Ответственность

Соглашение о не разглашении

  • NDA (Non-Disclosure Agreement) — это соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, которое гарантирует, что человек или компания, получив доступ к важным сведениям, не раскроют их третьим лицам. 
  • В бизнесе соглашения NDA обычно заключают в рамках гражданско-правового договора или как приложение к договору о сотрудничестве. 
  • В NDA прописывают, что считается конфиденциальной информацией, сроки действия соглашения и ответственность сторон.

Соглашение о не разглашении

Конфиденциальной информацией компания может считать размер выручки, объемы продаж, финансовые показатели, зарплаты сотрудников и другие данные

В российских законах нет такого понятия, как NDA. Однако гражданский кодекс не запрещает заключать подобные договоры, если они не противоречат законодательству РФ. В случае нарушения суд признает такой договор и встанет на сторону пострадавшей стороны.

За нарушение NDA компании или работнику может грозить штраф. Также пострадавшая сторона может потребовать возмещения причиненных убытков и компенсацию понесенных расходов.

Зачем нужен NDA

Обычно инициатором NDA выступает компания, которая передает другой стороне важную для нее информацию. Поэтому организации часто подписывают соглашение о неразглашении при заключении сделки или договора. Также работодатель может попросить сотрудников подписать NDA, если те имеют доступ к важной для компании информации. 

В маркетинге к NDA прибегают, когда хотят защитить от утечек маркетинговые исследования, данные по рекламным кампаниям и продажам, а также при передаче на аутсорс уникального контента (текстов для сайта, рекламных слоганов и т.п.).

NDA выполняет три основные функции:

  • Защита конфиденциальной информации. К NDA прибегают, когда необходимо обеспечить сохранность информации, разглашение которой может нанести вред бизнесу, привести к ущербу для репутации, финансовым потерям. К такой информации относят сведения о клиентах компании и партнерах, финансовые показатели, планируемые сделки, маркетинговые исследования товаров и услуг.
  • Защита интеллектуальной деятельности. Соглашение о неразглашении позволяет защитить изобретение компаниям, которые разрабатывают новые продукты, не защищенные патентом. Также с помощью соглашения можно защитить идеи. Например, компания хочет снять про себя фильм по уже готовому сценарию и не хочет, чтобы этот сценарий стал известен конкурентам раньше времени.
  • Определение перечня защищаемой информации. В соглашении о неразглашении прописывается, что в компании относят к конфиденциальной информации, а что таковой не является. Благодаря этому сотрудники могут точно знать, какими сведениями о своей работе они могут делиться, а что должно оставаться в тайне.

Типы NDA

Выделяют несколько типов NDA в зависимости от того, сколько сторон участвует в сделке.

Одностороннее соглашение подписывается только одной стороной. Часто такое соглашение просят подписать сотрудника, который устраивается на работу, или фрилансера, которому предстоит работать с проектом компании. Договор обязывает человека сохранять конфиденциальность в отношении информации, к которой он получает доступ в процессе работы.

Соглашение о не разглашении

Пример одностороннего соглашения о неразглашении конфиденциальной информации

В рамках двустороннего соглашения обе стороны берут на себя обязательство не разглашать конфиденциальную информацию.

Такой тип NDA встречается, когда компании ведут переговоры о слиянии и готовятся к сделке, а также при организации совместных проектов.

Кроме того, двустороннее соглашение может использоваться в маркетинге и рекламе, например, когда компании обмениваются информацией о клиентской базе с целью изучения рынка и разработки маркетинговых активностей.

Соглашение о не разглашении

Пример двустороннего соглашения о неразглашении конфиденциальной информации

Многостороннее соглашение используется, когда несколько сторон обмениваются конфиденциальной информацией между собой, например, проектной документацией, секретными разработками.

Также многостороннее NDA подписывают, когда несколько компаний делают совместное маркетинговое исследование или подбирают подрядчиков для крупного мероприятия.

Чтобы информация о мероприятии не утекла раньше времени, все подрядчики подписывают NDA.

Как составить NDA

Закон не прописывает, как должен выглядеть документ о неразглашении, поэтому компании могут вносить туда те пункты, которые считают важными. Стандартный NDA обычно включает следующие элементы:

Шапка документа

В ней содержатся данные о сторонах, которые подписывают соглашение. Здесь указывается, какая компания является раскрывающей сведения стороной, а кто информацию принимает. Также в шапке документа прописывается дата заключения договора.

Соглашение о не разглашении

Пример шапки соглашения NDA

Определение конфиденциальной информации

Далее обычно указывают, какая информация считается конфиденциальной, на какие сведения распространяется действие соглашения.

Соглашение о не разглашении

Определение конфиденциальной информации в договоре NDA

Ограничения использования и обязанности сторон

В этом пункте компания перечисляет, для каких целей принимающая сторона может использовать конфиденциальную информацию. 

Также здесь прописывают обязанности сторон и порядок работы с конфиденциальными сведениями, чтобы предотвратить их утечку. Например, можно установить запрет на обмен информацией через мессенджеры.

Соглашение о не разглашении

Обязанности сторон по сохранению конфиденциальной информации

Кроме того, в договоре можно указать порядок действий принимающей стороны, если конфиденциальную информацию запросят государственные структуры, например Следственный комитет.

Соглашение о не разглашении

Как правило, информация, раскрытая по требованию государственных органов, не считается конфиденциальной. Соглашение о неразглашении уже ее не защищает

Ответственность сторон

Здесь описывают, что грозит принимающей стороне в случае нарушения NDA. Это может быть дисциплинарное взыскание или штраф, размер которого компания может установить самостоятельно с учетом возможного ущерба, нанесенного из-за раскрытия данных.

Соглашение о не разглашении

Ответственность за разглашение информации NDA

Срок действия

Как долго соглашение будет действительно. NDA может действовать до расторжения договора с сотрудником / компанией или в течение определенного периода — обычно 5—10 лет.

Соглашение о не разглашении

Закон не регламентирует сроки действия NDA, поэтому компания устанавливает их сама в зависимости от ситуации

Разрешение споров

Здесь указывают способы разрешения споров в случае их возникновения.

Соглашение о не разглашении

Способы разрешения споров в соглашении о неразглашении

Реквизиты сторон

В конце документа прописывают информацию о сторонах: названия и адреса компаний, если договор заключают юридические лица, ФИО и паспортные данные для физических лиц. Также в конце добавляют дату заключения договора и подписи сторон.

Какая информация не подпадает под действие NDA

  • Общедоступные сведения. Например, адреса компаний или документы, которые были опубликованы в открытых источниках.
  • Сведения, полученные от третьих лиц, которые не были связаны с NDA. Например, журналист в ходе расследования может узнать сведения о сделке от анонимных источников или контролирующих органов, которые сделку должны одобрить.
  • Сведения, которые необходимо разглашать в соответствии с законом, например в рамках расследования СК или по решению суда. Также закон обязывает размещать годовую бухгалтерскую отчетность на государственном информационном ресурсе бухгалтерской (финансовой) отчетности ФНС.

Также в NDA можно прописать, какая информация не будет считаться конфиденциальной. Это помогает исключить недопонимания между сторонами при определении диапазона конфиденциальности

Что делать при нарушении NDA

Прежде чем обращаться к юристам или в суд, необходимо собрать доказательства, которые подтверждают факт нарушения. Это могут быть письма, видеозаписи, показания свидетелей. Далее в зависимости от ущерба пострадавшая сторона может связаться с нарушителем и попытаться договориться мирным путем либо сразу обратиться в суд.

В случае доказанного факта нарушения вторую сторону можно привлечь к:

Дисциплинарной ответственности. Компания может уволить сотрудника, умышленно или неумышленно слившего конфиденциальную информацию. Трудовой кодекс здесь на стороне работодателя.

Материальной ответственности. За разглашение конфиденциальных сведений компания может запросить у второй стороны возмещение ущерба. Но для этого необходимо будет установить размер ущерба и доказать в суде, что этот ущерб возник вследствие разглашения информации.

Гражданско-правовой ответственности. С нарушителя NDA можно потребовать штраф за разглашение сведений. Для этого в суде будет нужно доказать вину второй стороны. Штраф для граждан по ст. 13.

14 КоАП РФ составляет от 5 000 до 10 000 рублей; для должностных лиц — от 40 000 до 50 000 рублей, для юридических — от 100 000 до 200 000 рублей. Если информацию разгласил контрагент, то штраф по ст. 14.

33 КоАП РФ для должностных лиц составит от 12 000 до 20 000 рублей, для юридических лиц — от 100 000 до 500 000 рублей.

Читайте также:  Пропорционально удовлетворенным требованиям

Уголовной ответственности сотрудника можно привлечь, если в компании введен режим коммерческой тайны и суд решил, что информацию человек разгласил ради собственной коммерческой выгоды. В таком случае по ст. 183 УК РФ сотруднику может грозить штраф до 1 млн рублей, принудительные работы или заключение на срок до 3 лет.

Главные мысли

Что такое NDA

Владимир Знаменский

сопровождает инвестиционные сделки

Профиль автора

NDA, или non-disclosure agreement, — это соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

Его заключают, когда обладатель такой информации намерен с ней поделиться и есть риск ее утечки.

Например, собственник бизнеса планирует его продать, и нужно раскрыть внутренние данные, чтобы у контрагента было представление о компании.

Но если сделка сорвется и неудавшийся покупатель расскажет другим чувствительные сведения о бизнесе, фирма может пострадать. Чтобы снизить подобные риски, заключают NDA.

Я работаю юристом в сфере корпоративного права и инвестиций и сопровождаю конфиденциальные сделки. В этой статье дам основные советы, как обращаться с конфиденциальной информацией и каких правил придерживаться, чтобы в случае проблем удалось защитить свои интересы.

Узнайте, как повторить этот опыт и оформить карту Хочу знать

Любые данные, к которым ограничен доступ, считаются конфиденциальными. Их нельзя распространять без согласия обладателя. Например, аудитор, который проверяет отчетность компании, не может разглашать полученные от клиента сведения третьим лицам.

Относить те или иные сведения к коммерческой тайне или нет — право их обладателя. Но такая информация должна быть конфиденциальной — не известной третьим лицам, и ценной — давать преимущество в бизнесе.

Если информация не относится к общедоступной и представляет ценность для бизнеса, вы можете установить режим коммерческой тайны.

Сказать, что сведения — коммерческая тайна, недостаточно. Надо предпринять конкретные действия и придать информации такой статус. Если компания пропустит хотя бы один шаг, она может остаться без защиты в случае утечки данных.

Вот что нужно сделать, чтобы режим коммерческой тайны работал в интересах бизнеса.

Проверить, относится ли информация к коммерческой тайне. Повторюсь, что это только объективный перечень коммерчески ценных сведений, к которым нет доступа у третьих лиц. Если информацию нельзя отнести к коммерческой тайне, все последующие шаги по ее защите ни к чему не приведут.

Например, можно установить, что коммерческой тайной является стандарт изготовления пластиковых бутылок или технология производства конкретного металлического изделия. И те, и другие данные, при условии, что они неизвестны третьим лицам, дают конкурентное преимущество, а значит, реально имеют ценность для бизнеса.

Ограничить доступ к информации. Когда есть перечень ценных коммерческих сведений, надо определить порядок доступа к ним и установить контроль за его соблюдением. Для этого рекомендую составить и утвердить положение о коммерческой тайне и назначить ответственных работников.

Ввести учет тех, кто получил доступ к коммерческой тайне. Для этого можно вести письменный журнал таких лиц. Другой вариант — в положении о коммерческой тайне установить перечень должностей, у которых есть к ней доступ. Еще можно определить порядок предоставления разового доступа к документам — например, дать логин и пароль от облачного диска.

Установить режим коммерческой тайны в документах — утвердить положение о коммерческой тайне, предусмотреть условие о ней в трудовых договорах с работниками и гражданско-правовых с контрагентами.

Как правило, в трудовом договоре дают ссылку на положение, а перечень конфиденциальной информации делают приложением к договору. Также с положением о коммерческой тайне сотрудников необходимо ознакомить под подпись.

Если это не сделать, нарушитель может избежать ответственности.

Создать условия для соблюдения режима коммерческой тайны. Например, установить сейф, в котором будут храниться документы с коммерческой тайной и к которому не будет доступа у третьих лиц.

Ставить гриф «Коммерческая тайна» на документы, в которых она содержится, и указывать обладателя сведений. Во-первых, это требование закона. Во-вторых, так можно разграничить коммерческую тайну от иной конфиденциальной информации. Кроме того, нанесение грифа повышает уровень ответственности у лица с доступом к секретным данным.

ru» class=»media-container__image» src=»https://opis-cdn.tinkoffjournal.ru/ip/1979f45ayGBRaZDUr8O1rYJy_-WnrwGTKkwHpkcr3xw/w:1200/aHR0cHM6Ly9vcGlz/LWNkbi50aW5rb2Zm/am91cm5hbC5ydS9t/ZXJjdXJ5L25kYS0x/LTEudnpybWtxLnBu/Zw»>

Так, например, может выглядеть гриф коммерческой тайны на бумажном документе. Если информация хранится на флешке, на ней делают наклейку «Коммерческая тайна». Источник: its.1c.ru

А в электронных документах могут автоматически отображаться дата и время их выгрузки, фамилия получившего доступ к коммерческой тайне лица и наименование обладателя конфиденциальной информации

Заключать соглашение о неразглашении имеет смысл, если вы предоставляете кому-то информацию, чувствительную для бизнеса, разглашение которой может повлечь убытки. Например, инвестиционные сделки начинаются с продолжительных переговоров и проверки бизнеса.

На этом этапе потенциальный покупатель получает доступ к чувствительной информации: активам компании, способам производства, основным контрагентам, порядку ценообразования и т. п.

В такой ситуации заключать соглашение о неразглашении обязательно, если продавец хочет подстраховаться и в случае утечки защитить свои интересы в суде.

В ряде бизнесов чувствительной информацией являются сведения о клиентах, которых можно легко увести.

Каждый собственник бизнеса сам определяет, какую информацию считать конфиденциальной.

Одностороннее соглашение — это соглашение, по которому конфиденциальную информацию передает одна сторона. Обычно она называется «раскрывающая сторона» или «обладатель информации», а другая сторона соглашения — «принимающая сторона».

Взаимное соглашение о неразглашении — соглашение, по которому каждая из сторон одновременно является и «раскрывающей», и «принимающей». Обе несут ответственность за разглашение или неправомерное использование информации.

Закон не устанавливает максимальные сроки действия соглашения о неразглашении, поэтому можно установить любой — до конкретной даты или в течение определенного периода. Как правило, срок действия у NDA в пределах десяти лет.

В некоторых соглашениях предусмотрено право обладателя информации отказаться от NDA в одностороннем порядке. При этом соглашение может действовать и после расторжения трудового договора.

Перед заключением соглашения о неразглашении необходимо проверить:

  1. Есть ли перечень конфиденциальной информации.
  2. Относится ли она к коммерческой тайне и введен ли такой режим.
  3. Установлен ли порядок доступа к сведениям.
  4. Определен ли перечень лиц, у которых есть доступ к конфиденциальной информации.

Многие из этих вопросов можно решить заранее, если в компании действует режим коммерческой тайны и положение о ней.

Условия заключения NDA. В соглашение о неразглашении обязательно нужно включить такие условия:

  1. Данные сторон: ФИО, паспортные данные, реквизиты организации — ОГРН, ИНН и местонахождение. Для компании следует дополнительно указать человека, который будет заключать NDA от ее имени, а также документ, на основании которого он действует — устав, решение о назначении или доверенность.
  2. Дата заключения соглашения.
  3. Место заключения.
  4. Цель предоставления информации — например, для представительства в суде.
  5. Конкретный состав конфиденциальной информации — базы данных, цены товаров, документы бухгалтерского учета и так далее.
  6. Обязанности сторон по обеспечению конфиденциальности. Например, каждая из сторон NDA должна утвердить положения и организовать порядок работы с конфиденциальной информацией.
  7. Условия и порядок использования информации, порядок ее обращения. К примеру, обязанность сторон использовать сведения только в определенных целях, запретить без согласия их копировать и передавать третьим лицам.
  8. Срок действия NDA — например, в течение пяти лет с даты заключения соглашения.

Образец NDA. Я подготовил образец соглашения о неразглашении — его можно скачать и адаптировать под свою ситуацию в бизнесе.

Если разгласил сотрудник. Если утечка конфиденциальной информации, в том числе коммерческой тайны, случилась из-за работника, его привлекут к ответственности. Но только при условии, если сотрудника ознакомили с перечнем секретных сведений и ответственностью за их разглашение, а также обеспечили возможность соблюсти порядок работы с конфиденциальной информацией.

Если разгласил участник (акционер), то виды ответственности те же, что и у контрагента. Но есть еще одна специальная мера — исключение из корпорации.

Участник корпорации обязан не разглашать конфиденциальную информацию о ее деятельности. Если он нарушит обязанность, другие участники вправе в суде требовать исключить его из компании с выплатой действительной стоимости доли.

Когда можно изменить NDA. Соглашение о неразглашении изменяют, когда требуется уточнить положения или кардинально поменять правила для сторон. Например, если изменился состав конфиденциальной информации, сроки соглашения о неразглашении или перечень лиц, у которых есть доступ к информации.

Чтобы изменить NDA, стороны обычно заключают дополнительное соглашение в той же форме, что и первоначальный договор. Другой вариант — расторгнуть старый NDA и заключить новый.

Когда прекращается NDA. Как правило, соглашение о неразглашении перестает действовать после окончания его срока или расторжения. В первом случае заключать дополнительное соглашение не нужно, хотя на практике стороны иногда подписывают акт сверки.

После расторжения стороны возвращают конфиденциальную информацию в форме, предусмотренной соглашением о неразглашении. Например, передают по акту приема-передачи флешку.

Сложно доказать факт разглашения и неправомерного использования. Подробно об этом риске мы рассказали в другой статье.

Например, идут переговоры о покупке земли. Компания планирует строительство склада на нескольких участках, которые принадлежат трем разным собственникам.

https://www.youtube.com/watch?v=RfcljJzQ5Pw\u0026pp=ygUz0KHQvtCz0LvQsNGI0LXQvdC40LUg0L4g0L3QtSDRgNCw0LfQs9C70LDRiNC10L3QuNC4

Если вести переговоры с владельцем одного участка и не заключить с ним соглашение о неразглашении условий сделки, он может раскрыть информацию двум другим собственникам.

Они смогут завысить цены на землю и снизить рентабельность проекта.

Но если владелец участка разгласит сведения и при наличии соглашения, то компания в суде должна будет доказать, что именно от него информацию получили остальные.

Читайте также:  Сага о сроках

Если переговоры продолжаются, обладатель информации предоставляет ее целиком после заключения юридически обязывающих документов по продаже бизнеса. В таком случае риск утраты информации компенсируется обязанностью купить компанию.

  1. Собственник бизнеса сам решает, какую информацию считать конфиденциальной.
  2. Сказать, что информация — конфиденциальная, недостаточно. Нужно выполнить конкретные шаги: определить ее перечень, решить, какие будут ограничения по ее использованию, и продумать порядок доступа к ней, а еще ввести санкции за разглашение.
  3. Конфиденциальную информацию лучше защищать, чтобы в случае утечки можно было компенсировать хотя бы часть убытков. Можно ввести режим коммерческой тайны или заключить NDA. А лучше — сделать все вместе.
  4. NDA можно заключить, не вводя режим коммерческой тайны. Но если такой режим будет, контрагента можно привлечь и к уголовной ответственности за разглашение.

NDA: Соглашение о неразглашении | Судебная практика — RTM Group

Соглашение о неразглашении (NDA) — договор о неразглашении конфиденциальной информации, материалов и других сведений. На английском языке называется «Non Disclosure Agreement».

Договор заключается между двумя сторонами, может быть односторонним (если информацию предоставляет только одна сторона, а вторая ее принимает) или двусторонним (обе стороны и предоставляют, и получают данные друг от друга).

Функции и задачи договора

Соглашение, устанавливающее особый порядок обращения с конфиденциальной информацией, требуется для решения таких задач:

  • ведение производственных и коммерческих проектов (ноу-хау);
  • проведение деловых переговоров и встреч;
  • контроль сотрудников, имеющих доступ к ценным данным в связи с исполнением ими трудовых обязанностей;
  • в случае реорганизации бизнеса (сделки слияния и поглощения нескольких хозяйствующих субъектов);
  • осуществление обработки персональных данных клиентов и контрагентов;
  • поручения на основании доверенности стороннему лицу: юристу, адвокату, аудитору и другим консультантам (регистрация бизнеса, представительство в суде, аудит бизнеса, взаимодействие с гос.органами и контрагентами);
  • осуществление сделок с активами;
  • реализация инвестиционных контрактов.

Главное в NDA — защита бизнеса от убытков и рисков, вызванных разглашением ценной для компании информации.

Принимающая сторона обязуется соблюдать и выполнять правила договора: получать информацию в оговоренном сторонами порядке, принимать меры по безопасному хранению конфиденциальной информации, использовать ее по назначению.

Сторона, которая допустила нарушение положений NDA, привлекается к ответственности в соответствии с условиями Соглашения. Если правильно прописать условия ответственности, пострадавшая сторона может возместить свои убытки, а также взыскать компенсацию с нарушителя.

Между участниками NDA складываются следующие отношения:

  1. Принимающая сторона: берет на себя обязательство о неразглашении.
  2. Раскрывающая сторона: вправе привлечь виновную сторону к административной ответственности за нарушение условий NDA.

Засекретить информацию можно разными правовыми «инструментами», разница которых приведена в Таблице 1:

Таблица 1. «Правовые режимы защиты информации»

Предмет Отличие Источники, регулирующие нормы Ответственность за нарушение
«Коммерческая тайна» Относится к закрытой информации (научно-техническая, финансовая) о предприятии, которая используется для ведения бизнеса и получения прибыли. ФЗ-98 «Закон о коммерческой тайне» от 29.07.20004;
Указом Президента РФ № 188;
Актами, перечнями сотрудников, должностными инструкциями, подписанными ведомостями с соответствующим штемпелем.
Дисциплинарная, гражданско-правовая ответственность, административная ответственность, уголовная (Статья 14 ФЗ № 98 «Ответственность за нарушение настоящего Федерального закона»).
«Конфиденциальная информация» Секретные, доверительные сведения, не подлежащие огласке.

Соглашение о конфиденциальности (NDA): что это такое, как составить и ввести

Утечка секретных данных с производства или деталей маркетинговой стратегии может навредить конкурентоспособности. Поэтому законодательством предусмотрено привлечение к ответственности виновного в распространении конфиденциальных данных. Но для этого нужен грамотный NDA — договор о неразглашении.

NDA или non-disclosure agreement — это соглашение о неразглашении конфиденциальных данных (КД). Договор защищает правообладателя от утечки важной информации.

Соглашением о неразглашении можно защитить:

  • управленческую отчётность с данными о рентабельности проектов;
  • условия сделок с партнёрами — объёмы отгрузок, стоимость единицы;
  • деловую переписку;
  • протоколы совещаний;
  • особенности производственных процессов, расчёт себестоимости, маркетинговую стратегию.

Например, у компании уникальная схема производства, которая снижает себестоимость продукции и даёт конкурентное преимущество. Чтобы снизить риск утечки данных, организация заключает с сотрудниками NDA.

Какая информация считается конфиденциальной

Конфиденциальная информация — это любые данные, которые правообладатель не хочет раскрывать. Вы сами решаете, что относить к этой категории.

NDA нельзя распространять на общедоступную информацию. Сведения из ЕГРЮЛ доступны всем, их изучают для анализа добросовестности фирмы. К ним нельзя ограничить доступ, потому что контрагенты свободно получают данные из реестра по ИНН.

К конфиденциальной информации относится коммерческая тайна, которая повышает защиту важных данных.

Что такое режим коммерческой тайны

Коммерческая тайна (КТ) — специальный режим для конфиденциальной информации. Если его не соблюдать, придётся нести дополнительную ответственность. За нарушение правил виновника могут даже лишить свободы на срок до 7 лет.

К коммерческой тайне относятся сведения, которые дают организации коммерческую выгоду. Поэтому к КТ относят клиентскую базу, данные поставщиков, технологии и другие данные. 

Как ввести режим коммерческой тайны

1. Составьте документ с описанием конфиденциальных данных, которые относятся к коммерческой тайне. Помните, что КТ должна давать конкурентное преимущество или приносить коммерческую выгоду. Технологию производства можно отнести в эту категорию, а объём выручки — нет.

В ст. 5 Закона от 29.07.2004 г. № 98-ФЗ перечислены данные, которые не относятся к КТ.

2. Подготовьте «Положение о коммерческой тайне». В документе опишите, что это такое и какая информация к ней относится. Установите порядок работы с конфиденциальными данными — что можно делать, что нельзя, как хранить и передавать. Если что-то положением не запрещено, значит, это разрешено. И привлечь к ответственности за такую вольность не получится.

Ознакомьте сотрудников и контрагентов с Положением. Заведите журнал, в котором лица подтверждают подписью, что изучили нормы коммерческой тайны. Если подписи нет, человек не знал о КТ и не может быть привлечён к ответственности.

3. Укажите информацию о наличии режима КТ в документах. В шаблоны трудовых и гражданско-правовых договоров добавьте ссылку на Положение и Приложение с перечнем конфиденциальной информации. К текущим соглашениям сделайте дополнительные.

4. Ограничьте доступ к данным. Подготовьте закрытые места для хранения конфиденциальной информации. Для физических документов — сейф или отдельное помещение, для электронных — облачное хранилище или отдельный сервер.

5. Введите учёт лиц с доступом к коммерческой тайне. Создайте журнал или электронный реестр со списком сотрудников и контрагентов, которые работают с конфиденциальной информацией.

Если возможен разовый доступ к КТ, записывайте, когда, какие и с какой целью данные получают лица. Они должны подтверждать выдачу информации подписью в журнале.

6. Помечайте документы специальным грифом — это обязанность по пп. 5 п. 1 ст. 10 Закона от 29.07.2004 г. № 98-ФЗ. Без пометок у коммерческой тайны не будет юридической силы.

Виды NDA и сроки действия

Одностороннее соглашение — обязанность сохранения конфиденциальных данных ложится на одну сторону. Хороший пример — подписание NDA при трудоустройстве. Новых сотрудников обязывают не раскрывать информацию, которую они получают на работе.

Взаимное соглашение — обе стороны получают друг от друга конфиденциальную информацию и обязаны сохранять её в тайне. Например, таким соглашением пользуются в процессе слияния организаций или совместной реализации инвестиционных проектов.

По содержанию документы похожи — в них аналогично указывают порядок доступа, хранения, передачи информации, способы расторжения договора и ответственность за нарушение правил.

Срок действия NDA не ограничен — его заключают на 3, 5 и 10 лет, все зависит от особенностей ситуации. Например, NDA для сотрудников действует до расторжения трудового договора. Но иногда работников обязывают хранить тайну на протяжении нескольких лет после увольнения.

Как составить соглашение о неразглашении

Унифицированной формы соглашения нет, документ составляют в свободной форме. За годы деловой практики специалисты составили множество шаблонов, которые гарантируют юридическую защищённость конфиденциальных данных.

Шаблон соглашения о неразглашении конфиденциальной информации

В документ включают:

  1. Описание сторон, дату и место заключения — стандартная преамбула гражданско-правовых соглашений.
  2. Предмет соглашения — одна сторона передаёт конфиденциальную информацию, а вторая обязана сохранить её в тайне. Здесь же указывают, что понимают под конфиденциальной информацией.
  3. Передача конфиденциальных данных — с какой целью и как передают информацию. 
  4. Хранение и раскрытие (КД) — способы хранения, как действовать при получении запроса на доступ от государственных органов и другие вопросы.
  5. Ответственность за нарушение правил — фиксированный штраф и/или компенсация причинённого ущерба.
  6. Срок действия — до какого момента действуют нормы NDA.
  7. Реквизиты сторон — стандартный блок, характерный для гражданско-правовых договоров.

Ответственность за нарушение условий NDA

Выбор инструментов правового наказания зависит от категории второй стороны — работник или контрагент, и информации — коммерческая тайна или конфиденциальные данные.

Гражданско-правовая ответственность — стандартный вариант по положениям ГК РФ. Возможно возмещение убытков и штраф за нарушение правил.

Дисциплинарная и материальная ответственность — для официально трудоустроенных сотрудников, которые работают с коммерческой тайной и КД. За нарушение NDA работодатель может уволить работника по пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

По п. 7 ст. 243 ТК РФ возможна компенсация материального ущерба в полном размере. Но в трудовой договор запрещено включать штрафы для сотрудников за нарушение соглашения о неразглашении.

Читайте также:  Соглашение об установлении долей

Административная ответственность — за нарушение NDA контрагента привлекают к ответственности по ст. 14.33 КоАП РФ. Нормы ст. 13.14 КоАП РФ на договор о неразглашении не распространяются.

Уголовная ответственность по ч. 2 ст. 183 УК РФ — применима только к наёмным сотрудникам за нарушение коммерческой тайны.

Корпоративная ответственность — применима к учредителям юридических лиц. За разглашение конфиденциальной информации участника могут исключить из общества — п. 1 ст. 67 ГК РФ.

Пример NDA

NDA: нужно ли вам такое соглашение и как правильно его заключать, чтобы не столкнуться с проблемами — Лайфхакер

Это соглашение о неразглашении — от английского non‑disclosure agreement. Оно помогает предотвратить утечку значимой информации, которая не должна попасть в чужие руки.

Например, компания нанимает менеджера по продажам. Ему предоставляется доступ к клиентской базе, которая нарабатывалась годами. Сотрудник может завтра уволиться и унести данные к конкурентам. Чтобы этого не произошло, подписывается NDA.

Соглашение может быть заключено и с контрагентом. Скажем, организация находит компанию‑подрядчика. Та должна разработать рекламную кампанию для нового, пока секретного продукта. Исполнитель получит данные о товаре, но распространять их раньше времени не должен. Мотивировать сотрудников подрядчика молчать опять же должно NDA.

Какую информацию можно защитить NDA

В России к конфиденциальной информации относится несколько видов сведений. Это может быть государственная или служебная тайна, персональные данные и так далее. Они охраняются соответствующими нормативными актами. Что касается NDA, речь, как правило, идёт о коммерческой тайне.

По закону защитить можно информацию, которая ценна именно за счёт того, что неизвестна третьим лицам. Например, организация планирует выпустить на рынок уникальный продукт.

Если технология его разработки станет известна, аналогичный товар могут сделать конкуренты — причём одновременно с оригиналом. Значит, компания рискует упустить прибыль.

Потому технология разработки определённо может быть коммерческой тайной.

При этом существует довольно большой список данных, которые нельзя засекречивать. Это, например, информация о численности и составе персонала, системе оплаты и условиях труда. Подробнее можно почитать в материале Лайфхакера о коммерческой тайне. Если вы попытаетесь в NDA запретить разглашение этих сведений, документ легко будет оспорить через суд.

В NDA можно вписать обязательство держать в тайне и другую информацию, которую стороны сочли конфиденциальной, даже если её не охраняют законы. Но только в случае, если нормативные акты этого не запрещают.

Что нужно сделать перед тем, как составлять NDA

Документ будет бесполезным, если не соблюсти всю процедуру введения режима коммерческой тайны в организации. Любая мелочь может привести к тому, что суд не найдёт нарушений конфиденциальности. А потому сначала нужно создать инфраструктуру для заключения соглашения о неразглашении.

Определите, какую информацию будете защищать

Здесь нужно тщательно всё обдумать, чтобы получить конкретный список данных, которые нельзя разглашать. Не стоит отделываться общими формулировками вроде «всё, что станет известно в процессе работы» — суд подобным не удовлетворится. Вам нужна конкретика вроде такой:

  • информация о производственных возможностях предприятия;
  • данные о резервах сырья;
  • планы развития предприятия;
  • планы закупок и продаж.

Впоследствии результаты размышлений должны быть оформлены в перечень сведений, составляющих коммерческую тайну.

Установите порядок обращения с конфиденциальными данными

Чтобы привлечь за нарушение каких‑то правил, эти правила надо ввести. Вам нужно определить, как будет передаваться секретная информация, где её хранить, на каких условиях её можно передавать третьим лицам и так далее. Всё это надо оформить в соответствующий документ, а его утвердить приказом или распоряжением.

Вот для примера распоряжение губернатора Ярославской области об утверждении Инструкции о порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну, и условиях её хранения — с текстом самой инструкции.

Организуйте учёт лиц, допущенных к коммерческой тайне

Представьте журнал вахтёра. Сотрудник берёт ключ, пишет свои данные и время в специальной книге, ставит подпись. Сдаёт ключ — делает то же самое. Аналогично работает учёт лиц, допущенных к конфиденциальной информации. Правда, взять и сдать можно только документы на материальных носителях. Для электронных версий достаточно указать дату получения доступа.

Используйте гриф «Коммерческая тайна»

Он должен содержать собственно эту надпись, а также реквизиты владельца конфиденциальной информации. Для юридических лиц это полное наименование и место нахождения. Для ИП — фамилия, имя, отчество, место жительства.

Гриф необходимо нанести на материальные носители секретных данных: документы, диски и так далее.

Составьте расписку

Вообще всё, что связано с коммерческой тайной, можно прописать в трудовом договоре или договоре ГПХ. Но можно составить и NDA. Как это сделать, поговорим чуть позже.

Пока же важно знать, что сотрудник должен подписать не только документ, в котором он обязуется хранить корпоративные секреты.

Понадобится также расписка, что человек ознакомлен с положением о коммерческой тайне и другими связанными с ней документами.

Издайте приказ о введении в компании режима коммерческой тайны

В нём вы легитимируете всё, что делали до этого. Приказ может выглядеть примерно так:

В целях установления в *название компании* коммерческой тайны приказываю:

  1. Утвердить Положение о коммерческой тайне *компании*.
  2. Ознакомить с Положением всех сотрудников *компании* в срок до *дата*.
  3. Утвердить форму учёта сотрудников, получивших доступ к коммерческой тайне.
  4. Утвердить форму соглашения о неразглашении коммерческой тайны.
  5. Принять к исполнению Положение и руководствоваться им начиная с даты настоящего Приказа.

Приложения:

  • Положение о коммерческой тайне.
  • Форма соглашения о неразглашении коммерческой тайны.
  • Форма учёта сотрудников, получивших доступ к коммерческой тайне.

Как составить NDA

У соглашения о неразглашении нет жёсткой формы. Вот что стоит в нём учесть:

  • Определите владельца конфиденциальных данных. Договор заключается от его имени.
  • Укажите стороны, которые подписывают NDA, и определите порядок, как конфиденциальные данные передаются третьим лицам. Например, договор заключается с компанией в лице её гендиректора. Но информация попадёт к сотрудникам, которые будут с ней работать. Поэтому одним из обязательств может быть «довести до сведения всех лиц, имеющих доступ к конфиденциальным данным, положения настоящего соглашения».
  • Пропишите, что подразумевается под разглашением информации. Это может быть использование в корыстных целях, передача третьим лицам и так далее.
  • Отметьте, какие данные, не относящиеся к коммерческой тайне, в рамках соглашения считаются конфиденциальными.
  • Укажите, что получатель информации обязан предпринимать все усилия для её защиты.
  • Определите способы передачи конфиденциальных сведений: на материальных носителях, через мессенджер, почтовыми голубями.
  • Установите срок действия NDA. Даже если вы перестанете сотрудничать, данные останутся конфиденциальными в течение этого периода.
  • Определите санкции за нарушение договора о неразглашении. Лучше прописать фиксированный штраф, чем обязанность возместить ущерб. Доказать последний будет сложно, для этого нужны веские основания. Например, от вас после распространения информации ушёл клиент. Но «после» не значит «вследствие». Чтобы доказать ущерб, нужно получить от клиента признание, что он сделал так из‑за слитых данных. А для выплаты фиксированного штрафа достаточно самого факта распространения информации.

В итоге соглашение о неразглашении может выглядеть, например, так или так.

Что запомнить

  • NDA — соглашение о неразглашении. Им можно защитить данные, которые вы хотите держать в секрете от третьих лиц.
  • В основном NDA ориентировано на сохранение коммерческой тайны. Но можно защитить им и другие сведения, которые не запрещено скрывать по закону.
  • Чтобы документ, который обязывает хранить коммерческую тайну, имел силу, нужно правильно ввести в компании соответствующий режим в рамках закона. Иначе любое наказание можно будет легко оспорить через суд.
  • Лучше назначить фиксированный штраф за разглашение секретных данных, чем возмещение ущерба.