Налог

Учет Страхового Стажа При Совместительстве Как Происходит Учет В 2023 Году

Стаж внешнего совместителя — это период, в течение которого гражданин работал в компании на условиях совместительства. То есть это время, когда трудовая деятельность в этой компании была для сотрудника дополнительной, а основное место находилось у другого работодателя.

Скачать бланк формы СЗВ-СТАЖ

Что это такое

Следует различать категории трудового и страхового опыта. Страховой — это время, в течение которого за лицо его работодателем или нанимателем по договору ГПХ уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд. В него включаются некоторые периоды, которые не связаны с осуществлением трудовой деятельности, например, период ухода за ребенком до полутора лет.

Под трудовым понимается период работы лица до 2002 года. Он необходим для оценки пенсионных прав на момент начала 2002 года.

Для лиц, которые начали свою трудовую деятельность после 2002 года понятие трудового опыта отсутствует и значения не имеет, но в быту употребляется как синоним страхового.

Считать продолжительность работы, в том числе трудовой стаж при работе по совместительству, необходимо для оценки пенсионных прав трудящегося и размера его будущей пенсии. Для получения страховой пенсии в настоящий момент лицо должно удовлетворять трем требованиям:

  • достичь пенсионного возраста;
  • иметь необходимый страховой период в годах;
  • иметь необходимое количество индивидуальных пенсионных коэффициентов.

Этот перечень условий установлен статьей 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

Если лицо трудоустроено, то каждый год, в котором работодатель платил за него страховые взносы, автоматически включается в его страховую биографию.

Если у человека имеется, помимо основного, дополнительное место работы, встает вопрос: входит ли совместительство в трудовой стаж.

В частности, каким образом следует учитывать годы, в течение которых сотрудник работал в двух местах, идет ли стаж по совместительству параллельно с основным и допустимо ли учитывать одновременно два места при исчислении страховой биографии.

Кроме того, поскольку основное и дополнительное места являются официальными, то по каждому из них работодатели уплачивают за сотрудника страховые взносы.

Возможна ли надбавка за стаж внешнему совместителю к будущей пенсии по старости? Вопрос о том, как считать стаж по совместительству, имеет для работодателей значение и потому, что ежегодно компании должны подавать отчетность в Пенсионный фонд, где указываются не только основные работники, но и совместители.

Как считать продолжительность опыта работы у совместителей

Говоря о том, как считается стаж по совместительству, отметим, что, в соответствии со статьей 11 Федерального закона № 400-ФЗ, в страховой опыт включаются периоды трудовой деятельности. Дифференциация на основную работу и дополнительную не производится.

Главным признаком периода, который засчитывается в страховую биографию, является то, что в течение него за трудящегося уплачивались страховые взносы. Стаж по совместительству входит в трудовой стаж, потому что дополнительная работа предполагает официальное трудоустройство и заключение трудового договора и влечет возникновение у работодателя обязанности платить взносы.

Таким образом, работа по совместительству входит в трудовой стаж и имеет значение при оценке пенсионных прав. Помимо решения вопроса о том, входит ли в стаж работа по совместительству, важно помнить об уплачиваемых за совместителя страховых взносах.

Уплата страховых взносов влияет на то, как учитывается стаж по совместительству: если платеж от работодателя поступил — текущий месяц засчитан в трудовую биографию гражданина. Не поступил — не засчитали. Общий размер уплаченных взносов имеет значение для исчисления индивидуального пенсионного коэффициента.

Это величина, которая необходима для определения права гражданина на страховую пенсию по старости и исчисления размера его ежемесячной пенсии.

Для чего надо считать продолжительность работы совместителя

Начисление стажа по совместительству необходимо для:

  • оценки пенсионных прав трудящегося. В 2019 году, чтобы претендовать на пенсию, необходимо иметь ИПК не менее 16,2, страховой опыт не менее 10 лет и достичь возраста 60,5 — для мужчин и 55,5 лет — для женщин. Достижение всех этих показателей более вероятно, если у человека имеется стаж по внешнему совместительству;
  • помимо определения самого права лица на пенсию по старости, дополнительный официальный заработок дает возможность получать большие ежемесячные выплаты.

Стаж по совместительству для пенсии является увеличивающим фактором, дополнительная работа дает дополнительные страховые взносы, которые увеличивают ИПК и, как следствие, саму пенсию. Таким образом, работа по совместительству, стаж, пенсия являются взаимосвязанными категориями, которые в итоге позволяют рассчитывать на большую пенсию.

Надо ли отображать совместителей в отчетах

Ежегодно все работодатели, в том числе юридические лица, индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, до 1 марта текущего года должны подавать отчеты за прошедший год в региональное подразделение Пенсионного фонда. Документ содержит данные обо всех лицах, за которых работодатель уплачивает страховые взносы, в том числе трудящиеся:

  • по трудовому договору;
  • гражданско-правовому договору;
  • договору авторского заказа.

Порядок заполнения этой формы утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п. Порядок не поясняет, включаются ли в СЗВ-СТАЖ совместители, но учитывая, что такое трудоустройство оформляется трудовым договором, очевидно, что работодатели обязаны подавать сведения о них. СЗВ-СТАЖ по совместительству содержит те же сведения, что и на сотрудников, работающих по основному месту:

  • Ф.И.О. сотрудника;
  • его СНИЛС:
  • период работы;
  • особые условия труда;
  • наличие основания для досрочного назначения пенсии.

Учет Страхового Стажа При Совместительстве Как Происходит Учет В 2023 Году

СЗВ-СТАЖ на внешних совместителей заполняется в обычном порядке, как и на основных сотрудников. Указывать отдельно, что сотрудник является внешним совместителем не обязательно, ответ на вопрос, включать ли в СЗВ-СТАЖ внешних совместителей, однозначен — да, в противном случае работодателю, сокрывшему информацию о застрахованном лице, грозит штраф.

Отчет СТАЖ в ПФР на внутреннего совместителя имеет особенности: он предполагает, что лицо работает на двух должностях у одного и того же работодателя.

Если ни одна из этих должностей не дает гражданину право на досрочную пенсию, информация о нем указывается одной строкой. Если одна из должностей дает такое право, опыт работы на ней следует указать отдельной строкой.

Таким образом одному и тому же работнику в отчете посвящаются две строки отчета.

Учет страхового стажа при совместительстве как происходит учет в 2023 году – Olgagp

Трудовой стаж при работе по совместительству — это фактически объем отчислений, сделанных работодателем в ПФР. Выясним, как он влияет при начислении пенсии.

https://www.youtube.com/watch?v=m3AwHWfM8IQ\u0026pp=ygWGAdCj0YfQtdGCINCh0YLRgNCw0YXQvtCy0L7Qs9C-INCh0YLQsNC20LAg0J_RgNC4INCh0L7QstC80LXRgdGC0LjRgtC10LvRjNGB0YLQstC1INCa0LDQuiDQn9GA0L7QuNGB0YXQvtC00LjRgiDQo9GH0LXRgiDQkiAyMDIzINCT0L7QtNGD

Количество отработанных лет влияет на сумму будущей пенсии. Но формы занятости бывают разные. Кто-то совмещает две работы, кто-то просто трудится неполный день или неделю. Но входит ли в стаж работа по совместительству и зачтется ли такой заработок при выходе на заслуженный отдых?

Обратимся к Федеральному закону № 400-ФЗ от 28.12.2013. В статье 3 такое понятие, как стаж внешнего совместителя, отсутствует. Она рекомендует учитывать суммарную длительность периодов работы. Форму занятости при этом текст не уточняет. В статье 11 сказано, что главное — это начисление и уплата страховых взносов за период трудовой деятельности.

В соответствии со статьей 13, такое условие распространяется даже на граждан, получавших вознаграждение по договорам авторского заказа. Если суммарный размер отчислений за год не оказался ниже минимально установленного, автору засчитывают полный отработанный год.

Если меньше, то число месяцев определяют пропорционально уплаченным суммам. Например, заплатили в ПФР 50% от минимального размера — получили стаж внешнего совместителя продолжительностью шесть месяцев. Таким образом, причин для сомнений нет: получается, что работа по совместительству входит в трудовой стаж.

Отчет по форме СЗВ-СТАЖ на внешних совместителей

Приложение 5 к Постановлению Правления ПФР № 507п от 06.12.2018 объясняет, как заполнять эту форму. В нем отдельно упоминаются:

  • работающие по трудовому договору;
  • трудящиеся по договору авторского заказа;
  • оформленные по гражданско-правовому договору.

Последние две категории сотрудников часто ведут свою деятельность менее пяти дней в неделю и восьми часов в день. И это наводит на мысль о том, что отработанное время по совместительству учитывается Пенсионным фондом.

Из рекомендации о заполнении раздела 3 «Сведения о периоде работы» мы узнаем, что нужно отразить фактически отработанное время или долю ставки. Отсюда тоже можно сделать вывод, что стаж совместителя в СЗВ включают.

Тем не менее четкой формулировки в законодательстве нет. Поэтому кадровики, решая, включать ли в СЗВ-СТАЖ внешних совместителей, обычно исходят их принципа «включено то, что не исключено». Главное, чтобы отношения с сотрудником были официально оформлены, а взносы отчислялись стабильно.

Образец заполнения формы

Как считается стаж по совместительству

Говоря об авторах, мы уже частично на этот вопрос ответили. Рассмотрим ситуацию в целом, вне зависимости от типа договора.

Стаж по совместительству входит в трудовой стаж. И если такая работа протекает одновременно с деятельностью на основном месте, в календарном расчете они накладываются друг на друга. В стоимостном выражении учитывают страховые взносы с обоих рабочих мест.

Именно последнее имеет принципиальное значение для назначения пенсии по старости. Если за месяц отчисления пришли, он в трудовую биографию засчитан.

Календарную продолжительность вплоть до часа нужно уточнять лишь для досрочного выхода на заслуженный отдых. Например, для педагогических работников в СЗВ-СТАЖ по совместительству вносят данные по объему учебной нагрузки.

Важна ли трудовая книжка

Такую форму занятости в трудовую книжку обычно не вносят, ведь она хранится по основному месту работы.

Но в отдаленных территориальных органах ПФР нередко заявляют, что принимают в расчет только те отработанные периоды, которые отражены в трудовой книжке. На самом деле это не так.

При назначении пенсии ведомство ориентируется на сведения персонифицированного учета. Благодаря этому, учитываются взносы и по договорам ГПХ, и с авторских вознаграждений.

Шаблон отчета

Работаю учителем по совместительству библиотекарем но за стаж библиотекаря не платят правильно ли это

Оплата больничного листа совместителю в 2022 году

Как оплачивается больничный по совместительству в 2022 году:

  • один из работодателей платит за первые 3 дня болезни;
  • остальные дни компенсирует ФСС.

Работник вправе выбрать, к какому работодателю обратиться за пособием.

Кто такие совместители

Совместительство означает, что один человек выполняет разные функции или занимает несколько должностей одновременно. Возникает вопрос — как платятся больничные, если работаешь на двух работах официально, ведь все люди болеют, сколько бы работ они ни выполняли.

Листок временной нетрудоспособности не всегда оформляют по болезни работника, он предусмотрен для периода временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами для женщин и для родителей, которые ухаживают за заболевшим ребенком.

Читайте также:  Расстояние между полками в шкафу для одежды: оптимальное, стандартное от штанги, для обуви и книг

Во всех случаях совместители имеют равные возможности в получении пособий с остальными работниками.

https://www.youtube.com/watch?v=m3AwHWfM8IQ\u0026pp=YAHIAQE%3D

По нормам Трудового кодекса РФ совместительство предусмотрено двух видов:

  • внутреннее, когда работник совмещает несколько должностей, но в одной компании;
  • внешнее, когда гражданин официально трудоустроен у двух и более работодателей, но у одного — как основной сотрудник, а в остальных фирмах он работает как внешний совместитель.

Независимо от того, какой из этих видов совместительства применяется, работнику положено пособие по временной нетрудоспособности, если он заболел, оформил больничный лист в медицинской организации и предоставил его или номер электронного документа работодателю. У некоторых возникает вопрос, нужно ли выписывать 2 больничных листа, если есть внешнее совместительство, — нет, этого в медицинских организациях сейчас не делают. Документ только один.

С 2022 года все листки временной нетрудоспособности перевели в электронный формат. Но если листок открыт в прошлом году на бумаге, то работодатель обязан принять и оплатить его по ранее действовавшим правилам.

Что получит внутренний совместитель

Разберемся, как оплачивать больничный при внутреннем совместительстве. В такой ситуации электронный больничный по совместительству и основному месту работы в 2022 г. только один, поскольку и работодатель один.

Номер документа передают в бухгалтерию для расчета, исходя из общего стажа сотрудника, его среднедневного заработка, который устанавливают расчетным методом за два календарных года.

В расчет больничного включают доходы как по основному месту работы, так и по совмещаемым должностям.

Работодатель рассчитывает и оплачивает больничный только за первые три дня нетрудоспособности. Остальной период напрямую оплачивает ФСС на основании информации, полученной из организации, где трудоустроен человек.

Внутреннее совместительство не влияет на расчет больничного, так как заработная плата суммируется и учитывается в полном объеме в зависимости от стажа.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как рассчитать и оплатить больничный лист внутреннему совместителю. Используйте эти инструкции бесплатно.

Расчеты с внешними совместителями

Если человек трудоустроен у нескольких работодателей, то врач оформляет только один больничный при совместительстве в разных организациях, и работник сообщает только номер этого электронного документа. Все остальные детали работодатель видит в личном кабинете на сайте ФСС.

Если гражданин трудится по договору гражданско-правового характера и работодатель не уплачивает за него страховые взносы, то оплата больничного внешнему совместителю в 2022 году осуществляется только той организацией (ИП), с которой заключен трудовой договор.

Период работы у каждого из нанимателей играет роль в порядке начисления пособия совместителям. Нормами Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.

2006 установлено, что в расчетный период для исчисления больничного пособия включаются два календарных года, предшествующих году, в котором наступила болезнь (нетрудоспособность). Для больничных в 2022 г. расчетный период — это 2020 и 2021 гг.

За этот период человек мог сменить место работы или работать одновременно в нескольких организациях. В связи с этим возникают нюансы при расчете среднего заработка.

  • В законодательстве предусмотрено три варианта развития событий, и все они представлены в таблице.
  • Трудоустройство гражданина в расчетном периоде (в 2020–2021 гг.)
  • Условия назначения пособия по временной нетрудоспособности

В 2020–2021 гг. работник не менял места работы: трудился у тех же нанимателей все время.

В таком случае условия оплаты больничного совместителю по 255-ФЗ статья 13 стандартные для каждого работодателя. Пособие оплачивается отдельно за первые 3 дня, независимо от их количества. Расчет и перечисление выплат производятся в каждой организации отдельно. За остальной период оплачивает ФСС, куда передают данные все работодатели.

Работник полностью сменил места трудоустройства и на момент больничного трудится в одной или нескольких организациях.

https://www.youtube.com/watch?v=m3AwHWfM8IQ\u0026t=226s

Листок нетрудоспособности предоставляют любому из действующих работодателей, на выбор заболевшего сотрудника. Пособие за 3 первых днях он получит только в одном месте.

В остальные места работы работник направит копии листка, чтобы подтвердить уважительную причину отсутствия. Допустимо информирование об отсутствии на работе по телефону.

Сотрудник изменил места работы частично: в 2022 году трудится на некоторых старых нанимателей, а частично — на новых.

В такой ситуации если внешний совместитель принес больничный лист, как оплатить в 2022 году: каждый работодатель, к кому обратился работник, выплачивает пособие за первые три дня нетрудоспособности. Чтобы сотруднику корректно рассчитали общую сумму, все они направляют сведения в ФСС.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оплатить больничный лист внешнему совместителю. Используйте эти инструкции бесплатно.

Как считают пособие по нетрудоспособности совместителям

Разберемся, как рассчитать сумму больничного совместителю с учетом прямых выплат из ФСС. Расчет выполняется только за первые 3 дня. При исчислении суммы выплат учитываются минимальные и максимальные пределы заработка, установленные законодательно.

Средний заработок для оплаты больничного листа совместителю, если отработал менее 2 лет или более этого срока, сравнивают с МРОТ. Если фактический доход работника ниже, то пособие считают исходя из МРОТ. Расчет минималки следует производить пропорционально фактической норме отработанных часов.

Для расчета максимальной суммы оплаты больничного применяются предельные базы для исчисления страховых взносов:

  • в 2020 г. — 912 000 рублей;
  • в 2021 г. — 966 000 рублей.

Предельно допустимые лимиты применяются для каждого работодателя, начисляющего выплату. Общая сумма выплат, учитываемых за календарный год со всех мест работы, не должна превышать предельной величины базы для начисления взносов на ВНиМ (ч. 3.2 ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ).

Обозначим максимальное и минимальное значение среднего заработка для расчета пособия в виде таблицы. МРОТ в 2022 г. — 13 890 руб.

  1. Размер пособия в день, руб.
  2. Условия оплаты листка временной нетрудоспособности
  3. МРОТ × 24 месяца / 730 дней
  4. 13 890 × 24 / 730

Когда производится оплата больничного совместителю, не отработавшему 2 года в 2022 году, пособие исчисляется исходя из 60 % среднего заработка. Следовательно, самый минимальный размер пособия равен 274 руб. в день.

(Лимит 2020 г. + лимит 2021 г.) / 730 дней

(912 000 + 966 000) / 730

Повышающие районные коэффициенты не увеличивают максимальный размер среднего заработка для расчета пособия по ВНиМ. То есть исчисление лимита осуществляется без применения территориальных надбавок.

Если в вашем регионе установлен территориальный коэффициент, то исчисляйте выплаты с учетом повышающих районных коэффициентов.

Правила оплаты больничного совместителю в 2022-2023 годах

То, каким образом осуществляется оплата больничного листа совместителя в 2022-2023 годах, зависит от места, где был оформлен на работу совместитель в 2 года, предшествующих году наступления нетрудоспособности. Может оказаться, что он работал:

1. У тех же работодателей, что и в году, когда вышел на больничный.

2. У других работодателей, не тех, у которых он работает в году выхода на больничный.

3. У тех же работодателей, но имел еще и другие места работы.

Оплата больничного листа совместителю в каждом случае имеет особенности. Прежде всего, с точки зрения определения работодателя, обязанного предоставлять сотруднику компенсации по листкам нетрудоспособности.

О правилах оформления на работу на условиях внешнего совместительства читайте в статье «Как правильно оформить внешнее совместительство?».

Если у вас есть внутренний совместитель, то рассчитать и оплатить больничный лист такому сотруднику можно с помощью Готового решения от КонсультантПлюс. Чтобы посмотреть разъяснения, получите пробный доступ к справочно-правовой системе. Это бесплатно.

С 1 января 2023 г. в связи с переходом на уплату налогов посредством ЕНП и ЕНС меняются сроки уплаты НДФЛ со всех выплат, произведенных в пользу физических лиц, в том числе и больничных. О том, когда нужно удержать и перечислить налог с выплачиваемого дохода, мы рассказывали здесь.

Кто оплачивает больничный совместителю

В данном случае возможно 3 сценария:

1. Когда сотрудник в течение 2 лет, предшествующих году, в котором оформляется больничный, работал у тех же работодателей.

В этом случае обязанности по выплате работнику больничного осуществляют все текущие работодатели.

2. Когда сотрудник в течение 2 предшествующих больничному лет работал на других работодателей.

Здесь сотрудник может оформить больничный у любого из текущих работодателей. При этом выплачивающий больничный работодатель учтет при расчете пособия доходы, которые его работник получал у других работодателей.

ВАЖНО! В данном случае работник оформляет 1 больничный лист (на того работодателя, где планирует получать пособие), но при этом должен представить туда же подтверждения своих доходов у других работодателей за расчетный период (2 года).

3. Когда сотрудник в течение 2 лет, предшествующих году, в котором оформляется оплата больничного по совместительству, работал как на текущих работодателей, так и на других.

В этом случае сотрудник вправе оформить больничный у любого из работодателей, являющихся для него текущими.

Каждый из описанных сценариев имеет свои нюансы, обусловленные как особенностями оформления больничного, так и применяемыми правилами расчета выплат по нему.

Оформление больничного листа при работе по совместительству: нюансы

При сценарии № 1 оплата больничного совместителю предполагает получение каждым работодателем листка нетрудоспособности от сотрудника.

Согласно Порядку выдачи больничных (утв. приказом Минздрава от 23.11.2021 № 1089) для совместителя формируется один электронный больничный, номер которого предоставляется каждому работодателю.

  • При сценарии № 2 оформление и оплата больничного листа внешнему совместителю осуществляется иначе.
  • Работник предоставляет больничный лист — любому из текущих работодателей.
  • Больничный лист сотруднику при соответствующем сценарии необходимо будет дополнить:
  • справкой, подтверждающей получение дохода у другого работодателя (или несколькими справками — при наличии нескольких других работодателей);
  • справкой от другого работодателя (несколькими справками) о том, что выплаты по больничному им не делались.
  1. В сценарии № 3 порядок оформления больничного также имеет особенности.
  2. ЭЛН в этом случае формируется один, но его номер работник предоствляет либо одному, либо нескольким работодателям.
  3. При этом если больничный лист предоставляется одному работодателю, то он должен быть дополнен теми же документами, которые используются в сценарии № 2.
  4. О том, как работодателю заполнить бумажный больничный лист (некоторым категориям застрахованных лиц еще может выдаваться больничный в таком виде), выданный внешнему совместителю, вы можете узнать в Готовом решении от КонсультантПлюс, получив пробный доступ бесплатно.

Расчет больничного внешнему совместителю: нюансы

  • То, как оплачивается больничный лист по совместительству, также зависит от конкретного сценария, применяемого в правоотношениях между работником, его текущими или бывшими работодателями.
  • В сценарии № 1 расчет пособия осуществляется каждым из работодателей — исходя из величины среднего заработка сотрудника за период действия трудового договора работника с этим работодателем.
  • В сценарии № 2 фирма, получившая документы о доходах у других работодателей, осуществляет расчет больничного совместителю исходя из общего заработка сотрудника за 2 года, предшествующих тому, в котором оформляется больничный, с учетом доходов, имевших место в других местах работы.
  • Сценарий № 3 характеризуется тем, что работодатель исчисляет объем выплаты по больничному листу исходя из данных о заработке, полученном либо только у него одного, либо исходя из общего заработка сотрудника с учетом иных мест его работы (при условии представления последним всех необходимых для этого документов).
Читайте также:  Обязательно Ли Посещать Классный Час В 2023 Году

Пример расчета пособия внешнему совместителю, который во время расчетного периода поменял основное место работы, от КонсультантПлюсИванов Н.С. вышел на новое основное место работы с января 2022 г. За 2022 г. ему были начислены выплаты, облагаемые страховыми взносами на ВНиМ, в сумме 426 800 руб.

https://www.youtube.com/watch?v=m3AwHWfM8IQ\u0026t=313s

На предыдущем основном месте работы в 2021 г. были начислены выплаты, облагаемые страховыми взносами на ВНиМ, в сумме 394 000 руб.В организации ООО «Заря», где Иванов работает внешним совместителем на условиях неполного рабочего времени (0,5 ставки), выплаты, на которые начислены страховые взносы на ВНиМ, составили: в 2021 г. — 279 180 руб.; в 2022 г. — 293 490 руб.Иванов Н.С. был на больничном с 20 по 24 июля 2023 г. (5 календарных дней).

Посмотреть пример полностью можно в КонсультантПлюс. Пробный доступ к материалу бесплатен.

Узнать больше о порядке расчета выплат по больничному листу вы можете здесь.

С 1 января 2023 года право на получение пособия по временной нетрудоспособности имеют не только лица, заключившие трудовой договор, но и лица, работающие по договорам подряда. Какие при этом должны быть соблюдены условия, узнайте из этой статьи.

Максимальная и минимальная сумма выплат по больничному совместителю: нюансы

Обычно совместитель работает в каждой фирме менее 8 часов. В этом случае сумма больничного определяется:

  • исходя из среднего заработка совместителя за 2 года, предшествующих тому, в котором человек вышел на больничный, если средний заработок больше МРОТ;
  • исходя из МРОТ, если средний заработок меньше минимальной оплаты труда, причем в этом случае учитывают долю МРОТ, определяемую пропорционально фактической норме рабочих часов сотрудника по договору.

Пример

Иванов в течение 3 лет работает по совместительству 2 часа в день в ООО «Фрегат» и получает 5 000 рублей в месяц. Он выходит на больничный в январе 2023-го и оформляет его у каждого из работодателей, в том числе в ООО «Фрегат». Условимся, что до этого он 2 года не болел и получал ежемесячно всю положенную зарплату.

При исчислении больничного бухгалтер так определит минимальный размер среднего заработка по текущему МРОТ:

16 242 / 4 = 4 060,50 руб. (2 часа составляют ¼ от стандартного рабочего дня в 8 часов).

Средний заработок, исчисленный по МРОТ, — 133 руб. 50 коп. (4 060,50 × 24 / 730).

Средний заработок, исчисленный по доходу, — 164 руб. 38 коп. (5 000 × 24 / 730).

Расчеты по больничному листу следует производить исходя из фактического заработка Иванова.

При этом верхняя граница выплат по больничному устанавливается в размере предельной величины страховой базы для каждого работодателя, получившего больничный лист от сотрудника. Это связано с тем, что каждый работодатель уплачивает за работника-совместителя взносы на соцстрах отдельно, из своих средств, и, таким образом, применяет верхний лимит только за себя.

Пример расчета пособия внешнему совместителю исходя из МРОТ от КонсультантПлюсИванов Н.С. вышел на новое основное место работы в октябре 2022 г. За 2022 г. ему были начислены выплаты, облагаемые страховыми взносами на ВНиМ, в сумме 612 810 руб.

В ООО «Заря» Иванов Н.С. работает внешним совместителем на условиях неполного рабочего времени (0,25 ставки) с декабря 2022 года. Выплаты, на которые начислены страховые взносы на ВНиМ, в 2022 году составили 35 110 руб.  Иванов Н.С.

был на больничном с 14 по 18 июля 2023 года (5 календарных дней).

Смотрите пример полностью в КонсультантПлюс. Это можно сделать бесплатно.

Подробнее о правилах применения лимитов при расчете пособий по временной нетрудоспособности читайте в материале «Максимальный размер больничного листа в 2023 году».

Итоги

Оплата больничного листа совместителям в 2022-2023 годах осуществляется с учетом заработка, выплаченного как текущими, так и бывшими работодателями сотрудника, оформившего листок нетрудоспособности, и имеет ряд нюансов в зависимости от конкретных ситуаций, сложившихся в правоотношениях с работодателями. Эти ситуации определяют перечень документов, которые нужны работнику для получения компенсации по больничному, а также принципы исчисления соответствующей компенсации.

Страховой стаж для больничного листа в 2023 году: как считать, пример

Правила, примеры расчета, видеокомментарий эксперта

Случаи, когда нужно рассчитать страховой стаж:

  1. При определении размера пособия по временной нетрудоспособности или, как мы его привыкли называть, больничного.
  2. При определении размера пособия по беременности и родам.
  3. Для назначения трудовой пенсии.

В этих случаях порядок расчета, периоды и другие детали могут отличаться. В статье разберем только расчет страхового стажа для назначения больничного и пособия по беременности и родам.

Страховой и трудовой стаж

Правила подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам утверждены Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н (далее — Правила подсчета страхового стажа). 

Страховой стаж — это период, когда сотрудник работал, а работодатель перечислял за него страховые взносы во внебюджетные фонды. Выплата страховых взносов — обязательное условие.

  • Важно! Не путайте страховой стаж с трудовым стажем — это разные понятия.

Трудовой стаж — это продолжительность трудовой деятельности, которая велась на основании трудового договора.

Пример: работнику назначено пособие по временной нетрудоспособности. Ранее он был индивидуальным предпринимателем. Трудового договора не было, но за этот период ИП перечислял за себя страховые взносы. Расхождение: трудового договора нет и, как следствие, записи в трудовой книжке тоже нет, но есть отчисления за период. 

  • Работнику при назначении пособия этот период можно зачесть в страховой стаж при условии, что он предоставит документы. Например, это может быть справка из территориального отделения ФСС РФ, если этот период пришелся на промежуток с 1 января 1991 года по 31 декабря 2000 года, а также после 1 января 2003 года.
  • Период до 1 января 1991 года можно подтвердить только документом финансовых органов или справками архивных учреждений об уплате платежей на социальное страхование.

Размер оплаты больничного зависит от стажа

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:

  • если страховой стаж от 6 месяцев до 5 лет, то ему следует выплатить 60% среднего заработка;
  • от 5 до 8 лет — 80%;
  • более 8 лет — 100%.

Обратите внимание: если стаж работника окажется менее 6 месяцев, то пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц. С 1 января 2023 года МРОТ составляет 16 242 руб.

Скачайте шпаргалку в конце статьи с примером расчета пособия исходя из МРОТ.

В конце статьи есть шпаргалка

Действия работодателя:

  1. Проверить наличие документов, по которым можно определить периоды, включаемые в страховой стаж (трудовая книжка, сведения о трудовой деятельности, трудовые договоры и т.п.).
  2. Рассчитать страховой стаж.

Документы, подтверждающие страховой стаж

Основной документ, подтверждающий периоды работы, это трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности, сформированные работодателем в соответствии со ст. 66.1 ТК РФ.

А что если сведения в трудовой неправильные и неточные либо вовсе нет записей или сведений об отдельных периодах работы? Тогда в подтверждение периодов работы принимаются:

Курсы для бухгалтеров

Профпереподготовка, повышение квалификации. Обучение онлайн в Контур.Школе

Расписание курсов

  • письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
  • справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными или муниципальными органами;
  • выписки из приказов;
  • лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором.

Перечень документов, на основании которых можно подтвердить стаж для различных случаев, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н).

Ситуация: работодатель потребовал от вновь принятого на работу работника предоставить документы, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы с выплат в пользу этого работника. Действительно ли работодатель должен требовать такие документы?

Решение: в п. 9 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утв. Приказом Минтруда России от 09.09.2020 № 585н, указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж.

Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано.

Соответственно, требовать такие документы от нового работника не только необязательно, но и неправомерно.

Как считать страховой стаж, какие документы запросить у сотрудника, если он отказался от бумажной трудовой книжки, рассказывает наш эксперт Евгения Конюхова:

В страховой стаж включаются:

  • периоды работы по трудовому договору;
  • периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
  • периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. 

Указанные периоды считают в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). Каждые 30 дней этих периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев — в полные годы (п. 23 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).

Если периоды, включаемые в страховой стаж, совпадают, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица. Нужный период указывается в заявлении (п. 24 Правил подсчета страхового стажа).

Разобраться со всеми видами расчетов с персоналом поможет курс повышения квалификации «Расчеты с персоналом по оплате труда».  Вы получите алгоритмы действий и рекомендации по сложным случаям, разбор практических примеров и задач.

Пример подсчета страхового стажа

Игорь Плюшкин для расчета пособия по временной нетрудоспособности принес больничный лист за период с 10 августа по 15 августа 2022 года. Данные трудовой книжки:

  • с 1 января 2017 года по 20 июля 2017 года Плюшкин работал в ООО «Прогресс»;
  • с 22 июля 2017 года по 25 августа 2019 года — в ООО «Вектор»;
  • с 26 августа 2019 года по 29 августа 2019 года — в ООО «Горизонт»;
  • с 1 сентября 2019 года по настоящее время работает в ООО «Прима».

Обратите внимание, что стаж следует считать на день, предшествующий дню наступления болезни, то есть в нашем примере — на 9 августа 2022 года:

  • с 01.01.2017 по 20.07.2017 — 0 г. 6 мес. 20 дн.;
  • с 22.07.2017 по 25.08.2019 — 2 г. 1 мес. 4 дн.;
  • с 26.08.2019 по 29.08.2019 — 0 г. 0 мес. 4 дн.;
  • с 01.09.2019 по 09.08.2022 — 2 г. 11 мес. 9 дн.

Страховой стаж Игоря Плюшкина составляет 5 лет 7 месяцев 7 дней. При расчете пособия средний дневной заработок надо умножить на 80%.

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  • Пособие из МРОТ. Пример расчета 651.1 КБ

Для скачивания шпаргалки нужно войти или зарегистрироваться

Больничный лист совместителю в 2023 году

Если сотрудник выполняет, помимо основной, еще какую-либо работу, предусмотренную заключенным трудовым договором, у того же работодателя или у другого, это называется совместительством. Право на него гл. 44 ТК РФ предоставляет любому сотруднику, регламентируя такую занятость, ее учет и оплату.

Если в результате травмы, заболевания, ухода за больным членом семьи или же беременности наступает временная нетрудоспособность, работодатель должен выплатить сотруднику, предоставившему соответствующий медицинский документ, предусмотренную законом компенсацию. Как же будет обстоять дело с этими выплатами, если человек официально занят на нескольких работах?

  • Рассмотрим, какие ситуации обязывают работодателя выплачивать «больничные» пособия совместителям,
  • в чем заключается разница для внешних и внутренних совместителей,
  • от каких факторов могут зависеть размеры и сроки выплат.
  • Подскажем, какие документы нужно подготовить для начисления такого пособия совместителю,
  • как правильно оформить эту выплату с точки зрения бухгалтерии,
  • проведем примерный расчет.
Читайте также:  Использование Материнского Капитала В 2023 Году

Почему совместитель имеет право на оплату больничного

Законодательство РФ приравнивает совместительство к официальной трудовой деятельности, поскольку оно также оформляется договорными отношениями.

Человек, совмещающий две или более должностей в рамках одной организации – внутренний совместитель, а работающий на нескольких работодателей – внешний.

При любой форме совместительства оплата труда производится с соответствующими отчислениями в социальные фонды, что и гарантирует компенсационные выплаты на случай нетрудоспособности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Любые формы подработки, не оформленные трудовым договором и не сопровождаемые страховыми отчислениями, не могут считаться совместительством, следовательно, никак не гарантируют право сотрудников на социальную защиту, в том числе и предоставление отпуска по нетрудоспособности с его оплатой.

Подписав приказ о назначении работника на должность по совместительству, работодатель принимает на себя страховые обязательства по отношению к новому сотруднику. Действие этих обязательств начинается с даты подписания приказа. С этого дня работник-совместитель имеет те же страховые гарантии, что и сотрудники из основного штата.

Законодательные документы

Правила работы по совместительству, учет и оплата такого труда регламентируются гл. 44 ТК РФ. Ст. 282 ТК РФ говорит об обязательном наличии у внешнего совместителя минимум двух трудовых договоров, у внутреннего может быть заключено допсоглашение. Ч.2 ст. 287 ТК РФ гарантирует совместителям такие же социальные права, как и основным работникам.

Письмо ФСС от 23 января 2006 года № 02-18/07-541 разъясняет использование всех видов заработка, в том числе и по совместительству, для расчета суммы выплаты по больничному.

Калькулятор страхового стажа: определение, расчет онлайн

  1. Главная →
  2. Журнал →
  3. Инструменты

В статье рассмотрим, что такое страховой стаж и чем страховой стаж отличается от трудового. Вы узнаете, как вычислить страховой стаж и как сделать это с помощью онлайн-калькулятора.

Компании и индивидуальные предприниматели должны уплачивать взносы на страхование за своих сотрудников (ИП — также за себя). Перечисляя платежи в бюджет, они становятся страхователями для физлиц. Эта обязанность установлена, в частности, Федеральным законом от 15.12.

2001 № 167-ФЗ и Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Страхователями также являются арбитражные управляющие, нотариусы, адвокаты и др. (ст. 6 № 167-ФЗ, ст. 2.1 № 255-ФЗ). Отдельные физлица могут по своему желанию уплачивать страховые взносы, например, самозанятые граждане (ст.

29 № 167-ФЗ).

Страховой стаж — это сумма периодов, в течение которых в бюджет направлялись взносы по соответствующему виду страхования, и других периодов, перечисленных в законодательных актах. Показатель страхового стажа важен для определения размеров следующих выплат гражданину:

Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне

Попробовать

Уже с рождения физлицу открывается индивидуальный счет в Пенсионном фонде. На этом счете фиксируются все платежи по пенсионному страхованию, внесенные работодателем или другим лицом, в том числе самим гражданином. Тот период, в течение которого проходила оплата взносов в ПФР, и будет составлять основную часть страхового стажа при расчете пенсии.

Важно!

Существует ограничение размера страхового стажа, начиная с которого физлицо имеет право получать страховую пенсию по старости. До 2015 года условием получения пенсии был пятилетний срок страхового стажа.

К 2024 году требуемый для получения пенсии стаж составит 15 лет (ст. 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»).

В настоящее время продолжается переходный период по увеличению минимального периода страхового стажа:

Год назначения пенсии Минимальный страховой стаж
2020 11 лет
2021 12 лет
2022 13 лет
2023 14 лет
2024 и позже 15 лет

Расчет пенсии, положенной гражданину, производится на основе индивидуального пенсионного коэффициента. Его величина, в свою очередь, зависит от страхового стажа.

Правила подсчета страхового стажа для целей пенсионного страхования устанавливаются Федеральным законом № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», а также Постановлением Правительства РФ от 02.10.

2014 № 1015 «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий». Страховой стаж работника включает в себя не только трудовую деятельность, но и другие периоды жизни.

Полный перечень указан в статье 12 Федерального закона № 400-ФЗ. Приведем в качестве примера некоторые из них:

  • военная служба;
  • периоды нахождения на больничном и получения соответствующего пособия;
  • период получения пособия по безработице;
  • период ухода одного из родителей за ребенком до достижения им полутора лет (не больше шести лет в общей сумме);
  • срок пребывания под стражей или в местах заключения лиц, привлеченных к уголовной ответственности необоснованно и др.

Необходимо учесть, что такие периоды нельзя включать в страховой стаж, если перед ними или после них за физлицо не уплачивались страховые взносы в ПФР.

Сотрудник может вести трудовую деятельность по совместительству. В этом случае страховые взносы будут выплачиваться каждым страхователем. Однако в страховой стаж может быть включен только один из периодов. Период для подсчета страхового стажа берется на основании заявления физлица. 

Если гражданин работал за рубежом, и этот период был учтен при определении пенсии в другой стране, такой срок не включается в страховой стаж.

Периоды уплаты страховых взносов на соцстрахование формируют основную часть страхового стажа, учитываемого при расчете пособий:

  1. Пособие по беременности и родам.  

Если стаж женщины меньше шести месяцев, размер ежемесячного пособия не может быть больше МРОТ (ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ), который с 2022 года составляет 13 890 руб. Если отработанный срок больше или равен одному полугодию, выплаты будут исчисляться исходя из 100 % среднего заработка.

Рассчитайте сумму пособия в калькуляторе декретных.

  1. Пособие по временной нетрудоспособности.

В зависимости от величины страхового стажа определяется размер пособия:

  • стаж до 5 лет — пособие определяется как 60 % среднего заработка;
  • стаж от 5 лет до 8 лет — 80 % среднего заработка;
  • стаж от 8 лет и больше — 100 % среднего заработка.

При подсчете выплат по больничному также действует ограничение в 6 месяцев страхового стажа: менее этого срока пособие начисляется в сумме не выше МРОТ.

Рассчитайте сумму пособия в калькуляторе больничных.

Порядок подсчета стажа для определения пособий по беременности и родам и больничных установлен ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и Приказом Минздравсоцразвития России от 09.09.2020 № 585Н. В стаж идут периоды отчисления взносов, а также другие периоды, перечисленные в части I Приказа.

В отличие от пенсионного страхования, при соцстраховании в стаж не входят периоды работы по ГПХ. Есть и другие расхождения между данными видами страхового стажа. Например, при соцстраховании не учитываются периоды официальной безработицы, необоснованного содержания под стражей и др.

Термин «трудовой стаж» в текущей практике используется достаточно редко. До 2002 года он использовался при расчете пенсионных выплат. Его главное отличие от страхового стажа заключается в отсутствии связи с уплатой страховых взносов в ПФР.

Величина трудового стажа зависит только от трудовой деятельности, т. е. того периода, который отражен в трудовой книжке физического лица.

Сейчас трудовой стаж используется при определении стажа гражданина в период до 1 января 2002 года, периода работы в сложных климатических условиях, при определении льгот и надбавок и в некоторых других случаях.

Трудовой стаж может отличаться по количеству лет от страхового. Например, гражданин работал по трудовому договору в течение 5 лет.

После увольнения он 2 года вел деятельность в качестве ИП, а после этого в течение трех лет работал по договору ГПХ также с уплатой страховых взносов.

В этом случае трудовой стаж физлица будет равен только 5 годам — время официального трудоустройства. А страховой стаж составит 5 + 2 + 3 = 10 лет — срок, в течение которого в бюджет поступали взносы.

Неправильный подсчет стажа может повлечь за собой претензии со стороны уполномоченных органов. Так, период работы сотрудника в организации отражается в форме СЗВ-СТАЖ, ежегодно сдаваемой в ПФР.

За указание недостоверных сведений на предприятие-работодателя выставляется штраф — 500 руб. за каждого застрахованного работника.

Кроме того, предусматривается штраф и для должностных лиц — от 300 до 500 руб.

Что касается стажа для целей соцстрахования — от него зависят размеры пособий. Если неверно будет указан страховой стаж в сведениях, необходимых для назначения и выплаты пособия, то региональное отделение ФСС неправильно рассчитает сумму пособия.

Как быть, если работник подаст заявление о том, что просит предоставлять сведения о его трудовой деятельности в электронном виде?

В этом случае надо выдать работнику его бумажную трудовую книжку и сообщить, что теперь именно он несет ответственность за ее сохранность.

В статье 65 Трудового Кодекса есть небольшое изменение: в число документов, которые работник предъявляет при приеме на работу, входит не только трудовая книжка, но «и/или сведения о трудовой деятельности». Такие же изменения внесены в Приказ Минздравсоцразвития № 91, который и определяет, как и на основании каких документов рассчитывается страховой стаж.

Напомним, что сведения о трудовой деятельности работник может получить от работодателя (там будет информация только о последнем месте работы), а также в многофункциональном центре, Пенсионном фонде и в личном кабинете на сайте госуслуг.

Работодатель в свою очередь будет получать эту информацию только из рук лица, которое устраивается на работу. После выполнения расчетов и занесения страхового стажа в личную карточку Т-2 документы возвращают работнику.

Сведения о трудовой деятельности в составе новой отчетности СЗВ-ТД также будут участвовать в порядке формирования страхового стажа для назначения пособий.

Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!

Попробовать

Вы можете определить свой страховой стаж или стаж своих сотрудников, заполнив необходимые поля онлайн-калькулятора.

  1. Рассчитаем стаж для целей пенсионного страхования. Предположим, гражданин Ефим Скворцов проработал один месяц в ООО «Кофе и снеки», а затем пошел на воинскую службу, где находился в период с мая 2017 по апрель 2018 года. Затем после трех месяцев поиска работы (без оформления пособия по безработице) он был официально трудоустроен в ООО «Лобстер и кальмар». На данном предприятии он отработал в течение двух лет и трех месяцев. После этого он принял решение вести бизнес самостоятельно и зарегистрировался в качестве ИП. На 30 января 2022 года был сделан расчет страхового стажа.

В калькулятор следует внести все периоды, определенные ст. 10 и 11 Федерального закона № 173-ФЗ.

  • С 02.04.2017 по 30.04.2017 — 29 дн.
  • С 01.05.2017 по 30.05.2018 — 1 г. 1 мес.
  • С 01.08.2018 по 31.10.2020 — 2 г. 3 мес.
  • С 01.11.2020 по 30.01.2022 — 1 г. 3 мес.

В результате мы получим страховой стаж физического лица, в нашем случае, он равен 4 года, 7 месяцев, 29 дней.

Иногда точные даты начала/окончания трудоустройства или иных периодов могут быть неизвестны. Например, в трудовой книжке указан срок — «2009-2012». В этом случае за дату нужно принять 1 июля соответствующего года. Если же известны месяцы, но без конкретного числа, при подсчете стажа в калькулятор следует указать 15-е число.   

  1. Приведем другой пример и рассчитаем страховой стаж для определения пособия по временной нетрудоспособности.

Видеограф Вячеслав Дейнеко принес бухгалтеру больничный лист за период с 20 по 25 января 2022 года. Данные трудовой книжки:

  • с 1 января 2017 года по 20 августа 2017 года Дейнеко работал в ООО «Отличная Перспектива»;
  • с 24 августа 2018 года по 25 августа 2019 года — в ООО «Новые Горизонты»;
  • с 29 августа 2019 года по 1 сентября 2019 года — в ООО «Свежие Идеи»;
  • с 12 сентября 2019 года по настоящее время работает в ООО «Лучший Результат».

Помните, что стаж рассчитывается на день, который предшествует дню наступления болезни, то есть в нашем примере на 19 января 2022 года. Введем периоды для расчета в онлайн-калькулятор и получим следующий расчет:

  • С 01.01.2017 по 20.08.2017 — 0 г. 7 мес. 20 дн.
  • С 24.08.2018 по 25.08.2019 — 1 г. 0 мес. 3 дн.
  • С 29.08.2019 по 01.09.2019 — 0 г. 0 мес. 4 дн.
  • С 12.09.2019 по 19.01.2022 — 2 г. 4 мес. 8 дн.

Страховой стаж Вячеслава Дейнеко составляет 4 года 5 дней, соответственно, при расчете пособия средний дневной заработок надо умножить на 60 %.