Налог

Договор На Содержание Нежилого Помещения В 2023 Году

Физическому лицу (в том числе предпринимателю) перешедшему на режим (НПД) для ведения бизнеса может потребоваться офисное или производственное помещение. Арендовать его Самозанятому гражданину законодательство не запрещает. Следовательно, нужно понять, как оформить договорные отношения между сторонами правильно, на основании закона и с наименьшими затратами.

Правила составления Договора аренды нежилого помещения с Самозанятым лицом (предпринимателем) мы рассмотрим в этой статье.

Договор На Содержание Нежилого Помещения В 2023 Году

Правовой образец в 2022-2023 году

Предлагаем вам актуальный вариант договора аренды с Самозанятым, который вы прямо сейчас можете скачать на странице:

Составляете документ впервые? Боитесь ошибиться? Читайте материал до конца.

Продолжим…

Правовая сторона

Договорные взаимоотношения с Самозанятым регулирует ГК РФ. Основные условия содержания договора аренды устанавливает гл. 34 ГК РФ. Эти нормы не противоречат 422 ФЗ, который контролирует деятельность Самозанятого.

Если площади в аренду сдает организация или ИП, то соглашение обязательно оформляется письменно, именно таковы требования ст. 609 ГК . Эта же статья регулирует порядок регистрации соглашения в государственных органах.

Срок действия договора определяется его условиями. Если срок окончания аренды не указан, то он считается бессрочным.

Правила составления документа

Договор аренды рабочего места для Самозанятого не имеет стандартизированной формы. Составляется в простом письменном виде, согласно общим нормам и требованиям к деловой документации. Такой документ можно составить самостоятельно, без привлечения помощи юриста.

Силу документ будет иметь при наличии необходимых реквизитов:

  • Наименование организации,
  • Название документа и его номер,
  • Место составления,
  • Дата подписания,
  • Наименование сторон,
  • Описание события. Обязательно: сумма аренды (без указания арендной платы соглашение не действительно (Ст.654 ГК РФ)) и описание помещения,
  • Подпись (должность, расшифровка).

Исполненным соглашение будет считаться после подписания акта приема-передачи, если иное не предусмотрено в договоре.

Печать ставится при наличии или по договоренности сторон. Это не входит в перечень обязательных реквизитов.

Важные разделы договора

Рассмотрим подробнее заполенние отдельных разделов договора:

Часть Описание раздела
Преамбула Это вводная часть, которая содержит реквизиты и общую информацию о сторонах сделки: наименование и номер документа, место заключения договора, дата, данные сторон, ответственные лица. Кроме того, нужно обозначить статус Самозанятого и указать, что он является плательщиком НПД.
Предмет Арендодатель обязуется сдать в аренду, за плату, имущество арендатору на определенный/неопределенный срок, для конкретных целей. Подробное описание имущества. Подтверждение прав собственности на объект (данные свидетельства).
Права и обязанности сторон Права арендатора. Снижение платы при ухудшении условий аренды, первоочередное право аренды на новый срок, субаренда (по согласованию), проведение ремонтных работ. При отсутствии срочного капитального ремонта от арендодателя провести работы самостоятельно с последующей компенсацией или расторгнуть договор.
Обязанности арендатора. Своевременность платежей, использование имущества согласно договору и цели назначения. Оплата коммунальных услуг, обеспечение порядка. Косметический ремонт. Информирование арендодателя при смене или лишении статуса Самозанятого. Предоставление арендодателю чеков после оплаты. Возвращение имущества в надлежащем виде при прекращении сделки. Права арендодателя. Проверка содержания арендуемого объекта. Право на расторжение договора и компенсацию убытков при серьезных нарушениях. При нарушении сроков оплаты арендодатель может потребовать преждевременной оплаты, но не более чем за 2 месяца. Обязанности арендодателя. Сдача имущества в надлежащем виде, согласно прописанным требованиям. Предоставление доступа к нему в указанный срок. Капитальный ремонт. Компенсация существенных улучшений имущества арендатору. Принять арендуемый объект после прекращения соглашения в указанные сроки.
Цена Сумма аренды указывается за всю площадь или рассчитывается за кв.м. Цифрами и прописью.  Устанавливаются сроки, порядок расчетов и способ платежей. Оплата коммунальных услуг, электроэнергии, интернет и пр. Условия изменения платы за аренду — по договоренности, но не более одного раза в год.
Ответственность контрагентов Нарушение пунктов соглашения регулируется законодательством РФ. Если имущество передано с нарушением сроков или есть недочеты, препятствующие деятельности арендатора, то арендодатель должен компенсировать причиненный ущерб. Необходимо обозначить пеню на просрочку по платежам аренды и штраф при несоответствии использования имущества по его назначению.
Срок действия и порядок расторжения Определить срок, на который заключается договор аренды. Условия и сроки по его продлению или расторжению. Если ни одна из сторон не подала на расторжение — договор продлевается без подтверждения с теми же условиями, на тот же срок.
Заключительные положения Решение разногласий переговорами или судебным путем. Гарантии арендодателя, что по имуществу отсутствуют обременения. Условия по внесению изменений и дополнений. Информация о количестве экземпляров договоров. Форс-мажор и пр.
Приложение В зависимости от ситуации: акт приема – передачи, дополнительное соглашение, график платежей, подробное описание имущества, документ с расчетами размера аренды, техническая документация, расписка по принятию предоплаты и пр.

Пример стр. 1.

Договор На Содержание Нежилого Помещения В 2023 Году

                         ТРУДко, ИНФО

Договор безвозмездного пользования нежилым помещением. Образец и бланк 2023 года

Применение договора безвозмездного пользования нежилым помещением сильно ограничено статусом контрагентов.

Дело в том, что между юридическими лицами договоры на безвозмездной основе допускаются с существенными ограничениями, о которых мы поговорим ниже.

Файлы в .

DOC:Бланк договора безвозмездного пользования нежилым помещениемОбразец договора безвозмездного пользования нежилым помещением

Аренда или ссуда

Перед составлением договора следует уяснить, что передача в пользование любого имущества, в том числе и объектов недвижимости – это результат договора. А вот предметом этого договора может быть или аренда, или ссуда, и именно так должно называться соглашение.

Разница между арендой и ссудой состоит в возмездности аренды и безвозмездности ссуды. То есть передача имущества в пользование на условиях аренды может быть только платной, а ссуда – бесплатной.

Таким образом, безвозмездная передача в пользование нежилого помещения должна быть оформлена в виде договора ссуды.

Стороны договора

На самом деле содержание договора ссуды практически ничем не отличается от содержания договора аренды, за исключением предмета договора и наименования сторон. Так, в договоре ссуды принимают участие:

  • ссудодатель – аналог арендодателя, обладающий правом предоставлять нежилое помещение в пользование;
  • ссудополучатель – аналог арендатора.

В качестве ссудодателя могут выступать либо собственники нежилого помещения, либо лица, которым собственник делегировал право сдавать в пользование принадлежащий ему объект недвижимости.

И ссудодатель, и ссудополучатель могут быть как юридическими, так и физическими лицами. Однако следует понимать, что субъекты предпринимательской деятельности несколько ограничены в возможности заключать договоры на безвозмездной основе.

Данное ограничение связано с исключением возможности сокрытия доходов, и налоговые органы тщательно проверяют любой безвозмездный договор, хотя бы одной из сторон которого выступает юридическое лицо.

На законодательном уровне ограничения невелики. Так, ст. 690 ГК РФ устанавливает запрет на договоры ссуды между предприятием и его директором, или предприятием и его учредителями.

Однако существует ряд налоговых ограничений, а именно:

  • ссудодатель лишается права начисления амортизационных вычетов по объекту ссуды, а это значит, что будут занижены расходы, учитываемые при исчислении налога на прибыль;
  • вне зависимости от факта безвозмездности ссуды будет начисляться НДС из расчета среднерыночной стоимости аренды аналогичного по характеристикам нежилого помещения;
  • ссудополучатель будет учитывать среднерыночную стоимость аренды аналогичного по характеристикам нежилого помещения во внереализационные доходы в соответствии со ст. 250 НК РФ.

Допустима ссуда между юридическими лицами, связанными между собой постоянным сотрудничеством или общей деятельностью. Также допустимы:

  • безвозмездная передача объекта недвижимости в пользование общественных организаций, не занимающихся предпринимательской деятельностью;
  • безвозмездная передача нежилого помещения, являющегося объектом исторической и культурной ценности с целью его сохранности и ремонта в процессе пользования.

Договор На Содержание Нежилого Помещения В 2023 Году

Структура договора

В рамках данной консультации мы разработали типовой шаблон соглашений о ссуде нежилых помещений, который можно скачать и, после небольшой индивидуализации, смело использовать.

Вполне пригоден для использования также и любой типовой образец договора аренды нежилого помещения. Потребуется лишь заменить отношения аренды отношениями ссуды, и убрать пункт договора, регламентирующий оплату.

Структура договора ссуды является классической и включает в себя следующие структурные элементы:

  1. дату и место составления контракта;
  2. реквизиты и наименование договора;
  3. наименования (ФИО) и иные данные контрагентов;
  4. преамбула, включающая в себя сведения о том, что стороны пришли к согласию заключить договор ссуды;
  5. сведения о предмете договора;
  6. детальная характеристика объекта недвижимости, включая адрес, право собственности ссудодателя на это помещение, техпаспорт помещения, кадастровый номер и т.д.;
  7. срок действия договора;
  8. условия передачи помещения от ссудодателя ссудополучателю и наоборот;
  9. обязанности участников договора, включая обязанность ссудополучателя содержать помещение в надлежащем состоянии, использовать его по назначению, своевременно оплачивать коммунальные услуги и т.д.;
  10. штрафные санкции за неисполнение условий договора;
  11. способы разрешения споров;
  12. условия продления договора;
  13. право или отсутствие права ссудополучателя передавать помещение в субаренду;
  14. реквизиты и подписи участников договора.

Договор На Содержание Нежилого Помещения В 2023 Году

Если нежилое помещение не является отдельным зданием, то к договору потребуется приложить схему (экспликацию), на которой должно быть отмечено сдаваемое помещение.

Особенности ссуды между физическими лицами

Никаких ограничений на передачу объектов недвижимости в безвозмездное пользование физические лица не имеют. Однако следует учитывать возможность существования общей совместной собственности на нежилое помещение. Так, нежилое помещение может находиться:

  • в общей собственности супругов;
  • в общей долевой собственности.
Читайте также:  Вывоз Строительного Мусора В 2023 Году

То есть всегда есть риск заключить договор ссуды, который впоследствии потребует признать недействительным кто-либо из сособственников. Поэтому рекомендуем перед заключением договора ссуды с физическим лицом не только выяснить эти моменты, но и обговорить возможную компенсацию в случае возникших осложнений с сособственниками.

Передача

Нежилое помещение передается от ссудодателя ссудополучателю посредством акта приема-передачи.
С правилами оформления акта вы можете ознакомиться в соответствующем материале нашего сайта.

Что дальше

Еще одним отличием договора ссуды от договора аренды недвижимости является отсутствие необходимости в регистрации договора в Росреестре.

Однако, если сдаваемая в ссуду недвижимость относится к исторического или культурного наследия, то договор будет подлежать обязательной государственной регистрации вне зависимости от срока действия этого договора.

Образец и бланк договора безвозмездного пользования нежилым помещением

Случаи передачи нежилого помещения в безвозмездное пользование встречаются на практике не часто.

Как правило, к заключению такой сделки прибегают для ухода от налогообложения или предоставления его родственникам, с которых удерживать арендные платежи неудобно.

Законодательство же не препятствует таким договорным отношениям, когда составляется соглашение о бесплатном пользовании недвижимым имуществом.

Всё про безвозмездное пользование жилым помещением!

Безвозмездное пользования нежилым помещением — что это такое?

Особенностью такой сделки является возможность арендатору пользоваться нежилым помещением в рамках, установленных договором, бесплатно. Характерной особенностью является именно право безвозмездно использовать полученную площадь, т.е. арендодатель не извлекает от этого выгоды.

https://www.youtube.com/watch?v=QVmxPWjjdgE\u0026pp=ygVd0JTQvtCz0L7QstC-0YAg0J3QsCDQodC-0LTQtdGA0LbQsNC90LjQtSDQndC10LbQuNC70L7Qs9C-INCf0L7QvNC10YnQtdC90LjRjyDQkiAyMDIzINCT0L7QtNGD

Порядок оформления нежилого помещения, связанных с передачей имущества в пользование на время и без установления платы, оговаривается в главе 36 Гражданского кодекса. В частности о договоре информация содержится в статье 689.

Вопрос тогда в том, зачем такое составлять соглашение? Ответ очевиден, в нем можно прописать все моменты, относительно состояния, в котором помещение передается и должно вернуться обратно, а также многие другие условия. Также арендатор может быть уверен, что при проверке компетентными органами нежилое помещение не будет считаться незаконно захваченным, а передано на время по договору.

Между кем можно заключить?

Соглашение заключается между двумя сторонами – собственником помещения и арендатором. Представителем любой из сторон может быть физическое лицо, юридическое лицо (организация) или индивидуальный предприниматель.

Закон запрещает заключать такой договор между организацией и физическим лицом, являющимся ее учредителем или руководителем.

Срок действия

Стороны могут самостоятельно договориться о сроке, на который нежилое помещение может быть передано и принято по договору безвозмездного пользования. Если он не указан в договоре, то документ признается бессрочным.

Договор На Содержание Нежилого Помещения В 2023 Году

Как правильно составить договор безвозмездного пользования нежилым помещением?

Договор обязательно заключается в письменном виде. Поскольку законодательство не устанавливает строгой формы документа, то стороны закрепляют в нем свои договоренности в том формате, в котором хотят их видеть. Соблюдается только их законность.

Приложение к договору, его неотъемлемой частью, является акт приема-передачи помещения, в котором подробно описывается состояние объекта на момент передачи. Все недостатки и дефекты должны максимально точно содержаться в этом документе. Возврат помещения в связи с окончанием срока действия договора или досрочным его расторжением происходит также на основании передаточного акта.

Структура договора

Договор безвозмездной передачи помещения в аренду содержит следующие пункты:

  • наименование документа;
  • номер, дата и место его составления;
  • полные наименования (имена) сторон сделки, их данные;
  • описание и характеристики предмета договора в соответствии с документацией;
  • оценочная стоимость объекта, устанавливаемая либо по договоренности сторон, либо по балансовой стоимости;
  • срок действия соглашения (если он не указан, то договор считается бессрочным);
  • условия, на которых помещение может быть использовано арендатором;
  • порядок предоставления и возврата имущества (нежилого помещения);
  • права и обязанности каждого из сторон сделки;
  • обязанности по содержанию данного помещения с установлением обязанностей по оплате всех связанных с этим расходов;
  • ответственность сторон;
  • условия изменения, расторжения договора и разрешения споров;
  • реквизиты и подписи сторон.

Образец договора безвозмездного пользования нежилым помещением 2023 года

Скачать в формате Word:

Какие потребуются документы?

Для оформления договора сторонам потребуется подготовить следующие документы:

  • для юридического лица — документ, подтверждающий полномочия представителя действовать от лица организации, для физического лица – удостоверение личности;
  • правоустанавливающие документы собственника на нежилое помещение, выступающее предметом договора;
  • технические документы на нежилое помещение: выписка из ЕГРН, технический паспорт.

Регистрация договора

Правовые последствия сделки в большинстве случаев возникают после государственной регистрации договора (ст. 164 ГК). Но в соответствии с соглашением о безвозмездном пользовании (договором ссуды) нежилого помещения имущество передается от собственника другому лицу, а затем возвращается ему в состоянии том же с учетом определенного износа или изменений, обусловленных договором.

https://www.youtube.com/watch?v=QVmxPWjjdgE\u0026pp=YAHIAQE%3D

Такое соглашение не попадает под действие п. 2 ст. 609 ГК, поскольку не является сделкой аренды. Поэтому, независимо от срока пользования, оно не подлежит государственной регистрации.

Исключение составляет случай, когда предметов договора является объект культурного наследия. На него распространяется действие ст. 609 ГК, что следует из текста п. 3 ст. 689 ГК.

Нюансы при заполнении

Обязательно прописывается условие передачи нежилого помещения в пользование. Сделка безвозмездная, поэтому не может быть установлено никаких арендных платежей. Но следует оговорить все вопросы, связанные с затратами на содержание имущества. Если не сделать этого в рамках договора, то впоследствии стороны вряд ли смогут избежать споров по этому вопросу.

Существенным условием также является описание объекта, передаваемого собственником арендатору в пользование. Оно должно быть подробным, чтобы имелась возможность установить его принадлежность к недвижимому нежилому имуществу.

Определите также судьбу улучшений, которые могут быть произведены в период использования помещения: отделимые и неотделимые. Если этого не указать, то неотделимые улучшения остаются в распоряжении собственника без возможности получения за них компенсации.

Права и обязанности сторон

Соглашаясь с условием договора, арендатор приобретает в отношении нежилого помещения определенные права:

  • право пользования в соответствие с оговоренными договором целями (т.е. с письменного согласования с собственником), обо всех изменениях арендатор обязан письменно извещать владельца;
  • право досрочного расторжения договора по веским причинам или собственному желанию. Это право является одинаковым для обеих сторон;
  • право возмещения убытков, когда инициатором расторжения договора является собственник, а арендатор при этом несет потери, например, от прерванного производственного процесса.

Здесь же можно прописать права собственника на проведение проверок с целью уточнения, в каком направлении используется помещение. При нарушении условий соглашения он вправе инициировать расторжение договорных отношений.

Обязанностями арендатора является:

  • бережное отношение к полученному в рамках соглашения имуществу;
  • оплата услуг коммунального характера (за содержание помещения);
  • проведение текущих ремонтов;
  • возврат объекта в срок, установленный пунктом договора.

Почему не рекомендуют заключать договор безвозмездного пользования?

Что входит в коммунальные услуги за нежилое помещение в многоквартирном доме, и какие есть особенности их оплаты?

Ресурсоснабжающие организации (РСО) в том или ином объеме обеспечивают своими услугами практически все нежилые помещения.

Значительную их часть обслуживают управляющие организации (УО). В связи с этим у собственников такой недвижимости возникают обязательства по уплате коммунальных расходов. Где и сколько платить расскажем в данной статье.

Показать содержание

Чем регулируется?

В 2018 году плату за коммунальные услуги (КУ) и ответственность за ее внесение регламентирует, в первую очередь, Жилищный кодекс РФ.

Его положения распространяются не только на жилые площади, но и на нежилые помещения в составе многоквартирных домов (МКД).

Таковыми являются магазины, офисы и прочие заведения, для которых переоборудуют квартиры, в основном расположенные на нижних этажах. Вопросу расчетов с потребителями посвящена 155 статья ЖК.

В качестве нежилых помещений в МКД также выступают зоны общего доступа: подвалы, чердаки, подъезды и так далее. Оплата коммунальных расходов на их содержание и ремонт распределяется между владельцами собственности.

Назначение недвижимости не влияет на обязательства по оплате взносов на капремонт, услуг РСО и УО, управляющих организаций, взносов на капремонт — они распространяются на всех собственников дома. Более подробно вопрос о том, должны ли собственники нежилых помещений оплачивать капремонт в МКД, мы рассматривали в этом материале.

https://www.youtube.com/watch?v=BVQq_1_KZCM\u0026pp=ygVd0JTQvtCz0L7QstC-0YAg0J3QsCDQodC-0LTQtdGA0LbQsNC90LjQtSDQndC10LbQuNC70L7Qs9C-INCf0L7QvNC10YnQtdC90LjRjyDQkiAyMDIzINCT0L7QtNGD

Помимо Жилищного кодекса расчеты в сфере коммунальных услуг регулирует 6 часть Постановления Правительства РФ от 6 мая 2011 года №354 (редакция от 27 марта 2018 года).

В случае, если нежилое помещение находится в нежилом здании, положения ЖК на него не распространяются, однако получающий коммунальные услуги хозяин такой недвижимости обязан их оплачивать по тарифам, установленным в регионе.

Собственники помещений в нежилых строениях, в отличии от владельцев недвижимости в составе МКД, не обязаны совершать ежемесячные взносы на проведение капитального ремонта.

Обслуживая принадлежащие им помещения и прилегающую территорию самостоятельно, они также могут не платить УО за содержание общего с другими собственниками имущества здания (если документ на оказание таких услуг не был ранее подписан).

Договоры об обслуживании недвижимости, проведении капитальных и текущих ремонтов могут быть заключены с местной управляющей организацией или иным исполнителем в частном порядке (о том, как владельцу нежилого помещения заключить договор на его обслуживание с управляющими организациями, мы рассказывали тут).

Читайте также:  Особенности Оформления Дарственной На Квартиру Между Близкими Родственниками Стоимость И Все Нюансы В 2023 Году

От оплаты ежемесячных взносов на капремонт, по ФЗ №271 от 25.12.2012г., освобождены владельцы нежилой недвижимости в составе МКД:

  • состоящего менее чем из четырех квартир, собственники которых сами обслуживают здание и прилегающую к нему территорию;
  • где выходы из всех квартир напрямую ведут на улицу (нет подъездов или другой общей для нескольких владельцев площади);
  • определенного под снос;
  • введенного в эксплуатацию менее трех-пяти лет назад (в зависимости от региона).

С 01 января 2017 года, в соответствии с изменениями в ПП РФ №354, договоры напрямую с РСО должны заключать не только хозяева недвижимости в нежилых зданиях, но и владельцы нежилых помещений в МКД.

Ранее предоставление коммунальных услуг за нежилое помещение и их оплата могла осуществляться через посредничество хозяйствующей в многоквартирном доме УО.

Теперь договор с ней заключается только на оказание услуг по содержанию, проведению текущих и капитальных ремонтов здания.

Кто и как осуществляет перечисление средств?

  • Ответственность за оплату коммунальных услуг лежит на собственнике помещения вне зависимости от места его расположения.
  • В случае сдачи помещения в аренду, по соглашению между сторонами, арендатор может обязаться самостоятельно оплачивать коммунальные расходы, но ответственность перед поставщиками услуг и ресурсов продолжит нести собственник.
  • Поэтому, заключая такой договор, арендодателю рекомендуется регулярно проверять, оплачиваются ли счета от УО и РСО своевременно.

Каждый владелец нежилого помещения обязан оплачивать коммунальные услуги в полном объеме и в срок.

Сумму платы за израсходованные ресурсы определяют показатели индивидуальных приборов учета. Услуги, потребление которых измеряется общедомовым счетчиком или не фиксируется приборами учета вовсе (например, содержание жилья, обслуживание домофона), оплачиваются в соответствии с метражом собственности.

Для владельцев недвижимости в МКД, по статье 155 ЖК РФ, действует требование ежемесячно вносить плату за коммунальные услуги до 10 числа месяца, следующего за истекшим. Иной срок оплаты может быть определен индивидуальным договором. Чтобы избежать возникновения задолженностей, можно перечислять денежные средства поставщикам услуг авансом.

Содержание и форма договора

Договоры на оказание коммунальных услуг заключаются владельцем нежилого помещения с РСО и хозяйствующей УО (управляющей компанией, товариществом собственников жилья, иными формами управления).

Такие документы содержат условия оказания услуг поставщиком, правила расчета между сторонами и их взаимные обязанности.

Раздел «Ответственность сторон» обычно включает информацию о санкциях за просрочку платежей.

Рассматриваемый договор должен последовательно содержать:

  • наименование документа;
  • место и дату подписания;
  • название, юридический адрес, реквизиты и контактные данные поставщика услуги или ресурса;
  • полное имя, дату рождения, паспортные данные, контактный номер потребителя – физического лица или наименование, место государственной регистрации и контактный телефон юридического;
  • адрес и площадь объекта, на который будут направлены услуги, иные сведения о недвижимости, влияющие на расчет суммы оплаты;
  • название предоставляемой услуги, требования к ее качеству;
  • порядок расчета объема потребляемого ресурса;
  • данные об установленных приборах учета, условия их проверок;
  • порядок расчета оплаты, меры социальной поддержки (если для них есть основания);
  • адрес для отправки квитанций на оплату;
  • порядок проверки качества предоставляемых услуг и действий в случае нарушений;
  • права и обязанности исполнителя и потребителя;
  • причины и последовательность приостановки оказания услуг;
  • причины и последовательность изменения или расторжения соглашения;
  • срок действия документа;
  • подписи сторон.

Договор на оказание коммунальных услуг не нуждается в обязательной регистрации государственными органами, однако при необходимости может быть использован в ходе судебного разбирательства.

С 2017 года собственники нежилых помещений заключают договоры с РСО напрямую, а не при посредстве УО, поэтому они получают несколько квитанций от различных организаций и оплачивают следующие коммунальные услуги:

  • теплоснабжение (только в отопительный период);
  • газоснабжение;
  • подачу электроэнергии;
  • горячее и холодное водоснабжение;
  • водоотведение (отвод сточных вод);
  • содержание жилья;
  • домофон (при наличии).

Узнать о том, каким образом в нежилом помещении, расположенном в МКД, организовывается отопление и по каким тарифам его необходимо оплачивать в отопительный сезон, можно в этом материале, а про то, каким образом собственник обязан оплачивать электроэнергию, прочтете здесь.

https://www.youtube.com/watch?v=BVQq_1_KZCM\u0026pp=YAHIAQE%3D

В 2018 году взносы на капитальный ремонт также присутствуют в документах на оплату от УО и обязаны совершаться всеми собственниками недвижимости в МКД (за исключением случаев, описанных в пункте 1).

Плата за содержание жилья — это расходы на услуги, предоставляемые УО.

В первую очередь их несут владельцы недвижимости в МКД, однако в частном порядке заключить договор с УО может и собственник помещения в нежилом фонде.

Обычно услуга включает в себя обслуживание и ремонт зон общего пользования, прилегающей с строению территории, вывоз мусора, организацию проверок здания предприятиями, ответственными за жизнь и здоровье граждан.

Плата за содержание жилья соразмерна доле владельца нежилого помещения в праве общей собственности МКД (статья 39 ЖК РФ).

Обязательные траты на общедомовые нужды

Общедомовые нужды (ОДН) — это расход электроэнергии, воды, тепловой энергии, водоотведение с целью поддержания состояния и нормального функционирования общей собственности в МКД (лифтов, подъездов, чердаков и прочих помещений).

Ранее расходы на общедомовые нужды значились в квитанциях от УО отдельной строкой. С 2017 года они входят в состав платы за содержание жилья. За счет оплаты собственниками ОДН погашаются расходы на освещение лестничных площадок, работу лифта, воду для уборки лестниц и ее слив, отопление подъездов и другие обязательные траты.

В соответствии с ПП РФ №354, за расходы на ОДН ответственны все собственники в доме, отказ от их оплаты невозможен.

В 2018 году размер платы за ОДН не может превышать установленные региональные нормативы. Фактический расчет с РСО за ОДН осуществляет на средства владельцев недвижимости хозяйствующая УО. Более подробно о том, что является общедомовым имуществом и как собственники нежилых помещений должны оплачивать ОДН, мы рассказывали в отдельной статье.

Тариф за эксплуатационные действия, а также размер платы для собственников ИП, физических и юридических лиц

Тариф на эксплуатационные услуги для владельцев нежилых помещений определяется договором, заключенным собственником недвижимости с УО дома.

Он может отличаться от тарифа для жильцов МКД в случаях, когда в нежилом помещении ведется коммерческая деятельность.

Существует расхождение в размере ставки для физических и юридических лиц, но значение имеет не правовой статус владельца помещения, а фактическое использование помещения.

В случае, если УО обнаружила, что нежилое помещение функционирует как коммерческое, она имеет право настаивать на заключении нового договора, по которому будет применен тариф для юридических лиц, соответствующий отраслевому признаку ведущейся в помещении деятельности, например:

  • может требоваться вывоз мусора;
  • поставки электричества;
  • воды или газа в объемах;
  • превышающих бытовой уровень.

Аналогично определяются и тарифы РСО. Ставки для держателей офисов или складов обычно существенно не отличается от ставок для собственников жилых квартир.

Тарифы на получение услуг каждого вида РСО во всех регионах устанавливаются индивидуально и должны пересматриваться властями субъекта РФ не чаще одного раза в год.

Оплата КУ владельцами нежилых помещений осуществляется по тому же принципу, что и собственниками жилых площадей. Разница заключается в отсутствии посредничества УО при расчете с РСО.

Чтобы совершить оплату, необходимо знать:

  1. название, адрес, ИНН, платежные реквизиты компании-поставщика услуги;
  2. название и объем полученных коммунальных услуг;
  3. контактные и личные данные плательщика (физического или юридического лица);
  4. платежную информацию о помещении (например, лицевой счет);
  5. период оплаты;
  6. сведения о льготах (если есть);
  7. сумму к оплате.

Все эти сведения содержатся в квитанциях от поставщиков услуг и ресурсов.

Выполнить обязательства по оплате услуг УО и РСО можно, используя:

  • кассы любых кредитно-финансовых учреждений (банков);
  • платежные терминалы;
  • электронные платежные системы;
  • интернет-банкинг (для держателей пластиковых банковских карт);
  • отделения Почты России.

Чем отличается от суммы в квитанциях за жилую недвижимость?

Оплата коммунальных услуг для владельцев нежилых помещений отличается порядком расчета с РСО и УО. Собственнику необходимо вступить в договорные отношения с каждой из ресурсоснабжающих организаций и знать их реквизиты для оплаты услуг.

https://www.youtube.com/watch?v=8jF0LRcTrlU\u0026pp=ygVd0JTQvtCz0L7QstC-0YAg0J3QsCDQodC-0LTQtdGA0LbQsNC90LjQtSDQndC10LbQuNC70L7Qs9C-INCf0L7QvNC10YnQtdC90LjRjyDQkiAyMDIzINCT0L7QtNGD

Статус нежилого помещения позволяет собственнику вести в нем коммерческую деятельность или сдавать площадь в наем другому лицу для ведения таковой. В зависимости от отрасли коммерции тарифы на оказание коммунальных услуг могут отличаться от тарифов для населения.

В зависимости от расположения нежилого помещения различается общий перечень обязательных к оплате коммунальных услуг. Владельцы собственности в нежилых строениях и частных домах не обязаны совершать взносы на капитальный ремонт строения и оплачивать эксплуатационные услуги, если договор об оказании последних не заключался с УО.

Читайте также:  Что Такое Существенные Условия Договора Мены В 2023 Году

В значительной мере процедуры начисления платы за коммунальные услуги и расчета с поставщиками этих услуг для владельцев жилой и нежилой недвижимости схожи.

Проводки при начислении и уплате арендной платы

Начислена арендная плата — проводка эта будет иметь место и у арендодателя, и у арендатора. Рассмотрим особенности учета арендной платы и переданного в аренду имущества у каждого из этих лиц. Будьте внимательны, с 2022 года некоторые договоры аренды нужно учитывать по новым правилам (ФСБУ 25/2018) и в соответствии с новыми схемами корреспонденции счетов.

В аренду друг у друга юрлица берут имущество, предназначенное для длительного пользования. Чаще всего таким имуществом оказывается помещение, оборудование или транспортное средство.

В договоре аренды, обязательно оформляемом письменно (п. 1 ст. 609 ГК РФ), следует отразить:

  • описание предмета, передаваемого арендатору, с указанием признаков, позволяющих однозначно идентифицировать объект;
  • срок передачи в пользование, учитывая при этом, что договор аренды недвижимости, заключаемый на промежуток времени, превышающий 1 год, нужно обязательно зарегистрировать в Росреестре (п. 2 ст. 609 ГК РФ);
  • размер и порядок осуществления арендных платежей;
  • условия предоставления и возврата имущества;
  • условия использования, в т. ч. возможность передачи в субаренду и производства улучшений имущества за счет арендодателя;
  • последующий выкуп предмета аренды;
  • ответственность сторон договора.

Все расходы по содержанию переданного в аренду имущества несет арендатор. На него же возлагаются и обязательства по поддержанию имущества в состоянии пригодности к эксплуатации.

Но в отношении осуществления капитального ремонта, выполняемого арендатором, в договоре необходимо упоминание о нем, поскольку если право делать этот ремонт не делегируется арендатору, то обязанность его производить ложится на арендодателя (п. 1 ст. 616 ГК РФ).

Договором может предусматриваться уплата при его заключении в адрес арендодателя денежного обеспечения, расцениваемого как страховка от возможного ущерба, причиняемого арендатором. Наличие условия об обеспечительном платеже в договоре аренды потребует дополнительных бухгалтерских проводок как у передающей, так и у получающей стороны.

Проводки при сдаче в аренду помещения или оборудования у арендодателя

С 2022 года учет аренды должен осуществляться по новым правилам — в соответствии с ФСБУ 25/2018 «Аренда». 

Важно! Рекомендация от КонсультантПлюсДля перехода на учет аренды по ФСБУ 25/2018 необходимо внести изменения или дополнения в учетную политику.

Перейти на новые учетные правила по аренде вам поможет Готовое решение. Получите пробный доступ к системе и переходите в материал.

При этом бухгалтерские проводки по аренде помещения (равно как и других ОС) у арендодателя будут зависеть от того, квалифицируется аренда как операционная или неоперационная (финансовая).

Важно! Подсказки от КонсультантПлюсУчитывайте передачу в аренду ОС как операционную аренду, если по договору несете экономические выгоды и риски, обусловленные правом собственности на данный объект (п. 26 ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды»).Аренда является операционной, например, в следующих случаях:срок аренды существенно меньше оставшегося срока полезного использования ОС и несопоставим с ним;

Подробнее см. в Готовом решении. Пробный доступ к системе бесплатен.

При операционной аренде схема бухгалтерских проводок и в 2022-2023 годах привычная. Передача имущества в такую аренду и возврат из нее не требует от арендодателя каких-либо дополнительных бухгалтерских проводок, кроме выделения таких объектов в аналитике на счете обычного их учета.

Начисление платы за аренду осуществляется, как правило, помесячно последним числом и отражается записью Дт 62 Кт 91 (90). Счет 91 используется, если сдача в аренду оказывается не основным видом деятельности для арендодателя, что обычно имеет место чаще.

Одновременно в дебет счета 91 (90) относятся суммы:

  • НДС по реализации — Дт 91 (90) Кт 68;
  • имеющихся расходов в виде амортизации, начисляемой по переданному в аренду объекту (Дт 91 (90) Кт 02) и затрат на капремонт, если его в этом месяце делает арендодатель (Дт 91 (90) Кт 23 (60, 69, 70)).

Поступление платежей по аренде будет записываться как Дт 51 Кт 62.

Обеспечительный платеж при его получении отражается проводкой Дт 51 Кт 76, а при возврате — Дт 76 Кт 51.

Кроме того, при поступлении платежа на его сумму возникает запись на забалансовом счете 008, а в момент возврата обеспечения здесь будет сделана запись о списании.

Если же в счет суммы обеспечения засчитывается неуплаченная арендная плата, то это зафиксируется записью Дт 76 Кт 62; погашение иных претензий отразится проводкой Дт 76 Кт 76 с разной аналитикой в корреспонденции этого счета.

Улучшения имущества (как отделимые, так и неотделимые), сделанные с согласия арендодателя и оплачиваемые им арендатору, будут либо включены в учетную стоимость предмета аренды, либо учтутся как самостоятельный объект (Дт 08 Кт 60), стоимость которого будет сопровождаться учетом НДС, начисляемого при передаче арендатором (Дт 19 Кт 60).

Что касается неоперационной аренды, то схема проводок по ней будет, как при лизинге.

Как лизингодателю отражать в учете операции по договорам лизинга, если он применяет ФСБУ 25/2018, подробно описано в Готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой системе, получите к ней пробный доступ. Это бесплатно.

Учет арендной платы у арендатора — проводки

У арендатора проводки по учету факта аренды помещения или оборудования с 2022 года (по ФСБУ 25/2018) также могут идти по двум схемам. Первая схема (как раньше) — с отражением стоимости этого имущества (в оценке, предоставленной арендодателем) за балансом на счете 001. Списать оттуда эту сумму нужно будет в момент возврата.

Важно! Подсказки от КонсультантПлюсНа забалансовом счете можно учитывать полученные в аренду основные средства, если договором не предусмотрены ни переход права собственности, ни возможность выкупа по цене значительно ниже справедливой стоимости и вы не предполагаете передавать ОС в субаренду (п. 12 ФСБУ 25/2018, Инструкция по применению Плана счетов). При этом арендованный объект вы вправе учесть на забалансовом счете в любом из случаев, указанных в п. 11 ФСБУ 25/2018:1) срок аренды — 12 месяцев или меньше;2) стоимость аналогичного нового ОС не превышает…3) вы вправе применять упрощенные способы…

Подробнее см. в КонсультантПлюс, пробный доступ бесплатен.

При таком способе для начисления арендной платы проводки арендатор сделает такие:

  • Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44, 91) Кт 60 — на величину платы за аренду без НДС;
  • Дт 19 Кт 60 — в части НДС, относящегося к плате за аренду.

Выбор счета, указываемого по дебету первой из проводок, определит цель использования объекта, ради которой он и брался в аренду. Счет 91 здесь появится в случае передачи имущества в субаренду.

Платеж арендодателю отразится как Дт 60 Кт 51.

Перечисление обеспечительного платежа зафиксируется проводкой Дт 76 Кт 51, а его возврат арендодателем как Дт 51 Кт 76.

Одновременно этот платеж при его оплате будет показан на забалансовом счете 009, а при возврате — списан с него.

Использование обеспечения на погашение долга по арендным платежам отразится проводкой Дт 60 Кт 76, а возмещение иных претензий — проводкой Дт 76 Кт 76 с разной аналитикой по дебету и кредиту этого счета.

Расходы на содержание и ремонт арендованного имущества будут учитываться так же, как и по объектам, находящимся у арендатора в собственности.

Улучшения, вносимые в арендованный объект, будут отражаться записью Дт 08 Кт 60 (23, 69, 70). В случае компенсации расходов по ним арендодателем появятся проводки по реализации произведенных затрат: Дт 62 Кт 91 (90), Дт 91 (90) Кт 68, Дт 91 (90) Кт 08.

Отделимые улучшения, не передаваемые арендодателю, возникнут в учете арендатора как самостоятельная единица основных средств (Дт 08 Кт 60 (23, 69, 70) и Дт 01 Кт 08) с начислением по ней амортизации на протяжении срока действия договора на аренду (Дт 20 (23, 25, 26, 29, 44, 91) Кт 02).

Если способ с забалансовым учетом использовать нельзя (не выполняются вышеуказанные условия), арендатор должен отразить право пользования активом и обязательство по аренде (п. 10 ФСБУ 25/2018). 

Важно! Подсказки от КонсультантПлюсПраво пользования активом (ППА) учитывайте на счете 01 и амортизируйте. Стоимость права равна сумме обязательства по аренде и платежей, перечисленных до получения недвижимости в аренду. Срок полезного использования равен сроку аренды (п. п. 13, 17 ФСБУ 25/2018).

Обязательство по аренде покажите на счете 76 по приведенной стоимости арендных платежей. Она равна номинальной сумме будущих платежей, дисконтированной по ставке, по которой вы можете получить заем на сопоставимый срок. По этой ставке ежемесячно начисляйте проценты на остаток обязательства и уменьшайте его на текущий платеж (п. п.

14, 15, 18 ФСБУ 25/2018).

Схему проводок на примере смотрите в Типовой ситуации, бесплатно, оформив пробный доступ к системе.

Итоги

Договор на аренду имущества, заключаемый между юрлицами, содержит ряд положений, влияющих на связанные с арендой проводки.

К числу таких положений относятся размер платежей за аренду и порядок их оплаты, предоставление или непредоставление возможности передачи в субаренду и внесения улучшений в имущество за счет арендодателя, осуществление капремонта арендатором, использование обеспечения. С 2022 года выбирать способ бухучета аренды нужно строго с учетом требований нового ФСБУ 25/2018.