Ответственность

Справка 401/у как оплачивается

Федеральный закон № 125-ФЗ закрепляет право гражданина на отгулы за донорство. Правительство целенаправленно проводит политику пропаганды донорства. Поэтому донорам в России дают определенные привилегии. Осуществить сдачу донорской крови можно, если соблюдены следующие требования:

  1. Потенциальный донор уже достиг совершеннолетия.
  2. Человек является гражданином РФ (или же гражданином иного государства, который проживает в РФ легально более года).
  3. Пройдено медицинское обследование (оно бесплатно), подтверждающее, что потенциальный донор здоров и может участвовать в сдаче крови. Данное обследование является обязательным.
  4. Подано соответствующее заявление.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Справка 401/у как оплачивается

Помимо возможности получения выплаты за то, что была проведена сдача крови, донорам предоставляется право на меры социальной поддержки.

В день, когда вы сдаете кровь или же проходите медицинской осмотр для последующей сдачи, работодатель обязан вас освободить от работы. Также вы имеете право на получение дополнительного нерабочего дня.

Таким образом, работодатель предоставляет сотруднику два выходных дня: один – на сдачу крови или прохождение обследования, второй – в качестве льготы, которая выдается государством за донорство.

Правила, установленные Трудовым кодексом, обязывают работодателя разрешить сотруднику принять участие в донорстве. Вам обязательно дадут отгул, так как законодательство категорически запрещает отказывать донорам. Отгул за сдачу крови является полностью оплачиваемым.

Стоит провести предварительное согласование, иначе неявка работника будет приравнена к прогулу, за который наступает дисциплинарная ответственность. Отгулы за донорство можно рассчитать по следующей «формуле»: число, сколько дней вы сдавали кровь, умноженное на два.

Если вы проходили сдачу в выходной или праздничный день, то вам все равно положено получение отгула при изъявлении соответствующего желания.

Преимущества донорства при получении отгулов

Справка 401/у как оплачиваетсяПравительство активно поддерживает донорство, делает многое для пропаганды добровольной сдачи крови. Выгоды для людей, сдающих кровь, действительно значительны. Если вы — донор, то помогаете людям и получаете разнообразные льготы, многочисленные отгулы за осуществленное донорство.

Важно! В российском законодательстве действует положение о звании «Почетный донор». Человек, получивший эту награду, имеет право на дополнительную денежную выплату по окончании года, получение ежегодного отпуска в любое удобное время года, который полностью оплачивается, лечение в государственных клиниках вне очереди.

Исходя из вышесказанного, донорство можно проходить не только за отгул, но и в целях получения ценного и престижного нагрудного знака «Почетный донор», который наделяет обладателя многочисленными привилегиями.  Важным примечанием является то, что почетным донором может стать лишь тот человек, который сдавал кровь безвозмездно.

Если в донорском центре вы осуществили безвозмездную сдачу крови, то будете обеспечены бесплатным питанием в тот день, когда провели эту процедуру.

Получение почетного донора.
Что необходимо сдать? В каком количестве?
ЦК и П. 25 и более раз сдать ЦК, сдать П, чтобы количество дотаций возросло до 40.
ЦК. 40 дотаций.
ЦК и П. Менее 25 раз сдать ЦК, сдать П, чтобы количество дотаций равнялось 60.
П. 60 дотаций.

Примечание к таблице: ЦК – цельная кровь, П – плазма.

Юридическое оформление заявления о сдаче крови

Справка 401/у как оплачиваетсяКак было оговорено раннее, работник не может отлучиться с работы для сдачи крови, не уведомив начальство. Возможна ситуация, когда сотруднику проблематично уйти с рабочего места, поэтому на имя работодателя должна быть подана заявка, уведомляющая о желании получить отгул за сдачу крови. Необходимо написать специальное заявление на отгул. Существует официальный вид формы такого заявления. Образец документа представлен ниже. Примечание: вы можете не просить начальство освобождать вас от трудовой деятельности, если вы находитесь в отпуске или если день сдачи донорской крови является выходным или государственным праздником.

Обязательно уведомите начальство, ведь посещение донорского центра без заполнения данного заявления приравнивается к неявке и влечет дисциплинарную ответственность.

В ответ на ваше заявление работодатель выдает приказ, освобождающий вас от посещения службы в день сдачи донорской крови.

Приказ составляется в свободной форме, но в нем обязательно должна быть указана дата отсутствия работника на месте.

Сотрудником должна быть предъявлена справка из донорского центра, чтобы получение отгула было формально подтверждено. По возвращении на работу приносятся справки № 401/у или № 402/у.

Первая справка подтверждает, что было пройдено медицинское обследование, а вторая — удостоверяет, что было осуществлено донорство.

В клинике вам дадут специальные бланки, которые вы заполните по окончании сдачи крови.

  • Образец справок № 401/у и № 402/у:
  • Справка 401/у как оплачивается
  • Справка 401/у как оплачивается

Справка, полученная в донорском центре, действительна в течение всего года после осуществления сдачи крови. Трудовой кодекс РФ закрепляет, что после проведения донорства работодатель предоставляет работнику один дополнительный выходной день. Распорядиться полученным нерабочим днем можно по-разному.

Существуют два основных варианта: можно добавить приобретенный выходной к ежегодному отпуску, а можно использовать в любое удобное время года. Первоочередной аспект в донорской справке – срок ее действия составляет год после выполненной процедуры.

Если вы потребуете отгула по прошествии года, то вам будет отказано на вполне законных основаниях.

Споры между работником и работодателем из-за донорства

Справка 401/у как оплачиваетсяВ юридической практике данные вопросы широко распространены. Часто случается ситуация, когда человек меняет место работы и требует у нового работодателя отгул за сдачу крови, которая была проведена еще на предыдущем рабочем месте. С юридической точки зрения, новый работодатель обязан предоставить положенный отгул, так как законодательство выделяет лишь единственный вид ограничения на получение выходного дня – прошло больше 12 месяцев со дня выполненного донорства. Если начальство упорно отказывает в предоставлении отгула, то обращайтесь в вышестоящую инстанцию, которая установит правомерность действий каждой из сторон. Иногда работодатель отказывается производить оплату дня, потраченного на донорство. Это незаконно, ФЗ № 125 четко указывает, что осуществление донорства должно оплачиваться так же, как и обычный рабочий день. В подавляющем большинстве случаев судебной практики решение выносится в пользу донора.

Заключение

Справка 401/у как оплачиваетсяПроведение донорства за отгул является крайне выгодной мерой для работника. Донорство – это общественно полезная деятельность, пропагандируемая и поддерживаемая российским государством. Сдача крови предоставляет множество льгот и привилегий, дает возможность получать законные и оплачиваемые отгулы. Звание же «Почетного донора» наделяет обладателя очень существенным объемом преимуществ (оплачиваемый отпуск и денежная выплата в конце года).

Написание заявления для сдачи крови является вовсе не сложной операцией.  Заполните соответствующую форму, согласуйте все аспекты с работодателем. По закону, он обязан отпустить вас для осуществления донорства.

Принесите необходимые справки, сдав кровь, и получите законные выходные дни: один в день самого донорства, другой – в любое время в течение года (срок действительности справки).

Работодатель обязательно предоставит вам выходной день, а затем вы можете распорядиться им по собственному усмотрению: присовокупить его к отпуску или же потратить в любое время в продолжение года.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Донорская справка на работу в 2021 году

Для того, чтобы сдать кровь, гражданин должен обратиться в местную станцию переливания крови. Ему достаточно быть совершеннолетним и не иметь медицинских противопоказаний для донорства.

Справка 401/у как оплачивается

По итогам проведенного забора крови гражданину выдают справку донора в произвольной форме (п. п. 2, 11 приказа Минздрава России от 14.09.2020 № 972н). Она наряду с заявлением работника о предоставлении освобождения от работы в связи со сдачей крови служит:

  • подтверждением отсутствия по уважительной причине с начислением среднего заработка;
  • основанием для предоставления работодателем дополнительного оплачиваемого выходного дня.

Форма выдачи справки

Законодательно закреплена возможность предоставления медицинских справок в произвольной форме. В результате, единственные действующие в настоящее время требования к донорской справке включают:

  • выдачу на бланке медучреждения;
  • обязательное указание в справке полного наименования медучреждения;
  • наличие подписи выдавшего врача;
  • наличие печати медорганизации и штампа врача (работника медучреждения).

На практике станции переливания крови до сих пор используют бланки, утвержденные еще приказом Минздрава СССР от 07.08.1985 № 1055. Это:

  • справка о прохождении медосмотра перед сдачей крови – по форме 401/у;
  • выдаваемая по завершении забора крови донорская справка – форма 402/у.

ОБРАЗЕЦ СПРАВКИ О ДОНОРСТВЕ 402/у»

Чем отличаются эти справки для донора крови?

Бланк 401/у подтверждает только факт прохождения медицинского обследования. Его выдают, если у гражданина выявлены противопоказания и он в итоге не допущен к сдаче крови.

Вторую справку – по форме 402/у – выдают после успешного забора крови.

Форма 401/у дает право на освобождение от работы в день обследования без сохранения среднего заработка, а бланк 402/у обязывает работодателя предоставить гарантии в виде освобождения от труда с выплатой средней зарплаты и дополнительный выходной день (ст. 186 ТК РФ).

Справка 401/у как оплачивается

В донорской справке указывают:

  • идентификационные данные сдавшего кровь;
  • дату посещения станции переливания для этой цели;
  • номер и дату документа.

Также в справке указывают на положенные донору в связи с этим гарантии.

Срок действия донорской справки и порядок получения гарантии

Общий срок действия донорской справки составляет 1 год после дня сдачи крови (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). Данный период рассчитывается в календарных днях.

ПРИМЕР

Как взять отгул за сдачу крови?

Нехватка донорской крови – одна из социальных проблем России. А ведь каждый третий человек хоть раз в жизни нуждается в ней. Чтобы она всегда была под рукой, не меньше 2,5 % населения страны должны быть постоянными донорами.

Читайте также:  Порядок оплаты работ

https://www.youtube.com/watch?v=tJWRqhIkHGU\u0026pp=ygU10KHQv9GA0LDQstC60LAgNDAxL9GDINC60LDQuiDQvtC_0LvQsNGH0LjQstCw0LXRgtGB0Y8%3D

Трудовое законодательство России предусматривает льготы работникам, пожелавшим безвозмездно поделиться своей кровью для спасения людей. Одной из таких привилегий являются оплаченные дни отдыха в виде отгула.

 Донорские льготы

В законе 125-ФЗ от 2012 г. перечисляются следующие льготы для доноров:

  • бесплатное питание в день донации (сюда входит мясо, красная рыба, молочные продукты, шоколад); обед можно заменить продуктами: икрой, соком, рыбой.

Закон запрещает заменять донорское питание денежной компенсацией.

  • работники, которые в течение года дважды сдали максимально возможное количество компонентов крови, в первую очередь обеспечивают льготными курортными путевками.

Еще большие привилегии имеют люди со званием «Почетный донор», (не менее 40 раз бесплатно сдавшие кровь и не менее 60 раз – плазму). Они имеют право:

  • лечиться вне очереди в государственных и муниципальных лечебных учреждениях;
  • брать отпуск в любой период по своему усмотрению;
  • в первую очередь приобретать путевки в санатории и на курорты;
  • каждый год получать денежную премию (её размер в 2017 году составил 13041 руб.)

Трудовое законодательство о донорских льготах

Закон № 125-ФЗ обязывает работодателей обеспечить социальные гарантии донорам. Статья 186 ТК РФ конкретизирует эти гарантии.

  • В день медицинского освидетельствования перед сдачей сотрудник вправе не выходить на работу.
  • Нерабочим является и день донации.
  • Если по согласованию с администрацией в этот день сотрудник работает, ему положен другой день отдыха (отгул)  — взамен отработанного.
  • Все доноры имеют право на дополнительный день отгула за сдачу крови для восстановления здоровья.

Трудовым законодательством запрещен выход на тяжелую и небезопасную для здоровья работу после забора крови, дня отдыха, заменяющего отработанное время, сотрудник в этой ситуации не получит.

Количество донорских дней

Каждый донор имеет право на один дополнительный день для восстановления здоровья, при условии, что он сдавал кровь в рабочее время и на работу не выходил.

Если же он, побывав на станции переливания крови, продолжал выполнять свои служебные обязанности, ему положено 2 отгула – «другой» (заменяющий) и «дополнительный».

Цельную кровь можно сдавать не чаще 4-5 раз в год; плазму и другие элементы (тромбоциты, эритроциты, лейкоциты) сдают не чаще 12 раз в год. Таким образом, в течение года у работника может накопиться от 5 до 24 отгулов.

Сдача крови в нерабочее время

Трудовое законодательство идет навстречу интересам людей, если они сдают кровь в нерабочее время: в выходные дни, в праздники, в отпуске. В этом случае им положен другой день отдыха (ч.3 ст. 186 ТК). Кроме того, они имеют право на дополнительный день – итого  на 2 отгула.

Не оплачивается донорский день, если человек сдавал кровь в период действия больничного листа. Если кровь сдают здоровые родители, имея больничный лист по уходу за ребенком, все льготы сохраняются.

В какое время донор может взять отгулы?

Выбор дня медицинского осмотра и дня сдачи – абсолютное право работника. Даже если он не проинформирует работодателя о своем отсутствии в рабочее время, а затем принесет справку установленного образца, эти действия не квалифицируются как прогул, и пропущенный день подлежит оплате.

Возможности работы в день донации необходимо согласовать с администрацией.

  • Если инициатива исходит от работодателя, он составляет предписание о выполнении трудовых обязанностей в этот день, но у работника есть право отказаться от работы.
  • Если инициатива исходит от самого сотрудника, он должен написать заявление и получить разрешение администрации, т. к. не всякая работа допускается в день забора крови.

Выбор дней отдыха (как заменяющего, так и дополнительного) – исключительное право работника, он конкретно указывает их в своем заявлении.

Дни отдыха за сдачу крови должны быть согласованы с работодателем, проведены приказом с указанием даты, способа оплаты и обоснования льготы.

Самый распространенный способ использования таких отгулов – присоединение их к очередному отпуску. Хотя работник может использовать их и в другое время по своему усмотрению.

https://www.youtube.com/watch?v=tJWRqhIkHGU\u0026pp=YAHIAQE%3D

Донорские дни должны быть использованы в течение 12 месяцев с момента сдачи крови. По истечении этого периода льгота становится недействительной.

Вторым ограничением подобной льготы является смена места работы. Если сотрудник не использовал дни отгулов за сдачу крови на старом месте, новый работодатель вправе не предоставлять и не оплачивать их.

Как оформляется донорский день в табеле?

Документирование донорских отгулов в табеле зависит от поведения самого донора. Оно проводится строго на основании справок, выданных организацией по забору крови.

  • После прохождения медицинского освидетельствования выдается справка № 401/у.
  • Факт сдачи крови подтверждается справкой № 402/у

Справка 401/у как оплачивается

При этом возникают следующие ситуации.

  1. Работник, не предупредив работодателя, сдал кровь в рабочее время и не вышел на работу. В табеле проставляется отметка «Неявка по неизвестным обстоятельствам» (код «НН»; цифровой – «30»). После предъявления справки эту отметку надо исправить: фиксируется «Невыход на работу в связи с законным исполнением общественных и государственных обязанностей» ( «Г» и «23»). Исправления заверяются всеми уполномоченными лицами.
  2. Если в день донации сотрудник выходит на работу, в табеле проставляется отметка «работа в дневное время» ( «Я» и «01»). Время забора крови не вычитывается из рабочего времени. Отгул взамен отработанного дня оформляют на выбранную донором дату отметкой «Оплачиваемый выходной» («ОВ» и «27»).
  3. Работник, не поставив в известность администрацию, сдал кровь, отгулял 2 дня и принес справку №402/у в качестве оправдательного документа. Наказать его работодатель не имеет права. Отметки в табеле «НН» или «30», должны быть исправлены. Одна – на «Г» («23») – за период донации; другая – на «ОВ» («27») – как дополнительный выходной.
  4. Отсутствие работника в связи с медицинским освидетельствованием тоже не является прогулом, если он представит справку №401/у. ТК РФ предусматривает такое освобождение от работы. Его помечают кодом «Г» или «23», но время медицинского обследования не будет оплачено без последующего забора крови.

Порядок оплаты донорских дней

Часть 5 статьи 186 законодательства обязывает работодателя сохранить средний заработок донора при оплате отгулов. Для их начисления используется понятие «среднедневной заработок». Он исчисляется обычно за год. Общая сумма заработной платы за год с учетом всех премий и доплат делится на число фактически отработанных дней. Полученный среднедневной заработок и есть оплата дней отдыха.

Если дни отгулов за сдачу крови прибавляются к очередному отпуску, их расчет отличается от начисления отпускных. Среднедневной заработок для отпускных получается от деления фактической годовой зарплаты на среднее число календарных дней (12х29,5), которых больше, чем рабочих. Из этого следует, что донорские отгулы «дороже», чем отпускные, и начислять их надо по отдельности.

Пример. Сотрудница NN имеет среднемесячную зарплату 30 тыс. руб. Она  имеет 1 день дополнительного отдыха, который захотела присоединить к очередному отпуску.

  • Расчет для отпускных:
  • 30 тыс. х 12 =360 тыс. — годовая зарплата сотрудницы.
  • 29,5 х 12 = 354 – среднее число календарных дней в году.
  • 360 000 : 354 = 1016, 95 (руб.) — стоимость 1 дня отпускных.
  • Расчет для донорского отгула:
  • 360 000 : 248 (число рабочих дней в данном году)= 1451,6 (руб.) – стоимость одного донорского отгула.

Надо учитывать, что оплата донорских отгулов облагается подоходным налогом и страховыми взносами.

Отгулы при сменной работе

Трудовое законодательство гарантирует донорам 2 дня отдыха для восстановления здоровья независимо от того, как построен их рабочий день:

  • пятидневка с 8-часовым рабочим днем;
  • 12-часовые смены (день-ночь) с двумя выходными;
  • сутки через трое.

В Трудовом кодексе не расписан порядок предоставления и оплаты донорских выходных при сменной работе. Этот вопрос разъясняет Федеральная служба по труду и занятости в письмах № 3287-6-1 от 2009 г. и № 402-6-1 от 2012 г.

При сменной работе сотрудникам предоставляются отгулы за сдачу крови в дни, совпадающие с их рабочими сменами. Но продолжительность отдыха, предоставляемого законом, равняется 8 рабочим часам.

Если их смена длится дольше (12, 24 часа), недостающее до нормы время они восполняют в виде доработок.

https://www.youtube.com/watch?v=bJBLqR7hdJk\u0026pp=YAHIAQHwAQE%3D

В письме Министерства Труда № 14-2/ООГ-1727 от 2017 года ещё раз было подтверждено, что донорский выходной оплачивается как  8- часовой рабочий день, в том числе и день отдыха, присоединенный к отпуску.

Если работодатель отказывает в днях отдыха

В статье 26 закона № 125-ФЗ говорится об обязанности работодателя предоставить донору положенные льготы за сдачу крови. Основание – справки № 401/ и № 402/у, которые должен предъявить работник.

  • Часто администрация пытается поставить прогул и наказать работника, пропустившего 2 рабочих дня. В ТК РФ нет указания на то, что сотрудник обязан предупреждать работодателя о донации, поэтому такие действия администрации будут незаконными.
  • Другой случай нарушения закона – предоставление сотруднику только одного дополнительного дня, если он сдал кровь в выходной или во время отпуска. Компенсация другого дня отдыха – обязанность работодателя.
  • Администрация не вправе также отказать донору в конкретной дате дня отдыха – её выбирает сам донор.

В случае нарушения прав донора ему следует обратиться в местный орган Роструда – государственную инспекцию. Часто конфликты между работодателем и донором решаются в суде, особенно в связи с увольнениями.

Особенности донорских отгулов

Права донора на отдых носят безусловный характер и не зависят от руководителя и интересов производства. Но администрация вправе прописать в локальных актах и при заключении трудового договора обязанность сотрудников уведомлять о своем предполагаемом отсутствии. В таком случае факт отсутствия работника не будет неожиданностью для руководителя.

Читайте также:  Пп.21 п.3 ст.346.12

Донорские отгулы – время для восстановления здоровья, поэтому законодательство не предусматривает денежной компенсации за них, если работник увольняется или не успевает отгулять их в текущем году. Они являются дополнительными днями отдыха или заменяют выходные. Поэтому не положено оформлять их в выходные и праздничные дни.

Выход сотрудника на работу в день сдачи крови возможен только при обоюдном согласии руководства и донора. При этом надо четко соблюдать правило: опасные и вредные работы в день сдачи крови недопустимы.

Отгулы, заработанные на одном предприятии, не оплачивается при смене места работы.

Трудовое законодательство гарантирует донорам их льготы, но на уровне конкретного предприятия требуется внимательная работа по соблюдению гарантий, данных государством.

Отгул за сдачу крови. Заявление и порядок оформления в 2023 году

Нормы законодательства РФ способствуют развитию донорства. В том числе это касается норм трудовых взаимоотношений. Донорам предоставляется ряд льгот, которые включают в себя оформление отгула в день сдачи крови.

Отгул за сдачу крови по ТК РФ

Предоставление отгула за сдачу крови по ТК РФ регламентируется следующими нормами:

  • ФЗ от 20 июня 2012 N 125-ФЗ (в частности, статья 26 говорит, что работодатель обязан давать своим сотрудникам-донорам определенные социальные гарантии).
  • Статья 186 ТК РФ.

В соответствии с указанными нормами трудящийся получает отдых:

  • В дату проведения медицинского освидетельствования лица. Данное освидетельствование выполняется в обязательном порядке перед сдачей крови. Необходимо для того, чтобы выявить заболевания человека. По факту осмотра выдается справка по форме №401/у.
  • В дату сдачи крови. Для подтверждения донорства выдается справка по форме №402/у.
  • День отдыха в комфортное для работника время. Предоставляется на основании части 4 статьи 186 ТК РФ. Его функция – выражение благодарности сотруднику за выполнение общественного долга. Также предполагается, что дополнительный отгул работник использует для того, чтобы отдохнуть после забора крови.

ВАЖНО! В совокупности сотрудник получает 2 или 3 дня отдыха. Точное их количество зависит от того, в один ли день будет проводиться медицинское освидетельствование и сдача крови. Обычно эти мероприятия осуществляются в одну дату, однако изредка могут быть запланированы на разные дни. В этом случае выдается 2 выходных, а также один дополнительный отгул.

Особенности переноса отгула

Сотрудник может выйти на работу сразу после акта донорства. Но право на выходной никуда не теряется. Отгул может быть взят в любую другую дату. Однако данный порядок не актуален для лиц, трудящихся во вредных и опасных условиях производства. Они обязаны отдыхать после забора крови.

Добавочным днем отдыха трудящийся может также воспользоваться как сразу после даты сдачи крови, так и в удобное для него время. Если сдача крови проводилась в нерабочий день (выходные, праздники), право на отгул никуда не пропадает. Отдых опять же переносится на удобное для сотрудника время.

ВАЖНО! Право на добавочный день отдыха остается актуальным в течение 12 месяцев после получения донорских справок.

Порядок оформления отгула

Особенности оформления отгула зависят от следующих факторов:

  • Дня сдачи крови.
  • Пожеланий сотрудника относительно даты выходного.
  • Нюансов трудовой деятельности работника.

Традиционным порядком оформления отгула считается следующий:

  1. Подача заявления сотрудником о предоставлении отгула в связи со сдачей крови. На бумаге нужно проставить резолюцию.
  2. Составление приказа об освобождении от работы. В приказе важно указать точную дату отгула. Работника нужно ознакомить с этим документом под роспись.
  3. Получение справок установленного образца от сотрудника. Они должны подтвердить уважительную причину отсутствия человека на рабочем месте.
  4. Проставление отметок в табеле учета времени. Отметки будут зависеть от конкретной ситуации.

Оформление такого отгула отличается целым рядом нюансов. Рассмотрим их подробнее.

ВАЖНО! Сотрудник не обязан уведомлять работодателя о том, что он будет отсутствовать на месте службы в связи со сдачей крови. Работник вполне может прийти спустя 2-3 дня. Если он подтвердил факт сдачи крови справками установленного образца, работодатель не имеет права его уволить.

Пример заявления на отгул

Генеральному директору
ОАО «Продвижение»
От менеджера проектов

Иванова И. К.

  • заявление.
  • Прошу предоставить мне отгул 16 июня в связи со сдачей крови в качестве донора с предшествующим прохождением медицинского осмотра и добавочный выходной 17 июня на основании статьи 186 ТК РФ.
  • Дата и подпись.

ВАЖНО! Не нужно писать заявление в том случае, если сотрудник посещает станцию сдачи крови в выходной.

Пример приказа об отгуле

  1. ОАО «Продвижение»
  2. Приказ №15
    Об освобождении от работы
  3. 15 июня 2016 года.
  4. В соответствии с положениями статьи 186 ТК и на основании заявления специалиста приказываю:

Освободить от работы 16 июня 2016 года менеджера проектов Иванова И.К. в связи с донорской сдачей крови и прохождением медосмотра.

Дата и подписи сторон.

Сотрудник должен поставить на приказе свою подпись в подтверждение ознакомления с документом.

К СВЕДЕНИЮ! К приказу в данном случае никаких особых требований не предъявляется. Составлен он может быть в свободной форме. Однако важно указать в документе дату отгула.

Проставление отметок в табеле

Рассмотрим нюансы проставления отметок в табеле учета времени:

  • Если сотрудник не предупреждал начальника об отгуле и пришел только после сдачи крови, в момент его отсутствия ставятся отметки «НН» «30». Обусловлено это тем, что работодатель не знает о причинах отсутствия работника. После того как служащий предоставит все соответствующие справки, нужно исправить отметки на «Г» «23».
  • Если работник выходит на службу сразу после сдачи крови, не пользуется своим правом на выходной, ставятся отметки «01» «Я».
  • Если сотрудник пользуется правом на отложенный выходной день, нужно проставить отметки «27» и «ОВ».

ВАЖНО! Сопутствующие отметки ставятся только на основании официальных бумаг – справок установленного образца.

Порядок начисления выплат

Донорские дни являются оплачиваемыми. Сумма компенсации определяется на основании средней зарплаты сотрудника. Расчет проводится в соответствии со следующим порядком:

  1. Определение расчетного периода.
  2. Определение средней зарплаты сотрудника за месяц.
  3. Подсчет среднедневной зарплаты.
  4. Умножение показателя на количество донорских дней.

К примеру, среднемесячная зарплата сотрудника составляет 30000 рублей. Среднедневная зарплата составляет 1000 рублей. Человек отдыхает 2 дня в связи со сдачей крови. Следовательно, размер начисляемой компенсации составит 2000 рублей.

Облагаются ли начисления сотруднику налогом?

Во множестве статей в интернете сказано, что начисления донору в выходные дни являются налогооблагаемой базой. Того же мнения придерживались различные эксперты. Однако Минфин опроверг эту позицию в нескольких письмах от 2006 и 2007 годов.

Было разъяснено, что выплата компенсаций – обязанность, а не право работодателя. Выплаты придется делать вне зависимости от того, указано ли это в трудовом договоре. Следовательно, начисления не могут относиться к выплатам по трудовым договорам.

Исходя из этого можно сделать вывод, что они не считаются объектом налогообложения единого социального налога (ЕСН).

Что делать при конфликте с работодателем?

Не все работодатели знают о правах сотрудника. К примеру, работник, не предупредивший о своем отсутствии, явившись на работу, может узнать, что ему поставлен прогул и грозит увольнение. В этом случае можно спокойно обращаться в трудовую инспекцию со справками в подтверждение донорства. Работодатель не может:

  • Ставить прогулы за даты сдачи крови и проводить в связи с этим дисциплинарные взыскания.
  • Отказываться от начислений в пользу трудящегося.
  • Отказывать в выдаче выходного.

Все это серьезные нарушения, с которыми можно и нужно бороться.

Что нужно знать, если работник – донор · Энциклопедия начинающего предпринимателя

13:45, 12 января 2014 8   85   13003

У нас в стране много говорят о донорстве. Рекламные ролики  призывают сдавать кровь.  Люди становятся донорами крови  безвозмездно, чтобы помочь близкому человеку,  и за деньги, пытаясь прокормить семью. Так что не такое уж это редкое явление.

В статье мы будем опираться на положения статьи 186 ТК РФ, совсем свежее письмо Минтруда №14-1-204 от 15 ноября 2013 года, судебную практику и Закон РФ от 09.06.1993 N 5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов».

Работник имеет право отсутствовать на работе в дни медосмотра и сдачи крови

Закон допускает, что таких дней может быть два, т.е. день осмотра потенциального донора может не совпадать с днем сдачи крови. В этом случае работнику должны выдать 2 справки: форма №401у подтверждает факт медобследования,  форма 402у — факт сдачи крови.  Но часто и медосмотр, и забор крови происходят в один день. И выдается всего одна справка — по форме 402у.

На практике проблема всегда в том, что работник не предупреждает работодателя о том, что собирается сдавать кровь. И  возникает ситуация, когда страдает бизнес, а работника наказать нельзя. Потому что обязанность предупреждать работодателя о намерении сдать кровь не предусмотрена никаким федеральным законом.

Но мы говорили уже о том, что существует локальный уровень регулирования трудовых отношений. И в локальном акте (например, ПВТР) можно зафиксировать такую обязанность. И тогда не выполнение норм ПВТР  уже будет считаться нарушением трудовой дисциплины.

Если же работник предупредил Вас о своем намерении сдать кровь, то ваш запрет не будет играть никакой роли. Работник все равно может это сделать, и его отсутствие не будет считаться прогулом (при наличии справок, конечно).

Еще нюанс: по соглашению с работодателем, работник может выйти на работу в день сдачи крови.

Здесь ключевое слово «по соглашению». Т.е.  обе стороны должны быть согласны с тем, что работник будет работать в этот день. Причем, юристы настаивают на письменном оформлении такого соглашения.

Читайте также:  Сага о сроках

Это позволит избежать нарушений. Ведь если работа связана с вредными или опасными условиями, то выходить на работу после сдачи крови категорически запрещено!  И учитывайте, что после сдачи крови человек  чувствует себя нехорошо. И придется предоставить ему дополнительные 2 дня отдыха, а не один (об этом ниже).

Работник имеет право на дополнительный день отдыха после сдачи крови

Этот день нужен для восстановления донора и обычно используется на следующий день после сдачи крови. Но работник имеет право присоединить этот  день к ежегодному отпуску или использовать в другое  время.

Если же работник работал в день сдачи крови, то тогда ему нужно предоставить два дня отдыха в другие дни, по выбору работника.

Предположим, что работник сдал кровь в выходной (нерабочий праздничный) день или во время ежегодного отпуска. В этом случае ему все равно предоставляется два дополнительных  дня отдыха.

Если работник сдал кровь, находясь на больничном или в  учебном отпуске, то ему полагается только один дополнительный день отдыха. Так считают в Минздравсоцразвития, потому что:

  • сдача крови в описанных случаях приходится не на рабочее время или время положенного работнику отдыха (выходные, праздничные дни, ежегодный отпуск);
  • работник сдавал кровь в периоды, и так оплачиваемые с учетом среднего заработка.

Важно: Дни дополнительного отдыха в связи со сдачей крови работник может использовать в любое, удобное для него время, но только в течение года, считая со дня сдачи крови.

Если работник устроился к вам на работу уже после сдачи крови, то Вы не обязаны предоставлять дни отдыха, даже если они не были использованы работником у прошлого работодателя.

Какие дни подлежат оплате?

Оплате в размере среднего заработка подлежат:

  • день сдачи крови, когда работник не работал,
  • все дополнительные дни отдыха.

Получается, что за каждую сдачу крови работник получает два оплаченных дня отдыха. Если работник не работал в этот день, оплачиваются день сдачи крови (нерабочий) и 1 день отдыха.

Если работал, то оплачиваются 2 других дня отдыха, а за работу в день сдачи крови начисляется заработная плата.

Если сдача крови была в выходной или во время ежегодного отпуска, то оплачиваются также 2 дня отдыха, которые выбрал работник.

День медицинского осмотра, если это отдельный день, не оплачивается. Но в этот день работник имеет право отсутствовать на работе, и оправдательным документом будет являться справка по форме №401у.

В следующей статье я расскажу, как правильно оформить кадровые документы, предоставляя дополнительные дни отдыха донорам. А если есть вопросы, задайте их в х.

Оплата донорских дней | Сам себе адвокат

На любом предприятии, в любой организации есть работники, которые хотя бы раз были донорами. Трудовое законодательство предусматривает для доноров ряд гарантии.

В частности им оплачивают дни сдачи крови, предоставляют дополнительные выходные.

На практике возникает вопрос как оформить отсутствие сотрудника на работе в день сдачи крови, как можно подтвердить факт исполнения донорской функции, в каком размере оплачиваются донорские дни.

Кто может стать донором

  • Донором может стать не каждый, а только тот:
  • – является дееспособным и имеет гражданство РФ или законно проживает в России не меньше года;
  • – прошел медицинский осмотр и не имеет медицинских противопоказаний для сдачи крови.
  • Если  работник отвечает указанным требованиям, он может стать донором.

Работник, который сдал кровь, должен подтвердить это соответствующими документами. Медицинские учреждения всегда выдают донорам справки установленной формы (п. 1.5 Порядка, утвержденного приказом Минздрава России от 14 сентября 2001 г. № 364).

Факт прохождения обследования подтвердит справка формы № 401/у, а факт сдачи крови или ее компонентов – справка формы № 402/у (приложения № 3, 4 к приказу Минздрава СССР от 7 августа 1985 г. № 1055).

  1. Получив от работника справку, работодателю следует проверить ее чтобы убедится, что в ней имеются следующие реквизиты:
  2. – штамп медицинской организации (или наличие бланка медицинской организации);
  3. – подпись и личная печать врача;
  4. – печать медицинской организации с указанием ее полного наименования;
  5. – дата выдачи и номер справки;

– Ф.И.О. донора или лица, проходившего медосмотр;

– дата прохождения медосмотра или сдачи крови.

https://www.youtube.com/watch?v=JSF3aqhIK_4\u0026pp=ygU10KHQv9GA0LDQstC60LAgNDAxL9GDINC60LDQuiDQvtC_0LvQsNGH0LjQstCw0LXRgtGB0Y8%3D

При наличии сомнений в подлинности справки работодатель может направить в медицинское учреждение соответствующий запрос. Его составляют в произвольной форме. При этом указывают наименование организации, Ф.И.О. сотрудника, который предъявил справку, и ее реквизиты.

Если выяснится, что работник подделал справку, то его могут привлечь к уголовной ответственности (ст. 159, 327 УК РФ). Если сотрудник по подложным донорским справкам получил оплачиваемые дни отдыха и этим нанес материальный ущерб компании, работодатель может взыскать сумму ущерба в судебном порядке.

Должен ли работник заранее предупреждать о сдаче крови

Чаще всего сотрудник заранее сообщает работодателю, если собирается сдавать кровь. Однако бывают случаи, когда работник не предупреждает об этом. В результате он целый день отсутствует по неизвестным причинам, а о факте сдачи крови сообщает уже после появления на работе.

На первый взгляд работодатель никак не может воздействовать на такого работника. И действительно, закон не обязывает сотрудников сообщать о намерении сдать кровь.

Однако работодатель может прописать в Правилах внутреннего трудового распорядка, что работник должен заранее письменно уведомлять руководство о намерении сдать кровь. С документом всех сотрудников нужно ознакомить под роспись.

За неисполнение такой обязанности можно будет привлечь работника к дисциплинарной ответственности.

Оформляем отсутствие работника в день сдачи крови

Если сотрудник написал заявление, то кадровая служба должна подготовить приказ об освобождении его от работы. В приказе следует указать конкретную дату освобождения и условие о сохранении среднего заработка.

Если сотрудник заранее не подал заявление, но при этом отсутствует на рабочем месте, то до предоставления им подтверждающей справки в табеле учета рабочего времени этот день нужно отмечать буквенным кодом «НН» или цифровым «30» (неявка по невыясненным причинам).

Кроме того, следует подстраховаться и составить акт об отсутствии его на рабочем месте.

Когда работник представит справку о сдаче крови по форме № 402/у, следует этот день в табеле отметить буквенным кодом «Г» или цифровым «23», ведь сдача крови по сути является исполнением государственных обязанностей.

Если работник представит только справку о прохождении медосмотра № 401/у без справки о сдаче крови, то этот день отсутствия в табеле можно также отметить кодом «Г» или «23». Однако лучше обозначить его кодом «НВ» или «28» или дополнительными кодами, если они разработаны в организации. Это позволит избежать путаницы в дальнейшем, поскольку день прохождения обследования не оплачивают.

По общему правилу, в день сдачи крови сотрудник освобождается от работы (ч.1 ст. 186 ТК РФ). Однако если в день сдачи крови работник приступил к работе, то работодатель должен предоставить ему другой день отдыха (ч. 2 ст. 186 ТК РФ) 2. Дополнительный день отдыха отмечают в табеле буквенным кодом «ОВ» или «27».

Обязанность предоставить отгул возникает, только если работник сдавал кровь. Если он просто прошел медицинское обследование, но кровь не сдал, дополнительный день отдыха ему не положен.

Важно помнить, что сотрудникам вредных и опасных производств запрещен выход на работу в день сдачи крови .

Допустив такого сотрудника к работе, даже с его согласия, работодатель несет административную ответственность за нарушение трудового законодательства.

Оплата донорских дней

Работодатель сохраняет за работником средний заработок за дни сдачи крови и дни отдыха, которые предоставлены в связи с этим (ч. 5 ст. 186 ТК РФ). Речь идет о ситуации, когда сотрудник не вышел на работу в день сдачи крови.

Если же он приступил к работе в этот день, его оплачивают как обычный рабочий, а день отдыха – в размере среднего заработка.

При этом средний заработок рассчитывают по правилам, которые установлены пунктом 9 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922.

Если работник сдал кровь в выходной или праздничный день, то ему предоставляют два дня отдыха: один – заменяющий, второй – дополнительный.

Заменяющий – это день отдыха взамен выходного или праздничного дня, в течение которого он лишился возможности отдохнуть, потому что сдавал кровь. Дополнительный день – это тот, который положен после каждого дня сдачи крови . Оплате подлежат оба дня.

Закон предусматривает сохранение среднего заработка за дни сдачи крови независимо от того, когда сдавалась кровь – в выходные, праздничные или рабочие дни ,

По общему правилу, работник должен использовать дополнительные дни отдыха в течение года со дня сдачи крови . Если он этого не сделает, то такие дни сгорают. Более того, при увольнении работника-донора, который имеет неиспользованные дни отдыха за сдачу крови, денежная компенсация не положена.

Таким образом можно сделать следующие выводы:

  1. Работник, который утверждает, что сдавал кровь или проходил обследование для сдачи крови, должен подтвердить это справками формы № 401/у и № 402/у соответственно.
  2. Работник не обязан письменно предупреждать работодателя о намерении сдать кровь, за исключением случаев, когда такая обязанность закреплена в Правилах внутреннего трудового распорядка, с которыми сотрудника ознакомили под роспись.
  3. Работодатель должен оплатить работнику-донору дни сдачи крови и отдыха, которые предоставлены в связи с этим. В случае сдачи крови в выходной или праздник оплачивают оба дня.