Налог

Запись На Заявлении Об Увольнении В 2023 Году

С начала 2023 года появились новые документы, без которых уволить человека нельзя. Теперь вместо формы СЗВ-М нужно заполнять форму с персональными сведениями, а вместо СЗВ-СТАЖ и ДСВ-3 — специальные разделы отчета ЕФС-1.

Если не соблюдать новые правила, можно нарваться на штрафы. Разобрались, как правильно увольнять работников в 2023 году.

Что изменилось в документах на увольнение с 2023 года

С 2023 года правительство отменило несколько форм и вместо них ввело другие. Вот их список:

  • Новые формы для отчета РСВ и справки СТД-Р.
  • Вместо СЗВ-М — персонифицированные сведения о физических лицах (перссведения).
  • Вместо СЗВ-СТАЖ и ДСВ-3 — специальные разделы отчета ЕФС-1.
  • Формально отменили справку о сумме заработка для расчета пособий (форма № 182н). А формально потому, что при увольнении компания не обязана эту форму заполнять. Но, если об этом попросит сотрудник — заполнять придётся. Так сказала федеральная служба по труду и занятости.

Какие документы для увольнения нужны в любом случае

В следующих разделах мы подробнее остановимся на разных видах увольнения. А сейчас расскажем об основных документах, которые нужно заполнять в любом случае.

Справка СТД-Р

Справка СДТ-Р — это документ, который подтверждает опыт работы сотрудника в вашей компании. Его нужно выдавать в том случае, если работник перешел на электронную трудовую книжку и не вел бумажную.

В справку нужно вписать период, который сотрудник работал в компании. А также информацию о переводах, повышении квалификации и других кадровых мероприятиях. Писать её можно в свободной форме.

Важно! С 2023 года код выполняемой функции в графе 5 (Код выполняемой функции) нужно прописывать в формате XXXX.X, а не XX.XXX-X-X. А если сотрудник был мобилизован, в справке нужно отразить кадровые мероприятия: приостановление и возобновление трудового договора. Подробнее — в приказе Минтруда №713.

Запись На Заявлении Об Увольнении В 2023 Году

  • Пример формы СТД-Р. Серым выделена графа 5
  • Трудовая книжка с записью об увольнении
  • Её выдают в том случае, если у работника нет электронной трудовой книжки. Запись в ней нужно делать по правилам Минтруда:
  • строка 1 — порядковый номер;
  • строка 2 — дата увольнения;
  • строка 3 — запись о причине увольнения по ТК РФ со ссылкой на его статью, часть и пункт статьи;
  • строка 4 — дата и номер приказа об увольнении.

Важно! Трудовую книжку нужно выдавать сотруднику на руки в последний день работы. Даже, если он уходит в отпуск с последующим увольнением. Другой вариант — отправить книжку почтой, если работник даёт на это письменное согласие. Исключение — за границу отправлять трудовую книжку нельзя.

Кроме того, если сотрудник не заберёт книжку, хранить ее нужно 50 лет. А когда работник получит книжку, он должен поставить подпись в книге учёта движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Расчётный листок за месяц увольнения 

Листок может быть произвольной формы. В нём нужно описать все движения денег за месяц: начисления, налоги и итоговую сумму зарплаты.

Запись На Заявлении Об Увольнении В 2023 Году

Пример формы расчётного листка. Источник

Выписка из персонифицированных сведений о физлицах

Этот отчет должна подготовить бухгалтерия по форме КНД 1151162. Правила заполнения расписаны в приложении к приказу ФНС. В отчёте бухгалтерия отражает информацию о всех выплатах, которые получал сотрудник за определенный период. Например, если дата увольнения — 30.05.2023, то перссведения нужно выдать за май 2023. При этом отчет нужно передавать в ИФНС, а не в ПФР.

Важно! Информацию из перссведений нужно продублировать в разделе 3 формы РСВ (расчет по страхов взносам). Затем эту информацию нужно передать в ИФНС. А работнику выдать копии страниц, где содержатся только его данные.

Сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1

Саму форму нужно скачать из постановления ПФР №245 и заполнить в ней титульный лист, подразделы 1 и 1.1. Затем отчёт нужно передать в СФР максимум до конца рабочего дня, следующего за днём подписания приказа об увольнении. То есть, если уволили сотрудника 30 мая, до конца рабочего дня 31 мая нужно передать отчёт. Сотруднику выдавать копий не нужно.

Важно! Если не сдать отчёт в СФР вовремя, компанию могут оштрафовать на сумму от 300 до 500 рублей.

Выписки из формы ЕФС-1 

Выписки нужно предоставлять из двух подразделов:

  • Подраздела 1.2 раздела 1. В него входят сведения о страховом стаже. Но оформлять его нужно только тем работникам, которые подходят под особые категории или у кого в отчетном году были перерывы в стаже. Подробнее — в пт. 2 и 12 статьи 11 № 27-ФЗ.
  • Подраздела 3 раздела 1. Но только в том случае, если компания перечисляла страховые взносы на накопительную часть пенсии работника. Подробнее — в том же № 27-ФЗ.

Справка о доходах по форме 2-НДФЛ

Это необязательная справка. Выдавать ее нужно в случае, если об этом просит сотрудник в письменной форме.

Личная карта по форме Т-2

Это тоже необязательный документ. Но, если вы его ведёте и указываете в нём всю информацию о работнике, добавьте в неё запись о расторжении трудового договора. После увольнения попросите работника в ней расписаться. А по его требованию — выдайте копию карты.

Давайте кратко повторим, какие документы нужны при любом виде увольнения и куда их нужно передавать.

Запись На Заявлении Об Увольнении В 2023 Году

Важно! Если не выдать нужные документы сотруднику, работодателя могут оштрафовать. Организацию — на 30 000 – 50 000 рублей, ИП и должностных лиц компании — на 1 000 – 5 000 рублей. Если нарушение повторится, штрафы будут больше. А за задержку выдачи трудовой книжки есть ещё и материальная ответственность.

Теперь разберёмся в документах, которые нужно оформлять при конкретном виде увольнения.

Как уволить сотрудника по собственному желанию

В дополнение к документам из предыдущего раздела нужно подготовить ещё два:

  1. Заявление об увольнении.

  2. Приказ об увольнении.

Заявление об увольнении

В нём работник в письменной форме должен объяснить, почему он хочет покинуть организацию. Писать заявление можно в свободной форме, главное — включить несколько пунктов:

  • фамилию, имя, отчество и должность;
  • основание увольнения — по собственному желанию;
  • дата предполагаемого увольнения;
  • дата подписания заявления;
  • подпись.

В самом заявлении не должно быть абстрактных формулировок. Работник должен написать своё явное желание уволиться. Если заявление написано некорректно, попросите сотрудника его переписать. А когда оно будет подходить по правилам, поставьте в нём дату, подпись и заключение «согласен». Само заявление можно зарегистрировать в журнале учёта, если такой есть.

Подать заявление об увольнении по собственному желанию работник может за 2 недели до планируемого ухода. Если он на испытательном сроке, то за 3 дня. Есть исключение: если сотрудник поступил в учебное заведение, вышел на пенсию, ухаживает за ребёнком или больным родственником, уволить его нужно в день требования. Так же можно поступить и по взаимной договорённости.

Важно! Отсчёт дней для отработки начинается со следующего рабочего дня после подачи заявления. При этом в расчёт входят выходные и праздники.

Приказ об увольнении

Универсальной формы приказа нет. Её можно разработать самостоятельно и закрепить в учётной политике. Вот, что обязательно должно быть в форме:

  1. Название компании.

  2. Название документа. «Приказ о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). 

  3. Номер приказа по системе учета документов в компании и дата его издания. Дата в этом случае — последний рабочий день сотрудника.

  4. Реквизиты трудового договора.

  5. Сведения о работнике. Его ФИО, должность, подразделение, номер в табеле. 

  6. Основание увольнения. В этом случае — инициатива работника.

  7. Подпись руководителя компании с расшифровкой. 

  8. Подпись сотрудника, ее расшифровка и дата, когда он ознакомился с документом.

Как уволить сотрудника по соглашению сторон

Здесь тоже понадобится несколько документов:

  • Предложение расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон.
  • Соглашение о расторжении трудового договора.
  • Приказ об увольнении.

Предложение расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон

По сути, это заявление с просьбой или предложением об увольнении. Определенной формы у него нет. Заявление может написать работник или работодатель. Главное — указать, что договор будет расторгнут по соглашению сторон. 

Ограничений по срокам в таких договорах нет — уволить сотрудника можно день в день.

Читайте также:  Сообщить О Смене Генерального Директора В 2023 Году

Соглашение о расторжении трудового договора

Этот документ составляют в двух экземплярах. Один остаётся у работодателя, а второй забирает работник. В соглашении нужно отразить: срок увольнения, размер сумм, подлежащих оплате работнику из-за увольнения, порядок передачи трудовой книжки. А если сотрудник навредил компании, то ещё размер и порядок возмещения материального вреда.

Запись На Заявлении Об Увольнении В 2023 Году

Приказ об увольнении

Это такой же приказ, как и в увольнении по инициативе работника. Только в основании увольнения нужно указывать «по соглашению сторон пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

В статье 81 ТК РФ есть список оснований, по которым можно расторгнуть трудовой договор. Но условно их можно объединить в 2 группы:

  1. По причине со стороны работника. Например, если работник не справляется со своими обязанностями или прогуливает смены.

  2. По причине со стороны компании. Например, если компания ликвидирует ИП или сокращает штат.

В каждом из случаев понадобится много документов, чтобы уволить сотрудника. Подробнее о некоторых из них мы рассказывали в статье «Пять законных способов уволить сотрудника, который вас не устраивает».  

Как увольнять совместителей, пенсионеров и иностранцев

Чтобы уволить совместителей, пенсионеров и иностранцев нужно соблюсти несколько правил. Расскажем подробнее о каждом.

Как уволить совместителя

По правилам статьи 288 ТК РФ совместителя нужно предупредить об увольнении за 2 недели. При этом уведомление должны быть в двух экземплярах с подписью работника в одном из них. Форма уведомления свободная.

Когда срок уведомления пройдет, нужно выплатить совместителю зарплату, компенсацию за неиспользованные отпуска, прочие выплаты, если они предусмотрены и выдать ему документы. Только после этого вместо совместителя можно допустить к работе нового сотрудника.

Важно! В приказе об увольнении нужно писать «Приём на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, статья 288 Трудового кодекса Российской Федерации». Основание для увольнения — уведомление или акт об отказе принять уведомление.

Как уволить иностранца

Чтобы уволить иностранца, нужно соблюсти общие правила из статей 77–84.1 главы 13 ТК РФ. А также дополнительные из статьи 327.6 ТК РФ и Федерального закона №115-ФЗ. В общем процесс увольнения выглядит так:

  1. Подаётся приказ об увольнении. Он может быть составлен по инициативе работника, работодателя или по соглашению сторон.

  2. Сотрудника уведомляют о приказе. Это значит, что работник должен расписаться об ознакомлении. Если сотрудника нет, акт нужно составлять при двух свидетелях. 

  3. Организация выдаёт документы и рассчитывает сотрудника. Человек получает трудовую книжку, сведения о трудовой деятельности, справку о среднем заработке. Выплаты зависят от основания увольнения и того, остался ли неиспользованный отпуск.

  4. Организация уведомляет подразделение МВД по вопросам миграции. Это нужно сделать в течение 3 дней с даты увольнения, иначе компания получит штраф или её деятельность приостановят на 90 дней. Уведомление можно подать лично, отправить заказным письмом или через сайт Госуслуг. Заполнять его нужно по бланку, утвержденном приказом 30.07.2020 № 536. 

Если вы хотите уволить сотрудника, у которого закончился патент, процесс будет отличаться:

  1. Сначала нужно отстранить человека от работы и не начислять ему зарплату.

  2. Выждать месяц, пока сотрудник продлит или не продлит патент.

  3. Уволить человека, если он не продлил патент. Приказ можно издать по пункту 5 части 1 статьи 327.6 ТК РФ.

  4. Уведомить подразделение МВД по вопросам миграции. 

Как уволить пенсионера

Пенсионер может уволиться в любой день без двухнедельной отработки. Главное — подать заявление и подписать приказ. В приказе нужно написать «Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Но, если пенсионер уже увольнялся по этой причине, отработать 2 недели ему все же придётся. В этом случае порядок расторжения договора будет стандартным.

Куда и в каких случаях нужно подавать дополнительные уведомления

Здесь есть несколько условий:

  • Если сотрудник подлежит воинскому учёту, то после его увольнения нужно уведомить военкомат или администрацию. Уведомление нужно отправлять по специальной форме.
  • Если работник выплачивает алименты, в течение 3-х дней после расторжения договора нужно уведомить судебного пристава-исполнителя или взыскателя. Форма уведомления произвольная. Если не уведомить пристава, то организация получит штраф от 30 до 100 тысяч рублей, а ИП и должностное лицо — 10 до 20 тысяч рублей.

Коротко о главном

  1. Для увольнения любого вида нужны следующие документы: справка СДТ-Р, трудовая книжка (если нет электронной), расчётный листок за месяц, выписка из перссведений, сведения из формы ЕФС-1. По просьбе работника придётся подготовить справку 2-НДФЛ.

  2. Все документы нужно выдать работнику в последний рабочий день. Даже, если сначала сотрудник идёт в отпуск, а увольняется после него.

  3. Документы нужно вручать лично в руки или отправлять по почте с согласия работника. Правда, трудовую книжку нельзя отправлять за границу.

  4. Заявление об увольнении и приказ об увольнении можно писать в свободной форме. 

  5. Если сотрудник подлежит воинскому учёту, после увольнения нужно уведомить военкомат или администрацию. Если он платил алименты, нужно уведомить судебного пристава или взыскателя.

Запись в трудовой об увольнении в 2023 году

Правильное ведение кадрового учета – настоящая наука. Специалистам кадровых отделов во избежание ошибок, приводящих к административным взысканиям, необходимо со стопроцентной точностью следовать нормам, установленным в российском трудовом законодательстве. В том числе тем статьям, в которых прописаны правила ведения документов в части приема и увольнения сотрудников.

Трудовой кодекс в помощь

Для того, чтобы провести увольнение сотрудника в полном соответствии с законом, в числе прочих процедур необходимо сделать верную запись в его личной трудовой книжке.

Однако не нужно самостоятельно придумывать, как сформулировать тот или иной повод для увольнения, следует помнить, что формулировки на все возможные причины этого четко прописаны в Трудовом кодексе РФ.

При внесении записи надо обязательно указать номер статьи, части, а также пункта Федерального закона – именно такая норма установлена в статье 84.1 ТК РФ.

Для чего нужна трудовая книжка и какую информацию она содержит

Перед тем, как начать более подробный разговор о записях по причинам увольнения, рассмотрим, для чего вообще нужна трудовая книжка.

Как поясняет закон, трудовая книжка – это важный документ, который позволяет высчитать общий рабочий стаж, например, для начисления пенсии; содержит сведения об образовании, а также информирует работодателей о заслугах нового сотрудника на предыдущих местах работы и причинах увольнения оттуда. Также в трудовую книжку полагается вносить:

  • даты и причины перевода работника с одной должности на другую;
  • информацию о приеме в штат и увольнении;
  • сведения о получении дополнительных профессий;
  • сообщения о пройденных курсах по повышению квалификации и переквалификации;
  • данные о совместительстве;
  • информацию о наградах и достижениях и пр.

Если сотрудник сменил фамилию или за время работы в компании, сменилось ее название, это тоже нужно обязательно отметить в трудовой книжке.

При этом специалистами не рекомендуется вносить в трудовую книжку записи с подробностями о взысканиях. Редким исключением являются те ситуации, когда грубое нарушение каких-то правил послужило основанием для освобождения от должности.

А теперь более подробно рассмотрим наиболее часто встречающиеся причины увольнений и правила внесения сведений об этом в трудовую книжку.

Уход по собственному – как отразить в трудовой

Как ни странно, но именно уход с работы по личной инициативе человека чаще всего вызывает сомнения у начинающих кадровиков: на что ссылаться, какую запись вносить в трудовую в этом случае? В силу того, что Трудовой кодекс содержит сразу несколько статей, подходящих для данной ситуации, то вариантов тут несколько:

  1. первый вариант: опираться на 84.1 статью ТК РФ. Тогда писать надо примерно следующее: «В соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, Трудовой договор расторгнут по инициативе работника». Такая запись не вызывает нареканий;
  2. можно сформулировать и немного по-другому «В соответствии с п. 3 ч.1. ст. 77 ТК РФ уволен по собственному желанию». Такая возможность указана в п. 5.2. Инструкции к ведению трудовых книжек (Инструкция специально разработана и утверждена Министерством труда России).
Читайте также:  Шум Нарушение Закона О Тишине В 2023 Году

В тех случаях, если сотрудник покидает должность по собственной инициативе в силу причин, позволяющих ему получить какие-то льготы, субсидии и другие преимущества, кадровый специалист должен четко указать эти причины.

В числе прочих здесь может значиться уход за ребенком по необходимости до 14-го возраста, справку о переводе супруга на работу в другие регионы и т.п. Если по данному пункту возникают какие-то вопросы, то можно более подробно ознакомиться со статьей 5.6. Инструкции по заполнению трудовой книжек – там дано подробное разъяснение.

Запись На Заявлении Об Увольнении В 2023 Году

Независимо от повода, послужившего основанием для расставания с работой по собственному желанию, после внесения данного факта в трудовую книжку, необходимо поставить подпись кадровика, подпись сотрудника с надписью «ознакомлен», а также печать предприятия.

Что писать в трудовой, если происходит перевод сотрудника

Как гласит главный кадровый документ, регулирующий отношения работодателя и наемных работников, в тех случаях, если происходит перевод сотрудника с одного места работы на другую, важную роль играет основание для перевода. Переведен человек может быть:

  • по собственной воле;
  • по приказу руководства, но только при изъявлении согласия.

Специалист на бывшем месте работы обязательно должен указать один из этих двух пунктов, при этом кадровику с новой работы писать о причинах перевода уже не нужно. Достаточно ограничиться краткой записью о том, что сотрудник принят на такую-то должность в порядке перевода.

Запись На Заявлении Об Увольнении В 2023 Году

Важно! При внесении каких бы то ни было записей об увольнении в трудовые книжки необходимо строго следовать букве закона и не допускать ошибок. Довольно часто специалисты кадровых отделов, записывая информацию об увольнении, ссылаются на статью 80 Трудового кодекса России.

Но нужно помнить, что данная статья не служит основанием к увольнению. Она лишь упорядочивает расторжение ранее заключенного трудового договора между организацией и работником. Если кадровый специалист с новой работы обнаружит данную ошибку в трудовой книжке сотрудника, он попросит, чтобы ее исправил тот, кто ее вносил.

Таким образом, небольшая ошибка может повлечь лишние хлопоты и переживания.

Увольнение по соглашению сторон

Порой для того, чтобы наконец-то расстаться с непутевым сотрудником, работодатели прибегают к довольно нейтральной записи с формулировкой: «Уволен по соглашению сторон». Сослаться в данном случае необходимо на 77.

1.1. ТК РФ. Надо сказать, что Трудовой кодекс не предусматривает каких-то строгих требований при подобного рода увольнениях, однако стоит помнить, что соглашение возможно только при взаимном добровольном согласии сторон.

Кроме того, в данном случае, сотрудник имеет право на так называемые «отступные» или говоря проще, денежную компенсацию.

Выход на пенсию: правильная запись в трудовой книжке

Рано или поздно все люди покидают свое рабочее место в связи с выходом на пенсию. Поэтому каждый кадровик должен твердо знать, как оформлять запись в трудовой именно в этих случаях.

Для начала следует сказать, что увольнение сотрудника в связи с наступившей пенсией возможно только тогда, когда достигнут определенный возраст и только на основе его добровольного желания.

После того, как работник заявит о своей воле в письменной форме и руководство предприятия подпишет приказ об увольнении с должности в связи с достижением пенсионного возраста, можно вносить запись в трудовую книжку.

Опираться в случае увольнения по выходу на пенсию надо на статью 77.1.3 ТК РФ. Сотрудник, как и специалист кадровой службы, должен в обязательно порядке поставить личный автограф под записью, затем ее следует заверить печатью предприятия.

Запись На Заявлении Об Увольнении В 2023 Году

Другие основания для увольнения

Как гласит Трудовой кодекс РФ, всего есть три наиболее распространенных типа оснований для расставания с работником: по желанию работодателя, общие, и в связи с независящими от воли сторон обстоятельствами.

Но, кроме этих основания для увольнения есть еще и несколько дополнительных. К ним относятся:

  • признание предприятия банкротом;
  • принятие решения юридическим лицом о прекращении трудового договора.

В этих малоприятных случаях в трудовой книжке нужно ссылаться на статью 278 ТК РФ, а не на 77 статью ТК РФ, и вносить соответствующие именно ей формулировки.

Таким образом, прежде чем писать в трудовой того или иного сотрудника об увольнении, желательно свериться с Трудовым кодексом. Все возможные причины для увольнения указаны в нем в разных статьях и подробно расписаны.

Для того, чтобы избавить себя и увольняемого от возможных проблем в будущем, необходимо избегать ошибок и ссылаться именно на те статьи, которые соответствуют тем или иным обстоятельствам для расставания с бывшим работником.

Порядок увольнения по собственному желанию в 2023 году

Запись На Заявлении Об Увольнении В 2023 Году

Рассматриваемый процесс не отличается каким-то техническими или юридическими сложностями от других вариантов прекращения трудовых правоотношений. Условного его можно представить в виде пошаговой инструкции из нескольких этапов.

Предупреждение работодателя и составление заявления

Сотрудник, планирующий уволиться, должен не позднее, чем за 14 дней до предполагаемого ухода, уведомить руководство. Если увольнение происходит на испытательном сроке, начальство можно известить за 3 дня.

Если трудовой договор расторгает директор, уведомление вышестоящему начальству направляется не позднее, чем за 30 дней. Названные временные рамки установлены трудовым законодательством.

Работодатель не имеет права сокращать или увеличивать их.

Одновременно с уведомлением работник составляет и подает заявление. Его образец можно найти в данной статье ниже или получить в отделе кадров. К форме и содержанию документа закон не предъявляет строгих требований. Составляется он по стандартным правилам официального документооборота.

В части уведомления стоит сказать, что готовить какое-то отдельное письмо, помимо заявления, не нужно. Начало отсчета того самого двухнедельного срока начинается на следующий день после подачи заявления.

Несколько слов об отпуске

Сотрудник, планирующий покинуть место работы, перед непосредственным расторжением трудового договора, имеет право «отгулять» отпуск, при условии, что он уже не сделал этого ранее. Если работника не интересует отпуск, руководство обязано выплатить ему соответствующую денежную компенсацию. Данное правило закреплено в ст. 127 ТК РФ.

Издание приказа

Приказ об увольнении издается после истечения двухнедельного (трехдневного, месячного) срока, т.е. в последний день работы сотрудника. Изданием приказа занимается отдел кадров или сам руководитель, если на предприятии не предусмотрено наличие кадровой службы. Работник должен ознакомиться с документом и подписать его. При необходимости ему выдается копия.

Оформление необходимых справок

В категорию необходимых справок входит выписка о заработной плате за 24 предыдущих месяца и выписка о пенсионных отчислениях в ПФР. Оба этих документа бухгалтер или сам руководитель оформляет в последний день работы или на несколько дней раньше. Справка о заработной плате составляется по специальному образцу и может пригодиться сотруднику при расчете компенсаций на новой работе. Сведения о пенсионных отчислениях предоставляются для ознакомления, но могут быть использованы в качестве доказательства, например, в суде, если между работником и бывшим работодателем возникнет спор о размере этих отчислений.

Также в последний день исполнения служебных обязанностей сотрудника отдел кадров вносит запись в личную карточку. Запись содержит информацию о дате и причинах увольнения, а также реквизиты соответствующего приказа. Личную карточку собственноручно подписывает работник и специалист кадровой службы. Этот документ хранится на предприятии еще 12 месяцев (в некоторых случаях срок продлевается до 3 лет).

Порядок расчета при увольнении

Одновременно с выдачей зарплаты бухгалтер составляет записку о прекращении действия трудового договора, в которой отражаются последние расчеты с уволенным. Этот документ приобщается к материалам личного дела и хранится в отделе кадров.

Запись в трудовую книжку

Вам также будет интересно: Трудовая книжка: образец заполнения

Запись об увольнении осуществляет либо «кадровик», либо сам руководитель. Согласно требованиям законодательства, в трудовой книжке указываются следующие сведения:

  • порядковый номер записи;
  • дата расторжения трудового договора;
  • причина (в случае увольнения по собственному желанию отражается ссылка на п. 3 ст. 77 ТК РФ);
  • номер и дата приказа.

Запись заверяется печатью, при условии, что предприятие имеет собственную печать, а также подписью начальника кадровой службы или директора компании и самого сотрудника.

Запись На Заявлении Об Увольнении В 2023 Году

Увольнение без отработки

В российском трудовом законодательстве понятия отработки не существует. Этим словом называют те 14 дней, которые сотрудник должен отработать до того, как освободить должность. Уволиться без отработки по закону имеют право:

  • пенсионеры (правило относится к гражданам, уходящим на заслуженный отдых по возрасту и к работающим пенсионерам, желающим расторгнуть трудовые отношения);
  • работники, поступившие в учебные заведения на очную форму обучения;
  • мужчины, призванные для прохождения срочной службы в ВС РФ;
  • беременные женщины или лица, страдающие тяжелым заболеванием, препятствующим исполнению трудовых обязанностей.
Читайте также:  Улучшение Условий Труда В Организации В 2023 Году

Важно знать, что трудовой кодекс не содержит конкретного перечня лиц, которые имеют право уволиться, не дожидаясь окончания двухнедельного срока. Ст.

80 ТК РФ лишь делает указание на то, что работник имеет право незамедлительно уйти с работы по соглашению с работодателем, при условии, что в силу определенных причин не имеет возможности осуществлять трудовую деятельность.

Это же правило относится и к сотрудникам, по собственному желанию увольняющимся из органов МВД.

Вина работодателя

Уволиться по собственной инициативе и не уведомлять руководство сотрудник может, если организация:

  • несвоевременно иили не в полном объеме выплачивает заработную плату;
  • не обеспечивает безопасных условий труда;
  • не обеспечивает средствами индивидуальной защиты, спецодеждой, оборудованием, необходимым для работы и т.п.

Этот список не является исчерпывающим. Работник имеет право уйти с работы досрочно в любом случае, если считает, что работодатель так или иначе нарушил условия индивидуального иили коллективного трудового соглашения. Однако данное обстоятельство придется доказывать в суде, если начальство предъявит к работнику иск, связанный с его внезапным увольнением.

Что будет если не отрабатывать

Если работник проигнорирует требование о 14-дневной отработке, ему могут не выплатить часть заработной платы. Указанные две недели засчитываются как рабочие, поэтому предприятие обязано их оплатить в полном объеме.

Нередки случаи, когда руководство компании находит к «чему придраться» и такого работника могут уволить уже не по собственному желанию, а по отрицательным мотивам.

Например, уволить могут за прогул. Поскольку отсутствие на рабочем месте более 4 часов до истечения двух недель после подачи заявления расценивается, как прогул. Исключением являются случаи, когда работник и работодатель договорились об этом.

Подобная запись об увольнении по статье в трудовой книжке может создать большие сложности при последующем трудоустройстве. Поэтому не стоит без объективных причин игнорировать требования закона.

Задерживают зарплату после увольнения – что делать

Как мы уже сказали, все расчеты с работником производятся в последний день его работы. Если этого не происходит, и руководство «кормит завтраками» бывшего сотрудника, следует обращаться в суд. Перед этим рекомендуется направить письменную претензию с требованием осуществить все положенные выплаты. Если претензия останется без ответа, дело передается на судебное рассмотрение.

Иск о взыскании заработной платы составляется по правилам ст. 131 ГПК РФ. В заявлении указывается:

  • наименование суда (иск подается в районный суд по месту нахождения компании-ответчика или ее подразделения, в котором работал истец);
  • наименование ответчика, его юридический адрес (адрес подразделения);
  • банковские реквизиты, контактные телефоны компании;
  • ФИО первого руководителя;
  • ФИО, адрес, паспортные данные истца;
  • краткое описание обстоятельств дела.

Заключение

Увольнение по собственному желанию — это право, а не обязанность человека. После подачи заявления, до истечения двухнедельного срока, работник может изменить свое решение, отозвать документ и остаться на работе. Руководство организации не вправе ему в этом препятствовать, равно, как и не вправе удерживать его на работе под любыми предлогами.

Источники:

Как уволить работника по собственному желанию: заявление, оформление увольнения, приказ о расторжении трудового договора

Причин для увольнения может быть много — как у вас, так и у самого сотрудника. Но чаще всего оформляют увольнение по собственному желанию — это самый простой способ, потому что список других оснований небольшой и достаточно формальный. Рассказываем, как всё оформить.

Всё начинается с заявления от работника, в котором он указывает:

  • фамилию, имя, отчество и должность;
  • основание увольнения — по собственному желанию;
  • дата предполагаемого увольнения;
  • дата подписания заявления.

Работник пишет заявление в произвольной форме на имя руководителя организации и лично его подписывает.

Стоит избегать абстрактных формулировок. Если заявление составлено некорректно, попросите работника его переписать. Главное, чтобы он явно написал о своём желании расторгнуть договор. 

Образец заявления об увольнении работника по собственному желанию

Дата увольнения сотрудника

Работник должен предупредить об увольнении минимум за две недели. Срок начинает идти со следующего дня после того, как вы получили заявление.

Для некоторых работников закон устанавливает другой срок:

  • Директор организации должен уведомить учредителя об увольнении минимум за месяц.
  • Работник на испытательном сроке, сезонный работник и работник, с которым заключен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев — не позднее, чем за три дня.

Работник может не соблюдать двухнедельный срок и сам определить дату расторжения договора, если:

  • у него нет возможности работать из-за поступления в институт или выхода на пенсию;
  • увольнение связано с нарушением трудового законодательства, которое зафиксировано трудовой инспекцией, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или судом.

По договорённости с работником можно не соблюдать двухнедельный срок. Например, вы оба не против расторгнуть договор через 5 дней.

Раньше срока из заявления сотрудника уволить нельзя.

Неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника

Если у работника остались дни неиспользованного отпуска, есть два варианта:

  • выдать ему коменсацию за все дни неиспользованного отпуска;
  • предоставить ему отпуск с последующим увольнением — по заявлению работника. Если он просит отпуск с последующим увольнением, вы вправе отказать и просто выплатить работнику компенсацию. Такой отпуск оформляется двумя приказами: о предоставлении отпуска (форма Т-6) и о прекращении трудового договора. В последний рабочий день нужно рассчитаться с работником и выдать все его документы.

Оформление увольнения сотрудника

  1. Издайте приказ по форме Т-8. Основание — «по собственному желанию, п.3 ч.1 ст.77 Трудового кодекса РФ». В остальных записях об увольнении формулировка должна быть такой же. Ознакомьте работника с приказом под роспись.

    Если работник отказывается подписывать приказ, сделайте в нём запись об этом. Скачать приказ по форме Т-8

  2. Внесите запись об увольнении в трудовую книжку.

    Записи надо вносить в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса в определённом порядке:

  •       — графа 1 — порядковый номер записи;
  •       — графа 2 — дата увольнения (прекращения трудового договора);
  •       — графа 3 — запись о причине увольнения (прекращения трудового договора);

      — графа 4 — наименование документа, на основании которого внесена запись. Приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Примеры причин увольнения:

  • уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;
  • уволен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;
  • трудовой договор расторгнут по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;
  • трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;
  • трудовой договор прекращен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;
  • трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

  3. Выдайте зарплату. Для удобства можно составить записку-расчёт, но это необязательно. Скачать записку расчёт по форме Т-61

    4. Внесите запись об увольнении в личную карточку сотрудника, где он должен расписаться.

5. Отправьте отчёт СЗВ-ТД в этот же или на следующий рабочий день после издания приказа об увольнении.

Какие документы выдать сотруднику в день увольнения

  1. Бумажную трудовую книжку. Если в этот день работник не пришёл, направьте ему уведомление о том, что надо забрать трудовую книжку или согласиться на её отправку по почте. Так вас не накажут за задержку трудовой книжки.
  2. По заявлению работника — заверенные копии документов, связанных с работой, справки по формам 2-НДФЛ, 182-н.

     

  3. Расчётный лист — чтобы сотрудник знал, как рассчитана его последняя зарплата и компенсация за неиспользованный отпуск. 
  4. Выписку из персонифицированных сведений. Для этого в Эльбе перейдит в карточку сотрудника → Напечатать.
  5. CТД-Р — сведения о трудовой деятельности, то есть выписку из электронной трудовой книжки.

    Выписка выдаётся на бумажном носителе, она должна быть заверена подписью руководителя или доверенного лица, а также печатью организации (при наличии). В Эльбе СТД-Р доступна на вкладке Сотрудники. 

Все документы выдавайте под роспись, например, берите с сотрудников расписку о получении документов.

У вас должно остаться на руках подтверждение, что вы выполнили требование трудового законодательства.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Если работник передумал

До истечения двухнедельного срока сотрудник в любой момент может передумать и отозвать своё заявление об увольнении по собственному желанию. Для этого он пишет заявление об отзыве. Если он уходит в отпуск перед увольнением, отозвать заявление он вправе только до начала отпуска.

Вы вправе настоять на увольнении, только если на место сотрудника уже приглашён другой человек, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве (например, если работник приглашен в порядке перевода от другого работодателя).

Если срок увольнения уже наступил, трудовой договор при этом не был расторгнут, а работник не настаивает на увольнении и продолжает работать, то действие договора продолжается. Никаких дополнительных соглашений для этого не требуется.

Статья актуальна на  25.05.2022