Часто бывают такие ситуации, когда человек пребывает за границей, но ему необходимо оформить доверенность в России. Бывает и наоборот: человек проживает в России, а доверенность ему нужно оформить для иностранного государства. В статье подробно разберем, что конкретно делать в таких случаях.

Оформление доверенности в другое государство

Чтобы было максимально понятно, рассмотрим два случая: когда доверенность оформляется из-за границы в РФ и наоборот: из РФ за рубеж.

Оформление доверенности из-за рубежа в РФ

В данном случае существует два варианта:

1. Обращение в российское консульство.
2. Обращение к местному нотариусу.

У доверенности могут быть любые функции. Это не имеет принципиального значения. Но важно помнить, что все условия должны соответствовать законам Российской Федерации.

Обращение в консульство

Это самое надежное место, в которое можно обратиться в подобной ситуации. Консульство вполне может взять на себя ответственность нотариуса и обязано составить доверенность в соответствии с законодательством РФ.

Алгоритм оформления доверенности через консульство

Для того чтобы начать процесс оформления, необходимо:

1. Отправить заявление на сайте консульства.
2. Посетить консульство. Это необходимо, потому что в обязательном порядке требуется присутствие человека. Перед тем как идти в консульство, нужно узнать правила посещения, потому что в каждой стране они свои. Документы, которые понадобится взять, надо уточнять в конкретном консульстве.

Обратите внимание! Необходимо помнить, что оформление доверенности в консульстве платное. Поэтому придется платить так называемый консульский сбор. Причём оплата будет проводиться в долларах. Стоимость будет зависеть от конкретной ситуации. При оформлении на близкого родственника цена составит около 30 долларов. Во всех остальных случаях около 60 долларов.

Плюсы и минусы обращения в консульство

У данного способа есть как преимущества, так и недостатки. Рассмотрим их.

Преимущества

К плюсам относится тот факт, что документ не придется переводить на русский язык, потому что в российском консульстве его оформят именно на русском. Таким образом, можно сэкономить деньги на перевод документа. К плюсам относится и надежность данного способа, потому что в данном случае факт оформления документа будет установлен на портале Федеральной нотариальной палаты.

Недостатки

В консульствах бывает очередь, записываться необходимо за месяц-два.

Другой важный минус: консульства бывают не во всех городах. Если человек проживает в городе, в котором отсутствует данное учреждение, ему придется тратить много времени на поездку.

Плюсы и минусы обращения в консульство

Плюсы	Минусы
Оформление на русском языке	Очередь
Надёжность	Консульства бывают не во всех городах

Обращение к местному нотариусу

Здесь важно понимать, что документ, который делает нотариус другого государства, должен быть легализован. Легализовать доверенность можно двумя способами.

Узаконивание при помощи российских консульств

Рассмотрим случай, когда государство, в котором находится человек, не является членом Конвенции. В этом случае нотариус направит человека в консульство.

Будет необходимо сделать следующее:

1. Сделать доверенность самому. Пример можно посмотреть на сайте консульства. Но она должна быть составлена на языке страны пребывания!
2. Поставить подпись нотариуса.
3. Поставить печать в МИДе.
4. Обратиться в российское консульство и оформить документ с содержанием легализационной надписи.

Простановка апостиля

Это займет совсем немного времени. Нотариус подскажет орган, в который нужно будет обратиться за этим. Но постановка апостиля возможна не во всех странах. Только в государствах, подписавших конвенцию 1961 года, есть такая возможность. Если человек проживает в не подписавшей конвенцию стране, ему придется пользоваться первым способом.

К описанным выше методам можно прибегать при оформлении любого вида доверенности. Это касается и генеральной доверенности.

Апостиль ставится уполномоченным органом. В разных странах этим занимаются разные органы, поэтому конкретный орган в данном государстве необходимо уточнять.

У любого органа существует специальная картотека, где сохраняется история всех апостилей.

Узнать, является ли данное государство членом Конвенции, надо на сайте Гаагской конвенции. Это самый лучший сайт для такой информации. На прочих сайтах возможно наличие устаревшей информации.

Процесс оформления

Алгоритм оформления доверенности при постановке апостиля следующий.

1. Поиск нотариуса. Нотариус нужен для удостоверения подписи. Но бывает так, что нотариус не имеет права совершить указанное действие. Дело в том, что во многих странах существует разница между статусом нотариуса и тем, что он может делать.
2. Оформление доверенности самостоятельно. Необходимо самому составить текст документа, причём он должен быть составлен на языке данного государства. Затем его нужно удостоверить.
3. Когда нотариус удостоверил документ, на него ставится апостиль. Он обычно ставится на самой доверенности.
4. Теперь нужно сделать перевод текста доверенности. Переводится и сам апостиль. Переводчик должен расписаться, а его подпись заверяется нотариусом РФ.

Плюсы	Минусы
Оформление происходит намного быстрее, чем при обращении в консульство	Менее надежный вариант
Придется выполнить много действий

Доверенность без легализации

Бывают ситуации, при которых узаконивать доверенность нет необходимости и нет необходимости проставления апостиля.

Некоторые государства полностью отказались от процедуры узаконивания документов. Это означает, что доверенность, оформленная в таком государстве, будет автоматически легализована на территории другого государства.

Например, это правило работает в странах-участниках Минской конвенции. Туда входит и Российская Федерация. Все документы одобряются во всех этих государствах и имеют полную юридическую силу.

Человек находится на территории СНГ

Теперь рассмотрим случай, когда человек находится на территории СНГ. Действия здесь должны быть следующими:

1. Сперва надо понять, какой именно вид доверенности необходим. От этого зависит то учреждение, в которое она будет направляться.
2. В интернете нужно посмотреть, как пишется доверенность на русском, и составить её текст в виде черновика. Сюда надо написать паспортные данные доверителя и доверенного лица.
3. Обратиться к местному нотариусу. Он должен оформить доверенность по записям человека. Здесь нужно переводить текст на язык данной страны, поэтому понадобится переводчик. Переводчика должен найти нотариус. Затем нотариус посмотрит перевод и заверит.
4. Далее необходимо послать доверенность в Российскую Федерацию. Тут она тоже должна быть переведена и заверена. В случаях, когда русский язык в государстве используется официально, доверенность можно получить сразу на русском. Например, в Казахстане.

Теперь поговорим об общих правилах

Для оформления доверенности за рубежом требуется личное посещение консульства либо нотариуса. Необходимо взять с собой документы:

• загранпаспорт;
• паспорт Российской Федерации;
• копия паспорта Российской Федерации доверенного лица.

Существует возможность оформления доверенности как одним человеком, так и группой лиц. Точно так же доверенным лицом может выступать один или несколько человек.

При этом у документа может быть какой угодно срок действия. Если последний не указывается, доверенность действительна 12 месяцев.

Оформление доверенности от имени лица, не достигшего 14 лет

В случаях, когда нужна доверенность от имени лица, не достигшего 14, этими делами занимаются родители. Из документов предоставляется загранпаспорт несовершеннолетнего и свидетельство о его рождении.

Оформление доверенности от имени лица в возрасте от 14 до 18 лет

Несовершеннолетний старше 14 лет имеет право оформлять доверенность сам, но при этом понадобится согласие родителей. Из документов нужны: загранпаспорт несовершеннолетнего и законного представителя, свидетельство о рождении несовершеннолетнего.

Важно! При оформлении доверенности желательно узнать образец данного документа в той организации, в которую она должна быть направлена. Дело в том, что в каждой организации свои правила, и небольшие ошибки или недочёты могут сделать незаконным действие доверенности.

Возможно ли дистанционное оформление доверенности

Доверенность за рубежом оформить можно только в случае личного присутствия человека. Дело в том, что при оформлении данного документа сотрудники организаций, в которые будет обращаться человек, обязаны проверить его дееспособность. Поэтому о дистанционном оформлении не может быть и речи.

Оформление доверенности юрлицом

Если же доверенность оформляет иностранное юрлицо, то она оформляется с участием подписи уполномоченного лица. При этом на текст доверенности ставится печать. Здесь не требуется нотариальное заверение. Такой документ составляется на бланке организации, которой он адресован.

Доверенность от юрлица, адресованная физлицу

Если доверенность выдаётся физлицу от иностранного юрлица, то она не нуждается в апостиле или в каком-либо узаконивании. Исключение составляют случаи, когда текст доверенности содержит нотариальные отметки.

Но в некоторых случаях судебные органы могут сделать заявку на предоставление дополнительных документов, чтобы убедиться в подлинности доверенности.

В этом случае придется присылать ещё одну доверенность, которую будет необходимо нотариально заверить и проставить апостиль.

Оформление доверенности из РФ за рубеж

На самом деле, в этом случае точно так же действуют описанные выше правила.

Если человек проживает в России и ему необходимо оформить доверенность за границу, у него есть аналогичные варианты: он может обратиться к ближайшему нотариусу или в консульство страны, в которую будет адресована доверенность.

Лучше всего обратиться к ближайшему нотариусу. Нотариус оформит доверенность, заверит её.

Существует другой вариант — обратиться в консульство государства, для которого делается доверенность. Но этот способ куда более длительный. Возможно, что ждать своей очереди придётся месяц-два. Если человек — гражданин РФ, то ему лучше всего обратиться к нотариусу.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что любую доверенность нужно узаконить и легализовать. И сделать это необходимо двумя путями: поставить апостиль или обратиться в консульство Российской Федерации. Проставление апостиля — самый распространенный способ оформить доверенность за рубежом в нынешнее время, потому что многие страны стали членами Гаагской конвенции.

• Сделки с недвижимостью между родственниками
• Как построить дом: основные моменты
• Расторжение договора купли-продажи недвижимости
• Разрешение органов опеки на продажу квартиры

Как оформить доверенность за границей

Если вернуться и закончить дела в родной стране возможности нет, решить вопросы поможет доверенность. Давайте разберёмся, как сделать этот документ за границей.

Можно ли оформить доверенность за границей?

Мы уже рассказывали, как арендовать машину за границей, — теперь поговорим о юридических тонкостях оформления доверенности. За границей можно оформить доверенность на любые действия, которые разрешено осуществлять в России по этому документу.

Иначе вы оформите документ впустую и не сможете его использовать. Самый удобный и экономичный способ оформить доверенности за рубежом — обратиться в консульство Российской Федерации.

Чтобы оформить нотариальные документы в консульстве, вам необходимо:

О том, какие документы понадобятся, лучше спросить в консульстве, но обычно стандартный набор следующий:

• действующий загранпаспорт;
• внутренний паспорт, если его данные упоминаются в тексте доверенности;
• паспортные данные доверенного лица (желательно иметь при себе копию или скан паспорта);
• образец доверенности (его можно найти на сайте консульства);
• квитанция об оплате консульского сбора.

Размер консульского сбора:

• 30 долларов за оформление на близкого родственника: супруга, родителя, брата или сестру;
• 60 долларов за оформление на любого другого человека или юрлицо.

Оформляя доверенность через российское консульство за границей, вы бережёте деньги и нервы: документ не нужно переводить или легализовывать, так как он будет выдан на русском языке и готов к использованию в России.

Остаётся только отправить доверенность на родину курьерской почтой. Сведения вносятся в реестр на сайте Федеральной нотариальной палаты в течение семи рабочих дней.

Минус обращения в консульство — долгий процесс записи, который может занять два месяца.

Оформление доверенности в странах СНГ

Проще всего оформлять доверенность в странах-участниках Минской конвенции: в Азербайджане, Армении, Беларуси, Казахстане, Кыргызстане, Молдове, России, Таджикистане, Туркменистане и Узбекистане. Хотя Грузия тоже участвует в конвенции, к документам из этой страны иногда возникают вопросы. Чтобы всё было ок, лучше поставить на грузинских документах апостиль.

Между странами Минской конвенции действует соглашение, которое упрощает все правовые дела. Легче оформить документ будет и в странах, с которыми Россия заключила двусторонние договоры о правовой помощи: в Албании, Венгрии, КНР, Республике Кипр.

Три шага, чтобы оформить доверенность в этих странах:

1. Подготовьте заявление на русском языке — образец есть на сайте консульства. Внесите информацию о себе и вашем представителе в соответствии с данными паспорта и загранпаспорта.
2. Найдите местный нотариат. Документы заверят сразу, если русский язык является одним из официальных языков страны и нотариус владеет им (так, например, происходит в Казахстане). В других случаях вам потребуется переводчик для составления доверенности на местном языке.
3. Переведите документ и заверьте подлинность перевода, чтобы использовать его в России.

Оформление доверенности в странах-участниках Гаагской конвенции

Разберёмся, как оформить доверенность за границей для России, если вы в США или узнали, какие страны выдают шенген, и уехали в Европу. В странах-участниках Гаагской конвенции, куда входят 124 государства, включая США и большинство стран Евросоюза, у вас два пути.

Через консульство

Консульская доверенность не отличается от оформленной в России. Она составлена на русском языке и соответствует правовым стандартам страны. 

Чтобы сделать доверенность через консульство:

1. Подайте онлайн-заявление и запишитесь на приём. Для этого оставьте заявку на сайте Консульского департамента МИД России.
2. Оплатите консульский сбор. Сумма зависит от выбранного доверенного лица, но обычно это 30 долларов за документ на близкого родственника, 60 долларов в остальных случаях.
3. Посетите консульство. Приходите в назначенный день и не забудьте документы.

Понадобятся:

• паспорта — внутренний российский и загран;
• паспортные данные представителя;
• образец доверенности на русском языке;
• квитанция об оплате сбора.

Консульство может дополнить этот список и попросить отправить документы за несколько дней до приёма. Если все бумаги в норме, доверенность заверяют и вносят в реестр, а вы получаете на руки заветный документ.

Через местного нотариуса

Если в консульстве долгая очередь или вы живёте не в центральном городе, рядом нет консульства и до него сложно добраться, можно обратиться к местному нотариусу. Однако такую доверенность потребуется легализовать — это можно сделать через апостилирование.

Апостиль — это международный штамп, подтверждающий законность документа за пределами страны. Каждое государство определяет отдельный орган, ответственный за апостилирование. Например, в США это секретариат штата, а в Германии — Земельный суд. Учтите это и заранее узнайте, кто отвечает за апостилирование в вашей стране. После получения апостиля информация о нём заносится в картотеку.

Как оформить доверенность с апостилем в другой стране:

1. Обратитесь к нотариусу или другому специалисту, выполняющему его функции. В некоторых странах документы могут заверять судьи и адвокаты. Узнайте, кто может помочь в вашем случае.
2. Переведите доверенность. Правовой специалист заверяет только документ на своём языке. Обратитесь к профессиональному переводчику, чтобы получить качественный перевод.
3. Заверьте доверенность у выбранного специалиста.
4. Легализуйте документ — проставьте апостиль. После этого он готов к отправке в Россию.

Оформление в других странах

В этом случае потребуется полная легализация документов. Сначала вам нужно получить доверенность, а затем утвердить её в российском консульстве. Вот как это сделать:

1. Подготовьте доверенность. Шаблон можно найти на сайте консульства России, но вам необходимо составить документ на официальном языке страны.
2. Обратитесь к нотариусу или другому специалисту для заверения документа.
3. Поставьте удостоверительную печать — обычно это требует обращения в МИД страны.
4. Передайте документ в консульство Российской Федерации. Оплатите сбор и легализуйте доверенность.

Для этого подготовьте пакет документов:

• заявление;
• внутренний паспорт и загранпаспорт;
• доверенность, подлежащую легализации;
• квитанцию об оплате сбора.

Процесс может занять несколько месяцев, но после получения доверенности вы сможете сразу отправить её своему представителю. Желаем вам самых быстрых оформлений документов и минимальной бюрократии! 

Инструкция: как сделать нотариальную доверенность за границей

Бывают ситуации, когда одному лицу необходимо уполномочить письменно другое лицо для представительства перед третьими лицами. Если доверитель и представитель находятся в РФ, то проблем с оформлением не возникнет.

Но представим ситуацию, что человеку, пребывающему за рубежом, необходимо совершить определенные действия в России.

Для устранения вопросов поговорим, как сделать нотариальную доверенность за границей и зависит ли решение этого вопроса от страны пребывания.

Представим, что человеку, проживающему в иностранном государстве, требуется получить в России документы, продать недвижимость или совершить иные действия. Но покинуть страну пребывания он не может. В связи с этим возникает проблема: как за границей оформить доверенность для России и к кому обратиться.

Существуют такие варианты изготовления разрешения:

• в консульстве (российском или другого государства);
• у нотариуса;
• у адвоката (например, в Израиле) или судьи.

Поэтому на вопрос, можно ли оформить доверенность, находясь за границей, отвечаем положительно — способов несколько.

Куда обращаться для оформления в другой стране

Здесь тоже несколько вариантов:

• в российское консульство. Получить документ здесь проще всего, потому что разрешение выдается на русском языке, что избавит от его перевода и легализации;
• в консульство другой страны. Любое консульство поможет сделать доверенность, если человек за границей, но документ на иностранном языке подлежит переводу;
• к любому нотариусу, но предпочтение отдаем говорящему на русском языке.

Процедура оформления

Письменное уполномочие содержит:

• информацию о доверителе и доверенном лице;
• сведения о полномочиях представителя;
• дату выдачи;
• срок действия;
• подпись доверителя.

Подробнее поговорим о том, как оформить доверенность, если доверитель за границей нуждается в составлении уполномочия.

1. Консульство РФ:

• записываемся на прием (при необходимости);
• при посещении берем паспорт или другой документ, который удостоверяет личность. Дополнительные документы уточните в самом учреждении, в государствах они различаются;
• сотрудник изготавливает разрешение на русском языке.

2. Консульство другого государства. Отличие от российского — необходимость перевода иностранного текста разрешения, остальные этапы совпадают.

3. Нотариус.

https://www.youtube.com/watch?v=Nn0K1PeUiNg\u0026pp=ygVE0JTQvtCy0LXRgNC10L3QvdC-0YHRgtGMINC-0YTQvtGA0LzQu9C10L3QvdCw0Y8g0LIg0LXQstGA0L7Qv9C1IDIwMjM%3D

В консульство приходится записываться, иногда даже за месяц, поэтому к нотариусу обратиться проще. Для этого следует знать, как оформить нотариальную доверенность за границей: способ зависит от страны, в которой находится доверитель.

Нюансы оформления разрешения за рубежом

Разница в изготовлении разрешения зависит от страны пребывания лица.

Первый способ, как заверить доверенность за границей: страна присоединена к Минской Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (вступила в силу 19.05.1994). Это Беларусь, Казахстан, Армения и др. Полный список такой:

В этих государствах уполномочие составляется на русском языке, дополнительных заверений не требуется.

Как оформить доверенность за границей (и не только)

Помните о документах.

Чем раньше вы решили заняться легализацией справок, дипломов и других бумажек, тем проще вам будет на новом месте. Но если вы уехали, а ваши бумаги потеряли юридическую силу, придётся потратить ещё немного времени.

Делаем доверенность

Для доверенности нужен родственник (или близкий человек): подходите к этому вопросу ответственно, поскольку с этим документом он получит право действовать от вашего имени. С его паспортными данными вы идёте к нотариусу — желательно найти говорящего на русском, чтобы не было трудностей перевода.

Меньше всего проблем будет в странах, в которых действует Минская Конвенция — например, Армения, Казахстан, Кыргызстан, Молдова, Таджикистан и Узбекистан.

Внутри этих стран апостилировать официальные документы не нужно — достаточно просто попросить нотариуса сделать доверенность «для России».

В Грузии тоже действует Минская Конвенция — но документ лучше апостилировать, чтобы в России к нему не было вопросов.

Можно просто приехать в Ереван и сходить в любую нотариальную контору — они есть почти в каждом районе. И попросить доверенность для России. В таком случае они её сделают на двух языках, русском и армянском. Но они не делают генеральные доверенности, поэтому в неё нужно прописывать то, что необходимо. Это делается два дня и стоит 25 тысяч драм (4 тысячи рублей на октябрь 2022).

Арина, делала доверенность в Армении

В странах подальше будет немного сложнее.

Для доверенности из страны Гаагской конвенции (Великобритания, ЕС, Сербия, Черногория) её придётся апостилировать и делать нотариально заверенный перевод уже в России.

Проще всего в таком случае сделать её через посольство или консульство России. Во всех остальных случаях легализовать местную доверенность точно придётся через консульство России.

Чтобы сделать доверенность в Грузии, нужно записаться в Секцию по интересам России. А в неё почти никак не записаться — все понимают, какие там очереди.

Арина, делала доверенность в Армении

Справка о несудимости

Если вы уже за границей, справку можно сделать только через консульское учреждение России. На приём принесите паспорт, копии заполненных страниц и заявление. Как правило, на изготовление такой справки уходит месяц.

Апостили

На российские документы их за рубежом, увы, не делают. Поэтому вам нужен кто-то в России, чтобы выписать на его имя доверенность. Этот человек вместо вас будет стоять в очередях госучреждений и подавать все нужные бумаги на апостилирование.

Помните: сначала — апостиль, потом — перевод апостилированного документа. Так вы сэкономите деньги на переводчиков.

Понять, какие документы вам нужно апостилировать и куда ради этого обращаться, можно с помощью отдельной статьи — она полностью посвящена апостилям.

Можно ли сделать генеральную доверенность за границей в 2023 году

Главная / Недвижимость / Как оформить доверенность за границей

Порой в жизни возникают ситуации, когда человеку, находящемуся за рубежом, требуется в России продать имущество, закрыть банковский счет или получить справку. Если нет возможности вернуться в РФ, то выходом станет оформление нотариальной доверенности за границей, по которой представитель сможет совершить необходимое юридически значимое действие.

Какие доверенности можно оформить за границей

За пределами РФ можно оформить абсолютно любую доверенность, как и в России, — например, на продажу квартиры, получение причитающихся выплат, представление интересов в различных органах и т. д. Они бывают следующих видов:

1. Разовая. Дает представителю полномочия на совершение одного конкретного действия. Например, закрытие вклада в банке, подписание определенного договора.
2. Специальная. Позволяет совершать определенные действия в течение оговоренного срока. Например, получение пенсии, представление интересов в суде.
3. Общая (генеральная). Это, пожалуй, самый актуальный вопрос: можно ли сделать генеральную доверенность за границей, поскольку она позволяет представителю совершать все необходимые действия, связанные с имуществом доверителя, не выдавая каждый раз новые разрешения? Да, такой документ разрешается оформить, например, на управление и распоряжение всем имуществом гражданина.

Куда обращаться

Для того чтобы провести оформление нотариальной доверенности за границей, существует несколько способов:

1. Через консульство. На российские консульства возложены функции нотариуса за пределами РФ. Допускается обратиться и в консульство иностранного государства, которое вправе оформить письменное разрешение, но только на своем языке.
2. У нотариуса иностранного государства.

Порядок и особенности оформления

Ответ на вопрос, как выдать доверенность, находясь за границей, зависит от того, куда вы решили обратиться.

Для оформления через консульство действует следующий порядок:

1. Предварительно записаться на прием. Ввиду высокой загруженности во многих странах запись осуществляется за несколько недель, а иногда и месяцев.
2. Подготовить проект документа, который требуется заверить. Консульства в большинстве случаев не занимаются составлением доверенностей и требуют от заявителей представить самостоятельно написанный проект. Иногда его просят прислать заранее на электронную почту для предварительного изучения.Без проекта документа в его заверении откажут. Примерные образцы письменных разрешений, которые можно использовать, размещены на сайтах генеральных консульств России.
3. Прибыть в назначенное время с необходимым пакетом документов (заграничный паспорт, паспорт гражданина РФ, копии документов с данными доверенного лица и др.). Точный перечень уточните заранее, так как он отличается в разных государствах.Присутствие доверенного лица при оформлении не требуется.
4. Подписать документ в присутствии сотрудника консульства, который заверит вашу подпись. Заранее подписывать нельзя.

Оформленная таким способом, доверенность консульства за границей используется поверенным в России без каких-либо дополнительных процедур.

Нередко возникает вопрос, как проверить доверенность, выданную консулом за границей, например, на продажу квартиры, если продавец находится за рубежом и связаться с ним проблематично. Сделать это просто.

После оформления консулом доверенности информация об этом вносится в реестр нотариальных действий единой информационной системы нотариата (ЕИС). Получить сведения из этого реестра могут не только российские нотариусы, но и любое заинтересованное лицо через сайт реестра.

Недостатком выдачи разрешений консульством является то, что ожидать очереди приходится иногда не один месяц, а консульские учреждения находятся только в крупных городах, куда добраться из отдаленных населенных пунктов непросто.

Гораздо проще обратиться к любому иностранному нотариусу, которые есть практически в каждом, даже небольшом городе. Особенности процедуры нотариального оформления зависят от того, в каком государстве вы находитесь:

1. Нахождение в стране, присоединившейся к Минской конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, заключенной 22.01.1993. Это большинство государств бывшего СНГ (Азербайджан, Армения, Беларусь, Казахстан и др.). Потребуется обратиться к нотариусу, ведущему производство на русском языке. Он заверит документ, который используется доверенным лицом в России, без каких-либо дополнительных процедур.

Передоверие другому лицу по доверенности, оформленной за границей — возможно или нет?

01 февраля 2023 года

Предположим, Вы надолго уехали в другую страну, понимая при этом, что за рубежом Вам неожиданно может понадобиться получить из России какие-то документы, которых у Вас при себе нет.

«Свежие» документы с недавней датой выдачи могут запросить миграционные власти, налоговая служба или иностранный работодатель.

Может случиться и так, что Вы встретите свою «вторую половинку», и для заключения брака срочно будет нужна справка «об отсутствии факта регистрации брака» из нашей страны…

Предусмотрительные люди в таких случаях перед отъездом оформляют у нотариуса доверенности на получение документов в различных ведомствах РФ своим родственникам или хорошим знакомым.

Но кто-то спохватывается, лишь оказавшись в другом государстве, и оформляет доверенность там — в консульстве РФ или у местного нотариуса (как оформить доверенность за границей, мы подробно писали на этой странице).

Родственники и знакомые, как правило, соглашаются быть доверенными лицами близко человека, но…

когда доходит до дела, когда возникает реальная потребность обратиться в государственный орган России для совершения каких-то юридических действий от имени доверителя, выясняется, что далеко не все готовы для решения чужих проблем тратить личное время на «бюрократию», стоять в очередях, и т.п.

А с учетом того, что для решения ряда вопросов обращаться в госучреждения приходится не по одному разу, и к тому же нужен опыт в подготовке документов, которые нужно туда подать, чтобы «на выходе» получить желаемую справку, свидетельство или иной документ, доверенное лицо может не один раз пожалеть, что ввязалось в эту историю.

Но отказать другу или родственнику тоже неудобно. И у человека, на которого выписана доверенность, возникает резонная мысль: «Нельзя ли перепоручить выполнение всех формальностей, связанных с истребованием нужного документа, кому-то другому? Юристу, например, хорошо знакомому с данной областью…»

С подобными вопросами люди, которым была выдана доверенность, нередко обращаются в нашу компанию. Основных вопросов, которые они задают, всего два: 1. Могут ли ваши специалисты получить такие-то документы по моей доверенности?

2. Могу ли я оформить у нотариуса передоверие на ваших сотрудников, предъявив ему свою «основную» доверенность — чтобы в дальнейшем делами занимались вы?

Этой теме и будет посвящена данная статья.

Ответ на первый вопрос: «Однозначно, нет». Доверитель уполномочил выполнить от его имени определенные действия конкретному лицу (или нескольким лицам), и исполнить порученное вправе только это лицо.

Посторонние люди (включая, конечно, и наших сотрудников) в доверенности не упомянуты, значит они не могут представлять доверителя ни по каким вопросам.

Согласитесь, нельзя просто прийти «человеку с улицы» (назовем его Иванов) в государственный орган (например, в ЗАГС) и потребовать выдать без доверенности Свидетельство о рождении совершенно постороннего ему Петрова, даже если при этом он покажет доверенность, которая выдана не ему (Иванову), а, скажем, Сидорову )).

• Ответ же на второй вопрос: «Да, но с оговоркой — нужно смотреть на детали».
• Действительно, доверитель может указать в доверенности возможность передоверия полномочий другим лицам. Доверенное лицо, желающее перепоручить эти полномочия кому-то другому, должно обратиться к российскому нотариусу, имея при себе: — паспорт; — основную доверенность с прописанным в ней правом передоверия;
• — паспортные данные человека или нескольких людей, на которых нужно оформить новую доверенность в порядке передоверия.

Кажется, ничего сложного. Однако нотариус, прежде чем удостоверить такую доверенность, обязан вначале убедиться в подлинности основой доверенности.

Если последняя была оформлена у другого нотариуса в России, с проверкой трудностей не возникает, т.к. данные обо всех российских доверенности учитываются в специальном электронном реестре.

Доступ к этому реестру имеется во всех нотариальныз конторах, и проверки займет максимум несколько минут.

В этом же реестре учитываются и доверенности, оформленные в посольствах и консульствах Российской Федерации (в обязанности консульских работников входит совершение нотариальных действий для граждан РФ, находящихся за границей). Поэтому, если доверенность была заверена сотрудником консульства в другой стране, чтобы оформить по ней передоверие, следует выполнить все в том же порядке, как если бы она была удостоверена нотариусом на территории России.

Переходим к «тяжелому» случаю — когда доверенность оформлена в другой стране, но не в консульстве РФ, а иностранным нотариусом.

Сейчас для простоты опустим такие вопросы, как легализовать такую доверенность для использования в РФ, нужно ли на ней ставить апостиль, как правильно перевести ее на русский язык, и т.п. — подробные материалы об этом есть на других страницах нашего сайта.

Будем считать, что доверенность, заверенная нотариусом другого государства, оформлена надлежащим образом, и в ее тексте имеется надпись: «Полномочия по данной доверенности могут быть переданы третьим лицам» (текст может немного отличаться, важен смысл этой фразы). Дабы не быть голословными, приводим ниже отсканированный фрагмент доверенности, выданной в Израиле:

Вроде бы, все хорошо, можно делать передоверие? Не совсем. Вспоминаем, что нотаруис должен выполнить проверку подлинности представленного ему документа.

А как это сделать, если доверенность оформлена за рубежом? В российском реестре никаких сведений о ней по понятным причинам не будет.

В этой ситуации многие нотариусы просто откажут Вам в услуге, мотивируя это невозможностью произвести проверку, а также выяснить, не отозвана ли эта доверенность выдавшим ее лицом.

Вместе с тем, российское законодательство на запрещает передоверие по доверенности, удостоверенной в другом государстве.

Поэтому в некоторых крупных нотариальных конторах у Вас, возможно, примут заказ в работу, препредив что вначале направят запрос иностранному нотариусу с просьбой подтвердить факт заверения основной доверенности, и будут ждать ответ на него.

Лишь в случае получения положительнго ответа Вас пригласят для удостоверения новой «передоверительной» доверенности.

Сколько времени будет необходимо ждать ответ от нотариуса из-за границы, и ответит ли он вообще (а если ответит, удовлетворит ли форма ответа нашего нотариуса), заранее предугадать довольно тяжело. Вывод отсюда один: идея совершить передоверие на основании доверенности, заверенной нотариусом другой страны, на практике труднореализуема.

Вместе с тем, как уже было сказано, подобные доверенности, если они правильно легализованы для использования в России, принимаются государственными органами без каких-либо проблем.

Поэтому советуем нашим уважаемым соотечественникам, находящимся за пределами РФ, которые решили обратиться к иностранному нотариусу, сразу оформлять доверенности на тех людей, которые реально будут заниматься их делами в России.

В заключении добавим, что в случае заказа услуг истребования нужных Вам документов (в органах ЗАГС, МВД, ФНС или др.) у нашей компании, текст необходимой доверенности с данными наших специалистов будет Вам предоставлен (отправлен по e-mail или через мессенджер).

Как оформить доверенность за границей

Любая доверенность подразумевает письменную передачу полномочий. Одно лицо доверяет другому выполнение определенных действий для представительства перед третьими лицами.

Обычно для доверия достаточно простой письменной формы, но в особых случаях понадобится нотариальное удостоверение — для сделок, требующих нотариальной формы, или по желанию сторон (ст. 185.1 ГК РФ, ст.

53 закона № 4462-1 от 11.02.1993).

Специалисты нотариата разъясняют, можно ли написать доверенность за границей — да, и такая бумага действует в России, если ее заверит уполномоченное лицо. Но в некоторых ситуациях доверие, совершенное за границей, требует дополнительного заверения в РФ — консульской легализации или проставления апостиля.

Куда обращаться за оформлением доверительных бумаг

Если вам надо выписать доверенность за границей, то обратитесь в российское консульство в стране пребывания или к местному нотариусу. Но порядок оформления документов у консула и нотариуса существенно отличается.

А если страна, в которой вы сейчас находитесь, относится к бывшему СНГ и участвует в Минской конвенции, то в консульство идти необязательно: вы сможете сделать доверительные бумаги у местного нотариуса — на русском языке.

Если страна пребывания участвует в Гаагской конвенции 1961 года, то доверительные документы необходимо апостилировать. То есть проставить апостиль на нотариальную доверенность. Для апостилирования надо оплатить пошлину и подать документы в Министерство юстиции или его местное отделение.

В некоторых странах нотариатом занимаются частные адвокаты и судебные секретари. Они тоже оформляют доверительные бумаги. Но обычно они оформляют документы на иностранном языке, их придется переводить и заверять у российского нотариуса.

А вот оформить электронную доверенность за границей получится, только если все стороны договорятся об электронном формате.

Консул или нотариус должны заверить такую доверенность электронной подписью, а она есть не у всех.

Кроме того, в России потребуется конвертация электронного документа из одного формата в другой с сохранением его юридической силы, а это отдельная и к тому же платная нотариальная услуга.

Подробнее: электронная доверенность: что это такое и как оформить

Как оформить документы

Правила оформления доверительных бумаг за границей такие же, как и в России. Корректно составленная доверенность содержит (п. 1 ст. 185, п. 1 ст. 186 ГК РФ, п. 6.2 Методических рекомендаций, утвержденных решением Правления ФНП протоколом № 07/16 от 18.07.2016):

• название документа — доверенность;
• место и дату совершения — выдачи;
• сведения о представляемом и представителе — доверителе и доверяемом;
• полномочия представителя — функции доверяемого;
• подпись представляемого — личное заверение действий от доверителя;
• срок действия документа.

А вот порядок оформления отличается в зависимости от того, куда вы обращаетесь за доверительными документами — в консульство или к местному нотариусу.

В консульстве

Российские консулы за границей выполняют функцию нотариуса. Узнайте, где находится консульство в стране пребывания, и обратитесь к представителю РФ. Рекомендуем заранее подать заявление в Консульском департаменте Министерства иностранных дел России.

Инструкция, как оформить доверенность, если человек за границей и обращается в российское консульство:

1. Записаться на прием на сайте консульства. Записываться надо минимум за месяц, процедура небыстрая.
2. Приехать к консулу в назначенный день. Обязательно взять с собой заграничный и российский паспорта. Загранпаспорт — это ваш основной документ за границей, он удостоверяет личность. А российский паспорт нужен, чтобы заполнить сведения о доверителе.
3. Заплатить консульский сбор.
4. Заполнить доверенность. Вписать все необходимые реквизиты, определить полномочия доверяемого, подписать документ. Доверительную бумагу составляют на русском языке и заверяют у консула, она действительна в РФ.
5. Отправить бумаги в Россию курьерской службой доставки.

Консульские документы не нуждаются в дополнительном заверении. Их используют по назначению сразу же после получения.

У нотариуса

По сути, нотариус не делает доверенность, он только заверяет подлинность вашей подписи. На заверенную у нотариуса подпись надо поставить апостиль.

Нотариусы оформляют доверие гораздо быстрее, чем консулы. Плюс они есть в каждом, даже самом небольшом городе, в отличие от консульств, которые открывают в крупных городах.

Но есть нюанс с переводом. Нотариус не составляет доверительную бумагу, а только заверяет ее. Вам надо сначала подготовить русскоязычный образец, затем перевести его на язык страны пребывания. После этого документ заверят в нотариальной конторе. А в России понадобится обратный перевод и его нотариальное заверение. Только так документ приобретет юридическую силу.

Вот как оформить доверенность, находясь за границей, у нотариуса:

1. Составьте доверительную бумагу на русском языке. Пропишите все полномочия, которые доверяете представителю. Переведите документ для заверения.
2. Найдите нотариуса и подпишите при нем необходимые бумаги. Легализуйте документ: заверьте подпись нотариуса апостилем. Оплатите услуги специалистов.
3. Отправьте документы в Россию курьерской почтой доверенному представителю. Доверительную документацию надо перевести на русский язык. Подпись переводчика заверяют у российского нотариуса.

Что ещё надо узнать о заграничных доверенностях до оформления

Российскими законами не утвержден порядок, как оформить доверенность дистанционно за границей, но прописаны правила верификации заграничных документов. Для документации на иностранном языке обязателен апостиль (легализация) и перевод на русский язык. Верность перевода удостоверяет российский нотариус.

Росреестр разъяснил условия, в которых принимаются нотариальные доверенности из недружественных стран

English version

В связи с осложнившейся международной обстановкой редакцией издания «Говорит нотариат» было задано два уточняющих вопроса Росреестру, касающихся действий в РФ с недвижимым имуществом по доверенностям, выданным органами зарубежных стран, а именно:

1. Принимает ли сейчас Росреестр документы на регистрацию права собственности (перехода права собственности), если в комплекте документов присутствует нотариальная доверенность, удостоверенная нотариусом из списка недружественных стран?

2. Правда ли, что сейчас Росреестр рассматривает только те нотариальные доверенности, которые можно проверить, а именно: доверенности, удостоверенные нотариусами РФ, а также выданные консульскими учреждениями РФ за пределами территории РФ?

На эти вопросы основной ответ был дан такой: да, такие доверенности принимаются. Однако для этого должен был соблюден ряд условий:

— они должны быть переведены на русский язык

— они должны быть легализованы консульскими учреждениями РФ или консульскими отделами дипломатических представительств РФ, если нормами международного договора не установлено иное (на основании Федерального закона от 05.07.2010 № 154-ФЗ «Консульский устав РФ»)

— без консульской легализации принимаются доверенности в случаях, отменяющих требования легализации: в частности между государствами – участниками Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года признаются в качестве надлежащих доверенности, удостоверенные специальным штампом (апостилем)

Консульская легализация иностранной доверенности удостоверяет подлинность подписи, полномочия лица (нотариуса), подписавшего документ, подлинность печати или штампа, которыми скреплена доверенность, и соответствие данного документа законодательству государства пребывания гражданина.

В случаях, предусмотренных международными договорами РФ о правовой помощи, иностранные нотариальные доверенности принимаются без консульской легализации — в частности, принимаются нотариальные доверенности без их легализации в случаях, предусмотренных Конвенцией, отменяющей требования легализации иностранных официальных документов (Гаага, 5 октября 1961 года). В соответствии с этой Конвенцией, на документах, совершённых компетентными органами одного государства и предназначенных для использования на территории другого государства, проставляется специальный штамп (апостиль).

• Информация о статусе указанной Конвенции и круге её участников, а также об оговорках, сделанных участниками Конвенции, может быть проверена на официальном сайте Гаагской конференции по международному частному праву.
• Источник: https://govoritnotariat.com/
• За дополнительной информацией обращайтесь к консультантам компании Конфиденс Групп.

* Тексты рассылки являются объектом интеллектуальной собственности компании Конфиденс Групп и охраняются частью четвертой Гражданского кодекса Российской Федерации от 18.12.2006 N 230-ФЗ (ред. от 23. 07. 2013). Полное или частичное копирование, воспроизведение, тиражирование, каким-либо способом, в том числе и в электронном виде, не допускается.