Документы

Введение в действие нового штатного расписания

Рассмотрим пошаговую инструкцию по работе со штатным расписанием в 1С 8.3 ЗУП:

  • как ввести штатное расписание ЗУП 3.1,
  • как изменить штатное расписание 1С 8.3 ЗУП 3.1 для различных вариантов изменений,
  • рассмотрим вопрос – как изменить оклад в штатном расписании.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе «ЗУП 3.1 кадровый и зарплатный учет от А до Я»

Как ввести штатное расписание в ЗУП 3.1

Для того, чтобы ввести штатное расписание в ЗУП 3.1 в первую очередь подключите возможность ведения штатного расписания в настройках программы через раздел Настройка – Кадровый учет — ссылка Настройка штатного расписания:

Введение в действие нового штатного расписания

Если ведение штатного расписания отключено в 1С 8.3 ЗУП, то для кадрового учета используется линейный справочник Должности.

  • Для того, чтобы включить возможность работы со штатным расписанием установите флажок Ведется штатное расписание:
  • Введение в действие нового штатного расписания
  • В этом случае выбор должности в документах кадрового учета будет производиться из справочника Штатное расписание.
  • Порядок ввода штатного расписания зависит от того, как оно будет вестись:
  • С сохранением истории изменений
  • Без сохранения истории изменений

За выбор способа отвечает флажок Ведется история изменений штатного расписания:

Введение в действие нового штатного расписания

Чем отличается ведение штатного расписания с историей и без истории изменений

1. Заполнение справочника Штатное расписание

При ведении штатного расписания без истории изменений (снят флажок Ведется история изменений штатного расписания) все изменения «штатки» вносятся непосредственно в справочник Штатное расписание. Таким образом, чтобы ввести штатное расписание при таком варианте потребуется просто заполнить справочник Штатное расписание.

Если же установлен флажок Ведется история изменений штатного расписания в настройках штатного расписания, то справочник Штатное расписание заполнятся и изменяется при помощи специальных документов Утверждение штатного расписания и Изменение штатного расписания. В этом случае чтобы первоначально ввести штатное расписание вносим документ Утверждение штатного расписания (рассмотрен далее в статье).

2. Возможность сформировать штатное расписание за прошлые периоды

Такая возможность есть только при ведении «штатки» с сохранением истории (установлен флажок Ведется история изменений штатного расписания). При ведении без сохранения истории в программе хранится только один последний вариант штатного расписания.

Где найти штатное расписание в ЗУП 3.1 и как с ним работать

  1. Найти справочник Штатное расписание можно в разделе Кадры – Штатное расписание:
  2. Введение в действие нового штатного расписания
  3. Введение в действие нового штатного расписания
  4. Справочник можно просматривать в иерархическом виде, с группировкой по подразделениям. Переключается вид по кнопке Вид списка:
  5. Введение в действие нового штатного расписания
  6. Введение в действие нового штатного расписания
  7. В нижней части формы имеются флажки:
  • Флажок Показывать неутвержденные позиции – подключает отображение созданных в справочнике, но еще не включенных в действующее штатное расписание позиций. Такие позиции выделяются в списке жирным шрифтом:

Введение в действие нового штатного расписания

  • Флажок Показывать закрытые позиции отображает — включает отображение позиций, исключенных из актуального штатного расписания. Они выделяются зачеркнутым шрифтом:

Введение в действие нового штатного расписания

См. также:

Позиция штатного расписания

Позиция штатного расписания представляет собой должность в конкретном подразделении организации и описывается элементом справочника Штатное расписание.

Доступность полей позиции для редактирования зависит от выбранного способа ведения штатного расписания.

Если «штатка» ведется без истории изменений (флажок Ведется история изменений штатного расписания снят), то все поля можно редактировать непосредственно в карточке позиции.

В противном случае работа с карточкой происходит при помощи специальных документов Утверждение штатного расписания и Изменение штатного расписания, а в карточке редактирование невозможно:

Введение в действие нового штатного расписания

В шапке формы позиции штатного расписания указаны основные поля: Организация, Подразделение, Должность. Поле Наименование формируется автоматически, при необходимости его можно отредактировать (это поле доступно для редактирования даже если штатное расписание ведется с сохранением истории изменений).

  • В поле График работы указан график, который по умолчанию будет подставляться в кадровые приказы при приемах и переводах на эту позицию.
  • Для введенных в штатное расписание позиций флажок Позиция утверждена установлен и указана дата утверждения:
  • Флажок Закрыта и больше не используется устанавливается при выводе позиции из штатного расписания, при этом обязательно устанавливается и дата закрытия. В действующих или новых позициях этот флажок снят:

В поле Колич. ед. отражается количество штатных единиц данной позиции:

  1. В нижней части формы на вкладке Оплата труда заданы условия оплаты по данной позиции (плановые начисления и значения постоянных показателей для их расчета). Они по умолчанию подставляются в кадровые документы при выборе данной позиции:
  2. На вкладке Дополнительно следует указать Трудовую функцию для позиции штатного расписания.

Выбранная Трудовая функция будет автоматически подставляться в кадровые документы Прием на работу и Кадровый перевод при выборе позиции. Трудовая функция в кадровых документах необходима для заполнения Кода ОКЗ в отчете СЗВ-ТД.

Заполнение СЗВ-ТД в программах 1С

Также на вкладке Дополнительно можно указать текстовые справочные поля — Условия приема на работу, характер работы, и Краткое описание.

В таблице в правой части формы указываются данные о положенных для данной позиции ежегодных отпусках. Сведения об отпусках также подставляются в кадровые документы при выборе позиции:

Как внести изменения в штатное расписание в ЗУП 3.1

Если в 1С ЗУП 8.3 ведется штатное расписания без истории изменений (снят флажок Ведется история изменений штатного расписания), то все изменения штатного расписания вносятся непосредственно в справочник Штатное расписание.

Если флажок Ведется история изменений штатного расписания в настройках штатного расписания установлен, то справочник Штатное расписание заполнятся и изменяется при помощи специальных документов Утверждение штатного расписания и Изменение штатного расписания.

Необходимо изменить оклад для позиции штатного расписания, открыли форму позиции, но поле Оклад не редактируется. Почему? Как изменить оклад в штатном расписании?

Если в программе ведется история изменения штатного расписания, то предполагается, что изменения в «штатку» вносятся специализированными документами (Утверждение штатного расписания и Изменение штатного расписания), редактирование в форме позиции штатного расписания в этом случае не предусмотрено!

Далее рассмотрим, как отражаются те или иные изменения штатного расписания для обоих вариантов ведения «штатки».

Изменения штатного расписания без сохранения истории изменений

  • Чтобы создать новую позицию штатного расписания, непосредственно в справочнике Штатное расписание нажмите на кнопку Создать и в открывшейся форме заполните характеристики новой позиции:
  • Чтобы сделать новую позицию действующей («утвердить» позицию) проверьте, что флажок Позиция утверждена установлен и укажите дату утверждения (до утверждения позиция будет присутствовать в справочнике Штатное расписание, но не будет считаться действующей и не будет попадать в отчеты по штатному расписанию):
  • Для изменения позиции штатного расписания зайдите непосредственно в карточку позиции и отредактируйте изменившиеся реквизиты.
Читайте также:  Первичные документы по договору хранения

Второй вариант отражения изменений – это отразить закрытие существующей позиции и создать новую позицию. При этом потребуется ввести также перевод сотрудников на новую позицию. Такой подход позволит сохранить в 1С 8.3 ЗУП историю изменения условий труда для позиции даже для варианта ведения «без истории».

В данной статье мы рассмотрим первый вариант внесения изменений – редактирование карточки позиции.

С 01.03.2018 увеличивается количество ставок по позиции Менеджер по продажам с 5 до 6. История изменений штатного расписания в программе не ведется.

Следует войти в карточку позиции Менеджер по продажам и скорректировать количество штатных единиц:

Введение нового штатного расписания: образец и форма приказа, исключения, порядок

Часто на предприятиях в делопроизводстве царит хаос, причем абсолютно любого уровня и масштаба, путаница в количестве должностей, квалификации работников и уровнях зарплат. Иногда даже не известна точная численность всех сотрудников, выполняющих свои обязанности по разным договорам. Упорядочить положение призван документ, фиксирующий структуру предприятия – штатное расписание.

Общие сведения

Обязаны ли предприятия его иметь

Нужно отметить, что в отношении вопроса обязательности расписания штатов сложилось двойственное положение:

  • исходя из текста ТК РФ, введение его на предприятии обязательно. Поскольку по ТК РФ работник вступает в трудовые отношения и работает на должности, указанной в штатном расписании;
  • исходя из текста других нормативных актов штатное расписание рекомендовано к введению.

То есть, прямой обязанности на введение штатного расписания ни один нормативный акт не закрепляет. В то же время, некоторые органы, в частности ПФР РФ и Фонд социального страхования, прямо указывают, что штатное расписание является основанием для расчета страховых взносов.

Следовательно, лучше ввести штатное расписание на предприятии. Этим самым установится порядок в делопроизводстве, уйдёт ряд проблем в отношениях с органами контроля.

Понятие и его суть

Введение в действие нового штатного расписания

По факту — это таблица, где все сведения распределены по графам. На основе информации, содержащейся в штатном расписании на предприятии: планируют дальнейшее развитие, отслеживают затраты на оплату труда и оптимизируют управление.

  • При заключении трудовых договоров с сотрудниками, все сведения, которые вносят в договор должны строго соответствовать этому кадровому документу.
  • Документ здорово упрощает деятельность бухгалтера. Чтобы отследить сколько на предприятии вакантных мест, ему достаточно сравнить количество устроенных и количество мест в штатном расписании.

Важно: закон прямо не обязывает предприятие принимать такой акт. Но, при проведении процедур, которые установлены государством (сокращение штата работников, сокращение должности), штатное расписание будет необходимо. Иначе такая процедура будет признана незаконной.

Штатное расписание содержит очень много информации, документ сам по себе очень большой. Для того, чтобы облегчить кадровой службе работу с наемниками, на предприятии составляется штатный список. Это выжимка из штатного расписания.

В штатном списке отражены только должности, их типа и личные данные тех, кто занимает эти должности. Напротив каждой должности указано открытая она или закрытая. Так проще отслеживать вакантные места, особенно, если предприятие очень большое.

Нормативное регулирование

В трудовом кодексе РФ содержится упоминание о штатном расписании с указанием, что в трудовом договоре должна быть указана должность та, которая указана в расписании. Таким образом, законодатель указывает, что в любом трудовом споре стороны будут опираться на информацию, которая закреплена в штатном расписании.

Составление штатного расписания очень трудоемкая работа, поэтому была разработана стандартная форма. В нее нужно только внести информацию. Такая форма содержится в Постановлении Государственного комитета статистики. Это Форма Т-З. Кроме того, разработаны рекомендации по заполнению формы.

Каков порядок введения штатного расписания

Для того, чтобы ввести штатное расписание на производстве, нужно его составить. Для каждого предприятия составляется свое расписание.

  • Кто будет составлять документ решается на самом предприятии. В законе нет конкретного указания кто должен этим заниматься. Если предприятие масштабное, то это может быть отдел кадров, юридический отдел. В небольшом предприятии — сам руководитель или бухгалтер.
  • После того, как расписание составлено необходимо ввести его в действие – издать приказ о введении в действие штатного расписания предприятия и утвердить его.
  • Составляется документ на любой срок. Закон не содержит информации с требованием периодического составления штатного расписания. Это может быть ежегодной процедурой или документ может быть бессрочным.
  • Кроме того, часто возникает необходимость поменять информацию в таблице. Это можно сделать просто внеся изменения в конкретные ячейки. Если изменений слишком много, можно составить новый документ. Все изменения должны быть подтверждены приказом руководителя. Обычно они касаются:
    • оптимизации,
    • введения новой должности,
    • изменений оклада.

Важно: форма Т-З является стандартной, но ее можно изменять. Это касается различных дополнений или размера ячеек таблицы.

У нас вы можете скачать приказ о введении должности в штатное расписание и внесении изменений в него.

Форма приказа об утверждении штатного расписания

Введение в действие нового штатного расписания

Приказ об изменении штатного расписания

Введение в действие нового штатного расписания

Приказ о введении должности в штатное расписание

Введение в действие нового штатного расписания

Ответственность лиц

При наличии на предприятии штатного расписания, к действиям работодателя предъявляются дополнительные требования. В зависимости от соблюдения этих требований могут применяться меры ответственности.

В каких случаях:

  • выявления несоответствия должности договоре с работником и штатном расписании;
  • при непредставлении документа по требованию контролирующих органов. Если расписание утратило свою силу, то на предприятии оно должна храниться три года.

Штатное расписание – документ, фиксирующий все основные моменты организации и функционирования предприятия. Создавать его не обязательно, но желательно для облегчения работы.

Более подробно о штатном расписании, его введении и использовании расскажет видео ниже:

Все, что нужно знать про штатное расписание

Введение в действие нового штатного расписанияШтатное расписание – это план комплектования кадрового состава. Некоторые компании пренебрегают составлением штатного расписания, поскольку оно не является первичным документом, а форма № T-3, которая применяется для его подготовки, носит рекомендательный характер. Однако на практике штатное расписание необходимо, и помогает работодателю как для внутреннего контроля и управления, так и при общении с проверяющими органами. Сегодня разбираемся во всех аспектах его подготовки и ведения.

Читайте также:  Срок хранения актов сверок

 Чем грозит отсутствие штатного расписания?

Штатное расписание обычно просят представить трудовые и налоговые инспекции при проверках. Его отсутствие трактуется как нарушение законодательства о труде и охране труда. За такое нарушение должностное лицо штрафуют на 1-5 тыс. рублей, организацию – на сумму 30-50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Штатное расписание помогает обосновать увольнение сотрудников по сокращению штата при рассмотрении дела в суде. Без штатного расписания работодателю сложно доказать, что увольнение оправдано.

Также невозможно будет доказать, что на момент увольнения в организации не было вакансий, которые можно предложить сокращаемым работникам (работодатель обязан при сокращении предложить другие рабочие места  по ст. 179 ТК РФ).

Кто и как должен составлять и вести штатное расписание?

Вообще говоря составление штатного расписания – святая обязанность экономиста по труду из отдела организации и оплаты труда (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, постановление Минтруда России № 37 от 21 августа 1998 года). Однако по факту штатное расписание готовят бухгалтеры, кадровики и юристы. Официально отвечают за штатное расписание руководитель компании и главный бухгалтер, поскольку они его подписывают.

Штатное расписание может быть составлено на любой срок, но обычно его делают на год. Чтобы эта процедура всякий раз проходила как по маслу, стоит описать ее в Инструкции по делопроизводству:

  • указать сроки и правила разработки и внесения изменений;
  • форму приказа об утверждении штатного расписания;
  • ответственных за формирование и подписание штатного расписания и приказов лиц;
  • состав правовых и локальных нормативных актов работодателя, на основании которых создается штатное расписание;
  • работников, с которыми необходимо согласовывать проект штатного расписания и изменения в него.

 По какой форме составлять штатное расписание?

Штатное расписание – локальный нормативный акт, описывающий организационную структуру компании и ее персонал.

Расписание составляется по форме № Т-3 (Постановление №1 Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 5 января 2004 года), которая является рекомендательной.

Ее можно адаптировать под нужды компании. Однако, на наш взгляд, лучше использовать форму № Т-3, поскольку она содержит все нужные данные.

 Как заполнять форму № Т-3?

Реквизиты формы оформляем следующим образом:

Наименование организации должно полностью соответствовать тому, что закреплено в учредительных документах, включая сокращенное наименование и наименование на иностранном языке. Если есть сокращенное наименование, оно указывается в скобках, следом за полным.

Код организации — восемь знаков кода по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

Дата составления в формате ЧЧ.ММ.ГГГГ

Период действия. Указывается, сколько будет действовать штатное расписание и с какой даты оно вступает в силу.

Заполняем графы, всего их 10.

Наименование структурного подразделения указывается без сокращения в соответствии с классификатором подразделений, утвержденным работодателем. Если классификатора нет, то а алфавитном порядке или в порядке убывания числа сотрудников подразделения.

Если от наименования подразделения зависит предоставление работникам льгот, нужно указать название подразделения в соответствии с отраслевыми классификаторами вредных производств и другими соответствующими документами.

Код структурного подразделения. Также указывается в соответствии с классификатором, в котором они расположены по функциональной важности. Если классификатора нет, коды можно присвоить подразделениям, расположенным в алфавитном порядке или по иному принципу.

Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория), квалификация.  Указывается без сокращений в составе структурного подразделения, начиная от руководителя, заканчивая техническим исполнителем. Внимание: у рабочих – профессии, у служащих – должности (абз. 7 ст. 144 ТК РФ).

Количество штатных единиц указывается по каждой должности или профессии. Если предусматривается работа по совместительству – указывается в соответствующих долях (например, 0,5; 2,75 и т.д.).

Тарифная ставка, оклад указывается в размере месячной заработной платы в зависимости от системы оплаты труда (тариф, оклад, процент от прибыли, коэффициент трудового участия и проч.) Размер оклада необходимо указывать в рублях или в процентах, коэффициентах и проч.

От практики указывать зарплаты в долларах лучше отказаться. Формально это не запрещено, в ТК РФ говорится только об обязанности работодателя платить зарплату в рублях. То есть оклад просто переводится в рубли по текущему курсу.

Однако судебная практика говорит о том, что здесь есть нарушение.

Трудовой кодекс РФ не содержит норм, прямо запрещающих работодателю установить размер заработной платы в иностранной валюте (условных единицах), так как в ч. 1 ст. 131 ТК РФ говорится только о выплате заработной платы в денежной форме в валюте РФ (в рублях). Но согласно ч. 3 ст.

129 ТК РФ тарифная ставка и оклад имеет фиксированный размер, который должен быть неизменным в течение срока действия договора.

А поскольку размер оклада всякий раз считается по текущему курсу, падение курса доллара, по мнению суда, может привести к ухудшению условий оплаты труда работника.

Надбавки. В графах 6-8 указываются стимулирующие и компенсационные выплаты, установленные законом или по инициативе работодателя.

  • В графе Всего указывается общая сумма граф 5-8 (оклад и надбавки), умноженная на количество штатных единиц.
  • Примечание заполняется, если информация в графах формы неоднозначна и требует пояснения.
  • Подписи под проектом штатного расписания ставят руководитель и главный бухгалтер.
  • Не забудьте проставить номер документа в соответствующей графе формы.
  • Проект штатного расписания готов, что дальше?

Штатное расписание утверждается соответствующим приказом по основной деятельности. В тексте приказа указывается факт утверждения штатного расписания, общее количество штатных единиц и срок введения документа в действие.

Приказ подписывается руководителем компании или другим уполномоченным лицом, а затем — регистрируется в Журнале регистрации приказов по основной деятельности. Регистрационный номер проставляется на приказе.

Затем приказ и штатное расписание отправляется на бессрочное хранение, как правило, вместе с другими приказами по основной деятельности.

Как вносить изменения?

Поскольку штатное расписание утверждается приказом, то и изменения в него вносятся также приказом. Дата выпуска приказа об изменении и дата вступления изменений в силу обычно не совпадают. Если изменения незначительны, выпускаются поправки к расписанию, а если масштабны – составляется новое штатное расписание с новым приказом о его утверждении.

Изменения штатного расписания обычно затрагивают сотрудников, поэтому за ним следует изменение трудовых договоров. В большинстве случаев для их применения требуется согласие работников, соблюдение сроков уведомления персонала и прочее.

Читайте также:  Вклад в имущество в целях увеличения чистых активов

Внимание: ознакомление работника с приказом о внесении изменения в штатное расписание не является подтверждением его согласия на изменение условия трудового договора.

Посмотрим, как отразить изменение оклада сотрудников. Работодатель обязан за два месяца уведомить об этом персонал, а затем издать приказ о внесении изменений в штатное расписание.  В приказе указываются должности, новые оклады и дата вступления изменений в силу. Сотрудники отдела кадров, которые будут вносить изменения в трудовые договоры, знакомятся с приказом под подпись.

Затем с работниками заключают дополнительные соглашения. В них недостаточно ограничиться фактом увеличения или уменьшения оклада – нужно указать причины (по ст.

 22 и 132 ТК РФ зарплата работника зависит от квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда).

В противном случае сотрудник, например, сможет потребовать доплатить ему за предыдущие периоды, в которые он делал то же самое, но за меньшие деньги.

Внимание: уменьшать размер оплаты труда в одностороннем порядке по ст. 74 ТК РФ можно только при изменении организационных или технологических условий труда. Например, при принятии новой политики управления персоналом, при модернизации производства, уменьшении объема выпускаемой продукции, реорганизации производства.

Однако для такого маневра должность и квалификация работника не должны меняться, работодатель обязан доказать, что определенные трудовым договором условия не могли быть сохранены, а непринятие решения о снижении окладов привело бы к массовым сокращениям персонала. Аргументов в виде снижения спроса на услуги или продукцию или падение прибыли недостаточно.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание: что надо знать кадровику

Штатное расписание (ШР) необходимо для учета структуры компании, ее численности и состава. В нем фиксируют должности, специальности, профессии сотрудников, указание их квалификаций. Когда требуется пересмотреть ШР, издают специальное распоряжение. Его хранят в отдельной папке.

https://www.youtube.com/watch?v=I-eejR64UIM\u0026pp=ygVX0JLQstC10LTQtdC90LjQtSDQsiDQtNC10LnRgdGC0LLQuNC1INC90L7QstC-0LPQviDRiNGC0LDRgtC90L7Qs9C-INGA0LDRgdC_0LjRgdCw0L3QuNGP

Предложить поправки вправе не только высшее руководство, но и руководители отделов. Для этого составляется служебная записка, на основании которой подготавливают распоряжение.

Вообще для кадровиков сейчас вышло много новых правилах по кадрам. Мы вместе с экспертами рассказываем о них на курсе «Клерка». Приходите — научим работать по новым правилам.

Узнать больше о курсе

Какие корректировки придется зафиксировать в ШР:

  • появилась новая должность, добавилось новое структурное подразделение;
  • изменили название должности, переименовали отдел;
  • изменяется тарифная ставка, оклад (меняется заработная плата сотрудников);
  • ликвидируют отделы и вакантные позиции; проводят сокращение штата, численности.

Рассмотрим подробно каждый из этих случаев.

Введение новых штатных единиц

Если необходимо ввести новую специальность, должность, структурное подразделение, то работодатель издает приказ об изменении штатного расписания и введении новых должностей, отражающий все нововведения.

Унифицированной формы для такого распоряжения не предусмотрено, его оформляют в соответствии с общими правилами:

  • в шапке документа указывают наименование предприятия;
  • ниже прописывают: приказ №, проставляют номер;
  • слева указывают населенный пункт, справа – ставят дату, когда документ выпущен;
  • указывают каждую корректировку и причину, по которой она проводится;
  • вписывают предложения по решению описанных вопросов;
  • закрепляют ответственных за исполнение принятого решения; при необходимости указывают тех, кто обязан ознакомиться с документом (например, бухгалтер);
  • подпись составившего и ее расшифровка.

Посмотрите, как выглядит приказ об изменении в штатном расписании, чтобы добавить штатные единицы в один из отделов на предприятии.

Помимо названий новых должностях в распоряжении о корректировке штатки указываем размеры окладов В распоряжении указывают название структурного подразделения, название позиции, количество ставок, тарифную ставку или оклад.

Обратите внимание на дату издания приказа о новой ставке в штатном расписании – она не совпадает с датой введения должности. Такая ситуация возможна, когда функционирование должности предполагается с определенного времени, после даты выпуска распоряжения.

Переименование должности

Такие перемены придется обосновать. Не красоты ради, а, к примеру, для приведения наименования должности в соответствие с выполняемой сотрудником нагрузкой. Это разрешено сформулировать как изменение условий труда.

Если планируют переименовать продавца-кассира в менеджера торгового зала, то потребуется корректировка ШР. Если место вакантно, то изменение обосновывать не надо. Если занято – соблюдают ряд требований.

Сотрудника уведомляют о планируемых новшествах не позднее чем за два месяца до того, как они вступят в силу. Для работника меняются существенные условия трудового договора, потому директору понадобится его согласие. В дальнейшем действуют, исходя из наличия согласия или несогласия.

Стать экспертом кадрового учета — легко! Мы создали курс профессиональной переподготовки «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП», в котором научим с нуля всем тонкостям кадрового учета: от приема и увольнения сотрудников по новым правилам 2023 года до ведения воинского учета и работе в 1С: ЗУП.

Посмотрите бесплатный урок из курса.

  • В этом случае распоряжение об уточнении штатки оформляют так:

Предварительно согласуйте изменения названий должностей с работниками, которых они касаются.

Пересмотр окладов

  1. Если работодатель меняет оклады, то план мероприятий по изменению штатного расписания аналогичный: на основании служебной записки издают приказ о повышении выплат.
  2. Распоряжение выглядит так:

Положение о зарплате является существенным условием трудового договора. И любая новая информация вносится в него с соблюдением порядка, установленного статьей 74 ТК. Законодательство обязывает уведомить об этом сотрудников письменно за два месяца до того, как изменение вступит в силу.

Как правило, проблем не возникает, если размер увеличивается в большую сторону. В этом случае сторонами подписывается дополнительное соглашение к контракту. Если же предлагаемый оклад оказался ниже и сотрудник отказывается трудиться на таких условиях, то директору следует письменно предложить ему другую имеющуюся вакантную позицию, соответствующую квалификации трудящегося.

Если вакансия отсутствует или работник отказался от всех предложений работодателя, то контракт с ним прекращается по ст. 74 ТК, пп. 7 ч. 1 ст. 77 ТК.

Вывод вакансий

Для исключения должностей издают распоряжение, в котором указывают:

  • дату, с которой данное изменение вступает в силу;
  • название должностей, которые исключаются;
  • количество единиц, которые исключают.
  • Если вакантные позиции не заняты, потому убирают их без согласования с кем-либо.
  • Вот для примера шаблон приказа об изменении в штатном расписании в детском саду в случае исключения вакансий:

Сокращение штата

Для проведения такой процедуры потребуется: Уведомить работников о грядущем сокращении как минимум за два месяца. Не забыть предложить им вакантные позиции, если такое возможно.

Если в ШР есть вакантные единицы, то подготовить приказ об их исключении. Подготовить приказ об исключении (сокращении) занятых единиц.

Необходимо обосновать причины сокращения: это обычно либо оптимизация расходов, либо затруднительное финансовое положение. В приказ включают все должности, подпадающие под сокращение, и назначают человека, ответственного за процесс.

Обратите внимание, как выглядит приказ об изменении в штатном расписании для бюджетного учреждения при сокращении штата. Аналогично готовьте документ, если у вас коммерческая организация.