Входим в ТОП-3 крупнейших финансовых консультантов страны по версии RAEX Собственное ПО, ваши данные защищены SSL-протоколом, как в крупнейших банках Штат из 200 специалистов с опытом от 10 лет.

Подбираем команду под вашу отрасль Компенсируем расходы на сумму до 100 тыс рублей, на штрафы или пени по нашей вине

Возьмем на себя общение с контролирующими органами Ответим на требования налоговой. Разблокируем расчётный счёт. Проведём анализ бизнеса на старте Изучим состояние бухгалтерии и выявим риски.

Проконсультируем по выбору оптимальной системы налогообложения. Отчитаемся за сотрудников Своевременно формируем кадровые документы. Удобные зарплатные проекты с ведущими банками Дадим рекомендации по методам оптимизации налоговой нагрузки с учётом требований закона.

Наведём порядок в бухгалтерии Ведём весь учёт, считаем/платим налоги, сдаём отчётность. Не побеспокоим по пустякам Не станем утомлять вас сложными деталями и непонятными терминами. Всё по делу.

Удобное приложение

Ставьте задачи, обменивайтесь документами, следите за всеми операциями и общайтесь с командой.

Застрахуем риски на 100 млн. ₽

Риски застрахованы и прописаны в договоре. Компенсируем штрафы, если они возникнут по нашей вине.

Конфиденциальность

Аккредитованы в Минцифре, используем собственное ПО и раз в квартал проводим обязательный внешний аудит.

Ведем бухгалтерское, юридическое, налоговое и кадровое сопровождение вашего бизнеса. Чтобы получить такую поддержку в штате, вам потребовалось бы несколько специалистов.

Мы получили вашу заявку.В ближайшее время наш менеджер свяжется с вами. Отправить еще раз

Бухгалтерское обслуживание Бухгалтерв штате Фрилансер или приходящий бухгалтер

Доступностьи удобство	Подберём команду специалистов под вашу отрасль	Вы нанимаете сотрудника, который ограничен своими компетенциями и опытом	Вам непросто найти хорошего специалиста, оценить навыки и опыт
Бухгалтер всегда на связи	С вами всегда на связи бизнес-ассистент как единое окно входа по всем вопросам	Но бухгалтер может заболеть/уйти в декрет/уволиться	Вам непросто найти хорошего специалиста, оценить навыки и опыт
Риск утечки конфиденциальной информации	Работаем по договору оферты, гарантируем конфиденциальность и сохранение коммерческой тайны	Сотрудник может исчезнуть с базой бухгалтерии и базой контрагентов	Бухгалтер под рукой, но может заболеть/уйти в декрет/уволиться
Страхованиеответственности	Ответственность застрахованана 100 000 000 ₽
Оптимизация налогов	В команде есть опытные налоговые консультанты	Зависит от квалификации бухгалтера	Зависит от квалификации бухгалтера
Документооборот	Вы самостоятельно загружаете документы через удобное приложение или личный кабинет	Бухгалтер самостоятельно ведет работу с входящими документами, вы не можете контролировать процесс	Бухгалтер самостоятельно ведет работу с входящими документами (если вы своевременно предоставили документы)
Наличие ЭДО	Работаем со всеми известными операторами ЭДО	ЭДО необходимо приобретать дополнительно	ЭДО необходимо приобретать дополнительно
Прозрачность	Вы получаете уведомления о статусе задач, важных операций и сданной отчётности. Срок ответов — до 4 рабочих часов	Вы можете задать вопрос в случае необходимости. Вам нужно держать на контроле список вопросов и задач	Процесс зависит от ваших договорённостей с бухгалтером
Комплексность	Берём на себя ведение бухгалтерского, налогового, кадрового учёта	Бухгалтер ограничен собственными компетенциями, сложно найти«бухгалтера-многостаночника»	Бухгалтер “закрывает” оговорённый заранее список задач
Отслеживание изменений законодательства	Пользуемся собственной справочно-информационной системой для бухгалтеров, налоговиков и юристов	Зависит от квалификации бухгалтера и вашей готовности оплачивать доступ к нормативно-правовой базе	Зависит от квалификации бухгалтера и вашей готовности оплачивать доступ к нормативно-правовой базе
Дополнительные расходы	Используем собственное ПО, которое обновляется в режиме онлайн. Сервис доступен из любой точки мира	Офис и рабочее место 120 000 ₽ в год. Программа для ведения бухгалтерии от 8 000 ₽ в год	Программа для ведения бухгалтерии от 8 000 ₽ в год

• Торговля Товароучёт, управление заказами, рабочее место кассира и другие инструменты для ретейла, онлайн-магазинов и торговли на маркетплейсах.
• Услуги Проконтролируем бизнес на основе финансовой и бизнес-анатилики
• IT-компании Хорошо понимаем проблемы и нужды айтишников в учёте, так как сами развиваем свои IT-продукты уже 12 лет.

70 000

предпринимателей доверили нам свою отчетность

14

лет успешного присутствия на рынке

200

специалистов с опытом от 10 лет

30% клиентов пришли к нам по рекомендации знакомых

4,7 из 5 4,5 из 5
Бухгалтер на аутсорсинге точно заменит мне штатного бухгалтера?

Да, заменит. В рамках бухгалтерского обслуживания вы получаете целую команду специалистов: ведущий бухгалтер, бухгалтер по зарплате, кадровик, налоговый консультант. Работа вашей команды под ежедневным контролем главбуха. А на связи с вами всегда ваш бизнес-ассистент, к которому можно обратиться по любому вопросу.

От чего зависит стоимость бухгалтерского обслуживания и как её рассчитать?

Минимальный период приобретения тарифов бухгалтерского обслуживания календарный квартал. Именно этот период является основным для расчета большинства налогов и сдачи отчетности (авансы по УСН, налог на прибыль, НДС, фиксированные взносы).

Стоимость обслуживания в общем случае зависит от вашего вида деятельности, ежемесячных оборотов и количества сотрудников. У нас все прозрачно — для расчета стоимости мы подготовили для вас удобный калькулятор.

Можно ли перенести мои данные из другой системы (например, 1с), в которой я вел учет ранее?

Да, можно. Бухгалтер обсудит с вами оптимальные варианты переноса данных.

Все вопросы Могу ли я наблюдать за работой специалистов бухгалтерского обслуживания?

Да, можете. В рамках тарифа вы получаете доступ к личному кабинету Сервиса «Моё дело». Ставьте задачи через удобное мобильное приложение, получайте уведомления об их выполнении, общайтесь с командой, загружайте документы, отслеживайте статус сданной отчетности. Мы сделали всё, чтобы вам было удобно.

Что нужно для сдачи отчетности через интернет?

Нужна электронная цифровая подпись (ЭП) на носителе (токене). Ее выдает налоговая инспекция (или ее доверенные лица). После получения ЭП появится возможность отправлять отчеты в налоговую, СФР, Росстат, получать сведения по электронным больничным, заказывать сверки, отвечать на требования, обмениваться документами с контрагентами по ЭДО. Ваш бизнес-ассистент поможет вам получить ЭП.

А если бухгалтер допустит ошибку?

По условиям договора оферты мы компенсируем сумму штрафа. Наша ответственность застрахована на 100 млн. руб.

Наш Центр обучения на регулярной основе занимается повышением квалификации сотрудников. Кроме того, в помощь сотрудникам мы создали более 50 ботов, которые проверяют корректность операций в сервисе. Также в компании работает внутренняя служба контроля качества, которая проводит ежемесячные проверки.

• Бухгалтерское обслуживание Мы возьмем на себя все заботы и сохраним в тайне конфиденциальную информацию. от 4830 ₽ в мес. Подробнее
• Онлайн-бухгалтерия Ведите учет самостоятельно, мы предоставим все инструменты. от 920 ₽ в мес. Подробнее
• Управленческий учёт Контролируйте доходы и расходы и планируйте развитие бизнеса. от 3167 ₽ в мес. Подробнее
• Регистрация бизнеса Удалённо открыть ООО и ИП или ликвидировать юридическое лицо
• Персональный ассистент Отдать рутинные задачи надёжному помощнику, чтобы освободить время для развития бизнеса от 1 200 ₽ в мес. Подробнее

Оставьте заявку — наш менеджер перезвонит вам Подберем подходящий тариф Мы получили вашу заявку.В ближайшее время наш менеджер свяжется с вами. Отправить еще раз

Бухгалтерский аутсорсинг — плюсы и минусы

Бухгалтерский аутсорсинг — плюсы и минусы такого вида получения бухгалтерских услуг необходимо оценивать очень внимательно. Для кого аутсорсинг выгоден? А кому лучше иметь бухгалтера в штате? Что вообще означает термин «аутсорсинг»? Не опасно ли доверять ведение бухгалтерии людям со стороны? Разбираемся с преимуществами и недостатками аутсорсинга в нашей статье.

Аутсорсинг появился несколько лет назад и сейчас получает всё большее и большее распространение.

В переводе с английского слово «аутсорсинг» означает использование внешних ресурсов. Этот термин подразумевает передачу организацией некоторых видов или функций производственной предпринимательской деятельности по договору другой компании.

Аутсорсинговым компаниям доверяют, как правило, непроизводственные или же разовые, непериодические виды работ. К таковым могут относиться, например:

• юридические услуги,
• бухгалтерские услуги,
• клининговые услуги,
• логистика,
• услуги питания и пр.

Кто может прибегать к аутсорсинговым услугам? Это выгодно прежде всего малому и среднему бизнесу, но и крупный бизнес может выводить часть обслуживающих функций за рамки компании.

В чем смысл аутсорсинга, почему он набирает популярность? Прежде всего, это рациональное использование собственных финансов, иными словами, экономия. Содержание первоклассного специалиста, будь то айтишник, бухгалтер или юрист, в штате компании на постоянной основе не всем по карману.

Иногда требуются разовые услуги профессионалов, ради которых держать полную штатную единицу также нерационально.

Далее рассмотрим все плюсы и минусы аутсорсинга на примере ведения бухгалтерии.

Способы получения бухгалтерских услуг

Организация не может работать без бухгалтера, даже применяя самую простую систему налогообложения, так как от ведения бухгалтерского учета фирмы не освобождены.

Да и индивидуальным предпринимателям лучше работать в паре с бухгалтером, так как хоть они и не обязаны вести бухгалтерский учет, но ведение управленческого учета будет прекрасным подспорьем в бизнесе, а налоговое законодательство в нашей стране очень изменчиво.

Таким образом, бухгалтер — незаменимый друг бизнеса.

Как бизнес может получать бухгалтерские услуги:

• штатный бухгалтер (удаленный, на неполную ставку, на полную ставку),
• бухгалтер-фрилансер,
• аутсорсинговая компания.

Рассмотрим, плюсы и минусы аутсорсинга бухгалтерских услуг по сравнению со штатным бухгалтером. При этом бухгалтер-фрилансер будет сочетать в себе черты как штатного бухгалтера, так и компании-аутсорсера.

Что выбрать, решает в конечном счете собственник бизнеса. При этом он может сочетать штатного бухгалтера и аутсорсера. Например, один будет заниматься первичкой, внесением в программу начальных данных, а другой составлять отчеты и работать с налоговой.

Если предприниматель еще не определился с выбором бухгалтера и хочет вести учет сам, ему поможет наша статья «Обзор программ и сервисов для ведения бухгалтерии онлайн».

Основные отличия аутсорсера от штатного сотрудника

Основное отличие штатного работника от стороннего — это вид заключенного договора. Это же и является основным преимуществом аутсорсинга бухгалтерских услуг.

Со штатным сотрудником, работающим на ставке или даже удаленно, заключается трудовой договор. Отношения с таким работником регулируются Трудовым кодексом РФ.

С аутсорсером, будь это бухгалтер-фрилансер или же компания, заключается гражданско-правовой договор. И эти отношения регулируются Гражданским кодексом РФ.

О различиях трудового и гражданско-правового договоров читайте в нашей статье «Страховые взносы по ГПД в 2023 году».

Приведем сравнительную таблицу, основываясь на нормах законодательства. Из нее становятся очевидными преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг перед штатным бухгалтером:

И это не полный список различающихся параметров. Сюда же можно отнести более простую процедуру разрыва гражданско-правовых отношений по сравнению с трудовыми, а также тот факт, что ответственность исполнителя проще прописывается в гражданско-правовом договоре, чем в трудовом.

Ну и основное отличие — необходимость начисления взносов и исчисления НДФЛ с зарплаты штатника. Бухгалтер-фрилансер, как правило, является ИП или самозанятым, поэтому все взносы и налоги исчисляет самостоятельно. На выплаты, которые фирма переводит компании-аутсорсеру, никакие дополнительные суммы также не начисляются.

Покажем на примере:

Как видим, штатный работник обойдется фирме дороже примерно на 40%.

Решили обратиться к аутсорсеру, но не знаете, как оформить их услуги? Оформите пробный бесплатный доступ к «КонсультантПлюс» и получите пошаговый алгоритм, как учитывать в бухгалтерии и при расчете налогов договор с аутсорсером.

Минусы аутсорсинга

Обобщим еще раз плюсы аутсорсинга:

• дешевле штатного бухгалтера;
• более гибкие договорные условия;
• отсутствие временных провалов в работе (отпуск или больничный штатного бухгалтера);
• возможность оперативно реагировать на изменения в бизнес-процессах за счет опыта работы в различных сферах и наличия нескольких специалистов.

Однако существуют и проблемы бухгалтерского аутсорсинга, о которых нельзя не упомянуть:

• В больших аутсорсинговых компаниях за вашей фирмой закрепят специалиста, но в случае его увольнения, отпуска или болезни ваши дела будет вести другой сотрудник, который сразу не вникнет в тонкости именно вашего бизнеса, что может негативно сказаться на учете.
• Аутсорсеры обычно работают с предоставленной первичкой. Названивать вашим поставщикам с напоминанием о необходимости срочно прислать документы не входит в их обязанности.
• Услуги аутсорсера прописаны в договоре. За многие дополнительные услуги, которые штатник выполняет по должностной инструкции, аутсорсер будет брать отдельную плату.
• Многие бизнесмены любят видеть и напрямую контролировать рабочий процесс, что в условиях аутсорсинга проблематично.
• На штатного бухгалтера есть больше рычагов воздействия (например, в виде премии), что является несомненным плюсом для собственника бизнеса.
• Третьи лица имеют доступ к коммерческой тайне предприятия, да и ко всем несовершенствам учета и налоговым огрехам.
• Могут возникнуть проблемы с передачей бухгалтерской базы при расторжении договора.
• Ведение дел вашей фирмы передается от специалиста к специалисту, поэтому постоянного контактного лица может и не быть, что затрудняет процесс сотрудничества.

Кто отвечает за ведение учета на фирме? Ответ есть в нашей статье.

Бухгалтер-фрилансер

Отдельно следует упомянуть бухгалтеров-фрилансеров, которые, как было сказано выше, объединяют в себе черты штатного бухгалтера и аутсорсера, то есть их плюсы и минусы.

Бухгалтеры-фрилансеры работают с микро- и малым бизнесом. В одиночку справиться с несколькими средними компаниями затруднительно.

Фрилансер обладает плюсами аутсорсеров. Никаких дополнительных трат на него не производится: ни взносов, ни налогов, ни затрат на оборудование рабочего места и обучение.

Вместе с тем он имеет минусы штатного сотрудника: может заболеть или уехать отдыхать. Платить за это не придется, но бухгалтер на это время может выпасть из рабочего процесса. Впрочем, бухгалтеры-фрилансеры, имея свободный график, зачастую относятся к своим выходным достаточно гибко и выходят на связь даже во время отдыха.

При этом фрилансер обладает и плюсами штатного работника. Это определенный человек, который ведет бухгалтерию, разбирается именно в вашей специфике и подберет оптимальный именно для вас вариант учета и налогообложения.

Что касается непрофессионализма и обычной человеческой непорядочности, ее можно встретить и у штатного работника, и в аутсорсинговой фирме, и у бухгалтера-фрилансера.

Чтобы максимально обезопасить себя от неприятностей, необходимо корректно составить гражданско-правовой договор с аутсорсером. Вы можете бесплатно скачать возможный вариант договора оказания бухгалтерских услуг, кликнув по картинке ниже:

Договор на оказание бухгалтерских услуг Скачать

Итоги

Аутсорсинг — передача части необходимой работы сторонним организациям. Большое распространение получает аутсорсинг юридических, бухгалтерских, ИТ-услуг.

Основные плюсы аутсорсинга — экономия и возможность работать с высококвалифицированными специалистами, на содержание которых в штате нет средств.

Но есть и минусы: обезличенность работы, риск раскрытия коммерческой тайны третьими лицами, невозможность непосредственно контролировать процесс.

Как сдавать отчеты через аутсорсера — ликбез для бухгалтеров и их клиентов

Бухгалтерия — это сложный мир, в котором далеко не все руководители компаний хотят разбираться, поэтому многие предпочитают нанять штатного бухгалтера, который будет сводить дебет с кредитом и сдавать все отчеты. Но что делать, если вашему бизнесу не нужен постоянный бухгалтер, ваша потребность — это вовремя сданные отчеты и отсутствие претензий со стороны проверяющих органов. Правильно — передать сдачу отчетности на аутсорсера.

Кто такой бухгалтер на аутсорсе

Если вы никогда не пользовались услугами бухгалтера-аутсорсера, то конечно, у вас могут возникнуть определенные вопросы:

• как будет происходить обслуживание;
• как заключить договор и наладить контакт с бухгалтером так, чтобы он не отличался от штатного специалиста;
• как проконтролировать работу аутсорсера;
• как, собственно, выбрать бухгалтера-аутсорсера.

По сути, бухгалтерский аутсорсинг ничем не отличается от иных видов аутсорсинга, кроме специфики своей деятельности — вы передаете учет своей компании в руки профессионального бухгалтера.

Кто несет ответственность за документы, если ведение учета передано на аутсорсинг

Тут ответ однозначный, учет в вашей компании может вести штатный бухгалтер или бухгалтер на аутсорсе, ответственность за качество учета всегда лежит на генеральном директоре или индивидуальном предпринимателе.

https://www.youtube.com/watch?v=31bH3cjqN2I\u0026pp=ygVR0JHRg9GF0LPQsNC70YLQtdGA0YHQutC40Lkg0LDRg9GC0YHQvtGA0YHQuNC90LMgLSDQntGC0LLQtdGCINCR0YPRhdCz0LDQu9GC0LXRgNCw

Если говорить о возможностях взыскать материальный ущерб за допущенные ошибки, то это почти невозможно сделать со штатным бухгалтером, аутсорсер обычно работает в рамках Гражданского законодательства, поэтому привлекать его к ответственности можно через суд.

Кроме того, любая уважающая себя бухгалтерская компания страхует свою профессиональную ответственность на серьезные суммы. И в этом несомненное преимущество аутсорсинга бухгалтерии перед штатным бухгалтером.

Кто подписывает отчетность при ведении учета на аутсорсинге

Часто руководители компаний, нанимая бухгалтера на аутсорс считают, что они сняли с себя ответственность за ведение учета. Однако это далеко не так, ответственность за ведение и правильность учета лежит на руководителе компании.

С другой стороны, с компании, предоставляющей бухгалтерские услуги можно потребовать возмещение материального ущерба, что является плюсом по сравнению со штатным бухгалтером.

Что касается подписи отчетности, то, как правило, бухгалтерская компания оформляет на клиента электронно-цифровую подпись, и все делается удаленно. Вы заходите в личный кабинет или аккаунт, подписываете ЭЦП уж готовые отчеты и отправляете.

Как вариант, аутсорсер может получить доверенность на подписание отчетности и подписывать ее самостоятельно. Но это не значит, то за все допущенные ошибки он будет отвечать единолично.

Какую отчетность может сдать бухгалтер-аутсорсер

Бухгалтеры-аутсорсеры предлагают своим клиентам разные пакеты услуг:

1. Полное ведение бухгалтерского и налогового учета;
2. Ведение кадрового учета и подготовка отчетности по сотрудникам;
3. Формирование и сдача отчетности в целом по организации или ИП;
4. Проверка и отправка отчетных документов, подготовленных компанией самостоятельно;
5. Отправка отчетных документов от имени налогоплательщика, за содержание форм несет ответственность сам предприниматель и другие услуги.

На аутсорсинг можно передать как полный пакет отчетных документов, так и выбрать конкретные формы. Оптимальное содержание предприниматель выбирает сам, исходя из своих потребностей.

Опытный аутсорсер может сдать за вас следующие виды отчетности:

• декларации по всем видам налогов;
• бухгалтерскую отчетность (баланс и приложения к нему);
• уточненные декларации и пояснительные документы;
• отчетность в ПФР и ФСС;
• нулевую отчетность.

Аутсорсер может сдать за вас отчетность как с помощью электронных форм, так и на бумажном носителе. Вы можете оформить для него электронную цифровую подпись или сделать доверенность на сдачу отчетности.

Совет аутсорсеру: сформируйте несколько пакетов самых востребованных услуг и, если клиент сомневается, предложите готовые варианты решений. Не забудьте указать, какой объем работ, количество обрабатываемых документов, входит в каждый пакет.

Как перейти на аутсорсинговую бухгалтерию, кому она подходит

Передать бухгалтерию на аутсорсинг проще всего индивидуальным предпринимателям и организациям, которые осуществляют незначительные объемы сделок и различных операций.

Аутсорсинг не подойдет компаниям со специфическими требованиями к учету или для компаний, в которых руководитель привык видеть сотрудника на рабочем месте, в постоянном доступе для решения текущих вопросов — от покупки канцелярии до участия в выездной проверке. Хотя и таким клиентам аутсорсер готов оказывать услуги — просто стоить они будут гораздо дороже.

Перейти на удаленную бухгалтерию очень просто — нужно найти бухгалтерскую компанию или индивидуального бухгалтера, заключить с ним договор на ведение учета и приступить к работе. Сегодня компании предлагают несколько вариантов аутсорсинга:

• Полный аутсорсинг — полное ведение бухгалтерского и налогового учета, расчет заработной платы, кадровый учет;
• Выборочный аутсорсинг — частичная передача функций бухгалтерии на внештатных сотрудников. Самыми популярными являются — расчет зарплаты, ведение первичной документации, кассовое обслуживание и т.д.
• Главный бухгалтер на аутсорсинге — одна из наиболее востребованных услуг у компаний малого бизнеса, особенно, если компания активно растет, имеет сложный учет, но не может пока конкурировать за высококвалифицированные кадры.

Как предпринимателю выбрать бухгалтера-аутсорсера

1. Обратите внимание на репутацию и известность бухгалтерской компании;
2. Внимательно ознакомьтесь с условиями договора;
3. Уточните, есть ли тестовый период ведения учета, чтобы выявить недостатки в сотрудничестве;
4. Попросите провести экспресс-аудит вашей организации, хороший бухгалтер быстро увидит реальное состояние дел;
5. Узнайте сможет ли компания представлять ваши интересы в налоговых и иных инстанциях;
6. Поймите, как формируется счет за оказание бухгалтерских услуг;
7. Узнайте, может ли бухгалтер вести учет в онлайн бухгалтерии и предоставить вам доступ к ней.

Совет аутсорсерам: всегда предлагайте своим клиентам пробный период перед заключением основного договора, никогда не скрывайте как вы формируете цены на свои услуги и предложите перед заключением договора провести консультацию, чтобы быть в курсе дел компании и заодно, помочь определиться с пакетом услуг, который подойдет для клиента.

Как контролировать аутсорсера

Бухгалтер на аутсорсе для многих руководителей видится как «кот в мешке», не понятно, что он делает, как и когда проконтролировать его действия не ясно. На самом деле, уже не составляет труда вести контроль бухгалтера на удаленке, вот почему:

• Клиентам предлагаются Личные кабинеты, дающие возможность отслеживать, что именно сейчас в работе, в какие сроки будет выполнена та или иная задача;
• У всех клиентов есть доступ онлайн к бухгалтерской базе их компании 24/7;
• Бухгалтерская компания, которая дорожит своей репутацией будет сама заинтересована в постоянном улучшении контрольных процедур со стороны заказчика.

Поэтому, если вы думаете передать ведение учета вашей компании стороннему бухгалтеру, то не переживайте и смело доверяйтесь профессионалам.

Узнайте почему бухгалтерский аутсорсинг один из самых востребованных на сегодняшний день.

Важные моменты в договоре на бухгалтерский аутсорсинг

Если вы решились на передачу ведения своего учета бухгалтеру на аутсорсинг или вы сами оказываете подобные услуги, то обратите внимание на :

1. Лимит ответственности бухгалтера — срок ответственности или сумма ущерба, которая максимально может быть выплачена; ответственность бухгалтера на аутсорсинге — это камень преткновения для многих клиентов. Поэтому помимо пункта в договоре неплохо бы удостовериться в наличии у бухгалтерской фирмы действующего полиса страхования профессиональной ответственности.
2. Регламент и правила оказания бухгалтерских услуг — так как ведение учета на аутсорсе довольно сложная и комплексная процедура, то важно оговорить все правила ведения учета, чтобы обе стороны были в курсе.

В Школе бухбизнеса мы разбираем все этапы работы с клиентами, изучаем правила ведения договорных отношений с клиентом и особенности защиты от финансовых рисков.

Мы в Школе знаем как вам помочь!

Не забудьте подписаться :

Ведение бухгалтерского учета или бухгалтерское обслуживание, налоговый учет, налогообложение, налог на имущество

Если бухгалтер решает сменить сферу деятельности, то вариантов у него множество. К примеру, можно переквалифицироваться в налогового консультанта, получить аттестат аудитора, а можно устроиться в компанию, оказывающую аутсорсинговые услуги по ведению бухгалтерского учета. Корреспондент «УНП» решила выяснить, какие перспективы ожидают бухгалтера в аутсорсинговой фирме.

Ищу свободную вакансию

Прежде определимся, какие шансы у бывших работников бухгалтерии найти работу в аутсорсинговых компаниях. Если у соискателя богатый опыт или же он поработал главбухом, то ему будут рады практически в любой аутсорсинговой фирме.

«Бывший главбух может смело претендовать на должность эксперта в области бухгалтерского и налогового учета», — считает Наталия Летицкая, генеральный директор аутсорсинговой компании «Национальный стандарт» из Москвы.

Согласна с коллегой Наталия Дашевская, заместитель генерального директора столичного аналитического консультационного центра «Учет и налоги»: «Думаю, такой специалист может рассчитывать на должность руководителя проекта, в обязанности которого входит ведение бухгалтерского и налогового учета пяти-семи организаций».

А каким еще требованиям должен отвечать претендент на должность специалиста по бухгалтерскому и налоговому учету в аутсорсинговой фирме? С таким вопросом мы обратились к нашим респондентам.

«Специалист должен проработать главбухом как минимум три года, причем на общей системе налогообложения», — считает Александр Берлетов, руководитель отдела развития аудиторской фирмы «ФИН-АУДИТ» из Челябинска.

А Ирина Тян, руководитель управления бухгалтерского учета московской группы компаний «Градиент альфа», предпочитает, чтобы соискатель имел опыт работы главным бухгалтером в разных отраслях и умел общаться с клиентами.

Что же касается сотрудников бухгалтерии, не успевших получить богатый опыт в своей профессии, то у них также есть шанс поработать в аутсорсинге.

«Если мы чувствуем, что у человека крепкие нервы, светлая голова, присутствует способность к обучению, мы его примем несмотря на то, что нам придется вкладывать в него средства», — поясняет Жанна Симоненко, директор отдела бухгалтерской практики московской аудиторской компании «БДО Юникон Бизнес Сервис».

Две стороны медали…

А стоит ли игра свеч? Иными словами, чего больше — плюсов или минусов в работе фирмы, оказывающей услуги аутсорсинга?

«Отчетные периоды у нас погорячее, чем во внутренней бухгалтерии, ведь нужно готовить не одну отчетность, а даты сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности едины для всех.

Поэтому, устраиваясь на работу в аутсорсинг, нужно понимать, что нагрузка здесь серьезная», — рассказывает Жанна Симоненко. Зато сотрудникам аутсорсинговой компании, занятым ведением бухучета, уже не придется стоять в очередях в налоговых инспекциях.

Обычно отчетность в таких фирмах сдают курьеры.

«У нас разработана специальная процедура, где четко расписано, что делать, если курьер не успевает к закрытию налоговой инспекции, как заполнить документацию на отправку отчетности по почте, кому звонить в случае форс-мажорной ситуации. И если все-таки возникают неясности, подключается специалист, ведущий клиента», — рассказывает Жанна Юрьевна.

«Но где, как не в аутсорсинге, главбух имеет возможность постоянно повышать свою квалификацию, получать за это хорошую зарплату и при этом не несет уголовную ответственность!» — продолжила рассуждения о «плюсах и минусах» Наталия Летицкая из компании «Национальный стандарт».

Действительно, над сотрудником аутсорсинговой компании не «висит» уголовная ответственность в отличие от главного бухгалтера во внутренней бухгалтерии, которого, к примеру, могут привлечь за уклонение от уплаты налогов (ст. 199 УК РФ).

«Чаще всего аутсорсинговые компании, оказывающие услуги по ведению бухучета, страхуют свою ответственность перед клиентами. Поэтому за промахи, допущенные сотрудником, отвечает компания», — поясняет Жанна Симоненко. Однако это не страхует сотрудников от штрафов, установленных в фирме.

Например, в ООО АКЦ «Учет и налоги» специалист по бухучету несет персональную ответственность, и, если по вине бухгалтера отчетность клиента подготовлена не вовремя, учетного работника оштрафуют на 1000 рублей.

Бухгалтеру, желающему поработать в аутсорсинге, стоит учесть и некоторые проблемы адаптации к новой профессии.

К примеру, если об ошибке бухгалтера во внутренней бухгалтерии может узнать только руководство, то ошибка специалиста по ведению бухгалтерского и налогового учета становится достоянием руководства клиента, предупредила Жанна Юрьевна.

Также ошибки выносятся на всеобщее обсуждение с целью недопущения их в будущем. К такому испытанию нужно быть готовым. Финансовая сторона вопроса

Вопрос оплаты труда играет не последнюю роль при смене сферы деятельности. На что может рассчитывать специалист по бухгалтерскому и налоговому учету в компании, оказывающей финансовые услуги? Здесь однозначного ответа нет, все зависит от степени загруженности учетного работника. «Зарплата пропорциональна количеству обслуживаемых клиентов.

Cредняя зарплата для сотрудника аутсорсинговой фирмы в Челябинске — это 10 тыс. рублей», — говорит Александр Берлетов. Примерно столько же получают специалисты на юге России. «10 тыс. рублей — минимальная заработная плата для специалиста такого уровня в нашем регионе, хотя все зависит от объема работы», — сообщили нам в КГ «А-Коста» в Краснодаре.

А в столице специалист по бухучету может рассчитывать минимум на 20 тыс. рублей в месяц. «Если на обслуживании находится крупная организация, где от нашего сотрудника требуется высокая квалификация, он может рассчитывать на заработную плату от 40 до 80 тыс.

рублей», — рассказывает Наталия Дашевская из столичного аналитического консультационного центра «Учет и налоги».

Инна Зубарева, корреспондент «УНП»

Обслуживание юридических лиц от 10.000 руб./месяц. Обслуживание индивидуальных предпринимателей от 3.500 руб./месяц. Подготовка и сдача нулевой отчетности (или близкой к ней) во все фонды от 6.000 руб

Стоимость других услуг по бухучету

  

Кто несет ответственность при бухгалтерском аутсорсинге

Задумываетесь о том, чтобы сконцентрироваться на бизнесе, а непрофильные функции, в частности бухгалтерский учет выделить на аутсорсинг? Это решение, требующее перестройки части бизнес-процессов вашей компании и в некоторых случаях предоставляющее ей существенные преимущества.

Прежде чем сделать этот важный шаг руководитель должен выяснить, кто несет ответственность за неточности, ошибки в бухгалтерском учете, и кто будет покрывать расходы, связанные с этими ошибками. Об этом расскажем в нашем материале.

Кто несет ответственность за бухгалтерский учет в компании

Напомним, в первую очередь ответственность за ведение бухучета в компании ложится на плечи руководителя.

И уже потом спросят с финдира, главбуха, бухгалтерской компании, которой передан учет, и иных лиц, причастных к ситуации.

Поэтому и санкции фискальные органы прежде всего предъявляют юридическому лицу и генеральному директору лично. Данное положение предусмотрено п. 1 ст. 7 закона № 402-ФЗ и п. 6 приказа Минфина от 29 июля 1998 года № 34н.

К слову, санкции могут быть различными: от штрафа до реального срока. Что грозит руководителю компании, зависит от масштабов и продолжительности деяния.

Конечно, законодательство предусмотрело, что и главбух отвечает за свои ошибки, подробнее об этом мы рассказывали здесь.

Но статистика последних лет свидетельствует о том, что количество возбужденных дел за налоговые правонарушения растет, доля же привлеченных главбухов все так же ничтожна.

Можно ли переложить всю ответственность на аутсорсера

По закону за ошибки в учете отвечает непосредственно сама организация. Другой вопрос: как снизить «градус» этой самой ответственности? При каком способе организации учета генеральный директор может максимально себя обезопасить: штатная бухслужба, бухгалтер-фрилансер, бухгалтер по договору ГПХ или специализированная компания?

Оптимальным представляется вариант аутсорсинга. Но даже в случае передачи учета в полном объеме вовсе не означает, что весь груз ответственности переложен на провайдера.

Ответственность клиента бухгалтерской компании предусмотрена за невыполнение/ некорректное выполнение ряда обязанностей:

• правильность регламентированного учета налогов;
• своевременное перечисление налоговых платежей (напомним, за неуплату налогов и сборов установлена административная ответственность, при особо крупной недоимке виновному лицу грозит уголовная ответственность. Отвечать за придется не только руководителю компании, но и бухгалтеру, финансовому директору или иному лицу, чья вина будет доказана. Бухгалтерская компания не несет ответственность за неуплату налогов клиентом);
• обеспечение надлежащего хранения бухгалтерских документов (документация может храниться у в офисе компании, либо в офисе аутсорсинговой или архивной организации. В любом случае ответственность за документы компании несет сама компания).

Таким образом, даже при заключенном договоре с бухгалтерской организацией (обычный договор возмездного оказания услуг (п. 2 ст.

779 ГК РФ), в случае обнаружения ошибок в бухгалтерском учете, штрафы и пени придется платить компании, в чьей отчетности была обнаружена ошибка.

Именно поэтому в договоре с бухгалтерской компанией нужно обратить особое внимание на пункт о компенсациях и учитывать при выборе аутсорсера наличие полиса страхования.

Ответственность бухгалтерской фирмы

Бухгалтер на аутсорсинге можно призвать к ответственности в нескольких случаях. Среди них:

• несоблюдение сроков сдачи отчетности;
• некорректное исчисление налогов;
• потеря или нарушение целостности документа в результате неправильного архивирования.

Большинство бухгалтерских фирм заявляют, что несут ответственность за результат своей работы. Однако объемы этой ответственности сильно различаются.

Профессиональная ответственность 1С-WiseAdvice застрахована по расширенному перечню рисков и закреплена Договором. Мы — единственная компания на рынке, которая финансово отвечает перед клиентами в течение трех лет после сдачи последнего отчета. Даже в случае, если действие Договора на обслуживание уже закончилось.

Ответственность бухгалтерской компании за ошибки в учете, которые привели к претензиям ФНС, может быть ограничена в случае, если эти неточности были допущены по вине клиента. Привлечь к ответственности аутсорсинговую фирму не выйдет, если:

• компанией-клиентом были предоставлены подложные документы;
• предоставлены не все первичные документы;
• клиент поздно перечислил налоги, хотя информация была доведена до него своевременно.

Рассмотрим несколько примеров.

Пример 1

На аутсорсинг передана подготовка и сдача отчетности. Бухгалтерской компанией был сделан неверный расчет налогов.

В случае, если были предоставлены качественные первичные документы, то ответственность за ошибку несет аутсорсер.

Если качественные первичные документы переданы не были, то ответственность за неверный расчет налогов несет клиент.

Наша компания добровольно расширила перечень страховых случаев, финансовая компенсация которых не является страховым случаем и осуществляется из личных средств 1С-WiseAdvice.

Например, если допущены ошибки в платежных реквизитах для уплаты налогов, либо ошибки в статистической отчётности, то мы компенсируем штрафы и пени, возникшие в результате этих ошибок из собственных средств.

Пример 2

Общество с ограниченной ответственностью доверило аутсорсинговой фирме участок учета — расчет заработной платы и кадровое делопроизводство. Рассчитывая зарплату и межрасчетные выплаты сотрудникам клиента, провайдер допустил ошибки. Вина бухгалтерской компании очевидна.

Если возникли ошибки в расчетах заработной платы и зарплатных налогов из-за непредоставления (либо несвоевременного предоставления) клиентом информации о приеме/увольнении сотрудников. командировках, отпусках, больничных листах, то в этом случае очевидна ответственность клиента.

Пример 3

Общество с ограниченной ответственностью передало на аутсориснг бухгалтерский учет в полном объеме. В процессе обработки первичной документации бухгалтер допустил ошибку, которая отразилась на отчетности и была выявлена налоговой инспекцией.

В этом случае очевидна ответственность бухгалтерской организации, из-за ошибок которой заказчику были выставлены претензии. Согласно условиям договора аутсорсинговая компания должна компенсировать все санкции, возникшие по ее вине.

Бухгалтерская компания отвечает юридически и материально за неточности и ошибки, результатом которых стали претензии контролирующих органов к заказчику услуг. Она должна будет компенсировать все возникшие по ее вине штрафы и пени.

Может ли бухгалтерская фирма отказаться нести ответственность?

Солидная бухгалтерская компания дорожит своей репутацией и доверительными отношениями с клиентами. И в случае, если к заказчику были применены штрафные санкции по ее вине, она всегда компенсирует убытки.

Конечно, возможна ситуация, когда аутсорсер отказывается возмещать финансовые потери. В таких ситуациях можно попробовать взыскать убытки через суд. Но лучше еще на старте, до начала сотрудничества, получить максимум информации о потенциальном провайдере:

• каким образом бухфирма намерена возмещать урон, причиненный действиями ее сотрудников/программного обеспечения, в каком объеме;
• есть ли полис страхования профессиональной ответственности и какие риски он включает;
• срок действия полиса (да, это важный пункт, ведь может получиться так, что срок действия полиса закончится через неделю после подписания договора);
• сумма страхового покрытия.

При бухгалтерском аутсорсинге ответственность за корректное ведение учета лежит на самой организации и в случае появления претензий налоговых органов решать вопросы с ними будет сама компания. Однако аутсорсинговая фирма поможет отстоять позицию клиента в контролирующих органах, а также возместит штрафы и пени, которые возникли по ее вине.

Так, договор на ведение учета в нашей организации (передаваемого в наши руки полностью или частично) содержит пункты, указывающие, что мы компенсируем финансовые потери клиента, возникшие по вине специалистов 1C-WiseAdvice. Срок ответственности — три года с даты последнего отчета, даже в случае окончания срока действия договора.