ГК РФ не дает прямого определения понятию юридического адреса, но указывает на необходимость прохождения процедуры регистрации ООО по месту его нахождения.

Согласно нормам актуального законодательства, место нахождения ООО является местом нахождения исполнительного органа, а в случае отсутствия такого органа в компании, может быть использован адрес лица, которое имеет право представлять интересы общества (генеральный директор, директор и др.).

На основании анализа статьи 54 ГК РФ, можно прийти к выводу, что законодатель выделяет два понятия: место нахождения и адрес юридического лица.

При этом, понятие места нахождения является шире, так как состоит из названия населенного пункта на территории РФ.

В то же время, юридический адрес ООО включает не только название населенного пункта, но также индекс, наименование улицы, номер дома и корпуса, строения, квартиры и т.п.

Понимание разницы этих двух понятий имеет важное значение в случае появления необходимости смены юридического адреса ООО. Процедура во многом зависит от того, произошла смена адреса в рамках одного и того же населенного пункта или нет.

Законодательно позволяется указывать в уставе ООО только название населенного пункта, поэтому сменяя адрес в границах одного муниципального образования, нет необходимости вносить изменения в устав, а для уведомления государственных органов используется форма Р14001. В случае изменения места нахождения, требуется подача формы Р13001 и выполнение соответствующих поправок в учредительном документе.

Не знаете как сменить юридический адрес? Внимательно изучите данную статью о смене адреса юридического лица в 2023 году или обратитесь к нам за консультацией.

Смена юридического адреса ООО в границах одного населенного пункта

В случае, если в уставе был указан не полный юридический адрес, а только название населенного пункта, то порядок регистрации смены адреса значительно упрощается. Данная процедура происходит в один этап и заключается в заполнении формы Р14001.

На протяжении 3 дней с момента наступления соответствующих изменений, уполномоченное лицо компании обязано подать в налоговую службу по предыдущему адресу пакет документов для смены адреса, состоящий из:

1. формы Р14001, заверенной нотариально;
2. документов, подтверждающих легальность использования помещения по указанному адресу (свидетельство о собственности, выписка из ЕГРП или договор аренды и гарантийное письмо);
3. протокол собрания либо единоличное решение о смене юридического адреса в случае, если ООО состоит из одного участника.

Важно: требование о предоставлении протокола не содержится в актуальных законодательных актах, однако на практике инспектора ИФНС не зарегистрируют смену юридического адреса при отсутствии данного документа.

Несмотря на отсутствие императивной законодательной нормы о указании полного адреса ООО в учредительном документе, нередко устав содержит данную информацию. В такой ситуации процедура регистрации смены юридического адреса ООО отличается от описанного выше и подаче в налоговую службу подлежит форма Р13001.

В течение 3 дней от даты наступления соответствующих изменений, в ИФНС по предыдущему адресу ООО, кроме формы Р13001, протокола и документа на право использования помещения по новому адресу, необходимо предоставить квитанцию об уплате пошлины за смену юридического адреса (на сумму 800 руб.) и два экземпляра устава с внесенными изменениями.

По закону, ИФНС в течение 5 дней должна выдать лист записи ЕГРЮЛ с указанием нового адреса ООО.

Порядок смены места нахождения ООО

До вступления в силу №67-ФЗ от 30.03.2015 процедура смены места нахождения ООО была идентичной с описанной выше процедурой изменения юридического адреса с внесением поправок в устав. Однако после того, как были внесены изменения в ст.

17 ФЗ «О госрегистрации», процедура значительно усложнилась и кроме этапа информирования соответствующей налоговой службы о изменении адреса, добавился еще один этап регистрации смены адреса.

Усложнение процесса внесения изменений существенно повлияло на сроки: вместо 5 дней на решение всех формальностей в 2023 году потребуется около месяца.

На первом этапе актуальные нормы законодательства предусматривают необходимость подачи в налоговую службу по предыдущему адресу только двух документов: заверенной нотариально формы Р14001 и протокола или единоличного решения учредителя о смене юридического адреса ООО.

Как и в случае со сменой юридического адреса в границах того же населенного пункта, на протяжении 5 дней ИФНС вносит запись в реестр о смене места нахождения. С этого момента начинается отсчет 20 дней, в течении которых лицо, уполномоченное представлять интересы общества, обязано предоставить в ИФНС по новому адресу пакет, состоящий из следующих документов:

• форма Р13001, заверенная в нотариальном порядке;
• квитанция, подтверждающая уплату пошлины за смену места нахождения ООО (на сумму 800 руб.);
• подтверждение легальности использования ООО помещения по новому адресу;
• протокол собрания членов ООО либо единоличное решение учредителя о смене адреса и внесению изменений в устав;
• два экземпляра устава с внесенными изменениями.

Если во время осуществления проверки, не будут обнаружены факты, указывающие на недостоверность указанного адреса, то уже через 5 дней в ИФНС можно будет получить лист о внесении информации о новом адресе в реестр.

Важно: есть высокая вероятность, что после подачи Р13001 для смены адреса в налоговую, инспектор приедет с проверкой по указанному в форме адресу.

Во время визита будет проверяться помещение на предмет наличия оборудованного рабочего места для руководителя организации, в том числе наличие письменного стола, необходимого инвентаря, коммуникаций и пр.

В случае, если рабочее место не будет оборудовано или если по указанному адресу будет находиться исключительно объект общественного доступа, то в регистрации будет отказано, а в реестре появится информация о недостоверности данных.

Смена места нахождения ООО на домашний адрес руководителя

В случае, если новый юридический адрес организации совпадает с домашним адресом одного из учредителей, доля которого в ООО составляет более, чем 50%, или руководителя, то используется упрощенная процедура регистрации по смене юридического адреса.

В данном случае внесение изменений проходит в течение 5 дней с даты подачи документации в налоговый орган. Данное исключение из общего правила позволяет сменить адрес при переезде в другой город в срочном порядке.

В рамках данной процедуры в ИФНС необходимо подать следующие документы:

• заверенная нотариально форма Р13001;
• квитанция, подтверждающая уплату госпошлины за смену места нахождения ООО в размере 800 руб.;
• протокол собрания или единоличное решение учредителя об изменении адреса;
• два экземпляра устава с внесенными изменениями.

Если следовать букве закона на 2023 год, то документы, подтверждающие право собственности или пользования жилым помещением по новому адресу не требуется.

Однако, во избежание отказа и продления процедуры смены адреса в налоговом органе, рекомендуется добавить к перечисленным выше документам также согласие собственника жилья или документ, подтверждающий право собственности.

Важно, чтобы прописка учредителя или участника ООО совпадала с указанным в форме Р13001 адресом.

Изменение юридического адреса ООО и порядок перерегистрации в государственных фондах

В связи с Постановлением Правительства №1092, регулирующим порядок межведомственной передачи данных в электронной форме, которые необходимы для государственной регистрации юридических лиц и ведения указанных реестров, при смене адреса нахождения юридического лица, снятие с учета и постановление на учет в территориальных подразделениях ФСС и ПФР по новому адресу происходит без участия юридического лица. Постановление №1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 дней осуществить межведомственную передачу данных о смене адреса юридического лица в ФСС, ПФР и Росстат. Однако необходимо учитывать, что на практике территориальное разделение налоговых ИФНС не совпадает с территориальным разделением фондов, поэтому рекомендуется уточнять подведомственность государственным органам в случае смены места нахождения.

Данные о порядке передачи сведений при смене юридического адреса организации в государственные органы по новому адресу представлены в таблице ниже.

Государственный орган Кто осуществляет передачу сведений о смене адреса Сроки Какие данные предприятия подлежат изменению Дополнительная информация

Налоговая инспекция	Передача документации налогоплательщика в ИФНС передает налоговая инспекция по старому адресу	Снятие с учета происходит в течение 5 дней, а процедура передачи налоговой документации может длиться до месяца	ИНН остается без изменений, КПП присваивается новый	Факт снятия с учета подтверждается формой №1-5-Учет
Пенсионный фонд	Предыдущий ПФР самостоятельно передает информацию в пенсионный фонд по новому адресу	Снятие с учета происходит в течении 5 дней от даны получения сведений с налоговой инспекции	Присваивается новый регистрационный номер	–
Фонд социального страхования	Предыдущий ФСС самостоятельно передает информацию в страховой фонд по новому адресу	Снятие с учета в фонде выполняется в течение 5 дней	Регистрационный номер остается без изменений	–
Росстат	Сведения в Росстат передаются налоговым органом по старому юридическому адресу	ИФНС передает данные об изменении юридического адреса в течение 5 дней	Возможна смена кодов статистики	Для получения новых кодов, необходимо лично обратиться в Росстат

Услуга сопровождения смены юридического адреса ООО правовым центром КОРТЭС

Несмотря на то, что по закону межведомственная передача информации о смене юридического адреса должна происходить быстро и без участия юридического лица, необходимо брать во внимание загруженность государственных органов и человеческий фактор. По этой причине регистрацию изменений адреса ООО лучше доверить нам. Специалисты компании подадут в налоговую инспекцию все необходимые документы в максимально сжатые сроки.

УслугаЦенаДоп. расходыСрок

Смена юридического адреса (полное юридическое сопровождение)	7 900 p	Госпошлина 800 pНотариус 1 300 pДоверенность 1 700 p	5 рабочих дней
Смена места нахождения – в 2 этапа (полное юридическое сопровождение)	14 800 p	Госпошлина 800 pНотариус 2 600 pДоверенность 1 700 p	35 календарных дней
Смена юридического адреса(подготовка комплекта документов)	3 450 p	—	2 рабочих дня
Смена места нахождения – в 2 этапа(подготовка комплекта документов)	6 900 p	—	2 рабочих дня
Юридический адрес от собственника	по запросу	—

Юристы с большим опытом проследят, чтобы произошла передача всей документации в полном объеме во все государственные органы.

О качестве предоставляемых юридических услуг правовым центром КОРТЭС говорит 14-летний опыт работы, а также масса положительных отзывов клиентов компании.

Воспользовавшись нашими услугами, Вы не только сэкономите время, но избежите в будущем проблем с не передачей или неполной передачей документации ООО в фонды и другие государственные органы.

Меняем адрес на домашний адрес директора. Образец заполнения формы 13014

Согласно 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», фирма может поменять юридический адрес на домашний адрес регистрации Генерального директора, либо участника, с долей в Уставном капитале более 51%.

Квартира может быть как в личной, общей долевой собственности Генерального директора, так и вообще не быть в его собственности. Но ему необходимо быть постоянно зарегистрированным по данному адресу.

Переезд фирмы на адрес временной регистрации не проходит. В таком случае, с согласия остальных собственников, возможно поменять адрес юридического лица и место нахождения на домашний адрес.

Или он может являться собственником квартиры, но не быть там зарегистрированным. Такая ситуация допустима.

Если адрес стал недостоверным по результатам проверки ФНС, Директор или Участники фирмы могут поменять адрес ООО на свой домашний, чтобы не тратить лишние деньги на аренду помещения или чтобы не покупать юридический адрес. Смена юридического адреса на домашний адрес Директора в 2023 году не представляет сложности, главное правильно составить документы.

Следует обратить внимание, что если адрес меняется внутри города, когда не нужно менять место нахождения, тогда меняется только адрес юридического лица. Если меняется еще место нахождения, тогда форму 13014 нужно заполнять иначе. Рассмотрим каждый случай подробнее.

Заполняем форму 13014 на смену адреса юридического лица на адрес Генерального директора.

АКЦИЯ! Правильное заполнение формы Р13014 о смене адреса на домашний адрес, учитывая все нюансы (юристы смотрят меняется или не меняется место нахождение Общества или смена происходит в пределах одного места нахождения) — 1000 руб.

• Если меняется только адрес юридического лица, не затрагивая местонахождения, и не меняя Устав Общества, тогда форма Р13014 на смену адреса на домашний адрес Генерального директора заполняется следующим образом:
• 1)в первом пункте Заполняем ОГРН и ИНН фирмы;
• 2)во втором пункте причина проставления сведений указываем 2 изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в ЕГРЮЛ;
• При смене ТОЛЬКО АДРЕСА ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА ПУНКТ 6 не заполняется.
• 3)Заполняем Лист Б формы р13014;
• В нем заполняется только пункт 2 Адрес юридического лица в пределах юридического лица.

Адрес заполняем в соответствии с ФИАС. Заполнение 13014 при смене адреса лучше всего производить в программе ППДГР-2.

4)Заполняем Лист П о заявителе. Заявителем выступает Генеральный директор. Выбираем цифру 1 лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности, и заполняем ФИО, ИНН, паспортные данные, контактные данные Директора.

Образец заполнения формы Р13014 при смене адреса юридического лица на домашний адрес Генерального директора можно скачать за 150 руб., нажав по ссылке.

Как оформить согласие собственника на регистрацию юр. адреса ООО на домашний адрес 

Так как в новых формах не указывается адрес регистрации, для подтверждения факта регистрации Генерального директора можно приложить его копию паспорта с пропиской. Образец заполненной формы 13014 при смене адреса можно скачать справа в разделе Материалы к статье.

Если собственниками являются иные лица, можно сделать согласие собственников. Согласие собственника на регистрацию ООО на домашний адрес Генерального директора выглядит так:

Заполняем форму 13014 на смену места нахождения и адреса юридического лица на адрес Генерального директора.

При смене место нахождения и адреса юридического лица имеются некоторые особенности. Так как при смене места нахождения меняется и место нахождения в Уставе Общества, нужно поменять еще и Устав. Тогда заполнение выглядит так:

1. 1)В первом пункте указываем ОГРН и ИНН;
2. 2)Во втором пункте указываем 1 — Внесение изменений в учредительный документ юридического лица и указываем в какой форме подаем изменения в Устав: 1, если новая редакция или 2, если изменения к Уставу;
3. 3)в пункте 6 Юридическим лицом принято ставим цифру 1 — принято решение о смене места нахождения;

4)Заполняем лист Б. в листе Б заполняем оба пункта и 1 и 2. Данные заполняются согласно ФИАСу.

5)Лист П на заявителя с номером телефона, емэил, ФИО, ИНН и паспортными данными.

Образец заполнения формы Р13014 при смене места нахождения и адреса юридического лица на домашний адрес Генерального директораможно скачать за 150 руб., нажав по ссылке.

Если обычно при сменах места нахождения нужно подавать уведомление, ждать 20 дней и только после этого подавать второй этап, то при смене места нахождения на домашний адрес единоличного исполнительного органа, документы возможно подавать сразу. Образец заполнения 13014 при смене адреса можно использовать и в других случаях при переезде ООО.

АКЦИЯ! Правильное заполнение формы Р13014 о смене адреса на домашний адрес, учитывая все нюансы (юристы смотрят меняется или не меняется место нахождение Общества или смена происходит в пределах одного места нахождения) — 1000 руб.

Нужно ли заверять решение участника при смене юр. адреса ООО на домашний адрес?

Все зависит от Устава Общества. Если в нем установлен альтернативный порядок принятия решений, это значит, что решение заверять не нужно. Протокол Общего собрания участников также не подлежит нотариальному удостоверению в случае, если альтернативный порядок установлен в Уставе ООО. 

В других случаях нотариус может потребовать заверить Решение или Протокол о смене адреса на домашний адрес Директора фирмы.

Какие документы подаются при смене юридического адреса на домашний юр. адрес учредителя?

• Здесь может быть несколько вариантов, в зависимости от того, меняем ли мы адрес в Уставе ООО или нет.
• Если адрес юридического лица не меняется в Уставе, тогда при смене юридического адреса на домашний подаем:
• 1)Форма Р13014 о смене адреса юридического лица на адрес регистрации Директора;
• 2)Решение о смене адреса юридического лица; (необязательно)
• 3)Согласие собственника о предоставлении юридического адреса и документ о праве собственности; (необязательно)
• Если же происходит и смена места нахождения Общества или Вам нужно поменять Устав ООО, так как в нем прописан полный юридический адрес фирмы, в таком случае комплектность будет следующая:
• 1)Форма Р13014 о смене адреса юридического лица на адрес регистрации Директора;
• 2)Решение о смене адреса юридического лица и утверждении Устава;
• 3)Устав ООО с новым адресом. В новом Уставе достаточно указать только место нахождения ООО, не прописывая полностью адрес до улицы и дома;
• 4)Согласие собственника о предоставлении юридического адреса и документ о праве собственности; (необязательно);
• 5)Государственная пошлина 800 рублей (не платится при подаче через ЭЦП);

Как подать документы на смену адреса юридического лица на адрес прописки Генерального директора?

1)По ЭЦП фирмы. Если у вас есть ЭЦП, документы можно отправить электронно через сайт ФНС;

2)По ЭЦП нотариуса. Заверить и передать форму и комплект документов можно по ЭЦП нотариуса.

3)Лично или по доверенности в ИФНС. Предварительно нужно заверить форму у нотариуса. В случае подачи документов по доверенности, нотариальному удостоверению подлежит и доверенность ООО.

4)Почтой или курьерской службой с описью вложения;

Какой срок на подачу документов при смене адреса на домашний адрес?

Срок, установленный законом, составляет 7 дней с момента принятия решения о смене адреса. Если Вы не успеваете подать документы в этот срок можно переделать решение, иначе ИФНС может выдать Вам штраф 5000 рублей.

После подачи комплекта документов в ИФНС о смене адреса юридического лица, через 7 дней Вам выдадут готовый комплект документов, содержащий Лист записи о регистрации изменений в ЕГРЮЛ и, в случае если вы подавали новый Устав, выдадут новую редакцию Устава, зарегистрированную ИФНС.

Если при переезде фирмы на домашний адрес изменяется ИФНС постановки на учет, Вам выдадут также уведомление о снятии с учета в прежней ИФНС и свидетельство о постановке на учет в новой ИФНС.

Для дополнительной проверки налоговая инспекция может давать Приостановку государственной регистрации на срок до 37 дней для проверки достоверности сведений, вносимых в ЕГРЮЛ. За это время инспектор из ИФНС может прийти к Вам на адрес и составить Акт обследования юридического адреса для того, чтобы убедиться в том, что Вы действительно в курсе, что на ваш адрес открывают фирму.

Отмена смены адреса юридического лица по требованию УФНС

Иногда Вышестоящий налоговый орган может отменять смену адреса при переезде в новую налоговую инспекцию, если собственник не давал согласия на переезд. В таком случае запись о регистрации изменений адреса юридического лица отменяется, ФНС возвращает фирму обратно. В выписке из ЕГРЮЛ появляется такая запись:

 Какие документы подаем при смене юридического адреса

Смена адреса с помощью ЮК Бизнес Помощник

1. Когда Вам необходимо поменять юридический адрес ООО или поменять адрес на домашний адрес Генерального директора, но нет времени разбираться во всех тонкостях, вы можете поручить эту работу специалистам ЮК БизнесПомощник.

2. Цена на подготовку полного комплекта документов (Форма Р13014, Решение или Протокол, новый Устав, Согласие на адрес) для смены адреса на домашний — 3000 рублей. 
3. Если нужна только подготовка формы Р13014 при смене адреса на домашний — 1000 рублей.

Для заказа пишите на электронную почту [email protected] или в WhatsApp либо звоните +7 925 589-44-20.

При работе заключаем договор об оказании юридических услуг,  оплату можно произвести наличными денежными средствами или по безналичному расчету. 

Отзывы о компании ЮК Бизнес Помощник можете посмотреть в Яндексе на странице нашей организации. При необходимости можете посетить наш офис, расположенный в самом центре Москвы.

• Возможно, вам будут интересны наши статьи:
• Образец сообщения при ликвидации ООО в Вестник государственной регистрации и Федресурс
• Список участников ООО образец скачать 
• Представительство в судах общей юрисдикции в Москве

Решение о смене юридического адреса ООО

Решение о смене юридического адреса ООО – это официальная бумага, составляемая учредителем общества, в соответствии с которой вносятся изменения в реестр юридических лиц. В материале мы подробно рассмотрим, как правильно составить документ.

Юридический адрес

Понятие юридического адреса раскрывается законодателем в статье 54 действующей редакции Гражданского кодекса РФ. Под ним понимается место нахождения постоянно действующего исполнительного органа организации.

Если единоличным исполнительным органом общества является его единственный учредитель, можно зарегистрировать компанию по месту его прописки.

Однако в такой ситуации придётся получить письменное согласие всех проживающих в жилом помещении лиц, в том числе и несовершеннолетних.

https://www.youtube.com/watch?v=K_dj_DVlFow\u0026pp=ygUx0JjQt9C80LXQvdC10L3QuNC1INCw0LTRgNC10YHQsCDRjtGA0LvQuNGG0LAgMjAyMw%3D%3D

В противном случае такой способ регистрации будет считаться нарушением гражданского и жилищного законодательства.

Смена юридического адреса

Смена юридического адреса является довольно распространённым явлением в силу множества факторов. Во-первых, это переезд.

Если общество зарегистрировано по месту прописки учредителя, а тот в свою очередь переехал на другой адрес, придётся также изменять и реквизиты фирмы. Во-вторых, окончание срока аренды, невозможность выплачивать по арендным платежам.

В подавляющем большинстве случаев компании размещаются в офисных помещениях, взятых в аренду у контрагента. При расторжении договора изменится и юридический адрес общества.

Что бы ни стало причиной, учредитель в любом случае обязан в кратчайшие сроки разрешить вопрос с местом деятельности, ведь это один из обязательных критериев, без соблюдения которого организация может прекратить свою деятельность.

Решение имеет место в тех случаях, когда у ООО всего один учредитель. Если их несколько, придётся проводить общее собрание учредителей, составлять его протокол. О порядке проведения собрания учредителей, особенностях составления протокола мы рассказывали в другом нашем тексте на сайте.

Уведомление

Юридический адрес относится к реквизитам компании. Его изменение влечёт за собой необходимость уведомления всех заинтересованных сторон. Первой в очереди будет стоять налоговая служба. Именно ИФНС занимается ведением реестра юридических лиц, вносит в него изменения.

Как только на руках появится решение об изменении адреса, учредитель или иное уполномоченное лицо от компании должно обратиться в государственное ведомство с соответствующим заявлением. Специалисты налоговой службы рассмотрят запрос, проверят, подходит ли новый адрес для регистрации юридического лица.

Если всё в порядке, в ЕГРЮЛ вносятся соответствующие изменения.

Следующими в списке располагаются кредитные организации. Дело в том, что все счета компании открыты по конкретному адресу, который в свою очередь является одним из банковских реквизитов. Во избежание допущения ошибочных переводов денежных средств следует в кратчайшие сроки уведомить банк.

Далее обратимся в коммунальные организации. Речь идёт об управляющей компании, региональном операторе по утилизации твёрдых коммунальных отходов. Квитанции на оплату будут поступать по старому адресу, если вовремя не уведомить коммунальщиков.

Затем решаем вопросы с контрагентами. Всем организациям, с которыми фирма ведёт взаимодействия по гражданско-правовым договорам, направляются деловые письма с уведомлением о смене юридического адреса.

Форма документа

Общество с ограниченной ответственностью как организационно-правовая форма пользуется популярностью среди субъектов гражданских правоотношений по многим причинам. Одна из них – это простота управления.

Все решения могут приниматься учредителем юридического лица единолично, для их письменного оформления не нужно пользоваться общеобязательными унифицированными бланками.

Любые распорядительные бумаги могут составляться в свободной форме.

Решение принято писать на фирменном бланке предприятия, так как на нём обозначены все реквизиты. Это является довольно важным моментом при направлении официальной бумаги в налоговую. В любом случае при отсутствии бланка можно указать данные о фирме вручную на чистом листе бумаги формата А4.

Что касаемо исполнения текста, то здесь у составителя документа имеется выбор способа. Первый из них – это всем привычный, рукописный метод написания содержания.

Используется синяя или чёрная шариковая ручка. На практике используется реже, так как не очень удобен для сканирования. Второй способ – это печатный, при помощи компьютера и соответствующего ПО.

Мы рекомендуем отдать предпочтение именно ему.

Рассказываем, как правильно составить решение

В первую очередь следует разобраться с реквизитами. Если для составления используется чистый лист бумаги, в верхней части документа прописываем сведения о фирме:

• юридический адрес;
• ИНН, ОГРН;
• полное наименование общества.

Далее оставляем название настоящей официальной бумаги, дату и место её составления. Следующим шагом учредитель обозначает данные о себе, а именно ФИО, паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан, место прописки), ссылка на устав, позволяющий принимать подобные решения.

Ниже по документу берёт своё начало блок, в котором утверждаются принятые решения. В нашем случае оно будет всего одно, касающееся смены юридического адреса. Прописываем новые реквизиты (населённый пункт, улица, дом, номер офиса).

Примерный образец

На этом моменте работа с документом подходит к завершению. Так как решение принималось единолично, в официальной бумаге оставляется всего один автограф, принадлежащий единственному учредителю общества.

С момента подписания у компании будет всего три рабочих для на уведомление налогового органа. Это прямое требование N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Нарушение будет грозить привлечением к административной ответственности.

Смена юридического адреса ООО в 2023 году: условия, пошаговая инструкция

Иногда хозяйствующий субъект может принять решение о смене адреса, указанного в регистрационных документах как его юридический. Действующие положения нормативных актов устанавливают для этого специальную процедуру, которую должны пройти все юрлица, принявшие такого рода решение. Рассмотрим, как происходит смена юридического адреса ООО в 2018 году в пошаговой инструкции.

При каких условиях требуется смена юридического адреса ООО

Выделяют следующие причины:

• Решение о замене юрадреса принято учредителями с учетом их желания переехать на новое место (в иной город, регион и т.д.), где будет осуществляться деятельность компании.
• Когда соглашение об аренде по предыдущему адресу прекратило свое действие, а владелец помещения не хочет заключать новое. Тогда фирме нужно будет выбрать новые адрес осуществления деятельности. Смена юрадреса в этом случае является вынужденной мерой.
• Владельцы компании по их желанию выбрали иной адрес, чем указанный в регистрационных документах. Например, чтобы работать в центре города, или быть поблизости от посещаемых мест.
• Предыдущий адрес попал в разряд массовых, поэтому учредители принимают решение о его смены, чтобы избежать самых разнообразных проверок в будущем.
• Иногда компания меняет юрадрес, чтобы сменить административную принадлежность к определенной ИФНС.
• Приобретение здания или помещения компанией, вследствие чего принимается решение о расторжении ранее действующего договора аренды с организацией, предоставлявшей адрес.
• Устранение неточностей в учредительных и регистрационных документах в отношении указанных сведений в регистрационных бланках.
• При появлении проблем с доставкой в компанию почтовых отправлений. То есть по старому расположению письма не доходят к субъекту хозяйствования.
• Иные причины.

Материалы по теме: Как выбрать юридический адрес.

Смена юридического адреса ООО 2023 год: пошаговая инструкция

Шаг 1. Оформить решение о замене адреса

Решение о том, что нужно выполнить замену адреса, принимают собственники организации.

Оно выражается в качестве официального бланка одним из следующих вариантов:

• Если собственник у фирмы один, он выражает данное решение самостоятельно и выпускает решение единственного владельца;
• Когда у фирмы больше одного владельца, то собирается собрание участников, и на нем подтверждается решение о замене адреса. Устанавливающим документом будет выступать протокол о смене юридического адреса ООО, а одним из его пунктов можно сделать выполнение изменений в Уставе (если это необходимо).

При необходимости требуется оформить новый вариант Устава, либо утвердить лист изменений в него.

Шаг 2. Собрать пакет документов о замене адреса

Закон требует представить целый пакет бланков для оформления замены адреса:

1. Заявление в формате Р13001 (если происходит исправление данных в Уставе), или же форма заявления Р14001 (если замены адреса выполняется без внесения поправок в Устав). Оформленный документ требует утверждения у нотариуса.
2. Протокол собрания владельцев с желанием выполнить изменения в Уставе или же решение единственного владельца.
3. Новый Устав со всеми изменениями в 2-х копиях, либо лист поправок к нему;
4. Квитанция либо платежное поручение о перечислении госпошлины. Пошлина перечисляется в ситуации, если при замене адреса оформляются поправки в устав. Получателем платежа должна выступать ФНС, куда переходит компания (если выполняется смена ФНС при замене адреса). На квитанции должна необходимо проставить фамилию и подпись руководителя либо учредителя — т. е. лица, какое будет передавать собранные документы. Создать квитанцию можно при использовании сервиса ФНС.
5. Бланки, устанавливающие права на новый юрадрес:
   1. Гарантийное письмо от владельца помещения или арендодателя о разрешении применять адрес как юридический;
   2. Копия бланка о праве владения на недвижимость по новому адресу;
   3. Копия соглашения об аренде недвижимости;
   4. Письменное подтверждение проживающих в квартире — если регистрация выполняется по адресу проживания руководства либо владельца.
6. Доверенность на сдачу документов — если бланки сдает уполномоченный на это человек.

Внимание! Сшивать все подготовленные документы не нужно. Устав можно скрепить степлером либо обыкновенными скрепками. Заполненное заявление после подтверждения сшивает сам нотариус.

Передавать подготовленные документы требуется:

• Если замена идет внутри одной ФНС — в свою инспекцию;
• Если идет смена органа — в принимающую ФНС;
• В специальную регистрирующую инспекцию (открыты в крупных городах).

Закон устанавливает, что собрать и подать все бланки нужно в срок 3-х рабочих дней с даты оформления решения о необходимости заменить юрадрес. Когда этот срок нарушается, то организацию могут привлечь к ответственности — штрафу в 5000 рублей.

Закон разрешает подать документы одним из следующих способов:

• Директором организации лично в орган, либо его доверенным лицом согласно нотариальной доверенности. Этот вариант является самым простым. Работник органа может сразу проверить документы на правильность и указать на ошибки. При их принятии на рассмотрение выдается расписка, в которой проставляется число листов и дата приема заявления на рассмотрение.
• Отправить документы в налоговый орган почтой с описанным вложением. Не рекомендуется пользоваться данным способом, поскольку отправление может идти больше 3-х отведенных законом дней, а превышение будет чревато штрафом.
• Отправить необходимые документы в электронном формате с использованием квалифицированной ЭЦП.

Шаг 4. Получение новых документов

После окончания отведенного законом промежутка в 5 дней, нужно обратиться в налоговую за подтверждением замены адреса.

Если все документы были оформлены верно, а адрес выдержал все необходимые проверки госоргана, на руки будут выданы:

• Новая версия Устава, с заверением ФНС (если выполнялось внесение поправок в указанном документе);
• Выписка из ЕГРЮЛ с проставлением измененного юрадреса компании;
• Документ о снятии с учета в ранее используемой ФНС (если изменение адреса повлекло замену ФНС);
• Новое свидетельство о принятии на учет (аналогично, если выполнялась замена ФНС).

Важно! Если налоговая обнаружит в бланках неточности, либо новый адрес не пройдет проверку, то органом может быть определен отказ в замене адреса, о чем фирме будет сообщено в письменном формате.

При наступлении такого события требуется устранить обнаруженные недостатки, снова оплатить госпошлину (если это нужно) и подать бланки на повторное рассмотрение.

Шаг 5. Отправка сообщения банкам и партнерам

После того, как организации выдана выписка из ЕГРЮЛ с измененным адресом, требуется сообщить об этом событии банку и контрагентам.

Для уведомления банка требуется собрать пакет бланков:

• Печать;
• Копия протокола собрания владельцев либо решение единственного собственника;
• Выписка из ЕГРЮЛ с подтверждением замены юрадреса;
• Новый Устав (если выполнялись изменения в этом документе).

После того, как произведена замена реквизитов, необходимо сообщить их, а также новый адрес всем своим партнерам.

Особенности замены юридического адреса

Со сменой ФНС

• Если перенос адреса выполняется из сферы ответственности одной ФНС в иную (к примеру, изменение городов или даже региона), то такая операция выполняется в два шага.
• Первым делом требуется оформить заявление о замене юрадреса в регистрирующую ФНС либо инспекцию по имеющемуся месту деятельности о желании заменить юрадрес.
• С применением указанной информации в ЕГРЮЛ вносится поправка о начале процесса по смене адреса.

По завершении 20 дней фирма отправляет стандартный пакет документов в принимающую ФНС, либо регистратору по адресу переезда. Принимающая инспекция обрабатывает запрос, проверяет адрес и выдает выписку из ЕГРЮЛ.

Обычно, при изменении ФНС также меняются и подразделения соцфондов. Однако благодаря системе взаимодействия производить самостоятельную перерегистрацию на новом месте нет нужды. Налоговая в срок пяти дней оповещает органы о «переезде» организации. В отдельных ситуациях замена присвоенных ранее номеров не производится.

Без смены ФНС

Замена юрадреса внутри одной и той же ФНС является наиболее простым вариантом.

В период трех дней после переезда организации на новое место требуется передать в ФНС пакет бланков:

• Заявление в виде Р14001 с подтверждением нотариусом;
• Документы, какие подтверждают право нахождения на выбранном адресе;
• Протокол собрания владельцев либо решение единственного владельца.

В ситуации, если в Уставе проставлен полный адрес фирмы, и нужно выполнить замену в этом документе, то дополнительно нужно отправить в ФНС:

• Квитанцию о перечислении госпошлины;
• Новый устав либо приложения к имеющемуся.

Внимание! Документы адресуются в ту же инспекцию, где выполнялось принятие к учету. В срок пяти дней орган оформляет лист ЕГРЮЛ с замененным адресом.

На домашний адрес директора

Закон разрешает зарегистрировать организацию на адрес проживания учредителя, у которого имеется доля свыше 50% либо руководителя. В этой ситуации изменение адреса выполняется в единственный этап, и как правило занимает 5 дней.

Для выполнения операции требуется отправить в ФНС такие документы:

• Заявление на бланке Р13001 либо Р14001 с подтверждением у нотариуса;
• Документ на перечисление госпошлины (по адресу ФНС в подчинении какой располагается новый адрес);
• Протокол владельцев либо решение единственного владельца о замене юрадреса;
• Устав с приложениями или изменением (если в Уставе нужно произвести замену юрадреса).

Формально, в налоговую нет необходимости предоставлять подтверждающие документы по новому адресу. Но лучше получить у собственника письменное разрешение на проведение регистрации, а также копии документов, устанавливающих право на владение. Кроме этого, адрес, проставленный в бланках, должен быть идентичным с местом прописки директора либо одного из владельцев.

Без внесения изменений в устав

С 2014 года действуют поправки в ГК которые устанавливают, что в Уставе можно записывать не целый юрадрес организации, а только город расположения. В этой ситуации, когда будет производиться изменения адреса внутри одного населенного пункта, то выполнить изменения в Уставе не придется.

Для такого рода замены адреса требуется оформить:

• Заявление в формате Р14001 для замены сведений в ЕГРЮЛ;
• Решение о смене юридического адреса, составленное владельцами либо единственным собственником;
• Копию право устанавливающих документов на новую недвижимость (право владения, договор аренды и т. д.).

Внимание! Заявление на изменение адреса в неукоснительном порядке заверяется у нотариуса. Для этого шага ему требуется передать выписку из ЕГРЮЛ, Устав, бланки ИНН и ОГРН, решение о принятии руководителя.

В наше время ФНС ужесточила требования к проведению процедуры по замене юрадреса, а также к самому адресу. Каждое поданное заявление будет сопровождаться, как минимум, полной проверкой заявленного адреса по базе службы, а также звонком к собственнику помещения. Кроме этого, возможен выезд инспектора на место с целью реальной проверки существования помещения в заявленном адресе.

Чаще всего отказ выносится по такого рода причинам:

• Допущены ошибки в прошении о замене адреса;
• Сделаны ошибки или недочеты в протоколе собрания учредителей либо решении единственного собственника;
• Ошибки в соглашении об аренде или субаренде;
• Неверно оформлено гарантийное письмо на получение адреса;
• Ошибки при оплате госпошлины;
• По проставленному адресу уже имеется большое число компаний, и с ними нет возможности связаться;
• Проставленного адреса на самом деле нет либо здание, находящееся по нему, в аварийном состоянии либо снесено;
• Адрес считается временным, а на его месте находится непостроенный объект;
• Заявленный адрес изначально не может применяться для контактов с компанией (например, по нему располагаются госорганы либо воинская часть и т. д.);
• На данный адрес наложен запрет в осуществлении регистрации по нему.

Внимание! Может возникнуть также отказ по причине несоответствия нового помещения и выполняемой деятельности. К примеру, если у компании заявлено, что она занимается складской деятельностью, а по новому юрадресу находится помещение площадью 8-10 кв. м.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост! (1