Трудовой Кодекс Рф Общие Положения В 2023 Году
Опубликован: 08 февраля 2023
Полезные материалы про цифровую HR-трансформацию и КЭДО
Обзор обновлений в ТК РФ 2023
В 2023 году в ТК РФ и трудовом законодательстве появились новые требования и правила. О чем нужно знать сотруднику, работодателю и кадровому специалисту? Как изменятся трудовые отношения в наступившем году? Рассказываем в этой статье.
Унификация документов в кадровом ЭДО
Из-за массового перехода на КЭДО появилась потребность разработать общий стандарт для всех кадровых документов. Унификация кадровых документов теперь регламентируется приказом Минтруда РФ № 578н «Об утверждении единых требований к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе». Согласно приказу, выделяются 124 типа документов, для которых действуют требования к названию, формату, а также устанавливаются специальные коды.
КЭДО для документов о прохождении инструктажа по охране труда
Сенаторы Андрей Клишас и Ирина Рукавишникова совместно с депутатом Госдумы Максимом Топилиным подготовили законопроект, который предлагает разрешить сотрудникам подписывать электронно документы о прохождении инструктажа по охране труда. Сейчас этот документ обязательно нужно оформлять на бумаге. Ирина Рукавишникова утверждает, что это ограничение является препятствием для цифровизации и не дает возможности работодателю окончательно отказаться от бумаги и вести документы электронно. Законопроект предлагает убрать эти ограничения из части 3 статьи 22 ТК РФ. При этом сама организация инструктажей и правила оформления связанных с ними документов останутся прежними.
Предполагается, что для заверения документов о прохождении инструктажей по охране труда работодателю необходимо будет использовать только усиленную квалифицированную подпись (УКЭП), а сотруднику — усиленную неквалифицированную подпись (УНЭП). Простой электронной подписью (ПЭП) воспользоваться нельзя.
Обязательные страховые взносы сотрудникам, работающим по ГПД
С 1 января 2023 года действуют изменения в статье 9 237-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Работодатель обязан вносить страховые взносы за подрядчиков, работающих по гражданско-правовым договорам. Минтруд РФ в письме № 17-1/В-103 сообщает, что работающие по ГПД смогут оформлять больничные и декретные выплаты в 2023 году только в том случае, если в 2022 году у них был оформлен трудовой договор и работодатель в качестве взносов уплатил за них не менее 4 833 р. 72 коп. Остальные получат возможность оформлять больничные и декретные не раньше 2024 года. На самозанятых это не распространяется, заказчик не должен платить за исполнителей страховые взносы.
Перенос выходных с новогодних каникул
В этом году новогодние каникулы продлились до 8 января, чать дней пришлась на воскресенье. Эти дни, согласно постановлению Правительства РФ № 1505, перенесутся следующим образом:
- На День Защитника Отечества будет два выходных вместо одного — 23 и 24 февраля, благодаря переносу выходного с 1 января, приходящегося на воскресенье.
- 8 января, которое также пришлось на воскресенье, переносится на 8 мая. Таким образом, увеличится время празднования Дня Победы.
Новый отчет для налоговой службы
В 2023 году в налоговую необходимо сдавать новый ежемесячный отчет. Он включает в себя расчет по страховым взносам, персональные данные физлиц, а также информацию о выплатах и прочих вознаграждениях для них. Отчет нужно сдавать до 25 числа месяца, следующего за отчетным.
Изменения в специальной оценке условий труда (СОУТ)
Согласно Постановлению Правительства РФ № 1830, добавятся новые рабочие места, для которых должен действовать СОУТ. Так, в перечень войдут рабочие места на базе предприятий малого и микробизнеса, включая ИП. Это должны быть компании, работающие в экономической сфере, а именно:
- недвижимость;
- финансы;
- образование;
- IT;
- страхование.
Срок действия новых правил — с 1 марта 2023 года по 1 марта 2029 года.
Удержание НДФЛ при выплате аванса
НДФЛ теперь необходимо удерживать с каждой выплаты, в том числе с аванса. Срок уплаты НДФЛ определяется тем, когда именно работодатель сделал выплату сотруднику. В этот день необходимо перевести и НДФЛ.
https://www.youtube.com/watch?v=7nJxh7SpWvE\u0026pp=ygVR0KLRgNGD0LTQvtCy0L7QuSDQmtC-0LTQtdC60YEg0KDRhCDQntCx0YnQuNC1INCf0L7Qu9C-0LbQtdC90LjRjyDQkiAyMDIzINCT0L7QtNGD
С начала 2023 года действует новый минимальный размер оплаты труда (МРОТ). Он увеличился на 6,3% и теперь составляет 16 242 р. Расчет МРОТ в 2023-2024 гг. также изменится. Он будет увеличиваться пропорционально росту прожиточного минимума и опережать его на три процентных пункта.
Компенсация средств на дорогу для сотрудников, работающих вахтовым методом
Согласно № 545-ФЗ, работодатель теперь обязан возмещать вахтовикам средства, затраченные на то, чтобы добраться до рабочего места и обратно. Размер выплаты может определяться одним из способов:
- локальным нормативным актом работодателя;
- коллективным договором, составленным с учетом профсоюза.
ОМС для работников из других стран
Сотрудники иностранцы получили возможность медицинского обслуживания по ОМС. Теперь у работодателя нет необходимости обеспечивать платное медицинское обслуживание иностранцам и оформлять полис ДМС. Исключение — высококвалифицированные специалисты-иностранцы. Для них действуют прежние правила по ДМС.
Ограничение по найму зарубежных работников
Постановление Правительства РФ № 1751 вводит ограничению по принятию на работу иностранцев. Доли иностранных работников не должны превышать:
- 80% — в строительстве.
- 70% — для организаций и ИП, обслуживающих территории и здания, а также управляющие недвижимостью по договору или за вознаграждение.
- 50% — для предприятий, занимающихся лесозаготовкой и оптовой лесоторговлей, выращиванием овощей, торговлей пиломатериалами, производством материалов для ремесел, таких как плетение, создание изделий из дерева и пробки.
- 25% — для предприятий в области спорта (код 93.19 ОКВЭД).
- 24% — грузоперевозки на автомобиле и пассажирские перевозки (сухопутные).
- 15% — специализированные предприятия торговли, продающие табак и алкоголь.
Иностранцы не допускаются к работе на розничных рынках, в нестационарных торговых точках и в аптеках. В отдельных регионах действуют особые правила:
- Отсутствие ограничения в сфере строительства в Амурской области, республике Бурятия и в Москве.
- Невозможность нанимать иностранных сотрудников в сфере такси и сухопутных перевозок в республике Удмуртия.
Отмена справки по форме 182н
Справка 182н о заработке больше не нужна. Социальный фонд теперь сам получит информацию о заработке. Чтобы оплатить первые три дня больничного работодатель будет использовать сведения из фонда.
Изменения в процессе проверки работников сферы транспортной безопасности
Согласно постановлению Правительства РФ № 2049, вводятся обновленные параметры проверки для сотрудников из сферы транспортной безопасности. Они будут действовать с 1 марта 2023 года по 1 марта 2029 года. К новым требованиям относится следующее:
- Соответствие параметрам, утвержденным в ч. 1 ст. 10 Закона о транспортной безопасности. К ним относится отсутствие зависимостей от алкоголя или наркотических средств, непогашенных или неснятых судимостей, проваленных аттестаций и прочего.
- Наличие всех необходимых для этой работы документов, оформленных в соответствие с законом.
- Отсутствие причастности к террористическим организациям.
Обновленный бланк для трудовой книжки
Приказом РФ № 55н утверждены обновленный бланки трудовых книжек. Они действуют с 1 января 2023 года. Бланк приобретает статус защищенной полиграфической продукции категории «B» и должны проходить учет изготовителя.
Подписывайтесь на телеграм канал HRLink
Продление возможности для временного перевода сотрудников
Временный перевод — это возможность отправить сотрудника на некоторый период в другую организацию, если для действующего работодателя существует риск приостановки деятельности. Возможность временного перевода продолжит действовать в 2023 году. Перевести сотрудника можно с его письменного согласия и исключительно по направлению службы занятости.
Справка об отсутствии судимости для водителей
Добавились новые категории граждан, у которых нужно требовать справку об отсутствия судимости. Это требование касается водителей такси и общественного транспорта.
Закрепление рабочих мест за мобилизованными
Согласно постановлению Правительства РФ № 1677, за всеми мобилизованными сотрудниками должны быть сохранены рабочие места, увольнять их запрещено. Трудовой договор не расторгается, но его действие приостанавливается до возвращения мобилизованного.
{«0»:{«lid»:1656700586725,»ls»:»10″,»loff»:»»,»li_type»:»em»,»li_name»:»email»,»li_ph»:»[email protected]»,»li_nm»:»email»}}
Подписаться на рассылку новостей HRlink
Государственные субсидии за трудоустройство
Работодатели, нанимающие определенные категории граждан, в 2023 году смогут получить поддержку от государства. Выплата субсидии произойдет в три этапа: через месяц, три месяца и полгода после найма.
Согласно постановлению Правительства РФ № 2134, субсидии можно получить за найм следующих категорий граждан:
- Кандидаты до 30 лет, в том числе выпускники и люди без опыта.
- Переведенные в другую организацию, но вынужденные уйти на неполный рабочий день или отправиться в неоплачиваемый отпуск.
- Сотрудники, попавшие под сокращение или под ликвидацию работодателя.
Акт об уничтожении персональных данных сотрудника после увольнения
Согласно приказу Роскомнадзора № 179, работодатель при увольнении сотрудника должен составлять акт, подтверждающий, что персональные данные уволившегося уничтожены. В акте нужно указать
- Информация о лице, занимавшемся удалением данных
- Наименования всех уничтоженных данных и название системы, где они располагались
Акт нужно хранить три года после уничтожения данных.
Запишитесь на бесплатный воркшоп
Узнайте, как HRlink поможет вашему бизнесу
Изменения в трудовом законодательстве в 2023 году
С 1 января 2023 МРОТ составляет 16 242 рублей в месяц (в прошлом году минимальный размер был равен 13 890 руб.), т. е. показатель вырос сразу на 6,3%.
Также на ближайшие два года (до конца 2024) закреплен новый порядок расчета МРОТ:
- величина медианной зарплаты временно не используется в формуле;
- повышение МРОТ планируется проводить в ускоренном порядке, исходя из темпов роста прожиточного минимума трудоспособного населения РФ;
- сумма МРОТ должна превышать величину прожиточного минимума на 3%.
Напоминаем, что за выплату сотрудникам заработной платы ниже минимального размера оплаты труда работодатель несет ответственность в виде штрафа до 50 тысяч руб. (ч. 6 ст. 5.27 КоАП).
Зарплатная карта для сотрудников от Ак Барс Банк – это:
- быстрое начисление денежных средств (не более 30 минут с момента перевода);
- индивидуальный подход;
- кешбэк до 10% на покупки, надбавка по вкладам, льготные условия по кредиту и другая забота о вашей команде;
- бесплатное снятие наличных в любых банкоматах по всей России;
- мобильное приложение Ак Барс Онлайн;
- возможность получения расчетных листков в личном кабинете в приложении Ак Барс Онлайн.
Трудовые книжки нового образца
С января 2023 года действует новая форма трудовой книжки (утв. приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н).
Что изменилось:
- разделы со сведениями о месте работы стали объемнее (14 разворотов в самой книжке, и плюс 12 – во вкладыше);
- разделы с информацией о награждениях наоборот уменьшились (7 разворотов в основной части и 5 – во вкладыше);
- на титульный лист добавлено уточнение, что отчество вписывают при его наличии;
- печать работодателя аналогично – следует ставить, только если она есть;
- в графе 3 сведений о работе теперь обязательно нужно ссылаться на часть, пункт и статью закона полностью;
- с титульного листа исключены сведения о незаконченном высшем или среднем образовании. Эти графы необходимо заполнять по уровням общего и профессионального образования (например, высшее образование – бакалавриат);
- вносить записи разрешено не только вручную, но и впечатывать на принтере или в виде штампа.
Кроме того, с января 2023 г. бланки считаются полиграфической продукцией уровня защиты «В».Приказ Минфина от 11.04.2022 № 55н утвердил правила их выпуска в обращение:
-
покупателями бумажных трудовых книжек могут только ИП и юрлица,
-
изготавливаются бланки специализированными типографиями на основании заявок от работодателей;
-
перечень изготовителей и распространителей трудовых книжек нового образца размещен на сайте ведомства.
Вот некоторые из таких организаций (помимо АО «Гознак»):
Есть и хорошая новость для работодателей: бумажные трудовые книжки, которые уже оформлены по старому образцу, сохраняют свою юридическую силу и продолжат действовать, пока физически не закончатся.
https://www.youtube.com/watch?v=7nJxh7SpWvE\u0026pp=YAHIAQE%3D
В 2023 году обновленный бланк понадобится только в случае утери или порчи документа.
Единые требования к рабочим электронным документам
С 1 марта 2023 года вступает в силу приказ Минтруда от 20.09.2022 № 578н, который утвердил единые требования к оформлению электронных кадровых документов (тех, что не дублируются на бумаге).
Итак, любой документ, задействованный в КЭДО должен теперь включать:
- основную часть;
- приложения (при их наличии);
- электронную подпись физлица;
- машиночитаемую доверенность;
- описание документа.
Новые формы отчетности в СФР и ФНС
Много изменений в законодательстве связаны с объединением ПФР и ФСС в Фонд пенсионного и социального страхования России (сокращенно – СФР).
-
Упраздняются отчеты СЭВ-СТАЖ, 4-ФСС, СЗВ-ТД, ДСВ-3. Вместо перечисленных документов с января 2023 года следует сдавать одну общую форму – ЕФС-1 в Социальный фонд. Она включает данные для персонифицированного учета, а также информацию о взносах на травматизм.
-
В налоговую инспекцию теперь следует отправлять новый ежемесячный отчет: персонифицированные сведения о физлицах. Он заменил форму СЗВ-М. В отчет нужно включать персональные данные, а также информацию о суммах выплат и иных вознаграждениях.
-
Работодатель освобожден от обязанности выдавать сотрудникам справку 182н – о доходах и начисленных страховых взносах. Эта функция отныне возложена на СФР.
Удержание НДФЛ при выплате аванса
Изменились также правила расчета и выплаты аванса работникам. С 1 января 2023 года НДФЛ будут удерживать с персонала дважды – при каждой выплате дохода, т. е. и с зарплаты, и с авансового платежа. При этом на итоговой сумме это никак не отразится, общий размер заработной платы должен остаться прежним.
Поправки связаны с изменением в налоговом законодательстве даты получения зарплатного дохода (пп. 1 п 1 ст. 223 НК в ред. от 01.01.2023).
Если в трудовом договоре закреплен определенный процент аванса (обычно это 40%), чтобы избежать споров с сотрудниками, рекомендуется увеличить выплату до нужного предела (с учетом суммы налога, подлежащего удержанию).
В зарплатном проекте Ак Барс Банка выплата денежных средств происходит в течение 30 минут без привязки к месторасположению организации. Сотрудники получат аванс и зарплату без задержек точно в согласованный срок.
Больничные для работников по ГПД
С января 2023 года подрядчики (исполнители) по договорам ГПХ, за исключением самозанятых лиц, получат право на пособие по больничным листам. Однако фактически воспользоваться им смогут не раньше 2024 года.
Дело в том, что денежная поддержка положена только при условии, что в предшествующем страховому случаю году с вознаграждений исполнителя было перечислено взносов больше, чем стоимость страхового года.
В 2022 страховые взносы на подрядчиков еще не уплачивались, поэтому реальные выплаты пойдут только через год.
Полис ДМС для иностранных работников не обязателен
Теперь иностранцы и лица без гражданства, которые временно пребывают в территории РФ, при трудоустройстве могут не представлять полис ДМС и договор о предоставлении платных медуслуг (закон № 240-ФЗ от 14.07.2022).
С января 2023 такие лица признаются застрахованными по полису ОМС, наравне с гражданами России. Соответственно, за иностранных работников придется платить медицинские взносы в составе единого страхового тарифа.
Прежние требования об оформлении ДМС сохранились только для высококвалифицированных специалистов.
Проверка судимости работников в пассажирских перевозках
С 1 марта 2023 в ТК вносятся также дополнения, касающиеся приема на работу сотрудников, деятельность которых связана непосредственно с управлением пассажирским транспортом: легковым такси, автобусами, трамваями, троллейбусами и подвижным составом внеуличного транспорта (закон от 11.06.2022 № 155-ФЗ).
Компании-перевозчики будут требовать у новых работников справку о наличии (отсутствии) судимости и уголовного преследования по ряду преступлений. В частности, к управлению транспортным средством не допустят граждан с неснятой или непогашенной судимостью по статьям: убийство, причинение тяжкого вреда здоровью, похищение человека, грабеж, разбой и другим.
- Сотрудники, которые уже трудоустроены в штат, обязаны предоставить справку о судимости из МВД до 1 сентября 2023 г.
- Управляйте персоналом выгодно!
- Зарплатный проект может отлично сэкономить деньги и время компании.
Сотрудничество с Ак Барс Банком – это полная автоматизация процесса, перевод средств одним нажатием кнопки и сокращение накладных расходов за счет гибких тарифов.
https://www.youtube.com/watch?v=vlpkJ_DmJnM\u0026pp=ygVR0KLRgNGD0LTQvtCy0L7QuSDQmtC-0LTQtdC60YEg0KDRhCDQntCx0YnQuNC1INCf0L7Qu9C-0LbQtdC90LjRjyDQkiAyMDIzINCT0L7QtNGD
Выдача карт и консультирование осуществляется на территории клиента. В качестве бонуса: премиальные условия для руководителей и льготные условия кредитования для сотрудников.
Для любых масштабов бизнеса
Оставьте контакты в форме ниже, и мы свяжемся с вами:
Реклама: ПАО «АК БАРС» БАНК, ИНН: 1653001805
Что изменилось в трудовом законодательстве с 2023 года
В трудовом законодательстве с 2023 года никаких кардинальных изменений нет. Самые масштабные поправки, которые связаны с объединением ПФР и ФСС в единый социальный фонд, меняют налоговое законодательство в части уплаты страховых взносов, и напрямую не затрагивают работу с кадрами.
- С 2023 года бухгалтеры должны сдавать новую персонифицированную отчетность, платить страховые взносы не только с выплат штатным работниками, но и с выплат исполнителям по ГПД, получать данные для расчета больничных через фонд – справка 182н отменена. Обо всем этом мы писали ранее:
- Как меняются правила исчисления и уплаты страховые взносов с 2023 года?
- Что изменили в 6-НДФЛ, 3-НДФЛ, РСВ и чем заменили СЗВ-М с 2023 года
- Тарифы страховых взносов на 2023 год
- Больничные пособия работникам по ГПД. Изменения с 1 января 2023 года
- Условия и правила, по которым работникам на ГПД нужно оплачивать больничный с 2023 года
- В этой статье остановимся на изменениях трудового законодательства и нескольких важных моментах по отчетности в Социальный фонд России (СФР).
МРОТ 2023
Федеральным законом от 19.12.2022 № 522-ФЗ установлен минимальный размер оплаты труда на 2023 год в размере 16 242 руб.
Вместо СЗВ-ТД новый отчет в Соцфонд
В 2022 году сведения о приеме и увольнении работников подаются в ПФР в форме СЗВ-ТД не позднее рабочего дня, следующего за кадровым событием.
С 1 января 2023 года, эти сведения нужно направлять не в ПФР, а в Единый социальный фонд в составе новой единой формы и в те же сроки — не позднее рабочего дня, следующего за днем приема или увольнения.
Поправки в законы об обязательном социальном страховании внесены Федеральным законом от 14.07.2022 № 237-ФЗ.
В соцфонд нужно подавать сведения о договорах ГПХ
В 2022 году согласно статье 422 НК РФ вознаграждения, выплачиваемые работникам по договорам гражданско-правового характера, не подлежат обложению в части страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
С 2023 года ситуация меняется. С выплат работникам по договорам ГПХ, нужно отчислять страховые взносы, так же, как и по трудовым договорам по единому страховому тарифу.
Речь идет о договорах:
- выполнения работ;
- оказания услуг;
- авторского заказа;
- об отчуждении исключительных прав на произведения науки, литературы, искусства;
- издательско-лицензионных;
- о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства (лицензионный договор).
Поправки внесены в закон об обязательном соцстраховании Федеральным законом от 14.07.2022 № 237-ФЗ.
- С учетом всех этих изменений, с 2023 года в Социальный фонд России (СФР) нужно сообщать не только сведения о приеме и увольнении работников в штат компании, но и о заключении и прекращении гражданско-правовых договоров.
- Как и в случае с приемом на работу по трудовому договору и увольнением, сведения по работникам на ГПД нужно подавать не позднее следующего рабочего дня после заключения или прекращения гражданско-правового договора.
- Состав сведений стандартный:
- дата заключения договора;
- дата его прекращения;
- другие реквизиты договора (номер, место и т.д);
- периоды выполнения работ либо оказания услуг.
Данные для расчета больничного нужно получать в СФР
Справка 182н отменена с 2023 года. Ее нужно выдавать в обязательном порядке работникам при увольнении до конца 2022 года. С нового года эту справку выдавать не нужно.
https://www.youtube.com/watch?v=vlpkJ_DmJnM\u0026pp=YAHIAQE%3D
Справка 182н содержала сведения о доходах, на которые были начислены взносы на ВНиМ, за два календарных года до увольнения, и за год, в котором с работником расторгнут трудовой договор. Эти сведения нужны для расчета среднего заработка при назначении пособий: по болезни, отпуска по беременности и родам, пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
После 1 января 2023 года в соответствии с Федеральным закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ, сведения, которые необходимые бухгалтерии для расчета пособия за первые три дня временной нетрудоспособности, предоставит Социальный фонд.
Простой творческих работников оплачивается по минималке
Для творческих работников определили минимальные выплаты на случай простоя по вине работодателя или по независящим от сторон причинам.
Федеральным законом от 04.11.2022 № 434-ФЗ скорректирована статья 351 ТК РФ, ее новая редакция вступает в силу с 1 марта 2023 года.
Если творческие работники не участвуют, в создании, исполнении произведений, им нужно начислять зарплату не меньше тарифной ставки или оклада и не ниже МРОТ. В оплату включат надбавки и доплаты. Ее рассчитают пропорционально времени незанятости.
Если персонал не задействован в творческой работе по своей инициативе, «минималку» выплачивать не нужно.
Размер и порядок оплаты нужно закрепить в коллективном, трудовом договоре, локальных нормативных актах.
ДМС у иностранцев запрашивать не нужно
Поправки в ТК РФ внесены Федеральным законом №240-ФЗ от 14.07.2022 г. С 2023 года застрахованными по ОМС будут не только временно проживающие иностранцы, но и временно пребывающие. За них нужно платить медицинские взносы в составе единого страхового тарифа.
Этим же законом отменена обязанность указывать в трудовом договоре с иностранцем реквизиты полиса ДМС.
Поскольку временно пребывающие иностранцы становятся застрахованными по медицине, им не нужен полис ДМС для заключения трудового договора с российской компанией. Значит при приеме на работу требовать с них этот документ нельзя.
Новые нормы выдачи СИЗ
Новые правила и типовые нормы выдачи СИЗ утверждены больше года тому назад двумя Приказами Минтруда России: № 766н и № 767н от 29.10.2021. Но вступают они в силу только с 1 сентября 2023 года. Переходить на эти нормы можно до конца 2024 года, еще в течение 2-х лет можно рассчитывать нормы выдачи СИЗ по прежним типовым нормам.
Мобилизованным и добровольцам засчитают стаж на службе в двойном размере
Период участия граждан в специальной военной операции (СВО) будет засчитываться в их страховом стаже в двойном размере. Решение распространяется на граждан, призванных на военную службу по мобилизации, а также на контрактников и добровольцев.
Период участия таких граждан в специальной военной операции будет учитываться в их страховом стаже как день за два (постановление Правительства РФ от 14.11. 2022 № 2055). Действие постановления распространяется на период с 24 февраля 2022 года.
Такой же расчет будет применяться и при назначении досрочной пенсии – например, для тех, кто до участия в СВО работал на Крайнем Севере или трудился на вредных производствах. Их специальный стаж, дающий право на досрочное получение пенсии, прерываться не будет.
Смягчена ответственность за нарушение правил персучета
Федеральный закон от 14.07.2022 № 237-ФЗ внес поправки, по которым с 1 января 2023 года увеличен период, течение которого можно оплатить назначенный штраф: 20 дней вместо 10.
Если штраф отплатить в течение первых 10 дней, действует скидка 50%.
Если бухгалтерия найдет и исправит ошибку до того, как ее найдут проверяющие, ответственность не наступает.
Новая трудовая книжка
Новая форма трудовой книжки утверждена больше года тому назад Приказом Минтруда № 320н от 19.05.2021 г. «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек», го вводится в действие только сейчас, с 1 января 2023 года.
Новая трудовая книжка стала больше, в нее добавлено несколько новых разделов. Но, по сути ничего не изменили.
https://www.youtube.com/watch?v=fmh7RY8yWuo\u0026pp=ygVR0KLRgNGD0LTQvtCy0L7QuSDQmtC-0LTQtdC60YEg0KDRhCDQntCx0YnQuNC1INCf0L7Qu9C-0LbQtdC90LjRjyDQkiAyMDIzINCT0L7QtNGD
Если у компании есть запас трудовых книжек и вкладышей к ним, избавляться от старых бланков не нужно, их можно использовать пока они не закончатся.
Правила изготовления и покупки бланков трудовых книжек
Минфин Приказом 11.04.2022 № 55н утвердил правила изготовления бланков трудовых книжек и порядок обеспечения ими работодателей. Правила вступают в силу с 1 января 2023 года:
- Бланки трудовых книжек будут считаться защищенной полиграфической продукцией уровня защиты «В».
- Закупать бланки трудовых книжек могут только организации и ИП.
- Изготавливаться бланки трудовых книжек будут на основании заявок организаций и ИП.
Чтобы купить бланки трудовых книжек работодатели должны будут обращаться к изготовителю либо распространителям, по утвержденному перечню, который будет размещен на сайте ведомства.
Требования электронным кадровым документам
Утверждены единые требования к составу и форматам документов, связанных с работой, которые оформляются только в электронном виде. Они описаны в Приказе Минтруда России от 20 сентября 2022 г. № 578н и вступят в силу 1 марта 2023 года.
Электронный кадровый документ должен включать:
- основную часть;
- приложения к ней;
- файл электронной подписи (при наличии);
- машиночитаемую доверенность (при наличии);
- описание электронного документа, включающее помимо прочего код из перечня.
Расследования и учет профзаболеваний
С 1 марта 2023 года постановлением Правительства РФ от 05.07.2022 № 1206 введен новый порядок расследования и учета профзаболеваний.
Медорганизации будут направлять работников в центр профпатологии, при подозрении не только на хроническое, но и на острое профзаболевание.
Клиники в свою очередь будут информировать работодателей о выявлении хронического заболевания (а не только о предварительном диагнозе острого заболевания, как раньше).
Правила аккредитации ИП по охране труда
Организации и ИП, работающие на рынке услуг в области охраны труда с 22 сентября 2022 года проходят аккредитацию по новым правилам, которые утверждены постановлением Правительства России от 16.12.2021 № 2334.
Иметь аккредитацию должны все организации и ИП, которые выполняют функции службы охраны труда или специалиста по охране труда работодателя (в компании с численностью работников менее 50 человек) или проводят обучение по охране труда.
Получить аккредитацию, могут организации и ИП, которые соответствуют определенным требованиям:
- Оказание услуг по охране труда указано как вид деятельности в учредительных документах компании или ИП.
- Компания или ИП имеет помещение, здание, материальные ресурсы, необходимые для оказания услуг.
- Компания или ИП располагает справочной базой нормативных актов по охране труда.
- Компания или ИП ведет сайт в интернете.
Если работодатель создает свою службу охраны труда или вводит должность специалиста по охране труда, организует обучение и проверку знаний работников по охране труда, получать аккредитацию не нужно.
Но, специалист по охране труда должен иметь документ, подтверждающий его квалификацию.
Такой специалист может высшее профильное образование либо любое непрофильное высшее или среднее образование и пройти профпереподготовку по охране труда.
Для создания ведения кадрового ЭДО на портале «Работа в России» нужна ЭЦП
С 1 января 2023 года обновлены правила работы портала «Работа в России».
Постановлением Правительства РФ от 13.05.2022 № 867 установлено, что на портале можно создавать, подписывать, использовать и хранить в том числе договоры о выполнении работ, оказании услуг, а также прохождении практики и стажировки. Дублировать их на бумаге не нужно.
Для подписания договоров гражданско-правового характера сторонам необходима усиленная квалифицированная электронная подпись.
На портале фиксируется факт получения документов сторонами гражданско-правового договора, возможность выгрузки договоров и взаимодействия сайта с информационной системой компании.
Спецоценка на микропредприятиях
Особенности проведении СОУТ микропредприятий, работающих области ИТ, рекламы, финансов и страхования, недвижимого имущества, а также библиотек, архивов, музеев и прочих объектов культуры не применяются, при наличии рабочих мест, по которым ранее были установлены вредные и (или) опасные условия труда.
Установлено Приказом Минтруда России от 31.10.2022 № 699н, вводится в действие с 1 марта 2023 года.
Как определить вред, нанесенный владельцу персональных данных
Прокурор разъясняет — Прокуратура Республики Татарстан
О внесении в Трудовой кодекс РФ новой статьи 328.1.
С 1 марта 2023 года вступает в силу Федеральный закон от 11.06.2022 №155-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ».
В кодекс внесена новая статья 328.1. «Ограничения на занятие трудовой деятельностью, непосредственно связанной с управлением легковыми такси, автобусами, трамваями, троллейбусами и подвижным составом внеуличного транспорта при осуществлении перевозок пассажиров и багажа»
Закон говорит о том, что к трудовой деятельности, непосредственно связанной с управлением легковыми такси при осуществлении перевозок пассажиров и багажа, не допускаются лица, имеющие неснятую или непогашенную судимость за совершение преступлений либо подвергающиеся уголовному преследованию за следующие преступления:
1) убийство, умышленное причинение тяжкого вреда здоровью, похищение человека, грабеж, разбой, преступления против половой неприкосновенности и половой свободы личности, а также преступления против общественной безопасности, против основ конституционного строя и безопасности государства, против мира и безопасности человечества, относящиеся в соответствии с Уголовным кодексом Российской Федерации к преступлениям средней тяжести, тяжким и особо тяжким преступлениям;
2) преступления, предусмотренные законодательством другого государства — члена Евразийского экономического союза, соответствующие преступлениям, указанным в пункте 1. В Евразийский экономический союз входят Россия, Беларусь, Армения, Казахстан и Кыргызстан.
- К трудовой деятельности, непосредственно связанной с управлением автобусами, трамваями, троллейбусами и подвижным составом внеуличного транспорта при осуществлении перевозок пассажиров и багажа, не допускаются лица, имеющие неснятую или непогашенную судимость за совершение преступлений либо подвергающиеся уголовному преследованию за следующие преступления:
- 1) преступления против общественной безопасности, против основ конституционного строя и безопасности государства, против мира и безопасности человечества, относящиеся в соответствии с Уголовным кодексом Российской Федерации к тяжким и особо тяжким преступлениям;
- 2) преступления, предусмотренные законодательством другого государства — члена Евразийского экономического союза, соответствующие преступлениям, указанным в пункте 1.
- Соответствие преступлений, предусмотренных законодательством другого государства-члена Евразийского экономического союза преступлениям, указанным в соответствующих статьях УК РФ будет установлено в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.
- Наряду с документами, предусмотренными статьей 65 Трудового кодекса РФ, при заключении трудового договора лица, не являющиеся гражданами Российской Федерации и имеющие гражданство другого государства — члена Евразийского экономического союза, поступающие на работу, непосредственно связанную с управлением легковыми такси, автобусами, трамваями, троллейбусами и подвижным составом внеуличного транспорта при осуществлении перевозок пассажиров и багажа, предъявляют работодателю документ о наличии (отсутствии) судимости за совершение вышеуказанных преступлений, и (или) факта уголовного преследования за эти преступления либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданный компетентным органом соответствующего государства — члена Евразийского экономического союза, с приложением перевода на русский язык, верность которого должна быть удостоверена в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
Работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника, трудовая деятельность которого непосредственно связана с управлением легковыми такси, автобусами, трамваями, троллейбусами и подвижным составом внеуличного транспорта при осуществлении перевозок пассажиров и багажа, при получении от правоохранительных органов сведений о том, что данный работник подвергается уголовному преследованию за вышеуказанные преступления. Работодатель отстраняет от работы (не допускает к работе) данного работника на весь период производства по уголовному делу до его прекращения либо до вступления в силу приговора суда.
Прямая ссылка на материал
Поделиться
С 1 марта 2023 года вступает в силу Федеральный закон от 11.06.2022 №155-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ».
В кодекс внесена новая статья 328.1. «Ограничения на занятие трудовой деятельностью, непосредственно связанной с управлением легковыми такси, автобусами, трамваями, троллейбусами и подвижным составом внеуличного транспорта при осуществлении перевозок пассажиров и багажа»
Закон говорит о том, что к трудовой деятельности, непосредственно связанной с управлением легковыми такси при осуществлении перевозок пассажиров и багажа, не допускаются лица, имеющие неснятую или непогашенную судимость за совершение преступлений либо подвергающиеся уголовному преследованию за следующие преступления:
1) убийство, умышленное причинение тяжкого вреда здоровью, похищение человека, грабеж, разбой, преступления против половой неприкосновенности и половой свободы личности, а также преступления против общественной безопасности, против основ конституционного строя и безопасности государства, против мира и безопасности человечества, относящиеся в соответствии с Уголовным кодексом Российской Федерации к преступлениям средней тяжести, тяжким и особо тяжким преступлениям;
2) преступления, предусмотренные законодательством другого государства — члена Евразийского экономического союза, соответствующие преступлениям, указанным в пункте 1. В Евразийский экономический союз входят Россия, Беларусь, Армения, Казахстан и Кыргызстан.
- К трудовой деятельности, непосредственно связанной с управлением автобусами, трамваями, троллейбусами и подвижным составом внеуличного транспорта при осуществлении перевозок пассажиров и багажа, не допускаются лица, имеющие неснятую или непогашенную судимость за совершение преступлений либо подвергающиеся уголовному преследованию за следующие преступления:
- 1) преступления против общественной безопасности, против основ конституционного строя и безопасности государства, против мира и безопасности человечества, относящиеся в соответствии с Уголовным кодексом Российской Федерации к тяжким и особо тяжким преступлениям;
- 2) преступления, предусмотренные законодательством другого государства — члена Евразийского экономического союза, соответствующие преступлениям, указанным в пункте 1.
- Соответствие преступлений, предусмотренных законодательством другого государства-члена Евразийского экономического союза преступлениям, указанным в соответствующих статьях УК РФ будет установлено в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.
- Наряду с документами, предусмотренными статьей 65 Трудового кодекса РФ, при заключении трудового договора лица, не являющиеся гражданами Российской Федерации и имеющие гражданство другого государства — члена Евразийского экономического союза, поступающие на работу, непосредственно связанную с управлением легковыми такси, автобусами, трамваями, троллейбусами и подвижным составом внеуличного транспорта при осуществлении перевозок пассажиров и багажа, предъявляют работодателю документ о наличии (отсутствии) судимости за совершение вышеуказанных преступлений, и (или) факта уголовного преследования за эти преступления либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданный компетентным органом соответствующего государства — члена Евразийского экономического союза, с приложением перевода на русский язык, верность которого должна быть удостоверена в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
Работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника, трудовая деятельность которого непосредственно связана с управлением легковыми такси, автобусами, трамваями, троллейбусами и подвижным составом внеуличного транспорта при осуществлении перевозок пассажиров и багажа, при получении от правоохранительных органов сведений о том, что данный работник подвергается уголовному преследованию за вышеуказанные преступления. Работодатель отстраняет от работы (не допускает к работе) данного работника на весь период производства по уголовному делу до его прекращения либо до вступления в силу приговора суда.