Шаблоны и формы

Складские документы — это специализированные шаблоны и формуляры, в которых фиксируется информация о фактическом наличии и движении материальных ценностей на складах организации.

23 сентября 2019
Евдокимова Наталья

Организация складского учета на предприятии направлена на достижение конкретных целей. Это обеспечение сохранности материальных ценностей и формирование достоверной и полной информации о наличии и передвижении материальных активов.

Вот что относится к складским документам:

• накладные;
• ведомости;
• акты;
• описи;
• журналы;
• другие документы, которые помогают вести учет материалов на всех этапах движения и позволяют проконтролировать перемещение активов на складах с момента их поступления до фактического выбытия, использования или списания.

Один из самых распространенных бланков — накладная ТОРГ-12.

Как организовать учет

Шаг 1. Организовать склад. Это особенно важно, если в учреждении большое количество товарно-материальных ценностей для их учета и хранения.

Шаг 2. Назначить ответственного работника или даже несколько лиц, уполномоченных на ведение складского дела.

Шаг 3. Утвердить перечень складских документов, которые будут использоваться в компании. НКО и представители бизнеса вправе разработать собственные бланки и формуляры. Все шаблоны следует закрепить в учетной политике. Бюджетникам следует руководствоваться положениями Приказа Минфина № 52н.

Документооборот на складе

Представим складской документооборот для чайников в виде таблицы с пояснениями к каждому формуляру. Все унифицированные формы можно скачать для работы. Бланки применять не обязательно, организация вправе разработать собственные шаблоны. Вот список основных складских документов:

Этап учета ТМЦ на складах

Образцы складских документов

Рекомендации по заполнению

Поступление	ТОРГ-12	Заполняются при покупке материальных ценностей у поставщика. Представляют собой товарные накладные, в которых детализирована информация о поступающих ТМЦ. Так как документы поступают от внешних источников, заполнением бланков занимается поставщик (продавец, передающая сторона).
М-15
М-4	Приходный ордер заполняется ответственным лицом по ведению складского учета. Допускается отказаться от заполнения М-4, заменив формуляр специальным штампом. Штамп о получении проставляется на накладных. В структуре штампа должны быть предусмотрены все обязательные реквизиты М-4.
ТОРГ-2	Это акт о наличии расхождений. Его требуется составить, если фактический объем, характеристики или качество поставки отличается от заявленных позиций в накладной.
Товарный чек или накладная	Используется при закупке ТМЦ через подотчетных лиц. С 01.07.2019 изменились правила ведения подотчета. Теперь принять материалы только по накладной или товарному чеку нельзя. Обязательно требуется фискальный чек.
Справки, акты, ведомости и иные бланки Образец складской справки	Используются при иных способах поступления ТМЦ. Например, при безвозмездной передаче придется подготовить акт о приемке-передаче. Либо использовать иной документ, предусмотренный в учетной политике. Например, складская справка об остатках в произвольной форме потребуется при сверке остатков с бухгалтерией.
Фактический учет	Партионная карта МХ-10	Используется при условии, что организация осуществляет партионный способ учета ТМЦ. То есть каждая партия товара хранится отдельно. На каждую поставку заводится партионная карта. Партия — это однородные товары, ценности, материалы, которые поступили в учреждение по одному первичному документу. Бланк партионной карты разрабатывается фирмой самостоятельно.
Карточка учета материалов М-17	Этот метод учета называется сортовым. Карточка заводится на каждую учетную единицу ТМЦ. Учет в таком случае ведется по видам материалов, сортам, наименованиям. Причем вне зависимости от даты и объема поставки.
Внутреннее перемещение	М-11	Требование-накладная оформляется при необходимости передать ТМЦ от одного материально-ответственного лица другому. Например, при передаче материалов между складами или структурными подразделениями учреждения. М-11 заполняет ответственный работник отправляющей стороны. Составляется 2 экземпляра. Первый хранится по месту выбытия актива, второй — по месту учета при поступлении.
Инвентаризация	Приказ о проведении инвентаризации (ИНВ-22)	Локальный распорядительный акт — основание для проведения контрольных мероприятий. В приказе следует обозначить: цель инвентаризации; причину проведения; подконтрольные объекты; сроки проведения; членов и председателя комиссии. С готовым приказом должны быть ознакомлены все заинтересованные лица.
Инвентаризационная опись (ИНВ-3)	Это фактическое наличие активов и ТМЦ на складе предприятия. То есть уполномоченная комиссия фиксирует данные в опись в соответствии с фактическими показателями и объемами ТМЦ. Инвентаризация может проводиться только в присутствии материально ответственных лиц (Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49).
Сличительная ведомость (ИНВ-19)	Одна из обозначенных ведомостей заполняется при наличии расхождений фактических и учетных данных. Если бухгалтерский учет, складской учет не совпали, то расхождение фиксируется в документе. Какой именно документ будет использоваться в работе, закрепите в учетной политике.
Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (ИНВ-26)
Хранение	МХ-1	При получении материалов на хранение ответственное лицо заполняет акт приема-передачи ТМЦ по форме МХ-1. В нем фиксируется информация об активах, передаваемых на ответственное хранение на склад.
МХ-2	По истечению срока хранения либо по требованию передавшей стороны МОЛ возвращает товары. Оформляется акт о возврате ТМЦ в форме МХ-2.
Выбытие	Лимитно-заборная карта (М-8)	Используется при списании материалов в производство либо для передачи активов на сторону. Заводится только на одну номенклатуру и на один отчетный месяц. По истечению отчетного периода передается в бухгалтерию.
Накладная об отпуске материалов на сторону (М-15)	Заполняется при отпуске товаров или материалов на сторону. Используется редко, в большинстве случаев применяется форма М-15.
Требование-накладная (М-11)	Оформляется разово. То есть один отпуск ТМЦ — один документ. Подготовьте сразу два экземпляра для каждой стороны.
Товарная накладная (ТОРГ-12)	Используется при реализации товарных ценностей. Если отгрузка товаров покупателям производится через транспортные компании, то следует оформить и товарно-транспортную накладную.

Накладные в складском учете

Несмотря на многообразие учетных и первичных форм учета, складская накладная является основным документом. Формуляр используется для отражения поступления активов на склад и для регистрации выбытия ТМЦ при реализации или на сторону.

Оформлением накладных занимается та сторона, которая осуществляет передачу товара: продавец или поставщик. Например, при покупке товара компания получает уже готовую форму ТОРГ-12. На основании этого документа в складском учете организации фиксируется отгрузка товара.

Уже при реализации актива, например при продаже собственной продукции, компания самостоятельно заполняет ТОРГ-12, так как сама компания выступает в роли продавца. Заполняется вся необходимая информация о сторонах сделки (покупатель, продавец и транспортная компания при необходимости). Затем регистрируется детальная информация о ТМЦ.

Образец товарной накладной ТОРГ-12

Скачать

Инвентаризационные ведомости

Контроль над сохранностью ценностей и материальных активов — ключевая цель складского учета. Для реализации этой цели предусмотрена специальная процедура — инвентаризация. По сути, инвентаризационные проверки — это выверка фактического наличия ТМЦ с данными бухгалтерского учета.

Оснований для проведения инвентаризации несколько:

1. Перед составлением годовой финансовой отчетности.
2. При смене материально ответственного лица.
3. При выявлении фактов хищения активов.
4. При передаче активов в аренду или на ответственное хранение.
5. При ликвидации экономического субъекта.
6. При стихийных бедствиях, пожарах, наводнениях.

При выявлении расхождений составляется инвентаризационная складская ведомость.

Образец заполнения ведомости по форме ИНВ-19

Скачать

Ценные бумаги в складском учете

Обеспечить сохранность ТМЦ можно не только на собственном складе. Нередко организации передают активы на сохранение сторонним торговым складам. При оформлении операции получающая сторона, то есть торговый склад, должна оформить соответствующую документацию. В вопросе следует руководствоваться статьей 912 ГК РФ, она подскажет, какие складские документы являются ценными бумагами.

Торговый склад, принимая на ответственное хранение ТМЦ, обязуется выдать:

1. Складскую квитанцию.
2. Простое складское свидетельство.
3. Двойное складское свидетельство.

Простое и двойное складское свидетельство признано ценными бумагами, так как эти документы выступают в роли залоговой документации. То есть товар в течение срока хранения является залогом путем залога соответствующего свидетельства. А вот унифицированная квитанция ценной бумагой не является.

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Как оформляется складская расписка?

Складской распиской согласно гражданскому законодательству России признается документация, подтверждающая заключение договоров хранения в простом письменном виде, которые оформляются между владельцами имущества (поклажедателями) и складами (хранителями), принимающими на сохранность различные виды товарно-материальных ценностей.

В связи с отсутствием надлежаще оформленного складского документа договор может быть признан как незаключенный на основании не соблюденной его формы.

Особенности документа

Данный вид документа подтверждает принятие складом на себя обязательств и ответственности по хранению переданных ему вещей на установленный в оформленной расписке срок и за определенную оплату, а также предоставляет владельцу вещи возможность в любой временной отрезок без трудностей и препятствий получить свой товар (его часть) обратно.

Складская расписка оформляется сотрудником организации, занимающейся таким видом деятельности, и передается поклажедателю лично или лицам, действующим на основании доверенностей, оформленных надлежащим образом. Третьим лицам документы передаче с использованием передаточной надписи не подлежат, поскольку не являются ценной бумагой в отличие от простого и двойного складских свидетельств.

При приемке имущества уполномоченными сотрудниками организаций и составлении складской расписки осуществляются следующие мероприятия, которые затем отражаются в тексте документа: 

• выявляется количество сдаваемого имущества;
• уточняются типы (виды) передаваемых вещей и их состояние в момент заключения договора хранения путем документального оформления.

      На основании выданной расписки владелец имущества в любой момент в период хранения вправе осуществить осмотр сданных товарно-материальных ценностей, их состояние и сохранность

Основные функции документа

Складская расписка, называемая иногда складской квитанцией, призвана осуществлять функции в следующем виде:

• гарантии сохранности имущества согласно требованиям, указанным в тексте документальной расписки;
• гарантии безопасности (вещь не может быть выдана при предъявлении копий квитанций);
• прав собственника вещи на предъявление претензий к организации-хранителю (складу);
• возможности получать вещь со склада не полностью, а по частям;
• использования документа как банковского инструмента в случае необходимости залога по кредитному договору.

Правила заполнения

Законодательными актами унифицированной формы расписки не установлено, за исключением документов, оформляемых экспедиторами согласно правилам, утвержденным Приказом Министерства транспорта России от 11.02.2008 года № 23.

Однако гражданским законодательством определены обязательные реквизиты документа, несоблюдение которых при оформлении может повлечь недействительность составленной складской расписки.

Реквизитами, признаваемыми обязательными при составлении квитанции, являются:

• персональные данные о собственнике товаров и складе, включая их название, местонахождение;
• наименование передаваемых вещей с полной характеристикой их индивидуально-определенных признаков и перечислением имеющихся конкретных недостатков, дефектов;
• количество товаров с использованием единиц измерения для определенных типов товара (штук, литров, килограммов);
• указание мест хранения с перечислением номеров ячеек, стеллажей и т.п.;
• сроки передачи товарно-материальных ценностей (в случае отсутствия указания на срок, переданное имущество должно быть возвращено либо в течение семи дней с момента получения извещения от владельца товаров, либо в разумный срок);
• размер вознаграждения хранителя либо установленного на складе тарифа, по которому в дальнейшем можно определить сумму оплаты за предоставленные услуги;
• определенный сторонами порядок, устанавливающий процедуру оплаты за оказанные услуги;
•  условия сохранности имущества (для соблюдения в установленных случаях рекомендованного температурного режима или определенного расположения складирования товара, принятого на хранение);
•  дата оформления складской квитанции;
•  порядковый номер документа по применяемому у хранителя реестру;
•  подписи владельца имущества, как передающей стороны, и хранителя, выступающего в роли принимающей стороны, с проставлением печатей.

• Складская квитанция подписывается уполномоченным лицом организации, которая оказывает услуги по хранению, имеющим надлежаще оформленное подтверждение его полномочий в виде копий приказов о наделении правом соответствующей подписи либо доверенности от имени руководителя предприятия.
• В случае возвращения переданного для сохранности имущества собственнику по частям организации, осуществляющие коммерческую деятельность по хранению, переоформляют документ, внеся в него соответствующие изменения.
• При осуществлении транспортно-экспедиционной деятельности также составляется складская расписка по унифицированной форме, утвержденной законодательно, подтверждающей факт складирования грузов в связи с их сбережением, накоплением, консолидацией, сортировкой, переупаковкой.
• Установленные формы документа предусматривают оформление пятнадцати граф на основании обязательных Правил заполнения данной квитанции при осуществлении транспортно-экспедиционной деятельности.

Образец(бланк) складской расписки

Советы юристов

1. Рассматриваемый документ рекомендуется составлять при принятии каждой из партий передаваемых товаров в аналогичном порядке, который используют специализированные предприятия, занимающиеся услугами по хранению, оформляя первичные учетные документы в виде Актов о приеме-передаче и возврате хранящихся товарно-материальных ценностей, утверждающих нормативными актами формы документации.
2. Кроме того, по рекомендациям опытных юристов следует оформлять документ с использованием на его оборотной стороне сведений, касающихся выдачи ценностей поклажедателю и отсутствии претензий с его стороны по услугам хранения и состоянию его имущества.
3. Международная финансовая практика, в том числе российская, использует данную складскую документацию в качестве обеспечения исполнения финансового обязательства, подтверждающего реальное наличие товарно-материальных ценностей определенного вида и фактически установленного количества, сданных на сохранение, что является основой для безопасного кредитования заемщиков, а также существенного снижения процентной ставки для финансирования.

Как оформить складскую квитанцию: шаблоны и образцы документов

Одной из наиболее важных задач при управлении складом является выписка складских квитанций. Этот документ необходим для фиксации перемещения товаров на складе и предоставления информации о состоянии запасов.

Однако не всегда легко оформить складскую квитанцию правильно. Какие данные должны быть указаны в документе, как их оформить и какой шаблон выбрать? Ответы на эти вопросы вы найдете в этой статье.

Мы рассмотрим несколько примеров складских квитанций, а также предоставим шаблоны для их оформления. Также мы расскажем, какие информационные поля должны быть обязательно заполнены в квитанции, и какие правила надо соблюдать при ее оформлении, чтобы избежать ошибок и неясностей.

Значение складской квитанции

Складская квитанция – это официальный документ, подтверждающий передачу товара на склад и его наличие на складе. Квитанция является важным элементом ведения складского учета и позволяет контролировать количество и состояние товара на складе.

https://www.youtube.com/watch?v=Ie4UnxA80ag\u0026pp=ygU00KHQutC70LDQtNGB0LrQsNGPINC60LLQuNGC0LDQvdGG0LjRjyDQvtCx0YDQsNC30LXRhg%3D%3D

В складской квитанции указываются такие данные, как наименование товара, его количество, дата поступления на склад, дата выдачи со склада, наименование склада и ответственного лица. В случае производства на складе также указываются компоненты и время изготовления товара.

Складская квитанция является важным документом для контроля за оборотом товара. Она используется при проведении инвентаризации, подтверждении пересчета товара и при выявлении несоответствий в учете. Квитанция предоставляется в качестве подтверждения финансовых операций и может быть использована в различных юридических спорах.

Заполнение складской квитанции должно происходить точно и в соответствии с требованиями законодательства. Квитанция должна содержать всю необходимую информацию и быть подписана ответственным лицом склада. Однако важно не только заполнить квитанцию корректно, но также сохранить все документы и записи на складе для дальнейшего контроля и учета.

Требования к оформлению складской квитанции

Складская квитанция — это документ, подтверждающий передачу товарной партии со склада на пункт назначения. При оформлении этого документа необходимо соблюдать определенные требования, чтобы он был легко читаемым и понятным для всех заинтересованных сторон.

Во-первых, на складской квитанции должны быть указаны все необходимые данные о товарах: наименование, количество, единицы измерения, артикулы и прочие характеристики. Также необходимо указать адрес отправителя и получателя, даты отгрузки и прибытия груза.

Во-вторых, документ должен быть подписан и опечатан представителем склада и получателя товара. Это гарантирует, что передача груза была осуществлена в полном объеме и без нарушений.

В-третьих, на складской квитанции должна быть четкая и понятная форма представления информации. Желательно использовать таблицы или списки, чтобы все данные были систематизированы и удобно читались. Также необходимо обратить внимание на правильное заполнение всех граф и полей документа.

В-четвертых, документ должен быть напечатан на белой бумаге формата А4. Не стоит использовать цветную бумагу или нестандартные форматы, это может создать дополнительные трудности при обработке документа.

Шаблоны складской квитанции: как выбрать подходящий вариант

Складская квитанция — это официальный документ, который описывает процесс получения и передачи товаров на складе. Его качество и правильность зависит от правильности заполнения.

При выборе шаблона для складской квитанции необходимо учитывать основные параметры. Первым параметром, который необходимо учитывать, является тип сделки. Некоторые нуждаются в большем объеме данных, тогда как другие могут содержать лишь несколько полей.

Другие параметры, которые необходимо учитывать, также имеют значение при выборе шаблона складской квитанции. Например, в большинстве случаев важно учитывать тип товара, количество, а также другие особенности.

• Адаптируемость — шаблон должен быть составлен таким образом, чтобы его можно было адаптировать к конкретным требованиям компании;
• Понимание — шаблон должен быть понятен и прост в использовании;
• Функциональность — шаблон должен предоставлять необходимые поля и возможности.

Шаблон складской квитанции должен быть выбран исходя из дальнейших потребностей и возможностей, а также учитывая особенности транзакций на складе.

Полезные рекомендации для составления складской квитанции

Составление складской квитанции – важный этап в работе склада. Чтобы избежать ошибок и упростить процесс, важно учесть следующие рекомендации:

• Указать полную информацию о складе – наименование, юридический адрес, контактные данные. Это необходимо для того, чтобы получатель мог быстро связаться с складом в случае возникновения вопросов.
• Определиться со списком товаров – в квитанции должны быть указаны все товары, которые передаются со склада на хранение или отгружаются получателю. Перечень товаров должен быть четким и подробным.
• Указать количество товаров – помимо наименований, необходимо указать количество каждого товара. Информация должна быть точной и соответствовать действительности.
• Установить сроки хранения товара – в квитанции нужно указать сроки, на которые товар передается на хранение, а также дату отгрузки. Это поможет получателю правильно распорядиться своими ресурсами.
• Подписать квитанцию – квитанцию должны подписать и складской работник, и получатель. Это гарантирует, что обе стороны согласны с ее содержанием и подтверждают передачу товара.

Соблюдение данных рекомендаций значительно облегчит составление складской квитанции и снизит вероятность возникновения ошибок. Это позволит сберечь время и силы, а также избежать расходов на дополнительные часы работы.

Образцы заполнения складской квитанции: практические советы

Складская квитанция является важным документом, который подтверждает передачу товара со склада. Ее заполнение требует внимательности и концентрации, поэтому стоит следовать нескольким практическим советам, чтобы избежать ошибок и упущений.

• Проверьте информацию: перед заполнением складской квитанции внимательно проверьте информацию о товаре, его количестве и других деталях с отправителем.
• Заполняйте четко и разборчиво: избегайте неразборчивых почерков и сокращений, заполняйте складскую квитанцию четко и полностью. Это позволит избежать недопониманий и упущений.
• Не забывайте о дате: важно указать дату заполнения складской квитанции, чтобы было понятно, когда товар был передан со склада.
• Укажите все необходимые детали: в складской квитанции необходимо указать все детали, касающиеся товара и его передачи, включая его идентификационные номера, упаковку, вес, объем и другие характеристики.
• Подписывайте сопроводительные документы: чтобы избежать возможных проблем и конфликтов, складская квитанция должна быть подписана отправителем и получателем товара.

Соблюдение этих простых рекомендаций поможет избежать ошибок при заполнении складской квитанции и обеспечит корректную передачу товара со склада.

Вопрос-ответ

Что такое складская квитанция?

Складская квитанция — это официальный документ, подтверждающий передачу товаров на складе. В ней указываются все детали и характеристики товаров, а также условия и место их хранения. Зачастую она является частью договора между продавцом и покупателем и служит для предотвращения разногласий и оспаривания поставки товаров.

Какие данные должны содержаться в складской квитанции?

Складская квитанция должна содержать следующие данные: наименование товара, количество и единицы измерения, серийный номер и артикул товара, дата передачи, адрес склада, номер документа, удостоверяющего передачу товара, подпись и печать склада и т.д. Количество и детализация данных зависят от конкретной ситуации и договоренностей между продавцом и покупателем.

Где можно найти образцы и шаблоны складских квитанций?

Образцы и шаблоны складских квитанций можно найти в интернете, в бизнес-порталах, на сайтах юридических фирм, специализирующихся на оформлении документации и т.д. Важно выбрать подходящий шаблон в соответствии с видом товаров, оформлением документов, правилами передачи и условиями хранения.

Как заполнить складскую квитанцию?

Для заполнения складской квитанции необходимо следовать шаблону и образцам. В первую очередь, необходимо указать наименование товаров, количество и единицы измерения, а также серийный номер и артикул товаров. Затем необходимо указать дату передачи, адрес склада, номер документа и т.д. Важно не пропустить ни одной детали и проверить правильность заполнения перед подписанием документа.

Какая ответственность возлагается на склад в случае нарушения условий хранения?

В случае нарушения условий хранения, ответственность возлагается на склад. Согласно законодательству, склад несет ответственность за сохранность товаров на складе до момента их передачи владельцу.

Если товары были повреждены, украдены или утеряны, склад должен возместить убытки, связанные с потерей товаров.

Поэтому важно проводить тщательную проверку склада и требовать полного и точного оформления складских документов.

Можно ли использовать электронную складскую квитанцию?

Да, можно использовать электронную складскую квитанцию. В настоящее время все больше компаний переходят на электронные документы, и это удобно и экономит время.

Важно, чтобы электронная складская квитанция отвечала требованиям законодательства и содержала все необходимые данные.

Также необходимо иметь хорошую систему хранения и архивации электронных документов для обеспечения их сохранности и доступности.

Складская квитанция о приеме товара, помещенного под таможенный режим таможенного склада на хранение, на основании договора складского хранения

Приложение 2
к Положению об учреждении и
функционировании таможенных
складов, владельцами которых

являются таможенные органы

• ______________________ (наименование таможенного органа)
• СКЛАДСКАЯ КВИТАНЦИЯ No. _________
• Выдана «__» ______ г., в том, что от _________________________________

(наименование лица,

______________________________________________________________________

помещающего товары на склад, его местонахождение (жительство),
ИНН)

на основании договора складского хранения от ______________ No. ______

приняты на хранение на таможенный склад, расположенный по адресу
____________________________, нижеперечисленные товары, помещенные под
таможенный режим таможенного склада по ГТД No. _________:

No. п/п	Наименование принятого на хранение то- вара	Количество товара	Оценочная стоимость товара, руб.	Срок хранения товара, суток	Вид и номер документа, на основании которого товар выдан со склада (таможенная декларация, транзитная декларация и т.п.)
Места	Вес брутто, кг
1	2	3	4	5	6	7

Количество добавочных листов складской квитанции _____________________

1. Принятие товаров на хранение Выдача товаров со склада
2. Передал товары на хранение _______________________ ___________ Товары выдал _______________________ ___________
3. фамилия, дата выдачи фамилия материально

и номер доверенности) ответственного лица)

Принял товары на хранение _______________________ ___________ Товары принял ______________________ ___________

фамилия материально фамилия, дата выдачи

ответственного лица) и номер доверенности)

М.П.

___________________________________

ДОБАВОЧНЫЙ ЛИСТ No. _____ К СКЛАДСКОЙ КВИТАНЦИИ No. _________

No. п/п	Наименование принятого на хранение то- вара	Количество товара	Оценочная стоимость товара, руб.	Срок хранения товара, сут.	Вид и номер документа, на основании которого товар выдан со склада (таможенная декларация, транзитная декларация и т.п.)
Места	Вес брутто, кг
1	2	3	4	5	6	7

Принятие товаров на хранение на склад Выдача товаров со склада

Передал товары на хранение _______________________ ___________ Товары выдал _______________________ ___________

фамилия, дата выдачи фамилия материально

и номер доверенности) ответственного лица)

Принял товары на хранение _______________________ ___________ Товары принял ______________________ ___________

фамилия материально фамилия, дата выдачи

ответственного лица) и номер доверенности)

Порядок
оформления складской квитанции

1. Комплект бланков «Складская квитанция» и «Добавочный лист к складской квитанции» состоит из трех сброшюрованных листов, изготовленных на самокопирующейся бумаге формата А4 (210 x 297) с необходимой степенью защиты и с порядковым номером комплекта, указанным на оборотной стороне бланка в нижнем левом углу.
2. Комплект бланков складской квитанции и дополнительных листов к ней заполняются на русском языке, от руки (способом, не позволяющим вносить изменения без видимых признаков таких изменений), либо на печатающем устройстве, либо на пишущей машинке. Свободные строки прочеркиваются.
3. При принятии товара на хранение складскую квитанцию заполняет материально ответственное лицо подразделения, обеспечивающего работу таможенного склада, на комплекте бланков «Складская квитанция», а при необходимости — дополнительно на комплекте бланков «Добавочный лист к складской квитанции».

Складская квитанция регистрируется в Журнале учета складских

квитанций. Регистрационный номер формируется по следующей схеме:

ХХХХХ/ХХХХХХ/ХХХХХ

——————,
1 2 3 — где 1 — первые пять символов кода таможенного органа, владельца таможенного склада;
— 2 — день, месяц и две последние цифры года (соответствует дате принятия товаров на таможенный склад);
— 3 — порядковый номер по Журналу учета складских квитанций.
Форму Журнала учета складских квитанций устанавливает таможенный орган — владелец таможенного склада и отражает ее в процедуре использования таможенного склада.
Складскую квитанцию и добавочный(е) лист(ы) к ней подписывают материально ответственное лицо подразделения, обеспечивающего работу таможенного склада, а также лицо, помещающее товары на хранение на таможенный склад (его доверенный представитель).
Складскую квитанцию (три экземпляра) заверяют гербовой печатью таможенного органа — владельца таможенного склада.
Складская квитанция и при необходимости добавочный(е) лист(ы) к ней оформляются в трех экземплярах, которые распределяются следующим образом:
— — первые экземпляры передаются на хранение в подразделение бухгалтерского учета и финансовой экспертизы таможенного органа;
— — вторые экземпляры хранятся на таможенном складе;
— — третьи экземпляры передаются лицу, поместившему товары на хранение на таможенный склад (его уполномоченному представителю).
4. При выдаче товара с таможенного склада факт выдачи удостоверяют на втором и третьем экземплярах складской квитанции и дополнительных листов к ней материально ответственное лицо подразделения, обеспечивающего работу таможенного склада, а также лицо, которому выдается товар с таможенного склада (его уполномоченный представитель).
Второй и третий экземпляры складской квитанции и дополнительных листов к ней передаются в подразделение бухгалтерского учета и финансовой экспертизы таможенного органа по реестру.

Как правильно заполнить документы при передаче товаров на хранение

Для того чтобы передать продукцию на ответственное складское хранение следует правильно оформить документы. Главный из них оформляется по форме N МХ-1. Он передается организации вместе с товарно-материальными ценностями (ТМЦ) на хранение согласно постановлению, принятому Госкомстатом России N 66.

Его составляют представители обеих сторон также как договор хранения. В каждой ситуации оформляется необходимое количество экземпляров акта.

Перечень документов, которые оформляются при передаче продукции на хранение Статья 912 ГК РФ определяет — какие документы должен выдать сотрудник товарного склада:

• простое складское свидетельство,
• двойное складское свидетельство,
• складская квитанция.

Услуги склада на данный момент очень востребованы, и важно соблюсти правильное юридическое оформление документации. Этот перечень бумаг для хранения считается оптимальным и достаточным.

Что касается оформления простого и двойного складских свидетельств, то порядок занесения данных оговаривается соответствующей статьей ГК РФ.

Складская квитанция заполняется по особым правилам, и в нее должны быть вносятся сведения:

• адрес расположения склада;
• наименование юрлица, который принял товар, и адрес собственника товара;
• название и количество принятых ТМЦ на хранение;
• срок, в течение которого товар будет храниться;
• сумма вознаграждения за хранение;
• время выдачи квитанции.

Пояснения по использованию каждой формы квитанции

Если внимательно изучить гражданский кодекс РФ, то ст. 912 находится в § 2 «»Хранение на товарном складе»», глава 47 относится к «»Хранение»», а ст. 887 прописана в § 1 «»Общие положения о хранении»». Поэтому следует обязательно соблюдать вышеуказанные буквы закона, и, следовательно, заполнять форму МХ-1.

При этом если этот документ подписал хранитель, то форма и будет тем документом, который оговаривает п. 2 ст. 887 ГК РФ. Этого достаточно для того, чтобы передачу на ответственное хранение товара, произошло юридически правильно в соответствии с законом.

Сам же товар будет собственностью покупателя после полного расчета за услуги.

Если же товар передается только на хранение, и не может стать собственностью хранителя, нужно руководствоваться ст. 912 ГК РФ. Это положение нормативного акта требует обязательное составления документа. Поэтому, если речь идет об ответственном хранении, то покупателю и продавцу нужно заполнить форму N МХ-1, а складских свидетельств или квитанций им заполнять не нужно.

Если стороны осведомлены об ответственном хранении, то составление и подписание нужных документов проходит без проблем. Другое дело, когда хранитель он же покупатель принимает продукцию на склад для хранения грузов, но при этом обнаруживается брак в товаре. Поэтому в связи с этими недостатками он приобретать ТМЦ не желает.

Такие непростые ситуации также прописаны в законодательном документе. Если организация торговли определила факт несоответствия качества или количества товаров сведениям, которые указаны в договоре, то составляется специальный акт по форме N ТОРГ-2. Если же принимается на хранение импортный товар с браком, то обеим сторонам необходимо заполнить Акт по форме N ТОРГ-3.

Форма N ТОРГ-2 применяется и неторговыми организациями. В любом случае заполнение при приеме товара на хранение этой формы прописано в требованиях ст. 9 Федерального закона N 129-ФЗ. Нужно учесть и тот факт, что этот документ утвержден Госкомстатом в качестве одной из унифицированных форм первичной учетной документации.

Что такое складская квитанция и как ее заполнить?

Современный бизнес включает в себя большое количество различных документов, среди которых особое место занимает складская квитанция. Этот документ играет важную роль в учете товаров на складе и составлении отчетности. Складская квитанция – это документ, который подтверждает факт передачи и приемки товаров на складе.

https://www.youtube.com/watch?v=Ie4UnxA80ag\u0026pp=YAHIAQE%3D

Каждая компания, занимающаяся продажей товаров и выставляющая счета-фактуры, должна уметь правильно заполнять складские квитанции. Важно знать, какие данные должны быть указаны в документе, какой порядок заполнения и какие правила стоит соблюдать. Основной целью складской квитанции является учет товаров на складе и предотвращение возможных ошибок при их перемещении и передаче.

В данной статье рассмотрим, какие данные должны быть указаны в складской квитанции, как правильно заполнить документ и какие особенности стоит учитывать при работе со складскими квитанциями.

Складская квитанция: определение

Складская квитанция является документом, подтверждающим факт передачи товаров со склада на склад. Она содержит информацию о товарах, которые были переданы, и служит основой для оформления договора купли-продажи. Квитанция составляется в двух экземплярах: один остается на складе, а другой передается получателю товара.

Заполнение складской квитанции требует внимательности и точности. В ней должны быть указаны название и количество товаров, дата передачи, подписи и должности ответственных лиц. В случае, когда товар был передан с дефектом, это также необходимо отметить в квитанции.

Складская квитанция играет важную роль в бухгалтерском учете. Она позволяет отслеживать передачу товаров и удостовериться в правильности оформления счетов на оплату. Неверно заполненная квитанция может привести к большим проблемам, например, задержке оплаты, невозможности отследить партию товара или судебных разбирательствах.

Что такое складская квитанция?

Складская квитанция – это документ, подтверждающий факт передачи товара со склада. Квитанция содержит информацию о количестве товара, его артикуле, единицах измерения и прочих характеристиках. Также в квитанции указываются данные о складе и дате передачи, а также подписи ответственных лиц.

Складская квитанция является важным документом при транспортировке товаров и хранении на складах. Она используется для учета товарных запасов и контроля их перемещений. Также квитанция может служить основанием для составления договоров купли-продажи и приема-передачи товаров.

Заполнение складской квитанции должно производиться внимательно и аккуратно, чтобы избежать ошибок в учете товара. В квитанцию необходимо внести полную и точную информацию о передаваемых товарах, включая их количество, качество, артикул и цену. После заполнения квитанцию должны подписать ответственные лица со стороны склада и получателя товара.

Заполнение складской квитанции

Шаг 1: Начните со ввода информации о складе (его наименовании, адресе, контактных данных).

Шаг 2: Укажите дату составления квитанции. Это важно, чтобы иметь запись о том, когда была произведена отгрузка товара.

Шаг 3: Укажите информацию о заказчике, включая его наименование, адрес и контактные данные.

Шаг 4: Укажите информацию о товаре: его наименование, количество, единицы измерения, артикул, а также цену за единицу товара.

Шаг 5: Укажите информацию о транспортном средстве или курьере, который будет доставлять товар. В этом разделе укажите наименование транспорта, номер его государственной регистрации и данные фирмы, которая будет осуществлять доставку.

Шаг 6: Выделите блок, где нужно подписать квитанцию. Имейте в виду, что подпись менеджера склада и заказчика является обязательной для завершения составления квитанции.

Проверьте заполненные данные и информацию в квитанции на правильность и аккуратность. Следить за точностью и полнотой информации на складской квитанции важно для последующего учета и отчетности.

Как правильно заполнить складскую квитанцию?

Складская квитанция является важным документом при работе на складе. Она включает в себя информацию о поступлении и выдаче товаров, их количестве, цене и других характеристиках. Правильное заполнение складской квитанции является необходимым шагом для избежания путаницы и ошибок в учете товаров.

https://www.youtube.com/watch?v=GzvCYNLKKGU\u0026pp=ygU00KHQutC70LDQtNGB0LrQsNGPINC60LLQuNGC0LDQvdGG0LjRjyDQvtCx0YDQsNC30LXRhg%3D%3D

Первым шагом при заполнении складской квитанции является внимательное ознакомление со всеми полями документа. Тщательно проверьте, что на квитанции указаны правильные наименования и коды товаров, а также их количество и цена.

Важным шагом является также написание корректных дат в соответствующем поле. Не забудьте также указать свой подпись и печать, если это требуется по правилам работы на конкретном складе.

Для удобства использования складской квитанции многие склады предоставляют форму документа, которую можно заполнять с помощью компьютера. Если вы используете электронный вариант квитанции, то следуйте инструкции по заполнению.

В любом случае, заполняйте складскую квитанцию тщательно и с учетом требований вашего склада, чтобы избежать ошибок в работе и потерь товаров.

Основные элементы складской квитанции

1. Номер квитанции

Номер складской квитанции – это уникальный идентификатор, который присваивается каждой квитанции и служит для ее последующего поиска и учета.

2. Дата составления квитанции

Дата составления складской квитанции является обязательным элементом, который указывается в квитанции и служит для определения даты приема и выдачи товара на складе.

3. Описание товара

Описание товара в складской квитанции представлено в виде таблицы, в которой указываются наименование товара, его количество, единица измерения и цена. Данная информация помогает контролировать запасы на складе и определять стоимость товара.

4. Подписи лиц, принимающих и выдавших товар

Складская квитанция должна быть подписана лицами, принимающим и выдавшим товар. Это необходимо для подтверждения того, что товар был получен и передан в соответствии с указанными условиями.

5. Перечень документов, приложенных к квитанции

В складской квитанции может быть указан перечень документов, которые были приложены к квитанции при ее составлении, такие как накладные, счета-фактуры и т.д. Это позволяет сверять данные и контролировать работу складского учета.

Что содержится в складской квитанции?

Складская квитанция — это официальный документ, который подтверждает поставку товаров на склад, его прием, хранение, перемещение и отгрузку. В этом документе содержатся следующие основные сведения о товарах:

• Наименование товаров — полное наименование товара с указанием артикула (если есть), кода и серийного номера (если применимо).
• Количество товара — количество товара, поставленного на склад, или количество, которое было отгружено со склада.
• Цена товара — цена за единицу товара, указанная в договоре поставки.
• Срок хранения — период, на который задается условие хранения товара на складе.
• Условия хранения — температурный режим, влажность, требования к упаковке и т.д.
• Дата поставки — дата, когда товар был поставлен на склад.
• Дата отгрузки — дата, когда товар был отгружен со склада.
• Номер заказа — уникальный номер заказа, по которому был произведен поставка товара на склад.
• Номер складской квитанции — уникальный номер документа, который был выдан при поступлении товаров на склад.

Несоблюдение условий хранения товара может привести к его повреждению или порче, поэтому при заполнении складской квитанции необходимо указывать точные данные о требованиях к хранению товара.

Правила хранения складской квитанции

1. Сохраняйте оригинал

Оригинал складской квитанции — это главный документ, потому что он содержит все сведения о товаре. Обязательно сохраняйте оригинальный документ, так как он является основой для любых дальнейших операций.

2. Храните в безопасности

Складская квитанция является документом, содержащим информацию о ценностях, которые находятся на складе. Этот документ должен быть храниться в безопасности, чтобы не попадал в руки посторонних людей.

Если какая-либо информация о товаре, описанная в складской квитанции, изменится, необходимо вовремя обновлять данные в квитанции. Это может быть изменение количества товаров, изменение цен или изменение места хранения товаров.

4. Отслеживайте передвижение товаров

Складская квитанция должна помочь вам отслеживать передвижение товаров на складе. Отслеживайте движение товаров, чтобы было легче контролировать процессы и избежать потерь или порчи товаров.

5. Ведите учет

Помимо хранения складской квитанции в безопасности и отслеживания передвижения товаров, необходимо вести учет товаров на складе. Ведите учет товаров для более эффективной работы склада и более точного прогнозирования необходимости в расходных материалах.

Как хранить складскую квитанцию?

Складская квитанция является важным документом, отражающим движение товара на складе. Чтобы не потерять этот документ и иметь доступ к нему в любой момент, необходимо знать, как правильно его хранить.

Во-первых, следует выбрать место хранения складской квитанции. Лучше всего использовать специальную папку или файл, где будут храниться все документы, связанные со складом. Такой подход поможет избежать путаницы и упростит поиск нужного документа.

Во-вторых, необходимо обеспечить безопасность хранения складской квитанции. Этот документ является конфиденциальным, поэтому следует выбрать место, где он будет защищен от кражи или утери. Лучшим вариантом будет использование сейфа или другого специального места для хранения ценных бумаг.

Наконец, необходимо обеспечить удобный и быстрый доступ к складской квитанции. Например, можно отсортировать документы по дате и организовать их в виде списков или таблиц. Такой подход поможет быстро найти нужную квитанцию и не тратить время на поиск.

Преимущества использования складской квитанции

Складская квитанция является важным инструментом в логистике, который помогает автоматизировать процесс складского учета продукции, освобождая персонал от ручной работы.

• Контроль за остатками: при помощи складской квитанции можно отслеживать количество товара на складе и точно узнавать об остатках. Это помогает предотвратить недопоставки или переплату за продукцию.
• Оптимальное распределение: также складская квитанция позволяет отслеживать, какие товары сохранены на складе, и узнать, какие продукты нужно отправить на продажу. Это означает более точную корректировку складских запасов и лучшее управление цепочкой поставок.
• Удобство для клиентов: в случае если возникают проблемы с качеством товара или его отсутствием на складе, складская квитанция может использоваться как основа для решения проблемы.

В целом, использование складской квитанции помогает улучшить производительность склада и процесс управления запасами. Она гарантирует более точный контроль над складскими запасами, помогает предотвратить задержки в поставках и оптимизирует весь процесс хранения товаров.

Зачем нужна складская квитанция?

Складская квитанция – это документ, предназначенный для учета складских операций, а также контроля за перемещением товаров на складах организации. Её главная функция – фиксирование наличия или отсутствия конкретных товаров на складе.

Этот документ имеет практическое приложение во многих сферах, начиная от производства и заканчивая продажами. Например, для производства складская квитанция позволяет точно определить, какие компоненты необходимы для производства продукции, а также где их можно найти. Для продажи — это возможность контролировать, что есть в наличии, а что нужно заказывать.

Владельцам бизнеса складская квитанция поможет контролировать эффективность работы сотрудников, обнаружить ошибки ведения учета и ускорить работу организации в целом. Корректно заполненный документ также будет полезен при взаимодействии с налоговыми и другими государственными органами, когда необходимо предоставить доказательства операций с товарами.

Вопрос-ответ

В складской квитанции нужно указывать следующую информацию: название товаров, их количество, дату погрузки, фамилию и должность ответственного за груз, название организации-отправителя и организации-получателя.

Какие ошибки можно допустить при заполнении складской квитанции?

При заполнении складской квитанции можно допустить такие ошибки, как неправильное указание названия товаров, неверное количество товаров, ошибки в дате погрузки, неправильно указанные фамилии и должности ответственного за груз, неправильно указанное название организации-отправителя или организации-получателя.

Какую роль играет складская квитанция в логистике?

Складская квитанция является важным документом в логистике, который подтверждает наличие груза на складе и его перевозку. Этот документ используется для контроля за перемещением товаров, определения ответственности за сохранность и установления цены на перевозку товаров.

В графе «название товаров» необходимо указывать краткое название товаров, которые находятся на складе. Также можно указать артикулы товаров или иные идентификационные номера, если они есть. Важно не допустить ошибок в названии товаров, так как это может создать проблемы при дальнейшей работе с грузом.

Какой формат имеет складская квитанция?

Складская квитанция имеет формат официального документа. Это может быть как бумажный документ, так и электронный документ. В любом случае, на складской квитанции должны быть указаны все необходимые сведения о грузе и его перемещении.

Кто может заполнять складскую квитанцию?

Складскую квитанцию может заполнять любой человек, ответственный за груз на складе. Это может быть менеджер по логистике, сотрудник отдела снабжения, складской рабочий и т.д. Главное, чтобы человек, заполняющий складскую квитанцию, имел достаточный уровень знаний и опыта в области логистики и имел представление о правильном заполнении этого документа.