Прочее

Аренда онлайн-кассы — Ответ Бухгалтера

Аренда онлайн-кассы - Ответ Бухгалтера

Можно взять кассовый аппарат в аренду и платить ежемесячно. Или подключить ККТ в специальном центре.

Разрешена ли аренда кассы по ФЗ-54

Технику можно купить, модернизировать или арендовать у производителя — без разницы, главное, чтобы она соответствовала закону. Требования к ККТ:

  • аппарат должен быть в реестре ККТ, который составляет налоговая. Он регулярно обновляется, когда появляются новые модели. Смотреть нужно название модели, а не коммерческое. Например, Модулькасса в реестре называется MSPOS-K. Название обычно есть на сайте продавца. Использовать ККТ не из реестра, нельзя;
  • касса должна быть подключена к интернету и передавать данные в налоговую;
  • в аппарате должен быть фискальный накопитель — устройство, которое шифрует и сохраняет чеки.

Накопитель взять на время нельзя — только купить.  

Аренда онлайн-кассы для интернет-магазина ИП 

Когда предприниматель покупает онлайн-кассу, он должен сам следить за ней: проверять, поступает ли информация оператору фискальных данных, искать подменную кассу, если основная сломается. Владельцы интернет-магазинов могут арендовать кассу в облаке: это специальный сервис, который обслуживает кассу, а она работает с магазином дистанционно. Как это работает:

  1. Касса находится в специальном дата-центре и интегрируется с интернет-магазином. У предпринимателя нет к ней доступа, но он может смотреть операции с кассой в личном кабинете.
  2. Человек покупает свитер на сайте, оплачивает картой, данные поступают на кассу, и она высылает покупателю электронный чек.
  3. Касса передает данные о покупке оператору, а тот уже отправляет в налоговую.

Плюсы аренды в облаке:

  • не нужно следить за работой кассы и переживать, что она перестанет пересылать чеки в ФНС из-за проблем с интернетом или перебоями с электричеством. В сервисах есть запасные источники питания и несколько провайдеров связи, чтобы ККМ работала круглосуточно;
  • если касса сломается, сотрудники сами заменят ее на запасную и займутся ремонтом;
  • на ней можно быстрее начать работать: кассу в облаке не нужно настраивать и интегрировать с платформой магазина.

Но такой способ подходит только для интернет-магазинов, которые выдают электронные чеки. Для торговли в рознице, где нужно отдавать покупателю бумажный чек, нужна касса, которая будет стоять в торговой точке.

Чем отличается виртуальная касса от онлайн-ККТ в аренду

Есть два варианта аренды кассового аппарата: поставить технику в торговой точке или подключить виртуальную кассу. В первом случае просто платите ежемесячно и используете оборудование: выдаете чеки в магазине или отдаете курьеру.

Виртуальная касса стоит в центре обработки данных и подключается к сайту по интернету. Ее нельзя поставить дома или в офисе. Бумажные чеки аппарат не выдает, только отправляет электронные. Работу ККТ владелец отслеживает через личный кабинет.

Аренда кассы онлайн: зачем нужна виртуальная ККТ

Виртуальную кассу используют интернет-магазины. Есть несколько плюсов:

  • не нужно следить владельцу. Передает ли она чеки в ОФД, подключена ли к интернету — об этом заботятся сотрудники центра;
  • если касса сломается, ее заменят на запасную;
  • центры ориентированы на онлайн-магазины, поэтому не нужно беспокоиться об интеграции с платежными сервисами и платформами для интернет-магазинов. Обычно компании предлагают готовые комплексные решения;
  • за ККТ можно не переживать, если отключится интернет или электричество. В центрах обработки данных есть резервное питание.

Как правило, кассу можно арендовать на срок от одного месяца. На пару недель взять не получится. У производителей разные тарифы: у кого-то выгоднее оплатить сразу год, у кого-то выгоднее платить ежемесячно.

Сколько стоит взять онлайн-кассу в аренду

Цена аренды кассового аппарата зависит от срока и способа. И при виртуальной ККТ и при аренде оборудования стоимость складывается из:

  • цены фискального накопителя. Его нужно менять раз в 13 или 36 месяцев. Накопитель стоит 6500—7000 рублей;  
  • стоимости договора с оператором фискальных данных. Обычно договор заключают сразу на год и потом продлевают, но многие операторы дают возможность подключится на любое количество дней. Годовой договор стоит от 3000 рублей;
  • стоимости аренды. Облачная касса стоит порядка 3000—3500 рублей в месяц. Аренда аппарата — 1800—3000, в зависимости от модели.

Таким образом, изначально нужно будет заплатить минимум 13 000 рублей.

Что лучше: взять кассовый аппарат в аренду или купить

Зависит от особенностей бизнеса и срока. Для сезонной работы выгоднее арендовать и платить за то время, пока работаете. Для постоянного бизнеса долгосрочная аренда может оказаться дороже, чем покупка кассы. Например, за два года заплатите больше, чем стоила бы своя техника. Удобно арендовать, если сомневаетесь, будете ли продолжать бизнес.

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена, тарифы и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.

За кассовое ПО дополнительно платить не надо — оно входит в цену по тарифу «Стандарт». Технику можно подключить к интернет-магазину и программам для учета — МоемуСкладу и 1С. Всё это уже включено в стоимость аренды. Фискальный накопитель придется купить отдельно. Можно купить у нас или установить свой.

Аренда онлайн-кассы - Ответ Бухгалтера Выберите состав комплекта Модулькасса с встроенным эквайрингом Оставьте, пожалуйста, свои контакты

Рассмотрим плюсы, которые дает аренда мобильной кассы:

  • меньшая, по сравнению с покупкой ККТ, первоначальная оплата;
  • бесплатное сервисное обслуживание от арендодателя.

Подводных камней у этой услуги больше:

  1. В аренду чаще всего сдается б/у оборудование, поэтому такая техника чаще ломается.
  2. Хотя арендодатель и делает ремонт за свой счет, внезапная поломка может навредить бизнесу — касса не проведет оплату, клиент уйдет без покупки, предприниматель не получит прибыль.
  3. На момент поломки ККТ у арендодателя может не оказаться онлайн-кассы на замену. Если запасное устройство будет в наличии, его надо поставить на учет в налоговую.
  4. Простой смарт-терминал стоит 12 000 рублей, а его аренда выходит от 1500 до 3000 рублей в месяц.
  5. Фискальный накопитель придется покупать самому, брать его в аренду нельзя. Стоимость фискального накопителя зависит от срока его службы.

Брать онлайн-кассу в аренду стоит только в краткосрочной перспективе. Этот вариант подходит сезонному бизнесу.

Остальным выгоднее взять рассрочку на 6 месяцев. У МодульКассы нет первого взноса, штрафов и комиссий. В рассрочку можно взять кассовые аппараты, фискальный накопитель и пакеты услуг.

Как взять онлайн-кассу в аренду

1. Оставить заявку на сайте

Вплоть до 2019 года кассу можно было арендовать, теперь можно взять любой товар или услугу на сайте Modulkassa.ru в рассрочку на 6 месяцев без первого взноса и переплат.

2. Выбрать дополнительные услуги

Чтобы упростить подключение кассы, мы подготовили пакет «Легкий старт». За 6900 сами заключаем договор с ОФД, даем готовую цифровую подпись для регистрации кассы в налоговой. Поможем поставить на учет, настроим личный кабинет. Все это сделаем за два рабочих дня.

Заказать кассу

Применение ККТ при аренде нежилых и жилых помещений

Аренда онлайн-кассы - Ответ Бухгалтера

Буквально несколько лет назад правительством Российской Федерации было принято решение, что предпринимателям нужны онлайн-кассы. И уже к началу 2019 года ими пришлось обзавестись практически всем российским бизнесменам. Причем если для сферы общественного питания и ритейла действительно нужна установка такого оборудования, то применение ККТ при сдаче квартиры или склада в аренду по сей день провоцирует дискуссии и вызывает немало вопросов. В информации, изложенной ниже, можно подробнее разобраться в данном вопросе, вокруг которого до сих пор не утихают споры.

Затрудняетесь с выбором ККТ? Закажите консультацию наших специалистов!

Кому требуется ККТ при сдаче как жилого, так и нежилого имущества?

Сначала следует рассмотреть некоторые ситуации, когда владельцам недвижимого имущества необязательно использовать такое оборудование при сдаче помещений в аренду.

Нужно заметить, что можно не применять ККТ следующим категориям людей:

  1. Бизнесменам, работающим в местах, которые находятся далеко от сетей связи. Например, ООО и индивидуальным предпринимателям необходимо использовать такое оборудование, но им необязательно нужно передавать данные обо всех проведенных сделках в Федеральную налоговую службу. Нужно обратить внимание, что предприниматели должны использовать кассовое оборудование в автономном режиме (то есть пробивать кассовые чеки и передавать их арендаторам, не передавая данные в Федеральную налоговую службу).
  2. Индивидуальным предпринимателям и ООО, которые ведут свою деятельность в труднодоступной местности. Как правило, такие территории можно посмотреть в списках, которые обычно утверждаются на различных собраниях регионального масштаба. Портал местной администрации может подробнее ознакомиться с перечнем таких территорий. Причем такие предприниматели полностью освобождены от необходимости применения кассового оборудования при сдаче складов, собственных квартир, домов или производственных помещений в аренду.
  3. Лицам, выбравшим ПСН в качестве главного налогового режима. Это касается граждан, которые сдают в аренду любые виды помещений (как жилые, так и нежилые). Причем это касается не только недвижимости, но и земельных участков, которые находятся в их собственности.
  4. Всем индивидуальным предпринимателям, сдающим в аренду жилье, которые находятся в их собственности.

А вот во всех остальных случаях все зависит от того, какое лицо и кому передает средства. Здесь также важен еще один момент: используются ли для этого наличные денежные средства или нет. В некоторых случаях за недвижимость платят электронными платежами или вовсе осуществляют перевод с одного расчетного счета на другой.

Сначала рекомендуется более подробно рассмотреть варианты, когда за магазины или жилые помещения, которые были арендованы, платит не физическое лицо, а ИП.

  1. Если арендатор совершает передачу денежных средств с личной банковской карточки, то он является обычным физическим лицом. Из этого следует, что необходимость использования онлайн-кассы в данном случае определяется на общих основаниях. Это касается случаев, когда конкретная деятельность не попадает под статью 2 54 ФЗ. Причем выдача чека необязательна.
  2. Если лицо, предоставляющее в аренду свое имущество, получает средства через платежного агрегатора (только при том условии, если он не выступает платежным агентом), приложение которого находится на корпоративном портале, или форму на личном интернет-ресурсе, то онлайн-кассу не нужно использовать.
  3. А вот если за сдачу в аренду недвижимости человек получает средства с персональной карточки через платежного агента (в том числе и через соответствующие терминалы), то документ, подтверждающий осуществление выплаты, выдается агентом. Причем нужно обратить внимание на то, что арендодатель в таком случае не обязан предоставлять чек.
  4. Если обратить внимание на пункт под номером 4 статьи 4 192 Федерального закона, то из него можно узнать, что, если бизнесменом перечисляются денежные средства с личного расчетного счета или он вовсе применяет платежное поручение, то арендодатель (при условии, что им сдается дом, дача или квартира) до 1 июля прошлого года не должен был предоставлять соответствующий чек.
  5. А вот если платеж совершается с расчетного счета, принадлежащего индивидуальному предпринимателю и используемому исключительно для предпринимательской деятельности, на расчетный счет арендодателя, то использование ККТ необязательно в данном случае.
  6. Еще при внесении денежных средств доверенным лицом с пластиковой карты (если она не предъявлялась) чек не необходим. Причем в других случаях (если карточка предъявлялась или происходила передача наличных денег) задействование кассовой техники обязательно.
  7. При получении денежных средств с электронных кошельков (кроме ситуаций применения корпоративных web-кошельков) владельцу недвижимого имущества не нужно предоставлять арендатору соответствующий чек.
Читайте также:  Новые каналы продаж - Ответ Бухгалтера

Здесь есть еще один важный момент: при совершении оплаты за аренду склада, апартаментов, территории организацией, собственником имущества может не выдаваться чек только тогда, когда совершенный платеж причисляется к безналичному способу расчета. Нужно обратить внимание, что помимо корпоративных расчетных счетов, банковских пластиковых карточек и виртуальных кошельков без их предъявления сюда относят чеки, платежные поручения, аккредитивы.

Чтобы ознакомиться с более подробным перечнем безналичных форм оплаты нужно ознакомиться с Положением под номером 383, которое вступило в силу еще в 2012 году.

Отдельное внимание следует обратить на оплату арендованной недвижимости с личной карточки директора компании (иногда это может делать доверенное лицо). По данному вопросу Министерством Финансов РФ был дан целый ряд разъяснений, с которыми можно ознакомиться в официальных письмах:

  • Письмо под номером 03-01-15/65063.
  • Письмо под номером АС-4-20/15566.

Если обратить внимание на документы, представленные выше, то можно узнать, что при переводе денег с личных карточек доверенных лиц все платежи выглядят как расчеты, совершаемые между компаниями при соблюдении следующих условий:

  • В пункте «Назначение платежа» обязательно должно быть указано его основание (это может быть, как счет, так и договор). Здесь также должно быть указано, какой организации переводится определенная сумма. Причем важно указать, за что именно осуществляется денежный перевод (в данном случае это аренда).
  • Платежная карта не предъявляется.

При получении средств от обычных физических лиц арендодателем может не выдаваться соответствующий чек только при том условии, что средства поступают с одного счета на другой.

Или, к примеру, наличные деньги переводятся через банковское отделение. Рассматриваемые льготы были действительны только до второй половины прошлого года.

После завершения этой отсрочки контрольно-кассовое оборудование применяется в обычном порядке.

Если обратить внимание на действующее законодательство, то можно узнать, что компании и другие организации при осуществлении платежей физическим лицам обязаны использовать специальное кассовое оснащение.

В статье 1.1 54 можно узнать, что внесение арендной платы причисляется к расчетам, поэтому во время перечисления денежных средств арендодателю обязательно нужно использовать контрольно-кассовое оборудование.

Уже с марта прошлого года все фирмы, оплачивающие аренду недвижимого имущества с помощью наличных или электронных денег, обязаны использовать кассу. Причем с июля прошлого года это стало обязательным требованием и для индивидуальных предпринимателей, использующих безналичный способ оплаты.

Деятельность без задействования ККТ при сдаче недвижимости в аренду

Как уже было отмечено ранее, далеко не для всех бизнесменов использование рассматриваемого оборудования является обязательным условием при сдаче различных помещений в аренду.

Однако, чтобы их деятельность не противоречила требованиям действующего законодательства, предприниматели при получении денежных средств от арендаторов (кроме совершения безналичных расчетов) должны выдавать плательщикам соответствующий документ, подтверждающий получение арендодателем электронного перевода или определенной суммы наличных средств. Причем это может быть не только товарный чек, но и квитанция или вовсе другой бланк, в котором отображается следующая информация:

  • Наименование документа, который предоставляется клиенту.
  • Порядковый номер и дата подписания.
  • Точное название фирмы или инициалы частного предпринимателя.
  • ИНН плательщика, который предприниматель получил в налоговой.
  • Название предоставленной услуги, за которую была произведена оплата (например, аренда жилого помещения или производственного цеха, период — 2 месяца).
  • Точная информация о сотруднике, которым был подписан чек или бланк. Причем здесь нужно указать не только Ф.И.О, но и свою подпись.

Детальнее ознакомиться со всеми требуемыми реквизитами выдаваемого бланка или документа можно в следующей статье ФЗ 4.7 54.

Какую ККТ выбрать при сдаче недвижимости в аренду?

Если основным видом деятельности и источником дохода является сдача недвижимости в аренду, то для работы с соблюдением требований действующего законодательства рекомендуется приобрести самую простую онлайн-кассу. Причем эта техника должна выполнять две основные функции: формирование и печать чеков, а также их сохранение и отправка выбранному ОФД.

Причем вся техника, представленная на рынке, соответствует всем основным критериям и находится в едином реестре, который был установлен Федеральной налоговой службой.

Чтобы оградить себя от ненужных проблем в будущем рекомендуется отдавать предпочтение только тому оборудованию, которое находится в данном списке.

Если же выбрать другую технику, то позднее придется доказывать, что приобретенная касса не противоречит требованиям данного документа 54-ФЗ.

Ккм при сдаче жилья в аренду: какую купить?

Например, Атол 90Ф — это достаточно практичное и удобное оборудование, которое характеризуется возможностью автономной работы. Оно привлекает своим привлекательным и эргономичным дизайном, простым функционалом.

Важное преимущество заключается в том, что для установки новой бобины нет необходимости в полной разборке аппарата. Питание оснащения осуществляется как от батареи, так и от сети.

Нужно обратить внимание, что такая онлайн-касса отличается доступной стоимостью.

Меркурий 115Ф чаще всего используется как для стационарной установки, так и для выполнения работ на выезде. Для осуществления питания от сети используется специальный адаптер. Последний поставляется в комплекте с этим прибором. Общая стоимость этой модели оборудования без фискального накопителя составляет менее пяти тысяч рублей.

Элвес МФ — это вид техники, который причисляется к категории оборудования, отличающегося автономной работой.

Это очень удобно, поскольку владелец недвижимого имущества может выбивать чеки при получении средств не только на конкретном объекте, но и далеко за его пределами.

Важным плюсом является автономность работы без заряда аккумулятора на протяжении шестнадцати часов. Цена такого оборудования без встроенного ФН составляет менее четырех тысяч рублей.

Пионер 114Ф представляет собой компактное оборудование, которое способно работать от сети или вовсе от автомобильного прикуривателя. Прибор отличается компактными габаритами и небольшим весом.

Чтобы передавать информацию обо всех проведенных операциях в этом оборудовании используется специальный встроенный модуль Wi-Fi. Нужно обратить внимание, что опционально для выполнения проводного подключения можно установить Ethernet-разъем.

Еще один немаловажный момент: аппарат имеет специальную сенсорную клавиатуру. Причем у пользователя есть возможность настроить наиболее подходящую чувствительность сенсорных кнопок. Благодаря этому повышается удобство пользования техникой.

Для подключения к ПК или подсоединения периферии обычно используется USB-порт. Общая стоимость такого устройства составляет более семи тысяч рублей.

Агат 1Ф — это компактная и удобная онлайн-касса, позволяющая выгружать данные из бухгалтерской программы 1С в Excel. Этот вид оборудования выбирают по причине доступности и большого количества полезных функций. Причем стоимость аппарата составляет более 4000 рублей.

Оснащение отличается наличием интерфейса RS-232. Если покупателю необходимо, то оборудование может комплектоваться специальным приемником сигналов GSM (как 2G, так и 3G). Еще может быть встроенный Wi-Fi-модуль.

Нужно обратить внимание, что главное отличие рассматриваемого устройства от аналогичных моделей оборудования — это достаточно высокая скорость загрузки. Примерно через пятнадцать секунд после включения прибора можно приступать к формированию фискальных чеков.

Еще одним достоинством такого устройства является простая замена чековой ленты. Пользователю достаточно просто открыть крышку и поставить новую бобину вместо старой.

Ока МФ — это оборудование, которое рассчитано приблизительно на несколько часов беспрерывной работы в автономном режиме. Прибор отличается компактными размерами и небольшой массой, благодаря чему его удобно носить с собой.

Устройство продается вместе с сетевым адаптером, техническим паспортом и двумя инструкциями (речь идет об инструкции по эксплуатации и инструкции налогового инспектора). Что касается срока службы прибора, то согласно сведениям, которые представлены производителем, он служит на протяжении пятнадцати лет.

Периферийное оснащение может подключаться только к модернизированной машине (вторая версия). А вот что касается стоимости такого контрольно-кассового оборудования, то она составляет около пяти тысяч рублей.

Модуль Касса. Из всего перечня устройств именно эта онлайн-касса является наиболее дорогостоящим оборудованием. Ее стоимость колеблется в пределах восьми тысяч рублей. Отдельного внимания заслуживают функциональные особенности устройства. Этот прибор отличается не только широким функционалом, но и удобством использования.

Аппарат выполнен в виде 5,5-дюймового планшета с операционной системой Андроид. Важно обратить внимание, что это приспособление оснащено пятимегапиксельной камерой. Оно может подключаться к сети интернет по Wi-Fi-сети или с помощью встроенного GSM-модуля.

Что касается автономности работы, то без подзарядки прибор способен функционировать примерно сутки. Для лиц, которые занимаются сдачей в аренду домов, квартир, торговых роллетов, складов, производственных помещений и так далее — такой функционал не является обязательным.

Однако если ваша область деятельности не ограничивается сдачей помещений в аренду, то есть смысл обратить внимание на этот вариант с более широкими возможностями.

Читайте также:  Методы принятия управленческих решений - Ответ Бухгалтера

Нужно заметить, что одну из онлайн-касс, перечисленных выше, можно купить для компаний и организаций, которым обязательно нужно формировать фискальные документы и отправлять их в налоговую инспекцию. Это нужно делать при переводе платы за недвижимость, которая сдается арендаторам.

Все варианты, представленные выше, дают возможность сэкономить на приобретении соответствующего онлайн-оснащения. Причем покупатель выбирает технику, которая полностью соответствует требованиям, установленным действующим законодательством.

Поможем выбрать онлайн-кассу. Оставьте заявку, и мы перезвоним!

Аренда онлайн-кассы для онлайн магазина

На сегодняшний день интернет-магазинам предлагается такая услуга, как аренда онлайн-кассы для онлайн магазина.

Дело в том, что для многих предпринимателей приобретение онлайн-кассы является довольно накладным мероприятием, поэтому данная альтернатива пользуется большой популярностью.

В статье рассмотрим порядок работы арендованной онлайн-кассы, а также разберемся для кого аренда кассы будет выгодна.

Согласно письму ФНС России, наряду с покупкой онлайн-кассы, ее также можно арендовать. Закон 54-ФЗ также не указывает на то, на каком основании интернет-магазины вправе пользоваться кассой: на основании права собственности ККТ или путем аренды.

В качестве арендодателя онлайн-кассы может быть представлен:

  • производитель касс;
  • посредник между пользователем кассы и производителем ККТ.

Интернет-магазины как и обычные торговые точки являются участниками торгового оборота. Все компании, принимающие наличные денежные средства или средства электронного платежа, согласно закона 54-ФЗ должны применять контрольно-кассовую технику.

Покупатель оплачивает за товар электронными деньгами с помощью агрегаторов, при этом им совершается электронный платеж, при проведении которого ему должен быть выдан кассовый чек. Соответственно, каждому интернет-магазину необходима онлайн-касса.

Уже с начала июля 2017 года интернет-магазины должны зарегистрировать онлайн-кассы, с помощью которой будут передаваться клиентам электронные чеки. С 2023 года сотрудниками налоговых органов проводятся проверки того, каким образом в интернет-магазинах соблюдаются требования законодательства, что приводит к наложению штрафов.

Владельцы интернет-магазинов, которые ищут для себя кассовый аппарат, довольно часто интересуются, что конкретно считается электронным чеком. Электронный чек представляет собой кассовый чек, который формируется через онлайн-кассы и направляемый покупателю по электронной почте или в виде сообщения на телефон через ОФД (оператора фискальных данных).

В фискальном накопителе онлайн-кассы сохраняются все сведения о продажах, которые передаются в ОФД. ОФД представляет собой посредника, который передает сведения по расчетам налоговому органу.

Любая касса из реестра ФНС может быть использована в интернет-магазине. Но существуют некоторые сложности, так как ККТ для работы интернет-магазинов не приспособлена и подключить кассы напрямую не получится.

Если в интернет-магазине в течение дня продаж немного, то данные о совершенных покупках продавец-кассир может заносить в кассовый аппарат. Однако, если ежедневных продаж большое количество, то это будет уже довольно сложно.

В связи с этим владельцам интернет-магазина приходится выбирать:

  • принять на работы нескольких кассиров, которые посменно будут находится у кассы и в случае совершения покупки, направлять электронный чек;
  • взять кассовый аппарат в аренду, которая может быть подключена к интернет-магазину посредством платежного агрегатора;
  • приобрести собственный ККТ и осуществить его подключение к магазину при помощи специального сервиса.

Еще в 2017 году большое число предпринимателей стремились арендовать кассовые аппартаты, но уже сейчас они понимают, что это достаточно дорого. Более экономным вариантом по сравнению с арендой кассы является специальный сервис «Бизнес.Ру Онлайн Чеки».

Данный сервис соответствует требованиям 54-ФЗ, поддерживает около 80 моделей онлайн-касс и направляет электронные кассовые чеки покупателям, причем даже в случае сбоев с интернетом ( статью ⇒ Нужна ли онлайн-касса для интернет магазина).

Такой вид услуги, как аренда онлайн-кассы, появилась еще в 2017 году. Для этого компания должна купить подписку на сервис, в котором кассы расположены в удаленном дата-центре на территории поставщика данной услуги.

Важно! Такая работа «кассовой фермы» является совершенно легальной, так как фискальный накопитель в каждой кассе оформляется на определенный магазин.

Для налогового органа весь процесс выглядит так, как будто кассовый аппарат находится у предпринимателя, не находится на «ферме».

Принцип работы виртуальной кассы выглядит следующим образом:

  1. Покупатель в интернет-магазине помещает в корзину понравившийся ему товар и нажимает на «Оплатить».
  2. Продавец (интернет магазин) направляет запрос к платежному агрегатору с целью проведения платежа.
  3. Покупателем производится оплата товара у платежного агрегатора.
  4. Платежным агрегатором направляется сообщение интернет-магазину о том, что операция проведена успешно.
  5. Данные платежа и покупателя направляются платежным агрегатором арендованному ККТ.
  6. Арендованная касса формирует электронный чек, который направляется в ОФД.
  7. Электронный чек ОФД направляет покупателю по электронке или в виде сообщения на телефон.

Плюсы и минусы аренды онлайн-кассы

Основной целью любого бизнеса является получение прибыли. Если предприниматель планирует взять в аренду онлайн-кассу, ему следует взвесить все «за» и «против», а только после этого принимать решение.

К преимуществам взятия онлайн-кассы в аренду можно отнести:

  1. Гарантийное обслуживание кассы, которым предпринимателю заниматься не придется. В том случае, если потребуется ремонт или перепрошивка кассы, то все обязанности «лягут на плечи» компании, сдающей кассу в аренду.
  2. Владельцу интернет-магазина не придется осуществлять контроль за стабильностью интернета. Все кассы, которые предоставляются в аренду находятся в дата-центре, в котором благодаря специальным сотрудникам обеспечивается бесперебойная работа интернета.
  3. Арендованная касса может подключаться к платежным агрегаторам и интегрироваться в различные движки онлайн-магазинов. Настройкой обычно занимаются сотрудники компании, предоставляющей кассу в аренду.
  4. Низкая первоначальная оплата. Материальная выгода в первые несколько месяцев работы с ККТ может казаться сомнительной. Если аренда кассы за месяц равна около 2,5 тыс. рублей, то за год сумма уже увеличивается до 30 тыс. рублей.

К недостаткам аренды онлайн-кассы можно отнести:

  1. Оплата за года аренды кассы равна стоимости кассового аппарата. Из чего сразу можно сделать вывод о том, что арендовать кассовый аппарат выгодно при сезонных видах бизнеса, либо если предпринимателем запускается пробный проект и пока неизвестно протянет ли он больше 6 месяцев.
  2. Предпринимателю придется каждый год покупать фискальный накопитель, стоимость которого составляет около 6,5 тыс. рублей.
  3. Арендованная касса не формирует обычные бумажные чеки, она не может использоваться в пункте выдачи или курьером.

Исходя из вышеприведенных плюсов и минусов можно сделать вывод, что в большинстве случаев владельцам интернет-магазина выгоднее приобрести кассу, а не арендовать ее. Особенно это касается тех предпринимателей, которые планируют работать более полугода ( статью ⇒ Нужна ли касса при безналичных расчетах).

Покупка или аренда онлайн-кассы: что выгоднее?

Важно! Основной целью аренды онлайн-кассы является экономия. Однако, прежде чем принимать решение по аренде ККТ, предпринимателю стоит определиться, на самом деле он будет экономить или нет.

Для того, чтобы понять, что для владельца интернет-магазина будет более выгодным, следует провести анализ. Для начала определимся, для каких онлайн-магазинов потребуется более одной кассы.

Согласно данным производителей, касса способна поддерживать нагрузку в 0,9 чеков в секунду. То есть, если интернет-магазин относится к крупным, то потребуется более одного ККТ.

Если же продаж в день около 30, то с такой работой сможет справится и одна касса.

Одним из важных факторов также является и то, что арендованная касса не оформляет обычные бумажные чеки, курьерам и розничным точкам потребуется приобретение обычной кассы, а это означает, что предпринимателю содержать придется 2 ККТ.

Таким образом, как правило, наиболее выгодным для предпринимателя оказывается покупка своей онлайн-кассы и подключение специального сервиса.

Сумма аренды кассы в год равняется не менее 30 800 рублей, а за свою кассу и за пользование сервисом заплатить потребуется не более 26 000 рублей. Экономия в первый год составляет около 5000 рублей.

За второй год владения собственной кассой предпринимателю потребуется потратить только 12 300 рублей (фискальный накопитель и услуги сервиса), тогда ка за второй год аренды оплатить придется почти 30 000 рублей.

Как сэкономить на онлайн-кассе и не нарушить 54-ФЗ — Лайфхакер

У предпринимателей осталось меньше месяца, чтобы обзавестись онлайн-кассой — так постановил закон 54-ФЗ. В первую очередь он касается владельцев малого бизнеса, а им особенно важно не тратить лишние деньги на терминал и его обслуживание.

Мы разобрались в вопросе вместе с экспертами из МТС — больше года назад компания объединилась со стартапом «Лайтбокс» и начала выпускать свои онлайн-кассы. Прочитайте и выберите выгодный для себя вариант, прежде чем наспех что-то покупать.

Сколько стоит онлайн-касса

Для примера мы взяли смарт-терминал — современное, функциональное и удобное в обращении устройство. Это один из трёх основных видов касс, разрешённых к использованию, наряду с автономными кассами и фискальными регистраторами.

https://www.youtube.com/watch?v=GrLD-ukPfWc\u0026pp=ygVG0JDRgNC10L3QtNCwINC-0L3Qu9Cw0LnQvS3QutCw0YHRgdGLIC0g0J7RgtCy0LXRgiDQkdGD0YXQs9Cw0LvRgtC10YDQsA%3D%3D

Автономные кассы дешевле — они стоят от 5 000 до 8 000 рублей. Но это не так выгодно, как кажется: законы регулярно обновляются и уточняются, всё больше товаров получают обязательную маркировку, всё больше реквизитов появляется в чеках. Автономная касса рано или поздно не сможет выполнять необходимые функции, и вам придётся выкладывать деньги за новое оборудование.

В расчётах мы учитывали стоимость фискального накопителя на 36 месяцев. Такой вариант закон предписывает использовать предпринимателям на патенте и ЕНВД — это большинство тех, кто в 2019 году переходит на онлайн-кассы.

Обязательные расходы

  • Смарт-терминал: средняя цена по рынку — от 11 000 рублей.
  • Фискальный накопитель: 10 000 рублей.
  • Квалифицированная электронная подпись: от 1 500 рублей на один год. Подпись нужна, чтобы заключить договор с оператором фискальных данных и зарегистрировать фискальный накопитель в налоговой. Если вы не будете регистрировать кассу по новому адресу или покупать новый фискальный накопитель, в следующий раз подпись понадобится только через три года.
  • Договор с оператором фискальных данных: на один год в среднем 3 000 рублей. ОФД — это посредник, который передаёт данные онлайн-кассы в налоговую. Работать с ним обязывает закон.
  • Подключение кассы к ОФД, регистрация в налоговой и настройка: от 2 000 до 3 500 рублей, в среднем — 2 750 рублей. Можете подключить кассу сами, но только если уверены, что справитесь без ошибок. При регистрации надо вводить серийные номера кассы и накопителя, при настройке — регистрационный номер и ИНН. Ошибётесь в одной цифре — придётся покупать новый фискальный накопитель.
Читайте также:  Таможенная очистка при импорте - Ответ Бухгалтера

Стоимость минимального набора оборудования: 28 250 рублей. Сюда входят касса с фискальным накопителем, электронная подпись, договор с ОФД, настройка и подключение кассы.

Некоторым категориям бизнеса нужно выбрать, купить и настроить онлайн-кассу до 1 июля 2019 года.

Что ещё может понадобиться

  • Обновление программного обеспечения. Требования к торговле периодически меняются. Например, недавно НДС повысили с 18% до 20%, а онлайн-кассы перевели на формат фискальных данных 1.05. Чтобы работать в соответствии с законодательством, нужно регулярно обновлять программы для касс. У многих производителей касс эта услуга платная — от 1 000 до 2 000 рублей в год, для расчётов возьмём среднее значение — 1 500 рублей. МТС обновляет программное обеспечение автоматически и бесплатно.
  • Консультации техподдержки. Самостоятельно разобраться с работой онлайн-кассы может быть сложно. Хорошо, если на связи есть специалист, который поможет решить возникающие вопросы. Условия технической поддержки у производителей касс различаются: она бывает платной или бесплатной, работать круглосуточно или только в определённое время. У МТС поддержка круглосуточная и бесплатная.
  • Сервисное обслуживание. Можно обойтись и без него, но своевременная замена деталей продлит срок жизни кассы. Для обслуживания нужны специалисты на местах, обычно этим занимаются региональные партнёры производителей касс. Сервисное обслуживание стоит в среднем 800 рублей в месяц, за год набегает 9 600 рублей.
  • Товароучётная система. Хоть закон и не предписывает использовать её, подключить такую систему всё же стоит. Она нужна для правильного учёта товаров, автоматизации торговых процессов, оптимизации ассортимента и упрощения контроля за работой магазина и продавцов. Система помогает следить за остатками в магазине и вовремя делать закупки, она формирует отчёт о продажах и показывает, какие товары покупают лучше или хуже. По мнению экспертов МТС, работа с товароучётной системой позволяет увеличить прибыль на 10–15%. У МТС такая система стоит 500 рублей в месяц — за год получится 6 000 рублей (за лицензию).

Дополнительные услуги: 17 100 рублей.

Итоговая стоимость кассы с учётом годовых дополнительных вложений: 45 350 рублей.

Сколько стоит онлайн-касса, если брать её в аренду

Кассу можно не покупать, а взять напрокат. Вы получаете технику, набор программного обеспечения и дополнительные услуги: настройку и подключение кассы, сервисное обслуживание и помощь техподдержки.

https://www.youtube.com/watch?v=GrLD-ukPfWc\u0026pp=YAHIAQE%3D

Часто такую услугу предлагают банки, которые хотят, чтобы предприниматели открыли у них счёт и подключили эквайринг — оплату с помощью карт. К примеру, у «МТС Банка» можно арендовать кассу за 1 250 рублей в месяц, если вы перейдёте на расчётно-кассовое обслуживание банка и подключите торговый эквайринг.

Если привязываться к банку вы не хотите, возьмите кассу в аренду у производителя. МТС предлагает в аренду разные смарт-терминалы. Например, «MТС Касса 5″» умеет сканировать штрих-коды и печатать чеки, способна сутки работать без подзарядки и подходит для стационарной и мобильной торговли.

МТС предлагает два тарифа: «Эконом» и «Бизнес». На тарифе «Эконом» вы получаете в аренду онлайн-кассу и фискальный накопитель, программное обеспечение для работы кассы и товароучётную систему. В стоимость входит договор с оператором фискальных данных на один год, консультационно-техническая поддержка и быстрая замена в случае поломки.

Абонентская плата — 1 700 рублей в месяц, за год получится 20 400 рублей. К этой сумме придётся добавить стоимость электронной подписи, регистрации и настройки кассы — ещё примерно 4 250 рублей.

Тариф «Бизнес» включает полное обслуживание кассы: её установят, настроят, подключат товароучётную систему, а если устройство сломается, быстро его заменят.

Кроме того, в тариф входит консультационно-техническая поддержка, сервисное обслуживание, замена ФН и перерегистрация.

Вам нужно будет оформить квалифицированную электронную подпись, остальное специалисты из МТС сделают под ключ. Аренда по этому тарифу стоит 2 300 рублей в месяц.

Что входит в тариф «Бизнес»

Вы получаете полный набор оборудования, программного обеспечивания и услуг, чтобы работать в соответствии с законом:

  • онлайн-касса;
  • фискальный накопитель;
  • договор с ОФД на 1 год;
  • быстрая замена кассы, если она выйдет из строя;
  • программное обеспечение для кассы;
  • товароучётная система;
  • техническая поддержка;
  • ежегодная замена фискального накопителя;
  • регистрация кассы в налоговой и у оператора фискальных данных;
  • ежегодная перерегистрация кассы, в том числе и в случае поломки;
  • подключение терминала для оплаты картами;
  • установка и настройка кассы;
  • инструктаж персонала по работе с кассой;
  • сервисное обслуживание;
  • консультация о работе с продуктами «МТС Касса».
  • Абонентская плата за год — 27 600 рублей.
  • Единовременные расходы (КЭП) — 1 500 рублей.
  • Итоговая стоимость: 29 100 рублей.

Взять кассу в аренду

Что в итоге

Вам стоит купить онлайн-кассу, если:

  • Вы готовы вложить крупную сумму в покупку и настройку оборудования. Хорошая новость: большие расходы потребуются только на первом этапе, дальше платить придётся меньше.
  • Вы точно знаете, какая касса вам нужна. Возможно, вы уже изучили рынок и выбрали подходящую модель.

Вам стоит взять онлайн-кассу в аренду, если:

  • Прямо сейчас нет свободного времени или денег на выбор и покупку кассы. С арендой вы можете не тратиться на первую попавшуюся или самую дешёвую кассу, а протестировать несколько моделей и понять, какая всё-таки вам нужна.
  • Вы не хотите останавливать бизнес из-за поломки кассы. Без кассы торговать нельзя. Если арендованная касса выйдет из строя, новое устройство вам привезут в течение одного-двух дней.
  • Вы хотите посвящать время только бизнесу и не отвлекаться на обслуживание кассы. С арендованным устройством вы можете положиться на производителя: он берёт на себя активацию, регистрацию и ремонт кассы, а со всеми вопросами о работе аппарата поможет техподдержка.
  • У вас сезонный бизнес. Нет смысла переплачивать, если касса нужна всего несколько месяцев в году. Аренда поможет решить вопрос с хранением кассы и её переподключением.
  • Вы только начинаете бизнес. Если вдруг он не взлетит, вам не придётся жалеть о деньгах, потраченных на покупку кассы.

Стоимость минимального набора оборудования, которое нужно, чтобы работать по закону, сопоставима с годовой абонентской платой за арендованную кассу с полным сервисным обслуживанием. У МТС за те же деньги вы получаете современный и удобный смарт-терминал с сервисным обслуживанием и полной версией товароучётной системы, которая поддерживает маркировку товара, работу с ЕГАИС и ФГИС «Меркурий».

С арендой проще планировать расходы: вы знаете, что каждый месяц нужно платить 2 300 рублей, и больше ни о чём не беспокоитесь. Если касса у вас в собственности, могут быть сюрпризы: когда память фискального накопителя закончилась раньше, чем срок его службы, придётся отдавать 10 000 рублей за новый, снова получать электронную подпись и подключать его, разумеется, тоже за деньги.

Ремонт купленной кассы займёт минимум пару недель — всё это время бизнес будет простаивать. К тому же стоимость ремонта непредсказуема: например, замена экрана может обойтись в 70% цены кассы. С обслуживанием арендованной кассы проблем не будет: если она сломается, её быстро заменят на новую, чтобы бизнес работал без перерывов.

Выбрать онлайн-кассу

Учет расходов на покупку или аренду ККТ

Кассовое оборудование требуется любой компании и предпринимателю. Однако его можно не только купить, но и взять в аренду. Каждый выбирает тот способ работы, который ему удобен. Однако покупку и аренду ККТ нужно демонстрировать в расходах по-разному. Сегодня мы разберем эту тему подробнее.

Бухгалтерский учет купленной кассы

Важно, что зафиксировать в расходах нужно не только стоимость кассы, но также цену фискального накопителя и услуг, которые предоставил посредник.

Основные средства – кассы, которые стоят более 40 тыс. рублей, и используются более 12 месяцев. Признание расходов на такое оборудование пойдет стандартно: через амортизацию.

Если касса стоит дешевле, то ее относят к категории материально-производственных запасов. Оборудование будет стоять на счете 10-9. Расходы нужно учесть в момент ввода кассы в эксплуатацию. Стоит внести записи дебета на счета: 20, 26, 29, 44.

Налоговый учет купленной кассы

Здесь также значительное внимание уделяют стоимости оборудования. Однако есть еще один фактор – система налогообложения, которую использует предприниматель или компания.

  • Для ОСНО. Если касса не амортизируемая, то она относится к материальным расходам. Но если ее стоимость составляет более 100 тыс. рублей, и компания использует ее больше года, то она становится амортизируемым имуществом.
  • Для УСН. Есть несколько вариантов признания расходов при покупке контрольно-кассовой техники.
  • Стоимость кассы более 100 тыс. рублей? Тогда можно признать расходы на амортизацию. Однако сделать это нужно сразу, как только вы ввели оборудование в использование.
  • В остальных случаях ККТ – материальные расходы.

Есть приятный бонус при покупке любой онлайн-кассы. Приобрели и зарегистрировали ККТ до 1 июля 2019 года? Вы сможете запросить налоговый вычет. Его максимальная сумма составит 18 тыс. рублей.

Касса в аренду в бухучете

Решили арендовать онлайн-кассу? Тогда учитывайте, что расходы будет регулировать ваш договор с арендодателем. Онлайн-кассу учитывают на забалансовом счете 001. При этом важно указать стоимость ваших расходов, которые следуют из договора с арендодателем.

Учтите, фискальный накопитель находится не в вашей собственности. Он также принадлежит собственнику кассы. Отдельно оплачиваются услуги оператора фискальных данных и дополнительный софт. В налоговом учете расходы при аренде ККТ учитываются стандартно.