Новое

Уничтожение документов временного хранения

Уничтожение документов временного хранения

Уничтожение документов временного хранения

Акт о выделении к уничтожению архива

Основным документом, на основании которого проводится утилизация, выступает Акт о выделении к уничтожению, согласованный в установленном порядке. Его составление и согласование является логическим завершением проводимой экспертизы ценности бумаг.

Применение списанных источников в хозяйственных целях запрещено. Отобранная и включенная в акт документация уничтожается на промышленном шредере, а в акте делается соответствующая запись.

По желанию клиента уничтожение архивных и бухгалтерских документов может быть проведено в присутствии представителя компании заказчика.

Услуга Стоимость услуг
Уничтожение документов временного хранения Экспертиза ценности и списание документов с истекшими сроками хранения 65 руб. за 1 дело
Уничтожение документов временного хранения Физическое уничтожение документов. Шредирование. 6 руб.
за 1 кг
Цена зависит от объема документов/кол-ва папок

Таблица со сроками хранения документов в 2021 году:

Уничтожение документов временного хранения

Услуги вывоза и утилизации

Наша компания не только отберет документы, подлежащие утилизации, но и организует их физическое уничтожение путем шредирования. Объем документации при этом может быть любым – от одной коробки до огромного архива.

Процедура будет проводиться на промышленных шредерах, продуктом обработки выступит нечитаемая фракция, которая впоследствии направится на дальнейшее уничтожение.

После того как утилизация архива полностью завершится, вам на руки будут выданы соответствующие документы, свидетельствующие о факте уничтожения.

Уничтожение документов временного хранения

Экспертиза ценности документов

Одним из самых важных этапов по утилизации документации, безусловно, выступает экспертиза ценности. Основополагающим является нормативный акт «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения».

Мы имеем внушительный опыт по организации и проведению экспертизы ценности, а также налаженное взаимодействие с архивными учреждениями федерального уровня и субъектов РФ, что позволяет нам проводить экспертизу ценности, списание, уничтожение, используя последние практические решения и методические рекомендации.

Кроме того, наши специалисты отличаются высокой квалификацией и соответствующими знаниями в области составления и оформления необходимой документации.

Уничтожение документов временного хранения

Специфика процессов

Образец акта о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению, 2023 г

Любая бумага имеет свой срок хранения. В архивных организациях и компаниях с продолжительной историей существования может пригодиться акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. В нем прописываются важные моменты, необходимые для соблюдения всей процедуры по уничтожению макулатуры.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению .docСкачать образец акта о выделении к уничтожению документов не подлежащих хранению .doc

Причем в архив передаются только те документы, которые не подлежат уничтожению в 10-летний отрезок времени. Все иные сдаются в центральный архив организации (при наличии такового). Но оттуда бумаги с истекшим сроком хранения тоже нужно время от времени ликвидировать, так как даже 75-летнее хранение не означает вечное.

Решение об уничтожении или переводе дел в раздел архивных принимает специально созванная комиссия.

Законы

Федеральный закон №125-ФЗ от 22 октября 2004 года предусматривает время содержания каждого вида официальной бумаги. Он описывает архивную деятельность в целом. Также Перечни утверждены:

  • Приказом Минкультуры №558 от 25 августа 2010 года (информация содержится в указателе);
  • Приказом Минкультуры №1182 от 31 июля 2007 года;
  • Главархивом СССР от 15 августа 1988 года – регулирует время архивного хранения государственных документов;
  • Постановлением ФКЦБ №03-33/пс от 16 июля 2003 года и др.

Принципиально важные пункты

Акт в подавляющем большинстве случаев является приложением к какому-либо основному документу. Об этом должна присутствовать пометка в правом верхнем углу. Для удобства утверждения прямо под ссылкой расположено место для подписи руководителя (с должностью и расшифровкой) и даты.

Что содержится в первой части акта

Обязательно в верхнем разделе акта должны быть указаны следующие данные:

  • номер и место заполнения акта;
  • наименование фонда, из которого изымаются документы (при наличии);
  • самое главное – основания, по которому те или иные бумаги могут быть уничтожены.

Уничтожение документов временного хранения
Для оптимизации пространства остальная информация оформлена в виде таблицы. Графы ее обязательны для заполнения и имеют следующие наименования:

  • порядковый номер строки;
  • заголовок уничтожаемого дела или групповое название документации;
  • крайние даты;
  • идентификационные номера прикладываемых описей;
  • индекс дела согласно номенклатуре, при отсутствии – нумерация по описи;
  • общее количество единиц хранения, подлежащих уничтожению;
  • время хранения;
  • номера статей согласно Перечню;
  • примечания.

Уничтожение документов временного хранения
Каждая из граф информативна если не для филиала организации, то для ее архива. После таблицы подводятся ее итоги. Отдельная графа выделена под описание итогового количества единиц хранения, описанных в таблице. Эти данные представляются цифрами и прописью.

Также указываются годы выпуска подлежащих уничтожению документов, согласована ли указанная информация с архивом. Если да, то с каким именно (заполняется номер и дата протокола этого согласования).

Подпись на акте ставит лицо, ответственное за экспертизу ценности бумаг. Расшифровка подписи и дата – обязательны. Но на этом акт не заканчивается. Вторая его часть посвящена непосредственно утилизации документов в качестве макулатуры.

Чему посвящена вторая часть

Вторая часть описывает:

  • количество единиц документации, подлежащей уничтожению;
  • ее общий вес;
  • место, куда сдается макулатура (название предприятия);
  • дата и номер приемно-сдаточной накладной по этим бумагам;
  • должность работника, который сдавал документацию для утилизации;
  • дата и подпись этого работника с расшифровкой;
  • кто из работников архива вносил изменения в учетные бумаги: должность, подпись и ее расшифровка.

Причем правый верхний угол продолжения документа должен содержать ссылку на номер приложения, которым является акт.
Уничтожение документов временного хранения

Сроки

Стоит иметь в виду, что каждый экземпляр того или иного документа имеет свой «срок годности». Что касается всех первичных документов, то минимальный срок их хранения составляет 4 года. Если же это бухгалтерские бумаги (или имеющие к ним отношение), то они не подлежат уничтожению все 5 лет.

Всего существует 12 разделов документации. Срок «жизни» документов из каждого из них регулируется своей законодательной базой. Более того, один закон или перечень иногда противоречит другому. Правило здесь одно: чем дольше – тем лучше. С особой же тщательностью подходят к хранению кадровых бумаг.

Важный момент! Если производство связано с влиянием негативных факторов, ведется работа в трудных условиях, то автоматически вся первичная документация относительно работников сохраняется не менее 75 лет.

Все кадровые бумаги классифицированы по сроку хранения:

  • 1 год — графики отпусков, информация о не принятых на работу гражданах, бланки;
  • 3 года — бумаги для подтверждения записей в трудовых книжках, записи, касающиеся соблюдения трудовой дисциплины;
  • 5-летний период — отчеты и предписания, касающиеся техники безопасности на предприятии, выписки по охране труда, ознакомление с техникой безопасности, командировочные, бумаги по финансовой деятельности фирмы;
  • 50 лет — аттестаты (и другие документы об образовании), удостоверения, трудовые и другие предоставленные для хранения в организации личные документы сотрудников;
  • 75 лет — личные карточки работников, их трудовые договоры.

Проверка налоговой службы при этом – необходимый этап для официальной процедуры изъятия документов. Без нее такие действия не считаются законными.

Исключение из правил – государственные структуры. Там сроки хранения документов кадровой политики другие. Да и охраняться документы там должны тщательнее.

Обязательно для них обращение в правоохранительные органы при утере какой-либо бумаги.

Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, в этом случае составляется только в архиве, после сохранения в специальном помещении госструктуры.

Собрание ЦЭК (Центральной экспертной комиссии) обязательно при составлении подобного рода бумаг. Она может существовать постоянно, ее созыв утверждается каждый год, и с этой же периодичностью производится изъятие и уничтожение документации, потерявшей свою ценность.

Скачать документна сайте Ассистентус

Утилизация документов — цены на архивацию в ДС Архив

Уничтожение документов временного хранения

Наша компания занимается уничтожением любых документов. Утилизируем бухгалтерские, архивные, коммерческие, производственные и секретные бумаги. Берем заказы по Москве и Московской области. При заказе услуги списания документации утилизация проводится бесплатно. Проводим все подготовительные и вспомогательные работы – удаление скрепок и креплений, сортировку, формирование связок.

Читайте также:  Пп. 4 п. 1.1 ст. 346.15 РФ

Порядок уничтожения документации:

  • Организуем комиссию для проведения экспертизы представленных документов. Отбор на утилизацию проводим согласно Приказу Росархива №2 от 19.01.95 и номенклатуре организации-заказника. Проанализируем сроки хранения, после которых проводится уничтожение, и отберем только устаревшие бумаги.
  • После проведения экспертизы составим акт о выделении документов и дел, предельный срок хранения у которых уже истек. В нем отразится перечень всех бумажных и других носителей, которые нужно уничтожить. Организации-заказчику останется только издать соответствующий приказ.

Специалисты «ДС Архив» возьмут процесс на себя. Они отберут бумаги, сроки хранения которых истекли, после чего утилизируют их и составят соответствующий акт. Бумажные листы пропускают через шредер или уничтожают путем сжигания. Метод обязательно согласовывается с заказчиком.

Уничтожение промышленным шредером

Мы проводим уничтожение архива документов с соблюдением действующих требований. Если вы поручаете нам выполнение процедуры на нашей территории, мы сами организуем погрузку и доставку.

В случае заказа мобильного конфиденциального уничтожения документов приедем по соответствующему адресу. Оплата по факту, после завершения работы.

Выезд специалиста к вам для составления коммерческого предложения – бесплатно.

Для определения срока хранения документов (с целью выяснить, истек ли он) мы пользуемся номенклатурой дел организации.

Проводим экспертизу ценности, находим просроченную документацию, предлагаем варианты решения задачи: с помощью термической обработки или шредированием.

Составление акта на уничтожение дел и документов – обязательная процедура, и мы умеем оформлять все профессионально и законно. Вы получите соответствующий акт.

  • Непредоставление документов в налоговые органы
  • Умышленное уничтожение документов, печатей, штампов может привести к тяжелым последствиям. (К примеру, работники останутся без пенсии.)
  • Нарушение правил хранения
  • Нарушение правил комплектации
  • Неправильный учет и использование архивных документов
  • Бессрочная гарантия на выполненную работу
  • Бесплатный выезд сотрудника для консультации по оценке и уничтожению документов
  • Соблюдение законодательства и конфиденциальность
  • Более 10 лет опыта работы

Уничтожение документов временного хранения Уничтожение документов временного хранения

Считаем возможным рекомендовать ООО «Документ Сервис» как надежного и профессионального партнера.

Работы по экспертизе, уничтожению и переплету документов были выполнены качественно и в срок. В дальнейшем, мы обязательно будет обращаться в вашу компанию.

Мы удовлетворены качеством оказанных услуг. Рекомендуем ООО «Документ Сервис» как надежного и профессионального партнера в области архивации.

Уничтожение первичных документов: как это сделать по всем правилам

Общий срок хранения документации в компании составляет 5 лет. Потом бумаги с истекшим сроком хранения уничтожают. Но не все так просто: сделать это нужно по  установленным правилам.

https://www.youtube.com/watch?v=ITkaKlW4wGc\u0026pp=ygVR0KPQvdC40YfRgtC-0LbQtdC90LjQtSDQtNC-0LrRg9C80LXQvdGC0L7QsiDQstGA0LXQvNC10L3QvdC-0LPQviDRhdGA0LDQvdC10L3QuNGP

Документацию фирма должна хранить не менее пяти лет после отчетного года (п. 1 ст. 29 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Столько же нужно хранить всю бухгалтерскую отчетность. Пятилетний срок установлен законом для хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской (финансовой) отчетности. Хранить необходимо также аудиторские заключения о ней (если проводилась аудиторская проверка) (п. 1 статьи 29 Закона № 402-ФЗ).

НК РФ также требует хранить «данные бухгалтерского учета и другие документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов», в течение пяти лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ).

Срок хранения документов исчисляется с 1 января года, следующего за годом, когда они были оформлены. Помимо разрешенных к уничтожению документов надо уничтожать все их копии.

Если истек срок хранения

Бумаги с истекшим сроком хранения можно утилизировать. При этом должна быть уверенность, что они больше не требуются и не потребуются в будущем.

«Старые» документы будут нужны, если:

  • есть не до конца списанные, но еще списываемые убытки прошлых лет. Пока списание не завершится, все подтверждающие документы за годы, когда были получены убытки, нужно хранить;
  • прервался и начал заново течь срок исковой давности по не списанной в качестве безнадежной дебиторской задолженности. До момента истечения срока исковой давности нужно хранить договоры, накладные, акты выполненных работ (оказанных услуг), акты сверки расчетов и т.д.;
  • есть амортизируемое имущество. Документы на него могут понадобиться вплоть до окончания года, в котором это имущество будет списано или продано;
  • амортизируемое имущество реализовано с убытком. Документы нужны в течение всего срока, когда убыток включается в состав расходов.

Документы, срок хранения которых истек, можно уничтожить. Порядок действий должен быть таким.

Приказ директора о создании комиссии

На проведение утилизации требуется приказ (распоряжение) руководителя.

Руководитель утверждает состав специальной экспертной комиссии, которая будет решать, какие бумаги подлежат уничтожению. В комиссию включают квалифицированных специалистов, способных оценить важность тех или иных документов (юриста, главного бухгалтера, специалиста по делопроизводству и др.)

Посмотреть и скачать приказ о назначении комиссии можно так, как приведено в бераторе.

Акт о выделении документов на уничтожение

Документы на уничтожение собирают в папки. Комиссия составляет акт о выделении документов за соответствующий год, и указывает количество папок. Это могут быть, к примеру:

  1. Кассовые документы.
  2. Авансовые отчеты.
  3. Кассовая книга.
  4. Журнал регистрации расходных и приходных кассовых ордеров.
  5. Банковские документы.
  6. Накладные по учету товарно-материальных ценностей.
  7. Доверенности на получение товарно-материальных ценностей.
  8. Журнал учета доверенностей.
  9. Гарантийные письма.
  10. Главная книга.

Вы можете посмотреть Акт о выделении документов на уничтожение и скачать его.

После того как эксперты утвердят уничтожение документов, акт передается на подписание руководителю организации.

Как уничтожать бумаги

Потом все бумаги, как правило, упаковывают в мешки и приступают к уничтожению. Это можно сделать любым способом – разорвать, отправить в шредер, сжечь. Если документов очень много, процедуру уничтожения может провести, например, котельная.

  • Бумаги можно также сдать в специализированную организацию, занимающуюся переработкой вторсырья.
  • Деньги, которые заплатит за сданную макулатуру организация, перерабатывающая вторсырье, нужно учесть в доходах и начислить НДС, если фирма является плательщиком налога.
  • В завершение экспертная комиссия должна зафиксировать уничтожение всех бумаг и составить еще один акт – о физическом уничтожении документов.
  • Посмотрите акт об уничтожении документов, срок хранения которых истек, и скачайте его форму.

Как уничтожать документы при реорганизации

Юрлицо вправе участвовать в гражданском обороте исключительно до момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о его прекращении (п. 1 ст. 49 ГК РФ). В силу пункта 3 статьи 49 ГК РФ в момент внесения в ЕГРЮЛ сведений о прекращении деятельности присоединенного юридического лица оно утрачивает правоспособность.

То есть присоединенная организация может издавать приказы только до внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности, причем приказы об уничтожении документов — с учетом установленных сроков их хранения и уничтожения.

Бумаги, относящиеся к году, в котором проведена реорганизация, уничтожать нельзя. Например, нельзя утилизировать документы 2023 года, если организация присоединилась к другой в этом же году.

Порядок приема-передачи документов определяется приказом о реорганизации.

До передачи документов нужно провести экспертизу их ценности, по результатам которой определяются документы, подлежащие:

  • уничтожению;
  • дальнейшему хранению (они оформляются в дела и передаются организации-правопреемнику по описи).

Все документы присоединенного юридического лица (включая архивные) должны быть переданы правопреемнику (и включены в его архивный фонд).

Документы, подлежащие уничтожению, могут быть уничтожены до завершения реорганизации.

Подготовка документов к архивному хранению | ОСГ РМ

Процесс подготовки документов к хранению в архиве

Любому бизнесу важно хранить постоянно растущее число документов в архиве в идеальном порядке. Бумажные документы перед передачей на хранение в архив следует сначала привести в соответствующее состояние, подготовить. Тщательная и аккуратная работа с документом позволит вам избежать санкций и штрафов, предусмотренных российским законодательством.

Читайте также:  Совмещаемая должность не предусмотрена штатным расписанием

Опись документов, четкая каталогизация и индексация документов — экспертные услуги, которые позволят профессионально организовать ваш архив вне зависимости от его размера.

Архивная опись — основной научно-справочный документ, созданный для оперативного поиска того или иного документа в Архиве.

Каталогизация документов — комплекс работ по подготовке, созданию и ведению каталогов документов.

Индексация документов — система кодирования документов для их учета. Код, включающий цифровое обозначение отдела, к компетенции которого относится данный документ, и порядковый номер документа, проставляется в установленном месте на самом документе.

Порядок действий при подготовке документов к хранению в архиве

Для того, чтобы вам было легче сориентироваться в количестве этапов подготовки документов к архивному хранению – в собственном Архиве или, используя ресурсы внеофисного хранения документов, рекомендуется ознакомиться с порядком действий:

  1. Экспертиза документов по личному составу (полистная);
  2. Изъятие документов временного срока хранение из дел;
  3. Научно-техническая обработка каждого приказа по личному составу;
  4. Внутренние описи к каждому делу;
  5. Переплет каждого дела;
  6. Оформление обложки и корешка каждого дела;
  7. Опись дел по временным признакам — постоянного и временного хранения.

Помните, что опись документов, переданных на хранение обязательна. Если вы пропустите этот этап подготовки, в будущем могут возникнуть сложности с оперативным нахождением документа.

Экспертиза ценности документов

Экспертиза ценности документов — это определение научной, исторической, социальной и культурной ценностей, а также практической значимости данных для того, чтобы установить срок хранения каждого документа и определить, какой из них требуется передать на хранение в архив, а какой подлежит уничтожению.

Результатом проведенной экспертизы ценности документа становится решение о передаче его или на хранение, или на уничтожение. Сам процесс проходит в три этапа:

  1. Составление номенклатуры дел;
  2. Формирование дел на основе определенного срока хранения;
  3. Выделение дел на уничтожение.

Экспертиза ценности документов в организации часто проводится с помощью внешних специалистов, но окончательное утверждение проходит только внутри компании.

За процесс согласования экспертизы ценности документов внутри компании ответственна экспертная комиссия, которая состоит из квалифицированных работников компании с большим опытом работы.

Это могут быть сотрудники административного отдела, бухгалтерии и архива.

Экспертиза ценности документов постоянного и временного сроков хранения проводится ежегодно.

Выделение документов к уничтожению

Определение документов на уничтожение происходит строго после описи дел постоянного и временного хранения. При составлении акта об уничтожении документов стоит учитывать, что рассматриваться они будут в тот же период времени, когда и описи дел срока хранения документов. Каждый акт утверждается генеральным директором компании после оценки экспертной комиссии.

После согласования документы, у которых истек срок хранения, передают на уничтожение. Уничтожить документы можно двумя способами:

Выбирая внеофисное уничтожение документов, вы уверены в соблюдении всех требований законодательства, а также в конфиденциальности процесса.

Специалисты заберут документы и доставят их с соблюдением всех мер обеспечения безопасности в центр уничтожения документов.

При помощи промышленных шредеров, которые одновременно измельчают и режут большие объемы документации, эксперты избавят вас от обязанности заниматься уничтожением документов самостоятельно. После вам будет предоставлен отчет и свидетельство об уничтожении.

Передача в архив документов постоянного и временного сроков хранения

Создание собственного архива документов

Один из выходов для компании, желающей хранить документы внутри компании, это создание собственного Архива. Однако стоит всегда помнить, что архив должен соответствовать всем нормам и стандартам законодательства Российской Федерации, а именно:

  1. Здание должно быть сконструировано из прочного материала, хорошо отапливаться;
  2. Все санитарно-гигиенические требования к помещениям должны строго соблюдаться;
  3. Запрещено использовать столовые и пищевые склады как хранилище;
  4. В здании должны быть установлены системы пожаротушения, климат-контроля, безопасности;
  5. Помещение должно быть изолировано, но внутри обязателен пожарный выход.

Основные требования к зданиям и помещениям архива регулируются законодательством Российской Федерации. При нарушениях предусмотрена административная ответственность – наложение административного штрафа на должностные лица в размере 2000-3000 руб.

Внеофисное хранение документов

Выбирая внеофисное хранение документов, вы освобождаете себе от обязанности заниматься обустройством собственного хранилища, сокращаете расходы на помещения, оборудование и сотрудников. К тому же, внеофисное хранение документов подходит компаниям, которые хотят стопроцентной конфиденциальности.

Хранилища коммерческих архивных организаций оборудованы таким образом, чтобы доступ к информации был только у заказчика. Интеллектуальные системы безопасности, новейшие системы пожаротушения, гарантия обезличенности коробов с документами – эти моменты становятся определяющими для компаний, поставивших, например, задачу передачи в архив документов с персональными данными.

Создание электронного архива документов

Вопрос о создании электронных архивов в компании становится все более актуальным. Наличие большого массива бумажной документации, низкой эффективности и производительности работы отделов, существенных затрат на содержание собственных архивов приводит к потребности в разработке продукта, полностью отвечающего требованиям организации.

Если вы понимаете, что хранить документы для вас удобнее в электронном виде, вы можете создать электронный архив или обратиться в стороннюю организацию, которая оптимизирует и внедрит электронный архив для вас.

Преимущества внедрения электронного архива:

  1. Оперативность и мобильность. Все документы находятся у вас под рукой 24 часа в сутки. Вы принимаете решения быстро и эффективно.
  2. Гарантия надежности. К сожалению, у бумажных документов есть свой собственный срок годности и, если вас беспокоит сам факт обращения за помощью к сторонним архивным компаниям, которые займутся безопасностью ваших документов, вы можете организовать электронный архив силами собственного IT отдела. Преимущества технологии в том, что электронные документы «живут» ровно до того момента, как вы захотите уничтожить их.
  3. Режим мультизадачности и бесконечное количество пользователей. Вы можете работать в любом месте на любом устройстве одновременно с вашим коллегой из другого города, или даже страны.

Уничтожение архивных документов в Москве, цены на утилизацию архивов на сайте компании «Бизнес Альянс»

Хранение первичной и другой документации происходит в архивах. Регулярно возникает необходимость в вывозе бумажных отходов. Уничтожение документов с истекшим сроком хранения позволяет содержать в порядке нужные бумаги. Однако информация может носить конфиденциальный характер, поэтому процедура утилизации или ликвидации должна проводиться в соответствии с определёнными правилами.

Компания «БИЗНЕС Альянс» оказывает услуги вывоза и уничтожения документов в Москве и Московской области. Утилизируем бумаги разной степени секретности, у которых заканчивается срок действия, включая:

  • протоколы;
  • доверенности;
  • личные дела сотрудников;
  • уставы;
  • коммерческие предложения;
  • письма;
  • презентации;
  • прайс-листы.

Важную документацию уничтожает высокопроизводительная техника — шредер. Устройство работает в нескольких режимах, в зависимости от того, насколько конфиденциальны сведения. Ответственное за выполнение работы лицо полностью соблюдает установленные правила и требования.

Как происходит измельчение

Шредер измельчает бумагу, разрезая её продольно или перекрёстно. Нужный режим выбирают, ориентируясь на тип документации. Используемое электронное оборудование отличается высокой производительностью. Утилизация документов возможна на территории нашей компании или на объекте заказчика.

Резка листов происходит в присутствии клиента или его представителя. По окончании работы составляется акт. Будучи подписанным, он приобретает юридическую силу.

По предыдущему стандарту DIN 32757 насчитывалось 5 уровней секретности, однако он больше не применяется. Сейчас действует DIN 66399, в соответствии с которым различают 7 степеней конфиденциальности:

  • Р1. Происходит резка на полосы шириной 12 мм. Длина — по размеру носителя, поэтому листы режут перпендикулярно направлению текста. Режим секретности применяют для открытой переписки и общих публичных документов, не представляющих ценности. Этот способ обработки архива не препятствует восстановлению
  • Р2. Ширина полос — 6 мм. Бумажный носитель разрезается на 30-35 частей площадью 800 кв. мм. По уровню секретности соответствует инструкциям, правилам, внутренней переписке.
  • Р3. Бумажные листы режутся полосами шириной 2 мм или прямоугольниками, площадь отдельных фрагментов — 320 кв. мм. Собрать из разрозненных частей целый лист вручную не удастся. Когда резка происходит перекрёстно, размер фрагмента — 4х50 мм. Применяют для прайс-листов, презентаций и коммерческих предложений, которые являются или отнесены к конфиденциальным бумагам.
  • Р4. Утилизация архивных документов до состояния, когда их невозможно восстановить вручную или программными методами. Применяется для конфиденциальной документации: налоговой, бухгалтерской отчётности, сведений о зарплате. Площадь фрагментов — до 160 кв. мм, длина и ширина — до 6 мм. Листы измельчаются на 390 частей.
Читайте также:  Надзор в области ЧС

Обратившись в нашу компанию, вы сможете заказать услугу недорого при этом рассчитывать на максимальную конфиденциальность и строгое соблюдение всех норм и требований. Наш кадровый специалист дополнительно проконсультирует, при необходимости подготовит документы, подтверждающие выполнение услуги.

Преимущества профессиональной утилизации

Безотходное уничтожение документов, у которых истек срок хранения, экономит природные ресурсы. После уничтожения документов, полученные отходы можно сдать на переработку, получив за это определенное денежное вознаграждение. Шредер позволяет обойтись без мусора и пыли на территории организации. Бланк вывозятся нашим автотранспортом, без шума и привлечения внимания.

При подписании договора на переработку измельчённых бумаг в качестве вторсырья цена услуги снижается. При этом по желанию клиента, в случае если организовывается передача, может назначаться дополнительная экспертиза, позволяющая исключить вероятность восстановления уничтоженных документов.

Преимущества обращения в «Бизнес Альянс»

В нашем исполнительном органе выполняется по самой выгодной стоимости утилизация архива с исключением дополнительных или скрытых комиссий, при этом условия сотрудничества могут быть еще выгоднее, если после уничтожения заказчик дает согласие на последующую переработку бумажных отходов. Компания работает в производственно-заготовительной сфере вторсырья и осуществляет переработку макулатуры. Стоимость услуги можно уменьшить, если выполнить самовывоз документации к нашему пункту приема макулатуры, где будет произведено ее уничтожение.

Позвонив к нам, вы получите следующие преимущества:

  • быстрое уничтожение архива на вашем объекте или у нас без очереди;
  • в процессе выполнения работы полностью отсутствует шум;
  • беспыльная утилизация документов, чистота на месте;
  • полностью соблюдаем закон, требования, пожелания заказчика;
  • безотходное уничтожение, так как измельченная бумага будет спрессована и переработана.

Мы соблюдаем требуемый уровень конфиденциальности. Индивидуальный подход к каждому заказу оставляет каждого нашего клиента довольным высоким уровнем обслуживания, скоростью и качеством уничтожения архивов, секретных документов.

Поэтому если за годы работы на вашем предприятии скопились документы, которые утратили срок годности и подлежат уничтожению, то не стоит откладывать, обращайтесь в нашу компанию, оформляйте заявку, мы оперативно отреагируем и решим вопрос с уничтожением невостребованных на предприятии документов.

Стоимость услуг по уничтожению

Услуги по уничтожению архивных документов, предполагающие измельчение и последующую вторичную переработку, предоставляются бесплатно. Оплата взимается только за доставку бумаг и услуги грузчиков. Уничтожение документов может быть произведено в вашем присутствии, если это предусмотрено внутренней политикой компании. Ограничений по объему документов, которые требуется уничтожить, нет.

Обратиться к нам может не только руководитель или директор организации, но и любое ответственное лицо. В обязательном порядке проводится опись, а также заключается договор на предоставления услуги, в котором рассмотрены все правила и требования относительно выполнения процедуры.

Стоимость транспортных услуг

Стоимость зависит от грузоподъемности машины. Все цены фиксированы и не зависит от потраченного времени и места загрузки (расценки действуют в пределах МКАДа), например.

  • ГАЗель (до 1,5 тонн) — 4000 рублей
  • ЗИЛ «бычок» (до 3 тонн) — 6000 рублей
  • ЗИЛ (до 5 тонн) — 7500 рублей
  • ЗИЛ (до 7 тонн) — 10000 рублей

Если объект, откуда будет производиться вывоз, находится в пределах третьего транспортного кольца, к обозначенным ценам необходимо добавить наценку — 500 рублей (требуется специальный пропуск для проезда). В стоимость транспортных услуг входит: подача машины к месту погрузки, простой во время загрузки, транспортировка груза к нам на участок.

Стоимость услуг грузчиков

Стоимость погрузки суммируется из расчета 500 рублей за 1 час работы одного грузчика (человек/час). Минимальная стоимость услуг — 2000 рублей (за 4 часа работы одного грузчика).

Если вы обратитесь на сайт нашей компании, то получите подробные консультации относительно условий сотрудничества. С нашей стороны обеспечивается выделение не только техники для организации перевозки, но и специального оборудования, с помощью которого будет осуществляться уничтожение делопроизводств и иной секретной информации на бумажном носителе.

Материалы по теме:

Зачем нужна утилизация документов?

Уровни секретности

  • Уровень P-01. Рекомендован для документов общего пользования. Площадь фрагмента ≤ 2000 мм2 или ширина полосы ≤ 12 мм. Измельченные документы могут быть восстановлены без специального оборудования и знаний. Восстановление не трудоемкое.
  • Уровень P-02. Рекомендован для внутренних не секретных документов служебного пользования. Площадь фрагмента ≤ 800 мм2 или ширина полосы ≤ 6 мм. Измельченные документы могут быть восстановлены со специальным оборудованием. Восстановление трудоемко.
  • Уровень P-03. Рекомендован для документов, содержащих конфиденциальные и персональные данные. Площадь фрагмента ≤ 320 мм2 (например, 4×50 мм) или ширина полосы ≤ 2 мм. Измельченные документы могут быть восстановлены со специальным оборудованием и значительными усилиями.
  • Уровень P-04. Рекомендован для документов, содержащих особо конфиденциальные данные. Площадь фрагмента ≤ 160 мм2 при ширине ≤ 6 мм (например, 4×38 мм). Измельченные документы могут быть восстановлены только оборудованием специальных служб, недоступным в продаже.

Как это работает

  • Взвешивание
  • Подготовка и размещение документов
  • Шредер измельчает документы

У нас выполняется по самой выгодной стоимости утилизация архива, цена которой может быть снижена еще больше, если после уничтожения заказчик дает согласие на последующую переработку бумажных отходов. Компания работает в производственно-заготовительной сфере вторсырья и осуществляет переработку макулатуры. Стоимость услуги можно уменьшить, если выполнить самовывоз документации к нашему пункту приема макулатуры, где будет произведено ее уничтожение.

Позвонив к нам, вы получите следующие преимущества:

  • быстрое уничтожение архива на вашем объекте или у нас без очереди;
  • бесшумное выполнение заказа, не привлекающее внимания;
  • беспыльная утилизация документов, чистота на месте;
  • безотходное уничтожение, так как измельченная бумага будет спрессована и переработана.

Мы соблюдаем требуемый уровень конфиденциальности. Индивидуальный подход к каждому заказу оставляет каждого нашего клиента довольным высоким уровнем обслуживания, скоростью и качеством уничтожения архивов, секретных документов.

Стоимость наших услуг

  • Уничтожение документов — от 4 рублей/кг
  • Уничтожение тиража — от 4 рублей/кг

Стоимость услуг по уничтожению

Услуги по уничтожению архивных документов, предполагающие измельчение и последующую вторичную переработку, предоставляются бесплатно. Оплата взимается только за доставку бумаг и услуги грузчиков. Уничтожение документов может быть произведено в вашем присутствии, если это предусмотрено внутренней политикой компании. Ограничений по весу документов, которые требуется уничтожить, нет

Стоимость транспортных услуг

Стоимость зависит от грузоподъемности машины. Все цены фиксированы и не зависит от потраченного времени и места загрузки (расценки действуют в пределах МКАДа).

  • ГАЗель (до 1,5 тонн) — 4000 рублей
  • ЗИЛ «бычок» (до 3 тонн) — 6000 рублей
  • ЗИЛ (до 5 тонн) — 7500 рублей
  • ЗИЛ (до 7 тонн) — 10000 рублей

Если объект, откуда будет производится вывоз, находится в пределах третьего транспортного кольца, к обозначенным ценам следует добавить наценку — 500 рублей (требуется специальный пропуск для проезда). В стоимость транспортных услуг входит: подача машины к месту погрузки, простой во время загрузки, транспортировка груза к нам на участок.

Стоимость услуг грузчиков

Стоимость погрузки суммируется из расчета 500 рублей за 1 час работы одного грузчика (человек/час). Минимальная стоимость услуг — 2000 рублей (за 4 часа работы одного грузчика).