Сравнительно недавно я все-таки решился вернуться к предпринимательству. Когда я регистрировал себя, как индивидуального предпринимателя, меня больше всего беспокоила бухгалтерия ИП, которую предстояло вести самостоятельно.

Почему беспокоило? А потому что я жуть как не люблю возиться с бумажками, отчетами и прочей макулатурой. Даже сам процесс регистрации меня напрягал — заполни формы, отнеси, подпиши, получи, отправь.

Жуть! Как же я привык все делать в электронной форме, а тут куча бумажек.

В процессе регистрации я обнаружил интересный и полезный сервис, который позволил мне облегчить жизнь и вести бухгалтерию ИП самостоятельно и в электронном виде! А теперь поподробнее!

Сервисом, который я нашел, был — Эльба от СКБ Контур. СКБ Контур был мне уже знаком, раньше я работал с ними по вопросам создания электронных подписей, они не подводили, поэтому некий «кредит доверия» уже присутствовал. Работает компания на рынке разработки программного обеспечения с 1988 года, а это уже почтенный срок.

Контур.Эльба — это сервис для бизнеса по учету и ведению отчетности онлайн без участия бухгалтера. Бухгалтерия ИП или ООО, УСН, ЕНВД или патент — не проблема =). Звучит уже неплохо!

Если уже заинтересовались, то можете перейти по ссылке и ознакомиться подробнее самостоятельно с Контур.Эльба. А я пока расскажу, что же мне понравилось в целом, и поделюсь своими впечатлениями после почти года использования системы.

Первое, что хотелось бы отметить, это подсистема формирования необходимых для бизнеса документов: договоры, счета, акты, платежные поручения и прочее. Как только у вас начинает назревать какой-либо проект, вы создаете его в системе и формируете на основе шаблонов все необходимые документы. Сначала договор, потом на его основе счет, потом на основе счет — акт и так далее.

Отдельно хочу сказать про шаблоны документов. Система предоставляет нам набор уже готовых стандартных форм, на основе которых мы можем сформировать все, что нам нужно.

Но, если нас (или нашего юриста =) ) не устраивают какие-либо формулировки, то мы можем скачать шаблон, поправить его, как нам нужно, вставить в текст определенные «ключевые слова» (сумма, сумма прописью, ФИО представителя заказчика и так далее) и загрузить в систему.

После этого мы можем формировать документы на основе уже нашего шаблона, а «ключевые слова» будут заменены нужными данными.

Второе, что хотелось бы выделить — возможность интеграции с банковскими системами. К сожалению, пока только банки Точка и Тинькофф, но, если отбросить все предрассудки, то это неплохие банки, у них приятные тарифы на обслуживание бизнес-счетов и неплохие онлайн-сервисы.

Основная суть интеграции с банками заключается учете движения денежных средств.

Все транзакции, которые проходят по вашему счету, в течении короткого времени автоматически отражаются в системе Эльба! Мало того, что просто отражаются в ней, так и могут автоматически привязываться к существующим в системе документам.

То есть, если у вас есть выставленный контрагенту счет на определенную сумму, то поступившие денежки могут быть распознаны и учтены в пользу этого счета. Если по какой-то причине не привязались автоматически, то можно привязать вручную.

Вся бухгалтерия ИП перед глазами! =)

Помимо того, что в систему загружаются данные из банка, так и в обратном направлении мы можем автоматически выгружать платежные поручения, которые можем потом обработать в банковской системе.

Это третья очень приятная функция системы. По мне, так эта функция оказывает просто незаменимую помощь предпринимателю.

На основе учета движения денежных средств (спасибо интеграции с банками) и данных о системе налогообложения, что мы ввели в настройках системы, она умело рассчитывает суммы налогов и взносов в фонды.

А нам только и остается, что сформировать платежные документы, выгрузить их в банковскую систему и запустить на оплату.

https://www.youtube.com/watch?v=J_fPukEbUAk\u0026pp=ygVG0JDQvdCw0LvQvtCzINCa0L7QvdGC0YPRgC7QrdC70YzQsdGLIC0g0J7RgtCy0LXRgiDQkdGD0YXQs9Cw0LvRgtC10YDQsA%3D%3D

Также Эльба подсказывает, как уплачивать взносы в ПФР, чтобы получить «скидку» на налоговые выплаты ;).

Помимо расчетов и формирования документов, мы можем получать уведомления, когда и какой налог или сбор необходимо выплатить, когда и какой отчет отправить.

Сформировали, оплатили, но это не конец — каждый год мы должны отчитываться перед государством о своих доходах.

В этом нам тоже помогает Эльба! Она может сформировать все необходимы отчеты и отправить в Федеральную налоговую службу (ФНС). ЗАмечу, что для отправки отчетов онлайн, нам потребуется электронная подпись.

Но это тоже не проблема — система подскажет, где и как её можно подготовить и как потом подключить к системе.

Учет контрагентов — может быть это и не самая важная функция, но очень удобная. Когда мы получаем или отправляем какие-либо платежи, система автоматически запоминает контрагентов и позволяет просматривать по ним статистику, реквизиты и прочую полезную информацию.

И, конечно же, контрагентов можно добавить вручную, получить данные по ИНН.

Данные контрагента потом можно использовать в шаблонах документов.

У системы ведения бухгалтерии Контур.Эльба есть еще множество функций, о которых я не упомянул, вот некоторые из них:

• Интеграция с онлайн-кассами
• Работа с сотрудниками

Бухгалтерия ИП в системе Контур.Эльба после года использования оставила только положительные впечатления. Работает стабильно, интерфейс достаточно удобный и понятный, функционал достаточен для малого предпринимательства точно, для чего-то более крупного — пока не могу сказать.

Первое время я сомневался в системе, но после того, как смог сформировать все отчеты и оплатить налоги прям с мобильного устройства во время поездки, я успокоился. Теперь не всегда есть смысл таскать с собой ноутбук =)!

Отдельно стоит упомянуть мобильное приложение Эльба, которое позволяет выполнять часть действий с нашего мобильного устройства. Почему только часть? А потому что для выполнения некоторых функций приложение перекидывает нас на веб-сервис, но это не проблема, так как веб-сервис хорошо работает на мобильных браузерах.

• Зарегистрироваться в системе Контур.Эльба

Что такое Контур Бухгалтерия — функционал и кому использовать

До недавнего времени бухгалтеры были вынуждены самостоятельно заполнять все формы и вбивать в компьютер накладные.

С развитием технологий снижалась и нагрузка — один за другим появлялись удобные сервисы. Одним из них стал «Контур.

Бухгалтерия», с помощью которого можно вести бухучет, рассчитывать зарплату и отправлять данные в налоговую. При этом многие действия можно сделать всего за несколько минут.

Описание сервиса

Каждое предприятие обязано вести бухгалтерский учет. От этой обязанности освобождены только индивидуальные предприниматели, занимающиеся торгом сельскохозяйственной продукции, и филиалы иностранных компаний. Остальные юридические лица должны не только примерно вести всю отчетность, но и вовремя сдавать ее в налоговую.

Но бухучет нужен не только для ФНС, которая на основе полученной информации рассчитывает налог на прибыль. Необходимо это и владельцу фирмы, и его сотрудникам. Отчетность позволяет четко увидеть, в каких областях возникли проблемы, какие товары стали убыточными и сколько сотрудников в каждом месяце взяли отгулы.

Правильный бухгалтерский учет позволяет избежать штрафов со стороны государства и держит в порядке дела компании.

Главная страница

«Контур.Бухгалтерия» — это онлайн система электронной отчетности. Как и другие подобные программы (например, «Эльба Бухгалтерия»), она создана, чтобы облегчить труд бухгалтерам. При необходимости оформлять каждую операцию документально немалая часть работы уходит на рутинные задачи.

Именно с ними может справиться программа, освободив время для более важных задач. К тому же в последние несколько лет можно сдавать электронную отчетность, если у ООО есть цифровая подпись и личный кабинет в налоговой.

Наличие специальной системы позволяет мгновенно формировать нужные документы.

«Контур.Бухгалтерия» подразумевает работу в браузере. Простота и доступность программы позволяет выполнять операции не только бухгалтеру, но и директору или бухгалтерской фирме.

Обратите внимание! Для работы в «Контур.Бухгалтерии» не нужно устанавливать никаких дополнительных программ — вся работа ведется в окошке браузера.

Возможности

«Контур.Бухгалтерия» работает следующим образом:

1. С помощью электронной цифровой подписи пользователь заходит на сервер организации.
2. Вводит данные и формирует отчетность. При этом все операции производятся в личном кабинете бухгалтера с помощью временных интернет-файлов.

Важно! Таким образом, пользователю не нужно ничего скачивать, а для работы подойдет даже не очень мощный компьютер.

Данные можно вводить вручную, а можно прикрепить уже готовый документ. Также можно заготавливать шаблоны, в которых достаточно изменить лишь несколько строк.

Во время работы не стоит беспокоиться о том, что связь прервется. Если Wi-fi соединение или кабель внезапно отключился, то отчеты продолжат формироваться.

Их можно будет сохранить и отправить в налоговую уже после повторного соединения.

Проверка контрагентов

После того, как отчет был подписан ЭЦП и зашифрован, его отправляют в ФНС. При этом все данные сохраняются на сервере в зашифрованном виде.

Их никто не сможет достать или прочитать, но в случае неполадок всегда можно загрузить отчет и дополнить или исправить его. Документы о приеме отчетности также хранятся на сервере оператора.

В личном кабинете бухгалтер может просмотреть все протоколы за определенный промежуток времени.

Анализ

Также с помощью «Контур.Бухгалтерии» можно проводить следующие операции:

• Считать зарплату, отпускные и больничные. При этом в программе есть множество разнообразных функций, с помощью которых можно уточнить размер выплат: удержание алиментов, расчет командировочных, больничных и отпускных, а также за неиспользованный отпуск. Также есть шаблоны для так называемых «детских» выплат: пособия при рождении, по беременности и родам и т.д.
• Подготовить все главные первичные документы и выставить в «Контур» онлайн счета, платежные поручения, накладные и акты приемки и др. При этом бухгалтерские проводки создаются автоматически. Если у пользователя несколько расчетных счетов, то можно импортировать выписку из банка и вести учет на основе полученных данных.
• Проводить финансовый анализ: отслеживать оплаты и отгрузки, бюджет и закупки, считать прибыль и убыток организации.
• Проверять контрагентов.
• Вести налоговый учет с автоматическим заполнением книги покупок и продаж. Все, что нужно сделать бухгалтеру, — открыть их и проверить.
• Вести бухгалтерский учет. Основная цель программы заключается в составлении актов сверки и учета. В «Контур.Бухгалтерии» можно также оплатить налог или страховой взнос.
• Импортировать данные и 1С при старте работы с программой. После установки можно будет делать ручные проводки, но они будут ограничены.
• Распознавать товарные накладные. Необязательно вбивать все данные самостоятельно — достаточно лишь загрузить на сервер отсканированные документ.
• Автоматически проставлять подпись и печать на документах.
• Использовать вместо сайта мобильное приложение.
• В календаре бухгалтера «Контур» можно просмотреть все важные даты для предпринимателей на разных системах налогообложения.

Обратите внимание! Отчетность формируется автоматически на основе данных, введенных за отчетный период.

Вход в систему

Войти в «Kontur.Бухгалтерию» можно следующим образом:

1. Для начала нужно зайти на официальный сайт организации. На нем в верхнем правом углу есть кнопка «Войти» и «Попробовать». Второй вариант отправит пользователя на промо-окошко, куда нужно будет ввести адрес электронной почты, мобильный телефон и пароль. В течение двух недель сервис можно будет бесплатно использовать и только затем решить, подходит ли он организации.
2. При нажатии на кнопку «Войти» нужно ввести логин и пароль или же зарегистрироваться.
3. После авторизации сервер перенаправит бухгалтера на другой сайт, и все расчеты будут производиться уже на нем.

Вход в ЛК

Основная часть программы существует на отдельном сервере неспроста. Это нужно для максимальной защиты пользователя. На сайте есть SSL-сертификат, крипто-шифрование и другие протоколы безопасности. Данные, отчеты и квитанции из налоговой невозможно будет украсть или прочесть.

Обратите внимание! Если интернет-соединение слишком слабое, то работа с программой может быть некомфортной. В этом случае нужно дождаться стабильного сигнала или перезагрузить компьютер.

Инструкция по работе

При входе в «Контур.Бухгалтерию» сервер перенаправляет пользователя на главную страницу. В правом столбце отражаются последние новости, касающиеся сайта. В левой же части можно увидеть ближайшие задачи, которые нужно выполнить к определенной дате — их настройка не займет много времени. Рядом с главной страницей есть и другие разделы:

• «Сотрудники».
• «Документы».
• «Отчетность».
• «Анализ».
• «Справочная».

Оплата и отгрузки

Активный раздел выделяется сиреневым цветом. Чтобы перейти на другую вкладку, нужно просто на нее нажать. Интерфейс программы схож с устройством браузера, поэтому он интуитивно понятен. При открытии одного раздела строкой ниже высвечиваются подразделы. К примеру, в «Отчетности» есть вкладки «По сотрудникам», «Бухгалтерская и налоговая», «Сверки».

Обслуживать торговую компанию с помощью «Контур.Бухгалтерии» может даже новичок — все в программе выстроено таким образом, чтобы с ходу разобрался даже человек, не имеющий никакого отношения к бухгалтерии. Но если у пользователя возникнут какие-то вопросы, то он может их задать техподдержке.

Обратите внимание! В некоторых версиях программы существует многопользовательский режим, который доступен на максимальном тарифе.

Кому следует использовать сервис

Система налоговой отчетности в XXI веке играет большую роль. Если она будет слишком сложной, то бухгалтер потратит много времени на обучение работе с программой. Однако «Контур.Бухгалтерия» понятна интуитивно.

Облачный сервис позволяет получать и работать с данными с любого устройства, что также добавляет комфорта. Бухгалтер может работать удаленно, а руководитель — проверять всю отчетность из любой точки мира. Но использовать «Контур.

Бухгалтерию» все же стоит не всем. Эта программа подходит только для:

• Коммерческих организаций с численностью штата до 100 человек.
• ИП и ООО на любой системе налогообложения.

Задачи

Для частных предпринимателей на ЕНВД и УСН больше подойдет упрощенная версия — электронный бухгалтер «Эльба». В отличие от нее, у «Контур.Бухгалтерии» больше инструментов для работы и функций, а также можно работать в многопользовательском режиме. Не предназначен сервис для следующих компаний:

• ПАО и НАО, поскольку нет полного комплекта фин.отчетности.
• ИП на ОСНО или патенте из-за отсутствия в сервисе отчетов по формам 3- и 4-НДФЛ.
• НКО и АНО, поскольку в сервисе нет аналитики по видам к счету «Целевое финансирование».
• ТСЖ и садовым товариществам.
• ОО, ОАО, ЗАО.
• Физические лица, совмещающие системы ОСНО и ЕНВД.
• Компаний с вредными или тяжелыми условиями труда.

Отчетность в «Эльбе» более простая и подходит для тех, кто не хочет учить бухгалтерские термины. Ее может вести сам руководитель предприятия.

Важно! Подводя итоги, можно сказать, что «Контур.Бухгалтерия» будет полезна для небольших коммерческих ИП на УСН, ЕНВД или ООО на УСН, ЕНВД или ОСНО. Бухгалтерию онлайн «Эльба» стоит выбрать индивидуальным предпринимателям с численностью сотрудников до трех человек.

Плюсы и минусы системы

Как и у любого сервиса, у «Контур.Бухгалтерии» есть свои преимущества и недостатки. К минусам можно отнести некорректную работу при постоянном слабом соединении. Но гораздо больше у программы преимуществ:

• Отсутствие необходимости устанавливать обновления. Свежая информация загружается при каждом переходе на сайт.
• Мгновенное отправление отчетности. Даже на сданных в последний момент бумагах фиксируется дата и время, поэтому они точно дойдут до уполномоченного органа до оговоренной в законе даты.
• Сохранение документов даже при отсутствии интернета. Если во время работы с отчетом кабель был отключен, то при повторном подключении все данные немедленно сохранятся на сервере.
• Отправленные отчеты не занимают место, а хранятся на площадке в зашифрованном виде.
• Есть в «Контур» электронная подпись, которая защищает все данные от взлома. Кроме того, их шифруют и защищают протоколы безопасности.
• Можно работать из любого места. «Контур онлайн» не привязан к конкретному устройству, а загружается в браузере. Поэтому работать можно как с личного, так и с рабочего компьютера. Для мобильных устройств существует приложение.

Сотрудники

Облачные системы бухгалтерии — это новое слово в составлении отчетности. «Контур.Бухгалтерия» — одна из таких программ, работать с которой могут даже новички.

При этом в ней есть все необходимые отчеты и формы. Рассчитать заработную плату за текущий месяц можно за несколько кликов, а многие данные автоматически берутся из уже заполненных граф.

Сервис сокращает время, освобождая его для более важных задач.

Контур.Эльба и подача бухгалтерской отчётности

Бухгалтерская отчетность подлежит обязательной ежегодной сдачи в налоговую инспекцию, она также является одним из главных источников информации доходности предприятия, служит для определения размера дивидендов. Ведение бухгалтерского учета – одна из базовых составляющих финансовой деятельности любой компании. Бухгалтерские документы фиксируют все события хозяйственной деятельности юридического лица.

Значительно сэкономит время и упростит ведение учетных документов бухгалтерский сервис Контур.Эльба. Он применим для бухгалтерии всех субъектов хозяйственной деятельности, за исключением ИП, которые освобождены от обязательного бухгалтерского учета.

В сервисе нет проводок и счетов, они сразу увязываются с итоговыми документами в соответствующих разделах. Например, документация по зарплате располагается в разделе «Сотрудники», а платежи всех видов в разделе «Деньги».

Разработчики Эльбы постарались максимально упростить работу со своей системой. Также каждый раздел сервиса сопровождается подробной инструкцией.

Хозяйственные операции:

Любая подтвержденная документами регулярная деятельность компании – закупки, продажи, услуги населению, выплата зарплаты и т.п.

Счета:

Стоимостные показатели продаваемых и покупаемых товаров, услуг, зарплаты сотрудников, подтвержденные документами и отражающие хозяйственную деятельность. К счетам относятся накладные, платежки, различные акты. Министерство финансов определяет номенклатуру счетов, каждому виду присвоен определенный номер. Например, счет № 20 – основное производство, счет № 86 – целевое финансирование.

Проводки:

Этот показатель обозначает суммы, которые переходят с одних счетов на другие. Например, если от поставщика пришел товар на сумму 100 тыс. руб., эти деньги проводятся по схеме дебет-кредит, где дебет – это поступающие на счет деньги, а кредит – списываемые со счета.

Оборотно-сальдовая ведомость:

Так называется сводная таблица, в которой указаны все расходы и поступления, а также оборот предприятия за определенный период.

Если отчетность за прошлые голы сдана не в Эльбе, есть возможность загрузить ее в Эльбу. Это можно сделать следующими способами:

• Если отчеты сдавались в электронном варианте, нужно загрузить файл отчетности в xml-формате.
• Если имеется только бумажная форма, можно перенести данные из нее в Эльбу. Данные в электронном сервисе указываются без указания тысяч. Например, если выручка составила 350 000 руб., в нужной графе ставится просто 350.
• Подготовить данные за два года. Если потеряли бухотчётность, придётся составить её заново. Нажмите на ссылку на плашке справа.

Два первых способа требуют указания остатков на 1 января предшествующего года. Их можно уточнить в оборотно-сальдовой ведомости. Эльба подскажет, как ее найти. Сумма остатков является отправной точкой для составления новой отчетности. При расхождении сумм остатков в предыдущей и новой отчетностях система предупредит о некорректных данных.

Если потребуется указания на уставные капиталы учредителей, в разделе «Сотрудники» нужно будет добавить этих учредителей. При наличии кредитов для ведения бизнеса следует заполнить графы по оставшимся выплатам по этим кредитам. При этом потребуется уточнить сумму задолженности банку по состоянию на 1 января прошедшего года.

Если в течение года отчеты по выплаченной зарплате уходили в органы контроля, эти сведения могут использоваться для бухгалтерской отчетности.

Проводка будет подготовлена Эльбой, но нужно проверить:

• Закрыты ли все вопросы в разделе «Отчетность» по работникам компании за прошлый год;
• Отражены ли отпускные и больничные выплаты в карточках сотрудников;
• Учтены ли полученные сотрудниками налоговые вычеты в карточках;
• Указаны ли работники, которых нанимали временно для разовых услуг (по договору ГПХ). В этой категории отмечают и подрядчиков. Для проверки нужно зайти в раздел «Деньги» и посмотреть данные по операции «Выплата сотруднику»;

Что делать, если в ходе проверки выявлены ошибки:

• При занижении сумм взносов и налогов придется доплатить;
• Если обнаружена переплата, то излишек просто перейдет на следующий год. Но нужно будет написать заявление в налоговую службу о возврате переплаты;
• При обнаружении ошибок в отчетности о сотрудниках придется эту отчетность пересдать.

У работодателей нередко возникает проблема: как быть, если декабрьская зарплата сотрудникам выплачена в январе. В этом случае получается, что в отчетности фиксируется общегодовой долг по зарплате. Но этот долг закрывается сразу после выплаты первой зарплаты, поэтому ничего опасного в этой ситуации нет.

Эльба помогает организации работы с товарами

Раздел «Товары» предоставляет большие возможности по обработке товарной массы. Здесь отражаются все основные операции – покупка, продажа, перепродажа, использование по назначению, списание, инвентаризация.

Эльба сможет определить беспорядок в ведении товарооборота и предупредить пользователя. В сервисе имеется возможность исправить недостатки и оптимизировать товарный учет в сжатые сроки и без особого труда.

Эльба подскажет, что конкретно нужно сделать, например, указать единицы учета товара, объединить одинаковые позиции, провести поступление или списание товара.

Если ранее отчетность сдавалась в другой электронной системе или в бумажном виде, товары с 1 января прошлого года вставляются в раздел «Укажите остатки по товарам и материалам». Имущество и денежные средства, внесенные в уставной капитал, учитывать не нужно.

Как добавить товар:

• При покупке товара во входящей накладной отражается его оплата в разделе «Деньги». Если этого не сделать, в отчетности будет отражен долг поставщику.
• При выдаче подотчетных денег сотруднику это указывается в графе «Выдача денег под отчёт» по авансовому отчету.
• По акту приемки отражается товар, который изготовлен самой компанией или возвращен покупателем.

Как списывать товары:

• Если товар продан другому юридическому лицу, то списание производится в разделе «Товары», подраздел «Отгрузить».
• При розничной продаже – раздел «Списать», подраздел «Продали в розницу».
• Если списывается пришедший в негодность товар, также в разделе «Списать» нужно будет войти в подраздел «Использовали» и отметить тип расхода «испорчено».
• Использованный товар также проводится через раздел «Списать», выбирается тип расходования – хозяйственный или производственный.
• Возврат поставщику также проводится через «Списать». Выбирается подраздел «Использовали» и отмечается возврат поставщику.

Если причиной проблем с товарной отчетностью является беспорядок в инвентаризации, в Эльбе имеется возможность исправить положение. В разделе «Товары» есть услуга проведения инвентаризации. Если обнаруживаются несоответствия в документах, придется добавить документы, на основании которых расхождения будут устранены.

Приберитесь в документах и деньгах

В Эльбу добавляются по любой сделке наиболее значимые документы, к каковым относятся УПД, авансовые отчеты, накладные и различные акты. В карточке контрагента создается акт сверки, в котором отражаются входящие или исходящие документы по сделкам. С помощью этого акта можно легко определить, какого документа недостает, что нужно добавить.

В бухгалтерскую отчетность не нужно добавлять счета и договоры, поскольку они не относятся к первичным документам.

Все документы бухгалтерской отчетности должны иметь статус «подписан». Если окажется неподписанный документ, Эльба потребует подтвердить его текущий статус.

На бухотчётность влияют только документы со статусом «подписан». Статусы всех неподписанных документов Эльба предлагает проверить на шаге «Укажите актуальный статус у документов».

Как проверить типы операций:

Простейший способ отражения платежей – настройка интеграции Эльбы с онлайн-кассой и банком. Ее можно произвести в разделе «Реквизиты». Список платежей обычно проверяется ежеквартально перед оплатой УСН.

• Эльба автоматически определяет тип платежа, но на всякий случай в это поле нужно проверять.
• Что делать, если остатки отрицательные:
• Разница в показаниях Эльбы и остатками по банку и онлайн-кассе может произойти в следующих случаях:

• Платеж размещался в сервисе вручную и автоматически. Тогда он пройдет дважды. Нужно просто удалить ручной платеж, который отмечен в списке символом карандаша.
• Сверка остатков производилась по разным датам. Нужно будет уточнить даты в строке, расположенной после списка платежей.
• Неверно был указан начальный остаток, когда загружалась первая выписка. Придется отредактировать остаток, используя фильтр «За период». Конечную дату нужно уменьшать до тех пор, пока остаток не сойдется.

Один из способов выяснить, почему разошлись остатки — в фильтре «за период» уменьшать конечную дату, пока остаток не станет правильным.

При редактировании документации за два года или прошлогодней регистрации появляется это требование. Нужно добавить в раздел «Сотрудники» всех учредителей. Это делается следующим образом:

Добавьте всех учредителей в разделе «Сотрудники»:

• Если учредитель не работает в данной организации, нужно будет указать дату регистрации ООО и поставить галочку в строку «Учредитель получает дивиденды», при этом не имеет значения, является учредитель физическим или юридическим лицом;
• Если директор одновременно является и учредителем, помимо указанной выше галочки нужно отметить еще «Трудовой договор» с указание даты подписания этого договора.

Налог по упрощенной системе налогообложения (УСН) оплачивается перед сдачей бухотчетности, поскольку в ней он должен быть отражен.

Если по каким-то причинам сдача налоговой декларации откладывается, то в разделе «Отчетность» следует найти подраздел «Заплатите налог и отчитайтесь по УСН», заполнить его, но на последнем шаге не наживать кнопку отправки отчета.

В этом случае шаг уйдет из очередности выполнения задач, но бухгалтерская отчетность будет завершена.

Однако следует помнить, что оплачивать УСН и сдавать по нему отчет рано или поздно все равно придется.

Стандартные операции проводятся Эльбой автоматически без вмешательства бухгалтера. К таковым операциям относятся арендная плата, выплаты работникам компании, денежные переводы контрагентов и т.п.

Если же возникает нестандартная ситуация, бухгалтерскую справку придется оформить самостоятельно. В справке указываются конкретные суммы и счета, по которым проводились операции. Но Эльба поможет правильно составить справку.

Бухгалтерские справки в Эльбе составляются следующим образом:

• При подсчете амортизации основных средств производства эти средства добавляется в Эльбу в качестве простого товара, затем указывается дата ввода средства в эксплуатацию. Для этого через раздел «Товары» нужно дойти до подраздела «Счет бухучета» под номером 01. Амортизацией называется списание части стоимости средства производства в соответствии с его износом. Выбрать операцию «Начисление амортизации по основным средствам» и подсчитать амортизацию самостоятельно, после чего создать на конец месяца бухгалтерскую справку
• При получении от клиента или контрагента денег нужно обязательно указать, какая услуга оказана или какой товар поставлен в ответ. Если отсутствуют закрывающие документы, то система выдает наличие долга. Чтобы его закрыть, следует представить бухгалтерскую справку с помощью операции «Списание долга перед клиентом». Заказчик в этом случае проводит операцию «Списание долга поставщика». Эти операции придется проводить при работе с контрагентом без накладных.

• Если оплата производится банковской картой, выставляется соответствующая бухгалтерская справка. Если клиент является физическим лицом и накладные ему не выставлялись и не принимались, то Эльба такую операцию учитывает автоматически, потребности в бухсправке нет.
• «Продажа через агента товаров и услуг населению». Эта справка применима в случае, если клиенты являются физическими лицами, которым не выставлялись накладные.— «Продажа через агента товаров и услуг населению». Если ваши покупатели — физлица, которым вы не выставляли акты и накладные в Эльбе.— «Продажа через агента товаров и услуг клиентам». Справка составляется, если клиентам выставлялись накладные и акты с добавлением в Эльбу. В списке номенклатуры счетов агент будет под номером 76, а покупатель, которому выставлен счет, – под номером 62.— «Списание себестоимости товаров, проданных агентом». Такая справка списывает в расход себестоимость реализованных товаров. Если при отгрузке товара агенту в Эльбе размещался акт списания, в разделе расчета «Другое» выбирается счет 45. Если же акт не создавался, товар списывается как ушедший в розницу, отчет размещен в разделе «Товары».
• «Продажа товаров и услуг принципала по агентскому договору». Такой вид справки подойдет, например, туристическому агентству. Здесь будут две проводки. В первой нужно указать принципала и вознаграждение агенту. Во второй – клиента, полученные от него деньги, принципала.
• «Покупка товаров и услуг для принципала по агентскому договору». Такой тип справки нужен тем, кто оказывает услуги или реализует товары как агент. Примером является размещение рекламы. В первой проводке указывается принципал и его вознаграждение, во второй – сумма оплаты поставщику покупки для принципала.

После того, как все операции по хозяйственной деятельности компании подтверждены документами, Эльба просчитывает итоговые суммы задолженностей по сотрудникам и контрагентам. Становится окончательно ясно, какие долги имеет компания, кто и сколько должен ей. Сверка долгов позволяет создать реальную картину взаимных финансовых обязательств.

Но может оказаться, что выставляются непонятно откуда взявшиеся долги. Если таковое произошло, нужно в Эльбе кликнуть по строке контрагента и просмотреть категории расчетов. Если неясно, на основании чего начислен долг, нужно нажать кнопку «Показать документы». Подсказки системы помогут разрешить недоразумения.

Если вы обнаружили несуществующие долги, кликните по названию контрагента в списке и посмотрите расчёты по категориям. Также нажмите «Показать документы». Всплывающие подсказки помогут разобраться.

После загрузки всех данных остается только кликнуть на кнопку «Сформировать». В считанные секунды будет готова бухгалтерская отчетность в полном виде.

При просмотре оборотно-сальдовой ведомости пользователь может обнаружить выделенные красным цветом счета. Это означает, что в них закрались ошибки. Чаще всего они результат недостаточной внимательности пользователя.

При пользовании Эльбой следует учесть, что все денежные операции фиксируются дважды – поступление и списание. При переводе денег между счетами, также следует этот перевод указать два раза – один раз как получение, второй – как списание. Если проводка денег отражена только один раз, система неизбежно выдаст ошибку.

Если получился отрицательный остаток по иным причинам (что бывает очень редко), Эльба дает возможность обнаружить, где закралась ошибка, и исправить ее.

Все указанные шаги по составлению бухгалтерской отчетности позволят быстро и качественно выполнить работу, которая без электронного сервиса Эльба заняла бы намного больше времени и сил.