С 2023 года у работодателей появилась новая обязанность – сообщать в СФР о заключении и прекращении договоров ГПХ. Для этого нужно представить отчет, который входит в состав единой формы ЕФС-1. Как это сделать ‒ рассказали в статье и показали в готовых образцах. 

Образец любой формы отчетности – в КонсультантПлюс

подробнее

В какой срок представить отчет

При заключении и прекращении ГПД сдавайте отчет на следующий рабочий день после заключения или прекращения договора. Нужно заполнить: 

• титульный лист; 
• подраздел 1 раздела 1; 
• подраздел 1.1.

Титульный лист – обязательный лист при сдаче любого раздела или подраздела формы ЕФС-1. На нем указывают наименование организации, ИНН, КПП, телефон, почта, ОГРН и т. д.

Календарь бухгалтера – помощник, с которым не пропустите важные сроки

подробнее

Как заполнить сведения об исполнителе по ГПХ в отчете ЕФС-1 

В сведениях об исполнителе укажите СНИЛС физического лица, а также его ИНН, если есть. Пропишите фамилию, имя, отчество исполнителя по договору ГПХ и дату рождения. Как заполнить подразделы ‒ показали в таблице. 

Как заполнить подразделы и графы в сведениях об исполнителе

Подраздел/Графа	Правила заполнения
Подраздел 1 раздела 1	В поле «Статус ЗЛ» надо указать статус зарегистрированного лица (например, ГРФ ‒ граждане РФ, ПЖИГ ‒ иностранцы или лица без гражданства, постоянно проживающие в России)Также в отчете укажите гражданство исполнителя по ГПХ. Для россиян используйте код 643. Коды берите из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ)
Подраздел 1.1	Сдают на каждого работника, включая совместителей и работников по ГПД. Данный подраздел по сути представляет собой аналог действующей формы СЗВ-ТД
Графа 1	«№ п/п» таблицы заполняют сквозной нумерацией
Графа 2	«Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ» ‒ нужно указать дату начала периода работы по договору или дату окончания периода работы по нему
Графа 3	Указывают собственно сведения о начале действия договора либо об окончании его действия
Графа 4	Указывают один из следующих кодов: РКС – работа в районах Крайнего Севера или МКС – работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера
Графа «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение»	Заполнять не нужно
Графа «Код выполняемой функции»	Один из следующих кодов: ДГПХ ‒ договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг); ДАВТ‒ договор авторского заказа; ДОИП ‒ договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства; ИЗЛД ‒ издательский лицензионный договор; ЛДПИ ‒ лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами, заключенный с организацией по управлению правами на коллективной основе
Графа «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона»	Заполнять не нужно
Графа 8 «Наименование документа»	Наименование договора ГПХ (например, договор подряда)
Графа 9 «Дата»	Дата заключения или прекращения договора ГПХ
Графа 10 «Номер документа»	Номер договора без указания знака «№»

Образец ЕФС-1 при заключении и прекращении договора 

Сведения о заключении и прекращении договора ГПХ вносят в подраздел 1.1 формы ЕФС-1. Это главная часть отчета, поскольку в ней указывают одно из десяти кадровых мероприятий. В отчетах по договорам ГПХ используют два из них: «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» и «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ». 

Ниже – два образца заполнения подраздела 1.1 на работника по ГПД.

Образец отчета при заключении ГПД

Образец отчета при прекращении ГПД

1. Вопрос:
2. Надо ли уведомлять СФР о договорах ГПХ, заключенных до 2023 года, которые действуют по настоящее время?
3. Ответ:

СФР разъясняет, что в 2023 году не нужно срочно сдавать ЕФС-1 с договорами ГПХ, которые уже действовали на 01.01.2023. Договоры, заключенные в 2023 году, отражают в отчете ЕФС-1 с кодом «Начало договора ГПХ». По договорам ГПХ, заключенным в 2022 году, в отчет попадет только мероприятие с кодом «Окончание договора ГПХ» (когда это произойдет). 

• О том, что договор ГПХ был заключен в 2022 году, сведения будут получены по данным отчета СЗВ-СТАЖ за 2022 год, срок его сдачи ‒ до 1 марта 2023 года.
• Вопрос:
• Надо ли сдавать ЕФС-1 при продлении договора ГПХ?
• Ответ:

Нет, данное кадровое мероприятие не предусмотрено при сдаче отчета ЕФС-1. Отчет сдается только при заключении и прекращении договора ГПХ.

Вопрос:

Нужно ли заполнять графу 5 подраздела 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 в отношении лиц, с которыми заключены договоры ГПХ?

Ответ:

Нет. Графу 5 не заполняйте при заключении договора ГПХ. Такие правила предусмотрены п. 4.6 Порядка заполнения ЕФС-1.

Ответ на ваш рабочий вопрос здесь

подробнее

Инструкция: готовим гражданско-правовой договор с физлицом

Кадры

Заключение гражданско-правового договора — это процедура по оформлению взаимоотношений заказчика и исполнителя (подрядчика). В контракте отражают права и обязанности сторон, стоимость работ, сроки и иные существенные моменты.

20 сентября 2021
Челозерцева Александра

Для правового оформления отношений по выполнению работ или оказанию услуг физическим лицом заключают контракт — ДГПХ.

Выбор исполнителя зависит от цели заключения гражданско-правового договора и не ограничен законодателем:

• для оказания услуг (юридические, бухгалтерские, клининг и пр.);
• для выполнения работ (ремонт, изготовление изделий и пр.).

Существуют два варианта оформления:

• принятие работника в штат и заключение трудового договора;
• оформление ГПХ.

Основные отличия — в таблице:

Основание
Трудовой
ГПХ

Правовое регулирование	Трудовой кодекс РФ	Гражданский кодекс РФ
Предмет	Личное выполнение обязанностей работником	Конечный результат оказания услуг (выполнения работ) с правом привлечения третьих лиц к работе
Режим работы	Устанавливают локальным актом и согласуют с работодателем	Не установлен
Срок	Как правило, бессрочно. Для установления срока законом установлены основания	Предусмотрен контрактом
Порядок оплаты	Не реже, чем раз в две недели	Стороны согласуют самостоятельно
Налоги и взносы	Работодатель удерживает НДФЛ, платит взносы в ФСС, ПФР, ФОМС	Заказчик удерживает НДФЛ, платит взносы в ПФР и ФОМС
Расторжение	Регламентировано законом: работник вправе отказаться от соглашения, предупредив работодателя за две недели, работодатель вправе расторгнуть контракт в определенных законом случаях	Порядок расторжения и одностороннего отказа устанавливают в контракте

С кем заключают дгпх

Сторонами сделки являются организации и граждане.

Сделку заключают для выполнения разовых работ или для продолжительного сотрудничества с гражданином.

Нередко предложение заключить гражданско-правовой договор поступает от работодателя для целей экономии на взносах.

Для работника относительно пенсионных прав характер контракта не имеет значения, поскольку период работы по ГПХ включают в страховой стаж (п. 13 правил, утв. постановлением правительства РФ от 02.10.2014 № 1015).

Таким образом, при заключении гражданско-правового договора работодатель обязан передать сведения в ПФР.

Какие условия включают в документ

Контракт составляют письменно в двух экземплярах.

При составлении стороны согласуют условия заключения гражданско-правового договора:

• наименование и объем оказываемых услуг, выполняемых работ;
• сроки;
• порядок оплаты;
• права и обязанности сторон;
• порядок приемки работ и услуг;
• порядок расторжения и отказа от сделки.

Закон не ограничивает стороны в согласовании условий, но необходимо учесть положения ГК РФ для отдельных видов сделок:

• возмездное оказание услуг — гл. 39 ГК РФ;
• подряд — гл. 37 ГК РФ.

Как заключить ДГПХ

Закон не закрепляет какой-то особый порядок заключения гражданско-правового договора, применяют общие правила делопроизводства:

1. Согласование условий.
2. Ознакомление с проектом контракта и корректировки.
3. Подписание сделки сторонами.

Законодательные основания для заключения гражданско-правового договора зависят от вида сделки: подряд, возмездное оказание услуг или смешанный контракт. В зависимости от правового регулирования, применяют соответствующие нормы ГК РФ.

Вот какие документы нужны для оформления ГПХ:

• для организации — устав, приказ о назначении руководителя, свидетельство о регистрации и банковские реквизиты;
• для граждан — паспорт, ИНН и СНИЛС.

Ответ на вопрос, нужно ли издавать приказ о заключении ДГПХ, отрицателен: для ГПХ, в отличие от трудового, приказ не нужен.

Срок действия ДГПХ

Закон не ограничивает срок гражданско-правового договора, стороны согласуют его самостоятельно.

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Договор ГПХ в персонифицированных сведениях

• Главная ›
• Статьи ›
• Договор ГПХ в персонифицированных сведениях

Сведения о сотрудниках предоставляют с 2023 года все, кто производит выплаты физлицам, работающим по трудовым и гражданско-правовым договорам.

Договор ГПХ в персонифицированных сведениях: когда и как его нужно и не нужно отображать, разберем в статье.

Напомним: с 2023 г., если наниматель заключил хотя бы один ГПХ, выплачивает по нему вознаграждение, облагаемое взносами (ОПС, ОМС, ВНиМ, на случай травматизма), ему нужно подать сведения по данному работнику в Соцфонд.

Это сведения о трудовой деятельности, которые предоставляются в составе ЕФС-1 не позже дня заключения (прекращения) ГПХ.

Помимо этого, все страхователи ежемесячно подают персонифицированные сведения о сотрудниках, применяя форму отчета (КНД 1151162), утв. Приказом налоговой службы № ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022. Бланк данного отчета и правила его заполнения представлены Приложением 2 и 4 к Приказу.

Скачать бланк

Персонифицированные сведения заменяют бывшую СЗВ-М и данные из отчета входят в состав РСВ (КНД 1151111). Сдавать их начали с января 2023 г.

Кто, как, когда должен сдавать персонифицированные сведения

Персонифицированные сведения о физических лицах с 2023 года Посмотреть Скачать

Новая форма отчетности (КНД 1151162) по сотрудникам предназначена для всех нанимателей, в число которых входят:

• предприниматели с сотрудниками;
• физлица (не ИП), нанимающие людей на работу;
• частнопрактикующие лица с нанятым персоналом (детективы, нотариусы, проч.);
• организации;
• главы крестьянских (фермерских) хозяйств.

ВАЖНО! Страхователи на АУСН подобные сведения не предоставляют, они от этого освобождены!

Сведения сдают в ИФНС по месту нахождения организации либо жительства физлица, ИП. Причем, если штат персонала больше 10 чел., сдавать их нужно в электронном виде. При меньшей численности штата (до 10 чел.) предоставлять их можно на бумаге.

При определении численности персонала учитывают тех, кто трудится по ГПХ!

Крайний срок сдачи – 25-е число после закончившегося отчетного месяца. При совпадении 25-го числа с праздничным либо выходным днем его переносят в общем порядке на следующее рабочее число месяца.

Заключаем грамотный Гражданско-правовой договор с привлечённым Продавцом

Случаются ситуации, когда договор ГПХ с привлеченным продавцом – является единственно возможным вариантом сотрудничества между предприятием и профильным специалистом.

Для примера: Все виды выездной торговли: ярмарки, выставки, торговля во время всевозможных народных гуляний и праздников. Штатный продавец остается торговать на стационарном месте, а на выезде услуги по продаже оказывает работник, с которым заключен ГПД.

Еще, договор ГПХ оправдан, когда в торговой точке резко увеличивается объем работы. Это может быть предпраздничная распродажа или проведение какой-либо акции.

Также подобная необходимость может возникнуть при временном отсутствии постоянного работника (по причине его болезни, отпуска, обучения и пр.) или при найме работника для продажи единичной вещи (например, квартиры или машины).

Документальный образец в 2023 году

Мы подготовили актуальный образец договора гражданско-правового характера, который вы можете скачать и заполнить в соответствии с нашими рекомендациями.

Если вы работаете с ГПД впервые и боитесь совершить ошибку, прочитайте материал до конца.

Продолжим…

Правовая сторона

Торговля – сфера, которая достаточно плотно контролируется самыми разными проверяющими органами, поэтому крайне нежелательно доверять продажи лицам, не имеющим при себе никаких письменных полномочий. Письменное соглашение ГПХ с продавцом снимет множество вероятных проблем. Только необходимо его правильно составить.

Законодательную базу для заключения гражданско-правового договора предоставляет Гражданский кодекс РФ (ст. 37 – для проведения работ, ст. 39 – для оказания услуг).

Для заключения договора ГПХ от исполнителя стандартно требуются только паспорт, СНИЛС и ИНН. Однако если речь идет о продавце, следует помнить и о ст. 213 ТК РФ, согласно которой у специалиста должна быть медицинская книжка с актуальным на момент продаж медосмотром. Требование обязательно, если в продажах есть продовольственные или детские товары, а также косметика или парфюмерия.

Правила оформления

Договор оформляется в свободном стиле, принято применять формулировки, стандартные для двусторонних сделок. Среди обязательных условий – включение в документ следующих реквизитов:

• наименование документа, дата и место его создания, внутренний номер;
• полное наименование сторон сделки и лиц, уполномоченных ее заключить (без использования аббревиатур, сокращений, инициалов);
• принципиально важные условия соглашения – предмет, сроки, оплата, порядок действий при расторжении или форс-мажоре;
• юридический адрес сторон, финансовые реквизиты, подписи, их расшифровка, печать (если есть).

При наличии всего вышеперечисленного договор обретает юридическую силу.

Хорошо, составляем документ

Соглашения ГПХ с продавцом (консультантом, кассиром) (физическим лицом) правильно называть Договором на реализацию продукции. Все термины и определения должны говорить о том, что вы намереваетесь сотрудничать с не подчинённым лицом (сотрудником), а с равноправным участником сделки.

В соглашении можно предусмотреть ответственность за сохранность товара, правила его хранения и реализации. Эти условия ни в коем случае не будут свидетельствовать о том, что ваши отношения с физлицом носят признаки трудовых отношений.

Часть	Описание/Рекомендации
Преамбула	Необходимо избегать любых упоминания о профессии (писать только Заказчик/Исполнитель) и уточнить, кто будет перечислять необходимые налоги в бюджет.
Предмет	Предметом может быть услуга по реализации определенной продукции, но наименование и количество товара лучше вынести в приложение.
Срок	Лучше, если соглашение будет краткосрочным, причем желательно избегать упоминания любых сроков длявыполнения работ и ограничиться только конечным сроком сдачи.
Цена	Размер оплаты надежнее связать не с количеством времени, которое Исполнитель провел за прилавком, а с фактическим объемом проданного – так называемым процентом от продаж. Конечно, можно указать и фиксированную сумму, которую получит продавец, качественно выполняя свою работу в указанные в договоре сроки.
Права,обязанности и ответственность сторон	Можно включить пункт о материальной ответственности, но сформулировать это нужно очень аккуратно. Например, Исполнитель обязан сдать не проданные остатки товара в неповрежденном и не испорченном состоянии, в случае порчи или потери из предусмотренной суммы вознаграждения вычитается полная стоимость испорченного изделия (% от стоимости, штрафная сумма)

Образец 1 страницы

Еще, область применения

Заключение договор ГПХ оптимально подойдет для найма продавца-консультанта в интернет-магазин, поскольку в этом случае нет необходимости регламентировать время, место и условия работы. При найме в конкретную торговую точку полностью избежать рисков не получится, поэтому ГПД с продавцом оформляется только в крайних случаях.

                         ТРУДко, ИНФО

Отчетность по договорам ГПХ с физлицами с 2023 года

С 2023 года все организации и ИП обязаны отчитываться о сотрудниках, привлеченных к работе на основании гражданско-правовых договоров. Рассказываем, что из себя представляет новая отчетность и куда ее нужно сдавать.

Что изменится для работодателей с 2023 года

С 1 января 2023 года организации и ИП обязаны уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством в отношении сотрудников, работающих по договорам гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ или оказание услуг.

Страховыми взносами теперь облагаются любые вознаграждения, выплачиваемые физлицам по ГПД (ст. 9 Федерального закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ).

С этих вознаграждений по новым правилам необходимо уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование по общему тарифу в размере 2,9%.

Исполнители по таким договорам будут иметь право на оплату больничных и получение социальных пособий, если сумма взносов, начисленная с выплат в их пользу, за предыдущий календарный год составит не менее установленной стоимости страхового года.

В связи с этим организации и ИП, привлекающие к работе сотрудников без заключения с ними трудовых договоров, обязаны отчитываться в Социальный фонд России (СФР) обо всех заключенных и расторгнутых договорах гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с НК РФ начисляются страховые взносы. Отчитываться в СФР необходимо о заключении и расторжении с физлицами:

• договоров гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг);
• договоров авторского заказа;
• договоров об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
• издательских лицензионных договоров;
• лицензионных договоров о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства;
• договоров о передаче полномочий по управлению правами, заключенных с организацией по управлению правами на коллективной основе.

Данную информацию организации и ИП-заказчики работ и услуг должны будут представлять в СФР по специальной форме и строго в установленном порядке.

Отчетность по договорам ГПХ в Социальный фонд

Сведения о заключенных и расторгнутых договорах гражданско-правового характера необходимо представлять в составе единой персонифицированной отчетности по форме ЕФС-1, утв. постановлением Правления ПФР от 31.10.

2022 № 245п. Для представления сведений о заключенных или расторгнутых договорах компании должны заполнить и сдать в СФР титульный лист и подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 (всю форму заполнять и представлять не требуется).

Данный подраздел по сути представляет собой аналог действующей формы СЗВ-ТД. В подразделе графу 1 «№ п/п» таблицы заполняют сквозной нумерацией. Номер присваивают записи по каждому заключенному или расторгнутому договору гражданско-правового характера. Номера указываются в порядке возрастания без пропусков и повторений.

В графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ» нужно указать дату начала периода работы по договору или дату окончания периода работы по нему. В графе 3 указывают собственно сведения о начале действия договора либо об окончании его действия.

В графе 4 указывают один из следующих кодов: РКС – работа в районах Крайнего Севера или МКС – работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. Графу «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» заполнять не нужно.

 

В графе «Код выполняемой функции» нужно указать один из следующих кодов:

• ДГПХ – для договоров гражданско-правового характера о выполнении работ и оказании услуг;
• ДАВТ – для договоров авторского заказа;
• ДОИП – для договоров об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
• ИЗЛД – для издательских лицензионных договоров;
• ЛДПИ – для лицензионных договоров о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе и для договоров о передаче полномочий по управлению правами.

Форма подачи сведений о заключенных или расторгнутых договорах зависит от количества сотрудников, работающих в компании.

Если в компании трудится более 10 человек, включая исполнителей, работающих по договорам ГПХ, данные сведения необходимо представлять в электронной форме. Формат подачи сведений в электронном виде утв. постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 246п.

Если в компании работает 10 или меньше сотрудников, она может отчитаться как в электронном виде, так и на бумажном носителе.

По общему правилу заполненный подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1 нужно представлять в СФР не позднее 25 числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ или распоряжение о проведении того или иного кадрового мероприятия.

Однако для случаев заключения и расторжения договоров гражданско-правового характера установлены специальные сроки представления подраздела 1.1.

В указанных случаях данную отчетность необходимо представлять в СФР не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения или прекращения гражданско-правового договора.

Отчетность по договорам ГПХ в налоговую инспекцию

Наряду с представлением сведений о заключенных и расторгнутых договорах гражданско-правового характера в СФР, компании должны  регулярно представлять сведения о работающих по таким договорам сотрудниках в налоговую инспекцию. Это требуется для правильного назначения и начисления исполнителям по договорам ГПХ страховой и накопительной пенсии.

В указанных целях организации и ИП должны ежемесячно сдавать в ИФНС отчетность по форме, утв. приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ (приложение № 2).

Отчет, представляющий собой аналог СЗВ-М, должны представлять все компании, привлекающие к работе сотрудников на основании договоров ГПХ. Исключение — организации и ИП, перешедшие на применение АУСН.

Компании на АУСН представлять в ИФНС данную отчетность не должны.

Отчет включает в свой состав титульный лист и раздел «Персональные данные», где нужно указывать персональные сведения о сотрудниках, работающих по договорам ГПХ, а также сведения о суммах выплат и иных вознаграждений в пользу таких сотрудников.

В отчете необходимо указать ФИО сотрудника по договору ГПХ, его ИНН и СНИЛС. По строке 070 нужно указать сумму выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу сотрудника за прошедший месяц. Если в прошедшем месяце сотрудник не получал никаких вознаграждений, по строке 070 необходимо проставить прочерки.

Отчет в отношении сотрудников по договорам ГПХ нужно сдавать в ИФНС не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим (новая редакция п. 7 ст. 431 НК РФ).

Отчет сдают по месту нахождения организации (месту жительства ИП) и по месту нахождения ее обособленных подразделений, которым открыты счета в банках и которые начисляют и производят выплаты в пользу сотрудников по договорам ГПХ. Форма представления отчета опять же зависит от количества работающих в компании сотрудников (в том числе и по договорам ГПХ).

Если в компании работает больше 10 человек, отчет необходимо сдавать в форме электронного документа. Все прочие компании вправе отчитываться как в электронном виде, так и на распечатанном бумажном бланке.

Представление сведений о заключении и прекращении с физлицами договоров ГПХ с Нового года

С 1 января 2023 года у всех юридических лиц и индивидуальных предпринимателей появляется обязанность сдавать в СФР*(1) сведения о заключенных и расторгнутых с физлицами договорах гражданско-правового характера (ГПХ), на вознаграждение по которым в соответствии с налоговым законодательством начисляются страховые взносы (подп. 5 п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ в ред. Федерального закона от 14.07.2022 N 237-ФЗ).

• Данная информация подлежит представлению о каждом лице, который заключил со страхователем:
• — договор гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ (оказание услуг);
• — договор авторского заказа;
• — договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства;
• — издательский лицензионный договор;
• — лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами, заключенный с организацией по управлению правами на коллективной основе.

Как и ранее, срок действия договора ГПХ никак не влияет на обязанность представления сведений в СФР. То есть даже если такой договор действовал 1 день, сведения по его исполнителю должны быть представлены в СФР в обязательном порядке.

Срок представления сведений

Сведения о заключении и (или) прекращении договора представляются не позднее рабочего дня, следующего за таким событием (п. 6 ст. 11 Закона N 27-ФЗ в ред. Федерального закона от 14.07.2022 N 237-ФЗ).

Внимание

Периоды работы по указанным выше договорам включаются в страховой стаж исполнителя. Продолжительность периода работы, включаемого в страховой стаж, определяется согласно сроку действия договора ГПХ, соответствующему периоду уплаты обязательных платежей (п. 13 Правил…, утв. постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 N 1015).

Поэтому к датам их заключения и прекращения нужно относиться более внимательно. Для этого в договоре можно конкретизировать отдельные положения, из которых будет четко следовать, что является датой заключения или прекращения договора (например: «Датой прекращения договора является дата подписания акта оказания услуг» или «Датой заключения договора является дата его подписания»).

При этом обращаем внимание, что и в проекте порядка заполнения формы, по которой будут представляться сведения в отношении лиц, заключивших договоры ГПХ, указывается, что в соответствующей графе формы отражается «дата заключения договора ГПХ (подписания договора ГПХ обеими сторонами договора)».

Поэтому при определении срока представления формы лучше ориентироваться именно на дату подписания договора.

Что является днем заключения договора?

По общему правилу договор признается заключенным в момент достижения сторонами соглашения по условиям договора (см. ст. 432 и п. 1 ст. 433 ГК РФ). В частности, в случае заключения договора в письменной форме путем составления единого документа он считается заключенным в момент его подписания обеими сторонами (см. абзац первый п. 1 ст. 160 ГК РФ).

Во избежание возникновения неопределенности относительно момента заключения договора, целесообразно указывать дату его подписания каждой из сторон: наиболее поздняя из них и будет считаться моментом заключения и вступления в силу договора (независимо от даты, которая обыкновенно указывается в верхней части договора).

Пример

Организация заключила договор гражданско — правового характера с бухгалтером (не является сотрудником организации) на период составления и представления годовой отчетности за 2022 год.

Как подать в Соцфонд сведения о заключении и прекращении ГПД с физлицом

В 2023 году все работодатели обязаны подавать в Социальный фонд сведения о заключении и прекращении договора гражданско-правового характера с физлицом. Для этого нужно представить отчет, который входит в состав единой формы ЕФС-1.  

Срок подачи данных сведений – не позднее рабочего дня, следующего за днем оформления соответствующего документа-основания, т.е. на следующий день после подписания ГПД.

Форма для подачи сведений о новом работнике на ГПД

Сведения о заключении либо прекращении договора ГПХ входят в кадровый отчет о сведениях трудовой деятельности. В прошлом году это был СЗВ-ТД.

С 1 января 2023 года отчет СЗВ-ТД вошел в состав новой формы ЕФС-1 – Подраздел 1.1. Форма и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 31 октября 2022 г. № 245п. Электронный формат ЕФС-1 утвержден постановлением Правления ПФР от 31 октября 2022 г. № 246п.

Что включить в отчет

Для подачи сведений о заключении или прекращении ГПД нужно заполнить:

• Титульный лист;
• Подраздел 1 раздела 1;
• Подраздел 1.1.

Как заполнить отчет

Титульный лист – обязательный лист при сдаче любого раздела или подраздела формы ЕФС-1. Как обычно, на нем указывают наименование, ИНН, КПП, телефон, почта, ОГРН и т.д.

https://www.youtube.com/watch?v=a4S8Hf6lHB4\u0026t=373s\u0026pp=ygWnAdCU0L7Qs9C-0LLQvtGAINCz0YDQsNC20LTQsNC90YHQutC-INC_0YDQsNCy0L7QstC-0LPQviDRhdCw0YDQsNC60YLQtdGA0LAg0LPQv9GFINGBINGE0LjQt9C40YfQtdGB0LrQuNC8INC70LjRhtC-0Lwg0L7QsdGA0LDQt9C10YYg0LfQsNC_0L7Qu9C90LXQvdC40Y8g0LHQu9Cw0L3QuiAyMDIz

Подраздел 1 раздела 1 – это обязательное введение при представлении подразделов 1.1, 1.2, 1.3 подраздела 1 единой формы ЕФС-1.

В нем указывают:

• СНИЛС. Он должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX;
• ИНН;
• Ф.И.О. Это поле заполняйте на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами.
• дату рождения.

Также здесь нужно отразить коды «Статуса ЗЛ» и гражданства.

Как заполнить подраздел 1.1

Графа 1 «N п/п» таблицы – это сквозная нумерация. Номер присваивается записи по каждому кадровому мероприятию или по каждому договору гражданско-правового характера (договор ГПД).

Номера указывайте в порядке возрастания без пропусков и повторений.

В графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ» укажите в формате «ДД.ММ.ГГГГ»:

• дату начала периода работы по договору ГПХ;
• либо дату окончания периода работы по договору ГПХ.

В графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении, начале договора ГПХ, окончании договора ГПХ» указываются следующие мероприятия:

Код	Наименование мероприятия	Полное наименование мероприятия
9	НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ	Начало периода работы по договору гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг), договору авторского заказа, договору об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательскому лицензионному договору, лицензионному договору о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в т.ч. договору о передаче полномочий по управлению правами, заключенному с организацией по управлению правами на коллективной основе
10	ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ	Окончание периода работы по договору гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг), договору авторского заказа, договору об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательскому лицензионному договору, лицензионному договору о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в т.ч. договору о передаче полномочий по управлению правами, заключенному с организацией по управлению правами на коллективной основе

В графе 4 «Работа в районах Крайнего Севера/Работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера» укажите при наличии один из следующих кодов:

Код	Территориальные условия работы
РКС	работа в районах Крайнего Севера
МКС	работа в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера

Если заключаете договор ГПХ, то графу 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» заполнять не нужно.

В графе 6 «Код выполняемой функции» отразите кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате «XXXX.X», где:

• первые четыре знака – код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ);
• пятый знак — контрольное число.

Для договоров ГПХ в графе 6 «Код выполняемой функции» также указывается один из следующих кодов:

Код	Вид договора
ДГПХ	договор гражданско-правового характера о выполнении работ (оказании услуг)
ДАВТ	договор авторского заказа
ДОИП	договор об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства
ИЗЛД	издательский лицензионный договор
ЛДПИ	лицензионный договор о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договор о передаче полномочий по управлению правами, заключенный с организацией по управлению правами на коллективной основе

Графу 7 «Причины увольнения, пункт, часть статьи, статья Трудового кодекса Российской Федерации, федерального закона» не заполняйте, если прекращен договор ГПХ.

В графе 8 «Наименование документа» подраздела «Основание» укажите наименование документа, подтверждающего оформление (прекращение) трудовых отношений: наименование договора ГПХ.

В графе 9 «Дата» подраздела «Основание» укажите в формате ДД.ММ.ГГГГ:

• дату заключения договора ГПХ;
• либо дату прекращения договора ГПХ.

В графе 10 «Номер документа» подраздела «Основание» укажите номер договора ГПХ без указания знака «N».

О новом отчете в Соцфонд читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

Отчет ЕФС-1

Договор гражданско правового характера гпх с физическим лицом образец заполнения бланк 2023

Договор ГПХ с иностранным гражданином — это соглашение между российским заказчиком и исполнителем — физическим лицом другого государства на выполнение работ или оказание услуг, регулируемое ГК РФ.

Попробуйте бесплатно систему КОНСУЛЬТАНТПЛЮС Попробуйте бесплатно систему КОНСУЛЬТАНТПЛЮС

1. Задайте вопрос через через онлайн-чат
2. Позвоните на горячую линию: Вся РФ — 8(800)302-58-65

Общий порядок заключения договора ГПХ

Договоры гражданско-правового характера (ГПХ) заключаются с физлицами на выполнение работ или оказание услуг.

Они не подпадают под нормы трудового законодательства, а регулируются Гражданским кодексом.

Зачастую заключение ГПД выгоднее для организации, чем оформление сотрудника в штат: возможна экономия на налогах, страховых отчислениях и других компенсационных выплатах, например, при сокращении штата.

Но подменять трудовое соглашение гражданско-правовым запрещено.

В отличие от трудового договора, в ГПД фиксируется индивидуальное конкретное задание, выполняемое за заранее определенный срок. Предметом в нем является конечный результат труда. Его организация-заказчик и оплачивает. Исполнитель вправе привлекать третьих лиц, если иное не прописано в соглашении.

• Отчетным документом после выполнения является акт выполненных работ (оказанных услуг).
• Порядок, как заключить договор ГПХ с иностранным гражданином без приема его в штат, регламентируется главами 37-39 ГК РФ.
• Самыми распространенными являются следующие виды ГПД:

• подряда;
• оказания услуг;
• авторского заказа.

Гражданская сделка с иностранным гражданином заключается в письменной форме. В соглашении указывается:

• полное наименование сторон и их реквизиты (для физлица — Ф.И.О., удостоверение личности, адрес регистрации);
• предмет;
• стоимость, порядок проведения расчета;
• сроки (максимальный срок законодательно не ограничен);
• дополнительные условия (например, место проведения работ, возможность привлечения третьих лиц и др.);
• права и обязанности сторон;
• условия досрочного расторжения;
• подписи сторон.

При этом сотрудник не принимается в штат, поэтому приказ о приеме на работу не составляется и запись в трудовую книжку не вносится.

Индивидуальные предприниматели оформляют ГПД с иностранцами от физлица.

Особенные условия в договоре с иностранцем