Прочее

Автоматическое распознавание документов — Ответ Бухгалтера

В начале 2022 г. фирма «1С» ввела в эксплуатацию новый сервис по автоматизации распознавания первичных документов на платформе «1С:Предприятие 8». Сервис «1С:Распознавание первичных документов» доступен:

  • в программе «1С:Бухгалтерия предприятия» с версией 3.0.106.60;
  • в программе «1С:Управление нашей фирмой» (в сервисе 1cfresh.com);
  • в приложениях «1С:БухОбслуживания».

Для кого подходит новый сервис

Задача сервиса «1С:Распознавание первичных документов» — облегчить труд сотрудника по переносу данных с бумажного носителя в информационную базу. Не аналог и не замена сервиса «Электронный документооборот».

Целевая аудитория сервиса:

  • бухгалтеры и менеджеры, которые работают с первичной документацией;
  • предприятия с филиалами, где нет отдельного сотрудника, который вводит приходные накладные;
  • предприятия, которые хотят сократить издержки на ввод первичных данных в программу;
  • компании, которым нужен оперативный ввод документов в информационную базу, без ожидания завизированных бумажных оригиналов.

Выгоды от использования «1С:Распознавание первичных документов»:

  • ускорение ввода и достоверное отражение документов в учете;
  • наличие электронного архива.

Какие документы распознает сервис

Сервис «1С:Распознавание первичных документов» умеет распознавать:

  • фотографии и скан-копии документов в формате JPEG, PNG, BMP;
  • одностраничные изображения в формате TIFF;
  • документы в формате PDF, в том числе многостраничные;
  • документы в формате Word, Excel, OpenDocument;
  • архивы в формате ZIP, RAR, 7ZIP, содержащие вышеуказанные файлы.

Если говорить содержательно, сервису доступны для распознавания и ввода:

  • счета на оплату;
  • товарные накладные (ТОРГ-12);
  • счета-фактуры;
  • акты;
  • универсальные передаточные документы (УПД).

Возможно универсальное распознавание не знакомых системе документов поступления или списания товаров.

В функции сервиса входит распознавание поставщиков, покупателей, товаров и услуг, а также сопоставление их с объектами в информационной базе. Если элементы в информационной базе пользователя отличаются от указанного в документе, сервис подбирает наиболее подходящий вариант и предлагает пользователю подтвердить данную информацию или нет.

Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, сервис при первоначальном заполнении документа запомнит какой выбор пользователь сделал и в следующий раз уже будет выбирать правильный вариант автоматически.

Что еще умеет сервис

В возможности сервиса входят:

  • проверка по формулам корректности чисел в таблицах (количество, цена, сумма);
  • выделение мест в документе, на которые пользователю необходимо обратить внимание;
  • аккуратное, точное и быстрое создание недостающей номенклатуры;
  • при наличии в базе документов-оснований, соответствующих скану, — автоматическое прикрепление скана к документу;
  • формирование комплекта из документов, отражающих одну и ту же хозяйственную операцию.

Как физически работает распознавание

Для работы сервиса не нужны дополнительное программное обеспечение или сторонние сервисы. Чтобы внедрить сервис, достаточно иметь устройство в локальной сети, мобильное устройство, планшет. Вся полученная информация попадает в облако, из которого данные передаются в информационную базу для создания документа.

Для распознавания документа можно указать как файл с диска, так и сфотографировать документ камерой мобильного устройства и отправить его в программу. На основании такого документа будет получен готовый и заполненный документ в информационной базе.

Сервис поддерживает работу через мобильное устройство. Требуется только установить мобильное приложение, которое позволит делать фотодокументы и тут же отправлять их в информационную базу.

Можно использовать поточный сканер. При загрузке пачки документов в сканер, на выходе получаем сформированные документы.

Пример работы сервиса

Предположим, сеть розничных магазинов использует «1С:Управление нашей фирмой». У компании 20 филиалов, 1 менеджер и поставщики, которые привозят товар напрямую в торговую точку.

Как будет организована работа при установленном сервисе?

Как настроить основную программу для работы с сервисом

Рассмотрим на примере «1С:Бухгалтерия предприятия» внедрение сервиса в программу. Это занимает немного времени. Достаточно открыть пункт меню «Администрирование» — «Настройки распознавания документов» и включить флаг «Использовать распознавание документов».

Автоматическое распознавание документов - Ответ Бухгалтера

В пункте «Настройки заполнения документов» выбираем один из вариантов сохранения соответствий. Рекомендовано установить «Сохранять автоматически», чтобы каждый раз не подтверждать данные, когда программа будет предлагать варианты для выбора, которые уже ранее подтверждались.

В пункте «Настройка обработки документов» рекомендуем установить флаги «При обнаружении документов в базе» и «Помечать задание распознавания обработанным при прикреплении изображении к уже существующему документу в базе». Остальные флаги устанавливаются на ваше усмотрение.

После того, как программа завершит настройку, на вкладках «Продажи» и «Покупки» в меню «Сервис» появится пункт «Загрузить документы из сканов (фото)».

Автоматическое распознавание документов - Ответ Бухгалтера

После запуска этого пункта меню открывается рабочий стол сервиса «Распознавание документов». При нажатии на кнопку «Добавить файлы» можно подобрать необходимые файлы по кнопке «Открыть». Далее нажимаем кнопку «Распознать».

  • Автоматическое распознавание документов - Ответ Бухгалтера
  • Пока файл будет распознаваться на сервере, он находится в состоянии «В обработке», что показывает иконка в левой колонке строки загруженного файла.
  • Автоматическое распознавание документов - Ответ Бухгалтера
  • Каждый успешно извлеченный из файла документ представлен строкой в статусе «Распознанный».
  • Автоматическое распознавание документов - Ответ Бухгалтера

На примере видно, что программа распознала загруженный документ и изменила название на ТОРГ-12. Теперь можно открыть этот документ и проверить какие данные заполнились.

Автоматическое распознавание документов - Ответ Бухгалтера

Что смотреть в распознанном документе

В открывшемся окне видно, что некоторые данные программа не распознала. Нужно понимать, что в начале работы с сервисом такие ошибки возможны, но чем больше вы будете указывать варианты тех или иных данных, тем меньше будет проблем с этим в последующем.

После исправления ошибок добавьте документ в информационную базу. Для этого нажмите кнопку «Создать документ» в левом верхнем углу формы и выберите нужный тип документа. В списке заданий появится флаг о том, что документ распознан и заполнен.

Автоматическое распознавание документов - Ответ Бухгалтера

1С:Распознавание первичных документов | Обзор сервиса распознавания документов 1С

Фирма 1С выпустила новый продукт — 1С:Распознавание документов. Сервис ускоряет ввод первички в программу в 3-5 раз. Обзор функционала и возможностей. Краткая инструкция по работе.

Сколько времени уходит на ввод данных документов в программу 1С? Без подсчета легко понять, насколько этот рутинный процесс долгий и утомительный. Даже электронный документооборот не помогает сразу избавиться от ручного ввода.

Как ускорить выполнение задачи? Фирма 1С предложила собственный продукт — сервис 1С:Распознавание документов, способный в 3-5 раз сократить время ввода первички.

И чем больше бумаг приходится на одного бухгалтера, тем удобнее и выгоднее пользоваться рассматриваемым решением автоматизации.

Ввод первичной документации в 2 шага

Процесс работы в сервисе распознавание документов 1С сводится к двум простым шагам:

  1. Загрузить в программу сканированные или сфотографированные бумажные документы. Страниц может быть одна или несколько, допускается загружать архивы со множеством файлом. Сервис сам определяет тип и формат документа.Автоматическое распознавание документов - Ответ Бухгалтера
  2. Дождаться конца обработки и проверить, правильно ли указаны контрагенты, номенклатура, стоимость. По окончании распознавания в окне программы будут представлены результаты: справа располагается область просмотра изображения, слева вверху находятся распознанные значения из шапки документа, а внизу представляются значения из табличной части. Строки можно удалять, менять местами, добавлять новыми, используя голубые стрелки в табличной части.

Автоматическое распознавание документов - Ответ Бухгалтера

Полезные функции программы

Распознавание первичных документов 1С помогает автоматически добавлять в программу счета, акты, накладные, УПД, счета-фактуры, используя их скан или фотографию. Сервис помогает не только загрузить нужные файлы, но и проверить информацию, скорректировать или изменить, если она неверна.

Определяет контрагента

Сервис распознает контрагента и заполняет все поля нужной информацией, включая название, ИНН, КПП. При отсутствии компании в базе пользователю предлагается создать карточку контрагента, причем основные данные будут взяты из загруженного документа. Заполнить реквизиты можно с помощью сервиса 1С:Контрагент, если он подключен.

Автоматическое распознавание документов - Ответ Бухгалтера

Распознает номенклатуру

Как и в случае с контрагентом сервис распознает товары, указанные в загруженном документе. Обнаружив несколько позиций со схожими названиями, программа предлагает выбрать правильный вариант, а при отсутствии номенклатуры в базе — создать ее со страницы сканированного файла.

Автоматическое распознавание документов - Ответ Бухгалтера

Помогает не пропустить ошибки в расчетах

Функционал сервиса включает проверку чисел в распознанных документах. С помощью формул программа вычисляет суммы и при обнаружении ошибок подсвечивает их красным цветом. Для исправления конкретного числа достаточно дважды кликнуть в нужном поле и ввести правильное значение.

Автоматическое распознавание документов - Ответ Бухгалтера

Формирует пакет документов

Еще одна полезная функция сервиса — формирование пакета документов, относящихся к одной хозяйственной операции. Например, компания производит закупку партии товара. Тогда программа поможет собрать в одном месте документы об оплате, накладные, счет-фактуры.

Читайте также:  Восстановление ИНН - Ответ Юриста

Условия пользования и цена

Подключение к сервису доступно пользователям 1С:ИТС. После активации предоставляется бесплатный годовой доступ на 250 страниц. По его окончании цена сервиса 1С:Распознавание документов будет определяться в зависимости от приобретенного пакета на 100, 500, 1000 или 10000 страниц. Чем больше их количество, тем ниже стоимость продукта. Страницы пакета можно потратить в течение 1 года.

До 01.02.2022 г. действует специальное предложение по бесплатному тестовому доступу. Если вы пользуетесь облачными решениями 1С:Управление нашей фирмой (потребуется установка расширения) или 1С:Бухгалтерия предприятия, сервисом 1С:БухОбслуживание или компьютерной версией 1С:Бухгалтерия предприятия, то можете распознавать документы без дополнительных активаций и других действий.

Автоматическое распознавание документов - Ответ Бухгалтера

С 1 февраля текущего года пользователи 1С:Фреш переходят на распознавание документов в соответствии с приобретенными пакетами, но к ним без оплаты добавляется определенное число страниц. Для тарифа «БАЗОВЫЙ» бесплатно дается 30 стр., для «ПРОФ», «СПЕЦ», «КОРП», 1С:ERP — 250 стр. в год.

Дворецкая Евгения менеджер

Чтобы подключить распознавание первичных документов в 1С:Бухгалтерия или других доступных продуктах, обращайтесь в компанию «1-й Советник».

С сервисом вы сможете избавить сотрудников от рутинной работы, сведя ввод первичной документации к трем простым действиям «сфотографировал, загрузил, проверил». Оставляйте заявку на консультацию на сайте задавайте вопросы по контактному номеру или в онлайн-форме.

Специалисты помогут с подключением сервиса и подскажут, как правильно его использовать, если вы делаете это впервые.

1С:Распознавание документов расширяет возможности для бухгалтеров

Автоматическое распознавание документов - Ответ Бухгалтера

Быстрое обновление конфигурации, платформы 1С. Обновление типовых/нетиповых конфигураций. Без предоплаты.

Автоматическое распознавание документов - Ответ Бухгалтера

Автоматизация бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной отчетности

Автоматическое распознавание документов - Ответ Бухгалтера 1С через Интернет (1С:Фреш)

1С Фреш – работайте в 1С через интернет.
Безопасность и мобильность.

Доступ из любой точки мира.

В развитии сервиса для распознавания бухгалтерских документов произошла очередная итерация, которая позволит ускорить обработку документов и повысит удобство работы в «1С:Бухгалтерии» для пользователей 1cfresh.com.

Для учета входящих сканированных/сфотографированных документов и внесения их в корпоративную информационную базу компании в сервисе добавлена возможность распознавания неизвестных до этого программе форматов.

Новое в 1С:Распознавание документов

В сервисе «Распознавание документов» для облачной «1С:Бухгалтерии» пользователей сервиса 1С:Фреш была добавлена возможность распознавать документ, который не подходит под стандартизированные и уже добавленные ранее форматы.

Автоматическое распознавание документов - Ответ Бухгалтера

С данного документа будут считаны необходимые данные, и на основании этих данных можно будет создать необходимый документ.

Автоматическое распознавание документов - Ответ Бухгалтера

После распознавания пользователю останется лишь заполнить оставшиеся незаполненные данные, которые не были на распознаваемом документе.

Автоматическое распознавание документов - Ответ Бухгалтера

Разработчики 1С не останавливаются на достигнутом и намерены далее работать над развитием механизма распознавания бухгалтерских сканов и фото для обработки в дальнейшем всевозможных форматов.

Путь для функционала распознавания документов в сервисе:

  • в базовой версии: меню Документы — Загрузить из скана/фото;
  • в полной версии: меню Покупки — Загрузить документы из сканов/фото.

Бесплатная консультация

эксперта

Fasta: автоматический ввод первички

Fasta — программа, позволяющая быстро и точно ввести первичные документы в 1С.

Автоматическое распознавание документов - Ответ Бухгалтера

Получайте документы для загрузки от ваших партнеров без сканирования! С помощью специальной обработки Fasta позволит отправить им документы прямо из 1С! Для этого нужно лишь добавить обработку партнеру в 1С и предоставить ему ваш e-mail из сервиса Fasta! Возможность загрузить сканы документов и фото мы также предусмотрели!

Автоматическое распознавание документов - Ответ Бухгалтера

Сертификат «1С:Совместимо» — программный продукт признан совместимым с системой программ «1С:Предприятие»

Fasta — умный помощник, избавляющий от ошибок, опечаток или неточностей, которые допускаются при перепечатывании данных вручную.

    Программа позволяет загружать такие документы:

  • товарные накладные (форма ТОРГ-12);
  • счета-фактуры;
  • универсальный передаточные документы (УПД);
  • акты выполненных работ;
  • счета на оплату.
  • Сервис поддерживает самые распространенные форматы файлов, как: .XLS, .DOCX, .JPG, .PDF.

Как это работает?

Отправка документа на распознавание

Обработка документа

Проведение документа в 1С

Посмотреть видеоуроки по работе с программой Автоматическое распознавание документов - Ответ Бухгалтера

Для работы с Fasta подходит абсолютно любой сканер — как потоковый, так и планшетный. В своей практике проектной деятельности мы экспериментировали с различным оборудованием. На наш взгляд наиболее оптимальными среди профессионального оборудования являются скоростные документные сканеры компаний Panasonic и Fujitsu.

Преимущества сервиса

Экономия времени

Программа обрабатывает документы до 10 раз быстрее по сравнению с ручным вводом. Освобождает сотрудника от трудоемких операций, отнимающих время и силы, что особенно актуально в «горячие» отчетные периоды.

Повышение производительности труда

Сервис исключает операции по ручному вводу информации в учетную систему. Самостоятельно дополняет справочники 1С — «Номенклатура», «Контрагенты» и т.д.

Качественная работа

Работает быстро, легко и точно, гарантированно избавляет от досадных опечаток, повторов и пропусков. Получаете лучший результат даже при работе с документами невысокого качества.

Масштабируемость и экономия расходов

Позволяет обрабатывать любой объем документов. С увеличением объема документов позволяет не менять ритм работы — исключает необходимость в сверхурочной работе и привлечении оператора по вводу первичных документов даже на крупных предприятиях.

Круглосуточная тех. поддержка

«Поддержка 24×7» дает пользователям возможность максимально оперативно получать консультации 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. Консультации по работе с программой, установка и настройка осуществляются бесплатно, в рамках технической поддержки.

Обновления сервиса

Все обновления предоставляются пользователям бесплатно. Обновления программы происходят автоматически при запуске программы. Выпуск новых релизов учитывает предложения пользователей (если они не противоречат общей концепции развития продукта).

Закажите звонок специалиста!

Закажите звонок специалиста!

1С: Распознавание первичных документов: простой ввод данных в базу | ВДГБ

Ручной ввод первичных документов в программу – это долгий и рутинный труд. Сократить время занесения данных поможет сервис «1С:Распознавание первичных документов». Решение облегчит процессы ввода номенклатуры, оприходования продукции и избавит их от влияния «человеческого фактора».

Модуль работает в решениях 1С: Бухгалтерия предприятия, начиная с версии 3.0.106.60, а также 1С: Управление нашей фирмой (облачная версия).

Ожидается поддержка в других конфигурациях, ответственных за ведение товарно-складского и финансового учета.

Работа в программе не требует установки отдельного софта, долгой интеграции и выполняется в интерфейсе 1С. Начать обработку файлов можно сразу после внедрения.

Для чего бизнесу «1С: Распознавание первичных документов»

Суть сервиса заключается в загрузке, обработке и автоматическом создании документов в базе 1С. Решение считывает отсканированную и сфотографированную «первичку», сравнивает клиентов, номенклатуру с имеющимися в базе и формирует документы в конфигурации.

«1С: Распознавание первичных документов» оптимизирует труд бухгалтеров и менеджеров, работающих со счетами, актами, счетами-фактурами. Сервис сокращает время на ввод данных, уменьшает количество ошибок. Внедрение модуля снижает затраты на содержание штата сотрудников, ответственных за внесение накладных.

Решение успешно распознает файлы pdf, xls, odf, tiff, jpeg, png, doc, docx. Также он работает с заархивированными документами в форматах ZIP и RAR.

Документы можно сфотографировать через мобильное приложение на телефоне «1С: Сканер документов», пропустить через обычный сканер, а также использовать файлы, полученные по сети или сформированные в Excel. Допускается применять поточное сканирование.

Программа самостоятельно определит, что ей нужно обработать: одну страницу в формате Microsoft Word или многостраничный архив.

Читайте также:  Форма 1‑турфирма - Ответ Бухгалтера

Возможности сервиса

  • Распознавание объектов: контрагентов, номенклатурного ряда с уже введенными данными в базу;
  • Формирует комплект документов по одной сделке;
  • Назначает стандартный формат распознавания по одинаковым хозяйственным операциям;
  • Автоматически прикрепляет обрабатываемый документ к документу-основанию в 1С;
  • Позволяет оперативно создать новую номенклатуру;
  • Выделяет места в файле, которые требуют помощи оператора;
  • Проверяет правильность расчетов по формулам;
  • Запоминает выборы оператора и при следующем распознавании применяет их автоматически;
  • При отличии найденных объектов с теми, которые содержатся в файлах, ищет максимально похожие и запрашивает их подтверждение.

Автоматическое распознавание документов - Ответ Бухгалтера

  1. Отсканируйте или сфотографируйте документы, загрузите в 1С.
  2. Подождите несколько минут, пока происходит сопоставление. Время обработки документов зависит от объема информации и качества скана.
  3. Проверьте главные позиции документов: название фирмы, реквизиты, контрагента, позиции номенклатуры и подтвердите полученный результат. Если сервис не отыщет наименований в программе, понадобится помощь оператора. Пользователю придется подтвердить распознавание, которое выполнила программа либо завести новые объекты в справочнике. В рамках работы модуля можно использовать групповой ввод номенклатуры, что значительно ускоряет процесс.

Работа в мобильном приложении «1С: Сканер документов»

При отсутствии оргтехники загрузить документы в 1С можно с помощью приложения, установленного на смартфоне. Оно поддерживается для систем iOS и Android. Софт подключается к базе с помощью автоматически генерируемого ключа пользователя программы. При увольнении сотрудника или потере телефона приложение можно легко отключить от 1С.

Фотографировать и передавать в базу документы могут не только ее пользователи. Удобно, что опцией загрузки «первички» в информационную систему могут пользоваться также контрагенты организации. Так документы оказываются в программе еще до получения накладных на бумажном носителе.

Сервис обрабатывает большие объемы документации и требует минимального участия сотрудников. Внедрение модуля поможет компаниям сэкономить время на ручной труд. Также он полезен предприятиям, которые нуждаются в быстром оприходовании товаров, без наличия оригиналов документов.

Как в 1С:Бухгалтерию автоматически внести первичку по фото или скану

30 октября 2020

Вопрос-ответ

Дополнительно устанавливать ничего не надо. 1С:Бухгалтерия сама все умеет

Если у Вас не получится самостоятельно настроить автоматическое распознавание документов, позвоните нам, и мы с радостью вам поможем.

В программе «1С:Бухгалтерия 8» начиная с версии 3.0.

81 добавлена возможность создавать Счета, Акты, Накладные и Счета-фактуры по их скану или фотографии.

Для того, чтобы включить функцию автоматическое распознавание документов, переходим в раздел «Администрирование» -> «Настройки распознавания документов» и ставим галочку «Использовать распознавание документов».

Функция «Автоматическое распознавание документов» включена. Чтобы загрузить документы переходим в раздел «Продажи» или «Покупки» -> «Загрузить документы из сканов (фото)»

В появившемся окне «Распознавание документов» нажимаем кнопку «Добавить файлы». В появившемся окне «Отправить файлы: Распознавание документов» нажимаем кнопку «Добавить» и загружаем файлы. Поддерживаемые форматы: bmp, jpg, jpeg, png, tiff, pdf, zip, rar.

Добавленные к распознаванию файлы появились в разделе «Наименование». Нажимаем кнопку «Распознать».

Система начала распознавать документы. Обработанный документ автоматически перейдет в раздел «Распознанные».

По завершению распознавания заходим в документ и убеждаемся, что документ распознан верно. При нажатии на любое редактируемое поле в окне (контрагент, номенклатура, сумма и т.д.) в правой части окна появится увеличенное изображение скана с выделенным значением, которое автоматически попало в поле.

Убедившись, что документ распознался верно — создаем документ. В моем случае загружалась счет-фактура. Поэтому нажимаю кнопку «Создать» -> «Счет-фактура»

Если оригинал документа на руках, ставим галочку «Оригинал» и нажимаем кнопку «Записать и закрыть». Если оригинала нет, тогда просто «Записать и закрыть».

  • Документ создан.
  • Функция распознавания документов пока доступна пользователям облачного сервиса 1С:Фреш (программы 1С через интернет)
  • Получить бесплатный доступ на 30 дней Узнать подробнее про 1С:Фреш
  • Остались вопросы, мы с удовольствием на них ответим!

Распознавание первичных документов в 1С:Бухгалтерии — Простые решения

Содержание статьи:

Начиная с версии 3.0.106.60 в локальной версии 1С:Бухгалтерии стал доступен сервис 1С:Распознавание первичных документов. В сервис можно загружать фото и сканы первичных документов: в JPEG, PNG, BMP, одностраничные изображения в формате TIFF, документы в формате PDF. 

Настройка сервиса в 1С:Бухгалтерии

Прежде, чем использовать сервис в локальной базе, нужно проверить подключение интернет-поддержки. Это можно сделать в разделе Администрирование-Интернет-поддержка и сервисы

Интернет-поддержка и сервисы

Для использования сервиса нужно перейти в раздел Администрирование-Настройки распознавания документов.

В открывшемся окне следует проверить наличие галки Использование распознавания документов и заполнить адрес электронной почты для информирования о состоянии баланса.

После проверки и подключения сервиса нужно установить настройки распознавания. Каждый пункт является интуитивно понятным для пользователей. Параметры распознавания всегда можно изменить в настройках.   

    Чтобы перейти к использованию сервиса распознавания документов:

  • в полном интерфейсе — открыть пункт Загрузить документы из сканов (фото) в разделе Покупки или Продажи;
  • в простом интерфейсе — раздел Документы — Основное выбрать команду Загрузить — Из скана (фото)

В левом верхнем углу открывшейся формы отображается доступное пользователю количество страниц. Для пользователей, которые раньше не пользовались сервисом, предусмотрен пробный период, в течение которого они могут распознать 250 изображений. По истечении тестового доступа нужно приобрести пакет.

Загрузка документов в сервис

Чтобы начать пользоваться сервисом, достаточно нажать кнопку Добавить файл.

В открывшемся окне нужно нажать кнопку Добавить и указать путь к одному или сразу нескольким файлам, которые нужно распознать.

Когда все документы добавлены, нужно запустить распознавание нажатием кнопки Распознать. Все загруженные документы появятся в списке со значком 

Как только статус документа изменится на Распознанный и значок напротив него станет , можно проверять результат.

    Подсвеченные красным поля обозначают, что для распознанных значений нет соответствия в базе. Такая ситуация возможна в нескольких случаях:

  • элемент действительно отсутствует в базе
  • внесено другое название (особенно актуально для номенклатуры)
  • процесс распознавания прошел некорректно

Рассмотрим подробнее каждый из вариантов.

Отсутствие элемента в базе

Для решения ситуации достаточно создать требуемый элемент. Нужно щелкнуть по подсвеченному полю и выбрать нужный вариант.

Если в загруженном документе много новой номенклатуры, удобно создать ее массово с помощью обработчика.

Чтобы массово создать новую номенклатуру, переходим на вкладку Групповое создание ненайденной номенклатуры, в правой части заполняем значения полей, которые должны быть одинаковыми для всех создаваемых позиций и нажимем кнопку Установить.

Когда обязательные поля будут заполнены, достаточно нажать кнопку Создать выделенные позиции. Выделенная номенклатура с заданными параметрами будет добавлена в справочник. 

В случае расхождения в наименовании в документе и базе, в которую загружается документ, требуется установить соответствие между значениями. Для этого нужно выделить позицию в форме и в выпадающем списке указать нужное значение. 

После этого соответствие сохранится и будет записано в соответствующий словарь — регистр Соответствие распознанных строк. Проверить и скорректировать его (например, в случае некорректно сформированной связи значений) можно, если перейти в раздел Администрирование — Настройки распознавания документов — Соответствие распознанных строк.

Читайте также:  Налоговый учет по НДС - Ответ Бухгалтера

Также в базе может быть несколько схожих позиций,  в таком случае подставляется наиболее похожее наименование, а, нажав на позицию табличной части, мы можем увидеть список наименований, которые близки по значению к выбранному.

Механизм распознавания не всегда срабатывает корректно. Причиной может быть несколько факторов, в том числе, качество распознаваемых изображений, наличие ошибок в документах и другие нюансы. Однако, поскольку механизм основан на искусственном интеллекте, который обучается в процессе работы, каждое новое распознавание позволяет ему улучшать качество работы.

Для решения этой ситуации и улучшения дальнейшего качества работы сервиса следует поступить аналогично прошлому варианту — выбрать из списка элементов правильный.

При переключении между полями формы документа программа подсвечивает строку, из которой была взята информация, что позволяет контролировать ввод данных, не обращаясь к бумажной форме документа.

Если по какой-то причине документ был введен в базу ранее, то сервис по основным реквизитам (тип документа, дата, номер, контрагент) определяет его и не дублирует, а связывает документы между собой. При наличии соответствующей настройки загруженное фото или скан прикрепляются к документу.

При выставлении такой настройки важно помнить, что дополнительные файлы увеличивают размер базы, что, в том числе, влияет на ее быстродействие.

При разработке механизма предусмотрено несколько типов документов: УПД, ТОРГ-12, Счет-фактура, Счет на оплату и Акт об оказании услуг. Если не удается распознать тип документа, то у пользователя есть возможность указать его вручную или выбрать вариант Другая.

Затем в ручном режиме сформировать документ, выбрав соответствующий тип и заполнив форму

При таком сценарии особенно важна возможность просмотра загруженного файла из формы создания документа, предусмотрено даже изменение масштаба изображения.

Решения для ситуации, когда требуется загрузить документы в базу, но нет возможности их отсканировать, также предусмотрены в сервисе распознавания: можно воспользоваться мобильным приложением.

Чтобы скачать его из магазина приложений, достаточно написать в поиске 1С:Сканер Документов или в разделе распознавания документов в базе перейти к ссылке на скачивание через qr-код, нажав кнопку Установить 1С:Сканер Документов. 

После установки приложения следует идентифицировать пользователей на стороне базы: нажать кнопку вызова формы добавления пользователей и заполнить появившуюся форму

После завершения регистрации можно добавлять документы в базу с помощью мобильного приложения. При этом в столбце Автор/Источник будет отражено имя, указанное при регистрации пользователя.

    Таким образом, к преимуществам использования сервиса можно отнести:

  • меньше времени уходит на ввод первичной документации
  • уменьшается вероятность ошибок при вводе первички
  • одновременно можно вносить много документов
  • не нужно покупать сканеры — можно загружать фотографии документов
  • загружать документы можно не только из офиса: с помощью мобильного приложения можно загружать файлы со складов, из командировки или из дома
    Что важно учитывать при работе с сервисом:

  • распознанные документы нужно проверять, поэтому полностью загружать документы автоматически не получится
  • если вы работете с нестандартными формами, при загрузке документов в 1С потребуется больше работы специалиста

Сервис 1С:Распознавание первичных документов доступен не только в 1С:Бухгалтерии, но и в 1С:Управлении торговлей и в 1С:УНФ. Стоимость: 100 страниц в год — 600 ₽ 500 страниц в год — 2500 ₽ Нужен сервис? Оставьте заявку, свяжемся с вами, ответим на все вопросы и поможем выбрать нужный тариф

Заказать сервис

1С:Распознавание первичных документов – новый сервис 1С. | Статьи

Все пользователи, зарегистрированные на портале 1С:ИТС, могут получить доступ к сервису 1С:Распознавание первичных документов в объеме 250 страниц, тестовый период доступен в течение 1 года с момента активации. Получить тестовый доступ можно в Личном кабинете на портале 1С:ИТС или обратившись к нашим специалистам, тестовый период однократный, активировать его можно один раз.

1С:Распознавание первичных документов – новый сервис, который берет на себя работу по превращению бумажных документов в документы базы 1С.

Сервис «1С:Распознавание первичных документов» поможет в 5-10 раз сократить время ввода первичных документов в программы 1С. Сделать это можно за три простых шага:

  1. Отсканируйте или сфотографируйте бумажные документы. Используйте поточный сканер, если документов много. Подойдут также и документы, которые вы получили в Excel или в pdf по почте или любым другим способом. Загрузите документы в программу 1С. Сервис сам поймет, что вы загрузили: одностраничный документ, многостраничный pdf или архив, состоящий из множества файлов.
  2. Дождитесь результатов распознавания документов. Скорость распознавания зависит от множества факторов, включая размер документов и качество изображения. Первые документы обычно бывают готовы в течение минуты-двух. Если вы загрузили большой объем документов, можно спокойно заниматься другими делами и вернуться к проверке распознанных документов через некоторое время.
  3. Проверьте результат распознавания и создайте документы в учетной базе 1С. Точность распознавания во многом зависит от качества изображения. Еще одна часть проверки – это сопоставление наименований организации, контрагентов и позиций номенклатуры для автоматического создания документа в программе 1С. После того, как сервис распознает документ, все данные он сопоставит автоматически. Если при сопоставлении у сервиса будут сомнения или он не найдет нужных контрагентов и номенклатуру, то потребуется ваше участие: подтвердить сопоставление, которое сделал сервис, или создать с помощью сервиса новые позиции в справочнике.

Сервис «1С:Распознавние документов» разработан и поддерживается фирмой «1С». Вся работа в сервисе по загрузке, корректировке и автоматическому созданию документов происходит в знакомом интерфейсе программы 1С, без использования сторонних сервисов.

Сервис распознает сканы или фотографии первичных документов и подготовит их для ввода в информационную базу пользователя в удобном виде:

  • Распознает поставщиков, покупателей, товары и услуги, сопоставляя их с объектами в информационной базе пользователя
  • Если записи в информационной базе пользователя немного отличаются от указанного в документе, подбирает наиболее похожие варианты и просит пользователя их подтвердить
  • Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомнит выбор пользователя и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически
  • Проверяет по формулам корректность чисел в таблицах
  • Подсвечивает места, на которые надо обратить внимание
  • Позволяет аккуратно, точно и быстро создать всю недостающую номенклатуру
  • При наличии в базе документов-оснований, соответствующих скану, может выполнить автоматическое прикрепление скана к документу.
  • Сформирует комплект из документов, отражающих одну и ту же хозяйственную операцию
  • Предложит универсальное распознавание для некоторых документов, незнакомых системе, но отражающих хозяйственные операции поступления/списания товаров

Рекомендуется использовать сервис для ускорения ввода первичных документов в базу, повышения точности ввода, а также автоматизации прикрепления сканов подписанных документов к предварительно созданным документам в базе.

Условия использования

Сервис работает программах, установленных как отдельно, так и в сервисе 1С:Предприятие 8 через Интернет (1cfresh.com). В ближайшее время сервисом распознавания документов можно будет воспользоваться в локальной версии «1С:Бухгалтерии 8».

В дальнейшем данный сервис планируется поддерживать и в других прикладных решениях, предназначенных для ведения бухгалтерского, финансового, торгового, складского учета, в том числе в «1С:Управлении торговлей», «1С:ERP Управлении предприятием», «1С:Управлении нашей фирмой 8» и других.

Оставить заявку на бесплатную консультацию