Новое

Срок хранения чековых книжек

Срок хранения чековых книжекОрганизационные и процедурные аспекты хранения бланков строгой отчетности (БСО) регламентируются нормами действующего законодательства. Эти правила являются общеобязательными – они действуют для всех хозяйствующих субъектов, применяющих расчетные документы, подлежащие строгому учету.

Прежде всего, речь идет о правильной регистрации таких бумаг и обеспечении их сохранности. Основные нормативные требования, предъявляемые к хранению БСО, следует рассмотреть более детально.

Как хранить БСО в организации – учет и порядок

Документы БСО, изготовление которых осуществляется в порядке, установленном общеобязательными нормативными требованиями, приобретаются непосредственно у поставщика или, как вариант, через организацию почтового сервиса.

Каждая партия таких бумаг обязательно сопровождается приложением копии накладной или иной документации, в которой указываются названия, серии/номера, количество и покупная стоимость бланков строгой отчетности.

Приемка документов БСО, полученных от поставщика (изготовителя), должна выполняться уполномоченным должностным лицом в присутствии особой комиссии, состав и полномочия которой определяются распорядительным актом руководства.

Такая приемка осуществляется в день поступления бланков строгой отчетности. Назначенная комиссия сопоставляет реальное количество, серии и номера полученных документов с соответствующими данными сопроводительной документации.

Составляется акт, удостоверяющий зачисление БСО на приход. Этот же акт считается документальным основанием для принятия документов строгой отчетности к учету.

Если в процессе приемки комиссией обнаруживаются какие-либо несоответствия (излишек, недостаток, брак), копия составленного акта пересылается поставщику (изготовителю) в порядке письменной претензии.

Полученные и оприходованные бланки передаются на склад для их дальнейшего хранения. Поступление БСО на склад оформляется приходным ордером, в котором отражаются названия, серии, номера и количество расчетных документов (квитанций, чеков, прочих бланков).

  • Срок хранения чековых книжекКоличественный учет бланков строгой отчетности ведется работниками склада по наименованиям бланков.
  • Необходимые сведения указываются в специальных карточках, обычно составляемых по стандартной форме и используемых для складского учета ТМЦ.
  • Квитанционные книжки, чековые книжки и прочие БСО предоставляются должностному лицу по требованию стандартного образца.
  • Квитанционные книжки и прочие БСО учитываются кассиром по их названиям, сериям, номерам.
  • Соответствующие сведения отражаются в специальной учетной книге.
  • Все листы данной книги подлежат нумерации/шнуровке, подписываются главбухом/руководителем хозяйствующего субъекта, скрепляются печатью (при её наличии).
  • Когда квитанционные книжки, чековые книжки и прочие БСО сброшюрованного типа регистрируются в учетной книге, должностное лицо проверяет комплектность и эксплуатационную пригодность каждой такой брошюры.

Руководитель организации в обязательном порядке заключает соглашения о материальной ответственности с должностными лицами, уполномоченными принимать, хранить, выдавать и применять БСО.

Каждый такой договор должен предусматривать персональную и полную ответственность должностного лица – главбуха, кладовщика, завхоза, кассира. Для подобного соглашения обычно используется регламентированная форма.

Руководитель обязан создать адекватные условия для обеспечения хранения денежных средств и БСО. Подобные условия всегда создаются сотрудникам, уполномоченным принимать наличную выручку, а также выдавать, хранить и применять БСО.

Должностные лица, уполномоченные принимать, хранить, выдавать, применять, учитывать бланки строгой отчетности, а также оформлять все эти процедуры документально, руководствуются действующими регламентами и указаниями главного бухгалтера организации.

Где должны находиться документы?

Документы строгого учета подлежат хранению в специальных металлических шкафах (сейфах). Как вариант, допускается хранение БСО непосредственно в кассе, поскольку её оснащенность считается подходящей для расположения и содержания ценностей.

Большое количество документальных бланков у организации нередко приводит к тому, что они хранятся в отдельных безопасных помещениях, оборудованных надлежащим образом и исключающих возможность утраты БСО.

Сроки

  1. Срок хранения чековых книжекДействующим российским законодательством не ограничивается период времени, на протяжении которого бланки строгой отчетности считаются действительными.
  2. Организация или ИП, применяющий БСО для наличных расчетов с физическими лицами, самостоятельно устанавливает срок эксплуатационной пригодности в отношении используемых бланков.
  3. Копии/корешки использованных расчетных документов, испорченные/бракованные БСО обязательно хранятся на протяжении пяти лет.
  4. Когда пятилетний срок обязательного хранения завершится, организация сможет уничтожить (ликвидировать) соответствующие бланки.
  5. Дата такой ликвидации не может наступить раньше, чем через месяц, прошедший со дня последней инвентаризации документов строгой отчетности.

Выводы

Многие аспекты применения БСО хозяйствующими субъектами регламентируются действующими нормами, имеющими общеобязательный характер. Процедура хранения таких бланков не является исключением.

Нормативным актом предусматриваются четкие правила, в соответствии с которыми организуется и выполняется хранение БСО, а также обеспечивается их сохранность.

Предъявляются требования о полной материальной ответственности уполномоченных должностных лиц. Устанавливаются критерии обеспечения сохранности и целостности документальных бланков. Определяются правила приемки БСО на хранение.

Заполнение чековой книжки. Расчеты чеками

Расчеты чеками чаще встречаются между юридическими лицами, также чековые книжки используются при снятии наличных денежных средств самой организацией со своего расчетного счета.

Чек — ценная бумага, содержащая распоряжение банку выдать определенную сумму денег лицу, предъявившему чек к оплате. Чеки относятся к бланкам строгой отчетности. Чековые книжки учитываются на забалансовом счете 006. Образец заполнение чековой книжки вы можете посмотреть ниже.

Расчеты чеками

Списание чеков со счета 006 происходит по мере их использования. Чтобы производить расчеты с использованием чеков нужно депонировать необходимые средства на специальный счет в банке. В бухгалтерском учете для этого используется счет 55 субсчет 2 — Чековые книжки. Проводка при депонировании средств имеет вид — Д55/2К51.

После этого полученная чековая книжка приходуются в дебет забалансового счета 006.

При совершении расчетов с использованием чековых книжек, организация выписывает чек, заверяет его необходимыми подписями и печатью. После этого он передается в банк, который выплачивает предъявителю указанную сумму денежных средств.

Стоит отметить, что срок действия чека — 10 дней, включая день его выписки. После его использования на сумму выплаченных средств составляется проводка Д60К55/2 и сразу же списывается израсходованный чек с кредита сч.006.

Неиспользованные чеки возвращаются в банк в конце года, а остаток депонированных средств зачисляется на расчетный счет (Д51К55/2).

Для того, чтобы банк признал чек действительным, он должен быть правильно заполнен и содержать все необходимые реквизиты, которые указаны в ст. 878 ГК РФ, правила заполнения чековой книжки смотрите ниже.

Заполнение чековой книжки

Заполнение чека на выдачу наличных средств требует внимательности и аккуратности. Если в процессе заполнения допущены ошибки, то он становится не действительным, причем он не вырывается из чековой книжки, а перечеркивается и пишется надпись «аннулирован». После этого можно оформить новый чек.

Бланк чека из чековой книжки состоит из двух частей: левая часть — это корешок, правая — отрывная часть. После того, как денежных чек заполнен, правая часть отрывается и сдается в банк, корешок остается в чековой книжке.

Срок хранения чековой книжки на предприятии — 3 года, после окончания этого срока, можно сдать ее в архив.

Текст в чеке должен содержать поручение банку выплатить необходимую сумму, в какой валюте необходимо произвести выплату, должны быть указаны наименование и платежные реквизиты банка, дата составления чека, место составления, подпись уполномоченного лица. Кроме того, необходимо указать цели расхода в чековой книжке, то есть на какие цели будут потрачена обналиченная сумма. Заполнять денежный чек нужно синими или черными чернилами вручную. Пример заполнения чека смотрите ниже.

Как заполнить лицевую сторону чековой книжки?

Читайте также:  Правовое регулирование рынка ценных бумаг

Срок хранения чековых книжек

Как заполинить обратную сторону чековой книжки?

На рисунке ниже представлен пример заполнения обратной стороны чековой книжки.

Срок хранения чековых книжек

Бухгалтерские проводки по учету чековых книжек

Дебет Кредит Название операции
55/2 51 Денежные средства зарезервированы для расчетов чеками на специальном счете в банке
006 Оприходована полученная чековая книжка
60 55/2 Выданы денежные средства по чеку
006 Списаны выписанные чеки
51 55/2 Остатки депонированных средств с чековой книжки возвращены на расчетный счет
91/2 51 Удержано комиссионное вознаграждение банком

Скачать образец заполнения чековой книжки

Скачать образец заполнения чековой книжки в формате Word

В следующей статье вы узнаете как просто осуществлять учет депозитов и составлять проводки:» Депозиты —  бухгалтерский учет, проводки.»

Хранение и уничтожение банковской и кассовой документации

Срок хранения чековых книжек

О важности вопроса

Банковские документы – неотъемлемая часть бухгалтерии предприятия. Они отражают важнейшие финансовые операции и делятся на три основных типа:

  • кассовые – фиксируют движение наличных средств (прием и выдачу из кассы банка);
  • мемориальные – различные платежные требования и поручения;
  • внебалансовые – приходно-расходные ордера на принятие и выдачу ценностей из кассы или хранилища.

При финансовых проверках, а также в случае возникновения споров подобные документы имеют ключевое значение. Поэтому к организации их хранения необходимо подходить со всей ответственностью.

Хранение

Порядок хранения бухгалтерских документов (в том числе банковских и кассовых) регламентирован целым рядом нормативно-правовых актов. Основными в их числе являются Налоговый кодекс РФ, №129-ФЗ «О бухгалтерском учете от 21.11.1996 г», утвержденный Федеральным архивным агентством Перечень и т.д.

Согласно действующим требованиям обязательному хранению подлежат следующие виды банковской и кассовой документации:

  • корешки банковских чековых книжек;
  • контрольные кассовые ленты;
  • приходно-расходные ордера;
  • банковские извещения;
  • переводные требования и т.д.

Самое главное – правильно организовать и систематизировать документы для того, чтобы интересующую бумагу можно было легко найти в нужный момент.

Так, например, в процессе текущего хранения кассовые журналы рекомендуется брошюровать по месяцам, а мемориальные документы – подшивать каждый день. В идеале должны быть созданы электронные копии. При этом доступ к банковской и кассовой документации строго ограничивается.

По истечению срока использования вся банковская и кассовая документация передается на архивное хранение. Требования здесь действуют те же самые, что и для других бумаг. Перед передачей в собственный или сторонний архив проводится экспертиза ценности, систематизация документов, брошюровка их в дела с составлением описи и т.д.

Уничтожение

Для большинства банковских и кассовых документов установлен обязательный срок хранения в 5 лет.

По истечении этого периода бумаги могут быть уничтожены при условии, что по ним нет незакрытых дел и спорных ситуаций.

При проведении данной процедуры составляется соответствующая приемо-сдаточная накладная с указанием веса и количества дел, после чего документы утилизируются под контролем ответственного лица.

Уничтожение документов также осуществляется либо силами собственного архива, либо стороннего.

Что такое чековая книжка и как ей пользоваться

Бизнесу

/ 14 января 2022 13:20

Текст изменился / 6 декабря 2022

В американских фильмах 90-х годов прошлого века каждый из нас слышал фразу «Я выпишу вам чек». Это не киношный штамп и не фантазия режиссеров: чековые книжки являются действующим платежным инструментом и в наши дни.

Чековые брошюры обычно заполняет главный бухгалтер организации, но это может сделать и генеральный директор

Чековая книжка — это объединенные в брошюру платежные поручения. Денежный чек используется как средство для оплаты товаров и услуг, для получения наличных денег, а также для расчетов между юрлицами.

Владельцами книжки могут быть как юридические, так и физические лица, она выдается по запросу банком, в котором открыт счет клиента.

Каждая страница чековой книжки предварительно пронумерована, содержит информацию о держателе счета, его юридическом адресе, а также код финансовой организации и другие данные.

Чтобы обезопасить документ от подделок, страницы брошюры изготавливаются из специальной бумаги для глубокой печати. Денежный чек действует ровно десять дней с момента заполнения. Он состоит из двух частей: основной бланк отдается для получения денег, а корешок остается в организации и не удаляется из книжки.

Чековые книжки выпускаются на 15, 25 или 50 страниц, содержат номер счета, срок действия, размер лимита, если он установлен.

Их выдача, как правило, происходит в двух видах:

  • лимитированные — выпускаются на строго определенную сумму, а обеспечивают векселя собственные средства клиента;
  • нелимитированные — выпускаются без установленного лимита, а векселя обеспечивает ссуда от банка, иными словами действуют как кредитная карта.

Брошюра выпускается исключительно под конкретную организацию или ИП, что строго регламентируется Положением Центробанка. Сторонние фирмы или физические лица могут использовать чековую книжку только при наличии доверенности, заверенной у нотариуса.

Чековые книжки мы чаще видим в кино, но это часть нашей повседневной жизни: часто их используют, чтобы получить деньги для выдачи зарплаты сотрудникам

После того, как клиент заключил договор на расчетно-кассовое обслуживание, он вправе обратиться с письменным заявлением на открытие чековой книжки.

На ее оформление потребуется какое-то время, а за выпуск финансовая организация возьмет комиссию. Обычно она не превышает тысячу рублей.

Денежный чек является бланком строгой отчетности (БСО), поэтому заполнять его следует тщательно и без ошибок, а сами чековые книжки необходимо хранить за семью замками в сейфе организации или в домашнем хранилище.

Они регистрируются на бухгалтерском балансе 006 и списываются по факту обналичивания бланков. То есть каждый выписанный чек находится под контролем налоговых органов и кредитной организации.

У физических лиц в России такой вид операций с деньгами не имеет успеха, но юрлица используют их с охотой, потому что это удобно. Использованная брошюра, как правило, хранится в сейфе предприятия около пяти лет, после чего утилизируется, но строгих регламентов на этот счет в нашей стране не предусмотрено.

Предками чековых книжек принято считать глиняные таблички, введенные в обиход вавилонскими банками в VI веке до н.э.

Составлялись два «документа» на табличках из глины, на которых было распоряжение предоставить определенную сумму предъявителю.

Одна табличка отправлялась распорядителю средств с просителем, вторая оставалась в качестве доказательства у полноправного хозяина денег или товаров.

Более современные чековые книжки появились в Европе в XIII веке, постепенно распространяясь по всему континенту.

Первые чеки представляли собой от руки написанные письма, один из них был выписан в Лондоне 16 февраля 1659 года и сохранился до наших дней.

В 1717 году банковская система Англии стала выпускать отпечатанные чековые книжки с приказными бланками, а спустя век на них стали наносить имена владельцев.

В середине прошлого века в Америке была введена система оплаты банковскими картами, что практически вытеснило чеки из списков банковских услуг во всем мире, однако в США до сих пор этим видом расчетов пользуются примерно 30% американцев.

Предъявителю чека просто так не выдадут деньги в банке. Ему понадобится паспорт, данные которого уже внесены в вексель

Читайте также:  ЧТО ОТНОСИТСЯ К объектАМ жизнеобеспечения

Использовать и заполнять денежный вексель брошюры может только руководитель организации либо уполномоченные приказом представители. Главное требование банков — отсутствие помарок, исправлений и абсолютная точность в заполнении. Правила заполнения у каждой кредитной организации свои, но они практически идентичны.

  • Бланк должен быть заполнен единоразово (не допускаются перерывы по времени в заполнении) без помарок канцелярской ручкой черного, фиолетового или синего цветов. Использование авторучек разных оттенков является грубейшей ошибкой.
  • Фамилия, имя и отчество получателя, которому предстоит выдача наличных в кассе, вносятся без сокращений в графу «Заплатите».
  • В векселе сумма к выдаче пишется прописью и начинается в начале строки, нельзя оставлять пустых мест в написании, а оставшееся место в строке нужно перечеркнуть двойным штрихом.
  • На бланке должны быть идентичные (абсолютно точные) подписи тех, кто прописаны в заведенной банковской карточке организации.

Выдача чеков из брошюры происходит по порядку, нельзя оставлять незаполненные листы. Деньги в кассе по векселю выдаются только при предъявлении паспорта, данные которого указаны в документе.

Неправильно заполненный бланк перечеркивается, на нем делается поясняющая надпись с подписью уполномоченного лица, а далее заполняется следующая страница книжки.

Менеджеры финансовых организаций внимательно следят за правильностью заполнения векселей, любая помарка, неправильно поставленная подпись или нечеткая печать предприятия могут поставить под сомнение оригинальность документа, а получателю, скорее всего, откажут в выдаче наличности.

Как учитывать в бухгалтерии

Заполнение и ведение чековой книжки — это ряд сложных операций, к осуществлению которых нужно подходить с умом.

Проводимая операция Кредитный счет Дебетовый счет
Комиссия банка 51 91,2
Списание обнуленного чека 006
Выдача наличности по использованному чеку 55,2 60
Получение чековой книжки 006
Бронирование средств на отдельном счете для расходов по чекам 51 55,2
Возврат средств на счет с брошюры 55,2 51

Система чековых книжек среди простых граждан в нашей стране, к сожалению, не прижилась

Все денежные операции между юридическими лицами должны проводиться через расчетные счета. Но иногда внутри предприятия возникают ситуации, которые срочно нужно решить с использованием наличности.

В этом случае представитель организации может снять со счета деньги, получив чек у бухгалтера. К таким ситуациям относятся выдача командировочных, закупка канцелярии или оплата услуг стороннего персонала.

На векселе нужно указать цель снятия денег со счета. Бухгалтер для начала должен зарезервировать средства на счете для снятия по чеку, после полученного подтверждения аккуратно заполнить бланк и вручить получателю. Тот, в свою очередь, отправляется в банк с паспортом, где получает деньги в кассе.

Выдача чековой книжки требует внимания и аккуратности, порой это кажется сложным процессом. Но по сравнению с карточной системой ведения счетов этот вариант бывает выгоднее.

Например, многих привлекает сниженный процент по транзакциям. Или скорость получения денег: денежный перевод между разными банками может «застрять» на несколько дней, тогда как наличность по чеку можно получить в кассе финансового учреждения за пару минут.

Как бы то ни было, ведение любого бизнеса требует строгого контроля, в том числе и бухгалтерского, какой бы способ расчетов вы ни выбрали.

Для тех, кто ценит свое времяПодпишитесь на еженедельную email-рассылку и узнавайте о самых интересных публикациях.Подписывайтесь на наш канал в Telegram

Денис Фокин

Люблю жизнь, тратить деньги и экономить. Но только не на себе! Рассказываю, как потратить меньше, а получить больше.

Макрос

При этом Минфин России обращает внимание, что «информация, содержащаяся в электронных архивах, и средства ее обработки (хранения) подлежат защите от несанкционированного доступа и воздействия с обеспечением необходимой надежности хранения электронных архивов в соответствии с правилами государственного архивного дела».

Кроме того, полагаем, что важным является и создание резервных копий, чтобы иметь возможность восстановления информации в случае сбоев в работе оборудования. При этом рекомендуется сохранять резервную копию не только на жестком диске, на котором располагается сама информационная база, но и использовать с этой целью внешние запоминающие устройства (флэш­карты, диски).

на Электронная подписка за 8400 руб.

Документы об аккредитивных операциях: корешки аккредитивов, контрольные листы, заявления клиентов на оплату 5 лет 62 Документы по расчетным и целевым чекам: корешки чеков, оплаченные чеки, заявления клиентов об утрате чеков, подтверждения, гарантийные письма 5 лет 63 Документы об открытии расчетных, текущих, корреспондентских, бюджетных и других счетов, карточки с образцами подписей и оттиска печати 5 лет 64 Лицевые счета по закрытым счетам юридических лиц 5 лет 65 Платежные поручения, чеки, мемориальные ордера и другие документы приходно-расходных операций по счетам юридических лиц 5 лет 66 Подтверждения сальдо по текущим, расчетным, корреспондентским счетам, взаимным расчетам, акты сверки взаимных расчетов и документы к ним 5 лет VIII.

Срок хранения платежных поручений в организации

ВажноВ течение этого срока будьте готовы в любой момент предъявить их проверяющим. Также см. «Сроки хранения счетов-фактур с 1 октября 2017 года: что изменилось». Банковская выписка – это первичка? Обычно срок хранения документа зависит от его правового статуса.ИнфоНапример, первичка это или нет. Вот недавнее мнение Верховного Суда РФ по поводу банковских выписок по движению денежных средств по счетам (определение от 30.01.2017 № 307-ЭС16-19374 по делу № А56-73410/2015): Банковские выписки не являются первичной бухгалтерской документацией по смыслу Закона о бухучете, поэтому на общество не возложена обязанность по их хранению. Эти выписки общество не составляет, руководитель и главный бухгалтер организации не подписывают. Указанные выписки предоставляют банки. Они содержат информацию, предоставляемую кредитными организациями.

Общепринятые периоды хранения:

  • первичных документов, бланков – не менее 3 лет;
  • кассовых документов, подлежащих финансовому мониторингу (информация о финансовых операциях), – 5 лет;
  • расчетные и платежные ведомости – 75 лет (если нет лицевого счета).

Не допускается изъятие дел по окончании периода хранения, без проведения проверки налоговой службой за указанный период.

Решение об уничтожении или переводе дел в раздел архивных принимает специальная комиссия.

Сроки оплаты патентов для ИП Развернутые данные, касающиеся каждого пункта перечня типовых документов можно детально рассмотреть в сформированной и утвержденной таблице.

  • На кого в организации возлагается обязанность подшивки бухгалтерских документов?
  • По решению руководителя организации.
  • Организация подшивки бухгалтерских документов зависит от структуры и штатной численности организации, количества образующихся документов.
  • Ответственность за соблюдение установленных правил и порядка работы с документами в структурных подразделениях организации, их сохранность возлагают на руководителей этих подразделений.
  • Подшивку бухгалтерских документов можно организовать следующими способами:
  • 1) предусмотреть в должностной инструкции работника организации обязанности по подшивке документов;
  • 2) возложить обязанности по подшивке документов на отдельного работника в структурном подразделении организации;
  • 3) воспользоваться услугами сторонней организации.
  • Какой срок хранения имеют корешки чековых книжек?
  • 3 года с момента проведения проверки налоговыми органами.

Какой срок годности у чеков?

Банк

Тип документа
Продолжительность разговора
Договор кредита на недвижимость и потребительский кредит + подтверждающие документы 2 лет
– Выписка со счета (текущий счет, PEL, буклет А,…) – Проверить заглушку 5 лет
Билет кредитной карты: оплата и снятие До получения выписки со счета, показывающей соответствующий баланс
Читайте также:  Объектовое звено РСЧС

С одной стороны, когда уничтожать корешки чеков? Когда платеж производится чеком (при условии, что вы приняли меры предосторожности и записали всю необходимую информацию), чековые корешки спустя годы предоставляют информацию о характере платежа или личности получателя. Поэтому лучше хранить их не менее 5 лет, а то и дольше.

С другой стороны, какую бумагу хранить 10 лет?

В части страхования квитанции, уведомления об истечении срока действия, письма об аннулировании должны храниться в течение 2 лет с даты документа, а также договор страхования. Договоры страхования жизни должны храниться в течение 10 лет у выгодоприобретателя по страхованию, как только он узнает о договоре.

Какие документы я должен хранить в течение 30 лет? 30 лет

  • Счета-фактуры от строителей, подрядчиков (основные работы)
  • Долговые расписки между физическими лицами (период исчисляется с момента окончания возмещения)
  • Подтверждающие документы на право на алименты, пожизненную ренту, банковские документы (для неторгующих)

Итак, могу ли я выбросить свои платежные ведомости? Я на пенсии, должен ли я сохранять платежные ведомости или я могу их уничтожить? Платежные ведомости желательно сохранить. Однако они служат только для исправления вашего заявления о карьере в случае ошибки. После исключения из всех ваших основных и дополнительных планов они больше не используются.

Как уничтожить чековую книжку?

Нет, в законодательстве не предусмотрена процедура уничтожения неиспользованных чековых книжек. Вам не кажется, что у законодателя и так достаточно работы? А если серьезно, у банка есть привычка требовать возврата чеков в случае закрытия счета (см.

Как уничтожить чек-лист?

Ваши бумаги должны быть уничтожены или порваны как можно мельче. Если у вас нет сада или возможности разжечь небольшой костер, чтобы сжечь важные документы, лучше всего использовать шредер, также называемый уничтожителем документов.

Как долго я храню банковские выписки?

Что касается банка, обратите внимание, что вы должны хранить выписки со счетов, переводы, прямые дебеты, чеки или денежные переводы, чеки в течение 5 лет. Договор ипотечного кредита, как и потребительский кредит, будет храниться еще два года после наступления последнего срока.

Какие документы хранить и как долго?

Все тетради (здоровье, прививки, группа крови), справки и медицинские осмотры должны храниться пожизненно. Справку о возмещении расходов, выданную системой страхования здоровья и материнства, необходимо хранить в течение 2 лет (восстановительный период в случае переплаты).

Какие документы я должен хранить и как долго Tableau?

Основные документы
Срок хранения

Выплата алиментов 5 лет
Уведомление о выплате семейных пособий 2 лет
identité Паспорт, удостоверение личности До обновления
НАЛОГИ Уведомление о налогообложении и подтверждение уплаты налога на жилье и налога на имущество 1 год с налогового года

• 30 сентября 2019 г.

Когда уничтожать документы?

Когда можно выбросить административные бумаги?

  • > 10 лет: строительные работы в вашем доме, переписка и предъявление обвинений вашему доверенному лицу;
  • > 5 лет: банковские выписки и чеки, счета за электричество, газ и воду;
  • > 3 года: квитанции об аренде, аренде;

Какие документы я должен хранить и как долго Tableau?

Какой жилищный документ?
Как долго их хранить?
Счет, связанный с работой 2 года на мелкие работы и 10 лет на крупные работы
свидетельство о чистке дымохода 1 год
Акт ежегодного технического обслуживания котла 2 лет
Доказательство оплаты имущественных сборов (требование средств) 5 лет

Как долго должны храниться документы социального обслуживания?

Налоговая служба указывает, что документы, которые могут быть предметом контроля ее служб, должны храниться в течение шести лет.

Какую бумагу мы должны сохранить после выхода на пенсию?

Выписки со счетов, платежные квитанции, корешки чековых книжек, операции по переводу или прямому дебетованию, документы, касающиеся всех счетов (сберегательные книжки, счета ценных бумаг, сберегательные планы) должны храниться в течение пяти лет, что соответствует сроку подачи гражданского иска.

Как уничтожить платежные ведомости?

Зарплатные ведомости (или платежные ведомости) позволяют вам исправить любые ошибки и пропуски периодов работы при расчете вашей пенсии. Если вы на пенсии, это означает, что ваша пенсия уже начислена. Поэтому вы можете выбросить эти документы в мусорное ведро…

Когда выписки со счетов следует выбрасывать?

> 5 лет: банковские выписки и чеки, счета за электричество, газ и воду; > 3 года: квитанции об аренде, аренде; > 2 года: медицинские компенсации по медицинскому и взаимному страхованию; > 1 год: счет за телефон и интернет.

Куда кидать конфиденциальные документы?

Поместите документы в большое мусорное ведро.

  • Большие пластиковые мусорные баки продаются в строительных или строительных магазинах, а также в некоторых крупных магазинах. Они также продаются в Интернете.
  • Достаньте документы из конвертов.

Как уничтожить бумажные документы, не сжигая их?

Более экологичный подход к утилизации документов без шредера — компостировать их вместе с кофе, фильтрами и едой. Бумага очень хорошо разлагается в компостной куче и обеспечивает углерод, который способствует балансу углерода и азота.

Почему у меня нет чековой книжки?

Как правило, изъятие вашей чековой книжки часто связано с ухудшением коммерческих отношений из-за плохого управления вашими счетами. Узы доверия между вами и вашим банкиром в управлении вашими финансами разорваны.

Как уничтожить документы без шредера?

Как избавиться от документов без шредера?

  1. 1 – Измельчите их вручную. Первый метод, который также является самым трудоемким, заключается в том, чтобы уничтожить ваши документы вручную.
  2. 2 – Сожгите свои архивы.
  3. 3 – Поместите их в компост.
  4. 4 – Ножницы с несколькими лезвиями.
  5. 5 — Положите их в воду.

Куда кинуть бумаги Дешикетеса?

Измельченную бумагу следует поместить в продуктовый пакет из коричневой бумаги или другой обычный бумажный пакет. Когда пакет будет заполнен, скрепите верхнюю часть пакета степлером и отметьте на пакете надпись PAPER (БУМАГА). Затем поместите пакет в зеленую корзину или рядом с ней вместе с остальной перерабатываемой бумагой и картоном.

Или сжечь бумаги?

Классические жаровни идеально подходят для сжигания документов, так как они приподняты и могут закрываться. Это обеспечивает лучшую циркуляцию воздуха, что позволяет лучше прожигать документы. Также это предотвратит разлетание фрагментов ваших документов.

Какие документы хранить 10 лет?

В части страхования квитанции, уведомления об истечении срока действия, письма об аннулировании должны храниться в течение 2 лет с даты документа, а также договор страхования. Договоры страхования жизни должны храниться в течение 10 лет у выгодоприобретателя по страхованию, как только он узнает о договоре.

Куда выбрасывать старые выписки со счета?

Поместите документы в большое мусорное ведро.

  • Большие пластиковые мусорные баки продаются в строительных или строительных магазинах, а также в некоторых крупных магазинах. Они также продаются в Интернете.
  • Достаньте документы из конвертов.

Не забудьте поделиться статьей!