Перерыв при сменном графике

Если нравится — подписывайтесь на телеграм-канал Бробанк.ру и не пропускайте новости

В соответствии со статьями 100 и 189 ТК РФ, режим рабочего времени устанавливается работодателем по согласованию с наемным работником. Продолжительность рабочего дня обязательно фиксируется в трудовом договоре.

При этом нормальная продолжительность рабочего времени в неделю не может превышать 40 часов (ст. 91 ТК РФ).

Такое количество часов — самая распространенная норма для большинства позиций. Получается, что сотрудник работает 5 дней в неделю по 8 часов.

Для определенных категорий граждан, а также для некоторых трудовых позиций установлено меньшее количество рабочих часов в неделю. К примеру, на вредном производстве в среднем отрабатывают по 20-25 часов в неделю. Продолжительность одного рабочего дня не регулируется действующим трудовым законодательством: она, по сути, может быть любой.

Сменный график работы — допустимая законодательством форма трудовой занятости. Это нестандартный режим, который требует от работодателя ведение суммированного учета рабочего времени. Каждый год в России вводится новый производственный календарь (утверждается Правительством РФ).

В этом нормативно-правовом акте указывается максимальное количество часов, которые может отработать наемный работник за год.

Для каждой категории работников устанавливается отдельное количество рабочих часов.

Если работник занят на сезонном производстве, либо осуществляет трудовую деятельность по сменному графику, работодателем должна применяться суммированная схема расчета рабочего времени. То есть, если точно посчитать количество отработанных за неделю часов не получается, допускается их сложение в течение одного отчетного периода.

В большинстве случаев при таком графике работы у сотрудника в один календарный месяц выходит 7-8 смен. При 40 часовой рабочей неделе общее количество часов в месяц составляет порядка 160 часов. Это нормальный показатель, из которого следует вычесть по одному часу за каждый пятничный сокращенный день.

Если отталкиваться от самых распространённых схем сотрудничества, то при сменном графике 2/2 длительность одной смены составляет 10-12 часов. При этом, напомним, что законодательством длительность одной рабочей смены не регулируется. Она устанавливается работодателем самостоятельно, исходя из нормальных, общепринятых стандартов.

За пример можно взять 12 часовую рабочую схему. Следовательно:

Если работник отрабатывает 15 дней в среднем (7-8 смен), то общая продолжительность рабочих часов за один месяц составит 180 часов (12*15).
Нормальная продолжительность рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе составляет 160 часов.
Получается, что при сменном графике работник перерабатывает норму в среднем на 20 часов.

Но такая схема не считается нарушением со стороны работодателя, так как допускается суммирование общего количества часов в течение отчетного периода. Подобный отчетный период может составлять месяц, квартал, год. Все зависит от того, какой вид работ выполняет сотрудник и на какой срок заключен трудовой контракт.

Максимальное количество часов по производственному календарю 2020

Производственный календарь 2020 года уже утвержден Правительством РФ, и его текст доступен для свободного ознакомления. Общее количество рабочих часов составляет 1 979 в год. Все, что превышает этот показатель, — считается переработкой, которая должна оплачиваться отдельно.

Для каждого квартала устанавливается своя продолжительность рабочих часов. Актуальные цифры:

1 квартал — 456.
2 квартал — 477.
3 квартал — 528.
4 квартал — 518.

Если отчетный период, установленный работодателем, составляет один квартал (3 месяца), то максимальное количество часов можно уточнить в списке, приведенном выше. Для уточнения длительности одного выхода, достаточно разделить максимальное количество рабочих часов на число выходов сотрудника. Таким образом можно уточнить, есть ли факт переработки, или нет.

При этом, большинство работодателей, во избежании нарушения ТК, устанавливают отчетный период в один год (по длительным контрактам). Так они могут компенсировать переработку в одном месяце, недоработкой в другом.

Как установить перерыв на обед и не спровоцировать конфликт

Перерыв для отдыха и питания является частью рабочего времени, он должен быть определен работодателем и корректно прописан в кадровых документах. Как оформить рабочий перерыв правильно?

Перерыв для отдыха и питания, чаще его называют обеденный перерыв. Он регламентируется статьей 108 Трудового кодекса. Предоставление такого перерыва является обязанностью работодателя. Продолжительность перерыва может быть от 30 минут до двух часов.

Время отдыха

Время предоставления перерыва и его длительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между сотрудником и работодателем.

https://www.youtube.com/watch?v=PB0BIVtgwWk\u0026pp=ygUz0J_QtdGA0LXRgNGL0LIg0L_RgNC4INGB0LzQtdC90L3QvtC8INCz0YDQsNGE0LjQutC1

Перерыв для отдыха и питания может быть установлен точным временем, например с 13.00 до 14.00, или периодом, например 60 минут в отрезке времени с 12.00 до 16.00 часов. Также для разных рабочих дней можно установить разную продолжительность и время обеденного перерыва.

Если в компании несколько графиков работы, то может быть предусмотрено единое обеденное время или же перерыв может быть разным в зависимости от графика работы сотрудников.

По общему правилу перерыв для отдыха и питания не включается в рабочее время и не оплачивается, поэтому сотрудник может использовать его по своему усмотрению и покидать на это время рабочее место.

Но в некоторых случаях у компании нет возможности предоставить перерыв для отдыха и питания, который работник будет использовать по своему усмотрению и во время него покидать рабочее место.

В таком случае, указывает статья 108 ТК РФ, в компаниях, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить сотрудникам возможность отдыха и приема пищи в рабочее время.

Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка. Перерывы для отдыха и приема пищи в месте выполнения работы включаются в рабочее время и подлежат оплате.

Таким образом, перерыв для отдыха и питания включается в рабочее время только в отдельных случаях, при выполнении отдельных работ, указанных в правилах внутреннего трудового распорядка.

При неполном дне

Обеденный перерыв устанавливается всем работникам независимо от режима работы, но статья 108 ТК РФ позволяет не устанавливать перерыв для отдыха и питания работнику, если продолжительность его ежедневной работы не превышает четырех часов. Такое условие устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором.

В трудовом контракте условие может быть прописано следующим образом.

Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени:

пятидневная 20-часовая рабочая неделя с двумя выходными днями – суббота, воскресенье;
4-часовой рабочий день с 09.00 до 13.00 без предоставления перерыва для отдыха и питания.

Отсчет времени прогула

Прогулом считается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены) (ст. 81 ТК РФ).

В эти 4 часа не входит перерыв для отдыха и питания, так как это время не включается в рабочее и сотрудник использует его по своему усмотрению. Поэтому если специалисту установлен график работы с 09.00 до 18.

00 с перерывом для отдыха и питания с 12.00 до 13.00, то при опоздании на работу и приходе в 13.

10, работника нельзя уволить за прогул, так как опоздал работник только на 3 часа и 10 минут, а один час у него был перерыв для отдыха и питания.

Но при этом перерыв для отдыха не делит рабочий день, поэтому если работник пришел бы на работу в 14.10, то это уже является прогулом, так как работник отсутствовал на работе 5 часов 10 минут, из них 1 час обеденный перерыв, а 4 часа 10 минут являются основанием для увольнения за прогул.

Обратите внимание! На практике многие работодатели не указывают время перерыва, то есть в правилах внутреннего трудового распорядка указано только условие о том, что работнику в течение дня предоставляется перерыв для отдыха и питания продолжительностью один час, а время начала и окончания этого перерыва не регламентируется. Такое условие несет в себе риски.

Если работнику установлен график работы с 10.00 до 19.00, при опоздании и приходе на работу в 14.10 рискованно увольнять за прогул, так как работник может заявить, что опоздал только на 3 часа 10 минут, а один час у него был обеденный перерыв.

Индивидуальный перерыв

Рассмотрим ситуацию, когда отдельный работник просит установить ему обеденный перерыв отличный от общего, например, сотрудник обращается с заявлением об установлении перерыва продолжительностью 30 минут, хотя у его коллег обеденный перерыв продолжается один час. Может ли работодатель установить индивидуальный перерыв для отдыха и питания?

В соответствии со статьей 108 ТК РФ время предоставления перерыва для отдыха и питания и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между сотрудником и работодателем. То есть статья 108 ТК РФ указывает на то, что обеденный перерыв может быть как единым для всех или группы работников, так и индивидуальным, который устанавливается по соглашению сторон.

https://www.youtube.com/watch?v=PB0BIVtgwWk\u0026pp=YAHIAQE%3D

Как мы уже отметили, перерыв для отдыха и питания является одним из элементов рабочего времени и одним из видов отдыха (ст. 100, 107 ТК РФ), который должен быть прописан в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Если режим рабочего времени и времени отдыха для работника отличается от общих правил, действующих у данного работодателя, то такое условие должно быть прописано в трудовом договоре.

Таким образом, по соглашению сторон время ежедневной работы, после которой сотруднику предоставляется обеденный перерыв, и сама продолжительность перерыва могут быть изменены.

Поэтому, если работник просит откорректировать его продолжительность перерыва для отдыха и питания и компания на это согласна, то необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и прописать в нем режим рабочего времени и времени отдыха, установленный сотруднику.

При этом инициатором такого изменения может выступить не только работник, но и работодатель.

Запрет на выход

В крупных производственных компаниях часто можно увидеть в правилах внутреннего трудового распорядка условие о том, что во время перерыва для отдыха и питания работникам запрещено покидать территорию работодателя.

Как мы уже разобрали, в общем случае обеденный перерыв не включается в рабочее время и не оплачивается, а работник может использовать его по своему усмотрению.

А в некоторых случаях, обусловленных спецификой работы организации, прием пищи осуществляется в рабочее время и подлежит оплате.

Если работодатель не включает перерыв для отдыха и питания в рабочее время, то условие в правилах внутреннего трудового распорядка о том, что во время обеденного перерыва работникам запрещено покидать территорию компании, будет неправомерным.

ПРИМЕР
Возможный раздел «Рабочее время» правил внутреннего трудового распорядка компании, в которой установлены следующие графики: (1) стандартная пятидневная рабочая неделя, (2) скользящий график, (3) сменный график работы.
«…
Рабочее время
1. В Обществе применяются следующие режимы работы:

1.1. Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями в субботу и воскресенье с продолжительностью рабочего времени 40 часов в неделю. Данный режим работы является основным в Обществе. По данному режиму работы устанавливается:

продолжительность ежедневной работы – 8 часов;
время начала и окончания работы – с 08.00 до 16.30;
один перерыв для отдыха и питания – 30 минут с 12.00 до 12.30.

1.2. График работы с суммированным учетом рабочего времени (скользящий график). Для отдельных категорий Работников, где по условиям работы не может быть соблюдена ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, вводится суммированный учет рабочего времени. По данному режиму работы устанавливается:

суммированный учет рабочего времени с учетным периодом, равным 1 году. Норма рабочего времени в учетном периоде устанавливается исходя из 40-часовой рабочей недели (конкретная норма рабочего времени на определенный год устанавливается исходя из производственного календаря для пятидневной 40-часовой рабочей недели);
рабочая неделя два через два с предоставлением выходных дней по скользящему графику. Чередование рабочих и нерабочих дней в учетном периоде определяется графиками работы. Графики работы утверждаются Работодателем и доводятся до сведения Работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие;
продолжительность рабочего дня устанавливается 11 часов;
время начала работы – 08.00;
время окончания работы – 20.00;
один перерыв для отдыха и питания – 60 минут в период с 12.00 до 13.00.

1.3. Сменный график работы. Для отдельных категорий Работников, выполняющих работы, где длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, устанавливается сменная работа. По данному режиму работы устанавливается:

суммированный учет рабочего времени с учетным периодом, равным 1 году. Норма рабочего времени в учетном периоде устанавливается исходя из 40-часовой рабочей недели (конкретная норма рабочего времени на определенный год устанавливается исходя из производственного календаря для пятидневной 40-часовой рабочей недели);
сменный режим работы в пределах суток в 2 смены;
рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику. Чередование рабочих и нерабочих дней в учетном периоде определяется графиками сменности. Графики сменности утверждаются Работодателем и доводятся до сведения Работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие;
продолжительность рабочей смены устанавливается 11 часов;
1-я смена (дневная смена):
- время начала работы – 08.00;
- время окончания работы – 20.00;
- один перерыв для отдыха и питания – 60 минут в период с 12.00 до 13.20.
2-я смена (ночная смена):
- время начала работы – 20.00;
- время окончания работы – 08.00;
- один перерыв для отдыха и питания – 60 минут в период с 00.00 до 01.20.

Продолжительность ночной смены уравнивается с продолжительностью дневной смены в связи с технологичной непрерывностью производства (непрерывность производственного процесса).

…»

Аида Ибрагимова, руководитель кадровой службы КСК групп

Оформление перерывов для отдыха работникам со сменным режимом работы — Юридическая консультация

Григорий Арутюнян

Консультаций: 640

Согласно ч. 1 ст. 108 Трудового кодекса РФ в течение рабочего дня (смены) работнику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается.

Правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором может быть предусмотрено, что указанный перерыв может не предоставляться работнику, если установленная для него продолжительность ежедневной работы (смены) не превышает четырех часов.

Время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем.

На работах, где по условиям производства (работы) предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно, работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Перечень таких работ, а также места для отдыха и приема пищи устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.

Как видите, закон не устанавливает жесткого порядка предоставления перерыва для отдыха и питания, а лишь обязывает работодателя предоставить такое время и устанавливает его продолжительность. А порядок представления обеденного перерыва закон предоставляет работодателю закрепить в правилах внутреннего трудового распорядка или индивидуально – по согласованию с работником, в трудовой договор.

К сожалению, автор вопрос не указала профиль организации (торговая точка, производство, офисная работа и т. п.), в соответствии с которым можно было бы сформулировать конкретное условие и продолжительность ежедневной работы (смены).

Условие при обычном режиме работы может быть сформулировано следующим образом:

«Работодатель обязан обеспечить работнику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время. Место приема пищи: помещение № ___ . Время приема пищи: с ___ по ___ и с ___ по ___. На время приема пищи и отдыха устанавливается технический перерыв продолжительностью 30 (40, 50) минут».

Место приема пищи по возможности может быть оборудовано столом, микроволновой печью и водогрейным титаном, электрочайником, кофеваркой.
Главное, что работодателю не стоит забывать: обеспечение работнику комфортных бытовых условий компенсирует и время переработки, и монотонность работы, и нагрузки, что позволит улучшить психологический климат на рабочем месте и повысить производительность труда.
Если работник трудится в особых условиях, то следует предусматривать специальные перерывы для обогревания и отдыха.

При этом следует руководствоваться ст. 109 ТК РФ, согласно которой на отдельных видах работ предусматривается предоставление работникам в течение рабочего времени специальных перерывов, обусловленных технологией и организацией производства и труда.

Виды этих работ, продолжительность и порядок предоставления таких перерывов устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.

Работникам, работающим в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях, а также грузчикам, занятым на погрузочно-разгрузочных работах, и другим работникам в необходимых случаях предоставляются специальные перерывы для обогревания и отдыха, которые включаются в рабочее время. Работодатель обязан обеспечить оборудование помещений для обогревания и отдыха работников. В этом случае время и место отдыха и приема пищи устанавливается с учетом условий труда.

Сказали спасибо:

Обед при 12 часовом рабочем дне

1.
Требования к перерыву на обед в законе

2.
Каким должен быть обед при длительном рабочем дне

В трудовом законодательстве правовое регулирование времени перерыва для отдыха и питания основано на ст. 108 ТК РФ. В ней сформулированы основные ограничения по количеству и длительности перерывов:

минимальная длительность – 30 минут;
максимальное время – 2 часа;
количество в смену – не менее 1.

Данные перерывы относятся к времени отдыха. На их период трудящийся освобождён от исполнения трудовых обязанностей и может делать, что пожелает.

Разрешено предоставлять 2 или более подобных временных отрезка, но каждый из них должен быть не менее получаса, а их общая длительность не может быть более 2-х часов.

Обеденные перерывы в работе по Трудовому кодексу в рабочее время не включают и не оплачивают.

Важно

Компаниям непрерывного цикла, в которых покидать рабочее место, в т. ч. на время обеда, нельзя, необходимо реализовать возможность приема пищи на работе.

Продолжительность такого обеда включают в рабочее время и оплачивают (ч. 3 ст. 108 ТК РФ).

Однако подобный подход чреват повышенной утомляемостью сотрудников и значительными временными переработками, которые придется оплачивать как сверхурочные часы.

Каким должен быть обед при длительном рабочем дне

Законодательством не урегулирована продолжительность и периодичность предоставления времени на обед при сменах, длящихся 12 часов. Аналогичная ситуация в плане нормативного регулирования и при более длительном периоде работы в течение суток. При этом, работодателю необходимо решить одновременно 3 задачи:

Предоставить время отдыха, право на которое у сотрудника есть по закону.
Учесть интенсивность трудового дня и соответствующие физиологические потребности трудящихся в отдыхе.
Не допустить недоработки месячной нормы времени сотрудника.

Важно

Если за счет слишком длинного перерыва сотрудник не выработает положенную ему месячную норму времени по вине компании, работодатель обязан по ст. 155 ТК РФ сделать доплату на часы недоработки.

То есть, фактически часть времени обеда станет оплачиваемой, а это не очень хорошо для производительности труда и финансового положения нанимателя.

Если у сотрудника 12-часовой рабочий день, перерывы можно организовать по следующим схемам:

при умеренной интенсивности работ – достаточно 1 перерыва длительностью 45 минут или 1 час;
если работа достаточно интенсивна – можно ввести 2 перерыва по 30-40 минут в середине дня и во второй половине смены.

Более длительный перерыв, не включаемый в рабочее время, может привести к существенным недоработкам сотрудника.

Пример

Средняя месячная норма в месяц составляет 169 часов.

При сменном графике по 12 часов – в день, потом в ночь, с последующими 2 выходными – сотрудник в среднем отрабатывает 15 смен в месяц.

Если ввести работнику 2 перерыва на обед – 1 час и 30 минут – он будет недорабатывать 1,5 часа. В результате, его фактический рабочий день станет равным 10,5 часам.

Тогда получим:
15 × 10,5 = 157,5 часа в месяц.
Следовательно, работник недоработает, а работодатель должен оплатить по ст. 155 ТК РФ в среднем:
169 – 157,5 = 11,5 часов в месяц.
Если ограничиться перерывами общей длительностью 1 час, разница будет:
169 – 15 × 11 = 4 часа.
При учете колебаний месячной нормы и регулирования нанимателем количества отработанных смен, большинство сотрудников во втором случае отработают положенную норму.

Если рабочий день длится более 12 часов, лучше предусмотреть минимум 2 перерыва по 30 минут.

При круглосуточной работе в течение 24 часов подряд есть смыл предусмотреть 3 или даже 4 перерыва длительностью по 30 минут через каждые 5-6 часов. Однако в любом случае общая длительность обеденных перерывов не должна быть более 2-х часов.

11.02.2022 Роструд разъяснил особенности привлечения сотрудников к работе в выходные и праздничные дни и организации сменной работы :: Разъяснения государственных органов

Доклад Роструда с руководством по соблюдению обязательных требований, дающих разъяснение, какое поведение является правомерным, а также разъяснение новых требований нормативных правовых актов за IV квартал 2021 года.

Комментарий

Роструд опубликовал разъяснения, в которых рассказал, на что следует обратить внимание работодателям при привлечении работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни и организации работы сотрудников по сменному графику. Рассмотрим разъяснения ведомства подробнее.

Привлекать к работе в выходные (праздничные) дни можно, но только в исключительных случаях

В Роструде напоминают, что работодателям запрещено привлекать работников к исполнению своих трудовых обязанностей в выходные и нерабочие праздничные дни.

Однако в ряде случаев работа в выходные и праздники возможна, если имеется письменное согласие работника и письменный приказ (распоряжение) работодателя.

Такими случаями являются выполнение заранее непредвиденных работ, от срочного выполнения которых зависит в дальнейшем нормальная работа организации в целом, ее отдельных структурных подразделений, индивидуального предпринимателя.

В некоторых случаях работа в выходные (праздничные) дни возможна без согласия работников. Эти случаи перечислены в ч. 3 ст. 113 ТК РФ.

Например, работодатель вправе привлекать работников к работе в выходные и нерабочие праздничные дни без их согласия для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения их последствий, стихийного бедствия, а также при возникновении других чрезвычайных обстоятельств.

Непрерывное производство – повод для работы в выходной день

Трудовое законодательство предусматривает ряд случаев, когда работа в выходные и нерабочие праздничные дни предполагается графиком работы, установленным у работодателя. В частности, работа в нерабочие праздничные дни допускается:

в непрерывно действующих организациях, где выполняются работы, приостановка которых невозможна по производственно-техническим условиям;
на работах, связанных с необходимостью обслуживания населения;
на неотложных ремонтных и погрузочно-разгрузочных работах.

В этом случае получать отдельное согласие на привлечение к работе в праздники не нужно.

Некоторые категории работников могут работать в выходной (праздничный) день только при соблюдении определенных условий

Трудовым законодательством также предусмотрены категории работников, привлечение которых к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается только при следующих условиях:

работа не запрещена по состоянию здоровья;
получено письменное согласие;
работник ознакомлен под подпись со своим правом отказаться от работы в эти дни;
имеется письменное распоряжение работодателя.

Читайте также: Расчет темпа прироста

К таким работникам относятся:

инвалиды;
женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет;
матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до 14 лет;
опекуны детей в возрасте до 14 лет;
родитель, имеющий ребенка в возрасте до 14 лет, в случае, если другой родитель работает вахтовым методом;
работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 18 лет, в период до достижения младшим из детей возраста 14 лет;
работники, имеющие детей-инвалидов;
работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением (ст. 259 ТК РФ);
отцы, воспитывающие детей без матери (ст. 264 ТК РФ);
опекуны (попечители) несовершеннолетних (ст. 264 ТК РФ).

Правила оплаты сверхурочной работы при оплате работы в выходные (праздничные) дни не применяются

Работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в повышенном размере (ст. 153 ТК РФ).

Если в выходные и нерабочие праздничные дни сотрудник отработал сверхурочно, то учитывать эти дни при подсчете сверхурочных часов и оплачивать как сверхурочную работу не нужно. В этом случае сверхурочная работа уже оплачена в двойном размере (ч. 1 ст. 99, ч. 3 ст. 152, ч. 1, 3, 4 ст. 153, ч. 2 ст. 290 ТК РФ, решение Верховного Суда РФ от 30.11.2005 № ГКПИ 05-1341).

Продолжительность отгула за работу в выходной (праздничный) день не зависит от отработанного времени

В соответствии с ч. 4 ст. 153 ТК РФ по желанию работника, который трудился в выходной или праздничный день, вместо повышенной оплаты ему может быть предоставлен другой день отдыха (отгул).

Если работник выбрал отгул вместо повышенной оплаты, ему необходимо предоставить полный день отдыха даже в том случае, если в выходной или нерабочий праздничный день он отработал менее 8 часов.

Отгул не предоставляется работникам, которые заключили трудовой договор на срок до 2 месяцев. Работа в выходной (праздничный) день компенсируется таким работникам только деньгами – не менее чем в двойном размере (ч. 2 ст. 290 ТК РФ). Нет права на отгул и у сотрудников, которые работают по графику, отличному от пятидневки.

Когда может быть установлен сменный режим работы?

Ст. 103 ТК РФ предусмотрена сменная работа, которая может производиться в две, три или четыре смены. Она устанавливается в случаях, когда:

длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной смены;
необходимо более эффективно использовать оборудование, увеличить объем оказываемых услуг или выпускаемой продукции.

Роструд обращает внимание, что сменный режим работы может быть установлен при приеме на работу или в процессе работы:

в качестве основного режима для всех работников;
только для одного или нескольких работников (то есть их режим труда в этом случае будет отличаться от общих правил).

Когда работа не признается сменной?

Если сменный режим работы предусмотрен в качестве основного для всех работников организации, он должен быть установлен правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, соглашениями. Сменный режим для одного или нескольких работников устанавливается трудовым договором или дополнительным соглашением к нему.

При сменной работе каждый работник (группа работников) должен производить работу в течение установленного для него рабочего времени в соответствии с графиком сменности в течение суток.
В Роструде отметили, что не признается сменной работой режим, при котором замена работников происходит не в течение суток, а за их пределами (например, работа по графику «сутки через трое»).
Таким образом, следует различать работу по графику при сменной работе и работу по графику, отличному от привычного 5/2.

Правила составления графика при сменной работе

Составляя график сменности, необходимо учитывать мнение представительного органа работников в порядке, определенном в ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (при наличии такого органа). При этом работодателю следует помнить о двух моментах:

графики сменности следует довести до сведения работников не позднее, чем за один месяц до их введения в действие;
нельзя вносить в график сменности две смены подряд для одного работника, даже если он согласен работать в таком режиме.

В зависимости от периода времени могут составляться разные графики сменности. Продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не должна превышать нормального количества рабочих часов. Поэтому при составлении графика сменности нельзя предусматривать в нем переработку.

Отметим, что правил составления графика работы, которая сменной не является, законодательство не содержит. Поэтому их не нужно согласовывать с профсоюзом. Тем не менее, по нашему мнению, такой график в пределах учетного периода также не должен содержать переработок, а кроме того, с ним необходимо знакомить сотрудников под подпись.

График при сменной работе для сотрудников с сокращенной продолжительностью смены

При составлении графика работодателю необходимо помнить и о той категории работников, для которых установлена особая продолжительность рабочего дня (смены) в соответствии со ст. 94 ТК РФ. Речь идет, в частности, о:

работниках в возрасте от 14 до 18 лет;
инвалидах;
работниках, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

При сменной работе следует соблюдать нормы труда и отдыха

При сменной работе, работник должен непрерывно отдыхать не менее 42 часов в неделю. Продолжительность ежедневного отдыха между сменами вместе со временем, отведенным для обеда, должна быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий отдыху рабочий день (смену).

Если более половины времени смены выпадает на ночное время (с 22:00 до 06:00 часов), она должна быть сокращена на один час. Исключение составляют случаи, когда:

для работников установлена сокращенная продолжительность рабочего времени;
работники приняты специально для работы в ночное время.

Как проверить утвержденный график сменности на соблюдение норм рабочего времени

В соответствии с Порядком исчисления нормы рабочего времени, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н, норма рабочего времени должна исчисляться по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными (суббота и воскресенье) днями исходя из продолжительности ежедневной работы (смены):

при 40-часовой рабочей неделе – 8 часов;
при продолжительности рабочей недели менее 40 часов – количество часов, получаемое в результате деления установленной продолжительности рабочей недели на пять дней.

Таким образом, продолжительность рабочей недели (40, 39, 36, 30, 24 и т.д. часов) нужно поделить на 5 и умножить на количество рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели конкретного месяца.

После чего из полученного количества часов нужно вычесть количество часов в данном месяце, на которое производится сокращение рабочего времени накануне нерабочих праздничных дней.

Норма рабочего времени за год исчисляется в аналогичном порядке.

Кроме того, график сменности будет составлен корректно только при одновременном соблюдении следующих условий:

продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал год) не превышает нормальное число рабочих часов;
отсутствует работа в течение двух смен подряд;
продолжительность еженедельного непрерывного отдыха составляет 42 часа или более.

Отметим, что указанные правила применимы для всех случаев, когда сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени.

Роструд разъяснил нюансы сменного графика работы

Ведомство рассказало, сколько должен отдыхать сотрудник между сменами и как оформлять трудовые отношения со сменщиками

О чем речь. Сменный график — это режим работы, когда один сотрудник сменяет другого на рабочем месте и рабочий процесс при этом не останавливается. Например, охранник в конце рабочего дня не бросает помещение без надзора, а ждет сменщика.

Про сменный режим — ст. 103 ТК РФ

Такой режим работодатели могут установить в двух случаях:

Есть производственная необходимость. Например, больница принимает посетителей круглосуточно и в выходные.
Так эффективнее использовать оборудование. Например, его сложно выключать и включать.

Трудовой кодекс определяет, сколько может длиться одна смена и сколько их должно быть у сотрудника. Работодатель обязан следить за переработками, отдыхом и оплатой труда таких сотрудников.

Вот ключевые детали доклада:

Между сменами сотрудник должен отдыхать не менее двойной продолжительности смены с учетом перерывов на обед. Например, сотрудник отбыл 10-часовую смену, где 9 часов работал, а час обедал — ему положено отдохнуть минимум 18 часов.
Сотрудник должен хотя бы раз в неделю отдыхать не менее 42 часов подряд.
Сменный график может действовать для всех работников организации, одного подразделения или нескольких человек. В последнем случае это регулируется трудовым договором. Работодатель может заключать трудовой договор на работу по сменному режиму даже с двумя людьми.
Работодатель может взять на сменную работу нового сотрудника или перевести уже имеющегося. В первом случае заключается только трудовой договор, а во втором — дополнительное соглашение к действующему трудовому договору.
Сотрудники на сменном режиме должны сменять друг друга в течение суток, иначе это уже гибкий режим рабочего времени. Так, если один закончил смену, другой должен начать работу в течение следующих 24 часов.

Роструд также уточнил детали про работу в выходные и праздники. Например, если сотрудник работал в выходной или праздник и выбрал за это не двойную оплату, а одинарную и отгул в придачу, ему надо дать отгул на полный рабочий день, даже если он проработал меньше 8 часов.

Что это значит для бизнеса. Если у вас сейчас есть сотрудники, которые работают посменно, проверьте, не нарушает ли их график разъяснения Роструда. Если вы планируете перевести кого-то на такой график работы, учитывайте эти требования при формировании рабочего расписания.

Сменный график работы: Трудовой кодекс

Сменный график отличают по следующим признакам:

Норма времени привязана к месяцу, а не к 40-часовой неделе.
Рабочий день может быть, как больше, так и меньше 8 часов.
У работника может быть больше двух выходных дней в течение недели.
Любая работа, где присутствует ночное время, относится к сменной.

В ТК РФ нет указаний, какие графики работы можно устанавливать, а какие нет. Соответственно работодатель делает это на свое усмотрение. Но при этом он должен соблюдать следующие условия:

Продолжительность одного периода отдыха в течение недели не должна быть менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ). То есть график по схеме 7 дней через 7 возможен, только если смена будет начинаться не с начала недели.
Норма времени не должна превышать норму времени, установленную на тот период, за который ведет учет времени.
Суммарная переработка за год не должна превышать 120 часов (ст. 99 ТК РФ).

Наиболее распространены следующие графики сменной работы:

График работы 2:2. Две рабочие смены идут два дня подряд, обычно их продолжительность намного превышает 8 часов, затем идут два выходных дня.
График работы 4:4. Аналогичен предыдущему, с той лишь разницей, что продолжительность рабочей смены и выходных вырастает до 4 дней соответственно.
Сутки через трое (четверо). Человек работает 24 часа, а затем ему дается продолжительный отдых.

Обычно график подбирается с учетом требований предприятия, согласно законодательству, в части соблюдения нормы времени.

Сменный график и суммарный учет рабочего времени – это одно и то же или нет

Сменный график в соответствии с положениями ст. 103 Трудового кодекса РФ подразумевает работу в 2, 3 или 4 смены для обеспечения непрерывного производства. Работники делятся на группы, каждая из которых производит работу в течение определенного времени. Например, такая группа могут работать 2 дня, а потом 2 дня отдыхать. Или работать сутки и отдыхать 3 суток.

Суммарный учет рабочего времени согласно ст. 104 ТК РФ применяется, если при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена нормальная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени.

Если говорить простыми словами, это подразумевает обусловленные производственным процессом переработки, которые потом идут в зачет рабочего времени и оплачиваются.

При этом если работа того не требует, и переработок нет, и о разделении рабочего времени на смены речи не идет.

Важное отличие суммарного учета в том, что итоговое рабочее время должно быть в пределах нормы. От этого правила в отдельных случаях можно отступать, но продолжительность такого отступления не должна превышать год.

Таким образом, сменный график и суммарный учет рабочего времени – это разные вещи.

Каким предприятиям подходит сменный график работы

Согласно ст. 103 ТК РФ сменны график вводится в ситуациях:

когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы;
в целях более эффективного использования оборудования;
для увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

На практике сменный график устанавливают на предприятиях, которые в силу особенностей производственного или процесса должны выпускать продукцию постоянно или непрерывно оказывать услуги в силу условий работы. Как правило, это металлургические предприятия, транспортные компании, экстренные службы, аптеки, гостиницы, медицинские учреждения, магазины.

Рекомендуем полезный материал от «КонсультантПлюс» о том, как оформить работу по сменному графику. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Варианты соотношения выходных и рабочих дней

Соотношение выходных и рабочих дней в графике смен формируется исходя из потребностей производства, но с учетом требований законодательства. В частности, ст. 103 ТК РФ гласит, что смен может быть 2, 3 или 4.

Самый распространенный вариант – это 2/2, когда работник 2 дня работает и 2 дня отдыхает. Такую смену часто применяют в области торговли и услуг. Если производство требует круглосуточного функционирования оборудования, применяется смена «сутки через трое». В данном случае работник выполняет свои трудовые обязанности 24 часа, а потом 72 часа отдыхает.

Следует учитывать, что это не единственно возможные соотношенния – работодатель может установить другие пропорции на свое усмотрение, если это не противоречит закону. Например, нельзя, чтобы по графику 1 работник работал 2 смены подряд.

Как составить расписание смен при сменном графике – пример и образец

Для распределения работников по сменам составляется график сменности. Согласно ст. 103 ТК РФ, он, как правило, является приложением к коллективному договору. Однако формулировка «как правило» говорит о необязательности этого условия. То есть график может быть оформлен в виде самостоятельного документа.

Если график не является частью коллективного договора, то также потребует дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что работник согласен работать в соответствии с графиком.
Графики сменности в обязательном порядке согласовывается с профсоюзным органом и доводится до сведения работников не позднее чем за месяц до их внедрения на производстве.
Проблема составления графика в том, что для него не предусмотрено строгой формы и он оформляется в свободной. В документе обязательно указывается следующая информация:

время начала и окончания смены;
общая продолжительность смены;
количество смен в сутки;
учет отработанного времени;
сведения о перерыве на прием пищи и отдых.

Рекомендуем наши бланк и заполненный образец графика сменности:

Бланк и образец графика сменности Посмотреть Скачать

Внесение изменений в расписании смен

В соответствии с действующим законодательством внесение изменений в график не предусмотрено – де-факто составляется новый документ. При этом его также нужно согласовывать с профсоюзным органом. Потребуется и заключение дополнительного соглашения к трудовому договору или коллективному договору. То есть при необходимости изменений в график нужно пройти все этапы его принятия.

Обеденный перерыв при сменном графике работы

Перерывы для отдыха и питания работников регламентированы ст. 108 ТК РФ. Согласно этой норме права, каждому работнику предоставляется перерыв продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут для отдыха и приема пищи. В рабочее время он не засчитывается. Это правило действует и для сменной работы.

Конкретная продолжительность и время начала перерыва определяется правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между работником и работодателем.

Если условия производства не позволяют сделать перерыв на отдых и прием пищи, то работодатель обязан предоставить его работнику непосредственно в течение рабочего времени.

Перечень таких работ определяется устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка. Они же устанавливают места, где работник может отдохнуть и принять пищу в рабочее время.

Как правило, подобная ситуация возникает, если нет возможности остановить оборудование.

Перерыв может не предоставляться, если продолжительность работы для конкретного работника (в том числе при сменном графике) не превышает 4 часов в день.

Суммарный учет рабочего времени при сменном графике

Чаще всего применяют месячный учет рабочего времени, но иногда при применении различных сменных графиков возникает ситуация, когда у работника в одном месяце получается недоработка до нормы часов, а в другом, наоборот, появляются часы сверхурочной работы. В этом случае целесообразнее будет применять квартальный, полугодовой или даже годовой учет отработанного времени.

При таком порядке учета работнику каждый месяц оплачивают отработанные часы по установленному тарифу, а в конце периода подсчитывают общее количество часов и, если есть переработка, за нее сотруднику доплачивают.

При использовании порядка подсчета рабочего времени, когда учетный период больше месяца, необходимо выполнять следующие требования:

График работы должен быть утвержден сразу на весь учетный период (квартал, полугодие, год).
Количество сверхурочных часов, которые получатся по итогам года, все равно не должно превышать 120 часов.

Обратите внимание! В тех месяцах, когда работник не отработал норму часов, его оплата труда не обязательно должна равняться МРОТ.

Расчет смен при сменном графике работы

Составлять график смен необходимо с учетом требований действующего трудового законодательства. Основных моментов три:Количество смен. В соответствии со ст. 103 ТК РФ их может быть 1, 2 или 3.
Время отдыха. Согласно ст. 110 ТК РФ каждый работник должен отдыхать не менее 42 часов в неделю.
Смены одного работника не должны идти подряд. Это требование установлено ст. 103 ТК РФ. Исключение – введение Правительством Российской Федерации специальных мер в сфере экономики в соответствии со ст. 252 ТК РФ.

В остальном ограничений нет, поэтому работодатель сам определяет продолжительность смен и их очередность исходя из приведенных выше требований и потребностей производства.

Ввести сменный график можно не только для коллектива в целом, но и для его части.

Этот момент закрепляется в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном договоре или дополнительном соглашении к трудовым договорам с соответствующими работниками.

Действующее трудовое законодательство не устанавливает, как именн делить коллектив на смены. Поэтому здесь все остается исключительно на усмотрение работодателя.

Сменный график работы: порядок оплаты труда

Как правило, если работнику устанавливается сменный график, то заработная плата устанавливается, как тариф за единицу времени, а не как оклад.

Почасовая оплата труда

Чаще всего используется почасовая оплата труда. При ней работнику устанавливают тариф за 1 час, который затем умножают на количество отработанного времени. Это базовая часть. На нее могут начисляться различные надбавки:

Премиальные и стимулирующие выплаты;
Выплаты за стаж и т.д.

Отдельно нужно сказать об оплате ночных часов работы — по закону их обязательно следует оплачивать в повышенном размере.

Поскольку они также выражаются в часах, то надбавку делают прямо к часовой ставке. Например, работнику установлена оплата за 1 час в размере 100 рублей и доплата за работу в ночное время 20%.

В этом случае стоимость 1 часа работы ночью будет равна: 100 + 100 х 0,2 = 120 рублей.

Оплата праздничных дней при сменном графике работы

Оплата в праздничные дни при сменном графике оплачивается согласно действующему законодательству, то есть не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ). Если работнику установлена часовая ставка, то она увеличивается на 100%.

Оплата в двойном размере происходит, даже если установлен не месячный период учета.

Праздничным днем при сменном графике будут считаться полностью сутки.

Если у работника уставлена рабочая смена продолжительностью 24 часа, то может получиться так, что часть его смены будет праздничной, а часть обычной. Соответственно, и оплачиваться часы работы будут по-разному.

***

В ТК РФ нет четкого определения, что значит сменный график, сказано только, что работодатель может устанавливать его по своему усмотрению и что он отличается от нормального. Яркий пример сменного режима – это график работы «2 через 2 дня». При таком графике применяется месячный учет времени, а при необходимости квартальный, полугодовой и годовой.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.