Что такое активы и пассивы в бухгалтерском балансе компании. Их разновидности и взаимосвязь: ликвидные и неликвидные, оборотные и внеоборотные, материальные и нематериальные. Общая структура учета для ведения хозяйственной деятельности компании.

Любая компания или предприятие ведет финансовый учет и сводит бухгалтерский баланс. Это необходимо для оценки состояния и перспективы организации в финансовом аспекте. Прежде всего, это важно для ежегодных налоговых отчетностей. Если есть другие цели, период составления отчетностей могут быть иными и для этого формируют промежуточные балансы. Форма и содержание документа регламентирована в Приказе Минфина Российской Федерации. В нем упомянуто, что бухгалтерский баланс формируется из двух частей. Эти большие части называются «Активы» и «Пассивы». Активы целиком и полностью вытекают из пассивов, поэтому сумма в обоих столбцах должна быть одинаковой. Если баланс не сошелся, это означает, что при его составлении были допущены ошибки. Любая подобная отчетность есть у всех компаний нашей страны. Информация предоставлена в открытом доступе, кроме той, которая относится к государственной тайне. Если человек планирует инвестировать и покупать акции, то для этого необходимо сперва оценить потенциал компании, а именно – ее финансовую сторону. Подытожим. Активы – это то, чем владеет компания. Пассивы – это источники, которые формируют активы. В балансовом отчете предприятий стандартно выделяют два столбца или части, включающие пять разделов и подразделы в каждом из них, именуемые статьями. В итоговом балансе находятся данные за три года: текущий отчетный и два предыдущих. Глядя на них, любой сотрудник или человек может увидеть, проанализировать и понять положение дел в компании в динамике. Если вы только встали на путь изучения бухгалтерии, то понять разницу между категориями поначалу довольно сложно. Покажемнаглядно. Все активы – это вытекающее из пассивов. Только в отличии от пассивов, активы работают и приносят выгоду или могут быть конвертированы в деньги. Это не обязательно материальные объекты или имущество, но все они направлены на получение прибыли или в перспективе могут ее принести. Активы можно использовать или продать, обменять, направить на закрытие долгов или поделить между их владельцами. Разделяют, как правило, по срокам использования на оборотные и внеоборотные. Или по ликвидности с точки зрения скорости конвертирования в деньги. Главное правило любого бухгалтерского баланса предприятия – суммарные показатели всех активов и пассивов в конечном итоге должны быть равны друг другу. Это достигается методом двойной записи. Все просто: компания оплачивает стоимость чего-либо, следовательно, сумма от покупки товара прибавляется в активах, а в пассивах, соответственно, уменьшается. Деньги преобразуются в товар, которые в дальнейшем станут оборотным активом и принесут прибыль от продажи или использования.

Виды активов и пассивов

Для наглядности и простоты восприятия собрали все виды активов и пассивов в одной таблице. Внеоборотные активы – это те ресурсы, которые использует компания в течение долгого времени: от года и более. Например: здания цехов и их оборудования, транспорт, авторские права, деловая репутация, торговая марка и другие. К внеоборотным активам относятся: ● Нематериальные активы; ● Результаты исследований и разработок; ● Основные средства; ● Доходные вложения в материальные ценности; ● Финансовые вложения, возврат которых ожидается не ранее чем через год; ● Отложенные налоговые активы; ● Прочие активы, обладающими признаками внеоборотных активов. Оборотные – это те активы, которые используют в течение 1 года. Это то, что компания тратит для своей экономической и производственной деятельности. Выделяют следующие оборотные активы: ● Запасы; ● НДС по приобретенным ценностям; ● Дебиторская задолженность; ● Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов); ● Денежные средства и денежные эквиваленты; ● Прочие активы, удовлетворяющие признакам оборотных активов. Первое. Срок их использования. У внеоборотных больше года, у оборотных – максимум год. Второе. Стоимость внеоборотных активов амортизируется, то есть последовательно и постепенно в течение срока службы относятся в расходы. Третье. Степень ликвидности. Строка в балансе выше, значит дольше можно продавать актив. Чем ниже, тем быстрее его можно реализовать. Материальные и нематериальные Оба вида активов предназначены для помощи владельцам бизнеса искать и находить высокоэффективные решения и ставить реальную оценку стоимости собственной компании.

Материальные служат для идеальной работы организации, а нематериальные стратегически в перспективе увеличивают ее будущую стоимость. Материальные – это физические объекты собственности, которые влияют на стоимость компании. К ним, как правило, относят земельные участки, денежные средства, ценные бумаги на публичных биржах акций и облигаций, корпоративные здания и другие.

Нематериальные – не представляют физического существования, хотя они имеют ценность для своих владельцев. К нематериальным активам относят деловую репутацию, патенты, авторские и другие интеллектуальные права, коммерческую тайну, товарные знаки и лицензии.

Ликвидные и неликвидные

Ликвидность – это способность актива продаться по рыночной цене и без потери стоимости. То есть, следуя логике, чем проще продать актив, тем он ликвиднее. Первыми в списке самых ликвидных активов – денежные средства. После уже идут ценные бумаги и краткосрочные задолженности организации. Неликвидные активы, напротив, трудно поддаются продаже или вовсе не продаются. Сюда относят корпоративные акции, некоторые здания и сооружения, запасы товаров. Так как активы считаются объектами бухгалтерского учета, то их следует измерять в денежной форме. Как правило, производство осуществляется в рублях, в том числе и те активы, которые выражены в иностранной валюте компании. Подобная процедура необходима для нескольких целей: 1. при первоначальном признании активов. 2. при их дальнейшем учете, в том числе при списании. 3. при отражении в отчетности. Стандартно для оценки стоимости активов используют 3 метода

Инвестируйте из любой точки мира, покупайте и продавайте валюту по выгодному курсу, пользуйтесь умными подсказками и качественной аналитикой.

Приложение БКС Мир инвестиций

Отсканируйте QR-код и скачайте приложение

0

0

Все про Бухгалтерский баланс простым языком

Из нашей статьи вы узнаете:

Организации, которые ведут бухгалтерский учёт, обязаны сдавать годовой бухгалтерский баланс. Расскажем, что это такое, из чего состоит бухбаланс и когда его сдают.

Что такое бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс — это форма №1 бухгалтерской отчётности. В соответствии с международными правилами финансовой отчётности, баланс содержит данные об активах, обязательствах и собственном капитале. Бухгалтерский баланс составляется в виде таблицы и может иметь полную и сокращённую форму. В таблице два раздела — Актив и Пассив.

Бухбаланс — один из основных документов, опираясь на который можно проанализировать результаты работы компании, поскольку в нём отражается вся информация об имуществе и долгах в денежном эквиваленте.

Бухгалтерский баланс нужен самому предприятию, а также для акционеров и ФНС. Баланс также потребуют в банке, если компания планирует взять кредит.

Когда сдаётся бухгалтерский баланс

По общему правилу бухгалтерский баланс сдают только 1 раз в год: в любой день с 1 по 31 марта. Такие сроки сдачи бухгалтерского баланса обозначены и в бухгалтерском (п. 2 ст. 18 закона «О бухгалтерском учёте» от 06.12.2011 № 402-ФЗ), и в налоговом (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ) законодательстве.

Если компания начала деятельность в середине года, отчётный период будет сокращённым. Но сроки подготовки баланса обычные: в течение 3 месяцев после окончания отчётного периода.

В случае ликвидации компании отчётный период заканчивается датой внесения в ЕГРЮЛ записи о ликвидации (ст. 17 закона № 402-ФЗ), а подготовить и сдать отчётность нужно также в течение 3 месяцев.

Иногда отчётный период увеличивается. Это бывает в том случае, когда решение начать бизнес принимается в конце года и регистрация происходит после 30 сентября (например, в октябре 2020 года). Тогда по п. 3 ст. 15 закона № 402-ФЗ отчётный период продлевается и длится с 1 октября 2020 года по 31 декабря 2021 года. На срок сдачи бухгалтерского баланса такое увеличение не влияет.

Баланс для собственников и иных заинтересованных лиц можно представлять в любой срок и с любой частотой (п. 4 ст. 13 закона № 402-ФЗ). Передавать эту отчётность в налоговую не нужно.

Начиная с баланса за 2020 год компании сдают баланс только в ФНС, направлять его в Росстат не нужно. Исключение составляют организации, годовая бухгалтерская отчётность которых содержит сведения, отнесённые к гостайне, а также некоторые организации в случаях, установленных Правительством РФ (пп. 5, 6 ч. 4, ч. 7 ст. 18 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Структура и разделы бухгалтерского баланса

Бухгалтерский баланс состоит из двух частей: левая сторона называется «Актив», правая — «Пассив». В активе бухгалтерского баланса отражается всё имущество компании, включая недвижимость, финансовые вложения, автомобили, задолженность дебиторов, оборудование и т.д.

В пассиве бухбаланса указывают источники образования активов компании, то есть всего её имущества. В годовом бухгалтерском балансе организации это может быть собственный капитал (уставный или добавочный), привлечённые средства и внешние обязательства.

Итоги по активу и пассиву баланса должны быть всегда равны друг другу.

На схеме наглядно отражены разделы бухгалтерского баланса. Они утверждены приказом Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н.

Форма бухгалтерского баланса

С 2021 года действует новая форма бухгалтерского баланса. В ней произошли следующие изменения:

• Все суммовые показатели в бухгалтерском балансе указывают только в тысячах рублей. В предыдущей форме можно было выбрать между тысячами и миллионами, теперь этого сделать нельзя.
• Заменили ОКВЭД на ОКВЭД2. Вид основной деятельности необходимо выбирать из классификатора ОКВЭД2. При этом код, указанный в балансе, должен присутствовать в ЕГРЮЛ компании. Иначе потребуются дополнительные разъяснения.
• Добавлены новые строки об обязательном аудите. Появилась отметка о том, попадает ли отчётность под обязательный аудит, и строка об аудиторской компании, проводившей проверку.

Кроме того, электронный бухгалтерский баланс приравняли к бумажному. С 2021 года можно сдать бухгалтерскую отчётность не только на бумаге, но и в электронном виде по ТКС. Для этого необходимо подписать баланс квалифицированной электронной подписью (ст. 13 Закона № 444-ФЗ).

Скачать образец бухгалтерского баланса и форму бухгалтерской финансовой отчетности

Ответы на популярные вопросы

Где и как в бухгалтерском балансе отражаются нематериальные активы?

Нематериальными активами в бухгалтерском учёте называются объекты интеллектуальной собственности, которые удовлетворяют определённым условиям признания, а также положительная деловая репутация, возникающая при приобретении предприятия как имущественного комплекса. НМА отражаются в балансе в Разделе I «Внеоборотные активы» по строке 1110 «Нематериальные активы» (Приказ Минфина от 02.07.2010 № 66н).

• Для нематериальных активов строка баланса 1110 арифметически определяется так:
• Строка 1110 = Дебетовое сальдо счёта 04 – Кредитовое сальдо счёта 05 «Амортизация нематериальных активов»
• Это означает, что НМА в балансе отражаются по остаточной стоимости.
• Сколько разделов включает бухгалтерский баланс?

Баланс делится на две части — актив и пассив. Они, в свою очередь, делятся на пять разделов.

В актив входят разделы I. Внеоборотные активы и II. Оборотные активы.

К пассиву относятся разделы III. Капитал и резервы, IV. Долгосрочные обязательства и V. Краткосрочные обязательства.

Что будет, если не сдать бухбаланс?

За несдачу или нарушение сроков сдачи бухбаланса в налоговую компании грозит штраф в размере 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ). Также возможно административное наказание для должностных лиц по п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ в размере 300-500 рублей.

Что входит в состав бухгалтерской отчетности ООО?

В соответствии с стандартами бухгалтерского учета ПБУ 4/99 бухгалтерская отчетность ООО включает:

• бухгалтерский баланс;
• отчет о финансовых результатах;
• Различные приложения.

Актив и пассив: что это такое, структура актива и пассива, пример расчета, классификация и управление активом и пассивом

Для грамотного распределения финансов и накопления капитала необходимо иметь базовые знания об активах и пассивах. Грамотное применение полученных знаний помогает достичь поставленных финансовых целей — накопить нужную сумму, улучшить материальное положение или приобрести жилье.

Что такое актив и пассив

Есть две основные трактовки понятий активов и пассивов. Если говорить о бизнесе и бухгалтерии, эти термины обозначают важную часть экономического баланса, отражающее положение компании. Актив в этом случае — оборотный и основной капитал предприятия, а пассив — уставной капитал компании, всевозможные привлеченные средства и долговые обязательства.

Более доступное для понимания простых людей определение дал успешный инвестор Роберт Кийосаки:

• Активы — все то, что приносит своему владельцу доход. Другими словами, это положительный денежный поток;
• Пассивы — отрицательный денежный поток. Это все то, на что человек тратит деньги без возможности получить доход.

Есть много разновидностей активов, так как этот термин применим к любым средствам, генерирующим постоянный финансовый доход.

Важно! В повседневной жизни очень важно соблюдать правильный баланс активов и пассивов. Это значит, что расходы не должны превышать доходы, а для этого нужно держать под контролем личный бюджет и корректировать его в случае необходимости.

Активы

Так называют любые вложения в успешные проекты, приобретение ценных бумаг, стоимость которых со временем увеличивается. Описать все разновидности активов невозможно, но можно выделить несколько наиболее популярных вариантов:

• Банковские вклады. Деньги, помещенные на депозитный счет, дают регулярную прибыль в виде процентов;
• Акции. Можно зарабатывать на продаже акций в период увеличения их стоимости;
• Облигации. Получение прибыли осуществляется путем регулярных выплат;
• Недвижимость. Владелец дома или квартиры может получать доход в виде арендной платы или зарабатывать на повышении стоимости квадратных метров;
• Материальные ценности. К этой категории относятся предметы старины и искусства, драгоценные металлы, цифровая валюта. 

В целом к личным активам можно отнести все ценности, которыми владеет человек. Пассивами можно назвать все имеющиеся задолженности в любом виде.

Пример. Человек приобретает автомобиль. После покупки машина становится пассивом. Если владелец идет работать таксистом, авто становится активом — источником прибыли.

Активы можно классифицировать по степени их ликвидности. Ликвидность — показатель того, насколько быстро имеющиеся ценности перевести в денежный эквивалент. Самыми популярными по уровню ликвидности считаются следующие активы:

• Наиболее ликвидные (банковские вклады);
• Быстро реализуемые (приобретенные товары реализуются с наценкой);
• Медленно реализуемые (прибыль, образующаяся при росте стоимости акций и других ценных бумаг);
• Труднореализуемые (коллекционные предметы, антиквариат).

Активами с самой низкой ликвидностью можно считать собственность, реализация которой требует внушительных временных (а иногда и финансовых затрат). Ярким примером является недвижимость в небольших населенных пунктах и неблагополучных районах крупных городов. Точно так же недвижимость в хорошем месте будет расти в цене, пользоваться спросом среди арендаторов и приносить прибыль.

Пассивы

Пассивом можно назвать любые виды займов, кредитные карты и убыточный бизнес, требующий регулярных денежных вложений при отсутствии прибыли.

Кредит, который был взят для покупки туристической путевки, бытовой техники или нового телефона — тоже пассив.

В эту категорию попадают автомобили и дома в собственности, за обслуживание которых приходится регулярно платить.

Важно! Любые деньги, которые человек берет в долг, являются отрицательным денежным потоком. Речь идет не только о кредите, который был оформлен в банке и предполагает выплату процентов. Пассивом являются даже те денежные средства, которые дают в долг родственникам и знакомым.

Непременным атрибутом при ведении бухгалтерской деятельности компании является баланс. Он делится на две части — актив и пассив. Все финансовые операции заносятся в одну из этих частей. Согласно основам бухгалтерского дела, актив обязательно должен равняться пассиву. Классическая структура баланса представлена в таблице ниже.

Структура Актива

Внеоборотные активы:

• Основные средства
• Нематериальные активы
• Финансовые вложения

Оборотные активы:

• Денежные средства
• Материально-производственные запасы
• Дебиторская задолженность
• Финансовые вложения

Структура Пассива

Капитал и резервы:

• Нераспределенная прибыль
• Заемные средства
• Кредиторская задолженность

Внеоборотными активами называют такие активы, которые планируется использовать для получения прибыли в течение периода более 12 месяцев. Оборотные активы предполагается превратить в деньги в период менее 12 месяцев.

Классификация внеоборотных активов

Все внеоборотные активы предприятия делятся на несколько видов. Самый крупный и значимый из них — основные средства. К ним относятся:

• Здания различного назначения (офисы, склады);
• Транспорт;
• Производственное оборудование;
• Земельные участки;
• Производственный инвентарь.

Все эти активы составляют основу предприятия, позволяют организовывать производственный процесс и реализовывать продукцию.

Также к внеоборотным активам относятся следующие виды ценностей:

1. Нематериальные активы. В эту группу входят объекты интеллектуальной собственности — патенты на изобретения и промышленные образцы, авторские права, товарные знаки.
2. Долгосрочные финансовые вложения.

   Это деньги, вложенные в стартапы или другие компании, ценные бумаги и государственные облигации.

У компании могут быть и другие внеоборотные активы.

К этой группе относятся объекты незавершенного строительства, творческие разработки и прочее.

Классификация оборотных активов

Все оборотные активы также подразделяются на виды.

1. Денежные средства. Сюда относятся счета компании в банках, наличные средства в кассе.
2. Материально производственные запасы — инвентарь, материалы, товары и готовая продукция.
3. Дебиторская задолженность — право на получение денежных средств от контрагентов или должников. Например, магазин покупает у производителя партию товара. Плата за него и будет дебиторской задолженностью.
4. Финансовые вложения — инвестиции в ценные бумаги других предприятий, банковские вклады, выдаваемые займы.

Чтобы отнести тот или иной объект имущества к тому или иному виду активов, нужно проанализировать его назначение (использование при производстве, последующая продажа), источник поступления (собственное производство, поступление из сторонних источников).

Классификация пассивов

Пассив всегда отражает обязательства, которые берет на себя организация в ходе своей деятельности. Обязательства могут быть краткосрочными и долгосрочными.

В первом случае взятые обязательства (например, оплата партии сырья) нужно погасить в течение 1 года с момента составления бухгалтерского баланса.

Во втором случае подразумевается частичное погашение задолженности в течение длительного времени (например, кредит в банке).

Существует три категории обязательств организации:

1. Мнимые пассивы. Их всегда отражают в бухгалтерском учете, но при этом фактически они отсутствуют. Учитывают их для расчета точной стоимости чистых активов.
2. Скрытые пассивы.

   Эта разновидность обязательств, которые фактически отсутствуют, но при этом отражаются в структуре налоговых и кредитных платежей. Они появляются из-за несвоевременного списания налоговых и кредитных задолженностей.

3. Фактические — все те обязательства, которые есть по факту.

   При исполнении обязательств по этим пассивам (например, внесение ежемесячного платежа по кредиту) компания лишается части активов.

Примеры актива в бухгалтерском учете

Каждой компании для осуществления своей деятельности нужны средства и предметы труда. Примером такого актива может стать автомобиль. Чаще всего он выступает в роли внеоборотного актива. С его помощью можно получать прибыль (перевозить грузы) или использовать для нужд персонала (привозить сотрудников к месту работы).

Пример пассива в бухгалтерском учете

Наличие собственных средств — большое преимущество для любого предприятия, показатель стабильности компании. Однако без заемных средств обычно тоже не обойтись, и это нормально. Например, компания берет кредит на аренду помещения и закупку сырья для производства продукции. Если товар удается реализовать и получить прибыль, компания направляет полученные средства для погашения долга.

Как управлять активами и пассивами

При составлении бюджета (будь то семья или бизнес) нужно учитывать все источники дохода и статьи расходов. Эти сведения помогут правильно распределить средства: часть денег направить на текущие нужды, часть — инвестировать.

Стратегия распределения бюджета позволит не только обеспечить нужный уровень благосостояния, но и вложить часть средств в прибыльные проекты с разной доходностью.

Речь идет не только о банковских вкладах, но и о более рискованных способах заработка (покупке-продаже ценных бумаг).

Чтобы выработать личную финансовую стратегию, нужно выяснить для себя несколько основных моментов:

1. Определение точной суммы, необходимой для обслуживания имеющихся пассивов (кредиты, образование, транспорт, питание);
2. Оптимизация полученной суммы. В каждом бюджете присутствуют траты, от которых можно отказаться без значительного ущерба качеству жизни.

   Это могут быть частые походы в кино и кафе, спонтанный шопинг, заказ готовой еды на дом и т.д.

3. Далее нужно рассчитать и спрогнозировать активы. Здесь отмечаются все имеющиеся источники дохода — прибыль от сдачи недвижимости, пособия, заработная плата и премии.

4. Выявление разницы между активами и пассивами.

Важно! Для реализации успешной финансовой стратегии необходимо получать больше, чем тратить.

Если в результате анализа имеющихся данных выясняется, что категория пассивов превышает активы — денежного кризиса не миновать.

Следующим шагом станет составление пошагового плана действий по увеличению доходов и снижению расходов. Оптимальным решением станет приобретение новых активов на деньги, полученные от работы активов имеющихся. Любые действия нужно совершать после тщательного анализа возможных рисков.

Заключение

Активы и пассивы давно перестали быть исключительно бухгалтерскими терминами. Грамотное распределение личных финансов между ними поможет увеличить капитал и не погрязнуть в долговых обязательствах. Базовые знания об этих понятиях будут полезны всем — начинающим инвесторам, бизнесменам и даже домохозяйкам.

Активы и пассивы – что это, виды и особенности, структура активов и пассивов

Ведение бухгалтерского учета предполагает использование большого количества специальных терминов. Среди самых часто употребляемых – актив и пассив. Нужно отметить, что они применяются как при оформлении многочисленных документов, включая традиционный баланс, так и в обычной речи бухгалтеров и экономистов. Поэтому имеет смысл рассмотреть значение каждого из слов подробнее.

Что такое активы

Если говорить простым языком, активы – это ресурсы, способные приносить доход. Термин обозначает все виды имущества, как материального, так и нематериального. К первому относят недвижимость, оборудование, транспортные средства, ко второму – деньги или авторские права.

Для классификации активов используются разные признаки, перечисленные в следующем разделе. Здесь же необходимо отметить одно из основных их свойств – наличие первоначальной стоимости, используемой для отражения на балансе предприятия.

Виды активов

Как было отмечено, активы – это имущество хозяйствующего субъекта, причем самое разное, классификация которого происходит по трем основным параметрам. Первый из них – функционал. По этому параметру различают такие виды активы:

1. Материальные. Включают недвижимость (земля, здания), продукцию, оборудование, транспорт, сырье для производства.
2. Нематериальные. Наглядные примеры активов этого типа – торговая марка, лицензии, патенты, авторские права.
3. Финансовые. Простой и понятный ресурс, который выражается в виде денежных средств – наличных и безналичных, а также долгов контрагентов.

Второй признак для классификации – участие в производственном процессе. В этом случае различают оборотные и внеоборотные активы. Первые используются в основной хозяйственной деятельности предприятия. Оборотные активы включают в себя:

• деньги в любых формах;
• краткосрочные инвестиции;
• производственные запасы в виде сырья, инвентаря и готовой продукции;
• задолженности дебитором в пределах года;
• НДС, который подлежит зачету.

Внеоборотные средства участвуют в деятельности предприятия многократно. Они переносят стоимость в цену товара постепенно – посредством амортизации. Несмотря на сложность определения, примеры внеоборотных активов дают наглядное представление о сути термина. К ним относятся здания, долгосрочные инвестиции, оборудование и нематериальные ценности.

Завершающий критерий для разделения на виды – источник формирования активов. По этому параметру они классифицируются на валовые и чистые. Приобретение первых предусматривает использование собственных и заемных средств. Покупка вторых происходит с применением исключительно своих ресурсов.

В тематической литературе можно встретить еще два вида активов – скрытые и мнимые. Под первым понимаются активы, которые не отражены в балансе. Например, текущие расходы на покупку лицензии, не принесшие результата.

Мнимыми называют активы, отраженные в балансе, но не имеющие реальной ценности. Типичный пример – задолженность, которая не будет погашена. Большая часть мнимых активов в последующем попросту списывается.

Что такое пассивы

Под пассивами понимаются расходы предприятия, направленные на формирование активов, а также обязательства хозяйствующего субъекта по отношению к контрагентам, которые выступают в статусе кредиторов.

Примерами пассивов выступают:

• налоги;
• ипотечные и потребительские кредиты;
• деньги, которые взяты в долг;
• различные виды имущества.

Последний пункт требует отдельного пояснения. Дело в том, что любое имущество формирует и активы, и пассивы предприятия, что зависит от характера его практического использования. Например, покупка квартиры сопровождается расходами и выступает как пассив. Но в случае дальнейшей сдачи в аренду, недвижимость начинает приносить доход и становится активом.

Показанный пример наглядно демонстрирует, в чем заключается разница между активом и пассивом. При этом четко прослеживаться и взаимосвязь обоих терминов, которая детальнее рассматривается ниже

Виды пассивов

Классификация пассивов происходит по двум базовым критериям. Первый – характер формирования. По этому параметру пассивы делятся на такие категории:

1. Капитал и резервы. Представляют собой учредительный капитал, фонды накопления, нераспределенную прибыль и другие подобные источники формирования активов.
2. Обязательства предприятия. Подразделяются еще на две группы: краткосрочные, которые предусматривают погашения в срок до года, и долгосрочные с периодом закрытия, превышающим 12 месяцев. Примеры финансовых обязательств организации – задолженность по кредиту, отложенные выплаты по налогам, долги перед контрагентами и т.д.

По отражению в балансе и необходимости погашения пассивы делятся на три категории:

1. Мнимые. По аналогии с активами, в балансе отражены, но либо уже закрыты, либо не требуют возврата.
2. Скрытые. Существующие долги, но в силу каких-либо причин, не отраженные в балансе. Обычно учитываются в следующем отчетном периоде.
3. Фактические. Обычный вид пассивов, реально существующих и при этом отраженных в балансе.

Взаимодействие активов и пассивов

Один из базовых принципов бухгалтерского учета – активы и пассивы организации всегда равняются друг другу. Это достигается за счет отражения каждой операции сразу по двум счетам – в одном по кредиту, в другом – по дебету. Правило называется методом двойной записи.

Нужно привести простой пример. Операция – покупка кирпича. Учет активов организации отражает сделку снижением размера денежных средств и увеличением на аналогичную сумму величины запасов. Общее значение не меняется. На пассивах сделка никак не отражается. Результат работы бухгалтера и действия правила двойной записи – сумма активов и пассивов остается равной.

С некоторой долей условности, бухгалтерский баланс предприятия можно представить в формате размещенной ниже таблицы. В ней перечислены основные виды активов и пассивов хозяйствующего субъекта.

Активы организации	Пассивы организации
Оборотные. Включают товары для реализации в течение года и денежные средства.	Собственный капитал. Средства владельцев, собранный в виде учредительного фонда.
Внеоборотные. Имущество, не предназначенное на продажу: недвижимость, оборудование, транспортные средства, инвестиции на длительный срок и т.д.	Резервы на будущие выплаты. Фонды накопления и другие резервы предприятия.
Расходы будущих периодов. Затраты, которые отражаются в бухучете за следующий отчетный период. Например, аренда офиса, оплаченная за 2 года. Выплата за второй год относится к расходам будущих периодов.	Долгосрочные обязательства. Кредиты со сроком погашения больше года, акции и облигации, выпущенные предприятием, долги контрагентам, не требующие выплаты в течение ближайшего года.
Доходы будущих периодов. Аналогичная описанной в предыдущем пункте ситуация. Но распространяется на доходы, которые еще не отражены в балансе. Например, аванс за товар, который будет поставлен в следующем году.	Краткосрочные обязательства. Текущие расходы предприятия, запланированные на следующие 12 месяцев.

Разница между активами и пассивами

Как было отмечено, актив от пассива отличается, прежде всего, тем, что выступает как источник дохода. Важно понимать, что такая способность определяется действиями владельца, а вовсе не характеристиками имущества.

Приведенный ранее пример очень нагляден. Квартира, которая используется владельцем для собственного проживания, выступает пассивом. Но она же, сданная квартиросъемщику, становится активом, так как приносит доход.

Аналогичная ситуация складывается по отношению практически к любым видам имущества. Главное, что отличает активы от пассивов – способ использования собственником.

Что делать с активами и пассивами

Основной принцип бухучета наглядно демонстрирует взаимосвязь рассматриваемых понятий. Без пассивов невозможно формирование активов и, как следствие, рост реальной рыночной стоимости предприятия. Поэтому требуется соблюдать баланс между получаемым доходом и совершаемыми расходами.

В подобной ситуации экономические активы и пассивы увеличиваются, но этот рост обусловлен объективными причинами. Главной из которых становится эффективная работа компании. Чтобы добиться такого развития событий, нужно следовать нескольким простым рекомендациям. Они включают следующие действия, доступные и руководителю предприятия, и частному лицу:

1. Определение пассивов, то есть уровня текущих расходов, способных обеспечить нормальную работу предприятия или комфортные условия жизни человека.
2. Анализ полученных цифр с точки зрения возможности отказаться от ненужных статей затрат.
3. Определение активов, приносящих доход с разбивкой на календарные периоды, аналогичные тем, что использовались для пассивов.
4. Сравнение полученных результатов. Хороший вариант – равенство активов и пассивов. Оптимальный – превышение первых над вторыми, что позволит создавать подушку безопасности, актуальную и для организации, и для частного лица.

Примеры активов и пассивов

В качестве логичного окончания статьи имеет смысл еще раз привести самые часто встречающиеся на практике примеры рассматриваемых в статье понятий. Активами следует считать:

1. Деньги. Самый простой и понятный пример. Денежные средства относятся к активам, так как представляют собой доход, выраженный в виде финансов.
2. Недвижимость. Один из самых ценных активов. Включает землю и стоящие на ней капитальные здания или сооружения.
3. Оборудование, транспорт и техника. Ликвидное имущество, обычно имеющее немалую ценность. Используется практически во всех видах деятельности предприятия.
4. Товарные и производственные запасы. Представляют собой сырье, расходный инструмент и готовые товары, предназначенные для реализации.
5. Дебиторская задолженность. Предусматривает получение от должника денежных средств или имущества.
6. Нематериальные активы. Включают в себя лицензии, товарные знаки, патенты и авторские права.
7. Иные активы, отраженные в балансе предприятия. Например, ценные бумаги других организаций, краткосрочные и долгосрочные инвестиции.

К пассивам относятся следующие виды источников формирования активов:

1. Учредительный капитал. Представляет собой взносы владельцев.
2. Резервы. Формируются в процессе работы предприятия с целью повышения финансовой стабильности.
3. Кредиты и другие финансовые обязательства (кратко- или долгосрочные).
4. Имущество компании, которое используется не для получения дохода. Например, квартиры сотрудников, предоставленные для проживания бесплатно, или служебный транспорт.

Вывод

Понятия «актив» и «пассив» справедливо относятся к числу самых часто используемых в экономической и бухгалтерской сфере. Поэтому настолько важным считается понимание сути каждого, а также очевидно присутствующей взаимосвязи между ними. Особенно – для практикующих бухгалтеров и экономистов, а также руководителей предприятий.

Активы и пассивы в бухгалтерском балансе: что это, как найти и зачем эти знания инвесторам

Бизнесу

/ 19 января 11:00

Текст изменился / 23 марта 2023

К гадалке не ходи: все о компании, ее прошлом и перспективах можно узнать из открытой отчетности. Основной документ — бухгалтерский баланс. В статье на примерах объясним все про его составляющие: активы и пассивы, разберемся, что это и какими они бывают.

Работа бухгалтерии — контролировать движение каждого рубля Источник: рiqsels.com

Сведения из бухбаланса нужны, чтобы оценить состояние и перспективы компании в финансовом плане. Делают такой отчет в первую очередь для налоговой службы. Период — календарный год. Поэтому информацию сдают ежегодно с показателями на 31 декабря. Но для других целей могут составить и промежуточные балансы.

Например, инвесторам или учредителям к важному собранию или кредиторам для информации итоги можно подвести на любую дату.

Сдать баланс обязательно до 31 марта следующего за отчетным года.

Форму и содержание документа регламентирует Приказ Минфина РФ. В нем указано, что бухбаланс формируется из двух частей. Это большие группы, называемые «Активы» и «Пассивы». Первые полностью вытекают из вторых, поэтому сумма в обоих столбцах должна быть равной. Если баланс не сошелся, значит, он составлен с ошибками, что-то где-то не учли.

Простой пример: у Матвея было сто рублей (уставной капитал — пассив, но сами деньги — актив). Он купил килограмм яблок (приобрел активы) на всю сумму с целью продать их. Это и отразит отчет в двух параллельных столбцах. Если фруктов при взвешивании оказалось больше, значит, или денег потратили больше, или яблоки взвесили неправильно.

Ни деньги, ни ресурсы не могут взяться из ниоткуда или исчезнуть в никуда.

Раз в год все организации в нашей стране отчитываются перед налоговыми органами. Их балансы — открытые сведения, собранные в единую базу. Найти данные можно на  государственном информационном ресурсе бухгалтерской отчетности (ГИРБО).

В реестре ГИРБО можно найти информацию об интересующей организации

В публичном доступе нет только информации, которая составляет государственную тайну.

Если вы собственник бизнеса или инвестор, то сможете найти здесь все необходимые для оценки показатели.

Интересуетесь возможностью вложиться в акции и оцениваете потенциал организации? Изучите простое и удобное приложение для тех, кто освоил финансовую грамоту. Получать пассивный доход просто вместе с Совкомбанком.

Чтобы успешно торговать на бирже, откройте счет у надежного брокера — «Совкомбанк Инвестиции». Вы получите широкий выбор инструментов, включая акции, облигации, фонды, а еще выгодные условия обслуживания. Оставьте заявку на свой брокерский счет онлайн.

Оставить заявку

В балансовом отчете предприятия выделяют две половины, включающие пять разделов и ряд подразделов в каждом.

У годового балансового отчета должна быть четкая структура

В итоговом балансе должны быть данные за три года: отчетный и два предыдущих. По ним видно состояние дел компании в динамике.

Тому, кто только осваивает бухгалтерский язык, понять разницу между категориями сложно. Поэтому начнем с объяснений на простых примерах.

Понятие активов простым языком

Все активы вытекают из пассивов. Но, в отличие от них, работают и приносят выгоду или могут быть конвертированы в деньги. Это не обязательно должны быть материальные объекты или даже собственное имущество (арендованные здания, оборудование тоже попадают в категорию). Но все они направлены на получение прибыли и могут ее принести.

В документе отражается суммарная стоимость разных ресурсов компании

Активы можно:

• использовать (произвести что-то, если речь, например, о сырье) или продать;
• обменять;
• направить на закрытие долгов;
• поделить между владельцами.

Делить принято в первую очередь по срокам использования: на оборотные и внеоборотные. А также по ликвидности — с точки зрения того, как быстро можно конвертировать их в деньги, например, продать.

У ресурсов пять степеней ликвидности. В каждой категории могут быть как высоколиквидные, которые можно реализовать за день или даже за несколько часов, так и неликвидные (например, долгосрочные вложения средств или какие-либо права).

Внеоборотные

Внеоборотные активы — это ресурсы, которое используются на протяжение длительного времени (более года). В категорию входят, например, здания цехов и оборудование в них, транспорт. А также нематериальные ценности(авторские, патентные и другие интеллектуальные права, деловая репутация, торговая марка).

Материальные ценности из этой категории имеют еще несколько нюансов:

• обесцениваются со временем (стареют, из-за этого дешевеют);
• теряют в цене из-за амортизации.

Эти изменения стоимости заносят в расходы и отражают в пассивах.

Оборотные

Оборотные активы — это материальная база, сырье, продукция; их можно быстро продать в срок от нескольких часов до года.

В эту категорию входят также денежные средства и ценности, им эквивалентные. Они относятся к высоколиквидным и краткосрочным.

Вы начинающий инвестор и вам пока сложно анализировать компании на перспективность? Пассивный доход можно получать и с минимальными рисками. Для этого нужно открыть вклад в надежном банке.

Пассивный доход — это не мечта, а реальность! Простой и проверенный способ для заработка — вклад в Совкомбанке. Когда вы откроете вклад, то получите:

• доходность до 9,5% годовых;
• возможность выбрать условия, подходящие именно вам;
• дополнительное страхование средств от государства.

Гарантированный доход без лишних рисков позволит вам приумножить накопления и защитить их от инфляции.

Пассивы баланса — это не сами финансы или ресурсы, а обязательства, по которым организация их обеспечивает и обслуживает. В правой колонке расписаны объемы собственных и заемных средств, чтобы понять, чьи финансы используются как ресурсы из левой колонки и когда их нужно вернуть. Здесь же указывают амортизацию имущества (переоценку).

Данные в этом разделе также указываются за три года

Первая цифра сверху в столбце — доли создателей, инвесторов на момент возникновения организации. Может меняться по их инициативе и с соблюдением установленных законами требований (регламентирует федеральный закон).

В этом же столбце можно найти:

• размеры добавочного и резервного капиталов (при наличии);
• кредитные обязательства (кратко и долгосрочные).

Каждый рубль на счету компании принадлежит кому-то. Это и отражает баланс.

Рассмотрим на примере. Заработанные фирмой деньги — это актив или пассив? Сами денежные средства относятся к первой категории. А во второй отражается нераспределенная прибыль, но не как объем денежных средств, а как долг перед акционерами — долговые обязательства.

Так же отражаются убытки, но уже с отрицательными значениями.

Искать пассив баланса не придется при грамотном ведении бухгалтерии, когда каждый рубль в левой части отчета имеет обоснование в правой.

Сырье и материалы — актив или пассив: разбираем на примерах

Выше мы разобрали два самых важных понятия бухбаланса. Но у новичков в бизнесе или инвесторов без опыта могут возникать вопросы по конкретным примерам.

Матвей Закиров — учредитель ООО «Конек-горбунок», небольшой логистической фирмы. У него есть автопарк, арендованный гараж, склад с упаковкой (компания предоставляет дополнительные услуги).

Все ресурсы «Конька-горбунка»: финансы, здания, машины, топливо для них, картон для упаковки — активы. Первые три наименования — внеоборотные, остальные — оборотные.

Пассивы в данном случае — прописанный в уставе капитал, на который куплен транспорт. Кредиты, которые Матвей взял для расширения бизнеса. Оценочные обязательства (заложенные расходы без точных сумм и дат, например, отпускные работникам. Платить придется, но когда и сколько, пока неизвестно).

Текущие финансовые инвестиции — актив или пассив

Еще один распространенный вопрос — в какую колонку вносить инвестиции организации. На него отвечает приказ Минфина России.

Если кратко: это всегда актив. Учитывается на отдельном счете.

Итоги

Бухгалтерский баланс — отражение финансов организации, документ, рассказывающий о ее состоянии не только на текущий момент, но и в динамике.

Информация находится в открытом доступе. Чтобы научиться ее читать, нужно для начала освоить базовые понятия «бухгалтерского языка». Обучиться ему проще всего на примерах.

• Активы — деньги и ресурсы, которые их приносят, работают на получение выгоды.
• Пассивы — обязательства и обоснования для каждого рубля из противоположной колонки.
• Помните, суммы в обоих столбцах всегда должны быть идентичны, иначе отчет не сдать.

Для тех, кто ценит свое времяПодпишитесь на еженедельную email-рассылку и узнавайте о самых интересных публикациях.Подписывайтесь на наш канал в Telegram