Прочее

Больничный по уходу за ребенком — Ответ Бухгалтера

Если у работника заболел ребенок или внук, он может оформить больничный по уходу за ребенком. Оплачивая больничный, нужно помнить о лимитах оплаты больничных по уходу за детьми.

Правила оплаты больничных по уходу за детьми установлены статьей 6 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Лимиты оплаты больничных по уходу за детьми

Лимит установленных на год дней – это дни больничного, которые оплачиваются. Если лимит дней заканчивается в очередной период болезни ребенка, больничный оплачивают частично.

Продолжительность оплаты зависит от возраста ребенка:

  • если ребенок младше 7 лет, оплачивается до 60 календарных дней больничного в год. Есть исключение – до 90 дней в году, если заболевание включено в перечень, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 20 февраля 2008 года № 84н;
  • если ребенку от 7 до 15 лет, оплачивается до 15 календарных дней по каждому случаю заболевания, но всего не больше 45 дней в год;
  • если ребенок старше 15 лет, оплачивается до 7 календарных дней по каждому случаю, но всего не больше 30 дней в год.

Если детей в семье несколько, лимит действует отдельно на каждого ребенка.

ФСС на своем телеграмм-канале отмечает, что взять больничный вправе каждый родитель по отдельности. Например, если заболел малыш до 7 лет, то оплачиваемый больничный – 60 дней в году может взять и мама, и папа.

Оплата больничного по уходу за ребенком

В 2022 году пособие при уходе за больным ребенком в возрасте до 7 лет включительно оплачивают в размере 100 процентов среднего заработка. И не важен стаж родителя, а также, где лечили ребенка в стационаре или амбулаторно.

Если ребенка старше 7 лет лечили дома, пособие нужно рассчитать так:

  • за первые 10 календарных дней — исходя из продолжительности страхового стажа сотрудника;
  • за последующие дни нетрудоспособности — 50% от среднедневного заработка в независимости от страхового стажа.

Стационарное лечение детей от 8 лет и старше оплачивают без дробления в днях. Оплатить нужно все дни в зависимости от страхового стажа. При этом нужно учитывать ограничения, установленные на год.

Пособие по больничному ФСС выплатит напрямую работнику в течение 10 рабочих дней со дня предоставления работодателем необходимых сведений.

Пример. Расчет больничного пособия по уходу за ребенком до 7 лет

30 марта 2022 года работница принесла в бухгалтерию больничный лист на 14 дней. Болел ее ребенок 6 лет, лечился амбулаторно. Это первый больничный по уходу за ребенком в 2022 году.

Зарплата работницы за 2020 и 2021 год составила 950 000 руб., общий стаж – 7 лет.

Средний дневной заработок мамы за два предыдущих года:

950 000 руб. : 730 = 1301,37 руб.

Ребенку меньше 7 лет, поэтому нужно оплатить все дни больничного исходя из 100% среднего заработка.

Сумма пособия составит:

1301, 37 руб. х 14 дн. = 18 219,18 руб.

Если бы ребенку было 8 лет, то сумму пособия считали так:

  • больничный за первые 10 дней – 1301,37 руб. х 80% х 10 = 10 410,96 руб.
  • больничный за оставшиеся 4 дня – 1301,37 руб. х 50% х 4 = 2602,74 руб.

И общая сумма пособия составит: 10 410,96 руб. + 2602,74 руб. = 13 013,7 руб.

Изменения в больничных с 2023 года

С 2023 года на расчет и оформление больничных повлияло несколько событий: объединение ФСС с ПФР и установление единого круга застрахованных лиц, ежегодная индексация МРОТ и мобилизация. В статье рассказали, что изменилось в начислении и выплате пособий по временной нетрудоспособности.

Было: чтобы рассчитать больничное пособие за первые три дня болезни, работодатели получали от вновь трудоустроенных сотрудников справку по форме № 182н о заработке с предыдущего места работы.

Стало: c 2023 года больше не нужно требовать от вновь трудоустроенных сотрудников справку о заработке с предыдущего места работы. При этом работодатели по-прежнему считают больничные за первые три дня нетрудоспособности. Только данные для расчета теперь нужно запрашивать в Социальном фонде России (СФР).

Основание: закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ в редакции от 14.07.2022 № 237-ФЗ.

Как быть бухгалтеру:

Удобно делать запрос в СФР о получении справки прямо из той бухгалтерской программы, где ведете учет и считаете выплаты. Такая возможность реализована в СБИС.

Было: до 2023 года уходить на оплачиваемый больничный могли только физлица, которые устроены по трудовому договору.

Стало: c 2023 года узкий круг исполнителей и подрядчиков, работающих по гражданско-правовым договорам (ГПД), может претендовать на больничные. С 2024 года таких лиц станет больше.

Основание: п. 4.2 ст. 2 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, введен законом от 14.07.2022 № 237-ФЗ.

Условие для получения больничных на ГПД: за прошлый год за физлицо уплачены взносы на социальное страхование в ФНС в определенной сумме. Чтобы получать пособия в 2023 году, за 2022 год такие взносы должны составлять минимум 4833,72 рублей. Учитываются взносы, уплаченные за работника как по ГПД, так и по трудовым договорам.

https://www.youtube.com/watch?v=kiOAh-rcmlw\u0026pp=ygVe0JHQvtC70YzQvdC40YfQvdGL0Lkg0L_QvsKg0YPRhdC-0LTRgyDQt9CwwqDRgNC10LHQtdC90LrQvtC8IC0g0J7RgtCy0LXRgiDQkdGD0YXQs9Cw0LvRgtC10YDQsA%3D%3D

В 2023 году нужно смотреть, работал ли исполнитель (подрядчик) в 2022 году по трудовому договору. Если нет, то автоматически он не может претендовать на больничные в 2023 году.

Дело в том, что в 2022 году соцвзносы уплачивались только по трудовым договорам. С 2023 года такие взносы платятся по ГПД так же, как и по трудовым договорам.

Поэтому в 2024 году будет больше исполнителей и подрядчиков по ГПД, которые смогут претендовать на больничные.

Как быть бухгалтеру:

При заключении ГПД отправляйте в СФР на контрагентов, как и на работников, сведения о застрахованном лице. И будьте готовы, что по подрядчикам и исполнителям теперь может поступить от Соцфонда информация об ЭЛН и предзаполненные сведения для выплаты пособия. Первые три дня болезни оплачивает заказчик — ваша компания (ИП).

Было: до 2023 года по ГПД не платили взносы на социальное страхование, поэтому исполнители и подрядчики не имели право на больничные пособия, а время работы по ГПД не учитывали при подсчете страхового стажа для расчета больничных.

Стало: c 27 мая 2023 в страховой стаж для расчета больничных включается работа по ГПД начиная с 1 января 2023.

Основание: п. 2 и 19(1) Правил, утвержденных приказом Минтруда от 09.09.2020 № 585н, в редакции от 12.04.2023 № 307н.

  • Как быть бухгалтеру:
  • С 27 мая 2023 при подсчете страхового стажа для расчета больничных учитывайте время работы по ГПД с 1 января 2023.
  • В подтверждение периодов работы по ГПД принимайте от работника (исполнителя, подрядчика):
  • соответствующие гражданско-правовые договоры;
  • выписки из отчета по форме ЕФС-1 (о трудовой (иной) деятельности, о страховом стаже) и РСВ (раздел 3).

Было: до 2023 года не было исключаемых периодов при расчете больничных. Выплаты сотруднику за два предыдущих года всегда делили на 730.

Стало: c 21 сентября 2022 появился исключаемый период при расчете больничных. Из показателя 730 теперь нужно исключать дни, в течение которых трудовой договор с сотрудником приостанавливался по таким причинам, как военная служба по мобилизации, контракту, в том числе заключенному добровольно.

Это изменение повлекло за собой другое: с 3 апреля 2023 при расчете больничных пособий сотрудникам, которые вернулись после мобилизации, нужно использовать новый лимит. Средний дневной заработок (СДЗ) для начисления пособий таким сотрудникам не должен превышать сумму предельных баз по страховым взносам за два предыдущие года, деленную на 730.

Основание: п. 3 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ в редакции от 07.10.2022 № 379‑ФЗ и п. 3.3 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ в редакции от 03.04.2023 № 98-ФЗ.

Как быть бухгалтеру:

При расчете с 3 апреля 2023 больничного бывшему военнослужащему (мобилизованному) учитывайте такое ограничение: максимальный средний дневной заработок для расчета пособия равен 2736,99 руб. [(1 032 000 руб. + 966 000 руб.) : 730].

Было: минимальное пособие с 1 января 2022 рассчитывалось из МРОТ 13 890 рублей, а с 1 июля 2022 — из МРОТ 15 279.

Стало: с 2023 минимальное пособие рассчитывается из МРОТ 16 242 рублей.

Основание: Федеральный закон от 19.12.2022 № 522-ФЗ.

Как и раньше, работодатели выплачивают работнику пособие за первые 3 дня его болезни. Если стаж работника меньше 6 месяцев или его средний заработок за месяц ниже МРОТ, то пособие по временной нетрудоспособности начисляют из МРОТ на дату открытия больничного. Если больничный открыт в 2023 году, среднедневной заработок из МРОТ — 533,98 рублей (16 242 × 24 / 730).

При этом пособие за полный месяц не может быть ниже МРОТ в этом месяце. Если больничный открыт в 2022, а закрыт в 2023, то за каждый день декабря минимальное пособие 492,87 рублей (15 279 / 31), а за каждый день января — 523,94 рублей (16 242 / 31).

Как быть бухгалтеру:

Проследите, что в вашей учетной программе указаны обновленные сведения о МРОТ. Например, СБИС автоматически учтет все изменения в законодательстве без вашего участия.

Было: в 2022 году больничные рассчитывались из заработка за 2020 и 2021 годы (если не было замены лет). Максимальный заработок для расчета: за 2020 — 912 000 рублей, за 2021 — 966 000 рублей.

Стало: больничные рассчитываются из заработка за 2021 и 2022 годы. Максимальная сумма для расчета: за 2021 — 966 000 рублей, за 2022 — 1 032 000 рублей.

Основание: постановления Правительства РФ от 26.11.2020 № 1935 и от 16.11.2021 № 1951.

Если заработок сотрудника превысил предельный размер, сумма превышения не включается в расчет больничного. Поэтому максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия в 2023 году: 2736,99 рублей [(966 000 + 1 032 000) / 730]. Если сотрудница пишет заявление на замену лет, то нужно учитывать предельный заработок за годы, включаемые в расчет.

Как быть бухгалтеру:

Вести зарплатный учет в программе. Например, СБИС умеет автоматически рассчитывать пособия с учетом всех требований закона, точно так же, как рассчитывает сам Соцфонд.

https://www.youtube.com/watch?v=kiOAh-rcmlw\u0026pp=YAHIAQE%3D

Составили список главных нововведений 2022 года для тех, кто пропустил эти важные новости. 2022 год был по-настоящему революционным на изменения по больничным пособиям и больничным листкам.

Бумажные больничные листки отменили. С 2022 года медорганизация по умолчанию оформляет больничный бюллетень в электронном виде и заносит данные в информационную систему ФСС (с 2023 года — СФР).

Там хранится листок (приказ Минздрава от 23.11.2021 № 1089н). Работодатели должны настроить электронный обмен документами с СФР.

Для этого можно использовать портал СФР, но удобнее — через оператора электронной отчетности, например СБИС.

Работники могут получить всю информацию по своим больничным (номер, статус) в личном кабинете Госуслуг.

Бумажные больничные оформляются только в исключительных случаях: если сведения о работнике относятся к гостайне или он находится под госзащитой.

Читайте также:  Что такое дефляция простыми словами - Ответ Бухгалтера

Медорганизация может предоставить выписку из электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) по требованию пациента. Но работодатель не вправе требовать от работников бумажные подтверждения больничного.

Ввели проактивный порядок выплат. С 2022 года ФСС (с 2023 года — СФР) присылает работодателю сведения об ЭЛН с предзаполненным расчетом пособия. Если данных для расчета недостаточно — СФР запрашивает их у работодателя. Ответить нужно в течение 3 рабочих дней. После этого в течение 10 рабочих дней СФР перечислит деньги работнику (постановление Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010).

До 2022 года номер электронного больничного листка работодателю сообщал работник. По этому номеру работодатель запрашивал больничный в фонде. После получения листка в течение 5 календарных дней работодатель направлял в фонд сведения на выплату пособия. ФСС перечислял деньги работнику в течение 10 календарных дней.

Работодатели по-новому передают в фонд сведения о застрахованном лице для выплаты больничных. Такие сведения с 2022 года отправляют в фонд разово при трудоустройстве сотрудника и при изменении данных.

Например, при смене фамилии работника или банковских реквизитов для перечисления пособия. Срок направления сведений — 3 рабочих дня с момента получения информации от работника (п. 13–15 ст. 13 закона от 29.12.

2006 № 255-ФЗ).

До 2022 года подобные сведения направляли в ФСС по каждому пособию, вместе с реестром сведений для назначения и выплаты пособия.

Выросли штрафы за опоздание с документами для фонда. С 2022 года штрафуют не только руководителя, но и самого работодателя (компанию, ИП). Размер санкций существенный (ст. 15.2 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

  • 200 руб. — за каждый документ, который не отправили по запросу фонда или отправили позже срока.
  • 5 000 руб. — если отправили сведения для назначения и выплаты пособия позже срока.
  • 20% от «лишней» суммы пособия (но не более 5 000 и не менее 1 000 руб.) — если фонд переплатил работнику из-за того, что вы представили недостоверные сведения. Кроме того, лишнее пособие работодатель возместит государству из своего кармана.

До 2022 года за представление документов в ФСС позже положенного срока или их неправильное оформление могли оштрафовать руководителя на сумму от 300 до 500 руб.

СФР не прислал сведения о больничном

Вам точно известно, что сотрудник не работал из-за болезни и у него есть официальный больничный. Но СФР не присылает данные о больничном листе, как предполагает порядок обмена документами с фондом.

Причина может быть в том, что у фонда нет данных о месте работы вашего сотрудника (вы не подавали сведения в фонд).

В этом случае придется подать на этого работника сведения в СФР о застрахованном лице. Далее нужно узнать у сотрудника номер больничного и по этому номеру самим запросить больничный в СФР. Когда фонд пришлет сведения о больничном (об открытии, а потом о закрытии) и запросит сведения по закрытому больничному, надо ответить на запрос сведений: внести информацию по заработку, стажу и т. п.

Период больничного по данным от СФР не соответствует фактическому

Вы получили от СФР сведения о больничном, но его период не соответствует фактическому периоду болезни сотрудника. Например, сотрудник открыл больничный вечером, после того, как отработал весь день.

https://www.youtube.com/watch?v=2TJSjPZXaqA\u0026pp=ygVe0JHQvtC70YzQvdC40YfQvdGL0Lkg0L_QvsKg0YPRhdC-0LTRgyDQt9CwwqDRgNC10LHQtdC90LrQvtC8IC0g0J7RgtCy0LXRgiDQkdGD0YXQs9Cw0LvRgtC10YDQsA%3D%3D

В такой ситуации дожидаемся, когда СФР пришлет запрос сведений, и уже при заполнении этих сведений указываем нужный (фактический) период больничного.

Больничный по беременности и родам сразу при формировании считается закрытым, и СФР запрашивает сведения для назначения пособия. Но по факту сотрудница может продолжать работать еще какое-то время после открытия больничного.

Поэтому безопаснее получить от сотрудницы заявление на отпуск по беременности и родам (хоть с 2022 года это и не обязательно по закону) и только после этого отправлять сведения для назначения пособия в СФР.

В сведениях укажите фактический период отпуска по беременности и родам (БИР).

Работник фактически работал в период больничного

Если сотрудник оформил «официальный» больничный, то СФР пришлет вам сведения об этом больничном. Но может так случиться, что фактически сотрудник в это время работал, например, удаленно.

Чтобы подстраховаться, получите от сотрудника заявление на отказ от пособия по временной нетрудоспособности по причине фактической работы. В табеле учета рабочего времени отразите явки и начислите зарплату за эти дни. При этом на сообщение СФР о больничном листе поставьте признак «не платить» и укажите причину неоплаты в комментарии.

Образец заявления об отказе от назначения пособия

Проинформируйте работников, что не нужно оформлять «лишние» больничные, в любом случае они не получат двойную оплату (и пособие от СФР и зарплату).

Сотрудница написала заявление на замену лет после выплаты пособия

Сотрудница может написать работодателю заявление о замене лет для расчета пособия даже после того, как она получит это пособие. Замена лет действует для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Для пересчета пособия получите от сотрудницы заявление о замене лет. На основании заявления пересчитайте свою часть пособия за первые 3 дня болезни и доплатите разницу. Чтобы СФР пересчитал пособие и доплатил свою часть, вы должны отправить в фонд сведения о замене лет в течение 5 рабочих дней с даты заявления сотрудницы.

Образец заявления о замене лет расчетного периода

Как объяснить сотруднице, почему пособие по уходу за заболевшим ребенком меньше зарплаты

«Упрощенка», 2015, N 9

Вопрос сотрудника. Я брала больничный, поскольку мой ребенок подхватил простуду. И зарплата за этот месяц из-за пособия оказалась совсем небольшой. Кроме того, в расчетном листке я увидела, что оплатили не все дни ухода за ребенком. Нет ли здесь ошибки?

Ответ бухгалтера. Нет, ошибок не было. Пособие по временной нетрудоспособности в большинстве случаев меньше обычной зарплаты за те же дни. Кроме того, для пособий при болезни ребенка законодательством установлены лимиты. И сверхлимитные дни просто не оплачиваются.

Если вы — предприниматель. Привлекая наемных работников, вы должны им платить пособие по болезни, как и любой работодатель. Поэтому ознакомьтесь с материалом, он будет полезен. Если же вы работаете в одиночку, прочитать статью можете факультативно.

Вариант N 1. Женщина, взявшая больничный лист, работает не первый год

Пособия по болезни практически всегда меньше зарплаты, так как начисляются не из оклада, а из среднего заработка за прошедшие два года. То есть если болезнь произошла в 2015-м, берутся выплаты за 2013 и 2014 гг., с которых были уплачены взносы в ФСС РФ.

Если же в эти годы женщина была в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком, то она получала пособия, которые взносами не облагаются. Соответственно, у нее нет дохода, исходя из которого можно рассчитать средний заработок, либо этот доход очень маленький. Тогда она может написать заявление и перенести расчетный период на какие-либо другие два года.

Но такой перенос возможен, еще раз обратим ваше внимание, только если в расчетном периоде она была в декрете либо отпуске по уходу за ребенком.

Итак, по общему правилу расчет среднего заработка делается следующим образом. Все выплаты, с которых уплачивались взносы в ФСС РФ, — зарплата, премии, отпускные, начисленные за два года, складываются. И результат делится на 730 дней (ч. 3 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ, далее — Закон N 255-ФЗ).

Даже если сотрудница в эти два года много болела или какое-то время не работала, неотработанные дни не исключаются, делить нужно строго на 730 дней. Поэтому, если в какой-то период времени женщина не имела дохода либо ее зарплата была небольшой, средний заработок также получится невысокий, меньше заработной платы.

Суть вопроса. При расчете среднего заработка для пособий по временной нетрудоспособности сумму выплат всегда делят на 730 дней (ч. 3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ). Поэтому средний заработок, как правило, меньше обычной зарплаты.

Пример 1. Расчет среднего заработка исходя из дохода сотрудницы за два календарных года

А.В. Скворцова работает в ООО «Рассвет». Ежемесячный оклад — 35 000 руб. Выплат, кроме оклада, нет. То есть в среднем А.В. Скворцова зарабатывает за один рабочий день 1667 руб. (35 000 руб. : 21 дн.).

Она начала трудиться только с 1 октября 2013 г., до этого нигде не работала. Получается, что в расчетном периоде (2013 — 2014 гг.) А.В. Скворцова отработала 15 месяцев (3 месяца в 2013 г. и 12 — в 2014-м). Сумма ее дохода равна 525 000 руб. (35 000 руб. x 15 мес.). Соответственно, среднедневной заработок для оплаты больничного составит 719,18 руб. (525 000 руб. : 730 дн.).

Вариант N 2. У сотрудницы почти не было заработка в предыдущие два года

Если выплат в расчетном периоде не было или они очень невелики, тогда средний заработок рассчитывается исходя из дохода, равного МРОТ. Дело в том, что сумма выплат за два года, включаемая в расчет, не может быть меньше 24-кратного МРОТ, установленного на дату начала болезни (ч. 1.1 ст.

14 Закона N 255-ФЗ). В 2015 г. МРОТ равен 5965 руб. (ст. 1 Федерального закона от 01.12.2014 N 408-ФЗ). Соответственно, сумма выплат при расчете среднего заработка не может быть меньше 143 160 руб. (5965 руб. x 24 мес.).

Если фактические выплаты меньше, при расчете пособия надо брать величину 143 160 руб.

Пример 2. Расчет среднего заработка исходя из МРОТ

Н.С. Суворова работает в ООО «Весна» с ноября 2014 г. Оклад — 40 000 руб. До этого женщина нигде не работала. Какой будет средний заработок для пособия?

Если ребенок Н.С. Суворовой заболел в августе 2015 г., средний заработок определяется за 2013 и 2014 гг. В этот период она отработала только 2 месяца. Сумма выплат составит 80 000 руб. (40 000 руб. x 2 мес.). Это меньше 24-кратного МРОТ — 143 160 руб. (5965 руб. x 24 мес.) Поэтому средний заработок нужно определять из МРОТ. Он будет равен 196,11 руб. (143 160 руб. : 730 дн.).

Читайте также:  Ответственность за зарплату в конверте - Ответ Бухгалтера

Вариант N 3. Молодая женщина только начала трудиться и не отработала еще шесть месяцев

Если общий стаж сотрудницы меньше шести месяцев, то средний заработок определяется по правилам, аналогичным выше, — исходя из выплат в расчетном периоде. Либо, если этих выплат не было или они незначительны, — исходя из среднемесячного заработка, равного МРОТ.

Но действует и еще одно ограничение — независимо от суммы фактических выплат пособие за полный календарный месяц не может превышать МРОТ (ч. 6 ст. 7 Закона N 255-ФЗ). То есть если стаж женщины меньше шести месяцев, то среднедневной заработок для расчета пособия вычисляется из МРОТ. Так, например, если ребенок болел в сентябре 2015 г.

, то среднедневной заработок принимается равным 198,83 руб. (5965 руб. : 30 дн.).

В местностях, где действуют районные коэффициенты, средний заработок определяется из МРОТ с учетом этих коэффициентов.

Ограничение N 1. Максимальный размер пособия на каждый год устанавливается законодательством

Для среднего заработка установлена еще и верхняя граница. Причем ежегодно она меняется. Сумма выплат, включаемых в расчет, за каждый год не может быть больше предельной величины для начисления страховых взносов, установленной на этот год (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).

То есть максимальный размер пособия зависит от того, выплаты за какие годы учитываются. Если за 2013 и 2014 гг., предельная величина выплат составит 1 192 000 руб. (624 000 руб. + 568 000 руб.). А максимальный среднедневной заработок для начисления пособия по болезни в 2015 г.

, соответственно, равен 1632,88 руб. (1 192 000 руб. : 730 дн.).

Ограничение N 2. Пособие редко когда составляет 100% от среднего заработка

Итак, средний заработок подсчитали. Но и это еще не все. Далеко не всегда женщина получит пособие, равное 100% ее среднего заработка за каждый день нетрудоспособности.

Когда болеет сам сотрудник, размер его пособия зависит от его страхового стажа, то есть от того, сколько лет он в своей жизни проработал. Так, если стаж работника меньше пяти лет, пособие ему выплачивается в размере 60% среднего заработка.

Если стаж от пяти до восьми лет — 80%. А если стаж превышает восемь лет — 100% среднего заработка (ч. 1 ст. 7 Закона N 255-ФЗ).

Если же больничный взят в связи с уходом за заболевшим ребенком, пособие выплачивается в таких же размерах, но не за все время болезни, а лишь за первые 10 дней больничного листа. Остальные дни — в меньшем размере. Подробная информация об этом представлена в табл. 1, которая дана ниже.

Таблица 1

Размер пособий по временной нетрудоспособности при болезни ребенка

Вид лечения Страховой стаж сотрудника Размер пособия в процентах от среднего заработка
Первые 10 дней больничного Оставшиеся дни больничного
Домашний — амбулаторный (в больничном листе не заполнена строка «Находился в стационаре») 8 лет и более 100% 50%
От 5 до 8 лет 80% 50%
Меньше 5 лет 60% 50%
Больничный — стационарный (в строке больничного листа «Находился в стационаре» указаны даты поступления и выписки) 8 лет и более 100% 100%
От 5 до 8 лет 80% 80%
Меньше 5 лет 60% 60%

Важное обстоятельство. Сумма пособия при болезни ребенка зависит от страхового стажа сотрудницы, вида лечения и от того, за какой день болезни оно выплачивается (ч. 3 ст. 7 Закона N 255-ФЗ).

Больничный лист по уходу за ребёнком в 2023 году

Сотрудник, у которого заболел ребёнок, может взять больничный по уходу за ним и рассчитывать на выплату пособия от СФР. Правила оплаты больничных меняются каждый год.

В 2023 году право на пособие появилось у сотрудников, работающих на ГПХ, вырос МРОТ и лимиты для расчёта среднедневного заработка.

Расскажем о том, как оплачивается больничный лист по уходу за ребёнком и как рассчитывается пособие по нему в 2023 году.

Кому оплачивают больничный по уходу за ребёнком

Больничный лист по уходу за ребёнком может оформить мать, отец, бабушка или дедушка, другие родственники, опекун, попечитель и т.д. Степень родства не имеет значения и не влияет на порядок оплаты.

Другими словами, для назначения пособия по уходу за больным ребёнком необходимо:

  • быть родителем, опекуном или родственником ребёнка;
  • работать по трудовому договору или договору ГПХ;
  • ухаживать за больным ребёнком и получить листок нетрудоспособности.

Как оформить больничный лист по уходу за ребёнком

Как и листки нетрудоспособности для болеющих взрослых, больничный лист по уходу за ребёнком оформляется в электронном виде. Врач загружает его в систему, интегрированную с Социальным фондом России (СФР), который в 2023 году объединил в себе функции ПФР и ФСС.

Сведения об ЭЛН поступают к работодателю от СФР. Фонд присылает предзаполненную форму, в которую работодатель должен внести недостающие сведения, необходимые для расчёта пособия, и отправить ответ в течение трёх рабочих дней со дня получения запроса.

Передавать данные по работникам в СФР удобнее в электронном виде. Работайте с электронными реестрами выплаты пособий в сервисе «Астрал Отчёт 5.0». Сервис проверит загруженные реестры на наличие ошибок и сохранит отправленные документы в «облаке», так что они всегда будут под рукой.

Как оплачивается больничный лист по уходу за ребёнком в 2023 году

Больничный по уходу за ребёнком полностью оплачивает СФР за счёт средств фонда начиная с первого дня нетрудоспособности (ч. 3 ст. 3 закона № 255-ФЗ). Выплаты производятся в течение 10 рабочих дней со дня представления необходимых документов и сведений (ч. 1 ст. 15 закона № 255-ФЗ).

Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, указанные в больничном листе по уходу за ребёнком.

Выходные дни в больничном листе оплачиваются наравне с рабочими, если они включены в период нетрудоспособности. В части 1 ст. 9 закона № 255-ФЗ перечислены периоды, когда пособие по временной нетрудоспособности не назначается. Выходные и нерабочие праздничные дни в этот перечень не входят.

В случае ухода за больным ребёнком в возрасте до 8 лет пособие всегда выплачивается в размере 100% среднего заработка.

Если ребёнку 8 лет и больше, учитывается стаж родителя:

  • менее 5 лет — больничный составляет 60% от среднего заработка работника;
  • от 5 до 8 лет — 80% среднего заработка;
  • 8 и более лет — 100% среднего заработка.

Что касается ухода за больным ребёнком в возрасте 8 лет и старше, то на размер пособия влияет ещё и то, как он лечился: амбулаторно (дома) или стационарно (в медицинском учреждении).

Если ребёнок в возрасте с 8 до 15 лет (до 18 лет в случае болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, при злокачественных новообразованиях) лечится дома, то больничный оплачивается (пп. «а» п. 2 ч. 3 ст. 7 закона № 255-ФЗ):

  • за первые 10 календарных дней — исходя из продолжительности страхового стажа сотрудника;
  • за последующие оплачиваемые дни — в размере 50% среднего дневного заработка независимо от страхового стажа.

При лечении дома ребёнка 15 лет и старше больничный оплачивается так же, как по уходу за больным членом семьи, — не более чем за 7 календарных дней в размере, зависящем от продолжительности страхового стажа (п. 6 ч. 5 ст. 6, ч. 4 ст. 7 закона № 255-ФЗ).

В случаях пребывания работника в стационаре (в том числе дневном) при уходе за больным ребёнком от 8 лет пособие начисляется из продолжительности страхового стажа работника за все оплачиваемые дни больничного (пп. «б» п. 2 ч. 3 ст. 7 закона № 255-ФЗ):

  • с ребёнком в возрасте с 8 до 15 лет;
  • с ребёнком в возрасте до 18 лет в случае болезни, связанной с поствакцинальным осложнением, при злокачественных новообразованиях;
  • с ребёнком-инвалидом в возрасте до 18 лет;
  • с ВИЧ-инфицированным ребёнком до 18 лет.

Если ребёнок 15 лет и старше лечится в стационаре (в том числе дневном), больничный лист по уходу за ним не оформляют.

Особенности оформления больничного по уходу за ребёнком в разных ситуациях

Больничный по уходу за ребёнком в отпуске Если ребёнок заболел во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника, пособие не назначается и больничный лист не формируется. Лист нетрудоспособности открывают со дня, когда сотрудник должен приступить к работе, если ребёнок продолжает нуждаться в уходе.

Работодатель не обязан продлевать или переносить отпуск работника на основании больничного по болезни ребёнка.

Больничный по уходу за двумя детьми Если у сотрудника одновременно заболели двое детей, выдаётся один листок нетрудоспособности по уходу за ними обоими.

Если сначала заболел один ребёнок, а потом, в период болезни первого, заболел и второй, ЭЛН, оформленный по уходу за первым малышом, продлевается до выздоровления всех детей без зачёта дней, совпавших с днями освобождения от работы по уходу за первым ребёнком. В этом случае можно получать пособие по уходу за вторым ребёнком, даже если лимит оплачиваемых дней по первому исчерпан. В больничном листке указывают даты начала и окончания заболевания, имена, возраст всех детей.

Читайте также:  Как посчитать и учесть компенсацию НДС в смете при УСН - Ответ Бухгалтера

Больничный по уходу за ребёнком совместителю Сотрудник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) или у другого работодателя (внешнее совместительство).

Порядок оплаты больничного по уходу за ребёнком внутреннему совместителю ничем не отличается от оплаты больничного листа любого другого работника. Однако расчёт пособия имеет особенность: в нём учитывают оплату работы как по совместительству, так и по основному месту работы, поскольку и тот и другой заработок облагается взносами на ВНиМ (пп. 1 п. 1 ст. 420, п. 1 ст. 421 НК).

При этом общая сумма учитываемых за год выплат не должна превышать предельной величины базы для начисления страховых взносов за соответствующий год (ч. 3.2 ст. 14 закона № 255-ФЗ, п. 20 положения № 1540).

Внешнему совместителю пособие по нетрудоспособности платят по единому листку, сформированному для всех работодателей. Место работы, по которому он может обратиться за назначением пособия, зависит от того, в каких компаниях работник трудился в течение расчётного периода:

  • если на момент болезни ребёнка он работает в нескольких компаниях и два предшествующих календарных года работал там же, ему нужно обратиться к каждому из работодателей (ч. 2 ст. 13 закона № 255-ФЗ);
  • если на момент болезни ребёнка сотрудник работает в нескольких компаниях, а два предшествующих календарных года работал в других компаниях, то для обращения за пособием он может выбрать любого работодателя, у которого работает в настоящее время (ч. 3 ст. 13 закона № 255-ФЗ);
  • если на момент болезни ребёнка совместитель работает в нескольких компаниях, а два предшествующих календарных года работал как у этих, так и у других страхователей, то ему нужно обратиться либо к каждому из текущих работодателей в соответствии с ч. 2 ст. 13 закона № 255-ФЗ, либо в соответствии с ч. 3 ст. 13 закона № 255-ФЗ к одному из текущих работодателей по своему выбору (ч. 4 ст. 13 закона № 255-ФЗ).

Как рассчитать сумму больничного по уходу за ребёнком в 2023 году

  1. Учесть страховой стаж. Взрослый, который ухаживает за ребёнком младше 8 лет, получит пособие в размере 100% среднего заработка, даже если его страховой стаж менее 8 лет.
  2. Рассчитать средний заработок. Для этого используется формула:
  3. Учитываются все выплаты за два прошедших календарных года, с которых уплачены взносы в связи с временной нетрудоспособностью и материнством. Для больничного в 2023 году расчётный период — с 1 января 2021 по 31 декабря 2022 года.

  4. Определить количество дней к оплате. СФР оплачивает детский больничный с первого дня нетрудоспособности. Количество оплачиваемых дней в календарном году ограничено и зависит от возраста заболевшего и вида заболевания (п. 5 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
  5. Уточнить, как лечился ребёнок — амбулаторно или стационарно.

Сколько дней больничного по уходу за ребёнком в году оплатит СФР

Возраст ребёнка Особые условия Код причины нетрудоспособности Количество оплачиваемых дней в году
Младше 7 лет Амбулаторно или стационар 09 60 дней
Младше 7 лет Заболевание входит в Перечень Минздравсоцразвития 12 90 дней
От 7 до 15 лет Амбулаторно или стационар 09 45 дней, но не больше 15 дней по каждому случаю
От 15 до 18 лет Амбулаторно 09 30 дней, но не больше 7 дней по каждому случаю
Дети-инвалиды младше 18 лет Амбулаторно или стационар 13 120 дней
Дети до 18 лет с поствакцинальным осложнением, злокачественными образованиями Амбулаторно или стационар 14 Без ограничений
Дети до 18 лет с ВИЧ-инфекцией Стационар 15 Без ограничений

Примеры расчёта больничных по уходу за ребёнком в 2023 году

Больничный с ребёнком младше 8 лет

Дано: сотрудница предоставила больничный лист по уходу за дочерью. Период болезни ребёнка — с 1 по 14 февраля 2023 года, возраст — 7 лет. Лечение проходило на дому. С начала календарного года сотруднице уже было оплачено 15 календарных дней по уходу за этим ребёнком. Страховой стаж сотрудницы на дату наступления временной нетрудоспособности составил 4 года и 3 месяца.

В расчётном периоде выплаты сотруднице, на которые начислены страховые взносы, составили

  • в 2021 — 379 260 рублей;
  • в 2022 — 493 730 рублей.

Как рассчитать пособие по уходу за ребёнком:

  • Средний дневной заработок работницы за 2021–2022 годы составляет (379 260 рублей + 493 730 рублей) / 730 = 1 195,88 рубля.
  • С начала года работница представила больничные в связи с уходом за ребёнком за 29 календарных дней (15 дней + 14 дней). Лимит оплачиваемых дней: 60 дней в год на ребёнка до 7 лет при коде причины нетрудоспособности 09 не превышен, поэтому оплачиваются все 14 календарных дней больничного.
  • Так как ребёнку меньше 8 лет, размер пособия составит 100% среднего заработка: 1 195,88 рублей x 100% x 14 дней = 16 742,32 рубля. Данный уровень выше минимального размера МРОТ.

Больничный с ребёнком старше 8 лет в стационаре

Дано: сотрудник взял больничный по уходу за 10-летним сыном с 3 по 16 апреля 2023 года (14 календарных дней). Код нетрудоспособности в больничном — 09. Лечение проводилось в дневном стационаре.

В текущем году сотрудник уже брал больничный в общей сумме на 40 календарных дней по уходу за этим ребёнком. Страховой стаж на дату наступления временной нетрудоспособности составил 6 лет и 8 месяцев.

В расчётном периоде выплаты, на которые начислены страховые взносы на ВНиМ, составили:

  • в 2021 году — 402 700 рублей;
  • в 2022 году — 373 200 рублей.

Сумма выплат за каждый год расчётного периода не превышает предельной величины базы для расчёта пособия по временной нетрудоспособности.

Как рассчитать пособие по уходу за ребёнком:

  • Средний дневной заработок за 2021–2022 годы составляет: (402 700 рублей + 373 200 рублей) / 730 = 1 062,88 рубля.
  • С начала года сотрудник представил больничные листы в связи с уходом за сыном за 54 календарных дня (40 дней + 14 дней). Лимит оплачиваемых дней в отношении детей от 7 до 15 лет при коде причины нетрудоспособности 09 составляет 45 дней (но не более 15 дней по каждому случаю), поэтому оплачиваются только 5 дней больничного.
  • При лечении ребёнка в стационаре пособие платят из страхового стажа. При стаже 6 лет и 8 месяцев пособие выплачивается в размере 80% среднего заработка. Сумма дневного пособия составляет 850,30 рубля (1 062,88 рублей x 80%), что больше минимального значения. Сумма пособия равна: 850,30 рублей x 5 дней = 4 251,50 рубля.

Больничный с ребёнком старше 8 лет дома

Дано: сотрудница была на больничном по уходу за 9-летней дочерью с 16 по 30 января 2023 (15 календарных дней). В больничном указан код причины нетрудоспособности 09. В текущем году это был её первый больничный по уходу за ребёнком. Страховой стаж сотрудницы на дату наступления временной нетрудоспособности составляет 7 лет и 5 месяцев.

В расчётном периоде выплаты сотруднице, на которые начислены страховые взносы, составили:

  • в 2021 году — 507 700 рублей;
  • в 2022 году — 612 300 рублей.

Сумма выплат за каждый год расчётного периода не превышает предельной величины базы для расчёта пособия по временной нетрудоспособности.

Как рассчитать пособие по уходу за ребёнком:

  • Средний дневной заработок за 2021–2022 годы составляет (507 700 рублей + 612 300 рублей) / 730) = 1 534,25 рубля.
  • С начала года работница представила больничные листы в связи с уходом за ребёнком за 15 календарных дней. Лимит оплачиваемых дней в отношении детей от 7 до 15 лет при коде причины нетрудоспособности 09 составляет 45 дней (но не более 15 дней по каждому случаю). Поэтому оплачиваются все 15 дней больничного.
  • При лечении ребёнка дома пособие за первые 10 календарных дней выплачивают исходя из страхового стажа. При стаже 7 лет и 5 месяцев пособие выплачивается в размере 80% среднего заработка. Сумма дневного пособия составляет 1 227,40 рубля (1 534,25 рубля x 80%), что больше минимального значения. Сумма пособия по временной нетрудоспособности за 10 календарных дней равна: 1 227,40 рублей x 10 дней = 12 274 рубля.
  • Дневное пособие за оставшиеся 5 дней составляет 50% среднего заработка, что равно 767,13 рублям (1 534,25 рубля x 50%). Эта сумма в пределах лимита. Сумма пособия за 5 календарных дней – 3 835,65 рубля (767,13 рублей x 5 дней).
  • Размер пособия за 15 календарных дней составляет 12 274,00 рубля + 3 835,65 рублей = 16 109,65 рубля.