Наследство

Передача заявлений у нотариуса

Передача заявлений у нотариуса

В настоящее время развитие цифровых технологий и высокие скорости в любой сфере деятельности вышли на новый уровень, все больше в повседневной жизни используются, в том числе, электронные документы, а документы на бумажном носителе постепенно уходят в прошлое. Это в том числе связано с удобством использования электронных документов. Использование цифровых технологий в нотариальной деятельности позволило значительно упростить жизнь гражданам, у которых появилась срочная необходимость передать в ту или иную точку Российской Федерации доверенность, согласие, другие виды документов. Удостоверение равнозначности электронных и бумажных документов регулируется статьями 103.8 и 103.9 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

Нотариальное действие по удостоверению равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе, т.е.

создание электронных документов на основании представленных бумажных документов заключается в следующем: заявитель предоставляет нотариусу документ на бумажном носителе, нотариус удостоверяется в подлинности представленного бумажного документа, сканирует документ в соответствии с требованиями к формату электронного документа, установленными Министерством юстиции Российской Федерации совместно с Федеральной нотариальной палатой, и подписывает документ квалифицированной электронной подписью нотариуса. Изготовленный таким образом нотариусом электронный документ имеет ту же юридическую силу, что и документ на бумажном носителе, равнозначность которому удостоверена нотариусом. Полученный файл можно использовать непосредственно в электронном виде, либо при необходимости получатель электронного документа, в любой точке Российской Федерации вправе обратиться к любому нотариусу любого субъекта Российской Федерации для создания документа на бумажном носителе на основании представленного электронного документа.

Удостоверение равнозначности документа на бумажном носителе электронному документу означает подтверждение тождественности содержания представленного нотариусу электронного документа содержанию изготовленного нотариусом документа на бумажном носителе.

Для совершения такого рода нотариального действия заявителю необходимо предоставить нотариусу электронный документ, который должен быть подписан квалифицированной электронной подписью, нотариус проверит действительность квалифицированной электронной подписи лица, подписавшего электронный документ и изготовит документ на бумажном носителе, который будет иметь ту же юридическую силу, что и электронный документ.

 Самые распространенные случаи, когда необходима подобная экстренная передача юридически значимого документа, связаны с выездом ребенка за границу с одним из родителей, с оформлением сделки купли-продажи недвижимости, оформлением согласия супругов на распоряжение имуществом, нажитым в период брака, а также в деятельности юридических лиц. Стоит отметить: не допускается удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе в отношении сделок, заключенных в простой письменной форме, а также документов, удостоверяющих личность.

Записаться

Список документов, необходимых для удостоверения электронных и бумажных документов

Заявитель – физическое лицо гражданин РФ/ИП:

  • паспорт/+ перевод паспорта, в случае если заявитель является иностранным гражданином;
  • документы, подтверждающие легальное пребывание на территории РФ иностранного гражданина (виза, регистрация, вид на жительство и др.);
  • если иностранный гражданин не владеет русским языком, то необходимо пригласить переводчика, который сможет выполнить устный перевод документов с русского языка на язык, понятный иностранному гражданину + паспорт переводчика и его диплом с приложением.

Заявитель – российское юридическое лицо:

  • Устав в действующей редакции, зарегистрированный ИФНС + изменения в устав;
  • Документы (решение участника, протокол собрания участников) о назначении руководителя на должность;
  • Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН), Свидетельство о государственной регистрации, выданное МРП, если юридическое лицо зарегистрировано до 01.07.2002 г., Лист записи ЕГРЮЛ, выданный при регистрации общества при создании, а также при внесении в ЕГРЮЛ сведений о руководителе;
  • действующее свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН);
  • печать общества;
  • паспорт руководителя общества.

Заявитель – представитель, действующий на основании доверенности:

  • паспорт;
  • доверенность, с полномочиями на представление интересов в нотариальной конторе вопросам удостоверения равнозначности документов.

Заявитель – иностранное юридическое лицо:

  • Устав организации;
  • документ, подтверждающий полномочия руководителя организации (решение или протокол общего собрания участников/акционеров организации о назначении на должность), если договор подписывает руководитель;
  • выписка из торгового реестра страны, в которой зарегистрирована организация;
  • Документы должны быть легализованы, переведены на русский язык, а подпись переводчика нотариально заверена.
Название нотариального действияНотариальный тарифПлата за УПТХ 2023 г.Примечание
1 2 3 4 5
63 Удостоверение равнозначности документа п.12.3. ч.1 ст.22.1 ОЗН 50,00 руб. за каждую стр. документа на бумажном носителе 150,00 За каждую страницу документа на бумажном носителе с 1 по 14 вкл. взимается уптх в размере 150 руб.; с 15 по 34-ую стр.- по 120 руб. Начиная с 35 стр. и далее – по 90 руб. за страницу.

Минюст дал разъяснения для наследников и их представителей

Передача заявлений у нотариуса Moscow Live

Минюст опубликовал подробные разъяснения по ведению наследственных дел во время пандемии. Соответствующий документ опубликован на сайте министерства.

Так, если наследственное дело уже ведется нотариусом, нотариальная контора которого закрыта на период действия ограничительных мер, заявитель вправе обратиться в дежурную нотариальную контору. Информацию о ней можно уточнить на сайте соответствующей нотариальной палаты субъекта РФ. Нотариус дежурной нотариальной конторы в соответствии со ст.

86 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I свидетельствует подлинность подписи заявителя на заявлении о принятии наследства и передает его нотариусу, который ведет наследственное дело.

Это можно сделать через интернет при условии, что документ подписан дежурным нотариусом квалифицированной электронной подписью.

Свидетельство о праве на наследство направляется потенциальному наследнику указанным им способом. В частности, на бумажном носителе по почте или в электронном виде при условии предварительной оплаты наследником нотариального тарифа.

В случае невозможности личного обращения к нотариусу по месту открытия наследства, в том числе если нотариус осуществляет нотариальную деятельность в другом субъекте РФ, гражданин вправе подать заявление о принятии наследства через своего представителя или путем направления заявления по почте. Либо передать заявление при помощи другого лица (например, иного наследника, курьера, нотариуса) как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа, равнозначность которого документу на бумажном носителе удостоверена в порядке ст. 103.8 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате.

Для передачи нотариусу заявления наследника (его представителя) о принятии наследства курьером, иным наследником документально оформленного полномочия не требуется, поскольку в данном случае лицо не совершает действий по принятию наследства.

Расписка в принятии указанного заявления нотариусом не выдается, поскольку оно подлежит регистрации в книге специального учета.

Если заявление наследника передается нотариусу другим лицом или пересылается по почте, подпись наследника на заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом, должностным лицом, уполномоченным совершать нотариальные действия, или лицом, уполномоченным удостоверять доверенности в соответствии со ст. 185.1 Гражданского кодекса Российской Федерации.

При отправлении заявления по почте оно считается поданным в срок, установленный для принятия наследства, если сдано оператору почтовой связи до истечения установленного срока, то есть датировано числом до последнего дня срока включительно.

Принятие наследства через представителя возможно, если в доверенности специально предусмотрено полномочие на принятие наследства. Для принятия наследства законным представителем доверенность не требуется, однако нотариусом должен быть проверен его статус, который подтверждается, в частности, свидетельством о рождении.

Для открытия наследственного дела достаточно подать заявление о принятии наследства.

Иные документы (свидетельство о смерти, документы, подтверждающие последнее место жительства наследодателя, документы, подтверждающие состав и принадлежность наследодателю наследственного имущества, документы, подтверждающие стоимость наследственного имущества, и т. д.) могут быть представлены позднее, но до момента выдачи нотариусом свидетельства о праве на наследство.

Заявление о принятии наследства должно быть подано нотариусу по последнему месту жительства наследодателя в течение шести месяцев со дня открытия наследства (день смерти наследодателя).

Передача заявлений

Нотариус передаёт заявления граждан, юридических лиц другим гражданам, юридическим лицам лично под расписку или пересылает по почте с обратным уведомлением.

Заявления могут передаваться также с использованием телефакса, компьютерных сетей и иных технических средств.

Расходы, связанные с использованием технических средств для передачи заявлений, оплачивает лицо, по просьбе которого совершается нотариальное действие.

Необходимые документы

Для физического лица:

  1. Личное присутствие заявителя с оригиналом паспорта;
  2. Точный адрес продаваемого имущества;
  3. Указать сумму за какую продаётся имущество;
  4. ФИО лица, которому передаётся заявление;
  5. Точный адрес лица, которому передаётся заявление.

Для юридического лица:

  1. Устав (оригинал, действующая зарегистрированная редакция) и изменения в устав — при наличии;
  2. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица, номер ОГРН (ООО, ОАО, ЗАО, ПАО, НЕПАО и др.) — при наличии;
  3. Свидетельство о постановке на учёт российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации (номера ИНН и КПП) — при наличии;
  4. Документ, подтверждающий полномочия руководителя организации (генеральный директор, директор, управляющий, начальник, председатель, ликвидатор, председатель ликвидационной комиссии и др.):
    • Если в Обществе один участник — решение о назначении руководителя организации;
    • Если в Обществе два и более участников — протокол общего собрания о назначении руководителя организации;
    • Если организация находится в государственной или муниципальной собственности — постановление, приказ или распоряжение муниципального или государственного органа.
  5. Руководитель организации лично с оригиналом паспорта;
  6. Текст заявления подлежащего передаче.

Для индивидуальных предпринимателей:

  1. Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП);
  2. Свидетельство о постановке на учёт физического лица в налоговом органе на территории Российской Федерации (ИНН);
  3. Личное присутствие заявителя с оригиналом паспорта.

Примечание: Данный список является общим, поэтому при возникновении нестандартной ситуации нотариусом могут быть истребованы дополнительные документы, необходимые для совершения данного нотариального действия.

ЗАЯВЛЕНИЯ

Официальное заявление – это письменное обращение лица или группы лиц, выражающее просьбу, предложение или жалобу, к руководству или должностному лицу компетентного органа или учреждения. По сути, официальное заявление – это документ, фиксирующий обращение лица по поводу осуществления его прав и защиты интересов и подлежащий рассмотрению в установленном законом порядке.

Удостоверяемые в нотариальной конторе заявления чаще всего содержат просьбу граждан о реализации своих прав, либо об отказе от прав (например, заявление об отказе от преимущественного права покупки или заявление об отказе от гражданства).

В некоторых случаях, чтобы совершить определенное нотариальное действие, необходимо написать заявление нотариусу.

Например, заявление нотариусу о принятии наследства должно содержать подтверждение факта принятия наследства заявителем – наследником и просьбу о выдаче свидетельства о праве на наследство.

Для оформления этого заявления необходимо:

  • Личное присутствие заявителя, отказывающегося от покупки продаваемого имущества, с паспортом;
  • Свидетельство о государственной регистрации права на имущество заявителя;
  • Цена, за которую продавец предлагает приобрести имущество;
  • ФИО продавца имущества.

Для оформления этого заявления необходимо:

  • Личное присутствие заявителя, владельца доли имущества, которое он желает продать, с паспортом;
  • Свидетельство о государственной регистрации права на имущество заявителя;
  • Цена, за которую продавец предлагает другому сособственнику приобрести имущество;
  • ФИО продавца имущества.

Для оформления этого заявления необходимо:

  • Личное присутствие заявителя с паспортом;
  • Нотариально засвидетельствованный перевод паспорта.

Для оформления этого заявления необходимо:

  • Личное присутствие заявителя (родителя, подписывающего заявление) с паспортом, если заявитель является гражданином другого государства – обязательно нужно представлять нотариально засвидетельствованный перевод паспорта;
  • Свидетельство о рождении ребенка. Если документ исполнен не на русском языке – также обязательно нужно представлять нотариально засвидетельствованный перевод свидетельства о рождении.

Для оформления этого заявления необходимо:

  • Личное присутствие наследника, с паспортом;
  • ФИО нотариуса, который будет вести наследственное дело и наименование нотариального округа деятельности нотариуса;
  • ФИО умершего;
  • Дата смерти умершего.
Читайте также:  Нотариальное соглашение о порядке воспитания ребенка: как заключается, какие документы необходимы

Для оформления этого заявления необходимо:

  • Личное присутствие наследника с паспортом;
  • ФИО нотариуса, у которого будет наследственное дело и наименование нотариального округа деятельности нотариуса;
  • ФИО умершего;
  • Дата смерти умершего;
  • ФИО лица или нескольких лиц, в пользу которых Вы отказываетесь от наследства.

Внимание: в случае составления заявления об отказе от наследства обращаем Ваше внимание, что Вы отказываетесь от ВСЕГО имущества, а не только от какой-либо его части. Запомните: наследство после умершего либо принимается наследником полностью (все имущество вместе с долгами наследодателя, т.е. умершего) или наследник отказывается от принятия наследства также полностью!

Для оформления этого заявления необходимо:

  • Личное присутствие наследника, пропустившего срок, лично с паспортом;
  • ФИО нотариуса, который ведет наследственное дело и наименование нотариального округа деятельности нотариуса;
  • ФИО умершего;
  • Дата смерти умершего;
  • ФИО лица или нескольких лиц, в пользу которых будет оформлено наследство.

Внимание: заявление об отказе от претензий на наследство составляется только по истечении 6 (шести) месяцев со дня смерти наследодателя (умершего). Лицом, подписывающим заявление является наследник, пропустивший шестимесячный срок для принятия наследства и не подавший нотариусу заявление ни о принятии, ни об отказе от наследства.

Для оформления этого заявления необходимо:

  • Личное присутствие кредитора, с паспортом;
  • ФИО нотариуса, который будет вести наследственное дело и наименование нотариального округа деятельности нотариуса;
  • ФИО умершего;
  • Дата смерти умершего.

Для оформления этого заявления необходимо:

  • Личное присутствие заявителя с паспортом;
  • Точный адрес отчуждаемого или приобретаемого имущества;
  • Если заявитель состоял в браке, необходимо предоставить также свидетельство о расторжении брака.

Для оформления этого заявления необходимо:

  • Личное присутствие заявителя с паспортом;
  • Свидетельство о государственной регистрации права на имущество, приобретенное до брака;
  • Если заявитель состоит в браке, необходимо предоставить также свидетельство о заключении брака (необходимо, для подтверждения факта приобретения имущества до вступления в брак).

Для оформления этого заявления необходимо:

  • Личное присутствие заявителя с паспортом;
  • Свидетельство о государственной регистрации права на имущество;
  • ФИО лица, которого вы регистрируете.

Для оформления этого заявления необходимо:

  • Личное присутствие заявителя с паспортом;
  • Точный адрес снятия с регистрационного учета;
  • Точный адрес регистрации по другому адресу;
  • Если заявление касается перерегистрации несовершеннолетнего ребенка, необходимо предоставить свидетельство о рождении ребенка.

Для оформления этого заявления необходимо:

  • Личное присутствие родителя или обоих родителей с паспортами;
  • Свидетельство о рождении ребенка;
  • Адрес, по которому временно регистрируется несовершеннолетний.

Для оформления этого заявления необходимо:

  • Личное присутствие заявителя с паспортом;
  • Точный адрес продаваемого имущества;
  • Указать сумму за какую продается имущество;
  • ФИО лица, которому передается заявление;
  • Точный адрес лица, которому передается заявление.

Основы законодательства Российской Федерации о нотариате

Изменения в Основах, вступающие в силу с 2023 года

С 11 января 2023 года в силу вступают изменения в Основах законодательства Российской Федерации о нотариате, важнейшие из которых касаются Правил нотариального делопроизводства.

Изменения устанавливают правила организации хранения, комплектования, учета и использования нотариальных документов нотариальными архивами нотариальных палат.

Нотариальные архивы будут принимать нотариальные документы на бумажном носителе нотариусов, занимающихся частной практикой, и нотариальные документы государственных нотариальных контор.

  • Статья 25 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате дополнена полномочием нотариальной палаты на выдачу копий нотариальных документов, в том числе в электронной форме, и архивных справок из нотариального архива за плату,  размер которой ежегодно устанавливается нотариальной палатой в соответствии с предельными размерами, предусмотренными в указанной статье.
  • По требованию суда, прокуратуры, органов следствия в связи с находящимися в их производстве делами нотариальные палаты будут выдавать подлинник нотариального документа из нотариального архива, подлежащий возврату в нотариальную палату, в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации.
  • Кроме того, с 11 января 2023 года вступают в силу изменения в отношении цифрового распоряжения (представленного в электронном виде) об отмене доверенности, выданной в простой письменной форме; дополнительно обяжут указывать следующие сведения, в частности:
  • •        о доверителе (либо представителе доверителя) – физическом лице необходимо указывать его ИНН и СНИЛС;

•        доверителе – юридическом лице — Ф.И.О. и СНИЛС законного представителя этого юрлица;

•        если доверенным лицом является юридическое лицо, зарегистрированное на территории Российской Федерации, необходимо указать полное наименование, ИНН (при наличии) либо ОГРН;

•        о доверенности — период ее выдачи (если не указывают точную дату).

С 1 марта 2023 года Основы законодательства Российской Федерации о нотариате дополняются статьей 85.1, предусматривающей возможность получить через нотариуса сведения из Единого государственного реестра недвижимости (далее также – ЕГРН) обо всех предыдущих собственниках объекта недвижимости.

Указанные изменения вводятся Федеральным законом от 14.07.

2022 №266-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О персональных данных», отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившей силу части четырнадцатой статьи 30 Федерального закона «О банках и банковской деятельности» и уполномочивают нотариуса на удостоверение нотариусом факта наличия сведений в Едином государственном реестре недвижимости.

В рамках требований указанной статьи по письменному заявлению лица, которому содержащиеся в ЕГРН сведения о фамилии, об имени, отчестве и о дате рождения гражданина, являющегося правообладателем объекта недвижимости или лицом, в пользу которого зарегистрированы ограничения права или обременения объекта недвижимости, необходимы для защиты своих прав и законных интересов, такие сведения запрашиваются нотариусом в виде выписки из ЕГРН. Наличие указанных сведений нотариус удостоверяет свидетельством.

При подаче письменного заявления заинтересованное лицо представляет нотариусу письменные доказательства, подтверждающие наличие указанных в настоящей части обстоятельств, достаточных для получения выписки, предусмотренной частью первой статьи 85.1. К таким обстоятельствам могут относиться:

  1. 1) наличие договора, сторонами которого являются заявитель и правообладатель или лицо, в пользу которого зарегистрированы ограничения или обременения, предметом которого является совершение работ (оказание услуг) в отношении объекта недвижимости, принадлежащего правообладателю, или объекта недвижимости, в отношении которого в пользу указанного лица зарегистрированы ограничения или обременения, либо передача заявителю во владение и (или) пользование такого объекта недвижимости;
  2. 2) наличие предварительного договора, сторонами которого являются заявитель и собственник объекта недвижимости, предметом которого является обязательство заключить в будущем договор об отчуждении такого объекта заявителю;
  3. 3) намерение заявителя обратиться в суд за защитой своего права на участие в приватизации объекта недвижимости;
  4. 4) намерение заявителя обратиться в суд за возмещением причиненного ущерба его личности или имуществу, если для возмещения такого ущерба необходимы сведения об объекте недвижимости и о его правообладателе либо о лице, в пользу которого зарегистрированы ограничения или обременения в отношении данного объекта;
  5. 5) наличие оснований для предъявления заявителем иска к правообладателю, в том числе предусмотренного статьями 301 и 304 Гражданского кодекса Российской Федерации, а также иска о взыскании с правообладателя объекта недвижимости либо с лица, в пользу которого зарегистрированы ограничения или обременения в отношении данного объекта, денежных средств в связи с наличием у него задолженности по уплате платежей, связанных с использованием данного объекта;
  6. 6) наличие у заявителя предусмотренных законодательством Российской Федерации оснований для обращения взыскания на принадлежащий правообладателю на праве собственности объект недвижимости.

Передача заявлений

В соответствии с Основами законодательства РФ о нотариате юридическое и физическое лицо имеет право передавать заявление через нотариуса третьим лицам. Чаще всего эта процедура используется при заключении сделок имущественного характера.

Нотариус может передавать заявления граждан и юридических лиц другим гражданам и юридическим лицам в случае, когда физическое или юридическое лицо хотят уведомить другое физическое или юридическое лицо о каком-либо факте, который имеет важное значение и может повлечь за собой правовые последствия.

Такая необходимость может возникнуть, например, при оформлении сделок по отчуждению недвижимого имущества, заключении договоров дарения или мены доли имущества в общей собственности, исполнении договора ренты или аренды имущества, разрешении споров в области семейных правоотношений и т.д. Заявление направляется адресату нотариусом с сопроводительным письмом нотариуса (уведомлением).

По просьбе лица, подавшего заявление, ему выдается Свидетельство о передаче заявления. Один экземпляр свидетельства остается в делах нотариуса, что может послужить дополнительным доказательством, например, в случае судебного разбирательства.

  Такое свидетельство может быть выдано:

  • одновременное с передачей заявления, тогда в нем указываются сведения о времени получения нотариусом заявления, направлении лицу, указанному в заявлении и содержание заявления;
  • в любое время после передачи заявления. в этом случае:

             а) в свидетельстве указывается и время вручения согласно почтовому уведомлению указанных документов адресату

             б) либо содержит сведения о том, что к назначенному сроку ответа от адреса не последовало.

Физические лица

Для совершения нотариальных действий необходимы следующие документы:

  • Паспорт гражданина, документы подтверждающие полномочия представителя юридического лица.
  • Заявление, которое просят передать(возможно составление проекта заявления нотариусом).
  • Адрес лица, которому передается заявление.
  • Все документы предоставляются в подлинниках.
  • В каждом конкретном случае могут быть затребованы дополнительные документы.

Юридические лица

Передача заявления в налоговую инспекцию

Для того, что бы воспользоваться представленной услугой, Вам необходимо предоставить полный комплект документов, в том числе квитанцию на оплату государственной пошлины. С полным перечнем необходимых документов Вы можете ознакомиться ниже.

  1. Свидетельствование подлинности подписи на документах, предоставляемых в налоговую инспекцию.
  2. При свидетельствовании подлинности подписи учредителя на форме Р11001 необходимо: присутствие учредителя организации лично, с действительным паспортом или присутствие представителя учредителя лично с действительным паспортом.
  3. Также необходимо представить:
  1. Подписанный учредителями Учредительный договор или Решение о создании организации.
  2. Проект Устава организации.

При свидетельствовании подлинности подписи заявителя на формах Р12001, Р13001, Р14001, Р16001, Р17001 необходимо: присутствие заявителя, действующего от имени организации лично, с действительным паспортом (если в качестве заявителя выступает исполнительный орган (директор, генеральный директор, и т.д.) или присутствие представителя организации лично с действительным паспортом.

  1. Кроме этого, необходимо представить:
  2. Устав организации, зарегистрированный в налоговой инспекции
  3. Учредительный договор (решение о создании) организации
  4. Выписка из реестра ЕГРЮЛ (срок действия документа пять дней с даты выдачи)
  5. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН)
  6. Зарегистрированные изменения в учредительных и уставных документах вместе со свидетельствами о внесении изменений в ЕГРЮЛ, связанные с внесением изменений в учредительные документы юридического лица (ГРН)
  7. Свидетельства о внесении изменений в ЕГРЮЛ, не связанные с внесением изменений в учредительные документы юридического лица (ГРН).
  8. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе юридического лица (ИНН)
  9. Выписка из единого государственного реестра юридических лиц, давностью не более 5 рабочих дней (данное ограничение распространяется только на ЗАО и ОАО) в остальных случаях выписка действует в течение 1 месяца
  10. Информационное письмо о постановке на учет из Госкомстата (коды статистики)
  11. Решение (протокол) о назначении генерального директора (исполнительного органа)
  12. В случае внесения изменений в Единый государственный реестр юридических лиц необходимо представить решение (протокол) о внесении изменений, договор отчуждения (в случае продажи, дарения и т.д. доли уставного капитала).
Читайте также:  Продажа долга коллекторам: порядок и особенности

§ 2. Порядок передачи заявлений

§ 2. Порядок передачи заявлений

Порядок оформления передачи заявления весьма несложен. Заявления представляются нотариусу не менее чем в двух экземплярах, один из которых остается на хранении у нотариуса, а второй и остальные (в зависимости от количества физических и юридических лиц, заинтересованных в передаваемой информации) пересылаются по почте с обратным уведомлением.

Значительно реже требуемое заявление передается заинтересованному лицу под расписку лично нотариусом. Это связано с тем, что, как правило, заявления передаются именно в тех случаях, когда адресат не может или не желает встречаться с лицом, передающим заявление, а также уклоняется от явки к нотариусу.

Тем не менее возможность подобного способа передачи заявлений также предусмотрена ст. 86 Основ законодательства РФ о нотариате. Заявления могут передаваться также с использованием телефакса, компьютерных сетей и иных технических средств.

Лица, обратившиеся к нотариусу за совершением данного нотариального действия, помимо государственной пошлины (тарифа) несут расходы, связанные с использованием технических средств. При передаче заявления по почте они оплачивают почтовые расходы.

Заявление направляется адресату с сопроводительным письмом нотариуса. Один экземпляр сопроводительного письма остается в делах нотариуса вместе с экземпляром передаваемого заявления.

На хранящемся в нотариальной конторе экземпляре сопроводительного письма указывается реестровый номер, за которым зарегистрирована передача заявления, и сумма взысканной за совершение нотариального действия государственной пошлины (тарифа).

В реестре регистрации нотариальных действий в графе «содержание нотариального действия» данное действие отражается как «передача заявления».

По просьбе лица, подавшего заявление, ему выдается свидетельство о передаче заявления. Один экземпляр свидетельства при этом также остается в делах нотариуса.

Поскольку выдача свидетельства о передаче заявления не является обязательной и производится только по желанию лица, его передающего (в отличие, например, от выдачи свидетельства о принятии документов на хранение), она должна оформляться в виде отдельного нотариального действия с особой регистрацией в реестре регистрации нотариальных действий и отдельным взысканием государственной пошлины (тарифа). Свидетельство о передаче заявления может выдаваться как одновременно с передачей заявления, так и в любое время после его передачи. В первом случае в свидетельстве о передаче заявления отражаются только сведения о времени получения нотариусом заявления и направления его лицу, указанному в заявлении, а также содержание заявления. Во втором случае в свидетельстве, кроме того, дополнительно может быть указано еще и время получения ответа на заявление, содержание этого ответа либо тот факт, что к назначенному в заявлении сроку ответа не последовало.

Раздел 8. ПОРЯДОК РАССМОТРЕНИЯ ЗАЯВЛЕНИЙ (ЖАЛОБ) ПО ВОПРОСАМ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДОСТУПА К УСЛУГАМ ПО ПЕРЕДАЧЕ ЭЛЕКТРИЧЕСКОЙ ЭНЕРГИИ И ПРИНЯТИЯ ПО ЭТИМ ЗАЯВЛЕНИЯМ (ЖАЛОБАМ) РЕШЕНИЙ, ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ДЛЯ ИСПОЛНЕНИЯ ЮРИДИЧЕСКИМИ И ФИЗИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ
Вопрос 1. Что является

VIII. Порядок рассмотрения заявлений (жалоб) по вопросам предоставления доступа к услугам по передаче электрической энергии и принятия по этим заявлениям (жалобам) решений, обязательных для исполнения юридическими и физическими лицами

VIII. Порядок рассмотрения заявлений (жалоб) по вопросам предоставления доступа к услугам по передаче электрической энергии и принятия по этим заявлениям (жалобам) решений, обязательных для исполнения юридическими и физическими лицами
62. Основанием для возбуждения и

Приложение 1 Образцы заявлений и жалоб

Приложение 1 Образцы заявлений и жалоб Общие рекомендации по составлению жалобы или заявления
1. В правом верхнем углу указываются:• орган или должностное лицо, которому направляется жалоба или заявление. Если вам известен адрес, то укажите адрес этого органа;• фамилия,

Приложение 3 Примеры исковых заявлений в суд

Введение
В настоящее время особой актуальностью обладают вопросы правового регулирования в сфере потребительского кредитования. Данный институт нуждается в глубоком научном изучении с целью дальнейшего совершенствовании его правового регулирования.Рынок

Статья 238. Порядок рассмотрения заявлений о выдаче исполнительного листа на принудительное исполнение решения третейского суда

Статья 238. Порядок рассмотрения заявлений о выдаче исполнительного листа на принудительное исполнение решения третейского суда
1. Заявление о выдаче исполнительного листа на принудительное исполнение решения третейского суда рассматривается судьей единолично в срок,

Образцы заявлений, претензий, исков

Образцы заявлений, претензий, исков
Представленные образцы заявлений, претензий и исковых заявлений составлены на основе реальных ситуаций наиболее часто возникающих на практике. Если вам был продан некачественный товар или некачественно оказана услуга, если вы решили

Каков порядок рассмотрения заявлений о совершенных нотариальных действиях или об отказе в их совершении?

Каков порядок рассмотрения заявлений о совершенных нотариальных действиях или об отказе в их совершении?
Данные заявления рассматриваются в порядке особого производства судьей единолично. Объектом обжалования являются нотариальные действия или отказ в их совершении,

§ 1. Применение передачи заявлений в гражданско-правовом обороте

§ 1. Применение передачи заявлений в гражданско-правовом обороте
В соответствии со ст. 86 Основ законодательства РФ о нотариате нотариусы передают заявления граждан и юридических лиц другим гражданам и юридическим лицам. В статье не случайно не приводится какого-либо

§ 2. Порядок передачи заявления о совершении морского протеста

§ 2. Порядок передачи заявления о совершении морского протеста
Заявление о морском протесте делается:– в порту Российской Федерации – нотариусу;– в иностранном порту – должностному лицу консульского учреждения РФ или компетентному лицу иностранного государства в

59. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ РАЗМЕРОВ ЕДИНИЦЫ ФИЗИЧЕСКОЙ ВЕЛИЧИНЫ В РФ

59. ПОРЯДОК ПЕРЕДАЧИ РАЗМЕРОВ ЕДИНИЦЫ ФИЗИЧЕСКОЙ ВЕЛИЧИНЫ В РФ
В основе обеспечения единообразия средств измерений лежит система передачи размера единицы измеряемой величины. Передача размера единицы – приведение размера физической величины, хранимой поверочным

Статья 238. Порядок рассмотрения заявлений о выдаче исполнительного листа на принудительное исполнение решения третейского суда

Статья 238. Порядок рассмотрения заявлений о выдаче исполнительного листа на принудительное исполнение решения третейского суда
1. Положение комментируемой статьи о рассмотрении заявления по правилам, предусмотренным настоящим Кодексом (ч. 1), и об извещении сторон

11. Предъявление иска, заявлений и жалоб в суд

11. Предъявление иска, заявлений и жалоб в суд 11.1. Лица
Истец – лицо, обратившееся в суд за защитой (восстановлением) нарушенного права и/или возмещения вреда.Ответчик – лицо, к которому предъявлено исковое требование, т. е. медицинская организация(-ии) и/или врач(-и),

93. Оформление исковых заявлений

93. Оформление исковых заявлений
Порядок предъявления и рассмотрения исков в арбитражном суде регламентируется АПК РФ.Исковое заявление подается в арбитражный суд в письменной форме и подписывается истцом или его представителем.Законодатель предъявляет определенные

Статья 238. Порядок рассмотрения заявлений о выдаче исполнительного листа на принудительное исполнение решения третейского суда

Статья 238.
Порядок рассмотрения заявлений о выдаче исполнительного листа на принудительное исполнение решения третейского суда
1. Заявление о выдаче исполнительного листа на принудительное исполнение решения третейского суда рассматривается судьей единолично в срок,

Глава 3. Порядок рассмотрения предложений, заявлений и ходатайств граждан

Глава 3. Порядок рассмотрения предложений, заявлений и ходатайств граждан
Гражданам, обратившимся с предложениями, должно быть сообщено в письменной или устной форме о результатах рассмотрения предложений в течение десяти дней со дня принятия решения по поставленным в

Передача заявлений физических и юридических лиц

Как получить отказ от соседей при продаже комнаты (доли в праве собственности на квартиру) или передача  через нотариуса заявлений (юридически значимых сообщений) физическим лицам.

Нотариус в соответствии со ст. 86 Основ законодательства РФ о нотариате, может передать заявления граждан и юридических лиц другим гражданам и юридическим лицам.

Указанная статья Основ  не содержит исчерпывающий перечень оснований для совершения данного нотариального действия.

Совершение нотариального действия по передаче заявления граждан, юридических лиц другим гражданам, юридическим лицам осуществляется для получения подтверждения факта передачи адресату определенной информации, а также в случаях необходимости выполнения предусмотренных законом требований.

С 1 сентября 2013 года Гражданский кодекс Российской Федерации был дополнен ст. 165.1. «Юридически значимые сообщения».

Согласно указанной статье, заявления, уведомления, извещения, требования или иные юридически значимые сообщения, с которыми закон или сделка связывает гражданско-правовые последствия для другого лица, влекут для этого лица такие последствия с момента доставки соответствующего сообщения ему или его представителю.

Сообщение считается доставленным и в тех случаях, если оно поступило лицу, которому оно направлено (адресату), но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним.

Под заявлением граждан, юридических лиц, подлежащим передаче в соответствии со ст. 86 Основ законодательства о нотариате другим гражданам, юридическим лицам, следует понимать документ с зафиксированными на бумажном носителе предложением, просьбой, информацией с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать, и другими сведениями.

Заявление может содержать в качестве неотъемлемой части приложения документов (уведомления, извещения, требования и другие юридически значимые сообщения), копии документов. В этом случае составляется опись прилагаемых документов.

  • Заявление может содержать сообщение о намерениях лиц, от которых исходит заявление, о продаже принадлежащей им доли в праве общей собственности, поскольку закон (ст. 250 ГК РФ) обязывает их известить в письменной форме остальных участников долевой собственности о намерении продать свою долю, т.к. они имеют преимущественное право покупки этой доли, но уклоняются в добровольном порядке выразить свое желание купить или отказаться от покупки доли в общей собственности заявителя.
  • Заявление может содержать сообщение об отмене доверенности (ст. 189 ГК РФ), выданной заявителем другому лицу.
  • Заявление может содержать предупреждение о прекращении договора аренды (ст. 610 ГК РФ), и  иные сообщения.

Если продавцу не удается убедить соседей оформить в нотариальном порядке отказ от преимущественного права покупки, то он может прибегнуть к процедуре уведомления соседей о предстоящей продаже путем передачи им соответствующих извещений через нотариуса.

Продавец доли обязан известить в письменной форме остальных участников долевой собственности о намерении продать свою долю постороннему лицу с указанием цены и других условий, на которых продает ее.

Если остальные участники долевой собственности откажутся от покупки или не приобретут продаваемую долю в праве собственности на недвижимое имущество в течение месяца со дня извещения продавец вправе продать свою долю любому лицу.

  • При продаже доли с нарушением преимущественного права покупки любой другой участник долевой собственности имеет право в течение трех месяцев с момента когда узнал о нарушении своих прав, требовать в судебном порядке перевода на него прав и обязанностей покупателя.
  • Для начала Продавцу необходимо запросить в Росреестре корректную информацию  о сособственниках для указания в передаваемом заявлении.
  • Процедура передачи заявления
  • В соответствии с Методическими рекомендациями Федеральной нотариальной палаты по совершению отдельных видов нотариальных действий нотариусами Российской Федерации заявление предоставляется нотариусу не менее чем в двух экземплярах.

Заявление направляется адресату заказным (либо ценным) почтовым отправлением (письмо) с уведомлением о вручении лично адресату под расписку в получении почтового отправления (абз. 17 п. 2, пп. «б» п. 12 Правил оказания услуг почтовой связи, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. № 221).

  1. Оформленный надлежащим образом документ оператора почтовой связи об отправке почтового отправления адресату и о вручении адресату почтового отправления является доказательством получения адресатом этого почтового отправления.
  2. Зачастую ситуация при продаже одной из комнат в коммунальной квартире бывает конфликтной и, хотя соседи и не имеют намерений приобрести комнату, от подписания у нотариуса отказа от права преимущественной покупки и принятия каких-либо уведомлений сособственники уклоняются.
  3. В теории вопроса заявление с предложением приобрести комнату в определенный срок может быть вручено нотариусом лично адресату под расписку.
Читайте также:  Как не платить и что делать, если затопили соседей: советы эксперта

На практике сделать это затруднительно, т.к. если нотариус лично вручает заявление представителю юридического лица, полномочие этого представителя может вытекать согласно ст.

182 ГК РФ из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир,  секретарь, работники экспедиционной службы, канцелярии и т.п.

), в случае же личного вручения заявления физическому лицу нотариус должен установить личность адресата по удостоверяющему документу.

Можно предположить, что находясь в своем собственном жилом помещении и действуя в своих интересах, сособственник, которого Продавец комнаты в коммунальной квартире желает известить  о продаже комнаты, получения документов от нотариуса с соблюдением процедуры установления личности постарается избежать, как правило, заявления передаются именно в тех случаях, когда адресат не может или не желает встречаться с лицом, передающим заявление, а также уклоняется от явки к нотариусу. Вместе с тем, возможность подобного способа передачи заявлений также предусмотрена ст. 86 Основ законодательства о нотариате.

При получении отказа от соседей при продаже комнаты необходимо указать в заявлении  срок для ответа.

При этом надо учитывать, что течение срока начинается со дня подписания адресатом расписки на почтовом уведомлении или расписки в получении на втором экземпляре заявления, передаваемого лично нотариусом,  не со дня подписания Продавцом заявления на передачу сособственнику у нотариуса.

Передаваемое заявление подписывается в присутствии нотариуса. Нотариус при этом устанавливает личность обратившегося для передачи заявления и проверяет подлинность подписи.

В случае направления заявления по почте оно дополняется сопроводительным письмом нотариуса, составляемым в двух экземплярах, один из которых приобщается к оставленному в нотариальной конторе экземпляру заявления, другой направляется вместе с заявлением. В сопроводительном письме нотариус предлагает направить ответ на передаваемое заявление на имя нотариуса по его адресу.

При личной передаче заявления физических или юридических лиц другим физическим или юридическим лицам нотариус берет у получателя  расписку в получении им заявления. Такая расписка может быть совершена получателем в виде отдельного письменного документа или выполнена  на втором, остающемся у нотариуса экземпляре переданного заявления.

В расписке должны быть указаны полное имя (для физического лица) или наименование (для юридического лица) адресата, наименование документа, дата и время его получения адресатом. Текст расписки скрепляется подписью лица, получившего документ, а если документ получал представитель юридического лица, то в расписке кроме подписи лица должна быть указана его должность.

Заявления могут передаваться также с использованием телефакса, компьютерных сетей или иных технических средств. Лица, обратившиеся к нотариусу за совершением данного нотариального действия, помимо государственной пошлины (тарифа) несут расходы, связанные с использованием технических средств. При передаче заявления по почте они оплачивают почтовые расходы.

По просьбе лица, подавшего заявление, ему выдается свидетельство о передаче заявления. Один экземпляр свидетельства при этом остается в делах нотариуса. Выдача свидетельства о передаче заявления не является обязательной и производится по желанию лица, его передающего.

Свидетельство о передаче заявления может быть изложено на экземпляре заявления, которое оставлено у нотариуса. Свидетельство может быть составлено и на отдельном листе.

  • Кроме того, в свидетельстве о передаче заявления указывается, кем и когда получено заявление.
  • Иногда уведомление о вручении заказного письма никем не подписано или подписано лицом, не являющимся адресатом.
  • В этом случае выдать свидетельство о передаче заявления невозможно, так как наличие такого уведомления свидетельствует только о том, что адресат письмо лично не получил, а следовательно, у нотариуса не может быть уверенности, что адресат с передаваемым заявлением ознакомлен.
  • Нотариус в этом случае должен отказать в выдаче свидетельства о передаче заявления.
  • Возможность выдачи свидетельства о передаче заявления возникает у нотариуса только тогда, когда нотариусу пришло уведомление, подписанное лично адресатом.
  • Если ответа на передаваемое заявление не поступило, то в свидетельстве должен быть отражен тот факт, что к назначенному в заявлении сроку ответа не поступило.
  • Свидетельство подтверждает факт передачи заявления и выдается при наличии доказательств о его вручении адресату.

Если передача заявления адресату оказалась невозможной (отказ адресата принять заявление, отсутствие адресата по указанному заявителем адресу), либо уведомление о вручении заказного письма никем не подписано или подписано лицом, не являющимся адресатом, нотариус по запросу заявителя может выдать письменный ответ с указанием причин невручения заявления адресату. Законодательством форма свидетельства о том, что заявление не передано, не установлена.

  1. Свидетельство о передаче заявления, выданное нотариусом, однозначно подтверждает факт получения адресатом юридически значимого сообщения.
  2. Письменный ответ нотариуса на запрос продавца, желающего получить отказ от соседей при продаже комнаты, об исполненной процедуре передачи заявления  и о причинах невручения может быть принят судом в качестве доказательства доставки заявления адресату.
  3. Так, если почтовое уведомление было доставлено адресату по месту его регистрации по месту жительства (в рассматриваемом случае – в коммунальной квартире) оператором почтовой связи, и этот факт отражен в письменном ответе нотариуса, то, согласно новеллам гражданского законодательства, в тех случаях, когда заявление поступило лицу, которому оно направлено (адресату), но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним, сообщение считается доставленным.

ФЗ от 21 декабря 2013 г. N 379-ФЗ статья 86 настоящих Основ изложена в новой редакции, вступающей в силу с 1 июля 2014 г., предусматривающей

  • передачу электронных документов физических или юридических лиц,
  • выдачу свидетельства о направлении документов адресату, в том числе в случае невозможности их передачи с указанием причин невозможности их передачи,
  • после получения подтверждения получения адресатом переданных документов — свидетельства о передаче документов.

Передача  через нотариуса заявлений (юридически значимых сообщений) юридическим лицам

Нотариус в соответствии со ст. 86 Основ законодательства РФ о нотариате, может передать заявления граждан и юридических лиц другим гражданам и юридическим лицам. Перечень оснований для совершения данного нотариального действия  является открытым.

Совершение нотариального действия по передаче заявления граждан, юридических лиц другим юридическим лицам осуществляется для получения подтверждения факта передачи адресату определенной информации, а также в случаях необходимости выполнения предусмотренных законом требований.

Заявление может содержать в качестве неотъемлемой части приложения документов (уведомления, извещения, требования и другие юридически значимые сообщения), копии документов. В этом случае составляется опись прилагаемых документов.

Как правило,  юридические лица направляют друг другу письменные извещения по почте без обращения к нотариусу.

Передача документов через нотариуса требуется чаще всего в срочных случаях, когда имеет место спор между юридическими лицами и одна из сторон отказывается получать и принимать какие-либо документы от другой стороны, при передаче документов в счетную комиссию акционерного общества, при вручении уведомлений о применении штрафных санкций и т.д.

Нотариус может вручить заявление лично представителю юридического лица.

Полномочие  представителя может вытекать согласно ст.182 ГК РФ из обстановки, в которой действует представитель (продавец в розничной торговле, кассир,  секретарь, работники экспедиционной службы, канцелярии и т.п.

).

Передаваемое заявление подписывается представителем юридического лица или гражданином, действующим от себя лично,  в присутствии нотариуса. Нотариус при этом устанавливает личность обратившегося для передачи заявления,  проверяет подлинность подписи, и проверяет полномочия представителя юридического лица.

При личной передаче заявления физических или юридических лиц юридическим лицам нотариус берет у получателя  расписку в получении ими заявления. Такая расписка может быть совершена получателем в виде отдельного письменного документа или выполнена  на втором, остающемся у нотариуса,  экземпляре переданного заявления.

В расписке должны быть указаны фамилия, инициалы получившего заявление, должность, и  наименование  юридического лица, дата и время  получения. Текст расписки скрепляется подписью лица, получившего документ.

Заявления могут передаваться также с использованием телефакса, компьютерных сетей или иных технических средств. Лица, обратившиеся к нотариусу за совершением данного нотариального действия, помимо государственной пошлины (тарифа) несут расходы, связанные с использованием технических средств.

По просьбе лица, подавшего заявление, ему выдается свидетельство о передаче заявления. Один экземпляр свидетельства при этом остается в делах нотариуса. Выдача свидетельства о передаче заявления не является обязательной и производится по желанию обратившегося лица.

Свидетельство о передаче заявления может быть изложено на экземпляре заявления, которое оставлено у нотариуса. Свидетельство может быть составлено и на отдельном листе.

  • Кроме того, в свидетельстве о передаче заявления указывается, кем и когда получено заявление.
  • Свидетельство подтверждает факт передачи заявления и выдается при наличии доказательств о его вручении адресату.
  • Если передача заявления адресату оказалась невозможной (отказ адресата принять заявление, отсутствие адресата по указанному заявителем адресу, нотариус составляет акт о причинах, по которым личное вручение заявления оказалось невозможным, в случае отсутствия адресата, или акт о том, что заявление было вручено представителю юридического лица, но, по каким-то причинам или без указания причин выдать расписку в подтверждение факта получения заявления представитель юридического лица отказался.

По запросу заявителя нотариус может выдать письменный ответ с указанием причин невручения заявления адресату. Законодательством форма свидетельства о том, что заявление не передано, не установлена.

Свидетельство о передаче заявления, выданное нотариусом, однозначно подтверждает факт получения адресатом юридически значимого сообщения. Письменный ответ нотариуса со ссылкой на акт, составленный в том, что представитель юридического лица заявление получил, но выдать расписку отказался, также подтверждает факт доставки заявления и порождает юридически значимые последствия.

Так, согласно новеллам гражданского законодательства – ст. 165.1 ГК РФ, в тех случаях, когда заявление поступило лицу, которому оно направлено (адресату), но по обстоятельствам, зависящим от него, не было ему вручено или адресат не ознакомился с ним, сообщение считается доставленным.

ФЗ от 21 декабря 2013 г. N 379-ФЗ статья 86 настоящих Основ изложена в новой редакции, вступающей в силу с 1 июля 2014 г.,предусматривающей

  • передачу электронных документов физических или юридических лиц,
  • выдачу свидетельства о направлении документов адресату, в том числе в случае невозможности их передачи с указанием причин невозможности их передачи,
  • после получения подтверждения получения адресатом переданных документов — свидетельства о передаче документов. доставка цветов