Новое

Переименование должности в штатном расписании

Дополнительное соглашение о переименовании должности – это официальная бумага, которая обязательно должна быть подписана при внесении корректировок в трудовой договор, касающихся наименования должности, занимаемой сотрудником. Процедура является обязательной с точки зрения действующей редакции Трудового кодекса РФ.

Наименование должности

Статья 57 ТК РФ определяет содержание трудового договора, обуславливает все его обязательные элементы. К таковым среди прочих относится и наименование должности сотрудника, которую он замещает в соответствии с штатным расписанием. Для того, чтобы провести процедуру по всем правилам, необходимо будет подписать с подчинённым дополнительное соглашение к трудовому договору.

Отметим, что перемена наименования должности не затрагивает трудовую функцию работника, его должностные обязанности.

Когда имеет место

На практике встречается три случая, когда речь заходит о переименовании должности в штатном расписании.

Первый – это реорганизация компании. Процедура подразумевает внесение изменение во всю текущую документацию фирмы, в том числе и в штатное расписание.

Второй – желание администрации компании. Возможно, директор посчитает, что нынешнее наименование должности по тем или иным причинам не соответствует трудовой функции, ей предписываемой.

Третий – вступление в силу профстандарта. Органы государственной власти регулярно издают профстандарты для тех или иных должностей. Если трудовая функция работника подпадает под формулировку, описанную в нормативном акте, придётся переименовывать должность в штатном расписании.

Если работник не соответствует предъявляемым законом требованиям, он утрачивает право занимать текущую должность. Работодатель обязан предложить ему занять иное вакантное рабочее место. В случае отсутствия такового трудовой договор расторгается по факту истечения двухмесячного срока.

Процедура

Как бы то ни было, процедура переименования всегда берёт своё начало с соответствующего приказа руководителя организации. Подписание доп. соглашения – это лишь одна составная часть всей работы, которую придётся проделать.

Сотрудникам кадровой службы потребуется внести правки в штатное расписание предприятия, разъяснить всем подчинённым причины и последствия внесения изменений.

В соответствии с положениями Закона о труде работник должен быть ознакомлен со всеми распоряжениями, его затрагивающими.

Со стороны работодателя в соглашении должен расписаться директор предприятия или иное уполномоченное на то уставом, другим документом лицо. Работник расписывается сам за себя.

Если работодатель использует должностные инструкции, они также должны быть изменены.

Уведомление работника

Законодательство предусматривает определённые гарантии для лиц, работающих по трудовому договору.

В частности, они должны быть уведомлены о грядущих изменениях как минимум за два месяца до их наступления.

Само соглашение может быть подписано и раньше, однако оно вступит в действие только по истечению положенного срока. В противном случае работник сможет оспорить решение руководства в трудовую инспекцию.

Как правило, переименование должности не вызывает у подчинённых негативных эмоций. Процедура внесения изменений проходит без возникновения трудовых споров.

Форма документа

Дополнительное соглашение, равно как и сам трудовой договор, принято писать в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков.

Такая возможность гарантируется Трудовым кодексом, подтверждается многолетней практикой. Тем не менее существуют определённые правила, которых необходимо придерживаться при написании официальной бумаги.

В частности, речь идёт о следующих моментах:

соблюдение официально-делового стиля языка;
указание всех реквизитов;
ссылка на трудовой договор;
ссылка на нормы законодательства;
объяснение причин внесения изменений;
подписание представителями сторон;
расшифровка оставленных автографов.

Соглашение принято писать на фирменном бланке организации-работодателя, содержащем все реквизиты компании (ИНН, ОГРН, адрес и так далее). Если такового не оказалось в наличии, допускается воспользоваться чистым листом бумаги формата А4 или А5.

Исполнить текст можно одним из двух стандартных способов: от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки или в машинописном виде при помощи компьютерных средств.

Рекомендуется всё же отдать предпочтение именно печатной форме, так как документ необходимо составить в двух экземплярах, один из которых подлежит хранению в течение 50 лет после расторжения трудового договора.

Чернила шариковой ручки имеют свойство высыхать, терять цвет со временем.

Рассказываем, как составить доп. соглашение

На первом этапе работы с официальной бумагой необходимо обозначить её реквизиты. Присваиваем документу уникальный номер, оставляем дату и место его составления. Далее по тексту прописываем сведения о сторонах:

полное наименование компании-работодателя;
ФИО и должность представителя работодателя;
ФИО и должность работника согласно штатному расписанию.

Ниже по документу начинается часть с условиями. Объясняем причину переименования должности, утверждаем новую редакцию соответствующего пункта трудового договора. Отмечаем, что трудовая функция подчинённого не изменится. Затем указываем дату вступления изменений в силу.

https://www.youtube.com/watch?v=xTXj9Fcukc4\u0026pp=ygVW0J_QtdGA0LXQuNC80LXQvdC-0LLQsNC90LjQtSDQtNC-0LvQttC90L7RgdGC0Lgg0LIg0YjRgtCw0YLQvdC-0Lwg0YDQsNGB0L_QuNGB0LDQvdC40Lg%3D

В обязательном порядке обозначаем количество составленных экземпляров, а также то, для кого они были составлены. Все копии обладают равной юридической силой. Немаловажно будет отметить, что стороны не имеют взаимных претензий по факту изменения условий трудового договора.

Примерный образец

Последний этап работы с документом – подписание. В соглашении должно стоять два автографа с расшифровкой (фамилия и инициалы). Как только официальная бумага будет подписана, изменения можно считать согласованными и полностью законными.

Как оформить переименование в должности работника

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Дабы не отставать от быстро изменяющихся тенденций в рабочей сфере, руководство той или иной организации переименовывает названия должностей. Согласитесь, покажется странным, если бы стилиста или парикмахера в 21 веке до сих пор звали цирюльником, а поваров стряпухами. То же происходит и с обычными профессиями, но процесс переименования имеет некоторые нюансы. Как же оформить необходимые документы?

Можно ли переименовать должность в штатном расписании?

Исходя из содержания термина «штатное расписание», в которое входит перечни должностей, структурный состав, информация об окладе кадровиков, можно подытожить, что переименование должностного положения в штатном расписании более чем приемлемо.

Следуя положениям статьи 15, а также статьи 57 ТК РФ, необходимо соответствие рабочей деятельности работника с определённым наименованием, закрепляемым за его должностью в штатном расписании. Ведь именно должностное положение указывает на род деятельности кадра. Поэтому внесённые корректировки в штатное расписание повлекут корректировки в трудовом договоре.

Читайте также: Пп. 4 п. 1 ст. 309 РФ

Но такая процедура требует согласования между сторонами, причем в письменном виде (статья 72 Кодекса РФ).

Как переименовать в должности без изменения трудовой функции?

Наименование должностного положения выступает как основная составляющая трудовой функции кадра – того, с чем он работает. Таким образом, за сменой должностного названия следует изменение трудовой функции, что значит, фактически происходит перевод на другое должностное положение. Как же этого избежать?

При корректировании названий должностей обязательно нужно указать нововведения в трудовом договоре, штатном расписании, а также сведения, которые вносятся в трудовую книжку.

Если переименование должностного положения меняется вместе с перечнем полномочий и обязанностей, то оформление перевода работника неизбежно. Но существуют случаи, когда по факту ничего, кроме названия не меняется.

Допустим, В. Сложеницкий, в прошлом обычный дворник, был переименован в «клининг персонала». Тогда возможно:

Составление уведомления о переименовании должностного положения сотрудника в штатном расписании без изменений его рабочих функций. В двухмесячный срок работодатель обязан ознакомить подчинённого с уведомлением (требуется закрепить документ подписями);
Составление дополнительного соглашения о вводе новых условий в трудовом договоре;
Оформление приказного документа, в котором надо чётко описать что на что замещается;
Внесение соответствующей записи в трудовую книжку сотрудника.

Так можно избежать оформления приказа о переводе, то есть изменения рабочей функции.

Порядок действий при переименовании должности

Когда руководством было решено заменить должностные наименования — переименовать, в строгом порядке необходимо подготовить:

уведомление кадров о нововведении (за 2 месяца);
дополнительно соглашение к трудовому договору;
приказ о корректировке названия должности;
занесение нововведений в штатное расписание и «послужную».

Важна добровольность самого работника, в отношении которого происходят данные «реформы». Если он дал своё разрешение, то далее заинтересованный в этом работодатель должен:

Составить уведомительное заявление о переименовании занимаемого им «поста». Причем вступление документа в юридическую силу начинается после того, как сотрудник впишет «СОГЛАСЕН» и поставит свою подпись;
Оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, где затем будет исправлено название должности;
Ссылаясь на вышеуказанные документы, издаётся приказ, который также подписывается сторонами;
Либо создать распоряжение о реформировании штатного расписания, либо закрепить новое штатное расписание;
Записать в трудовую: «Наименование должности «дворник» изменено на «клининг персонал».

При отказе работника от проводимых «реформ» следует действовать пунктам, предусмотренным статьёй 73 Трудового Кодекса РФ.
Законом не предусматривается строгий порядок переименования должностного положения.
Представим наиболее распространенный вариант развития событий данной процедуры:

Нужно ввести в штатное расписание новое звание требуемой профессии;
Поставить в известность подчинённого, чью должность надлежит переименовать, дав ему подписать уведомление и экземпляр соглашения (он может либо согласиться, либо отказаться);
Издать приказ. Последнее считается основным документом, закрепляющим смену названия должностного положения работника;
Подобный приказ официально сохранит сведения в карточках сотрудников во вкладке «Трудовая книжка» и «Занимаемая должность»;
Далее важно оформить перевод работника на формально новую работу (по закону процедура смены наименования должностного положения является переводом на другую работу). Таким образом, прежняя должность выводится из штатного расписания.

Приказ о переименовании должности – образец

Скачать образец приказа

В данном распоряжении контроль за соблюдением его положений несёт работодатель. Дабы застраховаться от непредвиденных обстоятельств, рекомендуется оформить документ в двойном экземпляре.

Образец уведомления о переименовании должности

Статья 74 ТК РФ защищает занятое население: в случае отказа кадра от предложения переименовать должностное положение, ему найдут другой род деятельности в данном предприятии.

Если ни одна из перспектив его не устроит, то вскоре вместо уведомления придётся подписывать расторжение трудового договора, а именно – грядет увольнение.

Поэтому сотрудникам рекомендовано сразу дать согласие на требование начальства.

Скачать образец уведомления

Запись трудовой книжке – образец

При заполнении помните, что все сведения вписываются на основании соответствующего приказа руководителя в рамках строго ограниченного срока – одной недели (от даты составления приказа).

Также нужно, чтобы вписанные в трудовую книжку сведения совпадали с основным пунктом приказа.

Скачать образец записи в трудовой книжке

Бесплатная консультация юриста по телефону: (3

Переименование должности в штатном расписании – порядок действий

У муниципального служащего меняются название должности и размер оклада. Должностные обязанности остались те же. Должны ли мы оформить перевод на другую должность?

В данном случае оформляется не перевод, а изменение обязательных условий трудового договора. Это осуществляется или по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ), или в одностороннем порядке в соответствии со ст. 74 ТК РФ.

Обоснование. Перевод на другую работу — постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем (ст. 72.1 ТК РФ).

В силу ст. 57 ТК РФ к обязательным условиям трудового договора относится наименование должности работника, причем должность должна быть предусмотрена штатным расписанием организации. Переименование должности возможно тогда, когда у работника, выполняющего определенные обязанности, не меняется ничего, что повлекло бы за собой изменение его трудовой функции.

Таким образом, если трудовая функция остается прежней, а изменяются наименование должности и размер оклада, оформляется не перевод, а изменение обязательных условий трудового договора. В этом случае работодателю необходимо осуществить следующие действия.

В первую очередь должны быть внесены изменения в штатное расписание. Работнику следует направить уведомление об изменении названия должности и оклада с указанием причин.

Если работник согласен — с ним подписывается соглашение к трудовому договору. Не согласен — работодатель должен действовать в порядке, установленном ст.

74 ТК РФ (но только если такие изменения вызваны изменением организационных или технологических условий труда).

Когда меняется название должности, изменения также нужно внести в трудовую книжку работника и личную карточку.

Порядок внесения в трудовую книжку записи о переименовании должности не определен. Согласно абз. 4 п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.

2003 N 69, изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников.

После этого в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.

Запись в трудовой книжке может быть следующего содержания: «Должность «. » с . числа переименована в «. «.

В соответствии с п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, запись в личной карточке работника повторяет запись, сделанную в его трудовой книжке.

редактор журнала «Отдел кадров государственного

«Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения», N 5, май 2014 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Журналы издательства «Аюдар Инфо»

На страницах журналов вы всегда найдете комментарии и рекомендации экспертов, ответы на актуальные вопросы, возникающие в процессе вашей работы.

Авторы — это аудиторы-практики, налоговые консультанты и работники налоговых служб, они всегда подскажут вам, как правильно строить взаимоотношения с налоговой инспекцией, оптимизировать налоги законным путем, помогут разобраться в новом нормативном акте, применить его на практике и избежать ошибок в работе.

Издатель: ООО «Аюдар Инфо»

Почтовый адрес: 125124, г. Москва, 1-я улица Ямского поля, д. 15

Телефон редакции: (495) 925-11-73 (многоканальный)

Источник: http://base.garant.ru/57566979/

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Как правильно оформить переименование должности работника (например название должности секретаря изменить на секретаря-оператора)?

Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Габбасов Руслан
Контроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Барсегян Артем
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.

Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, [email protected].

8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected]. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник: http://www.garant.ru/consult/business/331275/

Читайте так же: Код дохода оплата по среднему заработку

https://www.youtube.com/watch?v=xTXj9Fcukc4\u0026pp=YAHIAQE%3D

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

В соответствии с единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «квалификационные характеристики должностей работников культуры, искусства и кинематографии» (утвержден приказом министерства здравоохранения и социального развития рф от 30.03.2011 n 251н) работодатель производит переименование должности «ди-джей» на должность «звукооператор» (должностные обязанности, оплата труда, режим рабочего времени остаются прежними). работник не возражает против подписания дополнительного соглашения о переименовании должности. надо ли работника предупреждать за 2 месяца о переименовании должности, издавать приказ о переименовании должности, или достаточно приказа о внесении изменений в штатное расписание? запись в трудовой книжке должна быть о переводе на другую должность или о переименовании должности?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: В связи с тем, что работник согласен на переименование должности, то изменить наименование его должности можно по соглашению сторон без заблаговременного предупреждения за 2 месяца. При этом работодателю необходимо издать приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с переименованием должности и внести соответствующую запись о переименовании в трудовую книжку работника.

Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Каменщиков Александр
Контроль качества ответа: Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим
1 декабря 2017 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
————————————————————————- *(1) Чтобы определить трудовую функцию работника, необходимо в трудовом договоре не только указать наименование должности работника, но и указать все обязанности по этой должности (или сделать в трудовом договоре ссылку на должностную инструкцию, содержащую полный перечень должностных обязанностей по определенной должности).

*(2) Наименование должности в соответствии со штатным расписанием, согласно части второй ст. 57 ТК РФ, является обязательным для включения в трудовой договор.

8-800-200-88-88 (бесплатный междугородный звонок)

Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), [email protected]

Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), [email protected]. Реклама на портале. Медиакит

Если вы заметили опечатку в тексте,выделите ее и нажмите Ctrl+Enter

Источник: http://www.garant.ru/consult/work_law/1155569/

Порядок внесения в штатное расписание изменений, касающихся должностей

Наличие на фирмах расписания штата работников и методы его заполнения утверждены законом РФ. Обязательно указываются должности, списочная численность сотрудников, отработанные часы. Могут вводиться новые наименования должностей, изменяться уже существующие, исключаться ненужные. В данной статье подробно списан порядок внесения в штатное расписание изменений, касающихся должностей.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (812) 467-38-62 . Это быстро и бесплатно !

Когда это необходимо?

Трудовым кодексом РФ не определены четко причины, сопутствующие переменам в штатном расписании организации.

Основными причинами, влекущими за собой внесение поправок в штатное расписание, являются:

расширение компании, требующее перемен в должностном составе и привлечения новых работников;
уменьшение объемов текущей деятельности, приводящее к сокращению штата подчиненных и, соответственно, вакансий;
проведение реорганизации фирмы с последующим введением, изменением, исключением должностей;
перемены в фонде заработной платы;
корректировка штатного расписания, по причине нововведений в законодательстве.

Законодательство позволяет предприятиям самостоятельно вносить изменения, являющиеся правомерными, согласно конкретно сложившейся ситуации. Перечисленные выше случаи являются самыми распространенными среди организаций.

Порядок действий в разных случаях

Введение новой должностной единицы

Внесение новых сведений в штатное расписание должно осуществляться днем, проставленным в приказе руководителем предприятия либо иным ответственным лицом.

Создание приказа на добавление новой вакансии.
Своевременное уведомление работника, если впоследствии он будет переведен на это рабочее место.
Письменное оформление соглашения между нанимателем и сотрудником.
Внесение новых данных в расписание штата.
Заполнение личной карты и трудовой книжки работника.

Переименование

Замена одной должности на другую может спровоцировать недовольство сотрудника, вплоть до его увольнения.

Выбрать причины смены наименования должности, опираясь на статью 74 часть 1 ТК РФ.
Оповестить подчиненного об этом, передав ему письменное уведомление. Оно составляется в произвольной форме либо по готовому образцу. Сделать это надо не позднее, чем за 2 месяца до перемен.
Если работник согласен, создать приказ о замене названия нужной должности.
Добавить письменное соглашение в дополнение к уже имеющемуся трудовому договору.
Занести обновленные данные в личную карту, трудовую книгу, электронную базу.

Скачать бланк уведомления сотрудника о переименовании должности
Скачать образец уведомления сотрудника об изменении должности в штатном расписании
Скачать бланк дополнительного соглашения
Скачать образец дополнительного соглашения о переименовании должности

При отрицательном отношении работника к замене названия должности в расписании, а также в его личных документах, стоит предложить иную работу либо уволить.

При смене названия должности без согласия сотрудника, числящегося на ней, будет нарушен закон, согласно статьям 72, 72.1 ТК РФ.

Статья 72 ТК РФ. Изменение определенных сторонами условий трудового договора
Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.
Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Если пришлось все же увольнять сотрудника, следует это делать по статье 77 п. 7 ч. 1 ТК РФ.

Читайте так же: Можно ли прописать человека без зеленки

Узнать о том, каков порядок действий переименования должности в штатном расписании, а также посмотреть образец приказа, можно здесь.

Исключение

Если под сокращением должности подразумевается перевод на иное рабочее место с уменьшением рабочего времени, оклада, можно просто сделать соглашение в добавок к конкретному трудовому договору. При упорном несогласии сотрудника можно уволить.

Документы, необходимые в связи с процедурой

Обновления в штатное расписание всегда вписываются на основании внутрифирменных нормативных актов. Основными документами, составляемыми при корректировке должностей в расписании, являются:

письменное уведомление, которое нужно предоставить работнику, чья должность, оклад или обязанности подвергнутся нововведениям. В документе должны быть подробно прописаны все осуществляемые изменения, дата их вступления в силу, сведения о конкретном человеке;
приказ о корректировках, который делается после получения согласия от работника на перемены в должности. В нем также описываются новшества в штатном расписании;
приказ об увольнении, если работник не согласен с происходящими переменами и нет для него другой подходящей работы на фирме.

Оформление приказа

Законодательством четко не установлено, кто из специалистов обязан составлять такого рода приказы. Чаще всего за это ответственны:

кадровая служба;
бухгалтерия;
юрист, если таковой на фирме имеется;
сам руководитель.

Форма приказа выглядит так:

Дата приказа и номер документа