Новое

Требования к архивариусу

26 Авг 2016

Архивариус — это хранитель или сотрудник архива. Главная задача, на решение которой направлена профессия архивариуса (архивиста), это правильная организация работы архива и документооборота в нем.

Требования к архивариусу

Места работы

Архивариус востребован везде, где есть большой документооборот: в страховых и финансовых компаниях, банках, на государственных предприятиях.

История профессии

Чтобы лучше понять, кто такой архивариус и чем он занимается, обратимся к истории.

В 1720 году Петр I подписал «Генеральный регламент или Устав», определяющий основы организации государственного управления в стране и предписывающий ввести во всех государственных органах власти архивы.

Вместе с этим была введена и новая должность «актуариус» — судебный писец, который не только заносил в регистр представляемые в суд акты, но и писал их.

Со временем обязанности актуариуса вышли за рамки судопроизводства, а должность назвали словом «архивариус». В процессе становления архивоведения как отдельной научной дисциплины эти термины, ставшие в начале ХХ века синонимами, постепенно были заменены на более современное название — архивист.

Требования к архивариусу

Обязанности архивариуса

Основные должностные обязанности архивариуса (архивиста):

  • Организация архивного дела в электронном и/или бумажном виде.
  • Прием и внесение в архив входящей документации.
  • Выдача во временное пользование архивной документации или ее копий.
  • Подготовка отчетности по документообороту в архиве.

Иногда функции архивариуса включают в себя:

  • Доставка архивных документов в организации, из которых поступил запрос.
  • Контролирование правил пожарной безопасности в архиве.

Требования к архивариусу

Основные требования к архивариусу (архивисту):

  • Знание нормативных актов, положений, инструкций по ведению архивного дела.
  • Знание ПК на профессиональном уровне (Word, Excel, Internet, e-mail, системы электронного документооборота).
  • Навыки работы с офисной техникой.
  • Умение работать с большими объемами информации.
  • Высшее образование.
  • Грамотная устная и письменная речь.

Требования к архивариусу

Образец резюме архивариуса

Образец резюме

Как стать архивариусом

Стать архивариусом может человек с высшим (можно даже неоконченным) образованием по специальности «документоведение» или «архивное дело». Иногда необходимые умения можно получить на краткосрочных курсах (возможно даже бесплатно предоставляемых биржей труда).

Зарплата архивариуса

Заработная плата архивариуса варьируется от 20 до 70 тысяч рублей в месяц. На оплату труда влияет регион, объем обязанностей и прочие нюансы. Средняя зарплата архивариуса (архивиста) составляет 45 тысяч рублей в месяц.

Помимо высшего образования на рынке есть ряд краткосрочного обучения длительностью, как правило, от недели до года.

Учебный центр НИИДПО приглашает вас пройти дистанционное обучение по программе «Современное архивное дело». При необходимости можно найти похожий курс, но с двойной специализацией или наоборот укороченный для повышения квалификации. Имеется образовательная лицензия, рассрочки.

Институт профессионального образования «ИПО» приглашает вас пройти дистанционные курсы по направлению «Документоведение и архивоведение» (есть варианты 256, 512 и 1024 ак.ч.) с получением диплома или удостоверения государственного образца. Мы обучили более 8000 выпускников из почти 200 городов. Можно пройти обучение экстерном, получить беспроцентную рассрочку.

Требования к архивариусу Школьникам поможем выбрать профессию, вуз или развивающий кружок. Студентам и взрослым — найти себя, спланировать карьеру или свое дело. Подробнее о профориентации

Архивариус: требования и должностные обязанности

Должностные обязанности архивариуса состоят из работы с исполненными документами, пришедшими на хранение. Выполняемые функции:

  • комплектование;
  • систематизация;
  • учет;
  • использование — постановка задачи поиска и его осуществление.

Требования к архивариусу

Архивариус (специалист архива) — это профессия. Название должности и требования работодатель определяет сам, кроме случаев, когда он обязан применять профессиональные стандарты. Содержание, основная роль архивариуса в деятельности организации — управление сохраняемыми документами в учреждениях всех форм собственности.

По ЕКС, занятость не требует высокой квалификации, должностные обязанности предполагают работу с бумажными документами, все работы выполняются вручную, с тех пор должностные обязанности и требования к архивариусу значительно изменились.

Специалиста не следует путать с архивистом, использующим архивные данные в основной работе, — журналисты, писатели, историки и пр.

Требования к архивариусу

Рабочие места архивных специалистов находятся в учреждениях, аккумулирующих большие массивы информации и данных:

  • муниципальные и государственные хранилища;
  • фонды хранения видео- и аудиодокументов;
  • крупные организации и предприятия с большим документооборотом.

Объектами хранения, в зависимости от специфики деятельности, являются собранные письменные и цифровые «памятники», свидетельства работы или жизни (рукописи, письма, аудио- и видеодокументы и т. п.

), относящиеся к деятельности какого-нибудь учреждения или лица. В качестве примера приведем работу архивариусом в суде, она состоит в подготовке к хранению судебных дел, решений, выдачи справок по обращениям граждан и юрлиц.

Большой объем информации проходит в рамках межведомственного взаимодействия в онлайн-формате.

Требования к архивариусу

Регламентирующие законы и НПА

Для определения профессионально-квалификационных требований, описания того, кто такой архивариус, и его обязанностей в государственных и бюджетных архивах следует использовать профстандарты. В архивном деле их два.

Архивариус

— Документовед
— Библиотекарь
— Секретарь Делопроизводитель
— Историк
— Историк-Архивист
— Менеджер по работе с персоналом

— Паспортист

  • Наука
  • Образование
  • Социальная сфера
  • Может быть отнесена к типам профессии:
  1. «Человек – Знак» (специалисты архивной службы работают с различными документами).
  • Класс профессии: исполнительский (по характеру труда профессия предполагает реализацию однотипных процедур, выполнение стандартных задач по заданному образцу, с четким соблюдением установленных правил, нормативов, инструкций).
  • Тип профессии по условиям труда: работа в «комнатных» условиях.
  • Архивариус – сотрудник, занимающийся учетом и систематизацией документов и материалов в архивных подразделениях предприятий и организаций.
  • Основная деятельность архивариуса связана с обеспечением сохранности, порядка хранения и использования документов и материалов.
  • К основным обязанностям архивариуса относятся:
  • обеспечение хранения документов;
  • контроль за использованием документации;
  • выдача документов и справок из сводок для пользования;
  • подбор документов по запросу заинтересованных лиц;
  • участие в составлении списка документов, подлежащих хранению;
  • прием от канцелярии учреждения и его подразделений дел постоянного и длительного хранения;
  • проверка правильности оформления поступающей документации;
  • систематизация информации, поступающей документации (составление описаний, картотек и др.);
  • предоставление сведений о делах в государственный архив;
  • уничтожения дел после окончания срока их хранения;
  • составления описи материалов, находящихся в архиве;
  • участие в проведении экспертизы (оценки) ценности архивных документов.

Требования к архивариусу

К профессионально важным качествам архивариуса относятся:

  • хорошая долговременная и оперативная память;
  • развитое внимание к деталям, цифрам, символам, знакам и пр.;
  • тип мышления, направленный на запоминание и анализ большого массива информации;
  • склонность к работе с документацией;
  • способность заниматься длительное время монотонной работой, требующей повышенной концентрации внимания;
  • организованность;
  • аккуратность;
  • пунктуальность.

Специалист в области архивной работы должен обладать такими личностными качествами, как:

  • внимательность;
  • педантичность;
  • аккуратность;
  • организованность;
  • дисциплинированность;
  • собранность;
  • спокойствие;
  • усидчивость;
  • терпеливость;
  • сосредоточенность;
  • ответственность;
  • самоконтроль.
  • Заболевания центральной нервной системы различной этиологии с двигательными и чувствительными нарушениями, расстройствами координации, когнитивными и интеллектуальными нарушениями.
  • Нарколепсия и катаплексия.
  • Заболевания, сопровождающиеся расстройствами сознания: эпилепсия и эпилептические синдромы различной этиологии и др.
  • Психические заболевания с тяжелыми, стойкими или часто обостряющимися болезненными проявлениями.
  • Алкоголизм, токсикомания, наркомания.
  • Активные формы туберкулеза любой локализации.
  • Хронические гепатиты, циррозы печени и другие заболевания печени.
  • Миопия высокой степени или осложненная близорукость.
  • Катаракта осложненная.
  • Дегенеративно-дистрофические заболевания сетчатки глаз, глаукома любой стадии при нестабилизированном течении.
  • Хронические, рецидивирующие формы инфекционных и паразитарных заболеваний.
  • Аллергические заболевания верхних дыхательных путей.

Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 12 апреля 2011 г. N 302н

Архивариус должен знать:

  • нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела;
  • порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;
  • единую государственную систему делопроизводства;
  • порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
  • порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
  • порядок ведения учета и составления отчетности;
  • структуру предприятия (организации), основы организации труда, правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила эксплуатации технических средств;
  • основы трудового законодательства, правила и нормы охраны труда.

Архивариус должен уметь:

  • составлять и оформлять документы в соответствии с требованиями государственной системы документационного обеспечения управления; применять государственные и международные стандарты по работе с документацией;
  • оформлять номенклатуру дел;
  • создавать каталоги и базы данных;
  • составлять справки с использованием архивных материалов;
  • применять современные средства компьютерной и оргтехники.
Читайте также:  Инженер норматив численности

Архивариусы работают в архивах различных ведомств и учреждений государственных и частных организаций, промышленных предприятий, где образуются фонды хранения с большим документооборотом:

  • государственные архивы (центральные, краевые, областные, муниципальные);
  • архивы министерств, комитетов, организаций;
  • архивы промышленных предприятий;
  • архивы образовательных организаций;
  • архивы организаций здравоохранения и медицины;
  • архивы историко-культурных учреждений.

Архивариус проводит рабочий день в помещении.

В работе архивариус использует ручные средства труда (ручку, карандаш) и технические средства (сшиватели, штемпельное оборудование, множительную и другую оргтехнику), а также персональный компьютер с возможностью выхода в Интернет.

Рабочая поза – положение сидя. Длительное нахождение в таком положении может стать причиной заболеваний, сопровождающихся болями в спине и шее. Архивариусы часто страдают болезнями суставов рук.

Архивариусы работают с бумагами, которые долгое время хранились и поэтому могут вызывать аллергию и различные заболевания бронхолегочной системы.

Монотонность труда может приводить к усталости и депрессии.

Получить профессию архивариуса можно в учреждениях среднего (специальность «Документационное обеспечение управления и архивоведение») или высшего (специальность «Документоведение», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Историко-архивоведение») профессионального образования.

Карьерный рост связан с освоением смежных областей (историк, культуролог и пр.) и повышением квалификации. Профессиональный рост архивариуса может быть связан с управленческой карьерой, когда специалист, постепенно совершенствуясь, может стать руководителем соответствующих структурных подразделений.

Должностные обязанности архивариуса

Должностные обязанности архивариуса на предприятии — организация хранения и обеспечение сохранности документов, попадающих в архив, т.е. ведение архивного дела. Его основной задачей является контроль за документооборотом компании.

Согласно Квалификационному справочнику должностей, утвержденному Постановлением Министерства труда РФ №37 от 21.08.1998, архивариус является отдельной профессией.

Архивариус — это должностное лицо, в обязанности которого входит обеспечение сохранности документов в архиве, их своевременная опись и ликвидация (после того как обязательный срок хранения истечет). Обязанности архивариуса для резюме чаще всего включают в себя:

  • создание системы хранения документов на предприятии;
  • их отбор, упорядочивание и использование по запросам подразделений;
  • контроль над ведением делопроизводства в компании и др.

Полный список обязанностей архивиста приведен в должностной инструкции, с которой обязаны знакомить каждого работника.

Какие требования к квалификации работника

Требования к профессии зависят от того, какая категория присвоена специалисту. Так, для работников архивов муниципальных образований (утв. Приказом Минздравсоцразвития России №338н от 11.04.2012) установлены следующие:

  1. Для архивиста первой категории обязательным является наличие высшего профессионального образования по одной из следующих специальностей: «Историко-архивоведение», «Документоведение и документационное обеспечение управления», «Документоведение и архивоведение» или «История». При наличии дипломов по этим специальностям требования к стажу не предъявляются. Допустимо и среднее профессиональное образование по направлению «Документационное обеспечение управления и архивоведение», но такой кандидат обязан иметь стаж профессиональной деятельности не менее двух лет.
  2. Архивисту второй категории необходимо иметь среднее профессиональное образование по направлению «Документационное обеспечение управления и архивоведение» и не менее года рабочего стажа по направлению профессиональной деятельности.
  3. Архивист, не имеющий категорий, вправе работать в этой должности при наличии среднего профессионального образования. Требования к наличию стажа не предъявляются.

Знание:

  • нормативной базы РФ, которая регламентирует отношения в сфере архивного дела;
  • нормативных документов и методических материалов, которые напрямую касаются его деятельности;
  • основ текстологии и вспомогательных исторических дисциплин;
  • содержания и состава комплекса документов, которые находятся на хранении;
  • видов систем хранения и классификации бумаг, направленных в архив;
  • условий их хранения;
  • правил и порядка составления отчетной документации — входит в обязанности архивариуса и определяет уровень его квалификации.

Должностная инструкция

Должностная инструкция архивариуса составляется в соответствии со стандартами, описанными статьях 192.1 – 195.3 ТК РФ, на основании профстандартов:

Исчерпывающую информацию о том, кто такой архивариус, ищите в этих нормативных документах.

Указанные стандарты носят рекомендательный характер, поэтому каждая компания вправе адаптировать нормативы с учетом индивидуальных особенностей предприятия.

Типовая структура должностной инструкции выглядит так:

  • общие положения;
  • обязанности работника;
  • его права;
  • ответственность, которую понесет специалист в случае недобросовестного исполнения трудовых обязанностей.

Перечислим по пунктам, что входит в обязанности архивариуса и что можно добавить в его должностную инструкцию:

  • проведение работ по оценке наличия и состояния материалов, ранее переданных на хранение;
  • отбор документов в зависимости от их состояния для страхового копирования, реставрации и восстановления;
  • топографирование;
  • подготовка целевой экспертизы для определения ценности материалов, находящихся на хранении;
  • прием документации на постоянное или временное хранение;
  • выдача материалов по запросу сотрудников предприятия, их обратный прием и размещение на отведенных для них местах хранения;
  • контроль за соблюдением нормативов по хранению;
  • оформительные работы;
  • обеспыливание и прошивка;
  • оказание помощи сотрудникам архивов и делопроизводства организаций;
  • работы по созданию каталогов, баз данных и автоматизация работы архива;
  • подготовка материалов для новостных порталов и СМИ;
  • исполнение поступающих запросов;
  • обслуживание посетителей в читальном зале архива (в случае его наличия);
  • сверка текстов с оригиналами;
  • описание печатей, подписей и других особенностей документов;
  • участие в мероприятиях по спасению и эвакуации документов в чрезвычайных ситуациях.

Требования к архивариусу

На время отсутствия архивариуса его функциональные обязанности, права и ответственность в полной мере переходят к другому сотруднику компании, назначенному приказом директора предприятия.

Следовательно, ответ на вопрос, может ли выполнять обязанности архивариуса заместитель директора, положительный.

Замещать вправе любой специалист, обладающий достаточной квалификацией, в том числе и заместитель директора.

Права

Сотрудник, принятый на должность архивариуса (архивиста), наделяется следующими правами:

  • правом подписи в рамках должностных обязанностей;
  • может вносить предложения по реконструкции работы архива с целью оптимизации его деятельности;
  • получение сведений, необходимых для обеспечения надлежащей работы от других сотрудников предприятия;
  • информирование руководства организации о проблемных моментах в работе;
  • право требовать поддержания условий, необходимых для качественной работы службы.

Ответственность

Ответственность архивариус в соответствии с должностной инструкцией несет в следующих случаях:

  1. При неисполнении трудовых функций, определенных трудовым договором в форме, указанной в законодательстве и внутренних правилах предприятия.
  2. За раскрытие внутренней информации. Форма ответственности определяется в соответствии с законодательством РФ.
  3. При нарушении действующего законодательства РФ.
  4. За ущерб, который работодатель понес по его вине (в пределах, которые заданы соответствующими частями законодательства).

Образец профстандарта архивариуса в 2023 году

Профессиональный стандарт архивариуса применяется работодателями для определения квалификационных требований к действующим и потенциальным сотрудникам.

ФАЙЛЫ
Скачать образец профстандарта архивариуса .doc

Нормативно-правовая основа профстандартов

Федеральный закон 122-ФЗ, принятый 2 мая 2015, включает основные положения, на которые опирается действие профстандартов. В соответствии с ними, их применение обязательно в ситуациях, если:

  • Работодателем является учреждение из государственного сектора или частная компания, более 50% которой принадлежит государству – Постановление Правительства №584.
  • Для должности специально введены в законодательство квалификационные параметры – ст. 195.3 ТК.
  • Представители профессии пользуются льготами и правами на компенсацию или для них специально установлены ограничения – ст. 57 ТК РФ.

За исключением этих трех ситуаций, наниматель может применять профстандарты по своему желанию. Стимулы для их использования:

  • Возможность прописать параметры по опыту, образованию, знаниям, которым будут обязаны соответствовать сотрудники и кандидаты на работу.
  • Создание базы для оценки и переаттестации сотрудников.
  • Совершенствование кадровой документации, что полезно для профилактики споров с представителями проверяющих её корректность госструктур.
  • Создание основ для получения персоналом надлежащего дополнительного образования.

Эти и другие возможности базируются на продвигаемых государством профстандартах, что уменьшает вероятность предъявления претензий к организации-работодателю от сотрудников и контролирующих инстанций.

Внимание! Основные вопросы, возникающие у работодателей по применению должностных стандартов, разобраны Минтрудом в Письме №14-0/10/В-2253.

Читайте также:  Техногенная чрезвычайная ситуация

Особенности профессионального стандарта для архивариуса

В 2018-м году Минюст зарегистрировал профстандарт 07.009, описывающий деятельность специалиста по формированию электронного архива. Данный документ наиболее актуален для архивариуса, особенно с учетом повсеместного перехода на электронный документооборот. Он включает четыре части.

Во вводном разделе дается краткая характеристика профессии: цель, принадлежность к группе и виду экономической деятельности по кодам ОКЗ и ОКВЭД.

Второй раздел кратко характеризует три обобщенные трудовые функции, создающих базис профессии, а также десять их составляющих. Так, функция по формированию и загрузке данных в систему электронного архива состоит из двух составляющих:

  • распознавание документа с последующей классификацией в системе электронного архива;
  • загрузка данных в систему архива.

Для функций и составляющих приведены уровни сложности и коды.

Третья часть подробно характеризует обязанности архивариуса. По каждой функции дана информация о:

  • профильных специалистах, чей уровень позволяет её выполнять;
  • требованиях к их опыту и образованию;
  • других характеристиках и особых критериях для их допуска к выполнению функции.

Например, для упомянутой функции по формированию и загрузке данных в систему электронного архива даны:

  • Готовые к её выполнению два класса специалистов по архивам.
  • Требуемое образование – средне-специальное или среднее с дополнительным профессиональным обучением.
  • Ожидаемый опыт профильной работы – от года.

Дополнительно даны коды специалистов по классификаторам профессий ОКЗ, ОКПДТР, ОКСО.

По составляющим даются следующие данные:

  • трудовые действия;
  • нужные для них архивариусу знания и умения.

К примеру, для составляющей «Загрузка обобщенных данных в систему электронного архива» приведены:

  • Четыре трудовых операции – загрузка информации в архив, её предварительная проверка и пр.
  • Четыре практических умения – использовать компьютер с соответствующим программным обеспечением и т.д.
  • Знания в семи областях – методика оценки качества архивируемых данных, требования к их формату и пр.

Указанные в этом разделе квалификационные параметры и описания трудовых операций используются работодателями для документирования задач архивариуса и определения уровня его подготовки.

В заключительной части содержится список организаций-разработчиков документа.

Использование профстандарта в практической деятельности

Эффективное использование профстандартов работодателем предполагает следующий порядок операций:

  1. Написание регламента, где документируют их внедрение в кадровое делопроизводство организации-нанимателя.
  2. Рассмотрение организационной структуры работодателя и имеющихся отраслевых особенностей, а также деятельности персонала.
  3. Ревизия и оценка актуальности действующих документов по персоналу.
  4. Изменение документации по персоналу с помощью соответствующих профстандартов.
  5. Создание на базе обновленной документации новых квалификационных параметров.

В результате проведенных мероприятий менеджмент организации приобретает новые возможности по управлению подчинёнными, причем на корректной, с точки зрения трудового законодательства, основе. Некоторые из этих возможностей:

  • Получение базы для тестирования уровня профессионализма персонала.
  • Оценка востребованности в таких организационных преобразованиях, как введение новых должностей, перераспределение обязанностей и т.д.
  • Оценка необходимости прохождения действующими сотрудниками дополнительного профильного обучения.

Скачать документна сайте Ассистентус

Обязанности архивариуса

1.
Правовые основы вакансии архивариус

2.
Основные обязанности архивариуса в архиве/на предприятии

3.

4.

Основные квалификационные требования к архивариусу

Практика показывает, что работа архивариусом свойственна не только непосредственно архивным организациям или госструктурам.

В этой статье приведены основные должностные обязанности архивариуса, а также что он должен знать и уметь.

Правовые основы вакансии архивариус

Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37 утверждён Квалификационный справочник должностей. Архивариус, согласно ему, это отдельная профессия.

В частности, этот документ предъявляет требования к квалификации архивариуса. Поэтому

должностная инструкция архивариуса должна соответствовать справочнику Минтруда.

Основные обязанности архивариуса в архиве/на предприятии

Ключевые функциональные обязанности архивариуса включают следующее:

  • осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии;
  • организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив;
  • принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством;
  • участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив;
  • в соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет;
  • подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на госхранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
  • ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск;
  • участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
  • следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности;
  • контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива;
  • выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива;
  • подготавливает данные для составления отчетности о работе архива;
  • принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Также см. «Где искать архив трудовых книжек».

Требования к знаниям

А вот что должен знать архивариус:

  • нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии;
  • порядок приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими;
  • требования законов к системе делопроизводства;
  • порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов;
  • порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию;
  • порядок ведения учета и составления отчетности;
  • структуру предприятия;
  • основы организации труда;
  • правила эксплуатации технических средств;
  • основы трудового законодательства;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • правила и нормы охраны труда.

Основные квалификационные требования к архивариусу

Они следующие (одно из двух):

  • начальное профессиональное образование (без требований к стажу работы);
  • среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе (без требований к стажу).

Таким образом, вполне можно работать архивариусом без опыта.

Кто такой архивариус и чем он занимается

Архивариусы со времен древности отвечали за сохранность письменных документов. Эта должность была учреждена в каждом музее, книгохранилище и библиотеке. Узнайте, чем занимается и где востребован сегодня такой специалист.

Средняя заработная плата: 15000 рублей в месяц

Рейтинг профессии

Сегодня каждая организация располагает архивом документов. Ряд материалов, касающихся дел фирмы, имеет продолжительный срок хранения. Поэтому важно, чтобы вся обладающая ценностью информация была снабжена датами, описью и отсортирована по тематическим папкам. Занимается этим особый работник – архивариус (архивист). Это специалист, в ведении которого находится собрание документов, относящихся к деятельности предприятия.

В процессе археологических раскопок, проводившихся на территории древних Греции, Египта и Рима, исследователи находили образцы письменности, которые были собраны особым образом. В дошедших до наших дней летописях содержались четкие предписания о методах ведения ценных документов. Соответственно, можно заключить, что архивариусы существовали еще в эпоху глубокой древности.

Уже само наличие отдельных помещений, где хранились важные письмена, говорит о том, что культура социума того времени находилась на высоком уровне. Ведь архив нужен не только для хранения памяти об исторических событиях. Это база, имеющая научный и прикладной характер.

В России профессия «архивариус» появилась благодаря императору Петру I. Официально это событие зафиксировано в «Генеральном регламенте», изданном в 1720 году.

Согласно этому документу, государственным органам власти предписывалось учредить архивы и открыть должность госслужащего, который должен был «письма прилежно собирать, оным реестры чинить и листы перемечивать…». Это краткая характеристика, объясняющая, кто такой архивариус и чем он должен заниматься.

В первые годы после Октябрьской революции каждое госучреждение имело четко организованный документооборот.

В обязательном порядке архивировались сведения о подвергшихся национализации усадьбах, монастырях, церквях. Сохранялись материалы о великих народных деятелях – ученых, художниках и композиторах.

Уничтожать такие собрания документов строго запрещалось. Их сохранность контролировал архивариус.

С 2002 года календарь профессиональных праздников пополнился Днем архивиста. Отмечают его 10 марта.

Читайте также:  Фонд рыночных финансовых инструментов

Описание профессии

Латинское слово archivarius переводится как «начальник архива». Словарь Ушакова дает несколько другое определение – «заведующий архивом». По сути, это одно и то же.

Кто же такой архивист? Это работник специализированного учреждения или отела любого предприятия, в котором хранятся старые документы, отвечающий за их сохранность. Его основная задача заключается в том, чтобы наладить правильную и бесперебойную работу, а также следить за документооборотом.

Для работы архивариусу нужны:

  1. Отличные знания системы государственного делопроизводства и законодательных норм.
  2. Понимание правил оформления, эксплуатации и хранения деловой документации.
  3. Умение вести отчетность.

Востребованность

Профессия архивариуса востребована в разных сферах. К примеру, в органах записи актов гражданского состояния (загсах) ее представители учитывают рождаемость и смертность, хранят копии свидетельств о рождении, о браке и другие важные документы.

Музейный архивариус систематизирует экспонаты по периодам истории, разделам и видам. Архивист колледжа, техникума, училища или вуза хранит и учитывает записи студентов, копии дипломов, а также записи, сделанные в трудовой книжке каждого сотрудника.

Не обойтись без архивариуса и в сфере медицины. Деятельность поликлинических учреждений и больниц требует корректного хранения и систематизации медицинских карточек, а также историй болезни пациентов. В научных институтах архивист несет ответственность за сохранность записей докторов, занимавшихся изучением заболеваний.

Кроме того, архивариус может сотрудничать с частным лицом. Если состоятельная семья желает получить помощь в составлении своей генеалогии или упорядочить внушительную коллекцию документов, она прибегает к услугам архивиста.

Обучение

Учиться на архивариуса можно в среднем специальном или высшем учебном заведении в разных городах России. По уровню престижности, конечно, лидируют Москва и Санкт-Петербург.

«Архивариус» – одна из специальностей в составе целого направления под названием «Архивоведение и документоведение». Оно предполагает подготовку не только архивиста, но и библиотекаря, секретаря и пресс-секретаря, историка-архивиста, музеолога, кадровика.

Если вы планируете поступать в один из московских колледжей, рекомендуем обратить внимание на эти ссузы:

  • Областной колледж искусств.
  • Колледж автоматизации и информационных технологий.

Вузов, ведущих подготовку специалистов по упомянутому направлению, в России достаточно много. Приведем несколько примеров:

  • Российская экономическая школа (Москва).
  • Государственный институт русского языка имени А. С. Пушкина (Москва).
  • Московский институт международных отношений (МГИМО).
  • Ленинградский госуниверситет им. А. С. Пушкина.
  • Санкт-Петербургский гуманитарный университет профсоюзов.
  • Санкт-Петербургский госуниверситет промышленных технологий и дизайна.

Для поступления в вуз потребуется сдать ЕГЭ по русскому языку и литературе, обществознанию и истории. Чем больше баллов вы наберете, тем выше шансы пройти на бюджетную форму обучения, где вам будут платить небольшую, но стипендию.

Список обязанностей

В крупных компаниях сегодня почти вся работа переведена в электронный формат. Однако наиболее важные и ценные материалы, которые имеют продолжительный срок хранения, все-таки распечатывают и отдают на сохранение в архив.

Основная задача архивариуса заключается в учете и систематизации каждого входящего и внутреннего материала, который вышел из текущего документооборота и, как говорится, «ушел в архив». Также этот специалист несет ответственность за то, чтобы все документы хранились в строгом соответствии с установленными правилами, нормами и условиями.

Кроме того, архивариус обязан:

  • правильно и грамотно оформлять исходящую и поступающую в заведение документацию;
  • составлять описания документов;
  • вести специальные учетные базы;
  • знать шифры и уметь маркировать списки;
  • выдавать справки;
  • систематизировать имеющиеся материалы и размещать их на предназначенных для этого стеллажах;
  • участвовать в комиссиях, по решению которых списывается или уничтожается устаревшая документация;
  • соблюдать правила противопожарной безопасности в помещении, не допускать их нарушения.

Требования работодателя

Работа архивариуса достаточно сложная. Человек, занимающий эту должность, несет высокую ответственность. Соответственно, и требований к соискателю довольно много. Кто-то, возможно, сочтет их чересчур строгими. Однако все они призваны минимизировать количество ошибок, причиной которых обычно становится человеческий фактор.

Чтобы быстро трудоустроиться и успешно работать с перспективой дальнейшего карьерного роста, архивариус должен:

  1. Знать нормативные акты, положения и инструкции по работе с архивом.
  2. Знать ПК на уровне уверенного пользователя (уметь свободно работать в Word, Excel и пользоваться специальными программами электронного документооборота).
  3. Уметь обращаться с различной офисной техникой (факс, принтер, сканер, копировальный аппарат и так далее).
  4. Обрабатывать большие объемы информации.
  5. Иметь среднее специальное либо высшее образование (последнее – предпочтительно).
  6. Обладать чистой, грамотной речью – не только устной, но и письменной.
  7. Уметь правильно составлять разные документы и отчеты.

Личные качества

Основная деятельность архивариуса – работа с очень большими объемами информации. Ведь каждую бумажку надо внимательно прочитать, затем зарегистрировать и назначить ей срок хранения.

Заниматься столь кропотливым и однообразным делом способен далеко не каждый. Поэтому работодатель не только предъявляет к соискателю этой должности квалификационные требования, но и оценивает его личностные качества.

Хороший архивариус обладает:

  • аналитическими способностями;
  • скрупулезностью;
  • склонностью к самоконтролю;
  • внимательностью;
  • любовью к порядку и систематизации;
  • дисциплинированностью и организованностью;
  • пунктуальностью;
  • усидчивостью и терпеливостью;
  • сосредоточенностью.

Заработная плата

Сразу отметим, что зарплата архивариуса невысока. На ее размер влияют имеющаяся степень квалификации и трудовой стаж работника, а также регион.

Согласно информации, предоставляемой популярными сайтами по трудоустройству, минимальная заработная плата архивиста в России составляет 14 700 рублей, максимальная – 88 400 рублей. Средний показатель – 31 000 рублей.

Статистика ежемесячного дохода архивариуса по регионам и городам:

  • Москва – от 30 000 до 33 000 рублей;
  • Санкт-Петербург – 25 000 рублей;
  • Красноярск – 24 000 рублей;
  • Пермь – 20 000 рублей;
  • Тюмень и Иркутск – 18 000 рублей; 
  • Нижний Новгород – 17 000 рублей;
  • Краснодар – 16 000 рублей; 
  • Уфа – 15 000 рублей.

Построение карьеры

Продвижение по карьерной лестнице для архивариуса становится возможным лишь при условии освоения смежных профессий (например, культуролог, историк). Параллельно ему потребуется постоянно работать над повышением собственного квалификационного уровня.

Профессиональный рост архивиста может иметь управленческое направление. Пополняя багаж своих знаний, совершенствуя умения и навыки, такой специалист способен со временем занять должность руководителя соответствующего структурного подразделения в организации или учреждении.

Плюсы и минусы

Среди основных преимуществ профессии архивариуса можно назвать:

  • работа в спокойной обстановке;
  • отсутствие спешки;
  • минимум стрессогенности;
  • возможность развития и совершенствования профессиональных и личностных качеств, повышения квалификационного уровня.

Сами архивариусы к недостаткам причисляют:

  • низкий уровень оплаты труда;
  • медицинские противопоказания (заболевания глаз, нервной системы, аллергия);
  • работа в одиночестве;
  • дефицит вакансий.

Перспективность профессии

Агентство стратегических инициатив выполнило анализ современного рынка труда и определило ряд профессий, которые должны исчезнуть в течение ближайших десяти лет. В этот список попал и архивариус. Почему же его причислили к «пенсионерам»?

Пройдет совсем немного времени – и все библиотеки и архивы оцифруют. Доступ к любой информации можно будет получить круглосуточно из любого уголка земного шара. Это станет настоящей революцией в библиотечном деле и архивоведении.

Библиотекаря и архивариуса в сегодняшнем понимании профессии уже не будет. Однако не спешите расстраиваться. Вся деятельность, связанная с управлением архивными документами, перейдет в интернет. К тому же кто-то же должен будет хранить подлинники оцифрованных документов.

Если у вас остались хоть малейшие сомнения в том, что профессия архивариус подходит именно вам, то мы настоятельно рекомендуем пройти тест на профориентацию от . Он стоит сущие копейки, при этом позволяет избежать ошибок, которые могут пустить не в то русло и искалечить всю вашу жизнь.

Отзывы, комментарии и обсуждения