Справочник состоит из двух таблиц: справочной таблицы, в строках которой содержатся подробные записи о некоторых объектах (сотрудниках, товарах, банковских реквизитах и пр.) и таблицы, в которую заносятся данные связанные с этими объектами.

Указав в ячейке лишь ключевое слово, например, фамилию сотрудника или код товара, можно вывести в смежных ячейках дополнительную информацию из справочной таблицы.

Другими словами, структура Справочник снижает количество ручного ввода и уменьшает количество опечаток.

Создадим Справочник на примере заполнения накладной.

В накладной будем выбирать наименование товара, а цена, единица измерения и НДС, будут подставляться в нужные ячейки автоматически из справочной таблицы Товары , содержащей перечень товаров с указанием, соответственно, цены, единицы измерения, НДС.

Таблица Товары

Эту таблицу создадим на листе Товары с помощью меню , т.е. в формате EXCEL 2007 (см. файл примера ). По умолчанию новой таблице EXCEL присвоит стандартное имя Таблица1 . Измените его на имя Товары , например, через Диспетчер имен ( )

К таблице Товары , как к справочной таблице, предъявляется одно жесткое требование: наличие поля с неповторяющимися значениями. Это поле называется ключевым . В нашем случае, ключевым будет поле, содержащее наименования Товара. Именно по этому полю будут выбираться остальные значения из справочной таблицы для подстановки в накладную.

Для гарантированного обеспечения уникальности наименований товаров используем Проверку данных ( ):

• выделим диапазон А2:А9 на листе Товары ;
• вызовем Проверку данных ;
• в поле Тип данных выберем Другой и введем формулу, проверяющую вводимое значение на уникальность:

=ПОИСКПОЗ(A2;$A:$A;0)=СТРОКА(A2)

При создании новых записей о товарах (например, в ячейке А10 ), EXCEL автоматически скопирует правило Проверки данных из ячейки А9 – в этом проявляется одно преимуществ таблиц, созданных в формате Excel 2007 , по сравнению с обычными диапазонами ячеек.

Проверка данных срабатывает, если после ввода значения в ячейку нажата клавиша ENTER .

Если значение скопировано из Буфера обмена или скопировано через Маркер заполнения , то Проверка данных не срабатывает, а лишь помечает ячейку маленьким зеленым треугольником в левом верхнем углу ячейке.

Через меню можно получить информацию о наличии данных, которые были введены с нарушением требований Проверки данных .

Для контроля уникальности также можно использовать Условное форматирование (см. статью Выделение повторяющихся значений ).

Теперь, создадим Именованный диапазон Список_Товаров, содержащий все наименования товаров :

• выделите диапазон А2:А9 ;
• вызовите меню
• в поле Имя введите Список_Товаров ;
• убедитесь, что в поле Диапазон введена формула =Товары[Наименование]
• нажмите ОК.

Таблица Накладная

К таблице Накладная , также, предъявляется одно жесткое требование: все значения в столбце (поле) Товар должны содержаться в ключевом поле таблицы Товары .

Другими словами, в накладную можно вводить только те товары, которые имеются в справочной таблице Товаров , иначе, смысл создания Справочника пропадает.

Для формирования Выпадающего (раскрывающегося) списка для ввода названий товаров используем Проверку данных :

• выделите диапазон C 4: C 14 ;
• вызовите Проверку данных ;
• в поле Тип данных выберите Список;
• в качестве формулы введите ссылку на ранее созданный Именованный диапазон Список_товаров , т.е. =Список_Товаров .

Теперь товары в накладной можно будет вводить только из таблицы Товары .

https://www.youtube.com/watch?v=9i3BLOzQWvY\u0026pp=ygVH0J_QvtGA0Y_QtNC-0Log0LfQsNC_0L7Qu9C90LXQvdC40Y8g0YHQv9GA0LDQstC-0YfQvdC-0Lkg0YLQsNCx0LvQuNGG0Ys%3D

Теперь заполним формулами столбцы накладной Ед.изм., Цена и НДС . Для этого используем функцию ВПР() :

• =ЕСЛИОШИБКА(ВПР(C4;Товары;2;ЛОЖЬ);»»)
• или аналогичную ей формулу
• =ИНДЕКС(Товары;ПОИСКПОЗ(C4;Список_Товаров;0);2)
• Преимущество этой формулы перед функцией ВПР() состоит в том, что ключевой столбец Наименование в таблице Товары не обязан быть самым левым в таблице, как в случае использования ВПР() .
• В столбцах Цена и НДС введите соответственно формулы: =ЕСЛИОШИБКА(ВПР(C4;Товары;3;ЛОЖЬ);»») =ЕСЛИОШИБКА(ВПР(C4;Товары;4;ЛОЖЬ);»»)
• Теперь в накладной при выборе наименования товара автоматически будут подставляться его единица измерения, цена и НДС.

Порядок и образец заполнения формы ЕФС-1 с 2023 года для Подраздела 1.1

ЕФС-1 в 2023 году предполагался как единый отчет для всех страхователей. Однако на практике привести все сдаваемые ранее формы к «одному знаменателю» не получилось. Поэтому, хоть форма ЕФС-1 и объединила в себе большую часть данных, необходимых новому Социальному фонду России (СФР), сдавать их требуется по разным основаниям и в разное время.

Действующая в 2023 году новая форма ЕФС-1, по сути, представляет набор из нескольких отчетов, каждый из которых имеет свои особенности формирования и сроки подачи. В статье разберем правила заполнения и приведем образцы для Раздела 1 ЕФС-1.

Пример заполнения ЕФС-1 с 2023 года для Подраздела 1.1 Подраздела 1 Раздела 1 Excel

Построчный порядок заполнения подразделов ЕФС-1 приведены в статьях:

• ЕФС-1 Раздел 1 Подраздел 1.2
• ЕФС-1 Раздел 1 Подраздел 1.3
• ЕФС-1 Раздел 2

Подраздел 1.1 Подраздела 1 Раздела 1 в новом отчете ЕФС-1 — порядок и образец заполнения

Эта часть ЕФС-1 в 2023 году заменяет оставшийся в прошлом отчет СЗВ-ТД.

Бланк и правила представления информации в Подразделе 1.1 утверждены Постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п (далее — Порядок).

По аналогии с СЗВ-ТД этот отчет сдается в нескольких ситуациях, связанных с кадровыми событиями.

Важно! Если сведения, которые включаются в Подраздел 1.1, составляют гостайну, то ни заполнять, ни сдавать отчет не нужно (п. 10 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ «О персонифицированном учете» ).

Состав и способ предоставления отчета ЕФС-1 при сдаче Подраздела 1.1

Вместе с Подразделом 1.1 формы ЕФС-1 всегда нужно сдавать заполненный титульный лист и Подраздел 1 Раздела 1.

Обратите внимание! Подраздел 1.1 с титульным листом и Подразделом 1 Раздела 1 можно сдавать отдельно от остальной формы ЕФС-1 (п. 1.11 Порядка).

Сдается эта часть формы в СФР. Основной способ сдачи — электронно. Для страхователей с количеством лиц, по которым платятся взносы, в периоде не больше 10-ти доступна сдача бумажного отчета. При этом к ЕФС-1, сдаваемому на бумаге, все равно должен прилагаться магнитный носитель с файлом отчета в электронном виде.

Для вновь созданных страхователей никаких особенностей и исключений законом не сделано. Они «сдаются» по Подразделу 1.1 ЕФС-1 на общих основаниях.

Как заполнить титульный лист формы ЕФС-1

Внесение данных в титульный лист рассмотрим сразу для всех ситуаций (так как он требуется в составе отчета всегда).

Ответы на вопросы по представлению отчетности в СФР с 1 января 2023 года

Согласно Таблице 8 Форматов для ЕФС-1, раздел «Сведения о страхователе, за которого представляются сведения», в титуле может оставаться пустым, если страхователь отчитывается сам за себя. Вносить данные сюда нужно, только если отчитываются через представителя. Вносят информацию по представителю по алгоритму, аналогичному приведенному для составителя отчета в его графах.

Образец заполнения титульного листа формы ЕФС-1 в 2023 году

Заполнение Подраздела 1 Раздела 1 формы ЕФС-1

• Подраздел 1 заполняется всегда, если есть персданные в других подразделах Раздела 1.
• Правила внесения сведений в раздел и необходимые кодировки приведены в Порядке.
• 

Данные, указанные в полях «СНИЛС», «Фамилия», «Имя», «Отчество (при наличии)» и «Дата рождения», должны соответствовать документу, подтверждающему регистрацию в системе индивидуального персучета (п. 3.5 Порядка).

Заполнение Подраздела 1.1 Подраздела 1 Раздела 1

Для формирования этой части отчета берется информация из:

• первички (трудовых договоров, приказов, иной кадровой документации);
• ГПД и иных соглашений с физлицами, на выплаты по которым должны быть начислены взносы.

Обратите внимание! На вознаграждения лицам, зарегистрированным как ИП и/или самозанятые, взносы не начисляются. Следовательно, в ЕФС-1 эти лица и документы по ним не отражаются.

* Если требуется исправить сданные ранее данные, то старые данные нужно полностью отменить. В следующей строке корректировочной формы привести правильные данные (п. 4.13 Порядка).

Для отчета, который готовится на бумаге, необходимо убедиться, что:

• данные заполнены печатными буквами;
• нет помарок, исправлений и самостоятельных сокращений. Исправления с помощью корректоров тоже не допускаются;
• форма заполнена чернилами, шариковой ручкой черного, фиолетового или синего цвета либо при помощи средств вычислительной техники (п. 1.14 Порядка).

При заполнении ЕФС-1 для ГПД часто возникают вопросы по датам, которые надо вносить в Подраздел 1.1 в случаях, если даты заключения и прекращения договора не совпадают с датами фактического выполнения работ (услуг) или если определить такие даты по договору не получается.

Приложение к бухгалтерскому балансу по форме 5

Из нашей статьи вы узнаете:

Действующий сейчас приказ Министерства финансов РФ № 66н устанавливает формы для составления бухгалтерского баланса и приложений. В их числе — форма 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу», которая служит для расшифровки строк бухбаланса. В ней содержатся подробные расшифровки о движении активов, расходов и обязательств.

Форма 5 бухгалтерской отчетности

Форма 5 в обязательном составе бухгалтерской отчетности сейчас не фигурирует. Ранее применявшийся документ с некоторыми изменениями сейчас рекомендуется приказом Минфина № 66н как пример для оформления пояснений к бухбалансу. Это свод из нескольких таблиц, которые подробно расшифровывают все строки финансовой отчетности.

Если организация считает нужным подавать данные пояснения в структуре бухгалтерского годового отчета, то сдавать их следует в срок не позднее 31 марта, следующего после отчетного года. Сведения в ИФНС сейчас можно передать исключительно в электронном формате.

Структура формы 5 приложения к бухгалтерскому балансу

Для заполнения используют стандартизированный вариант приложения к бухгалтерскому балансу.

Здесь вы можете скачать его в формате .XLS.

Бланк формы 5 бухгалтерской отчетности объединяет 8 разделов, в каждом из которых представлено от одной до четырех таблиц. Графы таблиц позволяют раскрыть данные обо всех движениях активов и средств компании, которые имели место в отчетном периоде.

Так как заполнение данного отчетного документа оставлено на усмотрение компании, то допускается внесение данных не во все разделы.

Особенности заполнения приложения к бухгалтерскому балансу

Рассмотрим нюансы заполнения всех разделов отдельно.

Таблица 1 «Нематериальные активы и расходы на НИОКР» включает 5 подразделов:

• Наличие и движение нематериальных активов.
• Первоначальная стоимость нематериальных активов, которые были созданы компанией.
• Нематериальные активы, стоимость которых полностью погашена.
• Наличие и движение результатов НИОКР.
• Неоконченные и неоформленные НИОКР. Незавершенные операции по приобретению нематериальных активов.

В этом разделе следует раскрыть показатели бухбаланса из стр. 1110, 1120 и 1190. Следует отражать данные только о тех активах, которые находятся в собственности компании. Активы, которые организация получила во временное использование, включать не надо.

Таблица 2 «Основные средства» включает 4 таблицы:

• Наличие и движение основных средств.
• Незавершенные капитальные вложения.
• Изменение стоимости основных средств в результате дооборудования, достройки или реконструкции.
• Другое использование основных средств.

Этот раздел предназначен для раскрытия сведений стр. 1150, 1160 и 1190 бухбаланса, а также для отражения незавершенных капитальных вложений организации.

Таблица 3 «Финансовые вложения» включает два подраздела:

• Наличие и движение финансовых вложений.
• Другое использование финансовых вложений.

Используется для пояснения строк 1170 и 1240 баланса с данными по материальным вложениям организации в оборотные и внеоборотные активы.

Таблица 4 «Запасы» объединяет два раздела:

• Наличие и движение запасов.
• Запасы в залоге.

Здесь необходимо классифицировать запасы по группам или видам, а также отдельно указать те из них, что заложены.

Таблица 5 «Дебиторская и кредиторская задолженности» раскрывает информацию из баланса по 4 направлениям:

• Наличие и движение дебиторской задолженности.
• Просроченная дебиторская задолженность.
• Наличие и движение кредиторской задолженности.
• Просроченная кредиторская задолженность.

Здесь подробно поясняются стр. № 1230, 1410, 1450, 1510, 1520 и 1550.

Таблица 6 «Затраты на производство» применяется в качестве пояснения к отчетности о финансовых результатах. Здесь необходимо подробнее раскрыть показатели строк 2120, 2210 и 2220 из данного документа.

Таблица 7 «Оценочные обязательства» предназначена для раскрытия стр. 1430 и 1540 об обязательствах, которые взяты компанией на срок до 12 месяцев и более этого периода.

Таблица 8 «Обеспечение обязательств» включает информацию о суммах обеспечения, которые были выданы или получены организацией.

Таблица 9 «Государственная помощь» используется для раскрытия данных из строки 1530 бухгалтерского баланса. Это сведения о бюджетных кредитах, полученных в виде долгосрочных или краткосрочных займов.

Помимо этих разделов, в документации может быть приведена информация об особенностях или изменениях учетной политики компании, о различных договорах и обязательствах организации и иных моментах.

Как связаны бухгалтерский баланс и форма номер 5

Приложение по форме номер 5 заполняется после формирования бухгалтерского баланса и предназначено для пояснения информации, которая очень кратко изложена в главном отчете. Объем приложения зависит от того, какие строки отчетности заполнены в бухбалансе и какие из них раскрываются более подробно.

В частности, обсуждаемая форма не включает пояснения для строки «Денежные средства и эквиваленты». Причина этого кроется в том, что расшифровка этой части баланса дается в отчете о движении денежных средств.

Здесь не требуется подробно пояснять составляющие части капитала и прибыли — для этого используют отчеты об изменениях капитала и финансовых результатах деятельности организации.

Выводы

Форма № 5 приложения к бухгалтерскому балансу используется для детальной расшифровки данных, представленных в структуре бухгалтерского баланса. Для этого в нее включен ряд таблиц, которые детализированно расшифровывают все составляющие части баланса и показывают движение средств в их рамках.

Как заполнить форму 387 бюджетной отчетности

• программНЫЙ
  КОМПЛЕКС
• «Свод
  –
  Smart»
• Подсистемы «Бюджет-КС»
• Инструкция
  
  
• ФОРМИРОВАНИЕ
  МЕСЯЧНОЙ ОТЧЕТНОСТИ ОБ ИСПОЛНЕНИИ
  БЮЖЕТА СУБЪЕКТА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
  В ПРОГРАММНОМ КОМПЛЕКСЕ «СВОД-
  SMART
  
  »
  
  
• 1 Состав месячной отчетности 3
  
• 2 Работа с отчетными формами 4
  

1Состав месячной отчетности

1. В составе месячной отчетности об
   исполнении консолидированного бюджета
   субъекта Российской Федерации и бюджета
   территориального государственного
   внебюджетного фонда финансовых органов
   субъектов Российской Федерации в
   Федеральное казначейство предоставляются
   следующие формы отчетности:
2. Отчет об исполнении консолидированного
   бюджета субъекта Российской Федерации
   и бюджета территориального государственного
   внебюджетного фонда (ф. 0503317);
3. Справка по консолидируемым расчетам
   (ф.0503125);
4. Справочная таблица к отчету об исполнении
   консолидированного бюджета субъекта
   РФ (0503387).
5. В программе «Свод-КС» предусмотрены
   следующие формы месячной отчетности:

Код формы в ПК «Свод-КС»	Код формы по ОКУД	Наименование	Уровни бюджетной системы
Справка по консолидируемым расчётам (месячная) сводная
Справка по консолидируемым расчётам (месячная)
Отчет об исполнении бюджета (месячный)	ГРБС, РБС, ПБС орган, организующий исполнение бюджета
Отчет об исполнении бюджета (распорядитель/получатель) (месячная)	ГРБС, РБС
Отчет об исполнении консолидированного бюджета (месячная)	ГРБС, РБС, орган, организующий исполнение бюджета
Справочная таблица к отчету об исполнении конс. бюджета субъекта РФ	ГРБС, РБС, орган, организующий исполнение бюджета

2Работа с отчетными формами

• Режим предназначен для просмотра и
  формирования отчетов, получения сводных
  форм за какой-либо отчетный период
  (день, неделя, месяц, квартал, год). Доступ
  к режиму осуществляется
• Навигатор
  
  
  СВОД-СМАРТ
  
  
  Работа
  с отчетностью
  
• В этом режиме слева представлено дерево
  бюджетов и организаций, в правой части
  окна — отчеты выбранного узла в дереве
  в соответствии с выбранным периодом.

Рис. 1 Работа с отчетностью

2.1Заполение форм
отчетности

2.1.1Общие принципы
заполения форм

В фильтре периода выбираем год и месяц, за который формируется отчет.

В дереве бюджетов и организации выбираем организацию, по которой составляется отчетность. Двумя щелчками мыши открываем организацию

Рис. 2 Работа с отчетностью

Рис. 3 Окно выбора типа формы

В выбранной форме в закладке «Реквизиты» автоматически проставляются поля «Код», «Дата», «Форма отчетности»
(в зависимости от выбранной формы отчета),
так же «Тип бюджета», «Организация»
и«Год».

Рис. 4 Окно «Реквизиты»

2.1.2Заполенение Формы
0503117М Отчет об исполнении бюджета
(месячный)

Рис. 5 Окно выбора кода дохода
из справочника

Выбираем в нем необходимое нам значение.
Для поиска нужного значения кода на
странице справочника, производим поиск
тремя способами: 1)визуальный — переходя
на следующие страницы справочника.

Рис. 6 Переход на следующую
страницу справочника

2) поиск с помощью кнопки «фильтр»

Рис. 7 Кнопка «Фильтр»

При этом выйдет, в окно в котором можно
занести часть кода или часть наименования.

Рис. 8 Окно фильтра

Рис. 9 Фильтр

3) в после «Поиск» вводим код или часть
кода нажимаем на кнопку

1. Рис. 10 Поле «Поиск»
   
2. Найдя код любым из трех способов, отмечаем
   галкой и нажимаем на кнопку
   .
3. Графы 1 и 2 заполнятся автоматически
   после нашего выбора кода дохода.
4. Таким же образом заполняем значение
   поля АДМ.

Проставляем суммы в 4, 5 графы. Затем
добавляем следующую строку и проделываем
аналогичные действия и. т.д.

Рис. 11 Заполнение таблицы
«Доходы»

Так же заполнение таблицы можно
осуществить через кнопку
«Скелет отчета», при этом заполнятся
все строки целиком. При этом итоговые
ячейки будут окрашены в зеленый цвет.
После ввода своих данных нулевые строки
необходимо удалить.

Это можно сделать
с помощью повторного нажатия на кнопку
«Скелет отчета».

Если какие либо удаленные
строки, содержащие нули, необходимо
вернуть, то это можно сделать, повторно
нажав на кнопку
«Скелет отчета», при этом добавятся
только недостающие строки.

Рис. 12 Заполнение таблицы с
помощью «скелета отчета»

Аналогично заполняются таблицы «Расходы» и «Источники финансирования».

Только вместо «Кода доходов» в закладке «Расходы» выбирается «РЗПР», «ЦСР», «ЭКР»; в закладке «Источники финансирования дефицитов» «Код дохода по КИВФ и КИВнФ» соответственно.

Затем сохраняем форму и нажимаем на «Расчет итогов». У нас рассчитаются итоговые строки. Так же проводим проверку формы с помощью кнопки «Проверка КС».

2.1.3Заполенение Формы
0503125М Справка по консолидируемым расчётам
(месячная)

2.1.4Заполнение Формы
0503387 Справочная таблица к отчету об
исполнении консолидированного бюджета
субъекта РФ

Форма создается стандартным способом
(п. 2.1.1). Закладка «Реквизиты» заполняется
автоматически. В закладке «Таблица»
графы 1 «Наименования показателя», 2
«Код строки», 3 «Код расхода по классификации
расходов бюджетов» уже заполнены.

Нам
необходимо проставить соответствующие
данные по этим наименованиям. Заполняются
только ячейки, окрашенные в белый цвет.
Ячейки зеленого цвета являются итоговыми
и заполняются автоматически при расчете
итогов.

Серые ячейки недоступны для
заполнения.

Рис. 13 Закладка «Таблица»
0503387 формы

2.1.5Заполение Формы
0503127М Отчет об исполнении бюджета
(распорядитель/получатель)

Форма заполняется аналогично 0503117М.

2.2Создание сводного
отчета

После заполнения отчетов и их проверки
по всей ветви дерева переходим к своду
форм отчетности.

2.2.1Общие принципы
создания сводного отчета

• Рис. 14 Окно выбора сводной формы
  
• По окончанию свода на экран выйдет окно
  протокол, в котором будут указано об
  успешном формировании свода, либо
  предупреждения об отсутствии исходных
  форм отчетности.
• Рис. 15 Протокол расчета свода
  

Производим расчет итогов.

В годовой отчетности бюджетные и автономные учреждения сдают Отчет об обязательствах ф. 0503738. Мы раскроем все сложности заполнения отчета по форме ОКУД 0503738. Обратите внимание, форма отчета поменялась, скачайте новый бланк в статье.

В составе бухгалтерской отчетности бюджетные и автономные учреждения, а также их обособленные подразделения сдают Отчет об обязательствах учреждения (ф. 0503738). В этой форме отражают информацию о принятых и исполненных на отчетную дату обязательствах (денежных обязательствах).

Новая форма и правила заполнения 0503738 в 2019 году

Новая форма отчета 0503738 утверждена приказом Минфина от 30.11.2018 №243н об изменениях в Инструкции 33н .

Изменения в порядке составления отчета: уточнили правила заполнения графы 5 «Принимаемые обязательства», с 2019 года там отражают принятые обязательства, которые прошли не только с применением конкурентных способов закупки, но и при закупке у единственного поставщика, если извещение о такой закупке разместили в ЕИС.

Когда представлять отчет (ф. 0503738)

Отчет (ф. 0503738) представляйте ежеквартально, кроме отчетности за I квартал, то есть отчет об обязательствах учреждения по состоянию на 1 апреля. Учтите, что учредитель либо финорган вправе установить другие отчетные даты (п. 46 Инструкции № 33н).

Формируйте отчет (ф. 0503738) отдельно по всем КФО, кроме КФО 3 «Средства во временном распоряжении».

Справочник по отчетности: 33 образца и 37 рекомендаций по заполнению

Образец заполнения формы 0503738

Инструкция по заполнению формы 0503738

Отчет об обязательствах учреждения (ф. 0503738) состоит из трех разделов:

1. Обязательства текущего (отчетного) финансового года по расходам.
2. Обязательства текущего (отчетного) финансового года по выплатам источников финансирования дефицита учреждения.
3. Обязательства финансовых годов, следующих за текущим (отчетным) финансовым годом.

В графе 1 отразите наименования показателей – расходов (выплат) учреждения в рамках соответствующих обязательств.

Графа 2 – это коды строк:

• 200 – для обязательств по расходам;
• 510 – для обязательств по выплатам;
• 900 – для обязательств следующих годов (в т. ч. стр. 910 – обязательства по расходам, стр. 920 – обязательства по выплатам);
• 999 – для итогового показателя.

В графе 3 укажите код вида расходов (выплат), по которым в отчетный период учреждение принимало или исполняло обязательства.

В графе 4 отразите годовые объемы утвержденных в плане ФХД плановых (прогнозных) назначений по расходам (выплатам) с учетом изменений, оформленных на отчетную дату. Показатели формируйте на основании данных по соответствующим счетам аналитического учета счета 0 504 10 000 (0 504 10 200, 0 504 10 300, 0 504 10 500, 0 504 10 800).

В графах 5–9 отразите объем принимаемых, принятых обязательств (в т. ч. по контрактам, заключенным по итогам конкурентных способов закупок), а также исполненных обязательств (денежных обязательств).

В графах 10–11 отразите объем принятых обязательств (денежных обязательств), не исполненных на отчетную дату, в том числе распределите:

• обязательства текущего (отчетного) финансового года – в разделах 1 и 2 отчета;
• обязательства финансовых годов, следующих за текущим (отчетным) годом, – в разделе 3 отчета.

Показатели неисполненных обязательств формируются:

• в графе 10 как разность графы 6 и графы 9;
• в графе 11 как разность графы 8 и графы 9.

Разделы 1 и 2

В разделах 1 и 2 отражайте обязательства текущего года. Когда заполняете графы разделов, учтите пять особенностей.

1. В графе 5 укажите кредитовый остаток по аналитическим счетам счета 502 17.
2. В графе 6 отразите кредитовые обороты по соответствующим счетам счета 502 11.
3. В графе 7 укажите обороты между дебетом аналитических счетов счета 502 17 и кредитом счетов счета 502 11.
4. В графе 8 укажите кредитовый остаток по соответствующим счетам счета 502 12.
5. В графе 9 отразите следующую аналитическую информацию об исполненных денежных обязательствах:
   • показатели забалансовых счетов 18, открытых к счетам 201 00, без учета выплат в виде залогов, в том числе выплат в качестве обеспечений исполнения контракта, заявок на участие в торгах и т. п.;
   • показатели исполнения денежных обязательств некассовыми операциями.

Обратите внимание, в графе 9 отчета (ф. 0503738) не отражают показатели возврата дебиторской задолженности прошлых лет (восстановления кассовых расходов прошлых лет).

Раздел 3

Раздел 3 формируйте по счетам санкционирования, которые имеют такие аналитические коды, в зависимости от финансового периода:

• 20 «Санкционирование по первому году, следующему за текущим (очередным финансовым годом)»;
• 30 «Санкционирование по второму году, следующему за текущим (первым годом, следующим за очередным)»;
• 40 «Санкционирование по второму году, следующему за очередным»;
• 90 «Санкционирование на иные очередные годы (за пределами планового периода)».

Графы 3 и 9 не заполняйте. А по строке 911 заполните только графы 6 и 10. Они будут равны. Укажите в них сумму остатков по счетам 502 99.

В остальных строках показатели граф 5–8 по будущим периодам формируйте в том же порядке, что и аналогичные графы разделов 1 и 2 по текущему (отчетному) году.

Контрольные соотношения форм 0503738 и 0503769

Когда заполните отчет (ф. 0503738), сверьте его по контрольным соотношениям. Для этого сравните итоговый показатель графы 11 отчета (ф.

0503738) с показателями кредиторской задолженности по расходам на счетах 0 302 00 000, 0 303 00 000 и 0 304 00 000 сведений (ф. 0503769). Сумма неисполненных денежных обязательств по строке 999 графы 11 (ф.

0503738) должна быть равна общей сумме кредиторской задолженности по расходам в графе 9 (ф. 0503769) за минусом суммы строк по счетам 0 205 00 000 и 0 209 00 000.

Контрольные соотношения для отчетности в последней редакции

Если при проверке, обнаружите расхождения между показателями, объясните их в Пояснительной записке (ф. 0503760).

Правила заполнения отчета об обязательствах учреждения (ф. 0503738)приведены в п. 46 – 49 Инструкции № 33н
. Эта отчетная форма составляется и представляется по состоянию на 1 апреля, 1 июля, 1 октября, 1 января года, следующего за отчетным, а также на иную отчетную дату, установленную учредителем (соответствующим финансовым органом).

В разделах 1 «Обязательства текущего (отчетного) финансового года по расходам» и 2 «Обязательства текущего (отчетного) финансового года по выплатам источников финансирования дефицита учреждения» отражаются показатели (п. 48 Инструкции № 33н
):

Номер графы	Показатель, отражающийся в графе
Данные по счету 0 502 17 000 в сумме кредитовых остатков по счету
Данные по счету 0 502 11 000 в сумме кредитовых оборотов по счету
Данные по счету 0 502 17 000 в корреспонденции с кредитом соответствующих счетов аналитического учета счета 0 502 11 000
Данные по счету 0 502 12 000 в сумме показателя по кредиту счета
Данные по исполнению принятых денежных обязательств текущего финансового года, отраженных по забалансовым счетам 18 , открытым к счетам 0 201 00 000 , 0 210 03000 , в разрезе видов расходов (выплат), без учета выплат учреждениями обеспечений заявок на участие в конкурсе или закрытом аукционе, обеспечений исполнения контракта (договора), иных залоговых платежей, задатков. Также по графе 9 отражается информация по исполнению денежных обязательств без движения средств учреждения (некассовыми операциями). При этом показатели восстановленных расходов прошлых лет в графе 9 отчета не отражаются
Разность графы 6 и 9
Разность граф 8 и 9

1. Формирование раздела 3 формы «Обязательства финансовых годов, следующих за текущим (отчетным) финансовым годом» осуществляется на основании показателей соответствующих счетов аналитического учета счета 0 500 00 000
   «Санкционирование расходов», сформированных по следующим финансовым периодам:
2. – 20 «Санкционирование по первому году, следующему за текущим (очередным финансовым годом)»; – 30 «Санкционирование по второму году, следующему за текущим (первым годом, следующим за очередным)»; – 40 «Санкционирование по второму году, следующему за очередным»;
3. – 90 «Санкционирование на иные очередные годы (за пределами планового периода)».

725 форма заполнение для бюджетного учреждения, образец

>Справка по консолидируемым расчетам бюджетного учреждения (ф. 0503725)

Кто сдает форму 0503725

Справка формируется:

• головным учреждением и его обособленными подразделениями для того, чтобы определить взаимосвязанные показатели, которые нужно исключить при формировании головным учреждением консолидированных форм бухгалтерской отчетности;
• учреждением при реоргазизации или изменении в течение отчетного периода типа учреждения на казенное – в целях отражения внутренних расчетов.

Если у учреждения нет обособленных подразделений (филиалов), а также если в отчетном году оно не было преобразовано в казенное, Справку (ф. 0503725) не составляйте.

Скачать бланк формы ОКУД 0503725Справка по консолидируемым расчетам бюджетного учреждения Справочник по бюджетной и бухгалтерской отчетности за девять месяцевОтчетность за девять месяцев составляйте с учетом изменений. Минфин ввел новый отчет и поправил бюджетную форму. В справочнике 31 образец и 37 рекомендаций, как заполнить формы со всеми изменениями.

Сроки сдачи справки по форме 0503725

Справку (ф. 0503725) формируют головные учреждения и их обособленные подразделения на следующие отчетные даты:

• квартальные – на 1 апреля, 1 июля и 1 октября – для определения взаимосвязанных показателей по денежным расчетам и неденежным расчетам в части некассовых операций по исполнению плана ФХД учреждения;
• годовую – на 1 января года, следующего за отчетным, – по денежным и неденежным расчетам;
• на другую отчетную дату, установленную головным учреждением, учредителем.

Порядок заполнения формы 0503725

Если у учреждения есть филиалы (подразделения), Справку (ф. 0503725) формируйте на основании данных, которые отражены на отчетную дату на счете 304.04 «Внутриведомственные расчеты».

Если в отчетном периоде учреждение изменило тип на казенное, то Справку составьте на основании показателей счета 304.06 «Расчеты с прочими кредиторами». Причем другие операции, отраженные на данном счете, в Справке не показывайте. Например, это касается операций по передаче активов, обязательств между разными КФО.

Показатели Справки на 1 января года, следующего за отчетным, отражайте без учета операций по закрытию счетов, проведенных 31 декабря (п. 25 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н).

Справку составляйте раздельно по каждому коду счета и видам финансового обеспечения:

• собственные доходы учреждения (КФО 2);
• субсидия на выполнение государственного (муниципального) задания (КФО 4);
• субсидии на иные цели (КФО 5);
• субсидии на цели капвложений (КФО 6);
• средства по обязательному медицинскому страхованию (КФО 7).

Такие правила установлены пунктами 23–24 Инструкции 33н.

Справку (ф. 0503725) также нужно представить в составе отчетности при реорганизации (преобразовании) или ликвидации учреждения (п. 60 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 25 марта 2011 г. № 33н).

Подробнее о порядке формирования показателей Справки по консолидируемым расчетам учреждения (ф. 0503725) см. в таблице:

• по коду счета 304.04;
• по коду счета 304.06.

Шпаргалка: порядок заполнения Справки по консолидируемым расчетам учреждения (ф. 0503725) Воспользуйтесь подробной шпаргалкой с построчным заполнением форма 0503725 в Системе Госфинансы > Образец заполнения справки по форме 0503725 в 2019 году Пример заполнения Справки по консолидируемым расчетам (ф. 0503725)Пример с подсказками по заполнению в Система Госфинансы

Сводная справка

Головное учреждение формирует сводные справки (ф. 0503725) на основании справок (ф. 0503725), представленных обособленными подразделениями.

Для этого суммируйте одноименные показатели по строкам и графам соответствующих разделов отчета по кодам счетов 0.304.04.000 и 0.304.06.000. При этом по коду счета 0.304.04.000 итоговые суммы дебетовых и кредитовых оборотов (отраженные в графах 4 и 5) по каждой итоговой строке должны быть равны.

Отчет о движении денежных средств учреждения (ф. 0503723)

Мы рассказываем о форме 0503723, последних поправках, внесенных в унифицированный бланк и в методические рекомендации по его заполнению, о порядке составления.

Кто сдает форму 0503723 и когда

Отчет о движении средств ф.0503723 представляют бюджетные и автономные учреждения в составе полугодовой (по состоянию на 1 июля) и годовой отчетности. Сроки сдачи:

• для формы за 6 месяцев – не позднее, чем за 5 рабочих дней до даты представления аналогичного отчета, установленной учредителю;
• для годовой формы – не позднее, чем за 10 рабочих дней до даты представления учредителем годовой отчетности.