Декретным отпуском обычно называют отпуск по беременности и родам. А иногда — и отпуск по уходу за ребенком до полутора или трех лет.

По закону это два разных отпуска — для них понадобятся разные документы. Сроки, правила оформления и пособия по ним тоже различаются.

Мы уже писали, как рассчитать декретные выплаты и как выйти из декрета. В этой статье разберем, как правильно уйти в декретный отпуск. Отпуск по беременности и родам я буду сокращенно называть БиР, а по уходу за ребенком — УзР.

Уйти в отпуск по БиР может только беременная женщина. Ни отец, ни другие родственники оформить этот отпуск не могут. Декрет оформляют на основании больничного листа. Его выдают на 30-й неделе беременности, а если женщина ждет двойню или больше — на 28-й неделе.

И независимым. Разбираемся в налогах и правах, ищем жилье и оплачиваем коммуналку Изучить

Сразу после заполнения и подписания врач отправляет электронный больничный в социальный фонд России — СФР. Он образовался в результате объединения ПФР и ФСС.

Приказ о выходе в декрет. Работодатель может использовать унифицированную форму Т-6 либо разработать свою форму приказа.

Отпуск по БиР и отпуск по УзР длятся строго определенное количество дней.

По беременности и родам. Сколько дней женщина пробудет на больничном по БиР, зависит от того, как прошли роды и сколько детей у нее родились.

Роды прошли без осложнений

Количество дней до родов

70

Количество дней после родов

70

Роды прошли с осложнениями

Количество дней до родов

70

Количество дней после родов

86

Родились двое и больше детей

Количество дней до родов

84

Количество дней после родов

110

Родились двое и больше детей, но многоплодная беременность определена при родах

Количество дней до родов

70

Количество дней после родов

124

Раньше срока: с 22-й до 30-й недели беременности

Количество дней до родов

—

Количество дней после родов

156

Раньше срока: с 22-й до 28-й недели беременности, родились двое или больше детей

Количество дней до родов

—

Количество дней после родов

194

Что считается осложненными родами, перечислено в специальной инструкции. Это, например, кесарево сечение или роды, в ходе которых женщина потеряла много крови.

По уходу за ребенком до 1,5 или 3 лет. Период УзР может быть максимум до достижения ребенком 3 лет. Но мама или другой член семьи, взявшие отпуск, могут выйти на работу и раньше. Часто это происходит через 1,5 года после родов, когда заканчивается период выплаты пособия по уходу за ребенком.

С какой даты идет отсчет отпуска. Дату начала отпуска по БиР в больничном указывает врач акушер-гинеколог. Общее правило для всех — отпуск по БиР должен начаться с 30-й недели беременности, а если беременность многоплодная — с 28-й.

Врач оформляет лист нетрудоспособности независимо от того, собирается женщина уходить в отпуск по БиР или нет, с даты, указанной в больничном.

По умолчанию женщина или другой член семьи, который ухаживает за ребенком, должны выйти на работу на следующий рабочий день после того, как малышу исполнится 1,5 или 3 года — зависит от того, какой продолжительности был отпуск.

Из отпуска по УзР можно выйти на работу в любое время, не дожидаясь, когда малышу исполнится 1,5 или 3 года. При этом у матери или другого ухаживающего родственника остается право снова вернуться в отпуск, если она захочет. Может быть и так: в отпуске по уходу до 1,5 года будет мама, а от 1,5 до 3 лет — папа.

Во время отпуска по БиР так сделать не получится.

Бывают ситуации, когда ребенку исполнилось 3 года, но женщина вернуться на работу не может. Например, ребенку не дали место в детском саду, а оставить его не с кем.

• Иных вариантов, к сожалению, нет.
• Уходить в декретный отпуск или нет, решает женщина — работодатель не вправе отказать в этом.
• Оформить отпуск по УзР по закону можно не только на мать, но и на другого родственника.

На мужа. Два человека в отпуске по УзР быть не могут, поэтому матери нужно отказаться от своего права на отпуск.

Если женщина оформляла декретный отпуск в СФР, то справку о неиспользовании отпуска по УзР нужно оформить там же.

Если мать вышла на работу, то справку о неиспользовании отпуска по УзР ей нужно оформить в бухгалтерии по месту работы.

На бабушку тоже можно оформить отпуск по УзР — для этого и мать, и отец ребенка должны подготовить справки о неиспользовании отпуска. Если бабушка работает, такие справки может запросить ее работодатель, чтобы быть уверенным, что бабушка действительно вправе оформить отпуск по УзР. Для СФР такие справки не нужны.

При этом нужно учитывать вот что:

1. Бабушка должна быть официально трудоустроена. Если она не работает, то оформить отпуск по УзР получится только в особых случаях: родители внука или внучки пропали без вести, лишены родительских прав или сидят в тюрьме.
2. Чтобы бабушка сопровождала ребенка в поликлинику на прием к педиатру или на осмотр специалистами, давала согласие на медицинское вмешательство или стационар, родители должны заранее дать ей доверенность на представление интересов ребенка, в том числе в медучреждениях.

Подробно обо всех выплатах и пособиях мы уже рассказывали.

В СФР будущей матери следует обращаться только если женщина — ИП, адвокат или нотариус и добровольно платит за себя страховые взносы.

Кто выплачивает пособие по уходу за ребенком. Пособие по УзР выплачивает СФР в том же порядке, что и пособие по БиР.

Если зарплата небольшая или дохода не было, при расчете пособия исходят из МРОТ. Формула расчета:

МРОТ × 24 месяца / 730 дней × Число дней больничного.

Как рассчитать пособие по УзР. Пособие по уходу за ребенком считают по такой формуле:

П = СДЗ × 30,4 × 40%,

где П — пособие, СДЗ — среднедневной заработок, который считают так же, как для отпуска по БиР.

До 2023 года безработным женщинам платили минимальное пособие по УзР каждый месяц. Сейчас такой выплаты нет. Неработающие женщины могут претендовать только на единое пособие в размере регионального прожиточного минимума на ребенка, если пройдут по доходу и другим условиям.

Как оформляется пособие безработным женщинам. Если женщина безработная, пособие по БиР ей не положено. Нуждающиеся женщины могут получать единое пособие за раннюю постановку на учет в женской консультации.

Находиться одновременно в отпуске по БиР и по УзР нельзя. Поэтому женщина может уйти из отпуска по УзР в отпуск по БиР, а следом — в новый отпуск по УзР.

Оформляют переход из одного отпуска в другой приказом в свободной форме. Женщине снова выплатят пособие по БиР, а потом будут платить пособие по УзР.

Ежегодный отпуск после декрета тоже должны дать, но только если женщина не использовала его до декрета.

Также можно уволить сотрудницу, которая находится в отпуске по УзР, если истек срок трудового договора.

Если срочный трудовой договор истекает в период беременности женщины, работодатель обязан продлить срок его действия до окончания беременности. А если женщине предоставлен отпуск по беременности и родам — до окончания такого отпуска. Для этого женщина должна писать заявление и представить справку от врача, которая подтверждает беременность.

Исключение — ситуация, когда выходит основной работник. В этом случае срочный договор можно расторгнуть до окончания беременности, если нет возможности перевести женщину с ее согласия на другую работу.

1. В отпуск по беременности и родам может уйти только работающая женщина.
2. В отпуск по уходу за ребенком может уйти как мама, так и любой другой родственник, который ухаживает за ребенком.
3. Пособие по БиР и по УзР назначает СФР. Работодатель только предоставляет соответствующие отпуска и по запросу фонда направляет ему дополнительные сведения, которых не хватило для назначения пособия.
4. Если женщина безработная, она может получать только единое пособие в размере прожиточного минимума, если пройдет по условиям.

Расчет пособий по беременности и родам. Как оформить декрет в 2023 году

Содержание

Кто может получить декретный отпуск и пособие по БиР

Уйти в декрет и получить пособие по беременности и родам может мать ребенка, а также женщина, усыновившая младенца до трехмесячного возраста.

Усыновителю вместо отпуска по беременности и родам могут предоставить отпуск в связи с усыновлением ребенка, получить его может как мать, так и отец (ст. 257 ТК РФ).

Выплаты за время такого отпуска рассчитываются так же, как и для отпуска по беременности и родам (ч. 6 Постановления Правительства РФ от 11.10.2001 № 719).

На декретное пособие могут рассчитывать:

• работающие по трудовому договору;
• потерявшие работу из-за ликвидации организации — в течение года после увольнения, если они встали на учет в центре занятости;
• студентки очной формы обучения;
• женщины-военнослужащие по контракту;
• индивидуальные предприниматели — если они добровольно заключили договор страхования и перечисляли страховые взносы в предыдущем году;
• с 2023 года — женщины, работающие по договорам ГПХ (Постановление Правительства от 15.12.2022 № 2310).

Так как последняя норма начала действовать с января 2023 года, то получить выплату в этом году смогут только те женщины, у которых в 2022 году кроме (или вместо) договора ГПХ был еще и трудовой договор, по которому работодатель перечислял страховые взносы.

При этом есть условие — сумма страховых взносов на ВниМ за год, предшествующий году декрета, должна быть не менее стоимости страхового года. Она определяется согласно ч. 3 ст. 4.5 Федерального закона № 255-ФЗ и составляет в 2022 году 4 833,72 рубля. Рассчитывается эта сумма так: МРОТ х 12 мес.

х 2,9% (МРОТ в 2022 году — 13 890 рубля). 

Остальные сотрудницы, работающие на ГПХ, смогут получать декретные выплаты с 2024 года (Письмо Минтруда от 05.08.2022 № 17-1/В-103), при условии, что за них в 2023 году заплатили 5 652,22 рубля взносов на ВНиМ. Сумма рассчитана по той же формуле, только подставляется МРОТ на 2023 год (16 242 рубля).

С 27 мая 2023 года вступают в силу новые правила подсчета страхового стажа для больничных и декретных выплат — в стаже нужно учитывать время работы по ГПД (Приказ Минтруда от 12.04.2023 № 307Н). Периоды работы будут подтверждаться гражданско-правовыми договорами и сведениями персучета.

Документы и сроки обращения за выплатой

Для назначения выплаты необходимы документы:

• больничный лист;
• заявление об отпуске по беременности родам (на имя работодателя);
• для усыновителей — решение суда об усыновлении ребенка;
• свидетельство о рождении малыша.

Если пособие не получено своевременно, обратиться за выплатой можно в течение шести месяцев со дня окончания отпуска по БиР (ст. 17.2 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ). Из этого правила есть исключения: чрезвычайная ситуация, болезнь родственника, переезд принимаются во внимание как уважительная причина пропуска сроков (Приказ Минздравсоцразвития от 31.01.2007 № 74).

Длительность декретного отпуска

Декретный больничный выдают врач акушер-гинеколог, врач общей практики (семейный врач) или фельдшер (п. 57 Приказа Минздрава от 23.11.2021 № 1089Н)

Обычно отпуск назначают на сроке 30 недель. В него входят 70 последних дней беременности и 70 дней после рождения ребенка. Врач оформляет больничный сразу на 140 дней. Если женщина вынашивает двух и более детей или роды прошли с осложнениями, сроки могут меняться, тогда медорганизация оформит дополнительные дни больничного (п. 59 Приказа № 1089Н).

Течение беременности и родов Начало отпуска Дней до родов Дней после родов Общая продолжительность

Осложненные роды	30 недель	70	70 + 16	156
Многоплодная беременность	28 недель	84	110	194
Многоплодная беременность, выявленная в родах	30 недель	70	70 + 54	194
Преждевременные одноплодные роды на сроке 22-30 недель	Дата родов	—	156	156
Преждевременные одноплодные роды на сроке 22-28 недель	Дата родов	—	194	194
Преждевременные одноплодные роды на сроке до 22 недель, если ребенок выжил в течение 168 часов	Дата родов	—	156	156
Преждевременные многоплодные роды на сроке до 22 недель, если дети выжили в течение 168 часов	Дата родов	—	194	194

Что считается осложненными родами, указано инструкции Минздрава.

При усыновлении/удочерении декретный отпуск назначают со дня официального усыновления/удочерения до дня, когда ребенку исполнится 70 дней. А если детей больше одного — 110 дней (ст. 10 255-ФЗ).

Если будущая мать живет в одном из населенных пунктов, входящих в зону радиоактивного загрязнения, декрет начинается за 90 дней до родов (п. 63 Приказа № 1089Н). Перечень таких территорий приведен в постановлениях Правительства от 08.10.2015 № 1074 и от 08.10.93 № 1005.

В декрет можно уйти раньше, если присоединить к нему ежегодный отпуск, и работодатель обязан его предоставить его (ст. 260 ТК РФ). Кроме того, очередной отпуск на время декрета жены может получить и отец младенца, без привязки к графику отпусков или стажу (ст. 123 ТК РФ).

Документальное оформление декретного отпуска

После заполнения и подписания врачом больничный лист передается в СФР. А фонд, в свою очередь, оповещает работодателя женщины. Далее по запросу фонда в течение трех дней работодатель должен предоставить информацию для расчета пособия (подп. «б» ст. 22 Постановления Правительства от 23.11.2021 № 2010):

• о сроках декрета;
• о страховом стаже сотрудницы;
• о ее доходах за два предыдущих календарных года;
• о больничных, днях освобождения от работы с сохранением зарплаты или днях, когда сотрудница работала у другого страхователя;
• о замене лет (если это необходимо);
• о районном коэффициенте;
• о продолжительности рабочего времени (когда сотрудница работает на условиях неполного дня/недели).

Если в базе СФР уже есть необходимые для расчета сведения, запроса не будет (п. 23 ПП № 2010).

Поскольку уйти в декрет можно позже разрешенного законом срока или вовсе отказаться от отпуска, данные в фонд лучше передавать после того, как сотрудница напишет заявление с указанием сроков декрета. Заявление пишется в свободной форме:

Женщина может уйти в декрет по беременности и родам, даже если находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. Для этого нужно обратиться к работодателю с заявлением о прекращении текущего отпуска и начале нового декрета по беременности и родам. Пособия в этом случае не суммируются, нужно выбрать одно из них.

Далее работодатель издает приказ. При этом дату начала отпуска нужно взять из заявления, а дату окончания — из больничного, который прислал СФР.

Работодатель не вправе отозвать женщину из декрета. Но сотрудница при желании может выйти из отпуска раньше, чем указано в больничном. В этом случае работодатель должен оповестить СФР об изменении обстоятельств, так как получать декретные и зарплату одновременно нельзя (Письмо ГУ — МРО ФСС РФ от 01.04.2021 № 10-16/01-243л).

Когда и в какой сумме придет выплата

Работодатель передает сведения в СФР в течение трех дней. После этого в течение 10 дней фонд рассчитает сумму и перечислит деньги (п. 1 ст. 15 255-ФЗ). Пособие выплатят единым платежом сразу за весь отпуск. 

Сумма зависит от среднего заработка женщины за два года, предшествовавших декрету. Минимальные и максимальные размеры такие:

Ситуация Минимальный размер пособия в 2023 году (руб.) Максимальный размер пособия в 2023 году (руб.)

Стандартные роды, декрет 140 дней	74 757,20	383 178,60
Осложненные роды, декрет 156 дней	83 300,88	426 970,44
Осложненные роды, многоплодная беременность, декрет 194 дня	103 592,12	530 976,06

Как рассчитывается пособие для трудоустроенных женщин

Порядок расчета пособия:

1. Сначала необходимо определить среднедневной доход женщины за два календарных года, предшествующих декрету. Для декрета в 2023 году это будут 2022 и 2021 годы. 
2. Полученную в пункте 1 сумму делим на 730 (количество дней в двух годах) или на 731, если один из них високосный. 
3. Результат из пункта 2 умножаем на количество дней больничного (например, 140). Итоговое число и будет полным размером пособия.

Расчетный период

В расчетный период не берутся дни, в которые за сотрудницу не перечислялись взносы по страховке: больничные, декреты, дни освобождения от работы с сохранением зарплаты.

Если в 2021 и 2022 годах женщина была в декрете или отпуске по уходу, то для увеличения пособия расчетные годы можно заменить на предыдущие, когда доход был выше. Заявление о замене лет лучше написать вместе с заявлением на отпуск по беременности и родам. Можно сделать это и позже, тогда начисленное пособие пересчитают (п. 1 ст. 14 255-ФЗ). 

Как написать заявление на замену лет, рассказываем здесь.

Максимальный размер пособия

Пособие по беременности и родам рассчитывают исходя из 100% заработка женщины, но сумма не может превышать размер предельной базы по ВниМ. Если больничный продлен после осложненных родов, дополнительные дни оплатят также из среднего заработка.

Размер предельной базы меняется ежегодно: 

• в 2023 году — 1 917 000 рублей;
• в 2022 году — 1 032 000 рублей;
• в 2021 году — 966 000 рублей;
• в 2020 году — 912 000 рублей;
• в 2 019 году — 865 000 рублей.

Так как верхнее значение среднедневного заработка в 2023 году — 2 736,99 рубля (1 032 000 + 966 000) / 730), то максимальная сумма стандартного пособия — 383 178,60 рубля (2 736,99 х 140 дней).

Минимальный размер пособия

Фактический заработок женщины при расчете декретных выплат сравнивают не только с максимумом, но и с МРОТ (п. 1.1, п. 3.2 ст. 14 255-ФЗ).

МРОТ с 1 января 2023 года составляет 16 242 рубля, а минимальный среднедневной заработок в 2023 году — 533,98 рубля ((16 242 х 24) / 730). Тогда минимальная сумма стандартного пособия — 74 757,20 рубля (533,98 х 140 дней).

Если в регионе, где живет женщина, применяется районный коэффициент, выплата корректируется на этот коэфиициент.

Примеры расчета декретных 

Рассмотрим несколько примеров расчета пособия по БиР для работающих женщин.

Расчет пособия в стандартной ситуации

Дарья Колесникова в апреле 2023 года на сроке 30 недель оформила больничный по беременности и родам на 140 дней. Для расчета выплаты будут учитываться ее доходы в 2022 и 2021 годах (800 000 рублей и 700 000 рублей).

Среднедневной заработок составил: (800 000 + 700 000) / 730 дней = 2 054,79 рубля.

Это больше, чем минимальный размер (533,98 рубля) и меньше, чем максимальный (2 736,99 рубля). Значит, для расчета выплаты применяется среднедневной заработок Дарьи. 

Пособие составит: 2 054,79 рубля х 140 дней = 287 670,60 рубля. 

Расчет пособия при замене лет

В 2022 и 2021 годах Наталья Савельева была в отпуске по уходу за ребенком. Поэтому, собираясь в декрет в 2023 году, она написала работодателю заявление на замену расчетных лет на 2020 (високосный) и 2019, когда ее доходы составляли 600 000 рублей и 500 000 рублей.

Среднедневной заработок за эти годы: (600 000 + 500 000) / 731 день = 1 504,79 рубля. Это больше минимального (533,98 рубля) и меньше максимального значения (2 736,99 рубля). 

Поэтому для расчетов берем среднедневной заработок Дарьи: 1 504,79 х 140 = 210 670,60 рубля. Это и будет суммой пособия.

Расчет по МРОТ

Пособие рассчитывается из МРОТ, если в предыдущие два года женщина не работала, или ее доход был низким, или ее страховой стаж составил меньше полугода (п. 3 ст. 11, п. 2.1 ст. 14 255-ФЗ).

В 2023 году Ирина Васнецова уходит в отпуск по беременности и родам. Беременность стандартная, больничный оформлен на 140 дней. В 2022 году Ирина заработала 200 000 рублей, в 2021 году — 150 000 рублей. 

Ее среднедневной заработок за эти годы: (200 000 + 150 000) / 730 = 479,45 рубля.

Это меньше, чем минимальный среднедневной заработок (533,98 рубля), поэтому пособие будет рассчитываться исходя из МРОТ (16 242 рубля), то есть будет минимальным и составит за весь декрет 74 757,20 рубля.

Расчет по МРОТ с районным коэффициентом

Светлана Ковалева живет в Тюменской области, где применяется районный коэффициент 1,15. Минимальный среднедневной заработок в регионе: 16 242 х 1,15 х 24 месяца / 730 дней = 614,08 рубля.

Тогда сумма пособия по беременности и родам: 614,08 х 140 = 85 971,20 рубля.

Как рассчитать пособие для совместителей

Если женщина работает по трудовому договору в двух и более организациях, расчет пособия зависит от того, работала ли она в этих же организациях предыдущие два года (п. 2-4 ст. 13 255-ФЗ):

• Если в 2021-2023 годах женщина официально работала в одних и тех же организациях, пособие назначается и платится отдельно по доходу на каждом месте работы. 
• Если в 2022 и 2021 годах она работала в других организациях, пособие назначается и платится по одному из работодателей, у которых она трудоустроена в 2023 году, — на ее усмотрение. Выплату посчитают из среднего заработка за два предыдущих года по всем местам работы.
• Если на начало декрета женщина работала в нескольких организациях, а в двух предыдущих годах была трудоустроена как в этих же, так и в других организациях, то по ее выбору выплата назначается и платится или по каждому работодателю, у которого она трудится в 2023 году, или по одному из них — по усмотрению женщины.

Из ФСС поступают запросы на внешних совместителей, которые не предоставляют больничные листы. Как поступать?

Пособие для индивидуальных предпринимателей

По умолчанию для ИП не предусмотрено пособие по беременности и родам. Но ИП может самостоятельно зарегистрироваться в СФР и платить страховые взносы. Если декрет ожидается в 2023 году, взносы нужно было оплатить до конца 2022 года.

Взносы можно платить частями или одной суммой за год. Но если ИП не доплатит хотя бы рубль, выплат не будет.

Размер взносов на ВНиМ для ИП

Взносы для ИП рассчитываются по МРОТ по формуле: МРОТ х 2,9% х 12 месяцев. То есть в 2022 году надо было заплатить: 13 890 х 2,9% х 12 = 4 833,72 рубля.

Если на территории применяется районный коэффициент, его нужно учитывать при расчетах. Например, при коэффициенте 1,15 сумма взносов составит: 13 890 × 1,15 х 2,9% х 12 = 5 558,78 рубля.

Средний заработок для декрета ИП

В качестве среднего заработка предпринимателя берут МРОТ на день наступления страхового случая. Если женщина идет в декрет в 2023 году, — то МРОТ на 2023 год (16 242 рубля). Если в регионе действует районный коэффициент, МРОТ корректируется на него.

Расчет пособия для ИП

Индивидуальный предприниматель Анна Марченко оплатила взносы в 2022 году и собирается в декретный отпуск на 140 дней, с 24 апреля по 10 сентября 2023 года. В регионе действует коэффициент 1,15.

За каждый полный месяц декрета (с мая по август) она получит: 16 242 х 1,15 = 18 678,30 рубля.

Неполные месяцы декрета оплачивают по количеству дней, выпавших на отпуск. В апреле 2023 года на декрет приходится 7 дней, с 24 по 30 апреля. За них будет начислено: 16 242 х 1,15 / 30 дней х 7 дней = 4 358,27 рубля.

За дни с 1 по 10 сентября Анна получит: 16 242 х 1,15 / 30 дней х 11 дней = 6 226,10 рубля. 

Расчет по месяцам:

Период Длительность, день Сумма, руб.

24–30 апреля 2023 года	7	4 358,27
май 2023 года	31	18 678,30
июнь 2023 года	30	18 678,30
июль 2023 года	31	18 678,30
август 2023 года	31	18 678,30
1–11 сентября 2023 года	10	6 226,10
Итого	140	85 297,57

Назначение пособий неработающим женщинам

Пособие по беременности и родам может получить уволенная с работы женщина, если она официально признана безработной в течение года с момента увольнения. При этом потеря работы должна быть связана с ликвидацией предприятия, прекращением деятельности ИП, лишением полномочий нотариуса, адвоката и т.д. Такие же ограничения для женщин, усыновивших ребенка до 70-дневного возраста.

Отпуск перед декретом: можно ли взять и сколько положено по трудовому кодексу

Да, если сотрудница не отгуляла полный отпуск за этот год

https://www.youtube.com/watch?v=p5CY3p-saEk\u0026pp=ygVM0J7Rh9C10YDQtdC00L3QvtC5INC-0YLQv9GD0YHQuiDQv9GA0Lgg0YPRhdC-0LTQtSDQsiDQtNC10LrRgNC10YLQvdGL0LkgMjAyMw%3D%3D

Евгения спрашивает: «Одна из моих сотрудниц 15 апреля уйдет в декрет. Сейчас составляем график отпусков на текущий год, и она планирует взять ежегодный отпуск с 1 апреля на две недели. Скажите, должна ли я отпустить сотрудницу в отпуск перед декретом или могу отказать?»

По закону штатный сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней. По согласованию с работодателем сотрудник может разбить отпуск на части, например дважды по 14 дней, или взять все дни сразу.

Как оформить и оплатить отпуск сотруднику

Беременной сотруднице кроме ежегодного отпуска положены два вида отпусков, которые обычно вместе называют декретом:

Декрет — в ст. 255 ТК РФ

• отпуск по беременности и родам — 140 дней: по 70 дней до и после даты родов. Для многоплодной и сложной беременности — дольше;
• отпуск по уходу за ребенком до трех лет.

Декрет и ежегодный оплачиваемый отпуск не исключают друг друга.

По закону беременные могут взять ежегодный оплачиваемый отпуск до или после отпуска по беременности и родам или после того, как закончится отпуск по уходу за ребенком.

Гарантии отпусков для беременных — в ст. 260 ТК РФ

Кроме того, у беременной сотрудницы право приоритетного выбора даты: если она и другой сотрудник хотят пойти в отпуск в одни даты, а работодатель не может отпустить обоих сразу, нужно договориться со вторым сотрудником о переносе отпуска.

В разделе «Вопрос-ответ» эксперты Тинькофф разбирают популярные вопросы читателей по налогообложению, законам, трудовым спорам и другим проблемам в бизнесе. Вы можете отправить свой вопрос на почту [email protected].

Окончательное решение о том, давать отпуск сотруднице перед декретом или нет, зависит от того, сколько дней она уже отдыхала за рабочий год.

Сотрудница уже отгуляла полный отпуск за рабочий год. В такой ситуации у нее нет права на оплачиваемый отпуск перед декретом.

Сотрудница была в отпуске, но не все 28 календарных дней. В этом случае она может взять перед декретом оставшиеся дни отпуска. Например, сотрудница брала отпуск в марте на 14 дней, а в декрет уходит с 1 сентября. Тогда она может взять отпуск с 17 августа и сразу после — уйти в декрет.

Сотрудница не ходила в отпуск в рабочем году. Тогда она имеет право взять отпуск прямо перед декретом на 28 календарных дней или меньше по своему желанию.

При этом не важно, заработала сотрудница за текущий рабочий год 28 календарных дней отпуска или нет. Она может взять полный отпуск, а отработать его после возвращения из декрета.

В случае если после декрета сотрудница решит уволиться, при расчете с нее вычтут сумму незаработанных отпускных.

Порядок предоставления отпуска — в ст. 122 ТК РФ

Елена устроилась на работу 1 декабря 2020 года. В апреле 2021 года она сообщила работодателю, что беременна и уйдет в декрет 1 августа. За каждый отработанный месяц она зарабатывает 2,33 дня отпуска. Общая формула расчета отпускных дней:

В нашем случае 2,33 × 8 = 18,64. Эту цифру нужно округлить до целого числа в пользу работника. Получается, к декрету сотрудница заработает 19 дней отпуска.

Отпускные дни копятся во время отпуска по беременности и родам, который дается на 70 дней до и после родов: 140 / 30 × 2,33 = 11.

Получается, если Елена возьмет отпуск на 28 календарных дней, после выхода из декрета у нее останутся еще два дня отпуска.

Правила оформления отпуска и расчета отпускных при ежегодном оплачиваемом отпуске для беременных ничем не отличаются от правил для остальных сотрудников. Но если сотрудница хочет уйти в отпуск вне очереди, работодатель может потребовать справку о беременности от врача.

Как оплачивается декретный отпуск и как его правильно оформить

Глоссарий

/ 6 сентября 2022 09:00

Текст изменился / 24 мая 2023

Как правильно оформить отношения с работодателем женщине, которая планирует стать мамой? Кто может предпочесть работе уход за малышом в первые годы? На какие доходы может рассчитывать декретница?

Декретный отпуск дает возможность поставить карьеру на паузу, чтобы посвятить время ребенку

Для начала разберемся с терминами. Хотя слово «декрет» и его производные используются в обиходе, юридически такого понятия не существует. Под ним скрываются отпуска, связанные с рождением ребенка и уходом за ним в первые годы жизни.

Откуда же вообще взялось слово «декрет»? Так называли особо важные законодательные акты, принятые в первые месяцы после установления советской власти. Среди них, например, декреты «Об уничтожении сословий и гражданских чинов», «О национализации банков», а также «О страховании на случай болезни».

Последний предусматривал для участницы больничной кассы, родившей ребенка, денежные выплаты в размере ее среднего заработка. Это была невероятно прогрессивная мера социальной поддержки для 1917 года, и не только для страны Советов. 

До сих пор не все страны даже первого мира гарантируют оплачиваемые отпуска молодым мамам. Например, в США женщина может взять 12-недельный отпуск за свой счет, а в Канаде выплаты составляют чуть больше половины заработка и перечисляются лишь 15 недель. 

Декреты «О мире» и «О национализации крупнейших предприятий» забылись. А вот само слово «декрет» осталось с нами.

Сегодня, спустя больше века, оно используется, когда идет речь о поддержке женщин в ожидании прибавления и молодых родителей. Обратите внимание: родителей, а не только матерей.

В отпуск по беременности и родам (БиР) может уйти только женщина, а вот предпочесть работе заботу о малыше в его первые годы жизни могут также папа и другие родственники.   

Однако на практике чаще всего это по-прежнему мамы. По статистике, лишь около 2% российских пап пользуются своим правом на декретный отпуск. Пожалуй, самые вовлеченные отцы живут в Скандинавии. В Швеции до 75% пап на время оставляют работу, чтобы разделить с мамами все тяготы родительства в первые полтора года жизни чада.  

В Швеции 75% отцов делят декрет с матерями. В России на это идут лишь 2% пап

Но будем учитывать российские реалии. В дальнейшем, говоря об отпуске по уходу за ребенком до трех лет (УзР), мы будем иметь в виду в первую очередь мам. Хотя все сказанное в равной степени относится и к другим родственникам, которые решат оставить работу, чтобы побыть с малышом.

На каком сроке уходят в декретный отпуск

• В оплачиваемый отпуск по БиР может пойти только будущая мама.
• Если женщина ожидает одного ребенка, то оставить работу, чтобы посвятить оставшееся до родов время своему здоровью и подготовке ко встрече с малышом, она вправе на 30-й неделе беременности.
• Если беременная одновременно вынашивает нескольких детей, то уйти в декрет она может на полмесяца раньше — на 28-й неделе.

Продолжительность декрета

Стандартная длительность отпуска по БиР – 20 недель. Они делятся поровну до и  после предположительной даты родов (ПДР), основанной на акушерском сроке. Некоторые ситуации требуют увеличения отпуска.

Например, осложнения в родах или оперативное вмешательство продлевают больничный на 16 дней.

Будущая мама, ожидающая двойню или тройню, заканчивает работать на две недели раньше, а больничный в этом случае оформляется сразу на 194 дня.   

Небольшой лайфхак. За время отпуска по БиР «на счету» сотрудницы накапливаются дни очередного отпуска. Поэтому часто она отправляется отдыхать на пару недель раньше открытия больничного, чтобы заранее отгулять свои отпускные дни. 

Когда срок, указанный в листке нетрудоспособности, вышел, молодая мама оформляет отпуск по УзР. Пока малыш не отметит свой третий день рождения, женщина имеет право не работать, но за ней сохраняется рабочее место.

Закон гарантирует пособие лишь в первые полтора года жизни малыша, поэтому часто мамы возвращаются на работу, когда ребенок достигает этого возраста.

Как оплачивается декретный отпуск

Отпускные по БиР равны средней оплате труда за два года, предшествующие году выхода в декрет. За основу берут средний дневной заработок, он умножается на количество дней на больничном. Как правило, осложнения в родах заранее предсказать нельзя, и за дополнительные 16 дней сумма доплачивается уже после выписки из роддома.

Отпуск по УзР до полутора лет оплачивают в размере 40% от дохода. Для этого средний дневной заработок умножают на 0,4, а затем на 30,4 – среднегодовое количество дней в месяце.

Если в семье родилось сразу несколько детей, то пособие выплачивают на каждого младенца. Однако оно не может быть больше среднего заработка женщины.

Например, если в семье появилась тройня, то мама будет получать лишь 100% своей зарплаты, а не 120%, как получилось бы, если сложить полагающиеся на каждого малыша 40%.

Увеличить размер пособия можно, если отпуск по уходу за одним из тройни оформит папа или работающая бабушка. 

Наталья М. уходит в отпуск по беременности и родам с 15 мая 2023 года. Ее зарплата в 2021 составила 600 000, в 2022 – 630 000. Итого общий доход за два года 1 230 000. Делим на 730 день – дневной заработок составил 1684,93 руб. За время больничного Наталья получит 235 890,2 руб.

ПДР Натальи – 24 июля. Соответственно, 21 октября начнется отпуск по уходу за ребенком, и с этого момента Наталья будет получать 20 488,75 руб. каждый месяц.

Если в декрет отправляется женщина, не трудоустроенная официально, то пособие по БиР ей не положено, а ежемесячное пособие по уходу за ребенком будет минимальным. В 2022 оно не может быть меньше 7 677,81 руб.

Для индивидуального предпринимателя

Если женщина должным образом платила взносы в фонд социального страхования в год, предшествующий декрету, то она может рассчитывать на стандартное пособие по беременности и родам. Подробнее о том, как оформляется декретный отпуск для индивидуального предпринимателя, мы писали ранее. 

Какой максимальный размер декретных в 2023 году

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, связанной с БиР, как и по УзР до полутора лет, зависит от уровня заработка сотрудницы в предыдущие два года. Однако у обеих выплат есть лимиты.

Так, в 2023 году при одноплодной беременности и нормальных родах женщина может получить по больничному листу до 383 178,6 рубля (или 83 204 рубля за каждый месяц). Если во время родов возникли осложнения, максимальный размер выплаты увеличивается до 426 970,44 рубля. Маме, которая ожидает нескольких детей, заплатят не более 530 976,06 рубля.

Максимальная ежемесячная выплата по УзР до полутора лет для трудоустроенных граждан — 33 282 рубля в месяц. Пособие начисляют на каждого малыша в семье.

Правила оформления декрета

Единого закона об оформлении отпусков нет. Но в целом алгоритм, прописанный в разных нормативных актах, следующий.

Будущая мама подает заявление и прикладывает к нему больничный лист, выданный акушером-гинекологом в 30 недель беременности (либо на две недели раньше, если на подходе двойня или тройня). Больничный лист выдается сразу на 20 недель (194 дня при ожидании близнецов). 

Ближе к окончанию этого срока оформляется отпуск по УзР. Воспользоваться им может и другой член семьи. Также отпуск можно поделить – часть времени дома с ребенком находится мама, а потом эстафету принимает папа или бабушка.  

На основании заявления сотрудницы формируется приказ за подписью руководителя организации. 

Сотрудница должна поставить свою подпись в приказе об отпуске по беременности и родам

Заявления о предоставлении отпуска по БиР и по УзР подаются в свободной форме. Но в них обязательно должна содержаться следующая информация:

• данные сотрудницы и ее должность, а также фамилия адресата заявления – руководителя организации;
• просьба предоставить отпуск и обозначение его дат;
• перечень документов, приложенных к заявлению;
• дата, подпись сотрудницы.

Образец заявления

Ниже — образец заявления на отпуск по беременности и родам. 

Заявление на отпуск по беременности и родам

Так выглядит заявление на отпуск по уходу за ребенком до трех лет. 

Заявление на отпуск по уходу за ребенком

К заявлению прикладывается больничный лист. Его выдает акушер-гинеколог, который ведет беременность. Также может потребоваться справка о доходах с предыдущего места службы, если женщина трудится у работодателя меньше трех лет.

Для оформления отпуска по УзР к заявлению сотрудницы прикладывается копия свидетельства о рождении малыша и справка с места работы второго родителя, подтверждающая, что он не получил декретные выплаты.

А вот для оформления потребительского кредита на выгодных условиях в Совкомбанке потребуется лишь паспорт. Между тем кредит от одного из самых надежных и стабильных российских банков может выручить во многих ситуациях и станет подспорьем молодой (и не только) семье.

В Совкомбанке можно оформить кредит наличными на любые цели до 5 млн рублей со ставкой от 6,9%. Выберите удобную программу и рассчитайте ежемесячный платеж на кредитном калькуляторе.

Деньги нужны срочно? Достаточно паспорта и любого второго документа. Нужна крупная сумма? Вы можете взять кредит под залог автомобиля или недвижимости.

Заполните заявку на сайте и получите быстрое одобрение. Есть доставка!

Важный нюанс: отпуска, связанные с рождением ребенка и уходом за ним в первые годы его жизни, – это право, а вовсе не обязанность женщины.

Она может воспользоваться ими, а может отказаться, если это идет вразрез с ее возможностями или карьерными планами. И даже оформив декрет, женщина может в любой момент передумать и вернуться к работе.

Все, что для этого нужно, – написать заявление на имя руководителя.

Закон на стороне сотрудницы и в обратной ситуации. Если женщина вышла из декрета раньше, чем ребенку исполнилось три года, а затем передумала, она может уйти с работы, чтобы посвятить время семье. Увольнять ее работодатель не имеет права.

Марина Т. ушла в декрет в июле 2022 года. В начале сентября родился Игнат. Марина получала пособие в размере стандартных 40%. Сначала 31 282,82 руб., а с января 2023-го — 33 281,8 рубля. Однако молодой маме, привыкшей к зарплате более 100 000 руб., этих денег было недостаточно.

Поэтому Марина решила вернуться на работу с марта 2023, а с Игнатом согласилась сидеть свекровь. Однако через пару месяцев мама свекрови тяжело заболела, и ее состояние потребовало полного внимания дочери. Совместить уход за тяжелобольной матерью и энергичным тоддлером у бабушки Игната не получилось, и Марине пришлось вернуться в декретный отпуск.

Через полгода, когда прекратятся выплаты пособия по уходу за ребенком до полутора лет, Марина планирует снова выйти в офис. Она уже присмотрела коммерческий сад рядом с домом и договорилась с руководителем о частичном переходе на удаленку.

Но что, если женщине нужен декрет, а у руководителя на нее совсем другие планы и он требует немедленного выхода на работу? Это неправомерно, и женщина может смело обращаться в трудовую инспекцию – закон на ее стороне.

Сотрудница, досрочно вышедшая из декретного отпуска, может в любой момент изменить свое решение

В общем случае женщину, находящуюся в отпусках по БиР или по УзР, нельзя уволить. Только сама сотрудница может принять решение попрощаться с работодателем. Но есть несколько ситуаций, которые требуют особого подхода.

• Прекращение работы индивидуального предпринимателя или предприятия – единственная признанная законом ситуация, когда декретницу можно уволить помимо ее желания.
• Если подошел к концу трудовой договор с оговоренным сроком. На основании заявления сотрудницы и приложенной к нему справки о беременности работодатель обязан продлить его до родов. Если после этого будет оформлен отпуск по БиР, то до его окончания.
• Исключение – ситуация, когда будущая мама исполняет обязанности отсутствующего сотрудника и он возвращается к работе. Тогда нашей героине должны предложить другую должность. Но если у работодателя такой возможности нет, то трудовой договор можно расторгнуть.

Важно! Если декретница хочет уволиться, она может сделать это в любой момент. Также с сотрудницей, находящейся в отпуске по БиР или УзР, можно расстаться по соглашению сторон.

Но женщина должна принять решение добровольно, без давления.

Очевидно, что это возможно, только если работодатель предложит ей условия, которые она посчитает для себя более выгодными, чем выплаты, положенные ей по закону.

Умение видеть свой интерес – навык, важный не только во взаимоотношениях с работодателями. Он позволит получить больше даже тогда, когда речь идет о расходах. С картой рассрочки «Халва» от Совкомбанка покупки становятся выгоднее. 

Карта «Халва» — универсальный финансовый инструмент.

Используйте свои средства, получайте кешбэк с покупок до 10% и доход на остаток собственных средств по карте до 12%, а также открывайте вклады под выгодный процент.

Вы можете взять заемные средства и потратить их на покупки в рассрочку 10 месяцев или больше, если оформите подписку «Халва.Десятка». Оформите Халву в пару кликов, и курьер привезет ее вам!

Итак, перечислим основные тезисы – что нужно помнить о декретном отпуске.

• Понятие «декрет» объединяет отпуска, связанные с родами и уходом за младенцем первых лет жизни.  
• В отпуск по УзР может уйти как мама, так и папа малыша. В этом случае ему положены все стандартные декретные выплаты. То же относится и к бабушкам-дедушкам, если они уходят с работы, чтобы сидеть дома с внуком.
• Предпочесть работе воспитание ребенка – это право, а не обязанность.
• Закон не допускает увольнение декретницы по желанию работодателя. Исключение – если организация прекращает работу. Но женщина может расстаться с работодателем по собственной инициативе или по соглашению сторон.
• Находящаяся в декретном отпуске сотрудница имеет право в любой момент вернуться на работу. Все, что для этого нужно, – подать соответствующее заявление. Так же и сотрудница, досрочно вышедшая на работу из декрета, в любой момент может изменить свое решение и вернуться в отпуск. 

Для тех, кто ценит свое времяПодпишитесь на еженедельную email-рассылку и узнавайте о самых интересных публикациях.Подписывайтесь на анонсы в ВК и ТелеграмеВероника Журавлева

Расскажу, как накопить, сохранить и приумножить. Помогу найти баланс между бережливостью и расточительством.