Для начала разберемся с вопросом, как компании инвентаризируют основные средства и товарно-материальные ценности. В первую очередь оформляется соответствующий приказ. Для него разработана унифицированная форма № ИНВ-22, форма по ОКУД 0317018. В ней содержится такая информация:

• наименование организации;
• структурное подразделение;
• состав инвентаризационной комиссии;
• перечень проверяемых обязательств, имущества и основных средств;
• время и место инвентаризации;
• основание для проведения инвентаризации.

Инвентаризации подлежат как основные средства и активы, находящиеся в собственности организации, так и ОС, которые пришлось арендовать.

Перечень составляется в двух экземплярах. Первый — для бухгалтерской службы для составления сличительной ведомости (если есть расхождения с бухгалтерским учетом). Второй — для материально ответственного лица (МОЛ).

При смене материально ответственного лица опись составляется в трех экземплярах.

До начала процедуры у материально ответственного лица берется расписка, что все документы сданы в бухгалтерию, следовательно, приняты к учету или списаны в расход. Она составляется на унифицированной форме описи, внизу на заглавном листе. Отдельного документа не нужно.

Приказ о проведении инвентаризации

Скачать

Бланк инвентаризационной описи ТМЦ

Бланк «инвентаризационная опись товарно материальных ценностей» — это унифицированный документ № ИНВ-3 (форма по ОКУД 0317004), утвержден Постановлением Госкомстата № 88.

Он необходим в ходе инвентаризации материалов, товаров и готовой продукции. Вы можете скачать бланк инвентаризационной описи товарно материальных ценностей, а затем мы поэтапно расскажем, как правильно заполнить его.

Напоминаем, что опись по результатам инвентаризации основных средств составляется отдельно.

Скачать

Как заполнить инвентаризационную опись

Шаг 1. Заполняем наименование организации, структурное подразделение, код по ОКТМО, вид ценностей, реквизиты документа-основания для проведения инвентаризации.

Шаг 2. Материально ответственное лицо удостоверяет своей подписью, что все ТМЦ оприходованы или списаны.

Шаг 3: В организациях, где ведется автоматический учет данных в специализированных программах, форма № ИНВ-3 составляется при помощи этих программ. Они сами заполняют графы 1-9, а комиссия отмечает в графе 10 наличие объектов по перечню.

Комиссия определяет реальное наличие инвентаризируемого имущества, пересчитывая и перевешивая его при необходимости.

Запрещено вносить в перечень данные об остатках со слов материально ответственного лица или по данным бухгалтерского учета, не проконтролировав их фактическое наличие.

В примере ниже номенклатурный и инвентарный номера совпадают, но это не обязательное условие. Столбец «номер паспорта» (9) заполняется только в случае, если ТМЦ содержат драгоценные камни и металлы.

Итог подводится по каждой странице формы. Количество страниц может быть любое, в зависимости от фактического наличия ценностей.

Шаг 4. После заполнения всех полей составляется последний лист с итогами всех страниц, подписью председателя и составом инвентаризационной комиссии, которые определены в приказе. В комиссию могут входить:

• административный персонал организации;
• работники бухгалтерии;
• иные специалисты.

Лица, ответственные за хранение ТМЦ, подтверждают факт присутствия на инвентаризации и подписывают ведомость, соглашаясь с фактическими данными, которые в ней указаны.

Далее вы можете скачать образец инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей.

Заполнение инвентаризационной описи основных средств

Образец заполнения инвентаризационной описи основных средств представляет собой унифицированную форму № ИНВ-1. Документ для основных средств заполняется аналогично примеру для формы № ИНВ-3. Смело используйте приведенную инструкцию.

Также на нашем сайте можно скачать бланк инвентаризационной описи основных средств.

Скачать

Ответственность за составление и срок хранения

После подписания всех экземпляров описи по основным средствам и ТМЦ один из них передается в бухгалтерию для выявления расхождений и составления сличительных ведомостей (унифицированная форма № ИНВ-19, ОКУД 0317017). При обнаружении недостач или излишков бухгалтерская служба предлагает варианты отражения данных фактов хозяйственной жизни организации.

По результатам инвентаризации материально ответственные лица могут быть оштрафованы по причине причинения ущерба организации.

Инвентаризационная комиссия несет ответственность за составление документов, соблюдение сроков и порядка проведения инвентаризации. Если хотя бы один из членов комиссии не присутствовал во время проведения инвентаризации, ее результаты могут быть оспорены.

Опись хранится в организации не менее пяти лет.

Если статья помогла, поделитесь ею соцсетях. Это самый простой способ сказать нам спасибо. А задать вопросы по основным средствам, ТМЦ, нематериальным активам и налогам, а также ознакомиться с последними новостями в области бухгалтерского учета и налогообложения вы можете в наших соцсетях.

Содержание инвентаризационной описи ИНВ-3, рекомендации по заполнению и образец бланка

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Учет и отчетность > Формирование и структура инвентаризационной описи ИНВ-3, образец бланка

Документ инвентаризационной описи ИНВ-3 необходим при проведении плановой либо досрочной проверки ТМЦ. Сведения в документ вносятся по мере учета ценностей, после составления ИНВ-22.

Когда проводится инвентаризация

Методика и периодичность проведения процедуры устанавливается руководством хозсубъекта. Но в определенных случаях законодательство обязывает проводить опись имущества:

• до начала формирования годового бухгалтерского баланса
• если планируется передача собственности в аренду, ее продажа либо выкуп
• на стадии преобразования формы собственности (государственной или муниципальной)
• после кражи, порчи имущества, злоупотребления правами собственности
• при смене персонала с материальной ответственностью
• после стихийных происшествий природного и антропогенного характера
• на стадии ликвидации либо реорганизации компании

Назначение ИНВ-3

Опись ИНВ-3 предназначается для хозсубъектов. В документе фиксируются итоги проведения. Она представляет собой подсчет фактического наличия у юрлица ценного имущества (ТМЦ, документации, запасов и прочего).

Обязательства по использованию

Бланк ИНВ-3 согласно с законодательством страны обязателен к использованию для хозяйствующих субъектов государственной формы собственности. Об этом свидетельствует приказ Минфина № 49 от 13.06.1995 г.

Вид ТМЦ в инвентаризационной описи

При проверке включению в форму ИНВ-3 подлежит следующее имущество:

• товары
• сырье
• готовая продукция
• производственные и другие запасы

• их название
• разновидность, группу
• количественные характеристики
• сорт и прочее

Структура ИНВ-3

Начинается бланк с шапки. В ней потребуется обозначить наименование хозяйствующего субъекта и структурного подразделения (при необходимости). В правой части ответственный сотрудник проставляет коды по ОКУД, ОКПО, а также код вида деятельности (ОКВЭД).

Средняя часть документа содержит вид ТМЦ, подлежащих проверке. Ниже указываются права собственности на ТМЦ. Следует обозначить, находятся ли они в собственности фирмы либо переданы для переработки.

Сотрудники с материальной ответственностью расписываются на 1-ом и последнем листе бланка ИНВ-3. Этим они подтверждают свое ознакомление с содержимым документа.

Детализация описи

Страницы 2-3 бланка предназначены для перечня ТМЦ, являющихся объектами описи. В одном бланке допускается указывать только 1 вид ТМЦ. Если необходимо провести инвентаризацию нескольких видов имущества, то для каждого из них нужен свой бланк описи.

В графу 9 вносятся данные только по ТМЦ, имеющим паспорт (к примеру, драгоценности либо техника). В остальных случаях графа не заполняется. Сведения, указанные в графах 10 и 12, а также 11 и 13 могут не совпадать. В этом случае заполняется бланк ИНВ-13.

Заполнение полей

В основной табличной части бланка ИНВ-3 заполняются следующие поля (см. таблицу 1).

Номер графы	Содержание
1	нумерация строчек
2	номер счета и субсчета
3	наименование ТМЦ
4	номер по номенклатуре
5, 6	измерительные единицы (по ОКЕИ, наименование)
7	стоимость
8	номер по инвентаризации
9	паспортный номер (для определенных видов ТМЦ)
10-13	наличие ТМЦ по факту и данным бухучета (количество и сумма)

Как проходит инвентаризация, смотрите на видео:

Обязательные реквизиты

На титульной странице необходимо обозначить название юрлица и его подразделения в полной либо краткой форме согласно с учредительной документацией. Далее в обязательном порядке заполняются все имеющиеся реквизиты: ОКУД, ОКПО, ОКВЭД, дата начала и завершения имущественной описи.

В средней части рядом с наименованием документа обозначается его нумерация и дата формирования. Она должна совпадать с датой завершения инвентаризационной описи. Ниже отображается вид ТМЦ, подлежащих инвентаризации и права, на которых они находятся в распоряжении хозяйствующего субъекта (в собственности либо полученные для переработки).

В табличной части обязательны для заполнения графы с 1 по 7 и с 10 по 13. В графы 8 и 9 данные вносятся при наличии у ТМЦ номера по инвентаризации и паспорту. Итоговые показатели приводятся в цифровом и словесном варианте.

Кто подписывает заполненную форму

Завершается бланк подписями участников комиссии по инвентаризации и ее председателя. Ниже должны расписаться сотрудники, ответственные за сохранность ТМЦ. Завершается документ датой подписания ответственными работниками. Далее проставляется подпись и дата проверки главным бухгалтером.

Комиссионное заключение

По итогам комиссионной проверки формируется протокол. Его содержание зависит от результатов имущественной описи.

Если возникла необходимость уценки имущества, то обозначается его перечень, основание для уценки и граждане, по чьей вине необходимо понижать стоимость ТМЦ.

Бухучет итогов описи

Образец ИНВ-3

Ознакомиться с образцом ИНВ-3 и скачать его можно на этой странице. Бланк утвержден законодательно и может использоваться бюджетными учреждениями.

Скачать образец ИНВ-3 [112.00 KB]

Следовательно, унифицированный бланк для учета ТМЦ ИНВ-3 может использоваться каждым хозяйствующим субъектом. Форма предусматривает все необходимые материалы об объектах собственности и ответственном персонале.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей: образец ИНВ-3

При подсчете имущества во время проверки заполняется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей. Образец — ниже на странице. Документ составляют при плановой или внеочередной инвентаризации.

Бесплатно скачать бланк ИНВ-3 в excel

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Перед началом инвентаризации руководитель должен издать приказ о проведении проверки по форме ИНВ-22 и назначить комиссию.

Унифицированная форма ИНВ-3: образец

Бланк инвентаризационной описи ТМЦ утвержден Госкомстатом. Документ нужно заполнять в двух экземплярах: один остается у материально ответственных лиц, другой хранится в бухгалтерии. Смотрите наш пример заполнения ИНВ-3 — в нем есть все обязательные реквизиты.

Разберем, какой вид товарно-материальных ценностей указывают в инвентаризационной описи.

Вид товарно-материальных ценностей в инвентаризационной описи

Инвентаризационная опись ТМЦ составляется, чтобы узнать, какое имущество есть в организации. К товарно-материальным ценностям относятся:

• товары,
• готовая продукция,
• сырье,
• производственные или другие запасы организации и прочее.

Далее посмотрим, как заполнять унифицированную форму ИНВ-3.

Заполнение формы ИНВ-3

В первую очередь заполняется шапка бланка. Там надо указать:

• название компании и подразделения,
• номер документа и даты заполнения бланка, начала и конца инвентаризации,
• вид товарно-материальных ценностей в инвентаризационной описи,
• основание для проведения проверки — приказ, постановление, распоряжение.

Нужно выбрать один из трех вариантов. Два ненужных зачеркните.

Далее идет расписка о том, что все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию, а ТМЦ оприходованы. Подписаться должны материально ответственные лица.

Затем в форме ИНВ-3 идет табличная часть, в которой указывают попавшие под проверку ТМЦ.

Инвентаризационная опись ТМЦ составляется только на один вид имущества. Если, например, нужно проверить сырье и товары, надо составить два документа. Бесплатно скачать бланк ИНВ-3 (excel) можно здесь.

В таблице ИНВ-3 заполните:

• номера строк,
• счет и субсчет,
• название и номенклатурный номер ТМЦ,
• единицу измерения,
• цену и инвентарный номер,
• наличие: фактическое и по данным бухучета.

В нашем примере заполнения ИНВ-3 отмечены все обязательные к заполнению поля.

Количество ТМЦ фактическое и по данным бухучета может отличаться. Если есть расхождения, эти сведения заносят в сличительную ведомость ИНВ-19.

На последней странице формы ИНВ-3 подводят итоги инвентаризации. Подписи должны поставить все члены комиссии и материально ответственные сотрудники.

Что писать в заключении комиссии в инвентаризационной описи

После проверки инвентаризационная комиссия должна составить протокол. Его образец не установлен — документ можно составить в свободной форме. В протоколе надо отразить сведения об имуществе, которое надо уценить, и, если они есть, отметить причину уценки и виновных лиц. Подписать документ должны все члены комиссии.

Получается, что в законе нет четких указаний, что писать в заключении комиссии в инвентаризационной описи — это зависит от итогов проверки. А к заполнению бланка надо отнестись серьезно. Скачайте наш образец заполнения формы ИНВ-3 — не ошибетесь.

Более 3 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад

Мы разобрали самые часто задаваемые вопросы об оформлении формы ИНВ-3.

В нашей компании директор предложил свой вариант формы ИНВ-3. Можем ли мы его использовать или нам надо скачать бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, который установлен законом?

Можете применять свой бланк. Но проще и удобнее взять уже готовый, поэтому обычно компании используют форму ИНВ-3. Бесплатно скачать бланк в excel можно здесь.

Важно ли, в каком формате оформлять документ?

Нет. Можете выбрать удобный для себя. Например, у нас можно бесплатно скачать бланк ИНВ-3 в word.

Бесплатно скачать бланк ИНВ-3 (word)

Я только начала работать бухгалтером. В конце года инвентаризацию в компании не проводили, баланс не сдан.

Какую форму инвентаризационной описи надо использовать? Что обязательно надо указать?

В процессе инвентаризации ТМЦ заносятся в специальную опись.

Для каждого отдельного вида имущества применяется форма ИНВ-3. Образец заполнения смотрите здесь — в нем указано, какие поля нужно обязательно заполнить.

Нам надо провести инвентаризацию автомобилей и материалов на складе. Можем ли мы скачать бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей и оформить все в нем?

Нет. Автомобили относятся к основным средствам, поэтому их инвентаризацию оформляют по форме ИНВ-1. А вот для проверки материалов на складе понадобится ИНВ-3. Бесплатно скачать бланк в excel можно здесь.

Вам могут пригодиться:

• Приказ о проведении инвентаризации
• ИНВ-26
• Другие формы документов

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-3: образец

Инвентаризационная опись ТМЦ, форма ИНВ-3 утверждена постановлением Госкомстата от 18.08.1998 №88. Оформление ИНВ-3 необходимо для цели фиксации фактического наличия товарно-материальных ценностей в конкретной организации. При этом под ТМЦ понимаются:

• товары;
• готовая продукция;
• производственные либо иные запасы фирмы и пр.

Ценности могут подлежать хранению в специально отведенных для этого местах (складские помещения, боксы, ангары и др.) либо находиться на любом этапе движения в связи с осуществлением деятельности юридического лица. Таким образом, сведения, вносимые в бланк ИНВ-3, определяются в ходе проводимых процедур пересчета, взвешивания, измерения исключительно по месту нахождения ТМЦ.

Как учесть недостачи, выявленные при инвентаризации, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Обязательные реквизиты ИНВ-3

Инвентаризация имущества и обязательств Инвентаризация имущества и обязательств – это основной способ контроля за сохранностью ценностей предприятия. Мероприятие проводится по строго определенным правилам и соответствующим образом оформляется документально.

Это довольно сложная процедура, требующая соблюдения норм законодательства. Подробнее

При использовании в ходе проведения инвентаризации унифицированной формы описи, сотрудникам проверяющей комиссии необходимо знать, какие обязательные реквизиты подлежат заполнению.

Инвентаризационная опись ИНВ-3 должна содержать:

Страница 1 описи — расписка

Заполнение описи начинается с внесения обязательных реквизитов в расписку:

1. В поля «Организация» и «Структурное подразделение» вносятся полное либо сокращенное фирменное наименование организации согласно ее учредительным документам. Если штатным расписанием деление на структурные отделы фирмы не предусмотрено, соответствующее поле остается незаполненным.
2. В качестве основания для проведения инвентаризации указывается внутренний распорядительный документ исполнительного органа фирмы (постановление, приказ, распоряжение), дата его составления и регистрационный номер. Ненужное наименование документа подлежит зачеркиванию.

Периодичность проведения инвентаризаций определяется руководством конкретного юрлица. Проверка может быть плановой либо осуществляемой в срочном порядке. Инвентаризационные описи товарно-материальных ценностей при плановой инвентаризации по своей форме и содержанию ничем не отличаются от составляемых в ходе незапланированной проверки.

1. В поля «Дата начала инвентаризации» и «Дата окончания инвентаризации» вносятся соответствующие времени проведения инвентаризационных действий календарные обозначения.
2. Номер документа и дата его составления заполняются в соответствии с действующей в организации политикой ведения и учета внутреннего документооборота.
3. В графе «Вид товарно-материальных ценностей» указывается наименование подлежащих учету товаров либо иной производственной продукции.
4. Следующее порядковое поле должно содержать сведения о виде владения, на основании которого юр. лицо осуществляет пользование либо распоряжение ТМЦ – собственность, аренда, хранение, переработка и пр.
5. В качестве материально ответственных лиц указываются должности и личные данные работников, на которых возложена обязанность по ведению учета и инвентаризации ценностей. Такая обязанность может быть предусмотрена трудовым договором, приказом, распоряжением, соглашением о возложении обязанности по осуществлению сохранности ТМЦ, должностной инструкцией и др.
6. В конце расписки указывается фактическая дата снятия остатков товара.

ИНВ-3: образец заполнения 2-4 страниц описи

Результаты инвентаризации – проводки Подробнее

Инвентарная опись товарно-материальных ценностей (страницы 2, 3, 4) представлена в форме таблицы, включающей в себя следующие сведения:

• номера счетов и субсчетов;
• наименование и характеризующие ТМЦ сведения;
• количество ценностей, единица измерения, номенклатурный номер;
• стоимость единицы товара;
• сведения о фактически выявленном количестве ТМЦ и об отраженных объемах по данным бухучета.

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей в итоговой строке заполняется, по всем сведениям, цифрам и суммам исключительно прописью.

Подписывают бланк инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей все члены специально созданной для проведения инвентаризации комиссии. Кроме того, опись заверяется подписью либо подписями материально ответственных за сохранность ценностей работников, а также визируется главным бухгалтером, подтверждающим проведение сличительной операции.

Обязанность по применению документа

Применение унифицированной формы описи, начиная с начала 2013 года, не является обязанностью субъектов хозяйственной деятельности.

С целью исполнения норм закона о ведении бухгалтерского учета организации могут использовать самостоятельно разработанный бланк инвентаризации товарно-материальных ценностей. Образец самостоятельно разработанного бланка должен содержать обязательные реквизиты, которые указаны выше.

Исключение составляют бюджетные организации, обязанность использования которыми унифицированной формы описи закреплена на законодательном уровне.

Перед началом проведения инвентаризации ТМЦ, инициатором проверки создается специальная комиссия из сотрудников организации. Сама инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей составляется на бумажном носителе в 2-х экземплярах: 1 сдается в бухгалтерию для оформления сличительной ведомости, 2 остается в распоряжении лиц, являющихся материально ответственными.

В случае выявления комиссией товаров, не учтенных бухгалтерией, все данные о таких ТМЦ подлежат обязательному отражению в инвентаризационной описи материально производственных запасов.

На материалы, относящиеся к материальным ценностям, но потерявшие свои свойства для дальнейшего применения (испорченные либо негодные для производства), составляются соответствующие акты.

Образец заполнения инвентаризационной описи ИНВ-3

Скачать образец ИНВ-3

Форма ИНВ-3 (бланк и образец). Как правильно заполнить опись по форме ИНВ-3

• Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!
• Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

• Счета на оплату
• Счета-фактуры
• Накладные

• Путевые листы
• Доверенности
• Акты выполненных работ

• Акты приемки, инвентаризации
• Коммерческие предложения
• Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Начать работу! Узнать больше

Данная форма применяется для отражения данных фактического наличия товарно-материальных ценностей (производственных запасов, готовой продукции, товаров, прочих запасов и др.) в местах хранения и на всех этапах их движения в организации.

Унифицированная форма № ИНВ-3 утверждена постановлением Госкомстата России от 18.08.98 г. № 88.

о методе ФИФО >>

1. Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно
2. «Класс365» — онлайн программа для всех:

• 50 актуальных бланков документов
• Торговый и Складской учёт
• CRM-система для работы с клиентами

• Банк и Касса
• Интеграция с интернет-магазинами
• Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Начать работу! Узнать больше

• В верхнюю часть описи включена расписка, которая берётся с каждого из сотрудников, ответственных за проведение инвентаризации.
• Каждое отдельное наименование материала заносятся в опись с указанием вида, группы, артикула, количества или других необходимых сведений.
• Фактическое наличие материалов определяется путём пересчёта, взвешивания, обмера.

Опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии и материально ответственными лицами. Один экземпляр направляется в бухгалтерию для составления сличительной ведомости, другой остаётся у материально ответственного лица (работника склада).

Опись составляется по каждому участку, отделу, цеху предприятия в отдельности, согласно распределению структурных подразделений к конкретному ответственному лицу (либо же группе лиц).

Перед самым началом процесса инвентаризации от каждого из материально ответственных лиц берется соответствующая расписка, которая обязательно включается в заголовочную часть ИНВ-3.

В случае же обнаружения непригодных к дальнейшей эксплуатации устройств, оборудования, испорченных либо бракованных материалов, а также полностью готовых изделий, неучтенных ранее, составляется акт списания (либо же включения в ведомость, если речь идет об готовых изделиях).

В том случае если ведомость заполняется в автоматическом режиме, заполнение первых 9-ти граф не требуется. ИНВ-3 выдается с уже заполненными графами на машинном либо же бумажном носителе информации. Включение материалов и оборудования не отраженного в ведомость выполняется на месте, после составления соответствующего протокола и оценки.

Важным условием заполнения инвентаризационной описи является точное указание всех номеров оборудования, а также их технического состояния. Ошибок в нумерации допускаться не должно. После составления описи полученные со всех структурных подразделений данные сводятся в общую ведомость.

*Упростить ведение документации по складскому учету вам поможет программа для склада Класс365.

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы
• Вести количественный учет на складе

*Подробнее о возможностях системы для учета на складе читайте на странице Программа для складского учета >>

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей — образец

Инвентаризационная опись ТМЦ по форме ИНВ-3 составляется по каждому месту хранения имущества и на каждое материально ответственное лицо (МОЛ) в отдельности или по группе лиц, если ответственность коллективная.

В начале формы содержится информация о наименовании организации, месте проведения ревизии, дате и номере приказа руководителя об инвентаризации и сроках.

Прежде чем комиссия приступит к процедурам подсчета, взвешивания, измерения и т. п., лицо, отвечающее за сохранность товара, должно поставить свою подпись под распиской, которая предусмотрена там же, на первой странице бланка ИНВ-3.

Данной распиской МОЛ подтверждает, что все, что поступило на хранение под его ответственность, в действительности им принято, а выбывшее имущество отражено в документах на списание и вся документация своевременно передана в бухгалтерию.

Если в ходе проверки обнаружен некачественный товар, на него составляется соответствующий акт, например по форме ТОРГ-15 или ТОРГ-16.

После того как все подсчитано, измерено и зафиксировано в акте, количество порядковых номеров ТМЦ, итоговое количество ТМЦ в натуральных показателях и общая стоимость товара записываются прописью.

Под этими сведениями ставят подписи все члены комиссии во главе с председателем, а ниже подписывается лицо, ответственное за сохранность.

Затем один экземпляр передается в бухгалтерию, а второй оставляется у МОЛ.

Скачать образец акта инвентаризации товарно-материальных ценностей ИНВ-3 можно в начале статьи.

Внимание! Нематериальные активы (НМА) организации инвентаризируются по-особому. Здесь главное — удостовериться в сохранности правоустанавливающих документов: патентов, свидетельств о регистрации, лицензионных договоров и пр. Для ревизии имущества, не имеющего физического выражения, используется акт инвентаризации имущества по форме ИНВ-1а.

Образец акта инвентаризации нематериальных активов можно скачать в начале статьи.

Инвентаризационный акт ИНВ-4 при ревизии отгруженных ТМЦ

Случается, что товар отгружен покупателю, но в связи с условиями договора, например, переходом права собственности после оплаты, еще юридически принадлежит компании и выручка по реализации этого товара еще не сформирована в ее учете.

Посчитать такой товар физически невозможно, поэтому инвентаризация происходит на основании документов, подтверждающих отгрузку. В этом случае составляется особый инвентаризационный акт товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-4.

Причем если в этом товаре есть доля товара, по которому просрочена оплата, составляется отдельный акт по форме ИНВ-4.

В документе указываются:

• информация о покупателе товара;
• наименование и количество;
• цена в соответствии с отгрузочными документами.

• Пример заполнения акта ИНВ-4 тоже есть в начале статьи.
• Итог ревизионного мероприятия фиксируется приказом об утверждении данных инвентаризации и приказом о внесении исправлений в соответствующие записи (при выявлении расхождений с учетом).
• ***

Компания вправе самостоятельно разработать акт инвентаризации ТМЦ, но большинство предпочитает использовать формуляры, утвержденные Госкомстатом. Для учета ТМЦ разработано несколько форм, однако в учете, как правило, используется бланк по форме ИНВ-3.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерские документы».

Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей: образец ИНВ-3

При проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей составляется инвентаризационная опись, которая позволяет отразить сведения о наличии имущества, его количестве, качестве.

Как правило, данный документ составляется по типовой форме ИНВ-3, бланк и образец заполнения которого предлагаем скачать в статье ниже.

Для чего нужна инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей

Контроль ценностей осуществляется с периодичностью, обозначенной в локальных документах компании. Результатом проделанной работы является их избыток или недостача.

Инвентаризация ТМЦ осуществляется специалистами, действующими строго в соответствии с протоколом, внутренним распорядком предприятия и рекомендациям Минфина.

К коммерческим объектам, подлежащим анализу, относятся объекты:

• складские помещения, где учитывается основной товарооборот, нумеруется техника;
• цеха с производственным циклом, контролю подвергаются сырье, детали и заготовки;
• витрины, торговые помещения, кассы.

Данные объекты сопровождаются классическим содержанием инспектирования, включающее изготовление и реализацию продуктов коммерческого направления. Точки предоставления услуг (рестораны, кафе, спортивные комплексы) не содержат реализуемую продукцию, или она содержится в небольшом количестве, но в смете присутствуют иные позиции: посуда, инвентарь.

Отдельным блоком среди предприятий стоят аптеки, государственные учреждения. Инвентаризация в данной сфере — процесс сложный и ответственный, малейшая ошибка или недостача может быть рассмотрена как халатность или превышение должностных полномочий. Если будет доказана растрата бюджета, то виновному лицу грозит увольнение и штраф, а также уголовное наказание.

Для осуществления проверки товарно-материальных ценностей сначала оформляется приказ о проведении инвентаризации (форма ИНВ-22). Значимость данного документа заключается не только в предупреждении приближения инспекции, но и санкционирует ее, выступая важным доказательным актом. Срок хранения приказа — 5 лет.

После составления приказа проводится инвентаризация ТМЦ, в процессе которой заполняется инвентаризационная опись, где отражаются данные о присутствующих товарно-материальных ценностей — количестве, качестве, излишках, недостаче.

Инвентаризационная опись передается в бухгалтерию для сверки данных бухучета и фактического наличия ТМЦ. В процессе проверки бухгалтером формируется сличительная ведомость по форме ИНВ-19.

Инвентаризация имеет ключевое значение в организации работы предприятия.

Кроме сверки документального и фактического наличия товарно-материальных ценностей и обеспечения правильности учета, целями инвентаризации являются:

• анализ имущества компании с учетом рыночной стоимости, необходимость его переоценки (списания);
• проверка условий эксплуатации и хранения товарных и материальных ценностей;
• выявление задолженности и причин ее возникновения.

Обязательна инвентаризация также для арендованных объектов и товаров, приобретенных для переработки. Главной целью проверки ТМЦ компании является обеспечение достоверности бухгалтерской отчетности, все обнаруженные отклонения необходимо отражать в учете.

По какой форме составляется

В процессе проверки наличия и качества товарно-материальных ценностей оформляется инвентаризационная опись — документ, фиксирующий активы компании, их количество и качество.

Оформляется она в двух экземплярах в присутствии ответственного специалиста и членов комиссии и заполняется по форме ИНВ-3.

Бланк ИНВ-3 является унифицированным, и может применяться предприятиями по их желанию. При необходимости данная форма может быть изменена, дополнена. Возможна разработка своего бланка, так как применение типовых форм не является обязательным.

Как заполнить типовую форму ИНВ-3

Первой страницей бланка инвентаризационной описи ИНВ-3 является расписка, где прописываются все главные реквизиты и причина инвентаризации ТМЦ.

В качестве документа, инициировавшего проверку, прописывается приказ руководителя, распоряжение, постановление государственного органа. Эти наименования документа уже имеются в унифицированном бланке, необходимо выбрать нужный вариант с указанием даты документа и номера регистрации.

Проверка может быть внеплановой (срочной) или плановой. В первом случае необходимость инвентаризации возникает при обнаружении нарушений на отдельном объекте. В любой ситуации описи неизменны.

Заполнение полей инвентаризационной описи:

• «организация» — фиксируется название предприятия в с учредительной документацией;
• «структурное подразделение» — прописывается название отдела при наличии;
• дата начала и окончания инвентаризации;
• дата и номер инвентаризационной описи, нумерация документа соответствует принятой в компании учетной политике;
• «вид товарно-материальных ценностей» — перечисляются названия всех товаров и материалов, требующих подтверждения нахождения на объекте;
• вид владения (собственность предприятия, ответственное хранение, аренда);
• материально-ответственные лица, заполняются должности и фамилии специалистов, проводящих учет и инвентаризацию, данная обязанность зафиксирована в трудовом договоре или должностной инструкции;
• дата снятия остатков товарно-материальных ценностей.

Опись по форме ИНВ-3 представлена в виде таблицы, которая располагается на нескольких листах, и содержит информацию:

• номера счетов, где хранятся ценности;
• номенклатурный номер позиции;
• критерии, которые могут охарактеризовать определенную позицию;
• единица измерения;
• стоимость одной количественной единицы;
• фактическое количество выявленных ТМЦ;
• количество товарных и материальных ценностей по данным бухгалтерского учета.

Последняя строка заполняется прописью.

Оформленная опись подписывается всеми членами специальной комиссии, а также материально-ответственным работником и главным бухгалтером предприятия, который подтверждает факт сверки.

Заполненный бланк передается специалисту бухгалтерии на хранение, второй экземпляр остается у ответственного специалиста.

В Положении по ведению бухгалтерского учета, утвержденном приказом Минфина от 29 июля 1998 г., содержится полный список обстоятельств, требующих обязательной инвентаризации. К наиболее важным из них относятся:

• подготовка годовой отчетности;
• смена материально-ответственных лиц (отпуск, больничный, увольнение);
• продажа или покупка активов;
• обнаружение факта хищения имущества, товаров;
• порча ценностей, их нерациональное использование;
• реорганизация или ликвидация предприятия;
• форс-мажорные ситуации (наводнение, пожар).

Руководитель компании вправе проводить добровольную ревизию активов, зафиксировав ее необходимость в локальных актах.

Для бюджетных учреждений форма инвентаризационной описи является обязательной для применения, остальные коммерческие предприятия с 2013 года вправе самостоятельно разработать бланк и применять его на практике. Большинство компаний все же отдают предпочтения унифицированному бланку.

Скачать бланк и образец заполнения

Скачать бланк форма ИНВ-3.

Скачать образец заполнения инвентаризационной описи ТМЦ.