Правила

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск образец и правила составления 2023

Заявление на отпуск — это документ, в котором сотрудник оповещает работодателя о планах отдохнуть. Несмотря на то, что в компаниях в обязательном порядке составляются графики, кадровики рекомендуют не отказываться от уведомления начальства. Особенно, если вы намерены отсутствовать на работе в другое время.

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск образец и правила составления 2023

Начнем с формы: не имеет значения, как пишется отпускная записка, от руки или на компьютере, оба варианта допустимы. Главное, чтобы внизу стояла подпись работника и дата составления.

Документ имеет следующую структуру:

  1. Шапка. Размещается в правом верхнем углу листа А4. Содержит:
    • должность руководителя фирмы (директор, генеральный директор);
    • название организации (ООО «PPT.ru»);
    • фамилию, имя и отчество директора в дательном падеже (директору Петрову Порфирию Петровичу);
    • фамилию, имя и отчество работника-заявителя в родительном падеже (от Марининой Ирины Ивановны).
  2. Заголовок пишется в середине листка с заглавной буквы или полностью заглавными буквами, без точки.
  3. Далее пишем непосредственно текст заявления на отпуск в произвольной форме. В нем содержится просьба о предоставлении выходных дней, и практически всегда начинается с такой фразы: «Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск (неоплачиваемый, за собственный счет) продолжительностью…». Важно конкретизировать — оплачиваемые дни вы просите предоставить или без сохранения заработной платы. От этого зависит, будете вы обращаться за оплачиваемым ежегодным отпуском (если этот период не указан в графике) или просите дни за собственный счет. Помимо этого, рекомендуется уточнить дату, когда вы планируете уйти, и продолжительность отдыха, к примеру, 7 календарных дней.
  4. Под текстом сотрудник ставит дату и подпись.

Если вы трудитесь на опасном производстве или Крайнем Севере (включая районы, приравненные к нему), являетесь медиком, учителем или научным работником, несовершеннолетним или инвалидом (и в других установленных законом случаях), вам положены дополнительные оплачиваемые дни.

Если вы не относитесь к категориям льготников, то вправе рассчитывать только на 28 календарных дней отдыха в году. Эти дни используют за один раз или разбивают на части, и один из периодов составляет не менее 14 дней.

Остальные дни допускается разбивать произвольно, хоть 14 раз по одному дню, если на это согласно руководство.

Ситуация

Иногда работники просят предоставить им дни отдыха с понедельника по пятницу, тратя 5 календарных дней из положенных 28, а отдыхая, естественно, 7. Таким способом они пытаются растянуть отдых до 32 календарных дней.

Законно ли делать так? Ответ содержится в Трудовом кодексе (ст.

125 ТК РФ): любое дробление допустимо по соглашению работника и руководства, а значит, позволять или не позволять дробить отпускной период — решает в итоге работодатель.

  • А как законно продлить дни отдыха, да так, чтобы получить отпускные сполна, мы написали в статье «Как добавить к отпускным 28 дням от 1 до 10 дней за счет работодателя».
  • Если вы размышляете о том, не продлить ли январские каникулы, взяв дополнительные дни в январе, разберитесь с помощью нашей статьи, выгодно ли это.
  • У сотрудников нередко возникает вопрос: за сколько дней письменно заявлять о намерении отдохнуть? Законодательство содержит такие ответы:
  1. Если вы отдыхаете по графику, работодатель обязан предупредить за 2 недели о том, что подошла ваша очередь (ст. 123 ТК РФ), и писать ничего не надо.
  2. На основании ст. 122 ТК РФ, некоторые работники претендуют на оплачиваемый отдых до истечения 6 месяцев непрерывной работы в организации. В таком случае обращаться к начальству уже нужно.
  3. Срок, в который заявляют об отдыхе без содержания или вне графика, законом не определен. Обычно это решается по согласованию с руководством: потребуется время на подготовку приказа, поиск замены уходящему отдыхать сотруднику, выплату отпускных.

Ежегодный оплачиваемый

Вот для примера образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в 2023 г., который полагается каждому работнику:

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск образец и правила составления 2023

Обратите внимание, в форме заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск уточняется, сколько дней просит работник. Это позволит правильно рассчитать продолжительность отдыха с учетом нерабочих праздничных дней.

Без сохранения зарплаты

Бывают случаи, когда срочно необходимы несколько свободных дней для решения личных вопросов, а оплачиваемый отдых нескоро или уже использован. Тогда есть возможность взять дни без сохранения заработной платы. На такой случай мы подготовили шаблон заявления на отпуск без сохранения заработной платы.

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск образец и правила составления 2023

Как просить об отдыхе с последующим увольнением

Перед увольнением у работника сохраняется возможность воспользоваться законным отдыхом или получить материальную компенсацию. Правда, предоставление таких дней с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя. Таким образом, придется договариваться.

Даже если руководство не против, правила, как пишется на ежегодно оплачиваемый отдых с последующим увольнением, все равно надо знать. Возможно, работодатель попросит написать 2 отдельных документа: один — на увольнение, а второй — на отдых. Но иногда от работника просят только одну бумагу. Обращение в таком случае выглядит так:

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск образец и правила составления 2023

Рекомендуем кадровикам подготовить типовой шаблон обращения работников и дополнять его в зависимости от ситуации. В этом случае не придется набирать текст самого документа, надо только вписать переменные данные: фамилию, имя и отчество сотрудника, количество дней отсутствия на рабочем месте и нужные даты. Останется лишь распечатать бумагу, подписать ее и отнести в отдел кадров.

Образец заявления на отпуск 2023 года

Заявление на отпуск — это тот документ, который позволяет работнику отправиться на законный отдых с соблюдением всех правил, прописанных в трудовом законодательстве РФ.

Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник идет в плановый оплачиваемый отпуск, а также, если он изъявляет желание отправиться во внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т.п.).

Во втором варианте желательно подтвердить необходимость внепланового отпуска документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на отпуск .docСкачать образец заполненного заявления на отпуск .doc

Как правильно оформить заявление на отпуск

Четких правил по заполнению данного заявления нет, как и нет единого для всех стандартного образца. Единственное исключение — крупные предприятия, иногда в их кадровых отделах имеются специально разработанные унифицированные бланки на все случаи жизни, в том числе и на предоставление отпуска.

Чаще всего заявление пишется в свободной форме.

Главное – указать в документе дату начала и конца отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине.

Продолжительность отпуска может быть любой – смотря как договорятся руководитель и подчиненный. Однако следует помнить, что законная длина планового отпуска – 28 дней, поэтому, если отпуск требуется на более длительное время, то остальные дни идут за счет сотрудника.

Документ можно написать как от руки, так и напечатать на компьютере – главное, чтобы на нем стояла «живая» подпись.

Инструкция по написанию заявления

Как и все прочие документы, данное заявление имеет довольно традиционную форму. Вверху справа указывается должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т.д.), полное название предприятия (в т.ч. его организационно-правовая форма), а также в родительном падеже фамилия, имя, отчество руководителя (имя-отчество можно поставить в виде инициалов).

Далее вписываются персональные сведения о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он относится, при условии, что работник трудится не в основном офисе, фамилия, имя, отчество.

Чуть ниже по центру строки следует написать название документа, в данном случае это слово «заявление», и поставить точку.

Содержание заявления

Следующая часть касается собственно содержания. Здесь надо написать просьбу об отпуске, обозначить его тип (очередной, внеочередной, без сохранения заработной платы и т.д.

), желаемый период (число, месяц, год начала и конца отпуска) и точное количество календарных дней (включая первый и последний день).

Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с прикреплением к заявлению необходимых подтверждающих справок и т.п.

Читайте также:  Возможна ли принудительная госпитализация в психиатрическую больницу 2023

В завершение нужно поставить подпись и дату составления документа.

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск образец и правила составления 2023

После написания заявления

После того, как заявление на отпуск написано, его следует передать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. После принятия какого-либо решения, начальник ставит на заявлении свою резолюцию, подписывает его и возвращает обратно.

Директор может согласиться на предоставление отпуска в запрашиваемые сроки, предложить отпуск в другое время или же отказать.

Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент времени заменить заявителя некем (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда твердо знает, кто будет замещать того или иного отпускника, что исключено при внеочередных отпусках). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске неправомерен. В частности, независимо от обстоятельств придется отпустить:

  • работающего пенсионера;
  • инвалида;
  • внешнего совместителя;
  • студента ВУЗа, ПТУ или др. учебного заведения;
  • другие категории сотрудников, прописанных в ТК РФ.

Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на отпуск вне графика.

Если, несмотря на предъявленные документы, начальство отказывается отпустить сотрудника в отпуск, оно может понести наказание в виде штрафа, поэтому нормы закона, защищающие права работников, соблюдать нужно обязательно.

Образец заявления на отпуск 2023

Если сотрудник собирается в отпуск в соответствии с графиком отпусков, по общему правилу ему не нужно писать заявление на отпуск. Дело в том, что в этой ситуации именно работодатель должен оповестить сотрудника о предстоящем отпуске. Срок – не позднее чем за 2 недели до его начала. Это прямое требование ст. 123 Трудового кодекса РФ.

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск образец и правила составления 2023

Вместе с тем на практике наниматели иногда просят писать заявление на отпуск в такой ситуации.

Обязательность заявления

В ряде случаев работник обязан подать заявление на отпуск. Например, если хочет взять отдых вне графика отпусков или за свой счет (т. н. неоплачиваемый отпуск, без содержания).

Важность текста заявления

Формулировка в заявлении на отпуск зависит в первую очередь от того:

  • какой именно отпуск работник просит дать;
  • обязан или нет работодатель по закону предоставлять такой отпуск.

Бланк заявления на очередной оплачиваемый отпуск

Трудовым и иным законодательством обязательная или рекомендуемая форма заявления на отпуск не утверждена. Обычно в кадрах или бухгалтерии работодателя есть свой шаблон заявления на отпуск, утвержденный локальным актом или приказом руководителя.

Когда такого шаблона нет, заявление на отпуск пишут на имя руководителя организации/ИП в произвольной форме.

На что обратить внимание

СИТУАЦИЯ РЕШЕНИЕ
Сотрудник хочет идти в отпуск по графику, но работодатель все равно просит написать заявление на отпуск в соответствии с графиком Укажите в заявлении дату начала отпуска и его продолжительность
Сотрудник собирается в отпуск вне графика и не относится к категории работников, которым работодатель должен предоставлять отпуска не по графику В заявлении также приведите желаемую дату начала отпуска и его продолжительность.
Но учтите, что такой отпуск дают на усмотрение работодателя. То есть могут и отказать на основании ТК РФ.
Сотрудник собирается в отпуск вне графика и относится к категории, кому наниматель не вправе отказать в предоставлении отпуска не по графику В заявлении указывают:

  • желаемую дату начала отпуска;
  • его длительность;
  • ссылку на норму законодательства, согласно которой имеете право на отпуск вне графика.

Например, уйти в отпуск в удобное для себя время имеют право работники, у которых 3 и более детей до 18 лет – до достижения младшим из них 14 лет (ст. 262.2 ТК). Соответственно, если относитесь к таким многодетным родителям, в заявлении дайте ссылку на эту норму Трудового кодекса.

Есть право на отпуск в удобное время Иногда к заявлению на отпуск нужно приложить документы, подтверждающие это право. К примеру, копию заявления на отпуск по беременности и родам жены работника (ст. 123 ТК).

Примеры заявления на отпуск

Далее показан примерный образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск, когда работник:

  • уходит в отпуск по графику, но работодатель всё равно просит написать заявление на отпуск;
  • просит предоставить ему отпуск не по графику и отпускных привилегий нет.
Генеральному директору ООО «Гуру»
Сидорову А.Н.
от бухгалтера Широковой Е.А.

  • Заявление
  • Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 17 апреля 2023 года сроком на 7 календарных дней.
  • Широкова
  • подпись
  • 03 апреля 2023 года

Далее покажем образец заявление на отпуск, когда работник имеет право уйти в отпуск в удобное для него время.

Генеральному директору ООО «Гуру»
Сидорову А.Н.
от бухгалтера Широковой Е.А. Заявление
На основании ст. 262.2 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 17 апреля 2023 года сроком на 14 календарных дней.

  1. Широкова
  2. подпись
  3. 03 апреля 2023 года

Когда писать заявление на отпуск

Не все знают, за сколько дней пишется заявление на отпуск. А дело в том, что трудовым законодательством не установлен крайний срок написания работником отпускного заявления.

Но тут важно учитывать, что работодатель обязан выплатить работнику отпускные не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК).

Соответственно, есть смысл подать заявление на отпуск в такой срок, чтобы работодатель успел выдать положенные отпускные суммы, не нарушая законодательства. Такое разъяснение дала Онлайнинспекция.рф при Роструде.

Заявление на отпуск за свой счет

Если работник желает взять неоплачиваемый отпуск, он должен знать, что в одних случаях работодатель не вправе отказать в его предоставлении в силу ст. 128 ТК, а в других – решение остается за работодателем. Так, работнику положен отпуск без сохранения зарплаты в связи с рождением ребенка, а также вступлением в брак.

Работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск по этим основаниям продолжительностью до 5 календарных дней.

Таким образом: если работник хочет 10 календарных дней на свадебный отпуск, работодатель дать 5 календарных дней должен, а в остальных может и отказать. Кроме того, уйти в неоплачиваемый отпуск по случаю свадьбы можно и через не прямо сразу после торжества.

Текст заявления на отпуск за свой счет зависит от того, обязан работодатель предоставить его или нет.

Если неоплачиваемый отпуск положен по закону, в заявлении нужно указать:

  • желаемую дату начала отпуска;
  • продолжительность отпуска;
  • основание для предоставления отпуска.

Кроме того, в некоторых случаях нужно предоставить копии документов, подтверждающих право на отпуск. Сразу или постфактум. К примеру, копию свидетельства о браке или свидетельства о рождении ребенка.

Если работник хочет взять отпуск за свой счет, который дают на усмотрение работодателя, в заявлении достаточно указать желаемую дату его начала отпуска и длительность. А причину взятия такого отпуска указывать необязательно.

Далее показан пример заявления на отпуск за свой счет, когда он положен по закону.

Генеральному директору ООО «Гуру»
Сидорову А.Н.
от бухгалтера Широковой Е.А.

  • Заявление
  • Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 17 апреля 2023 года сроком на 5 календарных дней в связи с рождением ребенка.
  • Приложение: копия свидетельства о рождении I-ВО № 123456.
  • Широкова
  • подпись
  • 14 апреля 2023 года

А вот образец заявления на отпуск, когда решение о его предоставлении принимает работодатель.

Генеральному директору ООО «Гуру»
Сидорову А.Н.
от бухгалтера Широковой Е.А.

  1. Заявление
  2. Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с 18 апреля 2023 года сроком на 10 календарных дней.
  3. Широкова
  4. подпись
  5. 17 апреля 2023 года

Как написать заявление на отпуск

Умный потребитель

/ 12 августа 2022 14:00

Текст изменился / 16 августа 2022

Работая некоторое время в компании, вы получаете возможность взять отпуск. О том, какие виды отпусков бывают и как написать к ним заявление, читайте в статье.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться каждому работнику ежегодно

Никаких жесткий требований к форме заявления не существует, но некоторые компании устанавливают свой образец заявления специально для кадрового отдела — у них и нужно просить бланк. Главное, чтобы в бланке были указаны все нужные данные. 

Основной отпуск

Основной отпуск длится 28 дней и полагается всем сотрудникам, а оплачивает его работодатель. Также стоит отметить, что некоторые категории работников могут получать отпуск на сроки большие, чем 28 дней. Перечислим основные категории и сроки.

  • Несовершеннолетние граждане. Им положен 31 день отдыха.
  • Работающие инвалиды любой группы могут уйти в отпуск на 30 дней.
  • Педагоги имеют право на отдых от 42 до 56 дней.
  • Научные работники могут отдыхать от 36 до 48 дней в зависимости от ученой степени.
  • Работники аварийно-спасательных служб получают по закону от 30 до 40 дней отпуска.
  • Сотрудники следственного комитета, прокуроры, депутаты и некоторые другие группы лиц отдыхают по закону 30 дней.
  • Кроме того, на 36 дней отпуска могут рассчитывать лица, проживающие на территории Дальневосточного федерального округа. 

При этом по закону отпуск можно разбить на несколько частей, однако одна часть должна быть не менее 14 дней. 

То есть вы можете взять отпуск на 14 дней, а оставшееся время разделить по своему усмотрению, но согласовав с начальством. 

Кроме основного и дополнительного типа отпусков бывают и другие 

Как писать заявление? В «шапке», которая находится в правом верхнем углу, необходимо указать наименование учреждения, должность адресата и его ФИО, а также ваши ФИО. Данные адресата указываете в дательном падеже (кому: Иванову Ивану Ивановичу), а свои — в родительном (от кого: от Петрова Петра Петровича). 

  • Далее чуть ниже и по центру пишем слово «Заявление» и переходим к заполнению основной части — «тела» заявления.
  • Основной отпуск всегда сверяют с графиком, который заранее формирует и утверждает ваш руководитель. 
  • Пример:
  • Генеральному директору (ФИО) __________От (ФИО)_____________________________
  • Должность: ___________________________
  1. Заявление
  2. Прошу предоставить мне часть ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 14 дней с «__» _____ 2022 г. 
  3. Отпускные прошу перечислить на мою банковскую карту №__________, открытую в «________».
  4. Дата: «_____» _______ 2022г.                                 Подпись (с расшифровкой): _______
  5. А чтобы купить все необходимое в отпуск, оформите карту «Халва».

Карта «Халва» — универсальный финансовый инструмент.

Используйте свои средства, получайте кешбэк с покупок до 10% и доход на остаток собственных средств по карте до 12%, а также открывайте вклады под выгодный процент.

Вы можете взять заемные средства и потратить их на покупки в рассрочку 10 месяцев или больше, если оформите подписку «Халва.Десятка». Оформите Халву в пару кликов, и курьер привезет ее вам!

На этот тип отдыха могут рассчитывать только люди, трудящиеся в особых условиях. К примеру, если вы работаете на Крайнем Севере и других труднодоступных территориях, а также на вредном производстве. Кроме того, основанием для получения дополнительного отпуска может стать ненормированный рабочий день. Дополнительный вид отпуска работодатель тоже обязан оплатить. 

Например, вы можете указать в «теле» заявления, что уходите в дополнительный отпуск на основании статьи 117 ТК РФ и отметить, что причиной является вредное производство. 

Учебный

Учебный отпуск могут взять сотрудники, которые проходят программы обучения в образовательных организациях. Чтобы получить возможность взять учебный отпуск, ваш ВУЗ обязан иметь соответствующую аккредитацию от государства. 

В заявлении пишем «прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением средней заработной платы на период с ____ по ___. Затем указываем причину (сессия, аттестация и т. д.)». К подобному заявлению необходимо приложить справку-вызов из деканата. 

Декретный

Понятие «декретный отпуск» закрепилось в обиходе с советских времен. Сегодня его использовать некорректно. Под ним в статье мы будем подразумевать отпуск по беременности и родам. Его могут получить только женщины со сроком беременности от 200 дней. Оформляют такой отпуск на 140 дней. Деньги выплачивают за все время отсутствия на работе. 

Слово «декрет» впервые появилось в 1917 году, но в быту употребляется до сих пор

В плане заявления все стандартно, но вместе с ним необходимо приложить выписку из женской консультации и листок нетрудоспособности.

Важно: не стоит путать отпуск по беременности и родам с отпуском по уходу за ребенком. Его мы рассмотрим в следующем пункте.

Нетрудно догадаться, что данная категория отпусков не оплачивается работодателем. Взять его можно в нескольких ситуациях.

  • По семейным обстоятельствам. Например, при гибели члена семьи. В этом случае начальник может отправить вас в отпуск, однако не обязан этого делать с точки зрения законодательства.
  • При наличии у вас льгот. Отказ работодателем от предоставления отпуска будет расцениваться как нарушение ТК РФ.
  • При необходимости ухаживать за малышом до трех лет. Это и есть отпуск по уходу за ребенком. Оформить его может не только мать, но и отец или любой другой родственник. Длительность такого типа отпуска полностью попадает в трудовую книжку и расценивается как трудовой стаж. На протяжении отпуска вы сможете получать господдержку в виде соответствующего пособия. Для его получения работник заполняет бланк на нужный ему срок — максимум 3 года. 

В заявлении нужно указать причину для предоставления отпуска, срок и добавить отметку «без сохранения заработной платы».

Обустроить детскую комнату стоит недешево. Оформите кредит в Совкомбанке по выгодной ставке и выберите для ребенка все самое лучшее.

В Совкомбанке можно оформить кредит наличными на любые цели до 5 млн рублей со ставкой от 6,9%. Выберите удобную программу и рассчитайте ежемесячный платеж на кредитном калькуляторе.

Деньги нужны срочно? Достаточно паспорта и любого второго документа. Нужна крупная сумма? Вы можете взять кредит под залог автомобиля или недвижимости.

Заполните заявку на сайте и получите быстрое одобрение. Есть доставка!

Подобное заявление сотрудник может написать, если хочет уволиться с работы. Ваш начальник может отказать в подписании подобного заявления, но если согласится, то будет сформирован соответствующий приказ, в котором обязательно будет указан последний рабочий день.

Оформление стандартное. Нужно только приписать в конце «с последующим увольнением по собственному желанию».

На продление отпуска

По закону вы можете продлить свой отпуск в двух случаях: если заболели или выполняли государственные обязанности во время отпускного периода.

Также стоит отметить, что некоторые компании устанавливают дополнительные причины для продления отпуска.

Чтобы продлить отпуск, вам необходимо обратиться в отдел кадров вашей организации и предоставить справку о болезни или исполнении гособязанностей. Крайний срок подачи заявления — последний день перед официальным завершением отпуска. 

Стоит отметить, что если во время отпуска заболел ваш ребенок, а вы остались здоровы, то продлить его не получится.

Для продления отпуска всегда нужны дополнительные документы

В российском законодательстве не установлены четкие сроки для подачи заявления и подписания соответствующего бланка. 

Многие учреждения прописывают их сами. Как правило, бухгалтерия начисляет деньги как минимум за три дня до наступления отпускного периода, а подавать заявление на него стоит хотя бы за пять–шесть  дней.

Если хотите отправиться в отпуск и получить отпускные, вам потребуется приказ и записка-расчет о предоставлении отпуска. У этих документов есть унифицированные формы, но они могут быть и произвольными.

Также могут потребоваться и другие документы, которые зависят от того, какой тип отпуска вы берете. Например, если вы пишете заявление на продление отпуска по болезни, то потребуется справка из поликлиники.

В законодательстве нашей страны закреплены разные виды отпусков. Они отличаются по срокам, условиям оплаты и т. д. Написать заявление не составит труда, главное — соблюдать сроки и предоставить все необходимые справки.

Для тех, кто ценит свое времяПодпишитесь на еженедельную email-рассылку и узнавайте о самых интересных публикациях.Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Как правильно написать заявление на отпуск — Лайфхакер

Заявление может понадобиться для разных целей.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

По закону трудящимся положено не меньше 28 дней отпуска ежегодно. Но их может быть и больше, если человек работает, например, в опасных условиях или в определённых структурах.

Отпуск без сохранения заработной платы

За свой счёт. Об этом может просить любой работник, если у него есть уважительные причины. Степень уважительности руководитель определяет на своё усмотрение. Разрешить сотруднику уйти в неоплачиваемый отпуск — право, а не обязанность работодателя.

https://www.youtube.com/watch?v=p5CY3p-saEk\u0026pp=ygWNAdCX0LDRj9Cy0LvQtdC90LjQtSDQvdCwINC10LbQtdCz0L7QtNC90YvQuSDQvtC_0LvQsNGH0LjQstCw0LXQvNGL0Lkg0L7RgtC_0YPRgdC6INC-0LHRgNCw0LfQtdGGINC4INC_0YDQsNCy0LjQu9CwINGB0L7RgdGC0LDQstC70LXQvdC40Y8gMjAyMw%3D%3D

Для некоторых категорий работников делается исключение. Например, для работающих пенсионеров и совместителей. Им отказывать нельзя.

Учебный отпуск

Если сотрудник учится очно-заочно или заочно по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры в учреждении с госаккредитацией, такому студенту положен отпуск с сохранением среднего заработка:

  • для сдачи экзаменов на первом и втором курсе по 40 дней, на следующих курсах — 50 дней;
  • для сдачи госэкзамена в конце обучения и написания диплома — до четырёх месяцев.

Отпуск за свой счёт предоставляется:

  • для сдачи вступительных экзаменов — 15 дней;
  • слушателям подготовительных отделений вузов для сдачи итоговых экзаменов — 15 дней;
  • студентам-очникам, которые параллельно работают, для сдачи экзаменов — 15 дней, для сдачи госэкзамена и защиты диплома — четыре месяца.

Отпуск по беременности и родам

Он равен 70 дням (в случае многоплодной беременности — 84) до родов и 70 (при осложнённых родах — 86, при рождении двух или более детей — 110) — после.

Отпуск по уходу за ребёнком

Предоставляется после отпуска по беременности и родам и может длиться до достижения ребёнком трёх лет.

Как написать заявление

Жёстких требований к форме нет. Возможно, в вашей компании существует типовой вариант документа, который хотят видеть в отделе кадров. Тогда лучше попросить образец у них. Но в целом главное, чтобы в заявлении была указана вся нужная информация.

Разберём каждый блок документа.

Шапка заявления

Для всех видов отпусков она оформляется одинаково. В шапке — то есть части, которую обычно располагают в правом верхнем углу, указываются должность адресата, название компании, его имя, отчество и фамилия, а также от кого подаётся заявление.

Данные об адресате пишем в дательном падеже (кому?), о себе — в родительном (от кого?). Предлог «от» при этом можно поставить или пропустить, оба подхода будут верны.

Наименование документа

Слово «заявление» можно писать в трёх вариантах:

  1. Со строчной, то есть с маленькой буквы и с точкой после слова.
  2. С прописной буквы без точки в конце.
  3. Прописными буквами без точки в конце.

Тело заявления

Наполнение будет зависеть от вида отпуска. Здесь нужно описать цель подачи документа и указать обстоятельства, которые могут помочь её достигнуть.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Есть несколько вариантов. Если просто просите об отпуске, запись будет очень лаконичной.

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 сентября 2021 года продолжительностью 14 календарных дней.

Здесь всё понятно: после предлога «с» указывается дата первого дня отпуска, далее — число его дней, которые отсчитываются с указанного числа.

Иногда отпуск берут прямо перед увольнением. Тогда не обязательно писать два заявления для каждого события. Можно совместить их в одном.

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 сентября 2021 года продолжительностью 14 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.

Соответственно, последний день отпуска будет и финальным рабочим днём в компании.

Если в фирме утверждён график отпусков — а это должно происходить ежегодно — заявление можно и не писать. Напротив — это работодатель уведомляет вас за две недели, что пора отдохнуть.

Однако если планы изменились, можно договориться с начальством и время отдыха передвинуть. Руководство не обязано, но может пойти навстречу.

Тогда понадобится написать заявление о переносе отпуска с обоснованием, почему вас не устроили старые сроки. Текст может выглядеть примерно так.

Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, установленный графиком отпусков на 2021 год, в количестве 14 календарных дней с 1 сентября 2021 года на 1 октября 2021 года в связи с семейными обстоятельствами.

Отпуск без сохранения заработной платы

Формулировка схожа с оплачиваемым отпуском. Правда, придётся уточнить, зачем вам нужны дни без работы.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 дней с 1 сентября 2021 года в связи с необходимостью ухода за бабушкой после операции.

Если существуют какие-то обстоятельства, в связи с которыми работодатель не может вам отказать по закону, их лучше обозначить в заявлении.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 дней с 1 сентября 2021 года как работающему инвалиду. Справку об инвалидности прилагаю.

Учебный отпуск

  • Для отпуска с сохранением заработной платы подойдёт такое заявление:
  • Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением средней заработной платы на период с 20 декабря 2021 года по 30 января 2022 года продолжительностью 40 календарных дней для прохождения промежуточной аттестации в университете.
  • Справку-вызов из учебного заведения прилагаю.

Обратите внимание: в заявлении нужно указать название учебного заведения. А срок отпуска определяется не с бухты-барахты, период должен совпадать с количеством дней, указанных в справке-вызове из вуза.

  1. Для учебного отпуска за свой счёт формулировки нужно немного изменить.
  2. Прошу предоставить учебный отпуск без сохранения средней заработной платы на период с 20 июля 2021 года по 4 августа 2021 года продолжительностью 15 календарных дней для прохождения вступительных испытаний в университете.
  3. Справку-вызов из учебного заведения прилагаю.

Отпуск по беременности и родам

Заявление тоже очень лаконично.

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней с 1 сентября 2021 года и выплатить единовременное пособие. Основание — листок нетрудоспособности от 15 августа 2021 года № 101 010 202 020.

Отпуск по уходу за ребёнком

Много писать опять же не придётся. Нужно указать, из-за чего вы берёте отпуск и на какой период.

Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребёнком Агушиной Ольгой Евгеньевной, рождённой 10 ноября 2021 года, с 20 января 2022 года до достижения ею возраста трёх лет.

Прошу назначить и выплачивать мне ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет.

Дата и подпись

Под заявлением нужно указать актуальную дату и поставить подпись — ничего сложного. Дату также можно написать сразу после слова «заявление».

Какие документы надо приложить к заявлению

Обычно это очевидные бумаги. Но лучше всё-таки обговорить этот момент.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Ничего не нужно, заявления достаточно. Но если вы переносите отпуск по уважительной причине, можно добавить подтверждающий её документ — например, путёвку в санаторий на лечение.

Отпуск без сохранения заработной платы

Если есть бумаги, подтверждающие причину, по которой вам нужен перерыв, их лучше приложить. Так же как и документы, по которым работодатель не может не освободить вас от работы.

Учебный отпуск

Понадобится справка-вызов из вуза. Её нужно получить в учебном заведении.

Отпуск по беременности и родам

К нему прикладывается больничный лист, выданный врачом в женской консультации.

Отпуск по уходу за ребёнком

Потребуются свидетельство о рождении ребёнка и справка с места работы другого родителя, что тот не использует такой отпуск и не получает ежемесячное пособие.

Когда подавать заявление

Обычно документ предоставляется за две недели. В законе такого требования нет, это работодатель должен уведомить сотрудника о ежегодном отпуске в этот срок. Но, если возможно, лучше подать бумагу заранее. Так у компании будет время выплатить всё, что положено, и решить, как организовать работу на период вашего отсутствия.