Новое

Согласование штатного расписания унитарного предприятия

Приказ, утверждающий штатное расписание – необходимая часть процедуры введения в действие нового документа, регламентирующего структуру и кадровый состав предприятия. Без него штатное расписание не вступит в законную силу. Данный приказ относится к распорядительной документации фирмы и должен оформляться по определенным правилам.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа на утверждение штатного расписания .docСкачать образец приказа на утверждение штатного расписания .doc

Содержание и роль штатного расписания

Штатное расписание не относится к тем документам, которые должны быть на предприятии обязательно. Наибольшее распространение оно имеет в крупных коммерческих компаниях или государственных структурах, малый бизнес чаще всего обходится без него.

В документе четко прописываются:

  • структурные подразделения,
  • названия должностей,
  • количество сотрудников,
  • условия их работы (график, заработная плата и т.д.).

При этом, если речь идет о коммерческих организациях, то они вольны присваивать должностям любые наименования, а вот государственные учреждения при определении должности обязаны руководствоваться специальными классификаторами.

В документе указываются как занятые, так и вакантные ставки, учитываются сотрудники, работающие на условиях совместительства и те, кто осуществляет вспомогательную деятельность по отношению к основному производству. Что касается работников, которые находятся на «сделке», т.е. имеют сдельную оплату труда — их обычно в документе не упоминают.

На основе штатного расписания внутри организации не только решаются кадровые вопросы, но и в известной степени происходит планирование развития бизнеса.

К созданию штатного расписания следует относиться очень внимательно, соблюдая правила по его составлению, утверждению и срокам действия. Не надо забывать о том, что в некоторых случаях штатное расписание может стать доказательством при разбирательствах в трудовых инспекциях и судебных инстанциях.

Порядок утверждения штатного расписания

  1. Прежде чем составить и утвердить данный документ, руководство компании анализирует и учитывает имеющийся кадровый резерв, производственные мощности и перспективы.

  2. Затем пишется приказ на создание штатного расписания, происходит составление документа (основная часть его обычно оформляется в виде таблицы).
  3. Специальным приказом оно утверждается.

Только после соблюдения всей процедуры штатное расписание вступает в законную силу.

Можно ли менять штатное расписание

Штатное расписание составляется, как правило, на достаточно длительный срок – чаще всего это один год или даже больше. Обычно оно формируется в конце или начале календарного года в зависимости от потребностей или планов предприятия. Однако при необходимости (внесение незначительных корректировок, связанных с увеличением/уменьшение штата, переименованиями должностей и т.п.

), в него можно вносить различные правки в любое время, для чего также составляются соответствующие приказы, например приказ о внесении изменений в штатное расписание. При этом если изменения носят серьезный характер, к примеру, происходит полное переформатирование структурных подразделений компании, лучше не ограничиваться внесением правок в действующий документ, а создать новый.

Кто составляет приказ

  • Обычно на предприятиях написание приказов от лица руководства входит в компетенцию кого-либо из рядовых сотрудников, имеющих определенные знания и навыки создания таких документов.
  • Как правило, это юрисконсульт, специалист отдела кадров или секретарь.
  • Но, независимо от того, на ком лежит выполнение данной функции, приказ должен быть в обязательном порядке завизирован директором фирмы.
Читайте также:  Хранение ценных бумаг

Привила составления приказа на утверждение штатного расписания

На сегодня приказ на утверждение штатного расписания не имеет единого образца, поэтому писаться может в произвольном виде или по шаблону, разработанному в компании и утвержденному в ее учетной политике. При этом рекомендуется соблюдать некоторые нормы, установленные стандартным делопроизводством для подобного рода документов. В частности, приказ должен обязательно содержать:

  • номер и дату составления,
  • наименование организации,
  • ссылку на основание,
  • суть приказа (должна быть обозначена четко и емко, с использованием формулировки примерно такого рода «утверждаю штатное расписание»),
  • номер и дату этого расписания,
  • дату введения его в действие.
  1. При желании можно дополнить информационную часть приказа сведениями о количестве прописанных в нем штатных единиц и фонде заработной платы.
  2. В завершение нужно установить ответственных за выполнение приказа лиц (обычно это кадровый работник организации и бухгалтер).
  3. Само штатное расписание следует включить в текст как приложение к данному документу.
  4. Согласование штатного расписания унитарного предприятия

Правила оформления приказа

Оформляться приказ также может как удобно: допустимы как рукописные, так и печатные формы, написанные как на фирменных бланках компании, так и на чистом листе формата А4.

При этом бланк должен быть обязательно подписан руководителем компании.

Печать на документе ставить не требуется, т.к. он относится к внутренней документации предприятия, кроме того, юридические лица с 2016 года имеют полное право не использовать в своей деятельности печати и штампы.

Оформляется приказ обычно в единственном экземпляре, который в период действия содержится в одном месте с другими нормативно-правовыми актами и распорядительными документами. После утраты актуальности он передается на хранение в архив организации, где и лежит установленный законом период, затем приказ можно утилизировать.

сайт Руднянского городского поселения | 591 О согласовании проекта штатного расписания МУП «Комхоз» в связи с реорганизацией

112.5 Кб

скачать

  • АДМИНИСТРАЦИЯ РУДНЯНСКОГО  ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ
  • РУДНЯНСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА
  • ВОЛГОГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
  • РАСПОРЯЖЕНИЕ
  • от 24 октября 2014 года № 591
  •                                          О согласовании проекта штатного расписания МУП «Комхоз» в связи с реорганизацией
  •     В связи с реорганизацией  муниципальных унитарных предприятий «Комхоз»» и «Воджилсервис», руководствуясь  Уставом  Руднянского городского  поселения:

1. Согласовать прилагаемый проект штатного расписания МУП «Комхоз».

  1. 2. Директору МУП «Комхоз»:
  2.    — на основании согласованного штатного расписания МУП «Комхоз» предоставить до 1 декабря 2014 года главе Руднянского городского поселения расчёт фонда оплаты труда предприятия для утверждения показателей экономической эффективности деятельности МУП «Комхоз» на 2015-2017 годы;
  3.    — до 15 декабря 2014 года произвести аттестацию рабочих и служащих, в порядке, установленном законодательством РФ;
  4.    — не позднее 31 октября 2014 года уведомить рабочих и служащих МУП «Комхоз» о возможном существенном изменении условий труда, а по должностям не предусмотренным проектом штатного расписания предприятия – сокращения в связи с изменением структуры предприятия.

3. Настоящее Распоряжение вступает в силу с даты принятия.

 Глава Руднянского городского поселения                                     В.А.Полищук

  •  Приложение
  • к Распоряжению администрации
  • Руднянского городского поселения
  • от 24 октября 2014 года № 591
  • ШТАТНОЕ  РАСПИСАНИЕ
  • МУП «КОМХОЗ» Руднянского района
  • (постоянные работники)
  •  (Минимальная заработная плата рабочего 1-го разряда – 2658 руб.)
Читайте также:  План мероприятий по эвакуации и спасению работников при возникновении аварийной ситуации и при проведении спасательных работ
Структурное подразделение
  1. Должность
  2. (специальность,
  3. профессия)
Кол. един Раз- ряд Коэф-фици-ент Тариф ставка сумма                                              Надбавка, руб. всего
Сложность и напряжен. Работа в ночное время особые условия Расширенная зона
% сумма % сумма % сумма % сумма
1 2 4 5 6 7 8 9 10 11 12
аппарат управления директор 1 контракт
главный инженер 1
главный бухгалтер 1
экономист 1
энергетик 1
юрисконсульт 2
бухгалтер 4
кассир 1
ВСЕГО 12
общехозяйственные заведующий складом 1
инспектор   по кадрам 0,5
начальник участка инж. сетей 1
специалист по охране труда 1
уборщик помещений 0,5
механик 1
водитель 1
ВСЕГО 6
обслуживание объектов ЖКХ  мастер 1
токарь 1
водитель 1,5
слесарь 10
машинист экскаватора 2
электрогазосварщик 2
электрик 1
контролёр 1
диспетчер (4 чел.) 0,3
слесарь КиП 1
ВСЕГО 21,2
управление многокв.  домами мастер 1
Техник-сметчик 1
ВСЕГО 2
ВСЕГО по предприятию 41,5
  • ШТАТНОЕ  РАСПИСАНИЕ
  • (сезонные работы)
  •  ( Минимальная заработная плата рабочего 1-го разряда – 2658 руб.)
  •  с   15 октября по 15 апреля (по часовой тарифной ставке )  среднемесячная норма 162 часа
Структурное подразделение
  1. Должность
  2. (специальность,
  3. профессия)
Кол-во Раз- ряд Коэф-фици-ент Тариф ставка сумма                                              Надбавка всего
Сложность и напряжен. Работа в ночное время  особые условия труда Расширенная зона
% сумма % сумма % сумма % сумма
1 2 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Котельные установки лаборант 1
Рудняня Оператор 17
Лемешкино Оператор 1
Ильмень Оператор 1
Б-Судачье Оператор 1
Козловка Оператор 1
Матышево Оператор 2
Осички Оператор 1
сельские котельные слесарь КиП 1
ИТОГО 26

Директор МУП «Комхоз»                                           С.В.Калинин

Приказ о внесении изменений в штатное расписание: что надо знать кадровику

Штатное расписание (ШР) необходимо для учета структуры компании, ее численности и состава. В нем фиксируют должности, специальности, профессии сотрудников, указание их квалификаций. Когда требуется пересмотреть ШР, издают специальное распоряжение. Его хранят в отдельной папке.

https://www.youtube.com/watch?v=k04Jf3rVQdY\u0026pp=ygVq0KHQvtCz0LvQsNGB0L7QstCw0L3QuNC1INGI0YLQsNGC0L3QvtCz0L4g0YDQsNGB0L_QuNGB0LDQvdC40Y8g0YPQvdC40YLQsNGA0L3QvtCz0L4g0L_RgNC10LTQv9GA0LjRj9GC0LjRjw%3D%3D

Предложить поправки вправе не только высшее руководство, но и руководители отделов. Для этого составляется служебная записка, на основании которой подготавливают распоряжение.

Вообще для кадровиков сейчас вышло много новых правилах по кадрам. Мы вместе с экспертами рассказываем о них на курсе «Клерка». Приходите — научим работать по новым правилам.

Узнать больше о курсе

Какие корректировки придется зафиксировать в ШР:

  • появилась новая должность, добавилось новое структурное подразделение;
  • изменили название должности, переименовали отдел;
  • изменяется тарифная ставка, оклад (меняется заработная плата сотрудников);
  • ликвидируют отделы и вакантные позиции; проводят сокращение штата, численности.

Рассмотрим подробно каждый из этих случаев.

Введение новых штатных единиц

Если необходимо ввести новую специальность, должность, структурное подразделение, то работодатель издает приказ об изменении штатного расписания и введении новых должностей, отражающий все нововведения.

Унифицированной формы для такого распоряжения не предусмотрено, его оформляют в соответствии с общими правилами:

  • в шапке документа указывают наименование предприятия;
  • ниже прописывают: приказ №, проставляют номер;
  • слева указывают населенный пункт, справа – ставят дату, когда документ выпущен;
  • указывают каждую корректировку и причину, по которой она проводится;
  • вписывают предложения по решению описанных вопросов;
  • закрепляют ответственных за исполнение принятого решения; при необходимости указывают тех, кто обязан ознакомиться с документом (например, бухгалтер);
  • подпись составившего и ее расшифровка.
Читайте также:  Услуги центрального депозитария

Посмотрите, как выглядит приказ об изменении в штатном расписании, чтобы добавить штатные единицы в один из отделов на предприятии.

Помимо названий новых должностях в распоряжении о корректировке штатки указываем размеры окладов В распоряжении указывают название структурного подразделения, название позиции, количество ставок, тарифную ставку или оклад.

Обратите внимание на дату издания приказа о новой ставке в штатном расписании – она не совпадает с датой введения должности. Такая ситуация возможна, когда функционирование должности предполагается с определенного времени, после даты выпуска распоряжения.

Переименование должности

Такие перемены придется обосновать. Не красоты ради, а, к примеру, для приведения наименования должности в соответствие с выполняемой сотрудником нагрузкой. Это разрешено сформулировать как изменение условий труда.

Если планируют переименовать продавца-кассира в менеджера торгового зала, то потребуется корректировка ШР. Если место вакантно, то изменение обосновывать не надо. Если занято – соблюдают ряд требований.

Сотрудника уведомляют о планируемых новшествах не позднее чем за два месяца до того, как они вступят в силу. Для работника меняются существенные условия трудового договора, потому директору понадобится его согласие. В дальнейшем действуют, исходя из наличия согласия или несогласия.

Стать экспертом кадрового учета — легко! Мы создали курс профессиональной переподготовки «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП», в котором научим с нуля всем тонкостям кадрового учета: от приема и увольнения сотрудников по новым правилам 2023 года до ведения воинского учета и работе в 1С: ЗУП.

Посмотрите бесплатный урок из курса.

  • В этом случае распоряжение об уточнении штатки оформляют так:

Предварительно согласуйте изменения названий должностей с работниками, которых они касаются.

Пересмотр окладов

  1. Если работодатель меняет оклады, то план мероприятий по изменению штатного расписания аналогичный: на основании служебной записки издают приказ о повышении выплат.
  2. Распоряжение выглядит так:

Положение о зарплате является существенным условием трудового договора. И любая новая информация вносится в него с соблюдением порядка, установленного статьей 74 ТК. Законодательство обязывает уведомить об этом сотрудников письменно за два месяца до того, как изменение вступит в силу.

Как правило, проблем не возникает, если размер увеличивается в большую сторону. В этом случае сторонами подписывается дополнительное соглашение к контракту. Если же предлагаемый оклад оказался ниже и сотрудник отказывается трудиться на таких условиях, то директору следует письменно предложить ему другую имеющуюся вакантную позицию, соответствующую квалификации трудящегося.

Если вакансия отсутствует или работник отказался от всех предложений работодателя, то контракт с ним прекращается по ст. 74 ТК, пп. 7 ч. 1 ст. 77 ТК.

Вывод вакансий

Для исключения должностей издают распоряжение, в котором указывают:

  • дату, с которой данное изменение вступает в силу;
  • название должностей, которые исключаются;
  • количество единиц, которые исключают.
  • Если вакантные позиции не заняты, потому убирают их без согласования с кем-либо.
  • Вот для примера шаблон приказа об изменении в штатном расписании в детском саду в случае исключения вакансий:

Сокращение штата

Для проведения такой процедуры потребуется: Уведомить работников о грядущем сокращении как минимум за два месяца. Не забыть предложить им вакантные позиции, если такое возможно.

Если в ШР есть вакантные единицы, то подготовить приказ об их исключении. Подготовить приказ об исключении (сокращении) занятых единиц.

Необходимо обосновать причины сокращения: это обычно либо оптимизация расходов, либо затруднительное финансовое положение. В приказ включают все должности, подпадающие под сокращение, и назначают человека, ответственного за процесс.

Обратите внимание, как выглядит приказ об изменении в штатном расписании для бюджетного учреждения при сокращении штата. Аналогично готовьте документ, если у вас коммерческая организация.