01 февраля 2023 года

Предположим, Вы надолго уехали в другую страну, понимая при этом, что за рубежом Вам неожиданно может понадобиться получить из России какие-то документы, которых у Вас при себе нет.

«Свежие» документы с недавней датой выдачи могут запросить миграционные власти, налоговая служба или иностранный работодатель.

Может случиться и так, что Вы встретите свою «вторую половинку», и для заключения брака срочно будет нужна справка «об отсутствии факта регистрации брака» из нашей страны…

Предусмотрительные люди в таких случаях перед отъездом оформляют у нотариуса доверенности на получение документов в различных ведомствах РФ своим родственникам или хорошим знакомым.

Но кто-то спохватывается, лишь оказавшись в другом государстве, и оформляет доверенность там — в консульстве РФ или у местного нотариуса (как оформить доверенность за границей, мы подробно писали на этой странице).

Родственники и знакомые, как правило, соглашаются быть доверенными лицами близко человека, но…

когда доходит до дела, когда возникает реальная потребность обратиться в государственный орган России для совершения каких-то юридических действий от имени доверителя, выясняется, что далеко не все готовы для решения чужих проблем тратить личное время на «бюрократию», стоять в очередях, и т.п.

А с учетом того, что для решения ряда вопросов обращаться в госучреждения приходится не по одному разу, и к тому же нужен опыт в подготовке документов, которые нужно туда подать, чтобы «на выходе» получить желаемую справку, свидетельство или иной документ, доверенное лицо может не один раз пожалеть, что ввязалось в эту историю.

Но отказать другу или родственнику тоже неудобно. И у человека, на которого выписана доверенность, возникает резонная мысль: «Нельзя ли перепоручить выполнение всех формальностей, связанных с истребованием нужного документа, кому-то другому? Юристу, например, хорошо знакомому с данной областью…»

С подобными вопросами люди, которым была выдана доверенность, нередко обращаются в нашу компанию. Основных вопросов, которые они задают, всего два: 1. Могут ли ваши специалисты получить такие-то документы по моей доверенности?

2. Могу ли я оформить у нотариуса передоверие на ваших сотрудников, предъявив ему свою «основную» доверенность — чтобы в дальнейшем делами занимались вы?

Этой теме и будет посвящена данная статья.

Ответ на первый вопрос: «Однозначно, нет». Доверитель уполномочил выполнить от его имени определенные действия конкретному лицу (или нескольким лицам), и исполнить порученное вправе только это лицо.

Посторонние люди (включая, конечно, и наших сотрудников) в доверенности не упомянуты, значит они не могут представлять доверителя ни по каким вопросам.

Согласитесь, нельзя просто прийти «человеку с улицы» (назовем его Иванов) в государственный орган (например, в ЗАГС) и потребовать выдать без доверенности Свидетельство о рождении совершенно постороннего ему Петрова, даже если при этом он покажет доверенность, которая выдана не ему (Иванову), а, скажем, Сидорову )).

• Ответ же на второй вопрос: «Да, но с оговоркой — нужно смотреть на детали».
• Действительно, доверитель может указать в доверенности возможность передоверия полномочий другим лицам. Доверенное лицо, желающее перепоручить эти полномочия кому-то другому, должно обратиться к российскому нотариусу, имея при себе: — паспорт; — основную доверенность с прописанным в ней правом передоверия;
• — паспортные данные человека или нескольких людей, на которых нужно оформить новую доверенность в порядке передоверия.

Кажется, ничего сложного. Однако нотариус, прежде чем удостоверить такую доверенность, обязан вначале убедиться в подлинности основой доверенности.

Если последняя была оформлена у другого нотариуса в России, с проверкой трудностей не возникает, т.к. данные обо всех российских доверенности учитываются в специальном электронном реестре.

Доступ к этому реестру имеется во всех нотариальныз конторах, и проверки займет максимум несколько минут.

В этом же реестре учитываются и доверенности, оформленные в посольствах и консульствах Российской Федерации (в обязанности консульских работников входит совершение нотариальных действий для граждан РФ, находящихся за границей). Поэтому, если доверенность была заверена сотрудником консульства в другой стране, чтобы оформить по ней передоверие, следует выполнить все в том же порядке, как если бы она была удостоверена нотариусом на территории России.

Переходим к «тяжелому» случаю — когда доверенность оформлена в другой стране, но не в консульстве РФ, а иностранным нотариусом.

Сейчас для простоты опустим такие вопросы, как легализовать такую доверенность для использования в РФ, нужно ли на ней ставить апостиль, как правильно перевести ее на русский язык, и т.п. — подробные материалы об этом есть на других страницах нашего сайта.

Будем считать, что доверенность, заверенная нотариусом другого государства, оформлена надлежащим образом, и в ее тексте имеется надпись: «Полномочия по данной доверенности могут быть переданы третьим лицам» (текст может немного отличаться, важен смысл этой фразы). Дабы не быть голословными, приводим ниже отсканированный фрагмент доверенности, выданной в Израиле:

Вроде бы, все хорошо, можно делать передоверие? Не совсем. Вспоминаем, что нотаруис должен выполнить проверку подлинности представленного ему документа.

А как это сделать, если доверенность оформлена за рубежом? В российском реестре никаких сведений о ней по понятным причинам не будет.

В этой ситуации многие нотариусы просто откажут Вам в услуге, мотивируя это невозможностью произвести проверку, а также выяснить, не отозвана ли эта доверенность выдавшим ее лицом.

Вместе с тем, российское законодательство на запрещает передоверие по доверенности, удостоверенной в другом государстве.

Поэтому в некоторых крупных нотариальных конторах у Вас, возможно, примут заказ в работу, препредив что вначале направят запрос иностранному нотариусу с просьбой подтвердить факт заверения основной доверенности, и будут ждать ответ на него.

Лишь в случае получения положительнго ответа Вас пригласят для удостоверения новой «передоверительной» доверенности.

Сколько времени будет необходимо ждать ответ от нотариуса из-за границы, и ответит ли он вообще (а если ответит, удовлетворит ли форма ответа нашего нотариуса), заранее предугадать довольно тяжело. Вывод отсюда один: идея совершить передоверие на основании доверенности, заверенной нотариусом другой страны, на практике труднореализуема.

Вместе с тем, как уже было сказано, подобные доверенности, если они правильно легализованы для использования в России, принимаются государственными органами без каких-либо проблем.

Поэтому советуем нашим уважаемым соотечественникам, находящимся за пределами РФ, которые решили обратиться к иностранному нотариусу, сразу оформлять доверенности на тех людей, которые реально будут заниматься их делами в России.

В заключении добавим, что в случае заказа услуг истребования нужных Вам документов (в органах ЗАГС, МВД, ФНС или др.) у нашей компании, текст необходимой доверенности с данными наших специалистов будет Вам предоставлен (отправлен по e-mail или через мессенджер).

Как оформить доверенность за границей

Любая доверенность подразумевает письменную передачу полномочий. Одно лицо доверяет другому выполнение определенных действий для представительства перед третьими лицами.

Обычно для доверия достаточно простой письменной формы, но в особых случаях понадобится нотариальное удостоверение — для сделок, требующих нотариальной формы, или по желанию сторон (ст. 185.1 ГК РФ, ст.

53 закона № 4462-1 от 11.02.1993).

Специалисты нотариата разъясняют, можно ли написать доверенность за границей — да, и такая бумага действует в России, если ее заверит уполномоченное лицо. Но в некоторых ситуациях доверие, совершенное за границей, требует дополнительного заверения в РФ — консульской легализации или проставления апостиля.

Куда обращаться за оформлением доверительных бумаг

Если вам надо выписать доверенность за границей, то обратитесь в российское консульство в стране пребывания или к местному нотариусу. Но порядок оформления документов у консула и нотариуса существенно отличается.

А если страна, в которой вы сейчас находитесь, относится к бывшему СНГ и участвует в Минской конвенции, то в консульство идти необязательно: вы сможете сделать доверительные бумаги у местного нотариуса — на русском языке.

Если страна пребывания участвует в Гаагской конвенции 1961 года, то доверительные документы необходимо апостилировать. То есть проставить апостиль на нотариальную доверенность. Для апостилирования надо оплатить пошлину и подать документы в Министерство юстиции или его местное отделение.

В некоторых странах нотариатом занимаются частные адвокаты и судебные секретари. Они тоже оформляют доверительные бумаги. Но обычно они оформляют документы на иностранном языке, их придется переводить и заверять у российского нотариуса.

А вот оформить электронную доверенность за границей получится, только если все стороны договорятся об электронном формате.

Консул или нотариус должны заверить такую доверенность электронной подписью, а она есть не у всех.

Кроме того, в России потребуется конвертация электронного документа из одного формата в другой с сохранением его юридической силы, а это отдельная и к тому же платная нотариальная услуга.

Подробнее: электронная доверенность: что это такое и как оформить

Как оформить документы

Правила оформления доверительных бумаг за границей такие же, как и в России. Корректно составленная доверенность содержит (п. 1 ст. 185, п. 1 ст. 186 ГК РФ, п. 6.2 Методических рекомендаций, утвержденных решением Правления ФНП протоколом № 07/16 от 18.07.2016):

• название документа — доверенность;
• место и дату совершения — выдачи;
• сведения о представляемом и представителе — доверителе и доверяемом;
• полномочия представителя — функции доверяемого;
• подпись представляемого — личное заверение действий от доверителя;
• срок действия документа.

А вот порядок оформления отличается в зависимости от того, куда вы обращаетесь за доверительными документами — в консульство или к местному нотариусу.

В консульстве

Российские консулы за границей выполняют функцию нотариуса. Узнайте, где находится консульство в стране пребывания, и обратитесь к представителю РФ. Рекомендуем заранее подать заявление в Консульском департаменте Министерства иностранных дел России.

Инструкция, как оформить доверенность, если человек за границей и обращается в российское консульство:

1. Записаться на прием на сайте консульства. Записываться надо минимум за месяц, процедура небыстрая.
2. Приехать к консулу в назначенный день. Обязательно взять с собой заграничный и российский паспорта. Загранпаспорт — это ваш основной документ за границей, он удостоверяет личность. А российский паспорт нужен, чтобы заполнить сведения о доверителе.
3. Заплатить консульский сбор.
4. Заполнить доверенность. Вписать все необходимые реквизиты, определить полномочия доверяемого, подписать документ. Доверительную бумагу составляют на русском языке и заверяют у консула, она действительна в РФ.
5. Отправить бумаги в Россию курьерской службой доставки.

Консульские документы не нуждаются в дополнительном заверении. Их используют по назначению сразу же после получения.

У нотариуса

По сути, нотариус не делает доверенность, он только заверяет подлинность вашей подписи. На заверенную у нотариуса подпись надо поставить апостиль.

Нотариусы оформляют доверие гораздо быстрее, чем консулы. Плюс они есть в каждом, даже самом небольшом городе, в отличие от консульств, которые открывают в крупных городах.

Но есть нюанс с переводом. Нотариус не составляет доверительную бумагу, а только заверяет ее. Вам надо сначала подготовить русскоязычный образец, затем перевести его на язык страны пребывания. После этого документ заверят в нотариальной конторе. А в России понадобится обратный перевод и его нотариальное заверение. Только так документ приобретет юридическую силу.

Вот как оформить доверенность, находясь за границей, у нотариуса:

1. Составьте доверительную бумагу на русском языке. Пропишите все полномочия, которые доверяете представителю. Переведите документ для заверения.
2. Найдите нотариуса и подпишите при нем необходимые бумаги. Легализуйте документ: заверьте подпись нотариуса апостилем. Оплатите услуги специалистов.
3. Отправьте документы в Россию курьерской почтой доверенному представителю. Доверительную документацию надо перевести на русский язык. Подпись переводчика заверяют у российского нотариуса.

Что ещё надо узнать о заграничных доверенностях до оформления

Российскими законами не утвержден порядок, как оформить доверенность дистанционно за границей, но прописаны правила верификации заграничных документов. Для документации на иностранном языке обязателен апостиль (легализация) и перевод на русский язык. Верность перевода удостоверяет российский нотариус.

Как оформить доверенность для России, находясь в другой стране

Глоссарий

/ 16 января 11:00

Не у всех есть возможность вернуться в родную страну, чтобы завершить дела. Для таких случаев есть решение: оформить консульскую или нотариальную доверенность за границей. Как именно — расскажем в статье.

Рассказываем, как оформить доверенность, находясь за границей. Источник: unsplash.com

В этом году Лена переехала из России в Грузию. Решение об этом она приняла настолько стремительно, что совсем не подумала о составлении доверенностей. В Москве у нее осталась недвижимость: квартира и дачный участок.

Прожив в Тбилиси несколько месяцев, Лена захотела перебраться в Грузию насовсем. Встал вопрос о продаже имущества. Тратить деньги и время на перелеты девушке не хотелось, поэтому она решила оформить доверенность на своих родителей.

https://www.youtube.com/watch?v=NPkuTGItJ-o\u0026pp=ygV60JfQsNC60L7QvdC90LAg0LvQuCDQsiDRgNGEINC00L7QstC10YDQtdC90L3QvtGB0YLRjCDQt9Cw0LLQtdGA0LXQvdC90LDRjyDQuNC90L7RgdGC0YDQsNC90L3Ri9C8INC90L7RgtCw0YDQuNGD0YHQvtC8IDIwMjM%3D

Решать правовые вопросы и заключать сделки купли-продажи из другой страны сложно, но можно. По общему правилу, любую доверенность из-за границы нужно легализовать. Иначе говоря, у документа должна появиться юридическая сила за пределами страны, в которой ее оформили. 

Эта процедура в каждом государстве проходит по-своему. Поэтому ваши действия будут зависеть от того, где вы находитесь.

Оформление доверенности в странах СНГ

Проще всего подготовить доверенность в стране, участвующей в Минской конвенции. Сейчас в нее входят Азербайджан, Армения, Белоруссия, Казахстан, Кыргызстан, Молдова, Россия, Таджикистан, Туркменистан и Узбекистан. 

Грузия тоже относится к участникам конвенции, но иногда к документам страны могут возникать вопросы. Лучше избежать спорных моментов и подстраховаться, проставив на бумагах апостиль. Но о нем мы поговорим чуть позже. 

Между странами действует соглашение, которое помогает регулировать правовые вопросы по гражданским, семейным и уголовным делам. Получение доверенности как раз входит в этот перечень. 

Та же система работает в странах, с которыми Россия заключила двусторонний договор о правовой помощи. Среди них Албания, Венгрия, Кипр, КНР и другие.

Оформить доверенность в этих странах можно по следующему алгоритму.

• Подготовьте шаблон на русском языке

Образец можно найти на сайте консульства. Впишите в него сведения о себе и будущем представителе. Для этого понадобятся ваши паспорта/загранпаспорта.

Если русский язык считается в стране одним из официальных и специалист им владеет, то документы заверят сразу. Например, такая схема работает в Казахстане.

В иных случаях вам придется обращаться к переводчику, чтобы он составил доверенность на своем языке. После получения перевода обратитесь в нотариальную контору повторно. 

Чтобы использовать документ в РФ, нужно перевести его и заверить подлинность перевода.

Важно: получить доверенность в странах-участниках конвенции также можно через российское консульство. Но обычно это занимает куда больше времени: вам придется занять очередь, чтобы попасть к специалисту. Иногда ожидание может растянуться до нескольких месяцев.

Если вы собираетесь переезжать в одну из стран СНГ, советуем оформить карту «Халва» на платежной системе «Мир». Вы сможете использовать ее и за рубежом, и в России. 

В Совкомбанке вы можете оформить карту «Халва» на платежной системе «Мир». Все соцвыплаты будут автоматически поступать на вашу карту. Кроме того, вы получите массу преимуществ — повышенный кешбэк, процент на остаток и беспроцентную рассрочку!

Упрощенную процедуру легализации можно пройти в странах, участвующих в Гаагской конвенции. В этот список входят 124 государства, среди которых США, почти все страны Евросоюза, Саудовская Аравия, Япония и другие.

Как и в случае со странами СНГ, вы можете получить документ через консульство РФ или у местного нотариуса. Разберем подробнее каждый вариант.

Консульская доверенность ничем не отличается от той, что вы могли бы получить в России. Она на русском языке и составлена по правовым стандартам нашей страны. Для ее получения действуйте по следующему алгоритму.

• Подайте онлайн-заявление и запишитесь на прием

Оставьте заявку на сайте Консульского департамента МИД РФ. После ее регистрации вы сможете записаться на прием. 

• Оплатите консульский сбор

Сумма зависит от того, кто будет вашим доверенным лицом. За доверенность на близкого родственника (супруга(-и), детей, родителей, братьев и сестер) придется отдать 30$. В остальных случаях — 60$. 

Придите в консульство в назначенный день, взяв с собой необходимые документы. Среди них:

1. Паспорт РФ/загранпаспорт.
2. Паспортные сведения представителя.
3. Образец доверенности на русском языке.
4. Квитанция об оплате сбора.

Консульство страны может дополнить этот список, а также попросить отправить бумаги за несколько дней до приема. 

• Получите заверенный документ

Если с бумагами все в порядке, специалист заверит доверенность и внесет его в реестр ФНП. Проверить его можно на сайте палаты. 

Через местного нотариуса

Если в консульстве очередь или вам тяжело до него добираться, обратитесь к нотариусу. Но такую доверенность придется легализовывать. Это можно сделать также через консульство или с помощью апостилирования. Второй вариант удобнее. 

Апостиль — это международный штамп, который подтверждает законность документа даже за пределами страны.

В каждом государстве за апостилирование ответственен определенный орган. Единого не существует. Например, в США вам придется обратиться к секретарю штата, а в Германии — в Земельный суд. Учтите это и заранее узнайте, какой орган отвечает за апостилирование в вашей стране. 

Кто бы не ставил штамп, после этого он должен внести сведения об этом в картотеку.

Теперь подробно разберем, как оформить доверенность с апостилем в другой стране.

• Обратитесь к нотариусу или другому лицу, которое выполняет его полномочия 

Не во всех странах документы заверяют только у нотариуса. Иногда это право есть у судей и адвокатов. Узнайте, кто может помочь в вашем случае.

Нотариус/судья/адвокат может заверить только тот документ, который составлен на его языке. Не беритесь за перевод сами, обратитесь к профессиональному переводчику.

После получения новой доверенности ее можно заверить. 

Проставьте апостиль. Сразу после этого бумагу можно отправлять в Россию.

Важно: в некоторых государствах можно дополнительно попросить русскую доверенность. Взяв ее, вы упростите дальнейшие действия доверенного лица.

Получить доверенность, если человек за границей, проще всего через нотариуса. Источник: unsplash.com

Мы заговорили о русскоязычном документе не просто так. Дело в том, что использовать его на иностранном языке в России вряд ли получится. Многие органы не рискуют проводить сделки по таким документам, поскольку в нашей стране практически невозможно проверить их подлинность. 

Этим активно пользуются злоумышленники. Чтобы сократить количество фиктивных сделок, Минюст наделил Росреестр полномочиями приостанавливать сделку и отправлять документы на проверку правоохранителям. 

Но в эту ловушку может попасть добросовестный гражданин, который направил иностранный документ. Поэтому можно пойти на небольшую хитрость. Составьте русскоязычный документ, но оставьте себе. Доверенному лицу отправьте иностранную бумагу. Он должен отнести доверенность переводчику, чтобы ее затем заверил нотариус.

Такая схема избавит вашего представителя от волокиты: ему не придется отдельно заверять зарубежные печати и надписи.

Если вы не подумали об этом и уже отправили оригинал — ничего страшного. Доверенное лицо должно отдать на перевод иностранные надписи, заверить апостиль и другие штампы. 

Последний шаг: принести российскому нотариусу, чтобы он заверил подпись переводчика. После этого бумагу можно официально использовать в России.  

Вместе с доверенностью представитель получает ответственность за проведение сделок и финансовые траты. На оформление бумаг уходит немало средств, поэтому вы можете получить кредит наличными в Совкомбанке. Это не займет много времени — достаточно заполнить онлайн-заявку. 

Если вам нужно взять кредит на развитие бизнеса, покупку квартиры, авто или просто на личные цели, то вы всегда найдете выгодное решение в Совкомбанке. Мы выдаем кредиты до 5 млн рублей на срок до 5 лет, а комфортный ежемесячный платеж вы можете рассчитать на нашем кредитном калькуляторе.

В других странах придется легализовывать бумаги полностью. Для этого нужно сначала получить доверенность, а затем утвердить ее в консульстве. 

Найти шаблон также можно на сайте консульства РФ. Но в отличие от прошлых примеров, вам придется сразу составить документ на местном языке страны.

• Найдите нотариуса или представителя другого органа, который заверит бумагу 

В отдельных странах за это не всегда ответственны нотариусы.

• Поставьте удостоверительную печать

Обычно для этого нужно обратиться в МИД государства. 

• Передайте документ в консульство РФ

Остается оплатить сбор и легализовать его. Для этого подготовьте пакет документов:

1. Заявление.
2. Паспорт и/или загранпаспорт.
3. Доверенность, которую нужно легализовать.
4. Квитанцию об оплате сбора.

Процесс может затянуться на несколько месяцев. Но как только вы получите документ, сможете сразу отправить своему представителю.

Важно: обычно перед легализацией документа в консульстве просят предоставить его заверенный перевод на русский язык. Консул сам подтвердит, что его выполнили верно.

Вместо итога ответим на несколько вопросов, которые могли у вас возникнуть во время прочтения статьи. 

Можно ли получить доверенность дистанционно?

Оформить документ электронно не получится. Нотариус или работник консульства должен убедиться, что вы обращайтесь за услугой по своему желанию. 

Нужно ли указывать что-то кроме паспортных данных?

Для некоторых сделок может понадобиться СНИЛС доверителя и доверенного лица. Например, его обязательно потребует Росреестр для регистрации договора купли-продажи недвижимости. 

Можно ли в доверенности указать разные полномочия?

Нотариусу все равно, какими правами вы наделяете свое доверенное лицо. Он может одновременно вести сделку купли-продажи и ваше наследственное дело. 

Обязательно оформлять разные доверенности на каждого из членов семьи?

Если вы все участвуете в одной и той же сделке или получаете услугу, оформите одну доверенность от всех.

Вы можете сэкономить, оформив доверенность на нескольких членов семьи. Источник: unsplash.com

Есть ли ограничения в сроке действия доверенности?

Вы указываете тот срок, который закладываете на проведение сделки. Но лучше заранее удвоить или даже утроить его. Так вы получите время на решение форс-мажоров.

Если все дела решены, а срок действия документа еще не истек, отзовите его через консульство РФ.

Где еще может быть подвох?

Проверьте, как правильно называются организации, в которые будут обращаться от вашего имени. Например, с начала 2023 года перестал существовать Пенсионный фонд. Теперь он называется Фонд пенсионного и социального страхования РФ.

То же самое касается полномочий и прав, которые прописаны в документе. Будет неприятно, если во время сделки выяснится, что доверенное лицо не может подписать какие-то бумаги. 

Для тех, кто ценит свое времяПодпишитесь на еженедельную email-рассылку и узнавайте о самых интересных публикациях.Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Может ли человек из-за границы сделать дарственную на долю квартиры?

— Я продаю квартиру, которая находится в долевой собственности. Один из членов семьи проживает в Америке и не может приехать на сделку из-за карантина. Может ли он сделать дарственную на свою долю квартиры не приезжая, без присутствия второй стороны (одаряемого)? Если да, как и где документ должен быть заверен?

Отвечает генеральный директор ООО «Шмидт и Шмидт» Андрей Шмидт:

Несмотря на то, что сделки с недвижимостью требуют обязательного нотариального удостоверения, у данной проблемы есть решение.

Так, нотариальное удостоверение воли дарителя может быть оформлено иностранным нотариусом.

То есть даритель должен обратиться к нотариусу в стране пребывания и оформить там либо дарственную, либо доверенность на лицо, которое от его имени уже в России проведет процедуру дарения.

Далее в присутствии нотариуса необходимо подписать документ, заверить удостоверительную подпись нотариуса апостилем, отправить документ в РФ и перевести его на русский язык. При этом текст перевода должен быть подписан переводчиком, а подпись переводчика заверена нотариусом уже в РФ. С таким документом можно обращаться в Росреестр для регистрации сделки.

Еще один способ — обратиться в консульство РФ; оно оказывает услуги по заверению документов. В таком случае доверенность будет заверена сотрудником консульства, который выступит в роли российского нотариуса.

Такой документ ни в каком дополнительном заверении не нуждается; изначально составлен полностью на русском языке.

Но проблема в том, что, как правило, запись в консульство необходимо бронировать за несколько месяцев, а само консульство может находиться довольно далеко.

Отвечает юрисконсульт офиса «Парк культуры» департамента вторичного рынка ИНКОМ-Недвижимость Валентина Филенкова:

Договор дарения доли квартиры подлежит обязательному нотариальному удостоверению. Удостоверение такой сделки может быть осуществлено в любом из нотариальных округов, расположенных в пределах субъекта Российской Федерации, на территории которого находится квартира. Несоблюдение нотариальной формы сделки влечет ее недействительность.

Таким образом, собственник доли квартиры не может оформить дарственную, находясь в другом государстве, но может при необходимости выдать там доверенность на заключение от его имени сделки дарения доли.

Непонятно, однако, зачем в вашей ситуации нужно заключать сделку дарения доли, если все собственники квартиры договорились о ее продаже. Для того, чтобы продать всю квартиру, вашему родственнику достаточно выдать доверенность на продажу принадлежащей ему доли любому лицу, в том числе вам или другому сособственнику квартиры.

Такая доверенность может быть удостоверена либо в посольстве (консульстве) РФ за границей, либо у иностранного нотариуса. В случае удостоверения у иностранного нотариуса доверенность должна быть дополнительно легализована (проставлением апостиля). В частности, в США апостиль проставляется секретарем соответствующего штата.

Отвечает руководитель юридической компании «Владислав Фролов и партнеры» Владислав Фролов:

Зачем же все так усложнять? Ваш родственник, находясь в Америке, может прислать сюда доверенность на продажу своей доли в квартире либо удостоверенную консулом РФ, либо американским нотариусом.

Доверенность, удостоверенная консулом РФ, выполняется на русском языке и в дополнительных нотариальных удостоверениях не нуждается.

Сложнее с доверенностью, удостоверенной американским нотариусом. Она будет на английском языке; ее необходимо заверить апостилем в США, а в России — перевести на русский язык и нотариально удостоверить подпись переводчика. В этом случае доверенность на нашей территории приобретет силу документа.

Оформить дарственную без подписи одаряемого нельзя, так как договор дарения подписывается обеими сторонами — дарителем и одаряемым. Однако вместо дарителя и одаряемого могут подписать договор дарения лица, уполномоченные доверенностью. Для этого существует специальная форма доверенности, которая имеется у каждого нотариуса.

Обращаю ваше внимание на то, что договоры купли-продажи квартир, находящихся в долевой собственности, составляются и удостоверяются нотариусом. Однако, если все участники долевой собственности согласны на продажу квартиры, данный договор можно оформить в простой письменной форме и не удостоверять у нотариуса.

Нотариальные вопросы

Обращаем ваше внимание, что, в соответствии с Консульским уставом Российской Федерации, от уплаты консульских сборов освобождаются: Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы,участники и инвалиды Великой Отечественной войны, граждане, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда», граждане, пострадавшие в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также в результате других радиационных или техногенных катастроф.

При предъявлении действующего удостоверения.

 

Прием граждан по вопросам оформления документов нотариата осуществляется с понедельника по пятницу с 9.00 до 13.00 и с 14.00 до 16.00 (в пятницу до 15.30)СТРОГО ПО ПРЕДВАРИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСИ

 

Вниманию пенсионеров! Информация о записи на оформление справок в Пенсионный Фонд (акт о личной явке, справка о постоянном проживании за границей, справка о невыполнении работы за рубежом) размещена в разделе «Пенсионные вопросы» нашего сайта.

Для оформления нотариальных документов необходимо:

1. Подать заявление на заверение документов на сайте https://notary.kdmid.ru (для заверения копий документов подавать заявление на сайте не нужно, см. информацию ниже).  Если Вам необходимо заверить несколько документов, на каждый из них заполняется отдельное заявление и производится отдельная запись на прием;

   Важно! Только нажатие кнопки «Регистрация заявления» после заполнения всех необходимых разделов и последующее отображение надписи «ПРИНЯТО» считается окончанием процедуры отправки заявления в Генконсульство.

    

2. После регистрации заявления и отображения надписи «ПРИНЯТО» необходимо нажать кнопку «Запись на прием» и выбрать доступное время приема.

Для заверения копий документов необходимо:

1. Прислать на электронную почту [email protected] Ваши контактные данные (ФИО полностью, номер телефона) и точное количество документов, подлежащих заверению. Обращаем Ваше внимание, что Вы будете записаны на оформление только тех документов, которые были указаны в заявке.
2. Указать дату и время желаемого визита;
3. Дождаться ответа из генконсульства с согласованием даты визита.  

ВАЖНО! Просьба отвечать на наши письма с сохранением всей предыдущей переписки, не пишите новые письма, которые автоматически рассматриваются в качестве отдельных самостоятельных запросов и попадают в конец очереди.

ВНИМАНИЕ! Все нотариальные действия (оформление доверенностей, заявлений, согласий, завещаний, справок и т.д.) осуществляются только при личном посещении и при наличии действующего паспорта.   

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОСТАВЛЕНИЮ ДОВЕРЕННОСТЕЙ, ЗАЯВЛЕНИЙ, СОГЛАСИЙ  

Текст доверенности может быть составлен по нашему образцу (см. ссылку ниже) или нотариусом в России. Настоятельно рекомендуем уточнять тексты доверенностей и заявлений по месту их предъявления в России. Данные о доверителе и доверенном лице должны быть заполнены в строгом соответствии с нашим образцом.

• Доверенность может быть оформлена с правом передоверия и без права передоверия.
• Доверенность может быть выдана на любой срок по Вашему усмотрению.
• Если в доверенности родитель выступает как законный представитель своего несовершеннолетнего ребенка (до 14 лет), в тексте доверенности необходимо это указать, с собой на приеме нужно иметь оригинал свидетельства о рождении ребенка; присутствие ребенка не нужно.

Если в доверенности, заявлении или согласии вы указываете данные внутреннего паспорта Вам необходимо предъявить в Генконсульстве оригинал внутреннего паспорта. Если Вы зарегистрированы в России, адрес проживания в США указывать не обязательно.

Несовершеннолетние дети с 14 до 18 лет оформляют доверенности/заявления/согласия от своего имени, с согласия одного из родителей. При этом с собой на приеме необходимо иметь действующий паспорт ребенка, оригинал свидетельства о рождении ребенка, действующий паспорт родителя; присутствие ребенка и родителя обязательно.

Примерные образцы доверенностей, заявлений и согласий

ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ НОТАРИАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПРИ НЕВОЗМОЖНОСТИ ЛИЧНОЙ ЯВКИ В ГЕНКОНСУЛЬСТВО

При невозможности личной явки в генконсульство нотариальный документ (доверенность, заявление, согласие и пр.), включая заверение вашей подписи на любом документе, можно оформить следующим образом:  

1. Составить документ (доверенность, заявление, согласие) по своему образцу или по образцу, имеющемуся на сайте генконсульства (см. ссылку выше);
2. Обратиться к американскому нотариусу (в т.ч. русскоязычному) по месту жительства, который удостоверит Вашу подпись на документе;
3. Далее заверенный документ (доверенность, заявление, согласие) легализуется у Секретаря того штата, в котором был заверен документ, путем проставления «Апостиля» (APOSTILLE) (сделать это возможно и по почте). Информацию о секретарях штатов можно найти здесь: http://travel.state.gov/content/travel/english/legal-considerations/judicial/authentication-of-documents/apostille-requirements.html В случае, если документ составлен на английском языке, необходимо сделать его перевод на русский язык и заверить в Генконсульстве. Более подробная информация в разделе «Свидетельство верности перевода».
4. Оформленный таким образом документ, в соответствии с Гаагской конвенцией о международной легализации от 1961 года, полностью готов для использования в странах-участницах Конвенции, включая Россию. Какое-либо дальнейшее участие генконсульства в оформлении документа не требуется.

Нотариальное удостоверение доверенностей, заявлений:

• действующий загранпаспорт,
• действующий внутренний российский паспорт (если есть),
• копия документа, подтверждающего близкое родство с доверенным лицом в случае оформления доверенности на пользование и распоряжение имуществом, генеральной доверенности, доверенности на продажу/сдачу в наем (свидетельство о рождении, свидетельство о браке),
• оплата money order (размер консульского сбора см. ниже),
• подтверждение дня и времени визита (письмо, присланное Вам с подтверждением записи после согласования документов).

Нотариальное удостоверение доверенностей, заявлений от имени несовершеннолетних детей с 14 до 18 лет:

• действующий загранпаспорт ребенка,
• действующий внутренний российский паспорт ребенка (если есть),
• действующий российский паспорт (заграничный или внутренний) родителя,
• оригинал свидетельства о рождении ребенка,
• копия документа, подтверждающего близкое родство с доверенным лицом в случае оформления доверенности на пользование и распоряжение имуществом, генеральной доверенности, доверенности на продажу/сдачу в наем (свидетельство о рождении, свидетельство о браке),
• оплата money order (размер консульского сбора см. ниже),
• подтверждение дня и времени визита (письмо, присланное Вам с подтверждением записи после согласования документов).

Нотариальное удостоверение согласия на перелет ребенка:

• действующий загранпаспорт,
• действующий внутренний российский паспорт (если есть),
• оригинал свидетельства о рождении ребенка (или нотариально заверенная копия нотариусом в России), если свидетельство о рождении ребенка выдано компетентным органом иностранного государства, к нему должен быть оформлен апостиль (или свидетельство должно быть легализовано) и перевод на русский язык,
• копия действующего загранпаспорта ребенка (если есть),
• оплата money order (размер консульского сбора см. ниже),
• подтверждение дня и времени визита (письмо, присланное Вам с подтверждением записи после согласования документов).

Нотариальное удостоверение согласия супругу:

• действующий загранпаспорт,
• действующий внутренний российский паспорт (если есть),
• оригинал свидетельства о браке (или нотариально заверенная копия нотариусом в России),
• оплата money order (размер консульского сбора см. ниже),
• подтверждение дня и времени визита (письмо, присланное Вам с подтверждением записи после согласования документов).

Нотариальное удостоверение приглашения на оформление визы:

• действующий загранпаспорт,
• действующий внутренний российский паспорт,
• оригинал или копию паспорта приглашаемого лица,
• оплата money order (размер консульского сбора см. ниже),
• подтверждение дня и времени визита (письмо, присланное Вам с подтверждением записи после согласования документов).

Заверение копий документов:

• действующий паспорт (внутренний или заграничный),
• оригиналы и копии документов, которые необходимо заверить,
• оплата money order (размер консульского сбора см. ниже),
• подтверждение дня и времени визита (письмо, присланное Вам с подтверждением записи после согласования документов).

Заверение документов для оформления пенсии:

• действующий загранпаспорт,
• внутренний российский паспорт,
• оригиналы и копии документов, которые необходимо заверить,
• документы, подтверждающие Ваш адрес проживания в США (например, водительское удостоверение),
• документ, подтверждающий правовой статус и законность проживания на территории США (паспорт США, «гринкард»),
• оплата money order (тарифы см. ниже),
• подтверждение дня и времени визита (письмо, присланное Вам с подтверждением записи после согласования документов).

Нотариальное действие Стоимость, долл. США

Удостоверение доверенности на право пользования и/или распоряжения имуществом, включая:   генеральную доверенность; доверенность на продажу, дарение, сдачу в наем имущества; доверенность на покупку недвижимости, земли, принятие в дар имущества, приватизацию; доверенность на принятие наследства с последующим отчуждением имущества; доверенность на право пользования и/или распоряжения автомототранспортными средствами. близким родственникам (детям, супругу, родителям, полнокровным родным братьям/сестрам) только при предъявлении документа, подтверждающего родство с доверенным лицом (например, копия свидетельства о рождении, браке)
для граждан России:	30
для граждан других государств:	54
другим лицам (физическим и юридическим), не близким родственникам (при отсутствии документа, подтверждающего близкое родство)
для граждан России:	60
для граждан других государств:	108
Удостоверение прочих доверенностей, включая: доверенность на получение и распоряжение денежными средствами (доверенность на банковский вклад, доверенность на распоряжение банковскими счетами, доверенность на получение пенсии в России, и т.д.). доверенность на получение документов, корреспонденции, посылок, включая доверенность на истребование документов, материнский капитал, представительство в отделении Пенсионного фонда, принятие наследства, ведение дела о наследстве (без последующего отчуждения имущества), доверенность на снятие с регистрационного учета / постановку на регистрационный учет в России.
для граждан России:	30
для граждан других государств:	54
Удостоверение доверенностей, выдаваемых в порядке передоверия
для граждан России:	30
для граждан других государств:	54
Удостоверение завещания
для граждан России:	25
для граждан других государств:	45
Удостоверение брачного договора
для граждан России:	100
для граждан других государств:	180
Свидетельствование верности перевода документов с одного языка на другой (за каждую страницу)
— с английского языка на русский язык
для граждан России:	25
для граждан других государств:	45
— с русского языка на английский язык
для граждан России:	35
для граждан других государств:	63
Свидетельствование подлинности подписи на документах на банковских карточках и на заявлениях о регистрации юридических лиц (на каждом документе, с каждого лица);
для граждан России:	20
для граждан других государств:	36
для граждан России:	10
для граждан других государств:	18
Совершение прочих нотариальных действий, включая: свидетельствование верности копий документов (за страницу) согласие на перелет ребенка, согласие супругу на продажу/покупку имущества и др.
для граждан России	10
для иностранных граждан	18
Удостоверение договоров, предмет которых подлежит оценке
для граждан России	Консульский сбор: 5% суммы договора, но не менее 15 долл.США и не более 850 долл.США
для иностранных граждан	Консульский сбор + фактические расходы
Удостоверение сделок, предмет которых не подлежит оценке
для граждан России	20
для иностранных граждан	36
Удостоверение договоров поручительства
для граждан России	Консульский сбор: 5% суммы, на которую принимается обязательство, но не менее 10 долл.США и не более 850 долл.США
для иностранных граждан	Консульский сбор + фактические расходы

Генконсульством России в Нью-Йорке оформляется согласие на выезд за пределы Российской Федерации несовершеннолетних детей, которые: 1) являются гражданами России 

2) выезжают за пределы Российской Федерации без родителей, самостоятельно (без сопровождения) или в сопровождении взрослых.

 Согласие