Штатное расписание является документом, которое определяет вид профессий в компании, а также количество задействованных на них людей.

Этот документ имеет большое значение для каждой фирмы, поскольку в нем совмещена информация не только по ее потребностям в людях, но и об установленном фонде оплаты труда.

Кадровику необходимо точно знать, как оформить штатное расписание на 2023 год по всем правилам.

Для чего необходимо штатное расписание

По своей сути штатное расписание представляет собой большую таблицу, в которой сделана расшифровка профессий и вознаграждений, какие выплачивают ежемесячно каждому работнику на данной должности. Вознаграждение также может быть расшифровано по своим составным частям.

Указанный документ обычно используется при планировании затрат организации на наемный персонал. Также штатное расписание может использоваться для принятия управленческих решений по организации.

Внимание! Наличие указанного документа важно и для кадрового специалиста. Он может сопоставить реальное число принятых сотрудников с данными, прописанными в штатном расписании.

Таким образом он определяет есть ли, или нет вакансии в компании. В случае, если в организации не хватает специалистов, необходимо подавать заявку в кадровые агентства либо центр занятости.

Обязательный ли это документ

• Нормы трудового законодательства не устанавливают обязательные требования по наличию штатного расписания.
• Но в случае, если компания планирует производить какие-либо действия с персоналом, контролируемые государством (к примеру, сокращать работников), то данный документ должен быть разработан и принят.
• Необходимость составления штатного расписания может быть указана в иных внутренних нормативных документах фирмы, например, коллективном договоре.

Внимание! В случае, если в трудовом соглашении с работником есть какие-либо отсылки к штатному расписанию, то оно должно в обязательном порядке присутствовать на предприятии.

Субъект бизнеса не может нести наказание, наложенное контролирующими органами за отсутствие документа. Однако если он составлен не правильно, то могут быть наложены санкции.

Нужно ли знакомить работника со штатным расписанием

Существует два мнения:

1. Поскольку штатное расписание является внутренним локальным актом, оно требует обязательного ознакомления с ним каждого работника компании.
2. Ввиду того, что данный документ не связан напрямую с трудовой деятельностью, то знакомить с ним сотрудников не обязательно. Такое мнение указано в письме Минтруда №ПГ/4653-6-1 от 15 мая 2014 года.

Важно! В большинстве случаем можно придерживаться мнения Минтруда. Тем не менее, если в трудовом договоре (или коллективном) описано, что оклад сотрудника рассчитывается исходя из установленного штатного расписания, то с ним нужно обязательно знакомить работников.

Также должна соответствовать сумма зарплаты, указанная в трудовом соглашении с аналогичной цифрой из «штатки».

Несмотря на то, что закон прямо не обязывает иметь на предприятии штатное расписание, все же рекомендуется его разрабатывать всем хозяйствующим субъектам, которые привлекают к работе наемный персонал. Он должен быть, если в организации заключен хотя бы один трудовой договор, к примеру, с директором.

Предприниматели, которые работают самостоятельно, не нуждаются в этом документе. Также нет необходимости его составлять и тем ИП, кто написанием сотрудников по гражданским договорам.

На самом предприятии оформлением документа обычно занимаются кадровые специалисты, которые замеряют трудоемкость текущих производственных процессов, и на основании этого определяют требуемое количество сотрудников.

https://www.youtube.com/watch?v=QjeEZSGHDwc\u0026pp=ygU90KjRgtCw0YLQvdC-0LUg0YDQsNGB0L_QuNGB0LDQvdC40LUg0LfQsNC00L3QuNC8INGH0LjRgdC70L7QvA%3D%3D

На небольших предприятиях составлением документа может заниматься бухгалтер, экономист и аналогичные работники. Либо данную функцию может взять на себя сам директор.

Личная карточка работника, образец заполнения (форма Т 2)

Периодичность оформления

Как правило, штатное расписание разрабатывается в конце текущего года на будущий, либо в начале нового года, и применяется в течение всего данного периода.

Если фирма, где используется штатное расписание, небольшая, с ограниченным количеством работников, и изменение их числа и занимаемых должностей происходит редко, то штатное расписание можно принять сразу на 2-3 года вперед.

Требования к документу

Главным требованием документа, которое предъявляется к нему законодательством, является соответствие информации, отраженной в нем тому, что указывается в трудовых соглашениях с работниками.

Обычно специалисты при составлении этого внутреннего документа стараются соблюдать следующие правила:

• Штатное расписание составляется при использовании стандартной формы Т-3;
• Документ необходимо ввести в действие путем издания распорядительного акта приказ об утверждении штатного расписания;
• Документ может состоять сразу из нескольких листов. Нет необходимости их сшивать, нумеровать, ставить печать. Достаточно просто скрепить их скобой;
• Для некоторых случаев наименование профессий должно быть указано в точности так, как они обозначены в справочниках профессий. Иногда даже проставлять шифры, закрепленные за данными специальностями. Это правило распространяется на профессии, которые осуществляются во вредных либо опасных условиях;
• Печать на штатном расписании может не ставиться;
• Если изменения незначительны, то они могут вноситься в действующее штатное расписание просто путем издания распорядительного акта — приказ о внесении изменений. Если же затрагивается существенный объем информации, то лучше всего разработать и ввести в действие новое штатное расписание.

Скачать бланк и пример заполнения на 2023 год

Штатное расписание на 2023 год: оформляем по всем правилам

Когда компания разрабатывает штатное расписание, она может как использовать стандартную форму бланка Т-3, так и разработать собственный документ. Можно создать свой вариант штатного расписания на основе стандартного бланка, но так, чтобы новый документ учитывал особенности функционирования предприятия.

Сначала необходимо записать наименование субъекта, после чего проставить присвоенный код ОКПО.

Следующим шагом указывается порядковый номер документа с учетом предыдущих редакций. Рядом записывается дата, когда было составлено штатное расписание.

На следующем этапе указывается день, когда документ был введен в действие. Указанная дата может совпадать с датой составления, либо быть после нее.

Важно! День принятия штатного расписания не был раньше, чем день его составления.

В правой части необходимо указать информацию о выпущенном распоряжении директора, которым штатное расписание было введено в действие. Здесь проставляются информация о приказе, а также общее число работников по документу.

Затем следует основная таблица документа.

В графе «Структурное подразделение» необходимо заносить название отделов организации. Причем это желательно делать так же, как они проставлены в организационной структуре. В случае, если подразделениям присвоены обозначения в виде кодов, то они тоже должны быть записаны в штатном расписании. Код может состоять из буквенного либо цифрового обозначения отдела.

Если компания имеет филиалы и ведет деятельность в нескольких населенных пунктах либо регионах, то его наименование необходимо указывать рядом с обозначением отдела.

В графе «Должность» необходимо записать те должности, которые требуются для функционирования организации. При составлении штатного расписания должности необходимо записывать таким образом, чтобы после названия подразделения в данной графе шли списком имеющиеся в нем должности.

При внесении информации о должностях рекомендуется пользоваться справочником ОКПДТР. Но компании, осуществляющие коммерческую деятельность этот совет могут игнорировать и называть должности так, как им будет удобно. Муниципальные и бюджетные организации же обязаны данный справочник неукоснительно соблюдать, а также указывать класс либо разряд работника.

Для коммерческой организации разряды и классы строго обязательно в том случае, если должность входит в состав группы воздействия вредных либо опасных веществ. Этот шаг необходимо для правильного расчета и назначения таким работникам досрочного пенсионного обеспечения.

В графу «Количество штатных единиц» необходимо занести общее количество работников, которых требуется принять на эту должность.

Внимание! В данное количество должны быть включены как полные штатные единицы, так и работники, принимаемые на условиях совместительства. В последнем случае необходимо при помощи дроби записать размер их денежной ставки (например, 0,5 ставки).

В графе «Размер оклада» необходимо проставить сумму денежных средств, которую работник получит за выполнение своих обязанностей в течение месяца. Точно такой же показатель должен быть проставлен в трудовом соглашении с работником.

В случае, когда для работника предусмотрена сдельная оплата труда, то в эту графу необходимо записать сумму, которая получается путем перемножения тарифной ставки на выпуск продукции за один месяц.

Если работнику установлена почасовая оплата труда, то тогда необходимо в эту графу занести размер оплаты за 1 час труда. Однако далее, в графе «Примечание» необходимо указать, что это почасовая оплата, и записать реквизиты приказа, которым она определена.

Все графы, которые проставлены дальше, имеют название «Надбавки». Здесь необходимо записать все те дополнительные суммы, которые будут выплачиваться работнику на основании различных внутренних нормативных актов. Сама сумма доплат может быть записана не только фиксированной суммой, но также процентом, коэффициентом либо в ином выражении.

В графу «Всего» записывается общая сумма оплаты труда по каждой из внесенных в документ должностей. Данное значение получается после умножения количества штатных единиц по должности на установленный для них размер оклада.

При составлении штатного расписания нужно учитывать, что в поле «Примечание» может содержаться информация различная сопроводительная информация. К примеру, отметки о наличии вакансий.

1. Далее в акте производиться подведение итога, считается общее количество штатных единиц, сумма общего фонда зарплаты за месяц.
2. 
3. Заканчивается процесс составления штатного расписание подписанием данного документа руководителем и лицом, которое его разрабатывало.

Как утвердить «штатку»

Для того, чтобы штатное расписание стало действующим, необходимо его утвердить. Это можно сделать с помощью приказа об утверждении штатного расписания.

Его подготавливают специалисты и подписывает руководитель организации. Форма данного распоряжения не регламентируется. Чаще всего применяется фирменный бланк, на котором в свободном виде излагается содержание распоряжения.

В нем должны обязательно присутствовать дата, начиная с которой происходит вступление документа в силу. Эта дата может совпадать с датой приказ на утверждение, а может от нее отличаться.

Главное условие при этом, что дата приказ должна быть ранее и равна дате вступления его в силу. Запрещается производить ввод штатного расписания задним числом.

Предприятие может работать по принципу, когда сначала каждого года происходит присвоение документам новых номеров, то есть в новом году нумерация всех документов происходит с 1.

Данная ситуация удобна, когда на предприятии регулярно происходит внесение изменений в штатное расписание.

Внимание! Новое штатное расписание может сменять ранее изданное старое. Тогда в приказе на утверждение нового акта должна присутствовать информация о признание старого документа недействительным с даты ввода утверждаемого расписания.

Если производится внесение изменений в штатное расписание, предыдущая версия документа сразу же становится недействующей. Однако нельзя ее уничтожить сразу же, как принят новый вариант.

Такой бланк сдается в архив, где его необходимо хранить в течение 3-х последующих лет. Такой срок обусловлен тем, что именно за этот период обычно проверяют документы контролирующие органы.

По закону, недействующие документы необходимо сохранять в течение 3-х лет. К этому правилу относятся и распоряжения, при помощи которых происходило изменение штатного расписания.

Кем проводится утверждение штатного расписания, в каком порядке и когда, происходит ли задним числом?

Штатное расписание – внутренний документ, в котором находится список структурных подразделений, число штатных единиц, закрепленных непосредственно за ними. При этом для любой штатной единицы установлено название должности, специальности, профессии с предписанием квалификации.

Это документ, принадлежащий к унифицированным конфигурациям основной учетной документации, который заполняют по унифицированной форме NoТ-3 и утверждается надлежащим приказом. Читайте далее, как правильно утвердить новый документ и ввести его в действие (в том числе на год).

Скрыть содержание

Кто этим занимается в компании?

Утверждает штатное расписание в начале года начальник компании путем издания указа об его утверждении. Действует принятый документ в течение календарного года.

https://www.youtube.com/watch?v=QjeEZSGHDwc\u0026pp=YAHIAQE%3D

Оригинал утвержденного штатного расписания, как правило, остается в деле службы документации, а копии следуют в отдел кадров с целью набора сотрудников и формирования определенных сведений, а также в бухгалтерию с целью начисления заработной платы.

Руководителям подразделений следуют надлежащие извлечения из штатного расписания.

Порядок проведения

Алгоритм утверждения штатного расписания представляется таким образом:

1. Издается приказ о непосредственном составлении штатного расписания.
2. Приказ фиксируется в журнал.
3. С документом знакомятся заинтересованные работники.
4. Исследуется общая структура компании.
5. Оформляется непосредственно штатное расписание.
6. Выпущенный документ согласовывается с руководством.
7. Подготавливается ещё один приказ об утверждении расписания.
8. Документ обязательно регистрируется в журнале.

Прежде чем публиковать приказ на штатное расписание, руководитель должен подобрать ответственного за ведение и сохранение документа. В роли него выступает эксперт кадровой службы.

При этом подписывает график управляющий кадрового департамента либо главный бухгалтер, однако в случае, если таковых в компании не имеется, расписывается руководитель либо другое уполномоченное лицо.

Управление компании может вводить в штатное расписание любую информацию, что дает возможность улучшить работу. При этом документ может расширяться как на одно подразделение, также на все предприятие.

Каждому подразделению присваивается код, необходимый для оптимизации документооборота.

Утверждается штатное расписание в начале календарного года, вступает в действие с 1-го числа месяца, чтобы упростить начисление заработной платы, которая меняется с его внедрением. Указом руководителя утверждаются и все изменения, какие в него записываются.

В случае если изменения не записывались либо были небольшими, годичное переутверждение не требуется, в данном случае довольно оформить только список изменений как дополнение к штатному расписанию.

Утвердить новое расписание может только руководство компании. Формируется приказ о необходимости внедрить в действие новый документ с определенного числа. Назначается отвечающий за подготовку нужной документации и контроль по выполнению приказа. «Старое» штатное расписание полностью теряет собственную силу.

Новое расписание имеет свою значимость, если структурное подразделение ликвидируется либо увольняется большое число работников. В случае если изменениям подвергаются ряд должностей, то данный вид уже не подойдет, и целесообразнее принять вспомогательное соглашение.

Необходимые бумаги

Чтобы осуществить утверждение штатного расписания, необходим только образец приказа. Другие документы законодательством не предусмотрены. Помимо этого, понадобится печать компании.

При этом работодатель должен обращать особенное внимание на правильность заполнения указа о внедрении и утверждении штатного расписания, либо применять типовой образец, заменяя в нем наименование компании и индивидуальные данные работников.

Сроки осуществления и время действия документа

Период действия расписания можно не указывать. Если не определить промежуток его действия, то возможно использовать eго на протяжении всей работы компании дo внесения в нeго каких-либо перемен и дополнений.

Когда утверждается для работы учреждения?

Ограничение касательно времени утверждения штатного расписания имеется только лишь для бюджетных учреждений – утверждают штатные расписания в месячный cрок с самого начала года (согласно 1-го абзаца п. 45 постановления КМУ No 228 от 28.02.2002 г. «Oб утверждении порядка формирования, рассмотрения, принятия и основных требований к выполнению смет бюджетных органов»).

Остальные (небюджетные) работодатели пересматривают, проводят утверждение штатного расписания по мере необходимости. Штатное расписание утверждается приказом рукoводителя компании, который составляется в свободной форме.

Главное, что должно быть отмечено в приказе, – это дата, с которой вводят в действие штатное расписание. Oна вполне может отличаться от непосредственной даты издания приказа либо соответствовать с ней.

Утвердить штатное расписание можно с 1 января следующего года.

Можно ли утвердить задним числом?

“Задним числом” внедрение в действие штатного расписания невозможно – это является единственным ограничением. Проект документа необходимо согласовывать не только с вышестоящими руководителями, однако и с менеджерами структурных подразделений либо отдельными работниками.

После этого с расписанием знакомятся под подпись главные бухгалтеры и руководители профессиональных служб. После этого возможно подготавливать приказ о штатном расписании либо применять уже готовый образец.

В случае если в компании учтена практическая деятельность обнуления нумерации с начала последующего года, нумерация штатного расписания должна быть обнулена. Однако данный вопрос может решаться персонально в любой определенной компании руководителями.

Если в документ записывались частые изменения, рациональнее начать новую нумерацию, а не продлевать старую. В целом это облегчит работу профессиональных экспертов, даст возможность избежать недоразумений.

Заключение

Как видим, штатное расписание представляет собой документ, утвержденный высшим руководством. Он может помочь систематизировать информацию относительно профессионального состава компании и определить соответствие между должностями и должностными окладами.

Таким образом, штатное расписание – значимый документ в компании, позволяющий реализовывать квалифицированную профессиональную политику. Теперь вы знаете, как утверждается документ.

Можно ли утвердить штатное расписание задним числом — Юридические советы

• Все о штатном расписании и табеле учета рабочего времени
• Подписание и утверждение штатного расписания
• Можно ли начать нумерацию штатного расписания заново?

C нового года обнулилась нумерация приказов и прочих кадровых документов, а нумерация штатного расписания тоже обнуляется? Если я утверждаю новое штатное расписание от 11 января 2011 г., то оно будет иметь № 1?На законодательном уровне подобное требование не закреплено. Поэтому вы можете принять решение, нумеровать штатное расписание в новом году с № 1 или нет, самостоятельно, в зависимости от частоты внесения в него изменений. Так, если вы часто меняете штатное расписание в течение года, то рекомендуем ежегодно начинать нумерацию сначала. Если нет, то можно вести и сквозную нумерацию (№ 1, № 2 и т. д.).

Может ли совпадать дата ввода в действие штатного расписания с датой соответствующего приказа?

Может ли быть одинаковой дата приказа о вводе в действие штатного расписания и дата ввода в действие самого штатного расписания? Например, в приказе № 1 от 11 января 2011 г. указано: «Ввести в действие штатное расписание № 1 с 11 января 2011 г.».

Да, может. Это не запрещено действующим законодательством. При этом стоит иметь в виду, что дата штатного расписания может не совпадать с датой ввода его в действие. Именно поэтому в унифицированной форме № Т-3* предусмотрена такая графа, как «Штатное расписание на период?», начиная с которой утвержденное штатное расписание вступает в действие.

Можно ли ввести штатное расписание в действие задним числом?

Новое штатное расписание вводится с 1 января 2011 года, а в декабре 2010 года мы не успели издать приказ о введении нового штатного расписания. Можем ли мы ввести штатное расписание с 1 января 2011 года приказом от 11 января 2011 г., то eсть задним числом?

Нет, не можете. В соответствии с постановлением Госкомстата штатное расписание утверждается на основании приказа, подписанного руководителем организации (или уполномоченным на это лицом). Таким образом, дата штатного расписания должна быть либо позже даты соответствующего приказа, либо совпадать с ней.

1. Документы в тему
2. Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
3. Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»Правильно заполнить штатное расписание
4. Постановление Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20 «Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации»Узнать порядок внесения изменений в унифицированные формы первичной учетной документации
5. Статьи 72, 91, 104 ТК РФ
6. Напомнить, что изменение условий трудового договора возможно только по соглашению между работником и работодателем, что продолжительность рабочих часов не должна превышать нормальное число рабочих часов в этом периоде и что работодатель должен вести учет времени, фактически отработанного сотрудником
7. Внесение изменений в штатное расписание
8. Можно ли менять должности в текущем году?
9. Можно ли в текущем году вносить изменения в штатное расписание в части должностей?

Да, можно. Для этого вы должны подготовить новое штатное расписание или внести изменения в уже действующее, издав соответствующий приказ. Но при этом не забудьте, что изменение определенных сторонами условий трудового договора, к которым относится должность работника, возможно только по соглашению между работником и работодателем, оформленному в письменном виде (ст. 72 ТК РФ).

Как оформить изменение штатного расписания?

Какие документы требуется оформлять при изменении штатного расписания?

Штатное расписание можно изменить двумя способами. Первый – внести изменения в действующее штатное расписание.

При этом необходимо издать приказ о внесении изменений в штатное расписание (с перечнем вносимых в него изменений и обязательным указанием основания таких изменений – например, совершенствование структуры организации).

Второй способ – издать новое штатное расписание. Для этого работодатель должен издать приказ о введении нового штатного расписания и признании утратившим силу предыдущего.

  Войти в наследство какие документы нужны

Если вносимые изменения затрагивают работающих сотрудников, то работодатель должен внести соответствующие записи в кадровые документы (личные карточки, трудовые книжки). А изменение определенных сторонами условий трудового договора (оклада, должности и др.) возможно только по письменному соглашению между работником и работодателем (ст. 72 ТК РФ).

Каким образом оформить надбавку?

В нашей фирме планируется внесение изменений в Положение об оплате труда и премировании. Для некоторых должностей будет введена новая система оплаты труда – повременно-премиальная, то есть оклад плюс ежемесячная премия. Как правильно оформить в штатном расписании эту надбавку?

В соответствии с постановлением Госкомстата в графах 6–8 указываются стимулирующие и компенсационные выплаты, введенные, в том числе, и по усмотрению организации.

Если у вас нет возможности заполнить эти графы в рублевом исчислении, в них можно указать надбавки в виде процентов, коэффициентов и т. д.

При этом в графе 10 штатного расписания в вашем случае можно сделать ссылку на локальный нормативный акт, которым установлены конкретные виды надбавок и их размеры.

Нужно ли ежегодно обновлять штатное расписание?

Обязательно ли утверждать новое штатное расписание с 1 января каждого года, если изменения в него не вносились?

Нет, не обязательно. Действующим законодательством такая обязанность работодателя не предусмотрена.

Можно ли часто менять штатное расписание?

1. Как часто можно вносить изменения в штатное расписание?

2. Как часто могут утверждаться штатные расписания и нужно ли заново утверждать штатное расписание каждый раз, как только в него вносятся какие-либо изменения?

В трудовом законодательстве нет никаких ограничений по поводу того, как часто могут быть внесены изменения в штатное расписание. Иначе говоря, каждый работодатель имеет право вносить их так часто, как это необходимо.

Главное, чтобы была соблюдена процедура внесения изменений в штатное расписание. Если изменения значительные, то следует издать новое штатное расписание.

А если изменений не много, то можно внести их в уже действующее штатное расписание, изменив содержание его граф (например, наименование должности или размер оклада).

• Порядок заполнения табеля учета рабочего времени
• Как учитывать скользящий график работы?
• Сколько часов необходимо проставлять в табеле рабочего времени сотрудникам, работающим по скользящему графику сутки через трое?
• При работе по графику сутки через трое нужно применять суммированный учет рабочего времени.

Таким образом, табель учета рабочего времени (формы № Т-12 и Т-13**) необходимо заполнять путем регистрации всех явок сотрудников на работу (буквенный код «Я»), включая работу в ночное время (буквенный код «Н»). При заполнении табеля учета рабочего времени не забывайте о том, что работникам положен непрерывный еженедельный отдых не менее 42 часов в неделю.

1. Как обозначить отпуск по уходу за ребенком в табеле учета рабочего времени?
2. Как правильно отразить в табеле отпуск по уходу за ребенком до трех лет?
3. В соответствии с постановлением Гос­комстата отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет обозначается буквенным кодом «ОЖ» (или цифровым кодом 15).
4. Как правильно учесть в табеле период отпуска сотрудника?

Сотрудник находился в очередном отпуске с 1 по 14 января (8 календарных дней). 1, 2, 3, 4, 5 и 7 января – нерабочие праздничные дни. Как мне грамотно оформить все дни в табеле? [[email protected]]

Восемь календарных дней ежегодного основного оплачиваемого отпуска (6 января и с 8 по 14 января) вы должны отметить в табеле учета рабочего времени буквенным кодом «ОТ». Нерабочие праздничные дни (с 1 по 5 января и 7 января) – буквенным кодом «В».

Как правильно вести учет суммированного времени?

Как правильно вести табель учета рабочего времени при суммированном учете времени (период – месяц), если в декабре работник отработал 201 час при норме часов – 183 (у него сменный режим работы)?

Поскольку в соответствии с положениями статьи 91 Трудового кодекса работодатель должен вести учет времени, фактически отработанного сотрудником, вы должны отразить в табеле все время, фактически отработанное сотрудником за месяц.

Если в вашем учреждении составлен график сменности на определенный период (квартал, полугодие, год), то продолжительность рабочего времени не должна превышать нормальное число рабочих часов в этом периоде (ст. 104 ТК РФ).

Если учетный период, например, квартал, то число рабочих часов в конкретном месяце может быть больше или меньше нормального числа рабочих часов в этом месяце.

  Должностные обязанности советника генерального директора

Кто вносит табель в программу 1С?

Чьей должностной обязанностью является занесение табеля учета рабочего времени в программу 1С? В должностной инструкции специалиста по кадрам эта функция не указана. [07m]

Если в должностной инструкции специалиста по кадрам не определена обязанность по введению табеля учета рабочего времени в электронную базу данных, то в его прямые обязанности эта функция не входит.

На практике табель учета рабочего времени в электронном виде ведет ответственный за табельный учет сотрудник бухгалтерии, который рассчитывает заработную плату (эта обязанность должна быть прописана в должностной инструкции такого сотрудника).

Когда ставится код «Т»?

Сотрудница принесла больничный лист по уходу за внуком. В этом случае в табеле рабочего времени нужно ставить код «Т»? И в каких еще ситуациях применяется этот код?

Нет, код «Т» в вашем случае ставить нельзя. В соответствии со статьей 5 Федерального закона от 29 декабря 2006 г.

№ 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» в случае осуществления ухода за больным членом семьи (в данном случае – за внуком) выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. И в табеле такие дни следует отметить кодом «Б».

Что касается кода «Т» (временная нетрудоспособность без назначения пособия), то в статье 9 указанного Закона перечислены все периоды, за которые пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается.

Например, период отстранения от работы, период заключения под стражу, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты, период проведения судебно-медицинской экспертизы, период простоя.

Обязательна ли унифицированная форма табеля учетного времени?

Сотрудница, находится в отпуске по уходу за ребенком, работает неполный рабочий день. Как в этом случае правильно заполнить табель? И обязан ли работодатель использовать унифицированную форму табеля учета рабочего времени работника или может разработать и утвердить свою форму?

В унифицированную форму табеля учета рабочего времени при необходимости вы можете вносить изменения*** (но при этом изменение и удаление отдельных реквизитов (таких как код, номер формы, название документа) не допускается). Приказом руководителя можно, например, вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк, добавления отдельных строк и вкладных листков.

В вашем случае наиболее оптимальным вариантом ведения табеля учета рабочего времени будет следующий: необходимо утвердить приказом руководителя изменение табеля в части добавления третьей строки.

В первой строке такого табеля путем сплошной регистрации указывайте все явки и неявки сотрудницы на работу, во второй строке отмечайте количество фактически отработанных сотрудницей часов, а в третьей продолжайте фиксировать факт нахождения ее в отпуске по уходу за ребенком (код «ОЖ»).

* Утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 (далее – постановление Госкомстата).

** Утверждены постановлением Госкомстата.

*** Постановление Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20.

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Утверждение штатного расписания задним числом — гражданское законодательство и судебные прецеденты

Постановление № 04АП-3452/17 от 05.04.2022 Четвёртого арбитражного апелляционного суда

указанными лицами; указанные лица могли дать пояснения о трудовой деятельности Притулиной Т.Г. на территории Забайкальского края в 2019-2020 годы. Мотин В.Г. и Лукьянова И.А.

проживают и работают в городе Краснокаменске и не имели возможности приехать в Арбитражный суд Забайкальского края для дачи пояснений в качестве свидетелей. Суд не запросил пояснения Мотина В.Г. о причинах заключения дополнительного соглашения.

Заявитель указывает, что судом в ходе рассмотрения настоящего спора не рассмотрена и не выяснена причина утверждения штатного расписания задним числом , так как сначала Притулину Т.Г.

приняли на должность заместителя генерального директора и только через 5 месяцев выделена и утверждена ставка заместителя генерального директора. Ссылается на то, что Притулина Т.Г. и Притулин А.А. не имели возможности влиять на подписание спорного дополнительного соглашения.

Полагает, что районные коэффициенты и процентные надбавки к заработной плате установлены ответчику в соответствии с действующим законодательством. Ответчик со ссылкой на то, что Притулина Т.Г. зарегистрирована в Забайкальском крае, указывает,

Решение № А27-7358/14 от 05.02.2015 АС Кемеровской области

при выплаты заработной платы за январь 2012 года. 25 июня 2014 года от ответчика Буткевича Р.В.

поступили дополнения к отзыву, в котором он указывает, что истцами не представлены доказательства причинения им убытков от действий генерального директора; вопрос о причинении убытков обществу действиями генерального директора относится к компетенции ревизора общества, а соответствующих материалов суду не представлено; истцами не представлены доказательства ознакомления исполнительного органа с принятым решением об утверждении штатного расписания на 2012 год; изменение существенных условий трудовых договоров в одностороннем порядке и (или) задним числом трудовым законодательством не допускается. В судебном заседании 30 июня 2014 года ответчик Буткевич Р.В. поддержал доводы, изложенные в дополнениях к отзыву, заявил о фальсификации доказательства – протокола общего собрания учредителей общества от 11 января 2012 года. Представитель истца отказался исключить указанное доказательство из числа доказательств по делу. Определением суда от 30 июня 2014 года судебное разбирательство отложено в судебном заседании 9 июля 2014 года. 9 июля

Определение № А27-7358/14 от 09.07.2014 АС Кемеровской области

при выплаты заработной платы за январь 2012 года. 25 июня 2014 года от ответчика Буткевича Р.В.

поступили дополнения к отзыву, в котором он указывает, что истцами не представлены доказательства причинения им убытков от действий генерального директора; вопрос о причинении убытков обществу действиями генерального директора относится к компетенции ревизора общества, а соответствующих материалов суду не представлено; истцами не представлены доказательства ознакомления исполнительного органа с принятым решением об утверждении штатного расписания на 2012 год; изменение существенных условий трудовых договоров в одностороннем порядке и (или) задним числом трудовым законодательством не допускается. В судебном заседании ответчик Буткевич Р.В. поддержал доводы, изложенные в дополнениях к отзыву, заявил о фальсификации доказательства – протокола общего собрания учредителей общества от 11 января 2012 года. Представитель истца отказался исключить указанное доказательство из числа доказательств по делу. Ответчик в качестве способа проверки заявления о фальсификации доказательств просил суд назначить судебно-техническую экспертизу по делу, предложил поручить ее проведение автономной некоммерческой организации

Определение № 07АП-2985/2015 от 24.12.2014 АС Кемеровской области

при выплаты заработной платы за январь 2012 года. 25 июня 2014 года от ответчика Буткевича Р.В.

поступили дополнения к отзыву, в котором он указывает, что истцами не представлены доказательства причинения им убытков от действий генерального директора; вопрос о причинении убытков обществу действиями генерального директора относится к компетенции ревизора общества, а соответствующих материалов суду не представлено; истцами не представлены доказательства ознакомления исполнительного органа с принятым решением об утверждении штатного расписания на 2012 год; изменение существенных условий трудовых договоров в одностороннем порядке и (или) задним числом трудовым законодательством не допускается. В судебном заседании 30 июня 2014 года ответчик Буткевич Р.В. поддержал доводы, изложенные в дополнениях к отзыву, заявил о фальсификации доказательства – протокола общего собрания учредителей общества от 11 января 2012 года. Представитель истца отказался исключить указанное доказательство из числа доказательств по делу. Ответчик в качестве способа проверки заявления о фальсификации доказательств просил суд назначить судебно-техническую экспертизу по делу, предложил поручить ее