Правила

Оформление больничного листа по беременности и родам 2023

Содержание

Кто может получить декретный отпуск и пособие по БиР

Уйти в декрет и получить пособие по беременности и родам может мать ребенка, а также женщина, усыновившая младенца до трехмесячного возраста.

Усыновителю вместо отпуска по беременности и родам могут предоставить отпуск в связи с усыновлением ребенка, получить его может как мать, так и отец (ст. 257 ТК РФ).

Выплаты за время такого отпуска рассчитываются так же, как и для отпуска по беременности и родам (ч. 6 Постановления Правительства РФ от 11.10.2001 № 719).

На декретное пособие могут рассчитывать:

  • работающие по трудовому договору;
  • потерявшие работу из-за ликвидации организации — в течение года после увольнения, если они встали на учет в центре занятости;
  • студентки очной формы обучения;
  • женщины-военнослужащие по контракту;
  • индивидуальные предприниматели — если они добровольно заключили договор страхования и перечисляли страховые взносы в предыдущем году;
  • с 2023 года — женщины, работающие по договорам ГПХ (Постановление Правительства от 15.12.2022 № 2310).

Так как последняя норма начала действовать с января 2023 года, то получить выплату в этом году смогут только те женщины, у которых в 2022 году кроме (или вместо) договора ГПХ был еще и трудовой договор, по которому работодатель перечислял страховые взносы.

При этом есть условие — сумма страховых взносов на ВниМ за год, предшествующий году декрета, должна быть не менее стоимости страхового года. Она определяется согласно ч. 3 ст. 4.5 Федерального закона № 255-ФЗ и составляет в 2022 году 4 833,72 рубля. Рассчитывается эта сумма так: МРОТ х 12 мес.

х 2,9% (МРОТ в 2022 году — 13 890 рубля). 

Остальные сотрудницы, работающие на ГПХ, смогут получать декретные выплаты с 2024 года (Письмо Минтруда от 05.08.2022 № 17-1/В-103), при условии, что за них в 2023 году заплатили 5 652,22 рубля взносов на ВНиМ. Сумма рассчитана по той же формуле, только подставляется МРОТ на 2023 год (16 242 рубля).

С 27 мая 2023 года вступают в силу новые правила подсчета страхового стажа для больничных и декретных выплат — в стаже нужно учитывать время работы по ГПД (Приказ Минтруда от 12.04.2023 № 307Н). Периоды работы будут подтверждаться гражданско-правовыми договорами и сведениями персучета.

Документы и сроки обращения за выплатой

Для назначения выплаты необходимы документы:

  • больничный лист;
  • заявление об отпуске по беременности родам (на имя работодателя);
  • для усыновителей — решение суда об усыновлении ребенка;
  • свидетельство о рождении малыша.

Если пособие не получено своевременно, обратиться за выплатой можно в течение шести месяцев со дня окончания отпуска по БиР (ст. 17.2 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ). Из этого правила есть исключения: чрезвычайная ситуация, болезнь родственника, переезд принимаются во внимание как уважительная причина пропуска сроков (Приказ Минздравсоцразвития от 31.01.2007 № 74).

Длительность декретного отпуска

Декретный больничный выдают врач акушер-гинеколог, врач общей практики (семейный врач) или фельдшер (п. 57 Приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089Н)

Обычно отпуск назначают на сроке 30 недель. В него входят 70 последних дней беременности и 70 дней после рождения ребенка. Врач оформляет больничный сразу на 140 дней. Если женщина вынашивает двух и более детей или роды прошли с осложнениями, сроки могут меняться, тогда медорганизация оформит дополнительные дни больничного (п. 59 Приказа № 1089Н).

Течение беременности и родов Начало отпуска Дней до родов Дней после родов Общая продолжительность
Осложненные роды 30 недель 70 70 + 16 156
Многоплодная беременность 28 недель 84 110 194
Многоплодная беременность, выявленная в родах 30 недель 70 70 + 54 194
Преждевременные одноплодные роды на сроке 22-30 недель Дата родов —  156 156
Преждевременные одноплодные роды на сроке 22-28 недель Дата родов 194 194
Преждевременные одноплодные роды на сроке до 22 недель, если ребенок выжил в течение 168 часов Дата родов 156 156
Преждевременные многоплодные роды на сроке до 22 недель, если дети выжили в течение 168 часов Дата родов 194 194

Что считается осложненными родами, указано инструкции Минздрава.

При усыновлении/удочерении декретный отпуск назначают со дня официального усыновления/удочерения до дня, когда ребенку исполнится 70 дней. А если детей больше одного — 110 дней (ст. 10 255-ФЗ).

Если будущая мать живет в одном из населенных пунктов, входящих в зону радиоактивного загрязнения, декрет начинается за 90 дней до родов (п. 63 Приказа № 1089Н). Перечень таких территорий приведен в постановлениях Правительства от 08.10.2015 № 1074 и от 08.10.93 № 1005.

В декрет можно уйти раньше, если присоединить к нему ежегодный отпуск, и работодатель обязан его предоставить его (ст. 260 ТК РФ). Кроме того, очередной отпуск на время декрета жены может получить и отец младенца, без привязки к графику отпусков или стажу (ст. 123 ТК РФ).

Документальное оформление декретного отпуска

После заполнения и подписания врачом больничный лист передается в СФР. А фонд, в свою очередь, оповещает работодателя женщины. Далее по запросу фонда в течение трех дней работодатель должен предоставить информацию для расчета пособия (подп. «б» ст. 22 Постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010):

  • о сроках декрета;
  • о страховом стаже сотрудницы;
  • о ее доходах за два предыдущих календарных года;
  • о больничных, днях освобождения от работы с сохранением зарплаты или днях, когда сотрудница работала у другого страхователя;
  • о замене лет (если это необходимо);
  • о районном коэффициенте;
  • о продолжительности рабочего времени (когда сотрудница работает на условиях неполного дня/недели).

Если в базе СФР уже есть необходимые для расчета сведения, запроса не будет (п. 23 ПП № 2010).

Поскольку уйти в декрет можно позже разрешенного законом срока или вовсе отказаться от отпуска, данные в фонд лучше передавать после того, как сотрудница напишет заявление с указанием сроков декрета. Заявление пишется в свободной форме:

Женщина может уйти в декрет по беременности и родам, даже если находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Для этого нужно обратиться к работодателю с заявлением о прекращении текущего отпуска и начале нового декрета по беременности и родам. Пособия в этом случае не суммируются, нужно выбрать одно из них.

Далее работодатель издает приказ. При этом дату начала отпуска нужно взять из заявления, а дату окончания — из больничного, который прислал СФР.

Работодатель не вправе отозвать женщину из декрета. Но сотрудница при желании может выйти из отпуска раньше, чем указано в больничном. В этом случае работодатель должен оповестить СФР об изменении обстоятельств, так как получать декретные и зарплату одновременно нельзя (Письмо ГУ — МРО ФСС РФ от 01.04.2021 № 10-16/01-243л).

Когда и в какой сумме придет выплата

Работодатель передает сведения в СФР в течение трех дней. После этого в течение 10 дней фонд рассчитает сумму и перечислит деньги (п. 1 ст. 15 255-ФЗ). Пособие выплатят единым платежом сразу за весь отпуск. 

Сумма зависит от среднего заработка женщины за два года, предшествовавших декрету. Минимальные и максимальные размеры такие:

Ситуация Минимальный размер пособия в 2023 году (руб.) Максимальный размер пособия в 2023 году (руб.)
Стандартные роды, декрет 140 дней 74 757,20 383 178,60
Осложненные роды, декрет 156 дней 83 300,88 426 970,44
Осложненные роды, многоплодная беременность, декрет 194 дня 103 592,12 530 976,06

Как рассчитывается пособие для трудоустроенных женщин

Порядок расчета пособия:

  1. Сначала необходимо определить среднедневной доход женщины за два календарных года, предшествующих декрету. Для декрета в 2023 году это будут 2022 и 2021 годы. 
  2. Полученную в пункте 1 сумму делим на 730 (количество дней в двух годах) или на 731, если один из них високосный. 
  3. Результат из пункта 2 умножаем на количество дней больничного (например, 140). Итоговое число и будет полным размером пособия.

Расчетный период

В расчетный период не берутся дни, в которые за сотрудницу не перечислялись взносы по страховке: больничные, декреты, дни освобождения от работы с сохранением зарплаты.

Если в 2021 и 2022 годах женщина была в декрете или отпуске по уходу, то для увеличения пособия расчетные годы можно заменить на предыдущие, когда доход был выше. Заявление о замене лет лучше написать вместе с заявлением на отпуск по беременности и родам. Можно сделать это и позже, тогда начисленное пособие пересчитают (п. 1 ст. 14 255-ФЗ). 

Как написать заявление на замену лет, рассказываем здесь.

Максимальный размер пособия

Пособие по беременности и родам рассчитывают исходя из 100% заработка женщины, но сумма не может превышать размер предельной базы по ВниМ. Если больничный продлен после осложненных родов, дополнительные дни оплатят также из среднего заработка.

Размер предельной базы меняется ежегодно: 

  • в 2023 году — 1 917 000 рублей;
  • в 2022 году — 1 032 000 рублей;
  • в 2021 году — 966 000 рублей;
  • в 2020 году — 912 000 рублей;
  • в 2 019 году — 865 000 рублей.

Так как верхнее значение среднедневного заработка в 2023 году — 2 736,99 рубля (1 032 000 + 966 000) / 730), то максимальная сумма стандартного пособия — 383 178,60 рубля (2 736,99 х 140 дней).

Минимальный размер пособия

Фактический заработок женщины при расчете декретных выплат сравнивают не только с максимумом, но и с МРОТ (п. 1.1, п. 3.2 ст. 14 255-ФЗ).

МРОТ с 1 января 2023 года составляет 16 242 рубля, а минимальный среднедневной заработок в 2023 году — 533,98 рубля ((16 242 х 24) / 730). Тогда минимальная сумма стандартного пособия — 74 757,20 рубля (533,98 х 140 дней).

Если в регионе, где живет женщина, применяется районный коэффициент, выплата корректируется на этот коэфиициент.

Примеры расчета декретных 

Рассмотрим несколько примеров расчета пособия по БиР для работающих женщин.

Расчет пособия в стандартной ситуации

Дарья Колесникова в апреле 2023 года на сроке 30 недель оформила больничный по беременности и родам на 140 дней. Для расчета выплаты будут учитываться ее доходы в 2022 и 2021 годах (800 000 рублей и 700 000 рублей).

Читайте также:  Что такое приватизация земельного участка и зачем она нужна Особенности процедуры 2023

Среднедневной заработок составил: (800 000 + 700 000) / 730 дней = 2 054,79 рубля.

Это больше, чем минимальный размер (533,98 рубля) и меньше, чем максимальный (2 736,99 рубля). Значит, для расчета выплаты применяется среднедневной заработок Дарьи. 

Пособие составит: 2 054,79 рубля х 140 дней = 287 670,60 рубля. 

Расчет пособия при замене лет

В 2022 и 2021 годах Наталья Савельева была в отпуске по уходу за ребенком. Поэтому, собираясь в декрет в 2023 году, она написала работодателю заявление на замену расчетных лет на 2020 (високосный) и 2019, когда ее доходы составляли 600 000 рублей и 500 000 рублей.

Среднедневной заработок за эти годы: (600 000 + 500 000) / 731 день = 1 504,79 рубля. Это больше минимального (533,98 рубля) и меньше максимального значения (2 736,99 рубля). 

Поэтому для расчетов берем среднедневной заработок Дарьи: 1 504,79 х 140 = 210 670,60 рубля. Это и будет суммой пособия.

Расчет по МРОТ

Пособие рассчитывается из МРОТ, если в предыдущие два года женщина не работала, или ее доход был низким, или ее страховой стаж составил меньше полугода (п. 3 ст. 11, п. 2.1 ст. 14 255-ФЗ).

В 2023 году Ирина Васнецова уходит в отпуск по беременности и родам. Беременность стандартная, больничный оформлен на 140 дней. В 2022 году Ирина заработала 200 000 рублей, в 2021 году — 150 000 рублей. 

Ее среднедневной заработок за эти годы: (200 000 + 150 000) / 730 = 479,45 рубля.

Это меньше, чем минимальный среднедневной заработок (533,98 рубля), поэтому пособие будет рассчитываться исходя из МРОТ (16 242 рубля), то есть будет минимальным и составит за весь декрет 74 757,20 рубля.

Расчет по МРОТ с районным коэффициентом

Светлана Ковалева живет в Тюменской области, где применяется районный коэффициент 1,15. Минимальный среднедневной заработок в регионе: 16 242 х 1,15 х 24 месяца / 730 дней = 614,08 рубля.

Тогда сумма пособия по беременности и родам: 614,08 х 140 = 85 971,20 рубля.

Как рассчитать пособие для совместителей

Если женщина работает по трудовому договору в двух и более организациях, расчет пособия зависит от того, работала ли она в этих же организациях предыдущие два года (п. 2-4 ст. 13 255-ФЗ):

  • Если в 2021-2023 годах женщина официально работала в одних и тех же организациях, пособие назначается и платится отдельно по доходу на каждом месте работы. 
  • Если в 2022 и 2021 годах она работала в других организациях, пособие назначается и платится по одному из работодателей, у которых она трудоустроена в 2023 году, — на ее усмотрение. Выплату посчитают из среднего заработка за два предыдущих года по всем местам работы.
  • Если на начало декрета женщина работала в нескольких организациях, а в двух предыдущих годах была трудоустроена как в этих же, так и в других организациях, то по ее выбору выплата назначается и платится или по каждому работодателю, у которого она трудится в 2023 году, или по одному из них — по усмотрению женщины.

Из ФСС поступают запросы на внешних совместителей, которые не предоставляют больничные листы. Как поступать?

Пособие для индивидуальных предпринимателей

По умолчанию для ИП не предусмотрено пособие по беременности и родам. Но ИП может самостоятельно зарегистрироваться в СФР и платить страховые взносы. Если декрет ожидается в 2023 году, взносы нужно было оплатить до конца 2022 года.

Взносы можно платить частями или одной суммой за год. Но если ИП не доплатит хотя бы рубль, выплат не будет.

Размер взносов на ВНиМ для ИП

Взносы для ИП рассчитываются по МРОТ по формуле: МРОТ х 2,9% х 12 месяцев. То есть в 2022 году надо было заплатить: 13 890 х 2,9% х 12 = 4 833,72 рубля.

Если на территории применяется районный коэффициент, его нужно учитывать при расчетах. Например, при коэффициенте 1,15 сумма взносов составит: 13 890 × 1,15 х 2,9% х 12 = 5 558,78 рубля.

Средний заработок для декрета ИП

В качестве среднего заработка предпринимателя берут МРОТ на день наступления страхового случая. Если женщина идет в декрет в 2023 году, — то МРОТ на 2023 год (16 242 рубля). Если в регионе действует районный коэффициент, МРОТ корректируется на него.

Расчет пособия для ИП

Индивидуальный предприниматель Анна Марченко оплатила взносы в 2022 году и собирается в декретный отпуск на 140 дней, с 24 апреля по 10 сентября 2023 года. В регионе действует коэффициент 1,15.

За каждый полный месяц декрета (с мая по август) она получит: 16 242 х 1,15 = 18 678,30 рубля.

Неполные месяцы декрета оплачивают по количеству дней, выпавших на отпуск. В апреле 2023 года на декрет приходится 7 дней, с 24 по 30 апреля. За них будет начислено: 16 242 х 1,15 / 30 дней х 7 дней = 4 358,27 рубля.

За дни с 1 по 10 сентября Анна получит: 16 242 х 1,15 / 30 дней х 11 дней = 6 226,10 рубля. 

Расчет по месяцам:

Период Длительность, день Сумма, руб.
24–30 апреля 2023 года 7 4 358,27
май 2023 года 31 18 678,30
июнь 2023 года 30 18 678,30
июль 2023 года 31 18 678,30
август 2023 года 31 18 678,30
1–11 сентября 2023 года 10 6 226,10
Итого 140 85 297,57

Назначение пособий неработающим женщинам

Пособие по беременности и родам может получить уволенная с работы женщина, если она официально признана безработной в течение года с момента увольнения. При этом потеря работы должна быть связана с ликвидацией предприятия, прекращением деятельности ИП, лишением полномочий нотариуса, адвоката и т.д. Такие же ограничения для женщин, усыновивших ребенка до 70-дневного возраста.

Пособие по беременности и родам в 2023 году

Пособие по беременности и родам (или, как его часто называют, «декретные») является одним из видов страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию. Разберемся, кому и в каком размере положена декретная выплата, какова продолжительность и особенности ее получения.

Выплата пособия по беременности и родам

См. также:

  • Пособие при рождении ребенка
  • Пособие по уходу за ребенком

Важно понимать, что на декретные могут рассчитывать только женщины (в отличие от пособия по уходу за ребенком). Все категории получателей пособия по беременности и родам в 2023 году перечислены в Федеральном законе от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». К ним относятся женщины:

  • работающие
  • безработные (уволенные в связи с ликвидацией организаций в течение 12 месяцев, предшествовавших дню признания их безработными)
  • обучающиеся по очной форме обучения
  • проходящие военную службу по контракту
  • усыновившие ребенка и относящиеся к вышеперечисленным категориям

Если женщина одновременно получает право на пособие по уходу за ребенком и пособие по беременности и родам, она может выбрать лишь одно из этих пособий

Обратите внимание: пособие по беременности и родам в 2023 году выплачивается только за период одноименного отпуска.

Это значит, что если женщина не воспользуется правом на указанный отпуск и продолжит работать (и, соответственно, получать заработную плату), то пособие ей не положено. Следовательно, за дни работы будет выплачена заработная плата.

Как только женщина решит воспользоваться правом на отпуск по беременности и родам и он будет оформлен, выплата зарплаты прекратится и начнется выплата пособия.

Пособие по беременности и родам во всех регионах платят органы Социального фонда напрямую работнице. Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организации, пособие выплачивается органами соцзащиты по месту жительства (месту фактического пребывания или фактического проживания).

Документы для получения пособия по беременности и родам

Перечень необходимых документов приведен в Федеральном законе от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Вам понадобятся:

  • сведения о застрахованном лице
  • сведения об электронном больничном либо больничный лист, выданный в бумажной форме (в случаях, предусмотренных законодательством)
  • справка о сумме заработка для расчета пособия  (при необходимости)
  • заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости)
  • заявление о назначении пособия (если предусмотрено ЛНА организации, в которой работает женщина)

Документы для получения пособия по беременности и родам в 2023 году можно направить в электронной форме, а также почтой — в последнем случае предоставляются не оригиналы, а заверенные копии

Сроки выплаты пособия по беременности и родам

  • При обращении за декретными выплатами важно не пропустить срок — шесть месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.
  • СФР назначает и выплачивает пособие в течение десяти рабочих дней со дня предоставления необходимых сведений и документов.
  • Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине суммарно за весь период отпуска.

Размер пособия по беременности и родам

Размер декретных выплат зависит от статуса получательницы:

  • Работающие женщины получают пособие в размере 100% среднего заработка
  • Уволенные в связи с ликвидацией организации – в размере 300 рублей с учетом ежегодной индексации
  • Студентки – в размере стипендии
  • Военнослужащие-контрактницы – в размере денежного довольствия
Читайте также:  Как вступить в наследство после смерти бабушки 2023

Если стаж застрахованной женщины составляет менее шести месяцев, она может рассчитывать на пособие в размере не выше МРОТ (с 1 января  2023 года — 16 242 рубля)

Расчет пособия по беременности и родам

Пособие по беременности и родам рассчитывается исходя из среднего заработка и не зависит от стажа сотрудницы (в отличие от пособия по временной нетрудоспособности). Для удобства расчет пособия можно представить в виде следующей схемы:

Пособие по беременности и родам в 2023 году
равно

  1. доходы за 2 календарных года (предшествующих году наступления декрета)
  2. делим на
  3. умножаем на
  4. Теперь о нюансах.

количество дней в этом периоде
количество дней декрета

Во-первых, средний заработок за каждый из двух календарных лет не должен превышать определенного максимума. Этот максимум законодательно установлен – предельная величина базы для начисления страховых взносов за соответствующий год.

В 2021 году эта сумма составляла 966 000 рублей, в 2022 году — 1 032 000 рублей. То есть при расчетах по каждому году нужно использовать ту сумму, которая меньше.

Во-вторых, величина среднего дневного заработка (то есть частного от деления доходов за два года на количество дней) теперь законодательно ограничена . Допустимый максимум определяется так: берём предельные базы для начисления взносов за два предшествующих декрету года, складываем и полученную сумму делим на 730.

В-третьих, из общего количества календарных дней в двухлетнем периоде следует исключить:

  • Периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком
  • Период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, если на сохраняемую заработную плату за этот период НЕ начислялись страховые взносы

В-четвертых, если в течение двух предшествующих декрету лет сотрудница брала отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, то эти периоды, как видим, будут исключены из подсчетов. Однако женщине в этом случае предоставлено право заменить такие периоды (один год или оба) предшествующим годом (двумя годами), чтобы это привело к увеличению размера декретных выплат.

Документы по теме «Пособие по беременности и родам в 2023 году»

Пособие по беременности и родам

  • Беременная или родившая женщина, уволенная с работы
  • Уволенная с работы женщина, усыновившая ребенка до трех месяцев.

Выплата предоставляется в том случае, если центр занятости признал женщину безработной в течение года со дня ее увольнения.

Само увольнение при этом должно быть в связи с ликвидацией предприятия либо прекращением деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, полномочий нотариуса, статуса адвоката, а также в связи с прекращением деятельности иными физическими лицами, чья профессиональная деятельность подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию.

Пособие назначается:

  • гражданам Российской Федерации, проживающим на территории Российской Федерации;
  • постоянно проживающим на территории Российской Федерации иностранным гражданам и лицам без гражданства, а также беженцем;

Пособие не назначается:

  • гражданам Российской Федерации (иностранных граждан и лиц без гражданства), дети которых находятся на полном государственном обеспечении;
  • гражданам Российской Федерации (иностранных граждан и лиц без гражданства), лишенным родительских прав либо ограниченных в родительских правах.
  • граждан Российской Федерации, выехавших на постоянное место жительства за пределы Российской Федерации.

► Если женщина учится, пособие оформляется в учебном заведении.

Размер

Пособие предоставляется за весь период декретного отпуска в фиксированном размере. Выплата пособия индексируется 1 раз в год. Проживающим на Крайнем Севере размер пособия увеличивается на районный коэффициент.

Как оформить

Обратиться лично либо через законного представителя с заявлением и документами, подтверждающими право на пособие, в клиентскую службу Социального фонда России по месту жительства (месту пребывания, месту фактического проживания), либо в многофункциональный центр, принимающий такое заявление.

► Отправить заявление в клиентскую службу Социального фонда России можно в онлайн-режиме на Госуслугах, по почте (в этом случае направляются заверенные копии документов), либо иным способом, позволяющим передать в электронном виде заявление и иные документы (сведения).

Сроки оформления

Решение о назначении пособия выносится в течение 10 рабочих дней со дня регистрации заявления и поступления в Социальный фонд России необходимых сведений организаций и документов заявителя. Срок принятия решения по заявлению продлевается на 20 рабочих дней, если в Социальный фонд России не поступили сведения из организаций или документы от заявителя, подтверждающие право на выплату.

Если в заявлении указаны недостоверные сведения либо в течение 5 рабочих дней со дня регистрации заявления непредставлены документы, а также непредставлено доработанные заявления в течение 5 рабочих дней со дня его возврата на доработку, то будет принято решение об отказе в назначении пособия.

Средства выплачиваются в течение 5 рабочих дней после принятия решения о назначении выплаты.

Заявление необходимо подать в течение 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам.

Необходимые документы

Пособие оформляется только по заявлению, если все организации, ответственные за предоставление услуг гражданам, направили в государственные информационные системы и Социальный фонд России необходимые сведения. В случае если отдельных сведений нет, мама ребенка может подтвердить право на пособие следующими документами:

  • Лист нетрудоспособности по беременности и родам (предоставляет медицинская организация, в которой женщина стоит на учете по беременности).
  • Справка о признании безработной (предоставляет центр занятости) или о прекращении деятельности в качестве индивидуального предпринимателя, нотариуса, адвоката (предоставляет Налоговая служба).
  • Сведения о рождении ребенка (предоставляет Налоговая служба).
  • В случае усыновления детей до трех месяцев – Копия решения суда об усыновлении (предоставляет заявитель).

Если ребенок родился не в России, иностранное свидетельство о рождении обязательно представляется заявителем в Социальный фонд России.

Изменения в больничных с 2023 года

С 2023 года на расчет и оформление больничных повлияло несколько событий: объединение ФСС с ПФР и установление единого круга застрахованных лиц, ежегодная индексация МРОТ и мобилизация. В статье рассказали, что изменилось в начислении и выплате пособий по временной нетрудоспособности.

Было: чтобы рассчитать больничное пособие за первые три дня болезни, работодатели получали от вновь трудоустроенных сотрудников справку по форме № 182н о заработке с предыдущего места работы.

Стало: c 2023 года больше не нужно требовать от вновь трудоустроенных сотрудников справку о заработке с предыдущего места работы. При этом работодатели по-прежнему считают больничные за первые три дня нетрудоспособности. Только данные для расчета теперь нужно запрашивать в Социальном фонде России (СФР).

Основание: закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ в редакции от 14.07.2022 № 237-ФЗ.

Как быть бухгалтеру:

Удобно делать запрос в СФР о получении справки прямо из той бухгалтерской программы, где ведете учет и считаете выплаты. Такая возможность реализована в СБИС.

Было: до 2023 года уходить на оплачиваемый больничный могли только физлица, которые устроены по трудовому договору.

Стало: c 2023 года узкий круг исполнителей и подрядчиков, работающих по гражданско-правовым договорам (ГПД), может претендовать на больничные. С 2024 года таких лиц станет больше.

Основание: п. 4.2 ст. 2 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, введен законом от 14.07.2022 № 237-ФЗ.

Условие для получения больничных на ГПД: за прошлый год за физлицо уплачены взносы на социальное страхование в ФНС в определенной сумме. Чтобы получать пособия в 2023 году, за 2022 год такие взносы должны составлять минимум 4833,72 рублей. Учитываются взносы, уплаченные за работника как по ГПД, так и по трудовым договорам.

https://www.youtube.com/watch?v=VFQm6saKwGE\u0026pp=ygVn0J7RhNC-0YDQvNC70LXQvdC40LUg0LHQvtC70YzQvdC40YfQvdC-0LPQviDQu9C40YHRgtCwINC_0L4g0LHQtdGA0LXQvNC10L3QvdC-0YHRgtC4INC4INGA0L7QtNCw0LwgMjAyMw%3D%3D

В 2023 году нужно смотреть, работал ли исполнитель (подрядчик) в 2022 году по трудовому договору. Если нет, то автоматически он не может претендовать на больничные в 2023 году.

Дело в том, что в 2022 году соцвзносы уплачивались только по трудовым договорам. С 2023 года такие взносы платятся по ГПД так же, как и по трудовым договорам.

Поэтому в 2024 году будет больше исполнителей и подрядчиков по ГПД, которые смогут претендовать на больничные.

Как быть бухгалтеру:

При заключении ГПД отправляйте в СФР на контрагентов, как и на работников, сведения о застрахованном лице. И будьте готовы, что по подрядчикам и исполнителям теперь может поступить от Соцфонда информация об ЭЛН и предзаполненные сведения для выплаты пособия. Первые три дня болезни оплачивает заказчик — ваша компания (ИП).

Было: до 2023 года по ГПД не платили взносы на социальное страхование, поэтому исполнители и подрядчики не имели право на больничные пособия, а время работы по ГПД не учитывали при подсчете страхового стажа для расчета больничных.

Читайте также:  Статья 317. Посягательство на жизнь сотрудника правоохранительного органа 2023

Стало: c 27 мая 2023 в страховой стаж для расчета больничных включается работа по ГПД начиная с 1 января 2023.

Основание: п. 2 и 19(1) Правил, утвержденных приказом Минтруда от 09.09.2020 № 585н, в редакции от 12.04.2023 № 307н.

  • Как быть бухгалтеру:
  • С 27 мая 2023 при подсчете страхового стажа для расчета больничных учитывайте время работы по ГПД с 1 января 2023.
  • В подтверждение периодов работы по ГПД принимайте от работника (исполнителя, подрядчика):
  • соответствующие гражданско-правовые договоры;
  • выписки из отчета по форме ЕФС-1 (о трудовой (иной) деятельности, о страховом стаже) и РСВ (раздел 3).

Было: до 2023 года не было исключаемых периодов при расчете больничных. Выплаты сотруднику за два предыдущих года всегда делили на 730.

Стало: c 21 сентября 2022 появился исключаемый период при расчете больничных. Из показателя 730 теперь нужно исключать дни, в течение которых трудовой договор с сотрудником приостанавливался по таким причинам, как военная служба по мобилизации, контракту, в том числе заключенному добровольно.

Это изменение повлекло за собой другое: с 3 апреля 2023 при расчете больничных пособий сотрудникам, которые вернулись после мобилизации, нужно использовать новый лимит. Средний дневной заработок (СДЗ) для начисления пособий таким сотрудникам не должен превышать сумму предельных баз по страховым взносам за два предыдущие года, деленную на 730.

Основание: п. 3 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ в редакции от 07.10.2022 № 379‑ФЗ и п. 3.3 ст. 14 закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ в редакции от 03.04.2023 № 98-ФЗ.

Как быть бухгалтеру:

При расчете с 3 апреля 2023 больничного бывшему военнослужащему (мобилизованному) учитывайте такое ограничение: максимальный средний дневной заработок для расчета пособия равен 2736,99 руб. [(1 032 000 руб. + 966 000 руб.) : 730].

Было: минимальное пособие с 1 января 2022 рассчитывалось из МРОТ 13 890 рублей, а с 1 июля 2022 — из МРОТ 15 279.

Стало: с 2023 минимальное пособие рассчитывается из МРОТ 16 242 рублей.

Основание: Федеральный закон от 19.12.2022 № 522-ФЗ.

Как и раньше, работодатели выплачивают работнику пособие за первые 3 дня его болезни. Если стаж работника меньше 6 месяцев или его средний заработок за месяц ниже МРОТ, то пособие по временной нетрудоспособности начисляют из МРОТ на дату открытия больничного. Если больничный открыт в 2023 году, среднедневной заработок из МРОТ — 533,98 рублей (16 242 × 24 / 730).

При этом пособие за полный месяц не может быть ниже МРОТ в этом месяце. Если больничный открыт в 2022, а закрыт в 2023, то за каждый день декабря минимальное пособие 492,87 рублей (15 279 / 31), а за каждый день января — 523,94 рублей (16 242 / 31).

Как быть бухгалтеру:

Проследите, что в вашей учетной программе указаны обновленные сведения о МРОТ. Например, СБИС автоматически учтет все изменения в законодательстве без вашего участия.

Было: в 2022 году больничные рассчитывались из заработка за 2020 и 2021 годы (если не было замены лет). Максимальный заработок для расчета: за 2020 — 912 000 рублей, за 2021 — 966 000 рублей.

Стало: больничные рассчитываются из заработка за 2021 и 2022 годы. Максимальная сумма для расчета: за 2021 — 966 000 рублей, за 2022 — 1 032 000 рублей.

Основание: постановления Правительства РФ от 26.11.2020 № 1935 и от 16.11.2021 № 1951.

Если заработок сотрудника превысил предельный размер, сумма превышения не включается в расчет больничного. Поэтому максимальный размер среднего дневного заработка для расчета пособия в 2023 году: 2736,99 рублей [(966 000 + 1 032 000) / 730]. Если сотрудница пишет заявление на замену лет, то нужно учитывать предельный заработок за годы, включаемые в расчет.

Как быть бухгалтеру:

Вести зарплатный учет в программе. Например, СБИС умеет автоматически рассчитывать пособия с учетом всех требований закона, точно так же, как рассчитывает сам Соцфонд.

https://www.youtube.com/watch?v=VFQm6saKwGE\u0026pp=YAHIAQE%3D

Составили список главных нововведений 2022 года для тех, кто пропустил эти важные новости. 2022 год был по-настоящему революционным на изменения по больничным пособиям и больничным листкам.

Бумажные больничные листки отменили. С 2022 года медорганизация по умолчанию оформляет больничный бюллетень в электронном виде и заносит данные в информационную систему ФСС (с 2023 года — СФР).

Там хранится листок (приказ Минздрава от 23.11.2021 № 1089н). Работодатели должны настроить электронный обмен документами с СФР.

Для этого можно использовать портал СФР, но удобнее — через оператора электронной отчетности, например СБИС.

Работники могут получить всю информацию по своим больничным (номер, статус) в личном кабинете Госуслуг.

Бумажные больничные оформляются только в исключительных случаях: если сведения о работнике относятся к гостайне или он находится под госзащитой.

Медорганизация может предоставить выписку из электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) по требованию пациента. Но работодатель не вправе требовать от работников бумажные подтверждения больничного.

Ввели проактивный порядок выплат. С 2022 года ФСС (с 2023 года — СФР) присылает работодателю сведения об ЭЛН с предзаполненным расчетом пособия. Если данных для расчета недостаточно — СФР запрашивает их у работодателя. Ответить нужно в течение 3 рабочих дней. После этого в течение 10 рабочих дней СФР перечислит деньги работнику (постановление Правительства РФ от 23.11.2021 № 2010).

До 2022 года номер электронного больничного листка работодателю сообщал работник. По этому номеру работодатель запрашивал больничный в фонде. После получения листка в течение 5 календарных дней работодатель направлял в фонд сведения на выплату пособия. ФСС перечислял деньги работнику в течение 10 календарных дней.

Работодатели по-новому передают в фонд сведения о застрахованном лице для выплаты больничных. Такие сведения с 2022 года отправляют в фонд разово при трудоустройстве сотрудника и при изменении данных.

Например, при смене фамилии работника или банковских реквизитов для перечисления пособия. Срок направления сведений — 3 рабочих дня с момента получения информации от работника (п. 13–15 ст. 13 закона от 29.12.

2006 № 255-ФЗ).

До 2022 года подобные сведения направляли в ФСС по каждому пособию, вместе с реестром сведений для назначения и выплаты пособия.

Выросли штрафы за опоздание с документами для фонда. С 2022 года штрафуют не только руководителя, но и самого работодателя (компанию, ИП). Размер санкций существенный (ст. 15.2 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

  • 200 руб. — за каждый документ, который не отправили по запросу фонда или отправили позже срока.
  • 5 000 руб. — если отправили сведения для назначения и выплаты пособия позже срока.
  • 20% от «лишней» суммы пособия (но не более 5 000 и не менее 1 000 руб.) — если фонд переплатил работнику из-за того, что вы представили недостоверные сведения. Кроме того, лишнее пособие работодатель возместит государству из своего кармана.

До 2022 года за представление документов в ФСС позже положенного срока или их неправильное оформление могли оштрафовать руководителя на сумму от 300 до 500 руб.

СФР не прислал сведения о больничном

Вам точно известно, что сотрудник не работал из-за болезни и у него есть официальный больничный. Но СФР не присылает данные о больничном листе, как предполагает порядок обмена документами с фондом.

Причина может быть в том, что у фонда нет данных о месте работы вашего сотрудника (вы не подавали сведения в фонд).

В этом случае придется подать на этого работника сведения в СФР о застрахованном лице. Далее нужно узнать у сотрудника номер больничного и по этому номеру самим запросить больничный в СФР. Когда фонд пришлет сведения о больничном (об открытии, а потом о закрытии) и запросит сведения по закрытому больничному, надо ответить на запрос сведений: внести информацию по заработку, стажу и т. п.

Период больничного по данным от СФР не соответствует фактическому

Вы получили от СФР сведения о больничном, но его период не соответствует фактическому периоду болезни сотрудника. Например, сотрудник открыл больничный вечером, после того, как отработал весь день.

В такой ситуации дожидаемся, когда СФР пришлет запрос сведений, и уже при заполнении этих сведений указываем нужный (фактический) период больничного.

Больничный по беременности и родам сразу при формировании считается закрытым, и СФР запрашивает сведения для назначения пособия. Но по факту сотрудница может продолжать работать еще какое-то время после открытия больничного.

Поэтому безопаснее получить от сотрудницы заявление на отпуск по беременности и родам (хоть с 2022 года это и не обязательно по закону) и только после этого отправлять сведения для назначения пособия в СФР.

В сведениях укажите фактический период отпуска по беременности и родам (БиР).

Работник фактически работал в период больничного

Если сотрудник оформил «официальный» больничный, то СФР пришлет вам сведения об этом больничном. Но может так случиться, что фактически сотрудник в это время работал, например, удаленно.

Чтобы подстраховаться, получите от сотрудника заявление на отказ от пособия по временной нетрудоспособности по причине фактической работы. В табеле учета рабочего времени отразите явки и начислите зарплату за эти дни. При этом на сообщение СФР о больничном листе поставьте признак «не платить» и укажите причину неоплаты в комментарии.

Образец заявления об отказе от назначения пособия

Проинформируйте работников, что не нужно оформлять «лишние» больничные, в любом случае они не получат двойную оплату (и пособие от СФР, и зарплату).

Сотрудница написала заявление на замену лет после выплаты пособия

Сотрудница может написать работодателю заявление о замене лет для расчета пособия даже после того, как она получит это пособие. Замена лет действует для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Для пересчета пособия получите от сотрудницы заявление о замене лет. На основании заявления пересчитайте свою часть пособия за первые 3 дня болезни и доплатите разницу. Чтобы СФР пересчитал пособие и доплатил свою часть, вы должны отправить в фонд сведения о замене лет в течение 5 рабочих дней с даты заявления сотрудницы.

Образец заявления о замене лет расчетного периода