Калькулятор отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет рассчитать сумму выплат для отпусков различного вида, учтет больничные, отгулы и изменения в размере оклада. Калькулятор доступен бесплатно и без регистрации, его расчеты отвечают всем требованиям закона. Пользоваться им очень просто:

• Во вкладке «Исходные данные» обозначьте период отпуска, его вид и границы расчетного периода. Укажите периоды исключения и повышение зарплаты, если они были.
• Во вкладке «Сводная таблица» введите данные о ежемесячных начислениях сотруднику за расчетный период.
• Во вкладке «Итоги» вы увидите сумму отпускных и приблизительную сумму НДФЛ к удержанию (для точного расчета НДФЛ нужно учитывать вычеты, налог и начисления).

Расчет займет пару минут. Если вы работаете по трудовому договору, добавьте наш калькулятор в «Закладки», и вы всегда сможете узнать сумму своих отпускных. Если вы бухгалтер предприятия, оцените удобство работы с калькулятором. В Контур.Бухгалтерии много других инструментов для ведения учета и начисления зарплаты.

Бесплатные калькуляторы больничных, декретных, отпускных — это наши виджеты в открытом доступе. Если вы хотите быстро и легко начислять зарплату, вести учет и отправлять отчетность через интернет, зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия. Первые 14 дней работы для каждого нового пользователя — бесплатны.

Когда сотрудник может взять отпуск

Справки о доходах и другие документы в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис сам заполнит справку и выведет на печать. 

Попробовать бесплатно

Отпускные — это денежная выплата работнику перед отпуском, она представляет собой среднюю зарплату сотрудника за дни отдыха. Правила предоставления отпусков прописаны в 19 главе ТК РФ.

В календарном году работник может взять 28 дней отпуска — разбить этот период на части или использовать целиком. В первый отпуск по закону можно уйти после 6 месяцев непрерывной работы на одном месте.

Но по договоренности с руководством отпуск можно взять и раньше. Если сотрудник работает больше года, то отпуск берется в любое время.

Когда сотрудник идет в отпуск, бухгалтерия начисляет ему отпускные. Другой случай, когда это нужно сделать — увольнение сотрудника: тогда он получает денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска. Если работник не уходит в оплачиваемый отпуск больше двух лет — это грубое нарушение правил организации труда, даже если работник согласен получить отпускные вместо самого отпуска.

Дополнительный отпуск

На ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска имеют право работники, перечисленные в ст. 116 ТК РФ:

• занятые на вредных и опасных производствах;
• с ненормированным рабочим днем;
• работающие в районах Крайнего Севера, приравненных к ним территориях, и в остальных районах Севера, где установлены РК и процентные надбавки к зарплате;
• выполняющие работы особого характера и другие.

По усмотрению работодателя, дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется и сотрудникам, которым не обязательно его предоставлять, но тогда порядок нужно прописать в коллективном договоре или локальном нормативном акте. В отличие от обычных отпусков, из календарных дней дополнительного оплачиваемого отпуска исключаются нерабочие праздники.

Сроки выплаты отпускных, НДФЛ и взносов

Общее правило для выплаты отпускных — не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Если работник уходит в отпуск в понедельник, Минтруд считает крайним сроком выплаты пятницу (письмо Минтруда от 30 июля 2014 № 1693-6-1). 

Есть вопрос: удерживается ли с отпускных НДФЛ и платятся ли страховые взносы? Закон говорит, что да. Взносы нужно рассчитать  в том же месяце, в котором были начислены отпускные, и уплатить их не позднее 15-го числа следующего месяца. А НДФЛ удерживаем при выплате отпускных и перечисляем в бюджет не позднее последнего числа месяца. 

Как рассчитать отпускные

Прежде всего бухгалтерия обозначает расчетный период, за который полагается отпуск, и вычисляет совокупный заработок сотрудника за это время. В совокупный заработок входят: зарплата, премии, надбавки и доплаты, выплаты за особые условия труда, натурдоход. В совокупный заработок не входят: материальная помощь, больничные и декретные, командировочные, возмещение расходов на питание.

• После этого нужно рассчитать среднедневной заработок. Если сотрудник работал предыдущие 12 месяцев без исключаемых периодов (больничных, отгулов), то среднедневной заработок рассчитывается по формуле, утвержденной в постановлении Правительства № 922:
• Среднедневной заработок = Совокупный заработок / 12 × 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
• Если сотрудник работал меньше года и/или в работе были исключаемые периоды, то среднедневной заработок вычисляется иначе. Сначала выясняем количество дней в месяцах, отработанных полностью:
• Количество дней в полностью отработанных месяцах = число месяцев × 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
• Затем выясняем количество дней в каждом месяце, который отработан не полностью.
• Количество отработанных дней в месяце = (Количество календарных дней месяца — Дни исключаемых периодов) × 29,3 / Количество календарных дней месяца.
• После этого суммируем все найденные величины и получаем число дней в расчетном периоде. После этого можем вычислить среднедневной заработок:
• Среднедневной заработок = Сумма выплат в расчетном периоде / Количество календарных дней, учтенных при расчете совокупного заработка.

Пример расчета отпускных №1

Сотрудник Огурцов работает в ООО «Красный конь», за 2022 год он заработал 480 000 рублей, получая 40 000 рублей каждый месяц. За январь–март 2023 года Огурцов получил 135 000 рублей. Он берет отпуск с 9 по 22 апреля 2023 года — на 14 дней.

Расчетный период — с 1 апреля 2022 по 31 марта 2023 года. В расчетном периоде Огурцов не болел и не брал отгулы.

1. Совокупный заработок = 40 000 × 9 + 135 000 = 495 000 рублей.
2. Среднедневной заработок = 495 000 / (12 × 29,3) = 1 407 рублей 85 копеек.
3. Размер отпускных = 1 407,85  ×  14 = 19 709,90 рублей.
4. С отпускных был удержан НДФЛ 13% = 2 562 рублей.
5. На руки Огурцов получил 19 709,90 – 2 562 = 17 147,90 рублей.

Пример расчета отпускных №2

Сотрудница Ершова отработала у ИП Ползучего расчетный период в 7,5 месяцев — с 19 августа 2022 года по 31 марта 2023. За этот период она заработала 320 000 рублей и планирует взять отпуск на 5 дней — с 15 по 19 апреля 2023 года. При этом в январе она брала больничный на 8 дней.

• Бухгалтер Ползучего вычисляет общее число дней в месяцах, отработанных целиком: 29,3 × 6 = 175,8 дней.
• Затем вычисляет число дней в месяцах, отработанных частично:
• (30 – 17) × 29,3 / 31 = 12,3 дней;
• (31 – 8) × 29,3 / 31 = 21,7 дней.
• Складывает суммы и получает суммарное число отработанных дней: 175,8 + 12,3 + 21,7 = 209,8 дней.
• Среднедневной заработок = 320 000 / 209,8 = 1 525,26 рублей.
• Размер отпускных = 1 526,26 × 5 = 7 626,3 рублей.
• Удерживается НДФЛ в размере 991 рубля, на руки Ершова получает 6 635,3 рублей.

Как рассчитать отпускные на праздники

При начислении отпускных исключаются праздники. Если работник берет отпуск на майские праздники, то в число дней отпуска они не включаются и, соответственно, не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Зато работник сможет отдыхать на день дольше. При этом выходные и праздничные выходные дни, перенесенные правительством РФ на другие даты, включаются в отпуск и оплачиваются (ст. 112 ТК РФ).

Пример расчета отпускных №3

Сотрудник Цветков работает в ООО «Март» 7,5 месяцев, за расчетный период он заработал 360 000 рублей (Совокупный заработок). Он берет отпуск с 29 апреля по 14 мая 2023 года.

Цветков будет отдыхать 15 дней, но отпускные получит только за 14 дней, так как 1 и 9 мая не включаются в расчет и не оплачиваются. При этом 8 мая — будут оплачено.

1. В расчетном периоде Цветков не болел и не брал отгулы.
2. Среднедневной заработок = 360 000 / (12 × 29,3) = 1 023 рублей 89 копеек.
3. Размер отпускных = 1 023,89  ×  14 = 14 334,46 рублей.
4. С отпускных был удержан НДФЛ 13% = 1 863 рублей.
5. На руки Цветков получит 14 334,46 – 1 863 = 12 470,98 рублей.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Увольняющийся работник получает не только зарплату за отработанные дни, но еще и денежное возмещение за неиспользованный отпуск. Расчет для этой компенсации такой же, как при исчислении отпускных при частично отработанном периоде. Сначала выясняем среднедневной заработок, затем умножаем эту сумму на дни неиспользованного отпуска.

Трудовой кодекс учит, что за каждый месяц, отработанный целиком, работнику полагается 2,33 дня отпуска. То есть, мы должны умножить количество полных отработанных месяцев на 2,33 и округлить до целого числа в пользу сотрудника. В расчете компенсации есть один нюанс: при увольнении после 15 числа текущий месяц считается за полный.

При увольнении до 15 числа месяц не учитывается вовсе.

Сотрудник Котов отработал 9 месяцев и уволился 20 апреля 2023. Количество дней отпуска составит 10 × 2,33 = 23,3 дня, округляем до 24 дней.

Среднедневной заработок Котова составил 1 700 рублей, значит компенсация за неиспользованный отпуск составит 1 700 × 24 = 40 800 рублей. За вычетом НДФЛ (40 800 × 13% = 5 304 рубля) Котов получит на руки 35 496 рублей компенсации за неиспользованный отпуск.

Расчет отпускных на видео

Расчет отпускных с помощью калькулятора от Контур.Бухгалтерии — простая процедура. В нашем сервисе есть много других полезных инструментов и автоматических расчетов, которые заметно упрощают работу бухгалтера. Чтобы новые пользователи могли познакомиться с сервисом, первые 14 дней работы в Контур.Бухгалтерии мы предоставляем бесплатно.

Попробовать бесплатно

Ежегодный оплачиваемый отпуск в 2023 году

В данном материале будут рассмотрены тонкости российского трудового законодательства, различные виды оплачиваемых отпусков, критерии правомочности и влияние этих правил как на работников, так и на работодателей.

Сотрудник в России имеет право на основной оплачиваемый отпуск с сохранением заработной платы и места работы, согласно нормам, установленным в статье 114 ТК РФ. С каждым годом законодательство в этой области меняется, и 2023 год не является исключением.

В обязанности работодателя входит не только обеспечение расписания, по которому сотрудники будут уходить на отдых, но и предоставление оплачиваемого отпуска продолжительностью не менее 28 дней. Это устанавливает статья 115 ТК РФ.

В России существует несколько видов отпусков для работников. К ним относят: неоплачиваемый и оплачиваемый отпуска, по уходу за ребенком и беременности, ежегодный дополнительный отпуск и отпуск на обучение. Подробнее рассмотрим, когда и какой тип отпуска может быть взят, на сколько дней и как он оформляется.

Сколько отпускных дней в году по закону

Статья 114 Трудового кодекса РФ гарантирует, что работники имеют право на основной оплачиваемый отпуск, который не может быть короче 28 календарных дней.

Хотя законодательство гарантирует основной отпуск продолжительностью не менее 28 дней, для определенных категорий работников (например, для трудовых работников в возрасте до 18 лет или работающих в тяжелых условиях труда) предусмотрены дополнительные дни отпуска.

Статья 125 ТК РФ устанавливает, что отпуск может быть разделен на части в течение года, и по крайней мере одна из частей должна составлять не менее 14 календарных дней. Обычно работники разделяют свой отпуск на две или три части, которые длительностью составляют либо 14, либо 7 дней.

Самый продолжительный отпуск у педагогов: он составляет 56 дней по Постановлению Правительства РФ от 14.05.2015 № 466 «О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках». Инвалидам, занятым трудовой деятельностью положен отдых не менее 30 дней, а несовершеннолетним – не менее 31 дня. Работникам производств с условиями труда, отнесенным к вредным — положено от 49 до 56 дней.

При каких условиях можно взять отпуск в соответствии с Трудовым кодексом

Статья 122 ТК РФ предписывает работодателю обеспечить обязательный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней, который предоставляется сотрудникам ежегодно.

Сотрудник может взять этот отпуск в соответствии с графиком отпусков (установленным в соответствии со статьей 123 ТК РФ), который формируется работодателем на основе предпочтений сотрудников организации.

На практике, коллеги обычно договариваются о времени, когда им удобно было бы отдохнуть.

Перенос отпуска осуществляется с согласия работодателя. Если последний осуществляет перенос запланированных отпусков, то он обязан по закону согласовать это с трудящимися при переносе.

Можно ли брать отпуск по желанию

Взять отпуск по желанию, в обход графика, может не каждый рядовой сотрудник. Как правило, трудящиеся выбирают оставшиеся свободные дни отдыха, которые могут выпадать в неподходящий для них сезон. Однако, есть группы работников, которые имеют привилегию по закону и могут оформить по желанию отпуск тогда, когда им нужно. К этим категориям относятся:

1. Сотрудники, взявшие отпуск без отработки шести месяцев (в первый год работы): усыновившие детей до трехмесячного возраста, беременные на любом месяце и только после родов женщины.
2. Получающие месячный отпуск (31 день): несовершеннолетние работники.
3. Люди с детьми-инвалидами до восемнадцати лет.
4. С малолетними детьми до 14 лет – многодетные родители. Возраст считается по самому младшему ребенку.
5. Сопровождающие ребенка на обучение из районов Крайнего Севера.
6. Супруги военных, которые берут отпуск, когда их муж или жена так же уходит в отпуск.

Демобилизованные в 2023 году добавились в этот список. Теперь они могут уйти на отдых без установленного расписания, а в течение шести месяцев со дня окончания службы.

Когда можно взять отпуск за свой счет

Согласно статье 128 Трудового кодекса РФ, сотрудник имеет право на отпуск без сохранения зарплаты по личным и семейным обстоятельствам. Продолжительность отпуска регулируется работодателем и сотрудником. На такой отпуск можно рассчитывать:

• участникам ВОВ (до 35 дней),
• работающим пенсионерам (до 14 дней),
• родителям и супругам погибших военнослужащих (до 2-х недель),
• работающим инвалидам (до 2-х месяцев),
• сотрудникам при рождении детей, свадьбе, смерти ближайших родственников (до 5 дней).

Сколько нужно отработать чтобы взять отпуск

В статье 122 ТК РФ содержатся общие положения, регулирующие порядок предоставления отпусков. Если сотрудник работает только первый год, то организация предоставит ему оплачиваемый ежегодный отпуск только спустя шесть месяцев с начала трудоустройства. Однако, отпуск работник может попросить раньше этого срока при согласии работодателя.

После года работы следующий отпуск трудящегося уже вносится в утвержденный график отпусков, независимо от количества отработанных месяцев. Также кодексом предусмотрены трудящиеся, которым полагается отпуск до шести месяцев работы без перерыва по согласию работника:

1. Беременные женщины или вернувшиеся из декретного отпуска.
2. Несовершеннолетние работники.
3. Усыновители младенца до трех месяцев.

Сколько длится основной отпуск

Законодательно (ст. 120 ТК РФ) ежегодный оплачиваемый отпуск длится не менее 28 календарных дней при условии, что сотрудник отработал год. Трудящимся с ненормированным рабочим днем и тем, кто занят на вредных производствах, отдых увеличивается. Количество дней отпуска зависит от категории работника.

Возможно разбивать отпуск на части, при этом обязательно должна быть одна часть продолжительностью не менее двух недель. Оставшиеся 14 дней могут быть использованы в любое удобное время в течение года. Продолжительность отпуска может быть от нескольких дней до оставшихся двух недель.

Оплата отпуска по Трудовому кодексу

Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением среднего заработка. Он рассчитывается для каждого сотрудника индивидуально. Оплата происходит за три календарных дня до начала отпуска. При отказе от отпуска, работник в праве получить компенсацию.

Как рассчитываются отпускные

Сумма отпускных не зависит от стажа, а только от среднего дневного заработка сотрудника, который умножается на количество дней отдыха.

Дневной заработок можно посчитать, взяв календарный год – 12 месяцев – до начала отпуска и определив сумму дохода за этот период.

В доход включают все выплаты, которые получил сотрудник за этот календарный год: заработную плату, премии (кроме нерабочих праздничных дней), переработки.

При заработной плате работника, меньше установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, в расчет отпускных берется МРОТ.

Далее, поделить доход на количество отработанных дней. Полученное число – средний дневной доход работника за отработанный год. Если человек за отчетный период какое-то время не работал по причине болезни, командировки, ухода за ребенком, то выплаты за такие дни не идут в учет.

Виды отпусков и порядок их предоставления

Помимо ежегодного оплачиваемого отпуска, предусмотренного Трудовым законодательством, сотрудникам предоставляются различные виды дополнительных отпусков, такие как оплачиваемый отпуск, декретный отпуск, учебный отпуск и отпуск за свой счет. Условия и порядок предоставления каждого отпуска могут отличаться. Однако, отпуск должен предоставляться в любом случае с согласия работника.

Ежегодный основной отпуск

На этот вид отдыха имеют право претендовать все сотрудники, отработавшие минимум шесть непрерывных месяцев в компании с начала устройства на работу, согласно утвержденному графику отпусков. Чтобы работодатель предоставил отпуск, необходимо написать заявление за две недели до начала.

Далее составляется приказ о предоставлении сотруднику отпуска на согласованное количество дней с датой начала и окончания. Приказ подписывается руководителем и работником, который ознакомлен и согласен с содержанием.

Последний этап – выплата сотруднику отпускных денежных средств. Расчет производит работодатель (бухгалтерия), которые при необходимости подписывают документ о размере выплат. Выплачиваются деньги за три дня до ухода сотрудника в отпуск.

Дополнительный

Законодательством, коллективным или трудовым договором устанавливается дополнительный оплачиваемый отпуск. Предоставляется в порядке, который определен так же этими документами. Оформление происходит по стандартной процедуре, минуя график.

Для определенных групп сотрудников существует порядок предоставления дополнительных отпусков, который регулируются статьями 116, 117, 118 и 119. Люди, трудящиеся в районах Крайнего Севера, на вредных и опасных производствах, с ненормированным рабочим днем могут уходить в дополнительный к основному отпуск.

Неоплачиваемый

За свой счет уйти в отпуск может каждый сотрудник компании. Главное – указать уважительную причину. Без этого работодатель имеет право не отпустить работника на отдых. Причинами являются семейные обстоятельства и другие уважительные причины. В Трудовом кодексе РФ такому виду выходных посвящена статья 128. Количество дней отдыха согласовывается с работодателем индивидуально.

Порядок предоставления отпуска за свой счет не отличается от обычного. Написать заявление с указанием количества дней и датой начала отпуска. По возможности предоставить доказательства, которые помогут убедить руководство в предоставлении неоплачиваемого отпуска.

Декретный

Законодательно не существует понятия «декретного» отпуска. Такой вид обязательного отдыха называется «отпуск по беременности и родам» и контролируется 255 статьей.

Женщина имеет право до родов и после взять отгулы продолжительностью до 110 дней каждый. Например, обычная беременность предполагает 70 дней до и 70 после родов. Многоплодная – 84 до и 110 после.

Если роды были осложненные, то женщина отдыхает дополнительно 16 дней к 70 положенным.

«Декретным» еще по ошибке называется отпуск по уходу за ребенком до возраста трех лет. В это время за матерью сохраняется ее рабочее место, она получает положенные от государства и работодателя выплаты.

Люди забывают, что в законе говорится о том, что не только мама имеет право на такой отпуск. Если фактически за ребенком ухаживают ближайшие родственники или опекуны, то они так же могут оформить его.

Учебный

Учебные отпуска регулируются статьями 173-177. Предоставляются всем сотрудникам, которые обучаются в очной, очно-заочной форме и получают высшее, специальное, среднее образование, аспирантам и магистрам. Главное условие – образовательное учреждение и программа должны иметь государственную аккредитацию.

Отпуск предоставляется от 15 дней до 4-х месяцев, в зависимости от причины. Средний заработок сотрудника сохраняется только на заочной и вечерней форме обучения. Однако, аспиранты и докторанты на очной форме могут рассчитывать на оплачиваемый отпуск во время подготовки к кандидатской или докторской (от 3 до 6 месяцев).

Заключение

В заключение, можно сказать, что отпуск является важным аспектом трудовых отношений между работодателем и работником.

Работники имеют право на гарантированный отпуск, а работодатели должны соблюдать все требования законодательства в этом вопросе.

ТК РФ предоставляет работникам право на оплачиваемый отпуск, который может быть использован для отдыха, восстановления сил и заботы о своем здоровье.

Однако, чтобы получить право на отпуск, работники должны соответствовать определенным условиям, установленным кодексом. Важно отметить, что существует порядок оформления отпуска, который должен быть соблюден как работодателем, так и работником.

Когда положен первый отпуск на новой работе по трудовому кодексу в 2023 году

Первый отпуск после устройства на работу — это важное событие как для самого работника, так и для работодателя. Когда он положен по закону, разрешено ли попросить его раньше, как правильно оформить это мероприятие?

Вопрос о том, как предоставляется отпуск в первый год работы, часто задают не только работники, но и специалисты по кадрам. Российское трудовое законодательство в этой сфере имеет много нюансов, поэтому, прежде чем включать нового сотрудника в график отпускных периодов, необходимо все тщательно проверить и вспомнить, что по этому поводу сказано в Трудовом кодексе РФ.

Первый отпуск на новом месте

В соответствии с требованиями статьи 115 ТК РФ, все трудоустроенные граждане вправе получить ежегодный оплачиваемый работодателем отдых продолжительностью 28 календарных дней. То есть за каждый год официального трудоустройства каждому работнику положено 28 дней для отдыха.

Те, кто недавно сменил место работы, спрашивают у кадровиков, когда предоставляется первый отпуск по Трудовому кодексу, надо ли для этого отработать целый год? Статья 122 ТК РФ говорит, что нет.

Необходимо в течение 6 месяцев подряд трудиться на новом месте, и у работника появляется право написать заявление о предоставлении оплачиваемого отпускного периода. Здесь необходимо понимать, что работодатель не обязан предоставлять отпуск через полгода работы: ТК РФ говорит исключительно о такой возможности.

Правда, в первый год работы каждый сотрудник все равно отдыхает. В некоторых компаниях сотрудникам предоставляют такую возможность после 11 месяцев трудового стажа. Отсчет рабочего года начинается с первого рабочего дня, а не с 1 января.

Кто вправе пойти раньше

Из каждого правила есть исключения. Есть несколько категорий граждан, которые не думают, сколько нужно отработать, чтобы пойти в отпуск: они вправе сделать это буквально с первых дней трудоустройства. Достаточно написать заявление на имя руководителя, как это определено статьей 122 ТК РФ. В число таких счастливчиков входят:

• все несовершеннолетние работники (в возрасте до 18 лет);
• беременные женщины, которые уходят в отпуск по беременности и родам (статья 260 ТК РФ);
• сотрудники, которые усыновили новорожденного ребенка (в возрасте до 3 месяцев);
• супруги женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам (статья 123 ТК РФ);
• родители (опекуны, попечители), воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (статья 262.1 ТК РФ);
• другие работники (на основании прочих законов и нормативно-правовых актов).

Таким сотрудникам работодатель не вправе отказать в удобном времени для отпускного периода, даже если они только что трудоустроились.

Продолжительность первого отдыха

Итак, мы уже знаем, что предоставление отпуска после 6 месяцев работы — вполне осуществимая процедура.

Сколько дней разрешается отгулять в этом случае? Стандартный ежегодный оплачиваемый работодателем и гарантированный государством отдых от работы длится минимум 28 дней (статья 115 ТК РФ).

Трудовой кодекс позволяет разделить первый отпуск через 6 месяцев: сколько дней отдыхать — выбирает работник. Но только так, чтобы одна из его частей длилась как минимум 14 суток. Вывод: через полгода работы новый сотрудник вправе получить отдых продолжительностью две недели.

Но не возбраняется утвердить период, который охватит меньше или больше 14 дней. Меньше — если работник так указал в заявлении, а больше — по договоренности. Законодательство не запрещает предоставлять положенные по закону дни оплачиваемого отдыха авансом.

Когда выгоднее брать отпуск в 2023: правила и нюансы

© ТАСС

Отпуск в 2023 году: лучшие месяцы

Российские компании традиционно составляют график отпусков на следующий год в декабре. Планируя свой отпуск, нужно не забывать: отпускные за месяцы, в которых много праздников, будут самыми маленькими.

https://www.youtube.com/watch?v=p5CY3p-saEk\u0026pp=ygVU0J_RgNC10LTQvtGB0YLQsNCy0LvQtdC90LjQtSDQvtGC0L_Rg9GB0LrQsCDQsiDQv9C10YDQstGL0Lkg0LPQvtC0INGA0LDQsdC-0YLRiyAyMDIz

Самые нежелательные для отпуска месяцы — январь, февраль и май. В январе 2023 года рабочих дней будет 17, в феврале — 18, а в мае — 20.

Лучшие месяцы для отпуска в 2023 году — март и октябрь, в них по 22 рабочих дня, а также август с 23 рабочими днями.

Эксперты HeadHunter рассказали, что есть способ еще больше увеличить размер отпускных: если в компании регулярно выплачиваются премии, в отпуск стоит идти после получения такой выплаты: в таком случае ее учтут при расчете и отпускной день станет дороже.

Кроме того, если вы знаете, что с определенного месяца вам повысят зарплату, то и в отпуск стоит пойти уже после повышения.

Еще одна хитрость — включать в заявление на отпуск больше выходных. К примеру, брать не неделю с понедельника по воскресенье, а девять дней — с субботы одной недели по воскресенье следующей.

Бывает, что финансовая составляющая не так важна, а цель — сделать отрезок отпуска как можно длиннее. В таком случае стоит брать отпуск в праздничные месяцы:

• Предстоящие новогодние каникулы продлятся девять дней, с субботы, 31 декабря, по воскресенье, 8 января, включительно. Благодаря отпуску их можно легко превратить в более чем двухнедельные.
• Нерабочими в честь Дня защитника Отечества в 2023 году будут четыре дня подряд — с четверга, 23 февраля, по воскресенье, 26 февраля. Благодаря этому, к примеру, двухнедельный отпуск в первой части февраля или в конце февраля-начале марта может превратиться в 18-дневный.
• Майские праздники в 2023-м разбили на два периода — первые три дня, с субботы, 29 апреля, по понедельник, 1 мая, затем четыре дня с субботы, 6 мая, по вторник, 9 мая. Если взять четыре дня отпуска в промежутке (со вторника, 2 мая, по пятницу, 5 мая), получатся 11-дневные майские каникулы.

Добавить отпуск к удлиненным выходным можно и в более выгодные с финансовой точки зрения месяцы: к примеру, в июне 2023-го выходные в связи с празднованием Дня России продлятся три дня — с субботы, десятого июня, по понедельник, 12 июня.

Отпускные правила

Напомним, что у нового сотрудника право на отпуск в компании возникает спустя шесть месяцев работы. Отработав полгода, работник может отдохнуть две недели.

В графике отпусков, который составляет отдел кадров, учитываются интересы сотрудников и особенности рабочего процесса (к примеру, если речь идет о сезонной работе).

Работник может перенести уже запланированный отпуск на следующий год по личным обстоятельствам, все переносы должны быть согласованы с работодателем. Также перенести отпуск можно, если работодатель не известил сотрудника о начале отпуска за две недели.

Как оплачивается отпуск

В России ежегодный оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. Для определения размера отпускных берут среднюю зарплату работника. А чтобы рассчитать средний заработок, нужно взять выплаты за последний год, разделить их сначала на 12, а затем — на 29,3 (среднее количество календарных дней).

Консультант по трудовому праву Илья Данцкер напомнил в комментарии News.ru, что в каждом месяце цена рабочего дня будет отличаться, так как она зависит от их общего количества.

Данцкер предупреждал, что зачастую люди, отправившиеся в отпуск в январе, получают меньше, чем если бы они работали в этом месяце.

«Беря отпуск в январе, работник теряет оплату своих дорогих рабочих дней и взамен приобретает оплату календарных дней отпуска», — отмечает эксперт.

Расчет отпускных в 2023 году: пошаговая инструкция

С 1 января 2023 года — проиндексированный МРОТ, который нужно учитывать при расчете отпускных выплат. Также с 2023 года кардинально поменялся порядок уплаты НДФЛ с оплат за отпуск. О порядке и нюансах расчета отпускных в 2023 году расскажем в статье.

Если работаете в бухгалтерской программе, например СБИС, программа рассчитает отпускные автоматически. Чтобы понять, откуда берутся цифры, пользуйтесь нашим пошаговым алгоритмом расчета отпускных.

Шаг 1. Определите расчетный период. В общем случае это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник уходит в отпуск (п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, далее — Положение № 922).

Шаг 2. Посчитайте выплаты сотруднику за расчетный период. В общем случае это заработная плата за указанный период (п. 2 Положения № 922).

Шаг 3. Вычислите средний дневной заработок для оплаты отпуска. По какой формуле считать показатель, зависит от того, полностью сотрудник отработал расчетный период или нет. В любом случае в расчете участвует показатель 29,3 — это среднемесячное число календарных дней в году (ч. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения № 922).

Расчетный период считается отработанным неполностью, если в расчетном периоде сотрудник был в командировке, официально болел, ходил в ежегодный отпуск или не работал по другим причинам. Полный список исключаемых дней приведен в п. 5 Положения № 922.

Если сотрудник отработал расчетный период целиком, исключаемых дней не было, применяется формула:

Среднедневной заработок за полностью отработанный расчетный период = Заработок за расчетный период/ 12 месяцев / 29,3.

Если были исключаемые периоды, например, в расчетном периоде работник официально болел или ездил в командировку, то такие дни и оплата за них не учитываются при расчете. Формула будет более сложная:

Среднедневной заработок за неполностью отработанный расчетный период = Заработок за расчетный период / (Количество полностью отработанных месяцев × 29,3 + Количество дней в неполностью отработанных месяцах).

Количество дней в неполностью отработанном месяце = 29,3 / Количество календарных дней месяца x Количество отработанных в месяце календарных дней.

Шаг 4. Сравните полученный средний дневной заработок и минимальный.

Для дальнейшего расчета в качестве среднедневного заработка берите ту величину, которая больше (п. 18 Положения № 922). Минималку вычисляйте так:

Минимальный среднедневной заработок = Федеральный МРОТ / 29,3.

Шаг 5. Рассчитайте собственно сумму отпускных. Для этого используйте формулу:

Отпускные = Cреднедневной заработок x Количество дней отпуска.

Шаг 6. Начислите отпускные и страховые взносы с них.

Отпускные нужно начислять на основании приказа на отпуск не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884‑6‑1, п. 16 и 18 ПБУ 10/99).

Страховые взносы начисляйте одновременно с отпускными или в конце того месяца, когда начислили отпускные (п. 1 ст. 421 и п. 1 ст. 424 НК РФ).

Шаг 7. Выплатите отпускные и удержите НДФЛ в день выплаты. Выплатить работнику начисленные отпускные нужно не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884‑6‑1).

Сотрудник уходит в отпуск в понедельник. Перечислить отпускные нужно в четверг предыдущей недели или раньше.

Пример расчета отпускных

Сотрудник (налоговый резидент РФ) уходит в отпуск с 05.06.2023 по 19.06.2023 включительно. Расчетный период: с 01.06.2022 по 31.05.2023. В расчетном периоде, а именно в декабре 2022, работник был на больничном 14 календарных дней. Это исключаемый период, не учитывается при расчете отпускных. Сумма выплат сотруднику за расчетный период, без учета больничных, — 600 000 руб.

Для расчета отпускных определим:

• количество полностью отработанных календарных месяцев — 11. Из них в 2022 году — июнь, июль, август, сентябрь, октябрь, ноябрь, а в 2023 году — январь, февраль, март, апрель, май;
• количество дней в не полностью отработанном декабре 2022 — 16,07 дня [29,3 / 31 x (31 — 14)];
• средний дневной заработок — 1 773,21 руб. [600 000 руб. / (11 мес. x 29,3 дн. + 16,07 дн.)]. Значение больше минимального (16 242 руб. / 29,3), поэтому в расчет берем фактический средний заработок.

Отпуск составляет 14 дней, хотя фактически, за счет праздника, сотрудник отдохнет 15 дней. Дело в том, что праздничный день 12 июня по закону в число календарных дней отпуска не включается и не оплачивается как день отпуска (ст. 120 ТК РФ).

Дни отпуска сотрудника на календаре

Итого сумма отпускных равна 24 824,94 руб. (1 773,21 руб. x 14 дн.). На руки, за минусом НДФЛ (24 824,94 руб. x 13%), сотрудник получит 21 597,94 руб. (24 824,94 — 3 227).

Страховые взносы начисляем на сумму 24 824,94 руб. «сверху».

Продолжительность расчетного периода зависит от того, сколько времени проработал сотрудник у работодателя. Рассмотрим возможные варианты.

Сотрудник проработал больше года. В таком случае расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник уходит в отпуск (п. 4 Положения № 922).

Сотрудник принят на работу 12.01.2022. Начало отпуска — с 10.06.2023. Расчетный период: с 01.06.2022 по 31.05.2023.

Сотрудник недавно устроился и проработал к началу отпуска меньше года. Тогда расчетный период определяется с даты приема на работу по месяц, предшествующий тому месяцу, в котором начинается отпуск (п. 4 Положения № 922).