Акт Сверки По Мировому Соглашению В 2023 Году
Акт сверки взаиморасчетов — это документ, который составляют партнеры, чтобы убедиться, что информация о платежах и долгах у них одинаковая.
Компании обязаны проводить сверку взаиморасчетов с контрагентами минимум раз в год — во время инвентаризации перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. ИП делают это по желанию.
Сверки позволят избежать ошибок и продлить срок для взыскания долгов через суд. Расскажу, зачем еще нужно составлять акты сверки и как правильно это делать.
Акт сверки — это документ, который составляют контрагенты, например поставщик и покупатель, подрядчик и заказчик. Из акта видно, есть ли за кем-то долг или переплата. Его составляют за определенный период, например за месяц, квартал или год.
Компании обязаны проводить сверку с контрагентами по крайней мере раз в год. ИП делают это по желанию, и от этого есть практическая польза.
В акте указывают задолженность на начало периода, долги, которые возникли в течение периода, и поступившие оплаты. В конце подводят итог — остаток задолженности, его еще называют сальдо. Если обе стороны подписали акт сверки, они согласны с его данными.
Компания «Карго» 1 мая заключила договор с ИП Кравченко на перевозку его товаров. Согласно договору, предприниматель оплачивает услуги в течение 10 дней после каждой перевозки.
За май «Карго» сделала три перевозки для Петрова — на 5000, 7500 и 13 000 ₽. В мае Петров заплатил 5000 и 7500 ₽, а последнюю перевозку должен оплатить до 7 июня. По итогам мая задолженность Петрова — 13 000 ₽.
Компания «Карго» составила акт сверки взаиморасчетов и направила Петрову на подписание. Петров подписал документ. Этим он подтвердил, что должен перевозчику 13 000 ₽ и намерен уплатить их в июне.
Еще акт сверки можно составить с налоговой инспекцией и с Социальным фондом, СФР. Такая сверка помогает получить информацию о задолженностях и переплатах по налогам и взносам. Это нужно, чтобы избежать штрафов, а переплату зачесть в счет другого платежа.
Чтобы узнать сумму задолженности или переплаты, нужно заказать в налоговой «Акт сверки принадлежности сумм денежных средств ЕНП». Сделать это можно в личном кабинете на сайте налоговой службы — там нужно выбрать пункт «Запросить справки и другие документы».
ИП не должен вести бухучет, поэтому не обязан составлять акты сверки. Для компаний же это часть обязательной годовой инвентаризации. Вот какие могут быть задачи, в которых поможет акт сверки.
Подтвердить задолженность, которую включают в бухгалтерский баланс организаций. Инвентаризация проверяет и подтверждает, что все активы и обязательства, которые есть в бухгалтерском учете, существуют на самом деле.
п. 27 положения по ведению бухучета, утвержденного Приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н
Организации должны составлять акты сверки не реже раза в год, чтобы подтвердить сведения о задолженности в годовом отчете. Составлять акты надо, если у компании есть долги, если должны ей и даже если все оплачено и долгов нет. Были расчеты — надо составить акты сверки хотя бы раз в год.
Все суммы в отчете должны соответствовать действительности. Это касается дебиторскойи кредиторскойзадолженностей.
Подтвердить долги в конце отчетного периода по налогу на прибыль.
Если организация на общей системе налогообложения создает в налоговом учете резерв по сомнительным долгам, она обязана проводить инвентаризацию дебиторской задолженности на конец каждого отчетного периода по налогу на прибыль. Таким периодом может быть месяц, квартал или год — в зависимости от того, как часто организация отчитывается.
п. 4 ст. 266 НК РФ
Сверить долги с контрагентами. По желанию акты сверки составляют, чтобы обнаружить задолженности и согласовать их. В договоре стороны могут указать, как часто они будут подписывать акты. Чаще всего это делают раз в год, некоторые — раз в квартал, реже — раз в месяц.
Если контрагент все оплатил, акт все равно можно составить. Он будет с нулевым долгом и подтвердит, что все оплачено.
Продлить срок исковой давности. Если контрагент не выплачивает долг, а тот, кому должны, не обратился в суд, через три года истечет срок исковой давности и взыскать деньги не получится. Подписанный акт сверки означает признание долга, и с даты акта срок начинает течь заново.
Предположим, с момента возникновения долга прошло два года. Стороны подписали акт сверки. Срок обнуляется и долги снова можно взыскать в течение трех лет.
ст. 203 ГК РФ
Акты сверки составляют работники компании или предпринимателя. Это может быть, например, бухгалтер или менеджер. В случае с ИП составить акт может и он сам.
https://www.youtube.com/watch?v=mxTuHj3_Op0\u0026pp=ygVP0JDQutGCINCh0LLQtdGA0LrQuCDQn9C-INCc0LjRgNC-0LLQvtC80YMg0KHQvtCz0LvQsNGI0LXQvdC40Y4g0JIgMjAyMyDQk9C-0LTRgw%3D%3D
От имени организации акт подписывает руководитель, от имени ИП — сам предприниматель. Право подписания акта можно предоставить любому работнику по доверенности, например бухгалтеру. Если акт подпишет сотрудник без доверенности, он не считается документом, подтверждающим долг.
Компания обратилась в арбитражный суд с исковым заявлением к контрагенту о взыскании задолженности и процентов. Фирма оказала услуги в 2014 году, а исковое заявление в суд подала в 2018 году, когда срок исковой давности уже прошел. Чтобы продлить его, компания представила акт сверки, подписанный сторонами в сентябре 2015 года.
Суд отказал в удовлетворении требований, так как акт сверки подписал главный бухгалтер без доверенности. В итоге фирма не смогла взыскать с должника более 9,5 миллиона рублей долга и около трех миллионов рублей процентов.
Так может выглядеть доверенность на подписание актов сверки взаиморасчетов
Обязательно ли подписывать акт сверки. Обязанность подписывать акт сверки может быть указана в договоре. Если в нем про сверку ничего не сказано, подписывать акт никто не должен.
В договоре следует указать срок, в течение которого контрагент обязан подписать акт. А также последствия нарушения срока — например, будет считаться, что контрагент подписал акт.
Что делать, если контрагент отказывается подписывать акт. Обычно добросовестные контрагенты сами заинтересованы в том, чтобы сверить долги, но если партнер отказывается это делать и в договоре это не было прописано, способов заставить его нет.
Акт сверки можно составить в бухгалтерской программе, в программе электронного документооборота или вручную, например в «Экселе» или гугл-таблицах.
Если акт составляют в бухгалтерской программе или вручную, его надо распечатать, подписать и направить контрагенту лично, по почте или курьерской службой. Форма бумажного акта сверки не установлена — любая компания или ИП может разработать ее самостоятельно. Как выглядит акт и как его составить, я расскажу дальше.
Акты, которые направляются через систему электронного документооборота, составляют в формате, утвержденном приказом ФНС от 13.05.2022 N ЕД-7-26/405@. Обычно в сервисах уже есть правильная форма акта. Надо заполнить ее, подписать квалифицированной электронной подписью — КЭП — и направить контрагенту.
Вручную. Документ составляют в произвольной форме. Обычно он состоит из шапки, таблицы с финансовыми операциями и информации об итоговой задолженности.
Так может выглядеть акт сверки взаиморасчетов. Его можно подписать и отправить контрагенту. Если разногласий нет, он просто подпишет акт. Если найдет ошибки, пришлет протокол разногласий или акт сверки с исправленными данными
В заголовке обычно пишут:
- наименование документа — «Акт сверки»;
- период сверки;
- наименования контрагентов;
- дату и номер договора, если сверку проводят по одному договору.
Дальше идет таблица. Ее делят на две половины — по данным того, кто составил сверку, и по данным контрагента. Свою часть заполняют по данным бухучета, а если инициатор акта — ИП, то по данным его учетной программы.
Обычно в таблице указывают:
- номер операции по порядку;
- наименование операции — например, отгрузка товара, оказание услуг, выполнение работ или оплата;
- реквизиты документов, которые подтверждают операцию, например дату и номер платежного поручения;
- суммы по дебету — сколько вам должен контрагент, суммы по кредиту — ваша задолженность перед ним. Одна сторона таблицы зеркально отражает другую. То, что один укажет как дебет, другой отразит как кредит;
- обороты за период — суммы всего дебета и кредита;
- начальное сальдо — долг или переплата на начало периода;
- конечное сальдо — долг или переплата на конец периода.
После таблицы пишут, какая задолженность и в чью пользу сложилась на конец периода.
https://www.youtube.com/watch?v=mxTuHj3_Op0\u0026pp=YAHIAQE%3D
Ставят подпись с расшифровкой, дату и печать, если она есть. Если акт подписывает директор организации или предприниматель, этого достаточно. Если работник по доверенности, надо указать номер и дату выдачи доверенности.
Акт печатают в двух экземплярах и отправляют контрагенту. Он заполняет свою часть. Его суммы будут отражаться на счетах учета зеркально: то, что у вас по дебету, у контрагента — по кредиту. В конце также выводят сальдо и подписывают документ.
Можно сразу заполнить обе части таблицы — за себя и контрагента. Тогда второй стороне останется проверить все и подписать акт.
В онлайн-сервисах. Есть сервисы по заполнению бланков, в которых можно ввести свои данные и получить заполненную форму акта.
Нужно ввести данные о контрагентах, обо всех операциях и расчетах. Система сама рассчитает задолженность на конец периода
Такой акт формирует система
В программе 1С. В сервисе «1С: Бухгалтерия 8» акт сверки находится в разделе «Покупки» — «Расчеты с контрагентами» — «Акт сверки расчетов или Продажи» — «Расчеты с контрагентами» — «Акт сверки расчетов».
Чтобы его заполнить, надо:
- Выбрать контрагента и договор. Можно свериться по всем договорам с контрагентом или по одному из них.
- Указать период проведения сверки.
- Выбрать бухгалтерские счета. Например, для покупателей и заказчиков это будет счет 62, для поставщиков — 60. В 1С есть список счетов по умолчанию, по которым проводится сверка. Можно свериться по всем выбранным счетам — в сверку все равно попадут только те, по которым были расчеты.
- Нажать кнопку «Заполнить» и выбрать вариант «Только по нашей организации» или «По нашей организации и контрагенту». В первом случае заполняется правая часть сверки, а левая остается для ручного заполнения контрагентом. Во втором — обе части сразу заполнены, контрагенту останется только проверить данные.
- Указать подписантов на вкладке «Дополнительно».
- Распечатать акт — кнопка «Печать». Также можно распечатать текст для почтового конверта.
- После получения ответа от контрагента можно поставить флажок «Сверка согласована» рядом с полем «Контрагент». После этого акт невозможно будет изменить.
В системе электронного документооборота, ЭДО. Системы, в которых компании обмениваются документами, позволяют составлять акты сверки и отправлять их контрагентам. Например, такая возможность есть в системах «Контур Диадок» и «СБИС».
Обычно акт, составленный в ЭДО, можно распечатать, скачать в разных форматах, отправить контрагенту по электронной почте или через саму систему электронного документооборота. В последнем случае документ подписывают квалифицированной электронной подписью.
Покажу, как заполняют акт, на примере. Предположим, ИП Артемова оказывает организации «Спутник трейд» услуги по заправке картриджей.
Договор заключен в декабре 2022 года. Одна заправка стоит 1200 ₽. В июле 2023 года предприниматель составляет акт сверки за полугодие. Заполняет данные сразу и за себя, и за заказчика, чтобы последнему осталось только все проверить и подписать.
К акту сверки можно приложить сопроводительное письмо. Это необязательно, но из него контрагент поймет, какие документы ему отправили и что он должен сделать.
Сопроводительное письмо составляют в произвольной форме. Обычно в нем указывают:
- что направлен акт сверки взаиморасчетов;
- период, за который оформлен акт сверки;
- просьбу подписать документ в определенный срок.
Сопроводительное письмо к акту сверки может выглядеть так
Если обе стороны согласны с суммами в акте сверки, они подписывают его и на этом сверка заканчивается.
Если кто-то находит ошибки, он отправляет свою версию акта сверки или протокол разногласий. В нем указывается, где допущены ошибки.
Если контрагент согласен с расхождениями, акт сверки составляют заново и подписывают.
Протокол составляют в произвольной форме. Главное — зафиксировать расхождения
Если контрагент не признает ошибку, заинтересованная сторона должна доказать свою позицию. Например, предоставить накладную с подписью контрагента о том, что он принял товар.
ООО «Агрохолдинг» поставлял пекарне муку. По данным компании, за март она отгрузила муки на сумму:
4500 ₽ по накладной от 06.03.2023 № 451 6000 ₽ по накладной от 13.03.2023 № 512 3000 ₽ по накладной от 20.03.2023 № 609 3000 ₽ по накладной от 20.03.2023 № 610
4500 ₽ по накладной от 27.03.2023 № 722
- Итого: 21 000 ₽.
- Пекарня уплатила 18 000 ₽.
- Долг за пекарней на конец периода — 3000 ₽.
- Акт сверки распечатали и направили контрагенту.
При сверке бухгалтер пекарни обнаружил, что 20 марта муку привозили только один раз — по накладной № 609 от 20.03, а накладную № 610 составили ошибочно.
Так как накладная № 609 с подписями сторон существовала, а накладную № 610 с подписью работника пекарни «Агрохолдинг» не смог найти, ее вычеркнули из сверки.
По данным, согласованным обеими сторонами, отгружено муки на 18 000 ₽, оплачено 18 000 ₽. Долга на конец марта нет.
Обычно причина расхождений видна по акту сверки. Чаще всего это одна операция. Например, сальдо в актах сверки могут не совпадать, если:
- Сведения в учете о продажах не совпадают. Например, одна сторона отразила отгрузку, а вторая не поставила товары на учет. Или у одной из сторон поставка дублируется.
- Не поступила оплата — такое может быть при наличных расчетах через работников или при ошибках в платежных поручениях.
- Документ у разных сторон относится к разным периодам, поэтому у одного из контрагентов он не попал в акт сверки.
По акту сверки можно понять, кто, кому и сколько должен за указанный период.
https://www.youtube.com/watch?v=mxTuHj3_Op0\u0026t=90s
Если в акте сверки написано «задолженность в пользу ООО „Весна“ — 5000 ₽», это значит, что контрагент на конец периода должен «Весне» эту сумму.
Левая часть таблицы относится к тому контрагенту, который составил сверку. Если в ней указано сальдо по дебету, должны ему. Если по кредиту, должен он.
В правой части таблицы — данные по контрагенту, которому направили сверку. Там все наоборот — если сальдо по дебету, должен он, а если по кредиту, должны ему.
Оптовый склад и розничный магазин делают сверку. На конец периода сальдо по дебету у оптового магазина — 3000 ₽. Это значит, столько должны ему. У магазина сальдо по кредиту 3000 ₽ — должен он
- Акт сверки взаиморасчетов составляют компании и ИП, чтобы обнаружить долги.
- Сверку может инициировать один из контрагентов в любое время.
- Компании обязаны раз в год проводить сверки в рамках инвентаризации перед подачей годовой бухгалтерской отчетности. ИП это делают по желанию.
- Компании на ОСН должны проводить инвентаризацию и сверку на конец каждого отчетного периода по налогу на прибыль, если создают в налоговом резерве учет по сомнительным долгам. Таким периодом может быть месяц, квартал или год — в зависимости от того, как часто организация отчитывается.
- Подписанный акт сверки может обнулить срок исковой давности для взыскания долга в суде. Задолженность можно взыскать в течение трех лет с даты подписания акта сверки.
- От имени организации акт подписывает руководитель, от имени ИП — предприниматель. Если подписывает другой сотрудник, нужно сделать доверенность.
- Контрагент может отказаться подписывать акт сверки. Он обязан подписать его, только если это указано в договоре.
- Если обе стороны согласны с суммами в акте сверки, они подписывают его и на этом сверка заканчивается. Иначе разбираются с ошибками и подписывают новый акт.
Самое интересное про бизнес — в нашем телеграм-канале. Подписывайтесь, чтобы быть в курсе происходящего: @t_biznes
Как производится корректировка долга по акту сверки в 2023 году | Официальный сайт Администрации муниципального образования город Тарко-Сале
Акт примирения является неотъемлемой частью взаимного примирения между организациями. Но зачем он нужен и как его можно использовать?
По сути, акт сверки — это документ, подтверждающий наличие долга или требования между контрагентами. Он составляется в письменной форме и передается из одного места в другое. В акте взаиморасчетов определяются все задолженности и сроки их погашения.
Что такое долги по акту взаиморасчетов? И как они могут быть изменены? При составлении Акта об урегулировании могут возникнуть ошибки, которые необходимо исправить. Для этого необходимо направить запрос на поиск Акта взаиморасчетов, рассмотрев представленные доказательства и обосновав требования.
Оформить документы по образцу Акта взаиморасчетов. Укажите всю информацию, необходимую для того, чтобы избежать претензий со стороны контрагента. Не забудьте определить срок уплаты долга и требования об урегулировании.
Налоговый учет также применяется при урегулировании задолженности по Акту о расчетах. В случае ошибки в акте необходимо внести изменения и корректировки в акт и соответствующие документы. При этом в акте согласования должны быть указаны процент корректировки и сумма задолженности.
Данное письмо должно быть направлено контрагенту в установленный срок. Важно учитывать правила составления акта о взаиморасчетах, чтобы избежать дополнительных проблем и претензий.
Время на урегулирование задолженности по Акту о взаиморасчетах — важный момент в процессе взаимных договоренностей. Правильно составленный компромиссный акт поможет избежать споров и судебных разбирательств и определить четкие условия погашения задолженности.
Таким образом, компромиссное регулирование задолженности по Компромиссу 2023 года является неотъемлемой частью взаиморасчетов между организациями. Знание примерных правил и их использование при подготовке законодательства о расчетах поможет вам учесть все детали и избежать дополнительных проблем при взаимодействии с контрагентами.
Полезно знать: 3 способа получить выписку о недвижимости из ЕГРН
Как исправить ошибки в налоговом учете
При работе с налоговой отчетностью могут возникать ситуации, когда обнаруживаются ошибки. Для исправления таких ошибок необходимо предпринять определенные действия.
Прежде всего, следует внимательно изучить все письма и сверки, полученные налоговыми органами. В них может содержаться информация о возможных ошибках в учете.
Для исправления ошибки необходимо подготовить корректирующее письмо для налогового учета. В письме необходимо кратко изложить суть ошибки и указать, что именно необходимо исправить. Важно указать все необходимые данные, чтобы избежать дальнейших проблем.
При исправлении ошибок в налоговом учете следует также учитывать сроки и правила проводки. Необходимо подготовить иск об урегулировании задолженности. В нем будет указано, что именно произошло и как это будет исправлено.
Используя формальную модель письма, следует рассмотреть передачу писем и их взаимное размещение для проверки. В письме должно быть указано, какие ошибки предлагается исправить и какая документация к нему прилагается.
Ошибки налогового учета могут быть исправлены несколькими способами. Один из них — проводки по погашению требований об уплате задолженности. Для этого необходимо правильно оформить и уточнить все необходимые реквизиты.
Важно помнить, что исправление ошибок налогового учета должно быть проведено в установленные сроки. В противном случае возможны штрафы и другие неприятности.
Поэтому для исправления ошибки таксометра необходимо тщательно изучить письмо и акт взаиморасчетов, составить корректировочное письмо, использовать официальный образец письма, оформить Акт корректировки задолженности и учесть правила учета времени и проводок.
Урегулирование задолженности по Акту записи 2023: краткое содержание и суть
Акт урегулирования задолженности — это документ, выдаваемый взыскателем в ответ на запрос информации о задолженности при взаиморасчетах. Такое письмо свидетельствует о том, что при составлении претензии допущена ошибка и требуется корректировка задолженности.
Претензионное письмо — это документ, в котором излагается претензия по задолженности и требования по ее корректировке. В требованиях кратко излагается суть ошибки и объясняются способы ее устранения.
Процесс урегулирования и исправления задолженности включает в себя несколько этапов. Во-первых, необходимо составить Акт урегулирования и отказаться от него, в котором определяются все долги и требования к взаиморасчету. Во-вторых, необходимо проанализировать письма и требования, чтобы понять, какие ошибки были допущены и как их можно исправить.
Это время для исправления ошибок и внесения необходимых корректировок. Срок внесения корректировок определяется в письме. После того как долги и обязательства будут исправлены, необходимо произвести погашение задолженности и составить Акт о погашении.
Использование бланков компромиссов и претензий позволяет снизить количество споров и недоразумений при взаимных договоренностях. Эти документы являются основой для урегулирования задолженности и содержат полную информацию об обязательствах и претензиях сторон.
Способы передачи права требования
Для урегулирования задолженности в процессе мирового соглашения можно использовать несколько способов передачи права требования. Одним из таких способов является отправка письма. В этом письме будет определена суть требования, ошибки в налоговом законодательстве или акте взаиморасчетов, а также требования по исправлению этой ошибки и внесению необходимых корректировок в учет задолженности.
Другим способом передачи требований является составление акта взаиморасчетов. В этом акте определяются разногласия и ошибки во взаиморасчетах между сторонами. Акт взаиморасчетов служит основанием для правильной сверки и погашения задолженности.
При составлении акта взаиморасчетов необходимо позаботиться о том, чтобы указать все возможные отклонения и ошибки. Поскольку время на изучение требований ограничено, важно произвести расчет в срок и предоставить всю необходимую документацию и пояснения.
Можно также использовать правила претензионного порядка. В соответствии с ним составляется письменное требование об уплате долга и исправлении ошибки. В этом требовании определяется суть претензии, причина, по которой требуется исправить ошибку, и срок разрешения спора.
Напомним, что способ уступки права требования должен следовать закону и учитывать особенности каждого конкретного случая. Важно вовремя обратиться с требованиями и действовать в соответствии с правилами и сроками.
Что следует уточнить в письме
При составлении письма-запроса, направляемого в налоговые органы для исправления фактической ошибки, необходимо четко изложить следующую информацию
- Краткое описание фактической ошибки при сверке и ее внешний вид.
- Четкое указание на ошибки, подлежащие исправлению, и на регистрацию, которая должна быть отражена в акте сверки.
- Срок, в течение которого необходимо внести изменения в договор.
- Подробное описание особенностей требований письма и причин, по которым ошибки должны быть исправлены на практике.
- Показатели документации и информации, прилагаемой к письму для проверки налоговыми органами.
- Примеры расчетов, определяющих все ошибки и расхождения во взаимных договоренностях.
- Информация о правилах и сроках составления и представления расчетных ведомостей в налоговые органы.
Возможно также использование методов оформления запросов к письму, например, выделение слов или ключевых фраз с помощью букв entlence () или rateral () (использование маркированных () знаков (
- ) или нумерованного (
- ) списка. Это помогает более четко структурировать письмо и повышает его эффективность при рассмотрении налоговыми органами.
Акт сверки взаиморасчётов. Образец заполнения 2023 года
Составление Акта сверки взаиморасчетов необходимо обычно в том случае, когда двум юридическим лицам надо удостоверить произведенные между друг другом перечисления.
Чаще всего такие акты сверок производятся по конкретным договорам или счетам-фактурам, также возможны сверки и по контрактам за определенный временной период.
Стоит отметить, несмотря на то, что данный документ не имеет обязательного значения и создается только по взаимному согласию сторон, он распространен во всех сферах деятельности и в ходу у большинства организаций.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта зачёта взаимных требований .xlsСкачать образец заполнения акта зачёта взаимных требований .xls
Кто составляет акт
Акт сверки может востребовать любая из сторон той или иной сделки. Составлением, как правило, занимаются бухгалтера.
Оформляется акт взаимных расчетов по запросу одной из сторон и его составлением занимаются специалисты бухгалтерских отделов. Перед тем, как отправить документ контрагенту, его необходимо обязательно подписать у главного бухгалтера или руководителя организации, либо уполномоченного на подписание таких документов сотрудника.
Как проводится сверка по расчётам
Данная процедура может производиться только по одной из следующих позиций: наименование или номер товара, договор, конкретная поставка, определенный промежуток времени. Чтобы данный документ являлся достоверным, его следует составлять либо после проведения последнего перечисления, либо с момента поставки.
Кроме того, сверку удобно проводить во время ежегодной инвентаризации средств и имущества предприятия. Довольно часто по результатам подобных проверок выявляются задолженности: дебиторские или кредиторские.
Если подобные факты подтвердились, нужно сразу же сделать акт сверки и отправить его партнерской организации.
Правила оформления акта
Унифицированной, стандартной для всех формы составления акта не существует, поэтому его можно писать в свободной форме или же по разработанному на предприятии шаблону. Для заполнения подойдет обычный лист А4 формата.
Напечатать акт необходимо в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон.
Оба подписанных и заполненных экземпляра отправляются контрагенту, специалисты которого сравнивают сведения из присланного акта с имеющимися у них данными. Если возражений по финансовым перечислениям, указанным в акте, нет, вся информация совпадает, то контрагент подписывает документы и один экземпляр возвращает обратно, второй уставляет у себя.
При необходимости акт можно заверить печатью, но с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием закона (тем не менее, без печати, в случае возникновения судебных разбирательств, документ может быть признан не имеющим юридической силы).
Чтобы процесс по подписанию акта сверки не затянулся, при пересылке документа следует указать сроки, в которые его необходимо вернуть обратно.
Цель составления акта
Если информация в документе, составленном инициатором сверки, не будет совпадать с той, что имеется у его контрагента, то в конце документа следует зафиксировать имеющиеся расхождения.
То же самое касается задолженностей: если такие факты будут выявлены, нужно обязательно обозначить период, в течение которого следует их погасить.
В противном случае суд, при возникновении претензии, не сможет принять во внимание аргумент по нарушению сроков денежных перечислений.
Акт сверки взаиморасчетов по закону может являться основанием для прерывания трехлетнего срока исковой давности. То есть, в тех случаях, если должник подписывает акт сверки в течение трех лет, он считается признавшим свои долговые обязательства и обязан их погасить в установленные сроки.
Бывает так, что за истекший с момента подписания договора и исполнения обязательств период контрагент был признан банкротом. В таких ситуациях кредиторские долги спустя определенное время могут быть списаны на расходы организации.
Инструкция по заполнению акта сверки
В «шапке» нужно вписать данные о том, за какой период проводится акт сверки, а также указать договор, который послужил основанием для создания данного документа. Здесь же следует вписать название компаний в соответствии с учредительными документами (можно без таких подробностей, как КПП, ИНН, ОГРН и т.д.).
Вторая часть документа включает в себя таблицу, в которую каждая из сторон вносит сведения, содержащиеся в ее бухгалтерском учете по перечислениям согласно рассматриваемому договору или за определенный период времени. Они должны полностью совпадать. Под таблицей каждое предприятия вписывает имеющуюся задолженность. Эти данные также должны быть одинаковы. Если долги отсутствуют, это необходимо письменно отметить.
В завершение документ должен быть обязательно подписан руководителями предприятий с обязательным указанием должностей и расшифровкой подписей. Оформленный по всем правилам делопроизводства документ при наличии подписей директоров предприятий обретает юридическую силу.
Сверка по ЕНС в 2023 году
Сверка данных, имеющихся в налоговой, с данными налогоплательщика существовала и ранее. Но до 2023 года это процедура называлась сверкой расчетов с бюджетом. А в 2023 году так называется сверка принадлежности сумм денежных средств, перечисленных и признаваемых в качестве ЕНП.
Суть одна и та же, но названия разные:
-
Налогоплательщик обращается в ФНС по месту учета с заявлением о проведении сверки.
-
Налоговая изучает имеющиеся у нее данные и составляет акт, который направляет налогоплательщику.
-
Организация или ИП изучает этот документ и вносит при необходимости свои корректировки.
-
Далее налоговая вместе с налогоплательщиком определяют, на чьей стороне допущена ошибка.
Изменения в 2023 году процедура сверки расчетов претерпела незначительные:
- Изменилось название самой процедуры и акт, который формируется по итогам ее проведения.
- Сокращен срок проведения процедуры — с 10 дней до 3 или 5 максимум (в зависимости от способа подачи заявления на сверку).
- Появилась возможность проведения сверки по нескольким КБК (выборочно). Ранее это можно было сделать только по одному коду или по всем, вместе взятым.
Что такое ЕНС и для чего нужна сверка
ЕНС или единый налоговый счет — это инструмент, который разработала ФНС и ввела в действие в 2023 году.
https://www.youtube.com/watch?v=mxTuHj3_Op0\u0026t=908s
Он представляет собой некую копилку, куда налогоплательщик перечисляет деньги в счет оплаты налога или другого обязательного платежа, а ИФНС их оттуда списывает при наступлении срока уплаты.
Деньги, которые зачисляются на ЕНС, называются единым налоговым платежом.
Сверка по ЕНС нужна для того, чтобы узнать:
- Сколько денег было зачислено и списано с единого счета.
- Корректно ли налоговая разнесла эти деньги.
- Когда и в какой сумме был возврат по налогу.
- Точный размер сальдо на конкретный период времени.
- В счет какого конкретно платежа была списана сумма с ЕНС и ее точный размер.
Порядок проведения сверки в 2023 году
Кардинальных изменений в порядке проведения сверки в 2023 году не проводилось. Она, как и раньше, состоит из несколько шагов.
Шаг 1. Подача заявления
Заявление на сверку можно подать следующими способами:
- На бумаге — по форме, приведенной в письме ФНС от 29.12.2022 АБ-4-19/17879.
Заявление в бумажной форме можно направить заказным письмом по почте, лично отнести в налоговую инспекцию или отправить в ФНС через МФЦ.
- В электронном виде — с использованием формата, утвержденного письмом
Как сверяться с ФНС в 2023 году
С 2023 года, из-за введения единого налогового счета (ЕНС), отменили привычные формы, с помощью которых налогоплательщики сверялись с налоговой. В статье расскажем, какие бланки ФНС утвердила для сверки с бюджетом с 2023 года, как проверить расчеты с бюджетом и состояние сальдо ЕНС.
Чтобы проверить информацию по сальдо ЕНС, в любое время по своей инициативе вы можете запросить в ФНС три новых документа. Мы их перечислили в таблице.
Например, сначала вы запросили справку о сальдо ЕНС. Из справки следует, что сальдо положительное, но оно не сходится с данными вашего учета. Тогда для подробного анализа запрашивайте справку о принадлежности сумм и акт сверки.
Какие формы отменили с 2023 года
С 2023 года для сверки с бюджетом больше не применяются:
- выписка операций по расчетам с бюджетом (КНД 1166107);
- справка о состоянии расчетов (КНД 1160080).
Запросить сверку можно:
- лично или через представителя по доверенности непосредственно в налоговой или в МФЦ, если у него есть полномочия принимать подобные запросы;
- через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС;
- через бухгалтерскую программу, то есть по ТКС;
- по «Почте России» с уведомлением о вручении и описью вложения.
На каком бланке подавать запрос и в течение какого срока ждать ответ — подскажет наша таблица. Способ получения документа из ИФНС выбирается на стадии заполнения заявления.
Порядок проведения сверки расчетов
Считая сроки выдачи справок и актов сверки, учитывайте, что 28 числа каждого месяца ФНС проводит работы по актуализации ЕНС. На эту дату блокируется формирование справок и актов сверки. Если 28 число выпадает на нерабочий день, блокировка переносится на следующий рабочий день.
В личных кабинетах на сайте ФНС по состоянию на 28 число отображаются данные на 27 число. Инспекторы возобновляют формирование справок и актов сверки автоматически с 29 числа или в ближайший рабочий день, если 29 число выпадает на выходной (письмо ФНС от 28.04.2023 № АБ‑4‑19/5479).
Пример заполнения заявления на справку о сальдо ЕНС
Вам не придется искать нужные бланки для запроса сверки и думать, как их заполнить, если решили заказать сверку в СБИС. Перейдите в «Отчетность/Налоговая/Сверка с бюджетом». В открывшемся окне выберите нужный пункт. Программа сама предложит указать необходимые данные.
Перечень документов для сверки с бюджетом в СБИС
Например, надо заказать справку о принадлежности сумм. Укажите период, выберите формат справки и проверьте получателя — должна быть указана инспекция, в которой ваша компания стоит на учете.
Запрос через СБИС справки о принадлежности сумм
Помимо новых форм, в СБИС также можно запросить:
- перечень представленной отчетности (КНД 1166108). Помогает контролировать полноту сдачи отчетности;
- справку об исполнении обязанности по уплате налогов (КНД 1120101). Пригодится, например, если получаете лицензию на продажу алкоголя или обращаетесь за кредитом.
При наличии разногласий (расхождений) с данными полученных справок запросите акт сверки, чтобы разобраться подробно.
Если не согласны с данными акта сверки, представьте в инспекцию свой вариант акта с правильными показателями. Укажите свои суммы в графе 3 разделов I и II акта только по тем строкам, где указаны неверные данные со стороны налоговой.
Чтобы налоговая быстрее разобралась в ситуации, можете приложить:
- обращение в свободной форме с соответствующими пояснениями;
- подтверждающие документы. Например, платежный документ, если не учтен авансовый налоговый платеж, или доказательство сдачи уточненной декларации.
Как сообщить в налоговую о своем несогласии с данными
Чтобы разобраться с расхождениями, обращайтесь в налоговую лично или через представителя, через бухгалтерскую программу, личный кабинет на сайте ФНС или по почте.
В программе СБИС можно отправлять в налоговую неформализованные обращения, поясняющие документы. Вы видите статус отправки и точно знаете, когда инспекторы получили ваше сообщение. Весь документооборот с налоговой — в одной программе.
Как проверить, что налоговая исправила данные
ФНС рассмотрит ваше обращение о наличии разногласий и предоставит вам ответ в течение 30 календарных дней.
Если налоговая примет ваши доводы, важно через 2 недели повторно провести сверку, чтобы убедиться в корректности данных на ЕНС. В СБИС удобно настроить автосверку — тогда программа сама сверится с налоговой и предупредит вас о расхождениях, если таковые есть. Регулярная сверка (минимум один раз в квартал) убережет от неожиданных претензий контролеров и доначислений.