Новое

Работники несписочного состава

Явочная численность Ч показывает, сколько рабочих должны каждый день являться на работу, чтобы обслуживать установленное оборудование в режиме, необходимом для выполнения производственной программы. В объемных расчетах явочная численность должна быть меньше списочной на ту часть рабочих, которая отсутствует на работе.

Явочная численность — это численность рабочих, которая должна быть в каждой смене.

Списочная численность — это численность рабочих, необходимая для обеспечения непрерывной работы оборудования с учетом подмены основного состава рабочих на время регламентированных перерывов.

Она определяется исходя из явочного числа рабочих в смену, числа бригад и коэффициента, характеризующего отношение номинального времени к эффективному рабочему времени одного рабочего.

Явочная численность — это число рабочих и служащих, фактически явившихся на работу, а также находящихся в командировке.

Явочная численность — это численность рабочих, которая должна быть в каждой смене.

Явочная численность работающих раздельно по категориям: рабочие ( основные и вспомогательные), ИТР, служащие, МОП.

Явочная численность означает максимально допустимую численность работников, необходимую для выполнения соответствующего объема работ и полного укомплектования рабочих мест ( зон обслуживания) по каждому структурному подразделению в течение рабочей смены.

Явочная численность работников по всем видам работ определяется суммированием ее затрат по отдельным видам. Для расчетов норм затраты рабочей силы применяются и другие способы.

Явочную численность лаборантов определяют делением суммарной трудоемкости всех анализов, выполняемых в течение смены, на фонд сменного рабочего времени одного лаборанта.
Нормативы явочной численности устанавливают следующими методами.
Нормативы явочной численности устанавливают тремя методами.
Чя — явочная численность машинистов в смену для обслуживания работающих котлов; Nk — количество работающих котлов; Тан — время активного наблюдения на один работающий котел за восьмичасовую смену, чел.
Как определяется явочная численность лаборантов.

Различают расчеты списочной и явочной численности основных производственных рабочих. Среднегодовая списочная численность показывает, сколько рабочих в среднем в течение года должны находиться в штате участка ( цеха) для выполнения установленного объема работ, однородных по профессионально-квалификационным характеристикам.

Очевидно, что явочная численность постоянно меняется. Поэтому расчетная величина явочной численности лишь в среднем отражает реальную величину этого параметра. Реальная потребная явочная численность может быть только целым числом.

В каждом конкретном периоде она может быть определена на основе задействованного для выполнения производственной программы числа рабочих мест и установленных значений коэффициентов многостаночного и бригадного обслуживания.

Ясно, что согласование ее с фактической явкой рабочих на работу требует от менеджера искусства руководства. Рассмотрим методику выполнения объемных расчетов на примере.

Таким способом устанавливается явочная численность лаборантов.

Кто входит в несписочный состав работников

Списочный состав нужен для анализа эффективности работы наемных сотрудников, отчета перед проверяющими органами, для проведения различных расчетов. Списочная численность работников прописывается в отчетности. Однако нужен также учет несписочных сотрудников. Требуется он по следующим причинам:

Работодатель должен знать, сколько сотрудников фактически присутствует на предприятии.
Иногда несписочный состав запрашивается проверяющими органами.
Руководитель, учитывая несписочный состав, может проанализировать степень эффективности предприятия при данном количестве специалистов.

Несписочный состав отделяется от списочного для получения объективной картины. Фирма может неоднократно прибегать к услугам сторонних специалистов, однако их число не должно бесконечно расширять количество сотрудников на предприятии. Это исказит общую картину, помешает в проведении расчетов.

В списочный состав входят эти специалисты:

Сотрудники, которые фактически явились на место службы.
Люди, которые находятся в командировках. Если командировка является зарубежной, то включение в список зависит от длительности мероприятия. Если оно является краткосрочным, работник включается в список. Если командировка долгосрочная, то сотрудник не входит в список.
Лица, которые отсутствуют на рабочем месте на основании больничного.
Лица, исполняющие общественные или государственные функции.
Лица, которые работают на полставки, но зачисленные в качестве целой единицы.
Лица, работающие на дому.
Находящиеся на испытательном сроке.
Временные сотрудники, которые замещают основных до выхода последних на работу.
Работники, направленные в отпуск.
Лица, проходящие обучение в ПТУ, но находящиеся на учете компании.
Лица, временно привлеченные к сельскохозяйственным работам, если заработок на основной работе сохраняется.
Сотрудники, работающие вахтовым методом.
Женщины, ушедшие в отпуск по БиР.
Достигшие пенсионного возраста.
Иностранные лица, занятые в российской компании.
Лица, находящиеся под следствием в ожидании судебного решения.

ВАЖНО! Все приведенные категории сотрудников включаются в список со дня вступления трудового договора в силу. Если работники осуществляют свою деятельность вообще без соглашения, они не будут фигурировать в перечнях

К СВЕДЕНИЮ! Существует также такое понятие, как явочная численность. Она представляет собой количество работников, которые явились на работу в данный день. Этот список включает в себя и тех сотрудников, которые находятся в командировках.

Списочный состав работников – это

В практике учета и планирования кадров различают явочный, списочный и среднесписочный составы.

Явочный состав – это минимально необходимое число работников, которые должны ежедневно являться на работу для выполнения задания в установленные сроки.

Списочный состав – все постоянные и временные работники, числящиеся на предприятии, как выполняющие в данный момент работу, так и находящиеся в очередных отпусках, командировках, выполняющие государственные обязанности, не явившиеся на работу по болезни или каким-либо другим причинам. Списочная численность работников может быть установлена на определенную дату.

Среднесписочный состав определяется путем суммирования списочного состава работников за все календарные дни периода, включая выходные и праздничные дни, и деления полученной суммы на полное календарное число дней периода.

Потребность в кадрах планируется раздельно по группам и категориям работающих. Наиболее распространенными методами расчета потребности в рабочих кадрах являются:

По трудоемкости производственной программы;
По нормам обслуживания.

Первый метод используется при определении численности рабочих, занятых на нормируемых работах. Для этого рассчитывается их явочный и среднесписочный составы.

Явочное число рабочих в смену (Ряв) – это нормативная численность рабочих для выполнения сменного производственного задания.
где Тр – трудоемкость производственной программы в плановом переходе;
Тсм – длительность смены, нормо-ч;
п – число рабочих смен, сут.;
D – число суток работы предприятия в плановом периоде;
к – коэффициент перевыполнения норм в плановом периоде.
Среднесписочное число рабочих рассчитывается либо по коэффициенту среднесписочного состава, либо по планируемому проценту невыходов на работу.
Численность рабочих, занятых на ненормируемых работах, определяется вторым методом – по нормам обслуживания, численность инженерно-технических работников и служащих – по штатному расписанию.
Состояние кадров на предприятии может быть определено с помощью следующих коэффициентов.
Коэффициент выбытия кадров (Кв)определяется отношением количества работников, уволенных по всем причинам за данный период времени, к среднесписочной численности работников за тот же период:
где Рув – численность уволенных работников, чел.;
Р – среднесписочная численность персонала, чел.
Коэффициент стабильности кадров (Кс) рекомендуется использовать при оценке уровня организации управления производством как на предприятии в целом, так и в отдельных подразделениях:
где Рув – численность работников, уволившихся с предприятия по собственному желанию и из-за нарушения трудовой дисциплины за отчетный период, чел.;
Р – среднесписочная численность работающих на данном предприятии в период, предшествующий отчетному, чел.;
Рп – численность вновь принятых за отчетный период работников, чел.
Коэффициент текучести кадров (Кт)определяется делением численности работников предприятия (цеха, участка), выбывших или уволенных за данный период времени, на среднесписочную численность за тот же период:
тув
где Рув – численность выбывших или уволенных работников, чел.;
Р – среднесписочная численность персонала, чел.

Когда нужно отклониться от методики

Мы рассмотрели порядок расчета показателей численности работников, предписанный Указаниями, к которым бухгалтера отсылает большинство нормативных документов, требующих рассчитать эти показатели.

На практике методика, описанная в Указаниях, может применяться только с учетом специфики целей расчета. Чтобы поставить точную цифру, бухгалтеру, как правило, приходится отступать от этой методики.

Напомним лишь некоторые нестатистические случаи, когда бухгалтер должен рассчитывать показатели численности:

для подтверждения права на применение УСН (пп. 15 п. 3 ст. 346.12 НК РФ);
подтверждения права на применение пониженных ставок страховых взносов организациями, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов (п. 3 ч. 1 ст. 58 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ, далее — Закон N 212-ФЗ), а также организациями, оказывающими инжиниринговые услуги (ч. 5.4 ст. 58 Закона N 212-ФЗ);

Тема. Статистика труда

1. Контингент работников предприятия как объект статистики. Группировки работников.

2. Показатели численности контингента и его движения

3. Показатели рабочего времени

4. Показатели выработки и производительности труда. Факторная модель производительности труда

5. Показатели оплаты труда

1. Контингент работников предприятия как объект статистики. Группировки работников.

Контингент работников – это совокупность физических лиц, имеющих трудовые отношения с предприятием той или иной степени общности (собственно предприятие, корпорация, отрасль, экономика в целом). Он представляет трудовые ресурсы, которые в единстве с основными средствами определяет производственные возможности объекта.

Представлен работниками списочного и несписочного состава.

Работники списочного состава — совокупность постоянных и временных работников, числящихся в списках предприятия.

Вместе с тем отдельные работники списочного состава не имеют трудовые отношения с предприятием в конкретном периоде времени в силу длительных отпусков без сохранения содержания (по уходу за детьми до определенного возраста) или длительных командировок с оплатой по месту командирования (заграничные командировки).

Работники несписочного состава — работниками, с которыми заключены трудовые договора гражданско-правового характера на выполнение работ, как правило, эпизодического характера.

Читайте также: Хранение ценных бумаг

Как объект статистики отличается сложностью поведения, представленного, во первых, явлениями движения в связи с увольнением и приемом и внутренним перемещением работников, во-вторых.

трудовыми процессами на рабочих местах и при выполнении определенных функций, в третьих, участием в процессе образования доходов.

При этом имеет место потребность в большом разнообразии работников, формируемом под влиянием производственных и социальных факторов.

Отражение этого разнообразия обеспечивает система простых и комбинационных группировок.
С наибольшей подробностью характеризуется списочный состав работников на отчетные даты (начало квартала или года), с меньшей – контингент работников, участвующий в производственной деятельности в отчетном периоде.
Основные группировочные признаки и группы:
Категория персонала: рабочие, руководители, специалисты, служащие.

Профессия рабочего, выделяя в первую очередь основные для данного производства профессии. Профессиональный состав должен отражаться и в других случаях, хотя устоявшихся общепризнанных методик для этого нет.

Квалификация рабочего – тарифный разряд в соответствии с действующей на предприятии тарифной сеткой. Квалификация работников других категорий персонала не носит строгого характера и чаще всего связана с занимаемой должностью.

Система оплаты труда – рабочие сдельщики, в том числе со сдельно-премиальной системой, рабочие-повременщики, а том числе с повременно-премиальной системой, рабочие с аккордной оплатой труда (в настоящее время это не столь актуально в силу множества причин).

1.2 Классификация персонала предприятия

Организации
самостоятельно определяют общую
численность работников, их профессиональный
квалификационный состав, утверждают
штаты. Расчет потребности в персонале
организации следует производить в
разрезе категорий работающих.

В настоящее
время в планировании весь персонал
организации подразделяется на две
группы:

промышленно-производственный персонал, т. е. персонал, занятый основной производственной деятельностью;
непромышленный персонал, т.е. персонал неосновной деятельности.

К персоналу
основной деятельности относятся
работники основного и вспомогательного
производства, а также подсобных
производств.

К персоналу
неосновной деятельности относят
работников ЖКХ, медицинских, оздоровительных,
дошкольных, учреждений образования и
т.д.

Различают
списочный и несписочный состав работников.
В списочный состав включаются все
работники, принятые на постоянную,
сезонную, а также временную работу на
срок 1 день и более со дня зачисления их
на работу; принятые на работу с
испытательным сроком включаются в
списочный состав с первого дня выхода
на работу.

Cписочный
состав – количество работников на
определенную дату (фактически
работавшие+отсутствующие). Среднесписочный
состав рассчитывается за месяц, квартал,
год путем деления списочного состава
на число календарных дней.

К несписочному
составу относятся работники, выполняющие
работы по заключенным договорам
гражданско-правового характера, включая
договора подряда; привлеченные для
выполнения разовых работ; принятые на
работу по совместительству из других
организаций; направленные на учебу с
отрывом от производства и получающие
стипендию за счет предприятия и др.

Кроме
списочного и несписочного состава для
расчета нормативов выработки, а также
для учета движения рабочей силы
применяется показатель — явочный состав.
Явочный состав — это число работающих,
вышедших на работу каждый конкретный
день.

На рисунке
2 показана общая классификация персонала
предприятия.

1.3 Оперативный учет численности работников и отработанного времени

Для управления
предприятием и составления отчетности
по труду необходим надлежаще организованный
учет количественного и качественного
состава работников, т.е.

численность по
профессиям, специальностям, разрядам,
возрасту, полу и другим показателям, а
также использование рабочего времени
каждым работником.

Оперативным учетом
личного состава и использования рабочего
времени занимается отдел кадров.

Работник для приема
на работу должен представить следующие
документы:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на воинскую службу);
трудовая книжка, за исключением впервые поступивших на работу и совместителей;
диплом или иной документ об образовании и профессиональной подготовке, подтверждающий наличие права на выполнение данной работы;
направление на работу (в счет брони для отдельных категорий работников в соответствии с законодательством);
заключение медико-реабилитационной экспертной комиссии (МРЭК) о состоянии здоровья (для инвалидов) или медицинское заключения о состоянии здоровья;
декларация о доходах и имуществе;
страховое свидетельство государственного страхования;
другие документы о подтверждении иных обстоятельств, имеющих отношение к работе, если их предъявление предусмотрено законодательными актами.

По учету личного
состава применяются следующие документы:
1) приказ (распоряжение)
о приеме на работу формы Т-1;
2) приказ (распоряжение)
о переводе на другую работу формы Т-5;
3) списки на
предоставление отпуска формы Т-7;
4) приказ (распоряжение)
о предоставлении отпуска формы Т-6;
5) приказ
(распоряжение) о прекращении трудового
договора формы Т-8.

На
каждого принятого работника заполняют
личную карточку формы Т-2. На
руководящих работников и специалистов
дополнительно составляется личный
листок учета кадров; на научных работников
кроме вышеперечисленных документов
дополнительно составляют учетную
карточку научного работника формы Т-4.

Оперативный учет
использования рабочего времени ведут
в табеле учета использования
рабочего времени формы
Т-12. Табель подписывают начальник цеха,
отдела, участка, а также ответственное
лицо, а затем передают в бухгалтерию.

Впервые принятому
работнику оформляется трудовая книжка,
которая хранится на предприятии в отделе
кадров и выдается работнику на руки в
день увольнения.

Данные о численности
персонала предприятия, отработанном
времени, фонде заработной платы приводятся
в различных формах месячной и годовой
отчетности. В активе баланса по статье
«Расчеты по оплате труда» отражается
задолженность за работником предприятия,
а в пассиве баланса по той же статье
отражается задолженность за предприятием.

Для заполнения
указанных статей берутся данные из
Главной книги по счету 70, которые
сверяются с итогом раздела «Сводные
данные по расчетам с рабочими и служащими
списочного и несписочного состава»
разработочной таблицы ф-5.

В месячной отчетности
ф-1труд «Отчет по труду и движению рабочей
силы, составляемый нарастающим итогом
с начала года» приводятся следующие
данные:

1. В разделе 1
«Численность работников, заработная
плата и отработанное время» –
среднесписочная численность работников,
фонд заработной платы, среднемесячная
заработная плата, количество отработанных
человеко-часов и т.д.

2) В разделе 2
«Движение рабочей силы» – численность
работников на начало и конец отчетного
периода; принято на работу; уволено;
численность работников, которым
предоставляется отпуск без сохранения
заработной платы по инициативе
администрации и т.д.

3. В разделе «Справки»
– данные о среднесписочной численности;
фонде заработной платы; отработанных
человеко-часах работников основной
деятельности, в т.ч. рабочих и служащих.

В годовой форме
1-Т «Отчет по труду» приводятся данные
о среднесписочной численности работников,
их численности на конец года в группировке
по категориям (по работникам основной
деятельности) или по видам (по работникам
неосновной деятельности); фонд заработной
платы, в т.ч. в денежной и в натуральной
формах; использование календарного
фонда времени персоналом основной
деятельности и т.д.

Для заполнения
показателей месячной и годовой отчетности
по труду используют:

данные оперативного учета численности работников по категориям, полу, профессиям, структурным подразделениям и т.д.;
данные об отработанных человеко-часах, человеко-днях берутся из табелей учета рабочего времени.

Как мобилизованных учитывать в средней численности и отчетности в Росстат

Призванные по мобилизации и добровольцы СВО на весь период прохождения службы включаются в списочную численность как целые единицы, но не включаются в среднесписочную численность.

Так сказал Росстат (информация от 05.10.2022).

В отчете по форме № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» такие работники включаются в численность работников списочного состава на конец отчетного квартала (строка 11 графа 1) и не включаются в численность выбывших (строка 07 графа 1).

В отчете по форме № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» призванные по мобилизации и добровольцы в среднесписочной численности (графа 2) не отражаются.

При этом, начисленные им после приостановления трудового договора (служебного контракта) суммы выплат, учитываемые в фонде заработной платы (например, премии по итогам работы за год), следует отразить в фонде заработной платы, начисленной работникам несписочного состава (графа 10).

Тех, кого взяли на места мобилизованных и добровольцев по срочному трудовому договору, нужно отражать в отчетности аналогично принятым на «декретные ставки», т. е. включать как в списочную, так и в среднесписочную численность, а их начисленную зарплату — в фонд зарплаты работников списочного состава.

В отчете по форме № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия» (отчет на выборочной основе предоставляют юридические лица, являющиеся малыми предприятиями (кроме микропредприятий)):

призванные по мобилизации и добровольцы в среднесписочной численности (строка 03) не отражаются. При этом, начисленные им после приостановления трудового договора (служебного контракта) суммы выплат, учитываемые в фонде заработной платы в соответствии с указаниями по заполнению формы № ПМ (например, премии по итогам работы за год), следует отразить в фонде заработной платы, начисленной работникам несписочного состава (строка 09);
лица, принятые по срочному трудовому договору на период отсутствия работника, призванного по мобилизации, или добровольца, отражаются в отчетности аналогично принятым на «декретные ставки», т. е. включаются в среднесписочную численность работников (строка 03), а их начисленная заработная плата – в фонд заработной платы работников списочного состава (строка 07).

Что делать кадровику организации в связи с частичной мобилизацией, подробно разъясняют эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение.