Прочее

73 счет бухгалтерского учета — Ответ Бухгалтера

73 счет бухгалтерского учета – это способ отражения информации обо всех расчетах с сотрудниками компании за исключением подотчетных сумм и заработной платы. В список учитываемых на счете операций могут входить предоставленные займы на жилье или его строительство, возмещение сумм по материальной ответственности и многие другие расчеты.

Характеристика счета

Для правильного отражения хозяйственных операций по счету 73 необходимо понимать его структуру. Так какой же точно 73 счет: активный или пассивный? Счет учитывает расчеты с персоналом, которые могут отражать как средства, так и источники организации. В связи с такой характеристикой, счет является активно-пассивным с односторонним сальдо по дебету и проявляет признаки активного счета.

73 счет бухгалтерского учета - Ответ Бухгалтера

Начальный дебетовый остаток означает наличие задолженности сотрудника перед организацией. Значение можно найти в бухгалтерском балансе прошлого отчетного месяца в группе статей «Дебиторская задолженность».

Аналитический учет на счете 73

Для организации бухгалтерского учета расчетов с сотрудниками по операциям, не связанным с заработной платой и подотчетными суммами, используется синтетический 73 счет. В зависимости от типа расчетов открывают субсчета первого уровня.

73 счет бухгалтерского учета - Ответ Бухгалтера

Например, организация может использовать:

  • 73.1 – для отражения расчетов по предоставленным работнику займам;
  • 73.2 – для учета сумм материального ущерба.

В качестве займа организация предоставляет работнику сумму на строительство дома, аренду жилья и на прочие имущественные нужды.

73 счет бухгалтерского учета - Ответ Бухгалтера

Материальный ущерб начисляется в зависимости от вида ответственности. Полная компенсация затрат предполагает погашение всей суммы ущерба, частичная – удержание суммы, не превышающей среднемесячный заработок сотрудника.

На каждого работника организации необходимо открывать субсчет второго уровня для более качественного ведения бухгалтерского учета и систематизации данных.

Корреспонденция с другими счетами

Бухгалтерский счет 73 по дебету отражает увеличение дебиторской задолженности. Это может означать выдачу денег из кассы или с расчетного счета, отнесение материального ущерба или брака на конкретного сотрудника и прочие операции по выдаче или начислению долговой суммы. 73 счет дебетуется со счетами:

  • учета денег (V раздел);
  • производственных затрат (раздел III);
  • расчетов;
  • финансового результата.

73 счет бухгалтерского учета - Ответ Бухгалтера

Кредит счета означает уменьшение дебиторской задолженности путем ее погашения и корреспондирует с дебетом счетов по учету:

  • товаров;
  • денег;
  • расчетов с персоналом по зарплате или расчетов с дебиторами и кредиторами;
  • финансового результата.

Стоит запомнить, что увеличение долга сотрудника всегда будет отражаться в дебете счета, а уменьшение – в кредите.

Проводки по субсчету 73.1

73 счет может иметь несколько субсчетов, использование которых регламентирует учетная политика организации. Условно примем, что компания применяет субсчет 73.1 для учета расчетов с сотрудниками по предоставленным им займам.

Контировки с использованием субсчета 73.1

Дт Кт Характеристика хозяйственной операции
73.1 50 Работнику выдан из кассы займ на покупку домашнего скота
73.1 51 Перечислен с расчетного счета на счет сотрудника займ на строительство дома
73.1 10 Работнику предоставлен займ в виде строительных материалов
73.1 91 На сумму займа начислены проценты за использование
50 73.1 В кассу организации поступила сумма в погашение долга по займу
51 73.1 На расчетный счет компании перечислены средства для оплаты займа
70 73.1 Из заработной платы сотрудника удержана сумма займа и проценты
91.2 73.1 Сумма невозвращенного долга списана на расходы организации

Как видно из таблицы, организация вправе удержать сумму долга из заработной платы сотрудника. Если же удержанных средств все равно не хватает для погашения суммы займа, остаток списывают на финансовый результат (сч. 91.2).

Учет на субсчете 73.2

Субсчет 73.2 может быть использован для отражения сумм материального ущерба, которые сотрудник должен возместить в установленный срок.

73 счет бухгалтерского учета - Ответ Бухгалтера

Если работник не выплачивает требуемую сумму, используется счет 70 для списания ущерба из заработной платы. Информация о конечной сумме материального ущерба собирается при помощи данных бухгалтерского учета.

Проводки по субсчету 73.2

Дт Кт Характеристика хозяйственной операции
73.2 94 Сумма недостачи с учетом НДС отнесена на работника организации
73.2 98 Отнесена разница между суммой взыскания материальных ценностей и их учетной стоимостью с учетом НДС
73.2
94
94
98.3
На работника отнесена сумма материального ущерба, выявленного в отчетном периоде, но относящегося к прошлому периоду
50 73.2 Сумма материального ущерба погашена работником через кассу
51 73.2 Долг материально ответственного лица погашен перечислением суммы на расчетный счет
70 73.2 Из заработной платы сотрудника взыскана сумма причиненного материального вреда
94 73.2 Списана сумма недостачи с работника организации ввиду неоправданных обвинений

Удержание сумм из заработной платы работника обычно совершают с его письменного заявления, которое необходимо подать в течение двух недель со дня обнаружения нанесенного ущерба. Вычет из оплаты за труд не должен превышать сумму среднемесячного заработка работника.

Расчеты на счете 73 по иным операциям

Помимо распространенных платежей по возмещению материального ущерба и выплате предоставленного займа, счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» используется с целью:

  • удержания подотчетных сумм, если они не могут быть списаны из заработной платы работника;
  • выплаты сотруднику денежных компенсаций за использование личного имущества для рабочих целей;
  • списания затрат или потерь от брака;
  • отражения долговой суммы от продажи работнику форменной одежды;
  • учета суммы, требуемой к возврату, за проданное организацией работнику недвижимое имущество или оказанные услуги.

73 счет бухгалтерского учета - Ответ Бухгалтера

В случае необходимости на каждую из перечисленных операций открывают соответствующие субсчета.

Проводки по прочим субсчетам счета 73

Рассмотрим хозяйственные операции по счету 73, для которых могут быть открыты субсчета.

Счет 73: проводки по дебету

Дт Кт Характеристика хозяйственной операции
73 28 Списаны потери от брака за счет виновного сотрудника
50 Из кассы выдана компенсация за использование личного автомобиля при выполнении служебных обязанностей
51 С расчетного счета сотруднику перечислена сумма за использование личного оборудования при выполнении работ служебного характера
94 Списаны невозвращенные в срок подотчетные суммы (удержание из заработной платы работника невозможно)
91 Отражен долг работника перед организацией после реализации ему квартиры
91 Учтена сумма долга работника за покупку специализированной одежды

Счет дебетуется всякий раз, когда у компании перед сотрудником возникает долговое обязательство или же в случае выплаты самой организацией причитающихся выплат по компенсации.

Проводки по кредиту счета 73

73 счет кредитуется при совершении работником платежа по ранее выставленным суммам или при начислении компенсационных выплат.

Контировки по кредиту сч. 73

Дт Кт Характеристика хозяйственной операции
50 73 Отражена сумма внесенных в кассу средств в счет погашения долга за покупку специализированной одежды
51 Работником перечислена на расчетный счет организации сумма долга за купленную квартиру
76 Сотруднику начислена сумма страховой компенсации
92 Списана сумма непогашенной дебиторской задолженности работника по истечении искового срока
10 Начислена компенсация за купленное топливо для личного автомобиля, используемого на работе
19 Отражена сумма входного НДС по купленному топливу

73 счет бухгалтерского учета – это один из способов отражения расчетов с сотрудниками. Не все платежи и взыскания можно отразить на счетах 70 и 71, что и объясняет использование дополнительного счета, упрощающего ведение учета.

Счет 73 в бухгалтеских проводках — расчеты с персоналом по прочим операциям

73 счет бухгалтерского учета это специальный счет, который используется для отражения обобщенной информации о суммах прочих выплат, которые осуществляет организация в пользу сотрудников. Какие виды выплат проводятся по счету 73 и какими проводками они отражаются Вы узнаете из нашей статьи.

73 счет бухгалтерского учета - Ответ Бухгалтера

Использование 73 счета

На 73 счете используют следующие субсчета:

Предприятия использую счет 73 для проведения прочих расчетов с персоналом, исключая выплаты подотчетным лицам и расчеты по оплате труда. К таким выплатам, как правило, относят материальные пособия, займы на льготных условиях и т.п., которые отражаются проводкой:

Дт Кт Описание
73 50 (51) Выдача сотруднику займа (матпомощи и т.п.)

Также на счете проводят операции по начислению и покрытию материального ущерба по вине сотрудника:

Дт Кт Описание
73 94 Отражена сумма недостачи по вине сотрудника
50 73 Задолженность по погашению материального ущерба внесена сотрудником в кассу
Читайте также:  Среднегодовая стоимость основных средств - Ответ Бухгалтера

Учет выданного материального пособия

Сотруднику ООО «Колорит» Свиридову П.Р. выплачена материальная помощь в связи с рождением ребенка. Сумма выплаты — 24.500 руб.

В учете ООО «Колорит» были сделаны записи:

Дт Кт Описание Сумма Документ
91.2 73.01 Отражена сумма материальной помощи, начисленной Свиридову 24.500 руб. Заявление
76 68.1 Начислен НДФЛ от суммы материальной помощи Свиридову (24.500 руб. * 13%) 3.185 руб. Бухгалтерская справка-расчет
99 68.2 Отражена сумма постоянного налогового обязательства (24.500 руб. * 20%) 4.900 руб. Бухгалтерская справка-расчет
73.01 51 На банковскую карту Свиридова перечислена сумма материальной помощи (24.500 руб. — 3.185 руб.) 21.315 руб. Платежное поручение
20 69 На сумму материальной помощи, выплаченной Свиридову, начислены страховые взносы 6.145 руб. Бухгалтерская справка-расчет

Учет компенсации за пользование личным имуществом сотрудника

Между АО «Светофор» и сотрудником отдела продаж Коноваловым К.Д., заключен договор, по которому Коновалов передает свой автомобиль «Светофору» для использования в производственных целях. Договором предусмотрено, что:

  • автомобиль используется Коноваловым для доставки продукции АО «Светофор» заказчиками;
  • оплата за пользование автомобилем ежемесячно составляет 3.840 руб.;
  • АО «Светофор» компенсирует Коновалову стоимость ГСМ, затраченных при использовании автомобиля.

По итогам марта 2015 Коновалов израсходовал топливо на сумму 4.125 руб.

Операции по выплате компенсации Коновалову отражены в учете такими записями:

Дт Кт Описание Сумма Документ
44 73.01 Отражено начисление средств в качестве компенсации за пользование личным автомобилем Коновалова 3.840 руб. Договор на оказание услуг
73.01 51 На банковскую карту Коновалова перечислены средства в счет оплаты компенсации за пользование личным автомобилем 3.840 руб. Платежное поручение
44 73.01 Отражение начисление суммы, которая компенсируется Коновалову за израсходованные ГСМ 4.125 руб. Путевой лист
73.01 51 На банковскую карту Коновалова перечислены средства в счет оплаты компенсации за израсходованные ГСМ 4.125 руб. Платежное поручение
99 68 Налог на прибыль Отражена сумма постоянного налогового обязательства (4.125 руб. * 20%) 825 руб. Бухгалтерская справка-расчет

Выдача займов за счет организации

73; счет бухгалтерского учета

73 счет бухгалтерского учета - Ответ Бухгалтера

Расчеты с наемными сотрудниками — это не только заработная плата и выданные в подотчет средства, есть и другие категории расчетов. Например, материальная помощь, займы, возмещение ущерба и так далее. Для их учета использую счет 73.

Расчеты по счету 73

Основные расчеты с персоналом ведут по счетам 70 и 71. Первый — это заработная плата, премии и так далее, второй — выданные в подотчет деньги. На счете 73 учитывают прочие расчеты, не связанные с зарплатой и подотчетом. На этот счет попадают:

  • материальная помощь по различным причинам: рождение ребенка, тяжелое финансовое состояние и так далее;
  • займы, выданные работникам;
  • выплаты за использование личного имущества сотрудников в рабочих целях, например, арендные платежи за использование личного автомобиля;
  • реализованная сотрудникам продукция собственного производства;
  • переданная в собственность спецодежда и спецобувь;
  • суммы, которые работник должен возместить в связи с нанесенным материальным ущербом;
  • компенсации за просрочку зарплаты, отпускных и так далее.

Выплату зарплаты, премии, отпускных, больничных, декретных, доплат за работу в сверхурочное время и аналогичных платежей на счете 73 не отражают.

Характеристика счета 73

Счет 73 — активно-пассивный. По кредиту отражают задолженность компании перед сотрудниками. То есть это суммы, причитающиеся к выплате в виде материальной помощи, компенсаций, платы за использование автомобиля и так далее. По кредиту фиксируют удержания из заработной платы сотрудников, например, стоимости обучения, спецодежды и так далее.

Кредитовый остаток по счету 73 в балансе отражают по строке 1520 «Кредиторская задолженность».

По дебету фиксируют долги сотрудников перед компанией. Самый яркий пример — выданные займы. Сюда же попадают суммы, которые сотрудник должен возместить или компенсировать, например, в результате материального ущерба.

Читайте так же:  Деньги на первого: сколько получают российские мамы?

Дебетовый остаток по счету 73 в балансе отражают по следующим строкам:

  • 1170 — финансовые вложения в виде долгосрочных займов сотрудникам;
  • 1240 — финансовые вложения в виде краткосрочных займов сотрудникам;
  • 1230 — долг сотрудника перед компанией.

Аналитику по счету строят в разрезе сотрудников.

Субсчета к счету 73

К счету расчетов с персоналом по прочим операциям можно открыть следующие субсчета:

  • 73.Расчеты по выданным займам;
  • 73.Расчеты по возмещению материального ущерба;
  • 73.Расчеты по прочим операциям.

Список можно дополнять на усмотрение компании. Главное — зафиксировать все используемые субсчета в рабочем плане счетов.

Основные проводки по счету 73

В таблице собраны основные проводки, в которых участвует счет расчетов с сотрудниками по прочим операциям.

Дебет
Кредит
Содержание
73 50 / 51 / 52 / 57 / 62 Выдан заем сотруднику из кассы / с расчетного или валютного счета / путем передачи векселя.
73 94 Зафиксирована сумма недостачи, которая подлежит взысканию с сотрудника.
73 98 Превышение взыскиваемой суммы недостачи по ТМЦ, над учетной ценой ТМЦ.
73 28 Сотруднику начислена сумма потерь от брака по вине работника.
73 20 / 23 / 29 Виновному сотруднику начислена сумма нанесенного ущерба.
73 99 Виновному сотруднику начислена сумма, подлежащая возмещению в результате ЧС: пожара, аварии и так далее.
73 91 Стоимость спецодежды, обучения, оформления трудовой книжки, подлежащая возмещению работником.
73 90 Продажа сотрудникам продукции собственного производства.
50 / 51 / 52 / 57 73 Работник вернул ранее полученный займ.
70 73 Удержания из заработной платы сотрудника (возмещение ущерба, возврат займа, возмещение стоимости спецодежды, обучения и так далее).
94 73 Списаны убытки по недостаче или браку, ранее отнесенные на сотрудника, но во взыскании которых отказал суд.
91 73 Отражение материальной помощи сотруднику.
99 73 Списали задолженность сотрудника в связи с ЧС.

Учет расчетов с персоналом рекомендуем вести с помощью облачного сервиса Контур.Бухгалтерия. Начисляйте зарплату, выдавайте деньги в подотчет, проводите удержания и так далее прямо в программе. А еще — легко ведите учет, сдавайте отчетность через интернет и пользуйтесь другими инструментами. Система интуитивно понятна и проста. Всем новичкам мы дарим пробный период на 14 дней.

Добрый день! Меня зовут Иван Жданов. Я уже более 5 лет работаю юристом в крупной компании. За это время я получил большой опыт,поэтому хочу поделиться с посетителями сайта информацией, которая может помочь решать многие вопросы.

Все данные для сайта администраторы собирали и перерабатывали для подробного и удобного для чтения изложения текста. Перед применением найденной на сайте информации необходима обязательная консультация с профессионалом.

Использование 73 счета в бухгалтерском учете

73 счет бухгалтерского учета - Ответ Бухгалтера

Сч. 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» применяется юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями для отображения сведений об осуществляемых взаиморасчетах с сотрудниками предприятия по всем операциям, за исключением оплаты труда и сумм, выдаваемых под отчет.

Счет 73 в бухгалтерском учете используется организациями для обобщения сведений о проведенных операциях расчетов с персоналом, кроме оплаты труда сотрудников и выдачи денежных средств под отчет.

Дополнительно к сч. 73 предусмотрено открытие следующих субсчетов:

1 Взаиморасчеты с персоналом в части предоставляемых ему заемных денежных средств. Заем может быть выдан сотрудникам, например, для улучшения жилищных условий (приобретение домов, квартир и т. д.).

Субсчет является активным. По дебету отображаются суммы, фактически выданные сотруднику, по кредиту – возврат заемных средств.

2Операции по возмещению персоналом причиненного ущерба компании. Например, при обнаружении в процессе инвентаризации недостач или хищений при определении виновного лица, бракованной продукции.

Субсчет – активный. В дебет заносятся суммы, определенные для взыскания с рабочего (в корреспонденции с соответствующими счетами учета недостач или порчи имущества). По кредиту отображается возмещение сотрудником причиненного ущерба.

При возмещении недостач виновным лицом разница между стоимостью недостающих ТМЦ, зачисленной на сч. 73, и их фактической стоимостью, отображенной на сч. 94, относится к Кт98. В процессе взыскания указанная разница списывается со сч. 98 в корреспонденции со сч. 91.

Фактическая себестоимость недостающих ТМЦ составляет 45 тыс. руб. Определенная рыночная стоимость – 55 тыс. руб. Виновный работник склада согласился на добровольное возмещение ущерба.

Читайте также:  Отчетность КФХ - Ответ Юриста

Проводки по данному примеру:

  • Дт94 Кт10 – 45000 – обнаружение недостачи в ходе инвентаризации;
  • Дт73.02 Кт94 – 45000 – отнесение суммы ущерба на виновного;
  • Дт73 Кт98 — 10000 – отображение разницы между себестоимостью и рыночной ценой ТМЦ;
  • Дт51 Кт73 – 45000 – возмещение персоналом;
  • Дт98 Кт91.1 – 10000 – списание суммы превышения рыночной стоимости ТМЦ.

3Прочие операции (активно-пассивный субсчет). Здесь могут быть отображены дополнительные взаиморасчеты, например, возмещение сотруднику использования его личного имущества в целях организации.

Аналитический мониторинг

Так как сч. 73 отображает расчеты с персоналом по различным операциям, для детализации осуществляемых операций и более глубокого контроля аналитический учет ведется по каждому конкретному сотруднику.

Нормативное регулирование

Использование сч. 73 для сведения данных о проводимых взаиморасчетах с персоналом организации в случаях, кроме исчисления и выдачи заработной платы и сумм под отчет, осуществляется в соответствие с действующим Планом счетов, утвержденным приказом Минфина от 31.10.2000 №94, ТК РФ и иными законодательными документами.

73 счет – распространенные проводки в бухгалтерском учете

  1. Предоставление заемных денежных средств сотруднику:

    Дт73.1 Кт50 – выдача наличных;

    Дт73.1 Кт51 – безналичное перечисление на карту работника.

  2. Списание потерь от брака за счет виновного лица:
  3. Недостачи:

    Дт73.2 Кт94 – списание недостач при определении виновного лица.

  4. Принятие на учет товаров, предоставленных работником в качестве возмещения ущерба:
  5. Возврат заемных средств или денежное возмещение причиненного урона:

    Дт50 Кт73.1, 73.2 – наличными;

    Дт51 Кт73.1, 73.2 – безналичным перечислением;

    Дт70 Кт73.1, 73.2 – суммы удержаны из заработной платы работника компании.

  6. Списание невозможных к взысканию денежных средств с истечением срока давности:

Учет расчетов с персоналом по прочим операциям на счете 73 в 2023 году — Права пенсионеров и инвалидов

Наряду с другими видами расчетов учреждения со своими сотрудниками, также могут применяться и прочие расчеты с работниками.

Такие операции по расчету учитываются на специальном счете 73 «Расчет с персоналом по прочим операциям», предназначением которого является обобщение информации относительно всех видов расчетов с сотрудниками учреждения, за исключением тех расчетов, которые касаются оплаты труда и производимых расчетов с лицами подотчетными. В статье разберемся, какие операции учитываются на счете 73, какие проводки по счету 73 выполняются.

К 73 счету бухгалтерского учета возможно открывать субсчета по следующим видам расчетов:

  • 73.1 «Расчет по предоставленным займам»;
  • 73.2 «Расчет по возмещению материального ущерба»;
  • 73.3 «Иные виды расчетов с персоналом» и пр.

Расчеты по займам с персоналом (счет 73.1)

Расчеты на субсчете 73.1 возникают в связи с предоставлением  администрацией учреждения займов для своих работников, в основном, беспроцентных (для приобретения дома, квартиры,  земельного участка и прочих потребностей).

При получении сотрудником займа, счет 73.1 дебетуется, а счета денежных средств кредитуются. Если при этом имеет место получение процентов, то на начисление таковых делают бухгалтерскую запись: дебет по счету 73.1, кредит по счету 91.

1 «Прочие расходы и доходы».

На стоимость платежей, которые поступили от сотрудника в качестве погашения займа, счет 73 кредитуется с такими счетами, как 50, 51, 70 «Расчет с персоналом по оплате труда».

Стоимость остатка по займу считают убытком и списывают в прочие расходы в дебет по счету 91.2 «Прочие расходы и доходы».

Проводки по счету 73.1:

Возмещение материального ущерба (счет 73.2)

Субсчет 73.

2 «Расчет при возмещении материального ущерба» предназначается для того, чтобы вести учет по расчетам с материально ответственными лицами по установленным недостачам, хищениям и расчетам с определенными лицами при возмещении ущерба, причиненного товарно-материальным ценностям и иным видам возмещения ущерба, причиненного учреждению (потери в связи с браком в производстве, простоями и др.).

Взыскивание сумм в счет возмещения потерь товарных, которые были установлены в результате инвентаризации основных средств и прочих ТМЦ, с лиц материально ответственных должно осуществляться согласно Трудовому кодексу РФ.

Материальная ответственность за причиненный ущерб учреждению, в ходе осуществления трудовой деятельности, возлагается на сотрудника, в случае, если ущерб причинен по его вине.

Взыскание стоимости ущерба, который не превышает размера среднего заработка за месяц, осуществляется на основании распоряжения работодателя, которое должно быть сделано не позднее месяца, с момента, когда был установлен размера причиненного ущерба.

Если истек месячный срок либо сотрудник не согласен на добровольное возмещение ущерба, а его стоимость выше среднего заработка сотрудника за месяц, взыскание будет произведено в судебном порядке.

При осуществлении каждой выплаты зарплаты, общая стоимость всех удержаний не должна превышать 20%, а в некоторых случаях, предусмотренных законом, — 50% заработной платы за месяц, которая причитается к выплате сотруднику. Сумма удержаний из заработной платы в случае отбывания исправительных работ не может быть выше 70%.

При этом производятся такие бухгалтерские проводки: Дебет счета 73.2 (на сумму, которая подлежит взысканию), Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и  счета 98 «Доходы будущих периодов» (по недостаче товарно-материальных ценностей), счета 28 «Брак в производстве» (ущерб, в связи с браком товара) и пр.

По кредиту счета 73.2 производятся записи в корреспонденции со следующими счетами: по ведению учета денежных средств — на суммы вносимых платежей; 70 «Расчет с сотрудниками по оплате труда» — на суммы, которые удержаны из размера оплаты труда; 94 «Потери и недостачи, в связи с порчей ценностей» — на суммы по списанным недостачам, при отказе от взыскания при необоснованном иске.

  • Проводки по счету 73.2:
  • Подробнее о материальной ответственности и порядке возмещении материального ущерба работником работодателю читайте в этой статье.

Иные расчеты с персоналом (счет 73.3)

На таком субсчете, как 73.

3 «Иные расчеты с персоналом», учитывается расчет с сотрудниками по операциям, которые не предусмотрены на иных субсчетах (к примеру, расчет по выкупленным участниками собственным акциям (долям) в случае их повторной перепродажи; расчет при реализации жилых домов, за одежду форменную, если определенные категории сотрудников должны ее носить, при этом приобретая ее за плату посредством рассрочки платежа, и т.д.). По дебету данного субсчета отражается сумма от перепродажи организации своих акций или долей в оценке цены произведенной перепродажи. На размер номинальной стоимости дебетуется субсчет 73-3 и кредитуется счет 81 «Собственные акции, доли». Разницу, которая при этом возникла между расходами по выкупу акций (долей) — фактическими и их стоимостью – номинальной, относят на счет 91 «Прочие расходы и доходы».

Ведение учета аналитического по счету 73 осуществляется по каждому сотруднику учреждения. Учет синтетический по счету 73 «Расчет по прочим операциям с персоналом» необходимо вести в журнале-ордеров.

73 счет бухгалтерского учета — это. 73 счет — активный или пассивный?

73 Счет главной книги — это способ отражать информацию обо всех соглашениях с сотрудниками компании, за исключением отчетных сумм и заработной платы. В перечень операций, учитываемых на счете, могут входить ссуды, выданные на строительство жилья или его строительство, погашение обязательства и многие другие расчеты.

Характеристика счета

Чтобы правильно отразить хозяйственные операции на счете 73, необходимо понимать его структуру.

Так что же такое 73: активный или пассивный? В учете учитывается дебиторская задолженность персонала, которая может отражать как средства, так и источники организации.

Благодаря этой функции учетная запись является активно-пассивной с односторонним дебетовым балансом и показывает признаки активной учетной записи.

Первоначальное дебетовое сальдо означает, что у сотрудника есть задолженность перед организацией. Значение можно найти в балансе предыдущего отчетного месяца в группе позиций «Дебиторская задолженность».

Аналитический учет на счете 73

Для организации учета договоров с работниками по операциям, не связанным с заработной платой и суммами отчетности, используется синтетический счет 73. В зависимости от вида расчетов открываются субсчета верхнего уровня.

Читайте также:  Безопасность детей в интернете - Ответ Юриста

Например, организация может использовать:

  • 73.1 — для отражения расчетов по ссуде, предоставленной работнику;
  • 73.2 — для учета размера материального ущерба.

В качестве ссуды организация предоставляет сотруднику сумму на строительство дома, аренду жилья и другие нужды в недвижимости.

Материальный ущерб взимается в зависимости от вида ответственности. Полное возмещение затрат предполагает возмещение всей суммы ущерба, частичное — удержание в размере, не превышающем среднемесячную заработную плату работника.

Для каждого сотрудника организации необходимо открыть субсчет второго уровня для лучшего учета и систематизации данных.

Дебетовый счет 73 отражает увеличение кредитов. Это может означать выдачу денег из кассы или текущего счета, приписывание материального ущерба или брака конкретному сотруднику, а также другие операции по выдаче или начислению суммы долга. 73 счет списывается со счетов:

  • учет денег (раздел V);
  • производственные затраты (раздел III);
  • расчеты;
  • финансовый результат.

Зачисление по счету свидетельствует об уменьшении кредитов к возмещению и соответствует дебету счетов по бухгалтерскому учету:

  • товары;
  • деньги;
  • соглашения с персоналом о заработной плате или соглашения с дебиторами и кредиторами;
  • финансовый результат.

Стоит помнить, что увеличение долга сотрудника всегда будет отражаться по дебету счета и уменьшению ссуды.

73 счета могут иметь несколько субсчетов, использование которых регулируется учетной политикой организации. Условно предположим, что компания использует субсчет 73.1 для учета договоров с сотрудниками по предоставленным им кредитам.

Назначения счетов через субсчет 73.1

Дт Кт Характеристики коммерческой сделки
73,1 50 Сотрудник получил ссуду из кассы на покупку скота
73,1 51 Кредит на строительство дома переведен с расчетного счета на счет работника
73,1 10 Сотруднику предоставили ссуду в виде стройматериалов
73,1 91 На сумму кредита начислены проценты за пользование
50 73,1 В кассу организации поступила сумма для погашения задолженности по кредиту
51 73,1 Деньги переводятся на расчетный счет компании для погашения кредита
70 73,1 Сумма кредита и удерживаемые проценты из заработной платы работника
91,2 73,1 Непогашенная сумма долга списана за счет организации

Как видно из таблицы, организация имеет право удержать сумму долга из заработной платы сотрудника. Если нераспределенных средств по-прежнему недостаточно для погашения суммы кредита, остаток списывается из финансового результата (счет 91.2).

Субсчет 73.2 может использоваться для отражения сумм материального ущерба, который работник должен своевременно возместить.

Если работник не платит необходимую сумму, то по счету 70 списывается ущерб из заработной платы. Информация об окончательной сумме материального ущерба собирается с использованием данных бухгалтерского учета.

Операции по субсчету 73.2

Дт Кт Характеристики коммерческой сделки
73,2 94 Сумма недоимки с учетом НДС взимается с сотрудника организации
73,2 98 разница между суммой взыскания материальных активов и их балансовой стоимостью, включая НДС, отнесена
73,2

Удержание сумм из заработной платы рабочего обычно осуществляется по его письменному запросу, который необходимо подать в течение двух недель с даты обнаружения причиненного ущерба. Удержание из заработной платы не может превышать размер среднемесячной заработной платы работника.

Расчеты на счете 73 по иным операциям

Помимо обычных компенсаций за материальный ущерб и выплаты выданной ссуды, счет 73 «Соглашения с персоналом по другим операциям» используется для:

  • удержание бухгалтерских сумм, если они не могут быть списаны с заработной платы работника;
  • выплаты работнику денежной компенсации за использование личного имущества в деловых целях;
  • аннулирование расходов или убытков от брака;
  • отражение суммы задолженности, возникшей в результате продажи валюты работнику;
  • учет суммы, запрашиваемой к возврату за недвижимость, проданную организацией сотруднику, или за оказанные услуги.
  • При необходимости для каждой из перечисленных транзакций открываются отдельные субсчета.
  • Рассмотрим хозяйственные операции на счете 73, для которых могут быть открыты субсчета.
  • Счет 73: дебетовые операции
Дт Кт Характеристики коммерческой сделки
73 28 год Брачные убытки списаны за счет виновного работника
50 Компенсация выдана кассой за использование личного автомобиля при исполнении служебных обязанностей
51 Сотрудник переведен с расчетного счета за использование личного снаряжения при выполнении работы служебного характера
94 Бухгалтерские суммы, которые не были возвращены в срок, списаны (вычет из заработной платы сотрудника невозможен)
91 В нем отражается задолженность сотрудника перед организацией после продажи ему квартиры
91 Учитывается сумма долга работника за приобретение спецодежды

Счет дебетуется всякий раз, когда компания берет на себя задолженность перед сотрудником или когда сама организация выплачивает причитающуюся компенсацию.

Проводки по кредиту счета 73

73, кредитование счета происходит при оплате работником ранее выданных сумм или при начислении надбавок.

Привязки к кредитному счету 73

Дт Кт Характеристики коммерческой сделки
50 73 Отражает сумму денежных средств, внесенных в кассу в счет погашения долга за приобретение спецодежды
51 Сотрудник перевел на расчетный счет организации сумму долга за приобретенную квартиру
76 Работнику зачислили сумму страхового возмещения
92 Сумма просроченной дебиторской задолженности сотрудника была списана после истечения срока выплаты претензий
10 компенсация начислена за топливо, приобретенное для личного автомобиля, используемого на работе
19 Отражает сумму входящего НДС на закупленное топливо

73 бухгалтерский счет — это один из способов отражения договоренностей с сотрудниками. Не все платежи и поступления могут быть отражены на счетах 70 и 71, что объясняет использование дополнительного счета, упрощающего учет.

Проводки со счетом 73 по расчетам с сотрудниками: таблица

Бухгалтерский счет 73 применяется в проводках по отражению расчетов с персоналом по прочим операциям. Мы расскажем, какие хозоперации попадают на счет 73 и какие с ним бывают типовые проводки.

На данном счете находят отражение практически все виды расчетов с сотрудниками, кроме расчетов по оплате труда и с подотчетными лицами. Подробную информацию о счете 73 можно найти в Плане счетов, утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.

В частности, на счете 73 находят отражение:

  • матпомощь,
  • компенсации, выплачиваемые работникам за использование личного имущества,
  • льготные займы,
  • иные хозоперации по расчету с персоналом.

Аналитика по счету 73 ведется по каждому сотруднику компании.

Счет 73 — активный или пассивный?

Операции по расчету с персоналом могут отражаться как по дебету счета 73, так и по кредиту. Соответственно, данный счет является активно-пассивным. Дебетовый остаток счета 73 показывает задолженность работника, кредитовый остаток — задолженность компании.

К счету 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» Планом счетов предусмотрены дополнительные субсчета:

  • 73-1 «Расчеты по предоставленным займам». Субсчет применяют компании, предоставляющие денежные займы работникам: на приобретение (строительство) жилья, садового участка, для обзаведения домашним хозяйством и др.
  • 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба». Используется для отражения расчетов с работником, причинившим организации материальный ущерб: при недостачах, хищениях, допущении брака.
  • 73-3 «Прочие расчеты с персоналом». Этот счет применяют для расчетов с работниками по иным операциям, не перечисленным выше. В частности, для отражения компенсаций за использование личного имущества работника.

Типовые проводки по счету 73 в таблице

Мы сгруппировали проводки по счету 73 в удобную таблицу, которую можно при необходимости скачать.

Дебет Кредит Содержание операции
73-1 50 Выдали денежный заем сотруднику наличными деньгами
73-1 51 Выдали денежный заем сотруднику безналичными средствами
50 (51, 70) 73-1 Получили проценты за пользование заемными деньгами
73-2 10 (01, 20, 41…50) Отразили сумму ущерба, причиненного сотрудником
70 73-2 Удержали из зарплаты работника сумму ущерба согласно приказу руководителя
50 73-2 Работник возместил сумму ущерба наличными деньгами
51 73-2 Работник возместил сумму ущерба перечислением на расчетный счет компании
91-2 73-2 Списали на прочие расходы сумму ущерба
73-3 50 (51) Выплатили возмещение сумм использования личного имущества через кассу или расчетный счет
73-3 68, 69 НДФЛ, страховые взносы по прочим операциям
73-3 76 Отразили страховые платежи по личному страхованию
73-3 81 Выдали собственные акции
73-2 99 Списали сумму ущерба от чрезвычайных событий (пожары, аварии и др.) на виновные лица