Правила

Объяснительная записка образец 2023

Объяснительная записка образец 2023

В каких случаях могут потребовать объяснительную записку

Трудовая дисциплина (дисциплина труда) – это обязательное для всех работников организации подчинение специальным правилам поведения. Если работник не выполняет «специальные правила поведения», то работодатель вправе запросить письменные объяснения у сотрудника.

Чаще всего такой документ требуется в случаях, когда сотрудник совершает недоразумения или ошибки – такие как прогулы, опоздания, потеря важных документов.

Иногда объяснительная записка нужна, если, например, отчет не был представлен в срок из-за того, что коллега не присутствовал на работе и не смог предоставить необходимую информацию.

Тогда объяснительная записка позволяет руководству понять истинные причины произошедшего и определить, кто действительно виновен.

Правильно составленная объяснительная записка может помочь избежать или хотя бы смягчить наказание.

Обязан ли работодатель запрашивать объяснения?

Если вы работодатель – потребуйте от сотрудника представить письменное объяснение, как указано в части 1 статьи 193 Трудового кодекса РФ. Если вы не последуете этому требованию, то нарушите право сотрудника на предоставление объяснений.

Работнику предоставляется два рабочих дня на подготовку объяснения. Если он игнорирует ваш запрос и не предоставляет объяснение в течение двух рабочих дней, вы должны составить акт о его отказе (часть 1 статьи 193 ТК РФ).

Специалисты Роструда утверждают, что под рабочими днями в данном контексте понимаются дни, которые являются рабочими для конкретного сотрудника в соответствии с его графиком работы (источник: “Онлайнинспекция.рф“).

Важно отметить, что отсутствие объяснений со стороны работника не является препятствием для применения к нему дисциплинарного взыскания (часть 2 статьи 193 ТК РФ).

Виды объяснительных записок

Объяснительные записки могут быть различных видов в зависимости от ситуации, в которой они составляются, и целей, которые они преследуют. Вот несколько основных типов объяснительных записок:

Вид объяснительной записки Содержание
Объяснительная записка по дисциплинарной ответственности Самый распространенный тип записок, который работники подают, когда они опоздали, прогуляли или совершили другие нарушения трудового распорядка. Они обычно содержат объяснение причин такого поведения и, возможно, план исправления ситуации.
Объяснительная записка по недостаче товарно-материальных ценностей (ТМЦ) Если работник утратил или повредил оборудование, товары или другие материальные ценности на рабочем месте, ему может потребоваться написать объяснительную записку. В ней должно быть указано, что произошло, почему это произошло и что работник предпримет, чтобы компенсировать ущерб или предотвратить такие инциденты в будущем.
Объяснительная записка по профессиональным ошибкам В некоторых профессиях, особенно в области здравоохранения или инженерии, профессиональные ошибки могут иметь серьезные последствия. В этом случае в объяснительной записке сотрудник должен разъяснить обстоятельства, приведшие к ошибке, и как он планирует исправить ситуацию или предотвратить похожие ошибки в будущем.
Объяснительная записка по конфликтам на рабочем месте Если работник вовлечен в конфликт или спор на рабочем месте, то в записке работник может изложить свою точку зрения на конфликт, объяснить причины своего поведения и предложить возможные способы разрешения конфликта.

Структура объяснительной записки

Создание объяснительной записки включает в себя следующие этапы:

Заголовок: Напишите “Объяснительная записка” в верхней части документа. Это позволит сразу определить тип документа.

Обращение: Начните свою записку с приветствия, адресованного к тому, кому она предназначена, например, “Уважаемый генеральный директор” или “Уважаемый руководитель отдела”.

Цель записки: Укажите причину написания объяснительной записки. Это поможет читателю понять контекст и знать, чего ожидать от содержания.

Объяснение ситуации: Здесь необходимо подробно описать ситуацию или проблему, которую вы объясняете. Включите все необходимые детали и факты, которые помогут читателю понять, что произошло. Будьте искренними и честными.

Объяснение последствий: Если ваше действие или бездействие привело к негативным последствиям, объясните их и признайте свою ответственность. Это показывает ваше понимание серьезности ситуации.

План действий: Опишите, что вы предпринимаете или планируете предпринять, чтобы исправить ситуацию или чтобы подобная ситуация не повторилась в будущем. Это покажет вашу проактивность и стремление к исправлению ошибок.

Заключение: Закончите записку, выразив благодарность за понимание и поддержку. Это может помочь поддержать положительные отношения с тем, кто будет читать вашу записку.

Дата и подпись: Добавьте текущую дату внизу объяснительной записки и подпишитесь. Это подтверждает, что вы стоите за содержанием своей записки.

Пример объяснительной записки (текст)

Объяснительная записка

Кому: Генеральному директору ООО “Росток”

От кого: Сидорова И.А., бухгалтер

По вопросу: Прогул 20 июля 2023 г.

Уважаемый Василий Иванович,

Я хотел бы принести извинения за мое отсутствие на рабочем месте 20 июля 2023 года. Я понимаю, что мое отсутствие могло вызвать некоторые неудобства.

В этот день я не смог прийти на работу из-за того, что моя мать неожиданно заболела и я пришлось срочно ее отвезти в больницу. Ввиду неотложности ситуации, у меня не было возможности уведомить Вас заранее.

Мне совершенно ясно, что такие ситуации не должны повторяться, и я предпринял все необходимые меры, чтобы в будущем избежать подобных ситуаций. Я также готов в ближайшее время отработать время пропуска и выполнить все необходимые задачи.

Я приношу свои извинения за все причиненные неудобства и очень благодарен за ваше понимание и поддержку.

С уважением,

Сидоров И.А.

  • 22 июля 2023 г.
  • Объяснительная записка образец 2023
  • Объяснительная записка образец 2023
  • Объяснительная записка образец 2023

Акт об отказе от объяснений

Этот документ в последующем позволит работодателю утверждать, что сотруднику предложили дать объяснения, но он от отказался.  Такой документ можно составить только после двух рабочих дней, которые закон предоставляет для написания объяснительной записки. Ранее создание документа недопустимо, так как сотрудник еще может поменять свое решение. 

Документ об отказе обычно составляют не менее трех человек: представитель руководства и двое других сотрудников.

В документе (акте) указывают:

  • Наименование организации.
  • Заголовок — документ об отказе от предоставления объяснений.
  • Дата и место создания документа.
  • Сокращенное описание нарушения, которое работник не согласился объяснить.
  • Причины отказа — они записываются из слов сотрудника. Если он отказывается их раскрыть — можно указать, что он не желал пояснять причину отказа.
  • Подписи авторов документа.
  • Подпись работника, подтверждающая ознакомление с документом. Если он отказывается подписаться, это замечается в самом документе или создается отдельный документ об отказе от подписи.
  1. Образец акта:
  2. Объяснительная записка образец 2023
  3. Выводы про объяснительную записку
  1. Цель объяснительной записки: Объяснительная записка представляет собой официальный документ, используемый для документирования и объяснения различных обстоятельств или ситуаций на рабочем месте. Это важный элемент внутренней корпоративной документации, который помогает управлять вопросами персонала и поддерживать четкость в общении.
  2. Законодательство: Работник обязан предоставить письменное объяснение по запросу работодателя, согласно статье 193 Трудового Кодекса РФ. Нередко правильно составленная объяснительная записка может помочь избежать или смягчить дисциплинарную ответственность.
  3. Виды объяснительных записок: Существует несколько видов объяснительных записок, включая объяснительную записку о прогуле, о нарушении трудовой дисциплины, об ошибке в работе и т.д.
  4. Структура объяснительной записки: Как правило, объяснительная записка включает в себя адреса отправителя и получателя, дату составления, описание обстоятельств, которые привели к нарушению или другой проблеме, а также объяснение и извинения. Важно сохранять формальный и уважительный тон.
  5. Акт об отказе: Если сотрудник отказывается предоставить объяснительную записку, работодатель имеет право составить акт об отказе от предоставления объяснений. Это помогает подтвердить, что сотруднику предоставлялась возможность объяснить свои действия.

30 причин прогула (включая комичные и смешные)

  1. Проснулся и увидел, что на моей подушке сидит редкого вида птица, и я не мог ее напугать.
  2. Мой собака проглотила мои ключи от машины.
  3. Я встретил инопланетян и они предложили мне прокатиться на их космическом корабле.
  4. Мой парикмахер неправильно подстриг меня, и мне пришлось прятаться от публики.
  5. Мой кошелек залез в микроволновку и я провел весь день, пытаясь его оттуда вытащить.
  6. Я нашел тайный портал в Нарнию в своем шкафу.
  7. Все мои носки исчезли во время стирки, и я не мог выйти из дома без них.
  8. Мой завтрак отказался готовиться.
  9. Я запутался в моих шторах и не мог выбраться.
  10. У меня закончился шампунь, и я провел все утро, пытаясь найти подходящую замену.
  11. Мой пылесос засосал мои ботинки.
  12. Моя змея-питон съела мой будильник.
  13. Я заблудился в собственной квартире после перестановки мебели.
  14. Я проснулся и обнаружил, что все мои двери и окна покрыты пенопластом.
  15. Я ошибся и поставил будильник на 7 вечера вместо 7 утра.
  16. Мой кофе не был достаточно сильным, чтобы разбудить меня.
  17. Я попытался перекрасить своего кота и это заняло больше времени, чем я ожидал.
  18. Я вообще забыл, где я работаю.
  19. Я застрял в лифте… у себя дома.
  20. Мой телевизор застрял на канале с йогой, и я решил попробовать упражнения.
  21. Моя золотая рыбка ушла в отпуск без меня, и я был слишком подавлен, чтобы идти на работу.
  22. Моя машина решила принять душ под дождем и отказалась заводиться.
  23. Я забыл, как выглядят свои коллеги, и боялся идти на работу.
  24. Мой карандаш ушел в страйк и отказывался писать.
  25. Мои домашние растения начали со мной разговаривать, и я не мог их проигнорировать.
  26. Мои джинсы решили сделать день без штанов.
  27. Я случайно заблокировал себя на балконе.
  28. Мои зубы отказались чиститься.
  29. Я попал в пробку… в своей ванной комнате.
  30. Мой завтрак решил сделать день без яиц, и я был слишком расстроен, чтобы идти на работу.
Читайте также:  Что такое перепланировка квартиры в МКД, можно ли делать без разрешения, как согласовать Нюансы 2023

Объяснительная записка: как оправдаться в различных ситуациях

Если совершили дисциплинарный проступок, то подайте начальству объяснительную по факту выявленных нарушений. Пояснения составьте в произвольной форме. Объяснительная станет доказательством в суде в рамках трудового спора.

Объяснительная записка образец 2023

Если работник совершил дисциплинарный проступок, то причастные лица должны дать пояснения. Статья 193 Трудового кодекса РФ четко регулирует алгоритм действий работодателя в ситуации, когда было зафиксировано нарушение.

Первым делом он обязан затребовать письменное объяснение, на составление которого отводятся два рабочих дня.

Законодательство не регулирует содержание таких пояснений, форма объяснительной записки всегда произвольная, поскольку все возникающие ситуации индивидуальны.

Для чего составляют объяснительную

Объяснительную записку составляют по требованию руководителя. Работник, который совершил дисциплинарный проступок, пишет объяснение, чтобы изложить важные аспекты события (ст. 193 ТК РФ). В других случаях составляют докладную или служебную записку: в отличие от объяснительной, работник составляет их по собственной инициативе.

На имя кого писать объяснения

Письмо с объяснениями обычно пишут на имя руководителя. У каждой организации — локальные правила написания объяснительной записки, которые закрепляют во внутренних актах трудового распорядка.

Когда подавать объяснения

Объяснения подают по требованию руководства. На их написание отводят два полных рабочих дня. Но работодатель вправе установить и больший срок с учетом конкретных обстоятельств.

Такой срок надо зафиксировать в локальных нормативах или же указать в требовании о представлении объяснений.

Но и затягивать с подачей пояснений тоже не стоит, поскольку срок для применения дисциплинарного взыскания — месяц с того дня, когда обнаружили проступок (ст. 193 ТК РФ).

Пишем пояснения по шаблону

Работодатель часто готовит шаблон, из которого видно, как пишется объяснительная записка руководителю в определенных случаях. Его размещают в отделе кадров или снабжают работников памяткой о правилах составления деловых документов.

https://www.youtube.com/watch?v=a2031Z-q-Tw\u0026pp=ygU_0J7QsdGK0Y_RgdC90LjRgtC10LvRjNC90LDRjyDQt9Cw0L_QuNGB0LrQsCDQvtCx0YDQsNC30LXRhiAyMDIz

Для начала определите, для какой ситуации необходимы письменные оправдания. Например:

  • прогул (один или несколько — не имеет значения);
  • опоздание на работу (проверьте, что время опоздания зафиксировано в акте);
  • нарушение сроков выполнения поставленного руководством задания;
  • невыполнение работником поставленной задачи;
  • нарушение требований законодательства или локальных актов;
  • другие должностные нарушения и происшествия.

При составлении шаблона объяснительной записки достаточно руководствоваться принципами делового документооборота:

  • краткость изложения проблемы и причин, в результате которых возникло нарушение;
  • обязательное указание данных уполномоченного лица, на имя которого направлены пояснения (адресата);
  • обязательное указание данных самого работника, его личной подписи и даты составления;
  • деловой стиль написания, отсутствие ненормативной лексики в тексте;
  • достоверность описываемых событий;
  • изложение ситуации от первого лица.

Не допускайте отвлеченных рассуждений, заявлений и просьб. Цель написания письма — объяснить события, а не просить о снисхождении.

Запрос объяснений от начальства

Прежде чем работник напишет пояснения, начальство должно их запросить. Практика показывает, что устного распоряжения часто недостаточно, потому что в случае судебного разбирательства его не получится привлечь к рассмотрению.

По правилам руководитель выдает провинившемуся сотруднику предписание под подпись. Этот документ имеет произвольную форму, но регистрируется в установленном для исходящей корреспонденции порядке.

Приведем пример такого распоряжения:

Общество с ограниченной ответственностью «Ppt.ru»
ИНН 1234567890, КПП 121001001
456789, г. Москва, просп. Замечательный, д. 1
07.11.2023 № 155-и/вн
Специалисту отдела продаж Егоровой Е.Е.
О письменном объяснении
Уважаемая Елена Егоровна!

Объяснительная записка

Объяснительная записка – это важнейший информационный документ, используемый в сфере трудовых правоотношений для доведения до сведения руководства по определённым вопросам. Как правило, речь практически всегда идёт об опоздании или ином нарушении трудовой дисциплины, должностной инструкции.

Бланк объяснительной записки

Образец объяснительной записки

Роль записки

Статья 193 действующей редакции Трудового кодекса устанавливает правила применения дисциплинарного взыскания к работникам со стороны работодателя. Исходя из оставленной в законе нормы, директор обязан затребовать со своего подчинённого письменные объяснения поступка, сложившейся ситуации.

При чём срок написания объяснительной записки составляет 2 рабочих дня. Если по истечении этого периода время администрация компании не получит на стол запрашиваемый документ, работодатель получит право применить к сотруднику взыскание и без такового, составив при этом акт об отказе дать объяснения.

Процедура

Необходимо учесть, что закон напрямую не обозначает, какие нарушения считать грубыми, а какие – нет. Речь идёт, как правило, о различных опозданиях. В случае прогула или появления на рабочем месте в нетрезвом виде увольнения с соответствующей записью в трудовую книжку избежать не выйдет.

Дело в том, что согласно статье 192 ТК РФ, работодатель самостоятельно определяет степень тяжести проступка. Если причины, описанные сотрудником в его объяснительной записке, удовлетворят директора, наказания может не последовать вовсе.

Именно поэтому следует уделить должное внимание составлению данного документа.

Кому подать записку

Закон не содержит положений о посреднике в передаче объяснительной записки руководителю, однако зачастую добраться до директора лично является крайне затруднительной задачей.

На практике имеет место передача официальной бумаги кому-то из руководящего состава организации: начальник отдела, заместитель начальника отдела. Вопрос о применении дисциплинарного взыскания относится к ведению кадровой службы.

Было бы разумно отдать записку начальнику отдела кадров.

Напоминаем, что закон устанавливает сжатые временные рамки в два рабочих дня. Работник должен заручиться гарантией того, что документ в конечном итоге доберется до адресата. Для этого имеет смысл составить записку в двух экземплярах и проставить на обоих отметку о получении с автографом принявшего лица. Так нарушитель будет иметь подстраховку на случай утери бумаги.

Если работник не согласен с обвинением

Если работник не согласен с вменяемым ему работодателем обвинением, отказываться от написания объяснительной записки не стоит. Как уже было отмечено выше, директор в любом случае получит право на применение в отношении своего подчинённого дисциплинарного взыскания. В такой ситуации необходимо максимально детально изложить свою позицию на бумаге, чтобы начальник смог её понять.

https://www.youtube.com/watch?v=a2031Z-q-Tw\u0026pp=YAHIAQE%3D

Может сложиться ситуация, в которой работодатель накажет сотрудника, а тот всё равно будет не согласен с наказанием. В таких случаях необходимо обращаться с жалобой в трудовую инспекцию. Представители государственного органа разберутся в сложившемся инциденте, и, если работник окажется прав, снимут действие взыскания.

Форма документа

Действующее законодательство не предусматривает обязательных бланков для большинства используемых на практике записок, следовательно, все бумаги из этой категории могут быть написаны в свободной форме.

Такое положение значительно упрощает задачу для неопытных работников. Следует отметить, что свободная форма документа также предъявляет к его содержанию определённые требования, стандартные для всех официальных бумаг.

Речь идёт о следующих моментах:

  • деловой стиль языка;
  • обозначение, от кого и кому подаётся бумага;
  • простановка реквизитов (дата, место);
  • ссылка на случившийся инцидент (время, фабула).

Наличие ссылок на нормативно-правовые акты не является обязательным критерием, однако крайне рекомендуем их оформлять. Дело в том, что объясняющийся перед работодателем сотрудник стремится оправдать себя, подтверждая свою позицию положениями закона. Будет крайне предпочтительно оформить юридически грамотную официальную бумагу. Таким образом шансы на неприменение наказания вырастут.

Инструкция по написанию объяснительной записки

Ранее по тексту уже отмечалось, что записка пишется в свободной форме. Для удобства работы с бумагой разделим её на три структурных элемента: реквизиты, предмет и подпись работника.

Первым делом разберёмся именно с реквизитами. В правом верхнем углу листа бумаги отмечаем, кому и от кого направляется документ.

Для этого сначала в дательном падеже прописываем ФИО руководителя и его должность на предприятии, а затем в родительном ФИО работника и его должность согласно штатному расписанию.

Чуть ниже указываем населённый пункт, в котором и происходят события, дату написания бумаги. Напоминаем, что короткие сроки проведения процедуры диктуются Трудовым кодексом и простановка даты имеет крайне большое значение.

Переходя к основной части, необходимо отметить, по поводу чего даются объяснения. Ссылаемся на имевший место инцидент, указывая конкретную дату и время (если известно), объясняем причины произошедшего. Если руководитель сочтёт их существенными, наказания может и не последовать.

Примерный образец

Объяснительная записка образец 2023

Как только все вышеуказанные моменты будут изложены на бумаге, можно переходить к подписанию. На записке должно появиться всего два автографа.

Первый принадлежит непосредственно работнику-составителю, а второй – принявшему официальную бумагу лицу. При чём заверить подписями необходимо все два экземпляра объяснительной записки.

Второй будет применён только в случае утраты первого. Отметим, что автографы обязательно должны быть расшифрованы.

После подачи документа на предприятие останется только ждать решения директора. Если оно не удовлетворит подчинённого, придётся обратиться в трудовую инспекцию.

Читайте также:  Права аварийной газовой службы 2023

Объяснительная записка – образец 2023

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Объяснительная записка – образец 2023». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Писать объяснительную записку человеку приходится не потому, что адресат активно интересуется происходящими в жизни автора событиями.

Изложение обстоятельств происшествия с точки зрения его участника – это возможность принять справедливое решение.

Поводом для написания объяснительной записки чаще всего являются негативные события: опоздание на работу, пропуск занятий в школе, невыполненное поручение и т.п.

Зачем нужна объяснительная записка?

В документообороте выделяют массу разнообразных документов, среди них и объяснительная записка. Используется она для пояснения причин тех или иных ситуаций, действий или фактов. Бумага рассматривается законодательством как форма самозащиты работника. И именно от правильности ее составления, логики изложения фактов зависит последующее решение руководства.

Зачастую объяснительная записка требуется в следующих ситуациях:

  • различные внештатные ситуации, отразившиеся на производстве;
  • различные нарушения трудовой дисциплины;
  • нарушение производственной дисциплины;
  • разнообразные дисциплинарные правонарушения;
  • проступки.

Уведомление работника о даче объяснения

Существует определённый порядок уведомления работника. В случае его несоблюдения он может оспорить взыскание в суде.

Процедура назначения взыскания обозначена в кодексе, но она имеет много формальностей, которые очень важно соблюдать. В случае их несоблюдения легко можно обжаловать приказ.

Однако происходит редко: начальники часто исходят из дисциплинарного наказания. Это работает, пока кто-то из подверженного наказания не обратится за проверкой.

Они начинают проверять все, в том числе и то, соответствует ли процедура формальным требованиям трудового кодекса. И если работодатель что-то упустил — велик шанс, что гонорар будет отменен, а работник получит право на компенсацию.

Образцы объяснительных записок

В составлении объяснительных записок очень важно быть внимательным и не допускать ошибок.

Не редко бывают случаи, когда правильные объяснения позволяют избежать наказания или же наоборот — неграмотные пояснения могут усугубить ситуацию.

Даже малейшие ошибки в пояснениях могут повлечь за собой ситуации, когда всплывают несколько систематических нарушений, а значит они караются более строгим наказанием.

Лучше всего следователь таким правилам:

  • писать кратко. Длинные рассказы могут ввести в заблуждение. Часто бывает, что длинные истории влекут за собой длинные приказы о дисциплинарных взысканиях;
  • писать лучше всего лишь актуальную информацию, касающуюся строго определенного случая, чтобы руководителю не пришлось читать лишнюю предысторию, не относящуюся к делу. Сразу переходите к сути дела, т.е. к моменту совершения проступка;
  • постарайтесь максимально разъяснить всю ситуацию своему руководителю. Никто не запрещает вам доказывать свою невиновность;
  • объективность тоже должна быть учтена. Не стоит снимать с себя вину, если, например, вы не были на работе из-за того, что переборщили со спиртным. Если для защиты нет объективных аргументов, легче признать вину;
  • во время написания объяснительной записки не стоит уделять внимание красоте, лучше сделать упор на простоте. Чем сложнее предложения, тем хуже будет текст для восприятия;
  • хорошее пояснение — краткое пояснение. Все просто, понятно и без бессмысленных слов;
  • грамматические и стилистические ошибки, кляксы, перечеркивания, неразборчивое написание и даже испачканная бумага навряд ли помогут руководителю принять нужное вам решение.

Реквизиты объяснительной записки

Форма объяснительной записки относительно свободна. Никто не требует от работника досконального знания стандартов оформления документов, хватит и соблюдения необходимого минимума.

Сверху в правой части листа в столбик пишется информация о том, кому и кем адресована объяснительная записка. Работник должен указать свое структурное подразделение, должность, а также полные фамилию, имя и отчество.

Наименование вида документа – объяснительная записка – пишется по центру, спустя несколько строк (обычно с большой буквы или только заглавными буквами, как показано в Примере 4). В Примере 5 продемонстрирован устаревший вариант, где наименование вида документа пишется полностью маленькими буквами и после ставится точка, т.е.

вся «шапка» как бы могла быть прочтена единым предложением; такие варианты оформления раньше встречались и у заявлений.

  Делится ли наследство между супругами?

Зачем нужна объяснительная записка?

Под объяснительной запиской понимается документ, поясняющий, по какой причине было совершено работником нарушение дисциплины или рабочего распорядка. Согласно нормам статьи 193 ТК РФ до применения взыскания руководитель должен запросить у подчиненного письменное объяснение.

Внимание! В ходе трудовых взаимоотношений подобные ситуации не редкость. Но стоит учитывать, что оформление объяснительной является добровольным действием (согласно Конституции – статья 27).

Объяснительная записка служит базисом для составления приказа о наложении на сотрудника соответствующего взыскания. Это может быть:

  • устное нарекание;
  • строгое внушение с занесением в личное дело;
  • взимание штрафных санкций;
  • лишение очередной премии;
  • увольнение с занимаемой должности.

Последний вариант возможен только тогда, когда подобного рода нарушения или ошибки носят систематический характер или сотрудник пребывал под воздействием алкоголя или наркотиков. Нельзя уволить сотрудника, даже явившегося на рабочее место в пьяном виде, если этот факт не зафиксировал медработник и не выдал документальное подтверждение.

По состоянию здоровья, (бытовая травма)

Начальнику автоколонны №23

Иванькову Г.Н.

от механика Сапармуратова Салыма Эльдар-оглы

Объяснительная записка

18 сентября 2023 г. я, находясь у себя дома, помогал жене с генеральной уборкой квартиры. Убирая вещи на антресоль, я случайно пошатнулся и уронил тяжелую коробку с вещами себе на голову. От удара потерял сознание и упал на пол с табуретки.

Жена вызвала скорую помощь, которая зафиксировала у меня сотрясение головного мозга и легкие ушибы. Была предложена госпитализация, но я от нее отказался.

Из-за плохого самочувствия и по указанию врача скорой помощи я соблюдал, в течение следующих двух суток – постельный режим и полный покой, поэтому на работу в ночную смену 18.09.23 г. выйти никак не мог.

Объяснительная записка: как написать и имеет ли она юридическое значение

Работа

/ 11 апреля 15:15

Вы опоздали на работу. Работодатель запросил объяснительную. Что лучше: проигнорировать требования босса или подробно изложить причины проступка? Ответ может стоить дисциплинарного взыскания. Поэтому разбираемся, надо ли писать объяснительные записки.

Объяснительная записка — это письменный рассказ работника работодателю о каком-либо факте. Работник раскрывает причины отсутствия на работе, опозданий и иных нарушений дисциплины труда, невыполнения рабочих нормативов. Упоминание о письменном объяснении есть в Трудовом кодексе РФ.

По видам записки условно можно разделить на:

  • Описательную. Здесь работник описывает конкретную ситуацию, действия других сотрудников. Это напоминает показания свидетеля, которые работодатель учитывает при изучении какого-то инцидента.
  • Оправдательную. Здесь работник описывает свои действия и бездействие, раскрывает их причины.

Устали после тяжелого рабочего дня? Подарите себе эмоции и сходите по магазинам! А с помощью карты «Халва» покупки будут особенно выгодными.

https://www.youtube.com/watch?v=jE-8xxRGsWQ\u0026pp=ygU_0J7QsdGK0Y_RgdC90LjRgtC10LvRjNC90LDRjyDQt9Cw0L_QuNGB0LrQsCDQvtCx0YDQsNC30LXRhiAyMDIz

Карта «Халва» — универсальный финансовый инструмент.

Используйте свои средства, получайте кешбэк с покупок до 10% и доход на остаток собственных средств по карте до 12%, а также открывайте вклады под выгодный процент.

Вы можете взять заемные средства и потратить их на покупки в рассрочку 10 месяцев или больше, если оформите подписку «Халва.Десятка». Оформите Халву в пару кликов, и курьер привезет ее вам!

Объяснительная в юридическом смысле — это палочка-выручалочка работника. С ее помощью он может рассказать своему боссу, почему нарушил трудовую дисциплину. Если объяснения будут подкреплены доказательствами, то работник может избежать дисциплинарного взыскания, вплоть до увольнения «по статье».

Если работник не хочет писать объяснительную в течение двух рабочих дней с момента уведомления работодателя, об этом составляют акт.

Важно! Отказ от написания объяснительной записки не влияет на дисциплинарное взыскание: то есть работодатель может объявить замечание, выговор или даже уволить работника. При этом отсутствие или наличие объяснений никак не влияет на решение работодателя.

Объяснительная может спасти от увольнения за прогул.

Валерий ехал на работу. На одной из остановок он увидел женщину, которой было плохо. Он отвез ее в больницу на другой конец города, из-за чего опоздал на работу больше чем на 4 часа. Если работник отсутствует на работе столько времени без уважительной причины, фиксируют прогул.

Работодатель потребовал сотрудника объяснить ситуацию. Валерий все рассказал, а к объяснениям приложил справку из больницы. Работодатель решил не наказывать Валерия, так как он отсутствовал по уважительной причине.

Объяснительная записка инструмент защиты против произвола работодателя. К примеру, работник опоздал на работу по уважительным причинам. Но работодатель все равно объявил ему замечание. Работник, имея на руках объяснительную, может оспорить действия работодателя в суде, в Комиссии по трудовым спорам или подать жалобу в Федеральную инспекцию труда, прокуратуру.

Если же работник не предоставит объяснения, то велик риск, что действия работодателя суд признает законными.

Читайте также:  Как подать на алименты вне брака — Как взыскать алименты с гражданского мужа 2023

Психологическое значение объяснительной

Отсутствие объяснительной многие работодатели расценивают негативно. Так работник показывает, что игнорирует правила, а также не хочет сгладить конфликт.

Если же работник в объяснительной записке признал вину в невыполнении должностных обязанностей, пообещал работодателю не повторять подобных нарушений и извинился за содеянное, то больше шансов на мягкую реакцию начальства.

Например, вместо выговора или увольнения работодатель объявит работнику замечание или вовсе ограничится устным неформальным предупреждением.

При этом нужно помнить, что работник вправе не писать объяснительную записку. Подготовка документа — это право, а не обязанность сотрудника. И иногда более правильным решением может быть игнорирование требования работодателя.

Процедура привлечения к ответственности

В отличие от работника работодатель обязан запросить объяснения у работника. Чтобы избежать риск последующего обжалования, лучше сделать это в письменном виде.

Для начала работодатель фиксирует нарушение. Для этого он составляет акт, где подробно описывает обстоятельства того или иного события, например, опоздания работника. С актом о нарушении трудовой дисциплины работодатель обязан знакомить работника под роспись.

Уже потом работодатель предлагает объяснить сложившуюся ситуацию, вручив уведомление работнику лично или направив всеми доступными способами: почтой, e-mail, смс, мессенджерами. Так работодатель покажет свою добросовестность.

Срок на дачу объяснений минимум два рабочих дня. Дата отправки уведомления не входит в этот срок, надо считать со следующего рабочего дня. Например, если работник уходит в отпуск на следующий день, то он может спокойно его отгулять, а уже потом составить объяснительную.

Если работник не хочет писать объяснения, работодатель фиксирует отказ от дачи объяснений в специальном акте, с которым знакомит работника.

После получения объяснений работодатель решает, привлекать ли работника к дисциплинарной ответственности. Срок на взыскание — месяц со дня обнаружения проступка (6 месяцев, если это неисполнение обязанностей по борьбе с коррупцией и 2 года, если нарушение выявили по результатам ревизии). При этом отпускные и больничные дни работника не входят в данный промежуток времени.

За один проступок работодатель применяет одно взыскание.

Среди работодателей есть расхожее мнение, что можно накопить объяснительные записки и акты о нарушениях, а потом показать их работнику, чтобы убедить уволиться или уволить самому. Однако закон так не работает: если за месяц работодатель не применил взыскание, то даже если работник будет трижды виноват, наказать его не получится. Момент упущен.

Структура объяснительной

К объяснительной закон не предъявляет никаких требований. При этом в локальном нормативном акте работодателя может быть типовой бланк объяснительной. Если его нет, составляйте объяснительную сами. Включайте туда следующие реквизиты:

Здесь укажите наименование организации или ИП. Если это фирма, пишите объяснительную на имя ее руководителя, указывая должность и ФИО.  Также укажите: ОГРН, ИНН, КПП, адрес организации. У ИП достаточно указать ОГРНИП и адрес.

Напишите, от кого будет объяснительная: ФИО, должность и структурное подразделение. Также укажите контактные данные для связи.

Изложите обстоятельства случившегося, когда, что и где произошло по вашей версии. Опишите свои действия, а также последствия от них.

Опишите причины, по которым вы совершили нарушение трудовой дисциплины и почему вы считаете себя невиновным.

Это необязательная часть, но на практике работники просят не применять к ним дисциплинарное взыскание.

Зафиксируйте название обращения – «объяснительная». Также укажите дату и место составления документа. Если есть реквизиты акта о нарушении трудовой дисциплины, укажите их как причину составления объяснительной. В конце поставьте подпись и впишите ее расшифровку.

Обычно сюда входят справки, заключения и прочие доказательства, подтверждающие невиновность работника. Для удобства работодателя постарайтесь сослаться на эти документы в тексте, чтобы он понимал, почему вы их приложили.

Как грамотно написать объяснительную записку

Составляйте объяснительные с учетом рекомендаций:

Длинные лирические отступления не интересуют работодателя. Излагайте суть и причины произошедшего и просите не применять к вам взыскания. Помните о негласном правиле: «Руководитель не хочет читать больше одной страницы текста».

  • Не надо упоминать иные компрометирующие ситуации

Например, не стоит рассказывать о чем-то не сделанном или упоминать, что собирались в бар. Такие упоминания могут выставить работника не в лучшем свете, а еще стать поводом для отдельного разбирательства.

Не стоит винить в случившемся коллег. Если виноваты, возьмите на себя ответственность. Работодатель применит взыскание, но оценит вашу объективность.

Постарайтесь оформить объяснительную грамотно. Если допустили ошибку, не исправляйте ее в текущем тексте. Лучше перепишите его. Руководитель вряд ли оценит исчерканную объяснительную записку.

  • Прикладывайте доказательства

Если ссылаетесь на какой-то факт, старайтесь его подтвердить. Доказательством не обязательно должен быть документ. Это могут быть и пояснения свидетелей, фото и видеоматериалы.

  • Не указывайте заведомо неуважительные причины

Если вы ходили по личным делам, не стоит об этом писать. Так вы поставите себя в заведомо проигрышное положение и вызовете недовольство работодателя. Лучше признайте в объяснительной факт отсутствия на рабочем месте «по личным обстоятельствам» и пообещайте, что в будущем это не повторится.

Есть примеры объяснительных для типовых ситуаций, по которым существуют свои рекомендации.

Если произошел технический сбой, опишите его подробно: когда и как подвела техника. Также можно запросить подтверждение сбоя компьютера или программы у IT-специалиста организации.

Если причина ошибок — плохая работа программ, то это повод освободить вас от ответственности.

Причем работодатель, скорее всего, войдет в положение, если после сбоя программы вам что-то пришлось делать вручную, например, считать отпускные.

Невыполнение плана

Здесь лучше занимать проактивную позицию и предупреждать работодателя заранее: например, если коллега уволился и вы получили часть его задач на время поиска нового сотрудника, то сразу предупредите работодателя о сложностях при выполнении собственного плана.

Если не сделали этого заранее, то данное обстоятельство стоит изложить в объяснительной.

А вообще, если такая ситуация происходит, работник не должен исполнять чужие обязанности. Он выполняет только то, что есть в его трудовом договоре и должностной инструкции.

Вам удается сохранять часть зарплаты каждый месяц? Вы можете открыть вклад в Совкомбанке и разместить деньги под выгодный процент.

Заставьте свои сбережения работать и приносить вам пассивный доход! В Совкомбанке есть линейка вкладов с гибкими условиями — вы сможете подобрать подходящий вариант. Высокая ставка убережет деньги от инфляции и поможет быстрее накопить на крупные покупки. Подайте заявку онлайн!

Это тот случай, когда объяснительная записка описательная, а не оправдательная. При этом составить ее необходимо, иначе человек рискует не получить выплату.

Часто документ нужен для установления несчастного случая на производстве: работник и свидетели случившегося подробно описывают произошедшие события.

На основании их позиции специальная комиссия принимает решение о выплате работнику: ее размер 100% среднего заработка на период временной нетрудоспособности до момента выздоровления или пока не будет признана стойкая утрата профессиональной трудоспособности.

Важно! Несчастный случай должен произойти в рабочее время и при исполнении должностных обязанностей. Если что-то случилось дома, что отражено в объяснительной записке, выплату не начислят.

Про срок хранения непосредственно «объяснительных записок» в приказе Росархива ничего не пишут. Зато есть докладные и служебные записки:

  • о нарушениях трудового распорядка хранят 1 год;
  • о дисциплине труда хранят 3 года.

Резюмируем:

  • Объяснительная записка — рассказ работника работодателю о произошедшем событии и его причинах (например, неявке на работу).
  • Документ бывает двух видов: описательный и оправдательный.
  • Составлять объяснительную записку — это право сотрудника. А вот работодатель обязан запросить письменные объяснения, чтобы потом привлечь работника к ответственности.
  • Работнику на подготовку ответа дают не меньше двух рабочих дней, а взыскание применяют в течение месяца. Перед запросом объяснений сотрудника знакомят с актом о нарушении трудовой дисциплины.
  • Объяснительная записка помогает работнику, особенно если он не виноват в нарушении.
  • Закон не предъявляет требований к структуре объяснительной записки. Такие требования могут быть в ЛНА организации. Обычно структура документа включает вводную, описательную, мотивировочную и просительную части и приложения.
  • При составлении объяснительной записки пишите по существу, излагайте достоверные сведения, не перекладывайте вину и не допускайте ошибок в оформлении.

По личному опыту автора, организации редко запрашивают объяснительные. В основном вопросы с опозданиями и другими нарушениями решают с помощью устных замечаний.

А еще не надо бояться говорить руководителю, что не справляетесь со своими обязанностями по не зависящим от вас причинам.

Лучше работодатель будет понимать, что вы не успеете сдать проект в срок, заранее, чем потом в экстренном порядке искать выход из сложившейся ситуации.

Ну и в заключение мы предлагаем для наших читателей образец объяснительной записки.

Для тех, кто ценит свое времяПодпишитесь на еженедельную email-рассылку и узнавайте о самых интересных публикациях.Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Артур Сафин

Пишу о финансах, экономике и инвестициях. Надеюсь, вместе мы покажем результаты уровня Уоррена Баффета.