Опубликовано 23.04.2018 22:19 Administrator Просмотров: 82596

Крик души: «Я – бухгалтер. Много лет работала в коммерции. А тут недавно предложили попробовать вести учет в бюджетной организации.

Согласилась, да видно зря. Помогите, пожалуйста, с чего начать? А то я уже думаю увольняться».Встречали такие вопросы на форумах? Мне хочется помочь сделать первые шаги начинающему бухгалтеру бюджетной организации.

Семь лет назад, когда я устроилась работать в свою музыкальную школу сразу на должность главного бухгалтера, за моими плечами был только преподавательский опыт, то есть теоретические знания – как должно быть, и ни дня работы бухгалтером.Сейчас, наверно, не согласилась бы на такую авантюру.

Но теперь у меня уже есть опыт работы в бухгалтерии бюджетного учреждения, поэтому могу позволить себе дать несколько советов начинающему бухгалтеру в госсекторе.Первое, с чем необходимо ознакомиться – это план финансово-хозяйственной деятельности и бюджетная роспись на текущий год, чтобы понимать на какие цели предусмотрено финансирование.

Ну и, конечно, выяснить специфику учреждения, по каким кодам финансового обеспечения требуется вести учет. Эту информацию можно почерпнуть в учетной политике. В случае ее отсутствия нужно будет предпринять меры по ее составлению в ближайшем будущем.

Обязательно проверьте, разнесены ли данные из ПФХД в программе? Это можно сделать путем заполнения формы 737. Если графа 4 заполнилась – то все в порядке,

если нет, то срочно формируйте документы «Плановые назначения».

Следующий шаг, по моему мнению — обратиться к вышестоящей организации с просьбой предоставить перечень отчетов, которые необходимо будет им сдавать с указанием сроков.

Еще один важный момент – выяснить у учредителя процесс финансирования расходов учреждения, в какой момент предоставлять заявки и в какие сроки они будут профинансированы. Попросить предоставить шаблоны заявок и отчетов.

Само собой, нужно обзавестись датированным ежедневником или планингом и прописать в нем сроки отчетности и текущие дела на ближайшую неделю.

Следующий шаг – возьмите последнюю выписку с лицевого счета и сравните остаток средств на конец дня со сведениями, которые отражены в программе.Для получения этой информации можно построить оборотно-сальдовую ведомость по счету 201.

11

или справку по движению денежных средств.

После этого сравнения придет понимание, своевременно ли отражались операции по движению денежных средств на счетах или потребуется время на их восстановление.Ежедневно следует разносить выписку с лицевого счета, отражая поступления денежных средств с помощью документов «Кассовые поступления»,

«Поступление родительской платы».

Для отражения списания средств со счета и проведения оплаты нужно будет сформировать «Заявку на кассовый расход» или «Кассовое выбытие», для получения наличных денег – «Заявку на наличные (банковская карта)».

При ведении хозяйственной деятельности ваше учреждение будет получать документы от поставщиков, их необходимо будет отражать в программе 1С. В зависимости от содержания операции это могут быть документы: «Услуги сторонних организаций»,

• «Покупка ОС, НМА»,
• «Покупка материалов» и др.
• Естественно, все начисления в программе должны быть отражены только на основании первичных документов.

Помнится, в первый год работы у меня никак не получалось сформировать отчеты «красиво» – кругом была одна краснота. И я не могла понять, что же со всем этим делать и как мне сдать отчеты? Я позвонила сестре в слезах, что у меня ничего не получается, ни одна сумма не закрывается.

Она быстро меня успокоила вопросом: «А ты все услуги начислила?». Оказывается, я сделала большую ошибку – проводила все оплаты, но совсем не производила начисления. После устранения этого недочета все мои отчеты были сформированы, а моей радости не было предела.

Поэтому регулярно формируйте оборотно-сальдовую ведомость и анализируйте ее.

Еще один немаловажный момент — проведите сверку расчетов со всеми поставщиками, с налоговыми органами и внебюджетными фондами, запросите в ИФНС «Перечень налоговых деклараций (расчетов) и бухгалтерской отчетности», чтобы понимать, все ли отчеты предоставлены.

Составьте список всех «паролей и явок» для работы с различными программами – СУФД, 1С, Web – консолидация и др. (только позаботьтесь о том, чтобы доступ к нему был ограничен).

Выясните сроки выплаты заработной платы в учреждении, чтобы их не нарушить по неосмотрительности.

1. В конце месяца в обязательном порядке нужно начислить заработную плату и страховые взносы на оплату труда.

2. Прежде чем перечислить заработную плату сотрудникам, нужно сверить суммы в реестрах на перечисление с остатками по обороткам по соответствующим счетам и в разрезе КФО, чтобы лишний раз убедиться в правильности произведенных расчетов.
3. Ежемесячно следует проводить начисление амортизации по основным средствам и НМА,
4. списание затрат,
5. начисление доходов.

6. Для того, чтобы избежать лишних ошибок в программе, проводите технологический анализ.
7. Также есть замечательный «Помощник закрытия периодов», который подскажет, какие обязательные процедуры не были проведены.

Разработчики 1С заботятся о нас – бухгалтерах, и стараются облегчить нам жизнь.

Для этого они предусмотрели такие замечательные возможности как «Обмен с казначейскими системами и учреждениями банка», выгрузка отчетов и в Web – консолидацию и в налоговые органы. Я считаю, что этими средствами обязательно нужно пользоваться.

Пусть вы в какой-то день потратите уйму времени, чтобы научиться их использовать в своей деятельности, зато позже эти умения превратятся в свободную минутку, когда ее будет катастрофически не хватать.

Еще один очень важный момент: если вы пришли в учреждение работать после другого бухгалтера, не поленитесь до начала отчетного периода сверить остатки на конец периода в годовой отчетности за предыдущий период с начальными остатками в программе 1С. Поверьте, это поможет сэкономить время в горячую пору отчетного периода.И не бойтесь задавать вопросы. Если столкнулись с проблемой – позвоните учредителю или коллегам. Мир не без добрых людей, и, как говорится, одна голова хорошо, а две – лучше.Обращаюсь ко всем читателям – если я что-то пропустила, дополняйте список в х.

• Автор статьи: Татьяна Зудилова

Бухгалтерские проводки для начинающих с ответами: таблица, примеры, правила составления и ведения

Согласно Федеральному закону РФ «О бухгалтерском учете», все организации, осуществляющие предпринимательскую деятельность как юридические лица, обязаны вести бухгалтерский учет. На основании данного Закона принято «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ», которое поясняет необходимые принципы.

Что такое бухгалтерские проводки?

Бухгалтерские проводки – это счета, оформленные по фактическим бумагам, отражающие сумму хозяйственной операции, которая подлежит учету.

Любые сведения о действиях, совершаемых по счетам, отмечаются двойной записью, т.е. в дебете одного счета и в кредите другого, на идентичную сумму. С её помощью, все счета предполагают единую взаимосвязанную структуру.

Взаимосвязь дебетовых расчетов с кредитными, образовавшаяся в процессе двойной записи, называется счетом корреспондентской задолженности, а счета, участвующие в данной взаимосвязи, называются корреспондирующими.

Для понимания понятия учета дебетовых и кредитовых счетов, в бухгалтерский учет были введены следующие признаки учета счетов:

• актив – отображает ценности, которыми владеет организация;
• пассив – отображает задолженность организации перед кредиторами;
• активно-пассивный счет – отображает единовременную дебетовую и кредитовую задолженность.

Что такое списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности и в каком порядке осуществляется эта процедура – читайте по ссылке.

Бухгалтерские проводки для начинающих с ответами: таблица и примеры

Основные правила ведения бухгалтерских проводок для начинающих можно выразить в следующем:

1. актив не имеет остатка по кредиту;
2. пассив не имеет остатка по дебету;
3. активно-пассивный счет имеет как дебетовый, так и кредитовый остаток.

Наглядно в нашей таблице с ответами это выглядит так:

Соотношение активного и пассивного счета с дебетом и кредитом.

В балансе актив стоит слева, а пассив справа. Активно-пассивные счета могут единовременно отобразиться в бухгалтерском балансе. Они могут быть простыми и сложными:

• простая проводка – проводится операция, основанная на двух счетах, дебет и кредит;
  Пример: пришли материалы от поставщика на сумму 1 млн. руб. Дебет 10 – 1 млн. руб. Кредит 60 – 1 млн. руб. Счет 60.10 пассивный, таким образом, увеличение записывается в кредит этого счета, задолженность перед поставщиками увеличивается;
• сложная проводка – проводится операция, основанная на нескольких счетах одновременно, это возможно при конфигурации дебета одного счета, кредита нескольких, и наоборот.

Стоит отметить, что сумма дебетовых и кредитовых строк должна сходиться в ноль. Сложная проводка имеет не менее трех счетов.

Например: приобретено сырье на 300 тыс. руб., в т.ч. НДС 18%. Выделен НДС – 45,7 тыс. руб. Дебет 10 – 254,2 тыс. руб. Дебет 19 – 45,7 тыс. руб. Кредит 60 (Оплата услуг подрядчика) – 300 тыс. руб.

Что такое резервы по сомнительным долгам в бухгалтерском и налоговом учете? Подробный ответ содержится в публикации по ссылке.

Как составить бухгалтерские проводки по конкретным хозяйственным операциям?

Примеры бухгалтерских проводок по заработной плате

Учет заработной платы проводится на основании следующих важных принципов:

• верный учет количества сотрудников и отработанного ими времени;
• корректные суммы удержания, в том числе бюджетные и внебюджетные фонды;
• контроль исполнения работы сотрудниками;
• правильность при разноске в бухгалтерском учете операций по труду.

Таблица с примерами проводок по заработной плате:

Таблица проводок по заработной плате.

Аренда помещения в бухгалтерии

Все действия с арендованным имуществом отражаются как у арендодателя, так и у арендатора.

Общий журнал работ: образец заполнения и пошаговое руководство по составлению документа находятся в статье по ссылке.

В договоре есть две части: главная и дополнительная. В дополнительную входят различные платежи, такие, как оплата ЖКХ. В редких случаях плата за ЖКХ попадает в общую аренду. По закону, расходы аренды оформляются в бухгалтерском учете на ежемесячной основе.

Эти расходы считаются как обычные виды деятельности и учитываются в счетах 20-29 и 44, в зависимости от деятельности организации.

Таблица бухгалтерских проводок по аренде помещения с ответами:

Таблица: Учет у арендодателя при признании доходов от аренды доходами от обычной деятельности.
Таблица: Учет у арендодателя при признании доходов от аренды прочими доходами.
Таблица: Учет у арендатора.

Примеры бухгалтерских проводок по оптовой и розничной торговле

В каком порядке проходит списание кредиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности – узнайте в этой статье.

Таблица проводок с примерами по торговле:

Таблица: Поступление товара от поставщика.
Таблица: Реализация товаров в момент оплаты.
Таблица: Реализация товаров в момент отгрузки (ОПТ).
Таблица: Реализация товаров в момент отгрузки (Розница).

Бухгалтерские проводки для начинающих по договору цессии

Договор цессии – это замена кредитора при обязательстве. В договоре участвуют три стороны. Учет сторон выглядит следующим образом:

• должник – все операции по долгу отражены в аналитическом учете. Затраты, выявленные в процессе действия договора цессии, отображаются на прочих расходах. Замена кредитора на финансовый учет не повлияет;
• цедент – договор цессии не приносит ни доход, ни расход. Но факт исполнения операции повышает его ликвидность;
• цессионарий – уступая долг, фиксирует его по дебету как дебиторскую задолженность на сумму долга, далее отображает по кредиту в ожидании перевода денежных средств.

Составить бухгалтерские проводки начинающим поможет следующая таблица с примерами по договору цессии:

Таблица: Проводки по договору цессии.

Кассовые операции в бухгалтерии

Что такое амортизация основных средств простыми словами? Ответ находится тут.

При ведении кассы используются следующие документы:

1. приходный кассовый ордер – для учета поступлений денежных средств;
2. расходный кассовый ордер – для учета расходов денежных средств;
3. кассовая книга – учитывает все движения по кассе.

Таблица бухгалтерских проводок с ответами:

Таблица: Кассовые операции в бухгалтерских проводках.

Оказание услуг

Основные задачи при этом следующие:

• достоверная и полная иформативность всех совершаемых операций;
• обеспечение информацией всех участников процесса;
• недопущение отрицательного итога по данным операциям;
• надлежащее документальное оформление;
• грамотное отражение трат в процессе операций;
• получение денежной прибыли от совершаемой операции.

Таблица с ответами по хозяйственным операциям, связанным с оказанием услуг сторонним организациям:

Таблица: Оказание услуг сторонним организациям.
Таблица: Получение услуг сторонней организации.

Как составить бухгалтерские проводки по основным средствам?

Организация, имеющая на своем балансе основные средства, обязана их учитывать в бухгалтерском балансе. Стоит отметить некоторые особенности в данном процессе:

• принимая основное средство к учету, определяется его первоначальная стоимость;
• основное средство имеет срок полезного действия – это период когда оно приносит доход;
• необходимо амортизировать основное средство, т.е. списывать его частичную стоимость;
• переоценка – не обязательна, право организации её проводить;
• траты на капитальный или текущий ремонт основных средств учитываются на дебетовых счетах расходов;
• списание основного средства происходит в случае не получении прибыли, либо его выбытия.

Таблица бухгалтерских проводок по основным средствам с примерами:

Таблица: Бухгалтерские проводки по основным средствам.

Закрытие года

Как самостоятельно составить бухгалтерскую справку об исправлении ошибки и списании задолженности, вы можете прочесть здесь.

Закрытие года подводит все годовые финансовые итоги организации. То есть, обнуляет остатки по счетам 90 и 91, и закрывает счет 99. В результате, итог, прибыль или убыток учитываются на счете 84.

Закрытие совершается на основании всего года. В бухучете закрытие года отображается 31 декабрем. Проведя закрытие, организация начинает новый период при нулевых остатках финансовых итогов.

Таблица с примерами:

Таблица: Проводки по закрытию.

Примеры бухгалтерских проводок по налогам и госпошлинам

Расходы по налогам и госпошлины отображаются в периоде фактической оплаты. Исходя из целевого назначения платежа, нужно учитывать:

1. списание затрат по основной деятельности;
2. разноска затрат на прочие, в случае не связанности с основной деятельностью;
3. учет в составе имущества.

Примеры проводок наглядно отражены в следующей таблице:

Таблица: Проводки по налогам и пошлине.

Выданные займы

Организация обладает правом выдачи займа сторонней организации либо физическому лицу. Такая сделка должна быть письменно заверена с двух сторон как договор займа. В договоре займа обычно прописывается уровень процента, период действия договора, график расчета.

Если уровень процента не определен, можно брать за основу действующую ставку рефинансирования. Договор-займа может быть и беспроцентным, о чём также необходимо прописать в договоре.

Выдача займа может осуществляться как в денежной форме, так и в натуральной, стоит отметить, что при денежном займе НДС не облагается. Полученная сумма процентов засчитывается в выручку от продаж либо в прочие доходы. На финансовых результатах это не отражается.

Таблица: Бухгалтерские проводки по займам и кредитам.

Эквайринг

Эта операция отличаются такими особенностями:

• использование в работе POS-терминала для обработки банковских карт;
• POS-терминал числится на забалансовом счете (в случае предоставления от банка), либо как основное средство (в случае приобретения как актива организации);
• выручка от продажи поступает на счет в размере, уменьшенном на сумму комиссии банка-эквайера, но в доходах указывается вся сумма выручки;
• комиссия банка-эквайера учитывается в затратах.

Бухгалтерские проводки по эквайрингу в таблице:

Таблица: Бухгалтерские проводки по эквайрингу.

При искажении информации, либо пытаясь уклониться от ее предоставления, руководитель и бухгалтер понесут ответственность по ст. 15.11 КоАП РФ.

Как правильно составлять бухгалтерские проводки? Смотрите следующее видео с рекомендациями:

https://www.youtube.com/watch?v=Ng4Ifp0Mgog

Добавьте FBM в избранные новости

Подпишитесь на срочные экономические новости @FBM_ru
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )

Урок 4: Проводка — заполняем систему учета правильно

Любые системы должны иметь правила, по которым эта система способна правильно работать. Если рассматривать автомобиль как систему, то одно из правил, без исполнения которого он не будет правильно работать — это марка бензина, который использует его двигатель. Нарушение правила системы может вывести ее из строя или нарушить работу эту системы.

Система бухгалтерского учета, конечно, не исключение, она тоже имеет свое правило.

Данное правило регулирует способ, используя который мы можем наполнять «систему» бухгалтерского учета информацией.

Нарушение данного правила организации бухгалтерского учета ведет к нарушению целостности данных, которые содержатся в системе бухгалтерского учета, и соответственно возникает возможность искажений.

Система бухгалтерского учета заполняется информацией по строго определенному правилу учета.

Правило учета выглядит следующим образом:

Для того чтобы внести сумму (информацию) по любому счету учета в систему бухгалтерского учета, необходимо создать запись (проводку по счетам) по следующему правилу: в записи (проводке) необходимо одновременно указать Дебет.Счета учета, указать Кредит.Счета учета, указать Сумму.

Проводка — это запись, которая вносит «информацию» в систему бухгалтерского учета сразу по двум счетам учета, по дебету одного счета и кредиту другого счета, и одну и только одну сумму.

Что нельзя записать в систему бухгалтерского учета, следуя этому правилу:

— У нас нет возможности  записать сумму на один счет учета, не указав другой счет учета.- У нас нет возможности записать разные суммы (сумма1 и сумма2) на счета учета, использовав одну проводку.

Запись (проводка), созданная по данному правилу бухгалтерского учета, предотвращает попадание на счет учета информации и денежных сумм без связи с другим счетом учета и не дает провести разные суммы в одной проводке по двум счетам учета. Это правило учета предохраняет систему бухгалтерского учета от попадания в нее не связанной информации и позволяет всегда быть уверенным в том, что баланс сойдется в любом случае.

Вот пример проводок (записей), записанных по нашему правилу.

Движения, сделанные первой проводкой, отразятся на счетах  учета следующим образом:

• В программе 1С проводку можно сделать несколькими способами:
• а) просто ввести документом.Операция (указать Дебет счета учета, Кредит счета учета, Сумму)
• б) использовать документ, который при проведении сформирует проводки сам так, как их запрограммировал программист 1С для данного документа.
• На следующем уроке курса мы узнаем как не растеряться и заполнить правило бухгалтерского учета.
• Курс 5: Составлять проводки — это просто >>>

Бухгалтерские проводки. Корреспонденция счетов

19 декабря 2022

Многие начинающие бухгалтеры часто задаются вопросами: что такое бухгалтерская проводка и что такое корреспонденция счетов. В этой статье я хочу не просто дать понятие этих двух терминов, но и на конкретных примерах объяснить, как они работают. Для этого мы сначала рассмотрим бухгалтерские счета и их виды. Если хотите копнуть глубже, открывайте бесплатный пробный доступ к курсу  «Бухучет и налогообложение для начинающих +1С8.3. 

Бухгалтерские счета

Каждое действие фирмы, или, как это называется в бухгалтерии, хозяйственная операция, должно иметь отражение в бухгалтерском учете, т.е. его необходимо записать. Для этого используются бухгалтерские счета. Какие бывают бухгалтерские счета, Вы можете прочитать здесь и здесь.

Движемся дальше.

Сначала следует выяснить, какие счета согласно утвержденному Плану счетов участвуют в той или иной хозяйственной операции.

Например:

• «на склад оприходован товар от поставщика на сумму 10 000 рублей».
• По Плану счетов расчетам с поставщиками присвоен счет 60.
• Для учета товара используется счет 41

Со счетами определились, далее анализируем принцип действия каждого из них. В этом видео уроке, представленном моей коллегой, очень доступно показано все самое важное о работе активных и пассивных счетов.

Подпишитесь на наш канал на YouTube!

Также в дополнение к видео Вы можете прочитать статью «Двойная запись в бухгалтерском учете», где в таблицах схематично разъясняется принцип действия бухгалтерских счетов.

Движение средств. Актив и пассив

Кратко говоря, на активных и пассивных счетах может происходить только 2 вида движения: либо увеличение счета, либо уменьшение.

Причем увеличение на активном счете записывается по Дебету, а уменьшение по Кредиту.

На пассивном счете действия противоположные, т.е. увеличение происходит по Кредиту, соответственно, если идет уменьшение, то запись ставится по Дебету.

Итак, мы разобрались с движениями по бухгалтерским счетам, теперь остается сумму операции записать одновременно в дебет одного счета и кредит другого.

Давайте воспользуемся нашим примером и сделаем это вместе. Будем отталкиваться от наиболее простого.

«Товар в сумме 10 000 р. оприходован…»

Следовательно, у нас счет увеличился.

Т.к. сч 41 является активным (на нем учитываются АКТИВЫ компании), то запись будет производиться по Дебету.

В то же время у нас увеличилась задолженность перед поставщиком, которая, как мы уже знаем, заносится в Кредит пассивного (учитывает источники формирования активов и задолженность фирмы перед третьими лицами) сч 60

Таким образом, запись, учитывающая данную хозяйственную операцию, в бухгалтерском учете будет выглядеть так:

Такая запись носит название — бухгалтерская проводка.

Взаимодействие между счетами при формировании бухгалтерской проводки принято называть корреспонденцией счетов, а затрагиваемые в записи счета — корреспондирующими.

Очень хорошие примеры бухгалтерских проводок, приведены в этом видео.

Смотрите видеоурок по теме:

Учет кассовых операций

В принципе, в процессе работы хозяйствующие субъекты используют типовые бухгалтерские проводки. Допустим, корреспонденция счетов при учете кассовых операций будет примерно такой: На любом участке бухгалтерского учета существуют корреспондирующие счета и свои типовые проводки, будь то учет основных средств, материалов, товаров и т.д., но, главное для бухгалтера – это понять и запомнить общий принцип: 

• При написании любой хозяйственной операции надо четко выделять 2 объекта учета.  
• Помнить формулы объектов учета:
• рост Активов фиксируется по Дебету
• рост Пассивов – по Кредиту

• Если сумма операции пишется по Дебету,то она должна отразиться и по Кредиту. 

Чтобы легко разбираться и ориентироваться на всех участках бухгалтерского учета, обрести уверенность в своих знаниях, пройдите практическое обучение на курсе «Бухучет и налогообложение для начинающих +1С8.3.  Его исключительность в одновременном сочетании теории и практики, т.е., занятия проходят на базе сквозной задачи, непосредственно затрагивающей все участки бухгалтерского учета от начала деятельности до баланса. Что вы будете уметь по окончании данного курса: вводить данные по бухгалтерским документам в программу 1С 8.3 разбираться в бухгалтерских проводках вести участки: банк, касса, поставщики и покупатели, зарплата анализировать бухгалтерские регистры и находить ошибки в 1С 8.3 составлять кадровые документы и отчетность по зарплате рассчитывать основные налоги — НДС и налог на прибыль составлять бухгалтерскую и налоговую отчетность По окончании курса вы получите удостоверение о повышении квалификации. Информация преподается простым, понятным языком. Также вы можете выбрать любую удобную для Вас форму обучения – очную или дистанционную. Наши курсы ведутся преподавателями-практиками с  опытом работы в сфере бухгалтерского и кадрового дела от 15 лет и более . Получить доступ    Учебная программа

Автор статьи Матасова Татьяна Валериевна

• эксперт по вопросам налогового и бухгалтерского учета
• практикующий бухгалтер, аудитор и налоговый консультант
• член «Палаты налоговых консультантов»
• преподаватель корпоративных и открытых семинаров по российскому бухгалтерскому учету и налогообложению

Как научиться понимать и анализировать оборотно-сальдовую ведомость Двойная запись в бухгалтерском учете

Проводки по бухучету — примеры, таблица

Обязанность фиксировать все происходящие хозяйственные операции лежит на плечах у многих юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Согласно российскому законодательству экономические субъекты должны постоянно вести бухгалтерский учет, если иное не предусмотрено ФЗ N 402 «О бухгалтерском учете» от 06.12.11 года.

Краеугольным камнем бухучета может считаться бухгалтерская проводка, с помощью которой какое-либо действие компании (покупка материалов, выдача зарплаты и т.д.) отражается в цифрах – то есть записывается факт изменения состояния учитываемых объектов. Обсудим, как составляются типовые бухгалтерские проводки, и рассмотрим примеры.

Что такое бухгалтерский счет?

Начинающим бухгалтерам разобраться с составлением проводок без четкого понимания, что такое счет, очень сложно, поэтому лучше двигаться «от печки».

Бухгалтерский счет – некая позиция в хозяйственном учете, необходимая для непрерывного отслеживания происходящего движения принадлежащего компании имущества, а также источников его образования.

Осуществляется это путем использования метода двойной записи, когда одна операция отражается два раза – по дебету одного счета и по кредиту другого.

Все счета, которые применяются в бухучете коммерческих компаний, систематизированы и сгруппированы в специальном документе – плане счетов.

Совет: анализируя операции и составляя проводки, лучше всего держать под рукой общий план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.

Бухгалтерские счета подразделяют на три вида в зависимости от того, какой объект подлежит учету:

• Активные – предназначены для отображения в денежном выражении информации об имеющихся у организации хозяйственных средствах и ресурсах. Например, материалы (10), денежные средства в кассе (50), готовая продукция (43) и т.д. Начальное сальдо у активных счетов записывается только по дебету, конечное – аналогично. Операции, которые характеризуются увеличением средств компании, указываются по дебету счета. Если ресурсы уменьшаются, то запись идет в кредит.
• Пассивные – на них в денежном выражении учитываются состояние, движения и изменения источников, за счет которых были сформированы хозяйственные средства компании. Например, амортизация ОС (02), торговая наценка (42), уставный капитал (80) и т.д. Начальное и конечное сальдо могут быть только по кредиту. Записи, увеличивающие счет, идут в кредит, уменьшающие – в дебет.
• Активно-пассивные – коварные счета, играющие роль и пассивных, и активных. Важно понять, признак какого счета срабатывает в каждой конкретной ситуации. Начальное сальдо может записывать как по дебету, так и по кредиту; возможно дебетовое и кредитовое начальное сальдо одновременно. Например, активно-пассивный счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Если у компании существует дебиторская задолженность (то есть ей кто-то должен), то сумма пишется в дебет, а в случае кредиторской задолженности (фирма кому-то должна) – цифра отражается по кредиту.

Когда бухгалтеры были вынуждены вести расчеты без применения компьютера, счета рисовали в виде своеобразных табличек, которые в простонародье называют «самолетиками». Каждый счет имеет свою схему, выглядят они следующим образом.

• Типовая схема активного счета:

• Типовая схема пассивного счета:

• Типовая схема активно-пассивного счета:

Как составляются бухгалтерские проводки?

Бухгалтерская проводка основывается на принципе двойной записи: сумма операции записывается по дебету одного счета и кредиту другого, то есть всегда выполняется баланс, именно поэтому актив неизменно должен быть равен пассиву.

Пример: предположим, учредитель ООО внес свой вклад в уставный капитал в размере 10000 рублей, положив деньги на расчетный счет.

Тогда можно сделать следующий вывод – у фирмы появились активы (денежные средства), а одновременно с ними возникли и обязательства перед учредителем.

Результатом будет такая двойная запись: Дт 51 «Расчетный счет» – Кт 80 «Уставный капитал» – 10000 рублей.

Смысл и суть проводок легко понять, если осознать – ничего в этом мире не возникает из ниоткуда и не исчезает бесследно. Все логично – купили материалы, значит, заплатили за них деньги. Иными словами, в материалах прибыло, а в финансах – убыло.

Здесь есть интересный момент: движение между статьями может происходить без изменения итога по активу и пассиву. Например, производство товаров было закончено, следовательно, они перешли в разряд готовой продукции. Были затронуты два активных счета – один уменьшился, а другой увеличился на ту же сумму.

Проводка в такой ситуации: Дт 43 «Готовая продукция» – Кт 20 «Основное производство».

Примеры основных проводок по бухучету

Точность заполнения проводок по бухучету должна быть максимальной, ведь именно за счет них каждая операция предприятия может быть зафиксирована.

Искажение информации, связанной с финансами, приравнивается к сокрытию данных о финансовом состоянии компании, что может  повлечь за собой не только штраф, но и разрыв отношений с инвесторами. К тому же это может послужить причиной для отказа в выдаче кредитных денег или же займа.

В этой статье будут рассмотрены основные проводки в качестве примеров, а также правильное их заполнение, чтобы бухгалтер не допустил ошибок в этом деле.

Понятие счета (что такое счет)

Создание компании с коммерческим направлением направлено на прибыль и ее получение. Разнообразные сделки, поглощения и разделения – все это позволяет получить приток финансов в компанию.

Создание организации подразумевает основание учетной структуры с четкой организацией и персоналом, в котором многие – специалисты своего дела. Они, работая на юр.лицо, обязаны вести максимально точно бухучет. В целом, каждый бухучет непрерывно документирует хоз.операции. Он включает в себя ряд функций:

• информационная;
• аналитическая;
• контрольная;
• “feedback”.

Такой учет раскрывает экономическое и финансовое положения компании внутренним лицам в виде руководства и менеджмента, а также внешним в лице различных органов.

Что такое бухгалтерские проводки

В любую минуту, если рассмотреть истории транзакций, совершается бесчисленное количество платежей со стороны обычных людей и предприятий. Любая компания при этом смотрит за тем, чтобы она имела денежные средства, дабы не стать банкротом. Лучше всего контролировать расход помогают бухгалтерские проводки. 

Бух.проводки – это те же самые счета, которые можно увидеть, например, в банке. Они являются инструментом учета доходов и расходов. Задача их — отразить стоимость операций, проводимых компанией.

Организации, в основном, ведут бухучет способом под названием «двойная запись». Исключением являются муниципальные и кредитные организации (инструкция в приказе Минфина России от 31.10.2000 № 94н.).

«Двойная запись — демонстрация хоз. операций, использующая два счета, каждый из которых имеет свой собственный номер, хар-ку и структуру, но общую сумму». Бухгалтер Светлана Аверина

Пример. В банк из кассы небольшой компании внесены наличные денежные средства. Сумма — 20 тысяч рублей. Тогда кассир должен выбрать два счета – 50-ый «Касса» (Кт) и 51-ый «Расчетные счета» (Дт).

Деньги переводятся с 50-го счета на 51-ый, а перемещение фиксируется четырьмя документами – корешком объявления на взнос наличных средств, выпиской из банка, РКО, а также записью в кассовой книжке: Дт 51 Кт 50 — 20 000 руб.

Все эти документы дают понять: в банке денег стало больше, а в кассе – меньше, причем сумма — одинаковая.

Важно! В случае осложнения операции кассир может использовать три и более счета.

Бухгалтерские проводки для начинающих с ответами

Заполнение проводок — процедура достаточно сложная. Нужно многое учесть и понимать, чтобы не ошибиться с заполнением. Прежде всего, для понимания того, что такое дебетовый и кредитовый счет, в бухучет ввели следующие признаки:

• пассивный счет – отобразит сумму долга перед кредиторами;
• активный счет — в таком, как правило, отобразятся средства, которыми владеет компания;
• активно-пассивный счет – покажет и дебетовую, и кредитовую задолженность.

Основной принцип, по которому действует любая бух.проводка — отразить операции по этим счетам. 

Существует ряд правил, которые необходимо соблюдать дабы все было записано верно. Правила довольно просты и понятны даже начинающим:

• активный счет не имеет остатка по кредиту, а пассивный — по дебету;
• активно-пассивный счет имеет как дебетовый, так и кредитовый остаток.

В балансе актив принято отображать слева, пассив — справа. А вот активно-пассивные счета отображаются единовременно. Сумма в идеале сходится к нулю.

Пример. В строительный магазин прибыл материал стоимостью миллион рублей. Бухгалтер внес в проводку такие данные: К-т 60 – 1 млн. руб, Д-т 10 – 1 млн. руб. Счет 60.10 — пассивный. В таком случае сумма запишется в кредит, что говорит об увеличении долга у магазина перед поставщиками.

Определившись со структурой, любому бухгалтеру будет нетрудно создать бухгалтерскую проводку.

Проводки по хозяйственным операциям в бухгалтерском учете

Рассмотрим таблицу по заполнению хоз. операций ниже.

Дебет (Д-т)	Кредит (К-т)	Название хоз. операции	Примечание
20, 23, 25, 26, 29 и 44	70	Начисление ЗП	—
70	50 и 51	Выплата ЗП	—
70	68	Удержания из ЗП	НДФЛ
70	76	Удержание средств в пользу 3-го лица
20, 26, 29 и 44	69	Начисление страховых взносов	Субсчета внутри счета 69
68	51	Перечисление НДФЛ	—
69	51	Перечисление взносов	—

Можно ли составить проводки по бухучету онлайн

Некоторые сайты в сети Интернет могут сами составить бух. проводки. Делают они это бесплатно. Однако есть одно «но» в таком решении: они не смогут учесть все тонкости с экономической точки зрения, а потому проводки из сети Интернет могут быть неправильными.

Бухгалтерские проводки для анализа изменений в балансе под влиянием хоз.операций (примеры)

На сегодняшний день большинство бухгалтеров способны самостоятельно сделать всю необходимую работу по созданию бухгалтерской работы. Рассмотрим все конкретные примеры.

Название хоз.операции	Сумма денежных средств	Д-т	К-т
Формирование себестоимости товара	427,220	43	20
Комплектующие списаны в производство	284,000	20	10
Начисление страховых взносов	33,220	69
Начисление ЗП	110,000	70
Удержание НДФЛ с ЗП	14,300	70	68-1
Перечисление НДФЛ в бюджет	68-1	51
Начисление НДС	99,918	90-3	68-2
Перечисление страховых взносов в бюджет	33,220	69	51
Выдача ЗП из кассы компании	95,700	70	50
Реализация партии товаров	655,018	62	90-1
Списание себестоимости реализованной партии	427,220	90-2	43

Бухгалтерские проводки по конкретным хозяйственным операциям

Составление бух.проводок требует учета множества факторов, условий и мест оформления. Рассмотрим примеры ниже.

Проводки по зарплате

Операции по ЗП отражают следующие моменты: НДФЛ, удержания его и ЗП, выплату зарплаты, а также кредит. Оформляется все это на каждого сотрудника.

Учитывается заработная плата на основе следующих пунктов, связанных с сотрудниками:

• их кол-во; 
• наработанное время;
• сумма удержания (вне- и бюджетные фонды также учитываются);
• качество работы;
• правильность выполнения операций.

Проводки по аренде помещения

Всякое действие, связанное с арендованным ранее имуществом, легко обнаруживается в бухучете как арендодателя, так и арендатора. Ещё информация такого рода всплывает в договоре, заключаемом на основе главы 34 ГК РФ. Как правило, там прописан срок его действия, а если его не указали, значит заключается на неизвестный срок. 

Важно! Заключение договора по аренде на срок более года на территории РФ требует государственной регистрации.

В договоре аренды, как и во многих других, все разделено на две равные части — главная и дополнительная. В последнюю входят всевозможные платежи. Согласно законодательству, все расходы, связанные с арендой, оформляются ежемесячно. Они учитываются в двух различных счетах — 20-29 и 44.

Проводки по розничной и оптовой торговле

Бухгалтеры в магазинах пользуются бух. проводкой для обзора, а также учета доходов и трат на услуги, а также реализацию продовольственной и непродовольственных товаров.

Проводки по договору цессии

Договор цессии, если говорить максимально просто, является передачей долга дебитора (должника) от одного лица другому. Работу такого договора можно увидеть на простом примере ниже.

Пример. Между поставщиком и дебитором заключается договор купли-продажи. Наступает время получения денег от дебитора. У него нет денег. Поставщик решает продать долг без необходимости в получении согласия дебитора (ст.

382, 384, 385 ГК РФ). Поставщик в роли цедента заключает соглашение по продаже долга с покупателем долга в качестве цессионария.

После заключения соглашения должник получает уведомление, в котором говорится о продаже долга цессионарию.

Проводки по кассовым операциям

Операции такого рода подразумевают получение, а также выдачу и сохранение в кассе предприятия или в банке наличности. Учет кассовых операций основывается на НК РФ. Чтобы вести кассу, нужны три документа:

1. ПКО – в нем учитываются поступления денежных средств.
2. РКО – там учитываются затраты.
3. Кассовая книга – все изменения в кассе отмечаются там.

Проводки по оказанию услуг

Организации во многих странах мира либо оказывают услуги сами, либо пользуются чужими. В каждом случае учет будет разным. Однако задачи будут одинаковыми:

• внести подробную и актуальную информацию обо всех операциях;
• донести информацию до всех участников;
• не доступить отрицательного значения баланса;
• оформить документально;
• показать затраты;
• получить прибыль от совершенной операции.

Проводки по основным средствам

Организация, на балансе которой есть средства, должна учитывать их на балансе. Особенности:

• прием основного средства ведет к определению изначальной стоимости;
• средство имеет срок, когда оно может приносить прибыль;
• оно после приема должно быть амортизировано, т.е. его стоимость должна быть частично списана;
• переоценка не является обязательной процедурой, но ее провести можно;
• затраты на ремонт учтены на счетах расходов;
• средств списываются в случае, когда прибыль = 0, либо расходы больше доходов.

Закрытие года (проводки)

Согласно законодательству РФ, есть конкретный период ведения всей хоз.деятельности — с 1.01 по 31.12. В конце года настает момент, когда компания подводит финансовые итоги за весь год, обнуляя остатки по двум конкретным счетам — 90 и 91. Лишь потом она закрывает счет №99.Итог: доход или расход — все это учтено на счете №84.

Проведя закрытие, компания может начать новый период с нулевыми остатками.

Проводки по налогам и госпошлинам (примеры)

Расходы по таким пунктам считаются как фактическая оплата. Поэтому, исходя из цели платежа, стоит учесть три пункта:

• сколько средств списано на ведение деят-ти;
• затраты на иные дела;
• учет имущества.

Госпошлины и налоги уплачиваются с расчетного счета с учетом всех реквизитов и назначения платежа.

Проводки по выданных займам

Организация может выдать заем физическому лицу или же сторонней организации. Главное другое — выдача, как и договор займа, заверяется. Обычно в договоренности определяется период действия, процент, а также график.

Если ничего про уровень процента не известно, то за основу берется актуальная на момент подписания договора ставка рефинансирования. При желании оплата может быть и беспроцентной, о чём, правда, нужно предупредить заранее при оформлении договора. Выдача осуществляется в двух формах: денежной или натуральной. 

Получившаяся сумма будет засчитана либо как выручка, либо как прочие доходы, что, впрочем, не отражается на итогах.

Проводки по эквайринговым операциям

Эквайрингом называют расчеты через посредника (банк) безналичным способом посредством POS-терминала. Данная операция выделяется следующими особенностями:

• обработка банковских карт только через этот терминал;
• данный терминал либо зачисляют как основное средство (если он от частного лица), либо он числится на счете (если он от банка);
• при поступлении на счет снимается некоторая сумма для уплаты комиссии банку;
• в затратах уже учтена комиссия от банка-эквайера.

Бухучет отличается большим количество проводок, каждая из которых имеет свои особенности. Очень важно заполнять их правильно во избежание финансовых проблем в компании.