Полезное

Проверка достоверности адреса

Адрес массовой регистрации — это когда в одном месте зарегистрировано  сразу много юридических лиц. Если организация числится по такому адресу, могут возникнуть проблемы — как у неё самой, так и у контрагентов.

В законе о регистрации бизнеса такого понятия нет: оно из Приказа ФНС № САЭ-3-09/911@ от 29.12.2006 г. В приказе не названы точные критерии массового адреса, но сказано, что их определяет региональная УФНС. Как правило, достаточно 5 или 10 организаций.

Обычно из списка исключают бизнес-центры и офисные здания — но опять же, все на усмотрение местных инспекций.

Как появляются массовые адреса

Наличие адреса регистрации, по которому находится исполнительный орган (директор, гендиректор) – обязательное требование для юрлиц. Он вносится в ЕГРЮЛ и нужен налоговой, чтобы было куда отправлять корреспонденцию и инспектора с выездной проверкой. 

Бизнес не всегда нуждается в отдельном полноценном офисе — особенно если фактически вся деятельность ведется в промышленной зоне или дома, через интернет. Тогда организация, чтобы где-то прописаться и при этом не переплачивать, арендует место или отдельный кабинет. Арендодатель может сдать места и кабинеты разным юрлицам — так и возникает массовость. 

Возможен другой вариант — фирма арендует только адрес по договору о почтово-секретарских услугах, а у арендодателя такой договор заключён ещё с несколькими организациями. 

В чем опасность

Массовые адреса не нравятся налоговой, потому что это привычная среда обитания фирм-однодневок. Для борьбы с ними в первую очередь и ведутся еженедельно обновляемые списки. Если вы хотите открыть дело и выбрали адрес, который числится в таком списке, то можете получить отказ в государственной регистрации.

Действующим организациям, чей адрес признали массовым, налоговая направляет уведомление с требованием указать правильное местонахождение. На это дается 30 дней.

Организация должна либо подтвердить свою чистоту документами — договором аренды, свидетельством о праве собственности, бумагами от собственника, либо срочно сменить адрес.

В противном случае в ЕГРЮЛ внесут запись о недостоверности сведений, а через полгода компанию вообще вычеркнут из реестра.

Если вы зарегистрированы в нехорошем месте, то проблемы могут возникнуть и у контрагентов. Налоговая будет подозревать партнеров в получении необоснованной выгоды и тщательно следить за всеми сделками.

Места скопления юрлиц вызывают подозрения и у банков, поэтому организации могут отказать в открытии расчетного счета.

Как проверить адрес

Проверить себя и контрагента можно на сайте ФНС в специальном сервисе «Прозрачный бизнес». Для этого достаточно выбрать субъект и ввести интересующий вас адрес. Если все в порядке, то высветится надпись «По заданным критериям поиска ничего не найдено».

Если нет, то вы увидите количество зарегистрированных юридических лиц:Проверка достоверности адресаЧтобы просмотреть более детальную информацию — название организаций, вид деятельности, ИНН — кликните по нужной строке:Проверка достоверности адресаКарточку каждой организации можно развернуть для ознакомления с полными данными.

Детально проверить контрагентов поможет сервис Контур.Фокус. Его удобство в том, что вся важная информация отображается на одном экране:Проверка достоверности адресаДля поиска введите ИНН, адрес или фамилию руководителя компании.

Статья актуальна на  26.05.2022

Как проверить юридический адрес на массовость онлайн

Регистрация юридического лица будет возможна только при наличии юридического адреса или при наличии гарантийного письма о предоставлении помещения под офис или о предоставлении почтово-секретарского обслуживания. В двух последних случаях, до того, как передать документы на регистрацию, желательно проверить, не зафиксирован ли офис как адрес массовой регистрации.

Инструкция как проверить адрес на массовую регистрацию онлайн через сайт ФНС

  1. Перейдите в специальный раздел сайта налоговой службы — https://service.nalog.ru/addrfind.do.
  2. Укажите реквизиты поиска адреса, а именно: регион, район, город, населённый пункт, улицу, номер дома. Все поля заполнять не обязательно, укажите лишь те, что напрямую относятся к искомому адресу.
  3. Введите цифры с картинки — это защита от роботов, и нажмите кнопку «Найти». Дополнительной регистрации при отправке запроса на сайте не требуется.
  4. Результат появится на этой же странице. В случае если адрес не является массовым будет указано «Сведения, удовлетворяющие реквизитам поиска, не найдены». В противном случае сервис выдаст количество зарегистрированных юрлиц по введённому адресу в виде таблицы.

Скриншоты для удобства понимания:

Проверка достоверности адреса
Проверка достоверности адреса
Проверка достоверности адреса

Массовая регистрация — что это

Предоставление помещений под офис – это хорошо отлаженный бизнес. Особенно выгодным он становится тогда, когда некое помещение сдается фиктивно по договору о почтово-секретарских услугах нескольким юридическим лицам.

На самом деле такой договор не противоречит закону. Он подразумевает, что арендодатель сдает помещение арендатору с одновременным предоставлением услуг по обработке входящей на имя арендатора корреспонденции.

Собственно, юридический адрес в большей степени нужен как раз для сообщения между юридическим лицом и налоговыми и иными государственными органами. То есть изначально подразумевается, что само помещение юридическому лицу не нужно, так как оно вполне может функционировать на другой территории.

В силу этой причины появились места массовой регистрации, где, на небольшой площади, зарегистрированы десятки юридических лиц.

Для пресечения массовой регистрации, субъекты Федерации, посредством региональных нормативных актов, ввели ограничения по количеству юридических адресов на единице физического адреса. То есть каждый субъект устанавливает свой порог значения, как правило, от 5 до 10.

Превышение этих значений влечет за собой включение адреса в своеобразный черный список мест массовой регистрации. Соответственно, предоставление адреса из этого списка влечет за собой отказ в регистрации юридического лица.

Когда адрес будет считаться массовым?

Когда по нему зарегистрировано 10 и более юрлиц.

Можно ли использовать массовый адрес при регистрации?

Да, можно. Главное при этом иметь все необходимые документы (копия свидетельства о праве собственности, гарантийное письмо), т.е. по сути подтверждение собственником помещения договорных отношений с вашей будущей организацией.

Какие есть преимущства у массового адреса?

Главное — только одно, это его цена. Предприниматель будет платить в разы меньше, чем за реальное помещение.

Какие есть недостатки и опасности у массового адреса?

У организации возможны проблемы с открытием расчётного счёта. Нельзя будет получать документы почтой. Нельзя будет участвовать в тендерах и полноценно сотрудничать с государтсвенными компаниями.

Возможны внеплановые проверки со стороны ФНС и даже блокировки счётов в некоторых случаях.

Надо понимать главное, а именно причину повышенного интереса налоговых органов к таким адресам — изначально их база создавалась для борьбы с фирмами-однодневками.

Особенности проверки

Услуги по онлайн-проверке юридического адреса предоставляет официальный сайт ФНС, к которому вы можете обратиться через специальный его сервис.

Обратите внимание, после введения всех требуемых данных сайт потребует ввести каптчу, то есть набор цифр, изображенных на картинке. После их введения уже можно нажать кнопку «Найти».

Сервис выведет на экран вашего монитора суммарное количество юридических лиц, которые были ранее зарегистрированы по введенному вами адресу. Например: «Всего записей в реестре: 6681, найдено записей: 2, представлено записей: 2». Также сервис даёт возможность выгрузить полный списой найденных записей в формате Excel.

Проверка юридического адреса на массовую регистрацию

Проверка достоверности адреса

Подбирая юридический адрес для регистрации ООО, надо убедиться в его достоверности. Проверка адреса на массовость на сайте налоговой — обязательное условие, которым не стоит пренебрегать. Ведь если юридический адрес будет признан недостоверным, высок риск отказа в регистрации компании.

Почему массовый адрес является признаком недостоверности сведений об ООО

В нынешних условиях, когда большинство деловых контактов осуществляется онлайн, очные встречи директора ООО с партнёрами или сотрудниками госорганов проводятся редко.

Тем не менее, остаётся в силе статья 54 ГК РФ, которая гласит, что регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его руководителя. На практике это означает, что по юридическому адресу ООО должно быть создано рабочее место для директора.

В идеале, руководитель каждой организации должен находиться в отдельном офисе. Однако ФНС многие годы позволяла регистрировать несколько юридических лиц на один и тот же адрес, где было просто невозможно организовать рабочие места для всех директоров.

https://www.youtube.com/watch?v=ZoECfH2ySKo\u0026pp=ygU40J_RgNC-0LLQtdGA0LrQsCDQtNC-0YHRgtC-0LLQtdGA0L3QvtGB0YLQuCDQsNC00YDQtdGB0LA%3D

В результате сформировалась практика продажи адресов с так называемым почтово-секретарским обслуживанием.

Это означает, что в помещении, где зарегистрировано несколько ООО, находятся один-два секретаря, которые принимают звонки для каждой компании и предназначенную ей корреспонденцию.

Особенное распространение такие юрадреса получили в мегаполисах, где стоимость настоящей аренды коммерческой недвижимости очень высока.

В целом, если по адресу с почтово-секретарским обслуживанием действительно осуществляется связь с компанией, то такой подход имел бы право на существование. Но напомним, что здесь есть противоречие с требованием статьи 54 ГК РФ, ведь руководители ООО, открытых на адреса массовой регистрации, в реальности там не находятся.

Статья 54 ГК РФ предупреждает, что ООО несёт риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя. Ведь в таком случае сведения об организации, в частности, об её юридическом адресе, являются недостоверными. А это уже влечёт за собой реальную возможность исключения ООО из реестра юридических лиц.

Когда юридический адрес признается массовым

Когда количество юридических лиц, зарегистрированных на один и тот же адрес, становится критическим? Этот вопрос не имеет однозначного ответа, потому что ни один закон такого ограничения прямо не устанавливает. Но есть письма ФНС, которые не являются нормативно-правовыми актами, но принимаются во внимание налоговыми органами на местах.

  • Для организаций, зарегистрированных до 1 августа 2016 года — более 50 юрлиц по одному адресу (письмо от 03.08.2016 № ГД-4-14/14127@).
  • Для организаций, зарегистрированных после 1 августа 2016 года — более 10 юрлиц по одному адресу (письмо от 03.08.2016 № ГД-4-14/14126@).

Однако позже, в письме от 01.04.2020 N КВ-4-14/5543, ФНС без комментариев отозвала эти письма, так что формально эти значения не должны учитываться.

В приказе ФНС России от 11.02.2016 N ММВ-7-14/72@ массовым признается адрес, где зарегистрировано более 5 компаний. Это является основанием для проведения проверки сведений, указанных в ЕГРЮЛ.

По вопросу регистрации юридических лиц на массовый адрес есть также судебная практика, но там нет точных цифр. Так, из Постановления ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 61 следует, что адрес массовой регистрации — это адрес большого количества юрлиц, связь с которыми невозможна.

Какой из этого можно сделать вывод? Массовость адреса — это всего лишь один из признаков недостоверности заявленных сведений. Подозрительным можно назвать юридический адрес, на котором числится более 5 организаций. Сам по себе этот факт не может являться причиной отказа в регистрации ООО, но увеличивает его риски.

Читайте также:  Подготовка дел в архив

Как убедиться в достоверности юридического адреса

Итак, юридический адрес, заявленный при регистрации или при переезде компании, должен быть достоверным и гарантировать присутствие по нему руководителя. Если здесь действительно создано рабочее место для директора и организована связь с ООО, проблем быть не должно.

Проверить адрес и узнать, сколько юрлиц здесь уже числится, можно на сайте ФНС. Для этого надо выбрать вкладку «Адреса ЮЛ» и ввести ваши данные.

Проверка достоверности адреса

Вот как выглядит пример поиска по адресу: Воронеж, пл. Ленина, дом 8.

Проверка достоверности адреса

Несмотря на то, что по этому адресу зарегистрировано 16 организаций, он не является массовым. Это большое многоэтажное здание, где есть условия для размещения множества юрлиц.

Обратите внимание: если вы проверяете адрес в бизнес-центре, то введите в строку все данные, в том числе номер офиса или помещения, а не только улицу и номер дома. Деловые центры по своей сути являются объектами для регистрации множества юридических лиц, но если у каждой организации есть свой офис, адрес не признаётся массовым.

Какие риски несет массовый юрадрес

Как мы уже разобрались, основной риск, связанный с массовым адресом, это отказ в регистрации ООО или в смене юридического адреса. Но здесь есть и другие существенные риски.

  1. Отказ контрагентов от заключения сделок. В предварительные проверочные мероприятия входит также и проверка адреса. Если окажется, что связь с ООО не осуществляется или руководитель не находится по заявленному адресу, контрагент рискует потерять деньги, например, направленные в качестве оплаты по договору.
  2. Подозрение в организации налоговых схем. Массовый адрес — это один из признаков фирмы-однодневки, которые используются в уходе от налогов. Этот критерий может вызвать повышенный интерес ИФНС к деятельности организации, даже если она является добросовестным налогоплательщиком.
  3. Исключение из ЕГРЮЛ. Если юридический адрес ООО вызывает у налоговой сомнения в достоверности, то она пришлет запрос с требованием уточнить сведения. На запрос надо обязательно ответить, возможно, придётся сменить адрес на другой. Если ничего не делать, то ФНС вправе принудительно исключить организацию из ЕГРЮЛ. После этого учредители определённый срок не смогут создавать новые компании.

Бесплатная консультация по регистрации ООО или ИП

Если у вас остались вопросы по регистрации ООО или ИП, оставьте заявку на бесплатную консультацию по регистрации бизнеса. В рабочее время вам перезвонят специалисты из вашего региона и подробно ответят на вопросы с учётом региональной специфики.

Ваша заявка успешно отправлена. Мы свяжемся с вами в ближайшее время.

Проверка юридического адреса

Действующее законодательство предусматривает, что любое юридическое лицо должно иметь свой юридический адрес, где располагается его исполнительный орган. Данный адрес используется для связи с компанией контрагентами, а также государственными структурами.

При выявлении случая недостоверности адреса регистрирующий орган вправе внести в ЕГРЮЛ соответствующую отметку, что в дальнейшем может привести к исключению организации из госреестра. Кроме того, нередко возникают ситуации, когда адрес юрлица признается «массовым».

По такому адресу невозможно зарегистрировать юридическое лицо, а для компаний, которые все же имеют подобный адрес — это лишний повод к пристальному вниманию со стороны налоговой.

Поэтому для всех участников экономической деятельности очень важно знать, как проверить юридический адрес.

Проверка юридического адреса при регистрации ООО

При регистрации юридического лица его учредители должны предоставить документы, подтверждающие будущее местонахождение. Чаще всего это гарантийное письмо от собственника помещения, где будет располагаться компания. Чтобы исключить возможные неприятности с налоговой, всегда следует выбирать реальный адрес, где организация в дальнейшем будет вести свою деятельность.

При этом следует предварительно провести его проверку на сайте налоговой о том, что он не относится к категории адреса массовой регистрации. Имеет смысл осмотреть само здание, т.к.

при регистрации юрлица велика вероятность выезда налоговиков по указанному в документах адресу, а значит, помещение должно быть пригодным для использования в качестве офиса или для производственной деятельности.

Как показывает практика, налоговая служба не пропускает регистрацию юридических адресов, по которым располагаются аварийные здания, инженерные сооружения, некапитальные строения, а также постройки вспомогательного назначения (гаражи, кладовки, сараи).

 Государственная регистрация юридических лиц и ИП: изменения 2019

Проверка достоверности адреса юридического лица

Большое значение в современном деловом обороте имеет проверка адреса контрагента. Необходимость проявлять должную осмотрительность при выборе контрагентов и проведении сделок делает вполне обоснованным желание проверить достоверность адреса юридического лица.

Прежде всего, до заключения договора и, тем более, до совершения платежей, необходимо запросить у контрагента реквизиты предприятия, где должен быть указан и его юридический адрес.

Его следует сверить с информацией, которая содержится в ЕГРЮЛ, для этого достаточно заказать выписку из реестра или воспользоваться специальным сервисом на сайте ФНС, предоставляющим информацию о юрлицах в режиме онлайн.

Если адрес совпадает, то есть смысл проверить, насколько он реален. Сначала можно провести удаленную проверку с помощью различных ресурсов, например, посмотреть на карте в интернете, что это за здание и какие организации в нем размещаются. После этого остается только выехать на место и проверить, что по данному адресу действительно располагается нужное юридическое лицо.

Комплекс указанных мер вполне достаточен, чтобы установить достоверность юридического адреса юридического лица и избежать в дальнейшем множества проблем от невозможности найти контрагента, задолжавшего деньги за товар, до начисления дополнительной суммы НДС из-за нерадивого поставщика и не проявленной должной осмотрительности.

 Юридический и фактический адрес

Проверка юридического адреса налоговой инспекцией

Еще одной стороной, заинтересованной в достоверности информации о юридическом лице, является налоговая служба.

С ужесточением законодательства инспекторами ИФНС проверка юридического адреса проводится при регистрации в большинстве случаев. И довольно часто такая проверка становится основанием для отказа в регистрации юрлица.

Поэтому учредителям компаний следует знать, как налоговая проверяет юридический адрес, чтобы заранее принять меры к устранению возможных проблем.

В процессе регистрации нового юридического лица налоговые органы проводят проверку о наличии адреса, указанного в документах, а также проверяют согласие собственника помещения на его предоставление. Далее же следует выездная проверка юридического адреса (пп. «г» п. 4.2 ст. 9 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ о госрегистрации). Тут возможны два варианта:

  • До завершения процесса регистрации – осуществляется крайне редко при серьезных подозрениях относительно места нахождения, участников, руководителя;
  • После регистрации – в течение первой недели после регистрации юрлица. В настоящее время осуществляется в большинстве случаев.

Проверка налоговой юридического адреса предусматривает осмотр помещения и оценку его соответствия требованиям к месту нахождения юрлица.

В отношении зарегистрированных организаций обязательно проверяется наличие договора аренды, либо иного документа, подтверждающего права пользования. Проверяются и косвенные признаки нахождения организации: наличие рабочих мест, вывески, документов, визиток с адресом.

Реальность юрадреса означает, что там находится хотя бы один представитель компании, а также на него приходит корреспонденция, адресованная юрлицу.

Отметим, что налоговые органы вправе осуществить и выездную проверку юрадреса, который соответствует месту жительства руководителя. В этом случае проверяются правоустанавливающие документы на жилое помещение, а также утоняется согласие других лиц, зарегистрированных в данном жилом помещении.

Если в результате проверки налоговиками будет зафиксирован факт отсутствия юридического лица по указанному адресу, то в отношении данной организации в ЕГРЮЛ будет внесена отметка о недостоверности сведений, которая может стать причиной исключения компании из госреестра по инициативе ИФНС.

 Как обжаловать запись в ЕГРЮЛ о недостоверности

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Как проверить юридический адрес на массовость, как найти адрес массовой регистрации юридических лиц на сайте ФНС

Юридический адрес – это место, где должен находиться руководитель ООО. Формально это понятие не совсем корректное, ведь в ГК РФ используются другие обозначения:

  • место нахождения – населенный пункт, в котором зарегистрирована организация;
  • адрес юридического лица в пределах места нахождения – подробный адрес с названием улицы, номера дома, офиса (при наличии).

Но на практике чаще всего говорят именно про юридический адрес, под которым понимается адрес юридического лица. Мы тоже будем использовать это словосочетание.

Первый раз юридический адрес новой компании указывается в заявлении Р11001 в том виде, как он будет внесен в ЕГРЮЛ. При этом налоговая инспекция обязательно проверяет достоверность юрадреса, в том числе, запрашивает подтверждение у собственника недвижимости.

Кроме того, ФНС особо контролирует адреса массовой регистрации юридических лиц, где числятся десятки и сотни компаний. Если заявленный вами адрес будет иметь признак массовости, ООО могут не зарегистрировать. В этом вопросе действительно стоит разобраться, в том числе, на случай смены адреса уже действующей организации.

Итак, какой же адрес считается массовым, и почему ФНС выносит отказы в регистрации по этому основанию?

Читайте также:  Ответственность в корпоративном праве

Почему массовый адрес может означать недостоверность сведений

Чтобы понять, что не так с массовым адресом, надо знать еще одну норму ГК РФ. В статье 54 указывается, что регистрация юрлица осуществляется по месту нахождения его действующего исполнительного органа, то есть руководителя. Дополнительно статья 54 ГК РФ предупреждает, что организация несет риск отсутствия по юридическому адресу директора или представителя.

Отсюда следует, что по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, должно быть организовано рабочее место для руководителя. Но разместить в одном офисе директоров множества компаний просто физически невозможно.

Из этого ФНС делает вывод, что адрес массовой регистрации – это недостоверные сведения, внесенные в ЕГРЮЛ. А за это, кроме отказа в первичной регистрации и в смене адреса, налоговая может применить следующие меры:

  • заблокировать расчетный счет;
  • назначить выездную налоговую проверку;
  • отказать контрагентам ООО в зачете расходов по сделке;
  • исключить юрлицо из ЕГРЮЛ, если организация не отреагирует на требование сменить адрес;
  • запретить учредителям ООО, исключенного из реестра (если доля в УК превышает 50%), в течение трех лет регистрировать новую компанию.

Таким образом, массовый юридический адрес может принести проблемы не только на этапе открытия ООО, но и в дальнейшей деятельности.

Какой юридический адрес считается массовым

Теперь самое время перейти к конкретике: сколько юридических лиц разрешено регистрировать на один и тот же адрес, чтобы он не признавался массовым?

Проблема в том, что закон это количество не устанавливает, поэтому критерий массовости определяет Федеральная налоговая служба в своих документах. Существует два письма ФНС, где четко названо количество юридических лиц на одном и том же адресе, который признается массовым.

Порядок действий при недостоверности юридического адреса

Фактический юридический адрес важен не только для самого владельца компании. Он обязателен при оформлении многих документов для банка, подрядчиков или прочих контрагентов. Если возникает несоответствие, например, данные недостоверны, то у партнеров возникнут сомнения в честности и ответственности организации. 

Проверить корректность юридического адреса и другую информацию о контрагенте перед заключением сделки с партнером можно в сервисе СберКорус — Проверка контрагентов. После отправки заявки полное досье на потенциального партнера формируется всего за 2 минуты. Информация собирается по 20 официальным источникам. 

Проверка достоверности

ИФНС обязана вносить в реестр ЕГРЮЛ сведения об организации, которая имеет недостоверный юридический адрес. В этом случае в строке №11 «Адрес» будет указана формулировка «адрес недостоверный» и пояснение по этому поводу.

Инспекция не проводит проверки домашних адресов индивидуальных предпринимателей. По ним сведений в реестре нет. Проверить достоверность адреса можно  только в отношении ООО.

Причины недостоверности адреса юридического лица

Чтобы провести проверку адреса, существует 4 веские причины. Если хотя бы одна из них не соответствует реальному адресу, то внесение записи в реестр обязательно.

  • Адрес компании считается массовым. По одному адресу зарегистрировано несколько фирм. Какое число считается массовостью, ФНС для каждого субъекта РФ определяет самостоятельно. В некоторых регионах от 5 компаний, в Москве от 10 юридических лиц. 
  • В инспекцию поступило уведомление от контрагентов, банковских работников или подрядчиков о недостоверности адреса. Такая ситуация может возникнуть при отправке писем по указанному в договоре адресу и отсутствии ответа на них.
  • Владелец помещения может подать заявление с запретом на указание его адреса в качестве юридического. Тогда все компании, расположенные в этом здании, автоматически получают запись о недостоверности юридического адреса.
  • В ходе выездной проверки компанию по адресу не обнаружили.

Какие последствия предусмотрены за неверный адрес

Самая большая проблема для бизнеса при несовпадении данных заключается в том, что с компанией  откажутся работать многие контрагенты, посчитав ее неблагонадежной.

Открытие расчетного счета в финансовой организации при неверном адресе затруднительно. Все расчеты через банки проходят проверку Росфинмониторинга.

Банк вправе расторгнуть договор на обслуживание счета в судебном порядке, если юридический адрес компании указан некорректно. 

Если владелец бизнеса захочет изменить любые данные своей компании (ФИО директора) или продать часть бизнеса, то инспекция не примет документы к рассмотрению.

Если в течение полугода после внесения записи в ЕГРЮЛ, владелец не предпринял попыток исправить ситуацию, то компанию ждет принудительная ликвидация. На это уходит до 4-х месяцев.

Если успеть вписать в базу данных новый верный адрес за это время, то процесс ликвидации приостановится.

Закон также запрещает директорам компании и владельцам более 50% бизнеса занимать аналогичные должности в новых фирмах. Открыть и зарегистрировать на себя компанию можно будет только после изменения юридического адреса на верный.

Штраф за неверный юридический адрес выписывается на имя директора. Он составляет от 5 до 10 тысяч рублей. При повторном нарушении директора отстраняют от работы на период до 3-х лет.

Недостоверный адрес юридического лица: как исправить?

Первый вариант предполагает обжалование решения, вынесенного инспектором. Для этого нужно обратиться в ИНФС по месту регистрации компании с предоставлением документов. Срок рассмотрения жалобы составляет 30 дней.

Если руководство не отреагировало, то следующий шаг – исковое заявление в суд. На обжалование таким образом дается 3 месяца.

В любом случае придется приходить и предоставлять доказательства того, что действия инспектора незаконны.

Второй способ – это действительно изменить юридический адрес. Найдите новое офисное помещение, и оформите договор аренды. Копию договора приложите к заявлению о смене адреса. Если уставные документы содержат полное наименование адреса, то придется еще приложить заполненный бланк формы 13001.

После сбора всех документов, предоставить их в налоговую можно 3 способами:

  • Через сайт. Для этого потребуется наличие цифровой подписи.
  • Отправить заказным письмом по почте или лично привезти в налоговую инспекцию.
  • Передать через нотариальную контору.

Правила выбора юридического адреса

Не каждый адрес может стать юридическим. В нежилых помещениях можно указать любой офис, если компания арендует несколько кабинетов на этаже. Если решено указать в качестве юридического адреса жилое помещение, то он должен совпадать с пропиской директора. При этом все собственники квартиры или дома должны написать письменное согласие.

Покупка юридических адресов практически всегда ведет к появлению записи в реестре о недостоверности. Обычно на таких подложных адресах зарегистрировано много компаний, что рано или поздно заинтересует проверяющих.

Уведомление с приложением достоверного договора аренды, необходимо отправить в течение месяца после получения извещения от налоговой.

Привлеките сотрудников компании. При звонке с проверкой они не должны скрывать информацию. Наоборот, стоит подтвердить, что компания работает по конкретному адресу. Если налоговая пришла проверить юридический адрес, то при соблюдении этих рекомендаций, проблем не возникнет.

Что делать, если юридический адрес стал недостоверным?

Юридический адрес фирмы станет недостоверным, когда налоговая служба внесет в ЕГРЮЛ запись об этом факте. Это можно проверить по выписке из ЕГРЮЛ: раздел «Адрес» будет содержать строку 11, где написано «Сведения недостоверны». Официальная причина недостоверности указывается в скобках. Недостоверными могут быть лишь адреса юридических лиц. Налоговая служба не проводит проверку домашних адресов индивидуальных предпринимателей.

Почему же адрес стал недостоверным

Существует 4 причины, по которым налоговая инспекция имеет право включить запись о недостоверности адреса.

  1. По критерию массовости адресов, замеченному в приказе ФНС (юридический адрес признан массовым). Если более 5 фирм будет зарегистрировано по одному юридическому адресу, то налоговая инспекция вправе провести так называемую проверку на «массовость». Критерии такой проверки определяются в УФНС по субъектам. К примеру, в г. Москве массовыми признают адреса с десятью и более компаниями. Такие адреса ФНС включает в специальный реестр. Провести проверку любого помещения можно на официальном сайте налоговой инспекции.
  2. От заинтересованных лиц налоговой инспекцией было получено заявление о недостоверности. Заявление в ФНС могут направить банки, собственники помещения и контрагенты. К примеру, если контрагент направил по юридическому адресу несколько писем, однако не получил ответа.
  3. Собственник помещения направил заявление, где запретил использовать его как юридический адрес. Недостоверность информации в ЕГРЮЛ получат все фирмы, которые арендуют офис в данном помещении.
  4. Налоговой инспекцией была проведена проверка по адресу. Ею принято решение, что указанной фирмы там нет. Инспекторы ФНС вправе в любой момент проверить адрес, если в его достоверности возникнет сомнение. К примеру, если до директора фирмы они не дозвонились.

В каждой ИФНС есть отделы оперативного контроля, которые проверяют достоверность адресов. По адресу выезжает представитель налоговой инспекции, к которой прикреплена конкретная фирма.

Читайте также:  Показатели надежности и качества

Однако недостоверность будет внесена не сразу. Сначала налоговый инспектор отправит директору уведомление, где попросит подтвердить адрес.

Ответить ИФНС можно в течение 30 дней (календарных) с того момента, как было получено письмо. При проверке адреса налоговая инспекция отслеживает фирмы-однодневки.

Однако проблемы с отметками о недостоверности часто возникают и у крупных компаний, которые арендуют помещения в бизнес-центрах.

Последствия для бизнеса

Недостоверный адрес приносит компаниям немалые проблемы. Контрагенты не хотят работать с такими фирмами. Недостоверность видна везде: в Контур.Фокусе, ЕГРЮЛ, Спарке, СБИСе. Контрагенты обычно не работают с компаниями, которые невозможно найти по их юридическому адресу.

Банки не открывают им расчётный счёт. Если у фирмы имеется расчётный счёт, то операции обычно проверяет служба финансового мониторинга. Банк через суд вправе расторгнуть с ней договор на обслуживание. При отсутствии счета кредитные организации, как правило, отказывают фирмам с недостоверным адресом.

Налоговая инспекция обычно отказывает в регистрации проведённых изменений в ЕГРЮЛ. Продать долю, открыть филиал либо поменять директора тоже не получится. Сначала необходимо убрать недостоверность, а всё остальное потом.

Фирму могут принудительно ликвидировать. Если запись о недостоверности не удастся убрать в течение полугода, то налоговая инспекция начнёт ликвидировать фирму. Занимает это примерно 3-4 месяца. Однако ФНС отменит ликвидацию, если удастся успеть поменять адрес.

Директор фирмы и её участники не смогут принимать участие в другом бизнесе. Ограничения коснутся директора, а также участников, имеющих долю от 50,0 процентов. Пока в ЕГРЮЛ есть отметка о недостоверности, они не будут иметь права стать участниками и директорами других компаний.

На директора наложат штраф. Налоговая инспекция будет иметь право оштрафовать его сумму до 10 тыс. руб. за недостоверность адреса. При повторном нарушении директору компании грозит дисквалификация сроком до 3 лет.

Как можно убрать недостоверность?

Существует два способа избавления от неприятной записи: обжалование решения ИФНС либо смена юридического адреса.

Обжалование решения ИФНС

При незаконном внесении налоговой инспекцией отметки о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ следует обратиться в суд либо в управление ФНС. Обжалование в инспекции займёт один месяц, а в суде – до трех месяцев. Все доводы о незаконных действиях ИФНС придется подтвердить. К примеру, показаниями собственника, биллингом или запросами на почту.

Можно обжаловать недостоверность адреса и через суд. Однако это нудная и долгая работа. Во-первых, время. Во-вторых, расходы на юридическое обслуживание. Обжаловать целесообразно случаи, когда сотрудники ИФНС нарушили закон.

Замена юридического адреса

Если недостоверность в ЕГРЮЛ, то ругаться с налоговой инспекцией бесполезно. Надо менять адрес. Следует найти новое помещение. Арендный договор прикладывается к поданному заявлению.

Необходимо собрать всю документацию для изменения юридического адреса. Если устав компании содержит полный адрес, то придётся его изменять, заполняя форму № 13001. Если в уставе адрес сокращённый, достаточно заполнить форму № 14001. Адрес такой – «Россия, Москва» либо «Россия, Самарская область, г. Самара».

Документы для замены в уставе юридического адреса:

  • заявление (форма 13001);
  • устав в новой редакции (два экземпляра);
  • протокол либо решение о принятии устава в новой редакции;

Документы для замены адреса в ЕГРЮЛ:

  • заявление (форма 14001);
  • договор аренды помещения (нового).

Далее следует отправить документы в ИФНС. Существует три способа:

  1. Удалённо, подписав документы электронной подписью. При этом следует подготовить документы, используя программу ППДГР, а затем отправить их через специальный сервис на официальном сайте ФНС.
  2. Лично либо по почте. В заявлении у нотариуса нужно удостоверить подпись директора компании. Уже готовый пакет документов следует отвезти лично в ИФНС либо отправить письмом с уведомлением.
  3. Через нотариуса. Нотариус имеет право отправить документы, подписав их собственной ЭЦП. Это удобно при нахождении регистрирующей ИФНС в другом городе.

Выбор нового адреса

Любой из юридических адресов не подойдёт. Законом допускается два варианта.

Нежилое помещение, которое может быть арендованным либо собственным. Есть пара хитростей:

  • при аренде компанией нескольких помещений в бизнес-центре адрес лучше поменять на соседний;
  • если же в недостоверном адресе указан этаж, следует выбрать отдельный офис.

Жилое помещение. Директор компании имеет право поменять адрес фирмы на ту квартиру, где он зарегистрирован. При этом ему необходимо получить письменные согласия всех собственников жилья. Если же директор зарегистрирован в другом субъекте, то фирма тоже должна поменять «прописку».

Что же делать после смены юридического адреса

Регистрирующая налоговая инспекция должна внести запись в ЕГРЮЛ, уведомив ИФНС по месту нахождения фирмы. Остальным необходимо рассказать о смене юридического адреса.

Банки. Надо составить уведомление, подписать, а затем отправить его электронным письмом через банк-клиент.

Контрагенты. Клиенты, партнёры и заказчики должны знать, на какой адрес писать письма. Просто разошлите письменные уведомления: заключать дополнительные соглашения к договорам не надо.

Суды. Если фирма является участником судебного разбирательства, то надо уведомить судей о замене её реквизитов.

Как в будущем избежать проблем

  1. Перед заключением договора общайтесь с арендодателем. Узнайте, как он реагирует на запросы ИФНС, отвечает ли директор или менеджер на звонки.
  2. На запросы налоговой инспекции реагируйте оперативно. Отвечать на уведомления надо в течение 30 дней (календарных) с момента их получения. Прилагайте к ответу договор аренды и уведомления налоговой инспекции (копии).
  3. Научите своих сотрудников отвечать на звонки ИФНС. Для проверки инспектор налоговой может позвонить на номер фирмы. Сотрудники не должны вешать трубку, объясняя, что трудятся в офисе по юридическому адресу компании.

Проверить адрес на массовую регистрацию юридических лиц

Адрес считается массовым, если на нём зарегистрировано много юридических лиц.

В 2016 году вышел приказ ФНС РФ, по которому адрес может признаваться массовым в случае факта регистрации пяти и более организаций. Если налоговики установили место массовой регистрации юридических лиц, то это будет основанием для проверки достоверности сведений у всех организаций, работающих по данному адресу.

Ещё одним из ключевых критериев массовости можно считать факт, когда налоговая не может связаться с несколькими юридическими лицами, зарегистрированными в одном месте.

Конкретные критерии адресов массовой регистрации юридических лиц устанавливает региональное УФНС. Как правило, офисные здания и бизнес-центры не попадают в списки массовых адресов.

Налоговые подозрительно относятся к юридическим лицам, которые зарегистрированы по массовому адресу, так как по опыту и наблюдениям прошлых лет это среда обитания «фирм-однодневок».

Поэтому налоговики чаще проверяют подобные компании на факт достоверности сведений в ЕГРЮЛ. Если инспекторы не нашли юридическое лицо по адресу регистрации, то могут внести запись в реестр «о недостоверности сведений» и попросить предоставить актуальные данные о расположении организации, а затем и вовсе закрыть организацию.

ФНС проверяет юридических лиц, чьи адреса регистрации впоследствии признаются массовыми, и их контрагентов на факт получения необоснованной налоговой выгоды. Если инспекторы докажут этот факт, то это грозит:

  • доначислением налога;
  • начислением штрафов и пеней;
  • привлечением к уголовной ответственности.

В последние годы «фирмы-однодневки» стали вычислять и банки. Если их служба безопасности выявит сомнительную организацию, которая дополнительно ко всем «подозрительным» фактам будет ещё и зарегистрирована по массовому адресу, то может заморозить как её расчётный счёт, так и контрагентов.

Проверить контрагентов по ИНН можно в онлайн-сервисе «Моё дело». Дополнительно к проверке массового адреса можно узнать, в каких судебных разбирательствах потенциальный партнёр участвовал, изучить финансовую отчётность, факт наличия дисквалифицированных лиц, информацию о заблокированных счетах и так далее.

Полученная информация поможет принять взвешенное решение — стоит ли начинать сотрудничать с организацией.

В онлайн-сервисе налоговой «Прозрачный бизнес» можно проверить адрес массовой регистрации юридических лиц:

  1. Зайдите на сайт.
  2. Выберите «Адреса ЮЛ».
  3. Укажите субъект.
  4. Введите интересующий адрес.
  • Проверка адреса в «Прозрачном бизнесе»

  • Если в результате проверки по одному адресу будет зарегистрировано пять и более юридических лиц, то стоит быть осторожным и дополнительно проверить организацию на благонадёжность.
  • Количество зарегистрированных ЮЛ по адресу

  • Когда налоговая выявила недостоверные сведения в ЕГРЮЛ у организации, то в «Прозрачном бизнесе» у неё стоит отметка.
  • Пример отметки о недостоверности сведений

  • С подобными контрагентами лучше избегать сотрудничества, пока у неё не исчезнет отметка.

Если при проверке собственной организации было выявлено, что она работает по адресу массовой регистрации юридических лиц, то лучше переехать. Это поможет избежать лишних проверок бизнеса и увеличить шансы сотрудничества с потенциальными контрагентами.

Когда у юридического лица есть отметка, то нужно обязательно обратиться в налоговую и предоставить необходимые документы для сверки или обновления сведений в ЕГРЮЛ.