Новое

Соблюдение штатной дисциплины

Трудовая дисциплина и ответственность за ее нарушение — понятия, которым посвящен раздел VIII ТК РФ. В нашей публикации мы рассмотрим их подробнее.

Дисциплина труда, согласно ст. 189 ТК РФ, это обязанность работника подчиняться правилам поведения, действующим у конкретного работодателя. В частности, в них включаются правила, установленные:

  • Трудовым кодексом, связанные с основными правами и обязанностями сторон трудового договора;
  • внутренними актами, определяющими общие правила внутреннего трудового распорядка;
  • коллективным договором, регулирующим ряд вопросов взаимодействия администрации и коллектива;
  • должностными инструкциями, определяющими круг функций работников, занимающих определенные должности;
  • инструкциями по иным вопросам, отражающим правила поведения на рабочем месте;
  • трудовыми договорами, индивидуально заключаемыми с каждым работником.

Комплекс этих правил определяет дисциплину труда, которой присущи как общие для всех работников моменты, так и относящиеся конкретно к отдельным индивидам.

Нарушение трудовой дисциплины чревато для работника дисциплинарным взысканием. Согласно ст. 192 ТК РФ его можно применить, если по вине работника должностные (трудовые) обязанности не исполнены им или исполнены недолжным образом.

То есть последствия в виде наказания могут наступить для работника за проступок, связанный не только с нарушением им трудового законодательства или распорядка, установленного работодателем, но и в связи с ненадлежащим выполнением своих основных трудовых функций.

Причем в силу уникальности набора обязанностей для определенных должностей подход к определению факта наличия дисциплинарного проступка индивидуален. И может случиться так, что событие, считающееся нарушением для одного работника, не будет таковым для другого.

Примерами нарушения дисциплины труда могут быть:

  • длительное немотивированное отсутствие на рабочем месте;
  • необоснованный отказ от прохождения обязательных осмотров или инструктажей, без которых невозможен допуск к работе;
  • необоснованный отказ от заключения договора о полной материальной ответственности в случае, если должность работника обязывает к оформлению этого договора.

Можно ли привлечь работника к дисциплинарной ответственности за отказ носить маску в период распространения коронавирусной инфекции? Ответ на этот вопрос есть в КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ бесплатно.

Виды взысканий за нарушение дисциплины работником

В качестве наказания за нарушения дисциплинарного характера к работнику можно применить следующие виды воздействия (ст. 192 ТК РФ):

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

За какие нарушения можно применить дисциплинарное взыскание в виде увольнения, подробно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите  пробный демо-доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Эти наказания допустимы к применению любыми работодателями. Но могут использоваться и другие их виды, если для определенной категории работников они предусмотрены законодательством.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Применять в качестве дисциплинарного взыскания денежный штраф нельзя. За это работодатель сам может получить штраф от трудинспекции. А если оштрафованный обратится в суд, работодателя обяжут возместить ему удержанное, выплатить проценты за просрочку по ст. 236 ТК РФ, а возможно и компенсировать моральный вред. Можно ли за проступки лишать работников премии, узнайте здесь.

За один проступок наказание может быть только одно (ст. 193 ТК РФ). Но если нарушение не пресечено наказанием (продолжает длиться), если оно периодически повторяется или совершается новый вид проступка, то к этим нарушениям взыскание будет применяться заново. То есть один работник может в течение какого-то времени получить несколько наказаний.

Если в результате дисциплинарного проступка, совершенного работником, работодателю причинен материальный ущерб, то он вправе применить к нарушителю двойную ответственность (ст. 248 ТК РФ): и дисциплинарную, и материальную.

Когда проступок сотрудника не влечет за собой серьезных последствий, то наказание имеет воспитательную цель и выражается в оформлении замечания или выговора. К увольнению прибегают как к крайней мере в случае грубых нарушений дисциплины.

Особый вид взыскания — увольнение

К грубым проступкам, при которых допустимо увольнение, относят:

  • неоднократно совершенные нарушения дисциплинарного характера (п. 5 ст. 81 ТК РФ).
  • прогул, которым считается отсутствие на рабочем месте более 4 часов подряд или всю смену (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ);
  • появление на работе под воздействием опьяняющих веществ (подп. «б» п. 6 ст. 81 ТК РФ);
  • разглашение сведений, относящихся к тайне любого уровня: от государственной до персональной (подп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ);
  • причинение вреда чужому имуществу, если этот факт установлен законодательно (подп. «г» п. 6 ст. 81 ТК РФ);
  • наступление тяжелых последствий для людей и имущества или создание высокой вероятности наступления их в результате нарушения работником требований охраны труда (подп. «д» п. 6 ст. 81 ТК РФ);
  • совершение материально-ответственным лицом действий, ставящих под сомнение вопрос доверия к нему (п. 7 ст. 81 ТК РФ);
  • сокрытие работником, занимающим должность, предполагающую открытость сведений о его материальном положении, данных о принадлежащем его семье имуществе (п. 7.1 ст. 81 ТК РФ);
  • совершение аморального поступка воспитателем (п. 8 ст. 81 ТК РФ);
  • принятие руководителем юрлица решения, которое привело к материальному ущербу для этого юрлица (п. 9 ст. 81 ТК РФ);
  • грубое нарушение своих непосредственных трудовых обязанностей руководителем юрлица (п. 10 ст. 81 ТК РФ);
  • второе совершенное за год грубое нарушение педагогом устава образовательной организации (п. 1 ст. 336 ТК РФ);
  • нарушение спортсменом антидопинговых правил или его дисквалификация (ст. 348.11 ТК РФ).

Увольнение не является обязательной мерой. Руководитель, принимающий решение о виде наказания за проступок, может, учитывая все обстоятельства нарушения, избрать более мягкий вид взыскания.

Требования к порядку оформления нарушения

Чтобы наказание имело юридическую силу и не было оспорено работником (особенно в случае увольнения), необходимо соблюсти ряд требований к срокам и порядку оформления документов, связанных с нарушением:

  • Факт знакомства работника с правилами дисциплины труда должен быть документально подтвержден.
  • Должна присутствовать явная вина работника в выявленном нарушении.
  • Факт нарушения должен быть незамедлительно при его выявлении задокументирован.
  • Работник до вынесения решения о наложении взыскания должен получить возможность письменно оправдаться. Если он отказался делать это, то необходимо составить акт об отказе от объяснений. На объяснения работнику дают 2 рабочих дня.

О нюансах составления акта об отказе работника от объяснений читайте в статье «Как составить акт об отказе писать объяснительную?».

  • Решение о взыскании может быть вынесено не позже 1 месяца со дня выявления проступка и не позже 6 месяцев (а применительно к финансовым нарушениям — 2 лет) со дня его совершения с учетом того, что в это время не входят периоды, в течение которых сотрудник может отсутствовать на работе (ст. 193 ТК РФ).
  • С приказом о наказании работника не позже 3 рабочих дней надо ознакомить под расписку, а если он откажется его подписать, то отразить этот факт в акте.

Любое из нарушений, допущенных в процедуре оформления наказания, может привести к признанию его вынесенным незаконно.

Какие риски возможны при несоблюдении порядка увольнения за нарушение трудовой дисциплины, узнайте в КонсультантПлюс. Получите пробный демо-доступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Как можно снять взыскание?

Взыскания, наложенные в виде замечания или выговора, могут быть сняты одним из двух способов (ст. 194 ТК РФ):

  1. Взыскание снимается автоматически без специальных на то решений, когда истекает срок его действия (1 год со дня вынесения), если за этот период не произошло новых нарушений.
  2. До истечения 1 года при наличии чьей-либо инициативы, поддержанной решением руководства. Инициативу может проявить сам работник, его непосредственный начальник или трудовой коллектив. 

Отметка о снятии взыскания так же, как и о наложении его, заносится в личную карточку работника.

О том, какие еще кадровые документы нужно оформлять по каждому работнику, читайте в материале «Кадровые документы, которые должны быть в организации».

Итоги

Несоблюдение работником дисциплины труда позволяет работодателю реализовать право на его наказание, выбрав для этого меру в диапазоне от воспитательной до радикальной. Однако вся процедура оформления наказания должна строго соответствовать законодательству.

Трудовая дисциплина на предприятии. Соблюдение, нарушение, управление

Трудовую дисциплину зачастую рассматривают как добросовестный труд работников. Законодательство подразумевают более широкую трактовку, включающую работу без конфликтов с сослуживцами и руководством, своевременное появление на рабочем месте, недопущение прогулов.

Как составить правила внутреннего трудового распорядка?

Дисциплина труда и трудовое законодательство

ТК РФ содержит раздел 8, целиком посвященный дисциплине труда. Статья 189 говорит, что работодатель обязан создать для ее соблюдения все условия. Должны быть введены в действие правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), включающие:

  • поощрения и наказания сотрудников;
  • процедуру увольнения по желанию работника;
  • описание действий с обходными листами при их наличии;
  • порядок передачи материальных ценностей;
  • обозначение времени начала, конца рабочего дня, перерывов, и др.

Могут приниматься и локальные акты, в которых закреплены правила общения между сотрудниками, с клиентами, дресс-код на предприятии. Отсылки к ним должны содержаться в ПВТР.

Читайте также:  При подготовке электронных документов к передаче в архив

Можно ли уволить работника за использование Интернета в личных целях?

Правила внутреннего трудового распорядка – это часть системы нормативных актов предприятия, разработка которых, согласно ТК РФ, возложена на работодателя. Помимо ПВТР, сюда можно отнести документы, определяющие квалификацию работников, должностные инструкции, график отпусков; если предприятие работает в сменном режиме, то графики сменности и т.п.

ВНИМАНИЕ! Нормативные акты не должны противоречить друг другу.

ПВТР утверждаются руководством с обязательным учетом мнения членов профсоюза или подобной ему организации, представляющей интересы коллектива сотрудников. Правила чаще всего служат приложением к колдоговору. Их положения не могут противоречить Федеральному законодательству.

Подробнее о методах обеспечения дисциплины на предприятии.

Как составить и утвердить правила внутреннего трудового распорядка в организации?

Поощрения и наказания

В ст. 191 ТК РФ идет речь о поощрениях за труд. Они определены как:

  • благодарность;
  • премирование;
  • вручение подарка;
  • вручение почетной грамоты;
  • представление к званию лучшего по профессии.

Иные виды поощрений могут отражаться в локальных документах: ПВТР, коллективном договоре, кроме того, в дисциплинарных уставах и положениях, утвержденных Правительством для особых категорий работников. Выдающиеся трудовые достижения могут быть отмечены наградами государства.

Меры наказания нерадивых работников жестко ограничены. Работодатель вправе:

  • сделать замечание;
  • объявить выговор;
  • уволить работника.

Применение самовольно изобретенных наказаний, например, штрафов за плохую работу, сокращения времени отдыха, противозаконно. Отдельные категории работников могут быть подвергнуты дополнительным взысканиям согласно отраслевым, межотраслевым уставным документам, положениям.

На заметку. К отдельным категориям относят железнодорожников, сотрудников военизированных горноспасательных групп, таможенников, атомщиков, моряков, работников морского промысла. Действие профессиональных уставов и положений имеет отношение не ко всем работникам отрасли, а лишь к тем, чьи профессиональные действия потенциально опасны.

Материальная ответственность

Несмотря на запрет применять штрафы за нарушение трудовой дисциплины в целом, работник, причинивший вред, может понести ответственность в денежном эквиваленте. Об этом говорит ст.

238 ТК РФ: он обязан возместить материальный вред, компенсировать непосредственное уменьшение ценностей, имущества либо ухудшение его свойств. Предполагаемые доходы и сумма упущенной выгоды в расчет не берутся.

 Размер ограничен заработком виновного за месяц.

Руководитель, по тексту ст. 277 ТК РФ, материально ответственен за прямой ущерб организации в полной мере. Суммы рассчитываются исходя из ГК РФ.

 Главный бухгалтер ответственен на общих основаниях, в размере заработка за месяц.

Полную ответственность можно прописать в трудовом договоре, но поскольку четких оснований полного взыскания закон не содержит, такой договор можно оспорить, обратившись в суд.

Между коллективом, бригадой и работодателем может быть заключен договор полной ответственности, как указано в ст. 145 ТК. Он целесообразен, если невозможно определить индивидуальную вину за порчу имущества. Внутри коллектива решается вопрос о личной ответственности каждого, а работодателю компенсируется полная сумма. Каждый подписавший такой договор должен быть совершеннолетним.

Существует список должностей, закрепленных Постановлением Минтруда №85, для которых предусмотрена стопроцентная материальная ответственность:

  • кассиры (работники с функциями кассиров);
  • работники, имеющие дело с денежными знаками, ценными бумагами, картами банков, драгметаллами и др.;
  • складские работники, экспедиторы, сотрудники ломбардов, камер хранения, снабженцы и др.;
  • сотрудники аптек и старшие медсестры;
  • работники общественного питания и обслуживания населения, гостиничного бизнеса;
  • работники строительной сферы, имеющие доступ к стройматериалам;
  • библиотечные работники, лаборанты, методисты, сотрудники кафедр.

Договор о полной личной материальной ответственности подписывается только с совершеннолетним сотрудником.

Наказания и сроки

Дисциплинарное взыскание действительно в течение 12-месячного срока, а затем должно быть снято. Работодатель по своей инициативе, по просьбе непосредственного начальника провинившегося сотрудника, на основании ходатайства профсоюза и приравненной к нему организации может сделать это раньше. Допустимо подобное и по просьбе работника.

Применить наказание можно в течение месяца после дня, когда проступок был выявлен. Нельзя продлить указанный срок на время:

  • отпуска, в том числе и за счет сотрудника;
  • больничного листа.

Учесть мнение профсоюза или другого представляющего интересы сотрудника союза работодатель обязан тоже в рамках месячного периода. Сроки нарушения также учитываются. Если с этого момента прошло больше 6 месяцев, наказание отменяется.

В подобных случаях не играет роли, когда был выявлен проступок. За нарушение, обнаруженное по результатам ревизионной, аудиторской или иной проверки, работник может быть подвергнут наказанию в течение 2-х лет.

Если речь идет о преступлении, время уголовного производства не берется в расчет срока.

Документальное оформление нарушения дисциплины труда

Столкнувшись с подобной ситуацией, следует придерживаться определенного порядка действий. Это поможет избежать проверок инспекции труда и других органов, наделенных полномочиями контролировать соблюдение закона, а то и длительных судебных разбирательств. Итак, порядок действий таков:

  1. Составить акт, фиксирующий нарушение. Он должен содержать полное описание проступка и быть подписан незаинтересованными лицами из числа работников – свидетелей нарушения. Подтверждающим документом может выступать и докладная записка, например, от непосредственного начальника виновного. Целесообразно заверить ее также подписями свидетелей.
  2. Затребовать объяснительную записку от виновного. Отметим, что отсутствие объяснений, отказ их дать со стороны сотрудника не может препятствовать наказанию, если инцидент действительно произошел.
  3. Составить итоговый документ о нарушении через 2 рабочих дня, если нет объяснений проступка либо они недостаточны.
  4. Издать приказ о взыскании, ознакомив работника с ним под роспись, в трехдневный срок.

На заметку. Уволить работника за нарушение трудовой дисциплины при отсутствии веских причин нельзя. К таким причинам можно отнести неоднократность нарушения, прогул, опьянение любого вида, нарушение техники безопасности с тяжелыми последствиями, нарушение обязанности хранить тайну в соответствии с законом, хищение (растрату).

Итоги

  1. Работодатель обязан создать условия, позволяющие соблюдать трудовую дисциплину, разработать пакет внутренних документов, регулирующий трудовой процесс.
  2. Наказать нарушителя можно только по ТК РФ.
  3. Список поощрений может быть расширен по усмотрению организации и отражен в локальных актах.
  4. Материальная ответственность не может применяться произвольно. Следует руководствоваться законодательными нормами и правилами.
  5. Существуют предельные сроки назначения наказаний.
  6. Нарушение дисциплины труда должно фиксироваться документально.
  7. Увольнение работника без достаточных оснований запрещено.

Дисциплина сотрудников. 5 лайфхаков, которые сделают дисциплину в коллективе базовой ценностью

Любой свод правил воспринимается сотрудниками чаще всего как ограничения, нарушение которых имеет негативные последствия. Так как же сместить негативный фокус и наладить эту самую дисциплину? Алексей Баранов делится советами по формированию трудовой дисциплины сотрудников.

Википедия сообщает, что «дисциплина — правила поведения личности, соответствующие принятым в обществе нормам или требованиям правил распорядка».

В современной действительности слово «дисциплина» стало синонимом ограничения. Ребенка с детского сада призывают к порядку — это нельзя, так не положено.

Не опаздывай, перерыв ровно 10 минут, ты должен находиться на рабочем месте, даже если выполнил всю работу — общество приучило нас соблюдать требования дисциплины в любом возрасте, от малыша до взрослого.

Трудовая дисциплина в этом смысле — не исключение. Любой свод правил воспринимается сотрудниками как ограничения, нарушение которых имеет негативные последствия (чаще всего финансовые).

  • Так как же сместить негативный фокус и наладить эту самую дисциплину?
  • Попробуйте поменять отношение вашей команды к дисциплине, и сделать из нее не карающий инструмент, а базовую ценность, на которой строится работа.
  • Для начала хорошо бы самостоятельно ознакомиться с правилами, установленными в компании, и понять — с какой целью необходимо их выполнять?

Приходить за 15 минут до начала рабочего дня, чтобы подготовить рабочее место и открыть офис или торговую точку ровно в 9.00 — резонно для сотрудников фронт-офиса. Цель этого правила — открыться вовремя и не терять клиента и прибыль.

Для сотрудника IT-компании — это скорее странное негативное ограничение — для него уместно предложить свободный график с точным исполнением сроков проектов.

Проанализируйте таким образом все правила корпоративного поведения в вашей организации, а затем обсудите их с сотрудниками.

Цель этой встречи — узнать, действительно ли коллеги понимают для чего необходимо выполнять данный регламент в офисе. Если понятно не всем — разъясняйте его до тех пор, пока вопросов не останется ни у кого из сотрудников. Вполне возможным может также оказаться, что некоторые правила были сформулированы при открытии компании и уже не соответствуют текущей бизнес-модели.

Разработайте совместно с командой новый «дисциплинарный кодекс», который будет понятен и принят каждым. Помимо новых правил корпоративной игры, обсудите и последствия их нарушения. В каких-то случаях отлично сработает материальное наказание, а иногда перевод со свободного графика на офисный — хуже любых финансовых ограничений.

«Добиваться дисциплины» не меняя отношения к этому понятию — как бороться с ветряными мельницами. Усилий много, а результат практически нулевой. Или по итогу вы имеете запуганных, нервных сотрудников, которые думаю только о том, как бы не опоздать/можно ли надеть рубашку молочного, а не белого цвета/что будет, если необходимо было уйти за 30 минут до окончания рабочего дня.

При этом в ситуации, когда дисциплина становится базовой ценностью компании и не вызывает негатива и отрицания, происходит удивительная трансформация — сотрудники становятся самодисциплинированными.

Правила игры, сформулированные и принятые коллективно, становятся ценностью каждого из тех, кто работает в этой компании. Ведь как можно противиться тому, что ты сам принял для себя за уровень нормы?

Если все, что написано выше — не про вашу компанию, и не представляется возможной совместная разработка корпоративных правил поведения среди ваших коллег, есть несколько лайфхаков:

  • Донесите до каждого — уже работающего или нового сотрудника — правила поведения, установленные в вашей компании, а также важность их соблюдения. Если вы берете на офисную работу человека, привыкшего работать в формате хоум-офиса, подробно обсудите с ним необходимость работы в формате «с 9 до 18». Но будьте готовы к его постоянным опозданиям и заранее продумайте, какие меры в связи с этим будут приняты. Возможно, будет лучше для всех, если вы предложите ему другую должность, или он продолжит поиски работы с более подходящим ему графиком.
  • Старайтесь поощрять соблюдение правил, а не «принимать меры» при их нарушении. Еще бихевиористы (психологи, изучающие поведение человека и животных) доказали, что позитивное подкрепление желаемого поведения — эффективнее, чем наказание.
  • Формируйте поддерживающую культуру внутри компании. Делайте ставку на сотрудника, для которого дисциплина — ярко выраженная ценность (такие точно есть в любой организации). Обращайтесь к нему за помощью — внутри коллектива он точно найдет тех, кому его позиция близка. И понемногу, изнутри, они вместе начнут формировать отношение к дисциплине как к норме, а не ограничению.
  • Помните про «теорию разбитых окон» (она о том, что если в здании разбито одно стекло и никто его не меняет, то через некоторое время в этом здании не окажется ни одного целого окна). В бизнесе это означает, что правила едины для всех — «священных коров» нет. И, если нарушение этих правил допустимо для кого-то одного, вскоре они перестанут быть важны и остальным.
  • Начните с себя. Только своим собственным примером руководитель может вдохновлять команду и убедить ее в необходимости соблюдать установленный порядок работы.
Читайте также:  Нормативы численности грузчиков

Автор статьи: Алексей Баранов, CEO CONSTRUCTOR

Вершины, которые вы можете успешно штурмовать, есть всегда. Создадим экспертность, сформируем репутацию для Персоны. Скидка 20%!

Как дисциплинировать сотрудников?

Один из главных аспектов психологии управления — вопрос дисциплины. Не секрет, что во многих компаниях, это больная тема, до которой, как правило, не доходят руки HR-менеджеров. Однако, стоит обратить на данный фактор особое внимание, поскольку он непосредственно влияет на качество и эффективность работы.

Дисциплинарное воздействие HR-менеджера

Итак, дисциплина — это процесс, который связан с поведением сотрудника на работе. Если персонал не соблюдает принятые в офисе распорядки, то здесь мы можем говорить о нарушении дисциплины.

https://www.youtube.com/watch?v=a5pbGXyZoA4\u0026pp=ygU40KHQvtCx0LvRjtC00LXQvdC40LUg0YjRgtCw0YLQvdC-0Lkg0LTQuNGB0YbQuNC_0LvQuNC90Ys%3D

Когда мы говорим о нарушении дисциплины, то понимаем под этим нарушение так называемого ожидаемого поведения. HR-менеджер и другие сотрудники компании ожидают от своих сослуживцев соответствующего поведения. И если один из работников нарушает общепринятые представления, то нарушается весь механизм взаимодействия.

Цель дисциплинарного воздействия HR-менеджера — не просто помочь служащему понять, что у него действительно существуют проблемы с выполнением обязанностей по работе, но также объяснить, что всегда есть хорошая возможность исправить ситуацию и восстановить дисциплину. Это, в свою очередь, подразумевает определенные усилия HR-менеджера, которые должны прилагаться для того, чтобы работник смог исправить возникшую у него проблему.

Однако, стоит запомнить, что дисциплинировать сотрудников — не значит наказывать их. В первую очередь, HR-менеджер должен вникнуть в суть проблемы. Иногда он может подсказать сотруднику путь к решению задачи.

Дисциплинарная работа менеджера по персоналу наиболее успешна именно тогда, когда она помогает индивидууму стать эффективным преуспевающим работником организации. Отсюда вытекает еще одно правило — не забывайте хвалить работника за успешную работу.

Вы скажете всего два-три слова, но этого может быть вполне достаточно, чтобы сотрудник расправил крылья и захотел достичь большего.

В случае неисполнения принимаемых HR-менеджером методов восстановления дисциплинарного поведения, организация может в законном порядке, и в соответствии со всеми регулирующими документами, уволить неэффективных или нежелающих развиваться работников.

Помочь HR-менеджеру разобраться в ситуации могут тесты по психодиагностике профессиональной деятельности.

Они позволяют изучить профессиональные интересы человека при помощи косвенных вопросов, на основе использования специальных психологических тестов, что позволяет глубже ознакомиться со спецификой профессиональной направленности личности и дает возможность выявить степень ее выраженности.

Не секрет, что для определенного вида работ необходима предварительная диагностика волевых качеств. Чтобы HR-менеджер был способен помочь сотруднику сформировать волю, научиться саморегуляции и воспитать необходимые волевые качества, необходимо сначала оценить эти качества при помощи подобных тестов.

Как наладить дисциплину

Ниже приведено несколько советов относительно того, как можно наладить дисциплину работника.

Рекомендовать служащему соблюдать те или иные требования относительно выполнения работы и установить с ним общее понимание этих требований. Например, для вас обедать не очень долго может означать полчаса, а для него — полтора. Поэтому, необходимо прийти к единому пониманию тех или иных вопросов дисциплины.

Если работник не изменил своего поведения, в устной форме сделайте выговор служащему за непрофессиональное выполнение рабочих обязанностей. Запомните, что такие выговоры делаются работнику наедине.

Ни в коем случае HR-менеджер не должен выставлять критику сотрудника напоказ, иначе это может только усугубить ситуацию.

Вам было бы приятно, если бы вас отчитывали как маленького? Вызовите работника к себе в кабинет и поговорите с ним серьезно, охраняя доверительный тон и выражая готовность помочь.

Когда сотрудник не реагирует даже на устные выговоры, HR-менеджеру следует в письменной форме предупредить работника о необходимости контроля своей рабочей дисциплины. Письменное предупреждение всегда выглядит гораздо более серьезное, чем устное, поэтому должно иметь больше эффекта.

Далее следует обеспечить служащего необходимыми обучающими материалами или направить на обучение, чтобы сотрудник мог доработать те или иные области знаний, по которым он профессионально слаб.

Как правило, такое внимание со стороны HR-менеджера ценится сотрудниками, и, скорее всего, они пойдут вам навстречу. Не забывайте, что все это необходимо делать не в снисходительной форме, а по-дружески помогая коллеге.

https://www.youtube.com/watch?v=a5pbGXyZoA4\u0026pp=YAHIAQE%3D

Если вы как HR-менеджер предприняли все вышеуказанные шаги, но так и не добились результата, то вам остается только уволить такого нерадивого работника.

Источник: http://www.ma-na-ger.ru

Финансовая дисциплина — исполнять нельзя нарушать

Сбережения

/ 29 ноября 2021 12:05

Текст изменился / 28 декабря 2022

«Дисциплина – это не ограничение свободы. Это отсечение всего лишнего», – такое емкое определение дал этому понятию мастер самоконтроля Брюс Ли. Поговорим о дисциплине в мире финансов.

Финансовая дисциплина улучшит качество вашей жизни

Важность дисциплины осознали еще философы Древнего Рима и, в отличие от эллинов, возвели ее до уровня божества. Возможно, это одна из причин, почему Римская империя оказалась сильнее и успешнее древнегреческой цивилизации.

В мире финансов порядок и самоконтроль не менее важны, чем в фаланге римских легионеров. Сотня дисциплинированных воинов в бою стоила тысячи варваров. В практическом смысле это означает, что богиня порядка как минимум позволяет экономить ресурсы, более эффективно используя их потенциал.

Что такое финансовая дисциплина

У кого-то, возможно, возникает ассоциация с четким соблюдением трудового распорядка при решении денежных вопросов организации. Этот аспект тоже важен, но на самом деле понятие финансовой дисциплины (ФД) намного шире и объемнее.

Можно сказать, что это свод писаных (установленных законом) и неписаных (определенных здравым смыслом, целесообразностью, моральными устоями) правил, выполнение которых обеспечит вам финансовую стабильность, процветание,  отсутствие проблем с контролирующими органами.

ФД одинаково важна и для крупного предприятия, и для мелкого бизнесмена, и для человека, работающего по найму, хотя в каждом случае есть свои нюансы. Более того, такую дисциплину стоит начинать воспитывать с подросткового возраста, как любовь к порядку или здоровому образу жизни.

Различают два основных вида ФД: личную и организации (бизнесовую).

Начнем со второй. Представим среднестатистическое производственное предприятие. Для него в понятие ФД будут входить:

  • бухгалтерская отчетность, ее своевременность, точность данных;
  • финансовые взаимоотношения с контрагентами (поставщиками сырья, комплектующих, услуг на аутсорсе, арендодателями, кредитными, страховыми организациями, а также с клиентами) по вопросам закрытия кредиторской и дебиторской задолженности;
  • исполнение обязательств перед собственными сотрудниками, требовательность к ним в вопросах отчетности за предоставленные авансы и внутренние кредиты;
  • взаимоотношения с фискальными органами: ФНС, таможенными учреждениями и т. п.

В целом на уровне бизнеса финдисциплина направлена на решение двух основных задач организации: обеспечение стабильного денежного потока и своевременное исполнение финансовых обязательств.

Личная финансовая дисциплина – это в первую очередь про самоконтроль и расчетливость в расходах. Она менее регламентирована, чем бизнесовая, и в значительной степени субъективна. То есть следование одним и тем же советам и правилам может иметь весьма различный результат в зависимости от характера, темперамента, жизненных приоритетов человека.

Накопить деньги проще, если у вас есть четкий план расходов

Бытует ошибочное мнение, что накопить достойный капитал можно только подвергая себя жестким самоограничениям. Такая трактовка ФД отобьет охоту следовать ее правилам у большинства граждан нашей страны.

На самом деле ФД – это не столько ограничения, сколько баланс между экономией и воплощением желаний. В первом случае она заключается в правильном подходе к накоплению капитала и его приумножению. Для этого используют:

Совершать покупки тоже нужно с умом. Как ни крути, прожить жизнь достойно и насыщенно – единственное неоспоримое измерение ее цели.

Читайте также:  Убыток от операций с ценными бумагами

ФД учит тщательно выбирать среди имеющихся кредитных предложений и получать дополнительную выгоду от сотрудничества с банками и другими финансовыми организациями.

Решили брать кредит? Обязательно оцените нагрузку и рассчитайте заранее ежемесячный платеж. Он должен быть комфортным. С Совкомбанком это реально. От вас – минимум документов, от нас – выгодные условия и онлайн-оформление.

Если деньги – это кровь экономики, то финансовая дисциплина – это здоровье всей ее кровеносной системы. Плохая ФД в компании или у физлица равносильна появлению холестериновых бляшек и тромбов в артериях и венах живого организма.

В последнем случае это приводит к ухудшению снабжения клеток кислородом, а затем к болезням и смерти.

Аналогично пренебрежение ФД приводит к перебоям в денежных потоках, может вызвать системный кризис на предприятии, технический дефолт и даже банкротство.

Если говорить об отдельном человеке, то низкий самоконтроль при управлении личными финансами, конечно, вряд ли приведет к столь трагичным последствиям. Тем не менее о серьезных долговременных успехах и гармонии в жизни ему, скорее всего, останется только мечтать.

Другими словами, от того, насколько ревностно вы придерживаетесь ФД, зависит ваша эффективность как члена общества, а также прибыль и благосостояние вашей компании.

Если вам нужно взять кредит на развитие бизнеса, покупку квартиры, авто или просто на личные цели, то вы всегда найдете выгодное решение в Совкомбанке. Мы выдаем кредиты до 5 млн рублей на срок до 5 лет, а комфортный ежемесячный платеж вы можете рассчитать на нашем кредитном калькуляторе.

Здесь также имеют место большие различия, в зависимости от вида ФД.

На высоком уровне крупных организованных систем контроль за денежно-кредитной политикой предприятий, государственных и муниципальных учреждений осуществляют специально созданные органы. Они бывают внутренние и внешние.

Внутренние органы – это штатные подразделения организации, а также временно создаваемые нештатные комиссии, которые проводят проверки в сфере финансовой деятельности отдельных лиц, отделов, департаментов.

Внешние органы – инспекции и проверочные комиссии государственных структур (например, налоговая, прокуратура), выполняющие по сути те же функции. Однако, в отличие от внутренних, они обладают гораздо более серьезными инструментами воздействия и принуждения – вплоть до лишения лицензии на осуществление некоторых видов финансовой деятельности и уголовного преследования нарушителей.

Если вы не обратили внимания на ошибку в отчетности, это сделает налоговый инспектор

Кроме того, внешнюю аудиторскую проверку могут заказать акционеры компании для того, чтобы убедиться в соответствии ее реальных финансовых успехов публикуемым данным.

Рассмотрим основные методы проверок в организациях.

Метод Цели и задачи
Контроль кредиторской и дебиторской задолженности
  • Недопущение просрочек во взаиморасчетах с контрагентами
  • Сверка соответствия данных о задолженностях
  • Разрешение денежных споров с партнерами и клиентами, в том числе через суд

Чаще всего возлагается на отделы закупок/продаж, а также юристов компании

Инвентаризация финансов
  • Ежедневная сверка кассы с данными о реализованных товарах/услугах
  • Контроль расходования подотчетных денег сотрудниками компании
Инвентаризация ТМЗ
  • Периодический пересчет запасов товаров, материалов (сырья, комплектующих) на складах
  • Принятие решений по фактам недостачи/переизбытка
Контроль выручки
  • Сверка соответствия полученных и затраченных сумм при закупке и реализации товаров/услуг
  • Борьба с коррупцией, «откатами» среди сотрудников (если они заботятся о личной выгоде в ущерб интересам компании)
  • Контроль реальной себестоимости товаров/услуг

Как правило, эти вопросы находятся под особым вниманием топ-менеджеров предприятия, поскольку выявить нарушения в этих областях сложнее всего

Оптимизация расходов
  • Снижение издержек на логистику, обеспечение работы офисов, транспортных расходов
  • Контроль выплаты зарплаты сотрудникам

Теперь о личной ФД. В отличие от корпоративной, никто не будет заставлять вас придерживаться правил, считать расходы и экономить. В этом деле вы сами себе аудитор и прокурор.

При этом вы всегда можете воспользоваться мобильными приложениями, которые помогут составить свой финплан, проконтролировать его выполнение.

Чем чреваты нарушения

Перечень возможных финансовых нарушений и злоупотреблений в коммерческой организации широк:

  • неуплата налогов, сборов, пошлин, других обязательных выплат в государственную или муниципальную казну, а также манипуляции с показателями прибыли с этой же целью;
  • задержки платежей по банковским кредитам;
  • ошибки в бухгалтерской отчетности;
  • вывод крупных денежных средств с расчетного счета;
  • необоснованная растрата средств сотрудниками в командировках и на представительские расходы;
  • участие сотрудников компании в махинациях с ценами на товары/услуги с целью получения личной выгоды (игра на «откатах»).

Санкции тоже обширны. Сотрудникам чаще всего грозит дисциплинарная ответственность вплоть до увольнения.

Наиболее серьезные отклонения от соблюдения ФД в любой организации чреваты административными штрафами, лишением лицензии на осуществление той или иной деятельности, иногда даже уголовной ответственностью.

Финансовая дисциплина предприятия

Руководитель организации должен прилагать максимум усилий к внедрению ФД во всех структурных подразделениях. Но в первую очередь контроль должен быть установлен над деятельностью тех должностных лиц и органов, которые имеют непосредственное отношению к движению денежных потоков.

Методы могут быть как авторитарными, так и либеральными, а подход – индивидуальным или коллективным.

  1. Декларируйте ценности вашей компании и активно прививайте их сотрудникам. Сплотите их идеей общей высокой миссии, поставьте перед ними общие цели. Это повысит ответственность каждого сотрудника перед коллективом и снизит вероятность финансовых злоупотреблений.
  2. Составьте четкие подробные инструкции по ФД.
  3. Контролируйте лично графики платежей по кредитам и взаиморасчетов с контрагентами или назначьте ответственных лиц из числа надежных людей.
  4. Спланируйте внезапные проверки ФД и неукоснительно придерживайтесь плана. Держите персонал «в тонусе» ожиданием инспекции. 

 Личная финансовая дисциплина

Продемонстрировать важность личной ФД можно на примере.

Не позволяйте деньгам управлять вами

Егор и Максим – друзья со студенческой скамьи. Закончив вуз, оба устроились на работу с заработком в 50 000 руб. Но на этом сходство в их образе жизни закончилось.

Егор продолжил жить, как в юности, – проживая каждый день как последний. Получив зарплату, тратил почти все на развлечения, модные безделушки, раздачу долгов, а за неделю до следующей оставался без средств к существованию. Имея много знакомых, легко занимал деньги и не пытался ничего изменить в жизни.

Итог: в 30 лет у Егора нет семьи, настоящих друзей (старые устали ему одалживать и свели общение к минимуму), собственного жилья и никаких накоплений. Стабильны только долги. По карьерной лестнице он почти не поднялся.

Максим же, еще будучи студентом, проникся идеями концепции FIRE. Начав зарабатывать, он поставил для себя четкие рамки финансовой дисциплины. Составил финплан, установил программу для контроля бюджета, выяснил, где дешевле и выгоднее приобретать товары для жизни и модные гаджеты.

Максим поставил цель накопить 1,5 млн руб., чтобы оплатить обучение в MBA (школе бизнеса высшего управленческого уровня). Ежемесячно он откладывал на банковский депозит 10 000 руб. (20% от заработка) и все внеплановые доходы (в среднем 30 000 в год). Оставшихся 40 000 руб., с учетом грамотного планирования, ему вполне хватало и на жизнь, и на развлечения, и на подарки для любимой девушки.

Дисциплинированность и плановость Максима быстро заметили на работе, и через два года он получил повышение. Но, даже зарабатывая на 20 000 руб. больше, Максим не увеличил траты.

Молодой человек начал инвестировать деньги в надежные активы на бирже. Его брокерский счет рос на 15% ежегодно. Теперь в год накопления увеличивались на 450 000 руб.

Затраты на свадьбу на пятый год после окончания вуза не нарушили его план. С учетом взятой на выгодных условиях ипотеки и зарплаты супруги ежегодный прирост накоплений молодой семьи не снижался ниже 300 000 руб.

Итог: к 30 годам Максим накопил 300 000 (за два года) + 1 350 000 (за три года) + 900 000 (за три года после свадьбы) = 2,55 млн руб.

Таким образом, у молодого человека есть накопления, стабильный основной и неплохой пассивный доход, жилье и никаких долгов, кроме ипотеки.

А главное, теперь он может оплатить обучение в MBA, после окончания которой его заработок вырастет в разы, а жизнь Максима поднимется на новый уровень.

Очевидно, что дисциплина способна превратить любое начинание в упорядоченную систему. Именно она является тем самым мостиком, протянувшимся между идеей и ее воплощением. Пройдя по нему, вы сможете покорить те высоты, которые раньше казались вам недостижимыми.

Для тех, кто ценит свое времяПодпишитесь на еженедельную email-рассылку и узнавайте о самых интересных публикациях.Подписывайтесь на наш канал в Telegram