Согласно ТК РФ, работник должен иметь выходные дни, то есть «непрерывный отдых» каждую неделю. Часто бывает, что работодатель вызывает работника и тот вынужден прервать отдых, то есть происходит срыв выходного дня. В этой статье мы расскажем, какие права имеет работник, как оплачивать работу в выходные и оформлять выход на работу в выходной день.

Какие права на выходные имеет работник?

В России при рабочем распоряде — пятидневке, официально полагается два выходных: воскресенье и день, определенный коллективным договором или внутренними правилами компании (обычно это суббота).

Если в фирме шестидневка — тогда выходным днем может быть только воскресенье.

В правилах внутреннего распорядка могут быть отражены два выходных, следующих не по порядку, но это скорее редкий частный случай.

В безостановочном производстве у некоторых категорий работников выходные невозможны. Поэтому отдыхать сотрудники уходят группами, и это зафиксировано в правилах распорядка производства.

Кроме того, в список нерабочих дней входят праздники, их список есть в ст. 112 ТК РФ, и каждый год правительство переносит часть праздничных дней, выпадающих на каникулы, например чтобы продлить майские праздники.

Как оформить срыв выходного дня?

Официально по ТК срывать выходной день работника запрещено. В идеале работодатель должен подписать с сотрудником при приеме его на работу соглашение о том, что в случае непредвиденной ситуации он может быть вызван «спасать мир».

Однако в особых случаях можно вызывать сотрудников в выходной день, например:

• если случилась авария/катастрофа и сотрудник будет задействован в ликвидации последствий;
• если сотрудник может помочь избежать несчастного случая или порчи/уничтожения имущества компании-работодателя;
• если введено военное или чрезвычайное положение и обстоятельства требуют присутствия работника на рабочем месте.

В этих случаях для выхода сотрудника необходим официальный документ — письменное распоряжение директора о вызове сотрудника.

Некоторые предприятия работают в праздник. Например, производства, технология которых требует безостановочной работы (как мартеновские печи) или ежедневные услуги для населения.

Что касается творческих профессий и спортсменов, то работа в выходные дни обусловливается трудовым договором или внутренними нормативными документами. Инвалиды и женщины с детьми до трех лет могут выходить работать в выходной только с разрешением от врача.

При этом они могут отказаться от работы в выходной, уведомив руководителя письменно.

Как оплачивать работу в выходные и праздники?

Труд в праздники и выходные должен оплачиваться отдельно от основной зарплаты. Все нюансы и порядок выплат описаны в ФЗ 153 ТК РФ. По закону работа в выходной законодательно оплачивается в двойном (или более) размере.

Однако в коллективном, трудовом договоре или в ином локальном нормативном акте может быть прописана другая сумма. Также работник, которому «сорвали выходной», может попросить возместить его другим днем, то есть взять дополнительный выходной.

Оплачиваться он будет как будний день, а сам выход будет без оплаты. Если работник не находится на окладе (в том числе должностном), за работу в выходной ему полагается дополнительная премия. Ее размер также определяется договорами или нормативными актами.

При этом расходы на выплату этого вознаграждения относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

Важно еще отметить, что в ТК РФ не предусмотрены обязательные по размеру выплаты, а лишь обозначена их нижняя граница. Работодатель может заплатить больше, но это нужно отразить в коллективном или трудовом договоре.

Вам нужна удобная и простая бухгалтерия для ведения учета по сотрудникам? Веб-сервис Контур.Бухгалтерия позволяет легко совершать все необходимые операции. Познакомьтесь с возможностями сервиса бесплатно в течение 14 дней, ведите учет, начисляйте зарплату, отчитывайтесь онлайн и работайте в сервисе совместно с коллегами.

Статья 112 ТК РФ. Нерабочие праздничные дни (действующая редакция)

Трудовой кодекс, N 197-ФЗ | ст.

112 ТК РФ

• Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются:
• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
• 7 января — Рождество Христово;
• 23 февраля — День защитника Отечества;
• 8 марта — Международный женский день;
• 1 мая — Праздник Весны и Труда;
• 9 мая — День Победы;
• 12 июня — День России;
• 4 ноября — День народного единства.

При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день, за исключением выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, указанными в абзацах втором и третьем части первой настоящей статьи. Правительство Российской Федерации переносит два выходных дня из числа выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, указанными в абзацах втором и третьем части первой настоящей статьи, на другие дни в очередном календарном году в порядке, установленном частью пятой настоящей статьи.

Работникам, за исключением работников, получающих оклад (должностной оклад), за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение.

Размер и порядок выплаты указанного вознаграждения определяются коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором.

Суммы расходов на выплату дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

Наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад (должностной оклад).

В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации.

При этом нормативный правовой акт Правительства Российской Федерации о переносе выходных дней на другие дни в очередном календарном году подлежит официальному опубликованию не позднее чем за месяц до наступления соответствующего календарного года.

Принятие нормативных правовых актов Правительства Российской Федерации о переносе выходных дней на другие дни в течение календарного года допускается при условии официального опубликования указанных актов не позднее чем за два месяца до календарной даты устанавливаемого выходного дня.

Постоянная ссылка на документ URL документа [скопировать] HTML-код ссылки для вставки на страницу сайта [скопировать] BB-код ссылки для форумов и блогов [скопировать] в виде обычного текста для соцсетей и пр. [скопировать]

• Решение Верховного суда: Определение N ВАС-6500/14, Высший арбитражный суд, надзор Между тем, делая указанные выводы, суд кассационной инстанции не учел следующее. Согласно статье 112 Трудового кодекса Российской Федерации нерабочим праздничным днем в Российской Федерации является 4 ноября – День народного единства…
• Решение Верховного суда: Определение N КАС11-87, Кассационная коллегия, кассация Ограничение по продолжительности рабочей недели никак не связывается с общей продолжительностью рабочего времени в месяц или иной больший промежуток времени. Судом не учтено, что право переноса выходных дней в соответствии со статьей 112 Трудового кодекса Российской Федерации предоставляется Правительству Российской Федерации только в целях рационального использования работником выходных и нерабочих дней…
• Решение Верховного суда: Определение N 81-КГ16-18, Судебная коллегия по гражданским делам, кассация Суд должен устанавливать процессуальные сроки с учетом принципа разумности. Согласно абзацу второму части первой статьи 112 Трудового кодекса Российской Федерации нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются: 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы…

Статья 112. Нерабочие праздничные дни

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
• 7 января — Рождество Христово;
• 23 февраля — День защитника Отечества;
• 8 марта — Международный женский день;
• 1 мая — Праздник Весны и Труда;
• 4 ноября — День народного единства.

При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной день переносится на следующий после праздничного рабочий день, за исключением выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, указанными в абзацах втором и третьем части первой настоящей статьи.

Правительство Российской Федерации переносит два выходных дня из числа выходных дней, совпадающих с нерабочими праздничными днями, указанными в абзацах втором и третьем части первой настоящей статьи, на другие дни в очередном календарном году в порядке, установленном частью пятой настоящей статьи.

Работникам, за исключением работников, получающих оклад (должностной оклад), за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение.

Размер и порядок выплаты указанного вознаграждения определяются коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором.

Суммы расходов на выплату дополнительного вознаграждения за нерабочие праздничные дни относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

https://www.youtube.com/watch?v=6F08G7doETc\u0026pp=ygUf0J7Qv9C70LDRgtCwINC_0L4g0YHRgi4xMTIg0YLQug%3D%3D

Наличие в календарном месяце нерабочих праздничных дней не является основанием для снижения заработной платы работникам, получающим оклад (должностной оклад).

В целях рационального использования работниками выходных и нерабочих праздничных дней выходные дни могут переноситься на другие дни федеральным законом или нормативным правовым актом Правительства Российской Федерации.

При этом нормативный правовой акт Правительства Российской Федерации о переносе выходных дней на другие дни в очередном календарном году подлежит официальному опубликованию не позднее чем за месяц до наступления соответствующего календарного года.

Принятие нормативных правовых актов Правительства Российской Федерации о переносе выходных дней на другие дни в течение календарного года допускается при условии официального опубликования указанных актов не позднее чем за два месяца до календарной даты устанавливаемого выходного дня.

1. В отличие от других праздничных дней, профессиональных праздников и памятных дат в нерабочие праздничные дни работа не производится.

2. Привлечение работников к работе в нерабочие праздничные дни возможно с выплатой дополнительного вознаграждения в размере и порядке, которые определяются настоящей статьей, и только в исключительных случаях (см. комментарий к ст. 113 ТК).

3. Перенос выходных и нерабочих праздничных дней на другие дни осуществляется в порядке, установленном Правительством РФ.

Обзор судебной практики Верховного Суда РФ от 09.02.2005

О внесении изменений в статью 112 Трудового кодекса Российской Федерации Федеральный закон принят Государственной Думой 24 декабря 2004 г. (СЗ РФ 2005, N 1 (часть 1) ст. 27) О введении в действие Градостроительного кодекса Российской Федерации

Работа в выходной день при сменном графике. Оплата труда

Консультация эксперта

Каждая организация устанавливает тот режим рабочего времени, который наиболее соответствует её виду деятельности. Одним из распространённых вариантов является сменный режим работы. Об учёте рабочего времени и оплате труда при сменном графике – в статье нашего эксперта Анастасии Чекмаревой. 

*** 

Сменный режим удобен, когда организация должна функционировать непрерывно, обычной длительности рабочего времени не хватает для производственного процесса, а также в целях более эффективного использования оборудования.

При установлении сменного режима работы специалисты часто сталкиваются с вопросами, связанными с оплатой труда.

• Какую систему оплаты труда выбрать при сменном графике работы?
• Как оплатить недоработки/переработки по графику сменности?
• Как оплачивается смена в ночное время?
• Как оплачивать нерабочие праздничные дни при сменном графике?
• Как оплатить работу в выходной день при сменном графике? 

Разберёмся во всех тонкостях данной темы.

Что такое сменный режим работы?

Определение сменного режима работы можно найти в статье 103 ТК РФ. Это работа в две, три или четыре смены, которая вводится для оптимизации рабочего процесса.

Сменный режим работы, как и любой другой режим работы в организации, должен быть закреплён в трудовом договоре и локальном нормативном акте.

Вы можете включить режим работы в правила внутреннего трудового распорядка или разработать отдельный локально-нормативный акт о режимах рабочего времени.

Если в вашей организации часть работников работают по обычному графику, а часть по сменному, то это также должно быть отражено в документе.

Как составить график сменности?

При установлении сменного режима работы в организации требуется составить график сменности и ознакомить с ним работников. График сменности – это локальный нормативный акт, который регулирует режим рабочего времени и времени отдыха при сменной работе.

Обратите внимание на различие графика сменности по статье 103 ТК РФ и графиков для других режимов работ, например для гибкого режима работы. В течение рабочего дня группа работников при сменном графике обязательно должна замениться на другую. Например, график «сутки через двое» является гибким, но не сменным.

https://www.youtube.com/watch?v=6F08G7doETc\u0026pp=YAHIAQE%3D

Трудовое законодательство не предусматривает формы и содержание графика сменности.

Отразите в документе распределение смен и выходных дней в течение срока, на который составлен график, число смен в сутки, продолжительность каждой смены, время её начала и окончания, обеденный перерыв, дополнительно вы можете указать и иную нужную вам информацию. При составлении графика учтите, что работа в течение двух смен подряд запрещена трудовым законодательством.

С графиком сменности необходимо ознакомить сотрудников. Вы должны это сделать не менее чем за один месяц до введения графика в действие. 

Как вести учёт рабочего времени при сменном режиме работы? 

При установлении сменного режима работы вы можете вести учёт рабочего времени как обычным способом, так и применять суммированный учёт.

Законодательство не предусматривает жёстких требований, но при обычном учёте рабочего времени норма часов в неделю, как правило, не должна превышать 40 часов (ч. 2 ст. 91 ТК РФ).

Чаще всего при сменном режиме работы сложно соблюдать данную норму, в связи с этим организации вводят суммированный учёт рабочего времени (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). 

Какую систему оплаты труда выбрать при сменном режиме работы? 

Специальных требований к установлению системы оплаты труда при сменном графике в законе нет. Работодатель может выбрать любую систему оплаты труда. Это может быть окладная, повременная, сдельная или иная системы оплаты труда.

Как оплатить недоработки/переработки по графику сменности?

При графике сменности у работника могут образовываться недоработки, когда он отработал не всю норму рабочего времени, или, наоборот, переработки, когда он работал сверх нормы часов.

Оплачиваются ли новогодние праздники и как: правила оплаты новогодних каникул

В 2023 году новогодние праздники продлятся с 1 по 8 января. Нерабочим будет и 31 декабря — суббота. Рассказываем, кого по закону можно привлечь к труду и как оплачивать новогодние праздники, если в эти дни бизнесу необходимо работать.

Производственный календарь на 2023 год

• с 1 по 6 и 8 января — новогодние каникулы;

Праздничные и выходные дни отмечены желтым

Подборки материалов о том, как вести бизнес в России: советы юристов и бухгалтеров, опыт владельцев бизнеса, разборы нового в законах, приглашения на вебинары с экспертами.

Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности

Для сотрудников из разных сфер бизнеса действуют свои правила работы в праздничные дни. Могут быть такие варианты:

• сотрудники выходят на работу как обычно, по своему графику;
• работника можно привлечь к труду, если указать такую возможность в локальном нормативном акте работодателя;
• можно привлечь к труду только с письменного согласия и по уважительной причине;
• сотрудников запрещено привлекать к труду даже с их письменного согласия.

Сотрудники выходят на работу как обычно, по своему графику.

В новогодние каникулы в обычном режиме могут работать только сотрудники, занятые в особо важных сферах, — это экстренные и коммунальные службы, торговля и общепит, непрерывные производства, погрузка-разгрузка товаров, — а также сотрудники, у которых при сменном графике какой-то из праздничных дней попадает на их смену.

Работа в выходные и нерабочие дни — ст. 113 ТК РФ

График работы в выходные и праздничные дни для творческих специалистов можно прописать в локальным нормативном акте или коллективном договоре.

Можно привлечь к труду только с письменного согласия и по уважительной причине. В эту категорию входят остальные сотрудники — которые не работают по своему обычному графику и для которых не прописан график в локальном нормативном акте. Письменное согласие — это как минимум подпись сотрудника под приказом о привлечении к работе в выходной день.

Приказ о привлечении к работе в выходной

• обосновать привлечение к труду в выходной день. Уважительной причиной закон считает такие условия, при которых дальнейшая работа компании или ИП существенно пострадает. Например, пришел большой заказ и покупатель не соглашается отложить сделку до конца праздников;
• описать задачи, которые надо решить сотруднику. Например, юристу необходимо проверить и согласовать договор;
• установить продолжительность труда в нерабочий день. Например, 31 декабря рабочий день будет неполным — с 10 до 16 часов.

С отдельными категориями работников до приказа нужно еще подписать уведомление о возможности отказа работать в выходные и праздничные дни.

Этот документ подтверждает, что сотрудник знал о том, что может отказаться от работы в выходной день, но решил работать. Унифицированной формы уведомления нет, ее можно составить в свободной форме.

https://www.youtube.com/watch?v=-btTOWEZ81s\u0026pp=ygUf0J7Qv9C70LDRgtCwINC_0L4g0YHRgi4xMTIg0YLQug%3D%3D

Пример уведомления о возможности отказа работать в выходные и праздничные дни

Категории сотрудников, с которыми надо подписать уведомление:

• одинокие родители или опекуны детей до 14 лет;
• родители детей-инвалидов;
• сотрудники, которые ухаживают за больными родственниками по заключению врача;
• родители детей до 14 лет, если второй родитель — вахтовик;
• работники с тремя и более детьми в возрасте до 18 лет, если младшему еще не исполнилось 14 лет.

Запрещено привлекать к труду даже с их письменного согласия беременных женщин и несовершеннолетних.

В редких случаях любых работников можно обязать работать в выходные и праздники. К ним относятся:

• предотвращение или устранение производственной аварии, катастрофы или несчастного случая;
• угроза значительного материального ущерба имуществу работодателя;
• другие чрезвычайные обстоятельства — например, пожар или землетрясение.

Так, если надвигается ураган или ливень, то есть опасность разрушения или подтопления и необходимо эвакуировать ценности и документы.

Правила оплаты новогодних праздников зависят от категории сотрудников и от того, выходили ли они на работу.

ст. 153 ТК РФ

Рассмотрим теперь подробно условия оплаты работы в новогодние каникулы. Она зависит от графика работы, условий оплаты нерабочих дней, указанных в локальном нормативном акте, и от того, взял ли сотрудник отгул.

График работы может быть постоянный или сменный. Условия оплаты — в таблице.

Условия оплаты, указанные в локальном нормативном акте. По закону работодатели могут сами устанавливать размер оплаты в новогодние праздники. Главное, чтобы он не был ниже минимального уровня, то есть не ниже ставок из таблицы выше.

Отгул или минимум двойная оплата. За работу в праздники сотрудник вправе выбрать, взять отгул или дополнительную плату. Если он выбирает отгул, работа в праздничный день будет оплачиваться в одинарном размере, а отгул сотрудник может использовать в любой день года.

Здесь есть исключения: если с работником заключен срочный трудовой договор до двух месяцев или смена работника выпала на праздничный день, он не вправе выбрать отгул — только двойную оплату.

Подготовили схемы, как оплачивать работу за январь 2023 года сотрудникам на пятидневке, на сменном графике и на сдельной оплате.

Посмотрим на примерах, как рассчитывать плату за рабочий день с 1 по 8 января при разных формах зарплаты: сдельной, ставке за час или окладе, если компания или ИП работает на пятидневке.

Что надо знать бизнесу о зарплате

Сдельная оплата. Сдельная работа в праздничные дни оплачивается в двойном размере.

Менеджер получает 10% с каждого заказа. С 1 по 8 января он продал товара на 20 000 ₽, а с 9 по 31 января — на 700 000 ₽.

Тарифная ставка. Если у сотрудника тарифная ставка за час или за день, для расчета выплаты за праздничные дни ее умножают на два.

Оператор на телефоне получает 500 ₽ в час. 2 января он проработал 5 часов. С 9 по 31 января — 30 часов.

Оклад. За работу в выходной день положена двойная оплата, но вместо нее можно взять отгул. Тогда новогодние каникулы будут оплачиваться как обычный рабочий день. Исключение — человек работает по трудовому договору сроком до 2 месяцев. Ему положена только двойная оплата.

Чтобы рассчитать зарплату сотрудников на окладе, нужно знать несколько формул.

Дополнительная оплата положена сотруднику, даже если он вышел на работу на несколько часов.

Допустим, зарплата сотрудника — 80 000 ₽. График работы — 40 часов в неделю, пятидневка. Всего в январе 2023 года 17 рабочих дней.

Сотрудник вышел на работу по необходимости 2 января на четыре часа. За работу в праздничный день он должен получить плату в двойном размере.

Больничные. Оплата больничных в новогодние праздники такая же, как и в любой другой день. Если сотрудник заболел с 1 по 8 января 2023 года, работодателю необходимо оплатить пособие по временной нетрудоспособности за три первых дня болезни, остальное выплатит СФР — Социальный фонд России — по стандартной схеме.

https://www.youtube.com/watch?v=-btTOWEZ81s\u0026pp=YAHIAQE%3D

В течение какого срока надо оплатить больничный

Напомним, что СФР появился в 2023 году как результат объединения Пенсионного фонда и Фонда социального страхования.

Отпуск. Если весь или часть отпуска пришлись на новогодние каникулы, количество совпавших дней присоединяют к концу отпуска — так работник отдыхает дольше, но отпускные за эту «добавку» ему не положены.

Все про отпуск в одной статье

Если отпуск с 3 по 18 января, сотрудник может выйти на работу на 6 дней позже — 25 января. Однако дни отдыха с 19 по 24 января ему не оплатят.

Командировка. Если сотрудник был в новогодние праздники в командировке и отдыхал, дополнительная оплата ему не положена, только обычные выплаты за месяц.

Если он в командировке работал, каждый отработанный день оплачивается в двойном размере.

Суточные работнику надо платить независимо от того, работал он или отдыхал, в размере, который указан в локальном нормативном акте компании.

Сотрудник с зарплатой 80 000 ₽ был в командировке с 2 по 8 января и все время работал. В локальном нормативном акте компании указано, что суточные — 700 ₽ в день.

• ИП и малое предприятие от 1000 до 5000 ₽;
• средние и крупные компании — от 30 000 до 50 000 ₽.

Руководителю ООО грозит штраф от 10 000 до 20 000 ₽.

Как оплатить нерабочую неделю сдельщикам

Нерабочая неделя с 30 марта по 3 апреля – это уже не всероссийский дополнительный выходной 22 апреля, который был объявлен для организации голосования по поправкам в Конституцию. Это просто нерабочие дни.

Значит, и оплачивать эти нерабочие дни нужно по-другому. Минтруд предупредил, что из-за дополнительных нерабочих дней заработок не должен быть меньше, чем в обычные месяцы. С окладниками проблем не будет.

А вот сдельщикам придется доплачивать.

• Неделя с 30 марта по 3 апреля объявлена нерабочей.
• Вспомним, какие разъяснения давал по этому поводу Минтруд.
• Эта нерабочая неделя не распространяется на медицинские учреждения, аптеки, все структуры жизнеобеспечения и непрерывно действующие организации, опасные производственные объекты, транспорт, банки и продуктовые магазины.
• Кроме того, нерабочие дни не касаются сотрудников социальных фондов, в том числе Пенсионный фонд, фонд ОМС и ФСС.

В свою очередь, государственные и муниципальные служащие, а также сотрудники СМИ работают по решению руководства. Все вопросы, касающиеся прекращения работы вахтовиков, решаются по соглашению сторон.

Эти нерабочие дни не относится к выходным или нерабочим праздничным дням, поэтому их оплата будет в обычном, а не повышенном режиме.

Работникам на окладе дополнительные выходные просто оплачиваются как рабочие. Если за месяц отработаны все дни, то нужно будет выплатить 100 % зарплаты. Если нет, то платить надо пропорционально отработанным дням.

Минтруд предупредил, что объявление нерабочих дней не может быть причиной для снижения заработной платы. В первую очередь это касается сдельщиков.

Дополнительные выходные у сдельщика

Сумма дохода при сдельной системе зависит от объема произведенной продукции и сдельных расценок. Количество отработанного времени значения не имеет.

Но для сдельщиков статья 112 ТК РФ предусматривает одну особенность. Им за нерабочие (праздничные) дни, в которые они не привлекались к работе, выплачивается дополнительное вознаграждение. Его размер и порядок определяются коллективным договором, соглашениями, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором.

Введение в марте — апреле 2020 года дополнительных нерабочих дней может потребовать от некоторых работодателей отследить, чтобы заработок у сдельщиков не оказался меньше, чем в обычные месяцы.

Если в марте — апреле 2020 года у некоторых сдельщиков из-за дополнительного выходного заработок окажется меньше, чем в обычные месяцы, нужно будет произвести доплату согласно статье 112 ТК РФ.

Доплату сдельщикам по статье 112 ТК РФ можно рассчитать исходя из норм выработки, либо исходя из среднего дневного заработка работника, либо в твердой сумме.

Эти выплаты, установленные в локальном нормативном акте организации либо в коллективном и (или) трудовом договоре:

Расчет зарплаты в выходные и праздничные дни

Если работодателю нужно привлечь сотрудника в выходной или праздничный день, он имеет право это сделать. Но чтобы к работодателю не было претензий, нужно соблюсти требования Трудового кодекса, правильно оформить вызов на работу и оплатить ее в повышенном размере. Обо всем этом пойдет речь в нашей статье.

Что говорит Трудовой кодекс

Статья 113 ТК РФ гласит, что, если возникли непредвиденные работы, от выполнения которых зависит работа организации, можно привлечь сотрудника в выходной или праздничный день. Для этого должно быть письменное распоряжение работодателя и письменное согласие сотрудника.

Исключения – предотвращение катастроф и несчастных случаев, устранение последствий катастроф и аварий, чрезвычайные ситуации. В таких обстоятельствах можно выводить сотрудников и без их согласия.

Женщин, имеющих детей до трех лет, и инвалидов можно привлечь, только если есть медицинское заключение о том, что им это не запрещено по состоянию здоровья.

Кроме этого, их нужно под роспись ознакомить с правом отказаться от внеурочной работы. А вот беременных женщин выводить на работу в выходные и праздники нельзя совсем (ст.

259 ТК РФ), так же, как и детей до 18 лет (ст. 268 ТК РФ) за некоторыми исключениями.

Статья 153 ТК РФ говорит, что работу в выходной или праздничный день нужно оплачивать минимум в двойном размере или давать дополнительный выходной. Если сотрудник выбрал в качестве компенсации выходной, то отработанное время все равно нужно оплатить по обычной ставке, а дополнительный день отдыха оплачиваться уже не будет.

Дополнительный выходной дается на целый день независимо от того, сколько часов проработал сотрудник в выходной или праздничный день (Письмо Роструда от 17.03.2010 № 731-6-1).

Организация может платить за выходные и больше, если пропишет это в локальных нормативных документах.

Что считают выходными и праздничными днями

Выходные – это не всегда суббота и воскресенье. В каждой организации выходные зависят от режима работы, и устанавливают их в правилах внутреннего трудового распорядка.

Например, если сотрудник работает посменно, и его смена пришлась на субботу или воскресенье, это не будет считаться работой в выходной день, поэтому не нужно оформлять выход распоряжением и брать согласие сотрудника. Работодатель оплатит этот день в обычном порядке, а не в двойном размере.

А вот с праздничными днями ситуация другая. Список нерабочих праздничных дней закрытый (ст. 112 ТК РФ):

• 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – Новогодние каникулы;
• 7 января – Рождество Христово;
• 23 февраля – День защитника Отечества;
• 8 марта – Международный женский день;
• 1 мая – Праздник Весны и Труда;
• 9 мая – День Победы;
• 12 июня – День России;
• 4 ноября – День народного единства.

В субъектах РФ могут быть и другие нерабочие праздничные дни. Так, в Татарстане помимо всего перечисленного празднуют Ураза-байрам, Курбан-байрам, День Республики и День Конституции.

Всем сотрудникам, которые работают в эти дни, положена повышенная оплата, независимо от режима работы. Даже если на праздничный день пришлась очередная смена сотрудника, нужно оплатить этот день в двойном размере или дать дополнительный выходной.

Как оформить выход сотрудника на работу

Строго установленного порядка нет. В ТК РФ сказано лишь, что привлекать к работе нужно с письменного согласия сотрудника и по распоряжению руководителя. Все остальное зависит от того, какой порядок документооборота принят в организации.

Вот один из вариантов:

1. Руководитель подразделения направляет служебную записку руководителю организации о необходимости привлечь сотрудника (или нескольких сотрудников) к работе в выходной день. В записке указывают причину, дату выхода и данные сотрудников.
2. Сотруднику отправляют письменное уведомление о работе в выходной день. В нем сообщают о вариантах компенсации (двойная оплата или выходной) и о праве отказаться от работы.
3. Сотрудник оформляет письменное согласие и там же указывает, какой вариант компенсации выбрал. Но сразу выбирать необязательно, он может написать отдельное заявление и позже, после того, как отработает.
4. В организации выпускают приказ или распоряжение о привлечении сотрудника в выходной день, с указанием причины и вариантов компенсации.

Можно поступить проще – сразу издать распоряжение и предусмотреть в нем поле «Согласен» и место для подписи работника. А уже потом сотрудник напишет в заявлении, какой вариант компенсации ему нужен.

Если в вашей компании практикуется привлечение к работе в выходные и праздничные дни, пропишите процедуру в правилах внутреннего трудового распорядка.

В вопросах оформления и оплаты работы в выходные дни пересекаются компетенции бухгалтерской и кадровой служб. Чтобы не было конфликтов с сотрудниками и штрафов от трудовой инспекции, нужна слаженная работа этих подразделений. Но на практике бизнес-процессы этих служб протекают в параллельных вселенных, что приводит к проблемам.

Как рассчитать зп за работу в выходные и праздничные дни

• Все зависит от системы оплаты труда.
• Порядок для каждой системы прописан в статье 153 ТК РФ.
• Все, что наработал сотрудник в выходной день, оплачивают по двойным расценкам.

Пример

Слесарь получает за каждое изделие по 300 рублей. За месяц он сделал 85 изделий, из них 5 – в выходной день. За 80 изделий ему заплатят по 300 рублей, а за 5 – по 600. Итого слесарь получит 24 тысячи рублей за работу в обычное время, и 3 тысячи за выходные, всего 27 тысяч рублей.

Дни или часы работы, которые пришлись на выходной или праздничный день, оплачивают по двойному тарифу.

Пример

Продавцу платят по 2 тысячи рублей за день работы. В марте она отработала 15 дней, но один день пришелся на 8 марта – это праздничный нерабочий день. 14 дней продавцу оплатят по ставке 2 тысячи рублей, и 1 день по двойной ставке 4 тысячи. Всего она получит 32 тысячи рублей.

Нужно высчитать часовую или дневную ставку исходя из оклада в зависимости от того, какой алгоритм прописан в локальных документах организации. Если сотрудник отработал месячную норму полностью, выходной оплачивают по двойной ставке сверх оклада. Если не отработал – выплачивают ставку в одинарном размере.

Пример с дневной ставкой

Оклад сотрудника – 40 тысяч рублей. По производственному календарю в апреле 2019 года 22 рабочих дня, их сотрудник отработал полностью. Плюс в выходной 6 апреля он выходил на работу. Расчет зарплаты в выходной день:

40 000 : 22 * 2 = 3 636,36 руб.

Пример с часовой ставкой

Оклад сотрудника – 35 тысяч рублей. По производственному календарю в апреле 2019 года 175 рабочих часов. Часть времени сотрудник был в прогуле и отработал только 160 часов – это меньше месячной нормы. 6 апреля сотрудник выходил на работу на 7 часов. Эти 7 часов ему оплатят по одинарной ставке сверх оклада:

35 000 : 175 * 7 = 1 400 руб.

Обратите внимание! Конституционный суд считает, что при расчете зарплаты в выходные и праздничные дни при окладе нужно учитывать не только оклад, но и компенсационные и стимулирующие выплаты, районные коэффициенты, процентные надбавки (Постановление от 28.06.2018 № 26-П).

Чтобы избежать конфликтов с сотрудниками и санкций трудовой инспекции, закажите кадровый аудит и аудит расчёта зарплаты в 1С-WiseAdvice.

Мы проверим:

• как оформляются кадровые документы;
• соответствуют ли внутренние нормативные акты трудовому законодательству;
• выявим отклонения от требований при установлении времени работы и отдыха, в оформлении и оплате работы в выходные дни;
• внедрим автоматизированный контроль рабочих часов по каждому сотруднику;
• оформим переработки без нарушений ТК РФ.

В расчетах и документах у вас будет полный порядок.

Темы

главбуху собственнику зарплата и кадры hr-директору