Из этого материала вы узнаете:

• какие правовые формы оформления временного заместительства руководителя организации существуют?
• можно ли при наличии в организации штатного заместителя возложить обязанно­сти временно отсутствующего руководителя на другого работника?
• каковы особенности оформления и оплаты труда работника, замещающего временно отсутствующего руководителя организации?
• как правильно подписывать документы при исполнении обязанностей временно отсутствующего руководителя?

Исполнение обязанностей руководителя штатным заместителем

На заместителя руководителя организации (структурного (обособленного) подразделения) возлагаются должностные обязанности по руководству и управлению определенным направлением (видом) деятельности организации (структурного (обособленного) подразделения), а также выполнению обязанностей руководителя при его отсутствии в случаях, предусмотренных законодатель­ством (трудовой отпуск, болезнь, командировка и др.) (часть восьмая п. 10 Общих положений ЕКСД).

Документ: постановление Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1 «Об утверждении Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих» (далее – Общие положения ЕКСД).

Должностные обязанности между заместителями руководителя организации, как правило, распределяются на основании приказа (распоряжения) нанимателя.

Должностные обязанности, требования к знаниям и квалификации заместителей руководителей организации (структурных (обособленных) подразделений) определяются на основании квалификационных характеристик должностей соответствующих руководителей.

Права, обязанности, полномочия и ответственность руководителя организации определяются в соответствующих учредительных документах, а руководителей структурных (обособленных) подразделений – в положениях об этих подразделениях (п. 10 Общих положений ЕКСД).

• Справочно: ЛНПА – локальный нормативный правовой акт.
• На руководителей организаций (структурных (обособленных) подразделений) должностные инструкции, как правило, не разрабатываются.
• Отсюда делаем вывод, что порядок замены руководителя на время его отсутствия определяется в ЛНПА (уставе организации, Положении о руководителе, должностных инструкциях).

Справочно: легального определения термина «исполнение обязанностей» в действующем законодательстве не существует. Нет и сроков, на которые лицо может быть назначено исполняющим обязанности.

Это понятие пришло к нам с советских времен, когда им активно пользовались при временном заместительстве руководителя. Также активно его продолжают использовать и сегодня.

Труд штатного заместителя руководителя оплачивается по занимаемой должности в соответствии с условиями, определенными в заключенном с работником трудовом договоре (контракте).

Издание приказа о возложении обязанностей на заместителя не требуется. Исключение – когда у руководителя организации несколько заместителей. Тогда следует издать приказ с указанием, кто из них будет исполнять обязанности руководителя в данный период, либо распределить (делегировать) между заместителями полномочия руководителя на время его отсутствия.

Исполнение обязанностей руководителя иным лицом

Обязанности руководителя могут быть возложены и на иное лицо, не являющееся штатным заместителем руководителя. Однако следует понимать, при наличии в организации штатного заместителя речи об исполнении обязанностей руководителя иным лицом быть не может.

Важно! При наличии в организации штатного заместителя руководителя возложить обязанности временно отсутствующего руководителя на иное лицо нельзя.

Поскольку действующее трудовое законодательство не содержит такой процедуры оформления временного заместительства руководителя, как «исполнение обязанностей», следует пользоваться имеющимися правовыми формами:

Срочный трудовой договор

На время отсутствия руководителя (отпуска, в т.ч. отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, болезни, командировки) может заключаться срочный трудовой договор с другим работником (п. 4 ст. 17 ТК).

При этом следует учесть гарантии, предоставленные временным работникам. Временными признаются работники, принятые на работу на срок до 2 месяцев, а для замещения временно отсут­ствующего работника, за которым сохраняется место работы (должность), – до 4 месяцев (ст. 292 ТК).

1. Документ: Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК).
2. Оплата труда временного работника производится по выполняемой работе в соответствии с условиями, определенными в заключенном с ним срочном трудовом договоре.
3. При приеме на работу временного работника необходимо учитывать квалификационные требования по занимаемой должности руководителя организации.
4. Обратите внимание!
5. Трудовой договор с временными работниками считается продолженным на неопределенный срок, когда:
6. – временный работник проработал свыше сроков, указанных в ст. 292 ТК, и ни одна из сторон не потребовала прекращения трудовых отношений;
7. – уволенный временный работник вновь принят на работу к тому же нанимателю после перерыва, не превышающего одной недели, если при этом срок его работы до и после перерыва в общей сложности соответственно превышает 2 или 4 месяца.
8. Перевод

Перевод – поручение нанимателем работнику работы по другой профессии, специальности, квалификации, должности (за исключением изменения наименования профессии, должности) по сравнению с обусловленными в трудовом договоре, а также поручение работы у другого нанимателя либо в другой местности (за исключением служебной командировки) (ст. 30 ТК).

Переводом можно воспользоваться только в случае увольнения руководителя, т.е. когда имеется вакансия.

• Поскольку при переводе с работником заключается трудовой договор, оплата труда будет производиться по занимаемой должности в соответствии с определенными в нем условиями.
• Квалификация работника должна соответствовать установленным квалификационным требованиям по занимаемой должности.
• Временный перевод

Временный перевод в случае производственной необходимости регулируется ст. 33 ТК.

Так, в случае производственной необходимости наниматель имеет право перевести работника на не обусловленную трудовым договором работу (по другой профессии, специальности, квалификации, должности), а также на работу к другому нанимателю.

Производственная необходимость – необходимость замещения отсутствующего работника (или заместительства).

Документ: Декрет Президента Республики Беларусь от 15.12.2014 № 5 «Об усилении требований к руководящим кадрам и работникам организаций» (далее – Декрет № 5).

Временный перевод в связи с производственной необходимо­стью производится без согласия работника на срок до 1 месяца, а для замещения отсутствующего работника такой перевод не может превышать 1 месяца в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря). По соглашению сторон срок такого перевода может быть увеличен.

Условия и порядок оплаты труда при временном заместитель­стве устанавливаются нанимателем и предусматриваются в коллективных договорах, соглашениях (часть вторая ст. 68 ТК). Кроме того, при временном переводе в связи с производственной необходимостью оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе (часть пятая ст. 33 ТК).

Обратите внимание!

При временном заместительстве замещающему работнику в бюджетных организациях и иных организациях, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций (далее – бюджетные организации), оплата производится в порядке и размере, определяемых республиканским органом государственного управления, проводящим государственную политику в области труда (часть первая ст. 68 ТК).

При временном заместительстве отсутствующего работника замещающему работнику (за исключением штатного заместителя) оплата труда производится исходя из тарифной ставки (оклада) по должности замещаемого работника (подп. 1.14 п.

 1 приложения 1 к постановлению Минтруда Республики Беларусь от 21.01.

2000 № 6 «О мерах по совершенствованию условий оплаты труда работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций» (далее – постановление № 6)).

1. Временный перевод в связи с производственной необходимо­стью оформляется соответствующим приказом действующего руко­водителя.
2. При данном способе оформления временного исполнения обязанностей руководителя необходимо учитывать квалификационные требования по выполняемой работе.
3. Совмещение должности с должностью руководителя
4. Следует помнить, что возложение обязанностей руководителя, оформленное как совмещение, может являться изменением суще­ственных условий труда.

Важно! Возложение обязанностей руководителя, оформленное как совмещение, может являться изменением существенных условий труда.

В таком случае наниматель обязан предупредить работника об изменении существенных условий труда письменно не позднее чем за 1 месяц.

Руководителям организаций предоставлено право изменять существенные условия труда работника в связи с обоснованными производственными, организационными или экономическими причинами, предупредив об этом его письменно не позднее чем за 7 календарных дней (согласно подп. 3.2 п. 3 Декрета № 5).

Справочно: изменение существенных условий труда – изменение системы оплаты труда, режима рабочего времени, включая установление или отмену неполного рабочего времени, изменение гарантий, уменьшение размеров оплаты труда, а также других условий, устанавливаемых в соответствии с ТК (ст. 32 ТК).

При отказе работника от продолжения работы с изменившимися существенными условиями труда трудовой договор прекращается по п. 5 ст. 35 ТК.

В отличие от временного перевода в связи с производственной необходимостью для замещения отсутствующего работника сроки для совмещения исполнения обязанностей руководителя законодательством не предусмотрены.

Совмещение должностей может устанавливаться на определенный период или на постоянной основе.

Однако устанавливать постоянное совмещение должности руководителя с должностью другого работника организации представляется нецелесообразным, поскольку в данном случае может снижаться эффективность управления организацией.

Важно! Доплата штатному заместителю руководителя за исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя не устанавливается.

Доплата за труд лицам, на которых возложено исполнение обязанностей руководителя, регулируется нормами ст. 67 ТК.

Так, работники выполняют у одного и того же нанимателя наряду со своей основной работой дополнительную работу по другой профессии (должности) или обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы в течение рабочего дня (смены).

Им доплачивают за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника. Размер доплаты устанавливается нанимателем по соглашению с работником.

• Обратите внимание!
• Размеры доплат за совмещение профессий (должностей), расширение зоны обслуживания (увеличение объема выполняемых работ) или выполнение обязанностей временно отсутствующего работника для бюджетных организаций устанавливает Правительство Республики Беларусь или уполномоченный им орган.
• В настоящее время они регулируются постановлением № 6.
• При решении вопроса об установлении совмещения наниматель должен выяснить, имеются ли у работника, которому будет установлено совмещение, необходимые образование и квалификация для совмещаемой должности руководителя организации.
• Обратите внимание!

В порядке исключения на должности руководителей, специалистов и других служащих наниматель может назначить (принять на работу) лиц, образование и (или) стаж работы которых не соответствует требованиям, предусмотренным квалификационными характеристиками соответствующей должности, если иное не установлено законодательством (п. 12 Общих положений ЕКСД). При этом учитываются: уровень и профиль (направление) образования работника, его специальность и квалификация; специальные знания и деловые качества; опыт работы по соответствующему направлению деятельности; инициативное и творческое отношение к работе и другие факторы.

Формулировка приказа о назначении временно исполняющего обязанности руководителя может быть следующей.

Образец приказа об исполнении обязанностей руководителя организации

1. Оформление временного предоставления права подписи
2. Поскольку должности «исполняющий обязанности» не суще­ствует, представляется логичным при подписании документов указывать перед инициалами и фамилией исполняющего обязанности руководителя его должность согласно трудовому договору.
3. Например:

Заместитель директора __________ В.Р. Сидоров;

Начальник торгового отдела _____________ И.И. Петров.

В том случае, если во время временного отсутствия руководителя его полномочия осуществляет заместитель, то фактически его подпись не изменяется. При этом можно использовать сокращение «Зам.» (заместитель).

Не разрешается ставить предлог «за» или косую черту перед наименованием должности руководителя.

В том случае, если обязанности руководителя исполняются иным работником, то представляется возможным дополнительно использовать сокращение «И.О.» (исполняющий обязанности), но при этом также необходимо указать фактически занимаемую должность.

Следует помнить об оформлении временного предоставления права первой подписи документов для проведения расчетов.

Документ: Банковский кодекс Республики Беларусь (далее – БК).

При временном предоставлении права подписи документов для проведения расчетов, а также при временной замене одного из лиц, имеющих данное право, на срок не более 2 месяцев, новая карточ­ка с образцами подписей и оттиска печати может не оформляться (часть пятая ст. 200 БК).

В таком случае владелец счета представляет в банк или небанковскую кредитно-финансовую организацию носящую временный характер карточку с образцами подписей лиц, временно имеющих право подписи документов для проведения расчетов, подлинность которых свидетельствована владельцем счета.

Выводы

Итак, подведем итоги. Для грамотного оформления процедуры возложения обязанностей временно отсутствующего руководителя организации мы должны пройти следующие этапы:

Доплата заместителю директора

Полагается ли доплата заместителю директора? На практике руководитель организации регулярно уходит в отпуск. Как и другие работники, он имеет право на очередной оплачиваемый отдых.

Также он может заболеть и оформить больничный лист. Обычно на время отсутствия руководителя его функции выполняет заместитель.

Положена ли доплата заместителю директора за исполнение обязанностей директора? Поговорим об этом в статье.

Руководитель может отсутствовать на работе

Руководитель организации, как и все прочие сотрудники компании, имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 274 ТК РФ). Продолжительность отпуска должна быть не меньше 28 календарных дней.

Очередность отпусков персонала устанавливается графиком отпусков. Этот документ утверждается руководителем организации с учетом мнения профсоюзной организации и является обязательным, как для работодателя, так и для работников (ч. 1, 2 ст. 123 ТК РФ).

Подробнее об этом см. «График отпусков 2018: умная форма в Excel».

Также руководитель может уйти на больничный. Ведь на него распространяются все нормы действующего трудового законодательства. В таких ситуациях и встает вопрос про доплату заместителю директора на период отпуска директора.

Отпуск предоставляется именно за рабочий год, который, в общем случае, представляет из себя годовой период, начинающийся с момента трудоустройства.

Очевидно, что трудовой стаж для целей исчисления отпуска зависит именно от рабочего года сотрудника, а не календарного.

Дело в том, что даты приема на работу в организацию у всех сотрудников разные, и было бы нелогично привязываться к календарному году, исчисляя стаж работы, дающий право на отпуск.

Подробнее об этом см., «Предоставление отпуска: календарный или рабочий год».

В большинстве случаев замещающим лицом является заместитель руководителя или один из его замов, если помощников у директора несколько. Делается ли доплата заместителю директора по АХР (административно-хозяйственной работе), если именно он берет на себя функции начальника?

Изучаем локальные акты

Понятно, что исполнение обязанностей руководителя, это, как ни крути, дополнительная работа.

Поэтому действующее законодательство, в общем случае, предусматривает дополнительную оплату за такое замещение (совмещение обязанностей). Такой порядок предусмотрен статьей 151 ТК РФ.

Но полагается ли доплата заместителю директора по учебной работе, например, если такой функционал прописан в трудовом договоре с ним?

Руководитель организации по той или иной причине может отсутствовать на своем рабочем месте. Так как директор является ключевой фигурой компании, в его отсутствие кто-то должен исполнять его обязанности.

В общем случае, обязанности генерального директора, что вполне логично, возлагаются на его заместителя. Однако если должности заместителя директора по штату не предусмотрено, то делегировать обязанности руководителя можно любому сотруднику компании (п. 1 Порядка, утв. разъяснением от 29.12.1965 Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39).ё-

Ответ на вопрос об оплате заместителю директора за исполнение обязанностей директора зависит от формулировок заключенного с ним трудового договора. Если замещение руководителя – это обычные должностные обязанности работника, предусмотренные его трудовым договором или должностной инструкцией, то никакие дополнительные выплаты ему не положены (ст. 60.2 ТК РФ).

Какой процент за совмещение должностей в 2023 году – Юридическая поддержка

Доплата за замещение на время отпуска является важным аспектом взаимоотношений работника и работодателя, когда речь идет о замене. Есть много способов замещения, и от того, какой выберет работодатель, будет зависеть размер доплаты. В нашей статье мы рассмотрим, как происходит замещение отпускников и его оплата.

Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Существует несколько способов замены отпускников:

• Совмещение. Работник совмещает свою работу и работу отпускника (ст. 60.2 ТК РФ).
• Временный перевод. Работник выполняет только обязанности отпускника (ст. 72.2 ТК РФ).
• Совместительство. Работник тратит на работу отпускника свободное от основной работы время (ст. 60.1 ТК РФ).
• Прием временного сотрудника. Сотрудник принимается на работу с заключением срочного договора на срок, соответствующий сроку отпуска заменяемого сотрудника (ст. 59 ТК РФ).

Расширение обязанностей или совмещение

Если один работник уходит в отпуск, то другому могут поручить выполнять его обязанности, не освобождая его от основной работы. Эта работа может соответствовать его должности или нет (ст. 60.2 ТК РФ).

Если дополнительная работа схожа с работой работника — это расширение обязанностей, если нет — совмещение.

https://www.youtube.com/watch?v=1J78yjjHa0Y\u0026pp=ygU20JTQvtC_0LvQsNGC0LAg0YjRgtCw0YLQvdC-0LzRgyDQt9Cw0LzQtdGB0YLQuNGC0LXQu9GO

Положена ли доплата штатному заместителю руководителя, если в отпуск уходит руководитель и его обязанности возлагаются на штатного заместителя? Ответ на вопрос дискуссионный, ведь по должностным обязанностям зам. должен «подхватить» дела руководителя во время его отсутствия. Узнайте авторитетное мнение эксперта КонсультантПлюс, бесплатно получив пробный доступ к системе.

Обязать работника выполнять дополнительную работу принудительно нельзя. Работник должен дать на это письменное согласие.

Доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника оговаривается в дополнительном соглашении и может производиться за фактическую выполненную работу или рассчитываться пропорционально отработанному времени (ст. 151 ТК РФ). В приказе о совмещении необходимо указать, как оплачивается замещение на время отпуска и срок, на который оно оформляется.

Каждая из сторон трудовых отношений может их досрочно прекратить. Для этого инициатор расторжения должен за 3 рабочих дня предупредить об этом противоположную сторону в письменной форме.

Но может случиться так, что доплату за отсутствующего работника никто не получает. Это происходит, когда работник замещает коллегу со схожими трудовыми функциями и в его должностной инструкции четко оговорены замещения такого рода. В этом случае письменное согласие работника также не требуется.

ООО «Кукушка». В январе кассир уходит в отпуск на 14 календарных дней (10 рабочих дней). На время его отпуска его обязанности согласился выполнять второй бухгалтер.

Издается приказ о совмещении должностей. В нем указывается, что доплата за совмещение будет рассчитываться пропорционально отработанному времени.

Оклад бухгалтера равен 20 000 руб.

Оклад кассира равен 17 000 руб.

Рассчитываем размер оплаты одного рабочего дня: 17 000 руб. / 17 дн. (количество рабочих дней в январе) = 1000 руб.

Размер доплаты за 10 рабочих дней составил: 10 дн. × 1000 руб. = 10 000 руб.

Итого, в январе бухгалтер получит зарплату: 20 000 руб. + 10 000 руб. = 30 000 руб.

С этой суммы необходимо удержать НДФЛ (13%) и заплатить взносы.

Выполнение и оплата временного перевода

Случается, что совмещение выполнить невозможно. В этой ситуации работодатель имеет право освободить работника от его текущих обязанностей и перевести его на рабочее место отпускника. Срок перевода соответствует сроку отпуска отсутствующего работника (ст. 72.2 ТК РФ).

Перевод возможен только с письменного согласия работника. В дополнительном соглашении к трудовому договору указывают условия перевода. После этого издается приказ о переводе.

• На что обратить внимание при его составлении, вы узнаете из статьи «Приказ о переводе работника на другую должность – образец».
• После оформления перевода для работника это рабочее место становится основным, и, следовательно, он должен пройти весь инструктаж, как и остальные работники.
• В трудовой книжке перевод и возврат на основное место работы никак не отражают.
• Доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника происходит в размере, указанном в дополнительном соглашении.
• По возвращении на работу основного работника необходимо направить замещающему работнику уведомление об окончании срока перевода и составить приказ о прекращении исполнения обязанностей временно отсутствующего работника.

В случае если срок перевода истек, а работнику не предоставлена возможность вернуться на основную работу и он не потребовал своего восстановления на ней, то соглашение о временном переходе теряет силу. Временная работа становится основной.

Как оформляется и оплачивается совместительство

Если расширение трудовых обязанностей невозможно, работодатель может оформить совместительство (ст. 60.1 ТК РФ).

Совместительство — это выполнение дополнительных обязанностей в свободное от основной работы время. Но это время нормировано и не должно превышать половины месячной нормы рабочего времени.

Следить за тем, чтобы эта норма не была превышена, — обязанность работодателя. Все остальные функции остаются неизменными (ст. 282, 284 ТК РФ).

Внутреннее совместительство оформляют заключением отдельного трудового договора.

Подробнее о внешнем совместительстве читайте в статье «Как правильно оформить внешнее совместительство?».

Оплата труда совместителей может производиться пропорционально отработанному времени или за фактически выполненный объем работ. Это должно быть отражено в трудовом договоре.

https://www.youtube.com/watch?v=1J78yjjHa0Y\u0026pp=YAHIAQE%3D

В магазине «Лукошко» в феврале кассир ушел в отпуск на 14 календарных дней (10 рабочих дней). На время его отпуска на его место оформили совместителя.

Оклад по совмещаемой должности равен 15 120 руб.

Рассчитываем размер оплаты одного рабочего дня: 15 120 руб. × 50% / 18 дн. (количество рабочих дней в феврале) = 420 руб.

Размер оплаты 10 рабочих дней составил: 10 дн. × 420 руб. = 4200 руб.

С этой суммы необходимо удержать НДФЛ (13%) и заплатить налоги в фонды (30%).

Отдельные разъяснения по вопросам совмещения дают эксперты КонсультантПлюс, например:

Если у вас нет доступа к КонсультантПлюс, получите пробный доступ к системе и бесплатно узнайте ответы.

Прием временного сотрудника

Еще один из способов заменить работника, ушедшего в отпуск, — это нанять на его место нового работника, заключив с ним срочный договор (ст. 59 ТК РФ).

Этот способ замены будет предпочтителен для предприятий, на которых есть технически сложные должности. И если их пытаться совместить, может пострадать весь трудовой процесс.

Например, это может быть крупное производственное предприятие. Наладчик технически сложного оборудования уходит в отпуск.

Преимущества способа найма временного сотрудника очевидны: руководитель получает полноценного сотрудника, и трудовой процесс не останавливается.

Оплата, условия и срок работы оговариваются и указываются при заключении срочного трудового договора.

Итоги

Если на предприятии работник уходит в отпуск, то на его место, скорее всего, нужно будет подобрать замену. Вариантов такой замены несколько. Выбирайте тот, что удобен именно вам. Но какой бы из них вы ни выбрали, помните, что обязанностью доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника пренебрегать нельзя.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Доплата за совмещение должностей и иные компенсационные выплаты

Работодатель обязан выплачивать работникам компенсации за выполнение работ в условиях, отклоняющихся от нормальных – например, при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни и при выполнении работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных (ст. 149 ТК РФ).

Страховые взносы

Компенсации за выполнение работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, являются составной частью заработной платы и выплачиваются работникам в рамках трудовых отношений.

Причем данные суммы не поименованы в перечне выплат, не облагаемых страховыми взносами, приведенном в пункте 1 статьи 422 Налогового кодекса РФ, п. 1 ст. 5, п. п. 1, 2 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.

1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». Значит, на такие компенсации начисляются страховые взносы.

Налог на доходы физических лиц

По суммам рассматриваемых доплат организация является налоговым агентом по НДФЛ. Она обязана рассчитать налог, удержать его из выплачиваемых работникам сумм и уплатить в бюджет (п. п. 1, 2, 4, 6 ст. 226 НК РФ).

Датой фактического получения дохода в виде оплаты труда является последний день месяца, за который начислен этот доход (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

Данное правило относится и к суммам доплат за выполнение работ в условиях, отклоняющихся от нормальных.

Удержать исчисленный НДФЛ с такого дохода следует при его фактической выплате, а перечислить налог в бюджет – не позднее следующего дня (п. п. 4, 6 ст. 226 НК РФ).

Налог на прибыль

В налоговом учете начисленная доплата за выполнение работ в условиях, отклоняющихся от нормальных, включается в состав расходов на оплату труда, а начисленные страховые взносы – в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на дату утверждения авансового отчета работника (п. 3 ч. 2 ст. 255, подп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Если же доплата производится в связи с приобретением или созданием основного средства или нематериального актива, то доплата и страховые взносы формируют первоначальную стоимость такого объекта и включаются в состав расходов в последующие периоды — по мере начисления амортизации (п. 1 ст. 256, п. п. 1, 3 ст. 257 НК РФ). Аналогично, доплата и страховые взносы могут формировать стоимость МПЗ (п. 2 ст. 254 НК РФ).

Бухгалтерский учет

Выплата с разницей в окладах как начислить

В этом случае предпосылкой является отпуск другого работника;

1. Практически человек трудится за двоих. 4 Получите согласие сотрудника на какой-нибудь вариант замещения.
2. время, на которое сотруднику предстоит кооперировать свою работу и работу отпускника;
3. размер доплаты за совмещение.
4. обязанности, которые будет исполнять сотрудник в связи с совмещением;

За выполнение такой дополнительной работы работодатель должен доплатить сотруднику (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Совмещение должностей подразумевает выполнение сотрудником дополнительной работы в течение установленной ему продолжительности рабочего времени (ч.

2 ст. 60.2 Важно ТК РФ). При этом законодательством не предусмотрено ограничений для совмещения должностей внутренними совместителями.

Конкретный размер доплаты за совмещение устанавливают в дополнительном соглашении к трудовому договору с учетом содержания и объема дополнительной работы (ч. 2 ст. 151 ТК РФ). По общему правилу совместителю выплачивают зарплату пропорционально отработанному им времени (ст.

285 ТК РФ).* Однако законодательством не установлено правило о пропорциональной оплате работы, выполняемой совместителем в порядке совмещения должностей (ч. 2 ст. 151 ТК РФ).

Временными рекомендациями НИИ труда по совершенствованию условий труда операторов за дисплеями (1986 г.), а также Временными санитарными нормами и правилами для работников вычислительных центров, утвержденными Министерством здравоохранения СССР (1988 г.

), которыми предусмотрены требования к организации рабочих мест, рациональные режимы труда и отдыха и др.

  Очередность предоставления отпусков: что про это нужно знать

Оклад. Разница между окладом и зарплатой

Ваш комментарий появится после проверки.Добавить комментарий Получать новые комментарии по электронной почте.

Однако эти аргументы суд может не принять. Известен случай, когда организация платила работникам авансы за будущие периоды и в оформляемых при этом приказах упоминалось, что выдаваемые деньги подлежат возврату путем удержания из зарплат, но работник вправе вернуть полученную сумму досрочно.

Исходя из этого установлены и другие требования ТК РФ. Например, при выплате зарплаты вы обязаны известить работника о ее составных частях, причитающихся ему за тот период, за который зарплата выдается (то есть выдать расчетный листок).

Расчет зарплаты происходит следующим образом, оклад за единицу времени делится на реально проработанное время. При этом существует характерное свойство, так, оклад за единицу времени – это константа, однако количество проработанного срока может разниться согласно производственному календарю.

Под совмещением профессий (должностей) понимается выполнение наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности).

Для того чтобы определить величину зарплаты по окладу следует знать некоторые аспекты, а именно что такое заплата и оклад, система оплаты труда, нормы выплаты зарплаты и, конечно, же примеры, тогда все встанет на свои места.

Журнал "Кадры предприятия" — Закрываем кадровые «дыры» (о заместителях и исполняющих обязанности) часть 1

Труханович Л.В., главный редактор журнала «Кадры предприятия»,

• юрист
• Опубликовано в номере: Кадры предприятия №11 / 2003
• Финансовый директор уехал в месячную командировку, главный инженер заболел, заведующая канцелярией ушла в отпуск по беременности и родам, начальника цеха забрали на военные сборы, начальник гаража отправился на курсы повышения квалификации, на ваши объявления о вакансии начальника отдела сбыта уже вторую неделю никто не откликается и сбытовики совсем «разболтались», а вдобавок, «сам генеральный» решил воспользоваться своим правом на ежегодный отпуск.

 

Все эти «кадровые дыры» вы должны «заполнить», «закрыть» и «залатать», и не только быстро и оперативно, но и грамотно, чтобы не пришлось откладывать финансовые сделки до возвращения главного финансиста, выпускать на линию водителей на свой страх и риск, разыскивать генерального директора на Сейшельских островах, чтобы узнать, что делать с компанией, которая после долгих раздумий именно сейчас «созрела» для заключения контракта. Ну и о государственных инспекторах труда забывать не следует.

Часть первая. ВРЕМЕННОЕ ОТСУТСТВИЕ

Есть в управленческом звене позиции, которые просто не могут оставаться «пустыми» на время отсутствия постоянно занимающих их работников. Если вовремя не заменить ушедших в отпуск, уехавших в командировку или заболевших, можно нарушить главное условие стабильного функционирования организации — непрерывность процесса управления.

Временное отсутствие работника может быть вызвано уважительными и неуважительными причинами, быть санкционированным и несанкционированным. Но только отсутствие по уважительным причинам и санкционированное работодателем гарантирует работнику сохранение за ним места работы или должности. К таковым Трудовой кодекс РФ относит:

• командировку;
• отпуск;
• временную нетрудоспособность;
• исполнение государственных или общественных обязанностей (в случае, если в соответствии с федеральным законом эти обязанности должны исполняться в рабочее время);
• повышение квалификации;
• участие в коллективных переговорах, подготовке проекта коллективного договора, соглашения;
• участие в разрешении коллективного трудового спора (в отношении членов примирительной комиссии, трудовых арбитров);
• прохождение медицинского осмотра (обследования).

В каждом из перечисленных случаев работник с разрешения или ведома работодателя отсутствует на рабочем месте. Время отсутствия в каждом конкретном случае определяется по нормам трудового законодательства или по решению работодателя и в значительной степени влияет на выбор способа замены.

1. Для того, чтобы обязанности по должности временно отсутствующего работника выполнялись, работодатель вправе прибегнуть как к собственным ресурсам (работникам организации), так и обратиться к внешним источникам и найти замену на стороне.
2. I. Способы замены
3. Обеспечить исполнение обязанностей временно отсутствующего работника можно тремя основными способами:

• 1) временным переводом работника организации на должность отсутствующего работника;
• 2) возложением на работника организации обязанностей временно отсутствующего без освобождения от основной работы;
• 3) заключением срочного трудового договора, для замены временно отсутствующего работника.

Выбор способа зависит от времени отсутствия работника, должности, которую он занимает, а также от ресурсов организации (человеческих и материальных). Рассмотрим каждый из перечисленных способов подробно.

1. Перевод. Согласно части первой статьи 74 Трудового кодекса РФ для замещения отсутствующего работника работодатель имеет право переводить на его должность другого работника на срок до 1 месяца. При этом должны выполняться следующие правила:

а) оплата труда производится по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.

Это означает, что если, например, специалист переводится на должность руководителя, оклад по которой выше, чем по занимаемой специалистом должности, то оплата труда должна производиться по должности руководителя; если на нижеоплачиваемую должность технического исполнителя, то работодатель должен сохранить специалисту средний заработок по прежней должности;

б) продолжительность перевода на другую работу для замещения отсутствующего работника не может превышать 1 месяца в течение календарного года (с 1 января по 31 декабря).

При принятии решения о временном переводе для замещения отсутствующего работника на этих условиях работодатель не должен получать согласие работника — достаточно издания приказа о переводе.

Отрадно, что в проекте федерального закона «О внесении изменений и дополнений в Трудовой кодекс РФ» (принят в первом чтении Государственной Думой РФ 20.06.

2003) планируется включить в часть первую статьи 74 буквальное уточнение «без его согласия» (т.е. без согласия работника).

Если время отсутствия работника, на должность которого осуществляется перевод, изначально превышает месячный срок — работодатель обязан получить письменное согласие работника.

Если в течение календарного года в результате временных переводов «выбран» месячный срок, предусмотренный частью второй статьи 74 Трудового кодекса РФ, стороны вправе еще раз прибегнуть к временному переводу, но уже руководствуясь статьей 57 Кодекса, часть четвертая которой допускает изменение условий трудового договора по соглашению сторон и в письменной форме. Поскольку инициатива перевода принадлежит работодателю, он обязан будет получить согласие на повторный временный перевод.

Письменное согласие работника понадобится и в том случае, когда работник переводится на работу, требующую более низкой квалификации.

В силу норм корпоративного права и законодательства о юридических лицах временный перевод на должность руководителя организации на время отсутствия последнего затруднителен и может быть признан неправомерным, если решение о переводе будет принято самим же руководителем организации.

Что же касается остальных категорий служащих, то временные переводы считаются не столько способом обеспечения непрерывного управления участками работы (поскольку в результате перевода «закрывается» одна управленческая позиция, но открывается другая), сколько инструментом проверки способностей работников замещать те или иные позиции в будущем (при открытии вакансий). Временный перевод не всегда выгоден работодателю и по той причине, что по истечении установленного срока перевода работнику должна быть возвращена прежняя должность, а следовательно, она должна сохраняться за работником на все время его перевода.

2. Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы. Этот способ возложения на работника обязанностей временно отсутствующего работника более распространен в силу определенной привлекательности и для работодателя, и для работника-заместителя.

Прежде всего, потому что в законодательстве прямо не установлено ограничение по срокам временного исполнения обязанностей отсутствующего работника.

В Трудовом кодексе РФ этому вопросу посвящена только статья 151, которая устанавливает правила оплаты труда при исполнении обязанностей временно отсутствующего работника и не определяет срок привлечения работника к выполнению, по сути, дополнительных для него обязанностей.