Документы

Уведомление о внесении изменений в штатное расписание

Наряду с изменением трудовой функции работника, переименованием организации, в которой он работает, изменением размера его зарплаты, смена названия должности сотрудника означает изменение условий трудового договора. Такие преобразования, как переименование должности, могут происходить в связи со сменой определенных условий работы, для более современного звучания и т.п.

До того, как внести новое название в штатное расписание, работника необходимо уведомить о предстоящих изменениях. Уведомление о переименовании должности необходимо направить работнику не позднее, чем за два месяца.

Сделать это необходимо и в случае, если изменения происходят по согласию обеих сторон, и в случае, если инициатива внесения изменений принадлежит работодателю.

Между сторонами трудового договора, даже если новое название должности не затрагивает трудовую функцию сотрудника, заключается допсоглашение.

Итак, оформляем правильно изменение наименования должности: прежде, чем издавать приказ о том, что должность будет переименована, и вносить изменения в штатное расписание, требуется оповестить работника о предстоящих изменениях (лично или письмом с уведомлением). Давайте разберем, как правильно составить уведомление.

Поскольку для уведомления не предусмотрено утвержденной формы, данный документ работодатель составляет самостоятельно. В «шапке» документа необходимо обозначить ФИО работника, которому он предназначен, дату составления документа.

Уведомление об изменении должности (образец уведомления смотрите ниже) в основной части документа содержит следующую информацию:

  • Прежнее наименование должности, новое наименование;
  • Причину, вызвавшую необходимость изменений;
  • Дату вступления изменений в силу;
  • Сведения о том, что другие условия труда сотрудника остаются без изменений;
  • Подпись руководителя либо уполномоченного лица (например, начальника отдела кадров).

В основной части документа целесообразно предусмотреть строку для выражения согласия или несогласия работника с предстоящими новшествами.

Уведомление работнику о переименовании должности составляется в двух экземплярах, по одному для работника и работодателя. На экземпляре работодателя должна стоять подпись работника о том, что второй экземпляр документа им получен.

После уведомления работника о новом названии его должности, работодателю необходимо переименовать должность в штатном расписании. Приказ издается работодателем с обязательным обоснованием переименования.

Образец уведомления работнику о переименовании должности

Уведомление о внесении изменений в штатное расписание

Приказ об изменении должности работника (образец)

Унифицированная форма документа не утверждена – работодатель самостоятельно составляет документ. В «шапке» приказа указывается наименование организации, дата оформления документа и порядковый номер.

Приказ о переименовании должности в штатном расписании обязательно содержит обоснование для производимого переименования. В приказе стоит указать следующую информацию:

  • Дата внесения изменений в штатное расписание;
  • Изменение должности: указать прежнее наименование должности и наименование, на которое его хотят изменить;
  • Указание, что к трудовому договору работника будет заключено дополнительное соглашение об изменении должности;
  • Указание о том, что в трудовую книжку, личную карточку и иные кадровые документы (если это необходимо) будут внесены изменения.

Приказ о переименовании должности содержит графу для проставления работником подписи, подтверждающей факт ознакомления с приказом. Приказ должен быть подписан руководителем организации или уполномоченным им лицом.

Когда приказ об изменении наименования должности работника будет издан, а работник с приказом ознакомлен, необходимо заключить с ним дополнительное соглашение. Образец дополнительного соглашения об изменении должности, его должен содержать новое название должности, реквизиты приказа о внесении изменений и трудового договора, дату начала действия изменений.

Приказ о переименовании должности в штатном расписании: образец

Уведомление о внесении изменений в штатное расписание

Итак, должность переименована.Запись в трудовой должна быть сделана или нет? Отдельного порядка внесения подобной записи не предусмотрено, поэтому можно действовать по аналогии с записью о переименовании организации.

Переименование должности без изменения трудовой функции, пример:

«Должность «специалист по маркетингу» с 01.08.2018 г. переименована в «менеджер по маркетингу»».

Во избежание проблем с трудовой инспекцией, работодатель должен соблюдать порядок переименования должности. Получив уведомление, работник может отказаться работать в новых условиях.

Тогда работодатель обязан предложить ему другую работу (ст. 74 ТК РФ). В случае, если вакантные места отсутствуют или работник отказывается от другой работы – работодатель оформляет увольнение (п. 7 ч.

1 ст. 77 ТК РФ).

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Составляем служебку на внесение изменений в штатное расписание предприятия + Примеры + разъяснения

Составление штатного расписания – обязанность работодателя. В нем отражается кадровый состав и оклады сотрудников. Локальный акт необходимый для нормального функционирования организации.

Успешные компании увеличивают объем производства, разрабатывают новые направления деятельности. При этом возникает потребность в привлечении дополнительных сотрудников. В других случаях, к примеру, во время кризиса, происходит сокращение числа работников.

Все эти изменения требуют внесение поправок в штатный состав и численность на предприятии, а инициативной бумагой, обосновывающей перемены, является служебная записка на изменение штатного расписания. Внести корректировки придется и при изменении окладов.

Уведомление о внесении изменений в штатное расписание

Документальная форма в 2022 году

Предлагаем вам образец заполнения служебки, а также пустой бланк, который вы можете прямо сейчас скачать и заполнить в соответствии с вашей ситуацией:

Желаете получить больше знаний по теме? Прочитайте статью до конца.

Продолжим…

Правовая сторона

Основанием для приема на работу нового сотрудника является наличие свободной должности в соответствии со штатным расписанием. Его наличие предусмотрено статьей 15 ТК РФ.

Составление служебной записки при внесении изменений в локальный документ не предусмотрено законодательно. Тем не менее, многие организации используют документ в документообороте, так как он удобен для составителя и руководителя, которому даются пояснения, почему необходимо внести правки в локальный акт.

Штатное расписание фиксируется на установленном бланке по форме Т-3, а служебная записка пишется в произвольной форме. Хотя предприятие вправе разработать бланк самостоятельно, закрепив его форму в учетной политике.

Документ хранится в архиве организации 5 лет. Об этом говорится в 125-ФЗ, а также в «Законе о бухгалтерском учете».

Кто и когда составляет

Закон не дает четких указаний, кому должна принадлежать инициатива внесения изменений в штатное расписание. Обычно потребность в кадрах и возможность оптимизации кадрового состава отслеживают специалисты отдела кадров. Однако нередко о необходимости ввести новую должность сообщают начальники подразделений.

При увеличении объема работ и при прочих обстоятельствах именно руководитель цеха либо отдела видит, что имеющиеся на данный момент сотрудники с объемом работ не справляются.

Инициатор пишет служебную записку, передает ее руководителю компании. Последний прорабатывает вопрос с финансовой и кадровой службами и издает приказ при принятии положительного решения.

Служебная записка передается лично директору, через секретариат, электронно, если в компании действует ЭДО.

Предприятие вправе самостоятельно разработать форму служебной записки. Для первичных документов есть требования в отношении содержания в них необходимых реквизитов. Они отражены в 402-ФЗ. В «первичке» должны присутствовать:

  • наименование, отражающее суть;
  • дата, когда составлен документ;
  • реквизиты компании;
  • описание хозяйственной операции;
  • единицы измерения;
  • ФИО составителя;
  • подпись.

После подписания служебной записки она передается руководителю компании.

Поэтапное заполнение документа

n/n Описание части
1. Чтобы определить заявителя и адресата, в шапке документа указывается должность и ФИО руководителя компании и лица, составившего документ.
Например, «Директору ООО «Лабиринт» Егорову В.Д. от начальника отдела продаж Ломова Е.Д.».
2. В середине листа располагается названия документа: «служебная записка».
3. В основной части отражается суть (обоснование) хозяйственной операции: «В связи с открытием нового обособленного подразделения, магазина «Лабиринт-Строй», прошу одобрить внесение в штатное расписание изменений: добавить три новые должности: продавец – в количестве 2 человек, с окладом 27.000 рублей, заведующий магазином – в количестве 1 человек, с окладом 40.000 рублей».
4. После этого ставится дата составления служебной записки и подпись начальника отдела кадров.
5. В документе указывается дата составления.
Читайте также:  Учет ценных бумаг

Уведомление о внесении изменений в штатное расписание

При внесении изменений в штатное расписание инициатор доводит информацию о необходимости сделать это при помощи служебной записки. Документ не является обязательным. Но многие организации используют его или разрабатывают форму самостоятельно. В архиве организации служебная записка хранится в течение 5 лет.

Из вышесказанного следует, что специальной формы акта на списание автошин не существует. Его разрабатывает компания самостоятельно. Печать на нем требуется.

                         ТРУДко, ИНФО

Как внести в штатное расписание изменения — приказы о внесении изменений

Уведомление о внесении изменений в штатное расписание

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Штатное расписание является основным документом любой организации, который определяет ее структурную составляющую, а также уровень заработка на каждой вакансии. Исправление данного норматива может осуществляться двумя путями:

  • издание приказа с коррективами;
  • составление новой редакции основного документа.

Последний способ актуален в тех случаях, когда вносимые правки носят масштабный характер. Законодательство при этом не ограничивает сроки, когда можно издавать новый норматив.

Уведомление об изменении штатного расписания

Уведомление о внесении изменений в штатное расписание направляется работникам в следующих случаях:

  • при установлении нового размера заработной платы;
  • для переименования должности или структурного подразделения, последнее актуально в том случае, если оно прописано в трудовом договоре;
  • при переводе на другую вакансию;
  • при сокращении штата.

Также возможны и другие случаи, когда коррективы необходимо внести по тем позициям, которые прописаны в трудовом договоре. Уведомление направляется тогда, когда исправления затрагивают сотрудников. Если таких нет, то никого уведомлять о внесении корректировок не требуется.

Образец уведомления о внесении изменений

Нужно ли утверждать штатное расписание каждый год если нет изменений

Отдельным вопросом является частота внесения исправлений данного документа. Законодательство по этому поводу не предписывает каких-либо ограничений. То есть менять документ о структуре предприятия можно столько раз, сколько в данных действиях возникает необходимость. Главное условие — это соответствие оформления.

Чаще всего порядок составления основного документа предусматривает его утверждение на каждый год. Возникает вопрос, нужно ли его менять, если изменений никаких не имеется. Поскольку ежегодное переоформление документа является рекомендацией, то никаких постановлений об обязательности данной процедуры не имеется. То есть при отсутствии изменений составлять новую редакцию нет необходимости.

Скачать бланк приказа об изменении штатного расписания

Приказ об изменении окладов в связи с изменением штатного расписания

Изменение заработной платы является актуальным вопросом, который имеет свою процедуру решения. Главным аспектом, на который необходимо обратить внимание, является наличие заинтересованных сотрудников. Если вакансия свободна, то для внесения правок необходимо лишь издать соответствующий акт с поправками.

В случае, если имеются занятые сотрудники, нужно согласовать вносимые коррективы с ними.

Статья 74 ТК РФ указывает на то, что уведомление о внесении изменений в оклад необходимо направлять работнику не позднее, чем за два месяца до вступления исправлений в силу.

Особенно если дело касается уменьшения заработка. Если сотрудник согласен с коррективами, составляется также дополнительное соглашение к трудовому договору.

Внесение исправлений в штатное расписание при индексации и увеличении зарплаты осуществляется по аналогичной процедуре. Для введения корректировок в силу после согласования с работниками издается соответствующий приказ. Он указывает на номер документа, а также те положения, которые необходимо изменить.

Приказ об изменении оклада в штатном расписании — скачать бланк

Приказ об изменении штатного расписания — введение новых должностей

Изменение штатного расписания в связи с введением новой должности также сопровождается документальным сопровождением. В зависимости от масштабности вносимых правок, это может быть или отдельный приказ, прилагающийся к основному документу, или новая редакция. Второй вариант актуален в ситуации, когда проводится масштабная реорганизация компании.

Важным моментом, на который нужно обратить внимание при составлении приказа — это обоснование вносимых корректировок. В данной роли может выступать одна из следующих причин:

  • расширение компании, привлечение большего количества сотрудников и увеличение объемов деятельности;
  • реструктуризация отдельного подразделения, службы или правка должностей;
  • мероприятия по перераспределению функциональных обязанностей между вакансиями.

Часто такие коррективы затрагивают не только исправление структуры, но и оформление нового уровня заработной платы.

Образец приказа о введении новой должности

Внесение изменений в штатное расписание — добавление штатной единицы

Многие работодатели задаются вопросом, стоит ли оформлять отдельный акт в том случае, если исправить нужно только количество сотрудников, занятых в указанной должности. В решении данной задачи есть два варианта:

  • если происходит уменьшение количества сотрудников, то такие действия являются сокращением штата и оформляются соответственно;
  • если добавляются новые единицы, то оформляется данная процедура в соответствии с порядком добавления новой должности.

Второй вариант предполагает издание отдельного приказа с соответствующими правками. Составляется он по тому же образцу, что и аналогичный документ.

Изменение штатного расписания в связи с переименованием должности

Приказ о переименовании должности в штатном расписании составляется в том случае, если сотрудник, работающий в данной вакансии был уведомлен и согласен с внесением коррективов. Уведомление как и в случае с окладом, направляется за два месяца до вступления новой редакции в силу.

Важным моментом является необходимость оформления всей документации. Статья 57 ТК РФ предписывает, что наименование занимаемой должности должно быть обязательно указано в трудовом договоре.

Соответственно смена названия должна сопровождаться составлением дополнительного соглашения к нему. Также в порядок должны быть приведены внутренние нормативы — личные карточки сотрудников, инструкции, положения.

Скачать образец приказа о переименовании должности

Перевод на другую должность в связи с изменениями штатного расписания

Приказ об изменении должности в штатном расписании может повлечь за собой кадровые перестановки. К примеру создание нового отдела требует перевода части работников на новые вакансии. В данной ситуации процедура оформления будет схожей с переименованием.

Работнику направляется уведомление, в случае его согласия подготавливаются все необходимые документы. Основным является дополнительное соглашение к трудовому договору. Также необходимо внести сведения о переводе в личную карточку сотрудника, а также его трудовую книжку.

Приказ об изменении штатного расписания в связи с сокращением штата

Сокращение штата и внесение соответствующих сведений в штатное расписание осуществляется через отдельный приказ. Если в сокращаемой вакансии числятся сотрудники, то по статье 180 ТК РФ они должны быть уведомлены о таких действиях за два месяца.

Приказ о сокращении штата должен содержать в себе следующую информацию:

  • в обязательном порядке указывается основание, из-за которого возникла необходимость в сокращении рабочих мест;
  • указание вакансий, количества мест и структурных отделов, которые упраздняются;
  • указываются даты, когда документ вступает в силу;
  • предписывается приведение внутренней документации в соответствие с новыми положениями.

Такой документ должен быть подписан всеми лицами, которых он затрагивает. Отдельным приложением может быть составлен перечень сотрудников, которые сокращаются, с указанием на их ознакомление и согласие с проводимыми мерами.

Образец приказа о сокращении должностей в штатном расписании

Бесплатная консультация юриста по телефону:

Вносим изменения в штатное расписание: образец уведомления и другие необходимые документы

Уведомление о внесении изменений в штатное расписание

Изменения в штатном расписании происходят сообразно изменениям в структуре предприятия, численности его сотрудников, расстановке должностей и способах оплаты труда.

Каждое изменение имеет причину (основание). Документальное оформление оснований для внесения изменений в штатное расписание – требование законодательства (ст. 57 ТК РФ, раздел 1) и удобный для предприятия механизм формирования истории преобразований.

Скрыть содержание

Какие документы требуются?

Замена формы Т-3 или внесение изменений в штатное расписание происходят по прямому распоряжению руководителя организации, оформленному в виде приказа (о том, как именно вносятся изменения в штатное расписание и когда это требуется, читайте тут). Возможны два варианта корректировки формы Т-3:

  • В случае масштабных изменений требуется замена формы.
  • При незначительных корректировках достаточно установить изменения приказом «о внесении изменений в ШР».
Читайте также:  Норматив экологического сбора в 2019

Список документов, которые участвуют в изменении штатного расписания:

  1. Служебная записка.
  2. Финансово-экономический расчет.
  3. Письмо/уведомление об изменении законодательства.
  4. Трудовое соглашение
  5. Уведомление сотрудника о внесении изменений в ШР.
  6. Трудовая книжка.

Отличие бумаг на утверждение и на внесение корректив

Чем же отличаются документы на утверждение и изменение? Оформление приказов регламентируется Постановление Госстандарта России №65-ст от 3 марта 2003 г.

https://www.youtube.com/watch?v=I-eejR64UIM\u0026pp=ygVk0KPQstC10LTQvtC80LvQtdC90LjQtSDQviDQstC90LXRgdC10L3QuNC4INC40LfQvNC10L3QtdC90LjQuSDQsiDRiNGC0LDRgtC90L7QtSDRgNCw0YHQv9C40YHQsNC90LjQtQ%3D%3D

В соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 в бланке приказа должны присутствовать такие переменные реквизиты, как заголовок и текст. Отличие приказа об изменении от утверждающего распоряжения заключается в формулировках этих реквизитов.

В случае корректировки утвержденной формы издается приказ с заголовком «О внесении изменений в штатное расписание» Если корректировки масштабные, то правильнее утвердить новую обновленную форму.

Заголовок приказа будет таким: «Об утверждении штатного расписания».

Внесение правок в документ, отражающий структуру организации, происходит в результате рассмотрения:

  • служебной записки;
  • письма;
  • пояснительной записки;
  • уведомления;
  • технико-экономического обоснования;
  • финансового отчета;
  • аналитической записки.

Последствием принятия решения о необходимости корректировки ШР, например, в связи с изменение окладов, должностей и их наименований, условий труда, сокращением штата, у работодателя возникает необходимость оформления ознакомительных, информирующих, согласующих документов:

  1. Согласие работника.
  2. Трудовое соглашение.
  3. Личная карточка.
  4. Трудовая книжка.
  5. Правила внутреннего трудового распорядка.
  6. Положение об оплате труда и премировании

Для чего и как составляются?

Приказ

Этот документ по основной деятельности оформляется в тот момент, когда решение об утверждении штатного расписания уже принято, разработан механизм и определены исполнители.

Издание приказа информирует сотрудников предприятия или заинтересованных должностных лиц о завершении обсуждений по теме, принятых решениях и запуске процедур реализации этих решений.

Пример. Текст приказа: “О внесении изменений в штатное расписание”.

  • На сновании данных, полученных от финансовой службы и служебной записки руководителя отдела упаковки
  • ПРИКАЗЫВАЮ: Установить оклад по штатной единице «оператор упаковочного оборудования» в размере 17 000 (Семнадцать тысяч) рублей.
  • Ввести в действие настоящий приказ с 1 апреля 2018 года.

Назначить исполнителем главного бухгалтера Денежных А..В.

Контроль исполнения приказа возложить на заместителя директора по кадровым вопросам Жилину А.П.

Директор И.Л. Казак.

Служебная записка

Служебная записка служит поводом для рассмотрения вопроса изменения условий труда или структуры. Направляется руководителем среднего звена директору организации. Содержит обоснование просьбы, саму просьбу и предложения по порядку исполнения просьбы.

Пример. Текст служебной записки с просьбой рассмотреть возможность повышения окладов сотрудникам отдела рекламы.

Считаю необходимым повысить уровень заработной платы сотрудникам отдела рекламы до среднего по региону.

Согласно результатам мониторинга заработных плат (приложение №1) средний уровень дохода аналогичных специалистов превышает материальное вознаграждение сотрудников отдела рекламы ООО «Пилон» на 10-15%.

Учитывая, что с 1 марта 2017 года в связи с открытием 5 розничных точек планируется увеличение производственной нагрузки, текущий уровень дохода является низким и может спровоцировать массовые увольнения.

Прошу оценить финансовые возможности предприятия для повышения окладов:

  1. 18000 рублей – маркетолог;
  2. 16500 рублей – специалист по рекламе;
  3. 25000 рублей – руководитель отдела.

Приложение: Анализ вознаграждений маркетологов и рекламных агентов на примере 5-и организаций региона.

Пояснительная записка

В крупных организациях со сложной организационной структурой, где штатное расписание каждого удаленного подразделения утверждается должностными лицами управляющей компании, к проекту формы Т-3 прилагается пояснительная записка. Этот документ дает расширенные комментарии об особенностях работы подразделения, приводятся значения экономических и финансовых показателей, которые подтверждают правильность расчета планируемой численности.

Пояснительная записка содержит заголовок, обоснование и перечень изменений, вносимых в форму Т-3.

Пример. Текст пояснительной записки к приказу о внесении изменений в штатное расписание ООО «Пеликан».

  1. «В связи со значительным увеличением объема работ высокой сложности, возникших в рамках выполнения программы поставок. предлагаю:
  2. Преобразовать две штатные единицы должности специалиста в должность главного консультанта в отделе сбыта.
  3. Целью внесения данных корректировок – оптимизация процесса реализации, увеличение объемов продаж».
  4. Скачать образец пояснительной записки об изменении штатного расписания

Уведомление

При внесении в форму Т-3 корректировок, которые затрагивают интересы сотрудников (новое название должности, скорректированный размер оклада, надбавок), по инициативе работодателя или в связи с изменением законодательства, требуется письменное уведомление работника о предстоящих переменах.

Пример. Уведомление об изменении существенных условий трудового договора.

Уважаемая Екатерина Борисовна!

Соблюдая трудовое законодательства (ст.74 ТК РФ) уведомляем Вас о том, что в связи с повышением МРОТ с 01 апреля 2017 года будут изменены условия трудового договора №77/14, заключенного с Вами 18.06.2005г.:

Работнику устанавливается должностной оклад в размере 11470,00 (одиннадцать тысяч четыреста семьдесят рублей 00 копеек).

Директор О.В. Панин.

С уведомлением ознакомлен ФИО, подпись.

Копию уведомления на руки получил ФИО, подпись, дата.

Новый документ

Процедура подготовки и утверждения нового штатного расписания запускается при условии масштабных правок структуры и окладов. Процесс аналогичен созданию документа в начале календарного года.

После согласования с руководителем всех ожидаемых перестановок, данные консолидируются, и на их основании заполняется пустая форма Т-3. Приказ об утверждении нового штатного расписания указывает на дату введения в действие документа и ответственных за подготовку документа и процедуру уведомления сотрудников о грядущих изменениях.

Заключение

Необязательный для составления документ – штатное расписание оказывается значимым, когда речь заходит о сроках хранения. Штатное расписание (и проекты штатных расписаний) должно храниться в организации 5 лет (п.72 Перечня). Переписка, связанная с разработкой и сменой формы Т-3 , – не менее 3-х лет

Документы, которыми оформляется повышение зарплаты до МРОТ

С 2023 года МРОТ повышен. Заработную плату работников, которые получают ее в пределах МРОТ нужно повысить.

Если базовые оклады работников установлены на уровне минимального размера труда, то с 1 января 2023 год их нужно повысить до нового размера МРОТ. Для этого важно правильно оформить все локальные документы.

В МРОТ не включают северные надбавки и районные коэффициенты. Их начисляют сверх МРОТ.

Есть два варианта повысить зарплату до МРОТ.

Повысить оклад

  • В этом случае нужно внести изменение в штатное расписание и в нем установить новую зарплату не ниже МРОТ.
  • Вам понадобится подготовить такие документы:
  • 1) приказ о повышении зарплаты;
  • 2) приказ о внесении изменений в штатное расписание;
  • 3) дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками.

Приказ о повышении заработной платы

«Образец формулировки приказа о повышении заработной платы:

ПРИКАЗЫВАЮ:

Установить с 1 января 2023 года месячный оклад в размере 16 242 рублей по следующим должностям:

– _____________________________

– _____________________________

– _____________________________

– _____________________________

2. Главному бухгалтеру ФАМИЛИЯ И.О. в срок до «___»________ 202_ года подготовить и представить на утверждение новую редакцию штатного расписания.

3. Руководителю отдела кадров ФАМИЛИЯ И.О. в срок до «___»________ 202_ года подготовить проекты дополнительных соглашений к трудовым договорам с работниками, заработная плата которых подлежит изменению.

4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.»

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

«Образец формулировки приказа о внесении изменений в штатное расписание:

В связи с увеличением минимального размера оплаты труда на федеральном уровне (МРОТ) на основании статей 133 и 133.1 Трудового кодекса РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Внести в штатное расписание c 1 января 2023 года изменения и установить месячные оклады по всем штатным единицам в размере не менее 16 242 (Шестнадцать тысяч двести сорок два) руб.
  2. Руководителю отдела кадров ФАМИЛИЯ И.О. в срок до «___»________ 202_ года подготовить дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками, которых затрагивают изменения.
  3. Главному бухгалтеру ФАМИЛИЯ И.О. при начислении и выплате заработной платы руководствоваться новым штатным расписанием.
  4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на ДОЛЖНОСТЬ ФАМИЛИЯ И.О. ФАМИЛИЯ И.О.»
Читайте также:  Заполнение расчета экологического сбора

Дополнительное соглашение к трудовому договору

«Образец формулировки дополнительного соглашения к трудовому договору:

Общество с ограниченной ответственностью «НАЗВАНИЕ» (ООО «НАЗВАНИЕ»),, именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице директора ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО, действующего на основании устава и трудового договора от ХХ.ХХ.20ХХ № ______,

с одной стороны, и ДОЛЖНОСТЬ ФАМИЛИЯ ИМЯ ОТЧЕСТВО, именуемый в дальнейшем Работник, с другой стороны, составили настоящее соглашение о нижеследующем:

1.Изложить пункт 4.1 трудового договора от «___»________20__ № ____в новой редакции:

«Работнику устанавливается должностной оклад в размере 16 242 (шестнадцать тысяч двести сорок два) рубля».

2.Настоящее изменение вступает в силу с 1 января 2023 года. Остальные условия трудового договора от «___»____________20__ № ____не изменяются.»

Доплата до МРОТ

В этом случае нужно:

  • в положение об оплате труда нужно внести норму о доплате до МРОТ.
  • подписать дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками.

Образец формулировки доплаты до МРОТ в Положении об оплате труда:

9. Индексация заработной платы до МРОТ

9.1. Оклад работников индексируется в связи с ростом официально установленного минимального размера платы труда (МРОТ).

9.2. При каждом изменении МРОТ проводится увеличение окладов работников до значения МРОТ, установленного законодательством.

9.3. Оклад с учетом индексации выплачивается работникам ООО «НАЗВАНИЕ» начиная с даты, когда вступило в силу новое значение МРОТ.  

Приказ об установлении доплаты до МРОТ

Образец формулировки приказа об установлении доплаты до МРОТ:

В целях выполнения требований по ст. 133 ТК РФ и повышении МРОТ до 12 642  руб. в соответствии с постановлением Правительства РФ от «__»______ 2022 года № ______

ПРИКАЗЫВАЮ:

Назначить доплату до МРОТ за январь 2023 года исходя из МРОТ следующим работникам:

— ______________________________________________;

— ______________________________________________.

   

Порядок внесения должностей в штатное расписание организации

Штатное расписание – один из основных элементов кадрового учета. Именно в этом документе содержится основная информация, касающаяся организационной структуры предприятия, а также данные об окладах и прочих установленных выплатах. В статье расскажем про внесение должностей в штатное расписание, рассмотрим, в каких случаях необходимо их оформлять.

Нормативная база для внесения изменений

Начнем с законодательных актов, регулирующих порядок внесения изменений в штатное расписание. Согласно письма Роструда №428-6-1 от 22.03.

12, порядок и периодичность изменения «штатки», механизм оформления измененных данных законом не устанавливается и остается на усмотрение организации.

Таким образом, каждая компания вправе устанавливать свою процедуру изменения штатного расписания, а именно:

  • периодичность внесения корректировок (ежегодно, ежеквартально, ежемесячно);
  • порядок оформления изменений (приказ, дополнение в виде приложений, издание нового штатного расписания);
  • механизм утверждения корректировок (порядок подписания измененного документа и список лиц (должностей), ответственных за разработку и утверждение документа).

Механизм внесения изменений в штатное расписание, применяемый в конкретной организации, следует зафиксировать во внутренних нормативных документах (например, Порядок ведения внутреннего документооборота).  статью: → «Форма Т-3. Штатное расписание организации».

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Создать новую «штатку» или изменить старую

Многих кадровиков интересует вопрос: когда необходимо создавать новое штатное расписание, а в каких случаях можно «обойтись» внесением изменений в текущий документ. Ответ на этот вопрос зависит от сути вносимых корректировок.

Как правило, небольшие корректировки оформляют внесением изменений в действующую «штатку».

Если на предприятии проходят существенные изменения, затрагивающие несколько подразделений и организацию в целом, то в таком случае целесообразно создать новый документ взамен устаревшему.

В общем порядке изменения в «штатку» вносят в следующих случаях:

  • один или несколько сотрудников переведены на другую должность;
  • работникам изменены оклады (несколько сотрудников в пределах одного-двух подразделений);
  • переименование должностей, подразделений (в пределах нескольких структурных единиц);
  • исключение/введение вакантной должности.

Под существенными корректировками, требующими прекращение действие старого штатного расписания и создание нового, подразумевают следующие ситуации:

  • реорганизация предприятия, предполагающая полное изменение организационной структуры;
  • изменение окладов у всех сотрудников (при ежегодном пересмотре зарплат, а также в случае, когда оклад «привязан» к МРОТ, прочее);
  • изменение условий труда сотрудников;
  • смена вида деятельности предприятия.

Следует отметить, в каждом из вышеописанных случае решение о внесении изменений в «штатку» или полое обновление документа принимается организацией индивидуально в каждом конкретном случае.  статью: → «Образец приказа об утверждении штатного расписания».

Когда необходимо уведомить сотрудника об изменениях

Согласно ТК, в ряде случае сотрудник должен быть уведомлен об изменениях, вносимых работодателем в штатное расписание. К таким случаям относятся:

  • изменение оклада сотрудника;
  • переименование должности, структурного подразделения;
  • смена трудовых обязанностей в связи с переводом на другую должность;
  • сокращение должности.

Также сотрудника следует уведомлять о прочих изменений в штатном расписании организации, если это предусмотрено трудовым договором.

Вносим изменения в штатное расписание: процедура и документы

Как отмечалось выше, регламент внесения изменений в «штатку» определяется индивидуально каждой организацией, а процедура оформления корректировок осуществляется на основании внутренних нормативных актов. В общем порядке изменения в «штатку» вносятся согласно нижеследующему алгоритму:

Шаг 1. Уведомление работника о предстоящих изменениях. 

Согласно трудовому законодательству, работодатель обязан уведомить сотрудника о предстоящих изменениях, если таковые касаются его должности, оклада, подразделения, должностных обязанностей, т.п. Сообщить работнику о корректировках следует в письменном виде путем подачи соответствующего уведомления.

В тексте документа следует указать суть изменений, а именно новый оклад, должность, структурное подразделение, а также дату вступления корректировок в силу (например, с 01.01.18 оклад эксперта планового отдела составит 18.330 руб.). Уведомление должно содержать обязательные реквизиты (наименование организации, данные сотрудника, дата составления, т.п.).

Согласие сотрудника с новыми условиями подтверждается его подписью в графе «Ознакомлен и согласен».

Шаг 2. Подготовка приказа.

После получения от работника согласия с предстоящими изменениями, отделом кадров оформляется приказ на корректировку штатного расписания. В документе отражается суть корректировок (перевод сотрудников на другую должность, изменение оклада, переименование подразделений/должностей, т.п.), а также дата вступления в силу изменений.

Шаг 3. Вступление в силу внесенных корректировок.

После подписания приказа руководителем изменения считаются вступившими в силу. Если в приказе указана конкретная дата изменения «штатки» (например, с 01.11.18), то корректировки считаются действительными с данной даты.

Примеры внесения изменений в «штатку»

Ниже представлены общие случаи внесения изменений в штатное расписание и пример их оформления.

Перевод сотрудника на другую должность

В крупных организаций перевод сотрудников с одной должности на другую является нормой.

В течение своей трудовой деятельности в компании работник может перемещаться как вертикально (повышение должности в рамках одного подразделения), так и переводиться из одного департамента в другой.

Описанная ситуация – наиболее распространенный пример необходимости внесения изменений в «штатку». Ведь в данном случае речь идет о конкретном сотруднике, который сменил должность, условия работы, должностные обязанности, оклад, т.п.

Пример 1. Порядок внесения изменения в «штатку» при переводе сотрудника на другую должность рассмотрим на примере. Старший мастер ремонтного цеха №2 АО «Кабельщик-1» Соколов Н.Г.

в октябре 2017 окончил обучение по специальности «Технолог», в связи с чем с 01.12.17 Соколов переведен на должность главного технолога производственного цеха №1.

Перевод сотрудника на новую должность и внесение изменений в штатное расписание АО «Кабельщик-1» оформлено следующим образом: