Более 40 позиций содержит перечень расходов при УСН «доходы минус расходы».

Упрощенцам ориентироваться на данный перечень при расчете налога следует с оглядкой на письма ФНС и Минфина. Полезные, а порой выгодные для налогоплательщиков разъяснения, помогают снизить риск претензий контролеров, связанных с искажением базы по УСН-налогу из-за просчетов в признании расходов.

В итоге многие проблемы с расходами упрощенец может решить заранее: запастись достаточным комплектом документов для обоснованного подтверждения расходов при УСН «доходы минус расходы», проверить выполнение обязательных условий, без которых отдельные расходы доход упрощенца уменьшать не могут. Следует учесть и особые условия признания ряда расходов из перечня, несоблюдение которых может неправомерно занижать налог. Об этих особенностях «упрощенных» расходов расскажем далее.

Плата за выпуск банковских карт

У большинства упрощенцев в списке ежемесячных расходов числятся перечисления банкам: за кассовое обслуживание, инкассацию, переводы и другие аналогичные услуги. Какие из этих расходов принимаются при УСН «доходы минус расходы»? Сразу предупредим: все суммы, выплаченные банкирам в оплату их услуг, учесть не получится.

К примеру, на оплату такой услуги, как выпуск банковских карт упрощенец не вправе уменьшить налог – к банковским такая услуга не относится (подробности на рисунке).

Если вы не знаете как правильно учитывать стоимость покупных товаров при УСН, получите пробный демодоступ к системе «КонсультантПлюс» и бесплатно переходите в Готовое решение к разъяснениям экспертов КонсультантПлюс.

Коммунальные платежи

На первый взгляд признание расходов при УСН «доходы минус расходы», связанных с коммунальными платежами, трудностей не вызывает – перечисленные упрощенцем в адрес поставщиков суммы за израсходованные ресурсы (воду, электроэнергию и др.) учитываются в качестве материальных расходов, в том числе «входной» НДС как отдельный расход.

В особом порядке ведется учет коммунальных расходов при УСН «доходы минус расходы» в арендных отношениях.

Добровольное страхование грузов и проезд по платным дорогам

Минфин не позволяет упрощенцам-перевозчикам уменьшать базу по «упрощенному» налогу на ряд расходов, объясняя такой запрет их отсутствием в перечне ст. 346.16 НК РФ.

Разъездные суммы

В УСН-расходах компенсацию за разъездной характер работы учесть нельзя – такой расход в перечне разрешенных отсутствует. Но компенсацию расходов «разъездного» сотрудника на оплату ночевки в гостинице Минфин позволил включить в базу по упрощенному налогу при выполнении следующих условий:

Налоговики не рекомендуют учитывать подобный расход как компенсацию и предлагают предусмотреть в трудовом договоре с «разъездным» сотрудником фиксированную доплату к его зарплате − в таком случае эти суммы не будут расцениваться как компенсации, а будут представлять собой дополнительный вид вознаграждения, законно учитываемый упрощенцем в составе расходов на оплату труда.

Услуги юридического характера

Разбираться отдельно упрощенцу придется и с каждой суммой, выплаченной в связи с получением услуг, относящихся к юридическим. Обобщенная формулировка в первичном документе «Оплата за юридические услуги» (без указания конкретного вида) вызывает вопросы у контролеров и в итоге может исключаться из списка расходов упрощенца и приводить к доначислению УСН-налога.

Перед включением расхода на оплату той или иной юридической услуги в налоговую базу при УСН «доходы минус расходы», нужно сверяться с нормами двух федеральных законов: № 63-ФЗ и № 324-ФЗ.

Создание сайта

Компании и ИП все больше продвигают свои товары, работы, услуги с помощью онлайн-технологий. Кроме того, выделиться среди конкурентов и привлечь внимание потенциальных покупателей/клиентов помогают собственные сайты (совокупность веб-страниц).

Минфин позволяет упрощенцу учесть расходы на создание сайта при исчислении налога при одновременном выполнении двух условий:

Поиск сотрудников

Перечень расходов при УСН «Доходы минус расходы» в 2023 году: таблица с расшифровкой

Предприниматели и организации, применяющие УСН «Доходы минус расходы», могут вычитать из налогооблагаемой базы сумму понесенных расходов. Соответственно, чем больше затрат покажет упрощенец, тем меньше будет налог.

Но не все траты могут уменьшать доход, а для тех, что могут, должны быть выполнены определенные условия. Какие затраты можно включить в расходы на УСН и что для этого нужно сделать, читайте в нашей статье.

Сэкономьте время и деньги

Полный функционал бухгалтерского обслуживания в «Моё дело» — первые 3 дня бесплатно!

Подробнее

Список разрешенных расходов содержится в статье 346.16 Налогового кодекса РФ. Это закрытый перечень расходов, и расширять его нельзя.

Что входит в расходы при УСН, смотрите в таблице:

№ п/п
Что можно включить в расходы
Основание

1.	Приобретение (создание) основных средств инематериальных активов.Принять можно расходы на основные средства инематериальные активы, которые признаютсяамортизируемым имуществом в соответствиис главой 25 НК	п.п. 1, 2 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
2.	Расходы на ремонт основных средств, в том числеарендованных.Расходы на ремонт арендованного помещенияразрешено принимать, если обязанность по егоподдержанию в исправном состоянии, проведениютекущего ремонта по закону или договорувозлагается на арендатора.	п.п. 3 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
3.	Арендные платежи за арендуемое имущество,в том числе лизинговые платежи.Расходы учитывают по мере их возникновения и оплаты.	п.п. 4 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
4.	Материальные расходы.К материальным расходам, в частности, относятся затраты на:1) сырье, материалы для производстваготовой продукции (работы, услуги);2) материалы для упаковки и другую предпродажную подготовку;3) инструменты, приспособления, инвентарь,приборы лабораторного оборудования, спецодежду;средства индивидуальной и коллективной защиты;4) полуфабрикаты для дополнительной обработки;5) работы и услуги производственного характера,топливо, воду, энергию всех видов, расходуемую на технологические цели,выработку всех видов энергии, отопление,расходы на производство и (или) приобретение мощности,трансформацию и передачу энергии.Материальные расходы признают в порядке,предусмотренном для расчета налога на прибыльорганизаций статьей 254 НК РФ.	пп. 5. п. 1 ст. 346.16п. 2 ст. 346.16 НК РФ
5.	Расходы на оплату труда и все виды обязательного страхования работников.Учитывать можно расходы, которые предусмотренызаконами, трудовыми и/или коллективным договорами.Если в отношении принимемых расходов установлены нормативы,их учитывают только в пределах этих нормативов.Например, по договорам добровольного пенсионного страхования,возмещение процентов по кредитам на приобретение жилья и т.д.	п.п. 6 и 7 п. 1 ст. 346.16 НК РФст. 255 НК РФ
6.	НДС по оплаченным товарам, работам и услугам	п.п. 8 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
7.	Проценты по кредитам и займамКредиты и займы должны быть связаны с деятельностью,которая приносит доход.	п.п. 9 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
8.	Расходы на обеспечение пожарной безопасности, услугиохраны, обслуживание ОПС, пожарную охрану.	п.п. 10 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
9.	Таможенные платежи.	п.п. 11 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
10.	Расходы на содержание служебного транспорта, в томчисле компенсации за использование личноготранспорта в служебных целях.Компенсации можно учитывать только в пределах норм,утвержденных Постановлением Правительства РФ № 92от 8 февраля 2002г.	п.п. 12 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
11.	Расходы на командировки: проезд, наем жилья,суточные, оформление и выдача виз и т.д	п.п. 13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
12.	Нотариальные услуги (в пределах нормативов)	п.п. 14 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
13.	Расходы на юридические, бухгалтерские и аудиторскиеуслуги, а также на публикацию отчетности и раскрытиеинформации, если по закону организация обязана этоделать	п.п. 15 и 16 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
14.	Расходы на канцтовары	п.п. 17 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
15.	Расходы на услуги связи, почты, телефонныеи телеграфные услуги	п.п. 18 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
16.	Расходы на покупку компьютерных программ, базданных и обновлений к ним	п.п. 19 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
17.	Рекламные расходы (в том числе на создание сайтов,оплату услуг хостинга, регистрацию доменногоимени и т.д.)Некоторые рекламные расходы учитывают в пределах норматива, установленного абз. 5 п. 4 ст. 264 НК РФ,для расчета которого необходимо определить размер выручкиот реализации за отчетный (налоговый) период	п.п. 20 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
18.	Расходы на подготовку и освоение новых производств.	п.п. 21 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
19.	Налоги и сборы, кроме единого упрощенного налога иНДС, уплаченного в бюджет	п.п. 22 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
20.	Расходы на покупку товаров для перепродажии связанных с этим трат	п.п. 23 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
21.	Комиссионные и агентские вознаграждения	п.п. 24 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
22.	Оплата гарантийного ремонта и обслуживания	п.п. 25 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
23.	Расходы на сертификацию, в том числе добровольную	п.п. 26 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
24.	Расходы на обязательную оценку для контроля заправильностью уплаты налогов по налоговому спору	п.п. 27 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
25.	Плата за предоставление информации озарегистрированных правах	п.п. 28 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
26.	Расходы на оплату услуг по изготовлениюдокументов кадастрового и техническогоучета объектов недвижимости	п.п. 29 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
27.	Расходы на экспертизы и заключения,необходимые для получений лицензий	п.п. 30 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
28.	Судебные расходы и арбитражные сборы.	п.п. 31 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
29.	Периодические платежи за право пользования объектами интеллектуальной собственностии взносы в СРО	п.п. 32 и 32.1 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
30.	Расходы на оценку квалификации персонала,подготовку и переподготовку кадров	п.п. 33 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
31.	Расходы на обслуживание ККТ	п.п. 35 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
32.	Расходы на вывоз ТБО	п.п. 36 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
33.	Платежи в систему «Платон»	п.п. 37 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
34.	Обязательные отчисления застройщиковв компенсационный фонд	п.п. 38 п. 1 ст. 346.16 НК РФ

Что входит в расходы при УСН

Нужно рассчитать налог по упрощёнке?

Покажем как это сделать автоматически в несколько кликов

Рассчитать бесплатно

Чтобы вычесть из доходов какой-либо расход, фирма или ИП на УСН 15% должны соблюсти три правила.

Расходы, принимаемые к учету, должны быть:

• поименованы в перечне из статьи 346.16 НК РФ;
• экономически обоснованы, то есть связаны с извлечением прибыли. Если налоговики при проверке усомнятся в нужности расхода для бизнеса, а предприниматель не сможет обосновать, этот расход снимут, а налог доначислят.Пример: Транспортная компания может смело включать в расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы, покупку грузовика, а вот затраты на спальный гарнитур обосновать вряд ли получится.
• документально подтверждены. Если нет документа, подтверждающего расход, упрощенец не имеет право учитывать его для налогообложения.

Порядок признания расходов прописан в статье 346.17 НК РФ. Учитывать их можно, когда будут выполнены два условия:

• вы перевели деньги за товары или услуги;
• товары вам отгрузили, а услуги оказали.

То есть расходы становятся таковыми только после поступления товаров (оказания услуг) и их оплаты. В книге учета доходов и расходов запись появится на более позднюю из этих дат.

По этой же логике нельзя учитывать в расходах выданные авансы, пока получатель их не отработает.

Бывает, что компания сразу оплачивает услугу, а получает ее частями. Тогда и расходы нужно признавать частями по мере получения услуги.

По основным средствам и товарам для перепродажи действуют особые правила.

Их можно учитывать только по мере реализации. То есть расходом они становятся в момент, когда будут проданы конечному покупателю.

При этом в НК РФ прописаны три варианта списания, налогоплательщик может выбрать один из них:

• по стоимости первых по времени приобретения (ФИФО);
• по средней стоимости;
• по стоимости единицы товара.

Расходы, связанные с реализацией товаров, учитывают по мере их фактической оплаты.

Здесь все зависит от того, когда их приобрели – после перехода на УСН или раньше.

Если фирма купила основное средство уже будучи на упрощенке, нужно списать его стоимость равными частями до конца года (п.п.4 п.2 ст.346.17 НК РФ). Но только после ввода в эксплуатацию и в размере фактически оплаченных сумм.

• Если бы компания купила и ввела в эксплуатацию это оборудование в четвертом квартале, то всю стоимость списали бы одной суммой в этом же квартале.
• Если основное средство купили до перехода на УСН во время применения ОСНО, сначала нужно сформировать остаточную стоимость ОС для налогового учета. Ее считают по формуле:
• 
  Остаточная стоимость ОС для налогового учета
• Расчет расходов на ОС по кварталам нужно отразить в разделе II книги учета доходов и расходов.

Заполнить и сдать декларацию по УСН онлайн Попробовать бесплатно

Есть расходы, которые фирма не сможет записать в КУДиР, даже если они имеют деловую цель и подтверждены документами. Расходы, включаемые в расчет налога, перечислены в статье 346.16, и все, что в этот список не входит, учитывать в затратах нельзя.

Не признаваемые расходы
Обоснование

Представительные расходы	Письмо Минфина России № 03-03-02-04/1/22от 11 октября 2004г.
Экспортные пошлины

Перечень расходов при УСН «доходы минус расходы»

Расходы при УСН — доходы минус расходы подчиняются требованиям, закрепленным в гл. 26.2 «УСН», ряд которых отсылает к положениям гл. 25 «Налог на прибыль» НК РФ. Рассмотрим перечень расходов УСН, а также особенности их признания.

С учетом требований норм гл. 26.2 НК РФ объект для начисления налога при рассматриваемом спецрежиме необходимо определять одним из двух способов:

• доходы;
• доходы минус расходы.

Для первого способа вопрос расходов для целей налогообложения значения не имеет, а для второго играет очень важную роль.

О том, как сменить объект налогообложения на упрощенке, читайте в этой статье.

П. 1 ст. 346.16 НК РФ выделяет следующие расходы при УСН — доходы минус расходы:

• издержки по закупке, производству и установке основных средств;

О порядке списания основных средств на расходы при УСН читайте здесь.

• издержки на покупку НМА;
• издержки на закупку исключительных прав, ноу-хау, объектов интеллектуальной собственности;
• затраты, понесенные в связи с получением патентов;
• затраты, связанные с НИОКР;
• затраты на ремонт и улучшение основных средств — как собственных, так и арендованных;
• затраты, производимые в рамках договоров аренды;
• затраты по материальным расходам;
• затраты, связанные с оплатой труда;
• затраты на все виды обязательного страхования (пенсионное, социальное, медицинское, страхование жизни);
• расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями;

Какие услуги, оказываемые кредитными организациями, могут быть учтены в расходах при УСН, читайте в статье «Учет услуг банка при УСН «доходы минус расходы» (нюансы)».

• затраты в виде сумм входного НДС;

Об отражении НДС при УСН читайте здесь и в материале «Как учитывать входной НДС при УСН?».

• затраты, направленные на оплату таможенных платежей;
• затраты, связанные с командировками (оплата проезда до места выполнения служебного задания и обратно, оплата проживания, суточные);
• затраты на бухгалтерские, аудиторские, юридические и прочие подобные услуги, включая бухобслуживание;

Можно ли учесть консультационные расходы при УСН, узнайте из материала «Консультационные расходы при УСН доходы минус расходы»

• затраты на подготовку и переподготовку кадров;

Можно ли участие в конференции считать затратами на подготовку и переподготовку кадров, узнайте из публикации «Участие работников в конференциях — расход по УСН?».

• затраты на канцелярские принадлежности;
• затраты на почтовые, телефонные и другие офисные услуги.

В 2021 году перечень расходов по УСН дополнен двумя новыми подпунктами, разрешающими учитывать:

• расходы на обеспечение мер по технике безопасности, предусмотренных НПА, и расходы, связанные с содержанием помещений и инвентаря здравпунктов, находящихся непосредственно на территории организации;
• расходы на приобретение медизделий для диагностики (лечения) новой коронавирусной инфекции по перечню, утверждаемому Правительством, а также на сооружение, изготовление, доставку и доведение указанных медизделий до состояния, в котором они пригодны для использования.

Учесть эти затраты можно было уже в налоговой базе 2021 года (п. 8 ст. 10 закона от 02.07.2021 № 305-ФЗ).

Советуем также посмотреть рекомендации по учету расходов, понесенных из-за эпидемии COVID-19, от экспертов КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе вы можете получить бесплатно.

Подробный перечень расходов при УСН приведен в ст. 346.16 НК РФ. Он является закрытым, то есть другие расходы, которые не указаны в этом списке, уменьшить налогооблагаемую базу по УСН не могут.

О том, какие требования предъявляются к расходам, учитываемым при УСН, читайте в этой статье.

Ставки по УСН — 6 или 15%

Согласно ст. 345.20 НК РФ при применении объекта «доходы» для расчета единого налога предусмотрена ставка 6%, которую с 2016 года в регионах допускается снижать до 1%. По объекту «доходы минус расходы» с учетом вида деятельности налогоплательщика ставка налога может варьироваться от 5 до 15%.

Особенности признания и оценки расходов для конкретного вида деятельности приводятся в учетной политике.

Важно! Все расходы, которые уменьшают налогооблагаемую базу по УСН «доходы минус расходы», должны быть документально подтверждены и экономически обоснованы (п. 2 ст. 346.16, п. 1 ст. 252 НК РФ).

Признание материальных расходов при УСН, а также других видов расходов

П. 2 ст. 346.17 НК РФ определяет следующие моменты для признания организацией или ИП расходов при УСН — доходы минус расходы:

1. Материальные расходы принимаются на дату оплаты задолженности одним из нижеперечисленных способов:

• перечислением денежных средств с расчетного счета налогоплательщика;
• выдачей денежных средств из кассы;
• любым другим способом погашения долга.

К таким расходам УСН, перечень которых определен с учетом требований гл. 25 НК РФ, относятся:

• закупка сырья, в т. ч. используемого для технологических целей;
• закупка различного вида оборудования и прочего хозинвентаря;
• закупка комплектующих изделий, полуфабрикатов;
• закупка работ и услуг, задействованных в процессе производства;
• использование основных средств и иного имущества, связанного с природоохранной деятельностью.

2. Расходы, производимые в связи с расчетами по оплате труда при УСН, признаются в том же порядке, что и материальные расходы.

В части перечня УСН-расходов, относящихся к оплате за трудовую деятельность, также следует руководствоваться положениями гл. 25 НК РФ. В число этих расходов входят:

• выплата заработной платы сотрудникам;
• премии и прочие выплаты стимулирующего характера;
• стоимость бесплатно предоставляемых работникам коммунальных услуг, питания и продуктов;
• расходы на закупку и производство форменной одежды сотрудников, которая передается им на бесплатной основе или реализуется им по льготной цене.

Полный перечень расходов на оплату труда содержит ст. 255 НК РФ.

3. Расходы по оплате стоимости товаров, которые были приобретены с целью дальнейшей реализации, принимаются по мере их продажи.

Подробнее про учет списания товаров при применении УСН читайте здесь.

4. Иные особенности признания расходов таковы:

• налоговые издержки списываются по дате фактической уплаты налогов;
• расходы на основные средства и НМА признаются в конце налогового периода в размере уплаченных сумм;

Подробнее см. здесь.

• при оплате векселем расходы учитываются на дату оплаты векселя, однако если вексель передается в пользу третьих лиц, то дате признания расхода соответствует момент его передачи.

Учет доходов и расходов упрощенцы ведут в КУДИР. Как заполнить книгу по актуальной форме, мы рассказали в этой статье.

Готовый образец заполнения КУДИР за 2022 год вы можете найти в КонсультантПлюс. Получите пробный доступ бесплатно и переходите в материал.

Расходы, которые нельзя учесть при УСН «доходы минус расходы»

Перечень некоторых видов расходов, которые, по мнению чиновников, не уменьшают налогооблагаемую базу по УСН «доходы минус расходы» представлены в таблице.

Расходы, не уменьшающие налоговую базу по УСН «доходы минус расходы»	Обоснование
Расходы на выплату дивидендов

Учет расходов ИП на УСН: как правильно вести

1. Главная →
2. Журнал →
3. Налоги →
4. УСН

Предприниматели-упрощенцы могут учесть расходы на зарплату, основные средства и нематериальные активы, материалы и товары для перепродажи. И это далеко не все. Но для этого нужно выполнить некоторые условия. Разбираемся, как признавать и как вести учет расходов ИП на УСН.

Предприниматели на УСН с объектом налогообложения «доходы минус расходы» могут учитывать свои расходы при определении базы для расчета налога. 

Чтобы расходы были приняты к учету на УСН «доходы минус расходы», они должны соответствовать ряду требований:

• Входить в закрытый перечень расходов, приведенный в ст. 346.16 НК РФ.
• Быть экономически обоснованными, то есть направленными на получение дохода от бизнеса.
• Быть подтверждены документами, оформленными в соответствии с нормативно-правовыми актами: чеками, счетами-фактурами, накладными, бланками строгой отчетности и т.д.

Важно, что учет расходов на УСН ведется кассовым методом. Это значит, что признавать их нужно по мере оплаты или погашения задолженности. Подробнее расскажем далее.

Если выбран объект УСН «доходы», расходы не учитываются (п. 1 ст. 346.18 НК РФ). Однако на доходном УСН предусмотрен налоговый вычет — рассчитанный налог или аванс уменьшается на следующие расходы:

страховые взносы ИП за сотрудников и за себя;

• больничные за счет работодателя; 
• взносы по договорам добровольного личного страхования работников на случай их болезни.

В этой статье мы будем говорить об учете расходов на УСН «доходы минус расходы», а про уменьшение налога для доходной УСН читайте в статье «Как уменьшить УСН на фиксированные взносы в 2023 году».

Какие особенности учета расходов на УСН есть для ИП

Итак, учет расходов предприниматели ведут только для упрощенки с объектом «доходы минус расходы». Порядок признания отличается от вида затрат. 

Какие расходы учитывают ИП на УСН 

Налоговики утвердили список расходов, на которые предприниматель-упрощенец сможет уменьшить налоговую базу. Перечень приведен в п. 1 ст. 346.16 НК РФ. Покажем в таблице, какие расходы учитывают ИП на УСН.

Заголовок

Расходы Расшифровка Налоговые нормы

Основные средства	Приобретение, сооружение, изготовление, создание ОС Достройка, дооборудование, модернизация Реконструкция Техническое перевооружение Ремонт собственных и арендованных ОС	пп. 1, 3 п. 1, п. 4 ст. 346.16 НК РФ
Нематериальные активы	Приобретение и создание НМА	пп. 2 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
Объекты интеллектуальной собственности	Приобретение исключительных прав на изобретения, программы ЭВМ, базы данных и прав на их использование по лицензии Приобретение неисключительных прав на использование программ для ЭВМ и баз данных по лицензии, расходы на их обновление Патентование, оплата правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности Текущие платежи за использование прав на результаты интеллектуальной деятельности	пп. 2.1 п. 1 ст. 346.16 НК РФ пп. 19 п. 1 ст. 346.16 НК РФ, письма Минфина от 15.07.2019 № 03-11-11/52099, № 03-11-11/52121 пп. 2.2 п. 1 ст. 346.16 НК РФ пп. 32 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
НИОКР	Все затраты ИП на научно-исследовательские разработки	пп. 2.3 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
Аренда	Арендная плата и лизинговые платежи	пп. 4 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
Материальные расходы	Покупка сырья и материалов	пп. 5 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ
Персонал	Оплата труда Больничные за счет работодателя Независимая оценка квалификации, подготовка и переподготовка кадров Страховые взносы за работников и за себя Компенсация за использование личного транспорта сотрудников для работы
Налоги и сборы	НДС по приобретенным товарам, работам, услугам Таможенные платежи при ввозе товаров в РФ Другие налоги, кроме платежей по упрощенке и вашего НДС, если выставили счет-фактуру с налогом
Проценты по обязательствам ИП	Начисленные проценты по займам и кредитам	пп. 9 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
Стоимость товаров для перепродажи	Стоимость таких товаров и расходы на хранение, обслуживание, транспортировку и перепродажу	пп. 23 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
Вознаграждение посредникам	Оплата комиссионерам, агентам, поверенным	пп. 24 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
Командировочные	Суточные, проезд работника, аренда жилья и другие командировочные расходы	пп. 13 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
Содержание имущества	Служебный транспорт Охрана имущества Пожарная безопасность Обеспечение мер по технике безопасности	пп. 10, 12, 40 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
Производство и реализация продукции	Подготовка и освоение новых производств Гарантийный ремонт и обслуживание Обслуживание ККТ Реклама Подтверждение соответствия техническим регламентам, экспертизы, обследования и выдача заключений	пп. 20, 21, 25, 26, 30, 32.1, 35 п. 1 ст. 346.16 НК РФ
Услуги для бизнеса	Банковские услуги Нотариальные услуги Бухгалтерские и юридические услуги (например, оплата Контур Экстерн) Услуги связи — телефон, почта Вывоз ТБО
Другие расходы	Канцтовары Судебные расходы, арбитражные сборы Изготовление документов кадастрового и технического учета

ИП может учесть в расходах убытки прошлых лет и разницу между уплаченным минимальным и обычным налогом по УСН за предыдущие периоды (п. 6, 7 ст. 346.18 НК РФ).

При каких условиях признают расходы ИП на УСН

ИП может признать расходы, которые произвел из своих денег или за счет заемных средств (Письма Минфина от 06.08.2019 № 03-11-11/59075, от 28.08.2018 № 03-11-06/2/61172).

Предприниматель может признать затраты по УСН, если выполняются три условия (п. 1 ст. 252, п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Расходы должны быть:

• направлены на получение дохода;
• документально подтверждены;
• экономически обоснованы.

• Если ИП уменьшит базу по УСН на расходы, которые не связаны с реальной деятельностью и не оправданы экономически, налоговики посчитают это необоснованной налоговой выгодой.
• Подтвердить расходы можно накладными, актами приема-передачи, платежными поручениями.

Контролируйте сроки отчётности и платежей в Экстерне

Попробовать

Как признать расходы ИП на УСН

Упрощенцы признают расходы кассовым методом — после фактической оплаты. Авансы не учитываются в расходах (п. 2 ст. 346.17 НК РФ). 

В некоторых случаях для признания расходов на УСН действуют дополнительные требования:

1. Расходы на покупку, создание, достройку, дооборудование, модернизацию, реконструкцию, техперевооружение ОС списывают после ввода объекта в эксплуатацию — в течение года равными долями. Списание производят на последнее число каждого месяца и на 31 декабря (пп. 1 п. 3 ст. 346.16, пп. 4 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
2. Расходы на приобретение и создание нематериальных активов признают после принятия НМА к бухучету — так же, как и расходы на ОС (пп. 2 п. 3 ст. 346.16 НК РФ).
3. Расходы на ОС и НМА, которые приобрели до перехода на упрощенку с других режимов, учитывают только по их остаточной стоимости. Влияет и срок полезного использования — затраты признают в течение 1, 3 или 10 лет после перехода на УСН (пп. 3 п. 3 ст. 346.16 НК РФ).  
4. Стоимость товаров для перепродажи учитывают в расходах только после реализации покупателям (пп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).
5. Нормируемые расходы учитывают в пределах лимитов (пп. 6, 9, 12, 20 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ). Например, ограничения ввели для расходов по добровольному страхованию работников, некоторых расходов на рекламу, процентов по займам, кредитам и контролируемым займам, компенсации работникам за использование личного транспорта.

А вот как учитывают расходы, оплаченные векселем (пп. 5 п. 2 ст. 346.17 НК РФ):

• если оплатили собственным векселем, признают затраты после оплаты;
• если оплатили векселем третьего лица, признают затраты на дату передачи векселя.

Такие расходы учитывают по договорной цене. Но эта цена не может превышать сумму долгового обязательства по векселю.

Важно! Если оплатили расходы в валюте, сумму надо перевести в рубли. Сделайте перевод по курсу Центробанка на дату, когда фактически произвели расходы (п. 3 ст. 346.18 НК РФ).

А убытки можно учесть в расходах в течение 10 лет — при расчете годового налога по упрощенной системе налогообложения (ст. 346.18 НК РФ, письмо Минфина от 26.05.2014 № 03-11-11/24968). К примеру, убыток за 2022 год предприниматель может списывать до 2032 года.

Какие расходы нельзя признать

ИП не сможет учесть расходы, которых нет в перечне из п. 1 ст. 346.16 НК РФ (Письмо Минфина от 23.03.2017 № 03-11-11/16982). К примеру, представительские расходы. Не получится учесть и ряд других затрат:

• из ст. 270 НК РФ (п. 1 ст. 252, п. 2 ст. 346.16 НК РФ);
• расходы по видам деятельности, которую перевели на патент (п. 8 ст. 346.18 НК РФ);
• отрицательные курсовые разницы от переоценки валюты и обязательств при изменении курса валюты, поскольку на УСН не проводят такую переоценку (п. 5 ст. 346.17 НК РФ). 

А если затраты из перечня не соответствуют хотя бы одному из условий признания, ИП не сможет уменьшить на них облагаемую базу. Так происходит, когда расходы не направлены на получение дохода, не подтверждены документально или не обоснованы экономически.

Ведите бухгалтерию прямо в Экстерне, а система заполнит отчеты по сведениям из учета и проверит перед отправкой

Узнать больше

Как вести учет расходов ИП на УСН

Предприниматели отражают затраты в КУДиР — книге учета доходов и расходов (п. 1 ст. 346.19 НК РФ). Это унифицированный бланк, он закреплен в Приложении № 1 к приказу Минфина от 22.10.2012 № 135н.   

Книгу заводят в начале каждого года. Операции записывают на основе первичных документов в хронологическом порядке.

КУДиР можно вести и на бумаге, и в электронном виде. После того как закончится бумажная книга, ее нужно прошнуровать и пронумеровать. На последней странице надо указать количество листов и заверить подписью ИП. Если пользуйтесь печатью, поставьте оттиск.

Электронную книгу заполняют в специализированных программах. По итогам года ее распечатывают, прошнуровывают и пронумеровывают. На последней странице ставят количество листов, подпись и печать, если есть.

Если инспектор запросил КУДиР, ее придется предоставить. Часто книгу требуют при выездной проверке (п. 12 ст. 89, ст. 93 НК РФ). Отправить книгу учета можно через Контур Экстерн. В остальных случаях ИП не обязан представлять КУДиР налоговикам.

Если не ведете учет расходов, не регистрируете затраты в КУДиР или же допускаете ошибки при заполнении книги, вам грозит налоговая ответственность. В таких случаях штрафуют за грубое нарушение правил учета и за неуплату налога, если это привело к занижению базы и недоимкам. 

За грубое нарушение правил учета придется заплатить минимум 10 000 рублей, а за занижение налоговой базы — до 20% от недоимки, но не меньше 40 000 рублей (п. 1, 3 ст. 120 НК РФ).

А в статье 122 НК РФ прописаны штрафы за неуплату налогов: если не заплатили или не полностью заплатили налог на УСН, оштрафуют на 20% от недоимки.

За умышленное нарушение взыскание выше — 40% от неуплаченного налога.  

Подробно об этом читайте в статье «Как вести книгу расходов и доходов при УСН».

Условия признания расходов на УСН — Контур.Бухгалтерия

Базовые требования списания затрат в расходы перечислены в гл. 26.2 НК РФ. Расходы должны одновременно соответствовать трем критериям:

• обоснованность — расходы должны быть экономически оправданными и выраженными в денежной форме;
• направленность на получение дохода — расходы совершены по направлению деятельности, которой организация или ИП занимаются для получения прибыли, тогда они признаются, даже если не удалось получить доход;
• подтверждение документами — речь идет о договоре, накладных, платежных документах, первичных учетных документах.

Дополнительное требование для УСН: в расходах можно признавать только затраты, перечисленные в ст. 346.16 НК РФ.

Еще одно условие — расходы должны быть оплачены (п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Налогоплательщики, применяющие УСН, используют в учете кассовый метод, а значит расходы тоже признают с учетом дня оплаты. Но у этого правила есть нюансы, на которых остановимся подробнее.

При покупке товаров, услуг или работ для своей деятельности организация должна не только оплатить их. Поставку нужно также получить вместе с подтверждающими документами. Далее для списания расходов важно различать, с какой поставкой мы имеем дело.

• Если речь идет о товарах для перепродажи, расходы списывают только после выполнения всех условий: товар получен, оплачен поставщику и передан покупателю. Например, вы сначала покупаете товар, а потом перепродаете, тогда датой учета расхода будет дата реализации товара покупателю. Если же вы расплачиваетесь с поставщиком за товар с отсрочкой платежа, после того как сами реализовали товар, тогда датой признания расхода будет дата погашения задолженности перед поставщиком по реализованному товару.
• Если речь идет о материалах для производства, расходы списывают в тот момент, когда материалы получены и оплачены. Дожидаться списания материалов на производственные цели организации не нужно (пп. 1 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Таким образом, чтобы признать расходы и зафиксировать их в КУДиР, должны выполниться все следующие условия, и датой признания расходов будет дата последнего из событий:

• оплата поставщику;
• получение от поставщика товаров, материалов, работ или услуг вместе с подтверждающими документами;
• реализация товаров покупателю, если это товары для перепродажи.

Поэтому, например, на упрощенке нельзя списать в расходы авансы поставщикам, так как товары или услуги еще не переданы покупателю.

Если аванс сделан разово на длящуюся услугу или поставку, расходы списывайте постепенно по мере фактического получения поставки или услуги.

Например, при аренде офиса или склада упрощенец сделал аванс на квартал, а в расходы списывает сумму частями на последний день каждого месяца (письмо Минфина от 30.03.2012 №03-11-06/2/49).

Отдельно учитывают расходы, которые связаны с приобретением товаров или материалов: доставку, хранение, обслуживание. Их признают на дату фактической оплаты, не дожидаясь реализации товаров (абз. 6 пп. 2 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Расход при выплате заработной платы сотрудникам и гонораров подрядчикам признается на дату, когда организация перечислила деньги на карту или выдала их в наличной форме. При этом неважно, перечисляет налогоплательщик, применяющий УСН, собственные деньги или заемные (письмо Минфина от 06.08.2019 №03-11-11/59075).

То же самое касается уплаты налогов, сборов и взносов. Но и здесь есть нюанс. Если за предпринимателя или организацию налог перечислило третье лицо со своего счета, то признать расход на дату такого платежа нельзя. Это можно сделать только в момент, когда налогоплательщик, применяющий УСН, погасит свой долг перед этим кредитором (подп. 3 п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

Если налогоплательщик, применяющий УСН, покупает основное средство, признать расходы можно в течение этого же налогового периода при соблюдении следующих условий:

• имущество должно быть оплачено и оформлено в учете;
• оно должно быть также использовано для получения дохода;
• при необходимости имущество должно пройти государственную регистрацию.

Стоимость имущества списывают в расходы равными долями в течение календарного года, в который оно куплено на последний день каждого квартала.

Если имущество купили в рассрочку, при этом приняли к учету, ввели в эксплуатацию и зарегистрировали при необходимости, то расходы можно признавать по мере фактической оплаты задолженности.

Если имущество получено в лизинг с постепенным выкупом, то лизинговые платежи списывают в расходы по мере их совершения. Эти платежи не учитывают в расходах — вместо этого в год перехода права собственности имущества списывают его выкупную стоимость в расходы равными долями до конца календарного года.

В расходах не учитывают сумму выданного кредита или займа и сумму возврата, а только проценты по кредиту, оплату банковских услуг, исключая комиссию банка за досрочное погашение кредита (пп. 9 п. 1 ст. 346.16 НК РФ). Дата признания расходов — день оплаты банковских услуг.

Некоторые затраты можно учесть в составе расходов при УСН, даже если фактически они не будут перечислены на расчетный счет. Например, расходы на услуги банка-эквайера по приему безналичных платежей от физических лиц через эквайринговый терминал.

В этой ситуации банк сам удерживает свою комиссию из принимаемых денежных средств. Доходом будет считаться вся сумма, которую заплатил покупатель.

Но если компания применяет УСН «доходы минус расходы», то удержанную комиссию банка можно смело принимать в расходы.

Учитывайте доходы и расходы на УСН правильно, а чтобы вовремя завершить все задачи 2022 года, скачайте чек-лист «Успеть до Нового года» для тех, кто работает на УСН и патенте.