Налог

Как Оформляется Бухгалтерская Справка На Удержание Алиментов Образец И Нюансы Заполнения В 2023 Году

Если у вас работают сотрудники, по которым нужно удерживать алименты из зарплаты, вам будет полезна эта статья. Расскажем, как правильно начислить и удержать алименты в 1С 8.3 Бухгалтерия двумя способами — вручную и автоматически.

Как удержать алименты в 1С 8.3 Бухгалтерия

Начислить и удержать алименты в программе 1С Бухгалтерия нетрудно. Удержание производится на основании документов:

  • по исполнительному листу;
  • по соглашению сторон.

Назначенные алименты удерживаются из заработной платы в указанной доле или проценте от дохода сотрудника или выплачиваются фиксированной суммой.

В 1С Бухгалтерия 8.3 зарплатный блок ограничен. Начисление и удержание алиментов реализовано двумя способами:

  • вручную — для организаций с численностью сотрудников более 60 человек;
  • автоматически — для остальных.

Начисление и удержание алиментов в 1С Бухгалтерия 8.3 автоматически

Для автоматического начисления алиментов в 1С 8.3 Бухгалтерия создайте документ Исполнительный лист (Зарплата и кадры – Исполнительные листы).

Как Оформляется Бухгалтерская Справка На Удержание Алиментов Образец И Нюансы Заполнения В 2023 Году

Заполните все разделы документа:

  • Организацию;
  • Сотрудника из списка;
  • Получателя алиментов из списка или создайте нового контрагента;
  • Удерживать с — установите, с какого периода будут удерживаться алименты;
  • Удерживать по — можно не заполнять, если не знаете конечную дату удержаний, ее можно установить позже;
  • Способ расчета — укажите по данным из исполнительного листа, принесенного сотрудником.

Нажмите Провести и закрыть.

Создайте документ Начисление зарплаты. По кнопке Заполнить табличная часть автоматически заполнится начислениями по сотрудникам.

  • У сотрудников, по которым введены данные в документ Исполнительный лист, в колонке Удержано автоматически рассчитаются удержания.
  • Как Оформляется Бухгалтерская Справка На Удержание Алиментов Образец И Нюансы Заполнения В 2023 Году
  • Так как алименты перечисляют на расчетный счет получателя или почтовым переводом, сумму комиссии банка (почты) рассчитайте вручную.
  • Сумму процентов удержите из зарплаты работника: по кнопке Удержать выберите Вознаграждение платежного агента.
  • Как Оформляется Бухгалтерская Справка На Удержание Алиментов Образец И Нюансы Заполнения В 2023 Году
  • Введите сумму комиссии в строку Вознаграждение платежного агента и заполните Получателя.
  • Как Оформляется Бухгалтерская Справка На Удержание Алиментов Образец И Нюансы Заполнения В 2023 Году
  • Для просмотра и редактирования сумм удержаний в колонке Удержано нажмите на ссылку с суммой.
  • Как Оформляется Бухгалтерская Справка На Удержание Алиментов Образец И Нюансы Заполнения В 2023 Году

Проводки

Как Оформляется Бухгалтерская Справка На Удержание Алиментов Образец И Нюансы Заполнения В 2023 Году

Документ формирует проводки:

  • Дт 70 Кт 76.49 — удержание из зарплаты сотрудника комиссии платежного агента;
  • Дт 70 Кт 76.41 — удержание и зарплаты сотрудника алиментов.

Алименты будут удерживаться только с тех начислений, в настройке которых указан Вид расхода:

  • Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания;
  • Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (с оговорками для алиментов).

Как Оформляется Бухгалтерская Справка На Удержание Алиментов Образец И Нюансы Заполнения В 2023 Году

Перечисление алиментов — проводки в 1С 8.3

  1. Создайте документ Платежное поручение (Банк и касса – Платежные поручения – кнопка Создать).
  2. Как Оформляется Бухгалтерская Справка На Удержание Алиментов Образец И Нюансы Заполнения В 2023 Году
  3. Заполните поля:
  • Вид операцииПрочее списание;
  • Получатель — выберите из списка;
  • Счет получателя — выберите из списка или создайте новый;
  • Сумма платежа — введите сумму алиментов;
  • Статья расходовВыплата заработной платы или созданная для алиментов статья с Видом движения Оплата труда.
  • Как Оформляется Бухгалтерская Справка На Удержание Алиментов Образец И Нюансы Заполнения В 2023 Году
  • На основании Платежного поручения создайте Списание с расчетного счета.
  • Как Оформляется Бухгалтерская Справка На Удержание Алиментов Образец И Нюансы Заполнения В 2023 Году
  • Укажите:

Проводки

  1. Сумма удержания по алиментам отобразится в Расчетном листке сотрудника (Зарплата и кадры-Зарплата — Отчеты по зарплате — Расчетный листок).
  2. В последнем месяце удержания алиментов установите в документе Исполнительный лист дату Удерживать по.

Начисление и удержание алиментов в 1С Бухгалтерия 8.3 вручную

  • Удержание алиментов выполняется в документе Начисление зарплаты (Зарплата и кадры – Все начисления — кнопка Создать).
  • По кнопке Удержать выберите из списка Исполнительный лист.

Введите сумму алиментов в поле Исполнительный лист, рассчитав вручную. Сумма алиментов рассчитывается от суммы К уплате (Начислено за вычетом НДФЛ).

  1. В поле Получатель выберите из списка или создайте нового контрагента.
  2. По кнопке Удержать введите сумму Вознаграждение платежного агента и Получателя как на примере с автоматическим расчетом алиментов.

Проведите документ и проверьте проводки. При ручном введении удержаний в документе Начисление заплаты программа 1С 8.3 Бухгалтерия не формирует проводок по удержаниям.

Документ Начисление зарплаты не формирует проводок по удержанию алиментов в 1С 8.3, но удержание следует внести для автоматического расчета сумм к выплате в ведомостях на выплату зарплаты (Зарплата и кадры — Отчеты по зарплате).

  • Для отображения в бухучете удержаний создайте документ Операция (Операции – Операции, введенные вручную).
  • Платежное поручение, Списание с расчетного счета и Расчетный листок сформируйте, как при автоматическом способе отражения алиментов в 1С.

Мы рассмотрели пошагово примеры начисления алиментов в 1С 8.3 Бухгалтерия, а также проводки в бухучете.

  1. Если Вы еще не подписаны:
  2. Активировать демо-доступ бесплатно →
  3. или
  4. Оформить подписку на Рубрикатор →
  5. После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить важные изменения 1С и законодательства

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Как удержать алименты в 1С 8.3 Бухгалтерия — пошаговая инструкция

  • Главная ›
  • Статьи ›
  • Удержание алиментов в 1С 8.3 Бухгалтерия: пошаговая инструкция

Основной круг освещаемых вопросов: настройка удержания алиментов в 1С, формирование, заполнение исполнительного документа и подготовка отчета по нему, а также расчет, перечисление алиментных сумм.

Из зарплаты работника при наличии того либо иного основания производят различные удержания. Причем не только обязательные (типа алиментных). Среди них есть и такие, которые производятся по инициативе нанимателя (например, штрафы ПДД), а также работника (чаще для погашения кредита).

Чтобы что-то удерживать из заработка работников, в программе 1С для начала устанавливают соответствующие настройки. Только после этого формируют, заполняют соответствующий документ, на основании которого будут удерживать, перечислять нужные суммы. Рассмотрим вариант автоматического заполнения алиментных удержаний.

Cрок исковой давности задолженности по алиментам Срок исковой давности по алиментам определяет, за какой период можно взыскать задолженность с человека, не желающего их платить. Взыскать задолженность по алиментам или неустойку за их неуплату можно и после 18-летия ребенка. В течение какого времени все это можно сделать, читайте в нашем обзоре. Подробнее

Шаг 1. Настройка удержаний в программе

Активировать эту опцию можно, переходя по следующим строкам:

«Настройка» – «Расчет зарплаты» – «Настройка состава начислений и удержаний» – «Удержания».

Далее необходимо отметить (выставить флажок) «Удержания по исполнит. документам». Последовательность переходов показана на рисунке:

Как Оформляется Бухгалтерская Справка На Удержание Алиментов Образец И Нюансы Заполнения В 2023 Году

После установки флажка появится «Удержание по исполнительному документу», используемое и тогда, когда нужно перечислять алименты адресату на основании исполнительного листа!

Шаг 2. Создание, заполнение документа, на основании которого удерживают алиментные суммы

Рассмотрим, как удерживают алименты в 1С по исполнительному листу. Чтобы сформировать полученный исполнительный лист, нужно нажать:

«Зарплата и кадры» – «Исполнительные листы» (см. «Зарплата»).

Как Оформляется Бухгалтерская Справка На Удержание Алиментов Образец И Нюансы Заполнения В 2023 Году

Заполняя новый документ (исполнит. лист), указывают исходные и прочие данные, а именно:

  • ФИО алиментщика;
  • период удержания алиментных сумм (дату окончания выплат не указывают, если удержания привязаны не к конкретной дате, а к сумме долга);
  • данные получателя алиментов, а также его адрес – при выплате почтовым переводом либо банковские реквизиты при перечислении денег на счет в банке;
  • избранный способ расчета – фиксированный (сумма из исполнительного документа), в процентах от суммы заработка (либо прожиточного минимума), долей (в определенном долевом соотношении);
  • флажок для отметки «Учитывают больничные листы», чтобы алиментные суммы удерживали с больничных;
  • предельную сумму удержаний – ставится флажок на «Прекратить удержания по достижении предела», после чего указывается соответствующий предел суммы;
  • если алиментные суммы выплачиваются с участием посредника, то соответствующие сведения заносят в блок «Денежный перевод через платежного агента» и тогда ставится флажок на «Использовать платеж. агента», заносятся сведения о посреднике и его тарифе для услуг по переводу (см. «Рассчитывать вознаграждение по тарифу»);
  • дополнительную информацию для печатных форм при удержании алиментов в 1С – вид, реквизиты документа (соглашение либо исполнит. лист);

Заполнение исходной (основной) информации показано на рисунке:

Как Оформляется Бухгалтерская Справка На Удержание Алиментов Образец И Нюансы Заполнения В 2023 Году

Если что-то меняется (например, процент удержаний), тогда в разд. «Зарплата» создают «Изменение исполнит. документа».

Шаг 3. Удержание алиментных сумм при начислении заработка (дохода) в 1С

Алименты рассчитывают каждый месяц, начисляя их на сумму дохода без НДФЛ. В программе для этих целей создают документ «Начисление зарплаты». Чтобы его создать, нужно последовательно перейти по следующей цепочке:

«Зарплата и кадры» – «Все начисления» (см. «Зарплата») – «Создать» – «Начисление зарплаты».

Далее заносят нужную информацию: название организации (подразделения), месяц начисления. Для заполнения табличной части созданного документа нажимают «Заполнить». Тогда данные по удержанию отобразятся автоматом.

Читайте также:  Налоговый Вычет На Земельный Участок В 2023 Году

Как Оформляется Бухгалтерская Справка На Удержание Алиментов Образец И Нюансы Заполнения В 2023 Году

Обратите внимание: при использовании кнопки «Добавить» либо «Подбор» расчет автоматически не производится!

Созданный, заполненный документ сохраняют, нажав «Провести и закрыть». После проведения документа можно посмотреть по алиментам проводки в 1С. Удержание алиментной суммы покажет запись Д 70 К 76.41. В расчетном листе работника появится строка с удержанной суммой.

Как заполнить платежку на перечисление алиментов в 2023 году? Основным документом, которым оформляется перечисление алиментов, является платежное поручение. Образец 2023 года в статье поможет вам разобраться с правилами заполнения всех полей этого бланка. Здесь существуют свои нюансы. В основном они касаются кодировки некоторой информации, введенной Центробанком РФ. Подробнее

Шаг 4. Перечисление (выплата) алиментных сумм получателю

Чтобы перевести рассчитанную алиментную сумму получателю, необходимо последовательно пройти следующую цепочку:

«Банк и касса» – «Банковские выписки» – создание документа «Списание с расчетного счета» (вид операции «Проч. списание»).

Форму «Списания» заполняют, указывая вид операции, получателя, перечисляемую сумму и т. д. Операция по списанию завершается кнопкой «Провести и списать»:

Как Оформляется Бухгалтерская Справка На Удержание Алиментов Образец И Нюансы Заполнения В 2023 Году

Как перечислять алименты непосредственно ребенку, среди прочего на его счет в банке? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ к справочно-правовой системе и бесплатно переходите в материал.

Шаг 5. Формирование отчета по исполнительному листу

В программе есть отчет «Журнал учета исполнительных листов», см. «Зарплата» – «Отчеты по зарплате» (либо «Исполнительные листы»):

Как Оформляется Бухгалтерская Справка На Удержание Алиментов Образец И Нюансы Заполнения В 2023 Году

Итоги

  1. Работу в 1С следует начинать с установки настроек, позволяющих удерживать нужные суммы. Для этого нужно активировать «Удержания по исполнительным документам».
  2. Исполнительный лист создают через «Зарплату», а для занесения данных в табличную часть данного документа нажимают «Заполнить». Тогда расчет алиментов будет выполняться автоматически.

  3. Перечисление алиментов получателю производится через создание документа «Списание с расчет. счета» (вид «Проч. списание»).

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

© 2006 — 2023 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения правил перепечатки.

Начисление алиментов с заработной платы и порядок их удержания

Начисление алиментов с заработной платы осуществляется в порядке, который находится в юрисдикции сразу нескольких отраслей законодательства: трудового, гражданского и регулирующего сферу исполнительного производства. Изучим данный порядок подробнее.

Порядок удержания алиментов из заработной платы зависит от того, являются ли они:

1. Добровольными.

Такие выплаты осуществляются работодателем в соответствии с заявлением работника. Главная особенность добровольных алиментов — сколько процентов от зарплаты платить, человек решает сам.

2. Взимаемыми в силу закона.

Основаниями для такого взимания могут быть:

  • наличие судебного решения (и исполнительного листа) на взимание алиментов;
  • соглашение между сторонами семейных отношений об уплате алиментов.

Как Оформляется Бухгалтерская Справка На Удержание Алиментов Образец И Нюансы Заполнения В 2023 Году

Алименты можно условно разделить на 2 категории:

1. Выплачиваемые родителями (братьями, сестрами) на содержание детей (братьев, сестер) до 18 лет.

Алименты в адрес несовершеннолетних граждан уплачиваются с доходов, поименованных в постановлении Правительства РФ от 02.11.2021 № 1908. В частности, данный перечень предполагает рассмотрение для расчета алиментов средней заработной платы в различных разновидностях (отпускные, больничные пособия, зарплата в командировке).

В каких случаях алименты удерживаются с больничных, узнайте здесь.

2. Выплачиваемые:

  • родителями на содержание совершеннолетних детей, которые признаны нетрудоспособными;
  • совершеннолетними детьми на содержание родителей, признанных нетрудоспособными;
  • одним супругом в пользу другого;
  • совершеннолетними гражданами в пользу несовершеннолетних братьев, сестер;
  • дедушками и бабушками в пользу внуков (и наоборот);
  • воспитанником в пользу своих воспитателей;
  • пасынком или падчерицей в пользу отчима, мачехи.

Такие алименты удерживаются со всех доходов, если иное не предусмотрено федеральным законодательством. Например, ст. 101 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ содержит перечень доходов, с которых алименты для указанных категорий лиц не взыскиваются.

Внимание! Рекомендация от «КонсультантПлюс»:Платежное поручение о выплате алиментов направляется в банк в течение трех дней с момента выплаты заработной платы работнику. Работодатель при перечислении заработной платы на счет работника-должника в банке или иной кредитной организации обязан… (рекомендации по оформлению платежки смотрите в К+).

Как определяется максимальное удержание с зарплаты (среднего дохода) для расчета алиментов?

Алименты на ребенка — сколько процентов от зарплаты? Если законное основание для уплаты алиментов — соглашение между плательщиком и получателем, то максимальное удержание алиментов из заработной платы, как и в случае с добровольной их уплатой, ничем не ограничивается (п. 1 ст. 103 СК РФ, ст. 110 СК РФ). При этом если соглашение составлено на алименты на несовершеннолетнего ребенка, то прописанная в нем сумма не должна быть меньше той, что определяется при назначении алиментов судом (п. 2 ст. 103 СК РФ).

Если алименты назначены судом, то их максимальный размер составит (п. 3 ст. 99 закона 229-ФЗ, ст. 138 ТК РФ):

1. При выплате в пользу несовершеннолетних детей — 70% от зарплаты сотрудника.

В общем случае алименты на 1 ребенка составляют 1/4 от зарплаты работника, на двух — 1/3, на трех и более — 1/2 (п. 1 ст. 81 СК РФ). Однако эти доли могут быть увеличены или уменьшены судом с учетом рассмотренных обстоятельств, характеризующих отношения сторон.

2. В остальных случаях — 50%.

В предусмотренных законом случаях алименты назначаются судом в твердой сумме. Если дохода плательщика за расчетный месяц не хватает для покрытия соответствующей суммы, то остаток взыскивается за счет последующих доходов.

О перечне доходов, из которых удерживаются алименты на детей, мы рассказали здесь.

При этом алименты взыскиваются только после того, как с дохода исчислен и удержан НДФЛ. Если налог не удерживается, например, в случае применения имущественного вычета, то алименты начисляются со всей суммы зарплаты (п. 1 ст. 210 НК РФ, п. 1 ст. 99 закона 229-ФЗ).

Комиссия за перевод средств алиментополучателю уплачивается за счет должника (п. 3 ст. 98 закона 229-ФЗ). При этом она учитывается при расчете максимальной суммы удержания.

  • То есть формула для исчисления алиментов в процентном соотношении к зарплате выглядит следующим образом:
  • Ал = (Д × НДФЛ) × Пр, где
  • Д — сумма всех доходов, включая стимулирующие выплаты и выплаты, рассчитываемые по среднему заработку, например отпускные или командировочную зарплату;
  • Пр – величина процентов к удержанию.

Как Оформляется Бухгалтерская Справка На Удержание Алиментов Образец И Нюансы Заполнения В 2023 Году

Далее следует сравнить величину алиментов с доходом работника на предмет превышения ею утвержденных законом лимитов (50–70% от дохода сотрудника).

Как рассчитать алименты и проиндексировать их, рассказали эксперты КонсультантПлюс. Оформите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию.

Отдельный сценарий — установление величины алиментов по средней зарплате в государстве. Изучим его.

Как применить среднюю зарплату в стране при задолженности по алиментам в 2022-2023 годах?

Бывает, что до момента составления соглашения об алиментах или формирования исполнительного листа у плательщика уже были обязанности по уплате алиментов (и они не были исполнены).

Алименты за период между моментом появления такой обязанности и моментом их законного взыскания подлежат взысканию, но не более чем за 3 года до появления возможности для их законного взыскания.

А если должник уклонялся от уплаты алиментов умышленно, то за период любой длительности, начиная от момента появления обязанности по уплате алиментов.

Величина выплат за период, предшествующий назначению алиментов, определяется:

1. Если получатель алиментов — несовершеннолетний ребенок:

  • исходя из документально подтвержденного заработка плательщика;
  • при отсутствии такого заработка — исходя из средней зарплаты в России на момент взыскания алиментов.

Средняя заработная плата для расчета алиментов в 2022-2023 годах и другие периоды берется по данным Росстата.

2. В иных случаях — в соответствии с решением суда или соглашением по алиментам.

Плательщик и получатель алиментов в любом случае вправе оспорить метод их начисления в суде (п. 5 ст. 113 СК РФ).

Удерживают ли алименты с аванса и другие нюансы по исполнительному производству?

Работодателю, который участвует в реализации исполнительного производства, связанного с назначением алиментов, нужно иметь в виду, что:

1. Удержания не могут быть произведены, в частности:

  • с суточных, выплаченных командируемому работнику;
  • с сумм в счет возмещения служебных расходов работника;
  • с пособий по уходу за ребенком.

Полный перечень доходов, с которых нельзя удерживать алименты по суду, приведен в ст. 101 закона 229-ФЗ.

Читайте также:  Список Грубых Дисциплинарных Проступков Военнослужащих В 2023 Году

См. также «Удерживаются ли алименты с материальной помощи?».

2. Вопрос, удерживают ли алименты с аванса, находится в полной компетенции работодателя.

Главное, чтобы по факту выплаты второй (основной) части зарплаты алименты были отчислены в установленной величине и с учетом определенных законом ограничений. Если алименты составляют предельные 70% от зарплаты, то при разделении зарплаты на 2 равные части одна из них пойдет в счет алиментов полностью, и еще 20% придется брать из другой части зарплаты.

2. Любые алименты, взыскиваемые по суду, должны быть первыми на очереди среди всех платежей работодателя — наряду с исполнительными листами на удовлетворение требований, связанных с возмещением вреда (п. 2 ст. 855 ГК РФ). Только после внесения таких платежей осуществляются прочие удержания с зарплаты, например по неотработанным авансам.

3. Если плательщик алиментов уволился, то фирма должна сообщить об этом (и о новом месте работы должника, если такие сведения у нее есть) судебному приставу в течение 3 дней после наступления данного события (п. 1 ст. 111 СК РФ).

При невыполнении данного предписания судебный пристав вправе применить к фирме санкции, предусмотренные ст. 17.14 КоАП РФ, или же наложить штраф по ст. 19.7 КоАП РФ в размере 300–500 руб. (на должностное лицо), 3000–5000 руб. (на юридическое лицо).

Как правильно заполнить платежку при выплате дохода, мы описывали в статье.

Документирование выплат по алиментам: нюансы

В целях эффективного учета обязательств в рамках реализации исполнительного производства работодателю имеет смысл задействовать отдельные учетные документы.

В рассматриваемых целях работодатель может задействовать:

1. Книгу учета исполнительных листов.

Дело в том, что за утрату исполнительного листа должностное лицо фирмы-работодателя может быть оштрафовано на сумму до 2500 руб. (ст. 431 ГПК РФ). Поэтому работодателю нужно назначить ответственного за хранение таких документов и обязать его применять специальную книгу учета.

Хранить исполнительные листы нужно 5 лет, но не менее срока, в течение которого осуществляются выплаты алиментов, а также еще 3 года по истечении данного срока (п. 1 ст. 29 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 4 ст. 21 закона 229-ФЗ).

2. Журнал учета выплат по алиментам.

Такой документ имеет смысл задействовать в целях общего повышения эффективности учета перечислений работнику. В журнале можно различными способами классифицировать такие выплаты (например, по семейному статусу получателя, по методу исчисления алиментов — в твердой сумме или процентах от заработка).

3. Форму уведомления судебных приставов о факте увольнения должника (и о его новом месте работы — при наличии сведений о нем).

Порядок применения первых 2 документов следует закрепить в учетной политике фирмы (п. 4 ПБУ 1/2008).

Итоги

Отчисление алиментов с зарплаты может быть добровольным или осуществляться в силу закона (на основании соглашения сторон либо при подключении судебных приставов). Алименты не должны превышать максимальных нормативов, установленных ТК РФ и законодательством об исполнительном производстве.

Узнать больше об исчислении алиментов вы можете в статьях:

Справка о суммах удержанных алиментов (образец)

Работник написал заявление на выдачу ему справки об алиментах, удержанных из его зарплаты. Кадровый специалист сомневается, какие формулировки использовать при составлении справки, и какую конкретно информацию в нее включать. Чтобы облегчить работу кадровика, предлагаем заполненный образец справки о суммах удержанных алиментов.

Как бы ни сложилась семейная жизнь, родители должны заботиться о своих несовершеннолетних детях или нетрудоспособных совершеннолетних детях, нуждающихся в помощи, выплачивая в их пользу алименты.

К сведению
Алименты – это денежные средства на содержание несовершеннолетних детей или совершеннолетних нетрудоспособных членов семьи.

При достижении согласия по вопросу содержания детей они могут заключать соглашение о содержании детей, результатом которых является выплата алиментов одной из сторон. Если же соглашение об уплате алиментов не достигнуто, то они будут взыскиваться с должника в судебном порядке специальной службой судебных приставов-исполнителей.

В общем случае, из зарплаты работника можно удерживать не более 20% заработка (ст. 138 ТК РФ). Однако для алиментов на несовершеннолетних детей законодателем сделано исключение. В соответствии с законодательством допустимый процент удержания на выплату таких алиментов составляет 70% от дохода работника (ч. 3 ст.

99 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ). Алименты на одного ребенка составляют 1/4 дохода сотрудника, на двух детей – 1/3, на трех – 1/2 заработка (п. 1 ст. 81 Семейного кодекса РФ). Существуют и иные виды удержания, когда 20% лимит может быть превышен (подробнее об этом см.

, «Удерживаем из зарплаты по инициативе работника»).

Определить максимальную сумму, которую можно удержать из зарплаты работника, нужно после уменьшения ее на НДФЛ. Дело в том, что заработная плата, причитающаяся работнику, – это заработок после налогообложения (абз. 2 п. 1 ст. 210 НК РФ). Следовательно, определять максимальный размер удержания нужно исходя из зарплаты сотрудника после налогообложения (ст. 138 ТК РФ).

Справка может быть составлена произвольно

Работник, которому потребовалась справка об удержаниях из его зарплаты должен написать заявление о ее выдаче в произвольной форме, указав реквизиты исполнительного листа, по которому производятся удержания и их период (подробнее об этом см., «Справку об удержанных алиментах выдаем по заявлению»).

На выдачу справки у организации есть три рабочих дня с даты, когда работник подал соответствующе заявление (ст. 62 ТК РФ). Составляя справку, нужно указать:

  • реквизиты исполнительного листа;
  • взыскателя;
  • суммы удержаний за период, указанный в заявлении работника.

Единой формы справки об удержанных суммах по исполнительному листу действующее законодательство не предусматривает, поэтому документ можно подготовить в произвольном виде. Специально для читателей наши специалисты подготовили заполненный образец справки.

Скачать (DOC, 39KB)

Как оформляется бухгалтерская справка на удержание алиментов образец и нюансы заполнения в 2023 году – Юридическая поддержка

Как получить справку о размере выплаченных алиментов

Справка о размере алиментов оформляется в произвольной форме. Для удобства можно использовать образец справки об удержании алиментов по исполнительному листу.

https://www.youtube.com/watch?v=t4ecj3lEQXY\u0026pp=ygW3AdCa0LDQuiDQntGE0L7RgNC80LvRj9C10YLRgdGPINCR0YPRhdCz0LDQu9GC0LXRgNGB0LrQsNGPINCh0L_RgNCw0LLQutCwINCd0LAg0KPQtNC10YDQttCw0L3QuNC1INCQ0LvQuNC80LXQvdGC0L7QsiDQntCx0YDQsNC30LXRhiDQmCDQndGO0LDQvdGB0Ysg0JfQsNC_0L7Qu9C90LXQvdC40Y8g0JIgMjAyMyDQk9C-0LTRgw%3D%3D

Документ можно оформить в различных инстанциях. Выбор нужного места получения и образца справки о размере выплаченных алиментов напрямую зависит от способа взыскания алиментных сумм (добровольно или через суд).

Где получить справку об алиментах?

Здесь все зависит от способа взыскания алиментных выплат:

Способ Пояснение
В порядке искового производства Бывшая жена подает иск в суд, если хочет взыскать выплаты на содержание общих детей с отца. Также возможно взыскание пеней и задолженности. По решению суда оформляется исполнительный лист, который впоследствии передается судебным приставам или по месту работы плательщика
По мирному соглашению Заключается между сторонами в добровольном порядке, обязательно заверение у нотариуса. В документе указывается периодичность и размер выплат – в твердой сумме, в процентах от зарплаты, смешанные алименты. Алиментное соглашение имеет силу исполнительного листа, который обычно оформляется по решению суда
В приказном производстве Взыскатель направляет в суд заявление о выдаче судебного приказа, и через 10 дней получает документ. Это актуально, когда между сторонами нет разногласий, в противном случае плательщик может оспорить все в порядке искового производства

Именно от способа взыскания зависит организация, где взять данную справку:

  • В бухгалтерию организации по месту трудоустройства плательщика. Если ранее взыскателем был предъявлен исполнительный лист или алиментное соглашение, деньги перечисляются бухгалтером в пользу получателя автоматически, согласие плательщика на это не требуется.
  • В бухгалтерии Центра занятости. Вариант актуален, когда плательщик нигде не работает и получает пособие по безработице, ведь в этом случае исполнительный лист или соглашение направляются туда.
  • В бухгалтерском отделе Пенсионного фонда. Этот способ используется, когда плательщик является пенсионером по старости или по инвалидности – с данных выплат также взыскиваются алименты.
  • В образовательное учреждение по месту учебы плательщика. Если алиментообязанный является студентом и получает стипендию, выплаты с нее взыскиваются в пользу ребенка в размерах, установленных законодательством.
  • От судебных приставов. Если исполнительный лист или алиментное соглашение были поданы туда, справку нужно получать там же.
  • В воинской части. Когда алиментщик является военнослужащим, заявление о выдаче справки об алиментах с места работы, равно как и исполнительный лист, направляются туда.

Все значительно ухудшается, когда отец нигде не работает, ведь в этом случае запросить справку для соцзащиты не удастся. Здесь возможно несколько вариантов развития событий, начиная от отказа в выплатах и пособиях, и заканчивая уменьшением их размеров. Это происходит, если предоставление документа является обязательным учетом для расчета государственных субсидий.

Читайте также:  Пять Законных Оснований Для Переезда В Европу Основные Способы Эмиграции Из России В 2023 Году

Заявление на выдачу документа

Заявление на справку о размере алиментов составляется в свободной (произвольной) форме. В документе указываются следующие реквизиты:

  1. Адресат («В бухгалтерию ООО (вуза, воинской части и др.). Адресат указывается в зависимости от того, куда подается заявление.
  2. Ф. И. О. и прописка одного из родителей ребенка.
  3. Заявительное требование о выдаче справочного документа для предоставления по месту требования.

В конце алиментного заявления ставится дата документа, подпись и инициалы алиментополучателя.

Удержание алиментов: справочник бухгалтера

«Клерк.Премиум» — это круглосуточная помощь бухгалтеру, кадровику и ИП, с которой можно учиться, задавать вопросы и пользоваться сервисами без ограничений.

Получите доступ к закрытой части «Клерка»: более 700 вебинаров и курсов, безлимитным консультациям экспертов и заказу собственных разборов на любую интересующую тему.

Учитесь и получайте консультации по любым бухгалтерским вопросам в рамках подписки!

Задать вопрос

Рассмотрим наиболее важные и частые вопросы оплаты алиментов. Заявление, максимальный процент удержания, какие доходы учитывать и как перечислять алименты. 

Обязанность по удержанию алиментов

Алиментные отношения регулируются разделом V Семейного кодекса РФ.

Организация-работодатель (или индивидуальный предприниматель) может перечислять алименты за сотрудника как по обязательству на основании исполнительных документов (ст. 109 СК РФ), так и по добровольному решению самого сотрудника.

https://www.youtube.com/watch?v=t4ecj3lEQXY\u0026pp=YAHIAQE%3D

В первом случае речь идет о том, что в адрес компании изначально должен быть направлен судебным приставом или получателем алиментов один из следующих видов исполнительных документов:

  • исполнительный лист (чаще всего);
  • судебный приказ;
  • нотариально заверенное соглашение об уплате алиментов (данное соглашение заключается в добровольном порядке между получателем алиментов и лицом, которое обязуется их выплачивать, без участия в судебном порядке.

Получаемый работодателем исполнительный документ имеет законную силу, только если это оригинал. Исключение составляет лишь соглашение об уплате алиментов — оно может быть в виде копии, но обязательно удостоверенной нотариально.

Также получение копии исполнительного листа в виде приложения имеет место быть в случае, когда поступает постановление пристава-исполнителя об обращении взыскания на заработную плату должника (ч. 3 ст. 98 Федерального закона № 229-ФЗ от 02.

10.2007).

В остальных ситуациях если организация получила копию исполнительного листа, то она в праве вернуть его отправителю или вообще не реагировать на подобный документ. Получая официальный документ-основание, у компании с этого времени возникает обязанность по удержанию алиментов с доходов работника (ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

Если же сотрудник добровольно, без каких-либо законных оснований желает перечислять алименты через своего работодателя, то для организации никаких обязательств не возникает.

Для бухгалтера это дополнительная нагрузка и поэтому он вправе решить: принимать просьбу работника или отказать ему.

Если организация согласна удерживать алименты, то у сотрудника необходимо взять письменное заявление об удержании.

Максимальный процент удержания

Требуется отметить, что удержания из дохода работника по различным основаниям, в том числе и по алиментам, должны производиться из суммы, оставшейся уже после удержания НДФЛ. Об этом указано в ч. 1 ст. 99 Федерального закона 229-ФЗ.

В ч. 3 ст. 138 ТК РФ, а также в ч. 3 ст. 99 Закона 229-ФЗ установлен максимальный размер, который можно удержать с алиментщика — это 70% от дохода (за минусом НДФЛ) на несовершеннолетних детей.

Но как быть, если у сотрудника имеются удержания по нескольким исполнительным документам?

Рассмотрим пример. У работника имеется исполнительный лист по удержанию алиментов в 25% размере (1/4) от заработной платы, а также работодателю поступил еще один исполнительный документ — о взыскании задолженности по налогу на имущество в размере 30% от заработной платы до предела 30 542,38 руб. Ежемесячный оклад работника-должника 50 000 руб.

В данном случае бухгалтеру необходимо учесть очередность погашения требований взыскателей. Согласно ч. 1 ст. 111 Закона № 229-ФЗ от 02.10.

2007 алименты относятся к первой очереди исполнения, а обязательные платежи в бюджет (имущественный налог) — это уже третья очередь.

Причем распределяя суммы, подлежащие взысканию, необходимо сначала удовлетворить первую очередность в полном объеме и только потом погасить следующие (ч. 2 ст. 111 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007).

В итоге в размер алиментов входит установленный законодательством предел в 70%, поэтому их удерживаем в полном объеме:

Сумма алиментов = (50 000 — 13%) * 25% = 10875,00 руб.;

Далее рассчитываем максимальную сумму, которую можно удержать по нескольким исполнительным документам — это 50% от заработка (ч. 2 ст. 99 Закона 229-ФЗ от 02.10.2007г. и ч. 2 ст. 138 ТК РФ):

Максимальное удержание по двум исполнительным листам = (50 000 — 13%) * 50% = 21 750 руб.

Сумма удержания по второму исполнительному листу = (50 000 — 13%) * 30% = 13 050 руб.

Данную сумму уже невозможно будет удержать в полном объеме, соответственно, на погашение налогового взыскания по второму исполнительному документу должна быть направлена оставшаяся сумма после оплаты алиментов: 21 750 — 10 875 = 10 875 руб. Такой порядок необходимо соблюдать до тех пор, пока не будут полностью произведены удержания (или одно из удержаний).

Какие доходы работника учитывать при удержании

Список всех доходов сотрудника, с которых необходимо удерживать алименты на несовершеннолетних детей, приведен в Постановлении Правительства РФ № 841 от 18.07.1996. Этот же перечень действителен и в отношении совершеннолетних детей (по письму Минтруда РФ от 12.09.2017 № 11-1/ООГ-1816).

К примеру, удержания должны осуществляться из всех видов заработной платы работника, дополнительных вознаграждений, премий, отпускных, надбавок, выплат по среднему заработку (то есть отпускных, компенсаций за неиспользованные дни отпуска, командировочных), больничных за счет работодателя, материальной помощи, которая выплачивается не за счет средств бюджетов и внебюджетных фондов, компенсаций при увольнении и пр.

Доходы при этом могут быть как в денежной, так и в натуральной форме, и по всем местам работы — как с основного места, так и по совместительству (п. 1 Постановления № 841 от 18.07.1996 г.).

Но также важно учитывать и другой перечень — в нем отражены доходы, с которых алименты не могут быть удержаны. Данный список приведен в ст. 101 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007.

Например, алименты нельзя взимать с пособий за счет средств ФСС (детских пособий, оплата дней по листам нетрудоспособности за счет ФСС), с возмещаемых расходов, понесенных работником во время командировки (оплата проезда, питания и пр.), с компенсаций стоимости проезда к месту лечения и обратно и др.

Как перечислять алименты

Удерживать алименты бухгалтеру необходимо с момента получения исполнительного листа. Это закреплено в ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007. В нем также может быть указана конкретная дата, с которой необходимо начать удержания.

Но важно знать, если получение исполнительного документа организацией произошло позже (30.09.2019), чем установленная в нем дата начала удержания (с 15.08.2019), то взыскания все равно нужно делать с даты получения исполнительного листа.

Перечислять алименты надлежит в течение трех рабочих дней с момента перечисления дохода сотруднику-алиментщику. Об этом указано в ч. 3 ст. 98 Закона 229-ФЗ от 02.10.2007г., а также в ст. 109 СК РФ.

В этих же правовых актах отмечено, что расходы на перевод алиментов получателю осуществляются за счет алиментщика.

То есть, например, комиссию банка по перечислению денежных средств можно также смело удерживать из дохода должника.

Все банковские реквизиты получателя алиментов указываются в исполнительном документе или приложениях к нему. В платежном поручении обязательно нужно указать очередность «1».

А в назначении платежа обязательно прописать ссылку на исполнительный документ и период, за который производится оплата, к примеру: «Удержание по исполнительному производству № 3437/19/37003-ИП от 23.01.

2019 в размере 1715,75 руб. за август 2019 г. для Ивановой Ирины Ивановны».

Если реквизитов нет, то организации придется отправлять деньги почтовым переводом в адрес получателя.

Хранение и сроки действия исполнительных документов

При получении документа-основания о взыскании алиментов организации рекомендуется направить взыскателю уведомление о том, что документ организацией получен от такой-то даты и принят к исполнению. Однако по закону обязанности таковой нет.

Хранить подобные исполнительные документы необходимо как бланки строгой отчетности в течение пяти лет. Исполнению они подлежат в течение всего срока их действия, а также еще в течение трех лет после окончания этого срока — так отмечено в ч. 4 ст. 21 Закона № 229-ФЗ.

За утерю или отсутствие производства исполнительных документов со стороны работодателя положены штрафы (ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ):

  • на должностное физлицо — 2500 руб.;
  • на главного бухгалтера или руководителя — 15 000 — 20 000 руб.;
  • на организацию — 50 000 — 100 000 руб.

Обязанности по сохранности исполнительных листов лучше возложить соответствующим приказом на компетентное должностное лицо.

Как посчитать зарплату по всем нюансам и правилам 2023 года? Рассказываем на обновленном курсе профессиональной переподготовки «Бухгалтер по зарплате»

Мы научим правильно рассчитывать надбавки, пособия, компенсации, отпускные и командировочные, а также предотвращать налоговые, юридические риски и избегать претензий трудовой инспекции. Посмотреть программу и записаться

Прекращение исполнения

В случае, если сотрудник увольняется, организация обязана сообщить об этом судебному исполнителю в течение трех дней с момента увольнения, в уведомлении необходимо также указать информацию о новом месте работы должника (если известно) — ч. 1 ст. 111 СК РФ.

Кроме того, если сотрудник уволен или удержание алиментов произведено уже в полном объеме, а также в иных случаях, то согласно ч. 4.1 ст. 98 Закона № 229-ФЗ от 02.10.2007 работодателю необходимо не позднее следующего дня после завершения исполнения о взыскании алиментов вернуть исполнительный документ судебному приставу (взыскателю).

При этом на самом документе ставится отметка с указанием основания окончания его исполнения, периода взыскания и размера взысканной суммы. Заверяется такая отметка подписью уполномоченного должностного лица и печатью организации.

Оригинал исполнительного документа следует направить вместе с сопроводительным письмом.

Перед возвратом документа судебному приставу (взыскателю) бухгалтеру рекомендуется сделать его копию в случае возникновения каких-либо спорных вопросов.