Информация

Сообщение о созыве общего собрания

Это документ, с помощью которого общество с ограниченной ответственностью (далее также  — ООО, общество) информирует своих участников о том, что вскоре состоится общее собрание участников.

Положение о проведении общего собрания участников ООО Посмотреть Скачать

Обязанность общества направлять своим участникам уведомление о проведении общего собрания ООО (далее также – уведомление) прописана в Федеральном законе от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее – Закон). В нем также указаны порядок и сроки уведомления.

Кроме того, положения об уведомлении насчет предстоящего собрания могут содержаться в уставе ООО.

Уведомление готовит орган общества или лица, которые созывают собрание. В этой статье мы будем рассматривать самую распространенную ситуацию: когда общее собрание участников созывает его генеральный директор.

Направить уведомление надо обязательно каждому участнику ООО. Чтобы никого не забыть, воспользуйтесь списком участников общества (п. 1 ст. 36 Закона).

Как оформить уведомление об общем собрании ООО?

Его составляют в письменном виде. Обычно уведомление имеет следующую структуру:

  • сведения об адресате,
  • название документа,
  • основное содержание уведомления,
  • приложения,
  • дата уведомления и его номер (при наличии),
  • подпись уполномоченного лица и печать общества (при наличии).

Теперь детально разберемся с каждым структурным элементом.

Адресат

Это участник ООО, который должен получить уведомление. Для гражданина укажите ФИО и адрес места жительства, для организации – наименование и адрес места нахождения

Название

Уведомление можно назвать по-разному. Вот самые распространенные варианты:

  • уведомление о созыве и проведении общего собрания участников ООО,
  • уведомление о созыве и проведении общего собрания участников ООО для решения такого-то вопроса повестки дня (например, для избрания нового генерального директора),
  • уведомление о созыве общего собрания участников ООО,
  • уведомление о проведении общего собрания участников ООО.

Не запрещается и просто указать в названии документа «Уведомление».

Основное содержание

Исходя из требований Закона и деловой практики, в уведомление о проведении общего собрания участников ООО обычно включают следующие сведения:

  • форма проведения собрания,
  • вид собрания,
  • дата, время и место проведения собрания,
  • повестка дня собрания,
  • сведения о порядке ознакомления с материалами к собранию.

Более детально о том, что написать в этой части уведомления, мы расскажем ниже.

Приложения

Если вы направляете вместе с уведомлением какой-то документ, связанный с предстоящим собранием (например, проект нового устава общества, смету или послужной список кандидата на должность генерального директора), укажите его в приложении.

Как поступить в случае смерти учредителя ООО Если учредителя ООО больше нет, закрыть общество просто так нельзя. Организация продолжает действовать. В срочном порядке нужно определиться со следующими вопросами: как будет распределена доля покойного? Есть ли у умершего наследники либо доля учредителя перейдет другим членам ООО? Если учредитель выполнял функции директора и занимал соответствующую должность, нужно в скорейшем порядке назначить и. о. директора. При отсутствии других участников ООО можно назначить доверительного управляющего. В этом поможет нотариус. Подробнее

Если документов несколько, перечислите их в виде списка. Для каждого пропишите название и количество листов.

Дата и номер уведомления

Дата в уведомлении обязательна, номер – нет.

Если в документе указывают оба реквизита, обычно их ставят в самом начале – там же, где пишут про адресата. Номер уведомлению присваивайте по правилам документооборота в вашем обществе.

Если вы только датируете уведомление, ставьте дату в конце, перед подписью генерального директора общества.

Подпись директора и печать ООО

Закон не требует, чтобы в уведомлении стояла подпись генерального директора общества, который созывает собрание. Но на практике генеральные директора обществ не только часто подписывают уведомления, но и ставят на них печать ООО (при наличии).

Какие сведения про собрание указывают в уведомлении о проведении общего собрания ООО (образец)?

Их краткий список мы уже привели. Теперь рассказываем про каждый пункт подробно.

Форма проведения собрания

Тут есть два варианта. Собрание проводят:

  1. в форме совместного присутствия участников ООО для обсуждения вопросов или

Проведение общего собрания участников в ООО: полный мануал 2021

Поскольку наша компания, в том числе, специализируется на разрешении корпоративных споров, и мы имеем опыт урегулирования более, чем 100 корпоративных конфликтов, в преддверии проведения очередных общих собраний за 2020 финансовый год, решили подготовить рекомендации по проведению очередного общего собрания, которые подойдут как для обычных, так и для конфликтных собраний.

https://www.youtube.com/watch?v=ZDddzEtbGSo\u0026pp=ygVA0KHQvtC-0LHRidC10L3QuNC1INC-INGB0L7Qt9GL0LLQtSDQvtCx0YnQtdCz0L4g0YHQvtCx0YDQsNC90LjRjw%3D%3D

Сразу отметим, что данные рекомендации относятся к обществам с ограниченной ответственностью (ведь именно у них в ближайшее время очередные общие собрания), несмотря на то, что многие нормы сходятся с акционерными обществами.

Срок проведения очередного общего собрания участников (далее по тексту – ООСУ) устанавливается уставом, но, несмотря на это, оно должно пройти в период с марта по апрель (включительно) года, следующего за отчетным. Данные сроки устанавливаются в ст. 34 Закона об обществах с ограниченной ответственностью (далее по тексту – закон об ООО). 

ООСУ начинается, конечно же, с подготовки, которая включает в себя:

  • подготовку необходимых документов;
  • инициирование проведения ООСУ;
  • уведомление участников о проведении ООСУ. 

По общему правилу, инициирование проведения ООСУ осуществляет исполнительный орган (ст. 34 закона об ООО), и чаще всего именно на исполнительный орган ложится проведение ООСУ. Обратим внимание, что уставом инициатива проведения ООСУ может быть возложена на совет директоров (ст. 32 закона об ООО).

По нашему мнению, это еще больше усложняет процесс, поскольку в данном случае еще нужно полностью соблюсти весь порядок проведения, а именно созыва совета директоров и оформление решения совета директоров. При этом, на практике не так часто в обществах с ограниченной ответственностью фигурирует совет директоров, на который в большинстве возложена функция созыва ООСУ.

Исполнительный орган должен принять решение о созыве ООСУ. Законом не устанавливается обязанность документально фиксировать такой созыв, но мы рекомендуем вынести приказ о проведении общего собрания для того, чтобы зафиксировать дату инициирования данного процесса.

Форма приказа, как вы понимаете, также оформляется в свободной форме, но мы рекомендуем в нем зафиксировать следующие моменты:

  • дату и время проведения ООСУ;
  • форму проведения ООСУ;
  • место проведения ООСУ;
  • повестку ООСУ;
  • документы и информацию, с которыми общество обязано ознакомить участников перед собранием;
  • кем было инициировано проведение ООСУ и в каком порядке.

Поскольку важным фактором проведения ООСУ является подготовка необходимых документов для проведения ООСУ, укажем, какие документы должны быть подготовлены инициатором ООСУ

Годовой бухгалтерский баланс. Данный документ готовится всеми коммерческими организациями и направляется в адрес налоговых органов. Важно отметить, что годовой бухгалтерский баланс должен быть направлен в адрес налоговых органов до 31 марта года, следующего за отчетным.

Здесь есть небольшая коллизия права, которая выражается в том, что годовой бух. Баланс утверждается на общем собрании участников, а собрание участники вправе провести до 30 апреля.

Читайте также:  Сколько раз в год можно сдавать кровь

Получается, что общества, которые проводят собрания в апреле, не могут сдать баланс, и автоматически входят в зону риска получения административного штрафа за нарушение сроков предоставления бух. Баланса.

Годовой отчет.

По такому документу также нет единой формы, и каждый составляет данный документ по-разному: у кого-то это отчет на 2-3 страницы, включая титульный лист, а у кого-то это документ на 70 страниц, включая показатели экономики по стране и влияние на бизнес. Давайте отметим обязательное требование, которое сформулировано законом – наличие в годовом отчете раздела о состоянии чистых активов (ст. 30 закона об ООО).

Важно отметить, что есть еще один документ, который является обязательным, но его почему-то никто не составляет (возможно, потому, что это недавние изменения в законе об ООО).

Этот документ – отчет о заключенных сделках, в совершении которых имеется заинтересованность (ст. 45 закона об ООО).

Некоторые специалисты отмечают, что данный отчет можно включить в один из разделов годового отчета, по нашему мнению, так лучше не делать и реализовать его, как отдельный документ, поскольку у него особый порядок утверждения.

https://www.youtube.com/watch?v=ZDddzEtbGSo\u0026pp=YAHIAQE%3D

Как только произошло инициирование собрания и подготовлены документы к ООСУ, необходимо уведомить участников о проведении такого собрания. Для этого исполнительный орган направляет уведомление путем отправки заказных писем по адресу регистрации участников за 30 календарных дней до проведения ООСУ.

Иной способ уведомления может быть предусмотрен уставом (ст. 36 закона об ООО). Мы рекомендуем направлять в адрес участников письма с описью вложения. Опись рекомендуем делать полной и фиксировать весь текст уведомления. Это не запрещено и делается для того, чтобы снять спор в отношении времени, места и даты проведения собрания. Возьмите это себе на заметку.

Форма уведомления также не содержит определенных требований, в связи с этим имеет свободную форму. Законом установлено лишь то, что уведомление должно содержать время и место проведение собрания и повестку (ст. 36 закона об ООО), но для снижения рисков оспаривания собрания мы рекомендуем указывать следующую информацию:

1. От кого исходит это письмо. Обычно указывают название и место нахождения, но мы рекомендуем указывать больше идентификационной информации: фио исполнительного органа, инн, огрн, местонахождения юр лица.

2. В какой форме будет проходить собрание. Дата, место и время проведения ООСУ, а также крайне рекомендуем указывать, в какое время начнется регистрация участников и в какое время будет прекращена. Те, кто пропустит срок регистрации, могут быть не допущены на собрание.

3. Какова повестка дня. Важно отметить что в повестку дня обязательно включаются лишь два вопроса по существу, согласно закону, а именно утверждение годового отчета и утверждение годового бухгалтерского баланса (ст. 33 и ст. 34 закона об ООО).

Мы также рекомендуем сразу указать в повестке дня вопросы, связанные с выбором председателя ООСУ и секретаря. Иные вопросы указываются по усмотрению лица, созывающего собрание, либо если такие вопросы установлены уставом, либо если направлены участниками общества для включения в повестку дня.

В случае наличия в обществе совета директоров или ревизионной комиссии, часто именно на общем собрании избираются члены в данные органы.

4. В каком порядке можно ознакомиться с документами, которые подготовлены к общему собранию участников (в какие даты и в какое время). Законом предусмотрено ознакомление в помещении исполнительного органа (ст. 36 закона об ООО), при этом иное может быть предусмотрено уставом.

Также, если уставом не установлен иной срок ознакомления с документами, общество обязано предоставить участникам возможность реализовать свое право за 30 календарных дней до ООСУ. Мы рекомендуем вместе с уведомлением направлять документы, подготовленные к ООСУ, и также фиксировать их в описи.

5. Какие документы необходимы участнику и/или его представителю на ООСУ, это, например, паспорт и/или доверенность.

Теперь перейдем к самому проведению общего собрания.

Это самое непростое действие, особенно в случае корпоративного конфликта. Поэтому мы рекомендуем всем разработать внутренние документы о проведении ООСУ и внеочередного общего собрания (далее по тексту – ВОСУ) либо прописать такой порядок подробно в Уставе общества. Именно эта стадия вызывает всегда больше всего вопросов при конфликнтых обстоятельствах.

Если у вас такой порядок не утвержден, руководствуйтесь общими правилами, установленными законном.

Так, ООСУ начинается с регистрации участников и их представителей. Мы рекомендуем обязательно использовать лист регистрации, он также не имеет утвержденной формы, поэтому мы рекомендуем включить в него следующее:

  • идентификационные данные юр лица;
  • место, дата и время проведения собрания;
  • время начала и окончания регистрации на ООСУ;4
  • 2 табличных части: первая, кто участвует в собрании, вторая – кто присутствует.

В обеих табличных частях предусмотреть следующие разделы: ФИО/наименование участника ООСУ; документ, подтверждающий личность/организацию и его идентификационные данные; время прибытия на ООСУ; подпись лица, ответственного за регистрацию участников. Если внутренними процедурами не предусмотрено такое лицо, то мы рекомендуем, чтобы регистрацией занимался директор.

Как только закончилось время регистрации, необходимо открывать собрание.

Мы рекомендуем, чтобы собрание открывало лицо, созывающее ООСУ – единоличный исполнительный орган.

Как мы ранее указывали, в повестку дня необходимо включить выбор председателя собрания, поэтому исполнительный орган выносит данный вопрос на повестку дня. При выборе председателя каждый участник имеет по одному голосу (ст. 37 закона об ООО).

Как только выбран председатель, он дальше ведет собрание, и следующим шагом является выбор секретаря ООСУ, если такое лицо не назначено внутренними документами (181.2 ГК РФ).

Далее уже необходимо идти по повестке дня.

Раскрытие информации о подготовке и проведении общего собрания акционеров

Участие в общем собрании акционеров — это не просто право акционеров, это основная форма их участия в управлении своим обществом. Имен­но в связи с этим законодатель довольно подроб­но регламентирует процедуры подготовки (созыва) и проведения общего собрания акционеров, в том числе в области раскрытия информации на этапах данных процедур.

Проблему раскрытия информации о подготовке и проведении общего собрания акционеров можно рассматривать с двух основных ракурсов.

Первый ракурс — требования действующего зако­нодательства о раскрытии информации эмитента­ми эмиссионных ценных бумаг (Положение о рас­крытии информации эмитентами эмиссионных цен­ных бумаг, утвержденное Приказом Федеральной службы по финансовым рынкам от 04.10.2011 г.

№ 11-46/пз-н (далее также — Положение о раскры­тии информации)).

Данные требования распростра­няются на все открытые акционерные общества, а также на эмитентов ценных бумаг, зарегистриро­вавших проспекты ценных бумаг (в том числе раз­местивших по подписке ценные бумаги кругу лиц, превышающему 500 приобретателей).

Второй ракурс — иные требования к распростра­нению (раскрытию) информации о фактах подго­товки и проведения общих собраний акционеров, которые не отражены в Положении о раскрытии информации, но предусмотрены акционерным за­конодательством.

Читайте также:  Оплата межвахтового периода

Начнем с раскрытия информации о подготовке и проведении общих собраний акционеров в класси­ческом его понимании.

При этом стоит сразу отме­тить, что закрытые акционерные общества, на кото­рые не распространяется обязанность по раскры­тию информации в форме ежеквартальных отчетов эмитента и сообщений о существенных фак­тах, не обязаны раскрывать информацию о подготовке и проведении общих собраний акционеров в соответствии с Положением о раскрытии информации.

Минимум информации о процедуре подго­товки и о проведении общих собраний акционеров раскрывается открытыми акцио­нерными обществами, на которые не рас­пространяется обязанность по раскрытию информации в форме ежеквартальных от­четов и сообщений о существенных фактах.

Весь объем требований по раскрытию ин­формации для таких АО содержится в XIII раз­деле Положения о раскрытии информации и выражается в раскрытии сообщения о проведении общего собрания акционеров акци­онерного общества (пп. 8.7.1, 8.7.5 Положе­ния о раскрытии информации).

Раскрытие данного сообщения привязано к моменту принятия решения о созыве и проведении общего собрания акционеров.

Це­лью раскрытия данного сообщения являет­ся заблаговременное размещение на ре­сурсах уполномоченных информационных агентств (в ленте новостей) информации о форме проведения, дате проведения, по­вестке дня общего собрания акционеров, а также сведений о порядке доступа к мате­риалам для ознакомления к такому собра­нию акционеров.

Сообщение о проведении общего собрания акционеров необходимо раскрыть в ленте новостей не позднее 1 дня с момента оформ­ления решения уполномоченного органа АО о созыве и проведении общего собрания акци­онеров (зачастую — протокола совета дирек­торов), а на странице эмитента в сети Интер­нет — не позднее 2 дней. Текст сообщения о проведении общего собрания акционеров должен быть доступен на странице эмитента в сети Интернет не менее 12 месяцев с мо­мента его размещения.

Для акционерных обществ, раскрывающих информацию в форме ежеквартальных отче­тов и сообщений о существенных фактах, По­ложение о раскрытии информации предус­матривает целую серию сообщений, которые раскрываются на этапах созыва и проведе­ния общих собраний акционеров. Логичным будет последовательно описать процедуру раскрытия информации о подготовке и про­ведении общего собрания акционеров в та­ких акционерных обществах, начиная с мо­мента принятия решения о его созыве и до раскрытия итогов общего собрания (приня­тых на нем решений).

Первым этапом является принятие решения о созыве общего собрания акционеров, утверждении его параметров и повестки дня. Данный этап сопровождается раскрытием минимум двух сообщений о существенных фактах (в случае если в АО отсутствует/не сформирован совет директоров):

  • предусмотренного пунктом 6.2.1.2 Поло­жения о раскрытии информации сообщения о существенном факте о созыве об­щего собрания участников (акционеров) эмитента. Раскрытием данного сообще­ния эмитент фактически исполняет требо­вания п. 8.7.5 Положения о раскрытии ин­формации, и следовательно, раскрывать сообщение, предусмотренное XIII разде­лом Положения о раскрытии информации, не требуется;
  • предусмотренного пунктом 6.2.12 Поло­жения о раскрытии информации сообщения о существенном факте о дате, на кото­рую составляется список владельцев имен­ных эмиссионных ценных бумаг эмитента или документарных эмиссионных ценных бу­маг эмитента на предъявителя с обязатель­ным централизованным хранением для це­лей осуществления (реализации) прав, закрепленных такими эмиссионными ценными бумагами (кратко выражаясь — сообщение о дате закрытия реестра).

Моментом наступления указанных суще­ственных фактов является дата принятия решения о созыве (проведении) общего со­брания акционеров такого акционерного общества лицом или органом, к компетенции которого уставом АО отнесено принятие ука­занного решения. Понятие момента насту­пления существенного события очень важно, так как именно от наступления такого момен­та отсчитываются сроки, установленные По­ложением о раскрытии информации для рас­крытия информации.

Сроки для раскрытия перечисленных выше сообщений общие для всех сообщений о су­щественных фактах и составляют для рас­крытия в ленте новостей уполномоченного информационного агентства не более 1 дня, а для раскрытия на странице в сети Интернет — не более 2 дней с момента наступления су­щественного события. Тексты сообщений о существенных фактах необходимо хранить на странице АО в сети Интернет не менее 12 ме­сяцев с момента их размещения на указан­ной странице.

На практике существует относительно не­много акционерных обществ, раскрывающих информацию в форме ежеквартальных отче­тов и сообщений о существенных фактах, в которых отсутствует/не сформирован совет директоров.

В связи с этим основное внима­ние стоит уделить вопросам раскрытия ин­формации о проведении процедуры созыва общего собрания акционеров в АО, где сфор­мирован совет директоров.

В таких АО при проведении процедуры созыва общего со­брания акционеров добавляется необходи­мость раскрытия еще двух сообщений о су­щественных фактах:

  • предусмотренного пунктом 6.2.2.2 Положе­ния о раскрытии информации сообщения о существенном факте о проведении заседа­ния совета директоров (наблюдательного со­вета) эмитента и его повестке дня. Важная особенность раскрытия данного сообщения заключается в том, что раскрываются сведе­ния о проведении всех без исключения за­седаний совета директоров в таких АО (а не только о проведении заседаний совета ди­ректоров, вопросы повестки дня которых со­держатся в п. 6.2.2.1 Положения о раскрытии информации). Моментом наступления дан­ного существенного события является да­та принятия председателем совета директо­ров решения о проведении заседания сове­та директоров АО или дата принятия иного решения, которое в соответствии с уставом АО, его внутренними документами или обы­чаями делового оборота является основани­ем для проведения заседания совета дирек­торов такого АО;
  • предусмотренного пунктами 6.2.2.1 и 6.2.2.5 Положения о раскрытии информации сооб­щения о существенном факте об отдельных решениях, принятых советом директоров (наблюдательным советом) эмитента. Пе­речень отдельных решений совета директо­ров, которые раскрываются АО, приведен в п. 6.2.2.1 Положения о раскрытии информа­ции, в том числе вопрос

«об утверждении повестки дня общего со­брания участников (акционеров) эмитента, являющегося хозяйственным обществом, а также об иных решениях, связанных с подго­товкой, созывом и проведением общего со­брания участников (акционеров) такого эми­тента»,

что напрямую связано с процедурой прове­дения общего собрания акционеров в АО. Процедура проведения общего собрания акционеров зачастую требует от совета директоров принятия решений по иным во­просам, включенным в перечень, предусмотренный п. 6.2.2.1 Положения о раскры­тии информации, что также должно найти свое отражение в раскрываемом сообще­нии.

Важно отметить, что моментом насту­пления данного существенного события в таком АО, как и событий, связанных с рас­крытием информации о проведении обще­го собрания акционеров и дате закрытия ре­естра, является дата составления протоко­ла (дата истечения срока, установленного законодательством Российской Федерации для составления протокола) заседания совета директоров АО, на котором приняты со­ответствующие решения.

Сроки раскрытия и хранения данных сообще­ний о существенных фактах соответствуют описанным выше.

Сразу хотелось бы предостеречь: нераскрытие информации или нарушение АО порядка и сро­ков раскрытия информации, предусмотренной федеральными законами и принятыми в соот­ветствии с ними иными нормативными право­выми актами, а равно раскрытие информации не в полном объеме, и (или) недостоверной ин­формации, и (или) вводящей в заблуждение ин­формации влечет, в соответствии с п. 2 ст. 15.19 Кодекса Российской Федерации об админи­стративных правонарушениях от 30.12.2001 г № 195-ФЗ (далее — КоАП РФ), наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до двух лет; на юридических лиц — от семи­сот тысяч до одного миллиона рублей.

В процедурах раскрытия информации на эта­пе созыва общего собрания акционеров сра­зу обращает на себя внимание следующий факт: если по требованиям ранее действо­вавшего Положения о раскрытии информа­ции акционерные общества, раскрывавшие информацию в форме ежеквартальных отче­тов и сообщений о существенных фактах, бы­ли обязаны раскрывать только два сообще­ния (сообщение о решениях совета директо­ров и сообщение о дате закрытия реестра), то в настоящее время требуется раскры­тие уже четырех сообщений о существенных фактах (сообщение о проведении заседания совета директоров, сообщение о решениях совета директоров, сообщение о созыве об­щего собрания акционеров и сообщение о дате закрытия реестра). Таким образом, на­лицо явная тенденция — расширение требо­ваний к раскрытию информации о практиче­ски всех фактах в деятельности таких акционерных обществ.

Вторым и заключительным этапом в проце­дуре раскрытия информации о подготов­ке и проведении общего собрания акционе­ров является раскрытие информации по фак­ту проведения общего собрания акционеров (принятия решений на собрании).

Читайте также:  Отдел внутреннего контроля

Информацию о принятых общим собранием ак­ционеров решениях раскрывают только АО, обя­занные раскрыться в форме ежеквартальных от­четов и сообщений о существенных фактах.

Информация на данном этапе процедуры рас­крывается в форме сообщения, предусмотренного п. 6.2.1.1 Положения о раскрытии информации, о существенном факте о прове­дении общего собрания участников (акционе­ров) эмитента и о принятых им решениях. При этом содержание данного сообщения должно соответствовать требованиям п. 6.2.1.4 Поло­жения о раскрытии информации.

Моментом наступления существенного со­бытия о проведении общего собрания акционеров общества и о принятых им решениях является дата составления протокола (дата истечения срока, установленного законода­тельством Российской Федерации для со­ставления протокола) общего собрания ак­ционеров такого АО.

Отдельно законодатель оговаривает вопрос раскрытия информации в случае признания общего собрания акционеров несостояв­шимся.

Требования к сообщению об объявлении общего собрания участников (акционе­ров) эмитента несостоявшимся установлены п. 6.2.1.6 Положения о раскрытии информа­ции.

Моментом наступления данного суще­ственного события является дата, следую­щая за датой, в которую проводилось общее собрание акционеров АО, объявленное несо­стоявшимся.

Сроки для раскрытия приведенных сообще­ний аналогичны ранее приведенным срокам для раскрытия сообщений о существенных фактах.

Отдельной формой распространения (рас­крытия) информации по подготовке и проведению общих собраний акционеров мож­но считать предусмотренные действующим акционерным законодательством и положе­ниями учредительных документов АО требо­вания по уведомлению акционеров о фактах созыва и проведения общих собраний акци­онеров.

Для каждого этапа процедуры подготовки и проведения общего собрания акционеров предусмотрены свои сроки и порядок уве­домления акционеров. Кроме того, не так давно введена отдельная статья КоАП РФ (ст. 15.23.1), полностью посвященная нарушениям в процедуре созыва и проведения общего собрания акционеров и устанавлива­ющая соответствующие наказания для вино­вных в допущении нарушений лиц.

Информация о подготовке и проведении об­щего собрания акционеров (в представлении Закона об АО) предоставляется (раскрывает­ся) в трех основных формах:

  • в форме сообщения о проведении общего собрания акционеров;
  • в форме предоставления информации (ма­териалов), подлежащих предоставлению ли­цам, имеющим право на участие в общем со­брании акционеров, при подготовке к прове­дению общего собрания акционеров АО[1];
  • в форме решений, принятых общим собрани­ем акционеров, а также в форме итогов голо­сования.

Так, в соответствии со ст.

52 Закона об АО, со­общение о проведении общего собрания ак­ционеров должно быть сделано не позднее чем за 20 дней, а сообщение о проведении об­щего собрания акционеров, повестка дня ко­торого содержит вопрос о реорганизации АО, — не позднее чем за 30 дней до даты его про­ведения.

В случаях избрания совета директо­ров акционерного общества либо избрания такого органа в АО, создаваемых в результа­те реорганизации, сообщение о проведении внеочередного общего собрания акционеров должно быть сделано не позднее чем за 70 дней до дня его проведения.

Стоит обратить внимание на очередной «но­вогодний подарок», традиционно сделанный законодателем в части формы уведомления акционеров о проведении общего собрания акционеров, установленной ст.

52 Закона об АО (изменения внесены Федеральным зако­ном от 29.12.2012 г.

№ 282-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные ак­ты Российской Федерации и признании утра­тившими силу отдельных положений законо­дательных актов Российской Федерации»[2]).

Измененная норма потребует от АО, в случае если уставом такого АО определено печатное издание, в котором публикуется сообщение о проведении общего собрания акционеров, обязательно, одновременно с публикацией в печатном издании, размещать сообщение о проведении общего собрания акционеров на сайте АО в сети Интернет, и, что немало­важно, адрес этого сайта также должен быть определен уставом АО.

Информация (материалы), подлежащие пре­доставлению лицам, имеющим право на уча­стие в общем собрании акционеров, при под­готовке к проведению общего собрания ак­ционеров АО — в течение 20 дней, а в случае проведения общего собрания акционеров, по­вестка дня которого содержит вопрос о ре­организации общества, — в течение 30 дней до проведения общего собрания акционеров должна быть доступна лицам, имеющим право на участие в общем собрании акционеров, для ознакомления в помещении исполнительного органа акционерного общества и иных местах, адреса которых указаны в сообщении о прове­дении общего собрания акционеров. Указан­ная информация (материалы) также должна быть доступна во время проведения собрания. Общество обязано по требованию лица, имею­щего право на участие в общем собрании ак­ционеров, предоставить ему копии указанных документов. Плата, взимаемая обществом за предоставление данных копий, не может пре­вышать затраты на их изготовление.

Нарушение порядка или срока направле­ния (вручения, опубликования) сообщения о проведении общего собрания акционеров, а равно непредоставление или нарушение срока предоставления информации (мате­риалов), подлежащей (подлежащих) предоставлению в соответствии с федеральными законами и принятыми в соответствии с ни­ми иными нормативными правовыми актами, при подготовке к проведению общего собра­ния акционеров влечет, в соответствии с п. 2 ст. 15.23.1 КоАП РФ, наложение администра­тивного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до четырех тысяч рублей; на должност­ных лиц — от двадцати тысяч до тридцати ты­сяч рублей или дисквалификацию на срок до одного года; на юридических лиц — от пяти­сот тысяч до семисот тысяч рублей.