Правила

Что делать если работник отказывается уходить в отпуск по графику отпусков 2023

Что делать если работник отказывается уходить в отпуск по графику отпусков 2023

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков устанавливается ежегодно графиком отпусков — эту норму ст. 123 ТК РФ помнят практически все работодатели и в середине декабря уже имеют готовый и утвержденный график отпусков. А вот исполняется он не всегда так же четко, как утверждается.

Во многих случаях ни работник, ни работодатель не могут предположить заранее точное время для ухода в отпуск.

Со стороны работодателя на решение об отпуске работника не по графику могут повлиять не только просьбы работника и собственные интересы, но и внешние обстоятельства.

А пресловутая «производственная необходимость» может возникнуть спонтанно и вне планов самого работодателя, но в этом случае перенос отпуска возможен только с письменного согласия работника и не далее чем на следующий рабочий год (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Что делать если работник отказывается уходить в отпуск по графику отпусков 2023

Со стороны работника планы изменяются по самыми разным причинам.

Поэтому нередко в конце года можно констатировать: график отпусков исполнялся лишь частично, основная же масса отпусков предоставлена не по графику. И здесь кадровику и бухгалтеру становится не по себе.

Прежде всего страшно из-за того, что непонятно, ждет ли работодателя наказание за то, что график так плохо исполнялся, но при этом все (и работники, и работодатель) остались довольны.

Еще страшнее, если не выполнялись требования о заблаговременном уведомлении и оплате за три дня до отпуска.

Но давайте рассмотрим все по порядку.

График отпусков отсутствует — это безусловное нарушение

За отсутствие графика отпусков работодателя могут привлечь к ответственности в виде штрафа, предусмотренного ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, в размере:

  • для юрлица — от 30 до 50 тыс. руб.;
  • для ИП — от 1 до 5 тыс. руб.;
  • для ответственных должностных лиц организации — предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. руб.

Никаких способов минимизации риска наступления ответственности, кроме как своевременного утверждения графика отпусков, не существует.

График отпусков частично или полностью не исполняется — это не всегда нарушение

График отпусков обязателен для работника и работодателя[1]. По общему правилу график отпусков утверждается не позднее чем за две недели до наступления календарного года[2].

В отличие от полного отсутствия утвержденного графика факт неисполнения графика отпусков довольно легко можно исправить: для этого нужно всего лишь иметь заявление от работника о предоставлении отпуска раньше, чем он предусмотрен по графику, либо о переносе на более поздний срок.

Что делать если работник отказывается уходить в отпуск по графику отпусков 2023

Если работодатели пользуются унифицированной формой № Т-7[3], то все изменения в графике отпусков будут отражаться в предусмотренных для этого графах:

  • новая дата отпуска — в графе 7 (а также дублируется в графе 9);
  • основание перенесения (например, заявление работника) — в графе 8.

Что делать если работник отказывается уходить в отпуск по графику отпусков 2023

Нарушения:

  • не иметь графика отпусков;
  • не предоставлять отпуск по графику, если нет заявлений от работников;
  • не информировать работника о дате начала отпуска, если отпуск предоставляется по графику;
  • не выплатить работнику отпускные в установленный срок.

Что делать если работник отказывается уходить в отпуск по графику отпусков 2023

Нюанс и парадокс

Если не предоставить отпуск по графику, то работодатель может быть не только оштрафован — работник может подать на него в суд и отсудить компенсацию морального вреда. Однако с требованиями предоставить отпуск в действительности оказалось не все так просто:

  • пока суд да дело, требовать предоставить отпуск по графику становится нелогичным и даже утопичным, ведь предусмотренный по графику период по факту уже прошел;
  • требования работника обязать работодателя предоставить отпуск вне графика тоже не подлежат удовлетворению даже судом — закон не предоставил право суду обязывать работодателя предоставить отпуск работнику вне графика, если у того нет льготного права использовать его в удобное для него время.

Что делать если работник отказывается уходить в отпуск по графику отпусков 2023

Рассматриваемый пример из судебной практики в этой ситуации показателен. Увы, но получается, что работодатель, не отпустивший работника в отпуск по графику, рискует лишь своими деньгами.

Законным способом нельзя заставить его предоставить этот отпуск работнику, не имеющему льготу по его использованию в удобный для себя период, даже если нарушение графика — вина работодателя.

А на следующий год ситуация может повториться или, что еще хуже для работника, работодатель утвердит график отпусков, не спрашивая у работника его пожеланий (имеет на это право в отношении всех работников, не обладающих льготным статусом использовать отпуск в удобное для них время), и намеренно отправит такого строптивого и отстаивающего свои интересы работника в отпуск в самое неподходящее для реального отдыха время (например, в слякотный ноябрь или морозный февраль).

Что делать если работник отказывается уходить в отпуск по графику отпусков 2023

В графике предусмотрена лишь часть отпуска — это нарушение

Довольно часто камнем преткновения для кадровиков становятся работники, которые приняты в середине года или в его второй половине. По сути, за полгода к дате утверждения графика отпусков они заработали лишь на половину отпуска, которую работодатель и отражает в графике. Однако это неправильный подход.

Согласно ч. 2 ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

С учетом этого в графике отпусков работникам, которые к моменту начала нового календарного года уже отработали(-ют) шесть месяцев, отпуск следует предусматривать в полном объеме.

Что делать если работник отказывается уходить в отпуск по графику отпусков 2023

[1] Часть 2 ст. 123 ТК РФ.

[2] Часть 1 ст. 123 ТК РФ.

[3] Утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Н. В. Пластинина, юрист

Отказ в отпуске работнику: когда это допустимо и что делать в случае отказа работодателя

Одним из наиболее важных прав работника является право на отпуск. Отпуск — это не просто возможность отдохнуть и восстановиться, но и гарантия получения определенного заработка за период, когда на работу не ходят. Однако, далеко не всегда работодатель может одобрить заявку на отпуск. Нередки случаи, когда работнику приходится столкнуться с отказом в отпуске.

Такой отказ может быть связан с различными причинами, например, с нехваткой персонала, срочной необходимостью выполнения работ, финансовыми трудностями компании и т.д. Но как правильно поступить в случае, если работодатель отклоняет заявку на отпуск?

В этой статье мы рассмотрим правовые моменты, связанные с отказом в отпуске, а также дадим советы, как правильно действовать в такой ситуации. Кроме того, мы расскажем о том, какие меры могут быть приняты, если работодатель нарушает законодательство в отношении отпуска.

Запомните, что отказ в отпуске не всегда означает, что работодатель нарушает ваши права. Но если вы уверены в своей правоте, то имеете ряд оснований для защиты своих интересов.

Отказ в ежегодном отпуске: когда это допустимо и что делать

Ежегодный отпуск — это право каждого работника. Однако, есть случаи, когда работодатель может отказать в предоставлении отпуска. Например, если у компании есть срочные задачи, которые не могут быть выполнены без участия конкретного работника. Кроме того, работодатель может отказать в предоставлении отпуска при нарушении трудовой дисциплины работником.

Если работодатель отказывается предоставить отпуск без уважительной причины, работник имеет право обращаться за помощью к профсоюзу или же обратиться в суд. Важно учитывать, что законодательство предусматривает ответственность для работодателя, который не предоставил отпуск работнику, включая выплату компенсации.

При этом, перед тем как принимать решения о работе через суд, рекомендуется попытаться решить проблему мирным путем, переговорив с работодателем и выяснив причины его отказа. Возможно, удастся найти компромиссное решение и договориться о переносе отпуска на другой период или о работе в нерабочие для других дни недели.

Ежегодный отпуск

Законодательство о труде предусматривает, что каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Длительность ежегодного отпуска определяется в соответствии с трудовым законодательством и коллективным договором организации.

Если работник обратился с заявлением об отпуске и выполнил все условия для его предоставления, то работодатель обязан выдать ему отпуск в установленные сроки.

При отказе в предоставлении отпуска без уважительной причины работодатель может быть привлечен к ответственности.

  • Ежегодный отпуск — это право каждого работника;
  • Длительность отпуска определяется законодательством и коллективным договором;
  • Работник имеет право обратиться с заявлением об отпуске и получить его в установленные сроки;
  • Отказ в предоставлении отпуска может привести к ответственности работодателя.

Отказ в отпуске работнику: обоснованные причины

1. Большая нагрузка на коллектив

Работодатель может отказать в отпуске, если его отсутствие приведет к большой нагрузке на коллектив. Например, если работник обслуживает огромное количество клиентов, а его отсутствие приведет к задержкам в работе и ухудшению качества обслуживания. В этом случае отказ в отпуске будет обоснованным.

2. Сезонная работа

Если работник занят в сезонной работе, то работодатель может отказать в отпуске в период наивысшей загрузки. Например, сезонные работники могут быть запрошены в период новогодних праздников или летнего сезона. В этом случае отказ в отпуске будет обоснованным.

Читайте также:  Привлечение сотрудника правоохранительных органов к уголовной ответственности 2023

3. Недостаточный стаж работы

Работодатель может отказать в отпуске работнику, у которого недостаточный стаж работы в компании. Например, в компании есть правило, что отпуск предоставляется только после одного года работы. В этом случае отказ в отпуске будет обоснованным.

Что делать если работник отказывается уходить в отпуск по графику отпусков 2023

Работодатель может отказать в отпуске, если законодательство предусматривает ограничения на предоставление отпуска в определенный период времени. Например, законодательство может ограничивать предоставление отпуска в период локальных выборов или в период реализации крупного проекта. В этом случае отказ в отпуске будет обоснованным.

Примеры обоснованных причин отказа в отпуске


Причина
1 Массовое мероприятие, в котором участвует компания
2 Работник занят в проекте, срок которого совпадает с периодом отпуска
3 Предоставление отпуска в период, когда работник является единственным специалистом в компании, оказывающим услуги клиентам

Порядок уведомления

  • Работодатель должен уведомить своего работника о том, что его ежегодный отпуск был одобрен и утвержден.
  • Уведомление должно быть направлено в письменном виде, а также содержать информацию о днях начала и конца отпуска.
  • Работодатель также должен уведомить работника о том, что его отпуск не может быть одобрен, с указанием причины отказа.
  • В случае отказа работодателя в предоставлении отпуска, работник имеет право обратиться к администрации компании или к профсоюзу.
  • Работодатель должен обозначить период времени, в течение которого работник может подать апелляцию.
  • При отказе в предоставлении отпуска по уважительным причинам (например, необходимость поддержания производственной бесперебойности), работодатель должен предложить работнику альтернативный период отпуска.

Соблюдение порядка уведомления является не только обязанностью работодателя, но и важным моментом для работника.

Получив письменное уведомление о предоставлении отпуска, он может быть уверен в том, что его период отдыха является законным и безопасным для его будущей работы в компании.

Как доказать в суде нарушение прав при отказе в отпуске?

Отказ в отпуске работнику может стать нарушением его трудовых прав. Для того чтобы доказать это в суде, следует заранее собрать доказательства этого нарушения.

Во-первых, необходимо иметь документальное подтверждение своего права на отпуск. Это может быть трудовой договор, коллективный договор, приказ о предоставлении отпуска и так далее.

Во-вторых, следует доказать, что работодатель нарушил установленные законом сроки предоставления отпуска. Для этого можно использовать свидетельские показания, корреспонденцию и смс-сообщения с работодателем.

Если работодатель не предоставил отпуск по уважительной причине, например, из-за достижения предела дней отпуска, следует обратить внимание на то, было ли соблюдено соглашение между сторонами о компенсации неиспользованного отпуска в денежном эквиваленте.

И, наконец, важно доказать, что отказ в отпуске причинил работнику материальный или моральный ущерб. Для этого можно использовать медицинские заключения, свидетельские показания коллег и так далее.

В итоге, суд может признать отказ в отпуске работнику незаконным и обязать работодателя предоставить отпуск с компенсацией ущерба. Поэтому важно заранее собирать доказательства и не оставаться без отпуска ни в коем случае.

Консультация с профсоюзом

В случае, если работодатель отказывает в ежегодном отпуске, работник может обратиться за помощью к профсоюзу. Профсоюзы являются организациями, защищающими интересы трудящихся и могут оказать помощь в решении конфликтных ситуаций с работодателем.

Профсоюзы могут оказать консультационную помощь по вопросам трудового законодательства и рассказать о правах работника в случае отказа в отпуске. При желании, профсоюз может представлять интересы работника в переговорах с работодателем или на суде, если ситуация с отказом в отпуске не удается решить мирным путем.

Кроме того, профсоюзы могут оказать и другие виды помощи своим членам, в том числе юридическую консультацию и помощь с оформлением жалобы в трудовую инспекцию.

Если работник не является членом профсоюза, он всегда может обратиться в соответствующую организацию за консультацией и помощью в решении проблем с работодателем.

Когда вы планируете взять отпуск, очень важно сначала обсудить это с вашим работодателем. Некоторые компании имеют свои собственные правила отпуска, например, как долго вы можете быть в отпуске, определенные даты, когда вы не можете отсутствовать на работе и т.д.

Если работодатель отказывается дать вам отпуск, необходимо понять причины такого решения. Разговаривайте с работодателем, задавая вопросы и выясняя, как вы можете помочь решить проблему.

Если крайне необходим отпуск, и ваш работодатель по-прежнему отказывается его дать, попробуйте убедить его, что вы можете поручить свои обязанности коллегам, чтобы убедить его в том, что отпуск не повлечет за собой задержки в работе.

В случае неудачи, есть несколько сторонних организаций, которые могут помочь вам определить ваши права. Это могут быть профсоюзы или адвокаты по трудовым правам. Вы также можете обратиться в соответствующие государственные органы, чтобы получить консультацию и помощь в вашей ситуации.

Что делать, если сотрудник не хочет уходить в отпуск по графику

  • Главная ›
  • Статьи ›
  • Что делать, если сотрудник не хочет уходить в отпуск по графику

Ежегодные отпуска даются строго по графику, утвержденному за 2 недели до начала нового года. График соблюдают обе стороны – и работник, и работодатель. Поменять даты только по желанию работника нельзя (ст. 123 ТК РФ).

Если он не хочет следовать графику, у нанимателя есть 3 способа решить вопрос законно.

Если работник хочет уйти в отпуск вне утвержденного графика, он может обратиться к нанимателю с соответствующей просьбой. Таким способом с нанимателем он может договориться о переносе положенного отдыха либо о предоставлении его в иное время в течение текущего года.

Наниматель вправе как удовлетворить его просьбу, так и отказать в ней. При отказе он может и обязан отправить сотрудника в отпуск, соблюдая требования трудового законодательства:

  1. Предупредить отпускника о плановом отпуске за 2 недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). С этой целью можно направить соответствующее уведомление на его e-mail либо пригласить отпускника в отдел кадров, чтобы ознакомить под роспись с уведомительным листом (ведомостью и проч.). Можно также предварительно ознакомить его под подпись с отпускным графиком, где указана дата начала отдыха. Если вовремя не предупредить, сотрудник по ТК может никуда не уходить и работать дальше (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).
  2. Выплатить отпускные за 3 календарных дня до начала отдыха. Сотрудник, который вовремя не получил эти деньги, вправе отказаться от планового отдыха (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Если наниматель выполнит все требования ТК РФ, уклониться от планового отпуска сотрудник не сможет.

Перенос отпуска по желанию работника Перенос отпуска по желанию работника имеет свои нюансы оформления. Его причины могут быть разными, однако не всегда работодатель обязан пойти навстречу подчиненному. ТК РФ определяет, в каких случаях просьба сотрудника должна быть удовлетворена. При иных обстоятельствах перенос отпуска возможен лишь при согласии руководства. Рассмотрим, когда предоставить, как оформить, каков образец заявления на отпуск по инициативе сотрудника в 2023 году. Подробнее

Вариант 2 – перенести время отпуска с учетом пожеланий сотрудника

Наниматель вправе удовлетворить просьбу сотрудника о переносе даты начала отдыха. Работодатель обязан предоставить отпуск льготнику тогда, когда тот захочет, причем вне зависимости от того, что прописано в графике. В этих случаях от той либо иной ситуации зависит порядок его предоставления.

Наниматель может закрепить в локальном акте конкретный крайний срок для подачи заявления о переносе отпускных сроков. Оптимальным признается срок две недели. Рекомендуется распространять его на всех без исключения работников. То есть, будь то льготник либо работник без льгот, каждый из них, кто хочет перенести отдых, должен подать заявление за 2 недели до его начала по графику.

Перенос отпуска обычного работника

Перенос производится по заявлению, написанному работником в свободной форме при наличии уважительных причин и документального подтверждения. Но если сотрудник не отдыхал больше 2 лет, перенос невозможен.

Образец заявления:

Что делать если работник отказывается уходить в отпуск по графику отпусков 2023

Правомерно ли одним приказом руководителя оформить переносы/отмену отпуска на нескольких работников в конкретном месяце? Или на каждого работника нужен индивидуальный приказ? Ответы на эти вопросы есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ бесплатно.

Перенос отпуска льготника

Как работники и работодатели спорили из-за отпусков в 2022 году

Обратите внимание на дату публикации материала: информация могла устареть из-за изменений в законодательстве или правоприменительной практике.

Об этом всем надо знать: можно ли перенести ежегодный отпуск и как наказывают за нежелание отдыхать? Что делать, если отпускник не смог явиться на работу вовремя? И получится ли выйти из отпуска за свой счет пораньше?

Что делать если работник отказывается уходить в отпуск по графику отпусков 2023

Обычно в компаниях сотрудники выходят в ежегодный отпуск по графику. Этот график отпусков обязателен как для них, так и для работодателя.

Читайте также:  Выплаты и льготы опекунам пенсионерам 2023

А что если сотрудник попросил перенести отпуск на следующий год? И это не связано с причинами, указанными в ст.

124 ТК РФ: временная нетрудоспособность работника; исполнение им во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого законодательством предусмотрено освобождение от работы. В законодательстве могут быть установлены и иные случаи.

Например, родитель ребенка-инвалида вправе уйти в отпуск без учета графика отпусков, утвержденного работодателем. Причины для переноса отпуска могут быть определены также в локальном нормативном акте компании.

В перечисленных случаях работодатель должен продлить или перенести отпуск с учетом пожеланий работника. Если же работник просит перенести отпуск по другим причинам – ну вот не хочет он сейчас отдыхать, работодатель вправе ему отказать. Это потому, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться ежегодно.

А бывает, что работодатель хочет перенести отпуск сотрудника на следующий год. Такое допустимо. Но только с согласия подчиненного.

И лишь в исключительных случаях – когда предоставление отпуска сотруднику в текущем году может неблагоприятно отразиться на работе организации.

При этом отпуск должен быть использован в течение 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется.

Если из-за переноса отпуска сотрудник будет работать без такого отдыха в течение двух лет подряд, то отпуск необходимо сдвинуть на другие даты в текущем году. При этом работник не может от него отказаться.

Пример из судебной практики. У сотрудника накопилось 248 дней отпуска. Его руководитель утвердил график отпусков, в который включил четыре отпускных периода для трудолюбивого подчиненного – каждый по 28 дней. Сотрудник не согласился с этим и обратился в суд.

Три судебные инстанции поддержали работодателя. Они не усмотрели нарушения в утверждении четырех отпусков в году.

По мнению судей, это свидетельствует лишь о том, что у сотрудника накопилось много дней отдыха и работодатель готов их предоставить (определение Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 11 мая 2022 г. № 88-8007/2022).

Вывод. Просто так отказаться от отпуска работник не может. Он обязан исполнять график отпусков, как и работодатель. Перенос отпуска на следующий год возможен только при наличии уважительных причин.

Если отпуск не предусмотрен в графике, то сотрудник не обязан использовать его в указанный работодателем срок. Поэтому руководитель должен или включить в график отпуск, или договориться с сотрудником о его отдыхе. Как достичь такого соглашения и его оформить – закон не определяет. Работодателю лучше заранее установить правила на этот случай, например в положении об отпусках.

Работодателя могут привлечь к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ, если он не отправит работника в ежегодный оплачиваемый отпуск по графику. Причем наказание может последовать, даже если работник сам не хочет идти в отпуск, но законных оснований для отказа от отдыха у него нет.

Работодателю выпишут предупреждение. А могут и штраф наложить. Его размер составляет от 1 тыс. до 5 тыс. руб. для должностных лиц и индивидуальных предпринимателей и от 30 тыс. до 50 тыс. руб. для юридических лиц. При повторном нарушении сумма штрафа увеличится.

Поскольку график отпусков обязателен для работника, его несоблюдение будет считаться нарушением трудовой дисциплины. Иными словами, это будет значить, что работник не исполнил трудовые обязанности, т.е.

нарушил требования законодательства, правила внутреннего трудового распорядка, приказ работодателя и т.п.

Если у работника нет законных оснований для отказа от отдыха в предусмотренные графиком даты, то его можно привлечь к дисциплинарной ответственности в виде замечания, выговора или даже увольнения.

Работодатель должен уведомить сотрудника о предстоящем отдыхе минимум за две недели до его начала, оформить приказ об отпуске, отразить его в личной карточке и табеле учета рабочего времени, выплатить отпускные. Если после этого сотрудник в отпускной период придет на работу, отмечать его явку в табеле учета рабочего времени работодатель не должен и выплачивать ему зарплату за эти дни тоже.

По просьбе сотрудника работодатель может предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы. А в некоторых случаях он даже обязан это сделать – если работник относится к одной из категорий граждан, список которых указан в ст. 128 ТК РФ.

Для примера возьмем распространенную ситуацию: сотруднику понадобился отпуск без сохранения зарплаты, но в его случае работодатель не обязан такой отпуск предоставить. Как тогда получить возможность отдохнуть за свой счет? Запоминайте:

  • отпуск без сохранения зарплаты предоставляется, если работник обратился к работодателю с заявлением;
  • работник может уйти в такой отпуск лишь при наличии уважительных причин, например по семейным обстоятельствам. Поэтому в заявлении нужно указать причину, по которой отпуск необходим;
  • период и продолжительность отпуска определяются по соглашению работника и работодателя;
  • отпуск без сохранения зарплаты – особая форма социальных гарантий для работников.

По собственной инициативе работодатель не может отправить человека в отпуск без сохранения зарплаты – даже с согласия сотрудника.

Досрочный выход работника из такого отпуска никак не регулируется. Это и суды отмечают: в законодательстве нет норм, запрещающих работнику прервать отпуск без сохранения зарплаты.

Пример из судебной практики. Сотрудник решил досрочно прекратить отпуск за свой счет, но работодатель не согласовал выход на работу. Тогда сотрудник обратился в суд и потребовал взыскать плату за период, когда он вынужденно не работал. Первая инстанция поддержала работодателя.

Но суды апелляционной и кассационной инстанций признали незаконным отказ в досрочном выходе сотрудника из отпуска. По их мнению, работодатель лишил подчиненного права на труд и вознаграждение за работу. С организации взыскали средний заработок (определение Первого кассационного суда общей юрисдикции от 12 апреля 2022 г.

№ 88-10087/2022 по делу № 2-1670/2021).

Вывод. Сотрудник вправе обратиться к работодателю с заявлением о прерывании отпуска без сохранения зарплаты. В таком случае работодатель обязан согласовать выход сотрудника на работу и принять соответствующий акт.

Если отпускник не явился на работу вовремя, работодатель должен затребовать у него письменное объяснение.

К нему сотрудник может приложить документы, которые подтвердят обстоятельства вынужденного неисполнения им трудовых обязанностей.

Например, человек вышел на работу после отпуска с опозданием из-за задержки рейса. Он может подтвердить это справкой от авиакомпании или администрации аэропорта.

3 вечные проблемы авиапассажировПотеря багажа, длительная задержка рейса и отказ авиакомпании вернуть деньги в случае отмены рейса – учимся решать проблемы эффективно

Работодатель вправе привлечь подчиненного к дисциплинарной ответственности, только если сотрудник виноват в опоздании и у него не было уважительных причин для невыхода на работу. Например, если сотрудник документально подтвердил задержку рейса, применение к нему дисциплинарного взыскания суд может признать неправомерным.

То же касается больничного в отпускное время. Ежегодный отпуск продлевается на все дни болезни, которые пришлись на период отдыха. Основанием для продления будет листок нетрудоспособности. При этом работодатель не обязан переносить отпуск на другие даты при подаче такого заявления сотрудником. Он может продлить его на количество дней болезни.

Пример из судебной практики. Часть ежегодного отпуска сотрудника совпала с больничным. Он написал заявление о переносе отдыха на другие дни. Работодатель его просьбу отклонил и продлил отпуск на период нетрудоспособности.

Сотрудник попытался оспорить его действия.

Но суды поддержали работодателя: в трудовом законодательстве не установлена его обязанность переносить отпуск на дату, о которой просит сотрудник (определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 19 апреля 2022 г. № 88-5401/2022).

Вывод. Привлечение сотрудника к дисциплинарной ответственности возможно только после получения его письменного объяснения и при отсутствии уважительных причин невыхода на работу.

фотобанк Freepik/@jcomp

Каков штраф за непредоставление отпуска работнику?

Штраф за непредоставление отпуска работнику может назначить трудовая инспекция. В статье мы расскажем, в каком порядке работодатель предоставляет сотруднику отпуск, чем чревато нарушение трудового законодательства и как быть, если сотрудник сам хочет работать без отпусков.

Правовую базу регулирования взаимоотношений между работником и работодателем составляют ТК РФ, письма и приказы Минтруда РФ. Государственная инспекция по труду (ГИТ) проверяет соблюдение сторонами трудовых отношений законодательства, а за его нарушение штрафует на основании КоАП РФ.

Прежде чем выяснить, какие санкции за непредоставление отпуска может наложить на фирму ГИТ, разберемся, кто и когда получает право уйти в отпуск.

Сотрудник может претендовать на отдых в виде отпуска спустя полгода непрерывной работы в компании. Если руководитель не против, то отпуск можно получить и раньше (ст. 122 ТК РФ).

В дальнейшем отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков — компания ежегодно формирует его в декабре на следующий календарный год.

Читайте также:  Брачный договор 2023 5 образцов контракта от юриста 2023

Бланк и образец заполнения графика вы найдете в этой статье.

График отпусков утверждается приказом руководителя и дается под расписку для ознакомления каждому трудящемуся. С этого момента график — обязательный документ и для работника, и для его руководства. Его отсутствие — повод для штрафа от ГИТ.

ВНИМАНИЕ! Ряд работников имеет право требовать отпускные дни в любое время:

  • несовершеннолетние (ст. 267 ТК РФ);
  • женщины перед отпуском по беременности и родам и сразу после него, а также сразу после отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);
  • мужчины — во время отпуска по беременности и родам жены (ст. 123 ТК РФ);
  • чернобыльцы (п. 5 ст. 14 закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1);
  • многодетные родители и некоторые другие трудящиеся.

За каждый год работы сотруднику положен отпуск длительностью минимум 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

Подробнее о расчете стажа для ежегодного отпуска узнайте здесь.

Отпускной период можно дробить, но одна из частей должна быть не меньше 14 дней.

Какие санкции ждут работодателя за несоблюдение графика отпусков разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Ряд категорий работников могут претендовать на дополнительные дни отдыха — об этом узнайте в публикации «Ежегодный оплачиваемый отпуск по Трудовому кодексу (нюансы)».

В каких случаях можно отложить уход работника в отпуск

Ежегодный отпуск можно продлить (или перенести — по соглашению работодателя и работника) в следующих ситуациях:

  • трудящийся заболел;
  • трудящийся исполняет гособязанности — если они требуют освобождения от основной работы;
  • работодатель забыл уведомить подчиненного за 2 недели о предстоящем начале отдыха;
  • работодатель не выплатил отпускные вовремя (за 3 рабочих дня);
  • в иных ситуациях, предусмотренных федеральным законодательством и локальными нормативными актами (ст. 136 ТК РФ).
  • Подробнее о сдвиге отпускных дней в связи с болезнью читайте в публикации «Как оформить перенос отпуска в связи с больничным».
  • Если уход работника в отпуск негативно повлияет на хозяйственную деятельность организации, то допускается перенос отпускного периода на следующий рабочий год.
  • Может ли директор не пустить в отпуск по графику из-за производственной необходимости и другие вопросы отпусков — на нашем форуме.

Документально перенос отпускного отдыха по желанию работника оформляется на основании заявления сотрудника и приказа руководителя.

Если изменение дат отпуска связано с производственной необходимостью, то у кадровой службы или бухгалтерии обязательно должно быть письменное согласие трудящегося на перенос.

Для удобства обеих сторон трудовых отношений и минимизации споров не забудьте в приказе руководителя о переносе отпуска указать новый срок отпускного отдыха работника.

Отпустить сотрудника отдыхать надо не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который положен уход в отпуск (ст. 124 ТК РФ). Перенос отпуска — мера исключительная и не должна практиковаться постоянно, за сдвиг отдыха из года в год работодатель может получить штраф.

Штраф за непредоставление отпуска более двух лет

ТК РФ запрещает не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск сотруднику в течение 2 лет подряд, а несовершеннолетним работникам и тем, кто занят в деятельности с вредными условиями труда, — не предоставлять отпуск в принципе (ст. 124 ТК РФ).

За эти нарушения установлена административная ответственность:

Нарушитель Размер санкций, руб. Основание
Первое нарушение Повторное нарушение
Юрлицо 30 000–50 000 50 000–70 000 ч. 1 ст. 5.27 КоАП
ИП или должностное лицо 1 000–5 000 10 000–20 000 либо дисквалификация на срок от 1 до 3 лет (для должностных лиц) ч. 2 ст. 5.27 КоАП
  1. Срок давности за нарушение — 1 год.
  2. Если фирма преступает закон и не отправляет в отпуск трудящихся, то по окончании календарного года отпускные дни никуда не исчезают, а остаются задолженностью организации перед сотрудником.
  3. Пример

ООО «Сигма» на протяжении 4 лет с момента трудоустройства программиста Васильченко Игоря Валентиновича не предоставляло ему отпуск, мотивируя тем, что Васильченко — ценный работник и нужен фирме постоянно.

Следовательно, программист имеет право на 4 × 28 дней = 112 календарных дней отпуска (Игорь Валентинович не относится к категории льготников, имеющих право на дополнительные дни).

Если Васильченко решит уволиться из ООО «Сигма», то фирме придется выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск программиста, причем не за 1 год, а за все 4 — по 28 дней за каждый.

Неиспользованные отпускные дни за предыдущие годы работы предоставляются сотруднику в текущем календарном году:

  • или в рамках графика отпусков;
  • или по соглашению между работником и его руководством (трудящийся пишет заявление на отпуск, где указывает число неиспользованных дней отдыха, а работодатель визирует заявление и издает приказ на отпуск).

Если сотрудник не идет в отпуск: риски для компании, проблемы для бухгалтерии

Сотрудники, которые отказываются идти в отпуск доставляют немало проблем работодателям. Трудоголики не только «быстро выгорают», но подводят свое руководство под административную ответственность.

Всем сотрудникам работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Если работник не идет в отпуск в течение двух лет подряд, руководство компании может быть оштрафовано по КоАП РФ.

Не позднее чем за две недели до начала нового года нужно составить и утвердить график отпусков. График обязателен к исполнению для обеих сторон – и работодателя, и работников.

Ознакомить всех сотрудников с графиком отпусков под роспись.

За две недели до начала отпуска работника нужно письменно предупредить об этом.

Оформить приказ о предоставлении отпуска и ознакомить с ним работника. Если отпуск — по графику, работник может не писать заявление.

За три календарных дня до начала отпуска бухгалтерия должна выплатить отпускные.

В табеле учета рабочего времени все дни отпуска нужно отметить кодом «ОТ» или «09».

Что делать, если работник отказывается от отпуска?

Если работник не хочет уходить в отпуск и отказывается подписывать график отпусков, этот факт нужно документально зафиксировать. Например, составить акт.

Если работник выйдет на работу в период отпуска, бухгалтерия вправе не оплачивать эти дни, а в табеле проставить «отпускной» код — «ОТ» или «09».

Отпуск по частям

Хотя бы одна часть отпуска должна быть не менее 14 дней. Вторую половину отпуска работник может взять либо полностью, либо мелкими частями.

Увольнение на один день

Чтобы избежать накопления отпусков и вероятных проблем с трудовой инспекцией бухгалтеры часто практикуют такой вариант, как увольнение на один день. В точки зрения ТК РФ, здесь ничего незаконного нет. Работник вправе увольняться и наниматься на работу, как ему удобно.

В случае увольнения работнику нужно выплатить компенсацию за все дни неиспользованного отпуска.

Совместитель тоже должен уходить в отпуск

Если сотрудник работает в одной организации как по основному месту работы, так и по совместительству, он также не имеет права работать без отпуска.

Совместитель должен уйти в отпуск одновременно с отпуском по основной работе. Если он не отработал шести месяцев, отпуск ему предоставляется авансом.

Объявить замечание

Если работник отказывается идти в отпуск в соответствии с графиком — это считается нарушением трудовой дисциплины. Такое нарушение оформляют актом. Подробнее: Как оформить приказ о дисциплинарном взыскании.

Руководитель компании имеет право привлечь работника в дисциплинарной ответственности, как минимум, объявить замечание.

Отпуск на выходные

Иногда работодатели, пытаясь выйти из ситуации, оформляют отпуск на выходные дни. ТК РФ не содержит прямого запрета на такой вариант предоставления отпуска. Но, трудовая инспекция может посчитать это нарушением, сославшись на ст. 106, 107 ТК РФ.

Если планируете воспользоваться этой схемой, безопаснее добавить к отпуску на выходные один или два смежных дня — пятницу и понедельник.

Компенсация вместо отпуска

Это запрещено. Даже, если работник сам попросит об этом. Деньги вместо отпуска работник может получить только при увольнении, как компенсацию за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ).

Риски для организации, в которой работники не ходят в отпуск

Если работник года подряд не был в отпуск, руководителя может оштрафовать трудовая инспекция по статье 5.27 КоАП РФ. Оправдание типа «работник сам не хочет в отпуск» — не работает.

Но, не только штрафы будут «головной болью» бухгалтерии. Накопленные отпуска приводят к тому, что:

Если работник захочет взять длительный отпуск или несколько отпусков за один год, отказать ему нельзя.

Если работник решит уволится, ему нужно будет выплатить компенсацию за все дни неиспользованного отпуска. Сумма может оказаться вполне внушительной.

Трудовая инспекция может обязать компанию отправить всех не отдыхавших в отпуск принудительно, в течение месяца.