Пп. 5 п. 1 ст. 422
Марина Климова — профессиональный бухгалтер и независимый налоговый консультант, автор более 70 книг и многочисленных статей по проблемам бухгалтерского учёта и налогообложения, к. э. н.
Если организация заключила со страховщиком договор добровольного личного страхования, предусматривающий оплату страховщиками медицинских расходов застрахованных граждан (ДМС), и желает учесть расходы на уплату страховой премии (взноса) в целях налогообложения, ей следует отталкиваться от условий, заложенных в п. 16 ст. 255 НК РФ:
- страховщик должен иметь лицензию на осуществление страховой деятельности в области добровольного личного страхования, выданную в России;
- договор ДМС должен быть заключен на срок не менее одного года;
- расходы удастся учесть в той части страхового взноса, которая приходится на страхование работников. Если страховка распространяется и на иных лиц (членов семей работников, их «гражданских супругов», детей второго супруга, которые не усыновлены работником, бывших работников, исполнителей по договорам ГПХ, самозанятых и т. п.), эта часть взноса в расходы не войдет (п. 6 ст. 270 НК РФ, Письма Минфина России от 04.06.2020 № 03-04-06/47977, от 01.02.2019 № 03-03-06/1/5947, от 09.03.2011 № 03-03-06/1/130);
- взносы по договорам ДМС вкупе с расходами работодателей по договорам на оказание медицинских услуг, заключенным в пользу работников на срок не менее одного года с медицинскими организациями, имеющими соответствующие лицензии, и расходами на оплату работникам и членам их семей отдыха, туризма и санаторно-курортного лечения в РФ не могут превышать 6 % от суммы расходов на оплату труда. При расчете лимита в расходы на оплату труда не включаются суммы взносов по всем видам страхования и негосударственного пенсионного обеспечения, поименованным в п. 16 ст. 255 НК РФ.
Любое несоответствие перечисленным условиям лишает налогоплательщика возможности учесть затраты, а если они уже были учтены ранее, требует исключения их из налоговой базы в том периоде, когда они были признаны (Письмо Минфина России от 13.10.2017 № 03-03-06/1/67067).
Ответ на вопрос, в каком порядке учитываются расходы во времени, находим в п. 6 ст. 272 НК РФ: они учитываются при формировании налоговой базы по налогу на прибыль в том отчетном (налоговом) периоде, в котором в соответствии с условиями договора налогоплательщиком были фактически уплачены взносы.
Если по условиям договора страхования предусмотрена уплата страхового взноса разовым платежом, то по договорам, заключенным на срок более одного отчетного периода, расходы признаются равномерно в течение срока действия договора пропорционально количеству календарных дней действия договора в отчетном периоде.
Если уплата страховой премии согласно договору производится в рассрочку, то по договорам, заключенным на срок более одного отчетного периода, расходы по каждому платежу признаются равномерно в течение срока, соответствующего периоду уплаты взносов (году, полугодию, кварталу, месяцу), пропорционально количеству календарных дней действия договора в отчетном периоде.
Страховые взносы
От начисления страховых взносов освобождаются доходы работников в виде сумм страховых платежей (взносов) по договорам ДМС, заключаемым на срок не менее одного года (пп. 5 п. 1 ст. 422 НК РФ, пп. 5 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).
Если условия применения льготы не сработали, взносы не только придется доначислить, но, как полагает Минфин России, нужно будет также скорректировать отчетность по страховым взносам за периоды, когда выплаты рассматривались как необлагаемые. Свои выводы ведомство основывает на том, что согласно п. 4 ст.
431 НК РФ плательщики обязаны вести учет сумм начисленных выплат и иных вознаграждений в отношении каждого физического лица, в пользу которого они осуществлялись, срок страхования по договору ДМС необходимо считать по каждому конкретному застрахованному лицу.
В случае прекращения (расторжения) договора ДМС до истечения одного года, например при увольнении работника, организация обязана произвести доначисление страховых взносов на суммы платежей (взносов) по договору ДМС данного работника, в том числе на суммы платежей (взносов), произведенных в его отношении в предыдущих истекших отчетных (расчетных) периодах, и представить уточненные расчеты по страховым взносам за эти периоды (см. Письма Минфина России от 15.12.2022 № 03-03-06/1/123192, от 07.12.2022 № 03-15-06/120021).
Подключите тариф онлайн-отчётности для сотрудников отдела кадров — практичный функционал, календарь кадровика, проверка на ошибки
Если страховка распространяется на лиц, не связанных со страхователем никакими договорами (например, родственников работников), отсутствует объект обложения страховыми взносами (п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 5 Федерального закона № 125-ФЗ).
А что, если в список застрахованных лиц включили исполнителей по гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг)? Объект обложения страховыми взносами, уплачиваемыми в соответствии с НК РФ, имеется, а вот льгота, предусмотренная пп. 5 п. 1 ст.
422 НК РФ неприменима — ведь это не работники. Своего определения термина «работник» в НК РФ нет, тогда с учетом п. 1 ст. 11 НК РФ нужно ориентироваться на трактовку ст. 56 ТК РФ, согласно которой работник — это наименование стороны трудового договора.
Расширительно толковать этот термин оснований нет.
НДФЛ
Совсем другие принципы работают в отношении НДФЛ.
Ст. 213 НК РФ (п. 1, п.
3) полностью выводит из сферы налогообложения страховые взносы, которые уплачиваются из средств работодателей либо из средств организаций или индивидуальных предпринимателей, не являющихся работодателями в отношении физических лиц, по договорам добровольного личного страхования, к числу которых относятся договоры ДМС (п. 1 ст.
934 ГК РФ), а также доходы в виде страховых выплат по договорам добровольного личного страхования, предусматривающим возмещения медицинских расходов застрахованного лица (за исключением оплаты стоимости санаторно-курортных путевок) (см. также Письмо Минфина России от 02.09.2019 № 03-04-06/67405).
Срок действия договора страхования значения не имеет.
Случаи бывают разные..
Разберем несколько примеров развития событий вокруг договора ДМС с точки зрения налоговых последствий.
Пример 1
Договор ДМС был заключен на срок не менее одного года.
В период действия договора происходит ротация застрахованных лиц (кто-то уволился, другие поступили на работу), возможность которой предусмотрена условиями страховки, но при этом изменения или прекращения срока действия договора не произошло, общее число застрахованных лиц не изменилось.
Суммы страховых взносов, внесенные в рамках договора за новых работников, учитываются для целей налогообложения налогом на прибыль, поскольку сам договор отвечает условиям п. 16 ст. 255 НК РФ (Письмо Минфина России от 01.02.2019 № 03-03-06/1/5947).
Страховые взносы за конкретных работников, которые в итоге оказались застрахованными менее года, необходимо доначислить и представить уточненные расчеты по страховым взносам (Письмо Минфина России от 15.12.2022 № 03-03-06/1/123187, от 27.07.2022 № 03-03-06/1/72400). Здесь (в отличие от налогового учета) уже важны личности застрахованных, а не просто их общее число.
Пример 2
Договор ДМС был заключен на срок не менее одного года, но расторгнут до истечения одного года с момента заключения.
Расходы, отнесенные ранее в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль, должны быть исключены из состава затрат (Письмо Минфина России от 15.12.2022 № 03-03-06/1/123192, от 15.12.2022 № 03-03-06/1/123187).
Страховые взносы за застрахованных работников следует доначислить за весь период действия договора и представить уточненные расчеты по страховым взносам (Письмо Минфина России от 15.12.2022 № 03-03-06/1/123187).
Пример 3
- Договор ДМС был заключен на срок не менее одного года.
- В дальнейшем договор продлен на срок менее года.
- Суммы платежей (взносов) по договору учитываются для целей налога на прибыль и не подлежат обложению страховыми взносами, поскольку при продлении не возникло нового договора, а был увеличен срок прежнего, поэтому его срок превышает годичный.
Если срок прежнего договора ДМС истек и был заключен новый договор на срок менее одного года, суммы платежей (взносов) организации по новой страховке подлежат обложению страховыми взносами и не учитываются в расходах при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль организаций (Письмо Минфина России от 11.06.2021 № 03-03-06/1/46385).
Пример 4
Договор ДМС был заключен на срок не менее одного года.
Застрахованный работник увольняется, но согласно условиям трудового договора или локального акта организации из числа застрахованных лиц не исключается и взносы за него по-прежнему уплачивает бывший работодатель.
Расходы на ДМС в части, приходящейся на этого гражданина за период после его увольнения, в целях налогообложения прибыли признать нельзя, т.к. с момента увольнения не выполняется условие п. 16 ст.
255 НК РФ, позволяющее списывать расходы работодателей на страхование работников (Письма Минфина России от 01.02.2019 № 03-03-06/1/5947, от 13.10.2017 № 03-03-06/1/67067, от 05.05.2014 № 03-03-06/1/20922).
Косвенно из перечисленных писем можно сделать вывод, что исключать расходы в части взносов за это лицо за период до его увольнения не нужно. Такие разъяснения в свое время давала и ФНС России.
Платежи по договору ДМС, приходящиеся на бывшего работника, за период после его увольнения страховыми взносами не облагаются, поскольку договорные отношения с ним прекращены и отсутствует объект обложения (ст. 420 НК РФ).
За часть срока страхования до момента увольнения, по нашему мнению, страховые взносы на отчисления за работника по ДМС безопаснее доначислить. Льготируются суммы платежей (взносов) по договорам страхования работников, предусматривающим оплату страховщиками медицинских расходов этих застрахованных лиц (т. е.
, работников), заключаемым на срок не менее одного года. В момент заключения договора условия выполнялись, но в дальнейшем застрахованное лицо перестало быть работником. Даже при соблюдении годичного (и более) срока действия самого договора, застрахованный уже относится к иной «касте».
Это можно трактовать как несоответствие условиям пользования льготой.
Страховые взносы на выплаты работникам: когда можно не начислять в 2023
- Главная →
- Журнал →
- Сотрудники →
- Страховые взносы
На большинство сумм, выплачиваемых работникам, нужно начислять страховые взносы. Однако выплаты персоналу не ограничиваются зарплатой. Есть еще пособия, матпомощь, компенсации, надбавки и другие доходы. Расскажем, какие из них облагаются взносами, а какие нет.
Список необлагаемых выплат приведен в:
- п. 4–7 ст. 420 НК РФ — здесь перечислены выплаты, которые не являются объектом обложения взносами на ОПС, ОМС, ВНиМ и не попадают в отчетность по взносам;
- ст. 422 НК РФ — это необлагаемые выплаты. Они отражаются в отчетности как суммы, с которых не берутся взносы на ОПС, ОМС, ВНиМ, а также участвуют в расчете облагаемой базы;
- ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном соцстраховании от НС и ПЗ» — здесь приведен список выплат, которые не облагаются взносами на травматизм.
Все эти перечни закрыты: если в них не указана какая-либо выплата, с нее необходимо исчислить страховые взносы (Письмо Минфина от 15.02.2021 № 03-15-06/10032).
Новый расчет 4‑ФСС за полугодие 2022 года
Читать
Общее правило — не начисляйте страховые взносы на:
- выплаты человеку, который у вас не работает, — если с ним не заключен ни трудовой договор, ни ГПД. Например, выплаты бывшим работникам-пенсионерам (Письмо Минфина от 30.01.2019 № 03-15-06/5304);
- выплаты, не связанные с работой, — подарки сотрудникам, оплата за аренду имущества, ссуды, оплата по договору купли-продажи;
- пособия и компенсации.
С выплат по ГПД «несчастные» взносы начисляют, только если это предусмотрено договором (п. 1 ст. 20.1 125-ФЗ, Письмо Минфина от 21.02.2019 № 03-15-05/11367).
Основные необлагаемые выплаты представлены в таблице:
Выплаты работнику по договорам купли-продажи и аренды имущества | п. 4 ст. 420 НК РФ |
Выплаты иностранцам и лицам без гражданства:
|
п. 5 ст. 420 НК РФ |
Госпособия:
|
подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 20.2 125-ФЗ |
Больничные, пособие по уходу за больным ребенком | подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 1 п. 1 ст. 20.2 125-ФЗ |
Материальная помощь:
|
подп. 3, 11 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 3, 12 п. 1 ст. 20.2 125-ФЗ |
Платежи по договорам добровольного личного страхования:
|
подп. 5 п. 1 ст 422 НК РФ, подп. 5 п. 1 ст. 20.2 125-ФЗ |
Платежи по договорам на оказание работникам медуслуг, заключаемым на срок не менее года | подп. 5 п. 1 ст 422 НК РФ, подп. 5 п. 1 ст. 20.2 125-ФЗ |
Пенсионное софинансирование в рамках Федерального закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ — не более 12 000 рублей в год в расчете на каждого сотрудника | подп. 6 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 6 п. 1 ст. 20.2 125-ФЗ |
Оплата проезда к месту отпуска и обратно сотрудникам, проживающим в районах КС и приравненных к ним местностях (при соблюдении ряда условий) | подп. 7 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 8 п. 1 ст. 20.2 125-ФЗ |
Стоимость форменной одежды и обмундирования, выдаваемой сотрудникам, если она положена по закону | подп. 9 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 10 п. 1 ст. 20.2 125-ФЗ |
Оплата за обучение работников по основным и дополнительным образовательным профпрограммам | подп. 12 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 13 п. 1 ст. 20.2 125-ФЗ |
Компенсации, связанные с:
|
подп. 2, 16 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 2 п. 1 125-ФЗ |
Командировочные расходы, в т. ч. суточные в пределах:
|
п. 2 ст. 422 НК РФ, п. 2 ст. 20.2 125-ФЗ |
Возмещение работникам затрат по уплате процентов по кредитам на покупку или постройку жилья | подп. 13 п. 1 ст. 422 НК РФ, подп. 14 п. 1 ст. 20.2 125-ФЗ |
Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!
Попробовать
Несмотря на то, что перечень выплат, с которых не начисляются страхвзносы, зафиксирован в законах, на практике не всегда легко разграничить облагаемые и необлагаемые суммы. Посмотрим, что думает об этих случаях Минфин.
Суточные, выданные «разъездным» работникам, не облагаются страховыми взносами в размере, закрепленном локальным нормативным актом работодателя (Письмо Минфина от 30.12.2021 № 03-04-06/107896).
С компенсации стоимости питания страхвзносы не начисляются исключительно в пределах норм и при условии, что питание предоставляется по требованиям законодательства. Если работодатель оплачивает питание на основании ЛНА, взносы придется начислить (Письмо Минфина от 07.02.2022 № 03-01-10/7881).
Выплаты по ГПД иностранцам, проживающим за пределами РФ и дистанционно оказывающим услуги, не облагаются взносами (письма Минфина от 09.12.2021 № 03-15-06/100361, от 29.11.
2021 № 03-04-06/96339). А вот с выплат гражданину РФ, оказывающему услуги на территории другого государства, взносы на ОПС и ОМС начисляются в общем порядке (Письмо Минфина от 12.11.
2021 № 03-04-06/91573).
Компенсация расходов по найму жилья в командировках не облагается страховыми взносами при условии документального подтверждения этих расходов (Письмо Минфина от 18.11.2021 № 03-01-10/93335).
Компенсация расходов по оплате медуслуг работникам облагается страховыми взносами по общим правилам, так как ее нет в перечне необлагаемых выплат из ст. 422 НК РФ и она связана с наличием трудовых отношений (Письмо Минфина от 25.01.2022 № 03-04-06/4455).
Компенсации расходов на оплату фитнеса, детсада, стоимости путевок для работников и членов их семей облагаются страховыми взносами, т. к. эти суммы не приведены в ст. 422 НК РФ. Это тоже выплаты в рамках трудовых отношений (Письмо Минфина от 20.01.2022 № 03-15-06/3209).
Расходы по оплате услуг такси, каршеринга для сотрудников облагаются страховыми взносами. Объяснение такое же: их нет в ст. 422 НК РФ (Письмо Минфина от 03.11.2021 № 03-01-10/89249).
Сумма среднего заработка за время вынужденного прогула, выплаченная работодателем незаконно уволенному работнику по решению суда, облагается взносами. Причем если организация их не уплатила, то периоды, за которые исчислен СЗ, не включаются в страховой стаж работника (Письмо Минфина от 18.01.2022 № 03-15-05/2136).
Оплата тестирования на COVID-19 считается компенсацией, не облагаемой страховыми взносами, при условии, что работодатель платит деньги напрямую медучреждению и необходимость тестирования установлена законодательством. Но если сотрудник сначала прошел тестирование, а после работодатель возместил ему траты, взносы нужно начислить как с выплат в рамках трудовых отношений (Письмо Минфина от 14.12.2020 № 03-04-06/109023).
Минфин принимает решение об «облагаемости» или «необлагаемости» выплат в зависимости от того, присутствуют ли они в ст. 422 НК РФ.
Отметим, что суды не столь категоричны и считают, что сам по себе факт наличия трудовых отношений не говорит о том, что все выплаты, начисляемые работникам, представляют собой оплату труда.
При этом выплаты соцхарактера, которые не являются стимулирующими, не зависят от квалификации работников, сложности, качества, количества, условий выполнения работы, не считаются оплатой труда и не облагаются взносами (Постановление Президиума ВАС от 14.05.2013 № 17744/12).
С 2023 года выплаты временно пребывающим иностранцам облагаются взносами по единому тарифу, в который входят взносы на ОПС, ОМС и ВНиМ. Напомним, что теперь признаны застрахованными по ОМС:
- иностранцы и лица без гражданства, временно пребывающие в РФ, кроме высококвалифицированных специалистов;
- иностранцы-высококвалифицированные специалисты, постоянно живущие в России.
Это означает, что за таких работников надо платить медицинские страховые взносы.
Для иностранных сотрудников, временно или постоянно проживающих на территории РФ, изменений по страховым взносам, не предусмотрено. Для них действует общепринятый порядок — взносы с облагаемых выплат постоянно или временно проживающих иностранных работников следует начислять, так же, как и гражданам РФ.
В ходе камеральных проверок налоговики проверяют отчетность на выполнение контрольных соотношений — должно все сходиться не только внутри одной формы, но и между разными отчетами. При расхождениях инспектор может потребовать пояснения и документы, подтверждающие обоснованность расходов (п. 8.6 ст. 88 НК РФ).
Образец пояснений в ИФНС по страховым взносам может выглядеть так:
Пояснения отправьте в течение пяти рабочих дней со дня получения требования (п. 1.2 ст. 88 НК РФ). Отсрочка не предусмотрена. Если опоздать, будет штраф 5 000 рублей, а при повторном нарушении — 20 000 рублей (п. 1–2 ст. 129.1 НК РФ).
Упростите работу с требованиями ФНС. Удобно отслеживать, можно выбирать способ ответа и прикреплять подтверждающие документы в любом формате
Попробовать
Обзор ст. 422 НК РФ с изменениями на 2021 год – какие доходы не учитываются при расчете соцвзносов?
27 августа 2018 г. 11:14 Об авторе статьи Архив
Анастасия Кононова, ассистент аудитора компании Acsour
Облагать или не облагать? – извечный спор. В таблице кратко поименованы основные выплаты с указанием необходимости облагать НДФЛ и страховыми взносами. Ниже представлены ссылки на обосновывающие законодательные документы и письма госорганов.
/> /> />
Выплаты | НДФЛ | Страховые взносы |
|
Да, кроме взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ) | |
Да | Да | |
|
Да | Да |
Да | Да | |
|
Да | Да |
|
Да | Да |
|
Да | Да |
|
Да | Да |
Да | Да | |
Да | Да | |
|
Нет | Нет |
Нет, в пределах 700 руб./день при командировках по России, 2500 рублей – заграницу | Нет, в пределах 700 руб./день при командировках по России, 2500 рублей – заграницу | |
Да | Нет | |
|
Да | Нет |
Да | Да | |
|
Нет | Нет |
|
Нет | Нет |
|
Нет | Нет |
|
Нет | Нет |
Да, кроме выплат, перечисленных ниже | Да, кроме выплат, перечисленных ниже | |
|
Да | Да |
|
Нет | Нет |
|
Нет | Нет |
Да | Да | |
|
Нет | Да |
|
Нет | Нет |
|
Да | Да |
|
Да | Да |
|
Нет, в пределах трехкратного среднего месячного заработка (для работников Крайнего Севера шестикратный размер) | Нет, в пределах трехкратного среднего месячного заработка (для работников Крайнего Севера шестикратный размер) |
|
Да | Да |
|
Да | Да |
-
Договор на оказание работ/услуг. Выплаты по договорам гражданско-правового характера (ГПХ) являются доходами физического лица от осуществления трудовой деятельности и облагаются НДФЛ (ст. 208 п.1 пп.6, ст. 209, ст.210 НК РФ).
Суммы выплат в пользу подрядчика облагаются страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование (ОПС), обязательное медицинское страхование (ОМС) и страхование от несчастных случаев на производстве.
Обратите внимание, что лица, работающие по договорам ГПХ, не являются объектами социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ) (п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 7 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ, п. 1 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ).
-
Оклад (по дням/по часам) –часть заработной платы сотрудников, работающих по трудовым договорам, которая облагается НДФЛ и страховыми взносами (ст. 208 п.1 пп.6, ст. 209, ст.210, п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ).
-
За работу в праздничные и выходные дни можно получить дополнительный выходной день или оплату, которая облагается НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке (пп. 6 п. 1 ст. 208, ст. 209, ст.210, пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ).
-
Доплата за совмещение полагается сотруднику, если он выполняет дополнительную работу сверх той, что прописана у него в должностной инструкции. Выплаты облагаются НДФЛ и страховыми взносами в общем порядке (пп. 6 п. 1 ст. 208, ст. 209, ст.210, пп. 1 п. 1 ст. 420 НК РФ, п. 1 ст. 20.1 Закона N 125-ФЗ).
-
Доплата за сверхурочную работу