Компании часто необходимо подсчитать среднесписочную численность работников для того, чтобы выполнить свои обязательства по сдаче отчетности или при выборе порядка налогообложения (например, для применения УСНО средняя численность сотрудников в компании должна быть не более 100 человек), также на основании показателей среднесписочной численности предприятие можно отнести к категории малых, средних или микро. По прошествии года фирма должна уведомить о среднесписочной численности работников налоговую инспекцию, для чего следует до 20 января представить в налоговый орган декларацию по форме КНД 1110018 по месту нахождения предприятия (индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, – по месту жительства). Неправдивая информация о среднесписочной численности работников или несвоевременное представление/непредставление информации в налоговую инспекцию влечет за собой административную ответственность (штраф от 300 рублей).

Предприятия с обособленными подразделениями указывают в своем отчете среднюю численность работников в целом (с учетом численности по отдельным подразделениям), а вот для возможности применения льгот по НДС, налогу на землю и имущество уже необходимо знать среднесписочную численность сотрудников. Средняя численность – это более емкое понятие, чем среднесписочная численность, которое состоит из трех слагаемых:

• Средняя численность совместителей внешних.
• Среднесписочная численность.
• Средняя численность сотрудников, работающих по заключенным гражданско-правовым договорам.

Что включает среднесписочная численность

• Работников, отсутствующих по уходу за больным членом семьи или по причине заболевания (подтверждается больничным листом).
• Сотрудников, которые фактически пришли на рабочее место.
• Лиц, которые отсутствуют на работе в связи с пребыванием на общественных работах, прохождением работы на дому.
• Сотрудников, работающих по методу вахты.
• Лиц, временно принятых на место отсутствующего по каким-либо причинам работника.
• Лиц, которые отсутствуют на работе из-за простоя организации.
• Сотрудников, которые отправлены на повышение квалификации с отрывом от рабочей деятельности.
• Работников, участвующих в забастовках, митингах, находившихся под следствием до решения суда, совершавших прогулы.
• Лиц, которые приняты на неполный рабочий день или рабочую неделю (половина единицы).
• Сотрудников, получивших выходной (отгул) за переработку или ранее отработанное время.
• Студентов, которые приняты на должность на срок прохождения производственной практики.

Формула расчета среднесписочной численности

Среднесписочную численность за месяц подсчитывают, используя ежедневные коэффициенты списочной численности. Для этого используют табель рабочего времени, в котором должны быть отражены все изменения по кадрам.

Расчет проводится по сотрудникам, работающим полностью весь рабочий день (Ч1) и отдельно по сотрудникам, которые работают только часть рабочего дня (Ч2).

Фактически при подсчете высчитывается среднеарифметический показатель списочной численности за месяц, после подсчета количества работников за первый день месяца к нему прибавляется количество каждого последующего дня до окончания месяца, при этом праздничные и выходные дни обязательно включаются в этот расчет. Численность за эти дни указывается аналогично данным предыдущего рабочего дня.

Вторая формула: Ч2 = Т : Тдн : Драб. Где Т – это сумма всех отработанных часов в календарном месяце, Драб – количество рабочих дней в календарном месяце, а Тдн – продолжительность одного рабочего дня в часах.

Если сотрудники по инициативе работодателя переведены на неполный день работы, то для расчета они принимаются в качестве единицы.

Внутренние совместители и сотрудники, которые работают на предприятии сразу на нескольких ставках или на половине ставки, для подсчета также принимаются как единица и эти показатели учитываются в расчете среднесписочной численности работников. Сложив показатели Ч1 и Ч2 можно получить среднесписочную численность работников за месяц.

Для расчета среднесписочной численности работников за квартал, 9 месяцев, полугодие или год необходимо сложить среднесписочную численность за соответствующие месяцы, а затем полученное значение разделить на 3, 6, 9 или 12. В тех случаях, когда организация осуществляет деятельность неполный год, значение среднесписочной численности работников все равно делится на 12.

На сегодняшний день существует большое количество специальных программ для подсчета коэффициента среднесписочной численности работников, например, «1С зарплата-кадры». Можно найти также формы для осуществления автоматического расчета в интернете на онлайн-сервисах, например, на официальном сайте «Бухсофт».

Примеры расчета среднесписочной численности

Рассмотрим примеры расчета среднесписочной численности работников.

Пример 1

Пример 2

В штате предприятия находится 20 сотрудников, 16 из которых полностью отработали месяц. Сотрудник Иванов с 4.03 по 11.03. был на больничном, поэтому его включают в расчет как целую единицу за каждый день, а сотрудник Петров является внешним совместителем, и он не включается в среднесписочную численность.

Сотрудница Сидорова пребывает в отпуске по уходу за ребенком, поэтому в среднесписочную численность ее не включают, а сотрудник Сергеев работал весь месяц только по 4 часа в сутки, при проведении расчета он будет учитываться пропорционально своему отработанному времени.

По итогу месячная среднесписочная численность сотрудников составит: 16 + 1 + 20 / 31 + 4 * 31 / 8 / 31 = 16 + 1 + 0,7 + 0,5 = 18,2 человек.

Пример 3

Списочная численность работников предприятия с 1 по 15 мая составила 100 человек, а с 16 по 30 мая – 150 человек. В мае две сотрудницы фирмы пребывали в отпуске по беременности и родам, также все сотрудники предприятия с мая были приняты на полный рабочий день.

Таким образом, среднесписочная численность работников предприятия за месяц (май) составит: 15 дней х (100 человек – 2 человека) + (150 человек – 2 человека) х 15 дней = 3690 человек. Затем 3690 человек необходимо поделить на 31 календарный день, в итоге получается 119,032 человека.

Полученную цифру округляют до целого числа, получая 119 человек.

Исключения

Из среднесписочной численности исключаются сотрудники, которые находятся:

• В оплачиваемых отпусках в связи с рождением или усыновлением ребенка, беременностью.
• В отпусках по уходу за ребенком до достижения им полуторагодовалого возраста.
• В отпусках без сохранения заработной платы для обучения или сдачи вступительных экзаменов в общеобразовательных учреждениях.

Военнослужащие и заключенные, которые работают по специальным договорам, заключенным с государственными учреждениями, считаются при подсчете целыми единицами за каждый рабочий день.

Округление среднесписочной численности

• Если после запятой стоит четыре или цифра меньшего значения, то целое число оставляют неизменным, а знаки после запятой убирают.
• Если после запятой стоит пять или цифра большего значения, то к целому числу прибавляю единицу, а знаки после запятой убирают.

Необходимо иметь в виду то, что округляется только конечная цифра, которая вносится в налоговый отчет, при этом промежуточные результаты округлению не подлежат.

Как рассчитать среднюю численность по гражданско-правовым договорам и совместителей

Чтобы вычислить среднюю численность сотрудников фирмы, которые являются внешними совместителями, необходимо провести точный подсчет потраченного ими рабочего времени в часах и использовать алгоритм, аналогичный расчетам, применяемым для нахождения среднесписочной численности работников, которые отработали рабочее время не полностью.

А среднюю численность сотрудников, выполняющих свои обязанности по гражданско-правовым договорам, рассчитывают по тому же алгоритму, что и для расчета среднесписочной численности работников, которые полностью отработали свой рабочий день. Их указывают в табеле в качестве единицы за день срока, который обозначен в календарных днях в условиях договора.

Сложив все три показателя, можно получить среднюю численность предприятия.

Как округлять среднесписочную численность работников за год

Каждому работодателю рано или поздно придется посчитать, сколько у него сотрудников. Но часто расчеты дают в результате дробное число, и непонятно, округляется или нет среднесписочная численность работников, а если округляется, то как.

В многочисленных статистических отчетах, в расчетах страховых взносов для налоговой (РСВ) и для фонда соцстрахования (4-ФСС) предусмотрены поля для указания среднесписочной численности (ССЧ) сотрудников организации или ИП. Такой же показатель используют при определении квоты на трудоустройство инвалидов и возможности сдавать бумажную, а не электронную отчетность.

Чтобы рассчитать ССЧ, следует ознакомиться с инструкцией, утвержденной Приказом Росстата от 24.11.2021 № 832. Поскольку после расчетов среднесписочная численность может быть не целым числом, в этом же приказе установлено, как корректно округлять полученный результат.

Но сначала поговорим, как рассчитывают ССЧ, в общих чертах. Сначала определяют, кого включать в расчет, затем считают отдельно сотрудников, которые трудятся полный рабочий день и которые работают неполное рабочее время. Все расчеты производят сначала за день, затем за месяц, а затем за необходимый для указания в отчете период: квартал, полугодие или год.

На этапе расчетов за месяц обратите внимание, сколько брать чисел после запятой для расчета ССЧ, — все, которые показал калькулятор (сколько получилось, если вы считаете вручную). Но когда вам понадобится результат за квартал, полугодие или год, правила округления среднесписочной численности работников изменятся в зависимости от сдаваемого отчета или целей расчета такого показателя.

В расчете о взносах округляют до целого

Начиная с 1-го квартала 2022 года работодатели сдают РСВ по форме, утв. Приказом ФНС от 06.10.2021 № ЕД-7-11/875@. В указаниях нет специальных правил, как округлять среднесписочную численность работников за год, полугодие или квартал.

Но если посмотреть на бланк и формат поля электронной формы, то увидим, что налоговики просят целое число, а не дробное.

Если в расчетах у вас десятичная дробь, то округление среднесписочной численности работников в РСВ производят по правилам математики: все, что равно или больше 0,5, увеличивают до 1, все, что меньше 0,5, уменьшают до 0.

Это правило не всегда действует, если показатель ССЧ меньше 1. Согласитесь, странно, если вы в отчете о страховых взносах в налоговую укажете, что взносы перечисляете, но у вас работает 0 человек.

Потому, чтобы не возникало вопросов при проверке отчетности, эксперты рекомендуют округлить 0,375 до полной единицы при расчете среднесписочной численности для РСВ.

Аналогично поступить с другим дробным числом меньше 1.

Часто возникает вопрос по внешним совместителям, которых не включают в расчет ССЧ. Если в компании только такие сотрудники, то допускается поставить значение «0» в РСВ, система примет такой отчет.

Для отчета о взносах на травматизм порядок, как округлять среднесписочную численность в отчете 4-ФСС, а затем записывать результат, регламентирован Приказом Росстата от 24.11.2021 № 832 и Приказом ФСС РФ от 14.03.2022 № 80. Из этих документов следует, что работодатель вправе записывать ССЧ с одним десятичным знаком. А при отсутствии показателей в строке ставят прочерк.

В статистических отчетах оставляют один знак после запятой

Для всех форм статистического наблюдения порядок, в какую сторону округлять среднесписочную численность работников, регламентирован законами математики и приказом Росстата № 832.

По распоряжению Службы госстатистики в отчеты вписывают ССЧ либо целым числом, либо, если результат дробный, с одним десятичным знаком после запятой.

Если после запятой больше знаков, то округляем до тех пор, пока не останется один.

Покажем на конкретном примере, как правильно округлить число 0,13 при расчете численности работников службы охраны труда для отчета по форме П-4, например. После запятой 2 знака: «1» и «3».

По математическим правилам «3» не прибавляет единицу к предыдущему знаку, ее сможет прибавить только цифра «5» и все, что больше нее. В итоге ССЧ в нашем примере составит 0,1.

Это значение и надо записать в отчет П-4 или другую статформу.

Как округлять среднесписочную численность работников в 2021 и 2021 году

Важная информация: с 2021 года работодатели больше не сдают сведения о среднесписочной численности работников по форме КНД 1110018. В соответствии с приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/752@ сведения о численности включаются в отчёт РСВ, который необходимо подать до 1 февраля 2021 года за 4 квартал 2020.

Расчёт среднесписочной численности работников надо делать с учетом требований Росстата, а это не всегда просто. Что такое среднесписочная численность работников и как её рассчитать?

Подать отчётность онлайн

Списочная численность

Прежде чем разобраться, что такое среднесписочная численность работников (СЧР), надо понять, кто включается в списочную. Согласно Указаниям Росстата (приказ от 27.11.

2019 № 711), в списочную численность включают принятых по трудовому договору, в том числе учредителей компании, если они получают зарплату. Длительность трудового договора не имеет значения, учитываются даже те, кто проработал только один день.

Причем, в расчёт включают не только тех, кто фактически явился на работу, но и отсутствующих на работе по определённым причинам.

  Увольнение сотрудников при банкротстве организации

В Указаниях Росстата приводится перечень сотрудников, которых включают в списочную численность, и тех, кого не включают.

Включаются в списочный состав

Не включаются в списочный состав

фактически явившиеся на работу, в том числе неработающие в дни простоя находившиеся в командировках, если сохраняется зарплата не явившиеся по болезни (на весь период листка нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности) находившиеся в отпусках по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком находившиеся в отпусках (оплачиваемых и за свой счет) получившие день отдыха за выход в выходные или праздничные (нерабочие) дни имевшие выходной день по графику или за переработку рабочего времени принятые временно для замещения отсутствующих сотрудников не явившиеся по причине выполнения государственных или общественных обязанностей принятые на неполный рабочий день/неделю или на полставки надомники принятые с испытательным сроком сотрудники, имеющие специальные звания повышающие квалификацию или приобретающие новую профессию с отрывом от производства, если сохраняется зарплата направленные временно из других организаций, если на основном рабочем месте не сохраняется зарплата студенты на практике, если они зачислены на рабочие места находящиеся в учебном отпуске, если зарплата сохраняется частично или полностью обучающиеся в образовательных учреждениях и аспирантурах с полным или частичным сохранением заработка студенты, ушедшие в дополнительный отпуск, или поступающие для сдачи экзаменов, без сохранения заработной платы находившиеся в простоях по независящим от них причинам принимавшие участие в забастовках работавшие вахтовым методом иностранцы, находящиеся на территории России совершившие прогулы находившиеся под следствием до решения суда

внешние совместители принятые по договорам гражданско-правового характера подавшие заявление об увольнении и прекратившие деятельность до истечения срока предупреждения или без предупреждения администрации переведённые в другую организацию, если заработная плата на основном месте не сохраняется направленные за границу собственники организаций, не получающие зарплату индивидуальные предприниматели, т.к. они не могут заключить с собой трудовой договор члены кооператива, не заключившие трудовых договоров со своей организацией направленные на обучение с отрывом от производства, получающие стипендию за счет работодателя принятые по ученическому договору на профессиональное обучение с выплатой стипендии адвокаты военнослужащие при исполнении обязанностей военной службы привлечённые по договорам с госорганизациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы)

Для определения количества списочного состава надо каждый день вести табель учёта рабочего времени, отмечая в нём тех, кто явился на работу и тех, кто отсутствует по каким-либо причинам. Формы табеля установлены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1:

• Т-12 – универсальный вариант;
• Т-13 – для предприятий, где установлены автоматические турникеты для учета явки.

При заполнении табеля ежедневно по каждому сотруднику указываются отработанные часы и условное обозначение, например:

• дневное время – Я;
• ночное время – Н;
• сверхурочные часы – С;
• служебная командировка – К;
• ежегодный основной оплачиваемый отпуск – ОТ;
• отпуск по беременности и родам – Р;
• временная нетрудоспособность – Б;
• неявка по невыясненным обстоятельствам – НН.

Далее, на основании данных табеля, надо посчитать среднесписочную численность работников за месяц.

Как считается

Для примера возьмем период — месяц. Чтобы определить этот показатель, необходимо суммировать количество работающих человек за каждый день, а затем поделить полученную цифру на количество дней в периоде. Считаются все дни без исключения, то есть даже нерабочие (стандартные выходные, официальные праздничные).

Точность данных обеспечивается надлежащим учетом по табелю рабочего времени. При этом ответственное лицо должно своевременно отражать данные об отпусках, приеме и увольнении людей. Любая ошибка исказит отчет. Среднесписочная численность работников (округление) будет рассмотрена ниже.

Считаем списочный состав за месяц

Как посчитать среднесписочную численность работников за один месяц? Приводим формулу подсчёта из Указаний Росстата: «Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности за каждый календарный день месяца, т.е.

с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней.

Численность работников за выходные и праздничные дни признается равной той, что была в предыдущий рабочий день».

Важно: есть две категории работающих, которые, хоть и учитываются в списочной численности, но не включаются в расчёт среднесписочной численности работников. Это женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также те, кто взял дополнительный неоплачиваемый отпуск для обучения или поступления в учебные заведения.

Приведём такой расчёт среднесписочной численности работников:

На конец декабря среднесписочная численность составляла 10 человек. После новогодних выходных с 11 января на работу были приняты еще 15, а 30 января уволились 5 человек. Итого:

• с 1 по 10 января – 10 чел.
• с 11 по 29 января – 25 чел.
• с 30 по 31 января – 20 чел.

Считаем: (10 дней * 10 чел.= 100) + (19 дней * 25 чел. = 475) + (2 дня * 20 чел.= 40) = 615/31 день = 19,8. Округляем до целых единиц, получаем – 20 человек.

https://www.youtube.com/watch?v=osVQtBZ2vWs\u0026pp=ygVg0J7QutGA0YPQs9C70LXQvdC40LUg0L_RgNC4INGA0LDRgdGH0LXRgtC1INGB0YDQtdC00L3QtdGB0L_QuNGB0L7Rh9C90L7QuSDRh9C40YHQu9C10L3QvdC-0YHRgtC4

Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за месяц с несколькими рабочими днями, надо применить другой алгоритм. Например, ООО зарегистрировано 10 марта 2021 года, на работу по трудовому договору были приняты 25 человек, до конца марта списочный состав не менялся. Как быть в этом случае?

В Указаниях приводится такая формула: «Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц, определяется путем деления суммы численности списочного состава за все дни работы в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце».

  Грамотно созданное резюме курьера – залог получения вакансии

Определяем сумму численности персонала с 10 по 31 марта: 22 дня * 25 чел.= 550. Несмотря на то, что отработано только 22 дня, сумму делим на общее число календарных дней марта, т.е. 31. Получаем 550/31 = 17,74, округляем до 18 человек.

Онлайн-калькулятор ССЧ и вывод отчета для налоговой. Новые формулы расчета с 2021 года

Формулы расчета сведений о среднесписочной численности работников за год

Среднесписочная численность работников (ССЧ) за произвольный промежуток времени (квартал, год, полугодие, несколько месяцев) высчитывается на базе месячной среднесписочной численности работников, входящий в этот промежуток.

До 21 января 2021 года организации и ИП должны подать сведения о среднесписочной численности работников. Изменились формулы, по которым определяется этот показатель за 2021 год.

Как округлять среднесписочную численность работников за год

Расскажем, как правильно округлять среднесписочную численность работников в отчетах.

ССЧ: что это за показатель, где его используют и как рассчитывают

В многочисленных статистических отчетах, в расчетах страховых взносов для налоговой (РСВ) и для фонда соцстрахования (4-ФСС) предусмотрены поля для указания среднесписочной численности (ССЧ) сотрудников организации или ИП. Такой же показатель используют при определении квоты на трудоустройство инвалидов и возможности сдавать бумажную, а не электронную отчетность.

Чтобы рассчитать ССЧ, следует ознакомиться с инструкцией, утвержденной приказом Росстата от 24.11.2021 № 832. Поскольку после расчетов среднесписочная численность может быть не целым числом, в этом же приказе установлено, как корректно округлять полученный результат.

Но сначала поговорим, как рассчитывают ССЧ, в общих чертах.

Сначала определяют, кого включать в расчет, затем считают отдельно сотрудников, которые трудятся полный рабочий день и которые работают неполное рабочее время. Все расчеты производят сначала за день, затем за месяц, а затем за необходимый для указания в отчете период: квартал, полугодие или год.

На этапе расчетов за месяц обратите внимание, сколько брать чисел после запятой для расчета ССЧ, — все, которые показал калькулятор (сколько получилось, если вы считаете вручную).

Но когда вам понадобится результат за квартал, полугодие или год, правила округления среднесписочной численности работников изменятся в зависимости от сдаваемого отчета или целей расчета такого показателя.

«Клерк.Премиум» – лучшая инвестиция в будущее!

Подписывайтесь прямо сейчас и вам будут доступны:

• онлайн-курсы с сертификатами;• вебинары;• безлимитные консультации;• инструкции с чек-листами;

Скорее получите подписку здесь по максимально выгодной цене! 

В расчете о взносах округляют до целого

Начиная с 1 квартала 2022 года работодатели сдают РСВ по форме, утв. приказом ФНС от 06.10.2021 № ЕД-7-11/875@. В указаниях нет специальных правил, как округлять среднесписочную численность работников за год, полугодие или квартал.

Но если посмотреть на бланк и формат поля электронной формы, то увидим, что налоговики просят целое число, а не дробное.

Если в расчетах у вас десятичная дробь, то округление среднесписочной численности работников в РСВ производят по правилам математики: все, что равно или больше 0,5, увеличивают до 1, все, что меньше 0,5, уменьшают до 0. Это правило не всегда действует, если показатель ССЧ меньше 1.

Согласитесь, странно, если вы в отчете о страховых взносах в налоговую укажете, что взносы перечисляете, но у вас работает 0 человек.

Потому, чтобы не возникало вопросов при проверке отчетности, эксперты рекомендуют округлить 0,375 до полной единицы при расчете среднесписочной численности для РСВ. Аналогично поступить с другим дробным числом меньше 1.

Часто возникает вопрос по внешним совместителям, которых не включают в расчет ССЧ. Если в компании только такие сотрудники, то допускается поставить значение «0» в РСВ, система примет такой отчет.

Важно! Для отчета о взносах на травматизм порядок, как округлять среднесписочную численность в отчете 4-ФСС, а затем записывать результат, регламентирован приказом Росстата от 24.11.2021 № 832 и приказом ФСС от 14.03.2022 № 80. Из этих документов следует, что работодатель вправе записывать ССЧ с одним десятичным знаком. А при отсутствии показателей в строке ставят прочерк.

В статистических отчетах оставляют один знак после запятой

Для всех форм статистического наблюдения порядок, в какую сторону округлять среднесписочную численность работников, регламентирован законами математики и приказом Росстата № 832.

По распоряжению Службы госстатистики в отчеты вписывают ССЧ либо целым числом, либо, если результат дробный, с одним десятичным знаком после запятой. Если после запятой больше знаков, то округляем до тех пор, пока не останется один.

Пример

Покажем на конкретном примере, как правильно округлить число 0,13 при расчете численности работников службы охраны труда для отчета по форме П-4, например. После запятой 2 знака: «1» и «3». По математическим правилам «3» не прибавляет единицу к предыдущему знаку, ее сможет прибавить только цифра «5» и все, что больше нее.

В итоге ССЧ в нашем примере составит 0,1. Это значение и надо записать в отчет П-4 или другую статформу.

Инвестиции с высоким риском: облигации с доходност…

Расчет среднесписочной численности работников: формула расчета

Согласно ст.

80-й Налогового кодекса РФ, руководитель предприятия, будь то индивидуальный предприниматель (в случаях, если в течение года привлекались наемные работники) или глава общества с ограниченной ответственностью, должен подавать в налоговую службу по месту регистрации организации сведения о среднесписочной численности работников. В статье ниже мы постараемся подробно рассказать, как посчитать среднесписочную численность работников.

Формула расчета

Среднесписочное количество работников рассчитывается за календарный год для любого предприятия: хоть новообразованного, хоть работающего уже несколько лет. Для правильного расчета вычисляется сначала среднесписочное количество за месяц. Формула расчета среднесписочной численности работников за год выглядит так: (среднесписочная численность работников (СЧР) за январь + СЧР за февраль + СЧР за март + СЧР за апрель + СЧР за май + СЧР за июнь + СЧР за июль + СЧР за август + СЧР за сентябрь + СЧР за октябрь + СЧР за ноябрь + СЧР за декабрь): 12 = СЧР за год.

К содержанию

Расчет СЧР за месяц

Для того чтобы начать считать СЧР за год, сначала необходимо высчитать ее за каждый месяц.

Формула же среднесписочной численности работников выглядит так: сумма списочного количества полностью занятых работников за каждый календарный день месяца / число календарных дней в месяце = среднесписочная численность полностью занятых работников (за месяц).

При этом расчет СЧР учитывает также праздничные и выходные дни, количество работников в такие дни считается равным численности в последний рабочий день перед этим. Учитываются также сотрудники, находящиеся в отпуске, отгуле, командировке или на лечении (с больничным листом).

К содержанию

Расчет СЧР за квартал

Среднесписочная численность работников за квартал рассчитывается путем сложения СЧР за каждый месяц квартала и деления потом полученной суммы на три.

К содержанию

Округление среднесписочной численности

Часто при расчетах случается, что в сумме выходит дробное число. Разумеется, подавать в налоговую сведения о том, что на предприятии работает полтора землекопа никто не станет, следовательно, нужно округлять полученное число. Но как округлять среднесписочную численность правильно?

Вспомните школьные уроки математики – по тому же принципу:

• если после запятой стоит цифра пять или цифра большего значения, к целому числу прибавляется единица, знаки после запятой убираются;
• если после запятой стоит цифра четыре или цифра меньшего значения, целое число остается неизменным, знаки после запятой убираются.

К содержанию

Правила расчета

Расчет среднесписочной численности работников производится предпринимателем (а точнее бухгалтером предприятия) самостоятельно и предоставляется в налоговую службу по форме КНД 1110018. Форма утверждена приказом Федеральной налоговой службы от 29.03.2007 № ММ-3-25/174 «Об утверждении формы Сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год».

Расчёт среднесписочной численности для отчётности

12.12.2018

Производить расчёт среднесписочной численности работников необходимо регулярно – за квартал, полугодие, 9 месяцев и год. Эти данные требует Росстат в обязательном порядке. Но чтобы правильно подать сведения и верно заполнить все отчёты, необходимо производить расчёт каждый месяц.

Расчет среднесписочной численности работников

Каждый год, не позднее 20 января, ООО и ИП должны сдавать сведения о среднесписочной численности за прошедший год. При этом предприниматели отчитываются только в том случае, если у них в штате есть нанятые сотрудники.

Юридические лица подают сведения в Росстат вне зависимости от того, если у них работники в штате или нет.

Кроме того, не позднее 20 числа того месяца, который следует за месяцем создания и открытия организации, эти данные должны быть поданы.

Бланк отчёта довольно простой, его утвердил Росстат, ничего выдумывать не нужно. В нём только указываются сведения о средней численности работников за предыдущий год. Но заполняться этот бланк должен в соответствии с требованиями того же Росстата.

Сначала нужно понять, что же входит в состав списочной численности работников. В списочный состав включаются:

• фактически явившиеся, в том числе и в дни простоя;
• находившиеся в командировках, если сохраняется зарплата;
• не явившиеся по болезни (на весь период листка нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности);
• находившиеся в отпусках по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком;
• находившиеся в отпусках (оплачиваемых и за свой счет);
• получившие день отдыха за выход в выходные или праздничные (нерабочие) дни;
• имевшие выходной день по графику или за переработку рабочего времени;
• принятые временно для замещения отсутствующих сотрудников;
• не явившиеся по причине выполнения государственных или общественных обязанностей;
• принятые на неполный рабочий день/неделю или на полставки;
• надомники;
• принятые с испытательным сроком;
• сотрудники, имеющие специальные звания;
• повышающие квалификацию или приобретающие новую профессию с отрывом от производства, если сохраняется зарплата;
• направленные временно из других организаций, если на основном рабочем месте не сохраняется зарплата;
• студенты на практике, если они зачислены на рабочие места;
• находящиеся в учебном отпуске, если зарплата сохраняется частично или полностью;
• обучающиеся в образовательных учреждениях и аспирантурах с полным или частичным сохранением заработка;
• иные сотрудники, согласно инструкции Росстата.

Не включаются в списочную численность:

• внешние совместители;
• принятые по договорам ГПХ;
• подавшие заявление об увольнении и прекратившие деятельность до истечения срока предупреждения или без предупреждения администрации;
• переведённые в другую организацию, если заработная плата на основном месте не сохраняется;
• направленные за границу;
• собственники организаций, не получающие зарплату;
• индивидуальные предприниматели, т.к. они не могут заключить с собой трудовой договор;
• члены кооператива, не заключившие трудовых договоров со своей организацией;
• направленные на обучение с отрывом от производства, получающие стипендию за счет работодателя;
• принятые по ученическому договору на профессиональное обучение с выплатой стипендии;
• адвокаты;
• военнослужащие при исполнении обязанностей военной службы;
• привлечённые по договорам с госорганизациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы).

Для того чтобы правильно подсчитать среднесписочную численность сотрудников, необходимо каждый день вести табель учёта. Используют 2 формы этого документа:

• Т-12;
• Т-13 для предприятий, на которых установлены автоматические турникеты для учёта входа и выхода сотрудников.

Расчет среднесписочной численности онлайн

Если не получается произвести расчёт самостоятельно, или бухгалтерская кадровая программа это не предусматривает, можно воспользоваться онлайн – калькулятором.

В интернете много сервисов, которые помогут это сделать. Нужно точно ввести все данные, указанные выше, и получить результат. Он довольно точный! Для верности лучше пересчитать самостоятельно или воспользоваться не одним сервисом, а несколькими.

Расчет среднесписочной численности за месяц

Действовать нужно в следующем порядке:

1. Нужно подсчитать, сколько на предприятия трудится работников, которые имеют неполную занятость в течение конкретного месяца. Так как большинство предприятий уже давно перешли на ведение учёта на компьютере, то поступить нужно так:
   • ввести точное количество часов, которое отработали такие сотрудники в текущем месяце;
   • ввести продолжительность рабочего дня в часах, которая установлена в данной организации;
   • указать сколько было в текущем месяце рабочих дней.

   Далее компьютер выдаст результат. Если число будет нецелым, нужно округлить. Применяются простые математические правила:

   • если число после запятой меньше пяти, то округление происходит в меньшую сторону;
   • если больше пяти, то в большую.

   Можно воспользоваться онлайн-калькулятором.

2. Теперь нужно рассчитать среднюю численность тех работников, которые были полностью заняты в текущем месяце. Делается это так:
   • указывается количество календарных дней в месяце;
   • количество полностью занятых в текущем месяце работников. Указывать нужно по каждой календарной дате.

   Получится число. Если оно не целое, то нужно его округлить, воспользовавшись правилом, указанным выше.

3. Теперь нужно сложить полученные ранее результаты. Это и будет среднесписочная численность работников в текущем месяце.

При заполнении отчётов за отчётный период для Росстата, нужно будет складывать все полученные данные и делить на то количество месяцев, за которые происходило суммирование. Тогда ошибок не будет.

Формула расчета среднесписочной численности

В инструкции Росстата сказано так: «Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности за каждый календарный день, т.е.

с 1 по 30 или 31 число (для февраля — по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней.

Численность работников за выходные и праздничные дни признается равной той, что была в предыдущий рабочий день».

Стоит понимать, что есть 3 категории работников, которые учитываются в списочной численности, но при этом не включаются в расчёт среднесписочной численности:

• женщины, которые на момент произведения расчётов находятся в отпуске по беременности и родам;
• женщины или иные работники, которые находятся в отпуске по уходу за ребёнком до тех пор, пока ему не исполнится 1,5 или 3 года;
• сотрудники, взявшие дополнительный неоплачиваемый отпуск для обучения или для того, чтобы поступить в учебное заведение.

Если в месяце было всего несколько рабочих дней у конкретной компании, то Росстат приводит другую формулу для расчёта.

«Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц, определяется путем деления суммы численности списочного состава за все дни работы в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце».

Если год отработан организацией не полностью, то Росстат даёт следующие указания: «Если организация работала неполный год, то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности за все месяцы работы и деления полученной суммы на 12».

Пример расчета среднесписочной численности

Чтобы точно понять, как рассчитывается среднесписочная численность работников, необходимо привести наглядный пример.

На конец декабря среднесписочная численность сотрудников ООО «Ромашка» была 27 человек. После праздников, 11 января, на работу было принято ещё 9 человек, но при этом в конце января (30.01) уволилось 6.

Расчёт:

• с 01.01. по 10.01 – 27 человек
• с 11.01 по 29.01 – 36 сотрудников
• с 30.01 по 31.01 – 30 работников

Считаем:

1. (10 * 27) + (19 * 36) + (2 * 30) = 1 014
2. 1 014 / 31 = 32, 7

Так как получилось нецелое число, его необходимо округлить. После запятой стоит цифра больше 5. Следовательно, нужно округлить в большую сторону. Получается, что среднесписочная численность сотрудников на конец января составляет 33 человека.

Другой пример. Фирма ООО «Лютик» зарегистрировалась 10 марта. Сразу же по договору было принято на работу 17 человек. До конца марта их состав не менялся.

Расчёт:

• 22 * 17 = 374
• 374 / 31 = 12, 1. По правилам округления получается, что в марте среднесписочная численность составила 12 работников Чтобы подсчитать СПЧ по итогам года, необходимо сложить все показатели за каждый месяц, а потом разделить на 12.

Пример:

• СЧР за 1 квартал – 44 человека
• СЧР за 2 квартал – 42 человека
• СЧР за квартал – 45 человек
• СЧР за 4 квартал – 41 человек

Расчёт СЧР за год:

1. (44*3) + (42*3) + (45*3) + (41*3) = 516
2. 516 / 12 = 43 сотрудника

Сделаем расчёт СЧР за неполный год работы. Вводные данные следующие:

• август – 270
• сентябрь – 287
• октябрь – 284
• ноябрь – 269
• декабрь – 274

Считаем: (270 + 287 + 284 + 269 + 274) / 12 = 115, 3. После округления получается, что средний показатель равен 115 человек.

Чтобы рассчитать СЧР по тем сотрудникам, которые работают неполное рабочее время, нужно:

• рассчитать количество человек-часов по всем работникам, которые имеют неполное рабочее время;
• рассчитать среднюю продолжительность рабочего дня;
• произвести расчёт СЧР.

Необходимо привести пример. В ООО «Неон» один работник работает 6 часов в день, а второй – 5 часов в день. В июне 2018 года был 21 рабочий день. Продолжительность рабочей недели 40 часов (8 * 5). Делаем расчёт:

• 6 * 21 = 126 часов отработал один работник
• 5 * 21 = 105 часов отработал второй работник
• 231 час они отработали вдвоём в июне
• 231 / 8 = 28, 8 – количество человека – дней
• 28, 8 / 21 = 1, 4. Согласно правилам округления получается 1.

Итоги

Для того чтобы правильно рассчитать СЧР за год, необходимо делать расчёты каждый месяц. Для этого нужно:

• высчитать, сколько сотрудников в среднем работают неполный день;
• рассчитать сколько сотрудников, в среднем, работают полный день;
• сложить.

Чтобы произвести расчёт за квартал, полугодие или иной период времени, необходимо:

• рассчитать показатели по каждому месяцу;
• потом их сложить;
• полученную сумму разделить на то количество месяцев, за который происходит расчёт.

Все данные вносятся в отчёт, который необходимо сдать в Росстат до 20 января следующего года.

Когда фирма только начинает свою деятельность, необходимо подать отчёт о СЧР до 20 числа следующего месяца после месяца регистрации.

Индивидуальные предприниматели отчитываются только тогда, когда у них в штате есть нанятые работники. Юридические же лица сдают отчёт, даже если нанятых работников нет.

При подсчёте необходимо руководствоваться указаниями Росстата. В отчётности для ФНС указывают данные по итогам года, а в отчётности для ФСС – по каждому отчётному периоду времени – квартал, полугодие, 9 месяцев, год. Также в инструкции Росстата приведён точный перечень сотрудников, которых нужно считать, а которые не нужно считать. Эти правила нужно соблюдать.

Данные для расчёта нужно брать из табеля учётного времени, который должен быть на каждом предприятии. Для этого также используют унифицированную форму. Заполнение должно происходить каждый день. За несвоевременную сдачу отчёта по СЧР предусмотрен штраф. Поэтому нужно внимательно относиться к срокам сдачи и не нарушать их.