Налог

Оплата Праздничных Дней Особенности При Сменном Графике В 2023 Году

Наше предприятие занимается фармацевтикой — производим лекарства. Недавно мы взяли новую линию и из⁠-⁠за роста заказов хотим перейти на круглосуточную работу. Новое оборудование это теперь позволяет. Но есть вопросы.

Какую продолжительность смен по закону мы можем установить? Как перейти на новый график со сменами? И как вообще составляют такой график, что надо учесть? Еще непонятно, что делать с оплатой: ночная работа оплачивается дороже, но касается ли это работы по графику? Или только сверхурочной?

Сейчас нам нужно набрать новых работников и договориться с теми, кто уже есть. Некоторые, например, не хотят переходить на новый график. Что нам делать, если убедить их не удастся?

Вы можете перейти на сменный график, если производственный цикл в вашей организации длится дольше 8 часов — обычной продолжительности рабочего дня. Можно установить работу в две, три или четыре смены — не больше.

Каждый работник должен отработать столько, чтобы не нарушить нормальное количество часов рабочего времени. Все правила, которые действуют при обычном режиме, распространяются и на сменный.

Лучшие материалы о бизнесе в вашей почте каждую неделю. Бесплатно

Сменный режим означает, что одни работники сменяются другими хотя бы один раз в течение суток по графику сменности. Если человек отработал 8 часов, выключил компьютер, закрыл офис и ушел домой, а на следующий день на работу вышел другой человек, это не сменный график. Хотя многие привыкли считать именно так при графике день через два или сутки через трое.

ст. 100, 103 ТК РФ

Сменный режим работы действует в круглосуточных организациях, например в больницах или на железнодорожных вокзалах: их деятельность останавливать нельзя.

Сменная работа может быть на непрерывных производствах — химических заводах, энергетических и других предприятиях, где производственный процесс нельзя останавливать по экономическим причинам или из соображений безопасности. Например, круглосуточно работают теплоэлектростанции, потому что останавливать производство электричества просто опасно.

Кроме того, работодатель и работник любой организации могут сами договориться о сменном режиме работы.

Стандартная продолжительность трудовой недели — 40 часов. Но при сменном графике соблюдать ее невозможно. Поэтому работодатель ведет суммированный учет рабочего времени: выбирает учетный период, например месяц или квартал, и следит, чтобы продолжительность рабочего времени не превышала норму.

Месячную норму рабочего времени считают по формуле: 40 часов / количество рабочих дней в неделе × количество рабочих дней в месяце.

Например, работодатель ввел учетный период — месяц. Тогда в августе 2023 года месячная норма часов будет такой: 40 часов / 5 дней × 23 дня = 184 часа. То есть работник в августе должен отработать не больше 184 часов.

Порядок ведения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка — ПВТР.

По трудовому кодексу некоторые категории граждан имеют право на сокращенную рабочую неделю или меньшую продолжительность рабочего дня. Например, по состоянию здоровья. Эти правила распространяются и на сменный режим работы.

ст. 92, 94 ТК РФ

По закону сменный график допускается в организации, если:

  1. Длительность производственного цикла дольше допустимых законом 8 часов.
  2. Есть экономическая выгода от длительного использования оборудования, увеличения объема продукции или услуг.

Если ваша производственная деятельность отвечает одному из этих критериев, вы можете ввести сменный режим труда.

Остальные вопросы работодатель решает сам исходя из особенностей сферы деятельности. Например, он устанавливает, сколько длится каждая смена конкретной категории персонала и как именно сменщики передают друг другу результаты труда.

При сменном графике персонал разбивают на группы. Работники сменяют друг друга так, чтобы для каждой группы соблюдалась норма рабочего времени.

https://www.youtube.com/watch?v=PB0BIVtgwWk\u0026pp=ygV50J7Qv9C70LDRgtCwINCf0YDQsNC30LTQvdC40YfQvdGL0YUg0JTQvdC10Lkg0J7RgdC-0LHQtdC90L3QvtGB0YLQuCDQn9GA0Lgg0KHQvNC10L3QvdC-0Lwg0JPRgNCw0YTQuNC60LUg0JIgMjAyMyDQk9C-0LTRgw%3D%3D

Можно составить двух-, трех- или четырехсменные графики, которые будут отличаться продолжительностью работы и количеством персонала.

Например, при двухсменном графике работа делится на две смены — дневную и ночную с продолжительностью 12 часов. Дневная смена работает с 08:00 до 20:00, а ночная — с 20:00 до 08:00.

При трехсменном графике добавляется вечерняя смена, меняются часы начала и окончания смен и так далее.

Можно установить разные режимы сменной работы для разных категорий работников. Например, для фармтехнологов ввести работу в три смены по 8 часов, а для уборщиков помещений — в две смены по 12 часов.

График смен составляют исходя из количества:

  1. Смен.
  2. Рабочих часов.
  3. Сотрудников.

График обычно составляют в виде таблицы. В шапке указывают реквизиты работодателя и период действия документа. В табличной части — фамилии и табельные номера работников.

Оплата Праздничных Дней Особенности При Сменном Графике В 2023 Году

Вот образец, на который можно ориентироваться

Рассчитать график можно вручную или онлайн — сейчас много бесплатных программ. Сделать это нужно так, чтобы избежать недоработок или переработок. В жизни норму рабочего времени часто соблюдают за счет компенсации недоработок в одном периоде переработками в другом.

После того как пройдет учетный период, работодатель проводит сверку нормы рабочего времени с количеством фактически отработанного, чтобы избежать ошибок при начислении зарплаты.

При сменном графике можно устанавливать любую систему оплаты труда: окладную, сдельную или другую.

Оплата ночных часов при сменном графике работы. График работы не сказывается на правилах доплаты. Оплата ночных часов при сменном графике работы ничем не отличается от оплаты при стандартной пятидневной рабочей неделе. За время работы с 22:00 до 06:00 сотруднику положена дополнительная оплата — не менее 20% от часовой ставки тарифа или оклада.

ст. 129, 154 ТК РФ

Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554

Оплата сверхурочных при сменном графике работы. Переработки при сменном графике оплачиваются как сверхурочная работа. Первые два часа в полуторном, все последующие — в двойном размере. Эти минимумы можно увеличить локальным нормативным актом, коллективным или трудовым договором.

При суммированном учете рабочего времени может возникнуть вопрос, какие часы оплачивать в полуторном, а какие — в двойном размере, если переработка становится известной суммарно и только после окончания отчетного периода.

Минздравсоцразвития считает, что нужно сложить все часы сверхурочной работы и поделить на количество смен. Если полученное значение меньше 2, все часы оплачиваются в полуторном размере. Если больше, первые два часа за смену оплачиваются в полуторном размере, последующие — в двойном.

Если работник трудился сверхурочно в ночное время, его работу надо оплатить и как сверхурочную, и как работу в ночное время.

Письмо Минтруда России от 04.09.2018 № 14⁠-⁠1/ООГ⁠-⁠7353

Оплату труда за нерабочий праздничный день рассчитывают так же, как за работу в выходной день, — в зависимости от системы оплаты в организации, но не менее чем в двойном размере.

Все приготовления нужно начать минимум за месяц до начала работы по новым правилам и с согласия всех работников организации.

Издайте приказ о введении сменного режима работы на предприятии, в котором укажите причины, сроки и процедуру его введения.

Издайте приказ о внесении изменений в ПВТР. Укажите в нем:

  1. Для каких категорий работников устанавливается новый режим.
  2. Число смен в сутки.
  3. Продолжительность ежедневной работы, смены.
  4. Время начала и окончания работы в каждой смене, время перерывов в работе, чередование рабочих и нерабочих дней.
  5. Порядок введения суммированного учета рабочего времени.

Ознакомьте с изменениями всех работников, которых они коснутся, под подпись.

https://www.youtube.com/watch?v=PB0BIVtgwWk\u0026pp=YAHIAQE%3D

Для этого можно использовать лист ознакомления с ПВТР. В листе должны быть:

  1. Реквизиты новой редакции правил или приказа о внесении изменений в правила.
  2. ФИО и должности работников, которых ознакомили с изменениями. Можно указать подразделение, в котором трудятся эти работники.
  3. Дата ознакомления и подписи работников.

Заключите с работниками дополнительные соглашения к трудовому договору. В них сделайте отсылку на измененные ПВТР.

Разработайте и утвердите графики сменности. При разработке графиков помните, что:

  1. Продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормальное количество рабочих часов.
  2. Продолжительность ежедневной смены для отдельных категорий работников не должна превышать продолжительность, установленную законом. Например, для людей с инвалидностью первой или второй группы рабочая неделя должна длиться не дольше 35 часов.
  3. Минимальная продолжительность времени отдыха в неделю — 42 часа.
  4. Работа в течение двух смен подряд запрещена.
  5. Продолжительность рабочей смены, предшествующая нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час.
  6. Продолжительность смены в ночное время, как правило, сокращается на один час без последующей отработки.
  7. Есть категории работников, которые к работе в ночное время не допускаются или допускаются только с их письменного согласия и при условии, что такая работа не запрещена им по состоянию здоровья. Например, к ночной работе нельзя привлекать беременных женщин.

Если установить нормальное число часов за смену или учетный период невозможно, отслеживайте переработку. Переработка будет считаться сверхурочной работой, и она не должна превышать 120 часов в год.

Минимум за месяц до вступления в силу доведите новый график до ведома сотрудников под подпись.

Отправьте проект графика в представительный орган работников, например в профсоюз, чтобы учесть его мнение. После этого утвердите документ — поставьте на нем гриф «Утверждено» или издайте приказ.

Если сменный режим прописан в ПВТР, в трудовом договоре можно ничего не указывать. Достаточно получить от работников подписи в листе ознакомления с поправками в ПВТР.

Если сменный режим работы установлен для отдельного сотрудника, в трудовом договоре нужно прописать все элементы режима рабочего времени и времени отдыха:

  1. Продолжительность рабочей недели.
  2. Продолжительность, время начала и окончания рабочих смен, а также число смен в сутки.
  3. Чередование рабочих и выходных дней.
  4. Время и продолжительность перерывов в работе.
  5. Учетный период, если вводится суммированный учет рабочего времени.

По закону доводить график до сотрудников нужно минимум за месяц до начала действия. Если в это время работник в отпуске или на больничном, после выхода на работу он может не согласиться с новым расписанием, и это будет законно. Перейти на новый режим работы вся организация не сможет.

Читайте также:  Дополнения К Апелляционной Жалобе Апк В 2023 Году

Ситуацию можно решить с помощью сотрудников, указанных в графике сменности. На смену, в которой не хватает людей, можно привлечь тех, кто уже отработал в предыдущую смену. Но нужно помнить, что:

  1. Сверхурочный труд не должен превышать 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
  2. Работа в течение двух смен подряд запрещена.
  3. Привлечь к работе в выходной день можно только того, кто уже отдыхает по графику вторые или третьи сутки.

Поэтому выйти в проблемную смену сможет только тот, кто отработал свою смену и успел отдохнуть хотя бы один день.Таким способом можно закрывать смены временно — до нахождения полноценной замены.

Еще можно поступить так. На период, когда в смене недостаточно людей, привлекать работников из других подразделений или филиалов вашей организации. Естественно, это должны быть сотрудники со сходной или смежной специальностью. С ними можно заключить постоянные договоры совместительства на периодические работы и доплачивать за это.

https://www.youtube.com/watch?v=vEfe3EK0Aj0\u0026pp=ygV50J7Qv9C70LDRgtCwINCf0YDQsNC30LTQvdC40YfQvdGL0YUg0JTQvdC10Lkg0J7RgdC-0LHQtdC90L3QvtGB0YLQuCDQn9GA0Lgg0KHQvNC10L3QvdC-0Lwg0JPRgNCw0YTQuNC60LUg0JIgMjAyMyDQk9C-0LTRgw%3D%3D

Тогда алгоритм перехода на новый график немного меняется:

  1. Минимум за два месяца до начала работы по новым правилам работникам нужно раздать уведомления.
  2. Тем, кто не согласен работать по графику сменности, предложить другие должности.
  3. Далее нужно делать так, как указывали выше: издать приказ о переходе на сменный режим работы, ознакомить с ним работников, внести изменения в ПВТР, составить график и согласовать его с профсоюзом.

Если работник отказывается выходить на работу по новому графику, его можно уволить по части 7 статьи 77 трудового кодекса за отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора.

Вы можете перевести работников предприятия на сменный график, если этого требует длительность производственного цикла или экономическая целесообразность.

При сменном графике сложно соблюсти норму 40 часов работы в неделю. Поэтому работодатель может установить норму для учетного периода: месяца, квартала или года. И следить, чтобы работник соблюдал ее.

Изменить режим работы можно с согласия всех работников. Если не все работники согласны, а в организации меняются технологические процессы, можно изменить режим по своей инициативе. Тогда работника, не согласного трудиться по новому режиму, можно уволить по части 7 статьи 77 трудового кодекса.

Оплата праздничных дней при сменном графике работы

Оплата праздничных дней при сменном графике работы в соответствии с требованиями трудового законодательства осуществляется в повышенном размере. Из нашей статьи вы узнаете о нюансах такой доплаты.

Оплата праздничных дней регламентирована трудовым законодательством. Согласно ст. 153 ТК РФ труд в госпраздник оплачивается не менее чем в двойном размере

Согласно ст. 112 ТК РФ праздничные дни в РФ:

  • 1–6, 8 января — новогодние каникулы;
  • 7 января — Рождество Христово;
  • 23 февраля — День защитника Отечества;
  • 8 марта — Международный женский день;
  • 1 мая — Праздник Весны и Труда;
  • 9 мая — День Победы;
  • 12 июня — День России;
  • 4 ноября — День народного единства.

Но часто праздничные дни выпадают на субботу и воскресенье, поэтому чиновники утверждают планы переноса праздничных дней на близлежащие даты (ч. 5 ст. 112 ТК РФ). График переноса утверждается ежегодно. О том, как мы отдыхаем в 2023 году, можно узнать из нашего производственного календаря, перейдя по ссылке.

Эксперты «КонсультантПлюс» разъяснили, как оплачивать нерабочие праздничные дни при сменном графике. Если у вас есть доступ к К+, переходите в готовое решение. Если доступа нет, получите пробный демодоступ к системе бесплатно.

Большинство трудящихся привыкли к сочетанию «работа в праздник — двойная оплата». Это значит, что:

  • сдельщики получат оплату не менее чем по двойным сдельным расценкам;
  • работники, чей труд оплачивается по дневным или часовым тарифным ставкам, получат не менее двойной дневной/часовой тарифной ставки;
  • работники на окладе получат не менее одинарной дневной или часовой ставки за работу в пределах месячной нормы рабочего времени, а за работу сверх месячной нормы – не менее двойной дневной или часовой ставки/части оклада.

При этом оплата в повышенном размере производится именно за часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день. Если на выходной или нерабочий праздничный день приходится часть рабочего дня (смены), в повышенном размере оплачивается не целый день, а часы, фактически отработанные в выходной или нерабочий праздничный день (от 0 часов до 24 часов).

Данный подход действительно не противоречит законодательству, но в целях оплаты труда не является единственным вариантом.

По желанию сотрудника, трудившегося в нерабочий праздничный день, ему могут предоставить другой день отдыха. Тогда работа в нерабочий праздничный день оплачивается в обычном (одинарном) размере, а день отдыха не оплачивается.

Оплата Праздничных Дней Особенности При Сменном Графике В 2023 Году

Если работник трудится по сменному графику и его смена выпала на нерабочий праздничный день, такой труд также оплачивается в повышенном размере.

У сменщиков есть нюанс в оплате праздничных дней: если работа производилась в пределах нормы рабочего времени сотрудника в соответствующем периоде, то заменить этот день с согласия работника одинарной оплатой и отгулом не получится (п. 5 рекомендации Федеральной службы по труду и занятости от 02.06.

2014). А вот если такая работа в праздник производится сверх нормы рабочего времени, работник выбирает сам: или двойную оплату, или одинарную оплату плюс отгул.

Нюансы «праздничной» оплаты

Прежде всего, отметим, что за день до наступления праздничного дня сотрудники работают на 1 час меньше (ст. 95 ТК РФ).

Например, при в 8-часовом рабочем дне в предпраздничный день работники могут трудиться 7 часов, а потом идти домой. Если же работодатель потребует отработать 8 часов, то восьмой час работы сотрудника станет сверхурочным.

Придется либо оплатить его в полуторном размере, либо дать работнику дополнительное время отдыха в размере 1 часа.

Как оплатить ежегодный отпуск, в котором будут праздничные дни, при условии, что у работника сменный график работы, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к системе и бесплатно переходите в готовое решение.

Несмотря на то, что в праздники, как правило, сотрудники не работают, работодатель может вызвать сотрудников без их согласия:

  • для предотвращения или устранения последствий производственной аварии или чрезвычайной ситуации;
  • предотвращения несчастных случаев, а также препятствования уничтожению или порче имущества;
  • выполнения работ в условиях чрезвычайного, военного положения (ст. 113 ТК РФ).

Оплата работы в праздник в таких случаях осуществляется по общему правилу: не менее чем в двойном размере либо в одинарном плюс неоплачиваемый отгул.

Закон устанавливает минимальный размер оплаты праздничных дней. Законодательство не содержит максимального предела оплаты труда в праздник. Локальным нормативным актом, коллективным договором, отраслевым соглашением по оплате труда может быть предусмотрен иной порядок оплаты праздничных дней, но не хуже, чем предусмотрено ст. 153 ТК РФ.

Образец локального нормативного акта по оплате труда вы найдете здесь.

А как быть с региональными праздниками? К ним относятся праздничные дни, установленные субъектами РФ (Радоница, Курбан-Байрам, Ураза-Байрам, Пасха). Так как в ст. 153 ТК РФ не указано, что праздничными днями являются только даты, перечисленные в ст.

112 ТК РФ, на наш взгляд, за работу в региональный праздничный день работодатели вправе начислять оплату в двойном размере. Но при условии, что работник не выбрал отгул. Данная позиция подтверждается рекомендациями Федеральной службы по труду и занятости от 02.06.2014.

 Однако на практике работодатели чаще всего строго выполняют правило «в праздник двойная оплата либо отгул» только касательного общероссийских праздничных дней.

Итоги

Праздничные дни при сменной работе оплачиваются не менее чем в двойном размере. При определенных условиях вместо двойной оплаты работник может получить одинарную оплату и отгул. Конкретный размер «праздничной» доплаты, максимум которого законодательно не ограничен, закрепляется во внутреннем локальном акте компании или отраслевом соглашении.

Суммированный учет рабочего времени в 2023 году: график, особенности, оплата труда, примеры расчета — Контур.Бухгалтерия

Рабочее время можно учитывать разными способами, в зависимости от специфики работы.

Главная цель разных способов учета рабочего времени — обеспечить нормальную продолжительность рабочей недели (месяца, года).

  Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст.  91 ТК РФ). Для этого рабочее время учитывают: поденно, понедельно или суммировано. 

При поденном учете считается, что продолжительность ежедневной смены одинаковая. Самый частый вариант: 8 часов работы в день для 40-часовой рабочей недели. Тогда работа сверх этой нормы признается сверхурочной в любом случае, даже если работник таким образом пытается компенсировать недоработку предыдущего дня.

Читайте также:  Вся Важная Информация О Фонде Перераспределения Земель Сельскохозяйственного Назначения В 2023 Году

При понедельном учете важно соблюдать продолжительность рабочего времени в течение недели.

Обычный вариант — 40-часовая рабочая неделя, для некоторых категорий сотрудников устанавливается более короткая рабочая неделя.

В разные дни недели сотрудник может отрабатывать разное количество часов, но в сумме недельная норма должна соблюдаться. Понедельный учет подходит для гибкого графика или сменного режима

Справки о доходах и другие документы в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис сам заполнит справку и выведет на печать. 

Попробовать бесплатно

Суммированный учет вводится при производственной необходимости: 

  • если работы организованы вахтовым методом; 
  • при гибком графике;
  • при многосменном режиме;
  • при круглосуточной работе.

Суммированный учет можно ввести по всей организации или для некоторых сотрудников, а также при выполнении некоторых видов работ. Правила введения суммированного учета прописаны в ст. 104 ТК РФ. 

Если на предприятии ведется суммированный учет рабочего времени, то для этого вводится специальный рабочий график. Прежде всего устанавливается период, внутри которого будет учитываться рабочее время.

Чаще всего этот учетный период связан с производственным циклом предприятия и может быть любым: неделя, месяц, квартал или полугодие, но не больше года.

А для сотрудников предприятий с опасными или вредными условиями труда учетный период не должен превышать три месяца.

Также нужно установить норму рабочих часов за учетный период. Она не должна превышать нормальное число рабочих часов. Следует ориентироваться на норму 40 рабочих часов в неделю (или меньше, для некоторых категорий сотрудников), согласно ст. 91, 92 и 94 ТК РФ. В течение учетного периода все переработки должны быть компенсированы за счет недоработок.

При подсчете рабочего времени учитываются только те дни, которые сотрудник фактически отработал. Исключаются периоды любых отпусков, больничных, дни медобследования или донорские дни и т.д. 

Пример расчета рабочих часов при суммированном учете

В организации принят суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал. Часть сотрудников работает посменно, а часть — при обычной 5-дневной неделе продолжительностью 40 часов с двумя выходными.

Для них число рабочих дней по месяцам распределяется таким образом: в апреле 2023 — 20 дней, в мае — 20 дней, в июне — 21. Итого 61 рабочий день.

Во втором квартале норма рабочего времени будет составлять:
61 × 8 = 488 часов при 40-часовой рабочей неделе.

Оплата Праздничных Дней Особенности При Сменном Графике В 2023 Году

При суммированном учете организация оплачивает работу так, как считает для себя целесообразным. Можно установить часовые тарифные ставки или ввести должностные оклады.

Размеры выплат прописываются в коллективном договоре или Положении об оплате труда. Оклад прикрепляется к той норме времени, которую сотрудник должен отработать в учетный период.

В таком случае переработки будут означать рост зарплаты. 

Когда человек отработал по графику за месяц все свои дни, он получает свой оклад и недоработки не возникает. По окончании учетного периода смотрите только переработку — ее оплачивайте в повышенном размере.

Фиксированная тарифная ставка очень удобна при суммированном учете. Начисление зарплаты в таком случае делается по простой формуле: Отработанные часы × Тарифная ставка.

Пример применения фиксированной ставки

В компании введен суммированный учет рабочего времени, учетный период — месяц. Сотрудник работает по часовой тарифной ставке 200 рублей. Он работает на сменном графике по 14 часов 2 дня через 2. За месяц он отработал 14 рабочих смен, итого 196 часов. Заработная плата за месяц составит 196 × 200 = 39 200 рублей.

Если сотрудник был в командировке в течение отчетного периода, нужно уменьшить его норму рабочего времени.

По стандартным правилам норму уменьшают при отсутствии сотрудника на работе, например во время болезни или отпуска. Однако в период командировки сотрудник все же выполняет свои обязанности, хоть и находится не в месте постоянной работы. По мнению Минтруда норму уменьшать все-таки надо, так как фактически сотрудник отсутствует на рабочем месте.

Вместе с тем время командировки не нужно учитывать при подсчете фактически отработанного времени для сравнения его с нормой. Это объясняется тем, что в периоде командировки за сотрудником сохраняется средний заработок, но не выплачивается зарплата.

Суммированный учет предприятия вводят чаще всего в том случае, когда не могут предложить сотрудникам 8-часовой рабочий день без переработок. Например, курьер службы доставки пиццы может работать 12-14 часов в день.

Тогда предприятие организует посменный режим, чтобы компенсировать переработки в одни дни отдыхом в другие дни.  Но даже при таком режиме сотрудники иногда работают сверхурочно.

Тогда за переработки они получают доплату, которая рассчитывается по итогам учетного периода. 

Переработку считайте по итогам установленного учетного периода. Может получиться так, что в предпраздничный день сотрудник отработал на час больше остальных, а по итогам всего учетного периода его отработанные часы вписались в норму. В таком случае сверхурочных не будет. Это главная особенность суммированного учета.

Первые два часа переработки должны оплачиваться не менее чем в полуторном размере, а дальнейшие часы переработки — не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ). Это гарантии ТК РФ, но организация может предлагать и большее вознаграждение за сверхурочную работу. Вместо выплат сотруднику можно предложить отдых на то количество часов или дней, которые он переработал.

В трудовом кодексе четко не указано, как рассчитывать сверхурочные при переработке.

Если переработка составила, например, 10 часов в месяц, рекомендуем оплатить первые два часа по коэффициенту 1,5, а остальные 8 — по коэффициенту 2.

Некоторые работодатели предпочитают разбивать часы переработки по сменам и использовать ставку 1,5 для большего количества часов. Суды с этим, как правило, не соглашаются.

Если рабочий день совпадает с праздничным, и это происходит в соответствии с установленным графиком рабочего времени, то этот день оплачивается обычным образом.

Если же работа в праздник не входила в норму рабочего времени по графику и является переработкой, то оплата за этот день должна быть минимум вдвое больше, чем в простой день (ст. 153 ТК РФ).

По желанию работника вместо денежной компенсации он может взять другой день отдыха.

Существуют ограничения по сверхурочной работе: например, нельзя превышать 4 часа переработки в двух рабочих днях подряд, а годовой предел переработки составляет 120 часов (ст. 99 ТК РФ).

Пример оплаты сверхурочной работы

На предприятии установлен суммированный учет рабочего времени и фиксированная ставка оплаты труда 200 рублей в час. Сотрудник в течение мая 2023 года отработал 168 часов, из них сверхурочно — 8 часов.

Предприятие следует ТК РФ и первые два часа переработки оплачивает в полуторном размере, а последующие часы — в двойном.

 По фиксированной ставке рассчитаем оплату за отработанные по нормативу часы: 

  • (168 – 8) × 200 = 32 000 рублей
  • Первые два часа переработки: 2 × 200 × 1,5 = 600 рублей.
  • Последующие часы переработки: (8 – 2) × 200 × 2 = 2 400 рублей.
  • Итого сотрудник получит оплату: 32 000 + 600 + 2 400= 35 000 рублей.

Организация должна разработать и утвердить график работы сотрудников, для которых введен суммированный учет. График утверждается приказом руководителя, сотрудники знакомятся с графиком по правилам внутреннего распорядка. 

Нужно понимать, что если график не установлен, то по закону сотрудник должен работать согласно общему рабочему режиму, который принят в организации. И тогда часы, которые он отработал сверх предусмотренной общей нормы, считаются переработкой, которая должна оплачиваться в соответствии с Трудовым кодексом.

Учитывайте рабочее время в онлайн-сервисе Контур.Бухгалтерия: он подходит для всех видов учета рабочего времени. В Контур.Бухгалтерии легко начислять зарплату, вести бухучет, платить налоги и отправлять отчетность.

Попробовать бесплатно

Работа в выходной день при сменном графике. Оплата труда

Консультация эксперта

Каждая организация устанавливает тот режим рабочего времени, который наиболее соответствует её виду деятельности. Одним из распространённых вариантов является сменный режим работы. Об учёте рабочего времени и оплате труда при сменном графике – в статье нашего эксперта Анастасии Чекмаревой. 

*** 

Сменный режим удобен, когда организация должна функционировать непрерывно, обычной длительности рабочего времени не хватает для производственного процесса, а также в целях более эффективного использования оборудования.

https://www.youtube.com/watch?v=vEfe3EK0Aj0\u0026pp=YAHIAQE%3D

При установлении сменного режима работы специалисты часто сталкиваются с вопросами, связанными с оплатой труда.

  • Какую систему оплаты труда выбрать при сменном графике работы?
  • Как оплатить недоработки/переработки по графику сменности?
  • Как оплачивается смена в ночное время?
  • Как оплачивать нерабочие праздничные дни при сменном графике?
  • Как оплатить работу в выходной день при сменном графике? 

Разберёмся во всех тонкостях данной темы.

Что такое сменный режим работы?

Определение сменного режима работы можно найти в статье 103 ТК РФ. Это работа в две, три или четыре смены, которая вводится для оптимизации рабочего процесса.

Сменный режим работы, как и любой другой режим работы в организации, должен быть закреплён в трудовом договоре и локальном нормативном акте.

Вы можете включить режим работы в правила внутреннего трудового распорядка или разработать отдельный локально-нормативный акт о режимах рабочего времени.

Если в вашей организации часть работников работают по обычному графику, а часть по сменному, то это также должно быть отражено в документе.

Как составить график сменности?

При установлении сменного режима работы в организации требуется составить график сменности и ознакомить с ним работников. График сменности – это локальный нормативный акт, который регулирует режим рабочего времени и времени отдыха при сменной работе.

Читайте также:  49 дюймов это сколько см телевизор: диагональ, ширина, высота, длина и размеры экрана в сантиметрах

Обратите внимание на различие графика сменности по статье 103 ТК РФ и графиков для других режимов работ, например для гибкого режима работы. В течение рабочего дня группа работников при сменном графике обязательно должна замениться на другую. Например, график «сутки через двое» является гибким, но не сменным.

Трудовое законодательство не предусматривает формы и содержание графика сменности.

Отразите в документе распределение смен и выходных дней в течение срока, на который составлен график, число смен в сутки, продолжительность каждой смены, время её начала и окончания, обеденный перерыв, дополнительно вы можете указать и иную нужную вам информацию. При составлении графика учтите, что работа в течение двух смен подряд запрещена трудовым законодательством.

С графиком сменности необходимо ознакомить сотрудников. Вы должны это сделать не менее чем за один месяц до введения графика в действие. 

Как вести учёт рабочего времени при сменном режиме работы? 

При установлении сменного режима работы вы можете вести учёт рабочего времени как обычным способом, так и применять суммированный учёт.

Законодательство не предусматривает жёстких требований, но при обычном учёте рабочего времени норма часов в неделю, как правило, не должна превышать 40 часов (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

Чаще всего при сменном режиме работы сложно соблюдать данную норму, в связи с этим организации вводят суммированный учёт рабочего времени (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). 

Какую систему оплаты труда выбрать при сменном режиме работы? 

Специальных требований к установлению системы оплаты труда при сменном графике в законе нет. Работодатель может выбрать любую систему оплаты труда. Это может быть окладная, повременная, сдельная или иная системы оплаты труда.

Как оплатить недоработки/переработки по графику сменности?

При графике сменности у работника могут образовываться недоработки, когда он отработал не всю норму рабочего времени, или, наоборот, переработки, когда он работал сверх нормы часов.

Оплачиваются ли новогодние праздники и как: правила оплаты новогодних каникул

В 2023 году новогодние праздники продлятся с 1 по 8 января. Нерабочим будет и 31 декабря — суббота. Рассказываем, кого по закону можно привлечь к труду и как оплачивать новогодние праздники, если в эти дни бизнесу необходимо работать.

Производственный календарь на 2023 год

  • с 1 по 6 и 8 января — новогодние каникулы;

Праздничные и выходные дни отмечены желтым

Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.

Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

https://www.youtube.com/watch?v=hf1BH7Hxtlc\u0026pp=ygV50J7Qv9C70LDRgtCwINCf0YDQsNC30LTQvdC40YfQvdGL0YUg0JTQvdC10Lkg0J7RgdC-0LHQtdC90L3QvtGB0YLQuCDQn9GA0Lgg0KHQvNC10L3QvdC-0Lwg0JPRgNCw0YTQuNC60LUg0JIgMjAyMyDQk9C-0LTRgw%3D%3D

Для сотрудников из разных сфер бизнеса действуют свои правила работы в праздничные дни. Могут быть такие варианты:

  • сотрудники выходят на работу как обычно, по своему графику;
  • работника можно привлечь к труду, если указать такую возможность в локальном нормативном акте работодателя;
  • можно привлечь к труду только с письменного согласия и по уважительной причине;
  • сотрудников запрещено привлекать к труду даже с их письменного согласия.

Сотрудники выходят на работу как обычно, по своему графику.

В новогодние каникулы в обычном режиме могут работать только сотрудники, занятые в особо важных сферах, — это экстренные и коммунальные службы, торговля и общепит, непрерывные производства, погрузка-разгрузка товаров, — а также сотрудники, у которых при сменном графике какой-то из праздничных дней попадает на их смену.

Работа в выходные и нерабочие дни — ст. 113 ТК РФ

График работы в выходные и праздничные дни для творческих специалистов можно прописать в локальным нормативном акте или коллективном договоре.

Можно привлечь к труду только с письменного согласия и по уважительной причине. В эту категорию входят остальные сотрудники — которые не работают по своему обычному графику и для которых не прописан график в локальном нормативном акте. Письменное согласие — это как минимум подпись сотрудника под приказом о привлечении к работе в выходной день.

Приказ о привлечении к работе в выходной

  • обосновать привлечение к труду в выходной день. Уважительной причиной закон считает такие условия, при которых дальнейшая работа компании или ИП существенно пострадает. Например, пришел большой заказ и покупатель не соглашается отложить сделку до конца праздников;
  • описать задачи, которые надо решить сотруднику. Например, юристу необходимо проверить и согласовать договор;
  • установить продолжительность труда в нерабочий день. Например, 31 декабря рабочий день будет неполным — с 10 до 16 часов.

С отдельными категориями работников до приказа нужно еще подписать уведомление о возможности отказа работать в выходные и праздничные дни.

Этот документ подтверждает, что сотрудник знал о том, что может отказаться от работы в выходной день, но решил работать. Унифицированной формы уведомления нет, ее можно составить в свободной форме.

Пример уведомления о возможности отказа работать в выходные и праздничные дни

Категории сотрудников, с которыми надо подписать уведомление:

  • одинокие родители или опекуны детей до 14 лет;
  • родители детей-инвалидов;
  • сотрудники, которые ухаживают за больными родственниками по заключению врача;
  • родители детей до 14 лет, если второй родитель — вахтовик;
  • работники с тремя и более детьми в возрасте до 18 лет, если младшему еще не исполнилось 14 лет.

Запрещено привлекать к труду даже с их письменного согласия беременных женщин и несовершеннолетних.

В редких случаях любых работников можно обязать работать в выходные и праздники. К ним относятся:

  • предотвращение или устранение производственной аварии, катастрофы или несчастного случая;
  • угроза значительного материального ущерба имуществу работодателя;
  • другие чрезвычайные обстоятельства — например, пожар или землетрясение.

Так, если надвигается ураган или ливень, то есть опасность разрушения или подтопления и необходимо эвакуировать ценности и документы.

Правила оплаты новогодних праздников зависят от категории сотрудников и от того, выходили ли они на работу.

ст. 153 ТК РФ

Рассмотрим теперь подробно условия оплаты работы в новогодние каникулы. Она зависит от графика работы, условий оплаты нерабочих дней, указанных в локальном нормативном акте, и от того, взял ли сотрудник отгул.

График работы может быть постоянный или сменный. Условия оплаты — в таблице.

Условия оплаты, указанные в локальном нормативном акте. По закону работодатели могут сами устанавливать размер оплаты в новогодние праздники. Главное, чтобы он не был ниже минимального уровня, то есть не ниже ставок из таблицы выше.

Отгул или минимум двойная оплата. За работу в праздники сотрудник вправе выбрать, взять отгул или дополнительную плату. Если он выбирает отгул, работа в праздничный день будет оплачиваться в одинарном размере, а отгул сотрудник может использовать в любой день года.

Здесь есть исключения: если с работником заключен срочный трудовой договор до двух месяцев или смена работника выпала на праздничный день, он не вправе выбрать отгул — только двойную оплату.

Подготовили схемы, как оплачивать работу за январь 2023 года сотрудникам на пятидневке, на сменном графике и на сдельной оплате.

Посмотрим на примерах, как рассчитывать плату за рабочий день с 1 по 8 января при разных формах зарплаты: сдельной, ставке за час или окладе, если компания или ИП работает на пятидневке.

Что надо знать бизнесу о зарплате

Сдельная оплата. Сдельная работа в праздничные дни оплачивается в двойном размере.

Менеджер получает 10% с каждого заказа. С 1 по 8 января он продал товара на 20 000 ₽, а с 9 по 31 января — на 700 000 ₽.

Тарифная ставка. Если у сотрудника тарифная ставка за час или за день, для расчета выплаты за праздничные дни ее умножают на два.

Оператор на телефоне получает 500 ₽ в час. 2 января он проработал 5 часов. С 9 по 31 января — 30 часов.

Чтобы рассчитать зарплату сотрудников на окладе, нужно знать несколько формул.

Дополнительная оплата положена сотруднику, даже если он вышел на работу на несколько часов.

Допустим, зарплата сотрудника — 80 000 ₽. График работы — 40 часов в неделю, пятидневка. Всего в январе 2023 года 17 рабочих дней.

Сотрудник вышел на работу по необходимости 2 января на четыре часа. За работу в праздничный день он должен получить плату в двойном размере.

Больничные. Оплата больничных в новогодние праздники такая же, как и в любой другой день. Если сотрудник заболел с 1 по 8 января 2023 года, работодателю необходимо оплатить пособие по временной нетрудоспособности за три первых дня болезни, остальное выплатит СФР — Социальный фонд России — по стандартной схеме.

В течение какого срока надо оплатить больничный

Напомним, что СФР появился в 2023 году как результат объединения Пенсионного фонда и Фонда социального страхования.

Отпуск. Если весь или часть отпуска пришлись на новогодние каникулы, количество совпавших дней присоединяют к концу отпуска — так работник отдыхает дольше, но отпускные за эту «добавку» ему не положены.

Все про отпуск в одной статье

Если отпуск с 3 по 18 января, сотрудник может выйти на работу на 6 дней позже — 25 января. Однако дни отдыха с 19 по 24 января ему не оплатят.

Командировка. Если сотрудник был в новогодние праздники в командировке и отдыхал, дополнительная оплата ему не положена, только обычные выплаты за месяц.

Если он в командировке работал, каждый отработанный день оплачивается в двойном размере.

Суточные работнику надо платить независимо от того, работал он или отдыхал, в размере, который указан в локальном нормативном акте компании.

Сотрудник с зарплатой 80 000 ₽ был в командировке с 2 по 8 января и все время работал. В локальном нормативном акте компании указано, что суточные — 700 ₽ в день.

  • ИП и малое предприятие от 1000 до 5000 ₽;
  • средние и крупные компании — от 30 000 до 50 000 ₽.

Руководителю ООО грозит штраф от 10 000 до 20 000 ₽.