ШАГ 1

Общие сведения о работодателе

Проверьте автоматически предзаполненные сведения из профиля организации на портале «Работа России» и заполните остальные поля блока.

Если вы не индивидуальный предприниматель, то поле КПП обязательно для заполнения.

ШАГ 2

Контакты

Проверьте автоматически заполненные сведения из профиля организации на портале «Работа России». При необходимости сведения можно скорректировать вручную. Уведомления будут приходить в личный кабинет на портале «Работа России» и дублироваться на указанную электронную почту.

ШАГ 3

Адрес фактического нахождения отчитывающейся организации/места проживания индивидуального предпринимателя

Заполните блок сведений.

ШАГ 4

Место предоставления сведений

Выберите субъект Российской Федерации (РФ), в соответствии с расположением рабочих мест. Выберите центр занятости населения, куда будут представлены сведения.

ШАГ 5

Списочная численность работников отчитывающейся организации в субъекте

Укажите количество работников

ШАГ 6

Среднесписочная численность работников за отчётный период (без учёта работников, условия труда которых отнесены к вредным и (или) опасным условиям труда по результатам специальной оценки условий труда за отчётный период)

Укажите количество работников

ШАГ 7

Выполнение квоты для приёма на работу инвалидов

Заполните блок сведений.

ШАГ 8

Сведения о работающих инвалидах

Передвиньте переключатель , если есть работники, имеющие инвалидность и укажите информацию по каждому из них, с помощью кнопки «Добавить»

ШАГ 9

Количество специальных рабочих мест для трудоустройства инвалидов

Укажите количество рабочих мест.

ШАГ 10

Численность инвалидов не трудоустроенных в счет установленной квоты, на конец отчётного периода, чел

Укажите количество работников

ШАГ 11

Численность инвалидов, работающих сверх установленной квоты на конец отчётного периода, чел

Укажите количество работников.

ШАГ 12

Информация о локальных нормативных актах, содержащих сведения о рабочих местах, выделенных или созданных для трудоустройства инвалидов (действующих в отчётном периоде):

Передвиньте переключатель , если есть локальные нормативные акты и укажите информацию по каждому из них, с помощью кнопки «Добавить»

ШАГ 13

Информация о заключении соглашения о трудоустройстве инвалидов с иной организацией или индивидуальным предпринимателем

Передвиньте переключатель , если есть заключённые соглашения о трудоустройстве инвалидов с иной организацией или индивидуальным предпринимателем и укажите информацию по каждому из них, с помощью кнопки «Добавить»

ШАГ 14

Иные сведения

Заполните поле при необходимости.

ШАГ 15

Отправка отчёта

Для отправки отчёта нажмите на кнопку «Подписать и отправить».

ШАГ 16

Начните заполнять отчёт прямо сейчас

Подать отчёт

Как работодателю определить квоты на рабочие места для инвалидов

Квотирование рабочих мест — государственное нормативное требование о резервировании предприятиями и организациями вакансий для людей с инвалидностью. Оно устанавливается в виде минимального и максимального требования к их количеству в штате и применяется для социальной защиты людей с ОВЗ.

Инвалидам сложно найти работу. Для защиты интересов этой категории занятых государство обязывает работодателей для части вакансий предусматривать специальные условия, чтобы на них могли претендовать работники с ОВЗ. Порядок квотирования, предельные величины регулирует закон о квотировании рабочих мест и другие НПА — ФЗ-1032-1 о занятости и ФЗ-181 о социальной защите:

• на предприятии формируется резерв вакансий;
• при соответствии гражданина льготной категории заявленной вакансии он трудоустраивается в штат в пределах сформированной квоты.

Региональные исполнительные власти в соответствии со своими полномочиями и экономическими возможностями дополняют федеральное законодательство и устанавливают размер местных квот по своему усмотрению.

Работает это следующим образом.

Ежемесячно государственные и частные компании, обязанные создавать подобные вакансии, подают отчет по квотированию инвалидов в центры занятости:

• об их наличии;
• о приеме и увольнении льготников.

Какие работодатели этим обязаны заниматься

Согласно ст. 21 ФЗ-181 в обязательном порядке резерв занятости для людей с ОВЗ создают работодатели с численностью работающих свыше 100 человек. Закон устанавливает лишь диапазон квотирования рабочих мест для трудоустройства инвалидов в размере 2–4%. При численности занятых от 35 до 100 человек этот показатель не превышает 3%.

Используемые на уровне региона конкретные показатели утверждаются местными НПА.

От резервирования освобождены:

• объединения инвалидов, зарегистрированные как общественные;
• организации, созданные общественными объединениями инвалидов;
• хозяйственные общества и товарищества, уставный капитал которых сформирован из вкладов общественных объединений инвалидов.

Еще одна обязанность работодателя — создавать необходимые условия труда, соответствующие индивидуальной программе реабилитации или абилитации этой категории льготников (ст. 24 ФЗ-181).

Как определить размер квоты в организации

Предприятие в соответствии со ст. 21 ФЗ-181 самостоятельно рассчитывает требуемый показатель резервирования.

Пример расчета

Шаг 1. Определяется общее количество рабочих мест, созданных в организации. Расчет среднесписочной численности выполняется по указаниям Росстата, содержащимся в приказе №485 от 06.08.2018.

Шаг 2. Из общего показателя вычитаются вакансии с вредными и опасными условиями — трудоустраивать инвалидов на них нельзя.

https://www.youtube.com/watch?v=jxnkrUjBuPQ\u0026pp=ygVW0KHRgNC10LTQvdC10YHQv9C40YHQvtGH0L3QsNGPINGH0LjRgdC70LXQvdC90L7RgdGC0Ywg0LTQu9GPINGA0LDRgdGH0LXRgtCwINC60LLQvtGC0Ys%3D

Шаг 3. Если оставшееся число превышает 35 человек, организация обязана принимать на работу граждан с ОВЗ.

Шаг 4. Показатель квотирования определяется количеством занятых и региональной величиной квоты.

Наниматель может увеличить число трудоустроенных инвалидов по своему усмотрению, а уменьшить его он не вправе.

Покажем это на примере: квотирование рабочих мест в Москве в 2020 г. регулируется законом г. Москвы от 22 декабря 2004 г. Размер квоты для организаций, в которых работает свыше 100 человек, составляет 2% (ст. 3).

Если условная среднесписочная численность 235 человек, квота составит 5 человек (4,7 получаем при расчете и берем для использования больший показатель): 235 х 0,03 = 4,7.

Как оформить квотирование в организации

Организация, резервируя вакансии для работающих инвалидов, оформляет внутренние ЛНА. Основные — это приказ и Положение (ст. 21 ФЗ-181).

Образцы необходимых ЛНА

Образец приказа о квотировании рабочих мест для трудоустройства имеет традиционную структуру и содержит следующую информацию:

• реквизиты организации;
• название и номер;
• город и дата;
• ссылки на федеральный закон №181-ФЗ, приказ Минтруда №685н от 19.11.2013;
• ссылка на региональные НПА;
• распоряжение установить квоту — указывается процент от среднесписочной численности сотрудников;
• распоряжение о выделении специальных рабочих мест с соответствующими уровню здоровья условиями труда.

Крупные работодатели разрабатывают положение о квотировании рабочих мест для инвалидов в организации, оно содержит:

• основную часть — положения и принципы организации;
• указание на величину нормируемых квот и категории занятых;
• регламент работы кадровой службы по организации и ведению отчетности;
• описание вакансий и условий для сотрудников с ОВЗ.

Ответственность за неисполнение

Работодателя порядок квотирования рабочих мест для инвалидов не обязывает искать кандидатов на квотируемые вакансии. Запрещается:

• отказывать в трудоустройстве лицам с ограниченными возможностями;
• занимать выделенные штатные единицы сотрудниками без ОВЗ;
• уклоняться от формирования квот для инвалидов.

Если нормы для трудоустройства не соблюдены, наниматель несет ответственность в соответствии с КоАП в виде штрафа в зависимости от нарушения.

Нарушение
Статья КоАП
Штраф, руб.
Ответственное лицо

Не исполнена обязанность по созданию квотируемых мест для лиц с ОВЗ	5.42	5000–10000	Должностное
Отказ инвалиду в приеме на работу	5.42	5000–10000
Непредоставление или искажение отчетности, несвоевременное предоставление	19.7	300–500	Должностное
3000–5000	Юридическое

Некоторые регионы устанавливают и используют собственные кодексы правонарушений, и их меры отличаются от общероссийских. Так, в Москве за неисполнение обязанности по квотированию рабочих мест для инвалидов штрафы выше:

• для должностных лиц — от 3000 до 5000 руб.;
• для юридических — от 30 000 до 50 000 руб.

Квотирование рабочих мест для инвалидов: новый порядок с 1 сентября 2022 года

1 сентября 2022 года вступили в силу Правила выполнения работодателем квоты для приема на работу инвалидов при оформлении трудовых отношений с инвалидом на любое рабочее место (утверждены Постановлением Правительства РФ от 14.03.2022 № 366, далее – ПП РФ № 366).

В связи с этим возникло множество вопросов о квотах: как их рассчитать, когда признать их исполненными, какова ответственность за их невыполнение и др. Эти и другие вопросы о новом порядке квотирования рабочих мест для трудоустройства инвалидов обсудим в статье.

Как быть, если не удается найти инвалидов для заполнения квоты, подскажут наши опытные эксперты

Квотирование рабочих мест для инвалидов в 2022 году

Рассмотрим нормы квотирования рабочих мест для инвалидов на примере города Москвы.

Работодатели, которые осуществляют деятельность на территории столицы со среднесписочной численностью работников более 100 человек, должны выполнять квоту в четыре процента от среднесписочной численности сотрудников.

Из них два процента – для трудоустройства инвалидов и оставшиеся два – для приема на работу категорий молодежи (ст. 3 Закона города Москвы от 22.12.2004 № 90 «О квотировании рабочих мест», далее – Закон о квотировании рабочих мест).

Рассчитать квоту для приема инвалидов поможет наша статья.

Обратите внимание! Среднесписочную численность рассчитывают без учета работников филиалов и представительств, находящихся в других субъектах России. Таким филиалам и представительствам квоту устанавливают по законодательству региона нахождения. В этот показатель также не включают сотрудников, занятых на вредных и/или опасных работах.

Квотирование рабочих мест – это их резервирование для приема на работу граждан, испытывающих сложности с трудоустройством (п. 1 ст. 13 Закона от 19.04.91 № 1032-1«О занятости населения в Российской Федерации» (далее – Закон о занятости). Как указывают суды, обязанности по квотированию рабочих мест считаются выполненными с момента создания или выделения рабочих мест или трудоустройства на них инвалидов работодателем, которому установлена квота для приема на работу таких сотрудников.

Размер квоты для приема на работу инвалидов: как рассчитать на 2022 год

Работодатель ежегодно до 1 февраля рассчитывает квоту для приема на работу инвалидов, исходя из среднесписочной численности работников за IV квартал предыдущего года (п. 2 ПП РФ № 366).

Поскольку IV квартал 2021 года уже прошел, равно как и февраль 2022, то расчет для квотирования рабочих мест на 2022 произведен по ранее установленным требованиям. Пересчету квота не подлежит, так как закон обратной силы не имеет. Иного из текста ПП РФ № 366 не следует.

При этом квотируемые места в любом случае должны быть заполнены до конца текущего года. По новым правилам квоту необходимо рассчитать на 2023 год.

Квотирование рабочих мест для инвалидов в 2022 году

С 1 марта 2022 года квота по трудоустройству граждан с инвалидностью считается выполненной только после их фактического приема на работу (п. 5 ст. 13.2 Закона о занятости), п. 12 ст. 1, п. 3 ст.

4 Федерального закона от 28.06.

2021 № 219-ФЗ «О внесении изменений в Закон Российской Федерации «О занятости населения в Российской Федерации» и статью 21 Федерального закона «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»).

Гарантии государства гражданам, испытывающим трудности в поиске работы Государство обеспечивает дополнительные гарантии гражданам, испытывающим трудности в поиске работы. Для этого оно (п. 1 ст. 13 Закона о занятости): разрабатывает и реализует программы содействия занятости; создает дополнительные рабочие места и специализированных организациях (включая рабочие места и организации для труда инвалидов); устанавливает квоты для приема на работу инвалидов; организует обучения по специальным программам и принимает другие меры.

Работодатель считается исполнившим квоту по приему на работу инвалидов при оформлении трудовых отношений с ними на любое рабочее место в случаях и порядке, которые установлены Правительством Российской Федерации (п. 6 ст. 13.2 Закона о занятости).

При этом работодатель считается выполнившим такую квоту при наличии трудового договора (п. 5 ПП РФ № 366):

• с инвалидом на рабочее место непосредственно у работодателя (в том числе срочного);
• между инвалидом и организацией, индивидуальным предпринимателем, включая общественные объединения инвалидов и образованные ими организации, в том числе хозяйственные товарищества и общества, уставный (складочный) капитал которых состоит из вклада общественного объединения инвалидов, заключившие с иной организацией или индивидуальным предпринимателем соглашения о трудоустройстве инвалидов.

Важно! Вопросы занятости населения относятся к предметам совместного ведения Российской Федерации и ее субъектов (ст. 6 Закона о занятости). Однако именно порядок и условия выполнения квоты – прерогатива федерального законодателя (исходя из буквального толкования п. 6 ст. 13.2 Закона о занятости).

На региональном уровне квота в отношении инвалидов считается выполненной, если (Закон о квотировании рабочих мест):

• трудоустройство работодателем инвалидов, имеющих рекомендации к труду, подтверждено заключением трудового договора;
• действие трудового договора с инвалидом в текущем месяце составило не менее 15 дней.

Рассмотренные нормы федерального и регионального законодательства не противоречат друг другу. При этом Закон о квотировании рабочих мест конкретизирует ПП РФ № 366 в части минимального месячного срока действия трудового договора для зачета трудоустройства в счет выполнения квоты.

Следовательно, исполнением квоты по приему на работу инвалида на территории города Москвы считается наличие трудового договора:

• с инвалидом на рабочее место непосредственно у работодателя, при этом действие трудового договора с инвалидом в текущем месяце должно составлять не менее 15 дней (в том числе срочного);
• между инвалидом и организацией, индивидуальным предпринимателем, включая общественные объединения инвалидов и образованные ими организации, в том числе хозяйственные товарищества и общества, уставный (складочный) капитал которых состоит из вклада общественного объединения инвалидов, заключившие с иной организацией или индивидуальным предпринимателем соглашения о трудоустройстве инвалидов.

Исполнение размера квот для инвалидов при неполной ставке и совместительстве

При приеме инвалида на неполную ставку важно обратить внимание на два фактора:

• являлась ли эта ставка изначально полной/неполной;
• принимают ли по ней инвалида по совместительству.

Неполный рабочий день. Если ставка изначально была на полный рабочий день, а компания принимает на нее инвалида в счет квоты на неполный, то такое решение может быть расценено как ущемление его прав.

Если работа будет выполняться инвалидом на неполной ставке по рекомендациям его программы реабилитации, то это возможно, так как обусловлено состоянием здоровья. Однако во избежание привлечения к административной ответственности, рекомендуется не квотировать неполные ставки для инвалидов.

Совместительство. Законодательство не указывает, на какой вид трудового договора может быть принят инвалид в счет выполнения квоты: на основной или по совместительству.

По Закону города Москвы, квота считается выполненной, когда трудоустройство инвалида подтверждено заключением трудового договора, действие которого в текущем месяце составило не менее 15 дней.

Однако внешний совместитель, который относится к квотируемой категории, не может быть трудоустроен в счет квоты (п. 33 Методических рекомендаций по вопросам исполнения работодателями города Москвы требований законодательства в области квотирования рабочих мест для инвалидов и молодежи).

Позиции судов о приеме инвалидов в счет квоты на неполный день и по совместительству Анализ судебной практики показывает, что установление инвалидам при приеме на работу неполного рабочего времени с оплатой труда пропорционально отработанному времени либо их прием на условиях совместительства свидетельствуют о невыполнении работодателем квоты по их трудоустройству.

Напоминание для работодателей — новости

• НАПОМИНАНИЕ ДЛЯ РАБОТОДАТЕЙ
• До 1 февраля 2023 года работодатели, у которых среднесписочная численность работников составляет более 35 человек, обязаны рассчитать и утвердить квоту для приема на работу инвалидов, исходя из среднесписочной численности работников за IV квартал 2022 года.
• Квота для приема на работу инвалидов на территории Смоленской области установлена в следующих размерах:
• — 2 % от среднесписочной численности работников для работодателей, у которых численность работников составляет от 35 до 100 человек;
• — 3 % от среднесписочной численности работников для работодателей, у которых численность работников превышает 100 человек.

Подробнее в постановлении  Правительства РФ от 14.03.2022 № 366 «Об утверждении Правил выполнения работодателем квоты для приема на работу инвалидов при оформлении трудовых отношений с инвалидом на любое рабочее место».

Если не выделите квоту, Вы можете подставить компанию и директора под штраф.

Есть два способа, как компания может выполнить требование о квотировании рабочих мест для приема на работу инвалидов. Принять инвалида на работу — первый способ. Трудоустроить инвалида в другую организацию — второй способ

Если компания не создает или не выделяет рабочие места для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой, директора могут оштрафовать на сумму от 5000 до 10 000 руб., ч. 1 ст. 5.42 КоАП РФ.

Чтобы рассчитать квоту для трудоустройства инвалидов на 2023 год, нужно брать среднесписочную численность работников за четвертый квартал 2022-года.

Если среднесписочная численность работников за прошедший месяц уменьшится, квоту нужно пересчитать. Делать этого не придется в одном случае: если численность уменьшилась из-за количества увеличения рабочих мест с вредными условиями труда.

В остальных случаях перерасчет делайте с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором изменились показатели, п. 4 Правил, утв. постановлением Правительства от 14.03.2022 № 366, далее — Правила № 366.

Среднесписочную численность работников считайте, как при заполнении формы № П-4 «Сведения о численности и  заработной плате работников». Подробные указания есть в приказе Росстата от 24.11.2021 № 832, далее — Приказ № 832.

Учтите специальное правило — в среднесписочную численность сотрудников для подсчета квоты не включайте работников филиалов и представительств компании, которые находятся в других субъектах РФ, и работников с вредными или опасными условиями труда, п.

 2, 4 ст. 13.2 Закона № 1032-1.

Если при подсчете квоты получите дробное число, размер квоты округляйте в меньшую сторону. Но если размер квоты получился меньше единицы, результат приравнивайте к единице.

Порядок квотирования рабочих мест для инвалидов закрепите в локальном акте, например в Положении о квотировании. Информацию о нем нужно будет указывать в отчете о выполнении квоты. Конкретное число рабочих мест для инвалидов устанавливайте отдельным приказом, чтобы при изменении размера квоты не вносить изменения в положение о квотировании.

На сайте https://онлайнинспекция.рф/questions/view/174218 даны разъяснения по вопросу, необходимо ли учитывать в среднесписочной численности работников для расчета квоты для инвалидов дистанционных работников, необходимо ли исключать дистанционных работников из среднесписочной численности для целей определения квоты рабочих мест инвалидов

Ответ онлайнинспекции.рф: Дистанционные работники не исключаются из среднесписочной численности.

Правовое обоснование: В соответствии с ч. 1 ст. 21 Федерального закона от 24.11.

1995 N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» работодателям, численность работников которых превышает 100 человек, законодательством субъекта Российской Федерации устанавливается квота для приема на работу инвалидов в размере от 2 до 4 процентов среднесписочной численности работников.

Работодателям, численность работников которых составляет не менее чем 35 человек и не более чем 100 человек, законодательством субъекта Российской Федерации может устанавливаться квота для приема на работу инвалидов в размере не выше 3 процентов среднесписочной численности работников.

При исчислении квоты для приема на работу инвалидов в среднесписочную численность работников не включаются работники, условия труда которых отнесены к вредным и (или) опасным условиям труда по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда или результатам специальной оценки условий труда (ч. 2 ст. 21 вышеуказанного Закона №181-ФЗ).

Квота для приема на работу инвалидов: как рассчитать

В соответствие с законом РФ «О социальной защите инвалидов», одной из обязанностей работодателей является трудоустройство лиц с ограниченными возможностями в соответствие с установленной квотой.

В статье разберем, как устанавливается квота для приема на работу инвалидов, как ее рассчитать, а также выясним меры ответственности работодателей, не выполнивших требования по трудоустройству инвалидов.

Законом №181-ФЗ от 24.11.1995 года регламентированы меры социальной защиты для лиц с ограниченными возможностями, одним из которых является обеспечение занятости инвалидов.

Согласно ст. 20 закона №181-ФЗ инвалидам предоставляются следующие трудовые права и гарантии:

1. Резервирование рабочих мест для инвалидов в соответствие с профессиями, наиболее подходящими для выполнения лицами с ограниченными возможностями. Перечень профессий утвержден в приложении к Постановлению Минтруда №150 от 08.09.1993 года.
2. Установление квоты по трудоустройству инвалидов. Работодатель обязан трудоустроить лиц с ограниченными возможностями в соответствие с установленной квотой.
3. Обеспечение работодателями условий труда в соответствие с медицинскими показаниями инвалида, а также программой реабилитации.

Помимо трудовых гарантий, предоставляемых инвалидам работодателями, ст. 20 закона №181-ФЗ предусматривает создания для инвалидов условий для предпринимательской деятельности и обучения новым профессиям.

Квота для приема на работу инвалидов

В соответствие со ст. 21 закона №181-ФЗ, работодатель обязан обеспечить трудоустройство лиц с ограниченными возможностями в пределах установленной квоты.

Размер квоты определяется нормативными конкретного субъекта РФ, при этом не может превышать показатель, установленный федеральным законодательством.

Ниже в таблице – квота для приема на работу инвалидов, установленная ст. 21 закона №181-ФЗ:

Для кого устанавливается квота	Квота для трудоустройства инвалидов
Организация/ИП с численностью сотрудников свыше 100 человек	От 2% до 4% среднесписочной численности работников
Организация/ИП с численностью сотрудников от 35 до 100 человек включительно	Не более 3% среднесписочной численности работников

Работодатели с численностью работников менее 35 человек от выполнения квоты по трудоустройству инвалидов освобождены. Также не обязаны выполнять квоту общественные организации инвалидов, а также созданными ними хозяйственные общества и товарищества. Данное условие предусмотрено разделом 3 ст. 21 закона №181-ФЗ.

Квота для приема на работу инвалидов

• Согласно закону «О соцзащите инвалидов», количество инвалидов, которых работодатель обязан трудоустроить в целях выполнения квоты, установленной субъектом РФ, рассчитывает на основании показателя среднесписочной численности работников предприятия, с использованием следующей формула:
• Инв = СрСпис * Квота,
• где Инв – количество лиц с ограниченными возможностями, которые должны быть трудоустроены работодателем;
  СрСпис – среднесписочная численность работников предприятия;
  Квота – процент квоты по трудоустройству инвалидов, установленный в определенном субъекте РФ.
• Расчет количества инвалидов в целях контроля выполнения квоты производится ежемесячно, на основании среднемесячной численности сотрудников предприятия, отраженной в отчете по форме П-4.

Как рассчитать среднюю численность работников для определения квоты инвалидов

1. Для расчета средней численности работников предприятия используется формула:
2. СрЧисл = (КолРабполный мес * КолДнполный мес + КолРабнеполный мес * КолДнфакт) / КолДнполный мес,
3. где КолРабполный мес – количество работников, которые отработали полный месяц в отчетном периоде;
   КолДнполный мес – количество календарных дней в отчетном месяце;
   КолРабполный мес – количество работников, которые отработали неполный месяц в отчетном периоде (были приняты или уволены в течение отчетного месяца);
   КолДнфакт – период работы сотрудника, отработавшего неполный отчетный период (в календарных днях).

В расчет включаются как сотрудники в штате, трудоустроенные на основании трудовых договоров, так и лица, нанятые по договору подряда. Если работодателем выступает ИП, то он себя в расчет не включает.

статью ⇒ «Досрочная пенсия по инвалидности: условия, порядок оформления«.

Пример расчета квоты для приема на работу инвалидов

ООО «Монолит» занимается производством и реализацией стройматериалов.

В регионе, в котором ведет деятельность «Монолит», местными властями установлена квота по трудоустройству инвалидов:

• 3,5% — для предприятий, численность сотрудников которых превышает 100 человек;
• 2,5% — для организаций с численностью сотрудников от 35 до 100 включительно.

«Монолит» осуществляет трудоустройство сотрудников на основании трудовых договоров, а также привлекает к работе лиц на основании договоров подряда.

Ниже в таблице представлена информация о численности сотрудников «Монолита» во 2-м полугодии 2023 года:

Отчетный период	Количество сотрудников	Период работы сотрудников, которые были приняты на работу/уволены в отчетном периоде
Принято в отчетном периоде	Уволено в отчетном периоде	Отработали полный месяц
Июль 2023	3	—	102	3 сотрудника были приняты на работу 15.07.2023, период работы – 17 календарных дней
Август 2023	—	—	105
Сентябрь 2023	—	—	105
Октябрь 2023	—	10	95

Как рассчитать квоту на трудоустройство молодежи

17 марта

319

#CNT# data-template-html-inactive=В избранное #CNT#>

Вопрос. Подскажите, как нам рассчитать квоту на прием молодежи?

Рекомендация эксперта ИПК. Рассмотрим алгоритм, как рассчитывать количество рабочих мест, которые необходимо создать в счет квоты для трудоустройства граждан на примере Москвы.

Работодатель самостоятельно рассчитывает размер квоты исходя из среднесписочной численности работников, занятых на территории субъекта, в нашем случае города Москвы (ч.1 ст. 3 Закона Москвы о квотировании рабочих мест). Рекомендуем порядок расчета квоты в организации для принятия молодежи установить на уровне локального нормативного акта.

Шаг 1. Рассчитайте среднесписочную численность организации (далее – ССЧ).

Среднесписочная численность работников в текущем месяце исчисляется в порядке, определенном федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области статистики (ч. 2 ст.

3 Закона Москвы о квотировании рабочих мест). Таким органом государственной власти и, соответственно, нормативным документом является Приказ Росстата от 24.11.

2021 № 832, в котором установлены правила расчета среднесписочной численности.

Исходя из совокупного толкования пункта 2 части 3 ст. 2 и части 2 ст. 3 Закона города Москвы о квотировании рабочих мест ССЧ работодателю необходимо исчислять ежемесячно для целей квотирования, несмотря на то, что отчеты о создании и выделении рабочих мест подаются ежеквартально.

• Особенности исчисления ССЧ для квотирования рабочих мест, скачайте ниже.
• Шаг 2. Рассчитайте количество рабочих мест, которые необходимо выделить для обеспечения квоты для трудоустройства молодежи
• Зная среднесписочную численность работников за учетный период и размер квоты рабочих мест для молодежи – 2%, можно рассчитать необходимое количество рабочих мест для трудоустройства молодежи в Москве.

Пример Работодатель ведет деятельность только в Москве. Среднесписочная численность работников за январь 2022 года составила 112 человек. В Москве квота при среднесписочной численности более 100 человек составляет 2% Количество квотируемых мест для молодежи рассчитываем по формуле: 112*2% = 2,24. Округляем полученное значение в сторону уменьшения и получаем количество рабочих мест для трудоустройства молодежи равное 2 (ч. 1, 2 ст. 3 Закона г. Москвы от 22.12.2004 № 90, п. 2 Правил).

Обратите внимание Если количество инвалидов, принятых на квотируемые рабочие места, составляет более 2% от среднесписочной численности работников, количество квотируемых рабочих мест в отношении категорий молодежи уменьшается на соответствующую величину.

Квотирование рабочих мест: в каких случаях работодатель обязан брать на работу инвалидов и молодежь

Бизнес в современном мире — это не только средство заработка. Крупные компании могут и зачастую обязаны осуществлять социальные функции. Одной из таких обязательных функций является квотирование рабочих мест для незащищенных групп граждан.

Согласно российскому законодательству, московские работодатели обязаны предоставлять рабочие места тем гражданам, которые особо нуждаются в соц.защите (закон г. Москвы «О квотировании рабочих мест» № 90 от 22.12.

2004 г.). К таким лицам относятся инвалиды, признанные «таковыми федеральными учреждениями медико-социальной экспертизы, в порядке и на условиях, установленных Правительством Российской Федерации», а также молодежь.

• Ко второй группе относятся:
• — Несовершеннолетние от 14 до 18 лет;
• — Лица до 23 лет из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей;
• — Выпускники учреждений начального и среднего профессионального образования от 18 до 24 лет;
• — Выпускники учреждений высшего профессионального образования от 21 до 26 лет, впервые трудоустраивающиеся на работу.

Каждый ли работодатель обязан брать на работу инвалидов и молодежь?

Нет, закон о квотировании распространяется только на те компании, среднесписочная численность сотрудников которых больше 100 человек. Также повторим, что данная обязанность существует только для работодателей, ведущих деятельность в Москве.

От обязанности квотировать места для незащищенных групп граждан освобождаются общественные объединения инвалидов и образованные ими организации, в том числе хозяйственные товарищества и общества, уставный (складочный) капитал которых состоит из вклада общественного объединения инвалидов.

Имейте в виду, что компании, которые привлекают на работу иностранцев, обязаны встать на учет в центре квотирования, даже если численность штата меньше 100 человек!

Сколько сотрудников надо взять на работу?

Квота составляет 4% от среднесписочной численности штата: 2% из них приходится на инвалидов и 2% — на вышеуказанные категории молодежи.

Точное количество мест каждый работодатель рассчитывает самостоятельно, исходя из численности работников. При этом учитываются только те сотрудники, которые работают на территории Москвы. Филиалы и офисы компании в других регионах страны не включаются.

Если же работодатель трудоустраивает больше 2% инвалидов, то количество квотируемых рабочих мест для молодежи можно уменьшить на соответствующую величину.

Работодатель, выполняющий требования данного законодательства, должен ежеквартально сдавать отчетность в службу занятости, подтверждающую выполнение им квоты.

А что будет, если не выполнять квоты?

За невыполнение работодателем обязанности по созданию квотируемых рабочих мест предусмотрена административная ответственность. Штраф для должностного лица варьируется от 3 000 до 10 000 рублей, для юридического лица — до 50 000 рублей.

Также санкции накладываются на тех работодателей, которые не предоставляют отчетность в службу занятости, делают это несвоевременно, в частичном или искаженном виде.

У работодателя есть выбор: принять необходимое количество сотрудников на работу или же выплачивать в бюджет г. Москвы сумму, соответствующую минимальной зарплате таких неприятных на работу сотрудников.

Не смотря на то, что этот вариант кажется более простым и экономичным, на практике это не всегда так. Во-первых, работодателям, создающим квотируемые места, предоставляется экономическая поддержка от государства. Во-вторых, иногда реальный сотрудник обходится дешевле, чем выплата МРОТ в городской бюджет (например, если он трудоустроен на часть ставки).